Dokumenty Google sú praktický online textový procesor. Google Doc (google docs) – kompletný prehľad služby

Existuje veľa programov, ktoré umožňujú prácu s dokumentmi. Niekedy však nie je „po ruke“ žiadny textový editor.

Ste napríklad na služobnej ceste, no váš počítač (alebo zariadenie, ktoré ho nahrádza) nemá textový editor Microsoft Word a potrebujete súrne poslať správu šéfovi.

Mimo domova (alebo z práce) sú cloudové technológie veľkou pomocou, najmä ak vy alebo iné zariadenie nemáte potrebný softvér (softvér).
Obsah:

Google sa o svojich používateľov postaral integráciou textového editora MS Word do služby Disk Google.

Výsledkom je dobrý bezplatný textový editor „v cloude“, pomocou ktorého môžete nielen písať, upravovať, tlačiť zostavy či iné dokumenty, ale ich aj okamžite odosielať. Toto sú Dokumenty Google.

Prečo som napísal: „Google sa postaral o svojich používateľov“? Áno, áno, Google poskytuje svoje služby len tým užívateľom, ktorí majú vlastný Google účet, respektíve majú vlastnú schránku na gmail.com, niečo ako Nadezda @ gmail.com.

Ak v službe Google nie je žiadna pošta, začnite podnikať o 10 až 15 minút. Hlavná vec je prísť s vhodným užívateľským menom a heslom pre poštu. Všetko nižšie píšem pre tých, ktorí majú (alebo budú mať) svoj vlastný Google účet.

1. Čo môžete robiť v službe Dokumenty Google?

V dokumentoch Google online takmer rovnaká funkčnosť ako v bežnom lokálnom Worde od spoločnosti Microsoft (MS Word), konkrétne:

• Mobilita Dokumenty Google sú užitočné pre tých, ktorí sa pohybujú a pracujú s dokumentmi tam, kde je to vhodné a kde je internetové pripojenie. Na dokumente môžete pokračovať aj po odpojení od siete.
• Chcete vytvárať dokumenty od začiatku? Jednoduché! Okrem toho je možné nahrať bežné dokumenty programu Word z počítača a upravovať ich.
• Dokumenty sa nahrávajú do Dokumentov Google vo formáte html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf.
• Na dokumente môžete pracovať s celým tímom: stačí poslať odkaz na dokument svojim kolegom.
• Všetky zmeny v dokumente sa zaznamenávajú a v nepredvídaných prípadoch, keď napríklad „mačka prešla po klávesnici“, sa môžete „vrátiť späť“ na predchádzajúcu verziu dokumentu.
• S Dokumentmi Google môžete pracovať na zariadeniach so systémom Android a iOS. Ak to chcete urobiť, budete si musieť do svojho zariadenia so systémom Android alebo iOS nainštalovať príslušnú bezplatnú aplikáciu Dokumenty Google.

2. Textové nástroje Dokumentov Google

Prvá vec, ktorú treba poznamenať, je schopnosť písať text, možno je to najdôležitejšia vec.

Existujú aj nástroje, ktoré vám umožňujú pracovať s textom:

• farba,
• veľkosť,
• fonty,
• zarovnanie,
• formátovanie,
• Kontrola pravopisu,
• vkladať tabuľky, obrázky,
• a „detské“ príležitosti.

3. Ako vytvoriť google dokument

Skôr ako začnete s textom pracovať, mali by ste si ho napísať alebo stiahnuť napríklad z počítača. Skúsme vytvoriť nový dokument, ako sa hovorí, „od nuly“. Dá sa to teda spraviť aj takto.

Zadajte svoje prihlasovacie meno a heslo.

2) Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ umiestnené v ľavom zvislom menu (číslo 1 na obr. 1), po ktorom vypadne zoznam, v ktorom vyberieme dokumenty Google (Docs).

To isté možno vykonať pomocou klávesov Shift + t.

Ryža. 1. Na Disku Google nájdite dokument Google a vytvorte ho

Po zadaní textu je možné ho štylizovať alebo „učesať“. Začnime so štýlmi. Sme pozvaní usporiadať náš text ako obyčajný text s nadpismi a dokonca vytvoriť obsah.

Ak umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v texte alebo vyberiete niektorú časť textu, potom v okne označenom číslom 1 na obr. 2, okamžite sa zobrazí štýl, ktorý zodpovedá označenému textu.

Ryža. 2. Ako zmeniť štýly textu: Obyčajný text, Nadpis, podnadpis atď.

Na obr. 2 je označený text „Potrestajte ma pohŕdaním“ a v okne 1 na obr. 2 ukazuje, že ide o "obyčajný text".

Na vytvorenie nadpisu dokumentu je potrebné vybrať príslušný text a kliknúť na „Názov“ (číslo 3 na obr. 2), bude mať najväčšie písmo. Zvyčajne ide o názov knihy alebo projektu.

V texte je možné vytvoriť nasledujúce kapitoly:
Nadpis 1 - číslo 5 na obr. 2,
Nadpis 2 - číslo 6 na obr. 2, menšie písmo ako nadpis 1,
Nadpis 3 - číslo 7 na obr. 2, menšie písmo ako nadpis 2.

Okrem nadpisov môžu existovať podnadpisy - číslo 4 na obr. 2.

5. Automatický obsah

1) Po označení textu pomocou vyššie uvedených štýlov (Nadpis 1, Nadpis 2 atď.) môžete vytvoriť obsah pre celý dokument.

2) Kurzor umiestnime na miesto, kde bude obsah, zvyčajne je to začiatok textu.
3) Prejdite do ponuky „Vložiť“ (číslo 8 na obr. 2).
4) Tam vyberieme poslednú položku ponuky – „Obsah“.

Obsah sa teda vygeneruje automaticky.

6. Vyberte písmo textu

Písma sú vytvorené dizajnérmi a majú určitú licenciu. Pre ruský jazyk nie je možné pridať - považuje sa to za porušenie autorských práv. Službe Google Docs preto zostáva na výber z bezplatných fontov, ktoré má služba právo používať.

Ryža. 3. Ako zmeniť písmo v Dokumentoch Google

Ak chcete vybrať ľubovoľné písmo, vyberte text (číslo 1 na obr. 3). Potom kliknite na zoznam s fontami (číslo 2 na obr. 3) a vyberte ten, ktorý potrebujete (napríklad číslo 3 na obr. 3).

Čo je na obr. 3 je zaškrtnutie vedľa písma Arial znamená, že vybraný text (číslo 1 na obr. 3) je napísaný týmto konkrétnym písmom.

Stačí šťuknúť kamkoľvek do vášho textu a Google Docs Toolbar (číslo 2 na obr. 3) vám o tomto texte povie všetko: aké má písmo, farbu, veľkosť písma, štýl atď.

7. Veľkosť písma textu

Ak chcete zmeniť veľkosť písma textu v dokumente Google Docs, vyberte požadovaný fragment textu (číslo 1 na obr. 4) a potom kliknite na príslušnú veľkosť písma z rozbaľovacieho zoznamu (číslo 2 na obr. 4).

Ryža. 4. Ako zmeniť veľkosť písma textu v dokumente Google Docs

Ak pre vybraný text nie je vhodná veľkosť, napríklad 13 alebo 20, kliknite do poľa označeného číslom 2 na obr. 4 a tam zadajte požadovanú veľkosť písma.

8. Formátovanie textu

Ak chcete text naformátovať, najprv nezabudnite vybrať časť textu, ktorú chcete "česať" pomocou formátovania a potom kliknite na ľubovoľnú možnosť formátovania (obr. 5).

Ryža. 5 tlačidiel na formátovanie textu v službe Dokumenty Google

Ako je vidieť na obr. 5 sú k dispozícii nasledujúce možnosti formátovania:

• B- Tučné

Tvoriť dôležitú časť textu tučný, musíte tento text označiť (inými slovami prekresliť) a potom kliknúť na ikonu „B“ alebo stlačiť klávesové skratky Ctrl + B.

Ak chcete odstrániť výber textu z tučného písma a urobiť z neho obyčajný text, vyberte tento text a kliknite na ikonu „B“ alebo stlačte Ctrl + B.

• ja- Kurzíva

Ak zvýrazníte text a potom kliknete na „ ja“, alebo stlačte klávesové skratky Ctrl + ja, potom sa stane aj text šikmé(zvýraznené kurzívou).

Ak chcete z textu odstrániť kurzívu, musíte vybrať text s kurzívou a použiť ikonu " ja“ alebo klávesy Ctrl+ ja.

• U - podčiarknuté

Vyberte časť textu a kliknite na ikonu " U“, alebo stlačte klávesy Ctrl + U, text sa stáva podčiarknuté.

Nepáčilo sa podčiarknutý text? Vyberte ho (prekreslite) a použite ikonu " U“ alebo klávesy Ctrl+ U.

• A- Farba textu

Najprv vyberte text a potom môžete zmeniť farbu písma alebo farbu pozadia pre vybraný text

9. Zmeňte farbu textu a pozadie

Ak chcete zmeniť farbu alebo pozadie textu, najskôr vyberte požadovaný fragment. Potom kliknite na tlačidlo na paneli s nástrojmi, vyberte "Farba textu" alebo "Farba pozadia" a zadajte farbu.

Ryža. 6. Zmeňte farbu textu, farbu pozadia textu

Služba Dokumenty Google ponúka úpravu štýlu textu zmenou jeho farby a pozadia. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovanú oblasť textu a kliknite na tlačidlo s obrázkom podčiarknutého veľkého písmena „ ALE“, po ktorom sa zobrazí zoznam (obr. 6), v ktorom si môžete vybrať vhodnú farbu a pozadie písma.

10. Pripomienky k textu na úpravu

Ak vo vás nejaký text vyvoláva pochybnosti, môžete ho označiť: vyberte ho, stlačte „Vložiť komentár“ (Ctrl + Alt + M) a uveďte dôvod, aby bolo neskôr jasné, čo je potrebné opraviť.

Ryža. 7 Vložte komentáre k vybranému textu, aby ste vysvetlili opravy, ktoré je potrebné vykonať

Môže to byť užitočné aj vtedy, keď na tom istom dokumente pracuje viacero ľudí.

11. Ďalšie nástroje na formátovanie

Píšete článok, v ktorom chcete odkazovať na zdroj, ktorý potvrdzuje vaše slová, potom kliknite na tlačidlo „Vložiť odkaz“, zadajte text odkazu a pridajte ho do poľa nižšie.

Ryža. 8 Formátovacie nástroje v Google Doc

Bez situácie, keď potrebujete zarovnať text, sa nezaobídete. Najčastejšie ide o nadpis, ktorý je potrebné vycentrovať. Ak chcete vykonať tento postup, vyberte požadovanú oblasť a v hornom menu vyberte, ako chcete zarovnať: vľavo, na stred alebo vpravo.

Tlačidlá zľava doprava:

• Zarovnať text doľava (Ctrl+Shift+L)
• Stred (Ctrl+Shift+E)
• Zarovnať vpravo (Ctrl+Shift+R)
• Zarovnať doľava (Ctrl+Shift+L)

Ak chcete vykonať zarovnanie, vyberte požadovanú oblasť a v hornej ponuke vyberte, ako ju chcete zarovnať: doľava, na stred alebo doprava.

4 na obr. 8 - Riadkovanie (alebo riadkovanie)

Tu nemusíte nič vyberať, stačí kliknúť na tlačidlo “Line spacing” a zvoliť požadované odsadenie, štandardne je to 1. Rozstup si môžete nastaviť aj sami: kliknite na tlačidlo “Set spacing” a prispôsobte si ho k sebe.

5 na obr. 8 - Číslovaný zoznam (Ctrl+Shift+7)

Pripravujete menu pre reštauráciu, ktorá má rôzne druhy šalátov? Tu sa samozrejme bude hodiť nástroj na prácu so zoznamami. Je možné zvoliť zoznam s odrážkami alebo číslom. Môžete tiež zmeniť jeho dizajn: kliknite na dropbox (šípka) vedľa toho, ktorý chcete vybrať.

6 na obr. 8 – Zoznam s odrážkami (Ctrl+Shift+8)
7 na obr. 8 - Zmenšiť odsadenie (Ctrl+[)
Zväčšiť odsadenie (Ctrl+])
8 na obr. 8 - Vymazať formátovanie (Ctrl+medzerník)

12. Režimy zobrazenia dokumentov Google

Napriek ich zbytočnosti pri vytváraní súborov sa stále oplatí zoznámiť sa s nimi, zrazu prídu vhod.

V ponuke „Zobraziť“ (obr. 9) môžete vybrať rôzne režimy prezerania dokumentov.

Ryža. 9 režimov zobrazenia dokumentov Google

Tento nástroj budete potrebovať v každom prípade, pretože môžete prejsť do režimu zobrazenia a zistiť, aký bude výsledný dokument, a potom sa vrátiť k úpravám a opraviť nájdené chyby.

13. Vložte

Ryža. 10 Môžete vložiť tabuľku s maximálnymi rozmermi 20x20

Pomocou nástroja „Vložiť“ (číslo 1 na obr. 10) môžete vložiť

• obrázok,
• stôl resp
• vzorec,
• a tiež urobiť poznámku pod čiarou používanú v knihách na vysvetlenie niečoho.

Môžete tiež pracovať so stránkami: pridať obsah, číslovanie, záložky. Ako vidíte, existuje dostatok nástrojov na napísanie vašej knihy.

14. Zbytočné dobroty

Samozrejme, ťažko uveriť, že v tak vážnom podaní budú detské buchty. Áno, sú dosť detinské. Ale môžu sa tak nazývať, pretože poškodzujú dokument.

Toto je preklad dokumentu cez prekladač Google, ako aj kontrolu pravopisu. Nemali by ste ich používať. Je lepšie zaplatiť trochu a získať kvalitný výsledok.

15. Nechajte kolegov, aby vám pomohli s prácou.

Ak to chcete urobiť, musíte im poskytnúť prístup k dokumentu Google.

Ryža. 11 Poskytnutie prístupu k Dokumentom Google vašim kolegom

Svoju prácu môžete sprístupniť verejnosti. Ak to chcete urobiť, v pravom hornom rohu kliknite na tlačidlo „Nastavenia prístupu“ (číslo 1 na obr. 11), prejdite na nastavenia „Rozšírené“ (číslo 4 na obr. 11) a nastavte úroveň prístupu k súborom (číslo 3 na Obr. 11).

Nastavenie prístupu je tiež užitočné, ak na dokumente Google pracuje niekoľko ľudí, keď prebieha tímová práca. Môžete pridať ľudí, ktorí budú mať následne právo dokument upravovať, čítať a komentovať. Veľmi užitočný nástroj, ak sa používa správne.

16. Ukladanie a ďalšie funkcie

Hlavnou funkciou služby Dokumenty Google je, že súbor sa automaticky uloží na Disk Google a nemusíte zakaždým stláčať tlačidlo „Uložiť“ alebo Shift + f12, ako v MS Word.

Pre každý Google dokument je uložená história zmien (číslo 5 na obr. 11) a je tu šanca nájsť normálnu kópiu, kde ešte nebolo všetko také zlé, ako to bolo.

Dokument Google môžete tiež premenovať a stiahnuť do počítača v rôznych formátoch.

Okrem týchto funkcií služba umožňuje vytlačiť dokument na tlačiarni priamo z cloudu: v hornom menu je tlačidlo s obrázkom tlačiarne (číslo 1 na obr. 9), po kliknutí na ktoré sa zobrazí stránka s otvoria sa nastavenia súboru pre tlač.

Na obr. 9 ukazuje, že v hornom menu nie je len „Súbor“, ale aj „Pomoc“. Kliknutím na túto možnosť môžete získať ešte viac informácií ako vyššie.

Cvičenie počítačovej gramotnosti

Drahí kolegovia! Kontrola Dokumentov Google. Ak to chcete urobiť, kliknite na odkaz:

Vytlačíme pár riadkov textu. Funguje dokument Google?

P.S. Pozrite si ďalšie články o počítačovej gramotnosti:

Získajte aktuálne články o počítačovej gramotnosti priamo do vašej schránky.
Už viac 3 000 predplatiteľov

.

Mnohým sa zdá, že v online textovom editore Google Docs môžete písať len jednoduché texty, na nič iné sa jednoducho nehodí. V skutočnosti to tak ani zďaleka nie je. Pod kapotou tejto webovej aplikácie sa skrýva množstvo užitočných funkcií, ktoré vám pomôžu pracovať rovnako dobre ako v akomsi Microsoft Office.

1. Povoľte prístup offline

Dokumenty Google môžu pracovať offline. Zároveň môžete vytvárať nové a pokračovať v úpravách existujúcich dokumentov. Pri ďalšom pripojení na internet sa všetky zmeny zosynchronizujú. Ak chcete aktivovať túto funkciu, otvorte webovú stránku Disku Google a prejdite do ponuky nastavení, ktorá sa zobrazí po kliknutí na tlačidlo ozubeného kolieska.

2. Spolupráca

Editor dokumentov Google nám poskytuje všetko, čo potrebujeme na spoluprácu na dokumentoch. Môžete jednoducho zdieľať text a môžete doladiť povolenia súborov. Môžete teda povoliť iba prezeranie, prezeranie a komentovanie alebo dokonca poskytnúť úplný prístup k úpravám. V druhom prípade sa všetky zmeny vykonané vašimi zamestnancami prejavia v reálnom čase a na texte budete pracovať spoločne v prenesenom zmysle slova.

3. Publikovanie dokumentov

Hotové dokumenty môžu byť zobrazené nielen obmedzenému okruhu zamestnancov, ale aj zverejnené na webe. Ak to chcete urobiť, kliknite Súbor - Publikovať online. Získajte odkaz na webovú stránku alebo kód na vloženie dokumentu na vašu lokalitu.

4. Hľadajte chyby

Kontrola chýb v editore dokumentov Google nie je vôbec náročná. Stačí nájsť v menu Nástroje príkaz Kontrola pravopisu, a pred vami sa objaví malý panel, ktorý postupne zobrazuje každú nájdenú chybu a navrhuje spôsoby, ako ju opraviť.

5. Vložte odkazy

Online editor Google obsahuje šikovný nástroj na vkladanie odkazov. Hneď ako vyberiete slovo v texte a kliknete na tlačidlo vložiť odkaz, zobrazí sa kontextové okno s návrhom najpravdepodobnejších relevantných odkazov. Spravidla ide o článok z Wikipédie a prvých pár odkazov z vyhľadávania Google na dané slovo.

6. Použite svoje štýly

Ak vám vstavané štýly formátovania textu nevyhovujú, môžete si jednoducho nastaviť vlastný. Ak to chcete urobiť, zadajte text požadovaným písmom a potom v ponuke výberu štýlu vyberte príkaz Aktualizujte štýl podľa výberu.

7. Osobný slovník

Ak vám editor neustále podčiarkuje nejaké slovo ako nesprávne, no s istotou viete, že to tak nie je, tak ho jednoducho pridajte do vlastného slovníka. Ak to chcete urobiť, vyberte ho v texte a potom vyberte príkaz z kontextovej ponuky Pridať do vlastného slovníka.

8. Webová schránka

Kancelársky balík Google má veľmi zaujímavú funkciu s názvom „Webová schránka“. Táto funkcia vám umožňuje skopírovať niekoľko pasáží textu, obrázkov, tabuliek naraz a potom ich vložiť do ľubovoľného dokumentu Google. Ide teda o takú bezrozmernú schránku, ktorá je dostupná z akéhokoľvek počítača a funguje v rámci kancelárskych programov Google. Dá sa k nemu dostať z menu Upraviť - Webová schránka.

9. Rozšírené vyhľadávanie

Nástroj rozšíreného vyhľadávania v Dokumentoch Google je špeciálny panel, ktorý sa používa na vyhľadávanie rôznych informácií pri práci na dokumente. Na jej zavolanie môžete použiť špeciálnu položku v ponuke Nástroje alebo kombinácia klávesových skratiek Ctrl+Alt+R. Viac o tejto funkcii sa môžete dozvedieť z.

10. Prírastky

Funkcionalitu služby Dokumenty Google je možné rozšíriť pomocou špeciálnych doplnkov. Pochádzajú od vývojárov tretích strán aj od samotného Googlu. Zvyčajne slúžia na pridanie podpory pre nové formáty, konverziu súborov a pohodlnejšie používanie editora na rôzne účely. Môžete sa zoznámiť s niektorými užitočnými doplnkami.

11. Vložte obrázky presunutím myšou z pracovnej plochy alebo inej stránky

Nie každý vie, ale obrázky môžete vložiť do dokumentu Dokumentov Google jednoduchým pretiahnutím z pracovnej plochy alebo správcu súborov. A ak potrebujete vložiť obrázok z inej webovej stránky, jednoducho ho potiahnite a pustite na správne miesto v texte a automaticky sa zobrazí vo vašom dokumente.

12. Preložte dokumenty

Ak pracujete s dokumentmi v cudzom jazyku, potom má Google Docs zabudovaný prekladač. Je to v ponuke Nástroje - Preložiť dokument.

13. Navigácia v zložitých dokumentoch

Ak ste otvorili zložitý veľký dokument, zobrazenie obsahu textu vám pomôže ľahko sa orientovať v jeho štruktúre. Túto funkciu nájdete v menu Doplnky - Obsah - Zobraziť na bočnom paneli.

14. Zapnite režim celej obrazovky

Mnoho ľudí má v obľube špeciálne textové editory, ktoré obsahujú minimum rušivých prvkov a zaberajú celú obrazovku monitora. Pomôže vám to pracovať produktívnejšie a sústrediť sa iba na text. Podobný režim si môžete aktivovať v Google Docs. Ak to chcete urobiť, otvorte ponuku vyhliadka a zrušte začiarknutie políčka Zobraziť pravítko. Potom vyberte príkaz Kompaktné ovládacie prvky alebo Celá obrazovka.

15. Použite galériu šablón

Nezabudnite, že kancelársky balík Google má celkom dobrú galériu šablón. Nachádza sa na tejto adrese a obsahuje množstvo užitočných šablón, ktoré vám môžu uľahčiť prácu.

16. Automatické vkladanie obsahu

Ak chcete do dokumentu vložiť obsah, nemusíte to robiť ručne. Ľahko nájsť v ponuke Vložiť odsek Obsah, a redaktor urobí všetko za vás.

17. V dokumente používajte záložky

Niekedy sa stáva, že potrebujete odkaz nie na celý dokument, ktorý môže byť dosť objemný, ale na samostatný odsek. V tomto prípade nám pomôžu záložky. Umiestnite kurzor na požadované miesto v texte a potom vyberte z ponuky Vložiť odsek Záložka.

Toto kreatívny spôsob výberu jednoduché a brilantné. Snobi všetkých farieb ho budú kritizovať, tvrdiac, že ​​je príliš ľahkomyseľný a dokonca detinský. Ale metóda F. Kunzeho, vynájdená v roku 1926, nie je o nič horšia ako metóda šiestich mysliacich klobúkov de Bona, ktorý sa stal milionárom vďaka svojim ohromujúcim nápadom.

Používaním PFI môžete vytvárať nové produkty a služby, vymýšľať dizajn, hudbu, námety pre divadelné inscenácie, scenáre, hry. Jedným slovom vytvoriť všetko, čo si vyžaduje prejav fantázie a kreativity.
Sobota 20. februára 2016

Vysoká obstarávacia cena, odliv zákazníkov, zdražovanie nájomného a nosičov energií – to je kríza trhu, ktorá so sebou nesie pokles.

Po prudkom poklese ziskov vyvstáva otázka: "Čo obetovať v kríze?"

Prvá myšlienkačo nedbalému vodcovi príde na myseľ: oheň; druhý- zastaviť reklamu. Inými slovami, zabite hus, ktorá znáša zlaté vajcia.

V lete takýto vodca hovorí: "Predaj sa zvýšil, prestaňte s reklamou"

V kríze sa tisíce majiteľov firiem pokúšajú vypnúť motor obchodu a ísť dolu svahom.

Streda 30. decembra 2015

Ako som sľúbil, v dnešnom článku vám predstavím závery, ktoré som si z tohto fascinujúceho príbehu vyvodil.

Aby ste sa nehrabali v úvodnej časti, prečítajte si prológ (odkaz vyššie).

takže,

Snímka nižšie zobrazuje štatistiky z mobilnej aplikácie Časomiera. S ktorými ovládam čas. Nie všetky kategórie sú uvedené v zozname, niektoré sú ponechané v zákulisí.

štvrtok 3. septembra 2015

Dobrý deň! Každý používateľ musí z času na čas vytvoriť nejaký druh dokumentov. Microsoft Office je však dosť drahý, takže ak nechcete platiť ďalšie peniaze za textový editor, je čas naučiť sa používať Google Docs. .

V súčasnosti sú Dokumenty Google plnohodnotným kancelárskym balíkom, ktorý funguje vo formáte cloudovej služby. To znamená, že na prácu budete potrebovať internetové pripojenie. Hoci pri absencii internetu môžete vytvárať a upravovať dokumenty aj pomocou Dokumentov Google, na vzdialené úložisko sa nedá uložiť iba práca.

Čo sú Dokumenty Google

Aby ste sa nehádali špekulatívne – začnite to hneď používať. Zistite, ako najlepšie používať Dokumenty Google v praxi. Dokumenty Google sú úplne zadarmo a navyše získate niekoľko gigabajtov voľného miesta v cloudovom úložisku Google, kam môžete nahrávať nielen textové dokumenty, ale aj fotografie, videá a čokoľvek iné.

• Najlepší spôsob, ako pracovať s Dokumentmi Google, je použiť webový prehliadač Chrome. V tomto prípade získate paralelný prístup ku všetkým užitočným službám Google a budete môcť spravovať všetky úlohy z jedného miesta.

Prehliadač Google sa k dnešnému dňu stal skutočne najlepším zo všetkých – rýchlosť, výkon a funkčnosť sú na nezaplatenie, takže vás nebude trápiť ani najmenšie meškanie pri práci s dokumentmi v Google Docs.

• Najprv si musíte stiahnuť a nainštalovať do počítača disk Google – na to potrebujete aj, jednoducho povedané, e-mailovú adresu. Ak ešte nemáte účet Google, môžete získať novú e-mailovú adresu do piatich minút a je to tiež zadarmo.

Disk Google (Cloud Drive) si môžete stiahnuť na stránke vyhľadávania Google - je tam odkaz.

Po inštalácii Disku Google dôjde k určitým zmenám vo vašom počítači.

Zodpovedajúci priečinok na synchronizáciu sa zobrazí v Prieskumníkovi systému Windows. Všetky dokumenty, ktoré umiestnite do tohto priečinka, sa okamžite uložia do úložiska Google Cloud Storage. Veľmi pohodlné – aj keď sa vám pokazí počítač, zhorí dom a celé mesto spláchne povodeň – všetky dokumenty, ktoré vytvoríte, budú bezpečne uložené v pamäti Dokumentov Google.

Na pracovnej ploche počítača sa objavia nové ikony:

• Google Dokumenty.
• Tabuľky Google.
• Prezentácie Google.
• Spúšťač aplikácií.

Pomocou týchto znakov na ploche môžete okamžite začať písať žiadosti o zvýšenie platu, memorandá, žiadosti o materiálnu pomoc bez zbytočného odkladu.

Neobmedzené možnosti služby Dokumenty Google

Po nainštalovaní Disku Google do počítača je čas naučiť sa pracovať v Dokumentoch Google a čo môžete robiť s týmto cloudovým kancelárskym balíkom. Keď sa ponoríte do funkčnosti Google Docs, budete ohromení nekonečnými možnosťami a tajne radi, že ste ušetrili dosť veľa tisíc dolárov tým, že ste sa vzdali MS Office. Ako zaručený liek na bolesť hlavy môžete manželke kúpiť nové talianske čižmy. A aj keď ostanú peniaze na umytie novej veci.

Stačí teda kliknúť na ikonu Dokumenty Google na pracovnej ploche počítača a okamžite sa pred vami otvorí prehliadač Chrome s rozhraním textového editora.

• Na jedálnom lístku "súbor" vyberte si, čo chcete vytvoriť – textový dokument, tabuľkový procesor, kresbu, prezentáciu, formulár.
• K vašim službám sú stovky pripravených šablón pre akýkoľvek druh dokumentov – zostáva len nahradiť údaje vlastnými.
• Všetky redakčné zmeny sa automaticky ukladajú v Dokumentoch Google - nikdy neprídete o svoju prácu, aj keď úplne zabudnete kliknúť na tlačidlo v kreatívnom impulze "uložiť".
• Kompletná sada nástrojov na formátovanie textov, vkladanie obrázkov, kontrolu pravopisu.
• Vložte do dokumentov matematické vzorce, tabuľky a grafy.

Pomocou služby Dokumenty Google môžete na diaľku pracovať na projektoch v skupine. Pre toto v "Nastavenie" musíte zadať používateľské mená používateľov, ktorým povolíte prístup k dokumentu. Existuje pohodlný systém obmedzenia prístupu podľa úrovní.

1. Len na čítanie.
2. Na čítanie a komentovanie.
3. Úplný prístup na úpravy.

Všetky zmeny sa zobrazujú v dokumentoch v reálnom čase. Navyše, pomocou vstavaného chatu môžu účastníci projektu diskutovať o všetkých úpravách a nápadoch priamo v procese práce.

Pre úplnú tvorivú slobodu ponúka Dokumenty Google mobilné aplikácie pre smartfóny a tablety. Aj keď sú vaši obchodní partneri na dovolenke na Kanárskych ostrovoch, stále sa môžu v spoločnosti mladých modeliek podieľať na práci na účtovnej uzávierke alebo na vývoji prezentácie nového produktu ležiac ​​na lehátku niekde na slnečnom Jadrane. .

Princípy práce v Dokumentoch Google

Ako vytvoriť dokument v Dokumentoch Google? Vo všeobecnosti sa práca na dokumentoch vykonáva ako v akomkoľvek textovom procesore, iba okrem štandardných funkcií dostáva používateľ všetky výhody a vymoženosti cloudovej služby Google.

Nájdete tu všetky bežné nástroje ako v MS Word a navyše niektoré špecifické a veľmi užitočné cloudové funkcie.

• Dokument je možné zverejniť na webe a získať odkaz na zdieľanie.
• Pomocou služieb Google môžete okamžite preložiť text do akéhokoľvek jazyka. Vyberte frázu a hľadajte vo vyhľadávaní Google priamo na stránke dokumentu a potom vložte relevantný odkaz na zdroj alebo obrázok. Zvýraznite adresu v texte a vložte Google Map s uvedením polohy objektu a dokonca aj s mapou.
• Nepáči sa vám a neviete, ako rýchlo písať? Použite hlasové vytáčanie Google. Zostáva až potom opraviť chyby pomocou vstavaného pravopisu.

Pamätajte, že pracujete v prehliadači Chrome a e-mail Google máte na dosah ruky. Akýkoľvek dokument je možné okamžite odoslať všetkým správnym ľuďom.

Poďme ďalej - ako vytvoriť tabuľku v Dokumentoch Google ? Ak chcete začať pracovať s účtovnými výkazmi a faktúrami, stačí stlačiť Menu "súbor" a vyberte "Vytvoriť tabuľku". Ako vidíte, všetko je z jedného rozhrania.

Tabuľky je možné okamžite previesť na diagramy a vložiť do textových dokumentov alebo prezentácií. A ako vytvoriť prezentáciu alebo formulár na ankety, dotazníky? To všetko sa robí aj z Menu. "súbor" – "Vytvoriť". Vyberte si úlohu od začiatku alebo vyhľadajte vhodnú šablónu a vložte používateľské údaje.

Ďalšia otázka, čo ak chcete upraviť dokument programu Word alebo tabuľku Excel, ktoré už máte v Dokumentoch Google? Ako nahrať dokument do Dokumentov Google . Všetko je tu jednoduché. Editor dokumentov a Dokumenty Google sú integrované. Ak chcete získať prístup k akémukoľvek súboru na pevnom disku počítača, stačí skopírovať alebo presunúť dokument do priečinka Disku Google. Požadovaný súbor sa okamžite zobrazí v zozname dokumentov Google Docs. Môžete začať pracovať.

To je všetko. Do skorého videnia!

S pozdravom Evgeny Kuzmenko.

Ktorý z editorov je lepší na spoluprácu na dokumentoch?

V súčasnosti sú dve najpopulárnejšie zadarmo online editor textovej spolupráce: Dokumenty Google a Word Online. Na prvý pohľad sa zdajú byť veľmi podobné vo funkčnosti a takmer rovnaké vo schopnostiach. A je dosť ťažké urobiť informovaný výber medzi nimi. Používatelia One Drive si zvyčajne vyberajú Word Online, zatiaľ čo používatelia Disku Google používajú Dokumenty Google.

V tomto článku podrobne rozoberieme, aké funkcie sú v každom z editorov, aby čitateľ získal podrobnú predstavu o ich funkčnosti a vybral si riešenie, ktoré je pre neho vhodnejšie.

Schopnosť upravovať dokumenty bez autorizácie v účte Google/Microsoft

Google Dokumenty: existuje.
Office online: existuje.
Skontrolujte: 1:1.

História zmien

Google Dokumenty: existuje.
Office online: existuje.
Skontrolujte: 2:2.

Chat v dokumente

Google Dokumenty: existuje.
Office online: je (objavilo sa pred týždňom).
Skontrolujte: 3:3 .

Dostupné formáty na sťahovanie dokumentov

Google Dokumenty: DOCX, ODT, PDF, RTF. HTML, TXT, EPUB.
Office online: PDF, ODT, DOCX.
Skontrolujte: 4:3 .

Integrácia ukladania súborov

Google Dokumenty:Áno (Disk Google).
Word Online:áno (Jeden disk, Yandex.Disk).
Skontrolujte: 5:4 .

Schopnosť pracovať s aplikáciou bez internetového pripojenia

Google Dokumenty:áno (ak používate prehliadač Chrome, môžete pracovať s Dokumentmi Google, Tabuľkami Google a Prezentáciami Google offline).
Word Online: Nie.
Skontrolujte: 6:4.

Schopnosť otvárať súbory aplikácií offline

Google Dokumenty: nie (súbory vytvorené aplikáciami Google a uložené na Disku Google môžu otvárať iba tieto aplikácie).
Word Online:áno (súbory vytvorené vo Word Online a uložené na One Drive je možné otvoriť v MS Office, Pages atď.).
Skontrolujte: 6:5.

Klávesové skratky

Google Dokumenty: existuje.
Word Online: existuje.
Skontrolujte: 7:6.

Schopnosť vytlačiť dokument

Google Dokumenty: existuje.
Office online: existuje.
Skontrolujte: 8:7 .

Posielajte dokumenty poštou priamo z textového editora

Google Dokumenty: existuje.
Office online: existuje.
Skontrolujte: 9:8.

Pravítko

Google Dokumenty: existuje.
Office online: existuje.
Skontrolujte: 10:9.

Vkladanie matematických vzorcov

Google Dokumenty: existuje.
Office online:č.
Skontrolujte: 11:9.

Schopnosť nakresliť obrázok bez opustenia editora (napríklad vývojový diagram)

Google Dokumenty: existuje.
Office online:č.
Skontrolujte: 12:9.

Kontrola pravopisu

Google Dokumenty: existuje.
Office online: existuje.
Skontrolujte: 13:10 .

Možnosť zobraziť iba štruktúru dokumentu (nadpisy)

Google Dokumenty: existuje.
Office online:č.
Skontrolujte: 14:10 .

Možnosť presunúť súbor do iného priečinka v cloudovom úložisku bez opustenia textového editora

Google Dokumenty: existuje.
Office online: nie (ale do One Drive sa môžete veľmi rýchlo prihlásiť z Word Online).
Skontrolujte: 15:10

Šablóny

Google Dokumenty: existujú (stovky).
Word Online:áno (20 kusov).
Skontrolujte: 16:10 .

Vzorce v tabuľkách

Google Dokumenty:č.
Word Online:č.
Skontrolujte: 16:10 .

Tlmočník

Google Dokumenty: existuje.
Word Online:č.
Skontrolujte: 17:10.

Počítadlo znakov

Google Dokumenty: existuje.
Word Online: nie (ale existuje počítadlo slov, ktoré možno možno prepnúť na počítadlo znakov, ale nenašiel som ako).
Skontrolujte: 18:10.

Vkladanie obrázkov z odkazu z internetu

Google Dokumenty: existuje.
Word Online: existuje.
Skontrolujte: 19:11.

Aplikácia pre iOS

Google Dokumenty: tam je .
Office online: tam je .
Skontrolujte: 20:12.

Aplikácia pre Android

Google Dokumenty: tam je .
Office online: tam je .
Skontrolujte 21:13 .

Aplikácia pre Windows Phone

Google Dokumenty: existuje, ale je od vývojára tretej strany a jeho funkčnosť je veľmi obmedzená.
kancelária online: existuje .
Skontrolujte: 21:14.

Integrácia so Swayom

Sway je nový produkt v rodine MS Office (vydaný len pred rokom). Umožňuje vám vytvárať správy, prezentácie, informačné panely a ďalšie vizuálne nástroje na prezentáciu vašich nápadov na webe.
Google Dokumenty: nie (Google zatiaľ nemá analógy Sway).
Office online: existuje.
Skontrolujte: 21:15 .

Integrácia chatu cez Skype

Google Dokumenty: Nie (ale dokumenty je možné pripojiť k chatu Hangouts).
Office online: existuje.
Skontrolujte: 21:16.

automatizácia

Google Dokumenty:áno (Google Apps Script vám umožňuje automatizovať akúkoľvek akciu používateľa v službe Dokumenty Google a prepojiť editor s inými aplikáciami Google).
Word Online:č.
Skontrolujte: 21:16 .

Možnosť pridania vlastných príkazov do ponuky

Google Dokumenty: existuje.
Word Online:č.
Skontrolujte: 22:16.

Možnosť rozšírenia funkčnosti pomocou doplnkov

Google Dokumenty: existuje.
Word Online:č.
Skontrolujte: 23:16.

Pohodlie rozhrania

Google Dokumenty: Perfektné skóre. Dokumenty Google boli spustené v roku 2006 a boli vytvorené podľa vzoru Office 2003. Odvtedy sa celkový vzhľad aplikácie príliš nezmenil. Myslím si, že tento princíp menu a rozloženia textu v editore je najpohodlnejší.
Word Online: ísť.
Skontrolujte: Tento parameter je úplne subjektívny a neberie sa do úvahy.

Výsledok

Z hľadiska funkčnosti sú Dokumenty Google pred Office Online. Rôznych príjemných funkcií je v ňom takmer dvakrát toľko. Ale môžete sa bez nich zaobísť. Ak potrebujete len spoločne upravovať dokument s niekoľkými ľuďmi, editor Microsoftu to má všetko, čo k tomu potrebujete. Do Wordu Online navyše pribúdajú nové funkcie oveľa aktívnejšie ako v Google Docs a webová aplikácia sa rýchlo zlepšuje. Naozaj dúfam, že čoskoro prestane písať správy „Vaša relácia vypršala“ a bude od vás vyžadovať obnovenie stránky.

Ak ale potrebujete automatizovať prácu, používať prekladač, rozpoznávať reč (toto je možné vďaka doplnku) a robiť iné neštandardné veci, tak budete musieť použiť Google Docs. Alebo bežný MS Word, ak nie je potrebná spoluúprava dokumentov cez internet.

Analógy

Google Docs/Office Online má množstvo menej populárnych náprotivkov. Ak nechcete zdieľať svoje údaje so žiadnou spoločnosťou, vyhľadajte informácie o nasledujúcich aplikáciách (mnohé z nich je možné nasadiť na váš server a poskytovať úplne súkromnú prácu na dokumentoch v tíme):

• Zoho Docs;
• TeamLab Office;
• LibreOffice Online;
• Komunitné vydanie Feng Office
• Zimbra.