Na spracovanie textových informácií v počítači sa používajú textové editory. Textové editory umožňujú vytvárať, upravovať, formátovať, ukladať a tlačiť dokumenty. Testovací pracovný softvér na spracovanie textových informácií

  • 08.09.2019

FEDERÁLNA VZDELÁVACIA AGENTÚRA
Štátna vzdelávacia inštitúcia vyššie
profesionálny
vzdelanie
"Čeljabinská štátna pedagogická univerzita"
(GOUVPO "ChSPU")
Odborný pedagogický inštitút

Testovacia práca z disciplíny "Informatika"

Softvér na spracovanie textu

Vykonané:
študent 2. ročníka
Korešpondenčné oddelenie PPI
Špecialita „Profesionál
školenie „Podtikhova N.V.
Kontroloval: Drapkina E.L.

Čeľabinsk 2008

Obsah
4
4
10
10
11

    Systém príkazov: 13
    Tabuľkové údaje: 15
KAPITOLA II. POČÍTAČOVÉ INFORMAČNÉ SYSTÉMY 18
18
2.2. Kancelársky softvér 21
2.3. Klasifikácia softvérových systémov 24
ZÁVER 26
ABECEDNÝ INDEX 27
BIBLIOGRAFIA : 29

ÚVOD

Informačné technológie majú integračnú vlastnosť vo vzťahu k vedeckým poznatkom vo všeobecnosti a ku všetkým ostatným technológiám. Je najdôležitejším prostriedkom na realizáciu takzvanej formálnej syntézy poznatkov. V informačných systémoch na počítačovej báze prebieha akási formálna syntéza heterogénnych poznatkov. Počítačová pamäť v takýchto systémoch je ako encyklopédia, ktorá absorbovala poznatky z rôznych oblastí. Tieto poznatky sa tu ukladajú a vymieňajú vďaka ich formalizácii.
Informácia bola pôvodne chápaná ako informácia prenášaná ľuďmi ústne, písomne ​​alebo iným spôsobom pomocou konvenčných signálov, technických prostriedkov a pod. Od polovice dvadsiateho storočia je informácia všeobecným vedeckým pojmom, ktorý zahŕňa výmenu informácií medzi ľuďmi, človekom a automatom, automatom a automatom; výmena signálov vo svete zvierat a rastlín; prenos znakov z bunky do bunky, z organizmu na organizmus atď. O informáciách sa hovorí v zmysle súladu tvrdení s realitou ohľadom určitého vzťahu, udalostí alebo stavu reálneho sveta.
V súvislosti s informáciou rozlišujeme jej prezentáciu – vonkajšiu formu; jeho význam je vlastne abstraktný; jeho vzťah k reálnemu svetu je spojením abstraktných informácií s realitou.
Informácie nazvať abstraktný obsah (obsahuje význam, význam) akéhokoľvek vyhlásenia, popisu, označenia, správy alebo správy. Vonkajšia forma informácie je tzv podanie .
Informácie sa u nás prejavujú vo forme opisu zložiek a prepojení reálneho sveta, uskutočnených v určitom znakovom systéme. V tomto zmysle sa pojem informácie vo svojej všeobecnosti zhoduje s reálnym svetom (súbor správ) a predstavuje určitý znakový (sémantický) obraz reality v celej jej úplnosti a všeobecnosti. Informácie sú zároveň veľmi svojráznou zložkou reality. Prejavuje sa iba v prítomnosti vhodného prijímača, ktorý ho umožňuje odlíšiť od okolitého sveta a podľa toho či onoho kritéria ho identifikovať. V modernom svete si už nie je možné predstaviť ľudské aktivity bez pomoci počítača.
V súčasnosti je náš život rýchly a mobilný a počítač pomáha ľuďom urýchliť úlohy, ktoré im boli pridelené. Jednou z týchto úloh je práca s textovými informáciami. Počítač so sadou určitých programov sa s tým ľahko vyrovná.
Mojou úlohou je zistiť, čo tieto programy sú a čo dokážu.

KAPITOLA I. PROGRAMY NA SPRACOVANIE INFORMÁCIÍ

1.1 Zariadenia na spracovanie textu

Aplikačné programy sú navrhnuté tak, aby poskytovali využitie výpočtovej techniky v rôznych oblastiach ľudskej činnosti. Preto je táto trieda programov najviac zaujímavá pre masových používateľov počítačov.
Obrázok 1 zobrazuje softvérovú schému

Ryža. 1. Schéma softvéru

Vzhľadom na obrovskú rozmanitosť aplikačného softvéru existuje veľa možností na jeho klasifikáciu. Uvažujme o najvšeobecnejšej klasifikácii aplikovaných programov. Rozdeľme tento softvér do 2 veľkých tried:
1. Rozvodňa na všeobecné použitie. Patria sem programy, ktoré zabezpečujú vykonávanie najčastejšie používaných, univerzálnych úloh (textové editory, tabuľkové procesory, grafické editory, DBMS atď.).
2. PS na profesionálnej úrovni ... Programy tejto triedy sa riadia pomerne úzkou tematickou oblasťou, ale prenikajú do nej pomerne hlboko (publikačné systémy, CAD - počítačom podporované návrhové systémy, 3D grafické programy, programy na úpravu videa, hudobné editory, ACS - automatizované riadiace systémy atď. ).
Každá trieda je rozdelená do mnohých podtried.
Napriek širokým možnostiam využitia počítačov na spracovanie najrôznejších informácií sú stále najobľúbenejšie programy určené na prácu s textom. Pri príprave textových dokumentov na počítači sa používajú tri hlavné skupiny operácií:
- operácie vstup umožňujú preniesť pôvodný text z jeho externej podoby do elektronickej podoby, teda do súboru uloženého v počítači. Zadávanie je možné vykonávať nielen písaním na klávesnici, ale aj skenovaním papierového originálu, prekladom dokumentu z grafického formátu do textového formátu.
- operácie upraviť (upraviť) umožňujú zmeniť existujúci elektronický dokument pridaním alebo odstránením jeho fragmentov, preusporiadaním častí dokumentu, zlúčením viacerých súborov, rozdelením jedného dokumentu na niekoľko menších atď.
Písanie a úpravy pri práci s textom sa často vykonávajú paralelne. Pri zadávaní a úprave sa tvorí obsah textového dokumentu.
Formátovanie dokumentu sa nastavuje operáciami formátovanie... Príkazy formátovania vám umožňujú presne určiť, ako bude text vyzerať na obrazovke monitora alebo na papieri po vytlačení na tlačiarni.
Programy určené na spracovanie textových informácií sú tzv textové editory.
Všetku rozmanitosť moderných textových editorov možno podmienečne rozdeliť do troch hlavných skupín.
Prvý zahŕňa najjednoduchšie textové editory ktoré majú minimum schopností a sú schopné pracovať s dokumentmi vo formáte obyčajného textu TXT, ktorý, ako viete, pri všetkej svojej jednoduchosti a univerzálnej podpore vôbec neumožňuje viac či menej slušné formátovanie textu. Túto skupinu editorov môžeme zaradiť medzi editory zahrnuté v dodávke operačných systémov Windows. WordPad a veľmi málo funkčné Poznámkový blok a celá galaxia podobných produktov tretích strán (Atlantis, EditPad, Aditor Pro atď.).
Stredná trieda textových editorov zahŕňa pomerne široké možnosti z hľadiska vykonávania dokumentov. Pracujú so všetkými štandardnými textovými súbormi (TXT, RTF, DOC). Tieto programy zahŕňajú Microsoft Works, Lexikón.
Do tretej skupiny patria mocní textové procesory, ako napr Microsoft Word alebo StarOffice Writer... Vykonávajú takmer všetky operácie s textom. Väčšina používateľov používa tieto editory pri svojej každodennej práci, prevažná väčšina ich schopností sa však prakticky nevyužíva.
Hlavné funkcie textových editorov a procesorov sú: - úprava riadkov textu;
- schopnosť používať rôzne typy písma;
- kopírovanie a prenášanie časti textu z jedného miesta na druhé alebo z jedného dokumentu do druhého;
- kontextové vyhľadávanie a nahradzovanie častí textu;
- nastavenie ľubovoľného riadkovania;
- automatické zalamovanie slov do nového riadku;
- automatické číslovanie strán;
- spracovanie a číslovanie poznámok pod čiarou;
- zarovnanie okrajov odseku;
- vytváranie tabuliek a stavebných schém;
- kontrola pravopisu slov a výber synoným;
- zostavenie obsahových a vecných indexov;
- vytlačenie pripraveného textu na tlačiarni v požadovanom počte kópií a pod.
Na obrázku 2 je znázornená schéma práce s textom.

Ryža. 2. Schéma práce s textom

Takmer všetky textové procesory majú tiež nasledujúce funkcie:
- podpora rôznych formátov dokumentov;
- vkladanie väčšiny externých objektov rôznych programov do textu;

- viac okien, t.j. schopnosť pracovať s niekoľkými dokumentmi súčasne;
- vkladanie a úprava vzorcov;
- schopnosť vytvárať rôzne štítky (záložky, poznámky pod čiarou, odkazy);
- automatické uloženie upraveného dokumentu;
- práca s viacstĺpcovým textom;
- schopnosť pracovať s rôznymi štýlmi formátovania;
- vytváranie šablón dokumentov;
- analýza štatistických informácií;
Dnes sú k dispozícii takmer všetky výkonné textové editory integrované softvérové ​​balíky navrhnuté pre potreby modernej kancelárie. Napríklad Microsoft Word je súčasťou najobľúbenejšieho kancelárskeho balíka Microsoft Office StarOffice Writer patrí aj medzi svetovo preslávené StarOffice.
Mnoho moderných textových editorov tiež obsahuje možnosť vytvárať webové stránky a niektoré sú na to vo všeobecnosti zamerané. Takmer všetky testovacie procesory dokážu pracovať s formátom HTML, ale ich použitie na serióznu tvorbu webových stránok je dosť nepohodlné. Používa špeciálne editorov webových stránok .
V súčasnosti sa bežne používajú dva typy takýchto editorov:
Samotní redaktori HTML texty(Allaire HomeSite, HotDog, CoffeeCup HTML Editor, Ken Nesbitt Web Editor a mnohé ďalšie). Počas tohto procesu používateľ vidí vnútorný obsah súboru HTML a môže ho zmeniť buď manuálne, alebo volaním príkazov ponuky na vloženie určitých prvkov HTML.
Typové editory WYSIWYG("čo vidíte, to dostanete") (Microsoft Front Page, Macromedia Dreamweaver, HotMetal PRO a ďalšie). Používateľ nevidí „vnútro“ dokumentu, pracuje priamo s konečným výsledkom, to znamená, že všetky zmeny sa ihneď zobrazia v HTML-kóde stránky, s ktorým môžete pracovať aj priamo v týchto editoroch. V podstate pri práci s WYSIWYG editormi prakticky nie je potrebné poznať HTML tagy – špeciálne jazykové príkazy, ktoré riadia vzhľad dokumentu, jeho štruktúru. Na druhej strane, pre efektívnu prácu stále potrebujete základné pojmy jazyka a súlad značiek s výsledkami na obrazovke.

1.2. Nástroje na spracovanie tabuľkových informácií

Tabuľková prezentácia údajov má svoje vlastné charakteristiky. Mnoho typov údajov je oveľa pohodlnejšie ukladať a spracovávať v tabuľkovej forme, najmä tie numerické. Automatizácia tabuľkových výpočtov výrazne zlepšuje efektivitu a kvalitu práce. Počítačové programy na ukladanie a spracovanie údajov prezentovaných v tabuľkovej forme sú tzv tabuľky alebo tabuľkové procesory .

Aplikácie pre tabuľky

Vznik sa historicky zhoduje so začiatkom šírenia osobných počítačov. Prvý program na prácu s ET – tabuľkovým procesorom, vznikol v roku 1979, bol určený pre počítače ako Apple II a bol tzv. Visi Calc... V roku 1982 sa objavuje slávny tabuľkový procesor Lotus 1-2-3 navrhnutý pre IBM PC. Lotus spojil výpočtový výkon obchodnej grafiky a funkcie systému správy relačných databáz. Obľúbenosť stolových procesorov rýchlo rástla. Objavili sa nové softvérové ​​produkty tejto triedy: Multiplan, Quattro Pro, Super Calc atď. Jedným z najpopulárnejších tabuľkových procesorov súčasnosti je MS Excel súčasťou balíka Microsoft Office.
Tabuľky umožňujú riešiť celý rad úloh.

Vykonávanie výpočtov. Po dlhú dobu sa veľa výpočtov vykonávalo v tabuľkovej forme, najmä v oblasti kancelárskych prác: početné kalkulačné listy, tabuľkové grafy, odhady nákladov atď. Okrem toho je vhodné množstvo matematických úloh riešiť numerickými metódami v tabuľkovej forme. Tabuľky sú užitočným nástrojom na automatizáciu týchto výpočtov. Riešenia mnohých výpočtových problémov na počítači, ktoré bolo predtým možné dosiahnuť iba programovaním, bolo možné implementovať do tabuľkových procesorov.
Matematické modelovanie. Použitie matematických vzorcov v ET umožňuje znázorniť vzťah medzi rôznymi parametrami určitého reálneho systému. Hlavnou vlastnosťou ET je okamžitý prepočet vzorcov, keď sa zmenia hodnoty ich operandov. Vďaka tejto vlastnosti je tabuľka pohodlným nástrojom na organizovanie experimentu: výber parametrov, predpovedanie správania modelovaného systému, analýza závislostí, plánovanie. Ďalšie pohodlie pri modelovaní poskytuje grafická prezentácia údajov.
Použitie tabuľky ako databázy. Samozrejme, v porovnaní s DBMS majú tabuľky v tejto oblasti menej možností. Sú v nich však implementované niektoré operácie manipulácie s údajmi, ktoré sú súčasťou relačných DBMS. Ide o vyhľadávanie informácií podľa zadaných podmienok a triedenie informácií.

1.3. Prostredie tabuľkového procesora

Pri práci s tabuľkovým procesorom sa na obrazovke zobrazuje pracovné pole tabuľky a dialógový panel. Tabuľka je prezentovaná ako matica pozostávajúca z struny a stĺpci... Riadky sú očíslované zhora nadol, začínajúc od 1. Stĺpce sú pomenované latinkou (jedno- a dvojpísmenové názvy) v abecednom poradí zľava doprava. Počet riadkov a stĺpcov závisí od konkrétneho typu TP.
Na priesečníku riadkov a stĺpcov, bunka(bunky), z ktorých každá má svoje označenie (názov, adresa), pozostávajúce z názvu stĺpca a čísla riadku: A1, C5, AB356 atď. Na obrazovke nie je viditeľná celá tabuľka (dokument), ale iba jej časť. Celý dokument je uložený v pamäti RAM.
Dôležitým prvkom tabuľky je tabuľkový kurzor- obdĺžnik zvýraznený farbou alebo rámom. Zavolá sa bunka, ktorá je momentálne obsadená kurzorom aktuálna bunka... Keď presuniete kurzor nad tabuľku, "okno" sa pohybuje po dokumente, v dôsledku čoho sa zviditeľnia jeho rôzne časti. Časť tabuľky vyplnená informáciami sa nazýva tzv aktívny stôl... Rôzne tabuľkové procesory môžu mať rôzne umiestnenia na obrazovke pracovnej oblasti a dialógovom paneli.
Vstupný riadok (riadok vzorca) je navrhnutý tak, aby odrážal údaje zadané do aktuálnej bunky. V tomto riadku môžete zobraziť a upraviť vzorec uložený v bunke; v samotnej bunke používateľ vidí výsledok výpočtu podľa vzorca.
Hlavné prevádzkové režimy:
Pripravený režim. V tomto režime sa vyberie aktuálna bunka alebo sa vyberie blok buniek.
Režim zadávania údajov ... Existuje znak po znaku zadávanie údajov z klávesnice do aktuálnej bunky.
Režim úprav ... Používa sa, keď je potrebné upraviť obsah bunky bez jej úplného nahradenia.
Príkazový režim ... Režim výberu a vykonávania príkazov z hierarchického systému menu. Po vykonaní príkazu sa vráti do pohotovostného režimu.
Režimy zobrazenia tabuľky ... V bunkách, v ktorých sú uložené vzorce, sa zobrazujú výsledky výpočtov podľa vzorcov alebo samotné vzorce. Prvý režim je tzv režim zobrazenia hodnoty, druhý- režim zobrazovania vzorcov... Pracovný stav tabuľky je režim zobrazovania hodnôt. Režim zobrazenia vzorcov sa používa pri vytváraní a ladení tabuľky.
Režim riadenia výpočtov ... Tabuľkový procesor vykonáva výpočty vzorcov skenovaním tabuľky v určitom poradí. Toto skenovanie vždy začína od bunky A1. Poradie výpočtu je možné nastaviť podľa riadku alebo stĺpca. Niektoré TP umožňujú nastaviť toto poradie na žiadosť používateľa. Vždy, keď do bunky zadáte nový údaj, celá tabuľka sa znova automaticky prepočíta (režim automatického počítania). V niektorých TP je možné nastaviť režim manuálneho prepočtu, t.j. tabuľka sa po zadaní špeciálneho príkazu prepočíta.
Systém príkazov:
Príkazy TP sú organizované v hierarchickom systéme, ktorého najvyššou úrovňou je hlavné menu. Okrem toho je možné spustiť príkazy prostredníctvom panela nástrojov, kontextového menu, „klávesových skratiek“.
Úprava príkazov tabuľky vám umožňujú manipulovať s fragmentmi tabuľky: mazať, kopírovať, presúvať, vkladať. Vloženie a odstránenie stĺpcov alebo riadkov spôsobí posunutie iných riadkov alebo stĺpcov v tabuľke. V tomto prípade relatívne adresovanie v tabuľke automaticky upraví vzorce v súlade s ich zmenenými adresami. Technika kopírovania vám umožňuje rýchlo vytvárať veľké tabuľky obsahujúce prvky rovnakého typu.
Príkazy na formátovanie Umožňujú zmeniť vzhľad stola, jeho dizajn. Medzi prvky formátu patria:
- smery zarovnania dát vzhľadom na hranice buniek;
- výška riadku a šírka stĺpca;
- typ, štýl a veľkosť písma;
- formát reprezentácie čísel (normálne, exponenciálne, bitové);
- typ rozhodnutia v tabuľke;
- farba pozadia atď.
Príkazy súboru obsahujú štandardnú sadu príkazov, ktoré vám umožňujú otvárať a ukladať súbory a organizovať tlač výsledného dokumentu.
Príkazy na prácu s tabuľkou ako databázou ... Schopnosť TP vyhľadávať a vyberať údaje z tabuľky umožňuje použiť tabuľkový procesor ako nekomplikovanú databázu.Pri práci s databázami sa pracuje so záznamami a poliami. V tabuľkových procesoroch je databáza samotná tabuľka, záznamy sú riadky tabuľky, polia sú bunky tabuľky. Príkazy vyhľadávania a triedenia sú implementované v TP. Ak chcete organizovať vyhľadávanie a získavanie údajov, musíte nastaviť:
vstupný blok, teda rozsah buniek, v ktorých sú uložené dáta (záznamy a polia); dôležitá požiadavka: všetky riadky v tomto bloku musia byť jednotné;
blok kritérií, t.j. rozsah buniek obsahujúci podmienku, podľa ktorej sa vykonáva vyhľadávanie a výber údajov zo vstupného bloku;
výstupný blok to znamená rozsah buniek, do ktorých sa budú extrahovať dáta zo vstupného bloku v súlade s podmienkou obsiahnutou v bloku kritérií. Priradenie týchto blokov sa vykonáva pomocou špeciálnych príkazov.
Triedenie riadkov tabuľky sa vykonáva podľa hodnôt určitého stĺpca. Príkaz určuje poradie zoradenia: - vzostupné alebo zostupné hodnoty (v rovnakom zmysle ako databáza)
Príkazy na spracovanie grafických údajov umožňujú zobraziť číselné informácie v grafickej podobe, najčastejšie vo forme diagramov. Príkazy grafického režimu možno rozdeliť do dvoch skupín: príkazy na popis diagramov (nastavenie údajov, ktoré sa budú zobrazovať v grafickej podobe, nastavenie typu grafov atď.); príkazy na výstup diagramov.
Tabuľkové údaje:
Dáta pre tabuľkové procesory sú informácie obsiahnuté v bunkách tabuľky, reprezentované v špecifickej symbolickej forme. Obsah bunky v tabuľke môže byť vzorec alebo text... Špeciálnym prípadom vzorca je číselná konštanta alebo premenlivý, všeobecnejšie - aritmetika alebo logické výraz.
Typy údajov ... Textový procesor musí „vedieť“, aký typ údajov je uložený v konkrétnej bunke tabuľky, aby mohol správne interpretovať jej obsah. Takže napríklad znak „(dvojité úvodzovky) je znakom textových údajov. Dátový typ je určený množinou hodnôt akceptovaných veličinou a množinou operácií použiteľných pre veličiny tohto typu. Z toho napríklad vyplýva, že aritmetické operácie nemôžete aplikovať na bunky tabuľky, v ktorých sú uložené textové informácie. Hlavné typy údajov v tabuľkách sú číselné, symbolický, logické.
Dátová štruktúra ... Najmenší stavebný blok údajov prezentovaných v tabuľke je bunka. Hlavná práca sa vykonáva s bunkami: sú naplnené, upravené, vyčistené. Bunky sa spájajú do dátových štruktúr – stĺpcov a riadkov.
Základný štrukturálny koncept v tabuľkových procesoroch je rozsah buniek (blokovať). Používa sa v mnohých príkazoch tabuľkového procesora av niektorých funkciách. Rozsah je množina buniek, ktoré tvoria obdĺžnikovú oblasť (maticu) v tabuľke. Minimálny rozsah je bunka, riadok a stĺpec, čo je tiež blok, a maximálny rozsah je celá tabuľka. Niektoré tabuľkové procesory umožňujú zadať názov pre rozsah buniek, čo umožňuje pracovať s blokom ako celkom.

Adresovanie .
Pozornosť treba venovať určitému vzťahu medzi štruktúrou tabuľky a RAM počítača. V oboch prípadoch sa na ukladanie a získavanie informácií používa princíp adresovania. Rozdiel je v tom, že v RAM je najmenšou adresovateľnou jednotkou bajt a v tabuľke je to bunka.
Symbolické názvy premenných sú zároveň ich adresami v tabuľke. Stôl je možné nastaviť režim relatívneho adresovania alebo režim absolútneho adresovania.

V režime relatívneho adresovania akékoľvek zmeny v umiestnení vzorca kopírovaním bloku, presunutím bloku, vložením alebo odstránením riadkov alebo stĺpcov automaticky zmenia adresy premenných vo vzorcoch umiestnených v offsetových bunkách. Inými slovami, vzorce sa upravia v súlade s ich novou pozíciou. Keď sa režim relatívneho adresovania zruší, nastaví sa režim absolútneho adresovania. V tomto prípade nedochádza k žiadnej úprave vzorcov, keď sú bunky premiestnené.
Veľmi často sa v číselných tabuľkách počítajú rôzne súčty: súčty, priemery, najvyššie, najnižšie hodnoty. Získavanie takýchto údajov je tzv štatistické spracovanie tabuľky... Všetky stolové procesory majú na to zodpovedajúce funkcie. V praxi sa využíva prezentácia tabuľkových údajov v grafickej podobe. Grafické spracovanie poskytuje prehľadnosť a prehľadnosť výsledkov výpočtu. Tabuľkové procesory poskytujú používateľovi rôzne typy grafov (histogramy, grafy), z ktorých si môže vybrať. Takéto grafické prostriedky sa zvyčajne nazývajú obchodná grafika.

KAPITOLA II. POČÍTAČOVÉ INFORMAČNÉ SYSTÉMY

2.1. Klasifikácia databázy

Počítačové informačné systémy umožňujú uchovávať veľké množstvo údajov a spracovávať ich. Základom každého informačného systému je databáza.
Obrázok 3 znázorňuje schému počítačových systémov.

Ryža. 3 Schéma počítačových systémov
atď.................

Odoslanie dobrej práce do databázy znalostí je jednoduché. Použite nižšie uvedený formulár

Študenti, postgraduálni študenti, mladí vedci, ktorí pri štúdiu a práci využívajú vedomostnú základňu, vám budú veľmi vďační.

CELORUSKÁ KOREŠPONDENCIA FINANČNÁ A EKONOMICKÁ

INŠTITÚT

ODDELENIE AUTOMATIZOVANÉHO SPRACOVANIA EKONOMICKÝCH INFORMÁCIÍ

KURZOVÁ PRÁCA

V disciplíne "Informatika"

Na tému „Moderné technológie a nástroje spracovania

textové informácie "

Moskva - 2009

Obsah

  • Úvod
  • 1. Textové editory
  • 2.1 Skladba okien
  • 3.1 Vytvorte dokument
  • 3.3 Uložiť a vytlačiť
  • Záver
  • Aplikácie

Úvod

Napriek širokým možnostiam využitia počítačov na spracovanie najrôznejších informácií sú stále najobľúbenejšie programy určené na prácu s textom. Pri príprave textových dokumentov na počítači sa používajú tri hlavné skupiny operácií: vstupné operácie, editačné operácie a vykonávanie dokumentu.

Programy určené na spracovanie textových informácií sa nazývajú textové editory. Textový editor (procesor) poskytuje veľmi široké možnosti manipulácie s textovými dokumentmi. Hlavné funkcie textových editorov a procesorov sú: zadávanie a úprava textových znakov; schopnosť používať rôzne typy písma; kopírovanie a prenášanie časti textu z jedného miesta na druhé; automatické číslovanie strán; vytváranie tabuliek a stavebných schém; kontrola pravopisu slov a výber synoným; vytváranie obsahových a vecných indexov; vytlačenie hotového textu na tlačiarni a pod.

Dnes sú takmer všetky výkonné textové editory súčasťou integrovaných softvérových balíkov určených pre potreby modernej kancelárie. Napríklad Microsoft Word je súčasťou najpopulárnejšieho kancelárskeho balíka Microsoft Office. Program Microsoft Word je určený na vykonávanie prác na tvorbe dokumentov, ktoré obsahujú rôzne prvky, ktoré majú hierarchickú organizáciu so zabezpečením práce na úrovni jednotlivých komponentov, dokumentu ako celku, kombinovania informácií z viacerých súborov vo forme tzv. hlavný dokument.

1. Textové editory

1.1 Koncepcia a všeobecný účel

Na spracovanie textových informácií v počítači sa používajú univerzálne aplikácie - textové editory.

Textové editory sú programy na vytváranie, úpravu, formátovanie, ukladanie a tlač dokumentov. Moderný dokument môže okrem textu obsahovať aj ďalšie objekty (tabuľky, diagramy, obrázky atď.).

Jednoduché textové editory (napríklad Poznámkový blok) vám umožňujú upravovať text a vykonávať základné formátovanie písma.

Pokročilejšie textové editory, ktoré majú celý rad možností vytvárania dokumentov (napríklad vyhľadávanie a nahrádzanie znakov, kontrola pravopisu, vkladanie tabuliek atď.), sa niekedy nazývajú textové procesory. Príkladom takéhoto programu je Word z balíka Microsoft Office.

Výkonné programy na spracovanie textu - systémy na publikovanie na počítači - sú určené na prípravu dokumentov na publikovanie. Príkladom takéhoto systému je Adobe PageMaker.

Úprava textu je celý rad operácií pre internú a externú prácu s textom. Každý text je možné „vystrihnúť“, t.j. vystrihovať z neho kúsky, „lepiť“, vkladať časti z iných textov do pracovného materiálu, meniť ich miesta a pod. Môžete meniť polohu textu na stránke, formát riadkov a odstavcov, vkladať ilustrácie (obrázky, grafy, schémy atď.) do textu. ).

1.2 Typy textových editorov

Moderné textové procesory poskytujú používateľovi dostatok príležitostí na prípravu dokumentov.

Najznámejšie textové editory možno rozdeliť zhruba do 3 skupín:

1. univerzálne procesory ("Lexicon", Microsoft Word, Word Perfect atď.)

2.editori vedeckých prác (ChiWriter, TeX atď.)

3.Editory zdrojových kódov programov (Multi-Edit, vstavané editory programovacích systémov BASIC, Pascal atď.)

Pozrime sa bližšie na niekoľko všeobecných procesorov. WordPad nie je mimoriadne výkonný. Nenájdete žiadne excesy obsiahnuté napríklad v programe Microsoft Word. Nemá ani žiadne špeciálne možnosti formátovania: nepodporuje takú jednoduchú funkciu, ako je zarovnanie textu na oboch okrajoch, ale celkom úspešne si poradí s písaním listu, abstraktu a inými úlohami. Tento editor má niekoľko ovládacích prvkov: textové menu, ovládací panel tlačidiel, formátovací panel a ovládací panel (príloha 1).

Pomocou programu WordPad môžete: pracovať s písmami; ukladať texty vo svojom vlastnom formáte aj v iných formátoch; vkladať obrázky formátov do textu.

Poznámkový blok - textový procesor umožňuje vytvárať jednoduché súbory bez formátovania (príloha 2).

Poznámkový blok sa najčastejšie používa na kontrolu a v niektorých prípadoch aj na písanie HTML kódu pre webové stránky. Je to spôsobené tým, že poznámkový blok zapisuje iba čistý znakový kód bez formátovania do svojho súboru, čo je pre programátorov veľmi výhodné.

A niekedy je to pozeranie. dll,. inf,. cfg a. bat súbory, ktoré sú síce malé, ale dôležité z hľadiska obsahu.

Microsoft Word je základom každej kancelárie a najpotrebnejším a najobľúbenejším programom v celom Microsoft Office. Pomocou programu Word môžete nielen písať text, ale ho aj usporiadať podľa svojich predstáv: zahrnúť tabuľky a grafy, obrázky a dokonca aj zvuky a videá.

2. Textový editor Microsoft Word

2.1 Skladba okien

Word (často MS Word, WinWord alebo jednoducho Word) je textový editor vydaný spoločnosťou Microsoft ako súčasť balíka Microsoft Office. Prvú verziu napísal Richard Brodie v roku 1983.

Word je jedným z najpokročilejších programov v triede textových procesorov, ktorý poskytuje stovky operácií s textovými a grafickými informáciami. Do dokumentu programu Word môžete umiestniť text, obrázky, tabuľky, tabuľky a grafy a automaticky opraviť pravopisné a gramatické chyby v texte.

Po spustení programu Word sa otvorí nový dokument s názvom Dokument 1, ktorý sa nachádza v strednej časti hlavného okna a je pracovnou oblasťou. Tu môžete zadať a opraviť požadovaný text.

Okno programu Microsoft Word pozostáva z nasledujúcich prvkov:

titulná lišta, lišta menu, lišty nástrojov, meracie pravítka, posuvné lišty, textové pole, stavová lišta (príloha 3).

V záhlaví sa zobrazuje názov aktívneho dokumentu.

Panel s ponukami obsahuje nasledujúce položky: Súbor, Upraviť, Zobraziť, Vložiť, Formát, Služba, Tabuľka, Okno, Pomocník.

Ponuka Súbor obsahuje príkazy, ktoré môžete použiť na vytváranie, otváranie alebo ukladanie dokumentov. Pomocou ponuky Upraviť môžete dokument upravovať. Ponuka Zobraziť vám umožňuje vybrať formu prezentácie dokumentu na obrazovke a ovládať indikácie prvkov hlavného okna programu Word. Ponuka Vložiť umožňuje vkladať do textu rôzne objekty: poznámky pod čiarou, poznámky, vynútené zalomenia strán, obrázky, grafiku atď. Na formátovanie textu môžete použiť ponuku Formát. Ponuka Nástroje obsahuje príkazy na kontrolu pravopisu a opravu preklepov v dokumente. Ponuka Tabuľka obsahuje všetky príkazy, ktoré potrebujete na prácu s tabuľkami. Pomocou ponuky Okno môžete prepínať z práce na jednom dokumente na prácu s iným a zmeniť usporiadanie okien dokumentov v hlavnom okne programu Word. Ponuka Pomocník obsahuje všetko, čo potrebujete na získanie pomoci s Wordom.

Vodorovné ovládacie pravítko sa používa na nastavenie zarážok tabulátora a odsadenia vo vybraných odsekoch, ako aj na úpravu šírky stĺpcov v dokumentoch novinového typu. Pohybom myši, spodnými trojuholníkmi na pravítku, môžete nastaviť pravé a ľavé odsadenie odseku. Rovnako pomocou horného trojuholníka môžete nastaviť "červenú čiaru".

V pravej a spodnej časti dokumentu sú vertikálne a horizontálne posúvacie lišty textu. Používajú sa v prípadoch, keď sa všetok text nezmestí na obrazovku a vyžaduje rolovanie nahor – nadol alebo doľava – doprava.

V spodnej časti hlavného okna Wordu sa nachádza stavový riadok, ktorý zobrazuje informácie o polohe textového kurzora v dokumente a o aktuálnom režime prevádzky.

Word je procesor s viacerými oknami. To znamená, že môžete otvoriť niekoľko dokumentov súčasne, niektoré z nich môžu byť hotové súbory a niektoré z nich sú prázdne (bez názvu, ale s označením Dokument1, Dokument2 atď.)

2.2 Funkcie programu Microsoft Word

Medzi funkcie programu Word patria:

1.tvorba tabuliek;

2. vývoj foriem a makier;

3. kopírovanie predmetov;

4. práca s veľkými dokumentmi a pod.

Hlavné funkcie programu Word na prácu s textovým dokumentom:

· Písanie na stroji

Oprava napísaného textu

Vystrihovanie kúskov textu, ich zapamätanie

Hľadanie potrebných slov alebo viet v texte

Čiastočné alebo úplné nahradenie slov jedným druhým

· Formátovanie textu

Automatické stránkovanie

Vyberte časť textu F, TO, písmo H.

Tabuľka riadkov

Schopnosť vidieť text na obrazovke v hotovej podobe

· Široká škála písiem.

· Možnosť vkladať do textu vzorce, tabuľky, obrázky.

· Automatické vyhľadávanie a oprava gramatických chýb atď.

Kontroluje sa nielen pravopis, ale aj skloňovanie, časovanie a interpunkcia. Zadané slovo sa porovná s jeho pravopisom v slovníku a v prípade akýchkoľvek nezrovnalostí sa zobrazí na obrazovke na úpravu. V tomto prípade je používateľovi ponúknutá možnosť: vykonať opravu; ignorujte chybu; pridať dané slovo do pomocného slovníka.

3. Práca s informáciami v programe Microsoft Word

3.1 Vytvorte dokument

Najjednoduchším spôsobom vytvorenia nového dokumentu je použitie šablón. Šablóny sú štandardné šablóny pre dokumenty určitého typu, ktoré sa používajú na uľahčenie prípravy dokumentov. Šablóny umožňujú vytvárať a ukladať univerzálne formy dokumentov rôznych typov: listy, poznámky, splnomocnenia, platobné príkazy. Pri vytváraní určitého dokumentu sa najskôr zavolá šablóna tohto typu dokumentov a až potom sa vyplní. Vypracovanie dokumentu zároveň spočíva v vyplnení určitých polí textom. Po vytvorení na základe noriem je možné šablónu v budúcnosti znova použiť na vytváranie dokumentov určitého typu.

Ak chcete upraviť existujúci dokument, musíte ho najprv otvoriť. Keď je dokument otvorený, je možné ho upravovať, tlačiť alebo jednoducho čítať.

Najbežnejšie používané operácie v textovom procesore sú kopírovanie, presúvanie a mazanie častí textu. Technológia vykonávania týchto operácií zahŕňa niekoľko etáp: výber časti textu; prenos vybraného fragmentu do vyrovnávacej pamäte medziľahlého úložiska; presun kurzora na požadované miesto v dokumente; skopírujte výber zo schránky na miesto v dokumente označené kurzorom.

Aj vo Worde je možné vymazať znak, slovo, riadok, časť textu tak, že najskôr vyberiete príslušný prvok textu a potom použijete ľubovoľné klávesy alebo operáciu odstránenia. Priestor, ktorý zaberá odstránený textový prvok, sa automaticky vyplní textom za ním.

Pre pohodlie práce stále existuje operácia vrátenia. Na implementáciu tejto operácie textový procesor zaznamená postupnosť akcií na zmenu textu vo forme postupných krokov. Pomocou špeciálneho príkazu na vrátenie môže používateľ vrátiť dokument do stavu, ktorý bol pred niekoľkými krokmi. Hĺbka možného návratu závisí od výkonu použitého počítača a iných dôvodov.

3.2 Úprava a formátovanie

Úprava je transformácia, ktorá pridáva, odstraňuje, presúva alebo opravuje obsah dokumentu. Úprava dokumentu sa zvyčajne vykonáva pridávaním, odstraňovaním alebo presúvaním znakov alebo častí textu. A formátovanie je transformácia, ktorá mení prezentáciu dokumentu. Každý dokument sa skladá zo strán, preto je potrebné na začiatku práce na dokumente nastaviť hodnoty parametrov strany: formát, orientácia, okraje atď. Formát strany A4 (21x29,7 cm) je štandardná. Sú dve možné orientácie strany – na výšku a na šírku. Pri bežných textoch sa častejšie používa orientácia na výšku, pri tabuľkách s veľkým počtom stĺpcov na šírku (príloha 4).

3.3 Uložiť a vytlačiť

Operácia uloženia zapíše upravený dokument do pamäte RAM na disk na trvalé uloženie. Typ uloženého dokumentu zvyčajne automaticky pridelí textový procesor. V textovom editore Word priradí dokumentu typ. DOC (príloha 5).

Dôležitým faktorom pri ochrane vygenerovaných dokumentov je funkcia automatického ukladania, ktorá môže byť vykonaná ako bežná operácia ukladania alebo ako špeciálna operácia na uloženie aktuálneho stavu textového procesora do špeciálneho súboru. V druhom prípade je možné pri abnormálnom ukončení tento stav obnoviť, vrátane obsahu všetkých okien, polohy kurzorov v oknách atď.

Výtlačok dokumentu – vytvorí pevnú (papierovú) kópiu dokumentu. Ak chcete vytlačiť hotový textový dokument, prejdite do ponuky Súbor a stlačte príkaz Tlačiť. Po nastavení požadovaných parametrov potvrďte a kliknite na OK (Príloha 6).

Záver

V poslednej dobe veľmi intenzívne napreduje výpočtová technika a to prispieva k rýchlemu vývoju softvéru. Každých šesť mesiacov vychádzajú produkty s mnohými inováciami. Rovnako tak textové editory nezostanú stáť. Tieto programy obsahujú zakaždým viac a viac funkcií. Ich vývoj je ale nastavený tak, že s každou novou verziou si program zachováva predchádzajúcu sadu funkcií a používateľ môže využívať staré aj nové funkcie, ktoré boli zavedené len na uľahčenie práce s programom.

Dnes je Word jedným z najpokročilejších programov v triede textových procesorov, ktorý poskytuje stovky operácií s textovými a grafickými informáciami. Pomocou Wordu môžete rýchlo a kvalitne pripraviť akýkoľvek dokument – ​​od jednoduchej poznámky až po rozloženie zložitej publikácie.

Zoznam použitej literatúry

1 ... Ostreykovsky V.A., Informatika, M .: Vysoká škola, 2001-319s.

2 ... Wikipedia Slobodná encyklopédia, Microsoft Word // Rusko 27.09.2008 - http: // ru. wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

3 ... Simonovich S.V., Informatika: Základný kurz, 1. vyd., Petrohrad: Peter, 2003-640s.

4 . Stepanov A.N., Informatika: Učebnica pre univerzity, 5. vyd., Petrohrad: Peter, 2007-768s.

5 . Makarova N.V., Informatika a IKT: Učebnica, počiatočná úroveň., Petrohrad: Peter, 2008-160.

Aplikácie

Príloha 1. WordPad

Dodatok 2.

Príloha 3. Prvky okna programu Word

Príloha 4. Parametre stránky

Príloha 5. Uloženie dokumentu

Príloha 6. Tlač hotového dokumentu

Podobné dokumenty

    Použitie textového editora Microsoft Word na spracovanie textových informácií v počítači. Vytváranie, úprava a formátovanie dokumentov. Nástroj na úpravu textu. Okraje a výplň, výber fragmentov. Štýl písania dokumentu.

    abstrakt, pridaný dňa 28.12.2010

    Spracovanie textových informácií v počítači. Zoznámenie sa s textovým procesorom Microsoft Word. Vytváranie, formátovanie textových dokumentov, vykonávanie operácií s fragmentmi textu. Kopírovať, presúvať, mazať. Tvorba a úprava tabuliek.

    laboratórne práce, doplnené 19.12.2013

    Programy na spracovanie textu: MS-DOS Editor, Word Pad, Poznámkový blok, Word, textový procesor. Editory na spracovanie dokumentov. Štýly formátovania. Binárne kódovanie textových informácií v počítači. Operácie technologického procesu jeho spracovania.

    ročníková práca, pridaná 25.04.2013

    Textový editor je aplikácia na spracovanie textových informácií. Popisovanie textových procesorov ako pokročilejších textových editorov. Typy textových súborov: formátované, neformátované. Základné pravidlá pre úpravu a písanie.

    prezentácia pridaná dňa 26.11.2010

    Prostriedky a technológie na spracovanie textových informácií: MS-DOS Editor, Word Pad, Poznámkový blok, Microsoft Word. Binárne kódovanie textových informácií v počítači. Zváženie odrôd kódových tabuliek pre ruské písmená: Windows, MS-DOS, KOI-8, Mac, ISO.

    semestrálna práca, pridaná 27.04.2013

    Klasifikácia a možnosti textových editorov. Textový editor prostredia Microsoft Word 2003. Proces úpravy textu, kopírovania a presúvania. Kontrola pravopisu a syntaxe, automatický text a automatické opravy. Príklad hypertextového dokumentu.

    ročníková práca, pridaná 25.04.2013

    Klasifikácia textových editorov a procesorov. Spôsoby ukladania textu do súboru. Formátovanie a úprava dokumentu. Prostredie textového editora. Automatická kontrola pravopisu a syntaxe textu, autotext, automatické opravy, hypertext.

    ročníková práca, pridaná 25.04.2013

    Funkcie a typy textových editorov. Zloženie štandardnej formy dokumentu, jeho spracovanie pomocou MS Word. Funkcie vytvárania tabuliek, formulárov a makier. Vytvorenie a vyplnenie vyúčtovania poplatkov za služby poskytovania prístupu na internet za mesiac.

    test, pridané 27.04.2013

    Klasifikácia a možnosti textových editorov, ich hlavné prvky: pracovné pole, kurzor, stavový riadok a menu, posuvníky, panel nástrojov. Formátovanie textu, kontrola pravopisu a syntaxe. Vytvorenie hypertextového dokumentu.

    semestrálna práca, pridaná 27.04.2013

    Koncepčné a funkčné vlastnosti, klasifikácia a varianty textových editorov a procesorov, charakteristika niektorých z nich: Poznámkový blok, Microsoft Word. Posúdenie ich schopnosti vytvárať a formátovať dokumenty. Výpočet a evidencia zostatku.

Ukladanie, spracovanie a prenos textov je oblasť, v ktorej sa počítače využívajú veľmi široko a dlhodobo.

Počítačové písanie a úprava sa stali hlavnými prostriedkami prípravy textov pre spisovateľov, novinárov a študentov. Práca s textom pomocou počítača je oveľa pohodlnejšia ako písanie rukou alebo písanie na písacom stroji – už len preto, že je oveľa jednoduchšie robiť akékoľvek zmeny v hotovom texte.

Elektronické kopírovanie textov – na počítačové médiá aj prenos cez počítačové siete – sa stalo silným motorom slobody prejavu na celom svete. Akýkoľvek názor, akékoľvek posolstvo, prezentácia akejkoľvek myšlienky je teraz možné šíriť pomerne rýchlo a široko, a to si nevyžaduje nákladnú a ťažkopádnu typografiu.

Textový dokument Je informačný blok obsahujúci text ako základné informácie. Ale textový dokument nie vždy obsahuje iba text. Môže obsahovať ďalšie informácie, ako sú obsahy, odkazy, nadpisy, rôzne typy písma, ako aj grafiku, tabuľky atď.

Hlavným nástrojom na zadávanie textu je klávesnica. Existujú systémy rozpoznávania textu, ktoré umožňujú preložiť text vytlačený na papieri do elektronickej podoby, ako aj systémy hlasového zadávania, ktoré by mali zabezpečiť pochopenie akéhokoľvek diktátu (v súčasnosti je to však veľmi náročná technická úloha).

Zadávanie textu do počítača a jeho zmena sa nazýva editácia a programy, ktoré umožňujú zadávať a meniť text, sa nazývajú textové editory. Akýkoľvek testovací editor vám umožňuje: zadávať text z klávesnice počítača; zmeniť už zadaný text (napríklad opraviť preklepy, zadať nové slová alebo frázy, odstrániť existujúce atď.); uložiť text do súboru, ako aj prečítať predtým uložený text.

Programy, ktoré umožňujú pracovať nielen s textom, ale aj s doplnkovými informáciami, sú tzv textové procesory. Umožňujú vám vidieť dokument tak, ako bude vytlačený. Toto zobrazenie dokumentu sa nazývaWYSIWYG(z angličtiny " To, čo vidíte, je to, čo dostanete"-" dostanete, čo vidíte ").

Textové procesory sú spravidla zahrnuté v takzvaných kancelárskych balíkoch (balíkoch) softvéru. Keď sme sa naučili princípy práce s ľubovoľným textovým procesorom, môžeme pracovať s ktorýmkoľvek iným.

Existuje niekoľko známych balíkov kancelárskych programov. Najbežnejší Microsoft Office ... Zahŕňa najznámejšie programy - textový procesor Microsoft Word (Obrázok 40), stolový procesor - Microsoft Excel a ďalšie. Kancelársky balík vytvorený spoločnosťou Microsoft ... Je najväčšou americkou softvérovou spoločnosťou, vlastní najmä operačný systém Windows.

Obrázok 40 - Rozhranie pomocou programu Microsoft Word 2007

Tu však vzniká niekoľko problémov: tými hlavnými sú cena a závislosť od zahraničného výrobcu. Legálne použitie Microsoft Office je veľmi drahé. Lacné CD sú nezákonné a ich distribúcia je nezákonná. Baleniu tieto nedostatky chýbajú. Otvorená kancelária. org ... Je zadarmo, čo znamená, že ho možno legálne kopírovať a dokonca predávať, ako aj študovať a upravovať. Ruskú verziu teda pripravil ruský tím. Existujú verzie Otvorená kancelária. org pre všetky moderné operačné systémy, nielen pre Windows ... Dá sa používať pod kontrolou Linux alebo iný bezplatný operačný systém a na počítačoch iMac. Do balíka OpenOffice. org vrátane textového procesora Otvorená kancelária. org Spisovateľ.

Pozrime sa a porovnajme hlavné vlastnosti textových procesorovMicrosoft Slovo 2007 a Otvorená kancelária. org Spisovateľ 3.0 .

Textové procesory umožňujú vkladať obrázky, vzorce, zvukové a video súbory, tabuľkové súbory, prezentácie a ďalšie objekty. Táto funkcia je založená na technológii „vkladania a spájania objektov“ ( OLE- Object Linking and Embedding), ktorý umožňuje vytvárať zložité dokumenty z rôznych typov dát, zabezpečiť spoločnú prácu viacerých aplikácií pri príprave jedného dokumentu, kopírovať a prenášať objekty medzi aplikáciami.

Textový procesor je multifunkčný program na spracovanie textu (s prvkami DTP).

Stručne popíšme okno rozhrania procesor Otvorená kancelária. org Spisovateľ . Piktografická ponuka je rad ikon, ktoré kopírujú často používané operácie, ktoré sú dostupné aj v hlavnej ponuke. Súradnicové pravítka sú umiestnené nad oknom a naľavo od dokumentu. Pomocou súradnicového pravítka, ktoré sa nachádza nad oknom, môžete meniť zarážky odsekov, dĺžku nastaveného riadku a šírku stĺpcov. Stavový riadok sa nachádza na spodnom okraji okna Otvorená kancelária. org Spisovateľ ... V procese zadávania údajov zobrazuje informácie o polohe vstupného kurzora atď. Na obrazovke monitora môže byť text zobrazený v rôznych mierkach a v rôznych formách, za čo je zodpovedné menu "Zobraziť". Vo všeobecnosti okno rozhrania Otvorená kancelária. org Spisovateľ možno prirovnať k oknu Word 2003.

Hlavná náhrada za ponuky a panely nástrojov v Slovo 2007 slúži ako "páska". Je navrhnutý tak, aby uľahčil prístup k príkazom a pozostáva z kariet spojených s konkrétnymi cieľmi alebo objektmi. Každá záložka zase pozostáva z niekoľkých skupín vzájomne prepojených ovládacích prvkov. V porovnaní s ponukami a panelmi s nástrojmi môže pás s nástrojmi obsahovať podstatne viac obsahu – tlačidlá, kolekcie, položky dialógového okna atď.

Okrem štandardnej sady kariet, ktoré sa zobrazujú na páse s nástrojmi, existujú ďalšie dva typy kariet, ktoré sa v rozhraní zobrazujú v závislosti od vykonávanej úlohy. Kontextové nástroje vám umožňujú pracovať s prvkom, ktorý je na stránke zvýraznený, ako je napríklad tabuľka, obrázok alebo grafika. Keď kliknete na takúto položku, vedľa štandardných kariet sa zobrazí súvisiaca skupina kontextových kariet, farebne zvýraznených. Karty aplikácie nahradiť štandardnú sadu kariet pri prepínaní na konkrétne zobrazenia alebo režimy prezentácie obsahu, ako je napríklad ukážka.

Spolu s kartami, skupinami a príkazmi v Word 2007 používa ponuky a panely nástrojov, ktoré používatelia poznajú z predchádzajúcich verzií Slovo. Napríklad tlačidlo „ Microsoft Office "Nachádza sa v ľavom hornom rohu aplikácie Slovo slúži na vyvolanie ponuky pre prácu so súbormi (príkazy „Nový“, „Otvoriť“, „Uložiť“ atď.) a ponuky, ktorá umožňuje nastaviť rôzne parametre textového procesora ... Panel s nástrojmi Rýchly prístup sa štandardne nachádza v ľavej hornej časti okna aplikácie Slovo a je navrhnutý pre rýchly prístup k najčastejšie používaným funkciám. Panel s nástrojmi Rýchly prístup si môžete prispôsobiť pridaním nových príkazov. Tlačidlá dialógového okna Sú malé ikony, ktoré sa môžu objaviť v niektorých skupinách. Kliknutím na takéto tlačidlo sa otvorí príslušné dialógové okno alebo podokno úloh, ktoré obsahuje ďalšie parametre súvisiace s touto skupinou.

Úprava textu v textovom procesore je mazanie, pridávanie, kopírovanie a presúvanie častí textu, ako aj kontrola pravopisu pomocou kláves na klávesnici alebo ponuky ikon. Existujú dva typy kopírovania a presúvania častí textu: manuálna technika a používanie schránky. Schránka Je to časť pamäte RAM, ktorá dočasne uchováva vystrihnutý alebo skopírovaný text alebo grafiku. Skopírujte alebo presuňte časti textuSlovosa vykonávajú pomocou príkazov ponuky: "Domov / Vystrihnúť" alebo "Domov / Kopírovať" a príkazu "Domov / Prilepiť". Skopírujte alebo presuňte časti textuOtvorená kancelária. org Spisovateľsa vykonávajú pomocou príkazov ponuky: "Upraviť / Vystrihnúť" alebo "Upraviť / Kopírovať" a príkazom "Upraviť / Prilepiť".

Formátovanie textu obsahuje možnosť výberu nasledujúcich parametrov: písmo, odsek, výplň, zoznamy, rámčeky, štýl atď. Medzi parametre písma zas patria: typ písma (obrázok), štýl, veľkosť (veľkosť v bode). Každý typ písma má svoj vlastný názov, napríklad Arial, Times New Roman, Tahoma. Písma môžu byť rovné a šikmé. Kurzíva sa často označuje ako kurzíva. Vertikálna veľkosť písma sa meria v „bodoch“, jeden bod sa rovná 1/72 palca – približne 0,353 mm. V knihách sa často používa 10 bodové písmo – nazývané desiaty bod. Písací stroj napísal text v štrnástom bode a táto veľkosť písma sa dnes často používa pri príprave rôznych dokumentov.

Formátovanie textu v Otvorená kancelária. org Spisovateľsa vykonáva pomocou ponuky "Formát / Symboly / Písmo" a vSlovopomocou ponuky "Domov / Písmo".

Text môže byť umiestnený vo viacerých stĺpci... Ponuka Formát / Stĺpce vOtvorená kancelária. org Spisovateľvyvolá dialógové okno, v ktorom môžete vybrať počet stĺpcov, šírku a medzery pre každý, nastaviť ich rovnakú šírku alebo nastaviť šírku každého z nich. Tlačidlo "Použiť" vám umožní štylizovať nie celý text, ale iba vybranú časť. Ponuka Rozloženie stránky / Stĺpce je zapnutáSlovovám umožní urobiť to isté.

Textový procesor umožňuje rozdeliť dokument do dvoch alebo viacerých sekcií, ak chcete pre rôzne sekcie nastaviť rôzne možnosti formátovania strany (okraje, veľkosť papiera, orientácia strany – na výšku alebo na šírku). Pre toto vOtvorená kancelária. org Spisovateľpríkaz "Vložiť / Sekcia" sa používa pred a za naformátovanou sekciou a vSlovo príkaz Vložiť / Prerušiť stranu. Štandardne sa formátovanie použije na celý dokument.

OdstavecJe to kus textu medzi dvoma stlačeniami klávesu Enter. Odsek má niekoľko možností prispôsobenia. Jeho formátovanie umožňuje nastaviť odsadenie odseku, - inak sa nazýva aj "červená čiara", odsadenie vpravo a vľavo, medzery pred a za odsekom a riadkovanie. Pri formátovaní odseku nie je potrebné ho vopred vyberať, stačí, aby bol kurzor na ľubovoľnom mieste odseku. Formátovanie odseku vOtvorená kancelária. org Spisovateľsa vykonáva pomocou ponuky "Formát / Odsek" a vSlovopomocou menu „Domov / Odsek“.

Štýldizajn je pomenovaná množina nastavení parametrov dizajnu (font, odsek). Ak potrebujete navrhnúť odsek, najčastejšie použite hotový štýl alebo ponuku "Formát / Štýly".Otvorená kancelária. org Spisovateľalebo príkazom ponuky „Domov / Štýly“ vSlovo.

Textový procesor je vybavený editor vzorcov MS rovnica, ktorá umožňuje vytvárať výrazy vzorcov a vkladať ich do textu, keď vyberiete položku ponuky „Vložiť / Vzorec“. VOtvorená kancelária. org Spisovateľto vám umožní vykonať príkaz "Vložiť / Objekt / Vzorec".

Pracovať s tabuľky sa používa ponuka "Tabuľka".Otvorená kancelária. org Spisovateľa ponuka Vložiť / Tabuľka vo Worde. Pri práci s tabuľkou je možné meniť jej parametre (výšku a šírku buniek), pridávať a odstraňovať stĺpce, riadky a bunky, ako aj upravovať obsah každej bunky v tabuľke, ktorá môže obsahovať text, číslo, vzorec resp. obrázok.

Otvorená kancelária. org Spisovateľumožňuje vytvárať vlastné kresby pomocou panela nástrojov "Kresliť" ("Vložiť / Panely nástrojov / Kresliť"), Word pomocou príkazu "Vložiť / Tvary / Nové plátno".

Okrem vlastných kresieb vám textové procesory umožňujú vkladať hotové obrázky do dokumentov pomocou príkazu „Vložiť / Súbor“ vOtvorená kancelária. org Spisovateľ a položka ponuky "Vložiť / obrázok" vo Worde.

V objemnom dokumente pomocou textového procesora je vhodné vytvoriť obsah. Tento nástroj vám umožňuje rýchlo sa pohybovať v texte výberom jednej z položiek na prvej strane dokumentu. Ak to chcete urobiť, vyberte ponuku „Vložiť / Obsah a register“.Otvorená kancelária. org Spisovateľ... Pomocou ponuky Formát / Štýly / Štýly a formátovanie vytvorte štýl nadpisu pre obsah. Ak chcete aktualizovať obsah v kontextovej ponuke, použite príkaz "Aktualizovať pole / Aktualizovať celok". Word používa príkazy "Odkazy / Obsah".

Pre zachovanie dokumentu vytvoreného v textovom editore stlačte tlačidlo s obrázkom diskety na lište ikon alebo použite ponuku Súbor / Uložiť. Príkaz "Súbor / Uložiť ako" umožňuje uložiť súbor pod novým názvom v programe Word a „ Kancelária/Uložiť"alebo"Kancelária/Uložiť" a "Kancelária/Uložiť ako"vOtvorená kancelária. org Spisovateľ.

Autori a vývojári softvér na spracovanie textu nestoja a pravidelne vytvárajú nové vylepšené verzie svojich produktov. Najmä verzia je už dostupná pre používateľov. Microsoft Office Word 2010, ktorý má rozhranie v podobe „stuhy“, no pridal príkazy na spracovanie obrázkov a zlepšenie textových efektov (napríklad žiara, odraz, tiene).

Existujú aj iné textové editory, napr. StarWriter, Bred, Crypt Edit, KeyNote, Squall Pro, TextViewer, WinVi ... Spravidla zaberajú menej miesta na disku a sú často distribuované bezplatne, ale majú menšiu sadu funkcií (napríklad na úpravu obrázkov), ale ich možnosti sú úplne dostatočné na písanie a úpravu malých textových údajov.

TEXTOVÉ PROCESORY

Revolúcia v automatizácii kancelárií v 80. rokoch. XX storočia sa stal skutočne možným v súvislosti s vytvorením a rozšíreným používaním osobných počítačov. Osobné počítače nahradili z obehu predovšetkým písacie stroje, ktoré tvoria základ technických prostriedkov na prípravu tlačených dokumentov. Výhody počítača vybaveného špeciálnym programom na spracovanie textových informácií na písacom stroji boli zrejmé a spočívali v tom, že výrazne zvýšili pohodlie, produktivitu práce a hlavne zvýšenie kvality dokumentov. získané.
Časové členenie fáz prípravy dokumentu, ako je vstup, úprava, návrh, príprava na tlač a samotná tlač, zjednodušilo a technologicky zjednodušilo proces tvorby dokumentu.

Existujú dva typy programov na spracovanie textu:textové editory a textové procesory. Hlavný rozdiel textové procesory od textových procesorov je, že textové procesory obsahujú oveľa viac funkcií na spracovanie textových informácií.

Textový editor- počítačový program určený na vytváranie a úpravu textových súborov, ako aj ich prezeranie na obrazovke, tlač, vyhľadávanie fragmentov textu atď.

Textový procesor- druh počítačovej aplikácie určenej na výrobu (vrátane písania, úpravy, formátovania, niekedy tlače) akéhokoľvek druhu tlačených informácií. Niekedy sa textový procesor nazýva textový procesor druhého druhu.

Textové procesory v 70. a 80. rokoch 20. storočia nazývané stroje určené na písanie a tlač textov pre individuálne a kancelárske použitie, pozostávajúce z klávesnice, vstavaného počítača na jednoduchú úpravu textu a elektrického tlačového zariadenia. Neskôr sa pre počítačové programy určené na podobné použitie vžil názov „textový procesor“.

Moderné programy na spracovanie textových informácií poskytujú užívateľovi bohaté možnosti na prípravu dokumentov. Sú to funkcie úprav, ktoré umožňujú akúkoľvek zmenu, vkladanie, nahradzovanie, kopírovanie a presúvanie fragmentov v rámci toho istého dokumentu a medzi rôznymi dokumentmi, kontextové vyhľadávanie, funkcie formátovania znakov, odsekov, strán, častí dokumentu, rozloženie, kontrolu gramatiky a pravopisu, použitie s jednoduchými textovými prvkami zoznamov, tabuliek, obrázkov, grafov a diagramov.

Výrazné skrátenie času prípravy dokumentov poskytujú také prostriedky automatizácie písania, ako je autotext a autocorrect, použitie formulárov, šablón a sprievodcov štandardných dokumentov.



Prítomnosť externej pamäte počítača poskytuje pohodlné dlhodobé ukladanie predtým pripravených dokumentov, rýchly prístup k nim kedykoľvek.

Skenery a hlasové zariadenia značne zjednodušujú postup zadávania údajov. Existujúce systémy na rozpoznávanie textu prijatého zo skenera obsahujú funkciu exportu dokumentu do iných aplikácií.

Široká škála tlačových zariadení v kombinácii s funkciami prípravy dokumentu pre tlač, náhľadu, poskytuje vysokokvalitné čiernobiele a farebné kópie na papier a priehľadné fólie.

Moderné trendy zdokonaľovania týchto systémov sú zamerané na zlepšenie komunikačných možností programov na spracovanie textu. Pri práci v lokálnych a globálnych počítačových sieťach si používateľ môže vymieňať dokumenty so vzdialenými používateľmi, odosielať dokumenty e-mailom priamo z prostredia programu na spracovanie textu a pripravovať dáta vo formáte webových stránok.

Moderné programy teda poskytujú množstvo funkcií, ktoré umožňujú pripraviť textovú časť dokumentu na typografickej úrovni. Okrem toho vám moderné programy umožňujú zahrnúť do textu grafické objekty: kresby, diagramy, fotografie. Vďaka týmto schopnostiam môže súbor textového dokumentu obsahovať okrem alfanumerických znakov aj rozsiahle binárne informácie o formátovaní textu, ako aj grafiku.

Pri výbere programu pre prácu musíte vziať do úvahy veľa faktorov: zložitosť dokumentov a rozsah (objem) textov a požiadavky na kvalitu dokumentu na papieri a povahu materiálov ( napríklad jednoduchá „fikcia“ alebo tabuľky, vzorce, rovnice a pod.) ).

Najznámejšie programy určené na spracovanie textu možno podmienečne rozdeliť „podľa špecializácie“ do troch skupín:

Univerzálne procesory ("Lexicon", "Microsoft Word", "Word Perfect" atď.);

Editory vedeckých dokumentov (ChiWriter, TeX atď.);

Editory zdrojového kódu („Multi-Edit“ a vstavané editory programovacích systémov BASIC, Pascal atď.).

Všeobecné informácie o systémoch na prípravu textových dokumentov. Zoznámenie sa s rozhraním textového procesora Microsoft Word. Referenčný systém. Etapy tvorby textových dokumentov. Kontrola pravopisu. Pohyb po dokumente. Záložky. Hypertextové odkazy.


Zdieľajte svoju prácu na sociálnych sieťach

Ak vám táto práca nevyhovovala, v spodnej časti stránky je zoznam podobných prác. Môžete tiež použiť tlačidlo vyhľadávania


Téma 1. Spracovanie textových informácií.

  1. Zloženie balíka MS Office.
  2. Všeobecné informácie o systémoch na prípravu textových dokumentov.
  3. Oboznámenie sa s rozhraním textového procesora Microsoft Word ... Referenčný systém.
  4. Etapy tvorby textových dokumentov.
  5. Kontrola pravopisu.
  6. Pohyb po dokumente. Záložky. Hypertextové odkazy.
  7. Vyhľadajte a nahraďte text.
  8. Práca so súbormi.
  9. Tlač dokumentov.

1.1. Zloženie balenia MS Office.

Integrovaný balík- súbor viacerých softvérových produktov, ktoré sa navzájom funkčne dopĺňajú, podporujúce jednotné informačné technológie, realizované na spoločnej výpočtovej a prevádzkovej platforme.

Komponenty integrovaných balíkov môžu pracovať oddelene od seba, ale hlavnou výhodou balíka je rozumná kombinácia všetkých jeho programov.

Charakteristické črty týchto programov sú:

  • úplnosť informačných technológií - schopnosť vyriešiť väčšinu problémov, ktorým používateľ čelí;
  • rovnaký typ rozhrania pre všetky programy zahrnuté v integrovanom balíku - všeobecné príkazy v menu, štandardné ikony, štandardná práca s dialógovými oknami atď.;
  • všeobecná služba pre programy integrovaného balíka (napríklad slovníky a nástroje na kontrolu pravopisu);
  • jednoduchosť výmeny a prepojenia na objekty vytvorené programami integrovaného balíka;
  • dostupnosť jednotnej jazykovej platformy na analýzu makier, používateľských programov;
  • schopnosť vytvárať dokumenty, ktoré integrujú možnosti rôznych programov, ktoré sú súčasťou integrovaného balíka.

Integrovaný balík aplikácií Microsoft Office vyvinuté firmou Microsoft , je určený pre používateľov rôznych kategórií a rôznych úrovní školenia a je určený na automatizáciu riešenia úloh, ktoré denne vznikajú pred zamestnancami v akejkoľvek organizácii.

Integrovaný balík Microsoft Office obsahuje:

  • textový editor Slovo určené na prípravu textových dokumentov;
  • stolový procesor Excel , určené na spracovanie numerických informácií prezentovaných vo forme tabuliek;
  • prezentačný grafický program Power Point určené na vytváranie multimediálnych prezentácií;
  • systém správy databáz Prístup , určený na uchovávanie a operatívne spracovanie informácií;
  • e-mailový program Outlook;
  • Program pre titulnú stranu slúžiace na tvorbu webové stránky;
  • Panel Microsoft Office ktorý vám umožňuje spúšťať programy a prepínať medzi nimi ovládaním jediným kliknutím tlačidla myši;
  • Program Binder , čo umožňuje spájať súbory a reprezentovať ich vo forme kompaktných zakladačov;
  • najjednoduchší grafický editor Správca obrázkov , určené na riešenie problémov súvisiacich s tónovaním obrázkov, ich zmenou veľkosti a otáčaním v danom uhle atď.;
  • Grafický program umožňuje zadávať čísla a rýchlo ich previesť na graf;
  • Organizácia Krátky program určené na vytváranie organizačných schém;
  • Editor rovníc ktorý vám umožní prezentovať najzložitejšie matematické a fyzikálne vzorce na papieri;
  • Slovné umenie ktorý vám umožňuje navrhovať symboly a čísla na použitie pri vytváraní log a názvov;
  • galéria ilustrácií Galéria klipartov obsahuje niekoľko stoviek kresieb.

programy MS Office používať bežné menu, tlačidlá na ich paneloch s nástrojmi vyzerajú rovnako, preto pri učení sa pracovať v niektorom z týchto programov používateľ získa množstvo zručností, ktoré sa mu budú hodiť pri práci v iných programoch MS Kancelária.

Okrem balíka MS Office Na softvérovom trhu existujú podobné balíky tretích strán, ako napríklad Lotus Notes / Domino od spoločnosti Lotus, StarOffice od spoločnosti Sun, Claris Works atď.

Existuje niekoľko verzií balíka Microsoft Office:

  • Microsoft Office 6.0;
  • Microsoft Office - 97;
  • Microsoft Office - 2000;
  • Microsoft Office XP;
  • Microsoft Office - 2003;
  • Microsoft Office - 2007;
  • Microsoft Office - 20 1 0.

Medzi verziami sú malé rozdiely, ale ak poznáte všeobecnú koncepciu práce s konkrétnym programom, môžete prejsť z jednej verzie do druhej.

1.2. Všeobecné informácie o systémoch na prípravu textových dokumentov.

Spracovanie textu ako smer vo vývoji technológie vzniklo na začiatku XX storočia. s príchodom mechanického písacieho stroja. Potom, viac ako pol storočia, zostal písací stroj jediným verejne dostupným prostriedkom na výrobu tlačeného textu na papieri. Je zrejmé, že pri písaní na písacom stroji je najpracnejší proces vykonávania zmien v texte, kedy sa v lepšom prípade pomocou nožníc a lepidla vytvorí nová verzia dokumentu, ktorá sa následne znovu vytlačí a získa finálna verzia.

S príchodom v 80. rokoch. osobných počítačov sa situácia dramaticky zmenila. Príprava dokumentov a ich oprava sa stala oveľa jednoduchšou. Aby však počítač mohol písať text, musia byť na ňom nainštalované špeciálne programy. Na začiatku boli tieto programy celkom jednoduché a umožňovali vám iba písať a meniť texty. Takéto programy sa nazývajú textové editory.

Textový editor umožňuje zadávanie, úpravu a ukladanie ľubovoľného symbolického textu, ale je určený hlavne na prípravu programových textov, keďže programové texty nevyžadujú formátovanie. Výsledkom práce textového editora je súbor, v ktorom sú všetky znaky ASCII znaky. Tieto súbory sa nazývajú súbory ASCII. Používanie textového procesora na prípravu a tlač dokumentu je na kvalitatívnej úrovni podobne ako používanie písacieho stroja. Produktivita je v tomto prípade zabezpečená jednoduchosťou získania veľkého množstva tlačených kópií z prírezu uloženého v elektronickej pamäti a možnosťou tak opravy preklepov, ako aj čiastočného spracovania textu vložením alebo vylúčením nových fragmentov. Jedným z textových editorov je editor Poznámkový blok.

S rozvojom technológie bolo možné automatizovať niektoré rutinné operácie na spracovanie textových dokumentov a textové editory nahradili textové editory.

Textové procesory sú všeobecný názov pre softvérové ​​nástroje na vytváranie a spracovanie slov. Na rozdiel od textových editorov, ktoré vám umožňujú iba písať a opravovať (upravovať) text, textové procesory majú špeciálne doplnkové funkcie, ktoré sú určené na uľahčenie zadávania textu a prezentácie v tlačenej forme. Medzi týmito funkciami sú nasledujúce:

  • zadávanie textu pod kontrolou funkcií formátovania, ktoré zaisťujú presnú zhodu obrazu na obrazovke dokumentu s jeho vytlačeným o pii. Tento princíp sa nazýva v angličtine WYSIWYG (Čo vidíte, to dostanete - to, čo vidíte, je to, čo dostanete);
  • predbežný popis štruktúry budúceho dokumentu pomocou špeciálneho jazyka; tento popis nastavuje také parametre, ako je množstvo zarážok odsekov, typ a veľkosť písma pre rôzne textové prvky, poloha nadpisov, riadkovanie, počet stĺpcov textu, poloha a spôsob číslovania poznámok pod čiarou (na konci text alebo na tej istej stránke) atď.;
  • automatická kontrola pravopisu a získavanie rád pri výbere synoným;
  • zadávanie a úprava tabuliek a vzorcov s ich obrázkom na obrazovke vo forme, v akej budú vytlačené;
  • kombinovanie dokumentov v procese prípravy textu na tlač;
  • automatické zostavovanie obsahu a abecedných odkazov;
  • možnosť spoločnej práce na jednom dokumente viacerých spoluautorov s prihliadnutím na opravy vykonané každým z nich.

Takmer všetky textové procesory majú jedinečnú dátovú štruktúru na reprezentáciu textu, čo sa vysvetľuje potrebou zahrnúť do textu dodatočné informácie popisujúce štruktúru dokumentu, fonty atď., pretože každé slovo alebo dokonca znak môže mať svoje vlastné špeciálne vlastnosti. . Preto text pripravený v jednom textovom procesore spravidla nie je možné prečítať inými textovými procesormi, a preto ho nemožno upravovať a tlačiť.

V Rusku je teraz najrozšírenejší textový procesor MS Word, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office.

1.3. Oboznámenie sa s rozhraním textového procesora Microsoft Word ... Referenčný systém.

Na spustenie programu Word môžete použiť tlačidlo Štart. V zobrazenej kaskádovej ponuke vyberte položku Všetky programy a potom Microsoft Office , Microsoft Word 2007. Ak je na vašom počítači nainštalovaný panel Microsoft Office, môžete spustiť Word kliknutím na príslušné tlačidlo na tomto paneli.

Štúdium akéhokoľvek programu by malo začať oboznámením sa s jeho rozhraním. Rozhranie je spôsob, akým používateľ interaguje s programom.

Hlavné prvky rozhrania programu Microsoft Word 2007 sú:

  • Tlačidlo Office - okrúhle tlačidlo umiestnené v ľavom hornom rohu okna;
  • panel rýchleho prístupu – nachádza sa napravo od tlačidla Kancelária;
  • Slovná stuha 2007 - nachádza sa medzi pracovnou oblasťou a panelom rýchleho prístupu;
  • kontextové menu - vyvoláva sa kliknutím pravým tlačidlom myši na pracovnú plochu;
  • pracovná oblasť - centrálna časť rozhrania, v ktorej sa vykonávajú operácie s obsahom dokumentu;
  • stavový riadok - informačný a funkčný prvok umiestnený nad spodným okrajom okna programu;
  • pravítka;
  • posuvné lišty.

Tlačidlo Office. Otvorí menu Kancelária , ktorý kombinuje príkazy na prácu so súbormi, ako napríklad vytvoriť, otvoriť, previesť, uložiť, vytlačiť atď.Nachádza sa tu aj tlačidlo Ukončite Word ... Prvý riadok vpravo obsahuje názov aktuálne otvoreného dokumentu a tlačidlá ovládania okna Minimalizovať, Minimalizovať do okna, Zavrieť.

Panel rýchleho prístupu.Štandardne sa nachádza vedľa tlačidla Kancelária nad páskou. Obsahuje tlačidlá pre často vykonávané operácie. Štandardne je toto: Uložiť, Späť zadanie, Opakovať zadanie ... Tento panel môžete prispôsobiť kliknutím na malú šípku napravo od panela.

Ak chcete zmeniť zloženie panela s nástrojmi Rýchly prístup, vyberte položku ponukyĎalšie príkazy...Otvorí sa okno nastavení. Požadovaná sekcia Prispôsobenie predvolene sa vyberie. Ak chcete pridať požadovaný príkaz na panel rýchleho prístupu, vyberte ho v ľavej časti zoznamu a kliknite Pridať ... Ak chcete odstrániť nepotrebný príkaz, vyberte ho v pravom zozname a stlačte tlačidlo Odstrániť ... Okrem toho tu môžete výberom z položky zoznamu určiť, či bude mať panel zadaný vzhľad pri otváraní všetkých dokumentovPre všetky dokumenty, alebo len pre konkrétny dokument.

Každému príkazu je možné priradiť klávesovú skratku. Ak to chcete urobiť, stlačte tlačidlo Prispôsobenie ... V okne, ktoré sa zobrazíPrispôsobenie klávesnicemusíte vybrať požadovanú položku ponuky v zoznamoch Kategórie a tímy ... Ak sú tomuto príkazu už štandardne priradené klávesové skratky, zobrazia sa v poliAktuálne kombinácie... Môžete ich zmeniť v riadkuNová klávesová skratka... V tomto prípade môžete zmeny uložiť buď pre všetky dokumenty (šablóna Normal.dot), alebo len pre textový editor, ktorý je aktuálne otvorený v okne.

Stuha. Celú hornú časť okna zaberá pás s nástrojmi hlavného menu. Po výbere ktorejkoľvek z jeho položiek máme k dispozícii potrebné nástroje prezentované vo forme ikon. Treba povedať, že nie je možné pridávať ani odstraňovať ikony na páse s nástrojmi hlavného menu.

Tlačidlá ponuky sú zoskupené podľa funkcií. Napríklad Hlavné menu pozostáva z nasledujúcich skupín: Schránka, Písmo, Odsek, Štýly, Úpravy. Panel obsahuje najčastejšie používané tlačidlá. Ak sa požadované tlačidlo na paneli nenachádza, nájdete ho kliknutím na malú šípku v pravom dolnom rohu určitej skupiny. Zároveň sa na začiatku zobrazí tooltip, ktorý informuje o účele nástrojov. Takéto popisy sa zobrazia, keď umiestnite kurzor myši na ľubovoľné tlačidlo ponuky.

Vládcovia. Vodorovné súradnicové pravítko vám pomôže upraviť polohu časti dokumentu na strane. Pomocou posuvníkov môžete nastaviť odsadzovanie odsekov. Tmavé oblasti na pravítkoch zobrazujú okraje strany. Text môžete písať len do bielych oblastí referenčných pravítok. Pravítko môžete zobraziť na obrazovke alebo ho skryť pomocou začiarkavacieho políčka. Pravítko v zobrazení pásu s nástrojmi.

Pracovný priestor.Práve tu pracujú s obsahom svojich dokumentov. Oblasť textu môže byť označená okrajmi. Tieto hranice sa nastavujú a odstraňujú príkazom: tlačidloZobraziť obsah dokumentuZobraziť okraje textu... Začiarknutím tohto políčka budú viditeľné okraje textovej oblasti.

Posuvník.Posúvač a tlačidlá šípok na posúvacej lište umožňujú posúvať sa v dokumente. Tento proces sa niekedy nazýva posúvanie a posúvač sa niekedy nazýva posúvač.

Stavový riadok.Štandardne tento riadok (vľavo) označuje počet strán a číslo aktuálnej strany, počet slov, jazyk pre zadávanie textu; (na pravej strane) - režim zobrazenia dokumentu, mierka.Všetky tieto režimy sú dostupné aj cez pás s nástrojmi. vyhliadka ... Najčastejšie je najpohodlnejší režimRozloženie stránky. Ak chcete zmeniť množinu zobrazených prvkov, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na stavový riadok. Zrušením začiarknutia alebo začiarknutím políčok príslušných položiek ponuky si môžete prispôsobiť vzhľad stavového riadka podľa svojich predstáv.

Ak chcete získať potrebné informácie o práci s programom, použite položku ponuky Pomocník (F 1). V tomto prípade s ním môžete pracovať ako s adresárom a použiť vyhľadávací reťazec.

1.4. Etapy tvorby textových dokumentov.

Príprava dokumentov pomocou textových procesorov spočíva v postupnom vykonávaní niekoľkých etáp. Môžete rozlíšiť:

  • písanie na stroji;
  • úprava zadaných informácií;
  • formátovanie (návrh) jednotlivých častí dokumentu;
  • výstup dokumentu na tlač;
  • uloženie dokumentu a udržiavanie archívu textov.

Každá fáza pozostáva z mnohých operácií. Pri práci s textom sa operácie rôznych etáp väčšinou mnohokrát prelínajú, takže jednotlivé operácie nemožno jednoznačne priradiť k určitej fáze prípravy dokumentu.

Písanie. Hlavným nástrojom na zadávanie textu do dokumentov je klávesnica. Zadaný text sa nachádza v textovom poli. Miesto na obrazovke, kde sa objaví ďalší zadaný znak, t.j. vstupná pozícia, označená špeciálnym znakom - kurzorom. Stavový riadok vždy zobrazuje informácie o aktuálnej polohe kurzora. МS Word podporuje dva vstupné režimy - vložiť a nahradiť. Na prepínanie medzi týmito režimami použite tlačidlo Vložiť na klávesnici alebo dvojitým kliknutím na indikátor ZAM v stavovom riadku. Keď je zapnutý režim nahrádzania znakov, indikátor REPLACE je zvýraznený čiernou farbou. Ak Word nereaguje na kláves Vložiť , potom musíte spustiť príkazové tlačidlo Kancelária  Tlačidlo Možnosti programu Word  Viac  Použite kľúč INS na prepnutie režimu vkladania a výmeny... Zadaný znak automaticky rozšíri riadok v režime vkladania alebo nahradí existujúci znak v režime prepisovania.

Kľúč Vasksrase vymaže znak naľavo od kurzora, kláves Odstrániť odstráni z textu znak napravo od kurzora.

Program textového procesora presunie kurzor na nový riadok automaticky po dosiahnutí konca aktuálneho riadku, t.j. zadávanie textu je riadené funkciou automatického formátovania.

Niekedy je potrebné do textu dokumentu vložiť znak, ktorý nie je na klávesnici. V tomto prípade musíte urobiť Symbol na stuhe Vložiť. V zobrazenom okne vyberte požadované písmo (napríklad Wingdings, Webdings, Symbol ) a kliknite na požadovaný symbol.

Ak sa na prácu s dokumentmi používa textový procesor, potom je zásadný pojem „mäkký“ a „tvrdý“ oddeľovač. Stlačením klávesu priestor do textu sa vloží znak "tvrdej" medzery. Okrem tohto znaku môžu byť v texte takzvané „mäkké“ medzery, ktoré do textu dokumentu vkladá program Word automaticky, aby sa zarovnala dĺžka riadkov. Pojmy „mäkký“ a „tvrdý“ koniec riadku možno interpretovať podobným spôsobom. Po stlačení klávesu sa vytvorí "tvrdý" terminátor linky Zadajte na označenie konca zadaného odseku textu, nemôže byť vymazaný programom textového editora ani automaticky zmeniť jeho polohu. Zakončovanie riadku nie je vždy zobrazené na obrazovke monitora, ale napriek tomu vždy existuje v texte. Ak chcete vidieť netlačiteľné znaky prítomné v dokumente, môžete kliknúť na tlačidlo Netlačiteľné znaky na paneli s nástrojmi. Zobrazenie netlačiteľných znakov je užitočné pri úprave zložitých dokumentov.

Pri písaní by ste mali brať do úvahy pravidlá pre umiestňovanie medzier pre interpunkčné znamienka:

Interpunkčné znamienka

Pravidlo

. , : ; % ? ! $ …

Medzera sa umiestni až za interpunkčné znamienko.

() {} “” «»

Pred prvým a za posledným znakom je medzera, vo vnútri slova bez medzier.

Pred a za znakom je umiestnená medzera (nezamieňať s pomlčkou).

Znak nedeliteľnej medzery bráni tomu, aby sa znaky, medzi ktorými je umiestnený, nachádzali na rôznych riadkoch a je ponechaný pevný pre akékoľvek zarovnanie odseku (na rozdiel od bežnej medzery sa nemôže zväčšiť). Toto označenie je veľmi výhodné použiť pri zadávaní dátumov (ktoré nie sú zvykom umiestňovať na dva riadky), priezvisk s iniciálami atď. Ctrl + Shift + medzerník.

Pravidlá, ktoré treba dodržiavať pri používaní skratiek:

  • na konci bežne používaných skratiek kg, t, c, km sa bodka nedáva;
  • skratky ako atd. a tento rok písané bez medzery;
  • skratky atď., atď., atď. možno použiť len na konci vety, v strede vety musia byť napísané celé.

Úprava - ide o overenie a opravu textu pri príprave do tlače.

K hlavným editačným operáciám je obvyklé vykonávať nasledovné:

  • pridávanie fragmentov textu;
  • mazanie fragmentov textu;
  • pohyblivé časti textu;
  • kopírovanie fragmentov textu;
  • kontextové vyhľadávanie;
  • kontextové nahradenie.

Formátovanie Je to proces úpravy prvkov dokumentu. Inými slovami, formátovanie je proces zmeny hodnôt atribútov objektov, ktoré tvoria dokument.

1.5. Kontrola pravopisu.

Operácia kontroly pravopisu vám umožňuje nájsť nesprávne napísané slová (kontrola pravopisu), ako aj gramatické chyby alebo štylisticky nesprávne napísané frázy (kontrola gramatiky). Kontrola pravopisu hľadá slová, ktoré nie sú v slovníkoch Slovo ... Kontrola gramatiky používa súbor gramatických a štylistických pravidiel. Chyby sú podčiarknuté vlnovkou: pravopis - červený, gramatický - zelený. Kliknutím pravým tlačidlom myši na podčiarknuté slovo sa otvorí kontextová ponuka, ktorá ponúka návrhy pravopisu.

Kontrola pravopisu môže byť vykonaná automaticky počas zadávania textu alebo pomocou príkazu Pravopis (F 7) (páska kontroly ) na konci vstupu. V druhom prípade sa kontrola vykoná v rámci zvoleného fragmentu alebo do konca dokumentu od bodu označeného kurzorom.

Počas písania môžete použiť automatické delenie slov (stužkaRozloženie stránkyDelenie slovMožnosti delenia slovzaškrtávacie políčko Automatické delenie slov). V tomto prípade môžete vykonať nútené prevody.

V texte môžete vybrať aj synonymá slov (páska Recenzia  Thesaurus alebo zavolajte kontextové menu na slovo, položku Synonymá).

1.6. Pohyb po dokumente. Záložky. Hypertextové odkazy.

Klávesové skratky

Typ pohybu

   

Jeden prvok v požadovanom smere.

Domov, koniec

Na začiatok, koniec riadku.

PgUp, PgDn

Obrazovka hore, obrazovka dole.

Ctrl , Ctrl 

Jedno slovo doľava, jedno slovo doprava.

Ctrl , Ctrl 

Jeden odsek hore, jeden odsek dole.

Ctrl + Home, Ctrl + End

Na začiatok, koniec dokumentu.

Ctrl + PgUp, Ctrl + PgDn

Na začiatok predchádzajúcej, nasledujúcej strany.

Pre rýchlejšiu a pohodlnejšiu navigáciu v dokumente môžete použiť aj záložky a hypertextové odkazy.

Ak chcete umiestniť záložku do textu, musíte umiestniť kurzor na príslušné miesto a vykonať príkaz Záložka (vložka s páskou) a priradiť meno. Na toto miesto v dokumente môžete kedykoľvek prejsť pomocou príkazov Nájsť a nahradiť (pás s nástrojmi Domov), karta Prejsť.

Hypertextový odkaz je vybraný objekt (zvyčajne text alebo obrázok), ktorý vytvára prepojenie s iným objektom. Hypertextové odkazy sa vkladajú do dialógového oknaPridanie hypertextového odkazu(Vloženie hypertextového odkazu na páse s príkazmi ). V tomto prípade je možné vytvoriť štyri typy komunikácie:

  1. odkaz na miesto v dokumente (na to musí mať dokument správne naformátované nadpisy a záložky);
  2. odkaz na súbor resp webstránka;
  3. odkaz na nový dokument (treba zadať názov vytvoreného dokumentu, jeho typ a úplnú adresu);
  4. odkaz s e-mailom (uvádzame e-mailovú adresu).

Úpravu (vymazanie) hypertextových odkazov vykonáva príkazZmeniť hypertextový odkaz (Odstrániť hypertextový odkaz) v kontextovej ponuke. Hypertextový odkaz môžete sledovať tak, že naň kliknete a súčasne podržíte kláves Ctrl.

1.7. Vyhľadajte a nahraďte text.

V dokumentoch programu Microsoft Word môžete hľadať - kŕmiť Domov  Nájsť... (pomocou trl + F) - alebo vyhľadajte a nahraďte - pásku Domov  Nahradiť ... (s trl + H) - text, formáty (font, odsek, jazyk, štýl), rôzne špeciálne znaky (značka odseku, poznámka pod čiarou alebo poznámka, koniec sekcie, stĺpec atď.).

Tlačidlo Viac maximalizuje okno a poskytuje prístup k ďalším kritériám vyhľadávania. Tlačidlo Menšie minimalizuje okno.

V combo boxe Nájsť vzor vyhľadávania je uvedený v rozbaľovacom poli Nahradené : - náhradná vzorka. Predmetom vyhľadávania a nahradenia je skupina znakov s alebo bez ohľadu na formát – font, odsek, jazyk, štýl. Ak chcete použiť rozšírenú sadu kritérií vyhľadávania šablón, začiarknite políčkoZástupné znaky... V tomto prípade sa vyhľadávanie vzoru vykonáva s alebo bez rozlišovania malých a veľkých písmen (veľké a malé písmená sa nemusia navzájom líšiť), zadaný vzor vyhľadávania sa považuje za jedno slovo alebo časť slova.

Ukážka

Výsledok vyhľadávania a príklad

Akýkoľvek ľubovoľný znak (m? L - krieda, hovoria, mydlo)

Ľubovoľný počet ľubovoľných znakov (m * - krieda, hovoria, mydlo, malá, mama atď.)

[ab]

Jeden zo špecifikovaných znakov (reťazce [ai] - reťazec, reťazce)

[k-p]

Ktorýkoľvek z uvedených znakov ([k-p] ol - počítať, hovoria, pohlavie])

[! m]

Okrem uvedeného symbolu ([! M] ol - vôl, cieľ, dol, zlo, kôl, podlaha, tol)

[! c-d]

Okrem uvedených symbolov ([! В-д] ol - zlo, kolík, hovoria, pohlavie, tol)

n <2>th - zistí, že je mastná, ale nie je mastná)

Nie menej ako n výskyty predchádzajúceho znaku (maslyan<1,2>th - nájde mastné, mastné).

Najmenej n a najviac m výskyty predchádzajúceho znaku (maslyan<1,2>th - nájde mastné, mastné)

Nájde slová s ľubovoľným počtom opakovaní predchádzajúceho znaku ( [e-mail chránený]- nálezy 5, 55, 555, 55555 atď.)

<(a)

Vyhľadajte slová začínajúce zadanými znakmi (<(м) – находит мол, мыло, машина)

(a)>

Vyhľadajte slová končiace na zadané znaky ((l)> - nájde vola, hovoria, pohlavie)

Tlačidlo Odstráňte formátovanieumožňuje odformátovať vzorky určené v rozbaľovacích poliach Nájsť a nahradiť :. Smer vyhľadávania vo vzťahu k aktuálnej pozícii kurzora v texte dokumentu je uvedený v rozbaľovacom zozname Smer (Dopredu, dozadu, všade).

Tlačidlo Nájsť ďalšie vyhľadá alebo vyberie ďalší výskyt textu alebo formátu zadaný v rozbaľovacom poli Nájsť . Vymeniť tlačidlo nahradí nájdený vzor textom alebo formátom umiestneným v rozbaľovacom poli Nahradené: a vyhľadá ďalší výskyt. Tlačidlo Nahradiť všetko vyhľadáva všetky výskyty textu alebo formátu z rozbaľovacieho poľa Nájsť a nahradí ich textom alebo formátom z rozbaľovacieho poľa Nahradené: bez predchádzajúceho dopytovania.

Postup kontextového nahradenia sa používa, ak je potrebné nahradiť jeden fragment, ktorý sa v dokumente vyskytuje niekoľkokrát, iným. Ak sa slovo vyskytuje v dokumente v rôznych prípadoch, potom pri nahrádzaní je možné nesprávne použitie náhradného slova. Bez problémov sa nahrádzajú iba slová, ktoré sa menia podľa rovnakých pravidiel.

V predvolenom nastavení Word pri vyhľadávaní nerozlišuje veľké a malé písmená. Ak je začiarkavacie políčkoRozlišovať malé a veľké písmenáje začiarknuté, potom Word nájde slová, ktoré presne zodpovedajú zadanému vzoru vyhľadávania.

začiarkavacie políčko Iba celé slovoumožňuje preskočiť inklúzie, ktoré zodpovedajú zadanému vyhľadávaciemu vzoru, ak sú súčasťou slova. Táto možnosť môže byť užitočná pri hľadaní slov, ktoré sú často fragmentmi iných slov. Napríklad slovo „domov“ sa vyskytuje v slovách ako „domov“, „brownie“, „bezdomovec“ atď.

začiarkavacie políčko Vyslovuje sa akoužitočné, ak máte pochybnosti o pravopise slova, ktoré hľadáte. V tomto prípade môžete zadať slovo tak, ako ho počujete, a Word toto slovo automaticky nájde. Napríklad "inžinier" - "inžinier".

Začiarkavacie políčko Všetky tvary slov slúži na vyhľadávanie všetkých gramatických tvarov zadaného slova, napríklad množné číslo - "stroj" - "stroje".

Tlačidlo formátovania umožňuje vyhľadávať špecifické možnosti formátovania textu (font, odsek, jazyk, možnosti okrajov atď.).

Microsoft Word dokáže efektívne znížiť množstvo textu, ktorý zadávate z klávesnice, pomocou nástroja Automatické opravy. Umožňuje nahradiť zadávanie dlhých sekvencií znakov ľubovoľnou (najlepšie krátkou) kombináciou iných znakov. Ak sa napríklad fráza „dialógové okno“ objavuje v texte veľmi často, môžete ju nahradiť krátkou kombináciou „. Komu“. Preto namiesto „dialógových okien“ použite „.дн“ a namiesto „dialógových okien“ - „.Áno“. Bodka pred symbolmi je zámerne umiestnená, aby sa odlíšili od dvojpísmenových predložiek alebo spojok, ako napríklad „áno“.

V dialógovom okne sa konfiguruje nástroj Automatické opravy Automatické opravy (tlačidlo Microsoft Office  tlačidlo Možnosti programu Word  položka ponuky Pravopis  Možnosti automatických opráv). Ak to chcete urobiť, začiarknite políčkoVymeňte počas písania, do poľa zadajte kombináciu náhrady Vymeňte , a náhradná kombinácia - v teréne na: a potom kliknutím na tlačidlo pridajte do zoznamu automatických opráv Pridať .

1.8. Práca so súbormi.

Existujú tri spôsoby, ako vytvoriť nový dokument:

Existujú aj tri spôsoby uloženia dokumentov.

Prvý spôsob ukladania sa týka uloženia nového (vytvoreného) dokladu. S týmto uložením môžete použiť ktorýkoľvek z príkazov:

V dôsledku vykonania ktoréhokoľvek z týchto príkazov sa zobrazí dialógové oknoUloženie dokumentu.

V tomto okne je potrebné vybrať priečinok, do ktorého sa dokument uloží, a zadať názov dokumentu. Pri zadávaní mena musíte dodržiavať nasledujúce pravidlá:

  • názov súboru môže obsahovať až 255 znakov; môže byť oveľa kratšia, do jedného znaku;
  • za názvom súboru môže nasledovať prípona ľubovoľnej dĺžky (nie však viac ako 255 znakov spolu s názvom). Prípona je ľubovoľné znaky, ktoré sa v názve súboru objavujú za poslednou bodkou. Štandardná prípona pre dokumenty programu Word 2007 je .doc X;
  • v názve súboru môžete použiť ľubovoľné písmená od A do Z a od A po Z, ako aj čísla od 0 do 9;
  • v názve súboru možno použiť nasledujúce špeciálne znaky $,%, -, _, @, ~,!, ^, #, &, +,;, =;
  • môžete použiť hranaté zátvorky, zložené zátvorky, jednoduché úvodzovky, apostrofy a zátvorky;
  • v názve súboru je možné použiť viacero bodiek. Programy z rodiny Office automaticky pridajú k názvu, ktorý určíte bodkami, koncovú bodku, ktorá oddelí názov od prípony a samotnej prípony.

Tu sa v poli typu súboru vyberie požadovaná možnosť rozbaľovacieho zoznamu:

  • Dokument programu Word - aktuálny dokument sa uloží vo formáte Word 2007 (prípona docx);
  • Dokument programu Word s podporou makier - formát Slovo 2007 Macro Enabled (rozšírenie docm);
  • Dokument programu Word 97-2003 - Kompatibilné s formátom predchádzajúcich verzií - od roku 1997 do roku 2003 - Word (prípona doc);
  • Word šablóna - dokument sa uloží ako šablóna Word 2007 (prípona dotx)
  • Word šablóna zapnuté makro – rovnako ako šablóna Slovo 2007, ale s podporou makier (rozšírenie dotm);
  • Word šablóna 97-2003 - šablóna kompatibilná s formátom predchádzajúcich verzií - od roku 1997 do roku 2003 - Word (prípona bodky);

Druhá a tretia metóda uloženia sa týkajú uloženia otvoreného (tj predtým vytvoreného a uloženého dokumentu nazývaného pôvodný dokument) a potom upraveného dokumentu.

Druhým spôsobom je uloženie upraveného pôvodného dokumentu. Ak to chcete urobiť, môžete použiť niektorý z nasledujúcich spôsobov:

S týmto uložením sa dialógové oknoUloženie dokumentusa nezobrazí a v pôvodnom dokumente sa vykonajú zmeny.

Tretím spôsobom je uloženie upraveného pôvodného dokumentu do dokumentu s iným názvom. Toto uloženie nezmení pôvodný dokument. Toto uloženie sa vykoná pomocou príkazu Uložiť ako... Ponuka Office. Po vykonaní príkazu sa zobrazí dialógové oknoUloženie dokumentuv ktorej sa upravenému pôvodnému dokumentu priradí nový názov.

V prípade, že ste neuložili nový dokument alebo zmeny vykonané v pôvodnom dokumente, pri pokuse o zatvorenie okna programu alebo okna dokumentu sa zobrazí informačné dialógové okno Microsoft Word.

Ak je dokument nový, potom keď kliknete na tlačidloÁno zobrazí sa dialógové oknoUloženie dokumentu.

Ak bol dokument predtým uložený, potom keď kliknete na tlačidloÁno zmeny sa vykonajú v pôvodnom dokumente.

Pravidelné ukladanie súborov Slovo môže prevziať. Ak to chcete urobiť, musíte spustiť príkaz Tlačidlo Microsoft Office  Tlačidlo Možnosti programu Word  Položka ponuky Uložiť a začiarknite každé automatické ukladanie n minút. Potom, po určenom počte minút, program Slovo ušetrí vykonanú prácu. Zároveň zatvorenie dokumentu alebo ukončenie editora Slovo , nezabudnite uložiť vykonané zmeny, inak sa stratia všetky výsledky automatického ukladania. Ak počas práce Slovo zistí problém a prestane reagovať alebo dôjde k abnormálnemu vypnutiu počítača, potom po reštartovaní pri reštartovaní M S Word sa pokúsi obnoviť aktuálny dokument. Na pracovnej table Obnova dokumentu sa však zobrazuje zoznam všetkých súborov, ktoré boli obnovené, keď aplikácia prestala reagovať.

Za názvom súboru sa zobrazí indikátor stavu, ktorý ukazuje, čo sa so súborom urobilo, keď bol obnovený.

Panel úloh Obnovenie dokumentu vám umožňuje otvárať súbory, zobrazovať výsledky obnovy a porovnávať obnovené verzie. Potom si môžete ponechať najlepšiu verziu a vymazať zvyšné verzie alebo si ponechať všetky otvorené súbory na neskoršie prezeranie.

Existuje niekoľko spôsobov, ako otvoriť dokumenty:

Ak použijete jednu z prvých troch metód, zobrazí sa dialógové oknoOtvorenie dokumentu... Ak je to štvrtý alebo piaty spôsob, dialógové okno sa nezobrazí.

Ak chcete dokument zatvoriť, musíte spustiť príkaz Zatvorte ponuku Office.

1.9. Tlač dokumentov.

Získanie tlačenej kópie dokumentu je zvyčajne jedným z hlavných účelov vytvárania dokumentu.

Pred tlačou dokumentu je vhodné vopred vedieť, aký bude výsledok. Ak to chcete urobiť, použite príkaz Tlačiť  Náhľad Ponuka alebo tlačidlo Office na paneli s nástrojmi Rýchly prístup. Hlavným účelom ukážky je zobraziť strany dokumentu presne tak, ako sa objavia na papieri pri tlači. Ak zároveň na poslednej strane nie je dostatok textu, môžete dokument zmenšiť o jednu stranu (tlačidlona zodpovedajúcej páske). Tým sa automaticky zmenší veľkosť písma a počet strán.

Pomocou príkazu môžete spustiť dokument na tlač Tlač ponuky Office (kombinácia kláves Ctrl + P ). Zároveň je možné nezávisle konfigurovať parametre tlače: špecifikovať rozsah výstupných strán na tlačiareň, počet kópií, názov tlačiarne atď.

Na tlač dokumentu môžete použiť aj tlačidlona paneli s nástrojmi Rýchly prístup. V tomto prípade však nie je možné zmeniť nastavenia a automaticky sa získa jediná kópia celého dokumentu.

STRANA 2

Ďalšie podobné diela, ktoré by vás mohli zaujímať.Wshm>

7130. Technológia spracovania textu 20,35 kB
Akýkoľvek textový editor vám umožňuje ukladať textové informácie do dokumentu a tlačiť ich na papier; Word však dokáže oveľa viac. Preto možno Word nazvať textovým procesorom. Za posledné roky počítačové siete a sila počítačových systémov neustále rástli; definícia dokumentu sa rozšírila a spolu s ňou sa zlepšil aj Word. V súčasnosti je Word plnohodnotný program na úpravu textových a grafických informácií, vytváranie webových stránok a spracovanie dokumentov.
13407. Vnímanie, zber, prenos, spracovanie a hromadenie informácií 8,46 kB
Vnímanie informácií je proces premeny údajov vstupujúcich do technického systému alebo živého organizmu z vonkajšieho sveta do podoby vhodnej na ďalšie použitie. Vďaka vnímaniu informácií je zabezpečené prepojenie medzi systémom a vonkajším prostredím, ktorým môže byť osoba, pozorovaný objekt, jav alebo proces atď. Vnímanie informácií je nevyhnutné pre každý informačný systém.
2143. Spracovanie obrazu 140,56 kB
Digitálne transformácie možno rozdeliť do dvoch typov podľa účelu konverzie: Obnova obrazu Kompenzácia existujúcich skreslení, napríklad pri zlých fotografických podmienkach Vylepšenie obrazu je skreslenie obrazu s cieľom zlepšiť zrakové vnímanie alebo ho pretransformovať do formy vhodnej na ďalšie spracovanie. Digitálne transformácie transformačnými metódami možno rozdeliť do troch typov: Amplitúdové transformácie AP Geometrické transformácie GP Kombinované ...
3920. Spracovanie udalostí 5,99 kB
Udalosti vyskytujúce sa v systéme v špecifikácii Udalosti DOM2 sú rozdelené do troch skupín: udalosti grafického rozhrania spojené s interakciou používateľa Udalosti používateľského rozhrania; Udalosti GUI nesúvisiace s interakciou používateľa Udalosti logiky používateľského rozhrania ...
5882. EKONOMICKÉ INFORMÁCIE A ICH SPRACOVANIE 55,63 kB
Parametre prvkov systému návrhu informačných technológií sú vzájomne závislé. Vzhľadom na hlavné charakteristiky technologických procesov spracovania údajov sa zovšeobecnené ukazovatele využívajú s ich ďalším spresnením na ďalších úrovniach analýzy systému spracovania údajov. Medzi tieto parametre patrí: ekonomický efekt automatizácie spracovania údajov OD; kapitálové výdavky na výpočtové a organizačné vybavenie; náklady na projektovanie technologických procesov OD; zdroje na...
19110. Spracovanie obilia po zbere úrody 203,89 kB
Hrubá úroda obilia a jeho rozdelenie podľa kŕmneho účelu. Materiálno-technická základňa pre pozberové čistenie a skladovanie obilia na farme. Technológia pozberového spracovania obilia. Aktívne vetranie obilia.
11762. Výroba a spracovanie semien pohánky 34,55 kB
Takže podľa Rosstatu v roku 2014 úroda obilia v Rusku presiahla 1 085 miliónov ton, čo je rekordná úroveň v modernej histórii Ruska. Zároveň vo všeobecnom výrobnom procese pestovania úrody a pozberového spracovania úrody obilia a iných plodín pripadajú hlavné náklady na pozberové spracovanie, ktoré spočíva v čistení a sušení, v dôsledku ktorým sa musí materiál osiva obilia uviesť do požadovaných noriem na čistotu vlhkosti a iných ukazovateľov obilia a semien. ktoré sú inštalované ...
969. Zber a prvotné spracovanie chmeľu 155,64 kB
Test. Spôsoby sušenia obilia a semien. Výber režimu sušenia v závislosti od kultúry kvality a účelu. Používajú sa rôzne spôsoby sušenia: vzduch-solárne tepelné chemické atď. Spôsoby sušenia obilia a semien.
7902. Elektroiskrové obrábanie pri obnove dielov 39,08 kB
Proces sa používa na vytvorenie a vytvrdnutie povrchu s opotrebením do 02 mm s vysokými požiadavkami na tvrdosť a odolnosť obnoveného povrchu proti opotrebeniu a nerigidnou požiadavkou na kontinuitu náteru. Pri racionálnej voľbe materiálu anódy sa na povrchu vytvrdeného obnoviteľného dielu vytvorí vrstva s vysokými hodnotami tvrdosti a odolnosti proti opotrebovaniu. Počiatočná drsnosť obnoveného povrchu by nemala presiahnuť Rz 10 µm. Spracovanie dielov po nanesení náterov Za prevádzkových podmienok zvárané plochy ...
7918. TERMOMECHANICKÉ A CHEMICKO-TEPELNÉ SPRACOVANIE OCELE 10,76 kB
Termomechanické spracovanie umožňuje zvýšiť mechanické vlastnosti ocele v porovnaní s vlastnosťami získanými pri bežnom kalení a popúšťaní. Spája plastickú deformáciu austenitickej ocele s kalením. Existujú dva hlavné spôsoby termomechanického spracovania.