Ako používať program Word office. Ako vybrať veľký kus textu. Rýchlo sa pohybujte v dokumente

Populárny testovací editor Microsoft Word je medzi používateľmi na celom svete veľmi obľúbený. Je to najvýkonnejšia a ľahko použiteľná profesionálna aplikácia na spracovanie textu.

Microsoft Word je súčasťou balíka Microsoft Office. O práci v programe Word bolo vydaných veľa kníh a príručiek. Mnohí používatelia sa naučili program používať sami, takže niektoré nastavenia a funkcie programu im nemusia byť známe.

V tomto článku som napísal niekoľko jednoduchých tipov programu Word, ktoré budú užitočné pre začínajúceho používateľa. Týchto 15 užitočných tipov pre Word funguje vo verziách Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016. Možno, že takmer všetko funguje vo verzii Microsoft Word 2003 (nemám to ako skontrolovať).

Ako vybrať celý dokument

V okne otvoreného dokumentu programu Word stlačte kombináciu klávesov "Ctrl" + "A".

Ako zvýrazniť ponuku

Stlačte tlačidlo "Ctrl" a potom kliknite kurzorom myši na ľubovoľné slovo z vety.

Ako zvýrazniť odsek

Ak chcete vybrať odsek, trikrát kliknite na ľubovoľné slovo v tomto odseku.

Ako vybrať fragmenty textu na rôznych miestach v dokumente

Vyberte prvý požadovaný fragment textu v dokumente programu Word akýmkoľvek pohodlným spôsobom a potom stlačením klávesu "Ctrl" vyberte ďalšie požadované fragmenty textu.

Ako vybrať veľký kus textu

Umiestnite kurzor myši na začiatok fragmentu a potom stlačením klávesu "Shift" kliknite kurzorom myši na koniec fragmentu.

Ako zmeniť veľkosť písmen

Ak ste omylom zadali text veľkými písmenami, môžete vrátiť malé a veľké písmená do obvyklej podoby tak, že najskôr vyberiete text a potom stlačíte klávesy „Shift“ + „F3“.

Jednoduché zalamovanie textu

Zalamovanie textu v dokumente bez použitia funkcií kopírovania/vkladania. Vyberte časť textu a potom stlačte "F2", presuňte kurzor na požadované miesto v dokumente a potom stlačte kláves "Enter".

Text sa prenesie na nové miesto v dokumente.

Podčiarknutie textu, preskakovanie medzier

Vo Worde štandardne funguje štandardné poradie: keď je text podčiarknutý, sú ovplyvnené slová a medzery (plné podčiarknutie). Čo ak potrebujete v texte podčiarknuť iba slová a vynechať medzery? Ak to chcete urobiť, vyberte text a potom stlačte klávesy "Ctrl" + "Shift" + "W".

V dôsledku toho budú v texte dokumentu podčiarknuté iba slová a medzery budú preskočené. Opätovným stlačením týchto tlačidiel podčiarknutie zrušíte.

Presuňte sa na začiatok alebo koniec dokumentu

V otvorenom okne dokumentu programu Word stlačte klávesové skratky:

• "Ctrl" + "Domov" - prejdite na začiatok dokumentu
• "Ctrl" + "End" - prejdite na koniec dokumentu

Rýchla navigácia na hypertextových odkazoch

V predvolenom nastavení v programe Word, ak chcete sledovať odkaz (hypertextový odkaz), musíte najskôr stlačiť kláves „Ctrl“ a potom kliknúť na odkaz. Hypertextové odkazy môžu smerovať na stránky na internete, do iných súborov alebo v rámci samotného dokumentu na konkrétne miesto v texte dokumentu. Teraz vám poviem, ako sledovať odkaz jedným kliknutím myši.

Prejdite do Predvoľby programu Word, vyberte Možnosti a potom Rozšírené. V časti „Možnosti úprav“ zrušte začiarknutie políčka vedľa položky „CTRL + kliknutím vyberte hypertextový odkaz“.

Vytvorenie snímky obrazovky v programe Word

Počnúc verziou programu Word 2010 má program možnosť vytvárať snímky obrazovky (snímky obrazovky). Snímka obrazovky sa vloží priamo do dokumentu programu Word.

Prejdite na kartu „Vložiť“, v skupine „Obrázky“ kliknite na tlačidlo „Snímka“. Ďalej vyberte miniatúru okna zo zoznamu otvorených okien alebo kliknite na "Výrez obrazovky" a potom vyberte požadovaný fragment obrazovky monitora s rámom.

Potom Word automaticky vloží snímku obrazovky do otvoreného dokumentu. Tento obrázok je možné presunúť alebo upraviť ako ktorýkoľvek iný obrázok v dokumente programu Word. Funkcia snímky obrazovky funguje vo Worde 2010, Word 2013, Word 2016.

Kombinovanie dokumentov

Vo Worde môžete rýchlo kombinovať dokumenty, aby ste nemuseli vyberať, kopírovať a prilepovať dokumenty jeden po druhom.

Najprv otvorte nový dokument programu Word, potom prejdite na kartu "Vložiť", kliknite na šípku vedľa tlačidla "Objekt", v ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte položku "Text zo súboru ...".

Potom sa obsah vybratých dokumentov sekvenčne skopíruje do nového dokumentu programu Word.

Porovnajte dokumenty

Povedzme, že potrebujete porovnať dve verzie toho istého dokumentu. Vyberte dokument, otvorte kartu Recenzia, kliknite na tlačidlo Porovnať. V ponuke sa otvoria dve možnosti: "Porovnať ..." a "Kombinovať ...". Kliknite na možnosť "Porovnať ...".

V okne, ktoré sa otvorí, uvidíte rozdiely medzi verziami dokumentu, zvýraznené červenou farbou.

Ochrana heslom

V záujme zachovania dôvernosti zašifrujte dokument programu Word heslom. Prístup k zašifrovanému dokumentu sa otvorí až po zadaní hesla. Môžete si o tom prečítať viac.

Ako opakovať svoje akcie niekoľkokrát za sebou

Aby sa vaše akcie neopakovali niekoľkokrát za sebou (zadávanie textu, vkladanie, mazanie atď.), použite príkaz redo. Po akcii, ktorú chcete zopakovať, stlačte tlačidlo na klávesnici „F4“.

Závery článku

S pomocou 15 užitočných tipov môže používateľ produktívnejšie a rýchlejšie pracovať v programe Microsoft Word.

Word 2010 je textový editor, ktorý vám umožňuje vytvárať rôzne typy dokumentov, ako sú listy, dokumenty, letáky, faxy a ďalšie. V tejto lekcii sa zoznámite s pásom hlavného menu a novým kontextovým menu, ako vytvárať nové dokumenty a otvárať existujúce.

Word 2010 sa mierne líši od predchádzajúcich verzií. Panel s nástrojmi je rovnaký ako vo worde 2007 a obsahuje pás s nástrojmi hlavnej ponuky a panel s nástrojmi Rýchly prístup. Na rozdiel od príkazov word 2007 ako napr "otvorené" a "tuleň" sa nachádzajú v kontextovej ponuke, ktorá nahrádza tlačidlo Microsoft Office.

stuha

Nová stuha hlavného menu bola prvýkrát predstavená vo worde 2007, aby nahradila tradičné menu. Pás kariet obsahuje všetko, čo potrebujete na vykonávanie bežných príkazov. Obsahuje množstvo kariet, z ktorých každá obsahuje niekoľko skupín príkazov. Môžete tiež pridať svoje vlastné karty, ktoré obsahujú preferované príkazy. Niektoré skupiny majú v pravom dolnom rohu šípku, cez ktorú môžete otvárať ďalšie príkazy.

Niektoré programy, ako napríklad Adobe Acrobat Reader, môžu na pás s nástrojmi pridať samostatnú kartu. Tieto karty sa nazývajú vložené položky.

Zbaliť a rozbaliť pás s nástrojmi

Stuha je navrhnutá tak, aby vyhovovala vašim aktuálnym potrebám a bola ľahko použiteľná. Môžete ho však minimalizovať, ak zaberá príliš veľa miesta na obrazovke.

1. Kliknutím na šípku v pravom hornom rohu pásu s nástrojmi ho zbalíte.
2. Opätovným kliknutím na šípku rozbaľte pás s nástrojmi.

Keď je pás s nástrojmi minimalizovaný, môžete ho dočasne vyvolať kliknutím na ľubovoľnú kartu. Ak pásku nepoužijete, znova zmizne.

Prispôsobte si pás s hlavnou ponukou.

Pás s nástrojmi si môžete prispôsobiť vytvorením vlastných kariet s ľubovoľnými príkazmi. Tímy sú vždy umiestnené v rámci skupiny a môžete vytvoriť toľko skupín, koľko chcete, aby ste si usporiadali svoje karty. Voliteľne môžete dokonca pridať príkazy na ľubovoľnú štandardnú kartu vytvorením vlastného príkazu.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na pás s hlavnou ponukou a vyberte položku Prispôsobiť pás s nástrojmi. Zobrazí sa dialógové okno.
2. Kliknite na položku Nová karta. Zobrazí sa nová karta s novou skupinou.
3. Uistite sa, že ste vybrali novú skupinu.
4. Vyberte príkaz zo zoznamu vľavo a potom vyberte Pridať. Príkazy môžete presúvať myšou priamo zo skupiny.
5. Po dokončení pridávania príkazov kliknite na tlačidlo OK.

Ak nevidíte požadovaný príkaz, kliknite na položku Vybrať príkazy a v zobrazenej ponuke vyberte položku Všetky príkazy.

Vyskakovacie menu obsahuje rôzne možnosti, pomocou ktorých môžete ukladať, vytvárať, tlačiť a zdieľať dokumenty. Podobá sa ponuke tlačidiel Wordu 2007 a ponuke Súbor v predchádzajúcich verziách. Na rozdiel od bežného jedálneho lístka je však celostránkový, vďaka čomu sa s ním jednoducho pracuje.

Ak chcete vyvolať kontextovú ponuku:

1. Kliknite na kartu Súbor.
2. Možnosti sú na ľavej strane stránky.
3. Ak sa chcete vrátiť do dokumentu, kliknite na ľubovoľnú kartu na páse s nástrojmi.

Panel s nástrojmi Rýchly prístup sa nachádza nad pásom s nástrojmi a umožňuje rýchly prístup k bežným príkazom bez ohľadu na to, na ktorej karte sa nachádzate. V predvolenom nastavení zobrazuje príkazy Uložiť, Upraviť a Znova. Môžete pridať ďalšie príkazy, aby sa vám s nimi pohodlne pracovalo.

Ak chcete pridať príkazy na panel s nástrojmi Rýchly prístup:

1. Kliknite na šípku na pravej strane ponuky
2. Vyberte príkaz, ktorý chcete pridať. Príkaz sa zobrazí v ponuke skratiek.

Pravítko

Pravítko sa nachádza v hornej a ľavej časti dokumentu. Umožňuje vám presne zarovnať dokument. Voliteľne môžete skryť pravítko, aby ste vytvorili viac miesta na obrazovke.

Ak chcete skryť alebo zobraziť pravítko:

1. Kliknite na ikonu Pravítko v posuvnej lište.
2. Opätovným kliknutím na ikonu zobrazíte pravítko.

Vytvárajte a otvárajte dokumenty

Súbory vo Worde sa nazývajú dokumenty. Ak chcete začať nový projekt vo worde, musíte najskôr vytvoriť nový dokument, ktorý môže byť prázdny alebo šablóna. Musíte tiež vedieť, ako otvoriť existujúci dokument.

Ak chcete vytvoriť nový dokument:

1. Kliknite na kartu súboru. Otvorí sa vyskakovacie menu.
2. Vyberte vytvoriť.
3. Vyberte nový dokument z dostupných šablón. Predvolene bude zvýraznený.
4. Kliknite na „vytvoriť“. V okne programu Word sa zobrazí nový dokument.

Ak chcete ušetriť čas, môžete vytvoriť dokument z dostupných šablón, ktoré si môžete vybrať v okne Nový dokument. O šablónach si povieme v ďalších tutoriáloch.

Ak chcete otvoriť existujúci dokument:

1. Kliknite na kartu "Súbor". Otvorí sa vyskakovacie menu.
2. Vyberte "otvoriť". Zobrazí sa dialógové okno.
3. Vyberte dokument a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.

Ak ste nedávno otvorili dokument, môžete ho otvoriť zo zoznamu Posledné dokumenty. Stačí kliknúť na kartu súboru a vybrať posledný.

Režim kompatibility

Niekedy budete musieť pracovať s dokumentmi, ktoré boli vytvorené v starších verziách programu Word, ako sú Word 2007 a Word 2003. Keď takéto dokumenty otvoríte, otvoria sa v režim kompatibility.

Režim kompatibility má určité obmedzenia, takže budete mať prístup len k príkazom, ktoré boli v programoch, v ktorých boli vytvorené. Ak napríklad otvoríte dokument vytvorený v programe Word 2007, budete môcť použiť karty a príkazy v programe Word 2007.

Týmto článkom plánujem otvoriť sériu návodov na textový editor Microsoft Word. Predtým som často musel robiť doučovanie, teda učiť sa pracovať s počítačom a aplikačnými programami. Úroveň zaškolenia medzi ľuďmi je rôzna, a tak sa často vyskytli prípady, keď bolo potrebné zaškoliť človeka od nuly, vrátane rôznych programov z balíka Microsoft Office, ktorý obsahuje aj Word.

A myslím, že sa mi to celkom úspešne podarilo, súdiac podľa recenzií. Moji klienti boli aspoň naďalej celkom úspešní v udržiavaní kontaktu so mnou a konzultovaní rôznych záležitostí. Pri výučbe akéhokoľvek programu som sa snažil v prvom rade predstaviť si seba na mieste používateľa a vysvetliť to presne s prihliadnutím na všetky tie nuansy, ktoré môžu byť nepochopiteľné. V prípade Wordu musíte zvážiť a vedieť aj to, aké a aké klávesy sú na klávesnici. Preto zoberiem do úvahy aj tento bod a v tejto lekcii bude dokonca posvätený aj taký aspekt, akým je naučiť sa pracovať s klávesnicou. Bez toho nie je nič, pretože toto sú úplne základy, ktoré potrebujete vedieť.

A myslím si, že je v poriadku, keď človek niečomu nerozumie. Dôvody sa môžu líšiť. Niektorí v škole informatiku nemali, iní ju mali, no nevysvetlili presne, čo treba. Takže som mal napríklad informatiku v škole, ale robili sme v podstate to, čo sme nakreslili v programe Maľovanie. Teda ani vo Photoshope, ktorý by sa v živote mohol naozaj hodiť. O tejto téme sa však dá diskutovať veľmi dlho.

Všetky príklady sa budú posudzovať na príklade balíka Microsoft Office 2010. Všetko uvedené však platí aj pre balíky Office 2007 a novšie. Keďže od verzie 2007, ktorá sa od predchádzajúcich verzií líšila upraveným rozhraním, neskôr od vydania softvérových produktov tejto rodiny zostalo rozhranie v podstate rovnaké.

Začiatok práce.

Po spustení programu Microsoft Word už môžete začať písať. Čo môže byť nepochopiteľné pre začínajúceho a neskúseného používateľa, ktorý s počítačom začína? Tu sú niektoré nuansy:

Ak chcete napísať veľké písmeno, podržte stlačený kláves Shift a stlačte písmeno, ktoré chcete zmeniť na veľké.

Na prepnutie jazyka z ruštiny do angličtiny a naopak sa zvyčajne používa kombinácia kláves Alt + Shift. Čo znamená toto označenie? Podržte stlačené jedno z týchto 2 tlačidiel a stlačte druhé.

Ak chcete ukončiť odsek, potom na to slúži kláves Enter. Pri písaní nemusíte nič stláčať, aby ste zalomili riadok. Pretože prechod prebieha nezávisle.

Ak potrebujete v texte urobiť červenú čiaru (odsadenie odseku), použite kláves Tab.

Úplne hore v hlavnom okne programu je hlavná ponuka. Sú tu karty Súbor, Domov, Vložiť, Rozloženie stránky, Odkazy, Korešpondencia, Recenzia, Zobraziť, Nastavenia. Vaše karty môžu byť usporiadané odlišne v závislosti od verzie balíka, ktorý používate. Ale podstata tohto sa v žiadnom prípade nemení.

Teraz sme na karte Domov.

Ak chceme zmeniť typ a veľkosť písma, označíme zodpovedajúce hodnoty (na obrázku sú zvýraznené červeným rámom). Potom, ak chcete náhle zrušiť vybraný štýl, bude stačiť stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + medzerník.

Ak máte pri výbere písma pri písaní zobrazenú krakozyabru, tak majte na pamäti, že to znamená len to, že vo vami zvolenom písme nie sú žiadne ruské písmená.

Aby bol napísaný text tučný, musíte na paneli nástrojov vybrať tlačidlo Zh, K - text bude vytlačený kurzívou, H - podčiarknutý.

Začali ste písať, ale potom ste sa rozhodli vrátiť k normálnemu štýlu, stlačte Ctrl + medzerník. Odporúčam, aby ste si túto kombináciu v budúcnosti zapamätali. Šetrí čas, znižuje zbytočné pohyby tela a celkovo uľahčuje život.

Čo ešte môže byť užitočné v budúcnosti? Toto sú prvé spôsoby výberu textu. A vyberá sa buď prejdením myšou nad oblasť výberu so stlačeným ľavým tlačidlom myši. Alebo pomocou klávesu Shift a šípok. No, alebo iným veľmi všestranným spôsobom. Podržte stlačený kláves Shift a kliknite na oblasť, v ktorej začína výber, a potom kliknite ľavým tlačidlom myši - tam, kde by mala oblasť výberu končiť.

V počítači je veľa rôznych súborov v najrôznejších formátoch. Niektoré súbory z týchto formátov často používame, ale s inými pracujeme len zriedka alebo vôbec. V počítači sú však také, ktoré stačí poznať a vedieť ich používať. A jedným z nich sú súbory doc. Ide o rôzne dokumenty, s prácou, na ktorej začínajú svoju prácu všetci používatelia, ktorí sa rozhodnú ovládať počítač. Samozrejme, ak používate počítač iba na hry a komunikáciu na internete, potom sa bez Wordu pokojne zaobídete. Ale v tomto prípade vás sotva možno nazvať sebavedomým používateľom. Sebavedomý používateľ je predsa ten, kto vie vykonávať základné operácie na počítači (vytvárať priečinok, kopírovať, mazať) a pracovať s populárnymi programami vrátane Wordu a Excelu. V tejto recenzii vám len poviem, ako používať bezplatný program WindowsWord na prezeranie a úpravu súborov Doc.

Otvárame program. Musíme otvoriť nový textový dokument. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na súbor, ako je znázornené na obrázku

potom kliknite na tlačidlo Otvoriť, ako je znázornené nižšie

Výsledkom je taký obyčajný súbor

Uloženie súboru je tiež veľmi jednoduché. Musíte stlačiť tlačidlo s disketou a súbor sa uloží

Teraz sa pozrime na funkciu vyhľadávania dokumentov. Ak má dokument viac ako tucet strán, často sa vyžaduje vyhľadávanie. Ak to chcete urobiť, na hornom paneli s nástrojmi nájdite kartu úprav a vyhľadajte v nej, ako je znázornené na obrázku, alebo jednoducho stlačením Ctrl + F

a môžete zadať požadované slová.

Nezabúdajme však, že upravujeme text. Preto je pre nás veľmi dôležité pracovať s písmom. Program WindowsWord má špeciálne okno Písmo, ktoré možno otvoriť kliknutím na tlačidlo v hornej lište nástrojov Písmo. Je ľahké zmeniť písmo, veľkosť písma, štýl písania (tučné, tučné, kurzíva, prečiarknuté), ako aj farbu písma a farbu pozadia písma. Takto vyzerá toto okno.

Teraz sa pozrime na prácu s tabuľkami. Všetko je tu veľmi jednoduché, ak chcete vytvoriť tabuľku, kliknite na kartu tabuľky, vytvorte tabuľku, ako je uvedené nižšie

V okne, ktoré sa otvorí, vyberte počet riadkov a stĺpcov, ako aj mierku tabuľky

Ak kliknete pravým tlačidlom myši na pole tabuľky, v ponuke, ktorá sa otvorí, môžete vybrať: vystrihnúť, kopírovať, vložiť, zmeniť parametre písma, odseku, zoznamu, pridať riadok nad alebo pod a tiež pridať stĺpec vľavo alebo vpravo, rozdeliť bunku a zobraziť vlastnosti celých tabuliek

Môžete tiež jednoducho zmeniť veľkosť dokumentu z A4 na A5, A6 alebo dokonca nastaviť vlastnú veľkosť strany. Tlačidlo veľkosti sa nachádza v spodnej časti panela s nástrojmi

Týmto končím môj prehľad hlavných funkcií nového bezplatného editora WindowsWord. Vo výsledku môžem povedať, že používanie je podľa mňa veľmi jednoduché, jednoduchšie ako Microsoft Office. A vhodnejšie pre začiatočníkov, pretože nie je veľké množstvo tlačidiel, v ktorých sa začiatočník môže tak ľahko zmiasť. Skvelé pre všeobecné úpravy. Hlavné výhody: jednoduchosť použitia a bezplatné používanie tohto textového editora.

Pomerne nedávno bol vydaný nový program, ktorý plní všetky funkcie kancelárie, no zároveň nevyžaduje dodatočnú aktiváciu a v praxi je celkom jednoduchý. O základoch práce s ním si povieme nižšie.

Prvé kroky

Takže máte nainštalovaný program, jeho inštalácia krok za krokom je popísaná v predchádzajúcom článku. Čo bude ďalej? Dvakrát kliknite na ikonu pracovnej plochy, ktorá vyzerá takto

Pred nami sa otvorí okno programu. Je dosť nenápadný, nelíši sa od tých, ktoré ste už možno videli, ale jeho rozhranie je pohodlné a všetko, čo potrebujete a často používate, máte na očiach, čo vám pomáha ľahko sa orientovať.

Pred nami je panel s nástrojmi, hneď pod bielym poľom, ktoré je obdobou prázdneho hárku papiera a na ktorý skutočne potrebujete písať a upravovať text, a vľavo môžete vidieť počet strán a ich miniatúrny obrázok.

Panel s nástrojmi

Takto vyzerá panel s nástrojmi ako celok:

Ako vidíte, jeho horná časť má nasledujúce záložky:

Po kliknutí na niektorú z nich sa zobrazí kontextová ponuka pozostávajúca z rôznych nástrojov, ktoré pomáhajú pri práci s textom. Takže môžete kliknúť na každú kartu a vizuálne sa zoznámiť s rozhraním.

Nižšie sú uvedené ikony najčastejšie používaných funkcií, ktoré sa používajú pri práci s textovými dokumentmi. Sú organicky zoradené do sekcií, čo uľahčuje orientáciu aj neskúsenému používateľovi.

Nebudeme uvádzať všetky, keďže ich nie je málo, ale budeme sa venovať hlavným úlohám.

Zachovanie

Prvá vec, na ktorú treba pamätať pri práci s dokumentmi, je ukladanie, bez tejto funkcie vám bude všetka práca márne. Na paneli s nástrojmi to vyzerá takto. A potom vyberte miesto na uloženie dokumentu podľa štandardného postupu.

Prispôsobenie

Po detailnejšom oboznámení sa so všetkými funkciami je možné panel nástrojov (alebo panel rýchleho prístupu) prispôsobiť na základe frekvencie používania potrebných funkcií, ktoré potrebujete vždy po ruke. Vďaka tomu bude vaša práca organizovaná a bude ešte citlivejšia.

Úprava dokumentov

Program má všetky štandardné editačné funkcie:

V programe WindowsWord možno nájsť oveľa viac užitočných vecí, no jeho hlavnou vlastnosťou je jednoduchosť používania a prehľadnosť rozhrania. Inšpirácia pre vás!

Word editor Windows obsahuje sadu všetkých potrebných funkcií na vytváranie / úpravu textu.

Pre rýchlu úpravu dokumentu je užitočné použiť lištu rýchleho prístupu v pravej hornej časti obrazovky. Všetky dôležité akcie: "Nové", "Otvoriť", "Uložiť", "Tlačiť", "Vložiť", "Späť / Znova", "Odrážky", "Číslovanie", "Odsadenia", úprava textu v dokumente a štýly font, možnosti štýlu a mierka sú vždy po ruke.

Ak chcete vytvoriť nový dokument, kliknite na tlačidlo „Nový“ v pravom hornom rohu panela nástrojov rýchleho prístupu alebo vykonajte akciu: „Súbor“ -> „Nový“. Ak chcete upraviť existujúci dokument, musíte kliknúť na tlačidlo "Otvoriť" alebo na akciu "Súbor ->" Otvoriť " a potom vybrať požadovaný súbor a potvrdiť svoju voľbu.

Dokument môžete uložiť kliknutím na ikonu diskety na paneli nástrojov rýchleho prístupu alebo akciou: "Súbor" -> "Uložiť". Ak chcete uložiť dokument v rôznych formátoch, musíte prejsť na: "Súbor" -> "Uložiť ako ..." a vybrať požadovaný formát.

Môžete vytlačiť celý dokument, buď konkrétnu stranu kliknutím na tlačidlo "Tlačiť" vo forme ikony tlačiarne na paneli, alebo cez "Súbor" -> "Tlačiť ...". Zobrazí sa výzva na výber tlačiarne, rozsahu tlače a počtu kópií.

Ak potrebujete v texte nájsť konkrétne slovo alebo vetu, môžete použiť tlačidlo „Nájsť ...“ na paneli nástrojov rýchleho prístupu alebo prejsť na: „Upraviť“ - Nájsť „.

Nastavenie parametrov stránky, okrajov, hlavičky a päty a parametrov papiera nájdete vykonaním akcie: "Súbor" -> "Parametre stránky" a v zobrazenom okne nastavte požadovanú hodnotu. Potom potvrďte kliknutím na „OK“.

Pri úpravách je často potrebné zrušiť dokončenú akciu alebo ju vrátiť. Pre takýto prípad sú na paneli a na karte „Upraviť“ tlačidlá „Späť“ a „Znova“.

Zmena štýlu písma, štýlu, veľkosti, farby a pozadia textu je možná v záložkách „Font“ a „Format“. Pre rýchle zmeny sú na paneli s nástrojmi rýchleho prístupu stĺpce štýlov a veľkosti textu.

Pri práci s odsekmi môžete upravovať text pozdĺž okrajov, šírky, stredu, distribuovať po dĺžke, ak použijete kartu „Odsek“

Ak potrebujete vytvoriť zoznam s odrážkami / číslovaný zoznam, môžete použiť kartu "Odsek" -> "Zoznam".

Záložka "Vložiť" vám umožní vložiť do dokumentu: súbor, obrázok, vodorovné čiary, hypertextový odkaz, číslo strany, textové pole, počet strán a rôzne typy poznámok pod čiarou.

Pri práci s tabuľkami musíte použiť záložku "Tabuľka", prípadne ikonu tabuľky na paneli pre rýchle umiestnenie so zvoleným počtom buniek. Aj po umiestnení tabuľky ju môžete doplniť o stĺpce a riadky na oboch stranách, ako aj odstraňovať, spájať a rozdeľovať bunky. Ak to chcete urobiť, vyberte tabuľku a kliknite pravým tlačidlom myši av zobrazenom okne vyberte požadovanú akciu.

Pri práci s veľkým množstvom textu môžete použiť „Miniatúry“ na ľavej strane obrazovky na rýchly pohyb po stránkach. Aktuálna strana a jej číslo sú zvýraznené červenou farbou.

Ako používať editor WindowsWord

Textový editor WindowsWord je nenahraditeľný program v kancelárii aj doma. Ľahko sa používa a poskytuje kompletnú sadu základných funkcií na vytváranie a úpravu textových súborov.

Hlavné okno programu pozostáva z niekoľkých častí:

Ovládací panel v hornej časti okna,

Navigačná lišta vľavo,

Samotné textové pole má formu bieleho listu,

V spodnej časti sa nachádza panel so štatistikou dokumentov a možnosťou voľby mierky zobrazenia.

Hlavná obrazovka

Ponuka Súbor

V hornej časti ovládacieho panela sa nachádzajú rozbaľovacie ponuky s rôznymi funkciami.

Vytvorte

Po spustení programu sa pred vami otvorí prázdny list, ktorý je možné upravovať – ide o nový dokument. Pre vytvorenie ďalšieho nového dokumentu v menu "Súbor" kliknite na položku "Nový" - otvorí sa nový prázdny súbor.

Ak chcete otvoriť existujúci dokument, vyberte prvú položku "Otvoriť" v ponuke "Súbor", po ktorej sa otvorí dialógové okno s ponukou prechodu do konkrétneho adresára (priečinka) a výber požadovaného dokumentu. Okrem toho môžete v tom istom okne vybrať typ dokumentov, ktoré sa budú zobrazovať: doc, docx, rtf atď.

Otvorený súbor

Po dokončení úprav dokument uložte pomocou položky "Uložiť ako" v menu "Súbor" alebo stlačte kombináciu kláves Ctrl + s. V zobrazenom okne vyberte priečinok, názov súboru a jeho formát.

Uložiť ako

Nastavenia stránky

Ak potrebujete predvolene vytvoriť vlastný súbor na inom hárku ako A4, prejdite do ponuky Súbor, Nastavenie strany. Tam môžete zmeniť veľkosť, orientáciu, okraje a hlavičky a päty listu.

Tuleň

Položka "Tlač" v ponuke "Súbor" poskytuje možnosť vytlačiť hotový dokument výberom tlačiarne, požadovaných strán dokumentu (rozsahu tlače) a počtu kópií.

Ďalšia rozbaľovacia ponuka programu je „Upraviť“. Položky v tejto ponuke sú vybavené ikonami, ktoré vám pomôžu pochopiť funkcie ponuky.

V prvej časti sú "Späť" a "Znovu" - to znamená, že každú vašu akciu v aktuálnom dokumente je možné zrušiť, alebo ak je to stále potrebné, vrátiť sa tak, ako bola. Na tento účel je vhodné použiť klávesové skratky Ctrl + z a Ctrl + y.

Druhá časť obsahuje funkcie "Vystrihnúť", "Kopírovať", "Vložiť" - to sú akcie s textom a obrázkami, ktoré sa vykonávajú nad vybranými prvkami. Pomáha pracovať nielen s textom a obrázkami jedného dokumentu, ale aj kopírovať, vystrihovať a vkladať z iného súboru alebo prehliadača

Upraviť menu

Nájsť

Pomocou príslušnej položky v ponuke „Upraviť“ môžete nájsť a nahradiť frázu alebo slovo v texte.

Vymeňte

Ponuka Formát

Pozadie (okno)

(efekt)

Čísla riadkov

Prvky sa pridávajú cez ponuku „Vložiť“. Obrázok je možné pridať cez dialógové okno položky "Obrázok".

Vložiť menu

Hypertextový odkaz

Symbol

Symboly matematických vzorcov a iné symboly, ktoré nie sú na klávesnici, sa pridávajú pomocou položky „Symboly“.

Tabuľku môžete pridať a zmeniť jej parametre cez menu "Tabuľka", kde sú prítomné všetky potrebné funkcie

Tabuľka ponuky

Vložiť tabuľku

Servisné menu

V roletovom menu „Služba“ sú len dve položky „Kontrola pravopisu“ a „Nastavenia“.

Kontrola pravopisu

Položka „Kontrola pravopisu“ pomáha vyhnúť sa pravopisným, interpunkčným a iným chybám v texte dokumentu, jednoducho na ne upozorniť alebo navrhnúť opravy.

nastavenie

Položka „Nastavenia“ vám pomôže prispôsobiť program, zmeniť dizajn, zvoliť jazyk a pravopisné nuansy. Napríklad výberom "Vzhľad - Vzhľad" si používateľ môže vybrať tému samotného programu podľa svojho vkusu. Predvolená hodnota je Windows.

Po uložení všetkých zmien môžete program zatvoriť tromi spôsobmi:

Výberom položky "Ukončiť" v ponuke "Súbor"

Kliknutím na ikonu krížika v pravom hornom rohu okna

Pomocou klávesovej skratky Alt + F4.

Škálovanie

Ak chcete zobraziť celý dokument alebo jeho časť priblížiť, použite pravú stranu spodnej časti okna reaktora. Ak chcete zmeniť mierku zobrazenia dokumentu, posuňte posúvač alebo kliknite na „+“ alebo „-“.

Windows Word je nový ľahko použiteľný editor textových súborov, ktorý si môžete bezplatne stiahnuť. Program je vhodný na vytváranie a úpravu súborov s textovými informáciami, čítanie kníh a podobne. Editor vyzerá takto:

Po spustení aplikácie môžete začať vytvárať nový dokument a následne použiť funkciu jeho uloženia. Je to mimoriadne jednoduché a podobné ako v iných aplikáciách Windows: Súbor -> Uložiť alebo Súbor -> Uložiť ako ...

Prípadne môžete otvoriť existujúci súbor, aby ste sa oboznámili s jeho obsahom a/alebo upravili informácie, ktoré obsahuje. Robí sa to tiež štandardným spôsobom: Súbor -> Otvoriť -> Názov súboru, ktorý sa má hľadať.

Ako každý solídny editor, aj Windows Word má okrem iného funkciu na rýchle vyhľadávanie slov alebo textových fragmentov v otvorenom súbore. Ak chcete vyvolať okno vyhľadávania, môžete stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + F alebo tlačidlo s obrázkom ďalekohľadu. V okne, ktoré sa otvorí, musíte zadať slovo alebo frázu, ktorú chcete v texte nájsť. Môžete si tiež vybrať funkcie vyhľadávania: rozlišovať malé a veľké písmená alebo nerozlišovať veľké a malé písmená, hľadať iba zhody celých slov, hľadať pod aktuálnou pozíciou kurzora alebo nad ňou. Potom musíte kliknúť na tlačidlo „Nájsť ďalej“ a zhody v texte sa zvýraznia modrou farbou.

Úprava textových informácií v programe Windows Word sa riadi rovnakými pravidlami ako práca s textami v akomkoľvek inom editore. Okrem priamej úpravy textov môžete pomocou tohto editora pridávať do súboru hypertextové odkazy, obrázky, tabuľky. To je možné vykonať prostredníctvom ponúk „Vložiť“ a „Tabuľka“ a pomocou príslušných tlačidiel na paneli. Pomocou postupnosti akcií Vložiť -> Symbol môžete do dokumentu vložiť symboly gréckej abecedy, matematické vzorce a mnohé ďalšie.

Windows Word má samozrejme aj veľa možností na zmenu štýlu textu. Môžete si vybrať písmo, text a farbu pozadia, urobiť písmo tučné, kurzíva, podčiarknuté alebo prečiarknuté, dolný alebo horný index. To všetko je možné vykonať prostredníctvom ponuky „Font“ („Štýl“, „Veľkosť“, „Farba textu“, „Farba pozadia textu“) alebo pomocou príslušných tlačidiel.

Editor Windows Word má tiež pohodlnú položku ponuky „Odsek“, pomocou ktorej môžete formátovať text: vyberte rozloženie riadkov vľavo, vpravo, na šírku alebo na stred. Prostredníctvom tejto položky ponuky môžete tiež pridať číslovanie, odrážky, zmeniť zarážky a medzery. To isté možno vykonať pomocou tlačidiel na paneli, ako aj potiahnutím príslušných posúvačov na hlavnej pracovnej ploche.

Dokument otvorený v programe Windows Word je tiež možné odoslať na tlač. Môžete to urobiť buď cez ponuku Súbor -> Tlačiť, alebo pomocou tlačidla s obrázkom tlačiarne. Pred tlačou je tiež možné zobraziť ukážku otvoreného dokumentu, aby ste získali lepšiu predstavu o tom, ako bude vyzerať na papieri.

Nie je potrebné poznať a používať všetky funkcie textového editora Microsoft. Pracovné úlohy môžete úspešne dokončiť občasným prepínaním medzi kartami Domov a Vložiť. Ešte efektívnejšie však budete pracovať, ak si vybavíte čo i len pár trikov z tejto recenzie.

Tu je jednoduchý príklad známy webmasterom. Niektorí odborníci skopírujú obsah do programu Poznámkový blok pred prenosom textu z dokumentu programu Word do editora CMS. Týmto sa vymaže formátovanie textu vo Worde, ktoré by mohlo byť v konflikte s formátmi šablón „motora“. Poznámkový blok teda nepotrebujete. Ak chcete problém vyriešiť, stačí vybrať text v programe Word a kliknúť na tlačidlo „Odstrániť všetko formátovanie“.

Upozorňujeme, že recenzia bola napísaná pre verziu programu Word z roku 2013. Aktuálna stabilná verzia programu je MS Word 2016, vydaná v septembri 2015. Táto verzia programu sa však ešte nestala hlavnou.

Ako vytvoriť a uložiť dokument MS Word

Ak chcete vytvoriť dokument, otvorte svoj pracovný priečinok. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Nový - Dokument Microsoft Word.

Ak chcete dokument jednoducho nájsť, pomenujte ho.

MS Word môžete spustiť aj z ponuky Štart. Venujte pozornosť ilustrácii.

Po spustení z ponuky Štart ste vytvorili nový dokument s predvoleným názvom. Pomenujte ho a uložte do priečinka podľa vlastného výberu, aby ste ho nestratili. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu "Uložiť" alebo použite kombináciu kláves Shift + F12.

Pomenujte dokument a uložte ho do priečinka podľa vášho výberu.

Vytvorili ste a uložili dokument. Dostať sa do práce.

Ako používať funkcie karty Domov

Nástroje v ovládacom paneli MS Word sú kombinované pomocou tematických záložiek. Tento typ rozhrania sa nazýva pás s nástrojmi. V predvolenom nastavení sa otvorí hlavný panel nástrojov zvýraznený na karte Domov.

Nasledujú úlohy, ktoré môžete vykonať pomocou nástrojov na karte Domov.

Schránka nástrojov

Obsah môžete kopírovať, vystrihovať a vkladať. Ak chcete použiť možnosti „Vystrihnúť“ a „Kopírovať“, vyberte požadovanú časť textu.

Venujte pozornosť možnostiam vloženia. Môžete ponechať pôvodné formátovanie, kombinovať formáty alebo ponechať text bez formátovania. Môžete tiež použiť špeciálne režimy vkladania.

Prečo potrebujem špeciálnu pastu? Predstavte si napríklad, že potrebujete pracovať s textom skopírovaným z iného dokumentu alebo z webovej stránky. Pôvodné formátovanie sa nemusí zhodovať s formátovaním vášho dokumentu.

Tento problém je riešený špeciálnou vložkou. Použite príslušné menu. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte možnosť „Neformátovaný text“.

Teraz bude pre vás pohodlnejšie formátovať skopírovaný obsah.

Pomocou ponuky „Schránka“ môžete vybrať predtým skopírovaný obsah a vložiť ho do dokumentu. Schránku otvoríte kliknutím na šípku vyznačenú na obrázku. Vyberte požadovanú položku. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Prilepiť“. Skopírovanú položku môžete tiež odstrániť zo schránky.

Predvolené možnosti prilepenia si môžete prispôsobiť. Ak to chcete urobiť, použite ponuku "Vložiť - Vložiť predvolene".

Zadajte príslušné nastavenia a uložte zmeny. Venujte pozornosť možnostiam vloženia do iného dokumentu. Väčšina používateľov môže nahradiť predvolenú hodnotu „Zachovať pôvodné formátovanie“ za „Ponechať iba text“.

Panel nástrojov písma

Ak chcete zmeniť predvolené písmo, použite rozbaľovaciu ponuku označenú na obrázku. Upozorňujeme, že ak chcete zmeniť existujúci text, musíte pred výberom písma vybrať fragment.

Pomocou príslušného menu si môžete zvoliť vhodnú veľkosť písma. Venujte pozornosť možnosti zväčšiť alebo zmenšiť písmo výberu. Označte text a použite tlačidlá označené na obrázku.

Príslušný register môžete vybrať pomocou príslušnej ponuky. Zvýraznite požadovaný text, použite tlačidlo označené na obrázku a vyberte požadovanú možnosť.

Kus textu môžete urobiť tučným, kurzívou alebo podčiarknutým. Ak to chcete urobiť, vyberte obsah a použite označené tlačidlá. Pomocou rozbaľovacej ponuky si môžete vybrať spôsob podčiarknutia textu.

Ak chcete prečiarknuť kus textu, vyberte ho a použite príslušné tlačidlo.

Pomocou tlačidiel X 2 a X 2 pridajte text dolného a horného indexu.

Pomocou označených tlačidiel môžete zmeniť farbu, zvýrazniť text fixou alebo naň aplikovať efekty.

Venujte pozornosť možnosti prispôsobiť pokročilé parametre písma. Stlačením tlačidla označeného na obrázku vstúpite do ponuky.

Na karte Písmo zadajte príslušné možnosti pre hlavný text a nadpisy. Pomocou tlačidla „Predvolené“ sa môžete vrátiť k predvoleným nastaveniam a pomocou tlačidla „Textové efekty“ vybrať ďalšie efekty.

Panel nástrojov pre odseky

Pomocou rozbaľovacích ponúk zobrazených na obrázku vytvorte zoznam s odrážkami, číslovaný alebo viacúrovňový zoznam.

Ak chcete vytvoriť zoznam s odrážkami alebo číslom, umiestnite kurzor na nový riadok a kliknite na príslušné tlačidlo. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte príslušný znak značky.

Ďalšie znaky môžete použiť pomocou ponuky Definovať novú značku.

Ak chcete vytvoriť viacúrovňový zoznam, vyberte v príslušnej rozbaľovacej ponuke možnosť „Zmeniť úroveň zoznamu“.

V knižnici si môžete vybrať vhodný štýl zoznamu. A ponuky Definovať nový viacúrovňový zoznam a Definovať nový štýl zoznamu vám pomôžu vytvoriť si vlastnú šablónu zoznamu.

Vhodný spôsob zarovnania textu si môžete zvoliť pomocou príslušného menu. Ak chcete zabezpečiť čitateľnosť textu, použite zarovnanie doľava.

Podľa potreby zmeňte riadkovanie. Vo väčšine prípadov bude štandardný rozstup 1,15 v poriadku. Ak pripravujete dokument pre deti alebo starších ľudí, zväčšite medzery na 1,5 alebo 2,0. Ďalšie zväčšenie medzier zníži čitateľnosť textu.

Pomocou výplne môžete zvýrazniť časť textu farbou. Môžete napríklad vybrať odsek alebo bunku tabuľky. Ak chcete pridať pozadie, vyberte časť textu a pomocou rozbaľovacej ponuky Výplň vyberte vhodnú farbu.

Pomocou ponuky Orámovanie môžete ovládať orámovanie buniek v tabuľkách. Zvýraznite bunky záujmu. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte príslušnú akciu.

Sada nástrojov pre štýly

Pomocou ponuky Štýly vyberte vhodný štýl textu. Ak ho chcete použiť na existujúci obsah, vyberte príslušný úryvok a definujte štýl. Ak chcete použiť štýl pre obsah, ktorý vytvoríte, umiestnite kurzor na prázdny riadok a vyberte príslušnú možnosť rozloženia. Môžete napríklad použiť vhodný štýl pre nadpisy.

Panel nástrojov "Úpravy"

Pomocou ponuky „Nájsť“ môžete rýchlo vyhľadať obsah, ktorý vás zaujíma. Všimnite si prístup cez rozbaľovaciu ponuku k nastaveniam rozšíreného vyhľadávania.

Funkcia Nahradiť je užitočná pri úprave textu. V texte môžete napríklad automaticky nahradiť slovo „copyright“ slovom „copywriting“. Ak to chcete urobiť, použite ponuku "Nahradiť", zadajte požadované slová do polí "Nájsť" a "Nahradiť za".

Kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko. Po spracovaní požiadavky program nahlási počet vykonaných výmen.

Na rýchle zvýraznenie obsahu použite funkciu Zvýrazniť. Môžete napríklad vybrať celý text dvoma kliknutiami, vybrať ľubovoľné objekty alebo vybrať fragmenty s rovnakým formátovaním.

Pomocou funkcie "Minimalizovať pásku" môžete skryť nástroje na správu programu. Na paneli zostanú iba karty.

Ak chcete vrátiť nástroje na panel, rozbaľte ľubovoľnú kartu a použite možnosť „Pripnúť pásku“.

Ako používať funkcie karty Vložiť

Záložka "Vložiť" obsahuje nástroje, pomocou ktorých môžete do dokumentu MS Word vkladať rôzne objekty.

Panel s nástrojmi „Stránky“

V ponuke Titulná strana môžete vybrať šablónu titulnej strany pre váš dokument.

Pomocou funkcií Prázdna strana a Zalomenie strany môžete vytvoriť prázdnu stranu alebo prejsť na novú stranu. Ak napríklad potrebujete vložiť prázdnu stranu medzi odseky, umiestnite kurzor medzi ne a použite funkciu „Prázdna strana“.

Panel nástrojov "Tabuľky"

Pomocou roletového menu "Tabuľka" môžete vložiť alebo nakresliť tabuľku do dokumentu. Dá sa to urobiť niekoľkými spôsobmi.

Použite grafický nástroj na rýchle pridanie tabuľky. Vyberte požadovaný počet buniek v tabuľke pomocou kurzora myši. Potom umiestnite kurzor na vybranú oblasť a stlačte ľavé tlačidlo myši.

Funkcia Vložiť tabuľku vám umožňuje manuálne zadať počet riadkov a stĺpcov. Môžete si tiež vybrať spôsob určenia šírky stĺpcov.

Funkcia "Nakresliť tabuľku" vám umožňuje vykonať príslušnú akciu. Použite ho na vytváranie vlastných tabuliek. Môžete napríklad nakresliť tabuľku s rôznym počtom buniek v riadkoch.

Na definovanie vlastností nakreslenej tabuľky použite príslušné menu.

Pomocou ponuky "Tabuľky Excelu" môžete vkladať tabuľky z MS Excel do dokumentu MS Word. V ponuke Rýchle tabuľky nájdete šablóny tabuliek.

Ilustračné nástroje

Pomocou funkcie "Obrázky" môžete do dokumentu vložiť obrázok z pevného disku počítača. Ponuka Internet Pictures vám umožňuje nájsť vhodné fotografie na webe.

Fotografie s licenciou Creative Commons majú vo výsledkoch vyhľadávania prednosť.

Funkcia Tvary vám pomáha pridať do dokumentu tvar šablóny, napríklad srdce, hviezdičku alebo šípku. Ak chcete nástroj použiť, pomocou rozbaľovacej ponuky otvorte katalóg a vyberte príslušný tvar.

Pomocou ukazovateľa myši upravte veľkosť a umiestnenie tvaru v dokumente.

Ozdobte tvar výplňou, cestou, efektmi.

SmartArt vám umožňuje vložiť grafiku do dokumentu. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte typ a príslušný vzor.

Umiestnite kurzor na prvky kresby a pridajte text.

Všimnite si možnosť zmeniť farbu objektov SmartArt.

Grafy môžete do dokumentu pridať pomocou ponuky Graf. Venujte pozornosť možnosti výberu typu grafu.

Vložte požadované hodnoty do tabuľky údajov.

Pomocou ponuky Snímka môžete urobiť snímku obrazovky oblasti obrazovky a vložiť ju do dokumentu. Ak to chcete urobiť, pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Výrez obrazovky“ a kurzorom myši vyberte oblasť, ktorú chcete zachytiť.

Panel s nástrojmi "Doplnky"

V doplnkoch nájdete obchod s aplikáciami balíka Office. Má bezplatné a platené nástroje na riešenie špeciálnych problémov. Pre výber vhodnej aplikácie kliknite na tlačidlo "Uložiť" a použite vyhľadávanie. Nástroje môžete prehliadať aj podľa kategórie.

Napríklad s aplikáciou MailChimp pre MS Word môžete vytvárať e-mailové kampane priamo vo svojom dokumente. Ak chcete použiť aplikáciu, kliknite na tlačidlo "Dôverovať". Možnosti nástroja budú dostupné po autorizácii.

Ponuka Moje aplikácie zobrazuje zoznam nainštalovaných aplikácií. Nepoužívané nástroje môžete odstrániť a pridať nové.

Funkcia „Wikipedia“ vám umožňuje vyhľadávať informácie o príslušnom zdroji priamo z dokumentu MS Word. Do dokumentu môžete rýchlo vložiť aj obrázky z Wikipédie.

Ak chcete nástroj použiť, kliknite na tlačidlo označené na obrázku a zvýraznite slovo alebo výraz, ktorého význam chcete nájsť. Nástroj vyžaduje prístup na internet.

Ak chcete vložiť obrázok, kliknite na znamienko plus označené na obrázku.

Do dokumentu môžete vložiť aj textový citát z Wikipédie. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný fragment a stlačte znamienko plus.

Multimediálne nástroje

Pomocou nástroja Internet Videos môžete do dokumentu vložiť vhodné objekty. Ak chcete použiť túto funkciu, kliknite na tlačidlo Webové videá, vyhľadajte video na YouTube alebo Bing a vyberte a prilepte položku.

Video je teraz možné prezerať v dokumente MS Word. To si bude vyžadovať prístup na internet.

Video si môžete pozrieť vo Worde

Funkcia odkazov

Pomocou rozbaľovacej ponuky Odkazy môžete do dokumentu vložiť hypertextové odkazy, záložky a krížové odkazy. Ak chcete vložiť hypertextový odkaz, skopírujte adresu URL webovej stránky do schránky. Potom vyberte časť textu, ktorá sa stane kotvou odkazu.

Funkcia Záložka vám umožňuje rýchlo preskočiť na označené časti textu. Ak chcete pridať záložku, vyberte požadovaný text a v rozbaľovacej ponuke „Odkazy“ vyberte možnosť „Záložky“. Pomenujte záložku a kliknite na Pridať.

Ak chcete rýchlo prejsť na sľúbený obsah, vyberte ponuku „Záložka“, vyberte požadovanú záložku a kliknite na „Prejsť“.

Funkcia poznámky

Funkcia „Poznámky“ je užitočná pri skupinovej práci s dokumentom. Ak chcete k textu pridať poznámku, vyberte časť textu a kliknite na označené tlačidlo.

Ak chcete poznámku upraviť, odstrániť alebo označiť ako pripravenú, presuňte na ňu kurzor a pravým tlačidlom myši otvorte kontextovú ponuku. Vyberte požadovanú možnosť.

Sada nástrojov hlavičky a päty

Pomocou nástrojov v skupine Hlavičky a päty môžete pridať hlavičky a päty na strany a očíslovať strany dokumentu.

Ak chcete pridať hlavičku, použite príslušné menu. Vyberte šablónu hlavičky a päty.

Zadajte svoj text. Zatvorte okno hlavičky a päty, aby ste uložili zmeny.

Ak chcete odstrániť alebo zmeniť hlavičku alebo pätu, použite príslušné možnosti v ponuke Hlavička.

Podobne sa dá pracovať aj s pätou.

Pomocou funkcie Číslo strany môžete očíslovať strany dokumentu. Ak to chcete urobiť, použite rozbaľovaciu ponuku na výber umiestnenia a šablóny číslovania.

Panel nástrojov "Text"

Pomocou funkcie Textové pole môžete vybrať časť textu v dokumente. Použite ho, ak potrebujete bočný panel, citát, definíciu. Ak chcete nástroj použiť, pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte šablónu textového poľa.

Pridajte text a uložte zmeny.

Funkcia Zobraziť rýchle bloky vám umožňuje vložiť automatický text, vlastnosti dokumentu alebo pole. Môžete napríklad vložiť dátum vydania, názov, adresu a telefónne číslo organizácie a ďalšie údaje.

Pomocou ponuky Pridať objekt WordArt pridajte do dokumentu vizuálne príťažlivý text. Na tento účel použite ponuku vyznačenú na obrázku. Vyberte príslušný objekt a pridajte text.

Add Drop Cap vám umožní upraviť odseky pomocou pútavého veľkého písmena. Umiestnite kurzor na začiatok odseku. Pomocou príslušnej ponuky vyberte umiestnenie veľkého písmena. Venujte pozornosť možnosti zmeniť parametre drop cap. Môžete si vybrať typ písma, výšku a vzdialenosť od textu.

Pridajte do dokumentu riadok digitálneho podpisu. Na tento účel použite ponuku vyznačenú na obrázku. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte požadované informácie a uložte zmeny.

Funkcia "Dátum a čas" pomôže pridať aktuálny dátum a čas do dokumentu. Kliknite na príslušné tlačidlo, vyberte formát zobrazenia dátumu a kliknite na tlačidlo "OK".

Funkcia Object vám umožňuje vkladať objekty alebo text zo súboru do vášho dokumentu. Ak chcete vložiť text zo súboru, vyberte príslušnú možnosť z rozbaľovacej ponuky. Nájdite na pevnom disku súbor, ktorého text chcete vložiť do dokumentu, a kliknite na „Vložiť“.

Panel nástrojov "Symboly"

Funkcia rovnice vám pomôže vložiť matematický vzorec do dokumentu. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte štandardný vzorec alebo prejdite na konštruktor. Pridajte požadované hodnoty a uložte zmeny.

Pomocou ponuky Symbol môžete do dokumentu vložiť znaky, ktoré nie sú na klávesnici. Všimnite si možnosť vložiť ďalšie symboly z dialógového okna.

Ako používať funkcie karty „Návrh“.

Pomocou nástrojov na karte „Návrh“ môžete zmeniť vzhľad dokumentu. Ak chcete zmeniť predvolené nastavenia, začnite výberom témy.

Ak chcete zmeny vrátiť späť, použite možnosť „Obnoviť tému šablóny“ alebo vyberte tému „Štandardná“.

Z ponuky Štýly vyberte štýl, ktorý vyhovuje vašim potrebám.

Funkcia Farby vám umožňuje manuálne upraviť farbu písma hlavného textu, nadpisov a hypertextových odkazov. Môžete si vybrať štandardnú sadu farieb alebo sami určiť farby pre rôzne prvky štýlu.

Pomocou ponuky Písma môžete rýchlo prispôsobiť písmo pre nadpisy a hlavný text. Môžete si vybrať štandardné páry alebo zadať písmo manuálne.

Ponuku Medzery medzi odsekmi možno použiť na zmenu príslušných nastavení. Je možné vymazať interval, zvoliť štandard alebo nastaviť vlastné hodnoty.

Pomocou ponuky Efekty vyberte ďalšie vizuálne efekty. Funkcia Predvolené je užitočná, ak chcete na nové dokumenty použiť nastavenia dizajnu.

Panel nástrojov na pozadí stránky

Funkcia Matte vám umožňuje vybrať predvolený alebo prispôsobiť vlastný matný povrch. Pre manuálne nastavenie parametrov použite možnosť „Vlastná matná“.

Funkciu Farba stránky možno použiť na zmenu príslušného nastavenia. Venujte pozornosť voľbe "Vyplniť metódy". S ním môžete pridať textúru, vzor a kresbu na stránky.

Funkcia Okraje strán vám umožňuje pridať okraje na vaše strany. Použite šablónu alebo vlastné nastavenia.

Ako používať funkcie karty Rozloženie strany

Nástroje kariet umožňujú zmeniť rozloženie strán dokumentu.

Sada nástrojov na nastavenie stránky

Funkcia "Polia" vám umožňuje vybrať si štandardné alebo zadať vlastné parametre poľa. Na nastavenie vlastných hodnôt použite možnosť Vlastné polia.

Funkcia Orientácia umožňuje vybrať orientáciu listov dokumentu na výšku alebo na šírku. Pomocou ponuky "Veľkosť" môžete zmeniť veľkosť listov. Predvolená veľkosť je A4.

V ponuke "Stĺpce" môžete určiť počet stĺpcov na hárku. Funkcie zlomy a čísla riadkov vám umožňujú prispôsobiť zlomy strán a podľa toho pridať číslovanie riadkov. Ponuka Delenie slov vám umožňuje povoliť zalamovanie slov z riadku na riadok po slabikách. Táto funkcia je predvolene vypnutá. Toto nastavenie zbytočne nemeňte.

Panel nástrojov pre odseky

Pomocou funkcie Odsadenie môžete upraviť odsadenie od ľavého alebo pravého okraja k odseku. Ak chcete použiť funkciu, umiestnite kurzor na začiatok vybraného odseku a nastavte hodnotu odsadenia.

Pomocou funkcie Spacing môžete zmeniť medzery medzi vybranými odsekmi. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor pred vybraný odsek a nastavte hodnoty.

Usporiadať súpravu nástrojov

Funkcia Position umožňuje nastaviť polohu objektu v texte. Ak chcete nástroj použiť, vyberte vybratý obrázok a použite rozbaľovaciu ponuku.

Funkcia Zalamovanie textu vám umožňuje vybrať, ako bude text obtekať objekt. Ak chcete nástroj otestovať, vyberte obrázok a použite rozbaľovaciu ponuku.

Pomocou tlačidla "Panel výberu" môžete zobraziť zoznam objektov na paneli úloh. Použite funkcie Zarovnať, Zoskupiť a Otočiť na vykonanie príslušných akcií s vybranými objektmi.

Ako používať funkcie karty „Odkazy“.

Súbor nástrojov obsahu

Funkcia Pridať text umožňuje pridať alebo odstrániť aktuálny nadpis z tabuľky. Funkcia Aktualizovať tabuľku vám umožňuje zahrnúť nové časti do obsahu.

Súbor nástrojov Poznámky pod čiarou

Pomocou ponuky „Vložiť poznámku pod čiarou“ môžete pridať príslušnú položku. Vyberte časť textu, na ktorý sa vzťahuje poznámka pod čiarou, a kliknite na tlačidlo označené na obrázku.

Na pridanie poznámky pod čiarou na koniec dokumentu môžete použiť funkciu Vložiť koncovú poznámku. Na rýchlu navigáciu medzi poznámkami pod čiarou použite rozbaľovaciu ponuku Ďalšia poznámka pod čiarou a funkciu Zobraziť poznámky pod čiarou.

Súbor nástrojov "Odkazy a bibliografia"

Pomocou ponuky "Vložiť odkaz" môžete vytvoriť odkaz na zdroj informácií, ako je napríklad kniha. Umiestnite kurzor vedľa textových fragmentov, na ktoré odkaz odkazuje. Kliknite na príslušné tlačidlo, v okne, ktoré sa otvorí, zadajte požadované informácie a uložte zmeny.

Pomocou funkcie „Spravovať zdroje“ môžete upravovať zoznam, triediť a mazať zdroje.

Rozbaľovacia ponuka „Štýl“ vám umožňuje vybrať štýl odkazov. Pomocou funkcie "Odkazy" môžete do dokumentu vložiť relevantné informácie.

Panel nástrojov "Názvy"

Funkcia Vložiť názov vám umožňuje pridať názov alebo popis k obrázkom, tabuľkám a vzorcom v dokumente. Ak chcete nástroj použiť, vyberte požadovaný objekt a kliknite na tlačidlo označené na obrázku. Pridajte informácie a uložte zmeny.

Pomocou funkcie "Zoznam obrázkov" môžete do dokumentu pridať relevantné informácie.

Panel s nástrojmi "Index predmetu"

Funkcia Označiť položku vám umožňuje pridávať objekty do indexu. Ak chcete nástroj použiť, vyberte objekt, napríklad text alebo obrázok, použite príslušnú ponuku a vyplňte informácie.

Na prispôsobenie zobrazenia indexu v dokumente použite ponuku Index.

Panel nástrojov Link Table

Ako používať možnosti karty „Pošty“.

Kartové nástroje vám pomôžu organizovať fyzické a elektronické zásielky.

Panel s nástrojmi "Vytvoriť"

Funkcia "Obálky" umožňuje správne pridávať informácie do papierových obálok. Ak chcete nástroj použiť, kliknite na označené tlačidlo a pridajte požadované informácie. Teraz môžete vytlačiť údaje na obálku. Venujte pozornosť poľu „Feed“. Spôsob podávania obálky do tlačiarne je zobrazený tu.

Funkcia "Nálepky" vám pomôže správne vytlačiť informácie na nálepky na balíky, obálky, CD.

Zlúčiť panely s nástrojmi Štart, Dokument a Zoznam polí, Zobrazenie výsledkov a Dokončiť

Funkcia Spustiť hromadnú korešpondenciu vám umožňuje odoslať správu viacerým príjemcom. Môžete napríklad poslať list alebo e-mail. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Spustiť zlúčenie" a vyberte možnosť "Sprievodca zlúčením krok za krokom". Postupujte podľa pokynov v oblasti úloh.

Sprievodca zlúčením krok za krokom kombinuje nástroje skupín Začiatok zlúčenia, Vytvorenie zoznamu dokumentov a polí, Zobraziť výsledky a Dokončenie.

Pomocou karty Revízia môžete dokument upraviť a ohodnotiť.

Sada nástrojov "Pravopis".

Pomocou tlačidla označeného na obrázku môžete spustiť štandardný nástroj MS Word na vyhľadávanie chýb a preklepov. Upozorňujeme, že program „nevidí“ všetky chyby a tiež niekedy ponúka opravy tam, kde nie sú žiadne chyby.

Funkcia „Rozpoznať“ vám pomôže určiť význam neznámych slov. Upozorňujeme, že ak chcete nástroj používať, musíte si vybrať slovník z obchodu s aplikáciami a nainštalovať ho. Ponuka "Tezaurus" vám umožňuje vybrať synonymá pre vybrané slová. Funkcia Štatistika zobrazuje počet slov, znakov, odsekov a riadkov v dokumente alebo jeho časti.

Panel nástrojov "Jazyk"

Ponuka Preklad vám umožňuje automaticky preložiť zvýraznené slovo alebo frázu. Zvýraznite obsah, ktorý vás zaujíma, a použite tlačidlo označené na obrázku.

Funkcia Jazyk vám umožňuje vybrať jazyk pre kontrolu pravopisu a tiež prispôsobiť nastavenia jazyka.

Panel s nástrojmi "Poznámka"

Pomocou nástrojov blokovania môžete pridávať, zobrazovať, upravovať a odstraňovať poznámky. Upozorňujeme, že poznámky môžete vytvárať aj na karte „Vložiť“.

Súbory nástrojov Záznam zmien a Zmeny

Pomocou funkcie "Opravy" môžete sledovať zmeny vykonané v dokumente. Venujte pozornosť ponuke "Testovacia oblasť". Umožňuje vám vybrať si, ako sa zobrazí zoznam zmien: v spodnej časti alebo na bočnej strane dokumentu.

Nástroje v bloku Zmeny vám umožňujú prijať alebo odmietnuť zmeny, ako aj prejsť na predchádzajúcu alebo nasledujúcu revíziu.

Funkcia Porovnať vám umožňuje porovnávať verzie dokumentov a kombinovať opravy od viacerých používateľov. Funkcie „Blokovať autorov“ a „Obmedziť úpravy“ chránia dokument pred nechcenými akciami iných používateľov.

Ako používať funkcie karty „Zobraziť“.

Nástroje na karte „Zobraziť“ vám umožňujú prispôsobiť zobrazenie dokumentu.

Zobraziť panel s nástrojmi režimov

Pomocou nástrojov blokovania môžete vybrať režim zobrazenia stránky. Môžete napríklad zobraziť štruktúru dokumentu.

Zobraziť panel nástrojov

Nástroje skupiny umožňujú zobrazenie pravítka, mriežky a navigačnej tably. Posledná uvedená funkcia vám umožňuje rýchlo prejsť na požadovanú časť dokumentu.

Funkcia Nové okno otvorí aktuálny dokument v novom okne. Je to užitočné, ak upravujete obsah a chcete skontrolovať originál. Funkcia Usporiadať všetko spája viacero dokumentov do jedného okna. Funkcia "Rozdeliť" je potrebná na prácu s rôznymi časťami dokumentu v jednom okne.

Pomocou funkcie Side by side môžete usporiadať dva dokumenty v rovnakom okne vedľa seba. Je to užitočné, keď potrebujete porovnať obsah.

Pomocou funkcie Prepnúť do iného okna môžete rýchlo prepnúť na iné otvorené dokumenty.

Funkcia makrá automatizuje často vykonávané úlohy. Ak chcete nástroj použiť, musíte vytvoriť makro. Predstavte si napríklad, že často musíte zvýrazniť pasáže textu tučnou kurzívou. Ak chcete vykonať túto akciu automaticky, vytvorte makro. Postupujte takto:

• Vyberte ľubovoľnú časť textu. V rozbaľovacej ponuke Makrá vyberte možnosť Zaznamenať makro.

• Vyberte spôsob spustenia makra: pomocou tlačidla na paneli s nástrojmi alebo pomocou klávesovej skratky.
• Nastavte klávesovú skratku na aktiváciu makra.

• Kliknite na tlačidlo Priradiť a spustite príkazy, ktoré chcete zahrnúť do makra. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu "Domov" a vyberte výber tučným písmom a kurzívou.
• Vráťte sa do ponuky Makrá a zastavte nahrávanie.
• Skontrolujte, či makro funguje. Ak to chcete urobiť, vyberte časť textu a stlačte zadanú kombináciu klávesov.

Ďalšie triky na zlepšenie efektívnosti MS Word

Nižšie nájdete zoznam life hackov, pomocou ktorých môžete rýchlo vyriešiť bežné úlohy pri práci s MS Word:

• Použite kontextové menu. Vyvoláva sa kliknutím pravého tlačidla myši.

Ak chcete vybrať odsek, trikrát kliknite na ľubovoľné slovo ľavým tlačidlom myši.

Ak chcete na stránku vložiť zástupný text, napíšte nasledujúce symboly: = lorem (2,2). Na určenie počtu odsekov a zástupných riadkov použite čísla v zátvorkách. Ak nahradíte „lorem“ slovom „rand“, ako zástupný symbol sa použije náhodný text.

• Ak chcete rýchlo vytvoriť text horného alebo dolného indexu, vyberte požadované slovo a stlačte kombináciu klávesov „Ctrl +“ alebo „Ctrl Shift +“.
• Ak chcete vybrať vetu, stlačte Ctrl a umiestnite kurzor na ľubovoľné slovo.
• Vyberte typ súboru, ktorý sa má uložiť. Dáta môžete uložiť napríklad vo formáte PDF. Ak to chcete urobiť, vyberte možnosť "Uložiť ako" a vyberte požadovaný typ súboru.

• Ak chcete vytvoriť vodorovnú čiaru, zadajte tri pomlčky za sebou a stlačte kláves Enter.
• Ak chcete zadať pomlčky, použite klávesovú skratku Alt + 0151.
• Ak chcete rýchlo presunúť časť textu, vyberte ju, stlačte F2, umiestnite kurzor na miesto vloženia a stlačte Enter.