Softvérový balík Microsoft Office si už dlho získal obľubu medzi používateľmi všetkých úrovní, ktorí pri svojej práci používajú kancelárske dokumenty. Nie je to prekvapujúce, pretože každý program zahrnutý v štandardnej sade má nielen jedinečné schopnosti, ktoré sú mu vlastné. Aplikácie tohto typu sú kompatibilné navzájom aj s inými alternatívnymi softvérovými produktmi.
Čo je MS Office
Z histórie je známe, že spočiatku bol balík Microsoft Office vyvinutý s prihliadnutím na vtedajšie trendy práce s textovými dokumentmi, tabuľkovými údajmi, prezentáciami, databázami a elektronickou poštou. Neskôr sa do nej začali zaraďovať aj niektoré doplnkové služby.
Samotný Microsoft Office je zbierka aplikácií na spracovanie dokumentov takmer akéhokoľvek typu. Mnoho používateľov, ktorí používajú štandardné funkcie tejto alebo tej aplikácie zaradenej do zoznamu programov balíka Microsoft Office, často podceňuje jej možnosti. Faktom je, že takmer každý program je schopný pracovať nielen so štandardnými, takpovediac, šablónovými dokumentmi. Je celkom jednoduché vložiť grafiku a zvuk do akéhokoľvek dokumentu a do akéhokoľvek programu.
Jediná vec, ktorú by som rád poznamenal, je, že zoznam programov balíka Microsoft Office nie je zahrnutý v zozname slobodného softvéru a je dosť drahý. To však našim používateľom neprekáža. Na aktiváciu tohto softvérového balíka môžete použiť napríklad Mini KMS-Activator, ktorý funguje takmer so všetkými verziami „Office“.
V niektorých prípadoch môžete použiť neoficiálne vydania inštalačnej distribučnej súpravy „operačného systému“, ako napríklad „DVD Windows XP Zver“, v ktorej je balík Microsoft Office už „zlomenený“ alebo aktivovaný.
Pri používaní neoficiálneho balíka sa niekedy vyskytnú ťažkosti v dôsledku nedostatku kompletnej sady schopností v každom z programov. Je jasné, že takýto softvérový produkt je vhodný pre bežného používateľa. Ale pre ľudí alebo firmy, ktoré to s podnikaním myslia vážne, by bolo najlepšou možnosťou zakúpenie oficiálneho vydania.
Zoznam programov balíka Microsoft Office zahrnutých v štandardnej sade
Skúsme teda zvážiť štandardnú sadu akéhokoľvek kancelárskeho balíka ponúkaného spoločnosťou Microsoft.
Zoznam programov balíka Microsoft Office zvyčajne obsahuje niekoľko štandardných aplikácií. Nachádzajú sa v akomkoľvek balení a môžu uspokojiť potreby užívateľa v každej situácii.
Microsoft Office 2007: Aplikácie a programy
Je prirodzené, že programy balíka Microsoft Office 2007 obsahujú rôzne aplikácie, ktoré neboli zahrnuté v starších verziách balíka. Okrem toho stojí za pozornosť skutočnosť, že sa mení (alebo dopĺňa) nielen funkčnosť samotných aplikácií zaradených do zoznamu programov balíka Microsoft Office. Aktualizácii podlieha aj grafický shell každého softvérového produktu. Samotný štandardný súbor však zostáva nezmenený.
Obsahuje teda napríklad niekoľko základných aplikácií. Ide o MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access a MS Outlook. Ide takpovediac o základné kancelárske programy Microsoft Office. Sú tiež najpotrebnejšie.
Microsoft Office 2010 a vyšší
V nových vydaniach balíka Microsoft Office môžu byť prítomné ďalšie nástroje. Je pravda, že používatelia ich používajú veľmi často, napríklad programy ako MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace a MS NoteOne vyzerajú veľmi zaujímavo. Tieto nástroje dokážu veľa a môžu konkurovať mnohým profesionálnym softvérovým produktom na modernom trhu IT.
Ako je už jasné, tieto aplikácie boli dostupné od verzie Microsoft Office 2010. Zatiaľ čo MS Publisher bol prítomný v niektorých vydaniach predtým, zvyšok programov sa objavil až od roku 2010.
Teraz pár slov o hlavných komponentoch zahrnutých v zozname programov balíka Microsoft Office.
MS Word
Práca s textom a grafikou je azda najrozšírenejšia a najžiadanejšia. Na tento účel bola vytvorená aplikácia Microsoft Office Word. Program má obrovské možnosti nielen v oblasti spracovania textu. Mnohí si ani neuvedomujú, že tu môžete dokonca písať matematické vzorce akejkoľvek úrovne zložitosti, vkladať grafické objekty vo forme jednotlivých súborov alebo prezentácií, to všetko dopĺňať zvukom alebo dokonca vytvárať webové stránky pomocou programu ako rýchleho a efektívny nástroj založený na šablónach.
MS Excel
Práca s tabuľkovými údajmi je náročná. Ale MS Excel sa s tým vyrovná celkom jednoducho. Spočiatku bola aplikácia vytvorená s cieľom vykonávať matematické, algebraické a geometrické výpočty. Postupom času sa funkcie programu značne rozšírili. Tak bolo napríklad možné vytvárať grafy alebo vytvárať tabuľky či histogramy, dokonca aj v trojrozmernej verzii. Okrem všetkých funkcií aplikácie stojí za zmienku, že ide o jeden z najvýkonnejších nástrojov vo svojej oblasti použitia.
MS Power Point
Microsoft Office PowerPoint bol navrhnutý špeciálne na vytváranie prezentácií, ktoré využívajú grafiku a zvuk. Je jasné, že takéto procesy sú náročné na zdroje, ale samotná aplikácia má veľa šablón a štandardných riešení, aby nezaťažovala systém. Ak na to prídete, do prezentácie sa dá vložiť úplne všetko. Chcete fotku? Prosím! Chcete zvuk? Pre tvoje zdravie! Chcete odkaz na internetový zdroj? Žiaden problém! Vo všeobecnosti môžete dokonca vytvárať interaktívne návody.
MS Access
Túto aplikáciu jednoducho veľa bežných používateľov nepozná, pretože s (DB) prakticky nikdy nepracujú. Ale pre znalých ľudí je táto aplikácia len dar z nebies, pretože vám umožňuje nielen vytvárať alebo upravovať takéto údaje, ale má tiež úzku integráciu s mnohými vývojovými nástrojmi a podporuje mnoho jazykových apletov, vrátane rovnakého jazyka Visual Basic, Java, pracujúcich s SQL databázy a pod. No na spracovanie dát je dosť financií.
MS Publisher
Táto aplikácia je univerzálnym nástrojom na rýchle publikovanie. Primárne sa nezameriava ani na kontrolu textovej časti, ale na vytváranie, povedzme, vlastných, takpovediac symbolov značky, realizáciu marketingových prieskumov prispôsobených osobným potrebám firmy či obchodníka. Prirodzene, toto nie je všetko, čo tento program dokáže, aj keď patrí medzi základné aplikácie.
MS Outlook
Nakoniec Outlook. Toto je program určený na prácu s e-mailom. V porovnaní so štandardným nástrojom Outlook Express vyzerá táto aplikácia oveľa lepšie, pretože má viac funkcií a možností. Žiaľ, Outlook Express je v systéme štandardne nainštalovaný ako klient (pri inštalácii samotného OS Windows). A málokoho by napadlo to zmeniť. Ale márne! MS Outlook má oveľa viac možností. Ale tu stojí za to zhodnotiť sami, čo tento program dokáže. Po úvodnom teste si myslím, že veľa ľudí na Outlook Express jednoducho zabudne, keďže ho považujú takmer za detskú hračku.
Analógové programy bez platenia
Toto všetko je dobré. Ako je však uvedené vyššie, Microsoft Office je platený balík. Čo nám ponúkajú bezplatné programy?
Tu stojí za to venovať pozornosť vývoju alternatívneho softvéru. Kedysi bol kancelársky balík Lotus (najmä Lotus Symphony) veľmi populárny. Teraz sa prakticky nikde nenachádza, napriek tomu nestratil svoj význam.
Môžete tiež použiť úplne bezplatné softvérové produkty, ako napríklad Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office atď. Hlavným rozdielom od produktov Microsoftu je, že všetky tieto balíky sú nielen bezplatné, ale aj open source. ... Každý vývojár ich teda môže optimalizovať pre svoje potreby.
Je pravda, že tu stojí za zmienku, že všetky tieto „kancelárie“ jednoznačne zaostávajú za tým, čo vytvoril Microsoft. Aj napriek deklarovanej bezodplatnosti a silnej distribúcii vo svete sa ich nedočkali. Jediným konkurentom je Google. Navyše, kancelárske programy tohto IT giganta sa používajú hlavne iba na mobilných zariadeniach a potom na platforme Android. Každý používateľ si však môže slobodne vybrať, čo bude v práci používať a čo mu bude najviac vyhovovať.
Na druhej strane, ak na to prídete, bežný používateľ môže využívať bezplatné programy – alternatívy k balíku Microsoft Office. Ako však ukazuje prax, len veľmi málo ľudí dokáže „predbehnúť“ spoločnosť Microsoft. S tým sa nedokáže vyrovnať ani prvý pretekár. Je predsa jasné, že na vývoji kancelárskych aplikácií akéhokoľvek typu sa podieľa nie jeden človek, ale tie najbystrejšie mysle našej doby. Ukazuje sa teda, že Microsoft Office stojí o hlavu (ak nie o dve) vyššie ako jeho konkurenti.
Na záver je vhodné poznamenať, že každý používateľ, aj keď dôkladne nepozná všetky možnosti softvérového produktu Microsoft Office, sa môže jednoducho „hrabať“ v ponuke ktoréhokoľvek z vyššie uvedených programov a nájsť si niečo nové. Ako poslednú možnosť môžete použiť vstavaný systém pomocníka alebo si prečítať o hlavných vlastnostiach a funkciách na internete. Našťastie to teraz nie je problém.
Divízia Microsoft Security vykonáva úlohy ochrany informácií a bezpečnosti informácií pre podniky, používateľov PC, IT profesionálov a vývojárov softvéru. Mesačné aktualizácie zabezpečenia
Zoznam programov
Windows 10Operačný systém Microsoft pre osobné počítače je súčasťou rodiny operačných systémov Windows NT
Zabezpečenie systému Windows
Zabezpečenie systému Windows – Centrum zabezpečenia programu Windows Defender 10. Antivírus, brána firewall, webová ochrana SmartScreen, rodičovská kontrola a nástroje na správu výkonu počítača
Microsoft Edge
Microsoft Edge je štandardný systémový webový prehliadač pre Windows 10. Prehliadač sa vyznačuje vysokou rýchlosťou, dobrým výkonom na základe benchmarkov a kompatibilitou so všetkými modernými webovými štandardmi.
Ochrana prehliadača Windows Defender
Ochrana prehliadača Windows Defender – rozšírenie spoločnosti Microsoft proti malvéru a phishingu s podporou prehliadača Google Chrome a prehliadačov založených na prehliadači Chromium
Microsoft Security Essentials
Bezplatný antivírus na ochranu vášho počítača pred vírusmi, internetovými červami, trójskymi koňmi, spywarom a iným škodlivým softvérom
Windows 10 Insider Preview
Ukážkové zostavy Windowsu 10 pre členov programu Windows Insider. Ako sa stať členom programu Windows Insider a otestovať nové funkcie
Windows 7
Populárny operačný systém Microsoft Windows pre osobné počítače. Service Pack 1 obsahuje vylepšenia zabezpečenia, výkonu a stability
Microsoft Office Insider
Nová ukážková verzia balíka Microsoft Office 2016. Obsahuje všetky nové verzie programov Word, Excel a PowerPoint optimalizované pre displeje Retina
Nástroj na opravu softvéru spoločnosti Microsoft
Nástroj spoločnosti Microsoft na riešenie kritických problémov s výročnou aktualizáciou systému Windows 10. Pomáha obnoviť poškodené systémové komponenty a súbory, vykonať obnovu a aktualizáciu systému
Windows 10 Media Creation Tool
Oficiálny nástroj na vytváranie médií od spoločnosti Microsoft vám umožňuje aktualizovať počítač na najnovšiu verziu systému Windows 10, vykonať čistú inštaláciu, stiahnuť ISO systému Windows 10 a vytvoriť inštalačné médium.
Obnoviť nástroj Windows
Oficiálny nástroj spoločnosti Microsoft, program na čistú inštaláciu systému Windows 10. Ďalší spôsob resetovania počítača
Windows Defender offline
Nástroj spoločnosti Microsoft vám pomôže vytvoriť antivírusový zavádzací disk alebo zariadenie USB na obnovenie systému Windows, detekciu a odstránenie rootkitov a iného podobného škodlivého softvéru.
Bezpečnostný skener spoločnosti Microsoft
Bezplatný antivírusový skener na požiadanie. Zisťuje a odstraňuje vírusy, spyware a iný malvér z vášho počítača
Windows 10 Enterprise 1809 / LTSC 2019)
Windows 10 Enterprise je špeciálna edícia Windowsu 10 určená pre veľké podniky a stredne veľké organizácie. Verzia LTSC (Long-Term Servicing Channel) je špecializovaná verzia s dlhodobou podporou
Microsoft Teams
Obchodný manažér pre komunikáciu a spoločné riešenie firemných problémov. Podporuje audio, video a webové konferencie, zdieľanie pracovnej plochy, odosielanie súborov a chatové správy
Microsoft OneDrive
Aplikácia Microsoft OneDrive (predtým SkyDrive) vám poskytuje pohodlné a jednoduché ovládanie online služby SkyDrive na vašom počítači (PC alebo Mac), čo vám umožňuje ukladať a synchronizovať súbory online. 7 GB online úložisko je k dispozícii zadarmo
Microsoft OneDrive pre Android
Aplikácia Microsoft OneDrive (predtým SkyDrive) pre Android vám umožňuje spravovať online SkyDrive z vášho mobilného zariadenia: smartfónu alebo tabletu. Pristupujte k súborom a ukladajte fotografie a videá priamo z telefónu
Microsoft Malware Prevention
Nástroj na zabránenie infikovaniu škodlivým softvérom vo vašom počítači. Malá pomôcka prehľadá váš počítač a poskytne odporúčania na zmenu nastavení zabezpečenia systému Windows
Microsoft Fix it Portable
Prenosný nástroj Fix it od spoločnosti Microsoft automaticky opravuje rôzne problémy operačného systému Windows a problémy s programami, sieťovým pripojením, hardvérom, výkonom počítača a ďalšími bežnými prípadmi.
Microsoft System Center 2012 Endpoint Protection
Poskytuje univerzálnu ochranu pred koncovými bodmi škodlivého softvéru: firemné počítače, notebooky a serverové operačné systémy
Nástroj na odstránenie škodlivého softvéru od spoločnosti Microsoft
Nástroj Microsoft Windows Malicious Software Removal Tool vyhľadáva v počítačoch a odstraňuje niektoré bežné malvér, ako sú Blaster, Sasser a Mydoom.
Microsoft .NET Framework
Microsoft .NET Framework 4.7.2 je priamo na mieste, vysoko kompatibilná aktualizácia rozhrania .NET Framework 4, 4.5, 4.5.1, 4.5.2, 4.6, 4.6.1, 4.6.2, 4.7 a 4.7.1
Microsoft Windows Defender
Program Windows Defender zisťuje a odstraňuje známy spyware a iný nežiaduci softvér z vášho počítača, aby bol internet bezpečnejší
Microsoft Security uvoľňuje obraz ISO
Tento obraz ISO DVD5 obsahuje aktualizácie zabezpečenia systému Windows dostupné na lokalite Windows Update
Internet Explorer 11 pre Windows 7
Finálna verzia novej generácie webového prehliadača spoločnosti Microsoft pre Windows 7 a 2008 R2. Rýchly a bezpečný webový prehliadač, ktorý spĺňa moderné internetové štandardy a obsahuje širokú škálu funkcií
Microsoft Silverlight
Softvérová platforma, alternatíva k Adobe Flash Player. Ide o zásuvný modul prehliadača, ktorý vám umožňuje spúšťať internetové aplikácie obsahujúce animácie, vektorovú grafiku, audio a video klipy
Microsoft Office 2010 je profesionálna sada programov na prácu s textom a grafikou, ktorá umožňuje vytvárať, upravovať a zdieľať dokumenty. Nová verzia Microsoft Office má páskové rozhranie a ponuku Office Backstage, ktorá obsahuje veľké množstvo funkcií určených na uľahčenie práce a tlačidlá, ktoré sú prispôsobiteľné podľa osobných želaní používateľa.
Ak si stiahnete a ovládate Microsoft Office, okamžite pocítite, ako sa vaša produktivita zlepšuje, pretože zoznam možností je pôsobivý. Rozhranie Microsoft Office 2010 je prehľadné, pretože pre každý program je dostupná ruská verzia.
Aktualizovaný Word sa naučil rozlišovať medzi cudzími jazykmi (existuje miniprekladač), dokáže zobraziť staršie verzie súboru a úplné informácie o ňom. Tiež sa zlepšili možnosti vyhľadávania, navigácie a úprav pre vložené obrázky. Poznámkový blok OneNote dokáže synchronizovať údaje s e-mailom a rozpoznávať nielen text, ale aj hlasové vytáčanie.
V Exceli sa zmenila vizuálna prezentácia tabuliek, je tu funkcia na vytváranie grafov priamo v bunkách (kompaktná), vylepšený je filter pre prácu s veľkým množstvom informácií. Access dokáže integrovať vaše databázy s katalógom obchodných údajov. Pribudli do nej nové šablóny a vytvorila sa pohodlná správa databázy.
Power Point Editor vám umožňuje pracovať na tímovej prezentácii. Sprístupnené je vkladanie videa a samotná prezentácia môže byť zverejnená na internete prostredníctvom odkazu. Outlook môže fungovať ako správca času, ktorý prostredníctvom kalendára distribuuje zoznam úloh a naplánované schôdzky. Kvalita správy toku e-mailov sa výrazne zlepšila. V pošte sa objavili rady upozorňujúce na čas odosielania listov.
Inovácie a výhody balíka Microsoft Office 2010:
- lepšia bezpečnosť dokumentov;
- skupinová práca v súbore;
- úprava obrázkov priamo v programe Word alebo Power Point;
- práca s dokumentmi na diaľku;
- prispôsobenie pre Windows (od 8 po XP) pre 32 a 64 bit.
Ak si vyberiete bezplatný balík Microsoft Office 2010 na stiahnutie, budete mať prístup k dokumentom vždy poruke, aj keď práve nie ste v práci.
Microsoft Office 2010 – bezplatné inovácie na Service Pack 2.
V časti pre odborné zručnosti alebo dodatočné informácie mnohé naznačujú znalosť počítača. Ale nie každý si môže urobiť zoznam počítačových programov pre životopis. Samozrejme, najlepšie je uviesť len softvér, s ktorým naozaj viete pracovať. Náborový pracovník vás totiž môže požiadať, aby ste svoje schopnosti ukázali priamo na pohovore.
Pravidlá písania
Personalisti radia aj tým ľuďom, ktorí sa uchádzajú o pozíciu nesúvisiacu s prácou za PC, aby písali o počítačových zručnostiach. Pri opise úrovne odbornosti v tejto technike môžete uviesť zoznam programov, ktoré viete používať. Treba napísať aj to, na akej úrovni ovládaš počítač. Dá sa to označiť takto:
- sebavedomý používateľ PC;
- priemerná úroveň;
- počiatočná úroveň počítačových zručností.
Ale nestojí za to podrobne popisovať znalosti určitých programov. Každý žiadateľ môže pre tento stĺpec použiť nasledujúci vzor písania:
Pokročilý používateľ. Schopnosť pracovať so základnými programami MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafickými editormi (Picture Manager, CorelDRAW), programami na odosielanie a príjem elektronickej pošty (Outlook Express). Dokážem rýchlo vyhľadať potrebné informácie na internete, viem pracovať s rôznymi prehliadačmi (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Dobrá znalosť funkcií operačného systému Windows.
Univerzálna verzia tejto sekcie môže vyzerať trochu inak:
Počítačové znalosti sú priemerné. Schopnosť pracovať s programami MS Office (skúsenosti s Excelom, Wordom), vyhľadávať a sťahovať potrebné informácie cez internet (pracujem s prehliadačmi Opera, Firefox), viem posielať emaily.
Špecifickosť profesií
Existuje množstvo špecialít, pre ktoré je potrebné uviesť znalosti programov, ktoré pomáhajú pri práci. Samozrejme, je lepšie začať popis všeobecnými informáciami o úrovni počítačových znalostí a schopnosti pracovať so základnými programami. Napríklad v životopise účtovníka môže tento graf vyzerať takto:
Sebavedomý používateľ počítača. Znalosť základných programov Microsoft Office, ako MS Access, Word, PowerPoint, Excel, schopnosť pracovať s e-mailom (vrátane Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Vynikajúce internetové zručnosti v rôznych prehliadačoch (pracoval v Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox a ďalších). Znalosť špecializovaných počítačových programov: 1C: Účtovníctvo 7.7 a 8, systémy Parus, Klient-Banka.
Príliš dlhý zoznam všetkých druhov softvéru sa môže obrátiť proti: zamestnávateľ si bude myslieť, že vaše znalosti sú veľmi povrchné.
Bude fajn, ak uchádzač o pozíciu obchodného manažéra okrem zoznamu základných PC programov uvedie aj znalosť špecializovaných. V jeho životopise môže špecifikovaná časť stĺpca „odborné zručnosti“ vyzerať takto:
Úroveň znalého používateľa. Schopnosť vyhľadávať odborné informácie na internete, skúsenosti s prácou s rôznymi prehliadačmi (vrátane Explorer, Opera, Chrome a ďalších). Znalosť základov práce s operačnými systémami Linux a Windows, základných kancelárskych programov, textových a grafických editorov (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Zručnosti práce so špecializovanými systémami "BEST", 1C: Enterprise (špecifikácia "Obchod a sklad"), skúsenosti so systémom CRM, ktorý reguluje vzťahy so zákazníkmi.
Ak pozícia vyžaduje hlbšie znalosti určitých programov, musia byť uvedené. Na pozíciu PHP-programátor teda možno budete okrem schopnosti pracovať s PC potrebovať: znalosť PHP, API sociálnych sietí, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.
V druhom prípade sa musíte zamerať na svoje znalosti a na požiadavky zamestnávateľa.
Ak vám zvládnutie nových programov nespôsobuje žiadne ťažkosti, treba na to upozorniť na konci tejto časti.
Hodnota avatarov v psychológii
Hodnota avatarov v psychológii
Ako zdôrazniť písmeno v MS Word
Čo to znamená, ak je avatar osoby
Ako si vytvoriť svoj vlastný Twitter moment