Feng Office Community Edition je otvorená webová kancelária zdrojový kód pre tímovú prácu cez internet. Projekt patrí do rovnakej kategórie webových služieb ako Google Apps, no líši sa od druhej v tom, že má svoju originálnu filozofiu, ako aj možnosť inštalácie na vlastný server. Preto bude Feng Office Community Edition zaujímavá pre tých, ktorí sa snažia ovládať moderné webové technológie, a pre tých, ktorí sa jednoducho snažia držať krok s trendmi v „cloudovej“ výpočtovej technike a službách SaaS.

Google nie je sám

kancelárske webové aplikácie GMail, Google Dokumenty, Google Calendar a pod. služby Google aplikácie. Čitatelia „KB“ sa napríklad mohli zoznámiť s Google Apps v sérii článkov Evgenyho Kuchuka „Infraštruktúra jedným kliknutím“ (№, 2010).

Cloudová kancelária je pohodlná. Je umiestnený na internete a umožňuje vám prístup k potrebným informáciám odkiaľkoľvek. Nemusíte myslieť ani na zariadenie a jeho prácu. Na prácu s takouto kanceláriou stačí prehliadač a prístup na internet.

Google, samozrejme, urobil veľa pre popularizáciu a rozvoj webových služieb. Vždy však chcete mať po ruke alternatívne riešenia. Nikdy neviete, aké zákony môžu byť prijaté na reguláciu internetu.

A sú aj také alternatívy. Napríklad Zoho, Microsoft Office Web a pod.. V tomto článku sa zoznámime s webovou kanceláriou Feng Office, ktorá ako Google Apps, patrí medzi aplikácie Groupware a je určená na organizáciu tímovej práce cez internet.

Balík Feng Office na úrovni webovej aplikácie zahŕňa systémy na správu projektov, úloh, dokumentov, poznámok, kontaktov, e-mailov, odkazov a času.

Z funkcií Feng Office je potrebné poznamenať:

• vlastný objektový systém a organizácia tímovej práce;
• dostupnosť komunitnej edície, ktorá umožňuje neprenajímať si túto webovú kanceláriu, ale nainštalovať si ju na svoj vlastný webový server;
• Distribúcia Community Edition za podmienok bezplatnej licencie AGPL.

Referenčné údaje

Na začiatok pár informácií vo formáte wikipedia pre všeobecnú erudíciu. Tento projekt, predtým nazývaný OpenGoo, bol pôvodne vyvinutý na Uruguajskej univerzite. Potom projektoví inžinieri vytvorili otvorenú komunitu OpenGoo, ktorá významne prispela k rozvoju tejto webovej kancelárie.

zapnuté tento moment hlavným vývojárom je spoločnosť Feng Office, a preto online služba dostala názov s rovnakým názvom ako spoločnosť. Feng Office poskytuje úplnú komerčnú službu SaaS založenú na tomto webovom projekte s technickou podporou a záväzkom. Je však možné stiahnuť si Feng Office Community Edition a nainštalovať ju na svoj vlastný webový server.

Tento článok pojednáva o funkciách komunitnej edície. Developerská spoločnosť odporúča túto verziu pre vzdelávacie alebo neziskové organizácie, ako aj pre informácie a školenia. Okrem toho sa Community Edition ľahko inštaluje aj na localhost bežného počítača (pozri nižšie).

Feng Office je webová služba pre rôzne prehliadače a platformy. To znamená, že akýkoľvek systém, kde môžete spustiť ktorýkoľvek z moderné prehliadače- Safari, Firefox, Chrome, Opera, IE. Používateľské rozhranie Feng Office je viacjazyčné, k dispozícii je ruská lokalizácia.

Najnovšia verzia Feng Office Community Edition je 1.7.3.1 (1. decembra 2010). licencia AGPL. Webová stránka spoločnosti je www.fengoffice.com.

filozofia

Na prvý pohľad by sa mohlo zdať, že Feng Office je len zbierka webových aplikácií, ktorá obsahuje e-mailového klienta, poznámky, kontakty, kalendár, textový editor, linkbase, správcu úloh, správcu času. Takýto pohľad by však bol pre túto webovú službu príliš povrchný.

Feng Office nie je len zbierka webových kancelárskych aplikácií v jednom balení. Táto webová kancelária má ucelený koncept interakcie a riadenia používateľov, ich kontaktov, komunikácie, projektov. Keď sa zoznámite s Feng Office, musíte mať na pamäti tento koncept, inak sa vám Feng Office môže zdať len nevkusnou a neúčinnou náhradou za Google Apps. Toto nie je ten prípad.

Základné pojmy konceptu Feng Office - firma, projekty, objekty. Zvážme ich podrobnejšie.

Spoločnosť je hlavnou pracovnou jednotkou v systéme Feng Office. Firmu treba chápať ako akýsi virtuálny pracovný kolektív užívateľov, prepojený jedným cieľom. Tento virtuálny tím však môže korešpondovať s konkrétnou právnickou osobou a právne detaily je možné nastaviť v profile spoločnosti Feng Office.

Preto tu ako takí nie sú žiadni individuálni používatelia. Každý používateľ musí byť členom spoločnosti. Okrem toho je možné zjednotiť používateľov v rámci spoločnosti samostatné skupiny.

Systém Feng Office má hierarchiu spoločností. To znamená, že tu funguje takzvaná super spoločnosť. Analogicky so superužívateľom UNIX má superspoločnosť maximálnu administratívnu právomoc na správu celej nainštalovanej verzie Feng Office. A iba členovia tejto koreňovej spoločnosti môžu byť administrátormi celého systému.

Projekt je úloha alebo súbor úloh, ktoré vykonávajú spoločnosti a skupiny používateľov. Feng Office umožňuje vytvárať vnorené projekty.

Objekty alebo typy informácií tvoria obsah týchto projektov. A o týchto objektoch je potrebné povedať podrobnejšie.

K dispozícii sú tieto objekty:

• Poznámky
• e-maily
• Kontakty
• Dokumenty
• Úlohy a míľniky
• Vývoj
• Webové odkazy
• Čas na úlohy

Ako sa na predmety patrí, majú svoje vlastnosti a metódy. Práca s metódami a vlastnosťami týchto objektov je vlastne podstatou práce vo Feng Office.

Napríklad objekt textového dokumentu má nasledujúce vlastnosti: súbor dokumentu, názov projektu, značky, popis, komentáre, rozšírené možnosti, odberatelia a súvisiace objekty. Na zmenu týchto vlastností objektu existuje špeciálna stránka so špeciálnymi nástrojmi.

Ako metódy objektu "textový dokument" môžete zavolať úpravu, archiváciu, mazanie, blokovanie, sťahovanie súboru dokumentu. Súbory dokumentov je možné sťahovať a upravovať a následne aktualizovať metódou „vlastnosti / aktualizácia“. Preto jednou z vlastností objektu dokumentu je história revízií, v ktorej sú uložené všetky revízie súboru dokumentu.

Dôležitou vlastnosťou objektov Feng Office je, že môžu byť navzájom prepojené v rámci projektu. Odkazy na objekty sú jednou z najužitočnejších funkcií Feng Office. Môžete priradiť poznámku ku kontaktu, webový odkaz k dokumentu, úlohu ku kalendáru a podobne. To vám umožní prepojiť celý projekt do jedného celku a všetky prepojenia sa zobrazia vo vlastnostiach objektu.

Rozhranie

Rozhranie Feng Office odráža jeho koncepciu. Obrazovka pracovného priestoru je rozdelená na niekoľko oblastí – oblasť projektu a oblasť tagov na ľavej strane, ako aj hlavná oblasť so záložkami objektov.

Prepnutím na kartu objektu sa používateľ najskôr dostane do zoznamu všetkých inštancií objektu. Kliknutím na konkrétnu inštanciu sa používateľ dostane na stránku metód a vlastností inštancie.

Okrem kariet objektov existujú ďalšie dve karty - "Prehľad" a "Prehľady". Karta Prehľad obsahuje miniaplikácie, ktoré zobrazujú prehľadné informácie o nedávne akcie a zmeny v projektoch. V záložke „Správy“ môžete vygenerovať správu o stave projektu a uložiť ju ako samostatný súbor.

Z vizuálnych pôžitkov si možno všimnúť farebné zvýraznenie názvov projektov. Pri vytváraní projektu budete mať možnosť vybrať si vlastnú farbu.

Celkovo je rozhranie Feng Office vizuálne pekné a elegantné. Využíva AJAX a ďalšie vymoženosti moderného programovania webu.

Nie je potrebné podrobne popisovať všetky možnosti práce s Feng Office. V tejto „cloudovej“ kancelárii je podrobná nápoveda v ruštine o všetkých hlavných funkciách služby. Jeho adresa je code.google.com/p/opengooru/wiki/Home.

Úroveň funkčnosti

Pár slov treba povedať o úrovni funkčnosti Feng Office vo vzťahu k možnostiam jej webových aplikácií. Hneď musím povedať, že funkčnosť jednotlivých webových aplikácií je v porovnaní s webovými aplikáciami Google výrazne horšia.

Napríklad textový editor Feng Office je v možnostiach formátovania na úrovni textových editorov. obľúbené blogy... V podstate je to len HTML editor, ktorý vám umožňuje vytvárať webové stránky. HTML je teda hlavný upraviteľný formát dokumentu. Všetky ostatné formáty sa budú musieť stiahnuť a upraviť v ich vlastných programoch.

Ako však viete, možnosti formátu HTML na vizuálne formátovanie textu sú dostatočné pre väčšinu kancelárskych dokumentov. Ide o písmo, veľkosť textu, tabuľky, zoznamy, obrázky, špeciálne znaky.

Poštový klient zabudovaný do Feng Office je celkom dobrý. Pridanie účtu Email je podobné ako pridanie e-mailového účtu v bežnom e-mailovom klientovi (napr. Thunderbird, Outlook, Apple Mail). Podporovaný zips protokol IMAP, ako aj zabezpečené pripojenie pomocou protokolu SSL.

Vo všeobecnosti, keď hovoríme o úrovni vstavaných funkcií pri práci s poštou, dokumentmi, kontaktmi, kalendárom atď., Poznamenávam, že Feng Office poskytuje základnú úroveň potrebných schopností. Čo, mimochodom, ak sa na problém pozriete z druhej strany, uľahčí to bežným používateľom učenie.

Inštalácia

Ako už bolo spomenuté vyššie, s Feng Office sa môžete zoznámiť priamo na stránke spoločnosti v bezplatnom skúšobnom režime na 30 dní. V tomto článku sme sa však pozreli na Community Edition, ktorú si môžete stiahnuť a nainštalovať na svoj vlastný webový server a dokonca aj na localhost vášho domáceho počítača na kontrolu.

Priamy odkaz na stiahnutie fengoffice.com/web/community/downloads.php. Archív pre inštaláciu na webový server má 8 MB.

Feng Office je napísaný v PHP, a preto vyžaduje verziu 5.2+ tohto interpreta. Databázu používa MySQL 4.1+, najlepšie s podporou InnoDB. Webový server sa odporúča Apache 2.0+.

To znamená, že na spustenie Feng Office nie je potrebné nič nadprirodzené. Ak hovoríme o spustení na domáci počítač, nebude to len Linuxový systém ale mal by fungovať aj vývojový balík webu Denver pre systémy Windows, ktorý obsahuje Apache, PHP a MySQL.

Po stiahnutí rozbaleného archívu na server nainštalujte službu z verejného / inštalačného priečinka cez prehliadač. Postup inštalácie je v angličtine, ale pomerne jednoduchý a pozostáva z niekoľkých krokov: kontrola prostredia systému a potrebných komponentov, zadanie hesiel do databázy, zadanie prihlasovacieho mena a hesla prvého administrátora. A je nevyhnutné uviesť názov prvej spoločnosti, ktorá bude super spoločnosťou. Inštalácia je jednoduchšia ako inštalácia nejakého moderného fóra.

Po prvom prihlásení si môžete nastaviť ruský jazyk cez "Účet - Upraviť predvoľby - Všeobecné - Lokalizácia". Vpravo sa objaví správca spoločnosti horný roh samostatné menu „Ovládací panel“, s jeho pomocou si môžete pridať profil o vašej organizácii, jej členoch, klientoch, projektoch atď.

Michail ASTAPCHIK

Z Wikipédie môžete zistiť, že (ktorá bola predtým známa pod menom Opengo) bola vytvorená na Univerzite Uruguajskej republiky komunitou OpenGoo as online kancelária open source. Na začiatku tento produkt myslené ako nejaký druh webovej služby, ktorá by vám umožnila spracovávať dokumenty priamo v prehliadači, ako aj pristupovať k vašej práci odkiaľkoľvek na svete a upravovať ich bez použitia ďalších softvér... Teraz je FengOffice pomerne úspešný projekt, ktorý vám umožňuje organizovať sa skupinová interakcia a aj túto kanceláriu je možné využiť ako plne funkčný CRM systém.

V súčasnosti softvérový produkt vyvíja spoločnosť Feng Office (preto sa tento produkt teraz nazýva) a je k dispozícii ako služba (http://www.fengoffice.com/web/) a v zdrojovom kóde na stiahnutie ( ). Produkt je vyvinutý v PHP pomocou technológie AJAX, vyžaduje základ údaje MySQL ako aj nejaký druh webového servera. Inštalácia služby na hotovú platformu Apache + PHP + MySQL nespôsobuje žiadne problémy a spočíva v skopírovaní zdrojového priečinka do požadovaného adresára. Inštalácia prebieha interaktívne z prehliadača (v paneli s adresou len prejdeme cestu k adresáru, kde sa nachádza webová kancelária) a po zodpovedaní niekoľkých otázok získate hotový funkčný systém.

V čase písania tohto článku je k dispozícii komunita Feng Office Verzia edície 2.2.1. Tento článok sa však bude zaoberať verziou 1.7.5 a nejde o to, že autor bol lenivý stiahnuť a nainštalovať novšiu verziu. Po mnohých testoch sa zistilo, že produkty predchádzajúcej rady (verzia 1.7) tohto systému fungujú oveľa rýchlejšie a stabilnejšie ako čerstvé. Pracovať s mobilné zariadenie s malým displejom je pohodlnejšie s rozhraním verzie 1.7, aj keď v Nová verzia Farebnú schému rozhrania môžete meniť podľa svojich preferencií, prípadne podľa firemných odtieňov, čo je veľmi výhodné v prípade zabudovania systému do existujúcej infraštruktúry. Chcel by som poznamenať, že v nových verziách existuje funkcia synchronizácie kalendára vo Feng Office s vaším kalendárom Google. Autor však nevidel užitočnosť tohto „čipu“, keďže údaje je možné prenášať iba z Kalendár Google do Feng Office, ale nemôžete sa vrátiť." Screenshoty „novej kancelárie budú zverejnené na konci článku na porovnanie.

takze Komunitné vydanie Feng Office Nie je to len súbor kancelárskych webových aplikácií v jednom rozhraní. Táto webová kancelária má ucelený koncept interakcie a riadenia používateľov, ich kontaktov, komunikácie a projektov.

Základné koncepty používané vo Feng Office:

Existujú teda tieto objekty:

• Poznámky
• Email
• Kontakty
• Kalendár
• Dokumenty
• Úlohy
• Webové odkazy
• čas

Ako je v objektovo orientovanom programovaní zvykom, objekty majú svoje vlastnosti a metódy (akcie na objekty). Práca s metódami a vlastnosťami týchto objektov je vlastne základom práce vo Feng Office.

Poznámky

Poznámky vo Feng Office sa používajú predovšetkým ako poznámky, pripomienky a možno ich použiť aj na komunikáciu medzi účastníkmi toho istého projektu. Zanechali ste napríklad niekedy odkaz kolegovi, ktorý v tento moment nie tam, s informáciami adresovanými jemu? Takže tu môžete zanechať poznámku účastníkovi pridaním adresáta k odberateľom.

Ako môžete vidieť na obrázkoch vyššie, vlastnosti objektu „Notes“ sú:

• autora
• Smerovanie
• Text poznámky
• Predplatitelia (prístupové práva)
• Projekt (ku ktorému patrí)

Metódy, ktoré možno použiť na ovplyvnenie tento objekt sú:

• Vytvorte novú poznámku
• Úprava poznámky
• Pridáva sa nový štítok
• Archivácia
• Odstrániť (pridať do košíka)
• Tuleň
• Zobraziť históriu

Poštový klient Feng Office vám umožňuje pracovať s viacerými elektronickými poštové schránky, podporované, podporované POP aj IMAP bezpečný prenosúdajov. Je možné zdieľať správy s účastníkmi projektu, na to musíte "klasifikovať" správu pre konkrétny projekt a pridať odberateľov. Klient je celkom dobrý a pohodlný pre ľudí, ktorí používajú niekoľko e-mailových účtov.

Vlastnosti:

• odosielateľ
• Príjemca
• účtu
• Text správy
• Nasledovníci

Akcie:

• Vytvorte novú správu
• Kontrolujú sa nové správy
• Úprava značiek
• Archivácia
• Odpoveď na správu
• Preposielanie správ
• Odstrániť správy (pridať do koša)
• Klasifikácia správ – prepojenie s jedným alebo viacerými projektmi
• Označte správu ako spam
• Označiť správu ako neprečítanú
• Stiahnuť správu
• Zobraziť históriu

Kontakty

Tento objekt je potrebný na vytvorenie zoznamu kontaktov osôb súvisiacich s aktuálnym projektom. Tieto informácie sú neoddeliteľnou súčasťou všetkých systémov pre viacerých používateľov a systémov CRM. Používajú sa aj údaje zo zoznamu kontaktov vytvoriť e-mail zoznamy adries.

Vlastnosti:

• Email
• Informácie o práci
• Kontaktné informácie
• Projekt
• Nasledovníci

Akcie:

• Vytvorte a upravte kontakt
• Pridanie avatara ku kontaktu
• Prepojenie s projektom
• Vytvorenie používateľa z kontaktu
• Archivácia kontaktu
• Odstránenie kontaktu
• Zobraziť históriu kontaktov

Kalendár

Tento objekt sa používa na organizáciu skupinovej práce na projekte alebo úlohe. Používateľ, ktorý vytvorí udalosť v akomkoľvek projekte, si musí prihlásiť potrebných špecialistov na túto udalosť - v takom prípade bude po prvé upozornený a po druhé sa táto udalosť objaví aj v jeho kalendári.

Vlastnosti:

• Doba spustenia
• Trvanie v hodinách a minútach
• Projekt
• Nasledovníci
• Súvisiace objekty

Akcie:

• Úprava a pridávanie nových udalostí
• Úprava značiek súvisiacich s touto udalosťou
• Odstraňovanie a archivácia udalostí
• Menia sa odberatelia tejto udalosti
• Zobrazenie histórie udalostí

Dokumenty

Objekt "Dokumenty" je jedným z kľúčové vlastnosti Kancelária Feng. Zvláštnosťou je, že používateľ môže priamo vo webovom rozhraní nahrávať a ukladať dokumenty do systému, spájať ich s konkrétnym projektom alebo úlohou, sťahovať a zdieľať ľubovoľný dokument a tiež dokumenty upravovať.

V zozname dokumentov sú zobrazené všetky dokumenty vytvorené v systéme alebo načítané (pozri obrázok nižšie) zodpovedajúce zvolenému projektu. V stĺpci „Akcie“ môžete pri niektorých súboroch vidieť tlačidlo „Upraviť“, zatiaľ čo iné nie. Je to jednoduchý spôsob, ako rozlíšiť medzi súbormi, ktoré je možné v danom systéme upravovať, a tými, ktoré si môžete jednoducho stiahnuť.

Systém vám umožňuje vykonávať štyri hlavné akcie s dokumentmi dostupnými v systéme:

• vyhliadka
• Úprava - pre textové dokumenty vo formáte html
• Stiahnuť ▼
• Prezeranie prezentácií – pre prezentácie vo formáte SLIM

Úprava dokumentov

Vstavaný editor pre textové dokumenty je Rich Text Editor.

Ako vidíte, je veľmi podobný štandardnému editoru textových dokumentov, takže s ním môže pracovať každý bez ďalšieho vysvetľovania. Ako môžete vidieť na obrázku vyššie, tento článok bol napísaný v systéme Feng Office.

UPOZORNENIE: Tento editor iba vytvára HTML súbor NS. Vo väčšine si môžete stiahnuť a importovať súbor HTML textové editory, ale nahrané dokumenty vo formátoch .doc, .docx alebo .odt by sa mali zmeniť na tento redaktor Bohužiaľ nie. Dúfame však, že v budúcnosti bude v tomto systéme existovať pokročilejší editor.

Úprava prezentácií

Vstavaný editor prezentácií je tzv. Bol špeciálne navrhnutý pre OpenGo a vylepšený pre Feng Office.

Autor: funkčnosť Slimey sa nedá porovnávať s editormi ako Microsoft PowerPoint alebo OpenOffice.org Impress, no na druhej strane je Slimey veľmi jednoduchý a intuitívny. Pri prezeraní prezentácie sa v prehliadači otvorí samostatné okno, ktoré je možné rozbaliť na celú obrazovku. Prechod na ďalšiu snímku sa vykonáva buď stlačením tlačidiel „vpravo“ (nasledujúca snímka) a „vľavo“ (predchádzajúca snímka), alebo kliknutím myšou na snímku (presun na ďalšiu snímku). Je to veľmi pohodlné a na mieste, kde sa rozhodnete ukázať svoju prezentáciu, nie je žiadna príloha ku kancelárskemu softvéru, hlavné je, že je tam prehliadač a prístup do vašej webovej kancelárie.

Vlastnosti:

• Smerovanie
• Obsah
• Nasledovníci
• Tvorca
• Zmenený – ten, kto naposledy menil doklad
• Dátum poslednej úpravy

Akcie:

• Prezentácia – zobrazí súbor v režime prezentácie, otvorí sa v novom okne
• Stiahnite si súbor na lokálny pevný disk
• Upravte súbor (iba ak je súbor online dokument alebo upravovaná prezentácia)
• Presuňte sa do košíka
• Vlastnosti súboru
• Zamknúť - uzamkne súbor pre zmeny
• Aktualizujte súbor na serveri
• Odblokovať – odstráni uzamknutie pri úprave tohto súboru
• Pozrite si históriu zmien tohto súboru

Úlohy

Úlohy zvyčajne vytvárajú vedúci tímov na riadenie činnosti podriadených. Úlohy je možné zoskupiť do míľnikov, aby bolo možné sledovať dokončenie v stanovenom časovom rámci. Úlohy možno kategorizovať ako etapy alebo môžu existovať samostatne ako nezoskupené úlohy.

Úlohy jedného projektu môžu byť rozdelené rôznym používateľom, ako už pozorný čitateľ tušil, cez vlastnosť „Odberatelia“. Výsledkom je, že manažér dostáva vizuálne informácie o realizácii aktuálneho projektu, ktorý je rozdelený do niekoľkých etáp, ktoré sú zase rozdelené na úlohy vykonávané konkrétnym zamestnancom - krása!

Vlastnosti:

• Prepojené objekty – objekty, ktoré boli prepojené s týmto dokumentom
• názov
• Projekt
• Percento dokončenia
• Nasledovníci
• Tvorca
• Destinácia

Akcie:

• Pridanie fázy / úlohy
• Zmena štádia / úlohy
• Presun fázy / úlohy do koša
• Archivácia fázy / úlohy
• Vytvorte kópiu etapy / úlohy
• Pridanie fázy/úlohy do šablón
• Tuleň
• Zobraziť históriu

Ako pri všetkých objektoch Feng Office, odkazy je možné vymieňať so všetkými používateľmi pridaním požadovaných používateľov medzi predplatiteľov. Ak chcete prejsť na odkaz, musíte kliknúť na modrú šípku. Kliknutím na názov odkazu sa otvorí formulár pre vlastnosti tohto odkazu (pozri obrázok vyššie).

Vlastnosti:

• Smerovanie
• názov projektu
• Zoznam predplatiteľov
• Kedy a kým bol odkaz vytvorený
• Kedy a kým bol odkaz naposledy

Akcie:

• Zobrazenie a úprava odkazu
• Presuňte sa do košíka
• Archivácia
• Zobrazenie histórie zmien odkazov

čas

Posledným a nemenej zaujímavým objektom tejto webovej kancelárie je objekt „Čas“. Tento objekt umožňuje sledovať čas, ktorý používatelia (zamestnanci spoločnosti) strávili na konkrétnej úlohe. Na základe hodinových sadzieb definovaných v "Ovládacom paneli" môžete vytvárať prehľady, ktoré zobrazujú čas strávený a Peniaze na používateľa a/alebo projekt na určité časové obdobie.

V zozname času stráveného na projekte môžete manuálne pridať, kto a koľko času strávil na konkrétnom projekte, aby ste vypočítali mzdu zamestnanca. Táto sekcia by mala byť prístupná len vedúcim tímov, aby si zamestnanci „nezamotali“ hodiny navyše. Tu manažér uvidí, kto momentálne vykonáva prácu. V tej istej sekcii je možné vypracovať report, ktorý bude odrážať vynaložený čas a peniaze vyplatené zamestnancom.

Vlastnosti:

• Projekt
• Používateľ
• Naposledy zmenené
• Čas strávený používateľom na dokončenie práce
• Fakturácia - in v tomto prípade celková mzda prijatá za úlohu / etapu / projekt
• Popis - vysvetlenie, za čo boli peniaze účtované

Akcie:

• Pozastaviť alebo ukončiť aktuálnu prácu
• Pridajte poznámku
• Upraviť záznam
• Odstrániť záznam
• Tlačová správa

Vypracovanie správy

Na podávanie správ vo Feng Office je k dispozícii špeciálny modul „Výkazy“ (pozri obrázky nižšie). Tento modul umožňuje vytvárať zostavy pre všetky typy objektov a taktiež umožňuje vytvárať vlastné zostavy (ak máte príslušné práva).

Ako môžete vidieť na obrázkoch vyššie, zostavy môžu byť ľubovoľne zložité a môžu obsahovať všetky potrebné informácie, ako aj špeciálne podmienky (napríklad príprava správy za konkrétny časový interval). Hotové zostavy je možné exportovať do PDF, CSV a možno ich aj vytlačiť.

Preskúmanie ovládacieho panela

Vo Feng Office je hlavným administratívnym rozhraním „Ovládací panel“ (pozri obrázok nižšie).

"Moja organizácia"- v tomto menu sa konfigurujú údaje o nadradenej organizácii - organizácii, ktorá spravuje Feng Office. Tu môžete vykonať potrebné úpravy názvu spoločnosti, vložiť logo spoločnosti, zadať kontaktné údaje.

"spoločnosti"- tu môže používateľ s príslušnými právami pridať zoznam spoločností, s ktorými materská spoločnosť komunikuje, pridať logá spoločnosti, ako aj zadať kontaktné údaje.

"používatelia"- tu môžete pridávať nových používateľov a upravovať údaje pre existujúcich.

"skupiny"- tu sa vytvárajú skupiny a prideľujú sa práva pre skupiny. Používatelia okrem existujúcich získavajú práva skupín, v ktorých sa nachádzajú.

"projekty"- zoznam všetkých k dispozícii používateľovi projektor, tu môžete upravovať informácie o projektoch, upravovať prístupové práva k projektom.

"E-mail účtu"- zoznam všetkých e-mailových účtov dostupných používateľovi, tu môžete vytvárať nové alebo mazať existujúce.

"šablóny"- tu môžete vytvárať šablóny pre najbežnejšie a najčastejšie používané etapy a úlohy, ktoré je možné neskôr pridať do projektu stlačením jedného tlačidla.

"fakturácia"- tu sú náklady stanovené na hodinu určitého typická práca na výpočet miezd pracovníkov.

"Ďalšie možnosti"- tu môžete nastaviť údaje, ktoré sa budú štandardne zobrazovať v poliach pri vytváraní projektov, etáp, úloh, užívateľov, firiem a iných objektov. Je tiež možné pridať nové polia, dokonca aj booleovské.

"Typy úloh"- podľa toho vám umožňuje rozdeliť úlohy do určitých typov. Na úkor užitočnosti môžem povedať, že v procese práce sa „typy úloh“ nepoužívali, pretože stále nebolo jasné, kde a ako sa dajú použiť, možno to bolo stanovené pre akékoľvek nové funkcie, aspoň v novom rade Feng Office táto položka chýba.

"konfigurácia"- sú nakonfigurované tu Spoločné parametre systémy (napríklad môžu používatelia vidieť iných používateľov, či pri prístupe k ovládaciemu panelu vyžadovať heslo správcu atď.), nastavenia pošty poštové správy(môžete špecifikovať SMTP server, nastavte jeho port, ktorý sa bude štandardne používať spiatočná adresa, ktorý bude uvedený v poli odosielateľa, kedy automatické zasielanie správ atď.), konfiguruje sa dostupnosť modulov (objektov) v systéme.

"nástroje"- určené výhradne pre skupinu mailing list, zatiaľ čo iné nástroje tam jednoducho nie sú.

"aktualizovať"- kontroluje aktualizácie tohto radu Feng Office.

"Plánovač"- tu je nakonfigurovaná všetka automatizácia možná vo Feng Office: intervaly medzi nimi automatická kontrola mail pre všetky účty, intervaly medzi kontrolou aktualizácií, intervaly medzi odosielaním upomienok – a to je bohužiaľ všetko. Rád by som sem pridal aj automatické generovanie reportov a ich odosielanie na danú osobu e-mail ale to zvládneš aj sám... open source umožňuje.

Zhrnutie

Ako som sľúbil, predstavujem vám „snímky obrazovky“ nového radu Feng Office:

Ako môžete vidieť na snímkach obrazovky uvedených vyššie, objavili sa nasledujúce inovácie:

• teraz je vedľa loga názov materskej spoločnosti;
• moderné rozhranie s vymeniteľnou paletou v súlade s vaším firemným štýlom;
• "Synchronizácia" - nová metóda v objekte „Calendar“, ktorý vám umožňuje sťahovať dáta z vášho Google kalendára (možno to niekto bude potrebovať);
• v "Ovládacom paneli" teraz chýbajú "Moja organizácia" a "Typy úloh".

Dúfam, že tento článok obsahuje všetko potrebné informácie reprezentovať možnosti tohto softvérový produkt... Preto vám odporúčam používať, skúmať a zlepšovať!

Viacjazyčný

Najnovšia verzia Licencia stránky K: Wikipedia: Články bez obrázkov (typ: nešpecifikovaný)

Komunitné vydanie Feng Office(predtým nazývaný OpenGoo) - online kancelária s open source vyvinuté komunitou OpenGoo. Aplikáciu je možné stiahnuť a nainštalovať na server. Zoznam jeho hlavných funkcií obsahuje systém správy dokumentov, správa kontaktov, e-mail , projektový manažment a time management.

Feng Office Community Edition možno tiež zaradiť do kategórií "Softvér na spoluprácu" a do manažér osobných údajov.

Zvláštnosti

Zoznam jeho hlavných funkcií zahŕňa systém správy dokumentov, správu kontaktov, e-mail, projektový manažment a time management. Textové dokumenty a je možné vytvárať a upravovať prezentácie online... Súbory je možné nahrávať, triediť a zdieľať bez ohľadu na to formát súboru.

Informácie v OpenGoo sú organizované pomocou pracovné oblasti a značky.

Aplikácia prezentuje uložené informácie pomocou rôznych rozhrania ako sú zoznamy, Dashboardy (riadiace informačné systémy) a kalendár.

Licencia

OpenGoo je licencovaný AGPL.

Použité technológie

OpenGoo využíva technológie ako napr PHP , JavaScript , AJAX (Ext) a MySQL.

Ako základ pre vývoj bolo použitých niekoľko open source projektov. Najnovšie vydanie ActiveCollab open source bol použitý ako zdrojový kód... Obsahuje Fckeditor na úpravu dokumentov online.

Požiadavky na systém

Server je možné spustiť pod ľubovoľným operačný systém... Systém musí mať nainštalované komponenty nasledujúcich odporúčaných verzií:

• MySQL 5+ (vrátane podpory InnoDB).

Na strane klienta môže používateľ používať iba moderné webový prehliadač.

História

OpenGoo začalo ako projekt dizertačnej práce na Technickej fakulte Uruguajskej univerzity. Projekt predstavili a zrealizovali softvéroví inžinieri Conrado Viña, Marcos Saiz a softvérový analytik Igancio de Soto, ktorí vyvinuli prvý prototyp pre dizertačnú prácu. Profesori Eduardo Fernández a Tomás Laurenzo pôsobili ako vedeckí poradcovia. Conrado, Ignacio a Marcos vytvorili komunitu OpenGoo a zostávajú aktívnymi členmi a hlavnými vývojármi. Práca bola obhájená na maximálny stupeň.

V súčasnosti na univerzite prebieha druhý projekt pre OpenGoo, ktorý vyvinuli študenti Fernando Rodríguez, Ignacio Vázquez a Juan Pedro del Campo. Ich projekt má za cieľ vytvoriť bezplatný webový tabuľkový editor.

pozri tiež

Napíšte recenziu na "Feng Office Community Edition"

Poznámky (upraviť)

Odkazy

Mobilné balíčky
Online balíčky
Súvisiace technológie
pozri tiež

Voľný softvér pracovať spolu Klientsky server Web PIM

Výňatok z Feng Office Community Edition

- Pod spodným vankúšom.
- Nie nie.
Denisov hodil oba vankúše na zem. Nebola tam peňaženka.
- Aký zázrak!
- Počkaj, pustil si to? - povedal Rostov, zdvihol vankúše jeden po druhom a vytriasol ich.
Odkopol a oprášil prikrývky. Nebola tam peňaženka.
- Nezabudol som? Nie, tiež som si myslel, že si určite dávaš poklad pod hlavu, “povedal Rostov. - Tu som dal svoju peňaženku. Kde je on? - otočil sa na Lavrushku.
- Nevošiel som. Kde to dali, tam by to malo byť.
- No nie…
- Si v poriadku, hoď to kam a zabudneš. Pozrite sa do vreciek.
"Nie, keby som nemyslel na poklad," povedal Rostov, "inak si pamätám, čo som dal."
Lavrushka prehľadala celú posteľ, pozrela sa pod ňu, pod stôl, prehľadala celú izbu a zastavila sa v strede izby. Denisov ticho sledoval Lavrushkov pohyb, a keď Lavrushka prekvapene rozhodil rukami a povedal, že nikde nie je, pozrel sa späť na Rostova.
- G "kostra, nie si školák ...
Rostov na sebe cítil Denisovov pohľad, zdvihol oči a v tom istom okamihu ich spustil. Všetka jeho krv, ktorá bola uväznená niekde pod hrdlom, mu vytryskla do tváre a očí. Nemohol chytiť dych.
- A v miestnosti nebol nikto, okrem poručíka a vás. Je to niekde tu, “povedal Lavrushka.
- No, ty, chog "tova bábika, choď, pozri," skríkol zrazu Denisov, zfialovel a rútil sa na lokaja s výhražným gestom. Všetko zapog „yu!
Rostov, ktorý sa rozhliadol okolo Denisova, si začal zapínať gombíky na saku, vytiahol šabľu a nasadil si čiapku.
"Povedal som ti, aby si mal peňaženku," zakričal Denisov, potriasol zriadencom ramenami a pritlačil ho k stene.
- Denisov, nechaj ho; Viem, kto to vzal, “povedal Rostov, podišiel k dverám a nepozrel sa hore.
Denisov sa zastavil, zamyslel sa a zjavne pochopil, čo Rostov naznačoval, chytil ho za ruku.
„Skoč!" zakričal tak, že mu žily ako povrazy napuchli na krku a na čele. „Hovorím ti, si blázon, to nedovolím." Peňaženka je tu; Prečítam tohto megamajiteľa a bude tu.
"Viem, kto to vzal," zopakoval Rostov trasúcim sa hlasom a podišiel k dverám.
"A povedal som ti, neopováž sa to urobiť," zakričal Denisov a ponáhľal sa ku kadetovi, aby ho zadržal.
Ale Rostov vytiahol ruku a s takou zlobou, akoby bol Denisov jeho najväčším nepriateľom, uprel oči priamo a pevne na neho.
- Rozumieš tomu, čo hovoríš? - povedal trasúcim sa hlasom, - okrem mňa v miestnosti nikto nebol. Preto ak nie ono, tak...
Nemohol dokončiť a vybehol z izby.
- Ach, "t s tebou as každým," boli posledné slová, ktoré Rostov počul.
Rostov prišiel do Telyaninovho bytu.
"Pán nie je doma, odišli sme na veliteľstvo," povedal mu Telyanin zriadenec. - Alebo čo sa stalo? Dodal sanitár prekvapený rozrušenou tvárou kadeta.
- Nič tam nie je.
"Trochu nám to uniklo," povedal zriadenec.
Ústredie sa nachádzalo tri míle od Salzenecku. Rostov bez toho, aby šiel domov, vzal koňa a išiel do veliteľstva. V obci, kde sídlilo veliteľstvo, bol hostinec navštevovaný dôstojníkmi. Rostov prišiel do krčmy; na verande uvidel Telyaninho koňa.
V druhej miestnosti hostinca sedel poručík pri tanieri klobás a fľaši vína.
"Och, zastavil si sa, mladý muž," povedal s úsmevom a zdvihol obočie.
"Áno," povedal Rostov, ako keby to slovo vysloviť vyžadovalo veľa úsilia, a posadil sa k ďalšiemu stolu.
Obaja mlčali; v miestnosti boli dvaja Nemci a jeden ruský dôstojník. Všetci boli ticho a bolo počuť zvuky nožov na tanieroch a zvuk poručíkovho šampingu. Keď Telyanin doraňajkoval, vytiahol z vrecka dvojitú kabelku, prstene rozdelil malými bielymi prstami zahnutými nahor, vytiahol zlatý a zdvihol obočie a dal peniaze sluhovi.
„Prosím, ponáhľaj sa,“ povedal.
Ten zlatý bol nový. Rostov vstal a podišiel k Telyaninovi.
„Ukáž mi peňaženku,“ povedal tichým, sotva počuteľným hlasom.
Telyanin s pohyblivými očami, no stále zdvihnutým obočím, podal kabelku.
- Áno, pekná peňaženka ... Áno ... áno ... - povedal a zrazu zbledol. „Pozri, mladý muž,“ dodal.
Rostov vzal kabelku do rúk a pozrel sa na ňu, na peniaze, ktoré v nej boli, a na Telyanina. Poručík sa podľa svojho zvyku rozhliadol a zdalo sa, že sa zrazu rozveselil. 7. októbra 2013 o 13:38

Zhromažďujeme trochu zo služieb Google a Redmine na našom serveri

• Cloud computing

Nedávno som vo všetkých tímoch, kde som pôsobil, nejako presadzoval systém projektového manažmentu, keďže bez neho sa začal úplný chaos, ktorý som nechcel znášať ani ako účinkujúci, ani ako vedúci. Redmine sa takmer vždy stal hlavným kandidátom na uvedenie vecí do poriadku, no čím dlhšie som ho používal (ako zo strany používateľa, tak aj zo strany administrátora), tým viac som chcel prejsť na niečo iné. Áno, funguje to skvele ako bug tracker, ale akonáhle chcete získať niečo viac, napríklad aspoň osobné / zdieľané kalendáre, začína sa rozruch. A ak naozaj potrebujete prejsť na iný server ... ani nechcem spomínať - zakaždým, keď sú nejaké "tance".

Zároveň som dosť pevne spätý so službami Google, ako sú Dokumenty, Kalendár, Gmail ... A ak je všetko viac-menej jasné s tým druhým, potom som napríklad chcel mať analóg prvého lokálne: keď firemná pošta nie v Google Apps, ktorá je teraz navyše vždy spoplatnená, už nie je také pohodlné používať a pristupovať miestnych zdrojov bezpečnejšie a rýchlejšie.

A potom po celkom aktívne vyhľadávania Narážam na Feng Office, ktorý je, žiaľ, na Habrého takmer zbavený pozornosti: zmienky sa nachádzajú len v niekoľkých otázkach a bez akýchkoľvek podrobností. Myslel som si - bolo to hotové: pod rezom, čo z toho vzniklo (vrátane niekoľkých desiatok snímok obrazovky, aj keď nie príliš ťažkých)

S čím budeme pracovať

Takže samotný projekt Feng Office možno použiť ako cloudový systém s tromi možnosťami platby (líšia sa v sade buchiet, všade platba pre každého používateľa) alebo si ju môžete nainštalovať sami výpočtový výkon... V druhom prípade sú rozdiely aj v cene / počte žemlí, ale mňa to len zaujímalo bezplatná verzia Onsite Community Edition, porozprávame sa o tom.

Inštalátor (zip) sa teda stiahne tu: (opengoo je starý názov projektu, o ktorom sa hovorí, že je to vysokoškolský titul autora). Wiki projektu píše minimálne požiadavky 2 GB RAM a dvojjadrový procesor, pričom odporúčané sú 4 GB RAM a 4 jadrá (predpokladá sa Dostupnosť PHP 5, MySQL 5.x, Apache 2.x)

Inštalácia

Základná inštalácia je veľmi jednoduchá (na rozdiel od rovnakého Redmine):
Doprava zip archív na váš server
rozopnite ho
nastaviť oprávnenia na zápis pre priečinky config, cache, tmp, upload... v mojom prípade:
chown www-data config, cache, tmp, upload chmod 755 config, cache, tmp, upload
prejdeme cez prehliadač do koreňového adresára rozbaleného adresára a budeme postupovať podľa pokynov sprievodcu: vyžiada si iba údaje MySQL.

Po úspešnej inštalácii vás systém požiada o vytvorenie prvého používateľa (superadministrátora).

Teoreticky by potom už malo všetko fungovať, ale tu som bol sklamaný. neveril som Požiadavky na systém a nainštaloval všetko na slabé VPS, v dôsledku toho sa systém otvorí, zobrazí iba horný panel nástrojov a nerobí nič iné. Samozrejme, je to škoda, ale čo sa dá robiť – varovali. Choďte pre viac výkonný server a zopakujte to všetko znova. Skontrolujeme - všetko fungovalo.

Pôvodné nastavenie

Pre lepšia práca, ponúkajú vývojári

• Aby ste mohli pracovať s veľké súbory v systéme a dať viac zdrojov, nainštalovať cez htaccess alebo php.ini:
  post_max_size = 100 miliónov upload_max_filesize = 100 miliónov php_value memory_limit 512 miliónov max_execution_time = 300
• konfigurovať poštu (buď cez PHP sendmail, alebo cez vstavaného smtp klienta)
• voliteľne nakonfigurovať ssl
• dať viac zdrojov mysql (v debiane v /etc/mysql/my.cnf):
  key_buffer = 256 miliónov max_allowed_packet = 500 miliónov thread_stack = 256 kB thread_cache_size = 120 query_cache_size = 64 miliónov max_allowed_packet = 500 miliónov
• Ak chcete spustiť pravidelné úlohy, pridajte do cronu (crontab -e)
  * / 5 * * * * php FENG_ROOT / cron.php

Ako vidíte, všetko je veľmi jednoduché - tí, ktorí si aspoň raz nainštalovali Redmine, by to mali oceniť.

Čo sme nakoniec dostali

A máme kombajn, ktorý dokáže nasledovné.

Snímky obrazovky sú všade anglické rozhranie- je to pre mňa pohodlnejšie, existuje veľa jazykov, vrátane ruštiny

Pridajte používateľov

Ako môžete vidieť na snímke obrazovky, môžete nastaviť veľa parametrov. Čo je pohodlné - existuje rozdelenie na rôzne spoločnosti (v budúcnosti sa hodí, keď nastavíme prístup), existujú aj samostatné skupiny používateľov. A samozrejme typy používateľov, štandardne sú tieto:

Vytvorili sme používateľov, vytvárame pracovné priestory, pričom sme zaznamenali používateľov, ktorí ich vidia, a ich schopnosti:

V akomkoľvek pracovnom priestore môžete vytvárať úlohy (analógy lístkov v Redmine) so všetkými potrebné parametre(podradené úlohy, úlohy, dátumy, značky, účastníci, opakovania):

Každý používateľ má vstavaný e-mailového klienta ktoré môžu úspešne komunikovať s ľubovoľným počtom poštových schránok:

Poznámky:

Sekcia Dokumenty vám umožňuje vo všeobecnosti opustiť Dokumenty Google. Áno, samozrejme, slabšie, ale základná sada procesy dokumenty-prezentácia-súbory:

Adresár:

Zbierka odkazov:

No už spomínaný kalendár. Prirodzene, aj s možnosťou zdieľať tú alebo onú informáciu:


a dokonca synchronizovať s google:

Časť Základné nastavenia:

A nakoniec úvodná stránka užívateľ: čo sa má zobrazovať a čo nie je nakonfigurované individuálne:

Namiesto doslovu

Momentálne som spokojný: rýchlo a bez stresu sa dostaneme výkonný systém a je to zadarmo. Áno, nežiada nulové zdroje, ale moje domáci server všetko letí. Uvidíme, ako sa to prejaví pri dlhodobom testovaní. Ak je téma zaujímavá - napíšte do komentárov, budem sa jej venovať aj naďalej.

P.s. Ak ste urobili niečo zle, prosím, príliš nekopte - Habra čítam už veľa rokov, ale nepíšem veľmi často: taká postava.
p.p.s. Ďakujem za pozvanie