Na správne zobrazenie súboru je potrebný konvertor. Balík Microsoft Office Compatibility Pack pre formáty súborov Word, Excel a PowerPoint. Rôzne kódovania pre rôzne abecedy

PRE TÝCH, KTORÍ MAJÚ STARÚ KANCELÁRIU MICROSOFT AKO 97, 2003, 2007 a 2010

PRE KOMPATIBILNÉ KANCELÁRSKE FORMÁTY NAINŠTALUJTE SPRÁVNY SOFTVÉR.

aby sa nové formáty otvárali v starých verziách

Prehľad

Používatelia balíka Microsoft Office XP a Word, Excel alebo PowerPoint 2003: Pred stiahnutím balíka Compatibility Pack inštalovať aktualizácie s vysokou prioritou z webovej lokality Microsoft Update pred stiahnutím balíka kompatibility Inštaláciou balíka Compatibility Pack ako doplnku k balíku Microsoft Office 2000, Office XP alebo Office 2003 môžete otvárať, upravovať a ukladať súbory v nových formátoch, ktoré sa používajú v najnovších verziách programov Word, Excel a PowerPoint. Balík Compatibility Pack možno použiť aj s prehliadačmi Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 a PowerPoint 2003 na zobrazenie súborov uložených v nových formátoch. Ďalšie informácie o balíku Compatibility Pack nájdete v článku databázy znalostí.

Poznámka. Ak na čítanie alebo písanie dokumentov, ktoré obsahujú zložité znaky, používate Microsoft Word 2000 alebo Microsoft Word 2002, mali by ste si prečítať informácie v tomto článku, aby ste správne zobrazili dokumenty Wordu v novších verziách aplikácie.

Správcovia: Môžete si stiahnuť šablónu na správu pre konvertory Word, Excel a PowerPoint, ktorá je súčasťou balíka Compatibility Pack.

Aktualizovať. Balík Microsoft Office Compatibility Pack bol aktualizovaný tak, aby obsahoval balík Service Pack 2 (SP2). Ak teraz súbory DOCX alebo DOCM obsahujú vlastné značky XML, tieto značky sa odstránia pri otvorení súboru v programe Word 2003. Ďalšie informácie nájdete v KB978951

Požiadavky na systém

• OS: Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3

Windows 7; Windows Server 2008

• Odporúčané programy balíka Microsoft Office:
  • Microsoft Word 2000 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2000 Service Pack 3 (SP3) a Microsoft PowerPoint 2000 Service Pack 3 (SP3)

• Microsoft Word 2002 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2002 Service Pack 3 (SP3) a Microsoft PowerPoint 2002 Service Pack 3 (SP3)

• Microsoft Office Word 2003 s balíkom Service Pack 1 (SP1) alebo novším, Microsoft Office Excel 2003 s balíkom Service Pack 1 (SP1) alebo novším a Microsoft Office PowerPoint 2003 s balíkom Service Pack 1 (SP1) alebo novším

• Microsoft Office Word Viewer 2003.

• Prehliadač Microsoft Office Excel 2003

• Prehliadač Microsoft Office PowerPoint 2003

Inštrukcie

Inštalácia aktualizácie

1. Uistite sa, že je váš systém aktuálny, a to inštaláciou aktualizácií s vysokou prioritou a požadovaných aktualizácií stiahnutých z webovej lokality Microsoft Update (vyžaduje sa pre používateľov balíka Microsoft Office XP a 2003).

1. Po nainštalovaní aktualizácií s vysokou prioritou a požadovaných aktualizácií z lokality Microsoft Update si stiahnite balík Compatibility Pack kliknutím na tlačidlo vyššie a uložte súbor na pevný disk.

1. Dvakrát kliknite na spustiteľný súbor uložený na pevnom disku a spustite inštalačný program FileFormatConverters.exe.

1. Dokončite inštaláciu podľa pokynov na obrazovke.

Odstraňuje sa súbor na stiahnutie

Prehľad

Používatelia balíka Microsoft Office XP a 2003 Word, Excel alebo PowerPoint: Pred stiahnutím balíka Compatibility Pack nainštalujte aktualizácie s vysokou prioritou z lokality Microsoft Update a až potom si stiahnite balík Compatibility Pack.

Inštaláciou balíka Compatibility Pack ako doplnku k balíku Microsoft Office 2000, Office XP alebo Office 2003 môžete otvárať, upravovať a ukladať súbory v nových formátoch, ktoré sa používajú v najnovších verziách programov Word, Excel a PowerPoint. Balík Compatibility Pack možno použiť aj s prehliadačmi Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 a PowerPoint 2003 na zobrazenie súborov uložených v nových formátoch. Ďalšie informácie o balíku Compatibility Pack nájdete v článku KB 924074.

Poznámka... Ak na čítanie alebo písanie dokumentov, ktoré obsahujú zložité znaky, používate Microsoft Word 2000 alebo Microsoft Word 2002, mali by ste si prečítať informácie v článku 925451, aby ste správne zobrazili dokumenty Wordu v novších verziách aplikácie.

Správcovia: Môžete si stiahnuť šablónu na správu pre konvertory Word, Excel a PowerPoint, ktorá je súčasťou balíka Compatibility Pack.

Aktualizovať... Balík Microsoft Office Compatibility Pack bol aktualizovaný tak, aby obsahoval balík Service Pack 2 (SP2). Ak teraz súbory DOCX alebo DOCM obsahujú vlastné značky XML, tieto značky sa odstránia pri otvorení súboru v programe Word 2003. Ďalšie informácie nájdete v KB978951

Požiadavky na systém

OS:

Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3
Windows 7; Windows Server 2008

Microsoft Word 2000 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2000 Service Pack 3 (SP3) a Microsoft PowerPoint 2000 Service Pack 3 (SP3)

Microsoft Word 2002 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2002 Service Pack 3 (SP3) a Microsoft PowerPoint 2002 Service Pack 3 (SP3)

Microsoft Office Word 2003 s balíkom Service Pack 1 (SP1) alebo novším, Microsoft Office Excel 2003 s balíkom Service Pack 1 (SP1) alebo novším a Microsoft Office PowerPoint 2003 s balíkom Service Pack 1 (SP1) alebo novším

Microsoft Office Word Viewer 2003.

Prehliadač Microsoft Office Excel 2003

Prehliadač Microsoft Office PowerPoint 2003

Inštrukcie

Inštalácia aktualizácie
Uistite sa, že je váš systém aktuálny nainštalovaním aktualizácií s vysokou prioritou a povinných aktualizácií stiahnutých z webovej lokality Microsoft Update (vyžaduje sa pre používateľov balíka Microsoft Office XP a 2003).

Po nainštalovaní aktualizácií s vysokou prioritou a požadovaných aktualizácií z lokality Microsoft Update si stiahnite balík Compatibility Pack kliknutím na tlačidlo Stiahnuť vyššie a uložte súbor na pevný disk.

Dvakrát kliknite na spustiteľný súbor FileFormatConverters.exe, ktorý je uložený na vašom pevnom disku, aby ste spustili inštalačný program.

Dokončite inštaláciu podľa pokynov na obrazovke.

Odstraňuje sa súbor na stiahnutie

V ponuke Štart systému Windows kliknite na ikonu Ovládací panel.

Vyberte Pridať alebo odstrániť programy.

V zozname nainštalovaných programov vyberte 2007 Office Compatibility Pack a potom kliknite na položku Odstrániť alebo Pridať alebo odstrániť. Ak sa zobrazí dialógové okno, postupujte podľa pokynov na odinštalovanie programu.

Kliknutím na tlačidlo Áno alebo OK potvrďte odstránenie aplikácie.

Úplné znenie balíka Microsoft Office 2010 Compatibility Pack pre formáty súborov Word, Excel a PowerPoint nájdete v súbore na stiahnutie.
Stránka zobrazuje úryvok.

Pri každodenných úlohách IT, ako je správa siete a podpora používateľov, sa často používajú rôzne súbory, najmä dokumenty napísané pomocou textových procesorov. Bohužiaľ, vstavané nástroje Windows vám umožňujú pracovať s dokumentmi len ako so súbormi; štandardné nástroje nespracúvajú interné údaje programu Word, ako je napríklad konverzia typu dokumentu.

Napísal som skript WSH (Windows Script Host) s názvom ConvertWord, ktorý sa používa ako príkazový shell pre Microsoft Word a uľahčuje prácu s dokumentmi. Okrem toho môže byť skript užitočný pri testovaní neplatných dokumentov.

Požiadavky programu ConvertWord

Ak chcete použiť ConvertWord, musíte mať v počítači nainštalovaný Word 97 alebo novší textový editor. Kompletný zdroj ConvertWord si môžete stiahnuť z webovej stránky nášho časopisu. Úryvky skriptu ConvertWord sú zobrazené nižšie. Súbory convertword.wsf a convertword.cmd by mali byť uložené v rovnakom priečinku.

ConvertWord dokáže automaticky použiť akýkoľvek prevodník formátov súborov dostupný v programe Word. S Wordom sa dodáva základná sada konvertorov formátov súborov pre bežné dokumenty. Táto súprava však neobsahuje špeciálne konvertory, ako napríklad pre dokumenty Microsoft Works alebo WordPerfect. Ak chcete získať tieto a ďalšie voliteľné konvertory, musíte vykonať vlastnú inštaláciu programu Word.

Štandardné konvertory programu Word, ktoré sú súčasťou súprav Microsoft Office Resource Kit, si môžete stiahnuť zo stránky Office 2003 Editions Resource Kit na adrese http://www.microsoft.com/office/ork/2003/default.htm ... Konvertory balíka prostriedkov sú kompatibilné s Word 97 a novšími verziami editora. Po nainštalovaní balíka zdrojov prejdite do vytvoreného adresára (v predvolenom nastavení \% programfiles% orktools) a nájdite súbor so sadou prevodníkov (oconvpck.exe) a potom spustite oconvpck.exe na všetkých počítačoch, na ktoré chcete nasadiť konvertory.

Účel programu ConvertWord

Pôvodným cieľom programu ConvertWord bolo vykonať niektoré úlohy, ktoré nebolo možné vykonať pomocou sprievodcu dávkovou konverziou editora Word. Sprievodca dávkovou konverziou je užitočným doplnkom každého správcu nástrojov. Sprievodca je šablóna programu Word, ktorá konvertuje jeden vstupný formát na jeden výstupný formát. Ďalšie informácie o tomto prevode nájdete v článku spoločnosti Microsoft „Ako automaticky konvertovať mnoho dokumentov do formátu Word 2002“ na stránke http://support.microsoft.com/?kbid=313714.

Sprievodca dávkovou konverziou vykonáva mnoho úloh, ale nie je optimalizovaný pre niektoré z nich, ako je vzdialená správa alebo automatizácia jednoduchých konverzií pre koncových používateľov, ktorí spolupracujú na dokumentoch v samostatných sieťových uzloch. ConvertWord vám môže pomôcť vyriešiť tieto druhy úloh distribuovanej transformácie vykonaním nasledujúcich základných operácií.

• Odošle do systému požiadavku na verziu Wordu, ktorú má.
• Automaticky otvára zoznamy dokumentov rôznych typov ľubovoľnej dĺžky.
• Zaručené uloženie dokumentov s jedinečnými názvami vo formáte Word (predvolené) alebo iných formátoch.
• Testuje dokumenty a hľadá problémy s formátovaním a nesprávne používateľské heslá.

Ako funguje ConvertWord

Proces konverzie pre ConvertWord pozostáva zo štyroch krokov. V prvom kroku skript vygeneruje inštanciu Wordu, ako je znázornené na úryvku Výpis 1 s označením A. Časť zdrojového kódu skriptu je určená na minimalizáciu počtu dialógových okien. Napríklad zdrojový text označený ako B blokuje dialógové okná vždy, keď je to možné.

V druhom kroku ConvertWord otvorí každý dokument. Objekt Word obsahuje množinu dokumentov; pri volaní metódy Open tejto sady (fragment označený A in Výpis 2) dokument sa načíta. Ak poznáte názov dokumentu a chcete, aby Word automaticky zistil jeho formát, môžete metódu zavolať iba s názvom dokumentu ako argumentom.

Prípadne môžete zadať formát dokumentu ako ďalší parameter k metóde Open. Bohužiaľ, v závislosti od verzie Wordu vyžaduje metóda Open až 16 parametrov. Keďže parameter na riadenie formátu je na desiatom mieste, musíte zadať predchádzajúcich deväť parametrov. Výsledkom je dlhá, nemotorná línia. Informácie o parametroch možno získať na http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/ enus / dv_wrcore / html / wrconwordobjectmodeloverview.asp alebo v Pomocníkovi programu Word.

Parametre ConvertWord sú FileName, ConfirmConversions, ReadOnly, AddToRecentFiles, PasswordDocument, PasswordTemplate, Revert, WritePasswordDocument, WritePasswordTemplate a Format. Parameter FileName je názov súboru dokumentu programu Word. Parameter ConfirmConversions zobrazí dialógové okno, keď Word skonvertuje otvorený dokument. ConvertWord vždy nastaví tento parameter na hodnotu False, aby sa uľahčila automatizácia.

Parameter ReadOnly riadi proces otvárania dokumentu len na čítanie; ConvertWord vždy nastaví tento parameter na hodnotu True, aby zostal pôvodný dokument nezmenený. AddToRecentFiles určuje, či sa otvorený dokument pridá do zoznamu RecentFiles aktuálneho používateľa. Dokument môže byť jeden z desiatok alebo aj stoviek, preto sa neodporúča pridávať ho do zoznamu a parameter je nastavený na False.

PasswordDocument je heslo na otváranie chránených dokumentov a PasswordTemplate je heslo pre šablóny. Tieto hodnoty nie sú užitočné pre dokumenty mimo programu Word, takže na označenie prázdneho reťazca namiesto akéhokoľvek parametra môžete použiť dve dvojité úvodzovky („“). Parameter Vrátiť určuje, či sa skript vráti k aktuálne otvorenej verzii dokumentu, ak je konvertovaný dokument už otvorený. ConvertWord nastaví tento parameter na hodnotu True, aby sa predišlo strate zmien a aktivovala sa iba otvorená inštancia dokumentu.

Parametre WritePasswordDocument a WritePasswordTemplate určujú heslá potrebné na uloženie otvoreného dokumentu alebo šablóny. Na účely tohto článku sú tieto parametre voliteľné, pretože ConvertWord neprepíše pôvodný dokument; preto skript špecifikuje "" pre každý z týchto argumentov.

Nakoniec, parameter Formát je číslo, ktoré označuje metódu, ktorú Word používa na určenie formátu otvoreného dokumentu. Získanie správneho čísla je zložité, pretože čísla a metódy, ktoré predstavujú, závisia od nainštalovanej verzie programu Word, voliteľných konvertorov dokumentov a poradia, v ktorom boli nainštalované. Predpokladajme, že potrebujeme otvoriť a previesť dokument RTF (Rich Text Format) s otvoreným kódom formátu 3. Ak chcete otvoriť vzorový dokument pomocou štandardného konvertora RTF, použite nasledujúci postup:

Nastaviť doc = Word.Documents._

Otvoriť ("c: my.rtf", False, _

Pravda lož, "", "", _

Pravda, "", "", 3)

Niektoré riadky zdrojového kódu v tomto článku boli rozdelené do viacerých riadkov z dôvodu priestorových obmedzení. Zoznam ďalších konvertorov dokumentov s príslušnými číslami a štandardnými príponami možno nájsť pomocou sady objektov FileConverters. Zdrojový kód pre Výpis 3 zobrazuje zoznam týchto konvertorov. Nie sú uvedené žiadne štandardné konvertory programu Word. Zoznam štandardných prevodníkov programu Word nájdete na tab. 1 a v pomocníkovi programu Word.

Podprogram CreateFormatCollections skriptu ConvertWord zobrazuje zoznam konvertorov programu Word. Zatiaľ čo skript trochu zjednodušuje úlohu definovania formátov na otvorenie a uloženie, formát použitý na otvorenie alebo uloženie dokumentu závisí od verzie programu Word a poradia, v ktorom sú konvertory nainštalované.

Po otvorení dokumentu sa jeho nová verzia uloží pomocou metódy SaveAs (fragment označený A in Výpis 4). Metóda SaveAs akceptuje až 16 parametrov, ale potrebujeme len dva, pretože požadovaný parameter SaveFormat je druhý. Rovnako ako pri parametroch OpenFormat musíte zadať kódy formátu pre otváraný dokument v parametri SaveFormat. Ak chcete zadať formát uloženia – napríklad uložiť dokument do obyčajného textového súboru C: my.txt – musíte zadať príkaz

doc.SaveAs "C: my.txt", 2

Po uložení dokumentu ho ConvertWord zatvorí pomocou metódy Close (menovka B vo výpise 4). Nepravda znamená, že ak bol dokument po uložení upravený, mal by Word zahodiť zmeny. Keď skript otvorí, uloží a zatvorí všetky dokumenty v poradí, posledným krokom je ukončenie programu Word volaním metódy quit programu Word ( Výpis 5).

Pomocou programu ConvertWord

Pred prvým spustením programu ConvertWord je dobré oboznámiť sa s lokálnou verziou programu Word spustením príkazu

convertword / verzia

Tento príkaz zobrazí dôležité informácie vrátane verzie programu Word nainštalovanej v počítači. Microsoft prestal uvádzať číslo verzie v názve svojho produktu od Office 95 (ktorý by sa nazýval Office 7), ale interné číslo verzie sa zvyšuje o 1 pri každej väčšej aktualizácii. Vo Worde sa používa rovnaká schéma číslovania ako v komponente balíka Office. Interné čísla verzií sú 8 (Word 97), 9 (Word 2000), 10 (Word 2002) a 11 (Word 2003).

V predvolenom nastavení ConvertWord automaticky otvára súbory, pričom kvalifikovane odhaduje ich formát (napríklad Word, obyčajný text, WordPerfect, RTF) a ukladá ich ako dokumenty programu Word, pričom im dáva jedinečné názvy pozostávajúce z názvu súboru, podčiarknutia a čísla. ConvertWord poskytuje niekoľko spôsobov, ako pomenovať dokumenty. Názov súboru možno zadať ako argument pre nasledujúci príkaz:

previesť slovo unicode.txt na obyčajný.txt

Otherdocscorel.wps

Výsledkom tohto prístupu je, že výstupné súbory vo formáte Word sa uložia ako unicode.doc, plain.doc a otherdocscorel.doc. Ďalšou možnosťou je nakonfigurovať ConvertWord na čítanie súborov zo štandardného zdroja, napríklad:

convertword

Výsledky príkazu, ktorý vytvorí zoznam súborov, môžete previesť do ConvertWord takto:

dir / s / b c: doručená pošta * .txt

| convertword

Ak nie je zadaný žiadny vstup, ConvertWord si vyžiada názvy vstupných dokumentov, kým dvakrát nestlačíte kombináciu klávesov Ctrl + C.

ConvertWord má jednoduchú metódu, ktorá zabraňuje prepisovaniu súborov s rovnakým názvom. Predpokladajme, že chcete uložiť súbor programu Word ako textový súbor s názvom mylist.txt. Ak súbor s rovnakým názvom už existuje, ConvertWord začne iterovať cez sekvenciu odvodených názvov – mylist_1.txt, mylist_2.txt atď. – kým nenájde nepoužitý názov. Tento názov sa potom priradí uloženému súboru. Nájdenie názvu súboru zvyčajne trvá menej času ako manuálne otvorenie a uloženie dokumentu.

Zmena miesta uloženia a názvu súboru

ConvertWord ukladá súbory do rovnakého priečinka ako pôvodný súbor s rovnakým základným názvom. Pri konverzii súborov pre mnohých používateľov alebo skupiny používateľov sa teda nové súbory umiestnia vedľa starých. Používatelia zvyčajne poznajú „svoje“ súbory a pamätajú si ich mená.

Môžete však zmeniť adresár na ukladanie skonvertovaných dokumentov. Na to stačí zadať prepínač / d s úplným názvom, ktorý môže byť absolútny alebo určený relatívne k ceste smerujúcej do priečinka, v ktorom je skript spustený. ConvertWord rozšíri cestu do úplného formátu a vytvorí príslušný adresár, ak ešte neexistuje.

convertword / d: c: empexports

Základný názov (názov súboru bez prípony) môžete zmeniť pomocou prepínača / b. Ak ConvertWord zistí viacero súborov s rovnakým názvom, potom ConvertWord zmení názvy súborov, ako je vysvetlené vyššie. Pomocou prepínača / x môžete zadať aj inú príponu súboru, než je štandardná prípona typu exportovaného súboru.

Vytvárajte iné dokumenty ako Word

V predvolenom nastavení ConvertWord automaticky generuje dokumenty Word. Ak chcete vytvoriť iný dokument ako Word, môžete použiť parameter / sa v ConvertWord na zmenu predvoleného formátu ukladania. Formáty, v ktorých je možné ukladať súbory, sa líšia v závislosti od verzie programu Word a ďalších konvertorov dostupných v systéme, na ktorom je spustený ConvertWord. Prvým krokom pri ukladaní súboru v špecifickom formáte je spustenie programu Word pomocou prepínača / cnv na zobrazenie nainštalovaných konvertorov; číslo prevodníka zodpovedá typu, do ktorého chcete uložiť nový súbor. Ak je potrebné uložiť všetky súbory v špecifickom formáte, ako je RTF (číslo 6), potom by sa do argumentov ConvertWord mal pridať prepínač / sa: 6. Ak chcete napríklad previesť všetky súbory programu WordPerfect v aktuálnom priečinku do formátu RTF, spustite príkaz

dir / s / b * .wpd

| convertword / sa: 6

V závislosti od verzie programu Word a nainštalovaných konvertorov môže byť počet dostupných formátov veľký. Pred konverziou súborov by ste mali vždy skontrolovať typy, pretože ich čísla sa budú na rôznych počítačoch líšiť. Jedinou výnimkou z tohto nepríjemného pravidla sú štandardné vstavané konvertory programu Word. Word 97 a novšie verzie majú rovnaké hodnoty od 0 do 6 a čísla štandardných typov sa zvyšujú s pridávaním nových verzií. Pre Word 2003 budú čísla 0 až 11 rovnaké na všetkých počítačoch. Výnimkou zo štandardných hodnôt je číslo PIN -1. Táto hodnota sa nezhoduje s konvertorom programu Word, ale používa sa ako príkaz ConvertWord na zapisovanie údajov zo súboru dokumentu do konzoly. Dá sa nastaviť pomocou prepínača / sa - / sa: -1 alebo / sa +.

Chyba pri spracovaní

Počas rozsiahlych operácií konverzie sa môžu vyskytnúť problémy s niektorými súbormi. Potrebujete spôsob, ako sledovať dokumenty, ktoré sa nepodarilo konvertovať. Ak konverzia zlyhá, ConvertWord odovzdá názov súboru a popisné informácie štandardnému chybovému prúdu (StdErr); správca môže sledovať návraty sledovaním rolovania názvov súborov na obrazovke alebo presmerovaním údajov o chybách do súboru na neskoršiu analýzu, napríklad:

Errors.txt

V predvolenom nastavení ConvertWord zobrazuje chyby uvedením iba názvu súboru a čísla chyby:

c: demo.rtf ZLYHALO: 2

Pomocou prepínača / v + (podrobný výstup) môžete získať podrobnejšie informácie o chybe:

convertword
/v+>errors.txt

Prepínač / v- nezobrazuje čísla chýb; namiesto toho sa názov súboru jednoducho odovzdá StdErr, aby sa uľahčilo následné spracovanie.

Posledná chyba nájdená programom ConvertWord sa vždy považuje za konečnú úroveň chyby; po dokončení skriptu je táto hodnota dostupná v príkazovom prostredí a môže byť načítaná iným skriptom, aby sa zistilo, či bolo volanie ConvertWord úspešné alebo neúspešné.

Ak chcete zistiť potenciálne chyby bez konverzie dokumentov, môžete spustiť ConvertWord s prepínačom / w (čo ak). Tento prepínač prinúti ConvertWord otvoriť všetky dokumenty bez ich uloženia. Ak niektorý súbor zlyhá, napríklad sú poškodené interné údaje, zobrazí sa obvyklé chybové hlásenie.

Riešenie problému s heslom

Heslá sú obzvlášť problematické pri dávkovom spracovaní, pretože sa môžu pre rôzne dokumenty líšiť. V predvolenom nastavení používa ConvertWord ako heslo znak medzery, ktorý otvorí všetky dokumenty, ktoré nemajú heslá, a dokumenty s heslami vygenerujú chybu, ktorá nezastaví ďalšie spracovanie.

Toto správanie je možné zmeniť pomocou prepínača / p (heslo). Ak zadáte prázdny argument (napríklad / p: ""), Word si vyžiada heslo pre všetky chránené dokumenty. Pomocou prepínača / p môžete zadať konkrétne heslo. Bez hesla alebo s iným ako zadaným heslom však dokumenty nebudete môcť otvárať.

Praktické využitie programu ConvertWord

Urobil som približne 30 000 konverzií pomocou programu ConvertWord a stretol som sa s niekoľkými bežnými problémami. Nezvyčajné zlyhania boli takmer vždy spôsobené chybami automatizácie programu Word; vo väčšine prípadov prišlo číslo chyby a správa z programu Word. Väčšina chýb (napríklad nesprávne heslo) sa dá ľahko opraviť alebo pochopiť. Ďalšie tri chyby sa opakovali pomerne pravidelne.

Prvým je kontextové dialógové okno programu Word pre dokumenty obsahujúce makrá. V predvolenom nastavení ConvertWord blokuje makrá v dokumentoch, aby chránil používateľa pred nebezpečným kódom. Keď však Word otvorí dokumenty, ktoré obsahujú makrá, zobrazí sa dialógové okno so správou o blokovaní makier. Jediný spôsob, ako môžem odstrániť toto okno, je povoliť spustenie makier. Môžete to urobiť spustením programu ConvertWord a zadaním prepínača / as (bezpečnosť automatizácie) s hodnotou 0 (/ ako: 0). Toto je predvolená hodnota pre programovo otvorené dokumenty programu Word. Pred použitím prepínača / as sa musíte uistiť, že otváraný dokument neobsahuje nebezpečný programový kód.

Druhá chyba sa týka niektorých dokumentov RTF, ktoré sa nedajú úspešne otvoriť, no napriek tomu sa v programe WordPad zobrazujú správne. Zvyčajne sú nesprávne naformátované a nedajú sa správne otvoriť vo Worde. ConvertWord nedokáže vyriešiť tento problém, takže nemôžete použiť ConvertWord na konverziu týchto súborov.

Tretia chyba sa vyskytuje, pretože Word identifikuje textové dokumenty Unicode podľa značky poradia bajtov v súbore. Ak tam nie je žiadna značka, Word bude s dokumentom zaobchádzať ako s obyčajným textom a pri otvorení konvertovaného dokumentu sa používateľovi po každom viditeľnom znaku zobrazia prázdne miesta (v skutočnosti prázdne miesta zodpovedajú prázdnym znakom). Jediný spôsob, ako vyriešiť problém, je konvertovať súbory s prepínačom / oa (OpenAs) nastaveným na kódovaný text alebo text Unicode (/ oa: 5 pre Word 97 a novší).

Našťastie sú tieto chyby pomerne zriedkavé. ConvertWord bude mimoriadne užitočný na spracovanie veľkého množstva dokumentov a pomôže vám otvárať a prevádzať dokumenty programu Word bez zdĺhavej ručnej práce.

Poradenstvo špecialistov na siete v Indiane. Má certifikáciu MCSE, MCP + I a MVP.

Keď otvoríte textový súbor v programe Microsoft Word alebo inom programe (napríklad na počítači, ktorého jazyk operačného systému je odlišný od jazyka, v ktorom je napísaný text v súbore), kódovanie pomáha programu určiť, ako sa má text zobraziť. na obrazovke, aby sa dali čítať.

V tomto článku

Pochopenie kódovania textu

Text, ktorý sa zobrazí ako text na obrazovke, sa v skutočnosti uloží ako číselné hodnoty do textového súboru. Počítač prekladá číselné hodnoty na viditeľné znaky. Na tento účel sa používa kódovací štandard.

Kódovanie je schéma číslovania, v ktorej má každý textový znak v množine špecifickú číselnú hodnotu. Kódovanie môže obsahovať písmená, čísla a iné znaky. Rôzne jazyky často používajú rôzne znakové sady, takže mnohé z existujúcich kódovaní sú navrhnuté tak, aby zobrazovali znakové sady príslušných jazykov.

Rôzne kódovania pre rôzne abecedy

Informácie o kódovaní uložené s textovým súborom používa počítač na zobrazenie textu na obrazovke. Napríklad v kódovaní cyriliky (Windows) "Y" zodpovedá číselnej hodnote 201. Keď otvoríte súbor obsahujúci tento znak v počítači, ktorý používa kódovanie cyrilika (Windows), počítač prečíta 201 a zobrazí znak "Y".

Ak sa však rovnaký súbor otvorí na počítači, ktorý štandardne používa iné kódovanie, na obrazovke sa zobrazí znak zodpovedajúci číslu 201 v tomto kódovaní. Napríklad, ak váš počítač používa západoeurópske (Windows) kódovanie, znak Y z pôvodného textového súboru cyriliky sa zobrazí ako É, pretože tento znak zodpovedá číslu 201 v tomto kódovaní.

Unicode: jednotné kódovanie pre rôzne abecedy

Ak sa chcete vyhnúť problémom s kódovaním a dekódovaním textových súborov, môžete ich uložiť v kódovaní Unicode. Toto kódovanie zahŕňa väčšinu znakov zo všetkých jazykov, ktoré sa bežne používajú na moderných počítačoch.

Keďže Word je založený na kódovaní Unicode, všetky súbory v ňom sa automaticky ukladajú v tomto kódovaní. Súbory Unicode je možné otvoriť na akomkoľvek počítači s anglickým operačným systémom bez ohľadu na jazyk textu. Navyše na takomto počítači môžete ukladať súbory v Unicode obsahujúce znaky, ktoré nie sú v západoeurópskych abecedách (napríklad grécka, cyrilika, arabčina alebo japončina).

Výber kódovania pri otváraní súboru

Ak je text v otvorenom súbore skomolený alebo sa zobrazuje ako otázniky alebo štvorce, program Word mohol nesprávne rozpoznať kódovanie. Môžete určiť kódovanie, ktoré sa má použiť na zobrazenie (dekódovanie) textu.

Otvorte kartu Súbor.

Kliknite na tlačidlo možnosti.

Kliknite na tlačidlo Okrem toho.

Prejdite do sekcie generál a začiarknite políčko Pri otvorení potvrďte konverziu formátu súboru.

Poznámka: Ak je toto políčko začiarknuté, Word zobrazí dialógové okno Konverzia súborov zakaždým, keď otvoríte súbor v inom formáte ako Word (teda súbor, ktorý nemá príponu DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX alebo DOTM). Ak s týmito súbormi často pracujete, ale zvyčajne nepotrebujete zvoliť kódovanie, túto možnosť určite vypnite, aby sa toto dialógové okno nezobrazovalo.

Zatvorte a potom znova otvorte súbor.

V dialógovom okne Konverzia súborov vybrať položku Kódovaný text.

V dialógovom okne Konverzia súborov nastavte spínač Iné a vyberte požadované kódovanie zo zoznamu.

V oblasti Ukážka

Ak väčšina textu vyzerá rovnako (napríklad štvorce alebo bodky), váš počítač nemusí mať nainštalované správne písmo. V tomto prípade môžete nainštalovať ďalšie písma.

Ak chcete nainštalovať ďalšie písma, postupujte takto:

Kliknite na tlačidlo Štart a vyberte položku Ovládací panel.

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

V systéme Windows 7

1. Na ovládacom paneli vyberte položku Odstraňovanie programov.

   Zmeniť.

V systéme Windows Vista

Na ovládacom paneli vyberte sekciu Odstránenie programu.

V zozname programov kliknite na položku Microsoft Office alebo Microsoft Word, ak bol nainštalovaný oddelene od balíka Microsoft Office, a potom kliknite na položku Zmeniť.

V systéme Windows XP

Na ovládacom paneli kliknite na Inštalácia a odstránenie programov.

V zozname Nainštalované programy kliknite na položku Microsoft Office alebo Microsoft Word, ak bola nainštalovaná oddelene od balíka Microsoft Office, a potom kliknite na Zmeniť.

V skupine Zmeňte inštaláciu balíka Microsoft Office stlač tlačidlo Pridajte alebo odstráňte komponenty a potom stlačte tlačidlo Pokračujte.

V kapitole Možnosti inštalácie rozbaľte položku Bežné kancelárske nástroje, a potom - Viacjazyčná podpora.

Vyberte požadované písmo, kliknite na šípku vedľa neho a potom kliknite Spustiť z môjho počítača.

Poradenstvo: Keď otvoríte textový súbor v konkrétnom kódovaní, Word použije písma definované v dialógovom okne Možnosti webového dokumentu... (Ak chcete vyvolať dialógové okno Možnosti webového dokumentu, kliknite Tlačidlo Microsoft Office potom kliknite Možnosti slova a vyberte kategóriu Okrem toho... V kapitole generál stlač tlačidlo Možnosti webového dokumentu.) Pomocou možností na karte Písma dialógové okno Možnosti webového dokumentu môžete prispôsobiť písmo pre každé kódovanie.

Výber kódovania pri ukladaní súboru

Ak pri ukladaní súboru nezvolíte kódovanie, použije sa Unicode. Unicode sa vo všeobecnosti odporúča, pretože podporuje väčšinu znakov vo väčšine jazykov.

Ak plánujete otvoriť dokument v programe, ktorý nepodporuje Unicode, môžete vybrať požadované kódovanie. Napríklad v anglickom operačnom systéme môžete vytvoriť čínsky (tradičný) dokument pomocou Unicode. Ak sa však takýto dokument otvorí v programe, ktorý podporuje čínštinu, ale nepodporuje Unicode, súbor možno uložiť v kódovaní tradičnej čínštiny (Big5). V dôsledku toho sa text zobrazí správne, keď otvoríte dokument v čínskom (tradičnom) programe.

Poznámka: Keďže Unicode je najkomplexnejší štandard, niektoré znaky sa pri ukladaní textu v iných kódovaniach nemusia zobraziť. Predpokladajme napríklad, že dokument Unicode obsahuje hebrejský a cyrilický text. Ak súbor uložíte v kódovaní cyriliky (Windows), hebrejský text sa nezobrazí a ak ho uložíte v kódovaní hebrejčiny (Windows), text cyriliky sa nezobrazí.

Ak zvolíte štandard kódovania, ktorý nepodporuje niektoré znaky v súbore, Word ich označí červenou farbou. Pred uložením súboru si môžete prezrieť text vo vybranom kódovaní.

Keď uložíte súbor ako kódovaný text, zo súboru sa odstráni text, pre ktorý je vybraté písmo Symbol a kódy polí.

Výber kódovania

Otvorte kartu Súbor.

V teréne Názov súboru zadajte názov nového súboru.

V teréne Typ súboru vybrať si Obyčajný text.

Ak sa zobrazí dialógové okno Microsoft Office Word - Kontrola kompatibility, stlač tlačidlo Pokračujte.

V dialógovom okne Konverzia súborov vyberte vhodné kódovanie.

• Ak chcete použiť štandardné kódovanie, vyberte možnosť Windows (predvolené).

  Ak chcete použiť kódovanie MS-DOS, vyberte túto možnosť MS-DOS.

  Ak chcete nastaviť iné kódovanie, vyberte prepínač Iné a vyberte požadovanú položku zo zoznamu. V oblasti Ukážka môžete si text prezrieť a skontrolovať, či sa zobrazuje správne vo zvolenom kódovaní.

  Poznámka: Ak chcete zväčšiť oblasť zobrazenia dokumentu, môžete zmeniť veľkosť dialógového okna Konverzia súborov.

Ak sa zobrazí hlásenie „Červený text sa nedá správne uložiť vo vybranom kódovaní“, môžete vybrať iné kódovanie alebo začiarknuť políčko Povoliť nahradenie znakov.

Ak je povolené nahrádzanie znakov, znaky, ktoré sa nedajú zobraziť, budú nahradené najbližším ekvivalentným znakom vo vybranom kódovaní. Napríklad tri bodky sú nahradené tromi bodkami a rohové úvodzovky sú nahradené rovnými.

Ak zvolené kódovanie nemá ekvivalentné znaky pre znaky zvýraznené červenou farbou, uložia sa ako mimo kontextu (napríklad vo forme otáznikov).

Ak sa dokument otvorí v programe, ktorý nezalamuje text z jedného riadka do druhého, môžete do dokumentu zahrnúť pevné zalomenia riadkov. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko Vložte zlomy riadkov a do poľa zadajte požadovaný symbol prerušenia (carriage return (CR), line feed (LF) alebo oboje). Koncové riadky.

Nájdite kódovania dostupné vo Worde

Word rozpoznáva niekoľko kódovaní a podporuje kódovania, ktoré sa dodávajú so systémovým softvérom.

Nižšie je uvedený zoznam skriptov a súvisiacich kódovaní (kódových stránok).

Systém písania	Kódovania	Použité písmo
Viacjazyčný	Unicode (UCS-2 big endian, big endian, UTF-8, UTF-7)	Štandardné písmo pre štýl „Normálny“ lokalizovanej verzie Wordu
arabčina	Windows 1256, ASMO 708
Zjednodušená čínština)	GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ
Tradične čínske	BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW
azbuka	Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866
Anglické, západoeurópske a iné založené na latinskej abecede	Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x
grécky
japončina	Shift-JIS, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP
kórejský	Wansung, Johab, ISO-2022-KR, EUC-KR
Vietnamci
Indián: tamilčina
Ind: Nepálčina	ISCII 57002 (dévanágarí)
Indický: Konkani	ISCII 57002 (dévanágarí)
Ind: hindčina	ISCII 57002 (dévanágarí)
Indián: asámsky
Indický: bengálsky
Indická: Gudžarátčina
Indický: Kannada
Indická: malajálamčina
Indická: Oriya
Indické: maráthčina	ISCII 57002 (dévanágarí)
Indický: pandžábsky
Indián: sanskrt	ISCII 57002 (dévanágarí)
Indické: Telugčina

Ak chcete používať indické jazyky, musíte ich podporovať v operačnom systéme a mať príslušné písma OpenType.

K dispozícii je len obmedzená podpora pre nepálčinu, asámčinu, bengálčinu, gudžarátčinu, malajálamčinu a oriju.