Programy na synchronizáciu priečinkov. Ako synchronizovať súbory medzi počítačmi

Synchronizácia priečinkov – Synchronizátor súborov túto operáciu zvládne jednoducho a rýchlo. Toto je jeden z najjednoduchších a najzrozumiteľnejších nástrojov na bezplatné porovnávanie a duplikovanie zmien v adresároch Windows.

Aby program popísaný nižšie úspešne fungoval, musí to mať operačný systém dôležitý komponent ako Microsoft .NET Framework.

Synchronizácia priečinkov pomocou nástroja Synchronizátor súborov

Inštaláciu tohto programu do systému nie je potrebné popisovať - ​​tam je všetko jasné bez ďalších okolkov. Len pár krokov bez " užitočné doplnky» — zrušte začiarknutie políčok „zložité“. z ničoho.

Spustí sa synchronizátor súborov okamžite v režime celej obrazovky. Ak sa vám nepáči tento typ okna programu, nikto vám nezakazuje zmeniť si ho.

Nenechajte sa vystrašiť anglickým rozhraním - v tomto synchronizátore priečinkov je všetko veľmi jednoduché a jasné. Algoritmus akcií spočíva len v niekoľkých „šťuchnutiach“ do tlačidiel.

Takže najprv musíte vybrať priečinky na synchronizáciu v ľavej časti av pravej časti. Na disku som si vytvoril prázdny adresár s názvom „Check“ a teraz ho synchronizujem s mojím obľúbeným albumom skvelého talianskeho speváka Adriana Celentana.

Choď…

Najprv musíte analyzovať obsah vybraných priečinkov ...

V ľavej časti okna máme vyplnený katalóg a v pravej časti je prázdny. Klikneme na ikonu synchronizácie (ktorá je v strede) a dostaneme upozornenie o úspešnej synchronizácii obsahu priečinkov ...

Len neomdlejte - prázdne sekcie v programe zrazu znamenajú, že priečinky už neobsahujú rôzne súbory a úplne sa zhodujú.

Otvorením Prieskumníka systému Windows sa môžete uistiť, že je všetko v poriadku a vaše súbory sú v bezpečí. Ak ste nainštalovali úžasné rozšírenie systému Správca súborov s názvom Clover, ako ja, bude to ešte pohodlnejšie a jednoduchšie ...

Odstránime obrázok albumu z overovacieho priečinka...

...a poďme znova analyzovať - ​​File Synchronizer okamžite zobrazí súbor, ktorý chýba v adresári "Check"...

Znova kliknite na ikonu synchronizácie obnovenie spravodlivosti…

Mimochodom, môžete si vybrať inú možnosť pre obsah priečinkov - napríklad ho naklonovať v zadanom smere ...

Skoro by som zabudol - smer synchronizácie priečinkov sa dá zmeniť. Venujte pozornosť malým trojuholníkom v hornej a dolnej časti hlavného tlačidla...

Pomáhajú „zmenšiť“ naše priečinky na spoločného menovateľa správnym smerom.

Stiahnite si Synchronizátor súborov

Dlho som skúšal a pracoval s rôznymi programami. Bolo potrebné synchronizovať dáta z počítačov a externých pevných diskov. Najprv v manuálnej verzii, ako práca postupovala, bola úloha komplikovanejšia, rovnako ako počet synchronizovaných priečinkov a súborov a spôsoby synchronizácie. Kde ste začali a kde ste skončili:
jeden). Microsoft SyncToy 2.1.
"+" - zadarmo, jednoduché, celkom pohodlné
"-" - bol niekoľkokrát vyhodený a začal synchronizovať nesprávnu vec a nesprávnym smerom (zrejme to bolo spôsobené tým, že sa zvýšilo množstvo a objem synchronizovaných informácií). Opäť som po takejto chybe čítal, dlho hľadal a nakoniec som sa rozhodol pre programy, ktoré si sám napísal
2) najjednoduchšia verzia xStarter - mimochodom, umožňuje vám robiť veľa vecí a opäť z písomných akcií / skriptov atď. okamžite vytvorte súbor exe, ktorý možno v prípade potreby zmeniť na službu. Keďže som však trpel prepisovaním, dokončovaním a inými vecami (mám veľa „plánov“ na synchronizáciu smerov a prijímacích miest atď.), prešiel som na Allway Sync.
Mimochodom, dropbox atď. nehodí sa z nejakého dôvodu - nemám rád veľkého brata a som paranoidný sám zo seba
3) Vždy synchronizovať.
"+" - Všetko je dobré, pohodlné atď. Najviac sa mi páčila synchronizácia medzi jedným zdrojom a viacerými „prijímacími“ miestami. Funguje ako hodiny, ALE
"-" - Nefunguje (aspoň keď som s tým pracoval) podľa vlákien, alebo skôr po jednom vlákne, to znamená, že existuje napríklad niekoľko úloh: synchronizácia niekoľkých rôznych nesúvisiacich priečinkov z pevného disku na počítač na externý pevný disk a v dôsledku toho to všetko beží paralelne, v dôsledku toho, ak by bolo všetko v jednom vlákne, všetko by skončilo oveľa rýchlejšie, viedlo to aj ku katastrofálnym výsledkom, kvôli ktorým potom mala opustiť, toto bude napísané Ďalej; niekoľkokrát sa pokazil, ale nebolo to kritické, stane sa to kritickým, keď bude objem veľký. A na konci, keď som sa dostal k tomu, že v jednom z priečinkov bolo pod 150 000 súborov a objem priečinka nebol malý, tak Allway Sync to jednoducho nevydržal, keď spustil synchronizáciu v automatickom režime, keď sa ťažko disk bol pripojený. Úlohy som musel spúšťať ručne a postupne. Strašne sa mi to nepáčilo, ale vydržal presne ten moment, kým neprestal synchronizovať len jeden priečinok. V dôsledku toho som prešiel na GoodSync.
4) dobrá synchronizácia. Dlho som si na to nevedel zvyknúť, čo mi po Allway Sync (čo bolo na intuitívnej úrovni pochopiteľné) prišlo strašne nepohodlné, málo informatívne atď. Závislosť trvala dlho a nie vždy úspešne. Nepáčilo sa mi, že bol len jeden zdroj a jeden cieľ. V Allway Sync boli viacsmerné „multi-end“ úlohy, hneď som musel úlohy rozdeliť/duplikovať. Z okamžite zaznamenaných plusov sa mi páčilo, že teraz boli všetky úlohy vykonané postupne. Dlho som nemohol nájsť (ak nie prostredníctvom sprievodcu vykonávaním úloh) väzbu na konkrétny externý pevný disk. Pre niektoré nastavenia neexistuje normálny popis a nie je vždy jasné, čo robia. Niektoré veci ma stále trápia, ale práve preto, že to vyzerá, že som to ešte nenastavil, ale nechcem strácať čas testami a nie sú absolútne kritické. Je to šikovná vecička aj na kopírovanie veľkého množstva dát, kedy synchronizácia nebola potrebná alebo sa nepoužívala, no potrebujete rýchlo kopírovať a dáta sú takmer rovnaké. Časom som si na to veľmi zvykol a začal sa mi páčiť, nedovolí chyby, množstvo súborov spracuje bez problémov a zatiaľ sa nemýli (už pár rokov), je tu možnosť "rýchla" analýza, overenie md5, kopírovanie atribútov atď. Vo všeobecnosti je mojou voľbou GoodSync

Ďakujem skúsim. Dnes som vyskúšal GoodSync - vyzerá to na podobný program.
Zvláštne však je, že nesynchronizuje všetky súbory z niekoľkých tisíc obrázkov, dva tucty nie sú synchronizované. GoodSync na serveri ich nevidí na klientskom počítači, hoci tam sú.

Kliknutím zobrazíte...

1) Otázka - možno filter funguje? Je to vo všeobecných nastaveniach programu (spoločné pre všetkých) a je aj v každej úlohe zvlášť.
2) Tiež pri porovnávaní, ak existuje antivírus, blokuje aj súbory, ak usúdi, že ide o vírus alebo podozrivé
3) Nastavte nastavenie "Kopírovať uzamknuté súbory"
Nikdy som nemal problémy so synchronizáciou pomocou GoodSync. Musel som sa však pohrať s nastaveniami. Mimochodom, podľa tohto programu existuje celkom rozumný manuál s FAQ. A ako si všimol, že nezosynchronizoval časť údajov? Skúste tiež zahrnúť md5. Bude to výrazne dlhšie, ale skontrolujete a navyše je táto metóda spoľahlivejšia. Aspoň si myslím, že niečo také som už videl – že otvoríš fotku a tá sa otvorí len do polovice, lebo. „hnilé“. Pred tým budete mať aspoň istotu pri synchronizácii. A potom sme mali prípad - archív databázy bol zálohovaný, ale nakoniec sa ukázalo, že súbor je poškodený (pretože bol len skopírovaný, alebo skôr bol napísaný nesprávne)

Synchronizácia priečinkov sa stáva nevyhnutnosťou, keď má používateľ niekoľko počítačov, na ktorých pracuje na rôznych miestach. Súbor vytvorený na jednom PC sa musí presne preniesť do druhého. V tomto prípade je možné pokračovať v práci v nepretržitom režime. V prítomnosti internetu je táto úloha jednoducho vyriešená cloudovými službami, keď používateľ získa prístup k svojim súborom z akéhokoľvek pracoviska. V tomto článku zvážime možnosti implementácie tejto úlohy pomocou nástrojov operačného systému, a to aj pri absencii sieťového pripojenia.

Synchronizácia priečinkov v systéme Windows 7 môže byť implementovaná niekoľkými spôsobmi v závislosti od typu média. Pre sieťové pripojenie môžete použiť Centrum synchronizácie a pre vymeniteľné médiá funkciu Portfólio.

Aktovka

Ak chcete vytvoriť nové portfólio, použite kontextové menu. Môžete to urobiť na pracovnej ploche alebo v ľubovoľnom priečinku používateľa.

Vo vytvorenom Portfóliu skopírujte priečinok s dokumentmi, na ktorých potrebujete pracovať na inom pracovisku. Teraz ho môžete presunúť na USB flash disk a prejsť na druhý počítač. Po pripojení vymeniteľného média otvorte Portfólio a vykonajte potrebné operácie so súbormi. Po dokončení práce sa vrátime k prvému počítaču a synchronizujeme zmeny.

Ak v tomto čase niekto pracoval s počiatočným priečinkom a vykonával zmeny v predtým vytvorených súboroch, prejaví sa to v ponuke aktualizácie. Pole označené rámčekom zobrazuje, aké operácie sa vykonajú na synchronizáciu obsahu. V tomto prípade máme niekoľko možností:

1. Súbor bol vytvorený na prvom počítači a nie je v portfóliu.
2. Existujúci dokument bol upravený na druhom počítači a pôvodný je potrebné nahradiť.
3. Súbor sa vytvorí na druhom PC a treba ho skopírovať do pôvodného adresára na prvom.

Kliknutím na tlačidlo „Aktualizovať“ uvedieme obsah adresárov v počítači a vymeniteľné médiá do rovnakého stavu.

Pre každý súbor môžete vyvolať kontextové menu a zobraziť podrobnosti o operáciách s ním vykonaných.

Vykonané zmeny je možné synchronizovať alebo môžete starú verziu dokumentu ponechať na jednom počítači.

Týmto spôsobom môžete organizovať prácu s flash diskom alebo s vymeniteľným pevným diskom, ktorý možno presúvať medzi pracovnými stanicami.

Súbory offline

Druhá možnosť zahŕňa prácu so sieťovým prostriedkom. Môže to byť napríklad adresár umiestnený na NAS alebo inom počítači a otvorený pre verejnosť. Vyberieme požadovaný zdroj v prieskumníkovi a nájdeme v ňom priečinok, s ktorým budeme pracovať. V kontextovej ponuke vyberte položku označenú číslom „1“.

Keď počítač vykoná prvú synchronizáciu, otvorte vlastnosti priečinka. Ako vidíte, súbory v ňom sú dostupné offline. Teraz s nimi môžete pracovať, aj keď je sieťový zdroj nedostupný.

Vykonané zmeny je možné preniesť do nadradeného priečinka manuálne alebo môžete pre túto úlohu nastaviť plán. Druhá možnosť je implementovaná pomocou Centra synchronizácie.

V ovládacom paneli nájdeme určenú položku.

Centrum synchronizácie sa otvorí na karte Správa odkazov. Keď je vybratá sekcia Súbory offline, aktivujeme tlačidlo Plán na paneli Úlohy.

Označíme sieťové úložisko, v ktorom sa nachádza potrebný adresár s dokumentmi.

Vyberme si napríklad synchronizáciu podľa udalosti.

Tu môžete vybrať viacero hodnôt súčasne. Všimnime si vykonanie operácie pri štarte OS a nečinnosti.

Priraďte názov vytvorenému pravidlu.

V dôsledku toho sa synchronizácia s vybraným sieťovým úložiskom vykoná podľa zadaného plánu. Posledná položka v navigačnej oblasti Centra otvára možnosti správy offline súborov v počítači.

Po dokončení práce so sieťovým úložiskom môžete ich používanie zakázať na karte Všeobecné.

Na ďalšej karte sú zobrazené údaje o využití miesta na disku na ukladanie dočasných kópií. Keď ich potreba zmizne, môžete disk vyčistiť od synchronizačných objektov.

Spoločným nedostatkom uvažovaných nástrojov je ich nevhodnosť pre skupinovú prácu s dokumentmi. Ak sa v pracovných súboroch vykonajú úpravy z dvoch alebo viacerých počítačov súčasne, dôjde ku konfliktu zmien. V tomto prípade je používateľ nútený manuálne vybrať požadovanú verziu dokumentu.

Windows 10

Sieťová synchronizácia súborov a priečinkov v systéme Windows 10 sa vykonáva pomocou podobných nástrojov. Obmedzená funkčnosť práce s priečinkami viedla k tomu, že funkcia Portfólio bola zo sady komponentov vylúčená. Namiesto toho dostane používateľ možnosť využívať sieťové úložisko OneDrive, ktoré podporuje tímovú prácu. Ďalším dostupným synchronizačným nástrojom v systéme Windows je pomôcka Microsoft SyncToy. S jeho pomocou môžete pracovať s akýmkoľvek lokálnym a sieťovým médiom.

SyncToy

Práca na nástroji bola opustená už v roku 2009, ale zvláda úlohy stanovené v moderných verziách operačných systémov.

Pri prvom spustení programu sa aktivuje sprievodca vytváraním odkazov. Používatelia sú vyzvaní, aby vybrali priečinky „vľavo“ a „vpravo“. Vývojári teda „pokrstili“ zdroj a príjemcu.

Ďalším krokom je výber typu synchronizácie. K dispozícii sú tri možnosti:

1. Synchronizovať. Úplná synchronizácia všetkých operácií so súbormi v oboch smeroch.
2. ozvena. Skopíruje zmeny vykonané v priečinku „vľavo“ do priečinka „vpravo“.
3. Prispieť. selektívne kopírovanie. Zo zdroja k príjemcovi sa prenesú iba nové alebo upravené dokumenty. Odstránenie súborov sa ignoruje.

V záverečnej fáze nastavíme názov vytvoreného spojenia.

V hlavnom okne vidíme daný pár priečinkov. V prípade potreby môžete zmeniť vybraný typ synchronizácie alebo nastaviť ďalšie pravidlá. Tu môžete tiež odstrániť prepojenie alebo vytvoriť ďalší pár adresárov. Stlačením označeného tlačidla sa spustí synchronizácia.

Priebeh operácie je zobrazený pomocou indikátora priebehu. Po dokončení sa v okne zobrazia podrobné štatistiky vykonávania.

Nástroj podporuje vytváranie neobmedzeného počtu odkazov. Operácie je možné vykonávať pre všetkých spolu alebo výberom dvojice adresárov, ktoré sú aktuálne potrebné.

Konečne

Ako vidíte, synchronizáciu priečinkov v systéme Windows je možné organizovať pomocou vstavaných nástrojov alebo pomocou špeciálneho nástroja vyvinutého spoločnosťou Microsoft. Ďalšie funkcie potrebné pre tímovú prácu môže poskytnúť cloudové úložisko OneDrive, ktoré je súčasťou systému.

31. marec je Medzinárodným dňom zálohovania. Vraj preto, že 1. apríl je dňom tých, ktorí to nerobia. Ak v kancelárii problém zálohovania zvyčajne rieši správca systému, potom pre tých, ktorí pracujú doma, to musíte vyriešiť sami. Bezplatný program FreeFileSync je ideálny na zálohovanie a synchronizáciu dát.

Usporiadanie záloh

Pri organizovaní zálohy je potrebné mať na pamäti dve veci. Prvým je, že čím viac záloh, tým vyššia je pravdepodobnosť úniku dát z nich. Druhá - čím je kópia geograficky vzdialenejšia od originálu, tým väčšia je šanca na jej bezpečnosť. Dobrou možnosťou je robiť zálohy na vzdialený počítač cez pripojenie VPN, potom sa neboja ani povodne, ani požiaru. Nie každý má ale takúto možnosť, preto zvážme zálohovanie a synchronizáciu na externý pevný disk.

Nezabudnite na relevantnosť kópií, pre ktoré by sa mala vykonávať pravidelná synchronizácia. Celý objem dát môžete samozrejme zakaždým skopírovať znova, no hodí sa to len vtedy, ak ich je málo. Pri veľkých objemoch to povedie k zbytočnému opotrebovaniu pevného disku a vo všeobecnosti k strate času. Synchronizácia je oveľa rýchlejšia ako úplná kópia, ale je veľmi dôležité ju správne nastaviť. V opačnom prípade môžete stratiť kópiu aj pôvodné údaje! Pred použitím synchronizácie ju otestujte na nepotrebných súboroch a priečinkoch!

Nastavenie synchronizácie vo FreeFileSync

Po inštalácii spustite program a vyberte priečinky na synchronizáciu. Pôvodný priečinok bude vľavo a záloha na externom pevnom disku bude vpravo.

Potom prejdite na nastavenia porovnávania súborov a vyberte možnosti. V predvolenom nastavení sa súbory porovnávajú podľa dátumu a veľkosti. Na karte "Filter" môžete nakonfigurovať priečinky a súbory, ktoré chcete vylúčiť zo synchronizácie.

Na karte "Synchronizácia" nastavte režim synchronizácie. Celkovo existujú 4 režimy:

• Obe strany – zmeny sa sledujú na oboch stranách synchronizácie.
• Zrkadliť - berú sa do úvahy iba zmeny na ľavej strane, to znamená, že počas synchronizácie sa odstránia súbory a priečinky, ktoré neexistujú na ľavej strane.
• Obnoviť – súbory sa skopírujú zľava doprava a ak sa napravo nájdu nové súbory, je potrebný zásah používateľa.
• Voliteľne si môžete nastaviť vlastné pravidlá spracovania súborov.

Nastavenie plánovanej synchronizácie

FreeFileSync má užitočnú funkciu – ukladá nastavenia synchronizácie ako dávkový súbor. Ak chcete vytvoriť tento súbor, kliknite na tlačidlo „uložiť ako dávkovú úlohu“. V prípade potreby môžete povoliť zaznamenávanie protokolov synchronizácie.

Po spustení tohto súboru sa synchronizácia vykoná v skrytom režime bez spustenia grafického rozhrania. Preto je možné systém Windows nakonfigurovať tak, aby spúšťal tento súbor podľa plánu. Ak to chcete urobiť, otvorte ovládací panel systému Windows a nájdite tam položku „Naplánovať úlohy“. Ako príklad si nastavme synchronizáciu, ktorá sa spustí pri zapnutí počítača. Vytvorte úlohu pre všetkých používateľov. V tomto prípade musí byť v počítači nastavené heslo.

Ako spúšťač zadajte „Pri spustení“. Tiež sa oplatí nastaviť oneskorenie vykonávania, aby všetko fungovalo správne.

V tomto článku sa pozrieme na to, ako zálohovať súbory a udržiavať ich aktuálne, ako aj na to, ako synchronizovať súbory medzi viacerými počítačmi pomocou jedného z najlepších programov FreeFileSync.

1. Prečo potrebujete zálohu

Zálohovanie súborov, ako sú osobné dokumenty, fotografie a videá, ich ochráni pred stratou v dôsledku náhodného vymazania, zlyhania operačného systému, vírusov alebo poškodenia pevného disku.

Pamätajte! Ak svoje súbory nezálohujete, skôr či neskôr o ne prídete!

Ďalším účelom zálohovania môže byť synchronizácia súborov na viacerých počítačoch. Môžete napríklad pracovať na rovnakých súboroch doma aj v práci a chcete, aby sa súbory na vašom domácom a pracovnom počítači aktualizovali pri ich zmene, vytváraní alebo odstraňovaní.

Taktiež pravidelné zálohovanie súborov výrazne zjednoduší obnovu počítača v prípade poruchy. Postačí vám obnoviť obraz operačného systému a všetky súbory sú už bezpečne zálohované a nemusíte tráviť veľa času a úsilia na ich obnovu.

2. Inštalácia programu FreeFileSync

Program FreeFileSync si môžete stiahnuť v sekcii "".

Počas inštalácie si môžete vybrať verziu „Local“ alebo „Portable“, ktorú je možné prenášať na flash disku, ak napríklad nemôžete nainštalovať „Local“ na fungujúci počítač.

Po inštalácii sa vytvoria dve skratky: „FreeFileSync“ je hlavný program a „RealTimeSync“ je pomôcka na synchronizáciu v reálnom čase.

3. Kde je najlepšie ukladať zálohy

Predtým, ako začnem popisovať program FreeFileSync, chcem trochu povedať, kde je lepšie ukladať zálohy.

Najspoľahlivejšie a najpohodlnejšie je ukladať zálohy na externý pevný disk.

Na ukladanie je možné použiť aj externý disk. Nielenže ušetríte svoje cenné dokumenty, fotografie a videá, ale v prípade poruchy budete môcť systém rýchlo obnoviť.

Nevýhody ukladania záloh na flash disk spočívajú v tom, že má veľmi obmedzenú veľkosť, flash disk sa dá ľahko stratiť a často môže zaberať veľa miesta na prenos súborov. Okrem toho sú flash disky veľmi náchylné na zlyhania a vírusovú infekciu.

CD/DVD sú tiež nespoľahlivé médiá, pretože sú náchylné na poškodenie a aj keď len ležia, časom sa stanú nečitateľné. Okrem toho je problematické pravidelne aktualizovať súbory na diskoch.

Záložné súbory môžete uložiť na iný pevný disk v počítači. Ak však dôjde k výpadku napájania, môžu zlyhať všetky pevné disky. Preto sa to tiež neodporúča.

Je neprijateľné ukladať záložnú kópiu na iný oddiel toho istého pevného disku, pretože ak disk zlyhá, záložná kópia sa tiež stratí.

Vo všeobecnosti nebuďte lakomí a kúpte si externý pevný disk pripojený cez USB (najlepšie USB 3), cez lokálnu sieť (Ethernet) alebo si uložte záložnú kópiu na iný počítač či notebook.

Ak sú vaše súbory veľmi cenné a ich strata by spôsobila neprijateľné poškodenie, uložte zálohu na iné miesto alebo na server na internete (cloudové úložisko). Vaše údaje tak zostanú v prípade požiaru alebo inej prírodnej katastrofy nedotknuté.

Dôležité dôverné údaje je najlepšie uchovávať vo forme zašifrovanej heslom, aby krádež alebo strata média neviedli k prezradeniu alebo zneužitiu dôverných informácií.

Hlavnou podmienkou bezpečnosti súborov je stála dostupnosť ich kópií. Hneď ako sa jedna z kópií stratí, čo najskôr ju obnovte.

4. Záloha priečinka

Prvú zálohu je možné vytvoriť jednoduchým skopírovaním priečinkov so súbormi na externý disk, sieťový priečinok alebo iné médium podľa vášho výberu. Lepšie je však hneď použiť program FreeFileSync, ktorý si vytvára vlastnú databázu na sledovanie zmien súborov.

4.1. Výber priečinkov na zálohovanie

Otvorte program, v ľavom paneli pridajte priečinky so súbormi a v pravom paneli vyberte priečinky, do ktorých chcete ukladať zálohy.

Pre pridanie ďalšej dvojice priečinkov použite znamienko plus „+“, na vyhľadanie priečinka v Prieskumníkovi použite tlačidlo „Prehľadávať“. Môžete tiež zadať cesty k priečinkom úplne alebo čiastočne ručne, skopírovať a prilepiť cesty a názvy priečinkov do požadovaných polí. Ak priečinok, do ktorého chcete zálohovať, ešte neexistuje, vytvorí sa pri prvom zálohovaní.

Napríklad som vytvoril priečinok „Záloha“ na disku druhého domáceho počítača „HOME-2“ a otvoril som k nemu prístup cez sieť na čítanie a zápis. Toto je miesto, kde sa zálohujú moje súbory.

Vyberte najdôležitejšie súbory na zálohovanie. Je možné vytvárať záložné kópie priečinkov s filmami a hudbou, ktoré sa dajú vždy stiahnuť z internetu, ale ak zaberajú veľké množstvo, zvyčajne to nie je vhodné.

4.2. Výber režimu zálohovania

Vyberte režim zálohovania "Mirror" a kliknite na "OK".

Uistite sa, že tlačidlo Sync je nastavené na Mirror mode.

V tomto režime sa pri zálohovaní priečinky napravo presne zhodujú s priečinkami naľavo. Zmenené súbory budú nahradené, nové budú pridané, odstránené budú vymazané.

4.3. Porovnanie zálohovaných priečinkov

Pred spustením zálohovania musíte najprv porovnať svoje priečinky s priečinkami zálohy. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Porovnať".

Ak je to vaša prvá záloha a nevytvorili ste prázdne priečinky zálohy, zobrazí sa hlásenie označujúce priečinky, ktoré sa nenašli.

Upozorňujeme, že tieto chyby môžu byť spôsobené chybou v ceste k hlavnému záložnému priečinku (v tomto príklade "Záloha") alebo nedostatočným prístupom k inému počítaču cez sieť (v tomto príklade "HOME-2") .

Po porovnaní priečinkov sa vám zobrazí zoznam skopírovaných, aktualizovaných a odstránených súborov a ich celková veľkosť.

Pri prvej zálohe budete mať iba súbory na pridanie, pri ďalších zálohách budete mať aktualizované a odstránené súbory v závislosti od zmien, ktoré ste vykonali. Premenované súbory sa odstránia zo zálohy a na ich miesto sa skopírujú súbory s novým názvom.

4.4. Vytvorte zálohu

Uistite sa, že výsledok porovnania, očakávané akcie a veľkosť skopírovaných súborov vyzerajú vierohodne a kliknite na tlačidlo „Synchronizovať“, ktoré sa stalo aktívnym.

Opäť sa zobrazí hlásenie s upozornením na vykonávané akcie, v ktorých je potrebné potvrdiť spustenie zálohovania tlačidlom „Štart“.

V závislosti od veľkosti súborov, rýchlosti externého disku alebo lokálnej siete môže proces zálohovania trvať rôzne dlho. Ale samotný program to robí čo najrýchlejšie.

Pevný disk A-Data Ultimate SU650 120 GB

Prvá záloha s veľkým množstvom súborov môže trvať dlho. Všetky následné aktualizácie záloh zaberú podstatne menej času. Zálohovanie končí správou o úspechu.

Počas procesu zálohovania sa môžu vyskytnúť rôzne chyby a varovania. Väčšina z nich nie je významná (napríklad nemožno skopírovať niektorú službu alebo dočasný súbor). Uistite sa, že chyba naozaj nie je významná a kliknite na tlačidlo „Ignorovať“.

5. Synchronizácia priečinkov

Synchronizácia priečinkov môže byť potrebná, ak pracujete s rovnakými súbormi na viacerých počítačoch, napríklad doma a v práci. V tomto prípade, aby boli súbory všade rovnaké, môžete na synchronizáciu použiť externý disk alebo flash disk.
Transcend JetFlash 790 8Gb

5.1. Výber priečinkov na synchronizáciu

Otvorte program na počítači s najnovšou verziou súborov. V ľavom paneli pridajte priečinky so súbormi a v pravom paneli vyberte priečinky na externom disku alebo flash disku, ktoré sa použijú na synchronizáciu.

Pri synchronizácii súborov medzi viacerými počítačmi je jedno, ktoré priečinky sú vpravo a ktoré vľavo. Aby ste však predišli nejasnostiam, odporúčam vám vždy vybrať súbory vľavo, ktoré sú vo vašom počítači, a vpravo, ktoré sú na externom disku alebo jednotke flash.

Pre pridanie ďalšej dvojice priečinkov použite znamienko plus „+“, na vyhľadanie priečinka v Prieskumníkovi použite tlačidlo „Prehľadávať“. Môžete tiež zadať cesty k priečinkom úplne alebo čiastočne ručne, skopírovať a prilepiť cesty a názvy priečinkov do požadovaných polí. Ak priečinok, ktorý chcete použiť na synchronizáciu, neexistuje, vytvorí sa pri prvej synchronizácii.

Súbory, ktoré sa často menia, uchovávajte v samostatných priečinkoch (napríklad Dokumenty), aby sa nepomiešali s veľkými nemennými súbormi (napríklad s filmami). Potom synchronizácia zaberie oveľa menej času a miesta na externom disku alebo flash disku.

5.2. Výber režimu synchronizácie

Teraz prejdite na nastavenia synchronizácie pomocou ikony ozubeného kolieska vedľa tlačidla „Synchronizovať“.

Vyberte režim synchronizácie „Obojsmerne“ a kliknite na „OK“.

Uistite sa, že tlačidlo Synchronizovať je nastavené na Obojsmerne.

V tomto režime budú pri synchronizácii priečinky naľavo a napravo presne zodpovedať. V tomto prípade sa všetky zmeny zohľadnia na jednej aj na druhej strane. Zmenené súbory budú nahradené, nové budú pridané, odstránené budú vymazané. Na tento účel sa používa databáza pozostávajúca zo špeciálnych servisných súborov, ktoré program vytvára v každom synchronizovanom priečinku.

Vďaka databáze môžete vykonávať zmeny na niekoľkých počítačoch nezávisle od seba a dokonca aj na najexternejšom disku alebo flash disku pomocou iného počítača, ktorý nie je zapojený do synchronizácie. Pri ďalších synchronizáciách program určí, ktoré zmeny sú najnovšie, a elegantne uvedie priečinky so súbormi do finálnej verzie, aj keď ste minulú synchronizáciu nestihli a už ste zabudli, na ktorom počítači a ktoré súbory ste menili. Program to sám presne určí pomocou databázy.

5.3. Porovnanie synchronizovaných priečinkov

Pred spustením synchronizácie musíte najprv porovnať priečinky na disku počítača s priečinkami na externom disku alebo jednotke flash. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Porovnať".

Ak je toto vaša prvá synchronizácia a nevytvorili ste prázdne synchronizačné priečinky na externom disku alebo jednotke flash, zobrazí sa hlásenie, že priečinky sa nenašli.

Kliknite na tlačidlo "Ignorovať".

Upozorňujeme, že tieto chyby môžu byť spôsobené nesprávnym písmenom jednotky (v tomto príklade „F“), pretože písmená sa môžu niekedy zmeniť, alebo problémami s pripojením externej jednotky alebo jednotky flash (napríklad zlý kábel alebo nedostatok moc).

Po porovnaní priečinkov sa vám zobrazí zoznam skopírovaných, aktualizovaných a odstránených súborov na oboch stranách a ich celková veľkosť.

Pri prvej synchronizácii budete mať iba súbory, ktoré pridáte, pri ďalšej synchronizácii uvidíte, ako sa súbory aktualizujú a odstraňujú v závislosti od zmien, ktoré ste vykonali. Premenované súbory sa vymažú a na ich miesto sa skopírujú súbory s novým názvom.

5.4. Spustite synchronizáciu

Uistite sa, že výsledok porovnania, očakávané akcie a veľkosť synchronizovaných súborov vyzerajú vierohodne a kliknite na tlačidlo „Synchronizovať“, ktoré sa stalo aktívnym.

Opäť sa zobrazí hlásenie s upozornením na vykonávané akcie, v ktorých je potrebné potvrdiť spustenie synchronizácie tlačidlom "Štart".

V závislosti od veľkosti súborov, rýchlosti externého disku alebo flash disku môže proces synchronizácie trvať rôzne dlho. Ale samotný program to robí čo najrýchlejšie.

Prvá synchronizácia s veľkým objemom súborov môže trvať dlho. Všetky nasledujúce synchronizácie trvajú podstatne menej času. Synchronizácia končí správou o úspechu.

Počas procesu synchronizácie sa môžu vyskytnúť rôzne chyby a upozornenia. Väčšina z nich nie je významná (napríklad nemožno skopírovať niektorú službu alebo dočasný súbor). Uistite sa, že chyba naozaj nie je významná a kliknite na tlačidlo „Ignorovať“.

5.5. Synchronizácia na inom počítači

Ak chcete synchronizovať priečinky na inom počítači s externým diskom alebo flash diskom, musíte naň nainštalovať program FreeFileSync, nakonfigurovať a vykonať synchronizáciu rovnakým spôsobom (str. 5.1-5.4).

Pri inštalácii programu si tiež môžete vybrať verziu „Portable“ a nainštalovať program na externý disk alebo flash disk, ktorý bude použitý na synchronizáciu. Túto metódu sa odporúča použiť, ak nie je možné nainštalovať program na iný počítač (napríklad v práci).

6. Nastavenia FreeFileSync

Program má málo nastavení a všetky sú celkom prehľadné a užitočné.

Program si pamätá posledné priečinky na synchronizáciu. Ale stále je lepšie uložiť nastavenia synchronizácie do súboru pomocou ponuky "Súbor / Uložiť".

Pomocou ponuky Súbor môžete vytvoriť novú konfiguráciu alebo otvoriť existujúcu. Dá sa tak vytvoriť niekoľko rôznych konfigurácií, napríklad zvlášť pre zálohovanie súborov na druhý domáci počítač a zvlášť pre synchronizáciu dokumentov pomocou flash disku s pracovným počítačom.

Ak vyberiete "Uložiť ako dávkovú úlohu", potom tento súbor možno použiť na manuálne spustenie zálohovania, synchronizáciu priečinkov alebo ho špecifikovať v plánovači pre automatické plánované zálohy.

Ak plánujete spúšťať dávkovú úlohu automaticky podľa plánu, môžete pri ukladaní nastaviť spracovanie chýb na Ignorovať, začiarkavacie políčko Spustiť minimalizované a akciu dokončenia Zatvoriť okno procesu alebo Vypnúť počítač (pre zálohu na konci). .

Súbor nastavení a dávková úloha majú zodpovedajúce ikony a možno ich spustiť bez otvorenia hlavného programu.

6.2. Porovnajte, filtrujte a synchronizujte nastavenia

Z ponuky „Akcie“ môžete prejsť na „Nastavenia porovnania“, „Nastavenia filtra“ a „Nastavenia synchronizácie“.

V nastaveniach porovnania môžete namiesto režimu "Dátum a veľkosť súboru" nastaviť "Obsah súboru", ale to sa neodporúča, pretože to výrazne spomalí rýchlosť programu.

V ľavom paneli si môžete vybrať priečinky a nastaviť porovnávacie nastavenia pre každý z nich jednotlivo. Je tiež možné povoliť kopírovanie symbolických odkazov, ak viete, prečo je to potrebné.

V nastaveniach filtra môžete jednotlivé súbory a priečinky vylúčiť zo zálohy.

Napríklad, ak váš priečinok "D:\Documents" obsahuje priečinok "Video" s veľkými súbormi, ktoré ste už niekde skopírovali, potom na jeho vylúčenie zo synchronizácie musíte pridať riadok "D:\Documents\Video\" do sekcie „Vylúčiť“. Ak chcete zo zálohy vylúčiť všetky inštalátory programov, ktoré je možné stiahnuť z internetu, pridajte riadok „*.exe“ do časti „Vylúčiť“.

Na ľavom paneli si môžete vybrať priečinky a nastaviť nastavenia filtra pre každý z nich jednotlivo.

Pomocou polí napravo môžete filtrovať súbory, ktoré nie sú potrebné na synchronizáciu, podľa časového intervalu od ich poslednej úpravy a veľkosti. Týmto spôsobom je možné odfiltrovať napríklad príliš staré alebo príliš veľké súbory.

Nastavenia synchronizácie

Nastavenia synchronizácie sú najdôležitejšie, najužitočnejšie a umožňujú flexibilne riadiť proces vytvárania záloh či synchronizácie priečinkov.

K dispozícii sú nasledujúce možnosti synchronizácie.

Spiatočný výlet	Používa sa na synchronizáciu priečinkov medzi viacerými počítačmi. Priečinky naľavo a napravo sa privedú do plnej zhody pomocou databázy zmien. Súbory sa skopírujú a odstránia v oboch smeroch.
Zrkadlo	Používa sa na zálohovanie. Priečinky na pravej strane sú presne zarovnané s priečinkami naľavo. Súbory sa skopírujú iba zľava doprava, súbory vymazané vľavo sa vymažú aj vpravo.
Obnoviť	Nové a zmenené súbory v priečinkoch naľavo sa skopírujú do priečinkov napravo, ale súbory odstránené v priečinkoch naľavo sa nevymažú z priečinkov napravo. To môže byť užitočné, ak potrebujete zálohovať staré súbory.
selektívne	Umožňuje vám nastaviť si vlastné pravidlá synchronizácie pri zistení nových, zmenených a odstránených súborov, a to vľavo aj vpravo. Môže sa použiť na riešenie niektorých špecifických problémov.

Vo všetkých režimoch, okrem synchronizácie „Obojsmerne“, si môžete nastaviť vlastné pravidlá pre nové, aktualizované a odstránené súbory.

K dispozícii je tiež možnosť „Rozpoznať presunuté súbory“, čo je užitočné, ak často čistíte priečinky. V tomto prípade sa súbory znova neskopírujú, ale jednoducho sa presunú do kópií.

O niečo nižšie môžete nakonfigurovať možnosti mazania súborov - "Natrvalo odstrániť", "Pridať do koša" alebo "Archivovať".

V predvolenom nastavení sa súbory na pevných diskoch vymažú do koša. Ak sa pomýlite v nastaveniach synchronizácie a niektoré potrebné súbory sa vymažú, možno ich obnoviť.

Súbory na jednotkách flash a sieťových priečinkoch sa nevymažú do koša. Môžete ich obnoviť iba pomocou špeciálnych programov na obnovu súborov. Ak urobíte chybu, nerobte nič s jednotkou flash alebo diskom, kým z nich neobnovíte potrebné súbory.

Ak vyberiete možnosť „Archivovať“, súbory sa nevymažú, ale presunú sa do priečinka určeného používateľom.

Ak potrebujete synchronizovať veľké množstvo údajov a proces nie je možné nijako kontrolovať, odporúča sa nastaviť možnosť „Spracovanie chýb“ na „Ignorovať“. Môžete tiež vybrať požadovanú akciu na dokončenie synchronizácie, napríklad vypnúť počítač.

Nastavenia synchronizácie je možné nastaviť aj pre každý jednotlivý priečinok tak, že ho vyberiete v ľavom paneli.

6.3. Ďalšie nastavenia a nástroje

Z ponuky „Nástroje“ môžete prejsť do „Nastavenia“ samotného programu, zmeniť „Jazyk“ rozhrania, „Nájsť“ súbory a priečinky vo výsledkoch porovnania, „Obnoviť umiestnenie“ všetkých priečinkov a „Exportovať“. zoznam súborov“ do textového dokumentu.

Štandardne je v nastaveniach programu povolená funkcia Failsafe File Copy, vďaka čomu je zálohovanie alebo synchronizácia spoľahlivejšia.

Ak sa vyskytnú takéto problémy, môžete povoliť „Kopírovať blokované súbory“. Možnosť „Kopírovať DACL, SACL, vlastníka, skupinu“ vám umožňuje kopírovať povolenia súborov, ak ste nastavili takéto obmedzenia a chcete ich uložiť do zálohy, aby ste k nim obmedzili prístup alebo neskôr obnovili súbory spolu s nastaveniami zabezpečenia.

Neskúseným používateľom neodporúčam experimentovať s nastaveniami zabezpečenia, najmä so šifrovaním súborov. To môže mať za následok trvalú stratu prístupu k súborom v prípade zlyhania systému alebo chyby používateľa.

„Automatické opakovanie pri chybách“ vám umožňuje nastaviť počet pokusov o skopírovanie súborov a interval medzi pokusmi v prípade dočasných problémov so sieťou alebo médiom.

Nižšie sú uvedené pravidlá prispôsobenia kontextového menu pre pokročilých používateľov s odkazom na príklady ich použitia.

Tlačidlo „Znova zobraziť skryté okná“ obnoví zobrazenie, ktoré ste predtým zakázali pomocou začiarkavacieho políčka „Ignorovať následné chyby“.

Tlačidlo "Predvolené" vráti všetky nastavenia programu do pôvodného stavu. Použite ho, keď si nie ste istí, že ste všetko nakonfigurovali správne.

Všetky vykonané zmeny nezabudnite potvrdiť tlačidlom „OK“.

7. Zálohovanie v reálnom čase

Tu zvážime ďalší nástroj RealTimeSync, ktorý sa inštaluje spolu s hlavným programom a používa sa na automatickú synchronizáciu.

Otvorte pomôcku pomocou skratky RealTimeSync na pracovnej ploche alebo z ponuky Štart, prejdite do ponuky Súbor a vyberte položku Otvoriť.

V časti „Priečinky na sledovanie“ ponechajte na disku počítača iba priečinky so súbormi a priečinky so záložnou kópiou odstráňte na externom disku, disku Flash alebo v lokálnej sieti.

Nastavte čas v sekundách, po ktorom by ste chceli skontrolovať priečinky pre upravené súbory. Napríklad nastavením 3600 sekúnd sa priečinky budú kontrolovať každú hodinu od začiatku sledovania. Zostáva iba stlačiť tlačidlo "Štart", program sa minimalizuje na systémovú lištu (na ikonu vedľa hodín) a spustí sledovanie priečinkov.

Ak sa pri ďalšej kontrole zmenia súbory v zadaných priečinkoch, program spustí proces synchronizácie, ktorý sa skončí zobrazením príslušného okna.

Ak je v nastaveniach dávkovej úlohy zaškrtnuté políčko „Spustiť minimalizované“, potom sa táto správa nezobrazí a synchronizácia sa vykoná v tichom režime.

Ak v čase zisťovania zmien v priečinkoch nástroj nemôže získať prístup k externej jednotke, jednotke Flash alebo sieťovému priečinku so zálohami, zobrazí sa príslušné hlásenie.

Ak je možnosť „Spracovanie chýb“ v nastaveniach dávkovej úlohy nastavená na „Ignorovať“, potom sa táto správa nezobrazí a po obnovení prístupu k zálohovaciemu zariadeniu prebehne synchronizácia.

Z výhod nástroja RealTimeSync si možno všimnúť jednoduchosť jeho konfigurácie a používania, ale má aj niekoľko nevýhod. Najprv ho musíte spustiť manuálne alebo si sami nastaviť automatické načítanie spolu so systémom Windows (napríklad skopírovaním odkazu do priečinka Po spustení v ponuke Štart). Po druhé, neumožňuje vám nastaviť flexibilný plán synchronizácie. A po tretie, synchronizácia niekedy nefunguje.

8. Plánované zálohovanie

Ako alternatívu k pomôcke RealTimeSync môžete použiť Plánovač úloh systému Windows, ktorý nemá všetky vyššie uvedené nevýhody a má flexibilnejšie možnosti.

Prejdite do „Ovládací panel\Systém a zabezpečenie\Nástroje na správu“ a vyberte „Plánovač úloh“ alebo „Plán úloh“.

Vyberte možnosť „Vytvoriť jednoduchú úlohu“.

Zadajte zmysluplný názov úlohy a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

Vyberte, ako často chcete zálohovať.

Potom presnejšie určte deň a čas, kedy bude počítač s najväčšou pravdepodobnosťou zapnutý na synchronizáciu. Napríklad každý piatok o 17:00.

Vyberte akciu pre úlohu Spustiť program.

Kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

Vyberte súbor dávkovej úlohy vytvorený pomocou FreeFileSync.

Kliknite na tlačidlo Hotovo.

Teraz budú súbory zálohované presne v určený deň a čas. Ak je počítač v tomto čase vypnutý, úloha sa vykoná pri ďalšom zapnutí. Dbajte len na to, aby bolo záložné médium dostupné v správnom čase.

Nastavenia zálohovania môžete kedykoľvek odstrániť alebo zmeniť v „Knižnici plánovača úloh“.

Samotný súbor dávkovej úlohy je tiež možné kedykoľvek zmeniť, nezávisle od plánovača, pomocou programu FreeFileSync.

Môžete tiež vytvoriť neobmedzený počet synchronizačných dávkových úloh a úloh plánovača so širokou škálou nastavení a plánov zálohovania.

To je všetko, ukladajte svoje súbory na spoľahlivé médiá a nezanedbávajte zálohy.

9. Odkazy

Nižšie si môžete stiahnuť plnú verziu softvéru na zálohovanie a synchronizáciu súborov.

Pevný disk Transcend StoreJet 25H3 2TB
Pevný disk Transcend StoreJet 25M3 1TB
Pevný disk Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500GB