Ktorý microsoft office je lepší pre Windows 8.1. Desať najlepších kancelárskych apartmánov

Nedávno spoločnosť Microsoft vydala novú verziu balíka programov Office – „Office 365 Home Premium“. Používatelia si teraz budú musieť vybrať medzi Office 365 a Office 2013.

Skôr než sa pustíme do témy, zastavme sa pri funkciách nového „cloudového“ Office 365. Kancelárske aplikácie si môžete nainštalovať na 5 PC so systémom Windows 7, Windows 8 a Mac OS X. Mimochodom, ak je Microsoft Office 2010 nainštalovaný na počítač, stále si musíte zakúpiť plnú licenciu.

Rozdiely medzi Microsoft Office 2013 a Office 365

Microsoft Office 2013, rovnako ako v predchádzajúcich verziách, je súbor základných kancelárske programy vrátane Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu. Jedna licencia vám umožní inštaláciu kancelársky balík iba na jednom počítači so systémom Windows.

Microsoft Office 365 je kolekcia rovnakých programov, no tu máte možnosť nainštalovať Office až na päť zariadení. Na inštaláciu nemusíte zadávať kľúče, pretože všetko je viazané na váš účet Microsoft. S Office 365 tiež získate ďalších 20 GB úložiska SkyDrive.

Ďalšou výhodou Office 365 je, že môžete používať plnú verziu balíka Microsoft Office na akomkoľvek počítači so systémom Windows. To je užitočné v situáciách, keď pracujete na počítači niekoho iného. Ak chcete používať Microsoft Office, musíte byť prihlásení Vstup spoločnosti Microsoft a za pár minút dostanete plnú verziu na požadovanom počítači. Kancelárske programy sú „cloudové“ a nie sú nainštalované v počítači natrvalo, ale ako webová aplikácia.

Licencia na Microsoft Office 2013 sa platí jednorazovo a je platná neustále, to znamená, že ju môžete používať počas celej životnosti počítača. V prípade Office 365 nezískate trvalú licenciu a musíte platiť za každý rok alebo každý mesiac používania (zakúpením ročného alebo mesačného predplatného).

Verdikt

Ročné predplatné Office 365 stojí 2499 rubľov, zatiaľ čo za Office 2013 budete musieť zaplatiť 3499 rubľov. (jednorazový licenčný poplatok).

Výber medzi dvoma verziami office by teda mal byť jednoduchý. Ak máte doma niekoľko počítačov a každý z nich potrebuje prístup kompletné balenie programy, kúpte si Office 365. Mimochodom, nový systém Office 365 si môžete bezplatne vyskúšať na mesiac. Office 2013 môže byť cenovo výhodnejšou možnosťou dlhý termín, ale nezabudnite, že sa nainštaluje iba na jeden počítač.

Pre každého užívateľa je dôležité mať dobrý textový editor.

Ak ste študent alebo často potrebujete upravovať textové dokumenty, prezentácie resp tabuľky toto je druh programu, ktorý potrebujete.

Soft Maker Office

SoftMaker Office je tiež schopný nahradiť Microsoft Office. Tento kancelársky balík je dostupný pre Windows, Linux, Windows Mobile a Windows CE.

Pomocou SoftMaker Office môžete spracovávať text, skripty, tabuľky a prezentácie. Program ponúka aj možnosť automatizácie rutinných úloh.

Rozšírená verzia SoftMaker Office má schopnosť pracovať email, kontakty. K dispozícii je aj súbor slovníkov Berlitz.

Na rozdiel od LibreOffice je tento kancelársky balík platený. K dispozícii je aj bezplatná verzia s určitými obmedzeniami, konkrétne chýbajúcou podporou formátov docx, xlsx, pptx.

Suita Calligra

Calligra Suite je ďalší kancelársky balík. Program pozostáva zo šiestich modulov: textový procesor Words, zameraný na štýly a rámce, tabuľkový procesor Sheets, editor diagramov a vývojových diagramov, editor e-kníh, ako aj programy na vytváranie prezentácií a správu databáz.

Okrem toho získate dva grafické editory: Krita - zameraný na kreslenie pomocou tabletové zariadenie a Karbon pre vektorovú grafiku.

Calligra Suite je určený pre operačný systém Linux, existuje aj verzia pre Windows. Calligra Suite štandardne používa formát OpenDocument.

Lotus Symphony

Lotus Symphony je bezplatný balík kancelárskych aplikácií. Súčasťou programu je textový editor, aplikácie na prácu s tabuľkami a vytváranie prezentácií.

Balík podporuje všetky populárne formáty kancelárskych dokumentov Lotus Symphony: doc, OOXML (formát MS Office) a ODF (formát otvorených dokumentov). Jednou zo zaujímavých funkcií Lotus Symphony je integrovaný prehliadač, ktorý dokáže otvárať webové stránky v hlavnom okne. Lotus Symphony je ľahko použiteľný bezplatný program.

Ashampoo Office 2012

Balík pozostáva z textového procesora TextMaker, tabuľkového procesora PlanMaker a prezentačného nástroja Presentations. Podporuje všetky hlavné formáty MS Office.

Mimochodom, GUI Aplikácia je veľmi podobná shellu Microsoft Office. Balík aplikácií obsahuje špeciálny program, ktorý vám umožní nainštalovať Ashampoo Office 2012 nielen na pevný disk, ale aj na flash disk. Tento kancelársky balík nie je zadarmo a stojí 1 959,49 rubľov.

Google Dokumenty

Online verzia kancelárskeho balíka pre lenivcov a lakomcov. Google Dokumenty umožňuje importovať a vytvárať dokumenty, tabuľky a prezentácie a následne ich upravovať vo webovom prehliadači.

Služba zahŕňa textový procesor Writely, tabuľkový procesor a prezentačné nástroje Tabuľky a Prezentácie. Dokumenty Google podporujú najpopulárnejšie formáty ako DOC, RTF, ODT, ODS, CSV, PPT, XLS a ďalšie.

Môžete vytvárať odrážkové zoznamy, triediť podľa stĺpcov, pracovať s tabuľkami, obrázkami a vzorcami. Je tiež možné meniť písma, štýly, farby pozadia buniek a oveľa viac.

otvorená kancelária

Skvelé zadarmo analóg od Microsoftu kancelária. OpenOffice podporuje prácu s tabuľkami a obrázkami, textovými dokumentmi rôznej zložitosti, prezentáciami a databázami. Môžete pracovať s mnohými dokumentmi balíka Microsoft Office a ukladať ich v ľubovoľnom formáte.

Balík obsahuje šesť „kancelárskych“ aplikácií – textový editor Writer a Calc – aplikáciu na prácu s tabuľkami. Pomôcka Impress je navrhnutá na prácu s prezentáciami.

Pracovať s vektorová grafika existuje aplikácia Draw. Okrem toho súprava obsahuje aplikácie Base a Math, určené na prácu s databázami a matematickými vzorcami. Môžete si tiež všimnúť prítomnosť dobrej sady šablón.

Výsledok

Čomu by ste teda dali prednosť Microsoft Office? V skutočnosti to nie je ľahká úloha. Výber je pomerne veľký, ale funkčných a ľahko použiteľných editorov nie je toľko. Osobne preferujem OpenOffice pre jeho jednoduchosť, zadarmo, stabilitu a vysokú rýchlosť.

Nedávno spoločnosť Microsoft vydala novú verziu balíka programov Office – „Office 365 Home Premium“. Používatelia si teraz budú musieť vybrať medzi Office 365 a Office 2013.

Skôr než sa pustíme do témy, zastavme sa pri funkciách nového „cloudového“ Office 365. Kancelárske aplikácie si môžete nainštalovať na 5 PC so systémom Windows 7, Windows 8 a Mac OS X. Mimochodom, ak je Microsoft Office 2010 nainštalovaný na počítač, stále si musíte zakúpiť plnú licenciu.

Rozdiely medzi Microsoft Office 2013 a Office 365

Microsoft Office 2013, podobne ako predchádzajúce verzie, je balík základných kancelárskych programov vrátane Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu. Jedna licencia vám umožní nainštalovať kancelársky balík iba na jeden počítač so systémom Windows.

Microsoft Office 365 je kolekcia rovnakých programov, no tu máte možnosť nainštalovať Office až na päť zariadení. Na inštaláciu nemusíte zadávať kľúče, pretože všetko je viazané na váš účet Microsoft. S Office 365 tiež získate ďalších 20 GB úložiska SkyDrive.

Ďalšou výhodou Office 365 je, že môžete používať plnú verziu balíka Microsoft Office na akomkoľvek počítači so systémom Windows. To je užitočné v situáciách, keď pracujete na počítači niekoho iného. Ak chcete používať Microsoft Office, musíte sa prihlásiť do svojho účtu Microsoft a o pár minút budete mať plnú verziu v počítači. Kancelárske programy sú „cloudové“ a nie sú nainštalované v počítači natrvalo, ale ako webová aplikácia.

Licencia na Microsoft Office 2013 sa platí jednorazovo a je platná neustále, to znamená, že ju môžete používať počas celej životnosti počítača. V prípade Office 365 nezískate trvalú licenciu a musíte platiť za každý rok alebo každý mesiac používania (zakúpením ročného alebo mesačného predplatného).

Verdikt

Ročné predplatné Office 365 stojí 2499 rubľov, zatiaľ čo za Office 2013 budete musieť zaplatiť 3499 rubľov. (jednorazový licenčný poplatok).

Výber medzi dvoma verziami office by teda mal byť jednoduchý. Ak máte doma viacero počítačov a potrebujete prístup ku kompletnému balíku programov na každom z nich, kúpte si Office 365. Mimochodom, nový systém Office 365 si môžete na mesiac vyskúšať zadarmo. Office 2013 môže byť z dlhodobého hľadiska cenovo najefektívnejšou možnosťou, no pamätajte, že sa inštaluje iba na jeden počítač.

Začiatkom tohto roka predaj kancelárií balík Microsoft Office 2013. Rozhranie bolo aktualizované, nové užitočné funkcie a bola pridaná integrácia s online úložiskom SkyDrive, takže teraz máte prístup k svojim dokumentom takmer kdekoľvek. Bohužiaľ, ceny tohto obľúbeného a pomerne drahého kancelárskeho balíka sú teraz ešte vyššie. Sprísnili sa aj licenčné podmienky - teraz je jedna licencia určená len pre jedno zariadenie, pričom napríklad v prípade Microsoft Office Home and Business 2010 boli podľa licencie nainštalované dve kópie programu - jedna na stolný počítač, druhý - na prenosné zariadenie(prenosný počítač). Samozrejme, môžete ísť aj inou cestou – získať takzvanú licenciu pre domácnosť predplatením Microsoft Office 365 Home Premium za 2149 rubľov. ročne, čo je na prvý pohľad asi štyrikrát lacnejšie. V tomto prípade je možné balík aplikácií nainštalovať na päť počítačov súčasne, vrátane „niektorých smartfónov a tabletov“. Pre domácich používateľov to však tiež nie je lacné, pretože predplatné sa bude musieť každoročne obnovovať a nie každému používateľovi sa bude páčiť myšlienka „cloudovej“ kancelárie.

Úloha výberu alternatívneho kancelárskeho riešenia pre domáce PC je preto celkom aktuálna, najmä preto, že potenciálna väčšina používateľov v praxi také výkonné a multifunkčné riešenie ako Microsoft Office vôbec nepotrebuje. Nájsť cenovo dostupné alebo všeobecne bezplatné alternatívy k drahému výtvoru Microsoftu dnes nie je na trhu až také zložité. Ďalšou otázkou je, či vám budú vyhovovať ako náhrada bežného kancelárskeho produktu. To znamená, či budú vhodné na používanie, či budú dostatočne funkčné z hľadiska úloh, ktoré sa majú riešiť, a nakoľko úspešne sú kompatibilné so súbormi formátu Microsoft Office, pretože MS Office sa nepochybne bude aj naďalej aktívne používať na podnikovej úrovni a v drvivej väčšine prípadov sa bude musieť vysporiadať so súbormi vytvorenými v jej prostredí. Podpora ruského jazyka je tiež žiaduca - ako na úrovni rozhrania, tak aj z hľadiska kontroly pravopisu. Preto sa pokúsime zhodnotiť možné možnosti podobný alternatívne riešenia vzhľadom na vyššie uvedené aspekty.

Voľná ​​"kancelária"

Okrem MS Office obsahuje zoznam kancelárskych produktov na trhu mnoho rôznych riešení, ktoré sa líšia podporovanou platformou a rozsahom poskytovaných funkcií. Sú medzi nimi aj bezplatné kancelárske produkty, medzi ktoré palma pomerne dlho patrila multiplatformový kancelársky balík OpenOffice.org. Teraz sa situácia zmenila – riešenie OpenOffice.org ustúpilo do pozadia a nahradil ho kancelársky balík LibreOffice, ktorý vyvinula nezisková organizácia The Document Foundation ako odnož OpenOffice.org. Dnes je to možno najkompletnejšia bezplatná alternatíva kancelárskeho riešenia od spoločnosti Microsoft. LibreOffice je však dosť „ťažký“ a pomalý. Používatelia, ktorí súhlasia s obetovaním funkčnosti (pozri tabuľku) v prospech kompaktnosti a vyššieho výkonu, by preto mali venovať pozornosť bezplatným edíciám SoftMaker Office a Kingsoft Office Pro, ktoré sú na trhu známe pod názvami SoftMaker FreeOffice a Kingsoft kancelársky balík Zadarmo.

LibreOffice 4.0.2

Vývojár: The Document Foundation

webové stránkyprogramy: http://www.libreoffice.org/

Veľkosť distribúcie: 184 MB

Práca pod kontrolou: Windows (všetky verzie); Existujú verzie pre Mac a Linux

Spôsob distribúcie: freeware (http://www.libreoffice.org/download)

Cena: je zadarmo

LibreOffice je kancelársky balík vytvorený v roku 2010 na základe známeho kancelárskeho riešenia OpenOffice.org. Táto sada kancelárske aplikácie sú softvérový produkt s otvoreným zdrojom zdrojový kód a možno ho považovať za vážneho konkurenta Microsoft Office, keďže ponúka rovnako širokú funkčnosť. Balík má zároveň zostavy v ruskom jazyku, ktoré poskytujú používateľské rozhranie v ruskom jazyku a kontrolu pravopisu, a vyznačuje sa dobrou kompatibilitou s MS Office. Pravda, toto riešenie sa nemôže pochváliť rýchlosťou – otváranie a ukladanie dokumentov v LibreOffice (najmä v tabuľkových procesoroch a prezentačnom editore) zaberie oveľa viac času ako v MS Office. Ale vďaka svojej výkonnej súprave nástrojov je LibreOffice rozhodne jednou z najlepších bezplatných alternatív k MS Office súčasnosti.

Po spustení LibreOffice sa otvorí hlavné okno (obr. 1) s ikonami na spúšťanie aplikácií, ktoré sú súčasťou balíka – najmä text Spisovateľský procesor(obr. 2), tabuľky Calc (obr. 3) a systém prípravy prezentácie Impress. Možnosti textového editora Writer sú pôsobivé: podpora pre obsahy a odkazy, plnohodnotné formátovanie, automatická kontrola pravopisu a automatické opravy, možnosť zahrnúť ilustrácie atď. V editore tak môžete pripravovať dokumenty s veľmi zložitým dizajnom - knihy, brožúry atď. Tabuľky tiež obsahujú všetky funkcie potrebné pre prácu, vrátane nástrojov na zadávanie zložitých vzorcov, vytváranie rôznych tabuliek a vykonávanie štatistických analýz. Funkcie Impress vám umožňujú pripraviť pôsobivé multimediálne prezentácie so všetkými druhmi animácií a špeciálnych efektov. Okrem toho LibreOffice obsahuje program na správu databáz. Základné údaje, editor na vytváranie diagramov a náčrtov Draw and editor matematické vzorce Matematika Nakoniec tento kancelársky balík obsahuje ešte jeden užitočný nástroj- modul na vytváranie PDF súborov integrovaný do aplikácií, pomocou ktorého môžete exportovať vytvorené dokumenty do formátu PDF (aj v súlade s normou ISO PDF / A).

Ryža. 1. Hlavné okno LibreOffice

Ryža. 2. Text procesor libreoffice Spisovateľ

Ryža. 3. Elektronické libreoffice tabuľky Calc

Pri spustení LibreOffice sa otvorí hlavná ponuka s ikonami na spustenie špecifické aplikácie: textový editor, tabuľky atď. Rozhranie každej z aplikácií je podobné rozhraniu Microsoft Office, takže s týmto riešením môžete začať pracovať doslova ihneď po inštalácii. Dokumenty sa otvárajú v rôznych oknách. Kompatibilita s formátmi Microsoft je implementovaná na vysokej úrovni - je možné otvárať súbory MS Office od verzií 6.0 až 2010 a ukladať súbory vo formátoch MS Office 97/2000/XP/2003 a MS Office 2007/2010. Je pravda, že zobrazenie importovaných dokumentov v niektorých prípadoch nie je úplne správne. Napríklad sme si všimli, že Writer stránkuje dokumenty DOC inak ako Word a mierne vertikálne posúva text v popisoch, zatiaľ čo Calc môže skresliť typ grafu (v závislosti od typu) a niekedy posunúť štítky grafu.

SoftMaker FreeOffice 675

Vývojár: SoftMaker Software GmbH

Veľkosť distribúcie: 58,7 MB

Práca pod kontrolou: Windows 2000/XP/Vista/7/8; existuje verzia pre Linux

Spôsob distribúcie: freeware (http://www.freeoffice.com/en/download); na používanie produktu sa musíte zaregistrovať a získať bezplatný sériový kľúč

Cena: je zadarmo

SoftMaker FreeOffice je odľahčenou verziou komerčného produktu SoftMaker Office 2012, ktorý je na trhu ponúkaný v dvoch edíciách: základnej Standard a rozšírenej Professional (posledná obsahuje navyše „poštového klienta“). Riešenie je kompaktné, vysoký výkon, minimálne nároky na hardvérové ​​prostriedky a dobrá podpora formátov MS Office. Okrem toho môže produkt fungovať z akéhokoľvek flash disku, čo vám umožní mať ho vždy po ruke požadované programy. SoftMaker FreeOffice je lokalizovaný v ruštine a možno ho nakonfigurovať tak, aby automaticky kontroloval pravopis v ruštine (budete si musieť stiahnuť a nainštalovať ruský slovník Hunspell). Príležitosti bezplatná verzia SoftMaker FreeOffice (oproti SoftMaker Office) je samozrejme limitovaný a v tomto kancelárskom produkte nie je možné vytvárať dokumenty so zložitým dizajnom. Taktiež nie je možné do nej ukladať súbory DOCX, XLSX a PPTX (k dispozícii je iba čítanie súborov v týchto formátoch); dokumenty vo formátoch DOC, XLS a PPT sa otvárajú a ukladajú bez problémov. Funkčnosť tohto riešenia je však dostatočná na vykonanie väčšiny kancelárske úlohyčelia domácim používateľom, preto je tento produkt veľmi sľubný na vybavenie domáceho počítača.

SoftMaker FreeOffice obsahuje tri moduly: textový editor TextMaker (obr. 4), tabuľkový procesor PlanMaker (obr. 5) a prezentačný program Presentations. TextMaker vám pomôže pripraviť rôzne dokumenty s odsekmi, zoznamami, tabuľkami, plávajúcim textom, odkazmi, stĺpcovým textom a obsahom zvýrazneným tieňovaním a okrajmi. S PlanMakerom môžete vykonávať všetky základné operácie v tabuľkových procesoroch, vrátane výpočtov s prepojením funkcií, používania pomenovaných odkazov, analýzy údajov, znázornenia výpočtov pomocou grafov a tabuliek atď. Pomocou prezentácií môžete vytvárať jednoducho navrhovateľné prezentácie s rôznymi prechodmi, animáciami, zvukovými anotáciami a videami. SoftMaker FreeOffice má tiež možnosť exportovať pracovné dokumenty do formátu PDF.

Ryža. 4. Textový editor TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Ryža. 5. Tabuľky PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

Rozhrania aplikácií zo sady SoftMaker FreeOffice sú veľmi podobné rozhraniam zodpovedajúcich aplikácií MS Office 2003, takže na zvládnutie produktov je minimum času. Vďaka širokej podpore všetkých obľúbených kancelárskych formátov je možné otvárať a ukladať súbory vo formátoch DOC, XLS a PPT pre MS Office verzie 6.0-2010 (vrátane zaheslovaných), ako aj OpenDocument, RTF, HTML a množstvo ďalších dokumentov. Pre súbory DOCX, XLSX a PPTX je implementované iba otváranie. Zobrazenie dokumentov vytvorených v MS Office spravidla plne zodpovedá pôvodným, aj keď môžu existovať výnimky. Napríklad sme si všimli, že TextMaker v niektorých dokumentoch pri zobrazení mení okraje štítkov, prevracia text v popisoch a môže meniť veľkosť objektov OLE. V PlanMakeri sme sa stretli s nemožnosťou práce s kontingenčnými tabuľkami vytvorenými v MS Excel.

Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)

Vývojár: Softvér Kingsoft

Veľkosť distribúcie: 39,1 MB

Práca pod kontrolou: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Spôsob distribúcie: freeware (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Cena: je zadarmo

Kingsoft Office Suite zadarmo vyzlečená verzia komerčný kancelársky balík Kingsoft Office Pro od čínskych vývojárov, ktorý je v Číne všeobecne známy pod názvom WPS Office. Tento softvérový produkt sa vyznačuje skromnými rozmermi, vysokou rýchlosťou prevádzky a nenáročnosťou systémové prostriedky(funguje bez problémov aj na netbookoch). Riešenie má vyššiu úroveň kompatibility s MS Office (v porovnaní s vyššie uvedenými kancelárskymi balíkmi) a vyzerá ako kancelársky produkt Microsoft a má pôsobivú (aj keď obmedzenú v porovnaní s Kingsoft Office Pro) funkčnosť. pravda, ruské rozhranie tento kancelársky balík nie a pravopis v ruštine je pre neho príliš ťažký. Napriek tomu „kancelária“ od čínskych vývojárov stále vyzerá atraktívne ako alternatíva k drahým. komerčné produkty do vášho domáceho PC.

Kingsoft Office Suite Free obsahuje: textový procesor Kingsoft Writer (obrázok 6), tabuľky Kingsoft (obrázok 7) a prezentačný softvér Kingsoft Presentation. Textový editor používaný na vytváranie dokumentov profesionálna kvalita so štýlmi, stĺpcovým textom, farebnými tabuľkami, grafmi a dokonca aj vodoznakmi. Tabuľky Kingsoft obsahujú všetky potrebné nástroje na spracovanie, analýzu a grafické znázornenie dáta a riešenie Kingsoft Presentation možno úspešne použiť na vytváranie efektívnych prezentácií na základe tematických šablón. Kingsoft Office Suite Free má tiež vstavaný prevodník PDF, ktorý vám umožňuje prevádzať kancelárske súbory (vrátane dokumentov Word, Excel a PowerPoint) na súbory PDF; v prípade potreby je možné vygenerované PDF dokumenty pred zmenami chrániť heslom.

Ryža. 6. textový procesor Spisovateľ Kingsoft

Ryža. 7. Tabuľky Kingsoft

Kancelárske riešenie Kingsoft Office Suite Free navonok pripomína Microsoft Office 2003: usporiadanie panelov, tlačidiel a príkazov je kopírované takmer jedna k jednej; funkčnosť je takmer úplne duplikovaná. Zásadný rozdiel je len v podpore kariet na aplikačnej úrovni, čo je dobré, pretože s kartami sa práca s viacerými dokumentmi stáva pohodlnejšou. Kompatibilita s Microsoft Office je takmer 100% - môžete otvárať a upravovať dokumenty MS Office (97/2000/2003/2007/2010) vo formátoch DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ako aj súbory vo formátoch DOT, RTF , XLT, CSV, HTML, PPS atď. Je pravda, že ukladanie v nových formátoch DOCX, XLSX a PPTX nie je podporované, čo znamená, že dokumenty budú musieť byť uložené ako súbory DOC, XLS a PPT, ale pre väčšinu používateľov je to ľahostajný. A pri tomto riešení z hľadiska kompatibility sú samozrejme možné isté skreslenia pri zobrazovaní dokumentov vytvorených v MS Office, no po prezretí množstva materiálov (medzi ktorými boli veľmi komplexná štruktúra) si stihli všimnúť len mierne odlišné rozloženie textu v rámci odsekov. To niekedy vedie k posunu textu na stránkach av rámci štítkov a popisov.

Kancelária v oblakoch

Vďaka rozšírenému využívaniu internetu sa nám „cloudové“ technológie približujú a v „oblakoch“ sa rieši čoraz viac rôznych úloh vrátane práce s kancelárskymi dokumentmi. Príkladom toho sú služby Google Docs a Zoho Docs, ktoré sú skutočnými online kanceláriami s tradičnou sadou kancelárskeho softvéru. S ich pomocou môžete vytvárať a upravovať dokumenty v textovom editore, pracovať s tabuľkami a pripravovať prezentácie, avšak za predpokladu, že máte prístup na internet (budete si tiež musieť vytvoriť účet v príslušnej službe).

Samozrejmosťou je funkčnosť „cloudu“ kancelárske riešenia sa ukazuje byť rádovo nižší ako u bežných stacionárnych produktov (najmä MS Office). Ale pri práci v online kancelárii si môžete voľne vymieňať dokumenty s inými používateľmi a pracovať s nimi na projektových materiáloch v reálnom čase. Tiež upravte kancelárske dokumenty môžete sa pripojiť k internetu z akéhokoľvek počítača pripojeného na internet (vrátane počítača, na ktorom nie je nainštalovaný žiadny kancelársky balík) – to je dôležité pre používateľov, ktorí rôzne počítače. Treba si tiež uvedomiť, že pri relatívne malom celkovom objeme dokumentov nebudete musieť za využívanie online služieb vôbec platiť.

Google Dokumenty

Vývojár: Google

Google Docs je populárna sada kancelárskych webových služieb, ktorá je právom považovaná za najlepšie online riešenie svojho druhu. Je ľahko použiteľný a relatívne rýchly (čo vám v prípade potreby umožňuje pracovať aj s pomalším pripojením) a má tiež pôsobivé možnosti zdieľania a úzku integráciu s inými produkty Google. Podpora ruského jazyka je poskytovaná na úrovni rozhrania (v nastaveniach budete musieť vybrať ruský jazyk), je možná kontrola pravopisu v ruštine, ale nie všetky chyby sú podčiarknuté (vstavaný slovník zjavne neobsahuje všetky výrazy ). Úroveň kompatibility s dokumentmi balíka MS Office ponecháva veľa požiadaviek. Celková poskytnutá suma služby Google Priestor pre dokumenty tento moment obmedzená na 5 GB, priestor navyše platené (25 GB - 2,49 USD mesačne, 100 GB - 4,99 USD mesačne).

IN súčasťou Google Dokumenty majú textový editor Google Document (obr. 8), tabuľkový procesor Google Spreadsheets (obr. 9) a službu na vytváranie prezentácií Google Presentations. Existujú aj nástroje na prípravu rôzne schémy, diagramy, kresby - Google Drawing a vytváranie formulárov pre prieskumy - Google Form. Možnosti formátovania vytvorených dokumentov sú minimálne, preto je služba vhodnejšia na prípravu jednoduchých materiálov, tabuliek a prezentácií. Funkcionalita určená na spoluprácu s dokumentmi vám však umožní organizovať sa súkromný prístup od určité práva(úprava alebo čítanie) na konkrétne dokumenty pre vybraných používateľov, ktorá zabezpečí možnosť efektívnej harmonizácie materiálov v priebehu ich prípravy. Všetky materiály sú umiestnené v zbierkach (obr. 10) a môžu byť vytvorené od začiatku alebo stiahnuté hotové v obľúbených formátoch súborov.

Ryža. 8. Textový editor dokumentov Google

Ryža. deväť. tabuľkový procesor Tabuľky Google

Ryža. 10. Usporiadajte dokumenty v službe Dokumenty Google

Rozhranie všetkých aplikácií v Google Docs je veľmi sparťanské a obsahuje minimum nástrojov a funkcií, no na prípravu jednoduchých dokumentov úplne postačuje. Pre väčšinu je podporovaný export a import súborov štandardné formáty- vrátane sťahovania a úpravy dokumentov MS Office vo formátoch DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT a PPTX. Od minulej jesene používatelia Dokumentov Google stratili možnosť exportovať dokumenty do starých formátov MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT) a teraz je export možný len vo formátoch DOCX, XLSX a PPTX ( HTML formáty, RTF, ODT, PDF atď. sú samozrejme podporované).

Kompatibilita s Microsoft Office pre zložité dokumenty ešte nie je dokonalá – skreslenia sú možné rôznymi spôsobmi. Napríklad pri otváraní importovaných súborov DOC môžete často vidieť, že text na stránkach je rozmiestnený inak a okraje tabuliek zmizli, chýbajú alebo je obsah nápisov prekrytý iným textom, obrázky sú roztrhané medzi stránkami tiež nie sú nezvyčajné atď. V tabuľkách je situácia rovnaká - časť nastavení formátovania sa zahodí, diagramy často miznú, pracujte s tými, ktoré boli vytvorené v Excel Pivot tabuľky je z princípu nemožné (a samotný vzhľad takýchto tabuliek sa môže značne líšiť od pôvodného) atď.

Zoho Docs

Vývojár: Spoločnosť Zoho Corp.

Zoho Docs - najviac veľká kancelária„v cloude“, ktorý ponúka dve desiatky kancelárskych webových služieb (je možné dokonca pracovať online s databázami a kalendárovým plánovačom), avšak mnohé zo služieb sú dostupné len v komerčných tarifách. Textový editor a tabuľky zahrnuté v aplikácii Zoho Docs sú funkčnejšie ako ich náprotivky v Dokumentoch Google, ale rýchlosť práce s dokumentmi v tejto online kancelárii je výrazne nižšia a existuje viac situácií, keď sú servery nedostupné. Rozhranie mnohých kancelárskych aplikácií je rusifikované, možnosť kontroly pravopisu (vrátane ruštiny) je implementovaná, ale iba v textovom editore a takáto kontrola sa spúšťa manuálne. Ale kompatibilita s dokumentmi vytvorenými v prostredí MS Office je lepšia ako v Google Docs. Množstvo poskytovaného priestoru v službe Zoho Docs a počet pracovných plôch závisí od zvolenej tarify. Kedy bezplatný plán Zadarmo je pridelený 1 GB priestoru a je povolené vytvoriť iba jeden pracovnom priestore. Štandardné (3 USD/mesiac) a Premium (5 USD/mesiac) komerčné plány prideľujú 2 GB a 5 GB bezplatne s až 10 a 50 pracovnými priestormi; zvýšenie poskytnutého priestoru pre súbory je povolené za príplatok.

V zozname základné služby Zoho Docs – Zoho Writer (obrázok 11), Zoho Sheet (obrázok 12), Zoho Show Presentation Solution, Zoho Notebook a Zoho Calendar. Možnosti formátovania dokumentov v Zoho Writer a Zoho Sheet sú celkom pôsobivé (čo sa nedá povedať o editore prezentácií). Stále je však pohodlnejšie vytvárať veľkolepo navrhnuté komplexné dokumenty v stacionárnych softvérových produktoch, a nie s pripojením online kancelárskych služieb. Tie posledné sú zaujímavejšie na použitie rýchla výmena materiálov a pri spoločnej práci na projekte – napríklad v Zoho Docs môžete priamo otvoriť prístup (čítanie alebo úpravy) k sérii dokumentov naraz niekoľkým používateľom spolupracujúcim na konkrétnom projekte. Ešte pohodlnejšie je vytvoriť si vlastný tematický pracovný priestor (pracovný priestor) pre každý projekt a otvoriť prístup do tejto oblasti pre skupinu kolegov – v dôsledku toho budú mať všetci používatelia skupiny prístup k novo pridaným dokumentom automaticky (tj. bez akéhokoľvek úsilia z vašej strany). Dokumenty a ďalšie materiály sú v prostredí Zoho Docs umiestňované po priečinkoch a pracovných priestoroch (obr. 13), organizačný plán poskytuje aj možnosť priraďovania tagov k súborom, čo sa môže v budúcnosti hodiť pre ich rýchle vyhľadávanie.

Ryža. 11. Textový editor Zoho Writer

Ryža. 12. Zoho Sheet Spreadsheet

Ryža. 13. Správa dokumentov v prostredí Zoho Docs

Rozhranie kancelárskych aplikácií Zoho Docs je vyhotovené v štýle MS Office 2007. Rozsah podporovaných formáty súborov veľmi široký: pomocou Zoho Docs môžete dokonca nahrať ZIP archívy s ich následným rozbalením a importovať dokumenty uložené v službe Google Docs (pri importe sa to však deje v skreslenej podobe). Pre dokumenty v MS Office je implementovaná podpora formátov DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - import aj export.

Pri importe dokumentov MS Office sa stratí časť formátovania, no výsledky sú často lepšie ako pri importe podobná operácia v Dokumentoch Google. Je pravda, že vzhľad importovaných dokumentov môže byť ďaleko od originálu. V zložitých dokumentoch vytvorených vo Worde môžu napríklad zmiznúť zarážky odsekov, obsah, obrázky, všetky popisky a poznámky, hoci základné prvky formátovania textu často zostávajú nezmenené. V tabuľkách sa zase často menia typy a veľkosti písma, dlhý text v bunkách sa láme na hranici (v Exceli je viditeľné, ak je nasledujúca bunka prázdna), miznú grafy a obrázky atď.

Zhrňme si vyššie uvedené. Dnes môžete nájsť dôstojnú alternatívu k kancelárskemu produktu spoločnosti Microsoft. V prvom rade sú to tradičné desktopové riešenia v štýle MS Office, ktoré sú dobre kompatibilné s formátmi kancelárskych produktov Microsoft a umožňujú pripravovať materiály, ktoré sú dizajnovo veľmi zložité. V zvažovaných alternatívnych stacionárnych aplikáciách môžete pripraviť takmer akýkoľvek dokument vytvorený vo Worde, Exceli alebo PowerPointe (je však možné, že s menším pohodlím). Navyše môžete využiť služby online kancelárií – majú dostatočnú funkcionalitu na prípravu jednoduchých dokumentov, tabuliek a prezentácií a sú veľmi pohodlné, keď potrebujete spolupracovať.

Ak nepotrebujete zapnúť plný výkon produktov MS Office domáci počítač, potom je celkom možné ušetriť peniaze obmedzením sa na bezplatnú stolnú kanceláriu vo forme jedného zo softvérových produktov, ktoré sme skontrolovali. Čo sa týka online kancelárskych služieb, podľa nás je rozumnejšie využívať ich na výmenu dokumentov a rýchle dohodnutie sa na nich v reálnom čase. Ak sa materiály používané v priebehu spoločnej práce nelíšia v komplexnom dizajne a nie sú problémy s internetom, potom môže byť tento spôsob úpravy a komentovania dokumentov v procese práce na projekte veľmi pohodlný a efektívny. Iná vec je pri finalizácii veľkých, komplexne štruktúrovaných a efektne navrhnutých dokumentov, ktoré boli predtým vytvorené v prostredí MS Office. Tu môžete byť sklamaní, pretože v praxi nie je kompatibilita s kancelárskymi formátmi Microsoftu v kancelárskych službách ani zďaleka dokonalá a úprava veľkých dokumentov je pomalá.

Nová verzia Office 365 prekonala očakávania analytikov a prináša ročné príjmy okolo miliardy dolárov. Dnes sa Microsoft Office v tej či onej forme považuje za samozrejmosť, ale pokusy o jeho úplnú legalizáciu sú stále nabúrané na cenovú bariéru. Medzitým je mnoho vývojárov pripravených ponúknuť skutočné alternatívy k tejto najpopulárnejšej súprave programov na prácu elektronická dokumentácia za výhodnejších podmienok.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Spolu s predchádzajúcou verziou 2010 ide dnes o najbežnejšiu sadu kancelárskych programov (pre firemných aj domácich používateľov). Každý, kto si aktivoval rok 2010 pred 30. aprílom 2013, môže do 31. mája 2013 aktualizovať zadarmo.

Testovacia verzia je často predinštalovaná na nových počítačoch a notebookoch. Distribúcia obsahuje najväčšie množstvo aplikácií na vytváranie dokumentov rôzneho typu, ich úpravu a spoluprácu – pozri stručnú prezentáciu.

K dispozícii je rozsiahla knižnica šablón, ďalšie materiály je možné stiahnuť zo stránky Microsoftu. Zapamätajte si tu pravidlo 90/10. Podľa jednej z jeho interpretácií využíva 90 percent používateľov 10 percent funkcionality programu.

V skutočnosti je balík kancelárskeho softvéru od Microsoftu de facto štandardom, medzi ktorého nevýhody možno spomenúť náročnosť zdrojov a vysokú cenu. Profesionálna verzia bude stáť viac ako 15 000 rubľov.

Microsoft Office 2013 je dostupný v 32-bitovej a 64-bitovej verzii. Oba vyžadujú nainštalovaný systém Windows 7/8 a hardvér podpora DirectX v.10, takže nebudú fungovať na starších počítačoch. Rýchlosť programov je relatívne nízka kvôli ťažkému rozhraniu a silnej fragmentácii komponentov (ich celkový objem po inštalácii zaberá asi tri gigabajty). Časť problému s rýchlosťou je vyriešená SSD a / alebo veľkým objemom Náhodný vstup do pamäťe. Verzia x64 vyžaduje aspoň 2 GB RAM.

2. Microsoft Office 365

Funkčnosťou podobný produkt, ale odlišný z hľadiska logiky práce. Ak bol Microsoft Office do verzie 2013 distribuovaný ako klasické krabicové distribúcie na inštaláciu a lokálne použitie, potom sa Office 365 ponúka ako predplatné a ide o cloudové riešenie.

Office 365 je vhodnejší na spoluprácu na projektoch. Je zameraný na firemných používateľov a majiteľov notebookov s trvalým pripojením na internet. Okrem klasickej sady kancelárskych programov, cloudová služba ponúka sadu webových plánovacích nástrojov, prístup k online úložisku SkyDrive a bezplatné pravidelné zálohy na serveroch spoločnosti.

3. LibreOffice v.4.0.x

Plne funkčný, bezplatný a open source multiplatformový kancelársky balík. Funguje na počítačoch Ovládanie Linuxu, Windows 2000 SP4 a vyššie, beží aj na starých konfiguráciách s Pentiom III a 256 MB RAM. Na disku zaberá približne jeden a pol gigabajtu (dvakrát menej ako Microsoft Office 2013). Vyžaduje inštaláciu voľný komponent Java Runtime Environment, ktoré je zvyčajne už prítomné na väčšine počítačov.

LibreOffice podporuje väčšinu bežných formátov vrátane Office OpenXML (súbory s príponami .docx; .xlsx; .pptx a ďalšie). Vzhľadom na implementáciu tohto formátu, ktorý je štandardne vybraný v Microsoft Office 2007 a novších verziách, je jeho podpora v akýchkoľvek programoch tretích strán výrazne obmedzená. Problémy stále vznikajú pri pokuse upravovať v LibreOffice dokumenty s komplexným formátovaním vytvoreným v Microsoft Office a uloženým v Kancelársky formát openxml.

Hlavným formátom dokumentu používaným samotným LibreOffice je ODF (OpenDocument Format). Vyhovuje norme GOST R ISO / IEC 26300-2010, ktorá vstúpila do platnosti 1. júna 2011. Jeho podpora je súčasťou balíka Microsoft Office od verzie 2007 SP2. V skutočnosti neexistuje žiadny dôvod na fixáciu na formát Office OpenXML, okrem toho, že je štandardne ponúkaný produkty spoločnosti Microsoft. Existuje pol tucta ďalších rovnako pohodlných formátov.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

V skutočnosti ide o predchodcu LibreOffice, ktorý sa vyvíja oddelene od neho. Okrem Linuxu a Windowsu všetkých aktuálnych verzií je Apache OpenOffice podporovaný Mac OS X, OpenSolaris a FreeBSD. Existuje dokonca aj prenosná verzia, ktorá nevyžaduje inštaláciu. OpenOffice so všetkými osobnými nastaveniami a šablónami je možné prenášať na flash disku a spustiť takmer na akomkoľvek počítači.

Komerčná verzia iného balíka, InfraOffice.pro od Infra-Resource, je založená na OpenOffice. Obsahuje dodatočné finančné prostriedky kryptografia, originálny dizajn a súbor rôznych vylepšení. InfraOffice.pro možno použiť aj ako prenosnú zostavu na flash disku. Súčasné náklady sú 646 rubľov. Verzia je obzvlášť dôležitá pre komerčné použitie, pretože úplne odstraňuje špecifické problémy procesu licencovania softvéru.

5 Corel Office

Distribúcia sa ukázala ako mimoriadne nenáročná, keďže obsahuje len sadu najpoužívanejších programov – textový editor, tabuľky a prezentačnú aplikáciu.

Softvérový balík možno spustiť aj na starších počítačoch so systémom Windows XP s rozlíšením obrazovky 800 x 600 alebo vyšším. Jednojazyčná verzia má po inštalácii iba 125 MB. Podporované sú staršie aj najnovšie formáty balíka Microsoft Office. Integrovaná podpora cloudové riešenia funguje cez službu Dropbox.

Corel Office je optimálny pre netbooky a konfigurácie s nízkym výkonom. Aktuálna cena jednej licencie je 45 eur.

Rozšírená distribúcia funkcií Corel WordPerfect Office X6 je k dispozícii iba na anglický jazyk. Okrem toho obsahuje nástroj Nuance PaperPort 12 SE Document Manager a nástroje na úpravu PDF.

6 Ashampoo Office 2012

Rovnako ako Corel Office je táto distribúcia obmedzená na tri najdôležitejšie aplikácie: TextMaker (analóg Wordu), PlanMaker (podobný Excelu) a Presentations (náhrada za PowerPoint).

Podpora formátov Microsoft Office zahŕňa najnovšie verzie. Uložiť do PDF je tiež k dispozícii. Cena licencie je 1200 rubľov a aktualizácie - 300 rubľov.

Tento kancelársky balík je možné nainštalovať na flash disk a používať v prenosnej verzii. Počas tejto inštalácie si všimnete, že cieľový adresár sa nazýva SoftMaker Office 2012. Je to preto, že kód Ashampoo Office je čiastočne licencovaný od nemeckej spoločnosti SoftMaker Software, autorov ďalšieho predmetného kancelárskeho balíka.

7. SoftMaker Office 2012

Kompaktná distribúcia troch základné aplikácie, ktorej hlavný kód bol obsiahnutý v Ashampoo Office 2012. Profesionálna verzia navyše obsahuje e-mailového klienta s plánovačom úloh a funkciami na správu knižnice kontaktov.

Distribúcie Softmaker Office 2012 „Standard“ a „Professional Edition“ s tromi licenciami

SoftMaker Office 2012 je k dispozícii v štrnástich jazykoch vrátane ruštiny. Podporuje ODF a všetky formáty Microsoft Office. Existujú verzie pre Windows (od XP), Linux a Android (od v.2.2). cena základná verzia Windows stojí 80 dolárov a Professional 100 dolárov.

8. Bezplatný balík Kingsoft Office 2012

Táto distribúcia je vyvinutá v Číne, ale je nepravdepodobná daný fakt treba považovať za nevýhodu. Väčšinu programov dnes píšu programátori z Číny alebo Indie.

Rovnako ako mnohé z vyššie uvedených alternatív, Kingsoft Office obsahuje tri hlavné programy: editory pre textové dokumenty a tabuľky a aplikáciu s hovoreným názvom Prezentácia.

Medzi charakteristické rysy ten druhý - podpora flash grafiky (.swf) a schopnosť zobrazovať prezentácie v rôznych režimoch súčasne na dvoch monitoroch. Súbory sú chránené šifrovaním RC4 s dĺžkou kľúča 128 bitov.

Distribúcia je extrémne ľahká (68 MB) a nenáročná na zdroje. Minimum Požiadavky na systém rekordne málo: Pentium II a 128 MB RAM.

Program má síce stále problémy s rusifikáciou, ale účel väčšiny prvkov používateľské rozhranie zrozumiteľné bez prekladu.

Hlavným rozdielom medzi Kingsoft Office je možnosť bezplatného legálneho používania pre domácich používateľov a vzdelávacie inštitúcie. Komerčná licencia bude stáť o niečo viac ako dvetisíc rubľov (skutočná cena je viazaná na hongkonský dolár).

Nominálne, takmer všetky alternatívne riešenia teraz podporujú Office OpenXML, ale tento kancelársky balík pracuje s takýmito súbormi iba na otváranie a ukladá ich po úprave v akomkoľvek inom formáte.

9.SuiteOffice

Tento neobvyklý produkt sa vyznačuje množstvom verzií s optimalizáciou rozhrania pre rôzne povolenia obrazovka a systémové požiadavky. Personal Edition je moderná minimalistická distribúcia. Je to skvelé pre veľmi staré počítače (funguje aj v Prostredie Windows 95) a monitory s rozlíšením 800 x 600 alebo vyšším. Existuje samostatné vydanie Excalibur, zamerané predovšetkým na majiteľov netbookov so špecifickým rozlíšením obrazovky 1024x600. K dispozícii je aj FullHD verzia OmegaOffice HD+.

Všetky distribúcie sú maximálne odľahčené (od 20 do 40 MB) a zároveň obsahujú šesť až osemnásť programov vrátane hry Tetris. Všetky sú nainštalované bez reštartu, nevyžadujú Java a .NET. Osobné a rozšírené vydanie funguje vo všetkých Verzie systému Windows(od 95 do 8 vrátane). Vydanie „Piaty element“ je určené Používatelia systému Windows 95-XP. Excalibur, Premium a Omega sú určené pre rad Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.

10. Dokumenty Google

Ide o súbor troch základných online služieb, ktoré nahrádzajú inštaláciu akéhokoľvek balíka kancelárskeho softvéru lokálny počítač. Na pripojenie k nim potrebujete iba bezplatný klient Disk Google – pozrite si prezentačné video.

Hotové sú už verzie pre Windows XP, Vista a 7. Pracuje sa na klientovi pre Windows 8. Aktuálne sú podporované aj MacOS (v.10.6 a vyššie), iOS a Android. Budete môcť pracovať s dokumentmi zo smartfónu bez toho, aby ste ich museli vopred kopírovať. Kompletný lokálny klient pre Používatelia Linuxu stále nie, ale existujú jednoduché neformálne spôsoby používania služby.

Dokumenty, tabuľky, prezentácie - všetko je možné prezerať a upravovať priamo v okne prehliadača a je to povolené tímová práca. Jediné, čo je potrebné, je internetové pripojenie (nie nevyhnutne rýchle). Oficiálne podporované Prehliadače Chrome, Firefox, Safari a Internet Explorer, ale zvyčajne funguje aj v iných.

Medzi dostupnými formátmi sú všetky bežné, vrátane OpenDocument a Office OpenXML. Súbory používateľa sú uložené na serveroch spoločnosti s možnosťou exportu na akékoľvek lokálne médium. Zálohy sa vytvárajú automaticky a sú k dispozícii na mesiac. Spočiatku je 5 GB zadarmo cloud-ové úložisko. Ďalší objem je možné dokúpiť podľa sadzieb zvoleného tarifného plánu.