Väčšina používateľov počítačových systémov so systémom Windows s nainštalovaným balíkom Microsoft Office sa už určite stretla s programom MS Excel. Pre začínajúcich používateľov program spôsobuje určité ťažkosti so zvládnutím, práca v Exceli so vzorcami a tabuľkami však nie je taká ťažká, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať, pokiaľ poznáte základné princípy, ktoré sú súčasťou aplikácie.

Čo je to Excel?

V jadre je Excel plnohodnotný matematický stroj na vykonávanie mnohých aritmetických, algebraických, trigonometrických a ďalších zložitejších operácií, ktorý pracuje s niekoľkými základnými typmi údajov, ktoré nie vždy súvisia s matematikou.

Práca s tabuľkami programu Excel znamená použitie pokročilejších možností kombináciou výpočtov, obyčajného textu a multimédií. Ale v pôvodnej podobe bol program vytvorený práve ako výkonný matematický editor. Niektorí však spočiatku berú aplikáciu pre nejaký druh kalkulačky s pokročilými funkciami. Najhlbší klam!

Práca v Exceli s tabuľkami pre začiatočníkov: prvé zoznámenie sa s rozhraním

V prvom rade sa používateľovi po otvorení programu zobrazí hlavné okno, ktoré obsahuje hlavné ovládacie prvky a nástroje na prácu. V novších verziách sa pri spustení aplikácie zobrazí okno, v ktorom sa navrhuje vytvorenie nového súboru, ktorý sa predvolene nazýva „Kniha 1“, alebo výber šablóny pre ďalšie akcie.

Práca s tabuľkami programu Excel pre začiatočníkov v prvej fáze oboznámenia sa s programom by sa mala obmedziť na vytvorenie prázdnej tabuľky. Pozrime sa zatiaľ na hlavné prvky.

Hlavné pole zaberá samotná tabuľka, ktorá je rozdelená na bunky. Každá je očíslovaná, a to vďaka dvojrozmerným súradniciam - číslu riadku a písmenu stĺpca (vezmite si napríklad Excel 2016). Takéto číslovanie je potrebné, aby vo vzorci závislosti bolo možné jasne definovať presne bunku s údajmi, ktorých operácia sa uskutoční.

Hore, rovnako ako v iných kancelárskych aplikáciách, je lišta hlavnej ponuky a tesne pod - sada nástrojov. Pod ním je špeciálny riadok, do ktorého sa zadávajú vzorce, a trochu vľavo vidíte okno so súradnicami aktívneho na tento moment bunka (na ktorej je obdĺžnik umiestnený). Dole je panel s listami a posúvač pre vodorovný pohyb a pod ním sú tlačidlá na prepínanie zobrazenia a zmeny mierky. Vpravo je zvislá lišta na posúvanie hárku nahor / nadol.

Základné typy zadávania údajov a základné operácie

Spočiatku sa predpokladá, že prácu v Exceli s tabuľkami zvládne začínajúci používateľ známymi operáciami, napríklad v rovnakom textovom editore Word.

Ako obvykle môžete kopírovať, vyrezávať alebo vkladať údaje do tabuľky, zadávať textové alebo číselné údaje.

Ale vstup je trochu odlišný od toho, čo sa robí v textových editoroch. Faktom je, že program je pôvodne nakonfigurovaný tak, aby automaticky rozpoznal, čo používateľ predpisuje v aktívnej bunke. Napríklad ak zadáte riadok 1/2/2016, dáta budú rozpoznané ako dátum a dátum sa v zjednodušenej podobe zobrazí v bunke namiesto zadaných čísel - 01.01.2016. Je celkom ľahké zmeniť formát zobrazenia (tomu sa budeme venovať trochu neskôr).

Rovnako je to aj s číslami. Môžete zadať ľubovoľné číselné údaje, dokonca aj s ľubovoľným počtom desatinných miest, a tie sa zobrazia vo forme, v akej ich zvykne vidieť každý. Ale ak je zadané celé číslo, bude prezentované bez mantisy (desatinné miesta vo forme núl). Môžete to tiež zmeniť.

Ale na konci zadávania údajov sa veľa začínajúcich používateľov pokúsi presunúť do ďalšej bunky pomocou šípok na klávesnici (podobne ako to môžete urobiť v tabuľkách Word). A nefunguje to. Prečo? Áno, iba preto, že práca s tabuľkami Excelu sa od textového editora Wordu dosť výrazne líši. Prechod je možné vykonať stlačením klávesu Enter alebo umiestnením aktívneho obdĺžnika na inú bunku ľavým kliknutím myši. Ak po napísaní niečoho do aktívnej bunky stlačíte Esc, zadanie sa zruší.

Akcie s listami

Spočiatku by práca s listami nemala spôsobovať ťažkosti. Na spodnom paneli sa nachádza špeciálne tlačidlo na pridávanie listov, po kliknutí na ktoré sa zobrazí nová tabuľka s automatickým prechodom na ňu a nastavením názvu („List 1“, „List 2“ atď.).

Dvojitým kliknutím aktivujete premenovanie ktoréhokoľvek z nich. Môžete tiež použiť ponuku pravým tlačidlom myši a vyvolať ďalšiu ponuku, ktorá obsahuje niekoľko základných príkazov.

Formáty buniek

Najdôležitejšie je teraz to, že formát bunky je jedným zo základných pojmov, ktoré určujú typ údajov, ktoré sa použijú na rozpoznanie jej obsahu. Úpravu formátu môžete vyvolať pomocou ponuky pravým tlačidlom myši, kde je vybratý príslušný riadok, alebo stlačením klávesu F2.

Okno vľavo zobrazuje všetky dostupné formáty a vpravo možnosti zobrazenia údajov. Ak sa pozriete na príklad s vyššie uvedeným dátumom, ako formát sa vyberie „Dátum“ a požadované zobrazenie sa nastaví vpravo (napríklad 1. februára 2016).

Na vykonávanie matematických operácií je možné použiť niekoľko formátov, v najjednoduchšom prípade však zvolíme číselný. Vpravo je niekoľko typov vstupu, ukazovateľ na počet číslic v mantiske za čiarkou a pole pre nastavenie oddeľovača skupín číslic. Pomocou ďalších číselných formátov (exponenciálne, zlomkové, meny atď.) Môžete tiež nastaviť požadované parametre.

V predvolenom nastavení je spoločný formát nastavený na automatické rozpoznávanie údajov. Ale keď zadáte text alebo niekoľko písmen, program ho môže spontánne previesť na niečo iné. Preto, aby ste mohli zadať text pre aktívnu bunku, musíte nastaviť zodpovedajúci parameter.

Práca v Exceli so vzorcami (tabuľkami): príklad

Na záver pár slov o vzorcoch. Najskôr sa pozrime na príklad súčtu dvoch čísel v bunkách A1 a A2. Aplikácia má tlačidlo na automatické sčítanie s niektorými ďalšími funkciami (výpočet aritmetického priemeru, maxima, minima atď.). Postačí nastaviť aktívnu bunku umiestnenú v rovnakom stĺpci nižšie a po výbere množstva sa automaticky vypočíta. To isté platí pre vodorovne umiestnené hodnoty, ale aktívna bunka pre čiastku musí byť nastavená vpravo.

Vzorec však môžete zadať aj ručne (práca s tabuľkami programu Excel predpokladá aj túto možnosť, ak nie je k dispozícii žiadna automatická akcia). Pre rovnaké množstvo vložte do riadku vzorcov znamienko rovnosti a zadajte operáciu vo formáte A1 + A2 alebo SUM (A1; A2). Ak potrebujete určiť rozsah buniek, použite tento formulár po znaku rovnosti: (A1: A20), po ktorom bude vypočítaný súčet všetkých čísel v bunkách od prvého do dvadsiateho vrátane.

Tvorba grafov a diagramov

Práca s tabuľkami programu Excel je zaujímavá aj tým, že zahŕňa použitie špeciálneho automatizovaného nástroja na vykreslenie grafov a diagramov závislostí na základe vybratých rozsahov.

K tomu je na paneli špeciálne tlačidlo, po kliknutí na ktoré môžete zvoliť ľubovoľné parametre alebo požadované zobrazenie. Potom sa graf alebo graf zobrazí na hárku ako obrázok.

Krížové odkazy, import a export dát

Program môže tiež vytvoriť väzby medzi údajmi umiestnenými na rôznych hárkoch, použitými v súboroch iného formátu alebo objektmi umiestnenými na serveroch v internete a mnohými ďalšími doplnkami.

Okrem toho je možné súbory programu Excel exportovať do iných formátov (napríklad PDF), kopírovať z nich údaje atď. Samotný program však dokáže otvárať súbory vytvorené v iných aplikáciách (textové formáty, databázy, webové stránky, dokumenty XML atď.) ).

Ako vidíte, možnosti editora sú prakticky neobmedzené. A samozrejme, jednoducho nie je dosť času na to, aby ste ich všetky opísali. Tu uvádzame iba úvodné základné informácie, ale záujemca si bude musieť prečítať referenčné informácie, aby si osvojil program na najvyššej úrovni.

Práca na počítači bez kancelárskych aplikácií nie je práca. Bez nich nebude možné medzi používateľmi otvoriť najobľúbenejšie formáty: doc, docx, xlsx atď. Mnoho ľudí si zvyčajne vyberá kancelársky balík Microsoft Office.

Ak ale neradi používate pirátske kópie, aktualizujete a opravujete hlúpe chyby (teda pracujete namiesto aplikácie samotnej), preštudujte si tie najvhodnejšie analógy.

Otvorená kancelária

Tento program, ktorý nahrádza slovo, je najlepším analógom aplikácie Microsoft Office. A ak máte zjavné problémy s kancelárskymi balíkmi Windows 8, vyberte si tento analóg Microsoft Word a Excel. Program stačí spustiť a uvidíte jeho návrhy.

Názvy dokumentov sa zhodujú s ich účelom a majú zodpovedajúce náprotivky k programu ms office: textový dokument je rovnaký Word, tabuľkový procesor je bezplatným analógom programu Excel. Iba rozhranie je iné. Presvedčte sa sami: tu uvidíte, kto a prečo môže nahradiť Microsoft Office (ms office):

Prečo bol zvolený tento balík? Mnohí tvrdia, že funguje oveľa rýchlejšie ako obvyklý balík Microsoft Office. A tu je niekoľko ďalších dôvodov:

• bezplatný a ruský analóg MS Office;
• má rovnaký balík dokumentov;
• má podobné rozhranie a rozloženie hlavných nástrojov a tlačidiel;
• podporované najpopulárnejšími modernými operačnými systémami.

Libre Office

Viete, čím môžete nahradiť Word alebo Excel, ak máte v počítači nainštalovaný 64-bitový systém? Máte pravdu - len Libroy.

Tu sú všetky rovnaké balíky dokumentov, ktoré poznáme z balíka Microsoft Office. Tu sú jeho hlavné výhody oproti „starému mužovi“.

Výhody použitia Libre Office:

• zaberá vo vašom počítači oveľa menej miesta;
• úplne zadarmo a domáci analóg Microsoft Office;
• plne rusifikovaný a dodatočne preložený do ďalších 30 ďalších cudzích jazykov;
• tento bezplatný analóg aplikácie Microsoft Office (pre Windows 8 alebo iný OS) pracuje s a podporuje mnoho formátov;
• bude oveľa rýchlejšie a pohodlnejšie pracovať ako s kanceláriou;
• má podobné rozhranie.

Abiword

Ak vám predchádzajúce príklady nestačia, vieme, čo ešte môže nahradiť Microsoft Office - to je Abiword.

Výhody použitia Abiword:

• vysokokvalitný ruský analóg Microsoft Office;
• malý objem;
• jednoduchý a priamy dizajn.

Tento balík dokumentov má však určité mínusy:

• nie je toľko funkcií ako v obvyklom MS Office;
• program nepodporuje populárny formát docx, s ktorým dnes pracuje veľa ľudí.

Teraz sa môžete oboznámiť s novými programami, ktoré sú určené na riešenie vašich študentských problémov. Pokiaľ vám vybraný balík nebude vedieť pomôcť, obráťte sa na službu pre študentov, kde vám pomôžu, pomôžu, podporia!

Rozhranie tabuľky procesora MS Excel. Kľúčové rozdiely medzi programami Word a Excel

Rozhranie stolného procesora MS Excel podobne ako rozhranie Slovo... Týka sa to hlavnej ponuky aj panelov nástrojov. Poďme sa venovať niektorým detailom, ktoré ich odlišujú Excel od Slovo (samozrejme okrem toho Slovo je text a Excel - stolný procesor). Napríklad podpora sa trochu líši od podpory Slovo, formáty súborov pri otváraní a ukladaní dokumentov. Žiadne pravítko formátovania. V opačnom prípade sú nastavené parametre stránky. Pojem odsek a všetko s ním spojené chýba. Dokument neobsahuje automatické delenie slov. Líšia sa aj niektoré tlačidlá na paneloch Štandardné a Formátovanie. Prítomnosť iných ako Slovo, panely nástrojov (napríklad panely ako „Kontingenčné tabuľky“, „Grafy“).

IN Excel vrátiť späť poslednú akciu (pomocou ponuky „Upraviť“ alebo klávesovej skratky +[Z]) nie je možné, ak bol dokument už uložený. Zatiaľ čo v Slovo poslednú akciu pred a po uložení dokumentu môžete vrátiť späť.

Hlavný účel Excel - vykonávanie výpočtov hlavne v tabuľkovej forme sprevádzanej jednoduchým textom (ktorý je možné písať rôznymi písmenami a obsahovať efekty písma). Hlavný účel Slovo - toto je príprava textových dokumentov s rôznou mierou zložitosti - od jednoduchého vyhlásenia a poznámky až po vedecké publikácie obsahujúce zložité formátovanie, vzorce, tabuľky a obrázky, články v časopisoch, knihy, príručky, dizertačné práce atď.

Avšak operácie ako spustenie Excel, otváranie a ukladanie dokumentov, práca s hlavným menu a mnohými ďalšími sa vykonáva v podobe obrázka a podoby s Slovo.

Vzorce v programe MS Excel

Procesor tabuľky MS Excel určené na vykonávanie rôznych výpočtov. Výpočty sú organizované pomocou vzorce.

Akýkoľvek vzorec programu MS Excel sa začína znakom „\u003d“. Vzorec je možné definovať nasledujúcim spôsobom.

2) ak A a B sú vzorce, potom budú nové vzorce:

A + B (súčet vzorcov je vzorec);

AB (rozdiel vzorcov je vzorec);

A * B (produktom vzorcov je vzorec);

A / B (kvocient vzorcov je vzorec);

A B, \u003d A\u003e B, \u003d A\u003e \u003d B (nerovnosť s ľubovoľnými dvoma vzorcami je tiež vzorec);

akákoľvek funkcia, ktorej argumentom sú vzorce (alebo vzorec alebo táto funkcia nemá žiadne argumenty), bude tiež vzorcom;

3) neexistujú žiadne ďalšie vzorce.

Po napísaní vzorca sa výsledok výpočtov podľa tohto vzorca zobrazí v príslušnej bunke (ak je v ponuke) Služby >Možnosti… >vyhliadka políčko „Vzorec“ nie je začiarknuté).

Pri písaní vzorca môže dôjsť k jednej alebo druhej chybe, ktorá sa získa buď v dôsledku použitia neplatných znakov pri písaní samotného vzorca, nezhody zátvoriek vo výraze, alebo v dôsledku nesprávnych výpočtov. Niektoré bežné chyby sú uvedené v nasledujúcej tabuľke:

Niektoré chyby MS Excel navrhuje opravu, ak „vidí“, že vzorec je napísaný „takmer správne“. Napríklad ak sa zistí nesúlad v zátvorkách. Vzorec ponúkaný MS Excel, sa môžu líšiť od toho, ktoré chcel používateľ pôvodne zadať, takže vždy existuje možnosť buď odmietnuť navrhovanú možnosť vzorca, alebo ju potvrdiť. Napríklad:

Možnosť, ktorú program ponúka z hľadiska pravidiel nahrávania MS Excel neobsahuje žiadne chyby, ale líši sa od požadovanej. Preto v v tomto prípade mali by ste opustiť možnosť ponúkanú programom a pokúsiť sa vykonať opravy sami.

Ak hlavný vzorec neobsahuje žiadne chyby, ale odkazuje na iný vzorec, ktorý je napísaný s chybou, potom hlavný vzorec zobrazí rovnakú chybu. Oprava druhého „interného“ vzorca vylúči chybu v hlavnom vzorci. Takéto chyby sa bežne označujú ako chyby typu „vznášať sa“.

Keď vykonávate operáciu automatického dopĺňania, môžete alebo nemusíte upravovať vzorec. Závisí to od toho, či vzorec obsahuje odkazy na bunky a ako sú tieto odkazy napísané. Výnimkou môžu byť funkcie ako ROW () a COLUMN (), ktoré neobsahujú odkazy na bunky, ale budú meniť svoje hodnoty počas automatického dokončovania: prvý - pre vertikálne, druhý - pre horizontálne.

Schéma „práce“ procesu zostavovania vzorca vertikálne automatické dopĺňanie je uvedené v nasledujúcej tabuľke (výpočet hodnoty koreňa kocky na segmente [-2; 2] s krokom 0,2):

	A	B	C.
	xn	xk	h
	-2		0,2
	X	r
	\u003d A2	\u003d IF (A4 \u003d 0; 0; EXP (LN (ABS (A4)) / 3) * A4 / ABS (A4))
	\u003d A4 + C $ 2	\u003d IF (A5 \u003d 0; 0; EXP (LN (ABS (A5)) / 3) * A5 / ABS (A5))
	\u003d A5 + C $ 2	\u003d IF (A6 \u003d 0; 0; EXP (LN (ABS (A6)) / 3) * A6 / ABS (A6))
…	…	…
	\u003d A23 + 2 USD	\u003d IF (A24 \u003d 0; 0; EXP (LN (ABS (A24)) / 3) * A24 / ABS (A24))

Vo vyššie uvedenom príklade obsahuje stĺpec A vzorce s odkazom obsahujúcim absolútny riadok C $ 2; tieto odkazy neupravujú vzorce vo zvislom smere. Pri horizontálnom automatickom dopĺňaní sa vzorec neupraví na odkazy napísané v absolútnych stĺpcoch (napríklad $ C2). Ak adresa bunky, na ktorú sa vzorec vzťahuje, obsahuje riadok aj stĺpec (napríklad $ C $ 2), potom vzorec nebude týmto odkazom upravený v žiadnom smere.

Programy ako Word a Excel vám umožňujú vložiť určité údaje do upraveného dokumentu dvoma spôsobmi - prostredníctvom prílohy, ako aj prostredníctvom špeciálnej prílohy. Čo sú oba nástroje?

Čo je vkladanie údajov v programoch Word a Excel?

Pri úpravách dokumentu v programe Word alebo Excel môže byť potrebné, aby doň používateľ vložil niektoré údaje - text, tabuľky, grafiku, vzorce - z iného súboru alebo napríklad zo susedných odsekov dokumentu. To sa dá ľahko uskutočniť kopírovaním údajov a ich následným vložením.

Najjednoduchší spôsob, ako implementovať takúto operáciu, je použitie klávesových skratiek Ctrl a C, ako aj Ctrl a V. Ak sa použijú, v dokumente sa vytvorí „normálna“ údajová vložka.

Ak pracujete v programe Word, potom sa do upraveného súboru spravidla pridá neformátovaný text alebo text so základnými prvkami formátovania. Ak sa vkladanie vykonáva v programe Excel - rovnaký alebo najjednoduchší obsah tabuľky. Niekedy je možné týmto spôsobom vložiť rôzne obrázky do dokumentov upravených prvým alebo druhým programom.

Čo je vložiť špeciálne v aplikáciách Word a Excel?

Funkcia Prilepiť špeciálne v programoch Word a Excel umožňuje vložiť do upraveného dokumentu zložitejšie údaje v porovnaní s obyčajným alebo minimálne naformátovaným textom alebo tabuľkovým obsahom.

Špecifiká použitia Paste Special závisia od toho, aké úlohy používateľ pri práci s Wordom a Excelom rieši, a tiež od toho, aký konkrétny program z týchto dvoch použije. Jedná sa o to, že Word je editor dokumentov a Excel ako tabuľka. Ich účel je odlišný, rovnako ako možnosti funkcie, ako je napríklad špeciálna pasta.

Napríklad, ak osoba používa Excel, potom príslušná funkcia umožňuje umiestniť hotové vzorce prispôsobené výpočtom, ktoré sa majú vykonať v aktuálnom dokumente, do editovateľnej tabuľky.

Existuje mnoho spôsobov, ako použiť Prilepiť špeciálne v programe Excel. Môžete napríklad skopírovať bunku a potom - presunúť kurzor na požadované miesto v upravenom dokumente, kliknúť pravým tlačidlom myši a potom - v ponuke, ktorá sa otvorí, zvoliť „Prilepiť špeciálne“.

Pri práci s dostupnými možnosťami pre špeciálne vloženie v programe Excel je možné napríklad vykonať umiestnenie v dokumentoch:

• vzorce kopírované z iných tabuliek - úplne alebo iba tie hodnoty, ktoré boli získané počas výpočtov,
• poznámky k bunke,
• údaje s pôvodnými návrhovými štýlmi.

Word má aj Paste Special. Túto funkciu je možné aktivovať výberom položky ponuky „Upraviť“ a potom „Prilepiť špeciálne“. Potom bude v okne, ktoré sa otvorí, možné zvoliť spôsob zobrazenia vloženého obsahu v otvorenom dokumente.

Napríklad ak kopírujete obsah webovej stránky, môžete zvoliť položku „Formát HTML“, po ktorej sa skopírovaný webový obsah vloží do upraveného súboru, ktorý má podobnú štruktúru ako kód umiestnený na webovú stránku v prehliadači.

Porovnanie

Hlavný rozdiel medzi vkladaním a špeciálnym vkladaním je v tom, že prvá funkcia umožňuje umiestniť základnú časť kopírovaného obsahu do upraveného dokumentu, ktorý nesie hlavné informačné zaťaženie. Spravidla sa používa pomocou klávesových skratiek Ctrl a C a Ctrl a V.

Prilepiť špeciálne zase znamená umiestnenie ďalších prvkov obsahu do dokumentu - tých, ktoré súvisia s jeho formátovaním alebo napríklad výpočtovými operáciami. Ak chcete využiť túto funkciu, nájdenie požadovaných možností v rozhraní Word alebo Excel môže chvíľu trvať.

Po určení, aký je rozdiel medzi vložkou a špeciálnou vložkou, zachytíme závery v malej tabuľke.

Tabuľka

Vložte	Prilepiť špeciálne
Čo majú spoločné?
Obe funkcie sú typické pre populárne kancelárske programy Word a Excel.
Aký je medzi nimi rozdiel?
Predpokladá použitie najjednoduchšej známej klávesovej skratky - Ctrl a C, ako aj Ctrl a V	Predpokladá použitie špeciálnych možností rozhrania Word a Excel
Umožňuje umiestniť do upraveného dokumentu hlavné „povrchové“ prvky kopírovaného obsahu - neformátovaný text, tabuľky bez vzorcov	Umožňuje umiestniť do upraveného dokumentu aj ďalšie prvky kopírovaného obsahu, niekedy pomerne zložité - napríklad vzorce alebo prvky formátovania textu webovej stránky.

Zoznámime sa s novou funkcionalitou a zmeneným grafickým rozhraním kancelárskeho balíka Microsoft Office 2013 na príklade jeho hlavných aplikácií, ako sú Word, Excel, PowerPoint a Outlook.

Úvod

Office for Microsoft bol vždy veľmi dôležitým produktom na budovanie platformy. Už mnoho rokov sú pre drvivú väčšinu používateľov štandardom pre prácu s rôznymi typmi elektronických dokumentov a tabuliek aplikácie ako Word alebo Excel. Preto neprekvapuje, že gigant Redmond venuje veľa času neustálemu zdokonaľovaniu kancelárskych aplikácií a vydanie nových verzií balíka Microsoft Office je pre počítačový priemysel vždy hlasnou a významnou udalosťou.

26. októbra 2012 sa uskutočnilo oficiálne vydanie nového operačného systému Windows 8. Bolo celkom zrejmé predpokladať, že s príchodom novej platformy musí Microsoft určite ponúknuť používateľovi novú verziu kancelárskeho balíka. A tak sa aj stalo - o tri mesiace neskôr, 29. januára 2013, bolo oznámené zahájenie predaja produktu MS Office 2013 - produktu, ktorý sa stal ďalším krokom v evolúcii v oblasti elektronickej správy dokumentov.

Aké sú hlavné zmeny, ktoré nám priniesla nová verzia tohto populárneho kancelárskeho balíka, a oplatí sa ju aktualizovať z predchádzajúcich vydaní? Na túto otázku sa v tomto článku pokúsime odpovedať na základe štyroch referenčných aplikácií.

Nová úvodná stránka a aktualizované rozhranie

Po otvorení ktorejkoľvek hlavnej aplikácie balíka Office 2013 neuvidíte prázdny dokument, ako tomu bolo predtým, ale novú úvodnú stránku. Na ľavej strane je bočný panel vymaľovaný tradičnou farbou spúšťaného programu (pre Word je to modrá, pre Excel vždy zelená, PowerPoint oranžová atď.), Kde môžete vidieť zoznam naposledy otvorených dokumentov. Zvyšok okna je takmer celý venovaný zobrazovaniu najpopulárnejších vopred pripravených šablón, ktoré vám pomôžu začať. V hornej časti sa nachádza vyhľadávací panel, pomocou ktorého môžete vyhľadávať nové šablóny.

Po výbere ľubovoľnej šablóny alebo iba prázdnej stránky sa pred vami otvorí okno aplikácie, v ktorom sa zachovalo rozloženie ovládacích prvkov známych mnohým. Vyššie je rovnaká páska s nástrojmi, ktorá sa objavila v balíku Office 2007, v strede je pracovná oblasť s dokumentom a úplne dole je stavový riadok.

Prvá vec, ktorú si všimnete po otvorení okna dokumentu, je redizajn pásky, v ktorej Microsoft implementoval nový koncept používateľského rozhrania, ktorý tvoril základ Windows 8 a volal sa Metro. Tabulátorové a príkazové tlačidlá stratili hlasitosť a zmenili sa na plochú. Navyše sa teraz pri písaní názvov záložiek používajú iba veľké písmená, ktoré ich zväčšujú. Tvárou v tvár optimalizácii pre dotykové rozhranie - je oveľa jednoduchšie zasiahnuť veľké karty pomocou prstov.

V novej verzii balíka Office je k dispozícii ďalšie tlačidlo zodpovedné za prepínanie režimov zobrazenia pásky, ktoré sa nachádza vedľa ovládacích tlačidiel okna. Kliknutím na ňu môžete vybrať možnosti zobrazenia informačného kanála: Automaticky skryť pásku, Zobraziť iba karty alebo Zobraziť karty a príkazy... Mimochodom, samostatné tlačidlo v podobe šípky na skladanie pásky nikam nešlo, iba bolo presunuté do pravého dolného rohu pásky.

Pre používateľov, ktorí radi navrhujú dokumenty pomocou hotových tém a štýlov v niektorých aplikáciách, sa objavila nová karta Dizajn, na ktorú boli presunuté niektoré z nástrojov, ktoré sa predtým nachádzali na karte Rozloženie stránky.

Vďaka tomuto oddeleniu je práca s motívmi, štýlmi, farbami, písmami, efektmi a pozadím stránky oveľa pohodlnejšia, pretože teraz majú na páse oveľa viac miesta ako v predchádzajúcom vydaní kancelárie.

Všeobecne sa celý všeobecný štýl aplikačných okien stal ľahším, prísnejším, bez zbytočných potešení z dizajnu - žiadne tiene, prechodové prechody, priesvitné prvky a všetky druhy dekoratívnych rámov alebo rámov. V zásade nie je nič prekvapujúce, že vývojári balíka zmenili vzhľad kancelárskych programov na základe dizajnu nového OS.

Aj v Office 2013 si nemožno nevšimnúť animáciu najrôznejších grafických prvkov, ktorá je v porovnaní s predchádzajúcimi verziami tohto produktu plynulejšia. Vizuálne to cítiť doslova vo všetkom: pri písaní, pri otváraní okien, pri prechádzaní dokumentom a pri vykonávaní mnohých ďalších akcií. Takéto zmeny sú s najväčšou pravdepodobnosťou spôsobené skutočnosťou, že nový produkt vykresľuje obraz pomocou modernejších programovacích rozhraní Direct2D a DirectWrite namiesto starého zastaraného GDI. Rovnaká skutočnosť môže vysvetliť rýchlejšie vizuálne zobrazenie aplikácií na obrazovke pri ich spustení.

Mimochodom, kvôli prechodu na nové programovacie rozhranie môže Office 2013 fungovať iba v systémoch Windows 7 a Windows 8 (8.1), ktoré podporujú najnovšie verzie knižníc DirectX.

Integrácia s cloudovou službou

Jednou z hlavných noviniek nového kancelárskeho balíka je tesná integrácia s cloudovou službou SkyDrive, ktorá vyžaduje použitie účtu Microsoft. Aj keď stále môžete ukladať dokumenty na pevný disk počítača, SkyDrive má skutočne prednosť. Je to teda táto služba, ktorá je pôvodne predvoleným umiestnením na ukladanie súborov.

Ukladanie do cloudového účtu a otváranie dokumentov z „cloudu“ prebieha veľmi hladko a prakticky sa nelíši od podobných operácií, pri ktorých sa ako úložisko používa lokálny disk. SkyDrive vám ale zároveň umožňuje prístup k dokumentom zo vzdialených počítačov odkiaľkoľvek. Aplikácia navyše dokáže synchronizovať nielen súbory, ale aj zmeny vykonané v rozhraní, ako aj zoznamy naposledy otvorených dokumentov.

Ďalšou výhodou umiestnenia dokumentov do cloudového úložiska je schopnosť viacerých používateľov naraz na nich kolektívne pracovať. Zároveň môžete priamo kontaktovať autorov pomocou možností služby Skype integrovanej do kancelárie.

Ak z nejakého dôvodu nechcete svoje súbory ukladať na SkyDrive, potom v nastaveniach programu v možnosti „Uložiť“ začiarknite políčko „Predvolene uložiť do počítača“.

Nové vSlovo

Rýchly skok do poslednej polohy a režim čítania

Poďme si predstaviť situáciu, že pracujete s veľkým viacstranovým dokumentom a urobíme v ňom nejaké úpravy. V tejto situácii budete pravdepodobne musieť dokument opakovane zavrieť a otvoriť, aby ste mohli pokračovať v práci. Faktom však je, že v balíku MS Office sa otvorenie dokumentu vždy uskutoční od prvej stránky, čo znamená, že musíte vždy nezávisle hľadať miesto, kde ste skončili prezeranie, čo nie je vždy vhodné dohodnúť. A hoci na zjednodušenie tohto postupu v Office existuje klávesová skratka Shift + F5, ktorá vás zavedie na miesto poslednej úpravy, väčšina používateľov o tom ani nevie a požadovaný fragment vyhľadá manuálne.

V balíku Office 2013 je schopnosť prejsť na miesto, kde ste naposledy dokončili prácu, oveľa jasnejšia. Po opätovnom otvorení dokumentu sa teraz na pravej strane okna aplikácie zobrazí okno s upozornením. Obsahuje dátum posledného uzavretia súboru a výzvu pre používateľa, aby pokračoval v práci od miesta, kde prestal. Kliknutím na správu môžete okamžite prejsť na fragment dokumentu, ktorý bol aktívny pred posledným zatvorením. Navyše, aj keď ste súbor iba prečítali bez vykonania akýchkoľvek úprav, posledná pozícia sa zapamätá. Tieto informácie sú tiež uložené na SkyDrive, takže môžete začať čítať dokument na jednom počítači a pokračovať v inom.

Mimochodom, v novom vydaní balíka Office vývojári vykonali určité zmeny v režime čítania dokumentov, v ktorom je väčšina nástrojov a prvkov rozhrania skrytá z obrazovky. Teraz sa vyrába s prihliadnutím na zvláštnosti práce na tabletoch a počítačoch s dotykovými obrazovkami.

Dokument v aktualizovanom režime pripomína stránky bežného papierového časopisu, pretože v režime čítania zostáva na obrazovke iba stavový riadok s posúvačom na zväčšenie a tlačidlami na prepínanie režimov. Na bočných stranách obrazovky sú umiestnené ovládače okrúhlych šípok, pomocou ktorých môžete listovať po stránkach. Je pozoruhodné, že v tomto režime sa veľkosť písma vyberá automaticky na základe veľkosti obrazovky zariadenia a po kliknutí na obrázok sa zväčšuje a vznáša sa nad textom.

Spolupracujte s PDF

V predchádzajúcich verziách MS Office bola podpora PDF schopnosťou ukladať dokumenty v tomto formáte. Ale vo vydaní 2013 vývojári šli ďalej a textový editor Wordu obdarili nielen schopnosťou vytvárať, ale aj otvárať a upravovať súbory PDF, ako každý bežný dokument.

Je potrebné poznamenať, že ide o veľkú inováciu, ktorá však zatiaľ nemôže plne nahradiť špecializované aplikácie na úpravy PDF. Faktom je, že pri otváraní súborov so zložitým formátovaním alebo nasýtenou grafikou sú často pozorované vizuálne skreslenia alebo chyby, ktoré vedú k núdzovému zatvoreniu programu. Potenciál tejto funkcie však možno len ťažko preceniť, najmä pokiaľ ide o prácu s formulármi, ktoré majú jednoduchšie formátovanie. Chcel by som tiež dúfať, že sa práca s komplexnými súbormi PDF v programe Word časom stane stabilnejšou a korektnejšou.

Mimochodom, pri práci s dokumentmi PDF je veľmi pohodlné používať navigačný panel. S jeho pomocou môžete vykonávať rýchle vyhľadávanie, ako aj zobrazovať miniatúry stránok a pohybovať sa medzi nimi. Okrem toho, ak sú v dokumente nadpisy, zobrazia sa tiež na paneli.

Vložte mediálny obsah z Internetu

Schopnosť vkladať rôzne druhy obrázkov a inej grafiky bola v programe Word veľmi dlho. Ale napriek tomu sa vývojári v novej verzii rozhodli pridať funkčnosť aj v tomto smere, čo aplikácii poskytlo rozšírenú podporu pre vkladanie online mediálneho obsahu. Teraz tak majú používatelia možnosť vkladať videá a obrázky do dokumentu priamo z Internetu.

Nástroj Vložiť obrázky vám umožňuje vyhľadávať obrázky alebo fotografie na webe Office.com pomocou vyhľadávacieho nástroja Bing, SkyDrive a Flickr. Vo funkcii „Vložiť video“ implementované vyhľadávanie cez Bing a YouTube je tiež možné pridať video z webu vložením kódu na vloženie do dokumentu.

Nové vExcel

Nie je samozrejme ľahké pridať nové zaujímavé funkcie do programu, ktorý už zakaždým obsahuje pokročilé funkcie. Preto sa inovácie v programe Excel 2013 s najväčšou pravdepodobnosťou nezameriavajú na rozšírenie funkčnosti aplikácie, ale na zvýšenie použiteľnosti tejto aplikácie, a to predovšetkým pre začiatočníkov.

Okamžité vyplnenie údajov

Pre zjednodušenie práce s rovnakým typom údajov teda Excel pridal alebo presnejšie rozšíril funkcionalitu rýchleho vyplňovania tabuliek.

Počas práce program neustále analyzuje informácie, ktoré zadáte, a snaží sa nájsť určité vzorce. Ak sa nejaké nájdu, aplikácia okamžite ponúkne automatické vyplnenie zvyšných požadovaných buniek a vyplnenie záznamu. Napríklad na ilustrácii môžete vidieť, ako vás program Excel automaticky vyzve na vyplnenie stĺpca Názov, keď v susednom stĺpci vľavo zadáte mená, ktoré sa zobrazia pred e-mailovými adresami.

Expresná analýza dát

Ďalšou „inteligentnou“ funkciou, ktorú program Excel získal, je schopnosť rýchlo vizualizovať údaje.

Teraz, aby ste mohli analyzovať informácie, nemusíte dlho premýšľať, ktorá z možností je najlepšia pre každú konkrétnu situáciu. Stačí zvoliť blok s údajmi a potom sa v pravom dolnom rohu vybranej oblasti zobrazí malá ikona rýchlej analýzy. Kliknutím na ňu uvidíte niekoľko tlačidiel, pomocou ktorých môžete zobraziť rôzne možnosti prezentácie údajov vo forme najvhodnejších typov grafov, grafov, stĺpcových grafov a iskier.

Začínajúci používatelia nepochybne ocenia aj nový príkaz Doporučené grafy na karte Vložiť, ktorý umožňuje zvoliť ten správny graf z niekoľkých odporúčaných možností ponúkaných aplikáciou.

Čo je nové v PowerPointe

Väčšina aktualizácií v prezentačnej aplikácii súvisí so súčasnými trendmi vo vývoji výpočtovej techniky. PowerPoint 2013 teda konečne predstavuje rozloženia a snímky s pomerom strán 16: 9, ktoré sú navrhnuté tak, aby využívali možnosti moderných širokouhlých monitorov a projektorov, ktoré neúprosne nahrádzajú ich klasické náprotivky.

Nová verzia aplikácie PowerPoint obsahuje viac vstavaných kodekov, vďaka ktorým je možné do prezentácie pridávať videá a zvukové stopy najmodernejších formátov bez potreby ďalšieho softvéru. Niektorí používatelia považujú za zaujímavé prehrať vybranú hudobnú skladbu, a to pri sledovaní celej prezentácie a niektorých jej snímok.

Nemožno nespomenúť, že teraz vložené priamo do prezentácie, grafy a grafy z Excelu si plne zachovávajú svoj vzhľad a funkčnosť. Všimnite si tiež vzhľad nového nástroja Eyedropper na vypĺňanie tvarov a možnosť kombinácie niekoľkých grafických objektov do jedného celku.

Režim Presenter, ktorý bol uvedený späť v Office 2010, bol tiež vylepšený a získal niekoľko ďalších funkcií. Pripomeňme, že v tomto režime je možné jeden z monitorov použiť na zobrazenie prezentácie publiku a na druhom pracovnom na zobrazenie servisných informácií pre reproduktora, ako aj ovládacích nástrojov pre prezentáciu.

Napríklad v PowerPointe 2013 na obrazovke služby môže moderátor vidieť: vľavo od aktuálnej snímky, v pravom dolnom rohu - poznámky k nej a vpravo hore - ukážka nasledujúcej snímky. Pod aktuálnou snímkou \u200b\u200bsú ďalšie tlačidlá, ktoré umožňujú zobraziť myš, dotykové pero alebo prst ako virtuálne laserové ukazovátko. Pomocou pracovnej obrazovky môžete tiež rýchlo zväčšiť fragment snímky, vykonať výber pomocou značky alebo prepnúť na vybrané snímky bez toho, aby ste opustili režim prezentácie.

Čo je nové v Outlooku

Každoročne rastúci tok e-mailov postupne mení základné princípy práce s poštou. Moderné trendy sú také, že väčšina používateľov sa kvôli veľkému množstvu korešpondencie snaží stráviť jej spracovaním čoraz menej času. A musím povedať, že vývojári Outlooku to zohľadnili tým, že urobili rozhranie aplikácie stručnejším a zrozumiteľnejším.

Najskôr je potrebné spomenúť zmeny, ktoré ovplyvnili zoznam správ. Stal sa poučnejším. Teraz sa okrem adresy a hlavičky odosielateľa začali zobrazovať aj prvé riadky správy. Z tohto dôvodu môžete v mnohých prípadoch pochopiť obsah listu bez toho, aby ste ho otvorili. Mimochodom, veľa používateľov populárnych webových poštových služieb, napríklad Gmailu, je už na toto zobrazenie pravdepodobne zvyknutých.

Na urýchlenie postupu správy správ sa vpravo od hlavičky objavilo tlačidlo na rýchle odstránenie správy. Ak kliknete na modrú oblasť vľavo od hlavičky, môžete zmeniť stav správy z neprečítanej na prečítanú a naopak.

Určite sa mnohým používateľom bude páčiť nová forma odpovedí na listy. Na rozdiel od Outlooku 2010 sa tu už neotvára nové samostatné okno - odpoveď pochádza priamo z aktuálnej správy. Za zmienku však stojí určitá redundancia ovládacích prvkov tejto funkcie, ktoré sú duplikované v samotnom formulári odpovede a na páse s nástrojmi.

Ak ste začali písať odpoveď a potom ste bez dokončenia prešli k inej správe, nedokončené písmeno sa automaticky uloží do priečinka „Koncepty“. V takom prípade sa v priečinku Doručená pošta zobrazí koncept, namiesto správy, na ktorú nebola pridaná odpoveď.

Ďalšou novinkou, ktorá okamžite zaujme fanúšikov tohto e-mailového klienta a organizátora, je predvolene absencia vpravo od stĺpca s kalendárom a plánovanými činnosťami. V novej verzii Outlooku je prepínanie medzi poštou, kalendárom, kontaktmi (ľudia) a úlohami v ľavej dolnej časti obrazovky. Zároveň na základe optimalizácie aplikácií pre dotykové obrazovky dostala každá sekcia zodpovedajúci veľký nápis, do ktorého je ľahké zasiahnuť prstom.

Nezabudlo sa však ani na obvyklé desktopové rozhranie. Pre prezeranie udalostí v kalendári alebo akýchkoľvek udalostí teda nie je potrebné prepínať priamo do zodpovedajúceho zobrazenia, stačí podržať kurzor myši nad požadovanou časťou a všetky základné informácie sa zobrazia vo vyskakovacom okne. Mimochodom, v okne kalendára je teraz zabudovaný widget počasia.

Možnosti súpravy, licencie a náklady

Na záver stojí za to hovoriť o možnostiach a spôsobe distribúcie nového kancelárskeho balíka. Spoločnosť Microsoft dnes ponúka dva hlavné typy licencií - štandardné trvalé pre jeden počítač a predplatné pre viac zariadení.

Predplatné licencie sú distribuované ako súčasť projektu Office 365 a udržiavajú používateľov vždy v najnovších verziách aplikácií. Takže použitie balíka „Office 365 Home Advanced“, ktorý obsahuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher a Access, bude stáť 2 499 rubľov ročne alebo 249 rubľov mesačne. V takom prípade máte právo inštalovať kancelárske programy na päť rôznych počítačov a každý používateľ má navyše k dispozícii 20 GB voľného miesta na disku na ukladanie údajov v cloudovej službe SkyDrive.

Tradičné trvalé licencie pre bežných používateľov, ktoré vám umožňujú inštalovať kancelárske aplikácie iba na jeden počítač, sa distribuujú v troch vydaniach. Office Home & Student 2013, na nekomerčné použitie a vrátane Word, Excel, PowerPoint a OneNote, stojí 3 499 RUB. Cena balíka „Office for Home and Business 2013“, ktorý má všetky rovnaké komponenty plus Outlook, už bude predstavovať nemalých 10 699 rubľov. Najpokročilejšie vydanie balíka „Office Professional 2013“, ktoré má vo svojom arzenáli navyše Publisher a Access, bude stáť 19 599 rubľov. Máte tiež možnosť kúpiť si každú aplikáciu zvlášť, čo však nie je veľmi výhodné a prakticky to nedáva zmysel.

Ako vidíte, z komerčného hľadiska je použitie predplatnej licencie oveľa výnosnejšie ako obvyklá klasická možnosť nákupu kancelárskeho balíka s možnosťou jeho celoživotného používania. Spoločnosť Microsoft sa v poslednej dobe chce čoraz viac vyhýbať večným licenciám, a preto odporúča predplatné svojich produktov. Je pravda, že ak zo všetkých kancelárskych aplikácií používate iba Word a Excel, potom môže byť dobrou voľbou nákup verzie Office for Home and Study. V každom prípade však upozorňujeme, že pôjde o licenciu iba pre jeden počítač a iba pre aktuálnu verziu aplikácií. S vydaním novej verzie kancelárskeho balíka vám nikto nemôže zaručiť bezplatnú aktualizáciu.

Záver

Nie je pochýb o tom, že Office 2013 pre Microsoft je ďalším krokom vpred v oblasti kancelárskych aplikácií. Balík určite priniesol množstvo noviniek a vylepšení existujúcich funkcií, vďaka ktorým je práca s dokumentmi pohodlnejšia a príjemnejšia. Je potrebné poznamenať, že nová grafická súčasť tohto produktu poskytla príjemnú animáciu a rýchle vykreslenie prvkov rozhrania v aplikáciách.

Pravdepodobne zároveň nie všetky inovácie nájdu u používateľov pozitívnu odozvu a budú nimi žiadané. Napríklad nový dizajn plochého rozhrania, zbavený akýchkoľvek tieňov, priesvitných textúr a iných ozdôb, sa niekomu môže zdať príliš jednoduchý a nezaujímavý. Úzka integrácia s cloudovým úložiskom SkyDrive sa pravdepodobne nestane vážnym argumentom pre prechod na nové vydanie pre tých, ktorí už dávno využívajú iné služby synchronizácie súborov v cloude, napríklad Google Disk, Yandex Disk, Dropbox a ďalšie.

Osobne sa nám páčil MS Office 2013 a jeho nové rozhranie, ale nejako nevznikla túžba nahradiť ním už známy Office 2010. Áno, na nových počítačoch s Windows 8, kde ešte nie je kancelária, vyzerá inštalácia najnovšej verzie tohto riešenia výhodnejšie. Môžete tiež nazvať prechodom na Office 2013 v rámci špeciálnych programov, ktoré vám umožňujú bezplatnú aktualizáciu staršej verzie produktu na novú. V tých prípadoch, keď už balík Office 2010 vlastníte, sa potreba inovácie na novú verziu nejaví taká zrejmá, avšak konečné rozhodnutie je v každom prípade vždy na vás.