Čo bráni používateľom prejsť z komerčného na slobodný softvér? V niektorých prípadoch - ťažkosti pri hľadaní alternatívy, ktorá by vyhovovala vo všetkých ohľadoch, v iných - len zvyk, s ktorým je ťažké sa rozlúčiť. Pre niektoré špecializované programy je skutočne ťažké nájsť bezplatné a zároveň dostatočne funkčné analógy, ale napríklad pri hľadaní alternatívneho kancelárskeho balíka je nepravdepodobné, že by nastali problémy. Bezplatných je nemálo, ale aj niekoľko plnohodnotných kancelárskych balíkov, ktoré obsahujú nástroje na prácu s textom, tabuľkami a prezentáciami. Najznámejšie zadarmo kancelársky balík je určite .org.
V polovici októbra bola vydaná nová, tretia verzia tohto balíka aplikácií. Vydanie novej verzie OpenOffice.org je dobrým dôvodom, prečo sa na ňu pozrieť ešte raz. Je celkom možné, že teraz spĺňa všetky požiadavky, ktoré kladiete na kancelársky balík, a preto môže dobre nahradiť MS na vašom počítači.
Možno jednou z hlavných výhod OpenOffice.org oproti mnohým bezplatným kancelárskym aplikáciám je plná podpora Ruský jazyk. Keďže práca s dokumentmi je predovšetkým práca s textom, nedostatok overenia je veľmi vážnou nevýhodou. S OpenOffice.org s jazykovou podporou je všetko v poriadku – stačí si stiahnuť ruskú verziu a získate plne rusifikovanú kancelársku sadu.
Ako predtým, OpenOffice.org pozostáva zo šiestich hlavných aplikácií: textový editor Writer, tabuľkové programy Calc, prezentačné aplikácie Impress, nástroje na prácu s databázy Základ, nástroj Draw vector art a editor matematických vzorcov. Po inštalácii si okrem skratiek na spustenie týchto šiestich programov v ponuke Štart všimnete ešte jednu, ktorá sa volá jednoducho OpenOffice.org. Spustí shell s pozdravom, pomocou ktorého môžete vytvoriť alebo otvoriť dokument požadovaného typu, otvoriť alebo načítať šablónu, prejsť na stránku na stiahnutie doplnku a zaregistrovať program. Registrácia je voliteľná – ide len o akýsi štatistický nástroj na výpočet celkového počtu používateľov balíka.
Shell je len pomocný nástroj a môžete otvárať a vytvárať dokumenty, ako predtým, ihneď po spustení aplikácií. Mimochodom, nebolo by zbytočné spomenúť jednu zaujímavú vlastnosť OpenOffice.org, ktorá v MS Office absentuje – okno na otváranie dokumentu je spoločné pre všetky aplikácie. Inými slovami, ak máte spustený napríklad Writer a potrebujete otvoriť tabuľku, môžete tento typ dokumentu vybrať z otvoreného okna, po ktorom sa spustí Calc. V MS Office je možné z okna Wordu otvoriť iba dokument programu Word a na otvorenie tabuľky je možné použiť iba Excel.
Rozhranie programov neprešlo výraznými zmenami a podobne ako predtým pripomína MS Office 2003 a staršie verzie. Niekomu sa to zrejme nebude zdať dosť moderné, no na druhej strane sa dá ešte dlho polemizovať o pohodlnosti nového rozhrania MS Office 2007 a o tom, že jeho zvládnutie zaberie veľa času. je nepochybné. Z malých vylepšení v rozhraní OpenOffice.org 3 si možno všimnúť novú sadu ikon pre príkazy vykreslené na paneli nástrojov.
Vývojári textového editora Writer však prevzali časť nového rozhrania MS Office 2007. Ide o pohodlný posúvač priblíženia, ktorý sa nachádza v pravom dolnom rohu okna programu. V predchádzajúcich verziách ste museli na zmenu mierky použiť špeciálne dialógové okno alebo menu s niekoľkými možnosťami, no teraz je všetko oveľa pohodlnejšie. Používateľ môže ľubovoľne meniť mierku, no zároveň sa rýchlo vrátiť k tomu najviac najlepšia možnosť zobraziť dokument pomocou špeciálnych značiek na stupnici zmeny mierky.
Vedľa nového posúvača nájdete tlačidlá na prepínanie režimov zobrazenia. V druhej verzii OpenOffice.org bolo na obrazovke vidieť iba jednu stránku viacstranový dokument, teraz môžete zobraziť viacero stránok naraz. Táto funkcia je užitočná najmä vtedy, keď potrebujete získať predstavu o všeobecnom pohľade na dokument pred jeho tlačou a bude tiež užitočná pri práci s dvoma monitormi.
Bohužiaľ, posuvník na zmenu mierky z nejakého dôvodu bol pridaný iba do textového editora, aj keď v iných aplikáciách balíka by bol nemenej užitočný.
Používatelia, ktorí spolupracujú na dokumentoch, určite ocenia vylepšenú funkčnosť prehliadača komentárov. Poznámky ostatných používateľov v tretej verzii aplikácie Writer sú oveľa prehľadnejšie – zobrazujú sa na okraji v malých obdĺžnikoch, z ktorých vedie šípka smerujúca na miesto v texte, na ktoré sa komentár vzťahuje. Spolu s textom poznámky vidíte meno používateľa, ktorý ju zanechal, ako aj čas. Komentáre od rôznych používateľov pre prehľadnosť sú natreté inou farbou.
Spomedzi všetkých aplikácií, ktoré sú súčasťou OpenOffice.org, sú najžiadanejšie Writer, Calc a Impress. Preto nie je prekvapujúce, že im bola venovaná osobitná pozornosť. O hlavných novinkách v textovom editore sme už hovorili vyššie, pokiaľ ide o program na prácu s tabuľkami, potom má aj niečo zaujímavé.
Najprv, Calc tabuľky teraz môže obsahovať až 1024 stĺpcov, pričom v predošlá verzia toto číslo bolo štyrikrát menšie – 256. Samozrejme, Calc má ešte ďaleko od Excelu 2007, ktorý podporuje 16 tisíc stĺpcov, ale väčšina používateľov asi nikdy nebude venovať pozornosť limitu 1024 stĺpcov, pretože to je dosť veľa.
Druhá užitočná novinka v Calcu bude zaujímavá pre tých používateľov, ktorí pracujú na dokumentoch spoločne cez sieť. Program má nový tím umožňuje zdieľať dokument. Po tom, čo ju autor tabuľky sprístupní ostatným používateľom, môžu v nej vykonávať zmeny a pridávať nové údaje. Po dokončení spolupráce môže autor zobraziť náhľad zmien a uložiť ich.
Bohužiaľ, funkcia zdieľania tabuľky má určité obmedzenia. Takže pri práci v tomto režime nie je možné meniť formáty čísel, parametre písma, upravovať diagramy a obrázky. Navyše, keď sa v tabuľke vykonajú zmeny, neprejavia sa v reálnom čase u tých používateľov, ktorí áno tento moment pracovať s ňou. Ak chcete zobraziť zmeny, musíte dokument obnoviť alebo ho znova otvoriť.
Hlavnou novinkou v Impress je možnosť vkladania tabuliek. V druhej verzii OpenOffice.org bolo možné vkladať tabuľky do prezentácií len ako vložené objekty Calc, čo, samozrejme, nebolo príliš pohodlné. Teraz v ponuke "Vložiť" nájdete položku "Tabuľka", po výbere ktorej sa zobrazí okno, v ktorom môžete zadať požadovaný počet riadkov a stĺpcov. Po pridaní tabuľky do prezentácie ju možno voľne upravovať pomocou nástrojov Impress umiestnených na špeciálnej lište nástrojov "Tabuľka".
Ďalším vylepšením v Impresse, ktoré platí aj pre Draw, je pohodlnejšia funkcia orezania obrázkov. S vybratým nástrojom na orezanie môžete teraz orezať jednoduchým potiahnutím rukovätí umiestnených v rohoch a po stranách obrázka.
OpenOffice.org vždy fungoval celkom dobre s dokumentmi MS Office, čo používateľom dáva možnosť otvárať súbory v ich natívnom jazyku formátov spoločnosti Microsoft a šetriť v nich. Týkalo sa to však formátov používaných v MS Office 97-2003. Druhá verzia OpenOffice.org nepodporovala nový formát Open XML, v ktorom sa dokumenty štandardne ukladali v MS Office 2007 a v programe sa neotvárali súbory s príponami .docx, .xlsx, .pptx.
Tretia verzia pridáva podporu pre tieto formáty, aj keď neúplnú. Používatelia môžu otvoriť Otvorte súbory XML, ale ak je v nich potrebné vykonať zmeny, musíte súbor znova uložiť v inom formáte, napríklad v „natívnom“ formáte ODF pre OpenOffice.org alebo v starých formátoch MS Office. Keďže MS Office 2007 pracuje so súbormi doc, xls a inými súbormi, nespôsobuje to žiadne zvláštne nepríjemnosti.
Všimnite si, že integrácia s formátom ODF v MS Office 2007 je implementovaná oveľa horšie - štandardne chýba podpora pre "ntívny" formát OpenOffice.org v balíku Microsoft, aj keď je sľúbená jeho implementácia v druhom balíku service pack, ktorého vydanie je naplánované na začiatok budúceho roka. Používatelia MS Office 2007 Service Pack 1 môžu používatelia použiť špeciálny modul ODF od spoločnosti Sun na otváranie a ukladanie súborov ODF a tí, ktorí si ešte nenainštalovali balík Service Pack 1, môžu tento doplnok používať.
Ďalším vylepšením OpenOffice.org, ktoré sa týka podpory formátov, je štandardné použitie novej verzie formátu ODF 1.2 na ukladanie dokumentov, ktorá má vylepšenú podporu metadát a rozšírené nástroje na prácu so vzorcami. V prípade potreby si používateľ môže v nastaveniach programu nastaviť používanie starého formátu ODF 1.1, v ktorom boli dokumenty uložené v OpenOffice.org 2.
Záver
Vo všeobecnosti nie je v tretej verzii OpenOffice.org príliš veľa inovácií, avšak niektoré z nich sú dôležité samy osebe, takže sú dôvodom na aktualizáciu. Veľmi dôležitou novinkou je napríklad možnosť otvárania dokumentov MS Office 2007, vďaka ktorej môžu používatelia, ktorí pracujú s najnovšou verziou kancelárskeho balíka od Microsoftu a majú veľa dokumentov uložených v novom formáte, teraz bezpečne prejsť na OpenOffice.org bez strachu, že nebudú mať prístup k svojim údajom.
Distribučná súprava programu má veľkosť približne 140 MB, možno si ju stiahnuť z oficiálnej webovej stránky
Zanechajte svoj komentár!
Keď je vaša práca spojená s dokumentmi, tabuľkami a prezentáciami, nebude zbytočné zaobstarať si elektronického asistenta, ktorý prevezme časť bežných kancelárskych procesov. OpenOffice možno právom nazvať jedným z najlepších kancelárskych programov. Tento skvelý nástroj je úplne zadarmo a obsahuje solídnu sadu funkcií pre prácu s dokumentmi a databázami. Osvojte si plnú funkčnosť tohto úžasného kancelárskeho pomocníka, vďaka ktorému bude vaša práca pohodlnejšia a efektívnejšia.
Kurz pre začiatočníkov
Predstavujeme vám základný kurz, ktorý najzelenším používateľom predstaví program OpenOffice.org. Čaká na vás 22 kvalitných video lekcií v celkovej dĺžke 1 hodina 52 minút. Po prezeraní všetkých materiálov objavíte mnoho nových nástrojov a stanete sa sebavedomým používateľom balíka OpenOffice.Prvá lekcia vám povie, ako pracovať s textom a vytvárať dokumenty v program OpenOffice... Obsahuje základné znalosti, ktoré len ťažko zaujmú skúsených používateľov.
Naučte sa prispôsobiť vzhľad vytlačeného písma. Preskúmanie základných nástrojov používaných na formátovanie textu.
Ako vložím obrázok do dokumentu? Odpoveď je vo videu.
Pridajte do dokumentu niekoľko stĺpcov textu.
Poďme sa pozrieť na užitočnú funkciu na vytváranie tabuliek v dokumente.
Najdôležitejšie z práce s tabuľkami v OpenOffice Calc.
Vypracujeme dokonalú grafickú správu pomocou tabuliek.
Ako sa vytvárajú prezentácie v OpenOffice. Prehľad základných krokov na vytvorenie dobrej prezentácie.
Naučte sa pridávať nové snímky do vašej prezentácie.
Oživte svoju prezentáciu veľkolepými prechodmi.
Kapitola 1. Základné znalosti
Lekcia 1. Písanie a úprava textu
Lekcia 2. Zmena zarovnania
Lekcia 3. Základné formátovanie
Lekcia 4. Ukladanie a tlač textu
Lekcia 5. Pridávanie obrázkov
Lekcia 6. Vytvorenie zoznamu
Lekcia 7. Text v stĺpcoch
Lekcia 8. Poznámky pod čiarou a hlavičky a päty
Lekcia 9. Vytváranie tabuliek
Lekcia 10. Vnorené tabuľky
Lekcia 11. Funkcie nástroja Tabuľky (1. časť)
Lekcia 12. Možnosti nástroja "Tabuľky" (2. časť)
Kapitola 2. Tabuľky v "Calc"
Lekcia 1. Tabuľky v OpenOffice Calc
Lekcia 2. Formát bunky a automatická substitúcia
Lekcia 3. Vytváranie grafov a tabuliek
Lekcia 4. Nákupná kniha
Lekcia 5. Triedenie údajov a ich ukladanie
Kapitola 3. Prezentácie
Lekcia 1. Vytváranie prezentácií (základy)
Lekcia 2. Vytváranie prezentácií (snímok)
Lekcia 3. Vytváranie prezentácií (efekty)
Kapitola 4. Ďalšie zdroje
Pridávanie vzorcov do dokumentu
Nástroje na kreslenie
Používateľská príručka OpenOffice.org A. Ionov, Y. Konovalov, A. Novodvorsky, D. Smirnov, I. Trunin OpenOffice.org: Používateľská príručka A. Ionov, Y. Konovalov, A. Novodvorsky, D. Smirnov, I. Trunin Bolshaya knihu upravil: A. Boyarshinov A. Dobrovolsky A. Prokudin L. Chačaturov M. Shigorin Každý má právo reprodukovať, rozširovať a/alebo meniť tento dokument v súlade s podmienkami voľnej dokumentačnej licencie GNU verzie 1.1. Tento dokument neobsahuje žiadne nemodifikovateľné časti; Tento dokument obsahuje nasledujúci text umiestnený na prvej strane obálky: "OpenOffice.ru"; Tento dokument obsahuje nasledujúci text umiestnený na poslednej strane obálky: „http://www.altlinux.ru http://www.openoffice.ru“; Text licencie je zahrnutý v časti s názvom „GNU Free Documentation License“. Neoficiálny preklad licencie GNU Free Documentation License do ruštiny sa nachádza v tejto knihe v časti "PREKLAD DO RUSKEJ LICENCIE GNU PRE BEZPLATNÚ DOKUMENTÁCIU" Časť I. Začíname s OpenOffice.org 2 Užívateľská príručka Kapitola 1. Spustenie OpenOffice.org, otvorenie a Spustenie súboru OpenOffice .org je prístupné zo systémovej ponuky Linux Na ALT Linux1 sa položky systémovej ponuky na načítanie komponentov OpenOffice.org objavia automaticky, keď je nainštalovaný OpenOffice.org. Na vytvorenie nového dokumentu v už otvorenom OpenOffice.org môžete použiť tlačidlo (nástroj) Nový na paneli nástrojov. Krátke stlačenie (menej ako 1 sekunda) otvorí dokument rovnakého typu, dlhé stlačenie vyvolá menu možné typy Dokumenty: Ak chcete otvoriť súbor alebo vytvoriť nový, môžete vybrať položku "Šablóny a dokumenty" - otvorí sa dialógové okno, v ktorom môžete vybrať typ nového dokumentu alebo otvoriť existujúci. V zozname vľavo vyberte adresár, z ktorého sa načíta dokument alebo šablóna; v zozname v strede vyberte typ šablóny alebo dokumentu, ktorý chcete otvoriť. Keď na objekt kliknete jedným kliknutím, na pravej strane dialógového okna uvidíte vlastnosti dokumentu; dvojitým kliknutím otvoríte dokument alebo vytvoríte nový dokument na základe šablóny. Nový doklad resp otvorený súbor otvorí sa v novom okne. Zoznam naposledy otvorených súborov je možné zobraziť a otvoriť v ponuke Súbor; ak chcete otvoriť súbor, vyberte ho zo zoznamu. Súbor môžete otvoriť aj zadaním adresy URL alebo cesty a názvu lokálneho súboru do poľa URL na paneli s nástrojmi alebo vybratím otvoreného súboru zo zoznamu adries URL - v tomto prípade sa súbor otvorí v rovnakom okne . Toto pole je automatické, t.j. pri zadávaní začiatočných písmen systém doplní reťazec o prvú možnosť. 1 http://www.altlinux.ru Kapitola 1. Spustenie OpenOffice.org, otvorenie súboru Tabuľka 1.1. Typy Dokumenty OpenOffice.org Typ textu Funkcia dokumentu Vytvorí nový Textový dokument Tabuľkový dokument- Vytvorí nový dokument tabuľková prezentácia Vytvorí nový prezentačný dokument Obrázok Vytvorí nový výkres dokumentu Dokument HTML Vytvorí nový dokument HTML Hlavný dokument Vytvorí nový hlavný dokument Vzorec Vytvorí nový vzorec dokumentu Nálepky Otvorí dialógové okno na vytvorenie dokumentu štítkov Obchod karty Otvorí dialóg pre vytvorenie dokumentu- vizitky Šablóny a dokumenty Otvorí dialóg pre výber šablóny, nového dokumentu alebo skôr vytvoreného dokumentu 3 Časť II. Základy práce s textovými dokumentmi 6 Príručka používateľa Kapitola 2. Navigácia v texte Navigácia v texte sa vzťahuje na pohyb textového kurzora na požadované miesto v dokumente, ktorý je možné vykonať pomocou myši alebo klávesnice. Prvý spôsob sa vykonáva pomocou posuvných líšt „uchopením“ jazdca myšou alebo pomocou šípok na posuvnej lište môžete posúvať časť zobrazeného dokumentu. Ak má myš ďalšie tlačidlá alebo rolovacie koliesko, môžete sa pomocou nich pohybovať v dokumente. Pomocou klávesnice môžete pohybovať kurzorom pomocou šípok a kláves PageUp, PageDown, Home a End. Stlačením šípky doľava alebo doprava posuniete kurzor o jeden znak doľava alebo doprava. Stlačením šípky nahor alebo nadol presuniete kurzor o jeden riadok nahor alebo nadol. Klávesy PageUp a PageDown posúvajú kurzor priamo o jednu stránku nahor alebo nadol; Home a End sa používajú na presun na začiatok a koniec riadku. Klávesy so šípkami môžete použiť v spojení s klávesom Ctrl – v tomto prípade klávesy so šípkou doľava a doprava presunú kurzor o jedno slovo (až po medzeru alebo interpunkciu) doľava alebo doprava a klávesy PageUp a PageDown sa presunú na začiatok alebo koniec dokumentu. Kapitola 3. Základné princípy práce s textom 7 Kapitola 3. Základné princípy práce s textom Zadávanie textu Ak chcete zadať text, musíte vytvoriť nový dokument alebo otvoriť existujúci dokument OpenOffice.org Writer, umiestnite kurzor na miesto dokument, do ktorého budete zadávať text a pomocou klávesnice ho predstavte. Štandardne sa používa režim vkladania - text za kurzorom sa bude pohybovať spolu s novým vstupom. Ak chcete, aby zadaný text nahradil existujúci, zmeňte režim vkladania na nahradenie pomocou klávesu Insert. Aktuálny režim sa zobrazí na stavovom riadku. Pri zadávaní textu sa využíva funkcia automatického dopĺňania: dlhé a často písané slová sú doplnené o variant predtým zadaného slova s rovnakým začiatkom. Na ukončenie slova použite kláves automatického dopĺňania špecifikovaný v dialógovom okne Nastavenia automatických opráv (menu Nástroje → Automatické dopĺňanie slov) v poli Použiť (štandardne sa používa kláves Ctrl). V tom istom dialógovom okne sa nastavujú vlastnosti automatického dopĺňania, ako napríklad minimálny počet písmen v slove, ktoré umožňujú funkciu automatického dopĺňania, maximálne množstvo slová na zapamätanie, ako sa bude zobrazovať automatické dopĺňanie (vo forme nápovedy alebo na konci slova) a niektoré ďalšie. Vymazanie textu Ak chcete odstrániť text napravo a naľavo od kurzora, použite klávesy Del a Backspace. Ak chcete odstrániť znaky od kurzora po začiatok alebo koniec aktuálneho slova, použite kombinácie Ctrl-Backspace a Ctrl-Del. Ak chcete odstrániť fragment, môžete ho vybrať a stlačiť kláves Del alebo Backspace. Rôzne spôsoby zvýraznenia textu sú uvedené v nasledujúcej kapitole. Výber textu Ak chcete vybrať text pomocou myši, presuňte kurzor na začiatok vybratého fragmentu a stlačte ľavé tlačidlo a bez jeho uvoľnenia presuňte kurzor na koniec vybratého fragmentu textu. 8 Používateľská príručka Vybratý text sa zobrazí v obrátenej farbe (štandardne - biela na čiernom). Ak potrebujete vybrať iba jedno slovo, stačí naň dvakrát kliknúť; trojitým kliknutím vyberte celý riadok. Ak chcete vybrať text pomocou klávesnice, umiestnite kurzor na začiatok vybratého fragmentu textu a podržte ho stlačené Kláves Shift presuňte ho na koniec. Ak chcete vybrať celý obsah dokumentu, použite klávesovú skratku Ctrl-A. Výber textu je možný v niekoľkých režimoch zobrazených na stavovom riadku: "STAN" - štandardný (štandardne), "EXTENDED" - rozšírený (začiatok výberu bude aktuálna poloha kurzora) a "PRIDAŤ" - s pridaním ( je možné vybrať niekoľko nesúvisiacich iných fragmentov textu). Režim výberu je možné zmeniť kliknutím na stavový riadok; pokročilý režim sa prepína aj pomocou klávesu F8. Kláves Shift zapína režim rozšíreného výberu myši, t.j. aktuálna poloha kurzora sa stane začiatkom výberu a myš označuje jeho koniec. Stlačením klávesu Ctrl sa zapne režim pridávania, kedy môžete vybrať fragmenty, ktoré nie sú navzájom spojené. Kopírovanie a presúvanie textu Často potrebujete kopírovať alebo presúvať zadaný text; to je možné vykonať pomocou myši alebo klávesnice. Ak chcete presunúť text pomocou myši, musíte vybrať časť textu a presunúť ho na iné miesto. Ak chcete kopírovať, podržte kláves Ctrl. Na presun textu pomocou klávesnice môžete použiť klávesové skratky: Ctrl-X alebo Shift-Del na vystrihnutie vybratého textu a jeho umiestnenie do schránky a po umiestnení kurzora na miesto, kam chcete text umiestniť, použite kláves Ctrl -V alebo kombinácia ShiftInsert. Kopírovanie sa líši iba použitím Ctrl-C alebo Ctrl-Insert - na umiestnenie pôvodného textu do schránky - pričom sa z aktuálnej pozície nevymaže. Kombinácia kláves Ctrl-šípka nahor (Ctrl-šípka nadol) posúva odsek, v ktorom sa nachádza kurzor, alebo vybrané odseky nahor (nadol). Kapitola 4. Formátovanie textu 9 Kapitola 4. Formátovanie textu Vizuálne zvýraznenie textu Na vybrané fragmenty a zadaný text môžete použiť formátovanie – napríklad zmeniť spôsob zobrazenia znakov: zmeniť ich na kurzívu alebo zhrubnúť (tučné), zmeniť veľkosť a font znakov, farba znakov a pozadia... Formátovanie sa aplikuje na výber, slovo alebo zadaný text – na to môžete použiť tlačidlá (nástroje) na paneli nástrojov, klávesové skratky alebo kontextové menu. Panel nástrojov má ďalšie tlačidlá , kde F – Tučné K – Kurzíva H – Podčiarknuté. Môžete použiť klávesové skratky - kombináciu klávesu Ctrl s prvým písmenom formátu znaku (anglický názov): Ctrl-B - Tučné; Ctrl-I - kurzíva (kurzíva); Ctrl-U - Podčiarknutie; A tiež Ctrl-D - Dvojité podčiarknutie. Ak kliknete pravým tlačidlom myši na výber alebo slovo, zobrazí sa kontextové menu. V položke „Štýl“ si môžete vybrať typ symbolov; táto položka poskytuje prístup k viacerým možnostiam ako panel s nástrojmi. Na symboly môžete použiť aj viacero formátov naraz, ako je tučná kurzíva. Použitie formátovania robí text reprezentatívnejším, čo vám umožňuje zvýrazniť hlavný bod v texte, takže čitateľ bude venovať pozornosť určitým frázam. V OpenOffice.org Writer môžete tiež zmeniť typ a veľkosť písma, farbu symbolu a ďalšie; hlavné vlastnosti sa presunú na panel nástrojov. 10 Používateľská príručka Zmena písma, veľkosti, farby symbolov Veľkosť a typ písma sa vyberá v rozbaľovacích zoznamoch na paneli nástrojov. V zozname typov písma sú zobrazené tak, ako sa objavia v dokumente. Písmo a veľkosť sa tiež menia pomocou kontextového menu - kliknutím pravým tlačidlom myši na výber môžete vybrať požadované hodnoty v položkách Písmo a Veľkosť. Tlačidlá na zmenu farby sú tiež umiestnené na paneli nástrojov. Pomocou týchto tlačidiel môžete zmeniť farbu písma, pozadie výberu a celý odsek 2. Ak chcete rýchlo zmeniť farbu písma, použite tlačidlo na paneli nástrojov. Môžete si vybrať oblasť, ktorá sa zobrazí inou farbou a kliknúť na ňu, alebo môžete bez označenia oblasti kliknúť na tlačidlo (kurzor sa zmení na vedro) a výberom oblasť „vyplniť“. Farba symbolu na tlačidle nástroja zodpovedá farbe textu v dokumente; môžete si ju vybrať - na tento účel stlačte tlačidlo na viac ako jednu sekundu a vyberte požadovanú farbu zo zobrazenej ponuky. Farba pozadia sa mení rovnakým spôsobom; farba okolo symbolu na tlačidle nástroja zodpovedá farbe pozadia v dokumente. Farbu odseku môžete zmeniť pomocou špeciálneho nástroja. 2 Pojmy „Odsek“ a „Odsek“ znamenajú rovnakú kapitolu 4. Formátovanie textu 11 Stlačením tohto tlačidla sa otvorí formulár na výber farby, ktorá bude podkladom pre aktuálny odsek (ten, v ktorom sa nachádza kurzor). Panel nástrojov obsahuje len tie tlačidlá, ktoré sú najčastejšie používané. Písmo má však oveľa viac vlastností; na prístup k nim slúži dialóg formátovania symbolov, ktorý je možné otvoriť pomocou kontextového menu výberom oblasti, kliknutím na ňu pravým tlačidlom myši a výberom položky kontextovej ponuky „Znaky ...“, môžete použiť aj položku „Formát“ → Ponuka "Znaky ...". ". Toto dialógové okno má niekoľko kariet, po výbere sa otvorí nová skupina vlastnosti textu. Obrázok 4.1. Vlastnosti textu Na prvej záložke („Font“) sa nastavujú jeho vlastnosti: font, veľkosť, formát, použitý jazyk, farba. Druhá záložka je zaujímavejšia - tu môžete nastaviť ďalšie efekty aplikované na písmo - môžete ho obrysovať, tieňovať alebo embosovať. 12 Používateľská príručka Nastavenia písma zoskupené na karte „Pozícia“ sú zodpovedné za polohu textu vzhľadom na riadok. Tu môžete určiť veľkosť písmen (index - horný alebo dolný, to znamená zvislé odsadenie čiary), uhol sklonu (o 0, 90 alebo 270 stupňov) a mierku. Záložka "Hyperlink" špecifikuje vlastnosti pre použitie textu ako odkazu na internetový zdroj alebo lokálny súbor; hlavné pole je URL, kde je uvedená cesta k prostriedku alebo súboru. Zobrazenie textu pred návštevou odkazu a po návšteve sa volí v poli "Štýly znakov". Formátovanie odsekov Okrem manipulácie s písmami vám OpenOffice.org Writer umožňuje formátovať odseky, čo vám umožňuje meniť polohu textu na stránke. Odsek môže byť zarovnaný doľava alebo doprava; môžete nastaviť automatické číslovanie každého nového odseku a nastaviť jeho typ. Hlavné tlačidlá sa presunú na panel nástrojov; používajú sa vo vzťahu k aktuálnemu odseku alebo dôrazu. Použije formátovanie odseku na aktuálny odsek alebo výber. Rovnako ako pri formátovaní znakov môžete použiť klávesové skratky: Ctrl-L - zarovnať doľava (zarovnať doľava) Ctrl-R - zarovnať doprava (zarovnať doprava) Ctrl-E - zarovnať na stred (na stred) Ctrl- J - zarovnanie na ľavý a pravý okraj (Justify). Niekedy je potrebné vložiť medzi slová medzeru, pri ktorej nevznikne zalomenie riadku – takzvaná nedeliteľná medzera. Tento symbol sa vkladá kombináciou Ctrl-medzerník. Podobne ako symboly, aj odsek má oveľa viac vlastností ako tie, ktoré ovláda panel nástrojov; pre jemnejšie nastavenie slúži dialóg, ktorý sa vyvolá cez menu "Formát" → "Odstavec ..." alebo z kontextového menu (položka "Odstavec ..."). Tu môžete nastaviť také vlastnosti, ako je množstvo odsadení vľavo a vpravo od okraja stránky, odsadenie prvého riadku, medzery Kapitola 4. Formátovanie textu 13 medzi riadkami atď.; každá skupina vlastností je na vlastnej karte. Ak musíte často meniť spôsob zarovnania, potom je lepšie použiť funkciu „voľný kurzor“: zvyčajne je odsek zarovnaný pozdĺž okrajov nastavených na paneli nástrojov, a keď je táto funkcia povolená, môžete pomocou myši určiť okraj, ku ktorému bude zarovnaný odsekový text. Funkciu aktivujete kliknutím na kurzorové tlačidlo Voľný na paneli nástrojov. Text sa zarovná k okraju bližšie, ku ktorému sa nachádza kurzor myši - alebo do stredu; je to označené špeciálnou značkou. Tabuľka 4.1. Zarovnanie textu Zarovnanie doľava Zarovnanie na stred Zarovnanie pravého okraja Riadkovanie Niekedy je potrebné nastaviť iné riadkovanie (riadkovanie); to možno vykonať z kontextového menu výberom položky "Interval" alebo použitím nasledujúcich kombinácií kláves: Ctrl-1 - Jeden interval. Ctrl-2 - dvojitá medzera. Ctrl-5 – Interval jeden a pol. 14 Používateľská príručka Používanie zoznamov Veľmi často je potrebné vytvárať zoznamy, číslované aj nečíslované. Príslušné režimy je možné prepínať z panela nástrojov pomocou tlačidla zapnutia / vypnutia číslovania. alebo kláves F12. Neusporiadaný zoznam sa vytvorí aj pomocou tlačidla na paneli nástrojov. Číslo alebo symbol sa automaticky vloží na začiatok očíslovaných zoznamov; nečíslované - zvláštny charakter- "guľka". Keď je kurzor na odseku so zoznamom, môžete vyvolať ovládací panel zoznamu - môžete ho prepnúť kliknutím na tlačidlo vpravo na paneli nástrojov. Môžete vložiť nové sekcie zoznamov, zmeniť úroveň zoznamu, presunúť odsek alebo vyvolať dialógové okno prispôsobenia zoznamu. Ak chcete zvýšiť úroveň číslovania odsekov, stlačte kláves Tab a umiestnite kurzor na začiatok odseku (hneď za symbol číslovania); na zníženie úrovne použite kombináciu Shift-Tab. Aplikácia špeciálne vložky Do dokumentu môžete vložiť špeciálne polia, ktorých obsah sa bude meniť v závislosti od určitých podmienok. Napríklad dátumové pole sa zmení v momente otvorenia dokladu a teda toto pole je možné využiť napríklad pri vypisovaní zmlúv, objednávok. Ak chcete vykonať takúto akciu, otvorte dialógové okno vloženia poľa alebo v prípade často používaných polí špeciálny nástroj ponuky. Na paneli nástrojov vľavo sa nachádza tlačidlo, ktorého krátkym stlačením otvoríte dialógové okno a dlhším stlačením zobrazíte ponuku možných polí, ktoré je možné do dokumentu vložiť. Kapitola 4. Formátovanie textu 15 Nástroj vyzerá takto: Keď stlačíte tlačidlo dlhšie ako jednu sekundu, zobrazí sa ponuka: Obrázok 4.2. Vloženie špeciálneho poľa cez menu Týmto sa vyberie typ poľa, ktoré chcete vložiť do dokladu (na aktuálnej pozícii kurzora). Ak ponuka neobsahuje požadované pole, alebo potrebujete prispôsobiť vložené pole, potom je pohodlnejšie vyvolať dialóg krátkym stlačením tlačidla alebo výberom ponuky „Iné ...“ z ponuky „Vložiť“ → "Pole" → "Rozšírené ..." , ako aj klávesová skratka Ctrl-F2. Všetky polia sú rozdelené do kategórií, ktoré sa nachádzajú na príslušných kartách. Po výbere typu, podtypu a nastavení vlastností kliknite na tlačidlo vložiť - v tomto prípade sa pole vloží na pozíciu kurzora. Vložené polia môžu zobrazovať obsah alebo hodnotu; prepínanie medzi režimami zobrazenia sa vykonáva cez menu "Zobraziť" → "Polia" alebo pomocou kombinácie kláves Ctrl-F9. Niekedy je potrebné aktualizovať polia (napríklad dátum alebo čas) - na to použite kláves F9. Nastavenie a používanie tabulátorov Tab (zarážka na začiatku odseku) je jedným z nástrojov tradične používaných na formátovanie dokumentu; jeho veľkosť a typ môžete zmeniť v dialógovom okne nastavenia odseku, ako aj pomocou pravítka umiestneného pod panelom nástrojov. Ak vytvoríte používateľskú príručku 16 Obrázok 4.3. Nastavením špeciálnych polí dvojitým kliknutím na pravítko sa zobrazí dialógové okno nastavenia odseku s vlastnosťami nastavenia tabulátora. Pozícia – určuje veľkosť odsadenia od ľavého okraja stránky; "Typ" - môže byť: "Vľavo" - text bude obmedzený doľava a bude sa písať z tejto pozície do pravá strana ; "Vpravo" - text je obmedzený vpravo a zobrazuje sa od tejto pozície doľava; "Stred" - text sa zobrazuje rovnomerne vľavo a vpravo od zarážky tabulátora; "Decimal" - text vytlačený pred oddeľovacím znakom (pole "Sign") sa zobrazí naľavo od zarážky tabulátora a text za ním sa zobrazí vpravo; "Podpísať" - označuje znaky, ktoré sa budú zobrazovať naľavo od zadávaného textu. Kapitola 4. Formátovanie textu 17 Po nastavení jednej alebo viacerých zarážok tabulátora sa môžete presunúť na ďalšiu pozíciu pomocou klávesu Tab. Na nastavenie a zmenu typu a zarážky tabulátora môžete použiť rýchlejší spôsob. Na to môžete použiť pravítko pod panelom nástrojov. Ikona naľavo od pravítka mení typ novej zarážky tabulátora. Tabuľka 4.2. Ovládanie tabulátorov Ľavá karta Pravá karta Stredová karta Desatinná karta Keď kliknete na pravítko, zobrazí sa symbol označujúci typ a umiestnenie tabulátora. Typ tabulátora môžete zmeniť kliknutím pravým tlačidlom myši na znak tabulátora a výberom jednej z možností. Ak potrebujete zmeniť zarážku tabulátora, môžete jednoducho presunúť značku na iné miesto na pravítku; Ak chcete odstrániť zadanú pozíciu, potiahnite znak tabulátora nadol z pravítka. Kreslenie rámikov a čiar, kučeravý text Ako už bolo spomenuté vyššie, do dokumentu môžete vkladať rôzne objekty vrátane grafiky. Medzi nimi sú rovné čiary, obdĺžniky, ovály, mnohouholníky, Bézierove krivky, krivky, segmenty, text (vrátane animovaného a vodiaceho). Tieto nástroje (umiestnené na paneli nástrojov vľavo) sa používajú veľmi jednoducho. Po výbere objektu, ktorý chcete vložiť do dokumentu, vyberte kotviace body. Ak chcete napríklad nakresliť obdĺžnik, musíte myšou určiť protiľahlé rohy a pri pohybe myšou budú na obrazovke viditeľné obrysy vloženého objektu. Dvojitým kliknutím na obrys ľubovoľného objektu môžete do neho alebo do jeho blízkosti vložiť text. Pre vložené objekty môžete nastaviť vlastnosti, ako je farba, typ čiary, šípky na koncoch atď. Robí to dodatočný panel, ktorý sa zobrazí po výbere objektu a je dostupný cez ponuku Formát, keď je vybratý objekt. Kapitola 5. Ukladanie, otváranie a tlač dokumentov 19 Kapitola 5. Ukladanie, otváranie a tlač dokumentov Ukladanie a otváranie Aby bolo možné zadaný text použiť viackrát, použije sa ukladanie a otváranie dokumentov. Uloženie sa používa na opätovné použitie dokumentu. Vždy, keď budete v budúcnosti potrebovať nejaký dokument použiť (a toto je najbežnejší prípad), dokument sa uloží na trvalé médium, pričom je mu v rámci toho istého adresára priradený jedinečný názov, pozostávajúci zo samotného názvu a prípony. Prípona je priradená v závislosti od typu dokumentu; podľa neho môžete zistiť, ktorý program otvára súbor. Napríklad súbory s rozšírenie XLS Otvorí sa OpenOffice.org Calc a OpenOffice.org Writer sa otvorí s príponou SXW alebo DOC. Dokument môžete uložiť pomocou ponuky Súbor (položka Uložiť), tlačidla Uložiť na paneli nástrojov alebo klávesovej skratky Ctrl-S. Ak je dokument uložený a nevyžaduje akciu, tlačidlo na paneli nástrojov bude neaktívne. Pri prvom uložení dokumentu sa otvorí dialógové okno, kde je potrebné zadať názov súboru a prípadne určiť typ dokumentu (ak vám štandardne nevyhovuje). Budúci alebo nový názov súboru sa zadá do poľa „Názov súboru“; možno ho zadať s uvedením relatívnej alebo absolútnej cesty - systém v rámci možností názov doplní o možné možnosti. Ak chcete prejsť do ľubovoľného adresára, dvakrát kliknite na názov adresára v zozname. Pre uľahčenie navigácie v adresároch môžete zoznam triediť kliknutím na jeden z nadpisov – napríklad pre triedenie podľa typu je to samozrejme „Typ“; opätovné kliknutie na rovnaký nadpis znamená zoradenie v opačnom poradí (označené šípkou). 20 Používateľská príručka Obrázok 5.1. Uloženie dokumentu Tlačidlo na posun o úroveň vyššie slúži na prechod do nadradeného adresára; ak ho stlačíte dlhšie ako jednu sekundu, zobrazí sa ponuka, ktorá vám umožní prejsť nahor o niekoľko úrovní naraz. Ďalšie tlačidlo slúži na vytvorenie nového adresára v aktuálnom; musíte zadať názov nového adresára a potvrdiť jeho vytvorenie. Tlačidlo úplne vpravo slúži na prechod do predvoleného adresára pre dokumenty – môžete ho nakonfigurovať v dialógovom okne: „Nástroje“ → „Možnosti ...“ → „OpenOffice.org“ → „Cesty“ → „Pracovný priečinok“. Kapitola 5. Ukladanie, otváranie a tlač dokumentov 21 Voľba "Automatická prípona názvu súboru" slúži na nastavenie prípony podľa poľa "Typ súboru". Možnosť „Uložiť s heslom“ je potrebná na uloženie súboru, ktorý je možné otvoriť iba v prípade, že poznáte zadané heslo (aspoň 5 znakov), ktoré budete musieť zadať a potvrdiť. Ak sa už v tomto adresári nachádza súbor s rovnakým názvom, systém na to upozorní. V závislosti od formátu ukladaného súboru môže systém požadovať ďalšie údaje o súbore, ako je názov, predmet, Kľúčové slová, komentáre atď. Ak chcete vytvoriť kópiu súboru s iným názvom alebo v inom formáte (napríklad na uloženie súboru OpenOffice.org Writer vo formáte MS Word™), vyberte „Uložiť ako...“ v časti „Súbor " Ponuka. V tomto prípade sa otvorí rovnaké dialógové okno ako pri prvom uložení súboru. V prípade, že OpenOffice.org Writer zlyhá, pri ďalšom spustení budete vyzvaní, aby ste sa pokúsili obnoviť súbory, ktoré boli upravené. Aby ste znížili pravdepodobnosť straty upravených súborov v prípade zlyhania, môžete použiť možnosť automatického ukladania - je dostupná cez menu „Nástroje“ → „Možnosti ...“ → „Načítať / Uložiť“ → „Hlavné“. Tlač dokumentov Často je potrebné vytlačiť textové a grafické dokumenty; na to poskytuje OpenOffice.org špeciálny tím a nástroje na nastavenie tlačiarne. Pomôcku Add Printer Utility spúšťa príkaz spadmin v inštalačnom adresári OpenOffice.org a nie je tu uvedená. Konfigurácia tlačiarní sa vykonáva cez ponuku „Súbor“ → „Nastavenia tlače ...“, v ktorej sa vyberie tlačiareň a nastavia sa jej vlastnosti. Na rýchlu tlač na tlačiarni slúži tlačidlo s jeho štylizovaným obrázkom na paneli nástrojov – ihneď po kliknutí naň sa dokument vytlačí. 22 Používateľská príručka Niekedy chcete vytlačiť dokument na inej ako predvolenej tlačiarni alebo so špeciálnymi nastaveniami. Ak to chcete urobiť, použite položku ponuky „Súbor“ → „Tlač ...“ alebo kombináciu Klávesy Ctrl-P; v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte tlačiareň, na ktorú budete tlačiť a kliknutím na tlačidlo Vlastnosti nastavte jej vlastnosti. Možno by som chcel pred tlačou vidieť na obrazovke, ako bude dokument vyzerať na papieri. Na to môžete použiť položku ponuky "Súbor" → "Rozloženie stránky pri tlači". Dokument nebude možné upravovať a na paneli nástrojov sa zobrazia nástroje na nastavenie vlastností zobrazenia. Prvé štyri nástroje sa používajú na pohyb po zobrazených stránkach: prvý a druhý rolovanie o jednu stránku doľava alebo doprava; tretí a štvrtý nástroj slúžia na zobrazenie začiatku a konca dokumentu. Ďalej sú to nástroje na nastavenie počtu prezeraných strán na jednej obrazovke: dve / štyri strany a vyvolanie dialógového okna nastavenia prezerania, v ktorom môžete určiť požadovaný počet riadkov a stĺpcov, na ktoré sa bude obrazovka rozdeľovať. Ďalej sú to nástroje na prezeranie dokumentu na celú obrazovku a tlač náhľadu. Tlačidlo na prezeranie dokumentov na celej obrazovke odstráni ponuky, panely nástrojov, posuvníky a ponechá len zobrazovací panel. Ďalšie dve tlačidlá umožňujú vytlačiť dokument a nastaviť možnosti zobrazenia, resp. Posledný nástroj na tejto lište slúži na návrat editora do normálnej prevádzky. Kapitola 6. Štrukturálne formátovanie 23 Kapitola 6. Štrukturálne formátovanie Štrukturálne a fyzické formátovanie Fyzické alebo pevné formátovanie sa týka rozloženia textu, ktoré je priamo zodpovedné za konečný vzhľad textu pri tlači. Každý text má logické časti, ktoré zodpovedajú štruktúre informácií, ktoré predstavuje. Pri tvorbe dokumentu je dôležitý výsledný vzhľad na papieri. Požadovaný vzhľad dokumentu môžete dosiahnuť pomocou nástrojov, ako je zmena písma, veľkosti atď., ak však objem dokumentu presiahne niekoľko strán, bude ťažšie sledovať správny vzhľad dokumentu. dokument, keďže pri zmenách v dizajne ho musíte pri hľadaní požadovaného prvku zakaždým prelistovať a každému prvku priradiť nový vzhľad. Existuje ďalší prístup k písaniu dokumentu, v ktorom je logickým prvkom priradený text príslušného typu, ktorý označuje úlohu tohto objektu v dokumente. Každý typ objektu môže byť spojený s príslušným fyzické formátovanie... Dostanete tak dokument, ktorý sa veľmi jednoducho spravuje – stačí k požadovanému dátovému typu priradiť inú reprezentáciu (fyzické formátovanie) a všetky prvky tohto typu v celom dokumente okamžite zdedia novú reprezentáciu. OpenOffice.org Writer poskytuje možnosť štruktúrovať formátovanie textu pomocou štýlov. Pomocou nich možno každej štruktúrnej jednotke dokumentu (názov súboru, názov firmy, komentáre, poznámky, zoznam, názov a pod.) priradiť pri tlači vlastný vzhľad (font, zarážky, orámovanie, číslovanie atď.). Existuje určitá množina štandardných štýlov (nadpis, zoznam atď.), ktorým môžete priradiť rôzne fyzické formátovanie, ako aj na základe nich vytvárať vlastné štýly. Všetky zmeny vykonané v štýloch sa uložia s dokumentom. Štýly je možné aplikovať nielen na textové objekty, ale aj na strany, rámčeky, číslovanie. Používateľská príručka 24 Dôležité Použitie štýlov v dokumente vám umožní vyhnúť sa rôznym štýlom prvkov rovnakého typu. Tvrdé formátovanie okrem štýlov možno použiť na jeden výber; vo všetkých ostatných prípadoch je potrebné použiť štýly. Vytváranie textov so štýlmi alebo bez nich Vyššie uvedené spôsoby formátovania textu pomocou panela nástrojov a klávesnice (tzv. tvrdé formátovanie), existuje však pohodlnejší spôsob - použitie štýlov. Napríklad, keď sa štýl používa pre všetky nadpisy, zmena vzhľadu zodpovedajúceho štýlu zmení ich zobrazenie. Akékoľvek bežne používané formátovanie v dokumente môže byť upravené – to umožňuje väčšiu flexibilitu pri zmenách vzhľad dokument. Dialógové okno štýlu sa vyvolá z panela nástrojov tlačidlom Zapnúť / Vypnúť. Stylista, z ponuky "Formát" → "Štylist" alebo stlačením F11. Tlačidlá v hornej časti dialógového okna slúžia na výber prvku, na ktorý sa štýl aplikuje – môže to byť odsek, symbol, oblasť (rám), strana a číslovaný zoznam. V zozname v strede sú uvedené možné štýly; rozbaľovací zoznam v spodnej časti dialógového okna je určený na výber štýlov podľa kategórie. Ak chcete použiť štýl, vyberte oblasť textu a priraďte ju dvojitým kliknutím na názov požadovaného štýlu v okne Stylista. Používateľ môže prekonfigurovať štýly, ako aj vytvoriť svoje vlastné a odstrániť existujúce, štandardné štýly však odstrániť nemožno. Na otvorenie dialógového okna nastavenia štýlu môžete použiť položku ponuky „Formát“ → „Štýly a šablóny“ → „Katalóg ...“ alebo kombináciu kláves Ctrl-Y. Prvý rozbaľovací zoznam obsahuje objekty, na ktoré môžete použiť štýly; ako je uvedené vyššie, môže to byť odsek (odsek), symboly (znaky), rámčeky, strany a číslovanie. Keď vyberiete objekt, zoznam bude obsahovať iba štýly pre daný objekt. Pre viac pohodlný výberŠtýly poskytuje dolný rozbaľovací zoznam, Kapitola 6. Štrukturálne formátovanie 25 Obrázok 6.1. Stylista Obrázok 6.2. Prispôsobenie štýlov, ktoré vám umožní prezentovať ich usporiadaným spôsobom. Napríklad All Styles zobrazuje všetky možné štýly pre daný objekt; ak v ňom vyberiete Aplikované štýly, zoznam bude obsahovať iba štýly vybratého objektu, ktoré boli použité v tento dokument... 26 Používateľská príručka Tlačidlo OK použije vybraný štýl; tlačidlá Nový a Odstrániť sa používajú na vytvorenie štýlu na základe vybraného a odstránenie štýlu - a na zmenu vybraného štýlu použite tlačidlo Upraviť. Tlačidlom Nový sa otvorí dialógové okno na vytvorenie nového štýlu na základe zvoleného štýlu. Tlačidlo Usporiadať ... slúži na usporiadanie štýlov, t.j. ak chcete použiť štýly z predtým uložených šablón dokumentov v dokumente. Pri vytváraní štýlu sa otvorí dialógové okno pre nastavenie štýlu vybraného objektu; štýl vybraný v predchádzajúcom dialógovom okne bude braný ako základ (ako nadradený). V otvorenom dialógovom okne na vytvorenie štýlu je potrebné nastaviť jeho vlastnosti. Napríklad pre odsek sú uvedené zarážky a medzery, zarovnanie, umiestnenie na stránke a iné. Obrázok 6.3. Nastavenie odsadení a medzier Každá skupina vlastností má samostatnú kartu; tu sa budú diskutovať iba o vlastnostiach na všeobecných kartách. Na karte "Organizácia" sú hlavné vlastnosti: názov, kategória, ktorý štýl sa berie ako základ. Štýly sú hierarchické a ak zmeníte štýl vyššej hierarchie (nadradenej), zmeny ovplyvnia všetky štýly nižšej úrovne hierarchie (na základe zmenenej). Kategória štýlu sa používa na označenie, do ktorej kategórie štýl patrí. Napríklad štýly nadpisov (štýly kapitol) sa používajú na vytvorenie obsahu. Kategórie sa používajú aj na výber v Stylistovi. Organizácia sa používa, keď chcete v dokumente použiť štýly šablón. Kliknutím na tlačidlo Usporiadať sa otvorí dialógové okno, v ktorom môžete použiť štýly šablóny na daný dokument pomocou pretiahnutia; ak vyberiete šablóny v ľavom zozname a dokumenty v pravom zozname, môžete presúvať štýly z jedného zoznamu do druhého. Pre otvorenie použitých štýlov je potrebné dvakrát kliknúť na objekt – otvorí sa strom použitých štýlov. Štruktúra dokumentu (Navigátor) Navigátor sa používa rýchly prechod na prvky dokumentu (objekty, strany alebo hlavičky). Volá sa z panela nástrojov, z ponuky alebo stlačením klávesu F5. Obrázok 6.4. Navigátor Zoznam zobrazuje prvky dokumentu, na ktoré môžete prejsť; môžu mať rozbaľovací zoznam (symbol „+“ napravo od názvu). Rozbalením zoznamu a dvojitým kliknutím na prvok môžete vybrať objekt, ktorý je s ním spojený. V dialógovom okne Navigátor existujú tri nástroje na navigáciu po stránkach. Prvý slúži na posun o jednu stránku nahor, druhý - o jednu stránku nadol, tretí - na prechod na ľubovoľnú stranu. Ďalší nástroj sa používa na úpravu režimu DragMode, keď sa presunie objekt z navigátora pracovná oblasť dokument. Na výber sú tri režimy: Vložiť ako hypertextový odkaz, Vložiť ako odkaz a Vložiť ako kópiu. Keď vložíte hypertextový odkaz, môžete kliknutím prejsť na objekt. Objekt vložený ako odkaz zopakuje pôvodný - zmeny posledného sa prejavia na odkaze. Pri kopírovaní objektu sa kópia vytvorí od okamihu jeho vytvorenia; zmenou originálu sa nezmení skopírovaný objekt. Napravo od okna Navigátora je skupina štyroch nástrojov na správu obsahu. Pomocou týchto nástrojov môžete presúvať kapitoly nahor alebo nadol o jednu kapitolu a ovládať úroveň číslovania kapitol. Dva horné nástroje posúvajú kapitoly nahor alebo nadol a spodné dva posúvajú úroveň kapitoly. Prvé dva nástroje druhého riadku panelu slúžia na ovládanie zobrazenia Navigátora – jeden zobrazuje alebo skryje zoznam objektov, druhý slúži na zobrazenie iba obsahu dokumentu, pričom skryje všetky ostatné objekty. Ďalším dôležitým nástrojom je výber maximálnej úrovne nadpisu, ktorá sa zobrazuje v Navigátore. Kapitola 7. Kontrola pravopisu 29 Kapitola 7. Kontrola pravopisu Môže byť automatická alebo podľa potreby. Pre automatickú kontrolu musíte povoliť tlačidlo Automatická kontrola pravopisu na ľavej strane panela s nástrojmi alebo cez ponuku „Nástroje“ → „Pravopis“ → „Automatická kontrola“. V tomto prípade budú slová, ktoré OpenOffice.org Writer nenašiel vo svojom slovníku, podčiarknuté krútiacou sa červenou čiarou. Ak kliknete pravým tlačidlom myši na zvýraznené slovo, ponúknu sa vám možnosti opravy, vyvolanie dialógu na kontrolu pravopisu, pridanie slova do slovníka, preskočenie tohto slova v celom dokumente a automatické nahradenie slova jednou z vybratých možností v podmenu. Ak chcete skontrolovať pravopis pomocou dialógového okna, kliknite na tlačidlo Pravopis na ľavej strane panela s nástrojmi alebo cez ponuku „Nástroje“ → „Pravopis“ → „Kontrola“ alebo stlačením klávesu F7; kontrola začína od aktuálnej pozície kurzora. Toto dialógové okno sa používa na prácu s konkrétnym slovom. Ikona za poľom „Slovo“ zobrazuje jeho stav (zvyčajne toto slovo nepoznáte). Určité slovo možno vynechať, ak je napísané správne. Prípadne môžete nastaviť možnosť Preskočiť všade, ak sa toto slovo vyskytuje v dokumente viackrát. Ak je slovo napísané nesprávne, musíte ho zadať do poľa „Slovo“. správne písanie alebo vyberte slovo zo zoznamu "Varianty" a kliknite na tlačidlo Nahradiť, ak chcete toto slovo nahradiť na tomto mieste, alebo Nahradiť vždy, ak ho chcete nahradiť v celom dokumente. Tlačidlo Thesaurus sa používa na pridávanie synoným do slovníka; toto dialógové okno je možné otvoriť aj pomocou menu „Nástroje“ → „Tezaurus“ alebo klávesovou skratkou Ctrl-F7. Vyžaduje, aby ste zadali náhradné slovo. Upozorňujeme, že v súčasnosti nie sú podporované všetky jazyky. 30 Používateľská príručka Obrázok 7.1. Kontrola pravopisu Tlačidlo Možnosti sa používa na nastavenie možností a slovníkov, ktoré sa používajú na kontrolu pravopisu a delenia slov. Rovnaké parametre sa nastavujú v dialógovom okne nastavení „Služba“ → „Možnosti ...“ → „Nastavenia jazyka“ → „Lingvistika“. Ak je slovo napísané správne, ale nie je v slovníku, možno ho pridať do slovníka. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovanú položku v poli Slovník a kliknite na tlačidlo Pridať. V tomto prípade budú všetky pridané slová nájdené neskôr v iných dokumentoch považované za správne. Pravopis je možné kontrolovať len v časti textu - na to je potrebné ju pred kontrolou vybrať. Niekedy sa správne napísané slová javia ako nesprávne napísané. Môže to byť spôsobené tým, že jazyk slova je nesprávne nastavený. Ak chcete zmeniť jazyk, musíte vybrať slovo a vybrať jazyk v rozbaľovacom zozname na karte „Písmo“ v dialógovom okne „Znaky ...“ prístupnom cez kontextové menu „Znaky ...“ alebo Ponuka "Formát" → "Znaky ...". V štandardnom slovníku nie sú žiadne slová s písmenom "ё", takže všetky slová s týmto písmenom budú považované za nesprávne. Kapitola 8. Delenie slov 31 Kapitola 8. Delenie slov Aby bol váš dokument čitateľnejší, môžete použiť zarovnanie odsekov doľava a doprava, ale nie vždy je to prijateľné. V tomto prípade sa vzdialenosť medzi znakmi v texte zväčšuje, čo je obzvlášť viditeľné, keď sú v texte dlhé slová; najlepšie je samozrejme použiť delenie slov. Aby OpenOffice.org Writer mohol deliť slová, musíte nastaviť vlastnosti jazyka „Ruština“ (menu „Nástroje“ → „Možnosti ...“ → „Nastavenia jazyka“ → „Jazyky“, pole „Západný“ ). Delenie slov je možné vykonať automaticky alebo manuálne. Automatické delenie slov sa nastavuje vo vlastnostiach odseku v dialógu pre nastavenie vlastností štýlu odseku na karte "Pozícia" na stránke v časti "Delenie slov", musíte povoliť možnosť "Automaticky". Ak chcete umiestniť mäkké (odporúčané) delenie slov, musíte umiestniť kurzor na miesto, kde môžete deliť slová, a vložiť znak mäkkého delenia pomocou kombinácie kláves Ctrl-mínus. Všetky slová s delením slov môžete vyhľadať pomocou funkcie Delenie slov v ponuke Nástroje. Obrázok 8.1. Usporiadanie delenia slov Znak "=" znamená miesto možného delenia slov; „-“ označuje miesto, kde sa bude určite vyrábať. Ak chcete nainštalovať prenos, kliknite na tlačidlo Preniesť; na ukončenie delenia slov použite tlačidlo Zrušiť. Tlačidlo Ďalej sa presunie na ďalšie slovo bez nastavenia delenia slov v tomto slove. 32 Používateľská príručka Stlačením tlačidla Odstrániť odstránite predtým nastavené delenie slov. Ak chcete, aby sa slovo nikdy nedelilo, musíte ho pridať do slovníka so znakom „=“ na konci. Kapitola 9. Používanie funkcie Nájsť a nahradiť 33 Kapitola 9. Používanie funkcie Nájsť a nahradiť Funkciu Nájsť a nahradiť sa vyvolá z ponuky Úpravy → Nájsť a nahradiť alebo stlačením Ctrl-F. Obrázok 9.1. Nájsť a nahradiť V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, musíte nastaviť atribúty vyhľadávania a nahradenia; po kliknutí na tlačidlo Nájsť sa nájdená zhoda zvýrazní a následne ju môžete nahradiť tlačidlom Nahradiť. Tlačidlo Nahradiť všetko sa používa na nahradenie všetkých zhôd v texte. Ak potrebujete do vstupného poľa vložiť špeciálny znak, kliknite pravým tlačidlom myši požadované pole alebo použite klávesovú skratku Ctrl-Shift-S. Možnosti v spodnej časti dialógového okna slúžia na ovládanie vyhľadávania: „Len slovo“ sa používa na vyhľadávanie zhôd pre celé slovo; "Spätné vyhľadávanie" mení smer vyhľadávania (z pozície kurzora na začiatok textu); "Regulárny výraz" znamená, že namiesto slova bude zadané slovo regulárny výraz; "Presné vyhľadávanie" sa používa na zadanie vyhľadávania, v ktorom sa rozlišujú malé a veľké písmená. 34 Užívateľská príručka V editore OpenOffice.org Writer je tiež možnosť vyhľadávať a nahrádzať nie v celom texte, ale iba v jeho časti. Ak to chcete urobiť, vyberte časť textu, ktorá sa bude hľadať, a zavolajte funkciu vyhľadávania a nahradenia. Tým sa aktivuje možnosť Hľadať len vo výbere. Ak chcete vyhľadať konkrétne štýly, použite možnosť Vrátane štýlov – keď je povolená, štýly odsekov budú uvedené v zoznamoch Hľadať a nahradiť. Vyhľadávanie v dokumente sa môže vykonávať nielen podľa slov a fráz, ale aj podľa iných parametrov. Na to slúžia tlačidlá Atribúty a Formát – tu určíte formát textu, ktorý chcete nájsť. Ak potrebujete vyhľadať slová s ľubovoľným formátovaním, použite tlačidlo Unformatting. Na navigáciu k určitým prvkom v dokumente sa používa navigácia - špeciálne šípky na posuvnej lište vpravo. Stredné tlačidlo slúži na výber typu objektu pre prechod – kliknutím naň sa zobrazí ponuka so všetkými objektmi, ktoré je možné do dokumentu vložiť. Po výbere požadovaného objektu sa pomocou horného a dolného tlačidla zvýrazní predchádzajúci alebo nasledujúci. Kapitola 10. Prispôsobenie panelov nástrojov 35 Kapitola 10. Prispôsobenie panelov nástrojov Panely nástrojov sa používajú na rýchly prístup k často používaným funkciám OpenOffice.org Writer - ako sú vlastnosti písma, formát odsekov, práca so súborom, vkladanie rôznych prvkov atď. Niektoré príklady práce s panelmi nástrojov už boli diskutované vyššie. Panely nástrojov sú umiestnené vľavo a hore; obrázkové tlačidlá predstavujú nástroje, z ktorých niektoré majú ponuky; na takýchto nástrojoch je malá zelená šípka, pri dlhšom stlačení (viac ako jednu sekundu) sa objaví. Používateľ si môže panel nástrojov prispôsobiť pridávaním a odstraňovaním jednotlivých nástrojov a celých skupín. Kliknutím pravým tlačidlom myši na panel s nástrojmi sa zobrazí ponuka, v ktorej sa v prvej časti zobrazujú panely s nástrojmi, ktoré môžu byť viditeľné alebo neviditeľné. Keď kliknete na konkrétny panel nástrojov v ponuke Zobraziť tlačidlá, zobrazia sa nástroje, ktoré možno na tomto paneli s nástrojmi zviditeľniť alebo skryť. Položka ponuky "Konfigurácie ..." otvorí dialógové okno, v ktorom môžete prispôsobiť panely nástrojov, pridať alebo odstrániť panel. Tu môžete uložiť alebo načítať predtým uložený panel s nástrojmi. Položka ponuky "Predvoľby ..." otvorí dialógové okno Predvoľby nástrojov - tu nájdete všetky funkcie aplikácie OpenOffice.org Writer, ktoré môžete pridať na panel nástrojov. Dialóg je rozdelený do oblastí; oblasť „Symboly“ je určená pre nástroje. Ak chcete pridať nástroj na panel nástrojov, potiahnite ho na panel nástrojov; ak chcete odstrániť nástroj z panela nástrojov, jednoducho ho odstráňte z panela nástrojov, keď je otvorené dialógové okno prispôsobenia. Ďalšia oblasť vám umožňuje vybrať kategóriu nástrojov a samotný nástroj podľa názvu. Tlačidlo Symboly ... je určené na priradenie piktogramu k vybranému nástroju - musíte ho vybrať v otvorenom dialógovom okne a potvrdiť svoju voľbu. 36 Používateľská príručka Obrázok 10.1. Prispôsobenie panelov nástrojov Kapitola 11. Usporiadanie okien na obrazovke 37 Kapitola 11. Usporiadanie okien na obrazovke Ako je uvedené vyššie, každý nový alebo otvorený dokument sa otvorí v novom okne; pre rýchly prístup ku ktorejkoľvek z nich slúži menu "Okno". Niekedy je potrebné upraviť ten istý dokument v dvoch oknách. Ak to chcete urobiť, použite položku ponuky "Okno" → "Nové okno". V okne, ktoré sa otvorí, bude rovnaký dokument a zmeny vykonané v ktoromkoľvek z nich sa prejavia v oboch. V OpenOffice.org možno mnohé z ponúk nástrojov na paneli nástrojov pohodlne pretiahnuť, ako napríklad okná Navigátor alebo Štýl. Ak to chcete urobiť, otvorte ponuku nástrojov a potiahnite ju za záhlavie na prázdne miesto. Napríklad, aby ste uľahčili rýchlu navigáciu v objektoch dokumentu, môžete vyvolať navigačnú ponuku, ako je uvedené v predchádzajúcej kapitole, a potiahnuť okno na vhodné miesto. Teraz môžete rýchlo prepínať medzi objektmi výberom objektu a použitím šípok nahor a nadol v dialógovom okne. Časť III. Tabuľky 40 Užívateľská príručka Kapitola 12. Hlavné okno OpenOffice.org Calc. Po načítaní OpenOffice.org Calc sa na obrazovke objaví okno. Obrázok 12.1. Hlavné okno OpenOffice.org Calc Hlavné prvky okna sú: Menu Menu ovláda, konfiguruje a pracuje s tabuľkami. Vstupný riadok Vstupný riadok sa používa na zadávanie hodnôt a vzorcov do buniek tabuľky. Kapitola 12. Hlavné okno OpenOffice.org Calc. 41 Lišty symbolov Lišty symbolov poskytujú rýchlejší prístup k ovládacím prvkom a nastaveniam tabuľky než pomocou ponuky. Pracovná plocha listu Plocha listu pozostáva z buniek. Bunka je najmenšia štrukturálna jednotka v tabuľkovom procesore; má adresu definovanú vertikálnymi a horizontálnymi súradnicami. Prvým je názov stĺpca (prvá časť adresy); môže sa pohybovať od A do IV. Druhá je číslo riadku (druhá časť adresy) a má hodnotu v rozsahu od 1 do 32000. Vpravo a nad pracovným hárkom sú pravítka s názvami stĺpcov a riadkov. Ak chcete vybrať celý stĺpec, kliknite na bunku s jej názvom na hornom pravítku; vyberte celý riadok - bunkou s názvom na ľavom pravítku. Po výbere sa zobrazí názov riadka alebo stĺpca zvýraznene; ak vyberiete jednu bunku, obe časti adresy umiestnené na pravítkoch sa zobrazia tučným písmom. Stavový riadok Zobrazuje informácie o režimoch tabuľky. Navigátor hárkov Kliknutím na ľavé tlačidlo vyberte hárok pre prácu; ak kliknete pravým tlačidlom myši na navigátor hárku, vo vyskakovacom menu budú dostupné nasledujúce operácie pre prácu s hárkom: Vložiť - vytvorenie nového hárku 3. Odstrániť - používa sa pre nepotrebné listy. Premenovať – umožňuje priradiť hárku iný názov. Presúvanie / kopírovanie - umožňuje vytvárať kópie listov, prenášať existujúce listy do iných dokumentov, meniť ich poradie. Vybrať všetko – vyberie celý hárok. 3 Celkovo vám OpenOffice.org Calc umožňuje vytvoriť maximálne 256 listov 42 Obrázok 12.2. Vložiť hárok Obrázok 12.3. Presun pracovného hárka Používateľská príručka Kapitola 13. Zadávanie údajov 43 Kapitola 13. Zadávanie údajov Ak chcete zadať údaje, vyberte bunku a zadajte, čo chcete. Text, ktorý napíšete, sa zobrazí v bunke, do ktorej zadávate text, a vo vstupnom riadku (v hornej časti), čo je obzvlášť užitočné vzhľadom na to, že bunka môže obsahovať viac znakov aby sa zobrazila jeho aktuálna šírka. Ak susedné bunky neobsahujú hodnoty vpravo, potom sa zadaný riadok zobrazí celý; v opačnom prípade sa zobrazí iba časť riadku a v bunke sa zobrazí červená šípka. Ak chcete zobraziť všetky informácie, musíte bunku roztiahnuť na šírku alebo povoliť zlomy riadkov. Obrázok 13.1. Zmena veľkosti buniek Existuje niekoľko spôsobov, ako zmeniť šírku (výšku) riadku: Automaticky – dvakrát kliknite na pravý okraj názvu stĺpca a OpenOffice.org Calc upraví šírku stĺpca, pričom zvolí potrebnú šírku na zobrazenie bunky s najdlhším obsahom. To isté sa dá urobiť cez menu: "Formát" -> "Stĺpec" -> "Optimálna šírka ..." Manuálne - kliknite ľavým tlačidlom myši na okraj názvu stĺpca a bez jeho uvoľnenia ho posúvajte na požadovanú veľkosť je dosiahnuté. Presne tak - vyberte ľubovoľnú bunku v stĺpci, ktorej šírku chcete zmeniť, a potom položku ponuky "Formát" -> "Stĺpec"> "Šírka ..."; v okne, ktoré sa otvorí, zadajte presnú veľkosť. Ak chcete povoliť zlomy riadkov, stlačte Ctrl-Enter alebo kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte "Formátovať bunky" alebo vyberte položku ponuky "Formát" -> "Cell" a potom - kartu "Zarovnanie"; tu začiarknite políčko "Zalomenie riadku". V tom istom okne môžete nastaviť vertikálne a horizontálne zarovnanie text a smer písania (uhol natočenia textu). Zarovnanie vám umožňuje určiť polohu textu v bunke (vľavo, vpravo, na stred, dole, hore) Obrázok 13.2. Atribúty buniek Smer písania vám umožňuje písať do buniek pod určitým uhlom. Treba poznamenať, že ak text začína znakom "=", potom sa v bunke nezobrazí, pretože OpenOffice.org Calc považuje takýto text za vzorec. Ak potrebujete vytlačiť text začínajúci znakom "=", musíte tento znak vložiť ako úplne prvý znak jediný citát ... Ak je potrebné začať reťazec úvodzovkami, potom je potrebné vytlačiť úvodzovky dvakrát. Kapitola 14. Zadávanie vzorcov 45 Kapitola 14. Zadávanie vzorcov Jedným z účelov tabuliek je výpočet, preto si prejdeme základné pravidlá pre písanie vzorcov. Ako už bolo uvedené, zadávanie vzorca začína znakom rovnosti, potom sa zapíše samotný vzorec. Napríklad: "= 4 + 16". Keď si takýto vzorec zapíšeme a stlačíme Enter, v bunke uvidíme číslo 20. Samozrejme, vzorce bez premenných väčšinou nedávajú veľký zmysel, preto sa teraz pozrime, ako použiť premenné, čo sú adresy buniek v OpenOffice.org Calc . Ak sme si napríklad do A1 zapísali číslo 20, potom po napísaní vzorca = A1 ^ 2 do B1 a stlačení Enter sa v bunke B1 objaví číslo 400. Základné aritmetické operácie dostupné pre OpenOffice.org Calc: "+" - prídavok; "-" - odčítanie; "*" - násobenie; "/" - rozdelenie; "^" - umocnenie; ":" - nastavenie rozsahu. Okrem týchto operácií poskytuje OpenOffice.org Calc rozsiahlu sadu funkcií v nasledujúcich kategóriách: práca s databázami; spracovanie časov a dátumov; finančné; informačné; hlavolam; matematický; práca s poliami; štatistické; text; dodatočné. Pre pohodlie pri písaní vzorcov v OpenOffice.org Calc bol vyvinutý autopilot funkcií. 46 Užívateľská príručka V okne autopilota môžete zadávať funkcie a kontrolovať správnosť ich nastavenia; v závislosti od výberu kategórie sa zmení zoznam dostupných funkcií. Okrem kategórií uvedených vyššie boli pre pohodlie pridané položky Všetky a Naposledy použité. Obrázok 14.1. Autopilot funkcií Aktuálny vzorec sa zobrazuje v editačnom poli "Vzorec", ktorý je možné editovať priamo - alebo umiestnením kurzora na požadované miesto dvakrát kliknite na názov funkcie zo zoznamu a zvolená funkcia sa zobrazí vložené do vstupného okna. Zostáva už len zadať argument z klávesnice, alebo stlačiť tlačidlo: Ďalej vyberte bunku, ktorej hodnota bude argumentom. Kapitola 14. Zadávanie vzorcov 47 Na karte „Štruktúra“ sa zadaný vzorec rozbalí do stromu, čo výrazne pomáha pri úprave vzorcov a umožňuje vám sledovať poradie, v ktorom sa vzorec vypočítava. Pre prípad, keď je vzorec celkom jednoduchý (obsahuje znaky "+", "-", "*", "/", "^"), ale pozostáva z relatívne veľkého počtu premenných, zvážte nasledujúci príklad: je potrebné vypočítať A1 + C5 * B4; Postup: Stlačte =, potom vyberte bunku A1 pomocou kurzorových šípok (pri prvom stlačení kurzorového tlačidla sa zobrazí červený obdĺžnikový kurzor). Potom stlačte + a vyberte C5, stlačte * a nakoniec vyberte B4. Týmto spôsobom pomocou klávesnice môžete rýchlo vytvárať vzorce (bunky je možné vyberať aj pomocou ukazovateľa myši). Po zadaní „=“ a písmena OpenOffice.org Calc automaticky zvýrazní názov funkcie, ktorý začína týmto písmenom. Táto funkcia vám umožňuje napísať nie celý vzorec, ale iba jeho prvé písmená, a potom, ak je navrhovaná funkcia presne tá, ktorú potrebujete, stačí stlačiť Enter. Stáva sa, že pri zadávaní vzorcov ako ich argumentov musíte odovzdať nie adresu bunky, ale celú oblasť - napríklad musíte sčítať všetky hodnoty v stĺpci A, počnúc adresou A2 po adresu A11. . Samozrejme, môžete napísať "= A2 + A3 + ... + A10 + A11" - ale je to oveľa jednoduchšie a v každom prípade by bolo správnejšie napísať "= Ne", potom použite výzvu (Sum) a , stlačením Enter zadajte rozsah 'A2 : A11 '. Oblasť pracovného hárka je určená zadaním adresy ľavej hornej bunky, potom sa vloží dvojbodka a označí sa pravá spodná bunka. Oblasť je možné nastaviť aj pomocou myši. 48 Používateľská príručka Kapitola 15. Automatické dopĺňanie Niekedy je potrebné vykonať rovnaký typ výpočtov pre množinu údajov. Tabuľkový hárok umožňuje zadať vzorec iba raz - keď ho skopírujete do inej bunky, parametre sa automaticky nahradia novými hodnotami. Úlohou nech je vypočítať cos (x), kde x je dané v stupňoch. Aby ste to vyriešili, vykonajte nasledujúce akcie: 1. Zadajte text "Uhol" do bunky A1, číslo "0" do bunky A2 a "1" do A3. Vyberte bunku A2 a bez uvoľnenia tlačidla myši aj bunku A3. Výber bunky je možné vykonať aj pomocou kurzorových kláves: vyberte A2 a potom stlačte Shift-šípka nadol. 2. Potom presuňte myš nad pravý dolný roh vybranej oblasti; kurzor sa zmení na krížik. Stlačením a podržaním ľavého tlačidla myši vyberte oblasť 360 buniek s červeným obdĺžnikom, to znamená, že posledná vybraná bunka by mala byť bunka A361. V tomto prípade sa v žltom pomocnom obdĺžniku zobrazí číslo 360. Práve sme analyzovali príklad automatického dopĺňania. OpenOffice.org Calc automaticky zvýši hodnoty buniek o jednu, keď sa rozšíri červená oblasť výberu. V zásade by stačilo zadať „1“ a bunku len vynásobiť, keďže OpenOffice.org Calc štandardne násobí bunky aritmetickým postupom v prírastkoch „1“. Ak podržíte kláves Ctrl, hodnoty buniek sa vynásobia jednoduchým kopírovaním. Kapitola 15. Automatické dopĺňanie 49 Teraz je rovnako jednoduché vypočítať kosínusové hodnoty všetkých uhlov; najprv sa musíte vrátiť na začiatok stránky pomocou CtrlHome (návrat na začiatok hárka) alebo Ctrl-šípka nahor (presun na horný okraj bloku). Zadajte do B1 "cos (uhol)" a do B2 latinsky "= c" a stlačte Enter; ďalej po prepnutí do ruštiny „p“; Enter, šípka doľava a Enter. Takže stlačením iba niekoľkých tlačidiel bol zavedený vzorec "= COS (RADIANS (A2))". Teraz priložením pravého dolného okraja bunky kurzorom v tvare kríža vynásobíme vzorec všetkými uhlami. Výsledkom sú kosínusové hodnoty všetkých uhlov. 50 Používateľská príručka Kapitola 16. OpenOffice.org Cell Format Calc, ako každá moderná tabuľka, podporuje rôznych formátovúdaje v bunkách, ktoré určujú ich zobrazenie v tabuľke. Napríklad text „3/4/01“ bude mať priradený formát „Dátum“. Ak zmeníme formát bunky na číslo, dostaneme 36954. Ak chcete zmeniť formát bunky, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a v obsahové menu vyberte „Formát bunky ...“ a v okne, ktoré sa otvorí, kartu „Čísla“. Všetky formáty sú pre pohodlie kategorizované. číselné; peňažné; finančné; dátum; čas; percento; zlomkové; vedecký; Kapitola 16. Formát buniek 51 logický; text. V našom príklade s výpočtom kosínusu zmeňte počet zobrazených desatinných miest (hodnotu parametra zlomkovej časti) na 7. Náš formát bude automaticky zadaný do kategórií "Číslo" a "Definované používateľom". 52 Používateľská príručka Kapitola 17. Referencie Vráťme sa k príkladu s výpočtom kosínusu. Teraz je potrebné vypočítať funkciu "cos (uhol + fáza)". Povedzme, že fáza je konštantná a mala by byť uložená v bunke C2. Potom zmeňte vzorec v B2 z "= cos (radiány (A2))" na "= cos (radiány (A2 + C2))" a vynásobte všetkými 360 hodnotami. Nebude to mať prakticky žiadny účinok: faktom je, že sme nepovedali, že naša fáza je konštantná, to znamená, že vzorec „= cos (radiány (A3 + C3))“ bol napísaný v bunke B3. V C3 nie sú žiadne údaje, takže OpenOffice.org Calc predpokladá, že C3 obsahuje "0". Ak chcete zakázať zmenu premennej podľa stĺpca alebo riadka, musíte pred súradnicu napísať znak $. Teraz zakážeme zmenu súradnice riadka zmenou C2 na C $ 2 v našom vzorci. Na rýchle vloženie $ do upravovanej adresy je vhodné použiť klávesovú skratku Shift-F4. Ak stlačíte túto kombináciu raz, znak $ sa pridá k súradniciam stĺpca a súradnici riadka; dvakrát - iba na súradnicu riadku, trikrát - na súradnicu stĺpca. Štvrté stlačenie je ekvivalentné prvému. Keďže dokument OpenOffice.org Calc obsahuje viacero listov, je možné adresovať aj medzi listami. Až do tohto bodu sme zvažovali jednolistové miestne adresovanie; celá adresa bunkový vzhľad nasledujúcim spôsobom: <Название листа>.<Локальный адрес ячейки> ... Kapitola 18. Diagramy 53 Kapitola 18. Diagramy Teraz zostáva vložiť diagram nášho výpočtu. Robí sa to veľmi jednoducho: Vyberú sa dva stĺpce A a B. Z ponuky vyberte položku „Vložiť“ -> „Chart ...“ Obrázok 18.1. Automatický formát grafu (dialóg 1) V našom prípade je prvý riadok označením osi x, preto ponecháme zaškrtávacie políčko „Prvý riadok ako štítok“. Rozsah hodnôt zaznamenaných v poli "Area" bol určený automaticky, podľa očakávania sa rovná "$ Sheet1. $ A $ 1: $ B $ 361". Náš diagram je možné umiestniť buď na jeden z existujúcich listov, alebo na nový list. Ak umiestnite diagram na nový hárok, potom ho úplne zaberie, čo je veľmi výhodné pre tlač diagramov na celý hárok. V našom príklade je na umiestnenie grafu vybratý Hárok1. Po vyplnení každého dialógového okna sa klikne na tlačidlo Ďalej. 54 Používateľská príručka Obrázok 18.2. Automatický formát grafu (dialóg 2) V tomto okne je možné vybrať typ grafu z nasledujúcich možností: Dvojrozmerné grafy: čiary; s plochami; stĺpcový graf; vládol; kruhový; XY graf; sieťovina; výmena. 3D grafy: 3M graf; s plochami 3M; 3M histogram; vládol 3M; kruhový 3M. Kapitola 18. Diagramy 55 Keďže diagram je postavený na dvoch stĺpcoch, vyberieme diagram XY. Dátové rady sú špecifikované v stĺpcoch. Obrázok 18.3. Automatický formát diagramu (dialóg 3) V tomto okne sa zadáva verzia diagramu. Obrázok 18.4. Automatický formát grafu (dialóg 4) Zadajte názov grafu; keďže existuje iba jedna závislosť, zrušte začiarknutie políčka legendy. Zadajte označenia pre osi X a Y. Ďalej stlačte tlačidlo Dokončiť Obrázok 18.5. Automatický formát grafu (dialóg 5) Graf je vytvorený. Kapitola 19. Štýly 57 Kapitola 19. Štýly Štýl je pevná množina vlastností objektu; sú veľmi praktické na rýchlu zmenu vzhľadu hotového dokumentu. Ak chcete zmeniť alebo pridať štýl, vyberte položku ponuky „Formát“ → „Katalóg štýlov“. Vráťme sa k nášmu príkladu. Všetky bunky v novej tabuľke sú v predvolenom štýle; ak zmeníte jeho písmo, ovplyvní to zobrazenie všetkých buniek. Štýly v OpenOffice.org Calc sa vzťahujú nielen na bunky, ale aj na hárky; môžu nastaviť všetky vlastnosti týchto objektov. Spôsob úpravy dokumentu prostredníctvom štýlov je najpohodlnejší najmä pri veľkých a viacstranových dokumentoch. Časť IV. Vytváranie prezentácií 60 Užívateľská príručka Kapitola 20. Začíname s prezentáciami Keď prvýkrát načítate OpenOffice.org Impress, na obrazovke sa zobrazí okno Autopilota prezentácie. Obrázok 20.1. Autopilot prezentácie (dialóg 1) V prvom okne sprievodcu sa vyberie typ prezentácie: "Prázdna prezentácia" - vytvorí novú prezentáciu; "Zo šablóny" - umožňuje otvoriť prezentáciu z predtým uloženej šablóny; "Otvoriť jednu z prezentácií" - otvorí existujúcu prezentáciu. Ak chcete vypnúť zobrazenie Autopilota prezentácie pri ďalšom spustení, začiarknite políčko Toto dialógové okno už nezobrazovať. Ak chcete mať predstavu o tom, ako bude prezentácia vyzerať, nechajte zaškrtnutie v poli Zobraziť. Prechod na ďalšie okno kliknutím na tlačidlo Ďalej >>. V druhom kroku nastavte štýl snímky a prezentačnú sprchu. Kapitola 20. Začíname s prezentáciami 61 Obrázok 20.2. Prezentačný autopilot (dialóg 2) Obrázok 20.3. Autopilot prezentácie (dialóg 3) V treťom okne vyberte parametre pre prepínanie medzi rámami prezentácie. Potom kliknite na tlačidlo Dokončiť. Otvorí sa okno s dialógom na vytvorenie snímky. 62 Používateľská príručka Obrázok 20.4. Autopilot prezentácie (dialóg 4) Tu zadajte názov novej snímky, definujte rozloženie (zobrazenie) snímky a možnosti zobrazenia pozadia a zobrazenia objektov na pozadí. Ak chcete pridať novú snímku, kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto a z kontextového menu vyberte „Snímka“ → „Vložiť snímku“ alebo cez ponuku „Vložiť“ → „Snímka ...“ - otvorí sa dialógové okno na vytvorenie snímky . OpenOffice.org Impress vám umožňuje vytvoriť kópiu konkrétnej snímky a vložiť ju ako novú výberom položky Vložiť → Duplikovať snímku z ponuky. Kapitola 21. Režimy práce s prezentáciou 63 Kapitola 21. Režimy práce s prezentáciou Vpravo pod ovládacou lištou na posuvnej lište je šesť nástrojov na ovládanie režimu práce s prezentáciou. Horné tlačidlo Režim kreslenia sa používa na zobrazenie jednotlivých snímok a ich úpravu. Keď je zvolený tento režim prevádzky, v ľavom dolnom rohu vodorovného posúvača sa zobrazia záložky s názvami snímok, medzi ktorými môžete prepínať kliknutím na záložku s názvom želanej snímky. Ďalší nástroj vám umožňuje prepnúť do režimu štruktúry snímky, ktorá je prezentovaná ako hierarchický zoznam; prvou úrovňou hierarchie sú snímky (zobrazujú sa ich názvy). Ak chcete prejsť na ľubovoľnú snímku, musíte vybrať ľubovoľný prvok, ktorý s ňou súvisí; tu môžete upraviť názov. Ak chcete pridať snímku, stačí zadať text a urobiť z neho prvú úroveň hierarchie (na zmenu úrovne použite klávesy Shift-Tab, Tab alebo klávesy na paneli nástrojov). Ďalší nástroj, Slide Mode, riadi ich poradie; ak to chcete zmeniť, jednoducho potiahnite snímku z jedného miesta na druhé. Nástroj Zobrazenie anotácií vám umožňuje zadať text, ktorý bude viditeľný iba v zobrazení anotácií. Abstraktný režim vám umožňuje umiestniť snímky na jednu stranu a zadať ich popis. V ľavom dolnom rohu je panel nástrojov, ktorý vám umožňuje pridať pozadie na snímky; môžete prepínať medzi snímkovým režimom a režimom na pozadí (na to slúžia prvé dve tlačidlá). V režime pozadia môžete pridať pozadie, ktoré bude viditeľné na všetkých snímkach, ale nedá sa upravovať. Môžete pridať 64 používateľských príručiek, napr. textový titulok alebo obrázok. Ak chcete, aby bolo pozadie viditeľné alebo neviditeľné na konkrétnej snímke, kliknite pravým tlačidlom myši na snímku a v kontextovej ponuke vyberte „Snímka“ → „Štýl snímky ...“ a potom štýl snímky s pozadím alebo bez pozadia. V tom istom dialógovom okne môžete kliknutím na tlačidlo Načítať vybrať jeden z možných štýlov a výberom požadovaného potvrdiť voľbu. Kapitola 22. Práca so snímkou 65 Kapitola 22. Práca so snímkou Pre prácu so snímkou je vľavo hlavný panel nástrojov: Nástroje so zelenou šípkou majú podmenu. Pri dlhšom kliknutí na takéto nástroje (viac ako sekundu) sa zobrazí ponuka, v ktorej si môžete vybrať jeden z prvkov skupiny. Nástroj v tvare šípky sa používa na výber objektov. Ďalší nástroj vo forme listu papiera s lupou sa používa na zmenu mierky dokumentu; v jeho ponuke je niekoľko tlačidiel, ktoré umožňujú vybrať optimálnu mierku dokumentu. Ďalšia skupina nástrojov slúži na vkladanie rôznych objektov na snímku - text, obdĺžnikové tvary, elipsy a kruhy, trojrozmerné predmety , krivky, čiary a šípky, spojovacie čiary. Ak chcete zmeniť polohu objektu, použite nasledujúcu skupinu nástrojov - napríklad na otočenie objektu môžete vybrať objekt, kliknúť na tlačidlo otáčania a uchopením červených rukovätí okolo objektu otáčať objekt rôznymi smermi . Ak chcete zarovnať objekt na stránke (horizontálne aj vertikálne), použite nasledujúci nástroj. Nástroj Usporiadať vám umožňuje ovplyvniť poradie vrstvenia objektov. Skupina prvkov, ktoré menia účinky predmetov, vám umožňuje urobiť vašu prezentáciu krajšou a atraktívnejšou; „skrýva“ sa za tlačidlom Efekty. Tlačidlá na výber efektov umožňujú vybrať objekt, na ktorý sa použijú. Prvý vám umožňuje vybrať možnosti pre vzhľad snímky, druhý - iba textové efekty. Nižšie v rozbaľovacom zozname sa nastavuje kategória efektov, z ktorej sa nakoniec vyberie ten potrebný; nastavená je aj rýchlosť jeho vykonania. Ak chcete posúdiť vplyv, kliknite na tlačidlo Okno náhľadu. 66 Používateľská príručka Ak chcete na objekt použiť efekt, použite tlačidlo Priradiť. Po kliknutí na tlačidlo Objednať sa zobrazí zoznam, v akom poradí sa objekty zobrazujú na snímke prezentácie; môžete ho zmeniť jednoduchým potiahnutím vybraného objektu na požadované miesto. Ďalším tlačidlom na ľavom paneli nástrojov je Interakcia, ktoré vám umožňuje nastaviť akciu kliknutia na objekt. Môže to byť prechod na snímku, spustenie programu a oveľa viac. Predposledný nástroj vám umožňuje aplikovať 3D efekty na objekt. Posledný nástroj poskytuje režim zobrazenia prezentácie. Po vytvorení snímku ju môžete upraviť. Názov vytvorenej snímky sa upraví kliknutím na objekt označený ako „Pridať nadpis kliknutím myši“. Názov vytvorenej snímky sa zobrazí na karte vedľa posuvnej lišty. Ak naň kliknete pravým tlačidlom myši, môžete snímku premenovať, odstrániť, vložiť novú alebo zmeniť rozloženie snímky. Zmena vlastností textu sa vykonáva výberom jednej z položiek rozbaľovacej kontextovej ponuky. Kapitola 22. Práca so snímkou 67 Položka "Text ..." umožňuje nastaviť vlastnosti textu a efekt dotvarovania čiary. Ak je slovo nesprávne napísané, je lepšie ho opraviť 4. Na karte „Text“ sa nastavujú vlastnosti rámčeka: veľkosť a poloha textu. Na záložke "Plazivá čiara" môžete nastaviť efekty pre animáciu textu. 4 V opačnom prípade sa v ponuke zobrazia možnosti opravy. 68 Používateľská príručka Obrázok 22.2. Použitie efektu plíživej čiary na text Ak chcete pridať obrázok, kliknite na ikonu s domom a vyberte obrázok v dialógovom okne, ktoré sa otvorí. Kliknutím pravým tlačidlom myši získate prístup k nasledujúcim vlastnostiam obrázka: Text ... - efekty textu prekrytého na obrázku (možno pridať po dvojitom kliknutí na posledný). Position and Size – nastavuje polohu, veľkosť, rotáciu, náklon. Pôvodná veľkosť- nastaví počiatočnú veľkosť obrázka. Farebné rozlíšenie – umožňuje nastaviť tónovú hĺbku obrazu. Umiestnenie - určuje úroveň objektu v "hromade". Zarovnanie – nastavuje polohu objektu na snímke (vľavo, na stred, vpravo, hore, uprostred, dole). Prevrátiť - umožňuje prevrátiť obrázok vertikálne alebo horizontálne. Konvertovať - umožňuje previesť obrázok na mnohouholník, obrys, trojrozmerný objekt , telo revolúcie, raster. Tieto vlastnosti nie sú vždy dostupné. Priradiť názov objektu - umožňuje pomenovať objekty pre pohodlie. Kapitola 22. Práca so snímkou 69 Efekt – po výbere tejto vlastnosti sa zobrazí dialógové okno výberu efektu objektu. Okrem možnosti umiestňovať objekty na snímke môžete určiť pozadie snímky. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto na snímke a v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Snímka“ → „Nastavenie stránky“. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, otvorte kartu „Pozadie“. Obrázok 22.3. Nastavenie pozadia Plnenie sa volí prepínačom, ktorý môže mať hodnotu: Nie - bez plnenia; Farba - nastavuje farbu monotónneho pozadia; Výplň pozadia prechodom poskytuje bohatú knižnicu prechodov; Šrafovanie - je potrebné zvoliť farbu pozadia a definovať farbu a geometriu obrázku; Bitmapa - poskytuje široký výber obrázkov na pozadí; V súlade s tým má každá náplň svoje vlastné vlastnosti. Používateľská príručka 70 Tabuľka 22.1. Základné nástroje výberu Zoom Všetky funkcie súvisiace s kreslením dostupné prostredníctvom ikon na tomto paneli sú popísané v časti Kresliť OpenOffice.org. Umiestnenie snímky Vloženie objektu Efekty zobrazenia a snímky Zobrazenie prezentácie Kapitola 22. Práca so snímkou Obrázok 22.1. Výber efektu 71 72 Používateľská príručka Kapitola 23. Panel prezentácie Toto okno je praktický nástroj na správu snímok: Vložiť snímku otvorí známe okno na vytvorenie novej snímky. Štýl snímky otvorí dialógové okno na zmenu štýlu snímky. Duplikovať snímku pridá snímku, ktorá je identická s aktuálnou. Kapitola 24. Efekty prechodu snímky 73 Kapitola 24. Efekty prechodu snímky Efekty prechodu snímky môžete nastaviť v druhom kroku autopilota prezentácie. Ak ste tak neurobili, je potrebná oprava alebo potrebujete urobiť rôzne prechody medzi snímkami – použite položku ponuky „Ukážka“ → „Prechod snímky“; otvorí sa dialógové okno pre nastavenie prechodového efektu pre túto snímku. Obrázok 24.1. Podobá sa dialógu na nastavenie prechodových efektov, ale má pridané tlačidlo na ovládanie času. S jeho pomocou môžete nastaviť čas medzi zmenami snímok, ktoré zase môžu byť automatické, poloautomatické a manuálne. Prvá možnosť označuje čas, po ktorom sa vykoná prechod na ďalšiu snímku. 74 Používateľská príručka Spustí prezentáciu na prezeranie. Vytvorenú prezentáciu si môžete pozrieť tlačidlom z menu "Ukážka" → "Ukážka" alebo kombináciou kláves Ctrl-F2. Časť V. Používanie OpenOffice.org Draw Pomocou OpenOffice.org Draw môžete poskytnúť každému dokumentu OpenOffice.org vysokokvalitné ilustrácie – či už ide o textový dokument, tabuľku alebo prezentáciu. Okrem toho je možné exportovať výkres do iných aplikácií pomocou rozšírených grafických formátov... Kapitola 25. Typy kresieb 77 Kapitola 25. Typy kresieb OpenOffice.org Draw umožňuje vytvárať vektorové aj bitmapové kresby. Uvažujme najskôr o tom druhom. Rastrové obrázky pozostávajú z obmedzeného počtu bodiek a obrázok v takýchto vzoroch je tvorený kombináciou bodiek rôznych farieb. Výsledkom je, že obrázky rastrového typu nie sú zmenšené – presnejšie povedané, po zmene veľkosti nevyzerajú dobre. Bitmapové obrázky sa zároveň dobre prenášajú z jedného programu do druhého, pretože sú v podstate zredukované na jednoduché pole bodov. Vektorové kresby sú kresby, ktoré pozostávajú z objektov (čiary, obdĺžniky, kruhy, prechody atď.) a nemajú pevné rozlíšenie; môžu obsahovať bitmapy ako objekty. Takáto grafika je dokonale škálovateľná a môže byť kedykoľvek prevedená do rastrovej formy s ľubovoľným špecifikovaným rozlíšením. Vďaka týmto vlastnostiam sú pri vytváraní ilustrácií dokumentov najviac preferované vektorové kresby; zároveň sa pri exporte dokumentu do nejakého externého formátu pre OpenOffice.org nedajú vždy použiť vektorové obrázky a v takýchto prípadoch sa prevedú na rastrové. OpenOffice.org Draw je primárne určený na vytváranie vektorových kresieb; na prácu s bitmapami existujú aplikácie ako GIMP. Zvyšok tohto tutoriálu bude diskutovať hlavne o vektorovom umení; O bitmapách sa bude diskutovať z hľadiska ich použitia ako súčasti vektorového obrázka, ako aj v súvislosti s prevodom vektora na raster. 78 Užívateľská príručka Kapitola 26. Zásady práce s programom Všeobecná forma hlavné okno programu je znázornené na obrázku. Obrázok 26.1. Celkový pohľad na hlavné okno OpenOffice.org Draw Rovnako ako všetky ostatné moduly v balíku má OpenOffice.org Draw intuitívne grafické rozhranie. Oblasť ponuky sa nachádza v hornej časti hlavného okna; ísť dole - panely funkcií, hypertextové odkazy, objekty; vľavo je panel nástrojov vertikálne umiestnený, trochu vpravo je pravítko a ešte nižšie - panel symbolov, farieb - nakoniec úplne dole v hlavnom okne - stavový panel. Ktorýkoľvek z nich je možné zapnúť alebo vypnúť prostredníctvom ponuky „Zobraziť“ → „Panely symbolov“. Prvky môžu obsahovať takzvané odtrhávacie panely - to je označené zelenou šípkou v tvare trojuholníka. Dlhšie stlačenie symbolu odtrhávacieho panela vedie k jeho vzhľadu v „samostatnej“ podobe. Potom si môžete vybrať požadovaný nástroj alebo panel odtrhnúť - kliknite ľavým tlačidlom myši na názov a bez uvoľnenia Kapitola 26. Princípy práce s programom 79 Obrázok 26.2. presuňte panel do pracovnej oblasti. Po dokončení práce môžete nepotrebný panel zavrieť pomocou krížového tlačidla na jeho názve. Obrázok 26.3. V centrálnej časti hlavného okna programu sa nachádza pracovný list na kreslenie. Mierka zobrazenia pracovného hárka sa nastavuje cez menu "Zobraziť" → "Mierka" alebo pomocou nástroja Mierka na paneli nástrojov. 80 Používateľská príručka Kapitola 27. Grafické primitíva Grafické primitíva sú najmenšie grafické objekty, ktoré tvoria vektorovú kresbu – napríklad tehly, z ktorých je postavená budova. Medzi grafické primitívy v OpenOffice.org Draw patria: čiary a šípky; obdĺžniky; kruhy, elipsy, oblúky, segmenty a sektory; krivky; spojovacie vedenia; trojrozmerné predmety (kocka, guľa, valec atď.); text. Grafické primitívy dokážu skladať zložitejšie objekty vďaka kombinačnej funkcii a logickým operáciám s tvarmi; viac o tom neskôr. Vytváranie grafických primitív Ak chcete vytvoriť primitíva, dlho kliknite na tlačidlo príslušnej skupiny primitív na paneli nástrojov; potom po výbere požadovaného primitíva z rozbaľovacieho zoznamu ikon uvoľnite tlačidlo. V dôsledku toho sa aktivuje režim primitívneho vytvárania, v ktorom je potrebné určiť pomocou myši umiestnenie kľúčových bodov a vzdialenosti primitívu. Rôzni primitívi iné číslo parametre; takže jednoduchá čiara má iba dva parametre, zatiaľ čo krivka má neobmedzený počet. Nižšie budeme hovoriť o vlastnostiach vytvárania rôznych primitívov. Čiary a šípky Ak chcete vytvoriť čiaru, zadajte začiatočný a koncový bod čiary na hárku výkresu: začiatočný bod čiary sa nastavuje ľavým tlačidlom myši; potom bez uvoľnenia tlačidla umiestnite kurzor na koncový bod čiary a tlačidlo uvoľnite - čiara sa vytvorí. Kapitola 27. Grafické primitívy 81 Obrázok 27.1. Obrázok 27.2. Spojovacia čiara Tento objekt je vytvorený rovnakým spôsobom ako bežná čiara. Funkciou spojovacej čiary je schopnosť prichytiť sa k objektom, preto pri vytváraní spojovacej čiary namiesto určenia počiatočného alebo koncového bodu čiary môžete zadať objekt a program sám vyberie najlepší spojovací bod pre linka k tomu. Obdĺžniky Obrázok 27.3. 82 Používateľská príručka Tu je potrebné určiť polohu dvoch protiľahlých vrcholov obdĺžnika - prvý sa označuje stlačením ľavého tlačidla myši; potom, bez toho, aby ste ho uvoľnili, presuňte kurzor na druhý bod a fixujte tvar uvoľnením tlačidla. Kruhy, elipsy, oblúky, segmenty a sektory Obrázok 27.4. Na vytvorenie kruhu a elipsy stačí naznačiť celkové rozmery primitíva dvoma bodmi stlačením, potiahnutím a uvoľnením ľavého tlačidla myši. V prípade oblúka, segmentu alebo sektora je potrebné určiť ďalšie dva body na obryse primitíva jednoduchým stlačením a uvoľnením ľavého tlačidla. 3D objekty Obrázok 27.5. Akýkoľvek trojrozmerný objekt je vytvorený zadaním jeho maximálnej veľkosti v jednom z dvoch rozmerov. Trojrozmerný objekt je vytvorený v pevných proporciách, ktoré sa po vytvorení menia. Text Text sa vytvára jednoduchým kliknutím ľavého tlačidla myši na požadované miesto na hárku; zobrazí sa rámček na písanie s textovým kurzorom. Kapitola 27. Grafické primitívy 83 Obrázok 27.6. Pri vytváraní textu, ktorý je vpísaný do rámčeka, najskôr nastavte rámček dvoma bodmi kliknutím pravým tlačidlom myši-roztiahnutím-uvoľnením a potom zadajte text. Veľkosť písma sa vyberie automaticky tak, aby text zaberal celú oblasť zadaného rámca. Legenda je rámček so šípkou, ktorý sa zvyčajne používa na vysvetlenie časti výkresu. Vytvára sa kliknutím pravým tlačidlom myši; potom môžete vložiť text do rámčeka legendy dvojitým kliknutím na rám. Pri zadávaní textu sa automaticky zmení veľkosť rámčeka legendy. Bézierove krivky, načrtnuté krivky, polygóny Obrázok 27.7. Francúzsky matematik a inžinier Pierre Bézier na základe trigonometrických rovníc vytvoril špeciálny spôsob opisu zložitých obrysov jednoduchým, no flexibilným spôsobom pre kovoobrábacie stroje používané v automobilovom priemysle; táto metóda bola nazvaná Bezierove krivky a pre svoju jednoduchosť a flexibilitu sa následne stala jednou z najdôležitejších metód počítačovej grafiky. Bézierove krivky sú nakreslené z viacerých bodov a vodiacich čiar. Body, pozdĺž ktorých je krivka nakreslená, sa nazývajú kotviace body; každý je charakterizovaný dvoma úsečkami dotýkajúcimi sa Bézierovej krivky v kotviacom bode (nazývané vodidlá). Dĺžka každého z nich definuje strmosť nasledujúceho alebo predchádzajúceho segmentu krivky a uhol dotyčnice definuje smer v oboch smeroch od kotviaceho bodu. 84 Používateľská príručka Pri vytváraní krivky v OpenOffice.org Draw sa jej kotviace body postupne označujú pomocou ľavého tlačidla myši. Ak po stlačení tlačidla na vytvorenie kotviaceho bodu tlačidlo neuvoľníte, môžete nastaviť uhol a dĺžku vodidiel; ak tlačidlo nedržíte stlačené, dĺžka vodítok bude nulová a takýto bod bude uhlový. Trať prvého kotviaceho bodu musí byť špecifikovaná, inak sa operácia ruší. Dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom myši sa kreslenie krivky dokončí. Kapitola 27. Grafické primitívy 85 Dôležité Upozorňujeme, že pri vytváraní krivky je dĺžka vodiacich líšt v oboch smeroch rovnaká. Po vytvorení krivky pomocou nástroja na úpravu bodov môžete samostatne meniť dĺžky vodítok. Poznámka Podržaním klávesu Shift pri vytváraní krivky môžete zadať uhly v násobkoch 45 stupňov; na zatvorenie krivky môžete použiť kláves Alt. Pri práci v okne X kláves Alt môže byť použitý správcom okien, čím zabráni vykonaniu tejto operácie. Napríklad KDE štandardne používa Alt v kombinácii s ľavým tlačidlom myši na presun okna. Riadok však môžete zatvoriť stlačením Alt po pravom tlačidle. Čiara bude uzavretá, ale posledným kotviacim bodom bude roh. Toto sa dá ľahko opraviť pomocou nástroja na úpravu bodov. Prípadne zmeňte nastavenia správcu okien na použitie iného modifikátora. Nakreslená čiara je tiež Bézierovou krivkou, program automaticky určí iba počet kotviacich bodov, hodnoty a uhly vodítok. Ak chcete vytvoriť ručne kreslenú čiaru, stlačením a podržaním ľavého tlačidla myši nakreslite ručne požadovanú krivku. Vytvorenie polygónu spočíva v špecifikácii všetkých vrcholov polygónu. Druhý vrchol musí byť označený uvoľnením stlačeného ľavého tlačidla myši, inak sa operácia zruší; ostatné vrcholy sú označené pravidelným kliknutím a posledný vrchol je označený dvojitým kliknutím. Rovnako ako pri vytváraní krivky môžete použiť kláves Alt a Shift na uzavretie mnohouholníka a kreslenie s uhlami, ktoré sú násobkom 45 stupňov, resp. 86 Používateľská príručka Kapitola 28. Úprava grafické objekty Každý objekt – už upravený, skombinovaný, transformovaný alebo len grafický primitív – má určitý súbor charakteristík, ako je veľkosť, farba, uhol natočenia, rodina a veľkosť písma atď. Zároveň z hľadiska úpravy možno objekty rozdeliť do troch skupín: 1. grafické objekty charakterizované regiónom (väčšina objektov); 2. grafické objekty charakterizované konkrétnymi vlastnosťami (čiary, spojovacie čiary, legenda); 3. textové objekty (obyčajný text). Ak chcete zmeniť parametre objektov, najskôr vyberte požadovaný objekt kliknutím na ľubovoľnú jeho časť. Program potvrdí výber zvýraznením oblasti, kde bude objekt umiestnený, štvorcovými bodkami. V tomto prípade sú primitívy, ktoré sa vyznačujú plochou, ako aj textové objekty, zvýraznené poľom s ôsmimi zelenými štvorcovými bodkami, ostatné sú zvýraznené tyrkysovými bodkami, ktoré znázorňujú kľúčové body objektu. Pomocou ľavého tlačidla myši pri stlačenom klávese Shift môžete vybrať viacero objektov naraz - v tomto prípade budú vybrané objekty označené jedným poľom s ôsmimi bodmi a všetky ďalšie operácie ovplyvnia všetky vybrané objekty. Oblasť výberu objektu je možné natiahnuť, presunúť, otočiť atď. Natiahnutie oblasti obyčajný text nemení veľkosť textu; vo všetkých ostatných prípadoch zmena veľkosti oblasti výberu spôsobí zmenu mierky objektu. Zmena veľkosti a presúvanie Vrcholové body pravouhlej oblasti objektu sa používajú na zmenu veľkosti objektu v oboch rozmeroch a body na stranách sa používajú iba v jednom. Ak chcete vykonať tieto akcie, uchopte myšou požadovaný bod, potiahnite oblasť a uvoľnite tlačidlo. Pri objektoch druhého typu sa pri zmene veľkosti používajú kontrolné body - približne rovnako ako pri zmene veľkosti plochy, avšak v tomto prípade dochádza k zmene veľkosti Kapitola 28. Úprava grafických objektov 87 podľa pravidiel samotný objekt: napríklad v prípade legendy predĺženie šípky ukazovateľa nevedie k zmene rozsahu komentára. Rámec oblasti textového objektu určuje sadzbu poľa a šírku riadku; zmena jeho veľkosti nevedie k zmene veľkosti písma, na rozdiel od textu vpísaného do rámčeka, kde závisí od veľkosti zadanej oblasti a je automaticky vybraná tak, aby sa všetok text zmestil do zadanej oblasti. Ak chcete presunúť objekt, kliknite ľavým tlačidlom myši na ľubovoľnú časť objektu, presuňte objekt bez uvoľnenia tlačidla a po jeho uvoľnení potvrďte zmenu. Text objektu Takmer všetky objekty (okrem trojrozmerných) môžu obsahovať text v tej či onej forme. Pri textových objektoch je to samozrejme hlavná funkcia; pre ostatných - doplnkové. Ak dvakrát kliknete ľavým tlačidlom myši na objekt, zobrazí sa kurzor, ktorý vám umožní zadať alebo opraviť text objektu. Jeho vlastnosti je možné meniť rovnako ako pri textových objektoch – pomocou nástrojov panela objektov, ponuky „Formát“ alebo pomocou kontextového menu. Účinky Obrázok 28.1. Na ďalšie operácie s objektmi, ako je otáčanie, zrkadlenie a iné, použite panel efektov. Po výbere nástroja otáčania budú body výberu objektu okrúhly tvar; v závislosti od typu vybraného objektu každý bod poskytuje prístup rôzne funkcie... Keď umiestnite kurzor myši na požadovaný bod, kurzor zmení svoj vzhľad, čo naznačuje možnú operáciu; okrem toho, keď sa vykonáva operácia, v stavovom riadku sa zobrazí názov a podrobnosti aktuálnej operácie. Ak funkcia zodpovedajúca kontrolnému bodu nie je pre vybraný objekt použiteľná, kurzor sa zmení na preškrtnutý kruh. 88 Používateľská príručka Obrázok 28.2. Vrcholové body obdĺžnika výberu sa používajú na otáčanie objektu v rovine listu okolo stredu, ktorý je znázornený ako malý kruh s krížikom. V predvolenom nastavení je stred otáčania nastavený presne v strede oblasti výberu objektu, ale môžete ho presunúť myšou do ľubovoľného bodu na stránke. V prípade 3D objektov vám body vo vrcholoch ohraničenia umožňujú otáčať ich v rovine listu. Body na stranách oblasti výberu objektu sa používajú na deformáciu objektu v príslušnom smere. V prípade 3D objektov vám tieto body umožňujú otáčať ich v rovine, ktorá je kolmá na rovinu listu a rovnobežná so stranou obdĺžnikového ohraničenia obsahujúceho vybratý kontrolný bod. Panel Efekty vám umožňuje vykonávať iné užitočné operácie nad objektmi, ako sú deformácie, zrkadlové odrazy v akomkoľvek uhle, budovanie objektu otáčaním plochého prototypu, úprava priehľadnosti. O týchto nástrojoch sa bude diskutovať v ďalšom vydaní tejto príručky. Používanie editora bodov Režim editovania bodov je možné vyvolať pomocou nástroja Point Edit na paneli objektov (alebo možností), kontextového rozbaľovacieho menu (položka „Point Edit“) alebo z klávesnice stlačením klávesu F8. Tento režim je dostupný pre objekty skonštruované z Bézierových kriviek. Väčšinu objektov je možné v prípade potreby previesť na Bézierove krivky pomocou položky Konvertovať z kontextového rozbaľovacieho menu. V režime úpravy bodov môžete zmeniť typ bodu, uzavrieť krivku, pridať a odstrániť body pomocou nástrojov editora bodov, ktoré sa objavia na paneli objektov po zapnutí režimu úpravy bodov. Kliknite pravým tlačidlom myši Kapitola 28. Úprava grafických objektov 89 Obrázok 28.3. Obrázok 28.4. požadovaný bod - bude možné zmeniť uhol a rozmery vodiacich čiar zvoleného kotviaceho bodu. Takto môžete zmeniť stupeň ohybu čiary na rôznych stranách tohto bodu. Samotné kontrolné body je možné presúvať, mazať, pridávať a meniť ich typ. Okrem toho panel Edit Points obsahuje nástroje na zatvorenie alebo otvorenie krivky a jej konverziu na Bézierovu krivku. Obrázok 28.5. Pre pohodlie rozlišuje OpenOffice.org Draw medzi tromi typmi kotviacich bodov: Symetrický prechod – kotviaci bod s rovnako dlhými vodiacimi čiarami. Keď zmeníte dĺžku jedného symetrického prechodového vodidla, druhý tiež zmení dĺžku. Hladký prechod je bežný kotviaci bod s rôznymi dĺžkami a samostatne nastaviteľnými vodidlami. Rohový bod je kotviaci bod, v ktorom sa zdá, že krivka sa zlomí. Smerové čiary rohových bodov nemusia byť na rovnakej čiare a môžu mať rôznu dĺžku. Výberom požadovaného referenčný bod, jeho typ môžete jednoducho zmeniť pomocou nástrojov na paneli Upraviť body. Vlastnosti oblasti Oblasť objektu, ak existuje, je možné veľmi flexibilne konfigurovať pomocou nástrojov panela objektov (menu „Formát“ → „Oblasť“ alebo kontextové menu „Oblasť“). Môže mať rôzne výplne, vrhať tieň a byť priehľadný. Výplň môže byť farebná výplň, prechodová výplň, šrafovanie alebo bitmapová textúra. Tieň a priehľadnosť majú tiež svoje vlastné nastavenia, ktoré nájdete na príslušných kartách okna vlastností oblasti. Kapitola 28. Úprava grafických objektov 91 Vlastnosti čiar Každý objekt Draw v OpenOffice.org obsahuje čiary – dokonca aj text má orámovanie, ktoré nie je štandardne viditeľné. Nastavenia týchto riadkov je možné vyvolať pomocou nástrojov panela objektov, ponuky "Formát" Riadok alebo cez kontextové menu "Čiar"; v tomto prípade môžete zmeniť farbu, hrúbku, nastaviť priehľadnosť a opatriť konce čiary šípkami rôznych typov. Vlastnosti textu Pre text a objekty obsahujúce text je možné meniť jeho vzhľad a vlastnosti pomocou nástrojov na paneli objektov, menu "Formát" alebo kontextového menu. Vlastnosti textu sa volajú pomocou nástrojov panela objektov, ponuky „Formát“ → „Text“ alebo kontextovej ponuky „Text“. Tu sa určuje, či sa text zmestí do rámčeka alebo naopak - text nastaví veľkosť rámčeka, ako aj to, či sa pri zobrazení textu na obrazovke použijú rôzne efekty plíživej čiary. Ak chcete zmeniť vlastnosti znakov a odseku, použite ďalšie položky ponuky „Znak“ a „Odsek“ kontextovej ponuky alebo rovnaké položky ponuky „Formát“. 92 Používateľská príručka Kapitola 29. Umiestňovanie objektov OpenOffice.org Draw má výkonné nástroje na polohovanie predmetov. Často je potrebné zarovnať objekty vzhľadom na seba, stranu alebo riadok; na vykonanie týchto akcií použite nástroje na paneloch Usporiadať a Zarovnať, ako aj položku „Distribúcia“ v kontextovej ponuke alebo v ponuke „Akcie“. Nástroje na paneli možností vám pomôžu presne umiestniť objekty. Zarovnanie Každý objekt možno zarovnať vzhľadom na okraje strany pomocou vhodných nástrojov na odnímateľnom paneli Zarovnanie. Obrázok 29.1. Existujú samostatné nástroje na horizontálne a vertikálne zarovnanie - stred a okraj listu. Ak vyberiete niekoľko objektov naraz (pri stlačenom klávese Shift), môžete použiť rovnaké nástroje na zarovnanie objektov vzhľadom na okraje alebo stred oblasti výberu. Umiestnenie V závislosti od poradia vytvorenia môže objekt prekrývať časť iného objektu (objektov) alebo môže byť prekrytý iným objektom (objektmi). Na ovládanie polohy objektov v hĺbke použite odtrhávací panel nástrojov Usporiadanie. Panel má nástroje na pohyb objektu priamo dopredu alebo dozadu, sekvenčnú zmenu polohy (za objektom alebo pred objektom), zmenu polohy vzhľadom na konkrétny objekt. Je tiež možné prehodiť (hĺbkovo) dva objekty. Kapitola 29. Umiestňovanie objektov 93 Obrázok 29.2. Distribúcia Táto funkcia vám umožňuje zarovnať viaceré objekty navzájom tak, aby boli vzdialenosti medzi objektmi vzhľadom na obrysy alebo stredy objektov rovnaké. V tomto prípade sa najvzdialenejšie predmety v reťazci nepohybujú. Obrázok 29.3. Ak chcete použiť túto funkciu, musíte najskôr vybrať tri alebo viac objektov a potom zavolať položku "Distribúcia ..." v kontextovej ponuke alebo v ponuke "Akcie". Presné umiestnenie objektov Panel možností kreslenia OpenOffice.org obsahuje množstvo užitočných nástrojov, ktoré uľahčujú presné umiestnenie objektov voči sebe navzájom alebo voči hárku. Presné polohovanie sa vykonáva vytvorením špeciálnych značiek alebo značiek vo forme bodov alebo čiar na poli obrázka, ktoré možno neskôr použiť na jednoduchšie umiestnenie objektov. Tieto štítky sa nazývajú väzby. OpenOffice.org Draw podporuje niekoľko typov kotiev: Mriežka – mriežka je prekrytá na okraji stránky. Keď je toto prichytávanie povolené, objekty možno presúvať alebo meniť ich mierku striktne pozdĺž bodov mriežky; Návod na obsluhu 94 - horizontálna alebo vertikálna. Ak chcete vytvoriť túto kotvu, musíte kliknúť ľavým tlačidlom myši na zvislé alebo vodorovné pravítko a predĺžiť čiaru na požadované miesto na hárku; okraje stránky; rámy predmetov; uzly objektu; vlastné uchopenie – určuje uchopenie čiary alebo bodu kdekoľvek na hárku s milimetrovou presnosťou. Vytvorené pomocou menu "Vložiť" "Priamka / kotviaci bod ..." Obrázok 29.4. Existujú nástroje na zapnutie alebo vypnutie rôznych druhov prichytení: do to do mriežky; vodiace čiary; okraje stránky; rámy a uzly objektov. Kapitola 29. Umiestňovanie objektov 95 Ak aktivujete prichytávanie, objekt k nemu bude priťahovaný, keď sa pohybuje, čo značne zjednodušuje presné umiestnenie objektu. Pre väčšiu prehľadnosť môžete kotvu zobraziť alebo skryť. Panel možností obsahuje nástroje na prepínanie vizuálneho zobrazenia dvoch typov záberov a vodiacich rámov objektu pri pohybe: Obrázok 29.5. sieťovina; vodiace čiary; vodiace čiary rámu objektu pri pohybe. 96 Používateľská príručka Kapitola 30. Konverzia objektov Akýkoľvek objekt v OpenOffice.org Draw možno previesť do jedného alebo druhého tvaru, v závislosti od jeho typu; možné možnosti sú obsiahnuté v kontextovej ponuke Konvertovať. Táto ponuka obsahuje rôzne sady možností v závislosti od typu vybraného objektu. Takže napríklad pre trojrozmerné objekty existujú iba dve možnosti a pre obdĺžnik je ich už sedem. Transformáciou objektov môžete získať nové objekty s úplne inými vlastnosťami, ktoré majú úplne iný vzhľad v porovnaní s originálom. Kapitola 31. Skupiny objektov 97 Kapitola 31. Skupiny objektov Na vykonávanie akcií s viacerými objektmi naraz je vhodné použiť funkciu zoskupovania. Ak chcete vytvoriť skupinu, musíte najskôr označiť niekoľko objektov podržaním klávesu Shift a potom vybrať položku „Skupina“ z kontextovej ponuky (alebo ponuky „Akcie“) alebo použiť klávesovú skratku Ctrl-Shift-G. Poznámka Ak používate Ctrl-Shift ako prepínač klávesnice a všimnete si, že podobné kombinácie sa používajú v mnohých aplikáciách, skúste nastaviť prepínanie jazykov pomocou Caps Lock (uzamknutie malých a veľkých písmen sa prepína pomocou Shift-Caps Lock), je to efektívnejšie. Obrázok 31.1. Vytvorená skupina sa správa ako permanentný výber niekoľkých objektov. Výhoda skupiny oproti bežnému výberu viacerých objektov spočíva práve v konzistentnosti, keďže neumožňuje zabudnúť na výber objektu pred operáciou. Skupinu je možné vždy rozdeliť pomocou položky „Zrušiť zoskupenie“ v kontextovej ponuke alebo v ponuke „Akcie“ alebo pomocou klávesovej skratky Alt-Ctrl-Shift-G. Na úpravu objektov zaradených do skupiny nie je potrebné rozdeliť skupinu - na to sú určené operácie vstupu a výstupu zo skupiny. Na tento účel môžete použiť položky „Vstúpiť do skupiny“ („Ukončiť skupinu“) v kontextovej ponuke alebo ponuke „Akcie“ alebo pomocou klávesovej skratky F3 (Ctrl-F3). Skupinu môžete opustiť dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši za oblasť skupiny a vstúpiť - dvojitým kliknutím na oblasť akéhokoľvek objektu zahrnutého v skupine. Po zadaní skupiny sa objekty, ktoré nie sú zahrnuté v tejto skupine, zobrazujú slabšie. Robí sa to preto, aby sa uľahčilo odlíšenie predmetov zahrnutých v tejto skupine od ostatných, ako aj na označenie spôsobu, akým sa v skupine nachádzate. Kapitola 32. Kombinovanie objektov 99 Kapitola 32. Kombinovanie objektov Vytvorenie kombinácie je rovnako jednoduché ako zoskupovanie objektov. Ak chcete vytvoriť kombináciu, musíte najskôr vybrať niekoľko objektov (stlačením klávesu Shift) a potom vybrať položku „Kombinovať“ v kontextovej ponuke (alebo ponuke „Akcie“) alebo použiť klávesovú skratku Ctrl-Shift-K. Na rozdiel od zoskupovania, spojením vybratých objektov sa vytvorí nový objekt s novými vlastnosťami. Výsledná kombinácia zdedí vlastnosti objektu, ktorý bol vytvorený ako prvý, alebo presnejšie, ktorý je za všetkými ostatnými objektmi vybranými pre kombináciu (pozri časť "Umiestnenie"). Kombinovať môžete len objekty, ktoré je možné previesť na Bézierove krivky. Obrázok 32.1. Na priesečníku objektov v kombinácii sa objavia priehľadné otvory; táto vlastnosť je platbou za možnosť rozdeliť kombináciu. Táto metóda možno použiť aj ako dočasné spojenie objektov pred vykonaním logických operácií s nimi. Výslednú kombináciu je možné vždy odpojiť pomocou položky Odpojiť kombináciu z kontextového menu (alebo ponuky Akcie) alebo pomocou klávesovej skratky Alt-Ctrl-Shift-K. Pri niektorých typoch objektov proces kombinovania prevádza objekt na Bézierove krivky, takže hoci kombináciu možno vždy odpojiť, operácia kombinovania nie je úplne reverzibilná. 100 Používateľská príručka Kapitola 33. Logické operácie s objektmi OpenOffice.org Draw vám umožňuje logicky pridávať, odčítavať a pretínať objekty. Ak chcete vykonať logické operácie, vyberte niekoľko objektov (pri stlačenom klávese Shift), potom použite položky „Zlúčiť“, „Odčítanie“ alebo „Priesečník“ v kontextovej ponuke „Formuláre“ alebo v ponuke „Akcie“ → „Formuláre“ na vykonať požadovanú operáciu. V dôsledku toho sa vytvorí nový objekt, ktorý zdedí vlastnosti najstaršieho (alebo presnejšie povedané, nachádza sa hlbšie ako všetky ostatné vybrané). Booleovské operácie sú nevratné, takže ak chcete operáciu vrátiť späť, potom jediná cesta- použite funkciu Undo OpenOffice.org Draw, ktorá je dostupná cez menu "Upraviť" → "Späť" alebo pomocou hot stlačte Ctrl-Z ... Kapitola 34. Pomenovávanie objektov 101 Kapitola 34. Pomenovávanie objektov Na zjednodušenie práce so zložitými kresbami má OpenOffice.org Draw možnosť pomenovať určité typy objektov, ktoré sa potom objavia v stavovom riadku vždy, keď vyberiete objekt. Okrem toho sú pomenované objekty zobrazené v Navigátore ako samostatné prvky štruktúry výkresu. Názov môžete priradiť iba: skupine objektov; vložené objekty: bitmapa, objekt OLE, vzorec atď. 102 Používateľská príručka Kapitola 35. Štýly grafiky Obrázok môže rovnako ako textový dokument obsahovať štýly, ale iba jedného typu - grafiku. Grafický štýl je komplexná zbierka hodnôt atribútov pre širokú škálu grafických objektov. Keď sa použije na objekt, štýl prepíše hodnoty atribútov daného objektu novými hodnotami špecifikovanými pre tento štýl. Grafické štýly sú užitočné najmä pri vytváraní zložitých kresieb s opakujúcimi sa prvkami; sú nepostrádateľné pre výkresy, rôzne schémy, schémy atď. Na ich vytváranie, úpravu, aplikáciu a odstraňovanie je najvhodnejšie použiť Stylistu, ktorý je možné vyvolať z menu "Formát" → "Stylist" stlačením klávesu F11 alebo z panela funkcií (Stylist On / Off) . Obrázok 35.1. Kapitola 35. Grafické štýly 103 Po výbere objektu alebo viacerých objektov pomocou Stylistu je jednoduché použiť akýkoľvek štýl – stačí dvakrát kliknúť na požadovanú položku v okne Stylista. Ak chcete zmeniť samotný štýl, stačí kliknúť na požadovaný a vybrať položku "Zmeniť" z rozbaľovacej ponuky. Zmeny štýlu ovplyvnia všetky grafiky, na ktoré bol použitý. Časť VI. Databázy v OpenOffice.org 106 Užívateľská príručka Kapitola 36. Koncepty databázy Databáza v OpenOffice.org vám umožňuje vkladať dáta z externých zdrojov. Zdrojom môže byť Adabas, JDBC, ODBC, ADO, dBase, textový súbor, tabuľkový dokument alebo údaje adresára. Tu sa nebudeme zaoberať teóriou databáz, ale iba jej základnými konceptmi, s ktorými môžete pracovať v OpenOffice.org. Sú to: zdroj údajov – primárny zdroj; tabuľky riadkov záznamov; query je príkaz v jazyku SQL, ktorý upravuje dáta alebo jednu z ich reprezentácií pre užívateľa; prezentačný (formulár, správa) dokument na tlač. Kapitola 37. Vytvorenie a konfigurácia nového zdroja údajov 107 Kapitola 37. Vytvorenie a konfigurácia nového zdroja údajov Na vytvorenie nového zdroja údajov je potrebné vyvolať dialóg v menu „Nástroje“ → „Počiatočné údaje. ..". Tu môžete upravovať existujúce alebo vytvárať nové zdroje. Pre vytvorenie kliknite na tlačidlo Nový zdroj údajov - v zozname vľavo sa objaví nový záznam. Obrázok 37.1. Nastavenie zdroja údajov (záložka "Všeobecné") Na prvej karte zadajte názov zdroja a zdroj zdroja; do poľa Názov zadajte názov databázy. Do poľa Typ databázy sa zadáva skutočný typ databázy. Ako je uvedené vyššie, môže to byť Adabas, JDBC, ODBC, ADO, dBase, Text, Tabuľkový dokument, Údaje z adresára. Do poľa Adresa URL zdrojových údajov zadajte cestu k databáze alebo adresu URL pre prístup k databáze. Ďalšie záložky v dialógovom okne závisia od typu zdroja databázy. Zvážte napríklad dBase ako typ databázy. Do poľa Zdrojové údaje URL musíte zadať cestu k existujúcej databáze dBase alebo adresár, v ktorom budú údaje uložené. 108 Používateľská príručka Na karte „dBase“ zadajte parametre vytvorenej databázy. Všetky tabuľky dostupné v tejto databáze sú zobrazené na karte Tabuľky. Obrázok 37.2. Nastavenie zdroja údajov (záložka "Tabuľky") Nad zoznamom tabuliek sú tri tlačidlá, ktoré sa používajú na vytvorenie novej tabuľky, ako aj na úpravu a odstránenie existujúcich tabuliek. Keď kliknete na tlačidlo vytvoriť tabuľku, zavolá sa konštruktor. Tu musíte zadať polia a ich typy; po dokončení úprav uložte tabuľku do databázy zadaním jej názvu. Tlačidlo Upraviť vyvolá rovnaké dialógové okno. Pri odstraňovaní tabuľky musíte operáciu potvrdiť. Kapitola 38. Práca s adresár ako s databázou 109 Kapitola 38. Práca s adresárom ako s databázou Ako bolo uvedené vyššie, zdrojom môže byť adresár exportovaný do databázy OpenOffice.org. Pri prvom načítaní OpenOffice.org sa program spýta na zdroj údajov pre adresár; v dialógovom okne "Počiatočné údaje" sa zobrazí nový zdroj adresára. Môžete však preskočiť zadávanie údajov adresára pri prvom spustení a pridať tento zdroj údajov neskôr. Ak chcete použiť adresár, vyberte ho v zdrojových údajoch; v zobrazenom dialógovom okne zadajte zdroj. 110 Používateľská príručka Kapitola 39. Zadávanie a úprava údajov v tabuľkách Pre zadávanie údajov otvorte „Počiatočné údaje“ pomocou tlačidla na paneli nástrojov vpravo alebo stlačením klávesu F4. Kliknutím na + vedľa zdroja údajov sa otvorí zoznam, v ktorom si môžete vybrať tabuľky, dotazy alebo zostavy; výberom požadovanej tabuľky v nej môžete zadať nové alebo zmeniť už zadané údaje. Kapitola 40. Zadávanie a vytváranie dopytov 111 Kapitola 40. Zadávanie a vytváranie dopytov Na karte „Dotazy“ je zoznam dopytov, ktoré je možné pridávať, upravovať a mazať – na to slúži šesť tlačidiel nad zoznamom. Obrázok 40.1. Nastavenie zdroja údajov (karta „Dotazy“) Prvé tlačidlo sa používa na vytvorenie nového dotazu pomocou nástroja na tvorbu údajov; v zobrazenom dialógovom okne vyberte tabuľku, z ktorej sa uskutoční výber. Toto vydanie OpenOffice.org nepodporuje zreťazené dotazy, takže je možné pridať iba jednu tabuľku. Druhé tlačidlo sa tiež používa na vytvorenie dotazu, ale pomocou jazyka SQL. V zobrazenom dialógovom okne musíte zadať príkaz na výber z tabuľky. Toto vydanie OpenOffice.org nepodporuje viactabuľkové dotazy a dotazy upravujúce údaje. Na paneli nástrojov dialógu na úpravu makra je niekoľko tlačidiel pre prácu s dotazom. Na spracovanie žiadosti je potrebné kliknúť na tlačidlo Štart. Otvorí sa ďalší panel obsahujúci tabuľku s výsledkami dotazu. 112 Používateľská príručka Za tlačidlom štart sa nachádza tlačidlo na vymazanie požiadavky. Na prepínanie medzi tvorcom dotazov a textom týchto dotazov použite tlačidlo na prepnutie zobrazenia návrhára. Nasledujú ďalšie tlačidlá. Prvý sa používa na pridanie tabuľky do dotazu. Ďalšia skupina tlačidiel slúži na zapnutie a vypnutie skupín použitých v dotaze. Prvé tlačidlo umožňuje využívať funkcie v požiadavke. Zakázanie funkcií z tvorcu dotazov zabráni ich zadávaniu. Druhý vypne zobrazenie názvov tabuliek v dotaze. Tretí vypne aliasy tabuliek. Štvrté tlačidlo umožňuje vylúčiť duplicitné kombinácie z požiadavky. Kapitola 41. Vytváranie zostáv 113 Kapitola 41. Vytváranie zostáv Prehľady sa vytvárajú na poslednej karte v dialógovom okne Počiatočné údaje. Tu ich možno vytvárať, upravovať, prezerať, spájať, predtým vytvorené alebo mazať. Obrázok 41.1. Konfigurácia zdroja údajov (záložka „Prehľady“) Prvé tlačidlo sa používa na zaradenie existujúceho súboru do zoznamu zostáv. Druhé tlačidlo slúži na úpravu názvu a cesty k súboru prehľadu; tretie tlačidlo slúži na vylúčenie zo zoznamu zostavy. Nasledujúce dve tlačidlá slúžia na zobrazenie a úpravu zostavy. Kliknutím na jedno z týchto tlačidiel sa otvorí súbor s prehľadom. Pri prezeraní zostavy môžete v záznamoch prechádzať pomocou panela nástrojov databázy v spodnej časti okna. Posledné tlačidlo slúži na vytvorenie nového súboru prehľadu; v tejto funkcii je možné použiť akýkoľvek typ dokumentu. Po kliknutí na tlačidlo vyberte zo zoznamu typ správy. Pre rýchle vytvorenie reportu môžete použiť funkciu Autopilot .... Po zvolení tejto funkcie sa otvorí nové okno a spustí sa makro na vytvorenie autoreportu; v zobrazenom dialógovom okne zadajte parametre postupne. V prvej fáze sa vyberie zdroj údajov, tabuľka alebo dotaz, z ktorého sa budú preberať údaje, a polia, ktoré sa zobrazia. 114 Používateľská príručka V druhom zadávate parametre vzhľadu zostavy. Ide o usporiadanie polí v zostave, typ zobrazenia prvkov (môže byť bez orámovania, trojrozmerné alebo ploché) a pozadie zostavy. Po prispôsobení vzhľadu zostavy kliknite na tlačidlo Vytvoriť. Vytvorené dokumenty je možné vytlačiť rovnakým spôsobom ako obyčajný textový dokument. Údaje je možné vložiť do ľubovoľného dokumentu – za týmto účelom doň vložte ovládací prvok Textové pole (tlačidlo Formulár na ľavom paneli). V dialógovom okne vlastností formulára (panel nástrojov pri výbere objektu) na karte "Údaje" vyberte zdrojovú databázu; v poli Typ obsahu - pôvod údajov (tabuľka alebo dotaz). V poli Obsah zadajte prvok (tabuľka, bežný dotaz alebo dotaz SQL), ktorý sa použije ako údaj. V dialógovom okne vlastností ovládacieho prvku na karte "Údaje" nastavte dátové pole. Ak chcete prepínať medzi režimami úprav a zobrazenia ovládacích prvkov, použite tlačidlo Zapnúť / Vypnúť v ponuke nástroja Formulár. projektový režim. Ak chcete zobraziť údaje, vypnite režim projektu. V spodnej časti okna uvidíte panel DB, pomocou ktorého môžete prechádzať záznamami, meniť ich a filtrovať. Časť VII. Skupinová práca na dokumente Príručka používateľa 116 Kapitola 42. Úvod Do procesu vytvárania alebo úpravy dokumentu je často zapojených niekoľko autorov alebo editorov; zároveň každý účastník paralelne s inými autormi pracuje na vlastnej kópii dokumentu. V tomto prípade je veľmi dôležité, aby ste boli schopní prispôsobiť sa zmenám vykonaným vo vašej kópii dokumentu inými autormi. OpenOffice.org má špeciálne funkcie pre skupinovú prácu na dokumente, dostupné pre textové dokumenty a tabuľky. Celý súbor funkcií skupinovej práce možno rozdeliť do dvoch kategórií: 1. funkcie vykonávania zmien a komentovania: zaznamenávanie zmien; vykonávanie zmien bez zápisu (nežiaduce používať); 2. funkcie prijímania / odmietnutia zmien: kombinovanie dokumentov; porovnávanie dokumentov; prijatie / odmietnutie zmien. Predpokladajme, že pri práci na návrhu zmluvy je potrebná dohoda s právnikom a účtovníkom; každý účastník dostane kópiu zmluvy. Právnik a účtovník pracujú na svojej kópii zmluvy nezávisle a potom vrátia opravené kópie zmluvy. Kapitola 43. Vykonávanie zmien v dokumente 117 Kapitola 43. Vykonávanie zmien v dokumente Zvláštnosťou vykonávania zmien pri práci v skupine na dokumente je, že všetky zmeny je potrebné vykonať, keď sa zobrazí voľba „Upraviť“ → „Opravy“ → „Uložiť“. " je umožnené. V tomto režime sa všetky vykonané zmeny zobrazujú špeciálnym spôsobom – farbou, ktorá je u každého autora iná. V tabuľkách sú bunky obsahujúce zmeny zobrazené s farebným orámovaním, ktoré zodpovedá autorovi, ktorý zmeny vykonal. Okrem farby pre textový dokument: dodatky sú zvýraznené podčiarknutím; vymazania sa zobrazia ako prečiarknutý text; Riadok obsahujúci zmenu je zvýraznený zvislou čiarou na okraji dokumentu. Obrázok 43.1. Keď umiestnite kurzor myši na miesto, ktoré obsahuje zmenu, zobrazí sa popis s informáciami o autorovi, povahe, dátume a čase zmeny. Ku každej zmene je možné pridať doplňujúce informácie vo forme komentára pomocou funkcie „Upraviť“ → „Opravy“ → „Komentár“ – zobrazí sa v procese prijatia alebo zamietnutia zmeny. Nastavenia zobrazovania zmien sú dostupné cez menu „Nástroje“ → „Možnosti...“, ďalej pre textové dokumenty: „Textový dokument“ → „Opravy“ a pre tabuľky: „Tabuľkový dokument“ → „Opravy“. 118 Používateľská príručka Ak chcete vypnúť režim zmien nahrávania, znova vyberte ponuku „Upraviť“ → „Opravy“ → „Nahrať“. Majte na pamäti, že nie všetky zmeny sa zapamätajú v režime záznamu, ako je vytváranie nových štýlov a iné zložité formátovanie. Po vypnutí režimu zaznamenávania zmien sa neodporúča dokument upravovať. Kapitola 44. Prijatie / zamietnutie dodatkov 119 Kapitola 44. Prijatie / zamietnutie dodatkov Predpokladajme, že právnik aj účtovník urobili zmeny vo svojich kópiách zmluvy - teraz musíte aktualizovať pôvodný dokument, aby odrážal zmeny vykonané oboma stranami právnik a účtovník. Najprv musíte spojiť tri dokumenty do jedného. Ak to chcete urobiť, musíte otvoriť pôvodnú zmluvu a vybrať ponuku „Upraviť“ → „Opravy“ → „Spojiť dokument ...“. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte súbor opravený právnikom a kliknite na tlačidlo Vložiť. Zobrazí sa okno Prijať alebo odmietnuť zmeny so zoznamom zmien vykonaných právnikom. Zmeny môžete zobraziť a prijať alebo odmietnuť výberom príslušného riadku v zozname a pomocou tlačidiel Accept (Accept All) a Reject (Reject All) alebo jednoducho zatvorte toto okno a zopakujte operáciu pre druhý súbor. Obrázok 44.1. Prijatie a odmietnutie zmien (záložka „Zoznam“) Výsledkom týchto operácií sú zmeny v pôvodnej zmluve, ktoré zaznamená právnik aj účtovník. Ak je zoznam zmien veľmi dlhý, je vhodné použiť filter, ktorý je možné konfigurovať rôzne parametre - dátum, autor, akcia a popis. 120 Používateľská príručka Obrázok 44.2. Prijatie a odmietnutie zmien (záložka "Filter") Ak niektorý autor vykonal aspoň jednu zmenu bez zapnutia režimu zaznamenávania zmien, operácia zlúčenia zlyhá. V tomto prípade môžete použiť funkciu porovnávania súborov. Predpokladajme, že keď sa zlúčite so súborom účtovníka, dostanete správu „Zlúčiť - zlyhalo“, ale viete, že boli vykonané nejaké zmeny. Pravdepodobne to znamená, že aspoň jedna zmena bola vykonaná mimo režimu záznamu. Môžete sa pokúsiť určiť rozdiel v dokumentoch pomocou ponuky „Upraviť“ → „Porovnať dokument ...“. V zobrazenom okne musíte zadať názov súboru kópie zmluvy účtovníka. V prípade rozdielov sa zobrazí okno "Prijať alebo odmietnuť zmeny", v ktorom sa zoznam zmien doplní o zmeny vykonané účtovníkom. Pri používaní funkcie porovnávania súborov je veľmi dôležité pamätať na to, že zadaný súbor sa porovnáva vzhľadom na otvorený súbor. Preto v našom príklade budú zmeny vykonané účtovníkom invertované akciou: to, čo účtovník pridal, sa objaví v zozname zmien s akciou Vymazať namiesto Vložiť. To znamená, že ak chcete použiť akciu, musíte stlačiť tlačidlo Odmietnuť namiesto Prijať a naopak. Kapitola 45. Verzie dokumentov 121 Kapitola 45. Verzie dokumentov Každý súbor OpenOffice.org môže obsahovať niekoľko rôznych verzií dokumentu. Verzie je možné prezerať, vytvárať, mazať alebo porovnávať s inými pomocou položky „Súbor“ → „Verzie ...“. Porovnanie vygeneruje zoznam zmien vzhľadom na najnovšiu verziu. OpenOffice.org 123 Obsah I. Začíname s OpenOffice.org. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 1 1. Spustite OpenOffice.org, otvorte súbor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 2 II. Základy práce s textovými dokumentmi. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5 2. Navigácia v texte. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 6 3. Základné princípy práce s textom. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7 Zadajte text. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7 Odstráňte text. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7 Vyberte text. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7 Skopírujte a presuňte text. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 8 4. Formátovanie textu. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 9 Vizuálne zvýraznite text. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 9 Zmena písma, veľkosti, farby symbolov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 9 Formátovanie odsekov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 12 Riadkovanie. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 13 Používanie zoznamov . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 13 Aplikácia špeciálnych vložiek. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 14 Nastavenie a používanie kariet . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 15 Kreslenie rámikov a čiar, zdobený text. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 17 5. Ukladanie, otváranie a tlač dokumentov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 19 Uloženie a otvorenie. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 19 Tlač dokumentov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 21 6. Štrukturálne formátovanie. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 23 Štrukturálne a fyzické formátovanie. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 23 Vytváranie textov so štýlmi alebo bez nich. ... ... ... 24 Štruktúra dokumentu (Navigátor). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27 7. Skontrolujte pravopis. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 29 8. Usporiadanie delenia slov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 31 9. Používanie funkcie Nájsť a nahradiť . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 33 10. Prispôsobenie panelov nástrojov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 35 11. Usporiadanie okien na obrazovke. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 37 III. Tabuľky. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 39 12. Hlavné okno OpenOffice.org Calc. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 40 Menu. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 40 Vstupný riadok. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 40 symbolových pruhov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 40 Pracovná plocha listu. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 41 Stavový riadok. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 41 Listový navigátor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 41 13. Zadávanie údajov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 43 124 Užívateľská príručka 14. Zadávanie vzorcov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 45 15. Automatické dopĺňanie. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 48 16. Formát buniek. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 50 17. Odkazy. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 52 18. Diagramy. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 53 19. Štýly. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 57 IV. Tvorba prezentácií. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 59 20. Začíname s prezentáciami. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 60 21. Spôsoby práce s prezentáciou. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 63 22. Práca so sklíčkom. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 65 23. Prezentačný panel. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 72 24. Efekty prechodu medzi snímkami. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 73 V. Používanie OpenOffice.org Draw. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 75 25. Druhy výkresov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 77 26. Zásady práce s programom. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 78 27. Grafické primitívy. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 80 Tvorba grafických primitív. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 80 Čiary a šípky. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 80 Spojovacie vedenie. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 80 obdĺžnikov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 81 Kruhy, elipsy, oblúky, segmenty a sektory. ... ... ... ... ... 82 Trojrozmerné predmety. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 82 Text. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 82 Bézierove krivky, načrtnuté krivky, mnohouholníky. ... 83 28. Úprava grafických objektov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 86 Zmena veľkosti a presun. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 86 Text objektov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 87 Efekty. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 87 Používanie editora bodov . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 88 Nehnuteľnosti oblasti. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 90 Vlastnosti čiar. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 90 Vlastnosti textu. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 91 29. Polohovanie predmetov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 92 Zarovnanie. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 92 Umiestnenie. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 92 Distribúcia. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 92 Presné umiestnenie objektov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 93 30. Transformácia predmetov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 96 31. Skupiny predmetov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 97 32. Kombinácia predmetov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 99 33. Logické operácie s objektmi. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 100 OpenOffice.org 34. Pomenovanie objektov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 35. Grafické štýly. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Vi. Databázy v OpenOffice.org. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 36. Základné pojmy databáz. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 37. Vytvorenie a konfigurácia nového zdroja údajov. ... ... ... ... ... ... 38. Práca s adresárom ako databázou. ... ... ... ... ... ... ... ... 39. Zadávanie a zmena údajov v tabuľkách. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 40. Zadávanie a vytváranie dopytov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 41. Tvorba správ. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Vii. Skupinová práca nad dokumentom. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 42. Úvod. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 43. Zmeny v dokumente. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 44. Prijatie / odmietnutie zmien. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 45. Verzie dokumentov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 125 101 102 105 106 107 109 110 111 113 115 116 117 119 121 126 Návod na použitie Zoznam ilustrácií 4.1. Vlastnosti textu. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 4.2. Pomocou ponuky vložte vlastné pole. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 4.3. Prispôsobenie vlastných polí. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5.1. Uloženie dokumentu. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 6.1. Stylista. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 6.2. Prispôsobenie štýlov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 6.3. Prispôsobte zarážky a medzery. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 6.4. Navigátor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7.1. Kontrola pravopisu. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 8.1. Usporiadanie delenia slov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 9.1. Nájsť a nahradiť. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 10.1. Prispôsobenie panelov nástrojov. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 12.1. Hlavné okno OpenOffice.org Calc. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 12.2. Vložte list. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 12.3. Presúvanie listu. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 13.1. Zmena veľkosti buniek. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 13.2. Atribúty buniek. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 14.1. Funkcie autopilota. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 18.1. Automatický formát grafu (dialógové okno 1). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 18.2. Automatický formát grafu (dialógové okno 2). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 18.3. Automatický formát grafu (dialóg 3). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 18.4. Automatický formát grafu (dialóg 4). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 18.5. Automatický formát grafu (dialóg 5). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20.1. Autopilot pre prezentácie (dialóg 1). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20.2. Autopilot pre prezentácie (dialóg 2). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20.3. Autopilot pre prezentácie (dialóg 3). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20.4. Autopilot pre prezentácie (dialóg 4). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 22.1. Výber efektu. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 22.2. Aplikujte na text efekt plíživej čiary. ... ... ... ... ... ... ... ... ... 22.3. Nastavenie pozadia. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 24.1. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 26.1. Celkový pohľad na hlavné okno OpenOffice.org Draw. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 26.2. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 26.3. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27.1. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27.2. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27.3. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27.4. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27.5. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 11 15 15 19 24 24 26 27 29 31 33 35 40 41 41 43 43 46 53 53 54 55 53 54 55 55 60 60 60 60 65 67 69 73 88 8 81 org. 27.7. 28.1. 28.2. 28.3. 28.4. 28.5. 29.1. 29.2. 29.3. 29.4. 29.5. 31.1. 32.1. 35.1. 37.1. 37.2. 40.1. 41.1. 43.1. 44.1. 44.2. 127. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 82. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 83. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 87. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 87. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 88. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 88. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 89. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 92. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 92. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 93. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 94. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 95. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 97. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 99. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 102 Konfigurácia zdroja údajov (karta Všeobecné). ... ... ... ... ... ... ... 107 Konfigurácia zdroja údajov (záložka Tabuľky). ... ... ... ... 108 Konfigurácia zdroja údajov (záložka Dotazy). ... ... ... ... ... 111 Konfigurácia zdroja údajov (záložka Správy). ... ... ... ... ... ... 113. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 117 Prijatie a odmietnutie zmien (záložka Zoznam). ... ... 119 Prijatie a odmietnutie zmien (záložka Filter). ... ... 119 128 Používateľská príručka Zoznam tabuliek 1.1. Typy dokumentov OpenOffice.org. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 2 4.1. Zarovnanie textu. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 13 4.2. Ovládacie karty. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 17 22.1. Základné nástroje. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 65
2. Všeobecné informácie o editore Spisovateľ
Spúšťací text Spisovateľský procesor možno vyrobiť:
- kliknutím na ikonu OpenOffice.orgWriter
- z ponuky Štart (v operačnom prostredí Windows), časť Programy - OpenOffice.org
Spustite program Writer.
Celkový pohľad na pracovné okno aplikácie Writer
3. Vytvorte, otvorte a uložte dokument
3.1. Vytvorte nový dokument
V programe Writer môžete vytvoriť prázdny dokument niekoľkými spôsobmi:
- Stlačením klávesov Control + N (ďalej „+“ znamená súčasné stlačenie klávesov). Ak už pracujete s otvorený dokument, potom sa nový dokument zobrazí v novom okne.
- Výberom položky Súbor / Nový / Textový dokument.
- Kliknutím na ikonu „Nový“ na štandardnom paneli nástrojov.
3.2. Vytvorenie dokumentu zo šablóny
Na vytvorenie nového dokumentu v aplikácii Writer môžete použiť šablóny. Šablóny slúžia ako základ pre množstvo dokumentov a zabezpečujú, že majú rovnaké označenie.
OpenOffice.org niektoré obsahuje hotové šablóny, môžete k nim pridať aj nové a použiť ich na vytváranie nových dokumentov.
Vyberte šablónu a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť. Nový dokument sa vytvorí pomocou formátov definovaných v tejto šablóne.
3.3. Otvorenie dokumentu
Otvorenie existujúceho textového súboru (textu), keď je otvorený editor Writer
- Stlačte Control + O
- Výberom položky Súbor / Otvoriť / Názov súboru.
- Kliknutím na ikonu „Otvoriť“ na paneli nástrojov
Názov súboru sa vyberie z obsahu príslušného priečinka.
3.4. Uloženie dokumentu
Na uloženie súboru
- zadajte príkaz Súbor / Uložiť pod rovnakým názvom,
- pod novým názvom Súbor / Uložiť ako ... / Názov súboru.
OpenOffice používa na ukladanie dokumentov vlastný formát na ukladanie údajov (.ODT).
Ak možno potrebujete zdieľať svoje dokumenty s inými autormi, ktorí nepoužívajú OpenOffice.org, ale spolupracujú s nimi program Microsoft Word, môžete ukladať dokumenty vo formáte Word.
Okrem toho sa obsah dokumentu automaticky uloží.
Ak chcete zmeniť nastavenia automatického ukladania dokumentu, prejdite do položky ponuky Servis / Možnosti / Načítať a uložiť / Všeobecné a vyberte interval, v ktorom bude prebiehať automatické ukladanie vášho dokumentu.
4. Režimy zobrazenia
Na obrazovke sú 2 typy zobrazenia textu: "Rozloženie tlače" a Režim webovej stránky ", ale zvyčajne sa používa režim "Rozloženie pri tlači" (zobrazenie pripravené na tlač); prepínanie medzi režimami je spôsobené rozložením Zobraziť / Tlačiť príkaz.
5. Panely nástrojov
Tlačidlá na paneloch s nástrojmi (pod panelom ponuky) duplikujú príkazy na paneli s ponukami.
Zoznam všetkých panelov vyvoláme príkazom Zobraziť / Panely nástrojov. Ikona označuje tie panely, ktoré sú vyzvané na prácu. Najčastejšie používané panely sú Štandardný, Formátovanie a Tabuľka.
Kliknutím na ponuku Zobraziť / Stavový riadok aktivujete stavový riadok v pracovnom okne. Tento panel vám umožní vidieť počet strán v dokumente, štýl formátovania textu, mierku.
Horizontálne a vertikálne súradnicové pravítka sú zobrazené na obrazovke pomocou príkazu View / Ruler.
Veľkosť zobrazenia dokumentu sa mení príkazom Zobraziť / Mierka alebo tlačidlom Mierka na paneli nástrojov Štandard.
5. Formátovanie stránky
Okraje a veľkosť textovej časti strany sa nastavujú v menu Formát / Strana / Strana.
Tu sa nastavuje šírka a výška listu (štandardný list - formát A4), orientácia listu (na výšku - zvislo alebo na šírku - vodorovne), prítomnosť a veľkosť hlavičky a päty, počet stĺpcov na písanie textu. sú určené. V časti Okraje sú okraje definované od okrajov hárku (hore, dole, vpravo, vľavo). Po inštalácii sa parametre stránky fixujú stlačením tlačidla OK.
Zanechajte svoj komentár!
Anton Ionov, Jurij Konovalov, Alexej Novodvorskij, Daniil Smirnov, Iľja Trunin, Anatolij Jakušin
Všeobecné informácie o kancelárskom balíku OpenOffice.org
OpenOffice.org je bezplatný kancelársky balík, ktorý obsahuje nasledujúce komponenty:
OpenWriter (textový procesor a HTML editor);
OpenCalc (tabuľky);
OpenDraw (grafický editor);
OpenImpress (prezentačný systém);
editor vzorcov OpenMatch;
modul pre prístup k údajom.
OpenOffice.org je kompletný bezplatný kancelársky balík, ktorý konkuruje obľúbenému proprietárnemu softvéru, akým je napríklad Microsoft Office. Obsahuje komponenty pre prácu s textom, tabuľkami, pracuje s databázami, spracováva grafiku, vytvára komplexné dokumenty pre internetové publikácie.
Vývojári OpenOffice.org, ktorí predstavili pokročilé technológie spracovania dokumentov, sa snažili čo najviac uľahčiť prácu bežným používateľom. Pri prvom zoznámení sa teda ocitnete v známom prostredí, známom z MS aplikácií, a môžete sa hneď pustiť do práce. Nie je potrebné rekvalifikovať - zručnosti práce s balíkom Microsoft Office sú dosť. Ak máte knihy o Microsoft Office, potom sú vhodné na prvé zoznámenie sa s OpenOffice.org - základné metódy práce sú veľmi podobné.
Keď začnete používať OpenOffice.org, stále môžete pracovať so všetkými súbormi, ktoré ste si predtým pripravili v prostredí Microsoft Office, a jednoducho si vymieňať dokumenty s používateľmi iných programov.
OpenOffice.org číta a ukladá dokumenty vo väčšine populárnych formátov. Patria sem súbory Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, jednoduché textové súbory v rôzne kódovania... OpenOffice.org navyše umožňuje exportovať zložité dokumenty s ilustráciami a grafikou vo formáte pdf. Prezentačný systém OpenImpress umožňuje exportovať prezentácie vo formáte Macromedia Flash (.swf).
OpenOffice.org obsahuje všetko potrebné komponenty vytvárať zložité systémy. Podporuje šablóny, vie pracovať s databázami, obsahuje vlastný programovací jazyk OOBasic, podobne ako MS Visual Basic for Application, a spúšťa programy napísané v programovacom jazyku Java.
OpenOffice.org beží na viacerých platformách: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X a mnoho ďalších. Zároveň zostáva nezmenený vzhľad aplikácií a formát použitých súborov, čo umožňuje používateľom rôznych operačných systémov spolupracovať na dokumentoch.
V túto príručku popisuje programy z balíka OpenOffice.org verzie 1.1. Avšak na v súčasnosti zatiaľ vyšla nová nestabilná verzia balík - 2.0. Vo verzii 2.0 došlo k niektorým zásadným zmenám: zmenili sa najmä formáty dokumentov; teraz sa používa štandard Open Document, prípony súborov sa zmenili. Verzia 2.0 je stále dostupná spolu s verziou 1.1 v samostatnom balíku; môžu byť inštalované paralelne.
Spustenie OpenOffice.org
OpenOffice.org je možné spustiť z hlavného menu (tam sa zobrazuje v sekcii "Office") a príkazom kancelária - kľúč ... Pomocou klávesu môžete zobraziť dostupné spúšťacie klávesy -Pomoc... Pri spustení bez kľúča sa spustí hlavné okno OpenOffice.org. Pre každú aplikáciu zo súpravy existuje aj samostatný príkaz formulára oo aplikácie , napríklad oowriter .
Tabuľka 1. Hlavné klávesy na spustenie OpenOffice.org
Pomocou parametrov príkazového riadka je jednoduché vytvárať ikony na spúšťanie aplikácií OpenOffice.org.
V správcovi súborov, ktoré podporujú typy MIME súbory(napríklad v programe Konqueror) môžete vytvoriť prepojenie medzi súborom s konkrétnou príponou a jednou z aplikácií OpenOffice.org: v tomto prípade sa po otvorení súboru v správcovi súborov automaticky spustí požadovaná aplikácia. .
OpenOffice.org 1.1 akceptuje nasledujúce prípony súborov:
Textový editor OpenWriter
Vzhľad
Hlavné okno textového editora OpenWriter po spustení vyzerá podobne ako to, ktoré je znázornené na obrázku 1, "Vzhľad textového editora OpenWriter." V súčasnosti prebieha aktívna práca na novom preklade rozhrania OpenOffice.org, preto sa niektoré ruské názvy prvkov rozhrania môžu líšiť od tých, ktoré sú uvedené v tejto príručke.
Obrázok 1. Vzhľad textového editora OpenWriter
Vzhľad OpenWriter môžete zmeniť pomocou ponuky Zobraziť alebo kliknutím pravým tlačidlom myši na požadovaný prvok. Takto môžete pridať alebo odstrániť prvok z obrazovky alebo zmeniť sadu štandardných tlačidiel. Najkomplexnejšie nastavenia rozhrania je možné vykonať cez menu Servis → Nastavenia.
Používateľ si môže vybrať jednu z troch možností zobrazenia dokumentu – štandardný, celoobrazovkový a webový značkovací režim. Prepínanie režimov sa vykonáva v menu Zobraziť → Celá obrazovka alebo Zobraziť → Režim webovej stránky... Okrem toho môžete pomocou klávesovej skratky prepínať medzi štandardným režimom a režimom celej obrazovky Ctrl -Shift -j .
Obrázok 2. Režim celej obrazovky OpenWriter
Mierka zobrazeného textu je uvedená v stavovom riadku dokumentu. Mierku môžete zmeniť rôznymi spôsobmi:
vyberte položku ponuky Zobraziť → Mierka;
dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši na veľkosť mierky v stavovom riadku, aby ste otvorili dialógové okno;
ak máte myš s rolovacím kolieskom, stlačte kláves Ctrl a pri jej držaní otáčajte rolovacím kolieskom.
Zadávanie textu
Pri zadávaní textu sa nemusíte obávať zalamovania riadkov, OpenWriter to urobí automaticky. Kláves Enter by sa mal stlačiť iba vtedy, keď sa začína nový odsek.
Najpohodlnejší postup je, keď najskôr zadáte celý text, potom opravíte preklepy a až potom text naformátujete.
Po nejakom čase po naplnení dokumentu textom začne OpenWriter navrhovať možnosti pre pokračovanie dlhých slov. Jedna z najpohodlnejších funkcií OpenOffice.org – automatické dopĺňanie – začala fungovať. Ak chcete prijať navrhovanú možnosť, stačí kliknúť Zadajte; ak vám navrhovaná možnosť pokračovania slova nevyhovuje, pokračujte v písaní. Táto funkcia je veľmi užitočná pri zadávaní dlhých výrazov alebo slov v inom jazyku, najmä pre tých, ktorí sa ešte nenaučili rýchlo písať.
Ak text obsahuje niekoľko slov, ktoré začínajú rovnakou kombináciou písmen, použite kombinácie kláves Ctrl -Tab alebo Shift -Ctrl -Tab, môžeš si vybrať správne slová zo zoznamu slov, ktoré si OpenWriter zapamätal.
Ak chcete nastaviť automatické dopĺňanie, vyberte Nástroje → Automatické opravy / Automatický formát → Dokončovanie slov... V tej istej sekcii ponuky, prejdením na položku Náhrada, môžete nakonfigurovať automatickú opravu najbežnejších preklepov. Teraz, aj keď napíšete slovo nesprávne, OpenWriter ho zmení bez čakania na kontrolu pravopisu. V položke Výnimky môžete priradiť skratky, za ktorými sa veta automaticky nezačína veľkým písmenom.
Obrázok 3. Dialógové okno Automatické opravy / Automatický formát
Prechádzať textom
Kurzorové klávesy môžete použiť spolu s klávesom Ctrl- v tomto prípade klávesy so šípkou doľava a doprava posunú kurzor o jedno slovo (až po medzeru alebo interpunkčné znamienka) doľava alebo doprava a Strana hore a O stranu nižšie- na začiatku alebo na konci dokumentu.
Pri práci s veľkými dokumentmi sú často problémy s orientáciou v texte a rýchlym pohybom v ňom. Na uľahčenie práce s viacstranovými textami v OpenWriter existuje špeciálny nástroj - "". Dá sa vyvolať funkčným tlačidlom F5, stlačením tlačidla "" na paneli funkcií alebo dvojitým kliknutím na číslo strany v stavovom riadku.
Obrázok 4. Navigátor
Navigátor je interaktívny obsah dokumentu, v ktorom sú hierarchicky prezentované všetky prvky tvoriace dokument.
V okne Navigátor je v hornej časti panel funkcií, v strede sú uvedené možné objekty dokumentov a v rozbaľovacom zozname v spodnej časti je zoznam všetkých otvorených dokumentov.
Na rýchly presun medzi objektmi dokumentu je vhodné použiť okno „Navigácia“, ktoré vyvoláme tlačidlom na paneli funkcií Navigátora alebo tlačidlom umiestneným vpravo dole na vertikálnom posúvači.
Obrázok 5. Okno „Navigácia“.
Výberom v tomto okne potrebného prvku dokumentu, napríklad „Stránka“ alebo „ Grafický objekt", Môžete kliknúť na šípky" nahor "alebo" nadol "pre pohyb medzi vybranými prvkami. Presťahovať sa do požadovanú stránku vytočte číslo tejto stránky v okne na paneli funkcií Navigátora a stlačte Zadajte .
Všetky možné textové prvky sú uvedené v centrálnom okne Navigátora. Objekty použité v tomto dokumente sú prezentované ako rozbaľovací zoznam. Dvojitým kliknutím naň ľavým tlačidlom myši môžete vidieť štruktúru objektov a ich hierarchiu a pomocou skupiny nástrojov v pravom rohu panela funkcií môžete meniť úrovne týchto objektov a presúvať ich.
Práca s úryvkami textu
Ak chcete vybrať text v OpenWriter, existuje niekoľko alternatívne spôsoby... Text je možné vybrať znak po znaku podržaním klávesu Shift a posúvaním kurzora pomocou kláves. Holding Ctrl -Shift, môžete vybrať text nie znak po znaku, ale slovo po slove. Klávesové skratky Shift -Strana hore vyberie text o jednu stranu vyššie a Shift -O stranu nižšie- o jednu stranu nižšie. Klávesové skratky Ctrl -A vyberie všetok text v dokumente. Všetok text je možné vybrať aj cez položku ponuky Upraviť → Vybrať všetko.
Text môžete vybrať aj znak po znaku podržaním ľavého tlačidla myši a pohybom kurzora. Dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom myši vyberiete slovo a trojitým kliknutím na riadok textu. So stlačeným tlačidlom Shift Kliknutie ľavým tlačidlom myši vyberie text z pozície textového kurzora do pozície kurzora myši.
Môžete vybrať niekoľko fragmentov textu na rôznych miestach v dokumente, preto musíte stlačiť a podržať kláves Ctrl, ľavým tlačidlom myši vyberte potrebné časti textu. Táto funkcia sa nazýva " Výber skupinového textu».
Režim výberu môžete zmeniť kliknutím na stavový riadok nad STD. Medzi režimami STAND a ADD môžete prepínať aj stlačením F8... Nasledujúce skratky sa používajú pre rôzne režimy na tomto riadku:
Označený text je možné presúvať podržaním ľavého tlačidla myši a potiahnutím výberu na požadované miesto, môžete ho tiež skopírovať do schránky, vložiť zo schránky alebo vymazať (vystrihnúť z textu a umiestniť do schránky). Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť:
cez ponuku Upraviť;
cez vyskakovacie menu dostupné po stlačení pravého tlačidla myši;
kombinácia klávesov: kopírovať - Ctrl -c, vložiť - Ctrl -v, strih - Ctrl -X .
Výmena dokladov: import a export
Dokument môžete uložiť pomocou ponuky Súbor → Uložiť, pomocou tlačidla „Uložiť“ na paneli funkcií alebo pomocou klávesovej skratky Ctrl -s... Ak je dokument už uložený, tlačidlo na paneli nástrojov bude neaktívne. Pri prvom uložení dokumentu sa otvorí dialógové okno, kde je potrebné zadať názov súboru a prípadne určiť typ dokumentu (ak nie ste spokojní s predvoleným typom dokumentu).
Obrázok 6. Dialógové okno na uloženie dokumentu
Názov súboru sa zadáva do poľa "Názov súboru", možno ho zadať s uvedením príbuzného resp absolútna cesta... Pre prepnutie do iného adresára dvakrát kliknite na názov adresára v zozname. Na uľahčenie navigácie v katalógoch môžete zoznam zoradiť kliknutím na jeden z nadpisov stĺpcov. Napríklad pre triedenie podľa typu súboru je to samozrejme "Typ"; opätovné kliknutie na rovnaký nadpis znamená zoradenie v opačnom poradí (označené šípkou).
Tlačidlo hore sa používa na prechod do nadradeného adresára; ak ho podržíte dlhšie ako jednu sekundu, zobrazí sa ponuka, ktorá vám umožní prejsť nahor o niekoľko úrovní naraz.
Ďalšie tlačidlo slúži na vytvorenie nového adresára (v aktuálnom adresári): budete musieť zadať názov nového adresára a potvrdiť jeho vytvorenie.
Tlačidlo úplne vpravo sa používa na navigáciu do adresára, kde budú štandardne uložené všetky dokumenty. Tento adresár môžete zmeniť v dialógovom okne: Nástroje → Možnosti → OpenOffice.org → Cesty → Moje dokumenty.
možnosť " Automatická prípona názvu súboru"Slúži na nastavenie prípony podľa poľa" Typ súboru ". možnosť " Uložiť s heslom»Umožňuje uložiť súbor, ktorý je možné otvoriť iba zadaním hesla (najmenej 5 znakov).
Okrem ukladania vo vlastnom formáte vám OpenWriter umožňuje exportovať a importovať dokumenty vo formátoch, ako sú:
Portable Document Format (PDF)
vo formátoch pre vreckové počítače s operačnými systémami PalmOS a PocketPC.
Microsoft Word rôzne verzie;
Rich Text Format (rtf);
Verzie formátu StarOffice 3-5;
textový súbor;
Ak chcete exportovať do jednoduchého textového súboru, musíte vybrať typ súboru " Kódovaný text", Zadajte názov súboru a kliknite na tlačidlo "Uložiť". V okne " Možnosti ASCII filtra»Môžete si vybrať požadované kódovanie. Ak chcete otvoriť súbor s obyčajným textom v kódovaní inom ako Latin-1, musíte zadať typ súboru " Kódovaný text»A v dialógovom okne vyberte požadované kódovanie súboru.
Obrázok 7. Výber kódovania pri ukladaní textového súboru
Portable Document Format (PDF) je vyvinutý spoločnosťou Adobe univerzálny formát elektronické podávanie dokumentov vrátane typového návrhu, layoutu a grafiky. Po vytvorení takéhoto dokumentu si môžete byť istí, že ho každý môže vidieť a vytlačiť presne tak, ako bol pôvodne určený. Typ dokumentu nezávisí od toho, na akom operačnom systéme dokument prezeráte, prezeranie a tlač nevyžaduje žiadne ďalšie fonty ani iné komponenty – všetko potrebné na zobrazenie je už v dokumente obsiahnuté.
Na konverziu vytvoreného dokumentu na pdf súbor, kliknite na tlačidlo Exportovať do PDF na paneli funkcií a v dialógovom okne zadajte názov súboru. Ak chcete nastaviť parametre vytvoreného súboru, vyberte položku ponuky Súbor → Exportovať do PDF, v dialógovom okne zadajte názov súboru a kliknite na tlačidlo Exportovať. Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete vybrať oblasť dokumentu na export a možnosti optimalizácie.
V systéme Linux je možné výsledné súbory PDF zobraziť pomocou xpdf, GhostView alebo KghostView.
Tlač dokumentu
OpenOffice.org poskytuje špeciálny príkaz na tlač a pomôcku na nastavenie tlačiarne. Konfigurácia tlačiarní sa vykonáva cez menu Súbor → Možnosti tlače, kde si môžete vybrať tlačiareň a nastaviť jej vlastnosti.
Najrýchlejší a najjednoduchší spôsob odoslania dokumentu na tlač je kliknutie na tlačidlo so štylizovaným obrázkom tlačiarne na lište funkcií - ihneď po kliknutí na dokument sa vytlačí celý dokument.
Niekedy je potrebné nastaviť špeciálne možnosti tlače. Ak to chcete urobiť, použite položku ponuky Súbor → Tlačiť alebo klávesovú skratku Ctrl -p; v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte tlačiareň, na ktorú budete tlačiť a kliknutím na tlačidlo „Vlastnosti“ nastavte jej vlastnosti.
Možno by som chcel pred tlačou vidieť na obrazovke, ako bude dokument vyzerať na papieri. Na to môžete použiť položku ponuky Súbor →. Na paneli nástrojov sa zobrazia nástroje na nastavenie vlastností zobrazenia, ale v tomto režime nemôžete dokument upravovať. tlačidlo " Zavrieť ukážku»Na paneli nástrojov slúži na návrat editora do normálnej prevádzky.
Obrázok 8. Dialóg “ Ukážka stránky»
Tlačidlo na prezeranie dokumentov na celej obrazovke skryje ponuku, panely nástrojov, posuvníky a ponechá len zobrazovací panel. Nasledujúce dve tlačidlá umožňujú vytlačiť dokument a podľa toho nastaviť možnosti zobrazenia.
V režime ukážky môžete zobraziť viacero stránok súčasne. Okrem toho z okna " Ukážka stránky»Text môžete vytlačiť tak, aby na jednom štandardnom hárku bolo niekoľko zmenšených kópií strán dokumentu. Za týmto účelom nastavte požadovaný počet strán dokumentu na hárok kliknutím na tlačidlo Nastavenia stránky → niekoľko strán na dne kontextový panel a potom kliknite na tlačidlo "Tlačiť" s obrázkom tlačiarne a dvoma hárkami na rovnakom kontextovom paneli.
Kontrola pravopisu
V OpenWriter môže byť kontrola pravopisu vykonávaná automaticky počas písania, alebo môže byť vyvolaná manuálne. Pre automatickú kontrolu musíte stlačiť tlačidlo " Automatická kontrola pravopisu»Na ľavej strane hlavného panela s nástrojmi alebo cez ponuku Nástroje → Kontrola pravopisu → Automatická kontrola pravopisu... V tomto prípade budú slová, ktoré OpenWriter nenašiel vo svojom slovníku, podčiarknuté vlnovkou červenou čiarou. Ak kliknete pravým tlačidlom myši na zvýraznené slovo, ponúknu sa vám možnosti opravy, vyvolanie dialógu na kontrolu pravopisu, pridanie slova do slovníka, preskočenie tohto slova v celom dokumente a automatické nahradenie slova jednou z vybratých možností v podmenu.
Ak chcete skontrolovať pravopis manuálne, kliknite na „ Kontrola pravopisu"Na ľavej strane panela s nástrojmi alebo cez ponuku Nástroje → Kontrola pravopisu→ Skontrolujte alebo stlačením F7; kontrola začína od aktuálnej pozície kurzora. Ikona za poľom "Slovo" zobrazuje jeho stav.
Obrázok 9. Dialóg pre prácu s konkrétnym slovom
Určité slovo možno vynechať, ak je napísané správne. Prípadne môžete nastaviť „ Vždy preskočte“, Ak sa toto slovo vyskytuje v dokumente viac ako raz.
Ak je slovo napísané nesprávne, môžete buď zadať správny pravopis do poľa "Slovo", alebo vybrať vhodné slovo zo zoznamu možností. Ak chcete nahradiť slovo iba v tomto prípade, stlačte tlačidlo "Nahradiť", pre nahradenie vo všetkých podobných prípadoch (v celom dokumente) - "Nahradiť vždy".
Tlačidlo "Tezaurus" sa používa na pridávanie synoným do slovníka; toto dialógové okno je možné otvoriť aj pomocou ponuky Nástroje → Tezaurus alebo pomocou klávesovej skratky Ctrl -F7... Vyžaduje, aby ste zadali náhradné slovo. Upozorňujeme, že v súčasnosti nie sú podporované všetky jazyky.
Tlačidlo "Možnosti" sa používa na nastavenie možností a slovníkov, ktoré sa používajú na kontrolu pravopisu a delenia slov. Rovnaké parametre sa nastavujú v dialógovom okne nastavení Nástroje → Možnosti → Nastavenia jazyka → Lingvistika.
Ak je slovo napísané správne, ale nie je v slovníku, možno ho pridať do slovníka. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovanú položku v poli "Slovník" a kliknite na tlačidlo "Pridať". V tomto prípade sa budú všetky pridané slová, ktoré sa vyskytnú neskôr v iných dokumentoch, považovať za správne.
Pravopis je možné skontrolovať iba v časti textu - na to musíte pred kontrolou vybrať časť textu, ktorý chcete skontrolovať.
Niekedy sú slová, o ktorých je známe, že sú napísané správne, zvýraznené ako nesprávne napísané. Môže to byť spôsobené tým, že je vybratý nesprávny jazyk dokumentu. Pre zmenu jazyka je potrebné vybrať slovo, stlačiť pravé tlačidlo myši, z roletového menu vybrať Písmo a v záložke Písmo zadať požadovaný jazyk slova. Rovnaký dialóg je dostupný cez ponuku Formát → Písmo.
Obrázok 10. Dialógové okno výberu jazyka
V štandardnom slovníku nie sú žiadne slová s písmenom ё, takže všetky slová s týmto písmenom sa budú považovať za nesprávne. Ak chcete skontrolovať texty s písmenom ё, musíte si nainštalovať ďalší slovník.
Spracovanie dokumentov v cyrilike
Pri práci so súbormi obsahujúcimi azbuku sa môžu vyskytnúť problémy. Jednou z najčastejších je nesprávna konverzia súborov vytvorených v Microsoft Office 95 do formátu OpenOffice.org.
Pre správne zobrazenie takéhoto súboru ho otvorte v OpenWriter alebo OpenCalc a vyberte celý súbor. Potom otvorte dialógové okno Makro z panela ponuky Nástroje → Makrá → Makro. V zozname makier vyberte časť Nástroje a v tejto časti makro
Pre pohodlie práce s dokumentmi v cyrilike vyvinuli Vladimir Bukhal a Aleksey Kryukov balík CyrillicTools – kolekciu rôznych makier založených na OpenOffice.org Basic navrhnutých na prácu s textom v azbuke v prostredí OpenOffice.org 1.1 a novšom. Tento balík je možné stiahnuť z webovej stránky openoffice.ru. Okrem opravy kódovania súbory Microsoft Balík Office 95 vám umožňuje zadať sumu slovami a opraviť text v azbuke, omylom zadaný anglickými písmenami.
Formátovanie
Po napísaní a kontrole textu sa odporúča dať mu vzhľad, ktorý uľahčuje pochopenie toho, čo bolo napísané. Na tento účel je zvykom zvýrazniť rôzne sémantické časti dokumentu písmami rôznych typov písma (napríklad s pätkami a bezpätkami) alebo s rôznou hmotnosťou (kurzíva, tučné písmo), odsadením, dodatočným riadkovaním (preskočením) a inými metódami. .
Napríklad je vhodné napísať názov dokumentu vo väčšej veľkosti a umiestniť ho do stredu strany, popisy k obrázkom kresliť kurzívou a čísla strán umiestniť do pravého dolného rohu každej strany. Priradenie parametrov návrhu k určitým častiam dokumentu sa nazýva formátovanie.
Formátovanie môže byť ťažké alebo mäkké... o ťažké formátovanie každej konkrétnej časti dokumentu - znaku, slova, odseku alebo strany, sú nastavené určité parametre zobrazenia. Formátovanie zároveň nemá nič spoločné s logickou štruktúrou dokumentu a objekty, ktoré logicky patria do rovnakého typu, môžu byť (a takmer vždy sa ukážu byť, ako ukazuje prax) zdobené rôznymi spôsobmi. Napríklad jeden z popisov obrázkov nebude na rozdiel od ostatných písaný kurzívou.
o mäkké formátovanie popisuje vzhľad nie konkrétneho fragmentu textu, ale logickej časti dokumentu - hlavičky, hlavný text, poznámky pod čiarou, hlavičky a päty a pre každú konkrétnu časť dokumentu je nastavená len jej rola v dokumente: napr. príklad, “ popis obrázku". Opis dizajnu pre určitú logickú časť dokumentu sa zvyčajne nazýva štýl.
Pri používaní štýlov je potrebné dokument logicky označiť, teda naznačiť jeho štruktúru. Poznamenáva sa, čo je nadpis v dokumente, aký je hlavný text a aké sú ďalšie prvky. V tomto prípade každý prvok nadobudne vzhľad v súlade so štýlom, ktorý je preň definovaný.
Použitie logického rozloženia dokumentu a mäkkého formátovania uľahčuje prácu s veľkými a zložitými dokumentmi v štruktúre a umožňuje automatizovať mnohé fázy práce s textom - automaticky vytvárať obsahy, ľahko sa pohybovať vo veľkých dokumentoch, rýchlo meniť dizajn a oveľa viac.
Práca so štýlmi
Keď vytvoríte nový dokument, zo štandardnej šablóny sa automaticky načíta sada štýlov. Keď zadávate nový dokument, predvolený štýl je Normálny. V okne použitých štýlov, ktoré sa nachádza na ľavej strane kontextového panela, sa ostatné štýly nezobrazujú.
Pre logické (mäkké) označovanie dokumentov musíte začať "" funkčným klávesom F11, pomocou tlačidla na paneli funkcií alebo z položky ponuky Formát →.
Obrázok 11. Sprievodca štýlom
V Sprievodcovi štýlom na paneli s nástrojmi vľavo hore je päť tlačidiel pre nasledujúce skupiny štýlov: odsek, znak, rám, strana a zoznam. Vpravo sú tri tlačidlá: výplň štýlu, vytvorenie štýlu z výberu a aktualizácia štýlu zo vzorky. Okno zobrazuje štýly aktuálnej skupiny podľa parametra zadaného v zozname v spodnej časti okna. Ak v tomto zozname nastavíte hodnotu "Automaticky", Sprievodca štýlom sa pokúsi vybrať vhodnú sadu štýlov pre upravovaný dokument.
Ak chcete priradiť štýl, musíte umiestniť kurzor do požadovaného odseku alebo na požadovanú stranu, vybrať príslušný štýl v Sprievodcovi štýlom, kliknúť Zadajte alebo dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši - bude priradené nový štýl... Ak chcete symbolu alebo skupine symbolov priradiť štýl, musíte ich vybrať štandardným spôsobom.
Ukážme si, ako pracovať so štýlmi na príklade. Stránkovanie sme už prebrali. Môžete si však všimnúť, že po umiestnení číslovania je číslo aj na prvej strane. To je v mnohých prípadoch nepohodlné. Ak chcete odstrániť číslo z prvej strany, musíte mu priradiť štýl Prvá strana. Ak to chcete urobiť, zavolajte Sprievodcu štýlom, prejdite do časti Štýly strany, vyberte štýl Prvá strana a kliknite Zadajte .
V štandardná šablóna obsahuje veľké množstvo štýlov a spomedzi nich si takmer vždy vyberiete ten najvhodnejší. Sú však chvíle, keď štandardná sada nestačí a je potrebné zmeniť existujúci štýl alebo vytvoriť nový.
Najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť nový štýl, je použiť funkciu Sprievodca štýlom Vytvorte štýl z výberu... Ak to chcete urobiť, uveďte odsek, symbol alebo stranu požadovaný formát pomocou tvrdého formátovania vyberte tento fragment a stlačte tlačidlo " Vytvorte štýl z výberu»Na paneli nástrojov Sprievodca štýlom. V okne zadajte nový názov štýlu a kliknite na tlačidlo OK. Bol vytvorený nový štýl. Teraz môžete sekciám dokumentu priradiť nový štýl.
Obrázok 12. Vytvorenie štýlu z výberu
Podobne môžete vykonať zmeny v akomkoľvek štýle. Vyberte požadovaný fragment textu a nastavte štýl na fragment, v ktorom plánujete vykonať zmeny. Potom mu dajte požadovaný formát ťažké formátovanie a v Sprievodcovi štýlom kliknite na " Aktualizujte štýl zo vzorky". Štýl získa požadovaný vzhľad.
Pre jemné doladenie otvorte okno na úpravu štýlu. Môžete ho vyvolať z ponuky Formát → Štýly → Katalóg → Upraviť alebo kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný štýl a vyberte Upraviť.
Obrázok 13. Dialógové okno pre úpravu štýlu
Súbor štýlov vytvorených počas práce na dokumente možno znova použiť. Štýly je možné importovať z iného dokumentu alebo uložiť do šablóny.
Ak chcete importovať štýly z iného dokumentu, vyberte z ponuky Formát → Štýly → Načítať a kliknite na tlačidlo „Zo súboru“. Potom vyberte požadovaný dokument... Načítané štýly sa pridajú do Sprievodcu štýlom. Na opätovné použitie štýlov je však pohodlnejšie použiť šablóny.
Šablóny
Šablónou sa zvyčajne rozumie súbor, ktorý obsahuje prvky formátovania dokumentu, ale neobsahuje samotný text. Keď vytvoríte nový dokument zo šablóny, dokument zdedí štýly, nastavenia strany (veľkosť a orientáciu), vstavané makrá, okraje a ďalšie hodnoty. Zároveň je samotná šablóna chránená pred náhodnými zmenami. Pri vytváraní dokumentov rovnakého typu je vhodné použiť šablóny - listy, poznámky, správy atď.
Ak chcete vytvoriť šablónu, vyberte požadovaný dokument, odstráňte z neho nepotrebný text, skontrolujte štýly a odstráňte nepotrebné. Pamätajte, že predvolené štýly nemožno odstrániť. Pre uľahčenie hľadania a spravovania šablóny jej pomenujte otvorením položky ponuky Súbor → Vlastnosti → Popis → Názov. Potom uložte novú šablónu výberom položky Súbor → Šablóny → Uložiť. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, zadajte požadovaný adresár a uložte doň novú šablónu. Ak chcete vytvoriť nový adresár, kliknite na tlačidlo „Spravovať“. V tomto dialógovom okne môžete vytvárať nové katalógy pre šablóny a presúvať šablóny medzi katalógmi.
Obrázok 14. Uloženie novej šablóny
Teraz je možné uloženú šablónu použiť na vytvorenie nového dokumentu. Na to použite položku ponuky Súbor → Nový → Šablóny a dokumenty a vyberte požadovanú šablónu.
Používatelia často nie sú spokojní s možnosťami, ktoré OpenWriter štandardne načítava. Môžete ich zmeniť štandardným načítaním inej šablóny. Ak to chcete urobiť, otvorte " Správa šablón", Vyberte požadovanú šablónu, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte" Nastaviť ako predvolenú šablónu". Teraz sa pri vytváraní nového dokumentu načítajú požadované parametre.
Obrázok 15. Definovanie predvolenej šablóny
Ťažké formátovanie
Formátovanie stránky
Ak chcete naformátovať stranu, zavolajte na položku ponuky Formát → Stránka. V dialógovom okne Štýl strany môžete nastaviť jej orientáciu (na výšku alebo na šírku), veľkosť papiera, prítomnosť alebo absenciu hlavičky a päty a ďalšie parametre.
Obrázok 16. Dialógové okno Štýl stránky
Niektoré ťažkosti pre začínajúcich používateľov spôsobuje stránkovanie v OpenWriter. Faktom je, že na rozdiel od iných editorov v OpenWriter je stránkovanie súčasťou hlavičky a päty.
Hlavička alebo päta je referenčná čiara nad alebo pod telom stránky. V tomto riadku môžete okrem číslovania zobraziť ďalšie referenčné informácie, napríklad názov sekcie alebo celého dokumentu.
Ak chcete usporiadať stránkovanie, pridajte hlavičku alebo pätu. Môžete to urobiť pomocou ponuky Vložiť → Hlavička stránky alebo Vložiť → päta ako aj cez dialógové okno Štýl strany.
Po zapnutí hlavičky; z ponuky vyberte Vložiť → Polia → Číslo strany a čísla strán sa automaticky umiestnia do dokumentu. Ak nie je povolená podpora pre hlavičky a päty, číslo strany sa zobrazí na aktuálnej pozícii kurzora.
Formátovanie odseku
Pod paragrafom (z nemeckého absetzen – pohnúť sa nabok) sa zvykne myslieť konštrukčná časť text, ktorý pozostáva z jednej alebo viacerých viet obsahujúcich kompletnú mikro tému. Pri písaní je jeden odsek oddelený od druhého znakom návratu vozíka, ktorý sa zadáva stlačením Zadajte .
Pred formátovaním odsekov je vhodné odstrániť všetky nepotrebné znaky, napríklad nadbytočné medzery na začiatku riadkov. Aby boli tieto symboly popisné, kliknite na tlačidlo " Netlačiteľné znaky»Na zvislom hlavnom paneli nástrojov.
Obrázok 17. Zobrazenie netlačiteľných znakov
Pre formátovanie odseku nie je potrebné ho označovať, stačí umiestniť kurzor kamkoľvek do odseku a vybrať položku ponuky Formát → Odsek, alebo v roletovom menu vyvolanom pravým tlačidlom myši položku Odsek. V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, môžete nakonfigurovať všetky možnosti formátovania odseku: riadkovanie, odsadenie pre prvý riadok (odsadenie odseku) a pre celý odsek, tabulátory, ako aj orámovanie a pozadie odseku. Tlačidlá na zarovnanie odseku sú štandardne presunuté do kontextového panela.
Obrázok 18. Dialógové okno "Odsek"
Tlačidlo na zmenu režimu tabelácie sa nachádza naľavo od vodorovného pravítka. Postupným kliknutím naň ľavým tlačidlom myši zmeníte typ tabelácie:
Vľavo
Text bude obmedzený na ľavú stranu a bude sa písať z tejto pozície doprava.
NapravoText je ohraničený doprava a výstup z tejto pozície doľava.
centrumText sa zobrazuje rovnomerne naľavo a napravo od zarážky tabulátora.
DesatinnéText vytlačený pred oddeľovacím znakom (pole Označiť) sa zobrazí naľavo od zarážky tabulátora a text za ním sa zobrazí napravo. Tento typ je potrebný predovšetkým na zarovnanie stĺpcov čísel s nerovnakým počtom číslic pred a za desatinnou čiarkou. Pri jeho použití budú všetky čiarky v takýchto číslach presne nad sebou. Ak však zmeníte hodnotu poľa Sign, môžete tento typ zarovnania použiť na iné účely.
Delenie slov
Pri použití zarovnania odsekov sa v mnohých prípadoch zväčšuje vzdialenosť medzi slovami v texte, čo je badateľné najmä pri dlhých slovách. V tomto prípade je vhodné použiť delenie slov.
Aby OpenWriter mohol v texte umiestňovať pomlčky, musíte si vo vlastnostiach jazyka nastaviť ruštinu (menu Nástroje → Možnosti → Nastavenia jazyka → Jazyky, pole „Západný“).
Delenie slov je možné vykonať automaticky alebo manuálne. Automatické delenie slov sa nastavuje vo vlastnostiach odseku - v dialógu "Odsek" na karte Na strane v časti Delenie slov musíte povoliť možnosť „Automaticky“.
Máte možnosť manuálne určiť miesto pre požadovaný prenos: na to musíte vložiť takzvaný mäkký prenos. Umiestnite kurzor na miesto v slove, kde môžete vytvoriť spojovník, a vložte jemný spojovník s kombináciou klávesov Ctrl -- ... Pomocou tejto funkcie môžete vyhľadať všetky slová, ktoré je možné rozdeliť Delenie slov v servisnom menu.
Obrázok 19. Dialógové okno " Delenie slov»
Znak = znamená miesto možného presunu; - označuje miesto, kde sa bude určite vyrábať. Ak chcete nainštalovať prenos, kliknite na tlačidlo "Preniesť"; na ukončenie delenia slov použite tlačidlo "Zrušiť". Kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ môžete prejsť na ďalšie slovo bez nastavenia delenia slov v aktuálnom. Predtým nastavený prenos je možné zrušiť pomocou tlačidla „Odstrániť“.
Aby sa slovo nikdy nedelilo, musíte ho pridať do slovníka so znakom = na konci.
Formátovanie zoznamov
OpenWriter má dostatok príležitostí o formátovacích zoznamoch. Podporované sú číslované a nečíslované zoznamy s hlbokým vnorením. Ak chcete zoznam naformátovať, umiestnite kurzor na odsek, kde chcete zoznam začať, a kliknite na tlačidlo Číslovanie alebo Odrážky na kontextovom paneli v závislosti od typu požadovaného zoznamu. Všetky odseky nasledujúce po aktuálnom odseku sa skonvertujú na zoznam.
Pri práci so zoznamom zmení kontextový panel svoj vzhľad. V pravom rohu sa zobrazí tlačidlo v tvare šípky, ktoré vyvolá alebo skryje panel kontextového číslovania. Volaním tohto panelu môžete upraviť hĺbku vnorenia zoznamov, vzhľad a spôsoby označovania textu.
Obrázok 20. Panel kontextového číslovania
Lišta kontextového číslovania sa dá vyvolať aj funkčným klávesom F12 a dialógové okno Číslovanie / označovanie kliknite pravým tlačidlom myši z rozbaľovacej ponuky alebo cez ponuku Formát → Číslovanie / označovanie.
Obrázok 21. Dialógové okno " Číslovanie / označovanie»
Formátovanie znaku, skupiny znakov
Ak chcete naformátovať skupinu znakov, musíte ich najskôr vybrať. Potom si v menu Formát → Písmo môžete vybrať požadované písmo, jeho štýl a veľkosť, dizajnové efekty, polohu skupiny znakov vzhľadom na riadok.
Obrázok 22. Dialógové okno formátovania symbolov
Niektoré časti tohto dialógového okna boli presunuté do kontextového panela, aby sa urýchlilo formátovanie. Z kontextového panela si štandardne môžete vybrať názov písma, jeho veľkosť, hlavné štýly a farbu. Tlačidlo môžete pridať alebo odstrániť z kontextového panela kliknutím pravým tlačidlom myši nad ním a výberom položky Zobraziť tlačidlá z rozbaľovacej ponuky.
Tabuľky
Hlavné okno OpenCalc
Po načítaní OpenCalc sa na obrazovke zobrazí hlavné okno. Hlavný rozdiel medzi týmto oknom a podobným oknom v OpenWriter je v tom, že pod kontextovou ponukou sa objaví vstupný riadok. Je určený na zadávanie hodnôt a vzorcov do buniek tabuľky.
Obrázok 23. Hlavné okno OpenCalc
Pracovná plocha listu
Pole hárku pozostáva z buniek. Bunka je najmenšia štrukturálna jednotka v tabuľkovom procesore; má adresu definovanú vertikálnymi a horizontálnymi súradnicami. Prvým je názov stĺpca (prvá časť adresy); môže sa pohybovať od A do IV. Druhé je číslo riadku (druhá časť adresy) a má hodnotu v rozsahu od 1 do 32 000.
V pravej a hornej časti pracovného hárka sú pravítka s názvami stĺpcov a riadkov. Ak chcete vybrať celý stĺpec, kliknite na bunku s jej názvom na hornom pravítku; vyberte celý riadok - bunkou s názvom na ľavom pravítku. Názov vybraného riadka alebo stĺpca je zobrazený tučným písmom; ak vyberiete jednu bunku, obe časti adresy umiestnené na pravítkoch sa zobrazia tučným písmom.
V stavový riadok zobrazia sa informácie o prevádzkových režimoch tabuľky.
Výber listu pre prácu sa vykonáva kliknutím na ľavé tlačidlo; ak kliknete pravým tlačidlom myši listový navigátor, otvorí sa dialógové okno, v ktorom budú dostupné nasledujúce operácie:
Vložiť - vytvorí nový hárok.
Odstrániť - používa sa pre nepotrebné listy.
Premenovať – umožňuje priradiť hárku iný názov.
Presúvanie / kopírovanie - umožňuje vytvárať kópie listov, prenášať existujúce listy do iných dokumentov, meniť ich poradie.
Vybrať všetko – vyberie celý hárok.
Zadávanie údajov
Údaje sa zadávajú do konkrétnej bunky: pred zadaním čohokoľvek musíte vybrať bunku. Text, ktorý zadávate, sa zobrazí v bunke, do ktorej zadávate text, a vo vstupnom riadku (v hornej časti), čo je užitočné najmä vzhľadom na to, že bunka môže obsahovať viac znakov, než dokáže zobraziť jej aktuálna šírka.
Ak susedné bunky napravo neobsahujú hodnoty, zadaný riadok sa zobrazí celý; v opačnom prípade sa zobrazí iba časť riadku a v bunke sa zobrazí červená šípka.
Ak chcete zobraziť všetky informácie, musíte bunku roztiahnuť na šírku alebo povoliť zlomy riadkov.
Obrázok 24. Zadávanie údajov do bunky
Existuje niekoľko spôsobov, ako zmeniť šírku (výšku) čiary:
Automaticky
Dvojitým kliknutím na pravý okraj názvu stĺpca - a OpenCalc upraví šírku stĺpca, pričom zvolí šírku potrebnú na zobrazenie bunky s najdlhším obsahom. To isté sa dá urobiť cez menu: Formát → Stĺpec → Optimálna šírka
ManuálneKliknite ľavým tlačidlom myši na okraj názvu stĺpca a bez jeho uvoľnenia ho presuňte na požadovanú šírku.
presne takVyberte ľubovoľnú bunku v stĺpci, ktorej šírku chcete zmeniť, a potom položku ponuky Formát → Stĺpec → Šírka; v okne, ktoré sa otvorí, zadajte presnú veľkosť.
Ak chcete povoliť zlomy riadkov, kliknite Ctrl -Zadajte, alebo kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte Formát buniek, alebo vyberte položku ponuky Formát → Bunka a potom - kartu "Zarovnanie"; tu začiarknite políčko "Zalomenie riadku".
Obrázok 25. Dialógové okno Atribúty bunky
V tom istom okne môžete nastaviť vertikálne a horizontálne zarovnanie textu a smer písania (uhol natočenia textu). Zarovnanie umožňuje definovať polohu textu v bunke (vľavo, vpravo, na stred, dole, hore) Smer písania umožňuje písať do buniek pod daným uhlom.
Je potrebné poznamenať, že ak text začína znakom =, potom sa v bunke nezobrazí, pretože OpenCalc považuje takýto text za vzorec. Ak potrebujete vytlačiť text začínajúci znakom =, musíte ako prvý znak vložiť jednoduché úvodzovky. Ak je potrebné začať riadok úvodzovkami, musíte úvodzovky zadať dvakrát.
Zadávanie vzorcov
Jedným z účelov tabuliek je výpočet, takže teraz budú zahrnuté základné pravidlá pre písanie vzorcov.
Ako už bolo uvedené, zadávanie vzorca začína znakom rovnosti, potom sa zapíše samotný vzorec. Napríklad: = 4 + 16. Zapísanie takéhoto vzorca a stlačenie Zadajte, v bunke uvidíme číslo 20. Samozrejme, vzorce bez premenných väčšinou nedávajú veľký zmysel, tak sa teraz pozrime, ako použiť premenné, čo sú adresy buniek v OpenCalc. Napríklad, ak v A1 napíšeme číslo 20, potom ak napíšeme do B1 vzorec = A1 ^ 2 a stlačíme Zadajte v bunke B1 sa objaví číslo 400.
Základné aritmetické operácie dostupné pre OpenCalc:
Okrem týchto operácií poskytuje OpenCalc rozsiahlu sadu funkcií v nasledujúcich kategóriách:
práca s databázami;
spracovanie časov a dátumov;
finančné;
informačné;
hlavolam;
matematický;
práca s poliami;
štatistické;
text;
dodatočné.
Pre pohodlie pri písaní vzorcov v OpenCalc je vyvinutý "". Ak ho chcete zavolať, kliknite na tlačidlo „“ naľavo od vstupného riadku.
V okne Sprievodca môžete písať funkcie a kontrolovať správnosť ich nastavenia; zoznam dostupných funkcií závisí od kategórie, ktorú ste vybrali. Okrem kategórií uvedených vyššie boli pre pohodlie pridané „Všetky“ a „ Nedávno použité».
Obrázok 26. Sprievodca funkciou
V editačnom poli "Vzorec" je zobrazený aktuálny vzorec, ktorý je možné priamo upravovať, alebo umiestnením kurzora na požadované miesto dvakrát kliknúť na názov funkcie zo zoznamu a zvolená funkcia sa vloží do vstupné okno. Zostáva už len zadať argument z klávesnice, alebo kliknúť na tlačidlo s obrázkom bunky a vybrať bunku, ktorej hodnotou bude argument.
V záložke "Štruktúra" je napísaný vzorec rozbalený do stromu, čo veľmi pomáha pri úprave vzorcov, umožňuje sledovať poradie, v ktorom sa vzorec vypočítava.
Pre prípad, keď je vzorec dostatočne jednoduchý (obsahuje znaky +, -, *, /, ^), ale pozostáva z relatívne veľkého počtu premenných, zvážte nasledujúci príklad:
Nech je potrebné vypočítať A1 + C5 * B4; pre to:
Stlačte = a potom pomocou kurzorových šípok vyberte bunku A1 (prvým stlačením kurzorového klávesu sa zobrazí červený kurzorový obdĺžnik). Potom stlačte + a vyberte C5, stlačte * a nakoniec vyberte B4. Týmto spôsobom pomocou klávesnice môžete rýchlo vytvárať vzorce (bunky je možné vyberať aj pomocou ukazovateľa myši).
Po zadaní = a akéhokoľvek písmena OpenCalc automaticky zobrazí názov funkcie začínajúci týmto písmenom. Táto funkcia vám umožňuje napísať nie celý vzorec, ale iba jeho prvé písmená, a potom, ak je navrhovaná funkcia presne tá, ktorú potrebujete, stačí stlačiť Zadajte .
Stáva sa, že keď zadáte vzorce ako ich argumenty, musíte odovzdať nie adresu bunky, ale celú oblasť - napríklad musíte sčítať všetky hodnoty v stĺpci A, počnúc adresou A2 po adresu. A11. Samozrejme, môžete napísať = A2 + A3 + ... + A10 + A11 - ale je to oveľa jednoduchšie a v každom prípade by bolo správnejšie napísať = Su, potom použiť nápovedu (Sum) a stlačením Zadajte, do zátvoriek napíšte rozsah A2: A11.
Oblasť pracovného hárka je určená uvedením adresy ľavej hornej bunky, potom sa vloží dvojbodka a označí sa pravá spodná bunka. Oblasť je možné nastaviť aj pomocou myši.
Automatické dopĺňanie
Niekedy je potrebné vykonať rovnaký typ výpočtov pre veľké množstvo rovnakého typu údajov. Tabuľkový hárok umožňuje zadať vzorec iba raz - keď ho skopírujete do inej bunky, parametre sa automaticky nahradia novými hodnotami.
Úlohou nech je vypočítať cos (x), kde x je dané v stupňoch. Aby sme to vyriešili, vykonáme nasledujúce akcie:
Zadajte text "Uhol" do bunky A1, číslo "0" do bunky A2 a "1" do bunky A3. Vyberte bunku A2 a bez uvoľnenia tlačidla myši aj bunku A3. Bunky je možné vybrať aj pomocou kurzorových tlačidiel: vyberte A2 a potom stlačte Shift -šípka nadol .
Potom presuňte myš nad pravý dolný roh vybranej oblasti; kurzor sa zmení na krížik. Stlačením a podržaním ľavého tlačidla myši vyberte oblasť 360 buniek s červeným obdĺžnikom, to znamená, že posledná vybraná bunka by mala byť bunka A361. V tomto prípade sa číslo 360 zobrazí v žltom obdĺžniku popisku.
Práve sme analyzovali príklad automatického dopĺňania. OpenCalc pri rozšírení červenej oblasti výberu automaticky zvýši hodnoty buniek o jednu. V zásade by stačilo zadať „1“ a bunku len vynásobiť, keďže OpenCalc štandardne násobí bunky aritmetickým postupom s prírastkom „1“. Ak držíte Ctrl, potom sa hodnoty buniek vynásobia jednoduchým kopírovaním.
Teraz môžeme rovnako ľahko vypočítať hodnoty kosínusov všetkých uhlov; najprv sa musíte vrátiť na začiatok stránky pomocou Ctrl -Domov(návrat na začiatok listu) buď Ctrl -šípka hore (prejdite na horný okraj bloku).
Zadajte do B1 "cos (uhol)" a do B2 latinsky "= c" a stlačte Zadajte; ďalej po prepnutí do ruštiny „p“; Zadajte, šípka doľava a Zadajte... Takže stlačením iba niekoľkých tlačidiel bol zavedený vzorec "= COS (RADIANS (A2))". Teraz, keď kurzor v tvare kríža zachytí pravý dolný okraj bunky, môžete použiť vzorec na všetky hodnoty uhla. Výsledkom sú kosínusové hodnoty všetkých uhlov.
Formát bunky
OpenCalc, ako každá moderná tabuľka, podporuje rôzne formáty údajov v bunkách, ktoré určujú, ako sa zobrazia v tabuľke. Napríklad text 3/4/01 bude nastavený na formát dátumu. Ak zmeníme formát bunky na číslo, dostaneme 36954.
Ak chcete zmeniť formát bunky, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a v kontextovej ponuke vyberte položku Formát bunky av okne, ktoré sa otvorí, kartu „Čísla“.
V našom príklade s výpočtom kosínusu zmeňte počet zobrazených desatinných miest (hodnotu parametra zlomková časť) do 7. Náš formát bude automaticky zadaný do kategórií Number a User Defined.
Odkazy
Vráťme sa ku kosínusovému príkladu. Teraz je potrebné vypočítať funkciu "cos (uhol + fáza)". Povedzme, že fáza je konštantná a mala by byť uložená v bunke C2. Potom zmeňte vzorec v B2 z "= cos (radiány (A2))" na "= cos (radiány (A2 + C2))" a vynásobte všetkými 360 hodnotami. Nebude to mať prakticky žiadny účinok: faktom je, že sme nepovedali, že naša fáza je konštantná, to znamená, že vzorec „= cos (radiány (A3 + C3))“ bol napísaný v bunke B3. V C3 nie sú žiadne údaje, takže OpenCalc predpokladá, že C3 obsahuje "0". Ak chcete zakázať zmenu premennej podľa stĺpca alebo riadka, musíte pred súradnicu napísať znak $. Teraz zakážeme zmenu súradnice riadka zmenou C2 na C $ 2 v našom vzorci.
Na rýchle vloženie $ do upravovanej adresy je vhodné použiť klávesovú skratku Shift -F4... Ak stlačíte túto kombináciu raz, znak $ sa pridá k súradniciam stĺpca a súradnici riadka; dvakrát - iba na súradnicu riadku, trikrát - na súradnicu stĺpca. Štvrté stlačenie je ekvivalentné prvému.
Keďže dokument OpenCalc obsahuje viacero hárkov, je možné adresovať aj medzi hárkami. Až do tohto bodu sme zvažovali jednolistové miestne adresovanie; celá adresa bunky vyzerá takto:
<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.
Diagramy
Teraz zostáva vložiť diagram nášho výpočtu. To sa robí veľmi jednoducho: Vyberú sa dva stĺpce A a B. Z ponuky vyberte Vložiť → Graf
Obrázok 27. Automatický formát grafu
V našom prípade je prvým riadkom označenie osi x, takže ponecháme začiarkavacie políčko „ Prvý riadok ako podpis". Rozsah hodnôt zaznamenaných v poli "Area" bol určený automaticky, podľa očakávania sa rovná "$ Sheet1. $ A $ 1: $ B $ 361".
Náš diagram je možné umiestniť buď na jeden z existujúcich listov, alebo na nový list. Ak umiestnite diagram na nový hárok, potom ho úplne zaberie, čo je veľmi výhodné pre tlač diagramov na celý hárok. V našom príklade je na umiestnenie grafu vybratý Hárok1.
Po vyplnení každého dialógového okna musíte kliknúť na tlačidlo „Ďalej“ a v nasledujúcom okne vybrať typ diagramu:
2D grafy
Linky; s plochami; stĺpcový graf; vládol; kruhový; XY graf; sieťovina; výmena.
3D grafy3M graf; s plochami 3M; 3M histogram; vládol 3M; kruhový 3M.
Keďže v našom prípade je diagram postavený na dvoch stĺpcoch, vyberieme XY-diagram. Dátové rady sú špecifikované v stĺpcoch.
Obrázok 28. Výber grafu XY
Potom spresníme verziu diagramu. Označme názov diagramu; keďže existuje iba jedna závislosť, zrušte začiarknutie políčka legendy. Zadajte štítky pre osi X a Y. Potom musíte kliknúť na tlačidlo "Dokončiť".
Obrázok 29. Schéma je zostavená
Pomocou OpenDraw
Pomocou OpenDraw môžete poskytnúť každému dokumentu OpenOffice.org vysokokvalitné ilustrácie – či už ide o textový dokument, tabuľku alebo prezentáciu. Okrem toho je možné exportovať kresbu do iných aplikácií pomocou široko používaných grafických formátov.
Typy obrázkov
OpenDraw umožňuje vytvárať vektorové aj bitmapové kresby. Rastrové obrázky pozostávajú z obmedzeného počtu bodiek a obrázok v takýchto vzoroch je tvorený kombináciou bodiek rôznych farieb. Výsledkom je, že obrázky rastrového typu nie sú zmenšené – presnejšie povedané, po zmene veľkosti nevyzerajú dobre. Bitmapové obrázky sa zároveň dobre prenášajú z jedného programu do druhého, pretože sú v podstate zredukované na jednoduché pole bodov.
Vektorové kresby sú kresby, ktoré pozostávajú z objektov (čiary, obdĺžniky, kruhy, prechody atď.) a nemajú pevné rozlíšenie; môžu však zahŕňať bitmapové obrázky ako objekty. Vektorová grafika je dokonale škálovateľná a môže byť kedykoľvek prevedená do rastrovej formy v akomkoľvek danom rozlíšení. Táto vlastnosť robí z vektorových kresieb preferovanú voľbu pre ilustrácie dokumentov; zároveň pri exporte dokumentu do akéhokoľvek formátu mimo OpenOffice.org nie je možné vždy použiť vektorové obrázky av takýchto prípadoch sa prevedú na rastrové obrázky.
Program OpenDraw je určený hlavne na vytváranie vektorových kresieb; na prácu s bitmapami existujú aplikácie ako napríklad gimp.
Zvyšok tohto tutoriálu bude diskutovať hlavne o vektorovom umení; bitmapy sa budú posudzovať len z hľadiska ich použitia ako súčasti vektorového obrázka, ako aj v kontexte transformácie vektorové obrázky do rastra.
Zásady práce s programom
Obrázok 30. Celkový pohľad na hlavné okno OpenDraw
Oblasť ponuky sa nachádza v hornej časti hlavného okna; nižšie - panely funkcií, hypertextové odkazy, objekty; vľavo je panel nástrojov umiestnený vertikálne, trochu vpravo - pravítko, ešte nižšie - panel symbolov, farieb a nakoniec úplne dole v hlavnom okne - stavový panel. Ktorýkoľvek z uvedených panelov je možné zapnúť alebo vypnúť prostredníctvom ponuky Zobraziť → Lišty symbolov.
V centrálnej časti hlavného okna programu sa nachádza pracovný list na kreslenie. Mierka zobrazenia pracovného hárka sa nastavuje cez ponuku Zobraziť → Mierka alebo pomocou nástroja "Mierka" na paneli nástrojov.
Grafické primitívy
Pod grafické primitívy rozumie sa minimálnym grafickým objektom, ktoré tvoria vektorovú kresbu. Medzi grafické primitívy v OpenDraw patria: čiary a šípky; obdĺžniky; kruhy, elipsy, oblúky, segmenty a sektory; krivky; spojovacie vedenia; trojrozmerné predmety (kocka, guľa, valec atď.); text. Zložitejšie objekty je možné skladať z grafických primitív pomocou kombinačnej funkcie a logických operácií s formulármi; viac o tom neskôr.
Ak chcete vytvoriť primitívum jedného z uvedených typov, stlačte a podržte tlačidlo príslušnej skupiny primitív na paneli nástrojov. Potom po výbere požadovaného primitíva z rozbaľovacieho zoznamu ikon uvoľnite tlačidlo. V dôsledku toho sa aktivuje režim primitívneho vytvárania, v ktorom je potrebné určiť pomocou myši umiestnenie kľúčových bodov a vzdialenosti primitívu. Rôzne primitívy majú rôzny počet parametrov: napríklad jednoduchá čiara má len dva parametre a krivka má neobmedzený počet. Nižšie budeme hovoriť o vlastnostiach vytvárania rôznych primitívov.
Čiary a šípky
Ak chcete vytvoriť čiaru, zadajte počiatočný a koncový bod čiary na hárku výkresu: počiatočný bod čiary sa nastavuje ľavým tlačidlom myši; potom bez uvoľnenia tlačidla umiestnite kurzor na koncový bod čiary a tlačidlo uvoľnite - čiara sa vytvorí.
Spojovacia linkaTento objekt je vytvorený rovnakým spôsobom ako bežná čiara. Funkciou spojovacej čiary je schopnosť prichytiť sa k objektom, preto pri vytváraní spojovacej čiary môžete namiesto bodu začiatku alebo konca čiary zadať objekt - program sám vyberie najlepší bod pripevnenie vlasca k nemu.
ObdĺžnikyTu musíte určiť polohu dvoch protiľahlých vrcholov obdĺžnika: zadajte prvý stlačením ľavého tlačidla myši; potom, bez toho, aby ste ho uvoľnili, presuňte kurzor na druhý bod a fixujte tvar uvoľnením tlačidla.
Kruhy, elipsy, oblúky, segmenty a sektoryNa vytvorenie kruhu alebo elipsy stačí naznačiť veľkosť primitíva dvoma bodmi: určte prvý bod stlačením ľavého tlačidla myši bez jeho uvoľnenia, presuňte kurzor na požadovanú vzdialenosť k druhému bodu a pustite myš tlačidlo. Kruh alebo elipsa budú vpísané do obdĺžnika určeného počiatočným a koncovým bodom. Ak chcete získať oblúk, segment alebo sektor, musíte určiť ďalšie dva body na obryse kruhu alebo elipsy a tiež stlačiť a uvoľniť ľavé tlačidlo myši.
3D objektyAk chcete definovať trojrozmerný objekt, musíte zadať jeho maximálnu veľkosť v jednom z dvoch rozmerov. Trojrozmerný objekt je vytvorený v pevných proporciách, ktoré je možné po jeho vytvorení meniť.
TextTextový objekt sa vytvorí jednoduchým kliknutím ľavého tlačidla myši na požadované miesto na hárku: zobrazí sa rámček na písanie s textovým kurzorom.
Pri vytváraní textu vpísaného do rámčeka najskôr nastavte rámček dvoma bodmi: stlačte pravé tlačidlo myši v prvom bode, posuňte kurzor a v druhom bode tlačidlo uvoľnite. Veľkosť písma sa vyberie automaticky tak, aby text zaberal celú oblasť zadaného rámca.
LegendaLegenda je rámček so šípkou, ktorý sa zvyčajne používa na vysvetlenie časti výkresu. Nastavuje sa ako bežný rám dvoma bodmi pomocou pravého tlačidla myši. Potom môžete vložiť text do rámčeka legendy dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši na rámček. Pri zadávaní textu sa automaticky zmení veľkosť rámčeka legendy.
Bezierove krivkyFrancúzsky matematik a inžinier Pierre Bézier na základe trigonometrických rovníc vytvoril špeciálny spôsob opisu zložitých obrysov jednoduchým, no flexibilným spôsobom pre kovoobrábacie stroje používané v automobilovom priemysle; táto metóda bola nazvaná Bezierove krivky a pre svoju jednoduchosť a flexibilitu sa následne stala jednou z najdôležitejších metód počítačovej grafiky.
Bézierove krivky sú nakreslené z viacerých bodov a vodiacich čiar. Body, pozdĺž ktorých je krivka nakreslená, sa nazývajú referenčné body; každý z nich je charakterizovaný dvoma úsečkami umiestnenými na dotyčnici k Bézierovej krivke v kotviacom bode (tzv. sprievodcov). Dĺžka každého z nich určuje strmosť nasledujúceho alebo predchádzajúceho segmentu krivky a uhol dotyčnice určuje smer v oboch smeroch od kotviaceho bodu.
Pri vytváraní krivky v OpenDraw sú jej riadiace body postupne indikované pomocou ľavého tlačidla myši. Ak po stlačení tlačidla na vytvorenie kotviaceho bodu tlačidlo neuvoľníte, môžete nastaviť uhol a dĺžku vodidiel; ak tlačidlo nedržíte stlačené, dĺžka vodítok bude nulová a takýto bod bude uhlový. Trať prvého kotviaceho bodu musí byť špecifikovaná, inak sa operácia ruší. Dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom myši sa kreslenie krivky dokončí.
Dôležité
Všimnite si, že pri vytváraní krivky je dĺžka vodítok v oboch smeroch rovnaká. Po vytvorení krivky pomocou nástroja na úpravu bodov môžete samostatne meniť dĺžky vodítok.
Komentujte
Podržaním tlačidla Shift v procese vytvárania krivky vám umožňuje určiť uhly v násobkoch 45 stupňov; na zatvorenie krivky môžete použiť tlačidlo Alt .
V systéme X Window je Alt môže byť použitý správcom okien, čím zabráni vykonaniu tejto operácie. Napríklad KDE používa štandardne Alt v kombinácii so stlačeným ľavým tlačidlom myši presuniete okno. Linku však môžete zatvoriť stlačením Alt po pravom tlačidle. Čiara bude uzavretá, ale posledným kotviacim bodom bude roh. Toto sa dá ľahko opraviť pomocou nástroja na úpravu bodov. Môžete tiež zmeniť nastavenia správcu okien zadaním iného modifikátora Alt .
Ručne kreslená čiaraAk chcete vytvoriť ručne kreslenú čiaru, stlačením a podržaním ľavého tlačidla myši nakreslite ručne požadovanú krivku. Nakreslená čiara je tiež Bézierovou krivkou, program automaticky určí iba počet kotviacich bodov, hodnoty a uhly vodítok.
PolygónyVytvorenie polygónu spočíva v špecifikácii všetkých vrcholov polygónu. Prvý vrchol je označený stlačením ľavého tlačidla myši na označenie druhého - uvoľnite tlačidlo myši, inak sa operácia zruší; ostatné vrcholy sú označené normálnym kliknutím ľavým tlačidlom myši a posledný vrchol - dvojitým kliknutím. Rovnako ako pri vytváraní krivky môžete použiť Alt na uzavretie polygónu a Shift pre kreslenie s uhlami v násobkoch 45 stupňov, resp.
Vlastnosti grafických objektov
Každý objekt – už upravený, skombinovaný, konvertovaný alebo len grafický primitív – má určitý súbor charakteristík, ako je veľkosť, farba, uhol natočenia, rodina a veľkosť písma atď. Navyše z pohľadu modifikácie sa objekty možno rozdeliť do troch skupín:
grafické objekty charakterizované oblasťou (väčšina objektov);
grafické objekty charakterizované súkromnými vlastnosťami (čiary, spojovacie čiary, legenda);
textové objekty (obyčajný text).
Ak chcete zmeniť parametre objektov, najskôr vyberte objekt kliknutím na ľubovoľnú jeho časť. Program potvrdí výber zvýraznením oblasti, kde bude objekt umiestnený, štvorcovými bodkami. Primitívy, ktoré sa vyznačujú plochou, ako aj textové objekty sú zároveň zvýraznené poľom s ôsmimi zelenými štvorcovými bodkami, ostatné sú zvýraznené tyrkysovými bodkami, ktoré označujú kľúčové body objektu.
Pomocou ľavého tlačidla myši pri podržaní tlačidla môžete vybrať niekoľko objektov naraz Shift- v tomto prípade budú vybrané objekty zvýraznené jedným poľom s ôsmimi bodmi a všetky ďalšie operácie ovplyvnia všetky vybrané objekty.
Oblasť výberu objektu je možné natiahnuť, presunúť, otočiť atď. Roztiahnutím oblasti obyčajného textu sa nezmení veľkosť textu; vo všetkých ostatných prípadoch zmena veľkosti oblasti výberu spôsobí zmenu mierky objektu.
Zmeniť veľkosť a presunúť
Vrcholové body pravouhlej oblasti objektu sa používajú na zmenu veľkosti objektu v dvoch rozmeroch súčasne a body na stranách sa používajú iba v jednom. Ak chcete vykonať tieto akcie, uchopte požadovaný bod myšou, roztiahnite oblasť a uvoľnite tlačidlo.
Pre objekty druhého typu sa pri zmene veľkosti používajú kontrolné body - takmer rovnakým spôsobom ako pri zmene veľkosti oblasti, avšak v tomto prípade sa zmena veľkosti uskutočňuje podľa pravidiel samotného objektu: napríklad pre legendu , predĺžením šípky ukazovateľa sa oblasť anotácií nezmení.
Rámec oblasti textového objektu nastavuje textové pole a šírku čiary; jeho zmena veľkosti nezmení veľkosť písma. Naopak, text vpísaný do rámčeka závisí od veľkosti zadanej oblasti, v tomto prípade sa mierka textu automaticky upraví tak, aby sa všetok text zmestil do zadanej oblasti.
Ak chcete presunúť objekt, kliknite ľavým tlačidlom myši na ľubovoľnú časť objektu, presuňte objekt bez uvoľnenia tlačidla a po jeho uvoľnení potvrďte zmenu.
Text vo vnútri objektov
Takmer všetky objekty (okrem trojrozmerných) môžu obsahovať text v tej či onej forme. Pri textových objektoch je to samozrejme hlavná funkcia; pre ostatných - doplnkové.
Ak dvakrát kliknete ľavým tlačidlom myši na objekt, zobrazí sa kurzor, ktorý vám umožní zadať alebo opraviť text vo vnútri objektu. Jeho vlastnosti je možné meniť rovnako ako pri textových objektoch – pomocou nástrojov panela objektov, ponuky Formát alebo pomocou kontextového menu.
Účinky
Na ďalšie operácie s objektmi, ako je otáčanie, zrkadlenie a iné, použite panel efektov.
S nástrojom otáčania vybratým na paneli Efekty uvidíte, že body výberu objektu nadobudnú kruhový tvar. V závislosti od typu vybraného objektu poskytuje každý bod prístup k rôznym funkciám. Keď umiestnite kurzor myši na požadovaný bod, kurzor zmení svoj vzhľad, čo naznačuje možnú operáciu; okrem toho, keď sa vykonáva operácia, v stavovom riadku sa zobrazí názov a podrobnosti aktuálnej operácie. Ak funkcia zodpovedajúca kontrolnému bodu nie je pre vybraný objekt použiteľná, kurzor sa zmení na preškrtnutý kruh.
Vrcholy výberového obdĺžnika objektu možno použiť na otočenie objektu v rovine listu. Okrem toho k rotácii dôjde vzhľadom na stred, ktorý je znázornený vo forme malého kruhu s krížikom. V predvolenom nastavení je stred otáčania nastavený presne v strede oblasti výberu objektu, ale môžete ho presunúť myšou do ľubovoľného bodu na stránke. V prípade 3D objektov vám body vo vrcholoch ohraničenia umožňujú otáčať ich v rovine listu.
Body na stranách oblasti výberu objektu sa používajú na deformáciu objektu v príslušnom smere. V prípade 3D objektov vám tieto body umožňujú otáčať ich v rovine, ktorá je kolmá na rovinu listu a rovnobežná so stranou obdĺžnikového ohraničenia obsahujúceho vybratý kontrolný bod.
Panel Efekty vám umožňuje vykonávať ďalšie užitočné operácie s objektmi, ako sú deformácie, zrkadlové odrazy v akomkoľvek uhle, budovanie objektu otáčaním plochého prototypu a úprava priehľadnosti.
Pomocou editora bodov
Režim úpravy bodov je možné vyvolať pomocou nástroja na úpravu bodov na paneli objektov (alebo možností), kontextovej rozbaľovacej ponuky (položka Úprava bodov) alebo pomocou tlačidla klávesnice F8 .
Tento režim je dostupný pre objekty skonštruované z Bézierových kriviek. Ak potrebujete zmeniť tvar iného typu objektu pomocou mechanizmu úpravy bodov, musíte najprv objekt previesť na Bézierove krivky pomocou položky Konvertovať z kontextového menu (platí pre väčšinu objektov).
V režime úpravy bodov môžete zmeniť typ bodu, uzavrieť krivku, pridať a odstrániť body pomocou nástrojov editora bodov, ktoré sa objavia na paneli objektov po zapnutí režimu úpravy bodov. Vyberte požadovaný bod pravým tlačidlom myši - bude možné zmeniť uhol a rozmery vodiacich čiar vybraného kotviaceho bodu. Takto môžete zmeniť stupeň ohybu čiary na rôznych stranách tohto bodu.
Samotné kontrolné body je možné presúvať, mazať, pridávať a meniť ich typ. Okrem toho panel Upraviť body obsahuje nástroje na zatvorenie alebo otvorenie krivky a konverziu čiary na Bézierovu krivku.
Pre pohodlie rozlišuje OpenDraw medzi tromi typmi kotviacich bodov:
Symetrický prechod
Kotviaci bod s rovnako dlhými vodiacimi čiarami. Keď zmeníte dĺžku jedného symetrického prechodového vodidla, druhý tiež zmení dĺžku.
Hladký prechodIde o bežný kotviaci bod s rôznymi dĺžkami a samostatne nastaviteľnými vodidlami.
Rohový bodToto je kotviaci bod, v ktorom sa zdá, že krivka sa zlomí. Smerové čiary rohových bodov nemusia byť na rovnakej čiare a môžu mať rôznu dĺžku.
Po výbere požadovaného kotviaceho bodu môžete jednoducho zmeniť jeho typ pomocou nástrojov na paneli "Upraviť body".
Vlastnosti oblasti
Oblasť objektu, ak existuje, je možné veľmi flexibilne konfigurovať pomocou nástrojov panela objektu (menu Formát → Oblasť alebo kontextové menu Oblasť). Môže mať rôzne výplne, vrhať tieň a byť priehľadný. Výplň môže byť farebná výplň, prechodová výplň, šrafovanie alebo bitmapová textúra. Tieň a priehľadnosť majú tiež svoje vlastné nastavenia, ktoré nájdete na príslušných kartách okna vlastností oblasti.
Vlastnosti čiar
Každý objekt OpenDraw obsahuje čiary – aj keď ide o textový objekt a jeho okraj sa štandardne nezobrazuje. Dialógové okno, ktoré vám umožňuje prispôsobiť vzhľad týchto čiar, je možné vyvolať pomocou nástrojov panela objektov, ponuky Formát → Čiara alebo prostredníctvom kontextovej ponuky Čiara. V tomto prípade môžete zmeniť farbu, hrúbku, nastaviť priehľadnosť a opatriť konce čiary šípkami rôznych typov.
Vlastnosti textu
Pre text a objekty obsahujúce text je možné zmeniť vzhľad a vlastnosti textu pomocou nástrojov na paneli objektov, ponuky Formát alebo kontextovej ponuky.
Vlastnosti textu sa volajú pomocou nástrojov panela objektov, ponuky Formát → Text alebo kontextovej ponuky Text. Tu sa určuje, či sa text zmestí do rámčeka alebo naopak - text nastaví veľkosť rámčeka, ako aj to, či sa pri zobrazení textu na obrazovke použijú rôzne efekty plíživej čiary.
Ak chcete zmeniť vlastnosti znakov a odseku, použite iné položky ponuky Znak a odsek kontextovej ponuky alebo rovnaké položky ponuky Formát.
Pomenovanie objektov
Na zjednodušenie práce s obrázkami zložitej štruktúry má OpenDraw možnosť priradiť názvy objektov niektorých typov, ktoré sa potom objavia v stavovom riadku vždy, keď vyberiete objekt. Okrem toho sú pomenované objekty zobrazené pomocou PathFinder ako samostatné prvky štruktúry výkresu.
Môžete priradiť iba meno:
skupina predmetov;
vložené objekty: bitmapa, OLE objekt, vzorec atď.
Grafické štýly
Podobne ako textový dokument, aj obrázok môže obsahovať štýly, ale len jedného typu – grafický. Grafický štýl je komplexný súbor hodnôt atribútov pre širokú škálu grafických objektov. Keď sa použije na objekt, štýl prepíše hodnoty atribútov daného objektu a namiesto toho nahradí hodnoty určené pre tento štýl.
Grafické štýly sú užitočné najmä pri vytváraní zložitých kresieb s opakujúcimi sa prvkami; sú nepostrádateľné pre kresby, rôzne schémy, diagramy atď. Na ich vytváranie, úpravu, aplikáciu a mazanie je najvhodnejšie použiť Sprievodcu štýlom, ktorého vyvoláte z menu Formát → stlačením F11 alebo nástroj (" Zapnuté vypnuté. Sprievodca štýlom») Na paneli funkcií.
Po výbere objektu alebo niekoľkých objektov pomocou Sprievodcu štýlom je ľahké použiť akýkoľvek štýl: stačí dvakrát kliknúť na požadovanú položku v okne Sprievodca štýlom.
Ak chcete zmeniť štýl, jednoducho ho vyberte kliknutím myši a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Zmeniť. Zmeny štýlu ovplyvnia všetky grafické objekty, na ktoré bol použitý.
Konverzia objektov
Akýkoľvek objekt v OpenDraw môže byť transformovaný do jedného alebo druhého tvaru, v závislosti od jeho typu; možné možnosti sú obsiahnuté v kontextovej ponuke Transform, ktorá zobrazuje zoznam platných transformácií pre vybraný objekt. Takže napríklad pre trojrozmerné objekty existujú iba dve možnosti a pre obdĺžnik je ich už sedem. Transformáciou objektov môžete získať nové objekty s úplne odlišnými vlastnosťami ako pôvodný objekt a tiež odlišným vzhľadom.
Polohovanie predmetov
OpenDraw má výkonné nástroje na umiestnenie objektov. Často je potrebné zarovnať objekty vzhľadom na seba, stranu alebo riadok; na vykonanie týchto akcií použite nástroje na paneloch Usporiadať a Zarovnať, ako aj položku Rozmiestniť v kontextovej ponuke alebo v ponuke Akcie. Nástroje na paneli možností vám pomôžu presne umiestniť objekty.
Zarovnanie
Akýkoľvek objekt je možné zarovnať vzhľadom na okraje stránky pomocou vhodných nástrojov v odtrhávacom paneli "Zarovnať".
Existujú samostatné nástroje na horizontálne a vertikálne zarovnanie - stred a okraj listu. Ak vyberiete niekoľko objektov naraz (podržte stlačené tlačidlo Shift), môžete použiť rovnaké nástroje na zarovnanie objektov vzhľadom na okraje alebo stred oblasti výberu.
Miesto
V závislosti od poradia vytvorenia môže objekt prekrývať časť iného objektu (objektov) alebo môže byť prekrytý iným objektom (objektmi). Na ovládanie polohy objektov v hĺbke použite nástroje odtrhávacieho panelu "Usporiadať".
Panel obsahuje nástroje na pohyb objektu priamo dopredu alebo dozadu, sekvenčnú zmenu jeho polohy (za objektom alebo pred objektom), zmenu jeho polohy voči konkrétnemu objektu. Je tiež možné prehodiť (hĺbkovo) dva objekty.
Distribúcia
Táto funkcia umožňuje zarovnať viacero objektov vzhľadom na seba tak, aby boli vzdialenosti medzi objektmi vzhľadom na obrysy alebo stredy objektov rovnaké. V tomto prípade sa najvzdialenejšie predmety v reťazci nepohybujú.
Ak chcete použiť túto funkciu, musíte najskôr vybrať tri alebo viac objektov a potom vybrať položku Rozmiestniť v kontextovej ponuke alebo v ponuke Akcie.
Presné umiestnenie objektu
Panel možností OpenDraw má množstvo užitočných nástrojov, ktoré vám pomôžu presne umiestniť objekty voči sebe navzájom alebo voči hárku. Presné polohovanie sa vykonáva vytvorením špeciálnych značiek alebo značiek vo forme bodiek alebo čiar na kresliacom poli, ktoré možno neskôr použiť na uľahčenie zarovnania objektov. Takéto štítky sú tzv väzby.
OpenDraw podporuje niekoľko typov väzieb:
net
Na okraji strany je prekrytá mriežka. Keď je toto prichytávanie povolené, objekty možno presúvať alebo meniť ich mierku presne pozdĺž bodov mriežky.
vodítkoMôže byť horizontálna alebo vertikálna. Ak chcete vytvoriť túto kotvu, musíte kliknúť ľavým tlačidlom myši na zvislé alebo vodorovné pravítko a predĺžiť čiaru na požadované miesto na hárku.
viazanie na mieruUžívateľ má možnosť nastaviť zachytenie vo forme čiary alebo bodu kdekoľvek na hárku s milimetrovou presnosťou. Takáto väzba sa vytvorí pomocou ponuky Vložiť → Čiara / kotviaci bod
Na vykonávanie akcií na viacerých objektoch naraz je vhodné použiť funkciu zoskupovania. Ak chcete vytvoriť skupinu, musíte najskôr označiť niekoľko objektov podržaním tlačidla Shift a potom vyberte položku Skupina z kontextovej ponuky (alebo ponuky Akcie) alebo použite horúce tlačidlo Ctrl -Shift -G .
Komentujte
Ak používate Ctrl -Shift ako prepínač klávesnice a všimli ste si, že podobné kombinácie sa používajú v mnohých aplikáciách, skúste nastaviť prepínanie jazykov pomocou Zámok veľkých písmen(v tomto prípade sa zablokovanie registra prepne o Shift -Zámok veľkých písmen), je produktívnejší.
Vytvorená skupina sa správa ako permanentný výber niekoľkých objektov. Výhodou skupiny oproti bežnému výberu viacerých objektov je, že eliminuje možnosť zabudnutia výberu objektu pred operáciou.
Skupinu je možné vždy rozdeliť pomocou položky Zrušiť zoskupenie kontextové menu alebo menu Akcie alebo pomocou kombinácie tlačidiel Alt -Ctrl -Shift -G .
Na úpravu objektov zaradených do skupiny nie je potrebné rozdeliť skupinu - na to sú určené operácie vstupu a výstupu zo skupiny. Môžete použiť položky Zadať skupinu (Ukončiť skupinu) kontextového menu alebo menu Akcie, alebo horúce tlačidlo F3 (Ctrl -F3 ).
Skupinu môžete opustiť dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši mimo oblasti skupiny a vstúpiť dvojitým kliknutím na oblasť akéhokoľvek objektu zahrnutého v skupine.
Po zadaní skupiny sa objekty, ktoré nie sú zahrnuté v tejto skupine, zobrazia slabšie. Robí sa to preto, aby sa uľahčilo odlíšenie predmetov zaradených do tejto skupiny od ostatných, ako aj na označenie spôsobu, akým sa v skupine nachádzate.
Kombinovanie predmetov
Na rozdiel od zoskupovania, ktoré je potrebné hlavne na vykonanie série rovnakých operácií na veľkom počte objektov, pri spojení vznikne z vybraných objektov nový objekt s novými vlastnosťami. Výsledná kombinácia zdedí vlastnosti objektu vytvoreného ako prvé, alebo presnejšie vlastnosti, ktoré sú za všetkými ostatnými objektmi vybranými pre kombináciu. Kombinovať môžete len objekty, ktoré je možné previesť na Bézierove krivky.
Vytvorenie kombinácie je rovnako jednoduché ako zoskupenie objektov. Ak chcete vytvoriť kombináciu, musíte najskôr označiť niekoľko objektov (pri držaní tlačidla Shift) a potom vyberte položku Kombinovať z kontextovej ponuky (alebo ponuky Akcie) alebo použite klávesovú skratku Ctrl -Shift -K .
Na priesečníku objektov v kombinácii sa objavia priehľadné otvory; táto vlastnosť je platbou za možnosť rozdeliť kombináciu. Túto metódu možno použiť aj ako dočasné spojenie objektov pred vykonaním logických operácií s nimi.
Výsledná kombinácia môže byť vždy odpojená pomocou položky Kombinácia odpojenia kontextové menu (alebo menu Akcie) alebo pomocou kombinácie tlačidiel Alt -Ctrl -Shift -K .
Pri kombinovaní určitých typov objektov sa objekt (nenávratne) prevedie na Bézierove krivky, takže aj keď kombinácia môže byť vždy rozpojená, operácia kombinovania nie je úplne reverzibilná.
Logické operácie s objektmi
OpenDraw umožňuje logicky pridávať, odčítavať a pretínať objekty. Ak chcete vykonať logické operácie, musíte vybrať niekoľko objektov (pri držaní tlačidla Shift), potom použite položky Zlúčiť, Odčítať alebo Prienik v kontextovej ponuke Formulár alebo v ponuke Akcie → Formulár na vykonanie požadovanej operácie. V dôsledku toho sa vytvorí nový objekt, ktorý zdedí vlastnosti najstaršieho (alebo presnejšie povedané, nachádza sa hlbšie ako všetky ostatné vybrané).
Logické operácie sú nevratné, takže ak chcete operáciu vrátiť späť, jediným spôsobom je použiť funkciu OpenDraw undo, ktorá je dostupná cez menu Upraviť → Späť alebo pomocou horúce tlačidlo Ctrl -Z .
Pri ďalšom spustení začiarknite políčko „ Toto dialógové okno už nezobrazovať". Ak chcete mať predstavu o tom, ako bude prezentácia vyzerať, ponechajte zaškrtnutie v poli „Ukážka“.
Prechod do ďalšieho okna sa vykoná stlačením tlačidla „Ďalej“. V druhom kroku musíte nastaviť štýl snímky a „ Prezentačná sprcha". V treťom okne môžete vybrať možnosti prepínania medzi snímkami v prezentácii.
Potom kliknite na tlačidlo "Dokončiť". Otvorí sa okno s dialógom na vytvorenie snímky. Tu zadajte názov novej snímky, definujte rozloženie (zobrazenie) snímky a možnosti „zobraziť pozadie“ a „ zobraziť objekty na pozadí».
Ak chcete pridať novú snímku, kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto a z kontextového menu vyberte Snímka → Vložiť snímku alebo cez ponuku Vložiť → Snímka – otvorí sa dialógové okno na vytvorenie snímky.
OpenImpress vám umožňuje vytvoriť kópiu konkrétnej snímky a vložiť ju ako novú snímku: vyberte Vložiť → Duplicitná snímka.
Prezentačné režimy
Na pravej strane ovládacej lišty je na posuvnej lište šesť nástrojov na ovládanie režimu prezentácie.
Horné tlačidlo „Režim kreslenia“ slúži na samostatné prezeranie a úpravu snímok. Keď je vybratý tento režim prevádzky, karty s názvami snímok budú viditeľné v ľavom dolnom rohu vodorovného posúvača - ak chcete prejsť na požadovanú, stačí kliknúť na kartu s jej názvom.
Ďalší nástroj umožňuje prepnúť do zobrazenia štruktúry snímky, ktorá je prezentovaná vo forme hierarchického zoznamu; prvou úrovňou hierarchie sú snímky (zobrazujú sa ich názvy). Ak chcete prejsť na ľubovoľnú snímku, musíte vybrať ľubovoľný prvok, ktorý s ňou súvisí; tu môžete upraviť názov. Ak chcete pridať snímku, stačí zadať text a urobiť z neho prvú úroveň hierarchie (na zmenu úrovne použite klávesy Shift -Tab , Tab alebo panel s nástrojmi).
Ďalší nástroj, Slide Mode, riadi poradie snímok. Ak chcete zmeniť poradie, jednoducho presuňte snímku z jedného miesta na druhé.
nástroj " Režim anotácie»Umožňuje zadať text, ktorý bude viditeľný iba v zobrazení poznámok.
Režim abstraktov vám umožňuje umiestniť snímky na jednu stranu a zadať ich popis.
V ľavom dolnom rohu je panel nástrojov, ktorý vám umožňuje pridať pozadie na snímky; môžete prepínať medzi snímkovým režimom a režimom na pozadí (na to slúžia prvé dve tlačidlá).
V „režime pozadia“ môžete pridať pozadie, ktoré bude viditeľné na všetkých snímkach, no nebude ho možné upravovať. Môžete pridať napríklad textový popis alebo obrázok. Aby bolo pozadie na konkrétnej snímke viditeľné alebo nevidno, kliknite pravým tlačidlom myši na snímku a v kontextovej ponuke vyberte Snímka → Štýl snímky a následne štýl snímky s pozadím alebo bez pozadia. V tom istom dialógovom okne môžete kliknutím na tlačidlo „Načítať“ vybrať jeden z možných štýlov a výberom požadovaného potvrďte výber.
Práca so sklíčkom
Na prácu so snímkou môžete použiť nástroje umiestnené na hlavnom paneli nástrojov (vľavo):
Nástroj šípka sa používa na výber objektov. Ďalší nástroj vo forme listu papiera s lupou sa používa na zmenu mierky dokumentu; v jeho ponuke je niekoľko tlačidiel, ktoré umožňujú vybrať optimálnu mierku dokumentu.
Ďalšia skupina nástrojov slúži na vkladanie rôznych objektov na snímku – text, obdĺžnikové tvary, elipsy a kruhy, trojrozmerné objekty, krivky, čiary a šípky, spojovacie čiary.
Nasledujúca skupina nástrojov sa používa na zmenu polohy objektu. Napríklad, ak chcete otočiť objekt, môžete vybrať objekt, kliknúť na tlačidlo otáčania a uchopením červených rukovätí okolo objektu pomocou myši otočiť objekt v rôznych smeroch. Ak chcete zarovnať objekt na stránke (horizontálne aj vertikálne), použite nasledujúci nástroj. Nástroj Usporiadať vám umožňuje zmeniť poradie prekrývajúcich sa ("vrstvenia") objektov.
Skupina prvkov, ktoré menia efekty objektov, aby bola vaša prezentácia atraktívnejšia; "skryje" sa za tlačidlo "Efekty". Tlačidlá na výber efektov umožňujú vybrať objekt, na ktorý sa použijú. Prvý vám umožňuje vybrať možnosti pre vzhľad snímky, druhý - iba textové efekty.
Nižšie v rozbaľovacom zozname je špecifikovaná kategória efektov, z ktorej sa nakoniec vyberie požadovaný; nastavená je aj rýchlosť jeho vykonania. Ak chcete posúdiť dôsledky, kliknite na „ Okno náhľadu". Ak chcete použiť efekt na objekt, použite tlačidlo Priradiť.
Po kliknutí na tlačidlo "Objednať" sa zobrazí zoznam poradia, v ktorom sa objekty zobrazujú na snímke prezentácie, ktoré môžete zmeniť jednoduchým potiahnutím vybraného objektu na požadované miesto.
Ďalším tlačidlom na ľavom paneli nástrojov je Interakcia, ktoré vám umožňuje definovať, aká akcia sa má vykonať po kliknutí na objekt. Môže to byť prechod na snímku, spustenie programu a oveľa viac.
Predposledný nástroj vám umožňuje aplikovať 3D efekty na objekt. Posledný nástroj poskytuje režim zobrazenia prezentácie.
Po vytvorení snímky ju môžete kedykoľvek upraviť. Názov vytvorenej snímky je možné zmeniť kliknutím na objekt s nápisom „ Pridajte názov kliknutím myši". Názov vytvorenej snímky sa zobrazí na karte vedľa posuvnej lišty. Ak naň kliknete pravým tlačidlom myši, môžete snímku premenovať, odstrániť, vložiť novú alebo zmeniť rozloženie snímky. Vlastnosti textu je možné zmeniť výberom jednej z položiek v rozbaľovacej kontextovej ponuke.
Položka Text umožňuje nastaviť vlastnosti textu a efekt plazivej čiary. Na karte „Text“ sa nastavujú vlastnosti rámčeka: veľkosť a poloha textu. Na záložke "Plazivá čiara" môžete nastaviť efekty pre animáciu textu.
Ak chcete pridať obrázok, kliknite na ikonu s domom a vyberte obrázok v dialógovom okne, ktoré sa otvorí. Kliknutím pravým tlačidlom myši sa otvoria nasledujúce vlastnosti obrázka:
Text
Efekty textu prekrytého na obrázku. (Text je možné vložiť na obrázok dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši).
Poloha a veľkosťNastavuje polohu, veľkosť, otočenie, zošikmenie obrazu.
Pôvodná veľkosťNastaví počiatočnú veľkosť obrázka.
Farebné rozlíšenieUmožňuje nastaviť tónovú hĺbku obrazu, teda počet bitov pridelených na kódovanie farby každého bodu. Väčšia hĺbka znamená viac zobrazených odtieňov.
MiestoUrčuje úroveň objektu v „hromade“.
ZarovnanieNastaví polohu objektu na snímke (vľavo, v strede, vpravo, hore, uprostred, dole).
ReflektovaťUmožňuje prevrátiť obrázok vertikálne alebo horizontálne.
KonvertovaťUmožňuje previesť obrázok na mnohouholník, obrys, trojrozmerný objekt, rotačné teleso, bitová mapa... Tieto vlastnosti nie sú vždy dostupné.
Pomenujte objektUmožňuje pomenovať objekty pre pohodlie.
efektUmožňuje použiť na objekt jeden z dostupných efektov.
Okrem možnosti umiestňovať objekty na snímke môžete určiť pozadie snímky. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši voľné miesto a vyberte Snímka → Nastavenia stránky... V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, otvorte kartu „
Efekty prechodu snímky
Prechodové efekty snímky je možné nastaviť v druhom kroku Sprievodcu prezentáciou. Ak ste tak neurobili, je potrebná oprava alebo potrebujete urobiť rôzne prechody medzi snímkami - použite položku ponuky Ukážka → Prechod snímky: otvorí sa dialógové okno pre nastavenie efektu prechodu na túto snímku.
Toto dialógové okno je podobné ako dialógové okno pre nastavenie prechodových efektov, ale má doplnok – tlačidlo ovládania času. S jeho pomocou môžete nastaviť čas medzi zmenami snímok, ktoré zase môžu byť automatické, poloautomatické a manuálne. Prvá možnosť označuje čas, po ktorom sa vykoná prechod na ďalšiu snímku.
Vytvorenú prezentáciu si môžete pozrieť tlačidlom z menu Ukážka → Ukážka alebo klávesovou skratkou Ctrl -F2 .
Práca s databázami v OpenOffice.org
Teraz je čas porozprávať sa o tom, ako OpenOffice.org pracuje s dátami. V každom modernom kancelárskom balíku je práca s dátami absolútnou nevyhnutnosťou. Koniec koncov, jednou z hlavných úloh pri používaní počítačov v Každodenný život je práve spracovanie veľkého množstva údajov.
Predpokladá sa, že čitateľ má určitú predstavu o tom, ako sú usporiadané systémy správy databáz, skrátene DBMS.
Zvyčajne je zvykom zahrnúť do kancelárskeho balíka vlastný DBMS a nástroje na prácu s ním. Nedáva to však veľký zmysel. DBMS je komplexný systém, ktorý si na takéto manipulácie vyžaduje značné zdroje, starostlivosť, systematickú archiváciu údajov a špeciálne znalosti. Tvorcovia OpenOffice.org zvolili inú cestu – do svojho balíka zahrnuli mechanizmus na prístup k dátam z ľubovoľnej aplikácie, či už je to OpenWriter alebo OpenCalc, pričom ukladanie dát prenechali iným programom.
Zoznámme sa s týmto mechanizmom prístupu k dátam v praxi. Spustite OpenWriter a vytvorte nový dokument alebo otvorte existujúci dokument. Stlačte funkčné tlačidlo F4 alebo vyberte na hlavnom paneli nástrojov " Zdroje dát". V hornej časti okna sa otvorí panel prístupu k údajom. Zatiaľ obsahuje iba jeden zdroj s názvom „Bibliografia“. Toto je testovacia základňa, ktorá sa dodáva s OpenOffice.org.
Poďme pracovať s údajmi v praxi, aby sme lepšie pochopili, ako sú implementované možnosti prístupu. Vytvorme si malú základňu na evidenciu kníh v školskej knižnici.
Ukončite OpenOffice.org a vytvorte si na disku adresár, do ktorého budete ukladať svoje dáta, ako napríklad Dokumenty. Vráťte sa do dokumentu OpenWriter. Kliknite pravým tlačidlom myši do poľa, kde sú uvedené zdroje údajov a vyberte "" alebo vyberte z ponuky Nástroje → Zdroje dát.
Obrázok 32. Správa zdrojov údajov
Otvorí sa okno "". Kliknite na " Nový zdroj údajov". Pomenujte nový zdroj – nech je to Knižnica. Teraz sa pozrime, s akými databázami môžeme pracovať. Zoznam je celkom pôsobivý – je to stará dobrá Dbase, prístup pomocou ovládačov ODBC a JDBC, textové súbory, tabuľkové dokumenty, ako aj ADO na prístup k databázam vytvoreným v MS Access. Momentálne nemáme databázy pripojené pomocou ODBC, preto zvolíme Dbase. Ide o starý a veľmi obľúbený formát, kto s počítačom pracuje dlhšie, si pamätá veľa programov, v ktorých sa používa a dáta v tomto formáte sú pravdepodobne uložené na ich pevnom disku. Dokonale vyhovuje našej úlohe. Vyberte "Typ databázy" - Dbase a zadajte cestu k adresáru, ktorý sme vytvorili pre dáta. Otvorte kartu "Dbase" a vyberte "Kódovanie".
Hneď je potrebné povedať, že ak plánujete používať súbory vytvorené Dbase nielen pri práci s OpenOffice.org, ale aj v iných programoch, aby ste s nimi zachovali kompatibilitu, mali by ste zvoliť staré kódovanie " Cyrilika DOS / OS2-866 / ruština"A pomenujte polia iba latinkou veľké písmená nie dlhšie ako 8 znakov na názov poľa. Pre nás je to teraz jedno, preto pre jednoduchosť zvolíme kódovanie „Zo systému“.
Otvorme náš projekt Knižnica a vyberieme „Tabuľky“, „Štítky“ a „Dotazy“, ktoré nepotrebujeme. Neexistujú žiadne tabuľky, priečinok je prázdny. A správne, musí byť vytvorená tabuľka.
Stlačením pravého tlačidla myši otvoríte „Projekt tabuľky“. Potrebujeme polia pre sériové číslo, autora, názov knihy, predmet, ku ktorému táto kniha patrí. Pridajme aj stav knihy a pole na poznámky, kde bude knihovník zadávať servisné informácie.
Dĺžku polí je vhodné zvoliť podľa zásady primeranej dostatočnosti - autorovi s priezviskom, menom a rodným menom bude stačiť pravdepodobne 80–90 znakov, pre názov je lepšie urobiť 255 (to je maximálna hodnota pre textové pole).
Typ polí závisí od ich funkcie - pre číslo je DECIMAL, nech je to celé číslo, číslice za čiarkou nepotrebujeme, pre zvyšok polí CHAR (znak), pre poznámky VARCHAR (znak premenná dĺžka) . Vytvorme polia tak, ako je znázornené na obrázku a tabuľku uložíme napríklad pod menný zoznam. Zatvoríme "Tabuľku projektu" a uvidíme ju v našom zdroji údajov. Vpravo sa objavila štruktúra tabuľky a už do nej môžete zadávať údaje. Predstavíme niekoľko kníh na školenie. Pre pohodlie je možné šírku stĺpcov upraviť tak, ako sme to urobili v Opencalc Náš formulár je dobrý pre každého, ale názvy polí sú prezentované tak, ako sú vytvorené v databáze (teda v latinčine a v skrátenej forme). Opravme názvy polí. Na hlavnom paneli s nástrojmi nájdite položku " Ovládacie prvky formulára". Otvorí sa okno na úpravu plávajúceho formulára. Aktivujte režim úprav stlačením tlačidla s obrázkom prsta. Teraz vyberte pole na úpravu. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Skupina, aby ste rozdelili pole a textový štítok. Vyberte textový štítok. Teraz vyberte " Ovládací prvok". Otvorí sa ovládacie okno - tu môžete zmeniť názov na ruský názov. Tí z vás, ktorí pracovali s Microsoft Office Visual Basic for Application, nájdu v týchto ponukách veľa známych významov. Obrázok 35. Práca na zlepšení vzhľadu formulára
Teraz zmeňte všetky textové štítky a formulár je konečne pripravený. Preskúmajte všetky ovládacie prvky a skúste do vytvoreného formulára pridať nové.
Napríklad pre polia „položka“ a „stav“ môžete skúsiť nahradiť jednoduché pole rozbaľovacím poľom, aby ste zakaždým nezadávali rovnaké hodnoty pre názvy položiek a stavy knihy. Týmto spôsobom môžete vytvoriť mnoho jednoduchých, ale užitočných aplikácií.
Na záver by som chcel poradiť, čo robiť, ak naozaj potrebujete plnohodnotný databázový server. Medzi bezplatnými produktmi sú pomerne výkonné DBMS, ktoré nie sú v žiadnom prípade horšie ako ich komerčné náprotivky. Ide o MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird a ďalšie veľmi slušné produkty.
[e-mail chránený]> a mnoho ďalších.
Všetkým, ktorí pracovali a naďalej zlepšujú OpenOffice.org, by autori chceli vyjadriť svoju vďaku.
Hodnota avatarov v psychológii
Hodnota avatarov v psychológii
Ako zdôrazniť písmeno v MS Word
Čo to znamená, ak je avatar osoby
Ako si vytvoriť svoj vlastný Twitter moment