Takmer každý používateľ počítača čelí potrebe pripraviť určité dokumenty - listy, články, poznámky, správy, reklamné materiály atď. Pohodlie a efektívnosť používania počítačov na prípravu textov viedla k vytvoreniu mnohých programov na spracovanie dokumentov. Takéto programy sa nazývajú textové procesory. Hlavnými funkciami tejto triedy aplikačných programov sú zadávanie a úprava textov. Medzi ďalšie funkcie patrí automatizácia vstupných a editačných procesov.
Textový editor je počítačový program určený na vytváranie a úpravu textových súborov, ako aj ich prezeranie na obrazovke, tlač, vyhľadávanie textových fragmentov, potom softvérový nástroj, ktorý poskytuje vstup, ukladanie, prezeranie, úpravu, formátovanie, zobrazovanie na ovládanie a tlač textov.
Bežne sa rozlišujú dva typy editorov, ako aj samostatné pracovné prostredia obsahujúce editor.
Textový editor
Prvý typ je zameraný na prácu so sekvenciou znakov v textových súboroch. Takéto editory poskytujú pokročilé funkcie - zvýrazňovanie syntaxe, triedenie reťazcov, šablóny, konverziu kódovania, zobrazovanie kódov znakov atď. Niekedy sa nazývajú editory kódu, pretože ich hlavným účelom je písať zdrojové kódy pre počítačové programy.
Textový procesor
Druhý typ textových editorov má pokročilé funkcie na formátovanie textu, vkladanie grafiky a vzorcov, tabuliek a objektov do neho. Takéto editory sa často nazývajú textové procesory a sú určené na vytváranie rôznych druhov dokumentov, od osobných listov až po úradné dokumenty.
Textové pracovné prostredie
Rozlišuje sa aj všeobecnejšia trieda programov - textové pracovné prostredia. Prostredia poskytujú kompletné pracovné prostredie, v ktorom môžete riešiť širokú škálu úloh: pomocou doplnkov vám umožňujú písať a čítať listy, informačné kanály, pracovať na wiki a webe, viesť si denník a spravovať zoznamy adries a úloh. Predstaviteľmi tejto triedy sú Emacs, Archy, Vim a Acme z operačného systému Plan 9. Takéto programy môžu slúžiť ako prostredia na vývoj softvéru. V každom prípade tieto posledné vždy obsahujú textový editor ako nevyhnutný programovací nástroj.
Ako funguje textový editor.
Editory strednej triedy a výkonné editory fungujú podobným spôsobom ako programovacie systémy.
Textový editor poskytuje používateľovi textové pole na zadávanie textu a sadu príkazov na jeho formátovanie.
Prvým krokom pri vytváraní textového dokumentu je písanie. Po zadaní textu ho môžete začať formátovať. Pri návrhu dokumentu používateľ aplikuje príkazy na formátovanie na jednotlivé časti textu. Pomocou týchto príkazov textový editor zmení vonkajšiu prezentáciu formátovaného textu a do textu dokumentu vloží formátovacie prvky, ktoré mu pri opätovnom prečítaní dokumentu umožnia ich jednoznačne interpretovať.
Po dokončení formátovania textu sa do dokumentu vložia a naformátujú požadované externé objekty.
Tu je dôležité poznamenať, že existujú dva rôzne spôsoby vkladania externých objektov.
V prvom prípade textový editor vloží odkaz na externý objekt a jeho formátovacie prvky. V súlade s tým to vyžaduje stálu prítomnosť objektu na zadanej adrese. Do dokumentu vložíme napríklad obrázok zo súboru image.gif. Keď presuniete, vymažete alebo premenujete tento súbor namiesto požadovaného obrázka, textový editor zobrazí diagnózu chyby alebo jeho nekvalitný obrázok. Preto sú takéto akcie s týmto prístupom neprijateľné. Pohodlie tohto prístupu však spočíva v nezávislosti externého objektu od textového editora. Externý objekt môžeme spracovať bez spustenia textového editora a všetky zmeny vykonané na objekte sa prejavia v textovom dokumente. Okrem toho sa objem textového dokumentu zmenší, čo je dôležité pre počítače s malým množstvom pamäte RAM.
V druhom prípade je externý objekt úplne umiestnený v dokumente, čím sa zväčší jeho objem, ale je nezávislý od súboru, z ktorého je tento objekt prevzatý. Pri tomto prístupe sa do textového dokumentu nezapisuje odkaz na súbor, ale príkaz na vloženie externého objektu a kódov tohto objektu.
Textový dokument teda obsahuje samotný text, jeho formátovacie prvky; odkazy na externé objekty alebo príkazy na vkladanie objektov a kódov týchto objektov; formátovanie prvkov vložených objektov.
Pri čítaní súboru obsahujúceho textový dokument textový editor číta text a prvky jeho formátovania, príkazy na vkladanie externých objektov a ich formátovanie, interpretuje tieto prvky a príkazy (t. j. aplikuje príkazy na formátovanie na text a externé objekty a zobrazuje ich na obrazovke alebo inom externom zariadení) formátovaný text a externé objekty.
Okrem nástrojov na formátovanie textu textové editory často poskytujú ďalšie nástroje, ktoré uľahčujú prácu s dokumentom: nástroje na vyhľadávanie a nahradenie; kontrola pravopisu, interpunkcia; prostriedky na prácu so schránkou; systém pomoci pre program; automatizačné nástroje (písanie skriptov alebo makier) atď.
Výkonný textový editor teda pozostáva z textového poľa na zadávanie textu, knižnice formátovacích prvkov, tlmočníka týchto prvkov, množstva pomocných programov na vytváranie a formátovanie externých objektov a sady nástrojov, ktoré uľahčujú prácu. s dokladom.
Sada formátovacích prvkov je pre každý textový editor čisto individuálna. To znamená, že interpret jedného textového editora nedokáže pochopiť a správne vypracovať prvky iného textového editora. Napriek tomu stále existuje potreba čítať dokumenty vytvorené v inom textovom editore. Na vyriešenie tohto problému poskytujú výkonné editory a editory strednej triedy sadu konvertorov, ktoré prekladajú prvky iného textového editora na príkazy tohto editora.
Textový editor Microsoft Word.
Microsoft Word je výkonný textový procesor navrhnutý na vykonávanie všetkých procesov spracovania textu: od písania a rozloženia až po kontrolu pravopisu, vkladanie grafiky v štandarde * .pcx alebo * .bmp, tlač textu.
Pracuje s mnohými typmi písma, ruským a ktorýmkoľvek z 21 jazykov sveta. Jednou z mnohých užitočných vlastností Wordu je automatická korekcia okrajov textu, automatické zalamovanie a oprava pravopisu, ukladanie textu v určitom nastaviteľnom časovom období, prítomnosť textových predlôh a šablón, ktoré umožňujú vytvárať obchodný list, fax, autobiografiu, rozvrh v priebehu niekoľkých minút, kalendár a mnoho ďalšieho.
Word poskytuje vyhľadávanie daného slova alebo časti textu, jeho nahradenie zadaným fragmentom, vymazanie, skopírovanie do internej schránky alebo nahradenie písmom, typom alebo veľkosťou písma, ako aj horným alebo dolným indexom. Prítomnosť záložky v texte umožňuje rýchly skok na dané miesto v texte. Do textu môžete automaticky zahrnúť aj dátum, čas vytvorenia, spiatočnú adresu a meno osoby, ktorá text napísala.
Typická štruktúra rozhrania.
Panel s ponukami obsahuje názvy skupín príkazov zoskupené podľa funkcie. Panel s ponukami sa nachádza v hornej časti obrazovky. Výberom režimu z panela s ponukami sa otvorí príslušná podponuka a výberom konkrétnej možnosti v nej získate prístup k ponuke nižšej úrovne. Tento vnorený (rozbaľovací) systém ponúk tvorí základ rozhrania textového procesora. Príkazy ponuky sa vyberajú pomocou myši, kurzorových kláves alebo špecifických klávesových skratiek ("klávesové skratky").
Stavový riadok (stav) obsahuje názov upravovaného dokumentu a určuje aktuálnu polohu kurzora v tomto dokumente. Riadok zobrazuje pomocné informácie.
Výzvový riadok obsahuje informácie o možných akciách používateľa v aktuálnom okamihu.
Pracovná plocha je priestor na obrazovke na vytváranie a prácu s dokumentom. Maximálna veľkosť pracovnej plochy je určená štandardnými parametrami monitora a je 25 riadkov po 80 znakov.
Súradnicové pravítko definuje hranice dokumentu a zarážky tabulátora. Existujú vertikálne a horizontálne pravítka. Štandardne je pravítko odstupňované v centimetroch. Počiatok súradnicového pravítka je zarovnaný s prvým odsekom textu.
Posuvník sa používa na posúvanie textu dokumentu v pracovnej oblasti okna. Pravítko, ktoré posúva text vertikálne, sa nazýva vertikálny posúvač a horizontálny pohyb je horizontálny posúvač.
Kurzor - krátka, zvyčajne blikajúca čiara, ukazuje polohu pracovnej oblasti, kde bude umiestnený zadaný znak alebo textový prvok. V textovom režime je kurzor vodorovný, nachádza sa v spodnej časti známej, na ktorú ukazuje. V grafickom režime vertikálne, umiestnené naľavo od bodu vloženia ďalšieho symbolu. Každý textový procesor má svoju vlastnú schopnosť poskytovať pohyb kurzora (ako aj ovládanie rozhrania vo všeobecnosti). Rozhranie sa ovláda pomocou klávesnice a myši.
Na spracovanie textových informácií v počítači sa používajú univerzálne aplikácie - textové editory.
Textové editory sú programy na vytváranie, úpravu, formátovanie, ukladanie a tlač dokumentov. Moderný dokument môže obsahovať okrem textu aj iné objekty (tabuľky, diagramy, obrázky atď.).
Jednoduché textové editory (napríklad Poznámkový blok) vám umožňujú upravovať text a vykonávať základné formátovanie písma.
Pokročilejšie textové editory, ktoré majú celý rad možností vytvárania dokumentov (napríklad vyhľadávanie a nahrádzanie znakov, kontrola pravopisu, vkladanie tabuliek atď.), sa niekedy nazývajú textové procesory. Príkladom takéhoto programu je Word z balíka Microsoft Office alebo Writer z balíka StarOffice.
Výkonné programy na spracovanie textu - systémy na publikovanie na počítači - sú určené na prípravu dokumentov na publikovanie. Príkladom takéhoto systému je Adobe PageMaker.
Webové stránky sa pripravujú na publikovanie na internete pomocou špecializovaných aplikácií (napríklad Microsoft FrontPage alebo Macromedia Dreamweaver).
Základné prvky textového dokumentu
Text dokumentu textového editora obsahuje nasledujúce prvky:
symbol (minimálna jednotka textovej informácie);
slovo (ľubovoľná postupnosť znakov, na oboch koncoch obmedzená servisnými znakmi. Servisný znak je medzera, bodka, čiarka, spojovník atď.);
veta (akákoľvek postupnosť znakov medzi dvoma bodkami);
riadok (akákoľvek postupnosť znakov medzi ľavým a pravým okrajom odseku);
odsek (akákoľvek postupnosť znakov uzavretá znakom návratu -
Úprava a formátovanie
Úprava je transformácia, ktorá pridáva, odstraňuje, presúva alebo opravuje obsah dokumentu.
Úprava dokumentu sa zvyčajne vykonáva pridávaním, odstraňovaním alebo presúvaním znakov alebo častí textu.
Objektovo orientovaný prístup umožňuje implementovať mechanizmus na vkladanie a vkladanie objektov (OLE - Object Linking Embedding). Tento mechanizmus vám umožňuje kopírovať a vkladať objekty z jednej aplikácie do druhej. Napríklad pri práci s dokumentom v textovom editore Word doň môžete vkladať obrázky, animácie, zvuk a dokonca aj fragmenty videa a získať tak multimediálny dokument z bežného textového dokumentu.
Formátovanie je transformácia, ktorá mení prezentáciu dokumentu.
Každý dokument sa skladá zo strán, preto je potrebné na začiatku práce na dokumente nastaviť hodnoty parametrov strany: formát, orientácia, okraje atď. Formát strany A4 (21x29,7 cm) je štandardná. Sú dve možné orientácie strany – na výšku a na šírku. Pri bežných textoch sa častejšie používa orientácia na výšku a pri tabuľkách s veľkým počtom stĺpcov na šírku.
Formátovanie odsekov.
Z literárneho hľadiska je odsek časťou textu, ktorý je významovo uceleným fragmentom diela, ktorého koniec slúži ako prirodzená pauza na prechod k novej myšlienke.
V počítačových dokumentoch je odsek akýkoľvek text, ktorý končí riadiacim znakom konca odseku. Koniec odseku sa zadáva stlačením klávesu ENTER.
Formátovanie odsekov vám umožňuje pripraviť správne a krásne navrhnutý dokument.
V procese formátovania odseku sa nastavia parametre jeho zarovnania (zarovnanie odráža polohu textu vzhľadom na okraje strany), odsadenia (celý odsek môže mať zarážky vľavo a vpravo) a rozstupu (vzdialenosť medzi riadkami odseku), odsadenie červenej čiary atď.
Formátovanie písma (znakov).
Symboly sú písmená, čísla, medzery, interpunkčné znamienka, špeciálne znaky. Symboly je možné formátovať (zmeniť ich vzhľad). Medzi hlavné vlastnosti symbolov patria: písmo, veľkosť, štýl a farba.
Písmo je kompletná sada znakov v špecifickom štýle. Každé písmo má svoj vlastný názov, napríklad Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Jednotkou písma je bod (1 bod = 0,367 mm). Veľkosti písma je možné meniť v širokom rozsahu. Okrem bežného (normálneho) štýlu znakov sa zvyčajne používa tučné písmo, kurzíva a tučná kurzíva.
Bitmapové a vektorové písma sa líšia spôsobom, akým sú prezentované v počítači. Bitmapové metódy sa používajú na reprezentáciu bitmapových fontov, znaky fontov sú skupiny pixelov. Bitmapové písma je možné meniť len podľa určitých pomerov.
Vo vektorových fontoch sú symboly popísané matematickými vzorcami a je možné ich ľubovoľné škálovanie. Spomedzi vektorových fontov sú najpoužívanejšie TrueType fonty.
Môžete tiež nastaviť ďalšie parametre formátovania znakov: podčiarknutie znakov rôznymi typmi čiar, zmena vzhľadu znakov (horný a dolný index, prečiarknutie), zmena vzdialenosti medzi znakmi.
Ak plánujete tlačiť dokument farebne, môžete nastaviť rôzne farby pre rôzne skupiny znakov.
Kontrola pravopisu a syntaxe
Na kontrolu pravopisu a syntaxe sa používajú špeciálne softvérové moduly, ktoré sú zvyčajne súčasťou textových procesorov a publikačných systémov. Takéto systémy obsahujú slovníky a gramatické pravidlá pre niekoľko jazykov, čo umožňuje opraviť chyby vo viacjazyčných dokumentoch.
Formát súboru
Formát súboru určuje spôsob uloženia textu v súbore. Najjednoduchší formát textového súboru (TXT) obsahuje iba znaky (číselné kódy znakov), zatiaľ čo iné formáty (DOC, RTF) obsahujú dodatočné riadiace číselné kódy, ktoré zabezpečujú formátovanie textu.
FEDERÁLNA VZDELÁVACIA AGENTÚRA
POBOČKA FGOU SPO
„ŠTÁTNA EKONOMICKÁ A TECHNICKÁ VYSOKÁ ŠKOLA VOLGOGRAD“ V KRASNODAR
TÉMA:Informačné technológie v profesionálnej činnosti
1) Automatizácia práce užívateľa v MS Office 2000. Užívateľské pracovné prostredie jeho nastavení
2) Bezpečnosť a integrita databázy
3) Vytvorenie požiadaviek na aktualizáciu, na pridanie, na vymazanie, na vytvorenie tabuľky
4) Literatúra
1) Automatizácia práce užívateľov v prostredíPANIKancelária 2000 .
Používateľské pracovné prostredie a nastavenia
Každý podnik čelí problému automatizácie práce jednotlivých zamestnancov a oddelení ako celku. Prvým problémom je, ako si vybrať správne softvérové produkty? Požadované vlastnosti informačného systému silne závisia od veľkosti podniku a špecifík jeho podnikania, existujú však aj univerzálne požiadavky.
Samozrejme, každý podnik potrebuje nástroje na prácu s textami (tvorba, editácia, príprava dokumentov), ako aj na spracovanie dát (tabuľky, databázové analýzy a nástroje plánovania). Ale to zvyčajne nestačí. S dokumentmi totiž pracujú rôzni ľudia a dokumenty sa často skladajú z rôznych častí vrátane textov, čísel, tabuliek, grafov, schém, obrázkov, dokonca aj zvuku či videa.
To všetko je dnes možné vďaka rodine programov Microsoft Office na podporu kancelárskych činností, ktorú vytvorila spoločnosť Microsoft.
Balík softvérových produktov Microsoft Office obsahuje niekoľko aplikácií, ktoré tvoria jediné prostredie na spracovanie širokej škály informácií. Microsoft Office obsahuje výkonný textový procesor
Microsoft Word, tabuľky Microsoft Excel, nástroj na prípravu a prezentáciu prezentácií Microsoft PowerPoint a nástroj na organizáciu a plánovanie programu Microsoft Outlook. Okrem toho existuje profesionálna verzia Microsoft Office, ktorá okrem uvedených aplikácií obsahuje systém správy databáz (DBMS) Microsoft Access.
Interoperabilita aplikácií
Microsoft Office sa vyznačuje tesnou integráciou aplikácií.
To znamená, že všetky programy zahrnuté v balíku Microsoft Office sú schopné vymieňať si informácie a umožňujú vám to celkom jednoducho. Napríklad, ak potrebujete pripraviť správu o výsledkoch finančného obdobia s ilustráciami, potom je možné údaje spracovať v programe Microsoft Excel, na ich základe zostaviť grafy a tabuľky a následne umiestniť do textu dokumentu vytvoreného v r. Microsoft Word. Diagram sa presúva pomocou operácií skopírovania do schránky systému Microsoft Windows a vloženia do dokumentu, ktoré sú dostupné prostredníctvom hlavnej ponuky aplikácie, panelov nástrojov, klávesových skratiek alebo kontextovej ponuky, ktorá sa zobrazí po kliknutí pravým tlačidlom myši.
Napokon, ilustráciu, ako každý iný objekt, možno „prepojiť“ s dokumentom tak, že ju v jednej aplikácii jednoducho „chytíte“ myšou a v inej „pretiahnete“ na vhodné miesto (režim „Drag and Drop“).
Aplikácie balíka Microsoft Office umožňujú výmenu akýchkoľvek údajov medzi ľubovoľnými aplikáciami. Grafy z programu Microsoft Excel môžete napríklad použiť na navrhovanie zostáv v programe Microsoft Word alebo na ilustráciu prezentácie v programe Microsoft Power Point. Kúsok tabuľky z Excelu môžete vložiť do textu dokumentu programu Word alebo snímky programu PowerPoint alebo ho môžete importovať do databázy programu Microsoft Access. Každá aplikácia balíka Microsoft Office vám navyše umožňuje vložiť do dokumentu (či už textu, tabuľky, prezentácie alebo databázy) obrázok v akomkoľvek formáte, ako aj videoklip alebo len zvukový klip.
Pri prenose jednotlivých objektov z jednej aplikácie do druhej je možné okrem bežnej operácie kopírovania/vkladania využiť mechanizmus prepojenia pôvodného objektu a jeho kópie. V tomto prípade, keď zmeníte pôvodné údaje v excelovej tabuľke, graf vytvorený na jeho základe sa zmení a s ním aj kópia grafu, ktorá je obsiahnutá v dokumente Microsoft Word. To umožňuje efektívne pracovať so zloženými dokumentmi, ktoré využívajú rôzne zdroje.
Údaje možno získať napríklad z databázy programu Access. Aktualizujú sa automaticky a každý, kto si chce takýto dokument prečítať, uvidí najnovšie čísla.
Rodina Microsoft Office obsahuje sadu nástrojov, ktoré sú spoločné pre všetky aplikácie. Medzi ne patrí kontrola pravopisu a gramatiky, nástroj na kreslenie, nástroj na vytváranie farebných nadpisov, editor organizačnej schémy, nástroj na úpravu matematických vzorcov, editor fotografií, knižnica obrázkov atď. Patria sem aj panely nástrojov a dokonca aj ponuky. sú štandardnými prvkami akejkoľvek aplikácie balíka Microsoft Office. Tieto nástroje sa raz nainštalujú na disk a potom ich používajú všetky aplikácie balíka Microsoft Office. Táto funkcia šetrí miesto na disku, poskytuje rýchly výkon aplikácií a konzistentné rozhranie. Môžete jednoducho začať s akoukoľvek aplikáciou balíka Microsoft Office tak, že sa naučíte len jednu z nich.
Od verzie 97 obsahuje balík Microsoft Office novú aplikáciu
Microsoft Outlook. Táto aplikácia je nástrojom na organizovanie a plánovanie osobných aktivít. Microsoft Outlook obsahuje e-maily, kontakty, kalendár atď. Čo je však najdôležitejšie, prepája všetky aplikácie, funguje ako prostriedok na organizáciu práce s nimi. V programe Microsoft Outlook si môžete dohodnúť stretnutie pridaním sprievodného dokumentu k popisu. Môže to byť zoznam problémov, o ktorých sa má diskutovať, vo formáte Microsoft Word alebo správa o výsledkoch ročného predaja vo formáte Microsoft Excel. Zostavený dokument môžete poslať e-mailom alebo faxom.
Používateľské pracovné prostredie a prispôsobenie
Základné pojmy
Práca používateľa so softvérovými produktmi by mala byť čo najpohodlnejšia a vykonávaná vo vhodnom softvérovom a hardvérovom prostredí (typ procesora, množstvo RAM a externej pamäte, sieť a platforma lokálneho operačného systému atď.).
Pre prácu používateľa má veľký význam používateľské rozhranie (typ, veľkosť a umiestnenie hlavnej obrazovky, funkcie spracovania dostupné cez systém menu, panely nástrojov atď.). Rozhranie aplikovaných softvérových produktov je spravidla zostavené podľa typu grafického rozhrania orientovaného na prostredie Windows (alebo Macintosh) s pokročilými ovládacími prvkami: príkazové tlačidlá, rozbaľovacie menu, prepínače atď.
Softvérové produkty musia zaručovať spoľahlivú a bezpečnú prevádzku počítača aj informačného systému používateľa (bezpečnosť počítačových zariadení, softvéru, uložených dát). Do veľkej miery sa to dosahuje prítomnosťou v softvérovom produkte kontextovo citlivých systémov pomoci a školení, ukážok, ktoré odhaľujú funkčnosť a technológiu softvérového produktu, špeciálnych softvérových riešení na zaistenie bezpečnosti programov a údajov, anti- ochrana proti vírusom atď.
Aplikačné softvérové produkty automatizujú činnosť špecialistov (ekonómov, manažérov, účtovníkov, agentov atď.) v predmetných oblastiach. Objavila sa tendencia vytvárať automatizované pracovné stanice - AWP, ktoré plne podporujú všetky profesionálne činnosti koncového užívateľa v počítačovom prostredí.
Mnohé AWP spolu s hlavnými funkciami spracovania údajov obsahujú aj pomocné, tzv. Služba poskytuje funkcie pre údržbu databázy - kopírovanie, obnova, archivácia, export / import údajov; vykonávanie prác súvisiacich s odbornými činnosťami, ako je príprava korešpondencie pomocou textového editora, organizovanie výpočtov pomocou tabuľkového procesora, používanie elektronickej pošty na odosielanie korešpondencie atď.
AWS zahŕňa aj prostriedky na konfiguráciu softvérového a hardvérového komplexu, ktoré prekonfigurujú AWP s prihliadnutím na technické charakteristiky počítačového vybavenia, zloženie hlavných a pomocných funkcií spracovania. Moderné softvérové produkty zahŕňajú špeciálny softvérový modul alebo príkazy v hlavnom menu pre nastavenie prostredia a optimalizáciu chodu softvérových produktov.
Pri inštalácii softvérového produktu – inštalácii – sa vykoná globálna konfigurácia, čo znamená:
nastavenie miesta na umiestnenie softvérového produktu na magnetickom disku;
výber funkčnosti (softvérové komponenty, moduly) na inštaláciu do počítača;
nastavenie štruktúry databázy (zloženie súborov, štruktúra záznamov);
nastavenie prevádzkového a technického prostredia pre fungovanie softvérového produktu.
Toto nastavenie zvyčajne vykonáva kvalifikovaný programátor a zmena podmienok inštalácie bude vyžadovať preinštalovanie softvérového produktu.
Na zlepšenie efektívnosti koncového používateľa sú poskytnuté prevádzkové konfiguračné nástroje, vrátane:
zmena hesla pre prístup k softvérovému produktu;
aktivácia / deaktivácia funkcií spracovania (zmena funkcií hlavného menu);
Parametrické nastavenie príkazov menu;
Prispôsobenie formulára obrazovky;
Nastavenie výstupných foriem tlače;
Nastavenie databázových formátov (dĺžka a typ polí);
Určenie miesta uloženia databázy na magnetickom disku;
Zmeňte nastavenia tlače (typ tlačiarne, nastavenia tlače stránky) atď.
Možnosti nástrojov na prispôsobenie prostredia určujú flexibilitu softvérového produktu. Trendom vo vývoji aplikovaných softvérových produktov je aj vytváranie nástrojov pre koncových užívateľov. Nástroje tohto typu sú určené na zlepšenie funkcií spracovania, vytváranie nových aplikácií úsilím koncového používateľa.
Pre účtovné balíky sa teda navrhuje súbor nástrojov tohto typu:
Generátor obrazoviek, ktorý umožňuje vytvárať nové a meniť existujúce obrazovkové formuláre (umiestnenie na obrazovke detailov zodpovedajúcich databázovým poliam, použitie nápovedného textu, spustenie procedúr spracovania, farebné prevedenie atď.);
Dotazovací jazyk ako prostriedok na vyhľadávanie a filtrovanie databázových záznamov, výber strojových dokumentov, výpočty nad databázovými údajmi;
Klávesnica na programovanie makier a jazykové makrá (makrá) určené na automatizáciu rutinných operácií spracovania;
Generátor správ, ktorý poskytuje výstup informácií o požiadavkách, vytváranie výsledkov rôznych úrovní atď.
Bola identifikovaná tendencia masového používania integrovaných balíkov koncovými používateľmi zameraných predovšetkým na možnosti štandardných softvérových nástrojov (textový editor, tabuľkový procesor, databáza). Integrované balíky obsahujú výkonný arzenál nástrojov (makroprogramovanie, programovacie jazyky, nadstavbové programy atď.), ktoré sú určené na tvorbu koncovým používateľom aj profesionálnym programátorom aplikovaných softvérových produktov. Prostredie integrovaného balíka je teda v istom zmysle automatizovaným pracoviskom, ktoré poskytuje koncovému užívateľovi výkonné a flexibilné prostriedky.
RFP Microsoft Office možno považovať za integrovaný z dobrého dôvodu, pretože sa vyznačuje:
Štandardizácia hlavných operácií spracovania (spoločné položky hlavného menu, techniky a technológie na vykonávanie operácií vytvárania, ukladania, tlače, vyhľadávania dokumentov, súborov);
Jednota princípov konfigurácie a nastavenia programov;
Konverzia uložených dátových formátov;
Nahradenie hlavnej ponuky aplikačnou ponukou objektov pri ich úprave.
2) Bezpečnosť a integrita databázy
Rozsiahle zavádzanie informačných technológií do života modernej spoločnosti viedlo k vzniku množstva všeobecných problémov informačnej bezpečnosti:
Je potrebné zaručiť kontinuitu a správnosť fungovania najdôležitejších informačných systémov (IS), ktoré zaisťujú bezpečnosť ľudí a stav životného prostredia;
Je potrebné zabezpečiť ochranu vlastníckych práv občanov, podnikov a štátu v súlade s požiadavkami občianskeho, správneho a obchodného práva (vrátane ochrany tajomstva a duševného vlastníctva);
Je potrebné chrániť občianske práva a slobody garantované platnou legislatívou (vrátane práva na prístup k informáciám).
Bezpečnostné požiadavky v rôznych integrovaných obvodoch sa môžu výrazne líšiť, ale vždy sú zamerané na dosiahnutie troch hlavných vlastností:
Integrita – informácie, na základe ktorých sa prijímajú rozhodnutia, musia byť spoľahlivé a presné, chránené pred možným neúmyselným a zlomyseľným skreslením;
Dostupnosť (pripravenosť) – informácie a súvisiace automatizované služby by mali byť dostupné, pripravené na prácu vždy, keď vznikne potreba;
Dôvernosť – utajované skutočnosti by mali byť dostupné len osobe, ktorej sú určené.
Hlavná pozornosť v teórii a praxi zaistenia bezpečnosti používania informačných technológií a systémov sa sústreďuje na ochranu pred zlomyseľným zničením, skreslením a odcudzením softvéru a databázových informácií. Na tento účel boli vyvinuté a vyvíjajú sa problémovo orientované metódy a prostriedky ochrany:
Z neoprávneného prístupu;
Z rôznych typov vírusov;
Od úniku informácií cez kanály elektromagnetického žiarenia
To znamená prítomnosť osôb, ktoré majú záujem o prístup k programom a dátam za účelom ich neoprávneného použitia, krádeže, skreslenia alebo zničenia.
Uvažujme o moderných metódach identifikácie a predchádzania nechceným ohrozeniam bezpečnosti fungovania softvérových nástrojov (PS) a databáz (DB), znížením zodpovedajúcich rizík na prijateľnú úroveň a stanovením reálne dosiahnutého stupňa bezpečnosti používania IS. V tejto súvislosti budeme hovoriť o algoritmickej a softvérovo-technologickej bezpečnosti, pričom pre stručnosť použijeme výrazy „technologická bezpečnosť“ alebo jednoducho „bezpečnosť“. Prítomnosť interných softvérových a databázových defektov spôsobených chybami návrhu a implementácie bude považovaná za hlavnú neúmyselnú hrozbu.
Faktory určujúce technologickú bezpečnosť zložitých informačných systémov:
Ukazovatele charakterizujúce technologickú bezpečnosť informačných systémov;
Požiadavky na architektúru softvérových systémov a databáz na zabezpečenie bezpečnosti IS;
Zdroje potrebné na zabezpečenie technologickej bezpečnosti IS;
Interné a externé destabilizujúce faktory ovplyvňujúce bezpečnosť fungovania softvéru a databáz;
Metódy a prostriedky prevencie a znižovania dopadov ohrozenia bezpečnosti IS z chýb softvéru a dát;
Prevádzkové metódy a prostriedky zvyšovania technologickej bezpečnosti fungovania RZ a DB zavedením dočasnej, softvérovej a informačnej redundancie do IS;
Metódy a prostriedky na určenie skutočnej technologickej bezpečnosti fungovania kritických integrovaných obvodov.
Použitie databáz sa vyznačuje nasledujúcimi vlastnosťami:
1. EFEKTÍVNOSŤ: počítačové vybavenie umožňuje prístup k informáciám v reálnom čase;
2. ÚPLNÁ DOSTUPNOSŤ: všetky informácie obsiahnuté v databáze sú k dispozícii na použitie;
3. FLEXIBILITA: je možné jednoducho meniť zloženie a formu vydávania údajov, o ktoré má používateľ záujem, jednoducho sa vykonávajú aj zmeny v databáze;
4. INTEGRITA (údajov): je minimalizovaná duplicita údajov, je zabezpečená možnosť usporiadania a konzistentnosti údajov, ako aj práca na ich aktualizácii.
So všeobecnými charakteristikami databázy súvisí aj množstvo vzájomne závislých pojmov:
Integrita databázy - stav databázy, v ktorom všetky hodnoty údajov správne odrážajú predmetnú oblasť (v rámci stanovených limitov presnosti a konzistentnosti v čase) a dodržiavajú pravidlá vzájomnej konzistencie. Udržiavanie integrity databázy zahŕňa kontrolu a obnovu alebo opravu z akéhokoľvek nesprávneho stavu, ktorý sa má zistiť. Toto je zahrnuté vo funkciách správcu databázy, ktorý používa nástroje systému správy databázy. Podobne môžete hovoriť o integrite súboru, hoci v typických prípadoch sú súbory podrobené menej rozsiahlym kontrolám integrity.
Zabezpečenie databázy – Dostupnosť a vlastnosti nástrojov (hardvérové, softvérové, organizačné, technologické, právne, atď.) na zabránenie alebo vylúčenie:
Prístup k informáciám osôb, ktoré nedostali príslušné povolenie.
Úmyselné alebo neúmyselné zničenie alebo zmena údajov.
Bezpečnosť databázy je vlastnosť databázy, ktorá spočíva v tom, že údaje v nej obsiahnuté nepoškodia používateľa, ak sa správne použijú na riešenie akýchkoľvek funkčných úloh systému, pre ktorý bola vytvorená. Pojmy „bezpečnosť“ a „ochrana“ databázy sa často považujú za synonymá.
DB efektívnosť -
Miera súladu výsledkov využívania databázy s nákladmi na jej vytvorenie a udržiavanie v prevádzkyschopnom stave, ak sa tento ukazovateľ hodnotí v peňažnom vyjadrení, nazýva sa ekonomická efektívnosť databázy;
Zovšeobecňujúci ukazovateľ kvality stavu a využívania databázy súborom atribútov (vrátane - rýchlosť, dostupnosť, flexibilita, integrita, bezpečnosť, bezpečnosť atď.) - technická efektívnosť databázy Je zvykom hodnotiť efektívnosti databázy vo vzťahu k podmienkam ich používania v konkrétnych automatizovaných systémoch.
Najbežnejšie bezpečnostné hrozby pre databázy sú nasledovné:
Neoprávnený prístup k údajom cez internet;
Krádež informácií pomocou dotazu SELECT *. Je veľmi ťažké poskytnúť ochranu proti hrozbám tohto typu, pretože ich vytvárajú hlavne analytici, ktorí interagujú s databázovým jadrom a majú privilégiá na všetky druhy výberov údajov zo všetkých databázových tabuliek;
Zálohovanie za účelom krádeže databázy.
Štruktúra typického modelu ochrany databázy by mala obsahovať tieto prvky: organizačné opatrenia na zabezpečenie prístupu na server (najlepšie len lokálne); obmedzenie prístupu do podnikovej siete; ochrana prístupu do DBMS; obmedzenia používania aplikačného softvéru konkrétnym používateľom.
Na vyriešenie uvažovaných problémov možno použiť najbežnejšie metódy ochrany databázy: ochrana heslom, nástroje na ochranu informácií a monitorovanie akcií používateľa zabudované do DBMS, identifikácia používateľa a overenie jeho oprávnenia.
Každá z týchto metód má svoje výhody, ale treba pochopiť, že nie je možné zabezpečiť absolútnu ochranu údajov.
Môžete použiť aj najklasickejší spôsob ochrany dát - zašifrovať všetky databázové tabuľky pomocou pomerne silného krypto-algoritmu. Toto riešenie má ale aj množstvo nevýhod, napríklad stratu času pri šifrovaní / dešifrovaní dát, nemožnosť indexovania polí, praktická nemožnosť úplnej obnovy v prípade zlyhania systému atď.
Operačné metódy zvyšovania bezpečnosti fungovania databáz.
Nemožnosť zabezpečiť absolútnu bezpečnosť pri tvorbe databázy aj pri absencii škodlivých vplyvov nás núti hľadať ďalšie spôsoby a prostriedky na zvýšenie bezpečnosti fungovania databázy v prevádzkovej fáze. Na tento účel sú vyvinuté a aplikované metódy na rýchlu detekciu chýb počas vykonávania.
programy a skreslenia údajov tým, že sa do nich vnesie časová, informačná a programová redundancia. Rovnaké typy redundancie sa používajú na rýchlu obnovu poškodených programov a údajov a na zabránenie tomu, aby sa hrozby vyvinuli na úroveň, ktorá porušuje bezpečnosť databázy.
Na zabezpečenie vysokej spoľahlivosti a bezpečnosti prevádzky databázy sú potrebné výpočtové zdroje pre čo najrýchlejšie zistenie prejavu defektov, prípadne presnú klasifikáciu typu už existujúcich a pravdepodobných následkov skreslení, ako aj pre automatizované opatrenia, ktoré zabezpečia rýchle obnovenie normálneho fungovania databázy.
Informačná redundancia spočíva v duplikovaní akumulovaných počiatočných a prechodných údajov spracovaných programami. Redundancia sa používa na udržanie spoľahlivosti údajov, ktorá má najväčší vplyv na normálne fungovanie databázy a vyžaduje značný čas na obnovu. Takéto údaje zvyčajne charakterizujú niektoré ucelené informácie o externom riadenom procese a v prípade ich zničenia môže dôjsť k prerušeniu procesu kontroly externých objektov alebo spracovania ich informácií, čo má vplyv na bezpečnosť databázy. Redundancia softvéru sa používa na kontrolu a zabezpečenie spoľahlivosti najdôležitejších rozhodnutí pre správu a spracovanie informácií. Spočíva v porovnaní výsledkov spracovania rovnakých počiatočných údajov rôznymi programami a odstránení skreslenia výsledkov v dôsledku rôznych anomálií. Redundancia softvéru je nevyhnutná aj pre implementáciu nástrojov na automatické riadenie a obnovu dát s využitím informačnej redundancie a na fungovanie ochranných nástrojov.
Spolu s pohotovou reakciou na skreslenia by databáza mala zhromažďovať informácie o všetkých prejavoch defektov, aby tieto údaje mohla použiť na lokalizáciu primárneho zdroja chýb a opravu zodpovedajúcich programov, údajov alebo hardvérových komponentov. Prípravu, štatistické spracovanie a zhromažďovanie údajov o prejavoch skreslení je vhodné vykonávať automaticky s pravidelným vydávaním súhrnných údajov alebo na základe žiadosti o indikáciu na prípravu rozhodnutí špecialistov na opravu programov alebo obnovu zariadení.
Zavedenie redundancie v programoch a dátach teda zlepšuje kvalitu fungovania databázy. Redundancia môže mať obzvlášť veľký vplyv na spoľahlivosť a bezpečnosť riešenia problémov v kritických systémoch v reálnom čase. Zároveň je možné znížiť náklady na ladenie a čiastočne zabezpečiť potrebnú spoľahlivosť a bezpečnosť databázy prostredníctvom zvýšenia odolnosti voči rušeniu, prevádzkovej kontroly a obnovy fungovania programov a dát. Prostriedkami prevádzkovej ochrany výpočtového procesu, programov a dát sú zase komplexné systémy a nie sú imúnne voči chybám, ktoré môžu viesť k narušeniu bezpečnosti databázy. Preto je potrebná komplexná analýza, alokácia zdrojov a typov redundancie, aby sa maximalizovala bezpečnosť používania kritických databáz.
3) Vytvorenie požiadaviek na aktualizáciu, na pridanie, na vymazanie, na vytvorenie tabuľky
dotaz na bezpečnostnú tabuľku automatizácie kancelárie
Vytvorte žiadosť o aktualizáciu.
Pomocou aktualizačného dotazu môžete pridať, zmeniť alebo odstrániť údaje v jednom alebo viacerých záznamoch. Požiadavky na aktualizáciu si môžete predstaviť ako výkonnejšiu verziu dialógového okna Nájsť a nahradiť. Musíte zadať podmienku výberu (približne analogickú vzoru vyhľadávania) a podmienku aktualizácie (približne analogickú vzoru nahradenia). Na rozdiel od dialógového okna Nájsť a nahradiť môže aktualizačný dotaz akceptovať viacero podmienok a môže aktualizovať veľké množstvo záznamov naraz, ako aj upravovať záznamy vo viacerých tabuľkách naraz.
Mali by ste mať na pamäti nižšie uvedené pravidlá.
Aktualizačný dotaz nemožno použiť na pridanie nových záznamov do tabuľky, ale existujúce prázdne hodnoty môžete zmeniť na konkrétne hodnoty.
Aktualizačný dotaz nemožno použiť na odstránenie celých záznamov (riadkov) z tabuľky, ale existujúce neprázdne hodnoty môžete zmeniť na prázdne.
Aktualizačné dotazy môžu upraviť všetky údaje v množine záznamov.
Okrem toho nemôžete spustiť aktualizačný dotaz pre nasledujúce typy polí v tabuľke.
Polia, ktorých záznamy pochádzajú zo súhrnných dopytov alebo krížových dopytov.
Polia s typom údajov "Počítadlo". Hodnoty v poliach s typom údajov "Počítadlo" sa zmenia iba vtedy, keď sa do tabuľky pridá záznam.
Polia v žiadostiach o zväz.
Polia v dopytoch na jedinečné hodnoty a v dopytoch na jedinečné záznamy – dopyty, ktoré vracajú neduplikované hodnoty alebo záznamy. Toto pravidlo platí pri použití aktualizačného dotazu alebo pri manuálnej aktualizácii údajov zadaním hodnôt do formulára alebo tabuľky.
Primárne kľúče zahrnuté vo vzťahoch medzi tabuľkami, pokiaľ vzťah nebol nakonfigurovaný tak, aby automaticky vykonával kaskádové aktualizácie prostredníctvom polí kľúčov a akýchkoľvek súvisiacich polí. Kaskádová aktualizácia automaticky aktualizuje všetky hodnoty cudzieho kľúča v podradenej tabuľke (tabuľka na strane mnohých vzťahu jeden k mnohým), keď sa zmení hodnota primárneho kľúča v nadradenej tabuľke (tabuľka na jednej strane vzťah jeden k mnohým).
Poznámka. Nemôžete vykonávať kaskádové aktualizácie záznamov, ktoré používajú pole počítadla na generovanie hodnôt primárneho kľúča.
Pridanie záznamov do tabuľky pomocou pripájacieho dotazu.
Pripájací dotaz vyberá záznamy z jedného alebo viacerých zdrojov údajov a skopíruje ich do existujúcej tabuľky.
Predpokladajme napríklad, že chcete získať databázu s tabuľkou potenciálnych zákazníkov a už máte tabuľku s podobnými údajmi. Údaje je potrebné uložiť na jednom mieste a vy sa rozhodnete ich skopírovať z novej databázy do existujúcej tabuľky. Namiesto manuálneho zadávania údajov môžete na kopírovanie záznamov použiť pripájací dotaz.
Výhody použitia pripájacieho dotazu
Pomocou dotazu na kopírovanie údajov môžete vykonávať nasledujúce operácie.
Pridanie viacerých záznamov súčasne. Pri manuálnom kopírovaní údajov zvyčajne musíte záznamy skopírovať a vložiť niekoľkokrát. Pomocou dotazu môžete vybrať všetky požadované údaje naraz a potom ich skopírovať.
Zobrazte údaje pred ich kopírovaním. Vybraté údaje si môžete zobraziť v tabuľkovom zobrazení a pred ich kopírovaním vykonať potrebné zmeny. Je to obzvlášť jednoduché, ak váš dopyt obsahuje kritériá alebo výrazy a na výber správnych údajov potrebujete niekoľko pokusov. Žiadosť o pridanie sa nedá zrušiť. Ak sa vyskytne chyba, budete musieť buď obnoviť databázu pomocou zálohy, alebo opraviť chybu manuálne alebo pomocou žiadosti o vymazanie.
Spresnite výber pomocou podmienok. Môžete napríklad chcieť pridať záznamy iba pre nakupujúcich, ktorí žijú v konkrétnom meste.
Pridanie záznamov, keď v cieľovej tabuľke chýbajú niektoré polia v zdrojoch údajov. Predpokladajme napríklad, že existujúca tabuľka zákazníkov má 11 polí, zatiaľ čo nová tabuľka, z ktorej chcete kopírovať údaje, ich má iba deväť. Na skopírovanie údajov z deviatich zhodných polí môžete použiť pripájací dotaz a dve nezhodné polia môžete nechať prázdne.
Základné kroky na vytvorenie žiadosti o pridanie
Vytvorenie žiadosti o pridanie zahŕňa nasledujúce základné kroky.
Konverzia výberového dotazu na pripájací dotaz. Po dokončení výberu zmeňte typ žiadosti o pridanie. Vyberte cieľové polia pre každý stĺpec v žiadosti o pridanie. V niektorých prípadoch Access vyberie cieľové polia automaticky. Môžete zmeniť cieľové polia alebo ich vybrať, ak to nebolo vykonané automaticky.
Ukážte a spustite dotaz na pridanie záznamu. Pred pridaním záznamov sa môžete prepnúť do tabuľkového zobrazenia a zobraziť ukážku pridaných záznamov.
Dôležité. Žiadosť o pridanie sa nedá zrušiť. Predtým, ako to urobíte, zvážte, či chcete zálohovať databázu alebo cieľovú tabuľku.
Použitie dotazov na odstránenie údajov.
Mazací dotaz sa používa, keď je potrebné vymazať celé záznamy z databázy spolu s kľúčovou hodnotou, ktorá robí tieto záznamy jedinečnými. Majte na pamäti, že v Accesse môžete ručne odstrániť celé záznamy alebo ich časti niekoľkými spôsobmi.
Na odstránenie údajov z databázy Accessu môžete použiť dva typy dotazov. Typ dotazu, ktorý použijete, závisí od toho, čo chcete odstrániť.
Ak potrebujete odstrániť jednotlivé polia v záznamoch z jednej alebo viacerých tabuliek, mali by ste použiť aktualizačný dotaz, ktorý nahradí existujúce hodnoty buď prázdnou hodnotou (t. j. bez údajov) alebo prázdnym reťazcom (dvojica úvodzoviek bez medzery medzi nimi).
Aktualizačný dotaz sa používa na vymazanie jednotlivých polí, pretože predvolený vymazávací dotaz vymaže iba celé riadky. Proces použitia žiadosti o aktualizáciu na vymazanie údajov pozostáva z nasledujúcich hlavných krokov. Vytvorte výberový dotaz a skontrolujte, či vracia iba údaje, ktoré je potrebné vymazať; konverzia tohto dotazu na aktualizačný dotaz s použitím NULL alebo prázdnych reťazcov ako novej hodnoty; spustením tohto dotazu aktualizujte existujúce údaje.
Ak chcete vymazať celé záznamy (riadky), mali by ste použiť mazací dotaz.
Žiadosť o vymazanie štandardne vymaže všetky údaje pre každé pole v zázname spolu s hodnotou kľúča, vďaka ktorej je záznam jedinečný. Vykonaním takéhoto dotazu sa vždy vymaže celý riadok tabuľky. Proces pozostáva z nasledujúcich hlavných krokov: vytvorenie výberového dotazu a kontrola, či vracia iba údaje, ktoré je potrebné vymazať; transformáciu tejto požiadavky na žiadosť o vymazanie a jej vykonaním na vymazanie údajov.
Pamätajte si, že ak záznam, ktorý chcete odstrániť, je „jednou“ stranou vzťahu jedna k mnohým, pred spustením dotazu musíte zmeniť vlastnosť tohto vzťahu. Ďalej v tomto článku sa v časti Príprava na odstránenie súvisiacich údajov vysvetľuje, ako vykonať túto úlohu. Je potrebné vykonať ďalšie zmeny, pretože v predvolenom nastavení Access nepovoľuje odstránenie údajov na jednej strane vzťahu jeden k mnohým.
Pamätajte tiež, že po odstránení alebo aktualizácii záznamu alebo jeho časti nie je možné zmeny vrátiť späť, preto by ste si pred požiadavkou o vymazanie mali vždy zálohovať svoje údaje.
Poznámka. Dotazy na aktualizáciu alebo odstránenie sa zvyčajne používajú iba vtedy, keď je potrebné rýchlo aktualizovať alebo odstrániť veľké množstvo údajov. Ak potrebujete vymazať viacero záznamov a je to jednoduchšie urobiť ručne, môžete tabuľku otvoriť v tabuľkovom režime, vybrať polia alebo riadky, ktoré chcete vymazať, a stlačiť DELETE.
Plánovanie odstránenia
Proces používania dotazu na odstránenie záznamov zahŕňa nasledujúce hlavné kroky.
Naplánujte si odstránenie. Uistite sa, že máte potrebné povolenia na vymazanie a že ostatní používatelia zatvorili objekty, ktoré používajú zodpovedajúce tabuľky, a potom zálohujte databázu.
Uistite sa, že databáza je na dôveryhodnom mieste alebo je digitálne podpísaná. Ak nie je splnená žiadna z týchto podmienok, môžete databáze poskytnúť dôveryhodný stav počas trvania relácie. Pamätajte, že v predvolenom nastavení Access blokuje všetky požiadavky na zmeny (odstrániť, aktualizovať a vytvoriť tabuľku), pokiaľ databáze nebol udelený dôveryhodný stav.
Ak potrebujete vymazať údaje z viacerých tabuliek a tabuľky sú prepojené, povoľte voľby Integrita údajov a Kaskádové odstránenie prepojených záznamov pre každé z prepojení. To umožní dotazu vymazať údaje z tabuliek zo vzťahu jeden k mnohým.
Vytvorte výberový dotaz a pridajte podmienky, aby ste získali požadovanú množinu záznamov.
Ak potrebujete z tabuľky odstrániť jednotlivé polia, konvertujte výberový dotaz na aktualizačný dotaz, zadajte NULL alebo prázdny reťazec
("") ako podmienku aktualizácie a spustite požiadavku.
Ak chcete vymazať celé záznamy, skonvertujte výberový dotaz na vymazávací dotaz a spustite ho.
Prípravné akcie.
Pred odstránením všetkých záznamov alebo ich časti z databázy vykonajte tieto kroky.
Uistite sa, že databáza nie je len na čítanie. Ak to chcete urobiť, v Prieskumníkovi Windows kliknite pravým tlačidlom myši na databázový súbor (s príponou accdb alebo mdb) a v kontextovej ponuke vyberte položku Vlastnosti. V dialógovom okne Vlastnosti musí byť začiarknuté políčko Iba na čítanie. Overte si, či máte požadované povolenia na vymazanie záznamov z databázy. Uistite sa, že vymazanie záznamov neovplyvní skúsenosti ostatných používateľov. Nechajte všetkých používateľov databázy zatvoriť všetky tabuľky, formuláre, dotazy a zostavy, ktoré používajú odstraňované údaje. Vyhnete sa tak konfliktom pri uzamykaní.
Poradenstvo. Ak databázu používa veľký počet používateľov, možno ju budete musieť vypnúť a znova otvoriť vo výhradnom režime.
Vytvorte dotaz na vytvorenie tabuľky.
Poznámka. Požiadavku na vytvorenie tabuľky vo webovej databáze nie je možné vykonať cez webový prehliadač. Ak to chcete urobiť, musíte otvoriť webovú databázu v programe Access 2010.
Dotaz na vytvorenie tabuľky sa používa, keď potrebujete skopírovať údaje obsiahnuté v tabuľke alebo vytvoriť archív týchto údajov.
Vytvorte dotaz na vytvorenie tabuľky.
Všeobecné informácie
Dotaz na vytvorenie tabuľky načíta údaje z jednej alebo viacerých tabuliek a potom umiestni množinu výsledkov do novej tabuľky. Nová tabuľka môže byť umiestnená v aktuálne otvorenej databáze alebo môže byť vytvorená v inej databáze.
Dotaz na vytvorenie tabuľky sa zvyčajne používa, keď potrebujete skopírovať údaje alebo ich vložiť do archívu. Predpokladajme, že existuje tabuľka (alebo niekoľko tabuliek) s údajmi o predaji za minulé obdobia a tieto údaje je potrebné použiť v prehľadoch. Údaje sa nemôžu zmeniť, pretože všetky transakcie boli dokončené aspoň pred jedným dňom. Viacnásobné vykonanie dotazu na získanie údajov trvá značné množstvo času, najmä ak je dotaz zložitý a úložisko údajov je veľké. Načítaním údajov do samostatnej tabuľky a použitím tejto tabuľky ako zdroja údajov môžete znížiť zaťaženie a získať pohodlný archív údajov. V tomto procese nezabudnite, že údaje v novej tabuľke sú kópiou pôvodných údajov v určitom časovom bode; nesúvisia s pôvodnou tabuľkou (tabuľkami).
Postup na vytvorenie dotazu na vytvorenie tabuľky zahŕňa nasledujúce hlavné kroky.
Zapnite databázu, ak nie je podpísaná alebo sa nachádza na dôveryhodnom mieste. V opačnom prípade nebudete môcť spúšťať požiadavky na zmeny (pridať, aktualizovať alebo vytvoriť tabuľku).
V režime návrhu dotazu vytvorte výberový dotaz a upravujte ho, kým nevráti požadované záznamy. Dáta je možné vyberať z viacerých tabuliek a vlastne ich denormalizovať. Môžete napríklad umiestniť údaje o zákazníkoch, odosielateľoch a dodávateľoch do jednej tabuľky, čo sa zvyčajne nerobí v produkčnej databáze so správne normalizovanými tabuľkami. Môžete tiež použiť podmienky vo svojom dotaze na doladenie alebo zúženie množiny výsledkov.
Skonvertujte výberový dotaz na dotaz na vytvorenie tabuľky, vyberte umiestnenie pre novú tabuľku a potom spustite dotaz na vytvorenie tabuľky. Vytvorte dotaz na vytvorenie tabuľky. Pri písaní dotazu na vytvorenie tabuľky musíte najskôr vytvoriť výberový dotaz a potom ho skonvertovať na dotaz na vytvorenie tabuľky. Na vrátenie požadovaných údajov môžete použiť vypočítané polia a výrazy vo výberovom dotaze.
Literatúra
1) Underdal, B. Návod WINDOWS 98 - Petrohrad: Peter 1998
2) Glushakov S.V., Lomotko D.V. Databázy: Školiaci kurz - Charkov: Folio, 2000
3) Eremin L.V. V.P. Kosarev Mashnikova O.V. Hospodárska informatika: Učebnica
Praktická lekcia číslo 56
téma: Využitie textového editora v odborných činnostiach: výpočty v tabuľkách textového editora.
Typ praktickej lekcie:čiastočné vyhľadávanie.
Forma študentskej organizácie: individuálny.
Ciele praktickej lekcie: zvládnutie techniky vykonávania jednoduchých výpočtov v tabuľkách, pomocou vzorcov, pomocou programu Word. Vybudujte si silné zručnosti pomocou príkazov na karte Nástroje tabuľky.
Výbava (výbava): metodické odporúčania pre výkon práce; karta s úlohou a pokynmi na vedenie praktickej hodiny
Počiatočné údaje:
Cvičenie 1.Vytvorte tabuľku na základe vzorky. Písmo- Times New Roman,veľkosť - 10.
Informácie o pokroku študentov Štátnej autonómnej vzdelávacej inštitúcie "Buguruslan Oil College"Buguruslan, región Orenburg na akademický rok 2014/15
Akademická disciplína
Skupina
Priemerné skóre
Celkom prešiel
skvelé
OK
uspokojivé
nevyhovujúce
neobjavenie sa
Profesionálny modul MDK 02.01.
2 Ex "A"
2 Ex "U"
3 Ex "A"
3 Ex "U"
CELKOM
Inžinierska grafika
2 Ex "A"
2 Ex "U"
3 Ex "A"
3 Ex "U"
CELKOM
Priemerné ukazovatele
Úloha 2. Vykonajte výpočty v tabuľke:
a) počet študentov v každej študijnej skupine, ktorí vykonali skúšku z určitého odboru;
(do bunkyD4 Zadajte vzorec SUM (VPRAVO). Umiestnite tento vzorec do buniekD5: D7 aD10: D13).
b) priemerné skóre v disciplíne pre konkrétnu študijnú skupinu;
(do bunky C4 zadajte vzorec = (E4*5+ F4*4+ G4*3+ H4*2)/ D4, podobne vC5: C7 aC10: C13).
c) celkový počet žiakov, ktorí zložili skúšku v jednotlivých odboroch ako „výborný“, „dobrý“ atď. (použitieVYŠŠIE);
d) počet všetkých študentov, ktorí zložili skúšku z určitého odboru;
e) počet študentov, ktorí úspešne vykonali skúšky;
f) počet žiakov, ktorí získali výborné známky.
Metodické pokyny:
V tabuľkách programu Word môžete vykonávať jednoduché výpočty pomocou vzorcov.
Umiestnite kurzor do bunky, kde chcete získať výsledok výpočtu.
V záložke Rozloženie v skupine Údaje stlač tlačidlo Vzorec... Ak toto tlačidlo nie je viditeľné, kliknite na šípku tlačidla Údaje a po zobrazení tlačidla ho stlačte (obr. 1).
Ryža. 1. Karta Rozloženie
V okne Vzorec(obr. 2) v teréne Vzorec zadajte vzorec. Vzorec začína znakom = (rovná sa) a môže obsahovať adresy buniek, operátory (znaky akcií) a funkcie. Voliteľne v zozname polí Formát čísla môžete vybrať číselný výsledok výpočtu (číselný s oddeľovačom, mena, percento).
Ryža. 2.Vytvorenie vzorca v bunke
V niektorých prípadoch vzorec v okne Vzorec možno nahrávať automaticky. Ak je bunka napríklad pod bunkami s číslami, vzorec sa napíše = SUM (NAD), čo znamená súčet všetkých buniek nad ňou. Ak sa bunka nachádza napravo od buniek s číslami, vzorec sa zapíše = SUM (LEFT), čo znamená súčet všetkých buniek naľavo. Ak je to presne to, čo chcete urobiť, môžete použiť tieto vzorce.
VĽAVO - bunky umiestnené v riadku naľavo od bunky so vzorcom;
VPRAVO- bunky umiestnené v riadku napravo od bunky so vzorcom;
NAD - bunky umiestnené v stĺpci nad bunkou so vzorcom;
POD - bunky umiestnené v stĺpci pod bunkou so vzorcom.
Ak daný stĺpec alebo riadok obsahuje prázdne bunky, celý stĺpec alebo riadok sa nesčíta. Ak chcete sčítať celý riadok alebo stĺpec, zadajte nuly do všetkých prázdnych buniek.
V opačnom prípade by ste mali pole vyčistiť Vzorec a zadajte vzorec sami.
V programe Microsoft Word je možné použiť 18 funkcií. Možno ich zadať z klávesnice alebo vybrať z rozbaľovacieho zoznamu Funkcia vloženia... Najčastejšie používané funkcie sú: ABS ()- absolútna hodnota; PRIEMER ()- znamenať; INT ()- celá časť čísla; MIN ()- najmenšia hodnota; MAX ()- najvyššia hodnota; PRODUKT ()- práca; SUM ()- súčet. Argument funkcie sa píše v zátvorkách. Argumentom môže byť číslo, adresa bunky alebo rozsah buniek, názov záložky, funkcia.
V tabuľkách programu Microsoft Word sa používa rovnaké adresovanie buniek ako v tabuľkách programu Microsoft Excel: adresa bunky sa skladá z názvu stĺpca označeného latinkou a názvu riadka označeného arabskou číslicou (obr. 3). Pri odkazovaní na bunky vo vzorcoch použite čiarku ako oddeľovač odkazu na bunku a dvojbodku na oddelenie prvej a poslednej bunky, ktoré definujú rozsah.
Ryža. 3.Adresy buniek v tabuľke Microsoft Word
Nasledujúce znaky možno použiť ako operátory v programe Microsoft Word: + (dodatok); - (odčítanie); * (násobenie); / (oddelenie); = (rovná sa) a niektoré ďalšie.
Rozbaľovacia ponuka Formát čísla môžete si zvoliť číselný formát výsledku výpočtu.
Po napísaní vzorca v dialógovom okne Vzorec(pozri obr. 2) stlačte tlačidlo OK.
Vzorec sa skopíruje a upraví, keď sa vykoná nasledujúci algoritmus:
Umiestnite kurzor do oblasti vzorca.
kódy polí / hodnoty .
Upravte vzorec.
Vyvolajte kontextové menu a vyberte položkuAktualizovať pole .
Nevýhodou vzorcov programu Microsoft Word je, že pri zmene hodnôt argumentov automaticky neaktualizujú výsledky.
Ak chcete vynútiť obnovenie výsledkov, vyberte bunku so vzorcom a stlačte kláves na klávesnici F9 alebo v kontextovej ponuke vyberte príkaz Aktualizovať pole(pozri obr. 4).
Ryža. 4.Pohľad na kontextové menu po kliknutí na „Vzorec
Typy vstavaných funkcií:
Štatistikyical
PRIEMER ()
Vypočíta priemer pre rozsah buniek, napríklad: = PRIEMER (A1: C20; B25; A30)
COUNT ()
Spočíta počet hodnôt v určenom rozsahu buniek, napríklad: = POČET (A1: C20; B25; A30)
MAX ()
Nájdenie maximálnej hodnoty v zadanom bloku buniek, napríklad: = MAX (A1: C20; B25; A30)
MIN ()
Nájdenie minimálnej hodnoty v zadanom bloku buniek, napríklad: = MIN (A1: C20; B25; A30)
SUM ()
Nájdenie súčtu čísel v zadanom bloku buniek, napríklad: = SUM (A1: C20; B25; A30)
Matemati-
ical
ABS (x)
Absolútna hodnota vypočítaného výrazu, napríklad: = ABS (A1 * B12-C25 + 100)
MOD (x, y)
Zvyšok po delení prvého čísla druhým, napríklad: = MOD (A1, C12)
INT (x)
Celá časť čísla, napríklad: = INT (2345,45)
PRODUKT ()
Súčin čísel v zadanom rozsahu buniek, napríklad: PRODUKT (A1: C20; B25; A30)
ROUND (x, y)
Zaokrúhlite hodnotu na určený počet číslic, napríklad zaokrúhlite na najbližších sto: = Zaokrúhliť (2345,45, -2)
SIGN (x)
Určite znamienko čísla, napríklad (-1 pre záporné a 1 pre kladné čísla): = SIGN (-2345,45)
Hlavolam
IF (x, y, z)
Kontrola špecifikovanej podmienky a priradenie hodnoty bunke: ak je podmienka pravdivá - hodnota1, inak hodnota 2: = IF (E12> G12; hodnota1; hodnota 2)
A (x, y)
Vypočíta hodnotu 1, ak sú hodnoty logických argumentov pravdivé, inak 0, Napríklad: = AND (A4> 3; B2<3)
ALEBO (x, y)
Vypočíta hodnotu 1, ak sú zadané skutočné hodnoty ľubovoľného logického argumentu, inak - 0, napríklad: = OR (A2> 3; B3<=4)
NIE (x)
Vypočíta hodnotu 0, ak je zadaná skutočná hodnota boolovského argumentu, inak - 1, napríklad: = NOT (D4<3)
FALSE
Booleovská konštanta nepravda, ktorá zodpovedá číslu 0
PRAVDA
Booleovská konštanta true, ktorá zodpovedá číslu 1
DEFINOVANÉ (x)
Definuje hodnotu v bunke
Kontrolné otázky:
nachádza sa nad bunkou, v ktorej sa nachádza kurzor?
nachádza sa napravo od bunky, v ktorej sa nachádza kurzor?
Ako nájsť súčet buniek
Ako nájsť a zadať do bunky najväčšiu hodnotu spomedzi čísel napravo od bunky označenej kurzorom?
Aké operácie s bunkami tabuľky vykonávajú funkcie: ABS (), INT (), MAX (), MIN (), SIGN ()?
V akej forme bude prezentovaný výsledok výpočtu, ak je formát výsledku špecifikovaný ako 0,00 %?
Ako upravím vzorec?
Ako aktualizujem výsledky, keď sa zmenia hodnoty argumentov?
Ukážka dokončenej tabuľky
Textové procesory sú sofistikované a sofistikované programy, ktoré riešia všetky úlohy spracovania jednoduchého textu (písanie, úprava, ukladanie, tlač atď.) a poskytujú pokročilé možnosti externého návrhu strojového textu. Funkcionalita MS Word umožňujú vykonávať napríklad nasledujúce zložité postupy s textom.
1. Ukladanie textu v iných formátoch... Word predvolene ukladá súbory pod názvom „Dokument“ vo formáte .doc. V prípade potreby je možné súbor uložiť so zmenou formátu, napríklad na .txt alebo rtf, čím sa rozšíri počet programov, ktoré uložený súbor otvoria.
2. Režim viacerých okien... V režime viacerých okien program Word prideľuje samostatnú oblasť pamäte pre každý dokument a samostatné okno na obrazovke. Okná môžu byť kaskádové (jedno po druhom) alebo mozaikové. V tomto prípade môžete prenášať alebo kopírovať fragmenty textu z jedného okna do druhého.
3. Vkladanie predmetov. Editor Word vám umožňuje vytvoriť alebo prevziať z iného programu a vložiť netextový objekt do čistého textu, napríklad tabuľku, obrázok, diagram, klip, iniciátorku, hypertextový odkaz atď. predmety zdobia dokument a zvyšujú informatívny obsah.
4. Automatické vytváranie obsahov a bibliografie. Pri práci s viacstránkovými dokumentmi, ktoré pozostávajú z niekoľkých sekcií alebo častí, Word uloží do pamäte nadpisy sekcií a vygeneruje obsah dokumentu s označením čísla strany pre každý nadpis. Pri zmene textu je možné aktualizovať vytvorený obsah a podobne sa vytvorí zoznam odkazov, v ktorom sú uvedené všetky zdroje citované v dokumente.
5. Odoslanie súboru e-mailom. Súbor vytvorený v editore Word je možné odoslať e-mailom bez toho, aby ste museli prejsť do poštového programu, čo značne zjednodušuje proces práce so sieťovými dokumentmi.
6. Pomocou šablón. Editor má veľkú sadu vzorových dokumentov - šablón. Prítomnosť šablón výrazne skracuje čas na prípravu dokumentov a zjednodušuje problémy s ich štandardizáciou. Medzi bežne používané patria napríklad šablóny obchodných listov alebo životopisov (stručné informácie o špecialistovi pri uchádzaní sa o prácu).
7. Elektronické výpočty v tabuľkách. Textový editor Word vykonáva niektoré funkcie tabuliek, najmä umožňuje výpočty tabuľkových údajov podľa vzorcov, napríklad súčtu údajov podľa stĺpcov.
Úplný zoznam funkcií textového procesora je oveľa širší ako tento zoznam. Možnosti každého procesora sú uvedené v ponuke, ktorá pozostáva zo sady príkazových kariet a tlačidiel vykonávania príkazov. Znalosť menu a postupu práce s tlačidlami vykonávania príkazov charakterizuje zručnosť používateľa a stupeň jeho prípravy na prácu s textovým procesorom.
Účel textového procesora MS Word
Na prácu s textami na osobnom počítači alebo notebooku sa zvyčajne používajú špeciálne softvérové nástroje, ktoré sa zvyčajne nazývajú textové editory. Stojí za zmienku, že dnes existuje pomerne široká škála takýchto programov, ktoré sa líšia svojimi schopnosťami a funkciami, ale MS Word 2010 zostáva najobľúbenejším (z hľadiska počtu používateľov).
Vo všeobecnosti je hlavným účelom textových editorov vytváranie textových súborov, úprava hotových (alebo nedokončených) textov s možnosťou ich zobrazenia na obrazovke, zmeny ich formátu a tlače na tlačiarni. Mimochodom, malo by sa objasniť, že Poznámkový blok a ďalšie podobné editory sú určené iba na spracovanie jednoduchých textových súborov, ale nie na prácu s veľkým textom.
Za najväčší vo svojich schopnostiach sa stále považuje MS Word - textový editor od spoločnosti Microsoft. V ňom, rovnako ako v mnohých jeho analógoch, môžete:
Formátovať znaky, odseky;
Ozdobte stránky;
- "vytvoriť" indexy a obsahy;
Zahrňte do testov grafické objekty: fotografie, schémy, kresby;
Vytvárajte tabuľky, kontrolujte pravopis atď.
V modernom svete už existuje veľa verzií MS Word, z ktorých najobľúbenejšie sú verzie 2003, 2007, 2010 a 2013. Moderný textový procesor Microsoft Word je určený na prezeranie, vytváranie, tlač a úpravu textových dokumentov. Poskytuje vykonávanie mnohých operácií, a to ako s textom, tak aj s grafickými alebo tabuľkovými informáciami. Vďaka MS Word bolo možné rýchlo a kvalitne pripraviť akýkoľvek dokument, od zložitých až po jednoduché.
1. Word 2010 umožňuje vykonávať všetky tradičné operácie s textom (bez výnimiek), ktoré poskytuje moderná výpočtová technika. S jeho pomocou môžete:
Upravte súbor neformátovaných digitálnych a abecedných informácií;
Formátujte znaky pomocou rôznych typov písma v rôznych veľkostiach a hmotnostiach;
Formátovať strany (to zahŕňa aj poznámky pod čiarou, hlavičky a päty);
Formátujte dokument ako celok (zostavte obsah, navyše automaticky, ako aj rôzne indexy);
Vyberte si synonymá, skontrolujte pravopis, použite automatické delenie slov.
2. Tento program implementuje možnosti nových spájacích technológií, zavádzanie objektov, vďaka ktorým je možné do dokumentu zahrnúť tabuľky, fragmenty textu a ilustrácie.
3. Ide o jeden z prvých verejne dostupných programov, s ktorým môžete vykonávať sadzobné operácie, ktoré sú niekedy nevyhnutné pre profesionálne publikačné systémy a taktiež s jeho pomocou pripravíte plnohodnotné originálne layouty pre ich následnú replikáciu v tlačiarni.
4. Tento program je jedinečnou zbierkou originálnych technologických riešení, vďaka ktorým sa únavná a namáhavá práca pri dokončovaní a úpravách textu mení na vzrušujúcu a niekedy aj upokojujúcu lekciu. Tieto riešenia zahŕňajú systém vopred pripravených štýlov a riešení, šikovné triky na úpravu a vytváranie tabuliek, funkcie automatických opráv a automatického textu, ako aj kopírovanie formátov, jazyk makier, vlastné panely nástrojov a mnoho ďalšieho.
Mnohí sú zvyknutí na jednoduchosť MS Word 2003, iným sa páči pôvodné rozhranie verzií 2007 alebo 2010. V podstate je to vec zvyku. Najdôležitejšie je, že v modernom svete je to najpohodlnejší, intuitívnejší a najužitočnejší nástroj na prácu s textovými súbormi.
Pozrime sa, čo obsahuje Microsoft Office 2007. Microsoft Office 2007 obsahuje: Textový editor Microsoft Word 2007 Editor tabuľkových procesorov Microsoft Excel 2007 Systém správy databáz Microsoft ccess 2007 Prezentačný softvér Microsoft Power Point 2007 E-mailový program Microsoft Outlook 2007 Program na vytváranie publikácií Microsoft Publisher 2007 atď. Zvážte použitie hlavných softvérových produktov balíka Microsoft Office 2007.
Zdieľajte svoju prácu na sociálnych sieťach
Ak vám táto práca nevyhovovala, v spodnej časti stránky je zoznam podobných prác. Môžete tiež použiť tlačidlo vyhľadávania
PROFESIONÁLNE POUŽITIE MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office obsahuje niekoľko programov na rôzne účely, preto sa nazýva integrovaný softvérový balík, od rIntegrovaný balík je softvér, ktorý kombinuje rôzne softvérové komponenty aplikácií na všeobecné použitie.Integrované softvérové balíky zvyčajne zahŕňajú textový editor, tabuľkový editor, grafický editor, systém správy databázy, niekoľko ďalších programov a komunikačný modul.
Zvážte, čo zahŕňa Microsoft Office 2007.
Microsoft Office 2007 zahŕňa:
- Textový editor Microsoft Word 2007
- Tabuľkový editor Microsoft Excel 2007
- Systém správy databázy Microsoft Access 2007
- Prezentačný softvér Microsoft Power Point 2007
- Program na prácu s e-mailom Microsoft Outlook 2007
- Vydavateľský program Microsoft Publisher 2007
atď.
Zvážte použitie základných softvérových produktov Microsoft Office 2007.
Textový procesor je program na spracovanie textu, ktorý sa používa na vytváranie nových dokumentov (listy, správy, bulletiny atď.) alebo úpravu existujúcich dokumentov.
Okrem vytvárania a úpravy textového editora Microsoft Word 2007 má rôzne funkcie zdobenia textu, ako napríklad: nastavenie polí pre tlač textu na stránke, formátovanie každého odseku určitým spôsobom, výber fontov pre nadpisy a hlavný text, orámovanie odsekov a strán textu, nastavenie hlavičiek a pätiek a stĺpcov textu , a oveľa viac.
Profesionálne použitie textového editora Microsoft Word 2007 je jeho použitie na vytváranie obchodných dokumentov: zmluvy, listy, správy, výkazy atď.; na prípravu tlačených materiálov: články v novinách a časopisoch, knihy atď.; ako aj na vytváranie rôznych druhov dokumentácie: návodov, popisov s vložením tabuliek, obrázkov, diagramov atď.
Tabuľkový editor je program, ktorý sa používa na vytváranie tabuliek alebo úpravu existujúcich tabuliek.
Oblasťou použitia editorov tabuliek je vykonávanie výpočtov. Ak sa v práci často používajú rôzne druhy tabuliek, zoznamov, formulárov, pri vypĺňaní, ktoré výpočty sa vykonávajú podľa vzorcov, je spravidla vhodné použiť tabuľkové editory. Jedným z týchto redaktorov je Microsoft Excel 2007. Pri používaní tohto editora môžete analyzovať získané číselné údaje pomocou pohodlných vstavaných nástrojov, ako aj prezentovať výsledky v grafickej forme: tabuľky, histogramy, grafy. Vo výpočtoch môžete využívať viac ako 400 matematických, štatistických, finančných a iných špecializovaných funkcií, prepájať rôzne tabuľky medzi sebou, voliť ľubovoľné formáty prezentácie údajov, vytvárať hierarchické štruktúry atď.
Databáza (DB) je súbor vzájomne prepojených údajov uložených v pamäti počítača a špeciálne usporiadaný, jednotkou informácií uložených v databáze je tabuľka.
Systém správy databáz (DBMS) je súbor programov a jazykových nástrojov určených na vytváranie, údržbu a používanie databáz.
V závislosti od spôsobu organizácie údajov existujú sieťové, hierarchické a relačné databázy.
Široká škála aplikácií softvéru na zhromažďovanie a ukladanie informácií si vyžaduje vývoj DBMS, ktoré sa navzájom líšia funkčnosťou a sú určené pre široké spektrum používateľov: od začiatočníkov až po systémových programátorov.
Moderné databázy možno rozdeliť do troch kategórií:
1. Softvérové produkty korporátneho smeru - Oracle a Microsoft SQL Server;
- DBMS navrhnutý na prácu s informačnými poľami v malých spoločnostiach - Microsoft Access a Borland Interbase;
- DBMS pre web realizácia tvorby web -stránky s malými databázami, - Opäť MySQL a Borland Interbase.
Enterprise DBMS musí byť spoľahlivé, čo je zabezpečené zálohovaním; bezpečné - majú ochranu pred neoprávneným prístupom; pracovať s obrovským množstvom údajov a majú širokú funkčnosť.
Pre malé firmy by databázové programy mali byť nielen spoľahlivé a funkčné, ale mali by fungovať aj bez dedikovaného servera.
DBMS pre web neodmysliteľnou súčasťou je vysoká rýchlosť spracovania dát, nízke nároky na zdroje a pohodlná vzdialená správa.
Najpopulárnejšie sú dnes DBMS Oracle, Microsoft SQL Server, Borland Interbase, MySQL a Microsoft Access 2007.
Účel programu Microsoft Access 2007 - riešenie úloh lokálneho úradu s obmedzeným množstvom dát a generovanie reportov o výsledkoch práce, pričom reporty môžu byť prezentované v štandardnej forme pre kancelárske aplikácie.
Väčšina používateľov vie Microsoft Access ako súčasť balíka Microsoft Office určené na prácu s databázami. Koľko ľudí vie o jeho možnostiach, výhodách a nevýhodách?
Ale Microsoft Access - fenomenálny softvérový produkt, realizovaný na princípe „všetko v jednom“. Je to súčasne vývojové prostredie v dvoch programovacích jazykoch ( Vizuálny základ a silne oklieštený dialekt SQL) a CASE - znamená, ako aj výkonný a intuitívny nástroj na vytváranie správ o výsledkoch práce.
Používa iba Microsoft Prístup , môžete vykonať celý cyklus práce od návrhu až po implementáciu hotového programu. Iba Microsoft Access umožňuje vytvárať programy pozostávajúce z jedného súboru obsahujúceho text programu aj relačné databázy komplexnej štruktúry.
Program vám umožňuje vytvárať potrebné prvky v elektronickej forme aj v tlačenej podobe. Okrem iného aj Microsoft Prístup ľahko sa integruje s inými riešeniami od Microsoft ... To vám umožní používať program Microsoft Prístup ako klientska časť informačného komplexu v spojení so spoločnosťou Microsoft SQL Server slúžiace ako strana servera.
Medzi nevýhody programu patrí obmedzené množstvo spracovávaných dát a pomalosť, keďže Microsoft Prístup je jedným z najpomalších DBMS. To ukladá obmedzenia na používanie programu - neodporúča sa používať Microsoft Prístup pre databázu, ktorá môže narásť cez 100 MB. Preto by sa mal používať opatrne v projektoch, ktoré sa v budúcnosti pravdepodobne rozšíria.
Počítačová prezentácia je súbor, ktorý obsahuje prezentačné materiály pripravené vo forme počítačových snímok.Ak máte projektor, tieto diapozitívy je možné premietať na zväčšené plátno.
Niektoré z výhod počítačovej prezentácie:
multimediálne efekty.Prezentačná snímka nie je len obrázok, môže obsahovať prvky animácie, zvukové a obrazové fragmenty;
prepravovateľnosť.Disketa alebo optické CD s prezentáciou je oveľa menšie ako zvitok plagátov a súbor s prezentáciou možno jednoducho poslať e-mailom alebo zverejniť na internete.
Princípy programov na tvorbu prezentácií sú niekde v strede medzi textovými editormi a editormi vektorovej grafiky.
Hlavnými nástrojmi prípravy a predvádzania prezentácií vo svetovej praxi sú programy PowerPoint od Microsoftu, CorelPresentations od Corel a StarOffice od SterDivision GMBH.
Prezentácia je séria nezávislých strán: ak sa text a ilustrácie nezmestia na jednu stranu, prebytok sa neprenesie na novú stranu, ale stratí sa. Distribúciu informácií na stránkach prezentácie zabezpečuje používateľ, pričom má k dispozícii rozsiahly súbor hotových predmetov. Najdôležitejšou vecou v programe na prípravu prezentácií nie je množstvo nezvyčajných funkcií, ale jednoduchosť implementácie a stupeň automatizácie tých operácií, ktoré je potrebné vykonávať najčastejšie.
Do kancelárskeho balíka Microsoft Office od spoločnosti Microsoft , medzi používateľmi najobľúbenejší, obsahuje tvorca prezentácií Microsoft PowerPoint , čo vám umožní adekvátne sa pripraviť na vystúpenie. Dá sa použiť na vytváranie rôznych typov prezentácií: na obrazovke, na diapozitívoch a na papieri.
Ďalšie podobné diela, ktoré by vás mohli zaujímať.Wshm> |
|||
| 1180. | Microsoft Office 365 a jeho funkcie | 1,33 MB | |
| Microsoft Office je najobľúbenejší balík desktopových aplikácií, ktorý ovláda viac ako 90 % trhu kancelárskych balíkov. Balík MS Office prešiel z balíka kancelárskych aplikácií do širšieho integrovaného systému MS Office | |||
| 20180. | Možnosti a objekty grafu v programe Microsoft Office Excel | 1,01 MB | |
| Grafy vám umožňujú: jasnejšie zobrazovať údaje uľahčujú ich vnímanie pomáhajú sledovať zmeny hodnôt počas analýzy a porovnávania. A na analýzu je vhodné použiť diagramy s ich špeciálnymi schopnosťami. Výsledkom práce tabuľkového procesora je dokument vo forme tabuľky alebo diagramu. | |||
| 5661. | Účel programov zahrnutých v balíku Microsoft Office 2007 | 599,48 kB | |
| Microsoft Office je kancelársky balík pokrývajúci a medzi desktopové aplikácie, servery a služby pre operačný systém Microsoft Windows ... | |||
| 14787. | Plánovanie úloh projektu v programe Microsoft Office Project 2007 | 447,8 kB | |
| Panel s ponukami a stavový riadok panela nástrojov sú štandardné pre všetky aplikácie Windows a spôsoby práce s nimi sú rovnaké ako v balíku Microsoft Office. Vstupný riadok sa používa na zadávanie a úpravu údajov v bunkách tabuliek, podobne ako riadok vzorcov v Exceli. Panel zobrazenia slúži na prepínanie medzi zobrazeniami pracovnej oblasti okna. Ak ho chcete zobraziť, vyberte položku ponuky ^ Zobraziť panel zobrazenia. | |||
| 7771. | Bazi danih (Microsoft Office Access 2011 DBMS) | 147,49 kB | |
| Záznam Liverpool Impact Database - séria tabuliek konkrétne si uvedomujúcich význam predmetného analytika. Pole DB je rovnaké v tabuľkách danej autority, atribút danej oblasti analytik. Záznamy v tabuľke sú zobrazené s hodnotami ich polí. Napríklad pre stoly Sklad pre hudobné skupiny zadáme є pole Kód. | |||
| 8331. | Integrované softvérové balíky. Balík kancelárskych programov Microsoft Office 2003, 2007 a 2010. Nástroje na automatizáciu vývoja dokumentov v MSWord. Nástroje na vytváranie zložitých dokumentov. Problémy s počítačovou bezpečnosťou: vírusy a antivírusové opatrenia | 26,36 kB | |
| Balíky Microsoft Office 2003 2010 zahŕňajú aplikácie na všeobecné použitie: textový procesor MS Word; tabuľkový procesor tabuľkový procesor MS Excel; databázový riadiaci systém MS ccess; nástroj na prípravu prezentácií MS PowerPoint; nástroj na organizáciu skupinovej práce MS Outlook. V porovnaní s predchádzajúcimi verziami, rovnako ako v iných všeobecných aplikáciách balíka MS Office, pribudli tieto novinky: nové atraktívnejšie rozhranie; použitie v oknách aplikácií... | |||
| 16590. | ODBORNÝ ÚSUDOK V RUSKEJ OFICIÁLNEJ ŠTATISTIKE | 12,43 kB | |
| V trhovom hospodárstve je odborný úsudok presne to, čo si myslí samotný odborník a nie to, čo si niekto myslí za neho, vrátane predpisov regulačných dokumentov. To je to, čo sa v účtovníctve bežne nazýva „pravdivý a prvý pohľad“ spoľahlivý a svedomitý pohľad. Z tohto tvrdenia vyplýva, že spoľahlivým úsudkom je názor konateľa na základe jeho presvedčenia. Zoznámenie sa s materiálmi oficiálnych štatistík nám neumožňuje s istotou predpokladať, že uvedené vyhlásenia sú ... | |||
| 17767. | ČASOPIS „KNIŽNIČNÝ PODNIK“ AKO ODBORNÁ PUBLIKÁCIA | 693,47 kB | |
| Vlastnosti časopisu Librarianship ako odbornej publikácie. Portrét časopisu Librarianship. Analýza činnosti časopisu Librarianship v súčasnom štádiu. Výskum ratingu nadpisov časopisu Library Business. | |||
| 5009. | Vplyv typu temperamentu na profesionálne sebaurčenie v adolescencii | 42,05 kB | |
| Podstatou profesijného sebaurčenia je nachádzanie osobných významov vo zvolenej, zvládnutej alebo už vykonávanej činnosti. Keď už hovoríme o probléme profesionálneho sebaurčenia, stojí za zmienku, že pri niektorých druhoch činnosti môžu vlastnosti temperamentu závisieť nielen od priebehu ich implementácie, ale do určitej miery aj od výsledku. Vo vzťahu k týmto druhom činnosti môžeme hovoriť o priaznivejších a menej priaznivých dynamických vlastnostiach psychiky. V tých oblastiach práce v tých typoch povolaní, kde... | |||
| 1578. | MS Office-Vydavateľstvo | 2,58 MB | |
| Táto publikácia je založená na šablóne. Vklad a vizuálna stránka publikácie. Zachovanie publikácie pre pomoc baliča. Druk publikácie. | |||
Hodnota avatarov v psychológii
Hodnota avatarov v psychológii
Ako zdôrazniť písmeno v MS Word
Čo to znamená, ak je avatar osoby
Ako si vytvoriť svoj vlastný Twitter moment