Uloženie súboru do balíka Microsoft Office. O súboroch a štruktúrach súborov

Keďže údaje o adrese sú tiež veľké a musia sa tiež uchovávať, je nepohodlné ukladať údaje v malých jednotkách, ako sú bajty. Je nepohodlné ich ukladať vo väčších jednotkách (kilobajty, megabajty atď.), pretože neúplné zaplnenie jednej pamäťovej jednotky vedie k neefektívnosti ukladania.

Ukladanie a získavanie informácií na externých úložných zariadeniach je nevyhnutné. Externé úložné zariadenia sú druh informáciesklady, kde sú programy a dáta uložené na dlhý čas, kým nie sú potrebné na vyriešenie akéhokoľvek problému. Teraz si predstavte, že tovar je uložený v nejakom sklade bez akéhokoľvek systému. Čím väčší sklad, tým ťažšie je nájsť ten správny produkt. Alebo si vezmite napríklad skriňu, v ktorej sú uložené rôzne dokumenty, knihy, správy, certifikáty atď. Ak neexistuje konkrétna organizácia skladovania, nájdenie potrebných dokumentov, najmä ak je ich počet významný, môže byť veľmi náročná a časovo náročná úloha.

Jednotkou ukladania údajov je objekt s premenlivou dĺžkou nazývaný súbor.

Súbor nazýva sa pomenovaná množina údajov, ktorá má určitú vnútornú organizáciu a zaberá určitú oblasť nosiča informácií.

Údaje patriace do rovnakého typu sú zvyčajne uložené v samostatnom súbore. V tomto prípade rozhoduje typ údajov typ súboru.

Keďže v definícii súboru nie je žiadne obmedzenie veľkosti, môžete si predstaviť, že súbor má 0 bajtov (prázdny súbor) a súbor s ľubovoľným počtom bajtov.

Názov súboru musí byť jedinečný - bez toho nie je možné zaručiť jednoznačný prístup k údajom. Vo výpočtovej technike je požiadavka na jedinečnosť názvu zabezpečená automaticky – používateľ ani automatika nedokážu vytvoriť súbor s názvom zhodným s existujúcim.

Súbor môže obsahovať: program v strojových kódoch, text programu v algoritmickom jazyku, text dokumentu, správu, výplatnú pásku, článok, číselné údaje, záznam ľudskej reči alebo hudobnej melódie, kresbu, ilustráciu , kresba, fotografia, videofilm atď.

Vytvorenie súboru sa vykonáva na pokyn používateľa alebo automaticky pomocou rôznych softvérových systémov, ako sú operačné systémy, shelly, systémy programovacích nástrojov atď. Vytvorenému súboru je priradený názov, je mu pridelené miesto na diskovom médiu a je určitým spôsobom zaregistrovaný v operačnom systéme. Novovytvorený súbor môže byť naplnený ľubovoľnými informáciami.

Každý súbor má množstvo charakteristických vlastností – atribútov. Najdôležitejšie atribúty súboru sú:

ü meno,

ü rozšírenie,

ü čas a dátum vytvorenia.

Názov súboru, rovnako ako meno osoby, aj meno dokumentu, knihy, slúži na to, aby bolo možné rozlíšiť jeden súbor od druhého, aby ukázal na požadovaný súbor. V rôznych operačných systémoch sa názvy súborov tvoria podľa rôznych pravidiel. Napríklad v operačnom systéme MS DOS je názov súboru

ü postupnosť písmen latinskej abecedy,

ü niektoré špeciálne znaky (~, _, -, $, &, @,%, ",!, (>)> (>). #).

Názov môže obsahovať jeden až osem (1 ... 8) znakov a vyberá sa ľubovoľným spôsobom. Názvy súborov je vhodné zvoliť tak, aby si používateľ ľahko zapamätal, čo presne je v tomto súbore uložené. Napríklad súbor obsahujúci výkaz za 4. štvrťrok môžeme nazvať otchet4, súbor s výplatnou páskou - vedzarpl a súbor s obrázkom obrázok.

V operačnom systéme MS DOS názov súboru nemôže obsahovať

ü medzery,

ü písmená ruskej abecedy,

Okrem toho nemôže obsahovať viac ako osem znakov. Vo všeobecnosti ide o pomerne významné obmedzenia. Napríklad súbor obsahujúci podnikový výkaz za 4. štvrťrok, ktorý sme nazvali otchet4, by sa prednostne volal „Správa za 4. štvrťrok“, v extrémnych prípadoch „Otchet za 4 kvartal“, pričom by sa použila tzv. , keď sú slová jedného jazyka napísané písmenami iného jazyka. V operačných systémoch Unix a Windows 9.x boli odstránené obmedzenia týkajúce sa dĺžky názvu, používania medzier a bodiek v názve. A v operačnom systéme Windows 9.x môžu byť v názve navyše použité ruské písmená. Súbor v Unixe teda môže mať názov „Otchet za 4 kvartal“ a vo Windows 9.x je povolený názov „Správa za 4. štvrťrok“.

Každý súbor môže, ale nemusí mať okrem názvu rozšírenie. Prípona sa používa na charakterizáciu obsahu súboru určitým spôsobom. Napríklad prípony doc a txt označujú, že súbor obsahuje nejaký druh dokumentu alebo textu, a prípona bmp má súbor, ktorý obsahuje bitmapový obrázok. Prípona, ak existuje, je oddelená od názvu súboru bodkou. V systéme MS DOS môže prípona obsahovať jeden až tri znaky, napríklad otchet4.doc, vedzarpl.txt, picture.bmp, zatiaľ čo v systémoch Unix a Windows 9.x sú povolené viac ako tri znaky. Ak neexistuje žiadna prípona, bodka sa do názvu súboru nevloží.

Ak je súbor vytvorený pomocou akéhokoľvek softvérového systému, potom spravidla automaticky dostane štandardnú príponu pre tento systém a používateľovi stačí vybrať alebo zadať iba názov. Následne softvérový systém rozpozná „svoje“ súbory podľa štandardných prípon. Operačné systémy poskytujú množstvo štandardných rozšírení (tabuľka 3.1).

Tabuľka 3.1

Niektoré rozšírenia pre MS DOS a Windows 9.x

Rozšírenie	Obsah súboru
	Druh programu v strojových kódoch (spustiteľný súbor)
	Dávkový súbor (spustiteľný)
	Záložný súbor
	Súbor dokumentácie k programovaniu alebo súbor dokumentu
	Súbor s textom
	Súbor číselných údajov
	Súbor pomocníka, t.j. vstavaný súbor pomocníka
	Ovládač zariadenia
	Dočasný alebo pracovný súbor
	Variácia grafického súboru

Súbory s príponami .som (common) a .exe (execute) obsahujú programy strojového jazyka. Tieto súbory sa často označujú ako programové súbory. Rozdiely medzi súbormi com a exe sa týkajú ich vnútornej organizácie. Tieto rozdiely neovplyvňujú spôsob, akým zaobchádzame so súbormi. Súbory s príponou .bat (batch) obsahujú ľubovoľné sekvencie príkazov operačného systému. Takéto súbory sa bežne označujú ako dávkové súbory. « spustiteľný súbor "spája koncepty" programového súboru "a" dávkového súboru ". Inými slovami, „spustiteľný súbor“ znamená, že súbor obsahuje buď program v strojovom jazyku, ktorý môže priamo spustiť procesor počítača (súbory s príponami .exe a .com), alebo sekvenciu príkazov operačného systému (súbor s príponu .bat), ktoré sa tiež spúšťajú, ale iba s odkazom na príslušné programy a nástroje operačného systému.

Dôležitým atribútom súboru je jeho dĺžka. Dĺžka súboru sa rovná veľkosti oblasti disku alebo pásky, ktorú súbor zaberá, a preto sa meria v bajtoch. Hodnota tohto atribútu sa používa na určenie možnosti umiestnenia súboru na voľnú oblasť diskového média a na niektoré iné účely.

Keď je súbor pôvodne zapísaný na disk, ako aj keď sa v súbore vykonajú zmeny pomocou systémových hodín (špeciálny program zahrnutý v operačnom systéme), automaticky sa zaznamená čas a dátum zápisu súboru na diskové zariadenie. Atribúty dátumu a času sa používajú na identifikáciu najnovších verzií súboru.

Okrem uvažovaných základných atribútov súborov v operačnom systéme MS DOS majú súbory ďalšie štyri atribúty – iba na čítanie, systémový, skrytý a archívny. Každý z týchto atribútov má práve dva stavy – atribút je povolený alebo atribút je zakázaný.

Zapnutie atribútu iba na čítanie znamená, že súbor nie je k dispozícii na vykonanie akýchkoľvek zmien. Tiež to sťažuje zničenie takéhoto súboru. Systémový atribút je zvyčajne povolený len pre hlavné súbory operačného systému. Atribút skrytý je povolený pre tie súbory, ktoré pri prezeraní zoznamu súborov na diskovom zariadení nie sú zahrnuté v tomto zozname príkazom operačného systému.

Operačné systémy poskytujú spôsob, ako uľahčiť kolektívnu manipuláciu so súbormi. Akcia, ktorá sa má vykonať na skupine súborov, je zadaná iba raz, ale akcia nie je sprevádzaná úplným názvom jedného súboru, ale špeciálnym názvom, ktorý umožňuje operačnému systému rozpoznať všetky súbory v skupine a potom vykonať požadovanú akciu na nich. Tento názov sa nazýva názov komunity, vzor alebo maska. Názov skupiny súborov sa tvorí pomocou znakov „*“ a „?“.

Znak * nachádzajúci sa v názve skupiny interpretuje operačný systém ako „akúkoľvek postupnosť ľubovoľných znakov v názve“. Takže všetky mená začínajúce písmenom "a" zodpovedajú názvu skupiny a *: a1, azbuka, a2z4.

Symbol? OS je vnímaný ako akýkoľvek jeden znak, to znamená, že mu zodpovedá práve jeden ľubovoľný znak názvu. Napríklad vzor otchet? .Doc sa zhoduje s akýmikoľvek menami s príponou .doc, v názve ktorých presne jeden znak nasleduje za segmentom názvu otchet, napríklad otchet1.doc, otchet4.doc, otchet% .doc, otchet # . doc atď.

Niekoľko ďalších príkladov:

Txt - súbory s ľubovoľným dvojpísmenovým názvom a príponou .txt;

* .bak - súbory s ľubovoľným názvom a príponou .bak;

prog1. * - súbory s názvom progl a ľubovoľnou príponou;

*. * - súbory s ľubovoľnými názvami a akýmikoľvek príponami.

O súboroch a štruktúrach súborov

Čo je súbor

Informácie na externých médiách sú uložené vo forme súborov. Práca so súbormi je veľmi dôležitý druh práce na počítači. Súbory ukladajú všetko: softvér aj informácie potrebné pre používateľa. So súbormi, podobne ako s obchodnými dokumentmi, musíte neustále niečo robiť: prepisovať ich z jedného média na druhé, ničiť nepotrebné, vytvárať nové, hľadať, premenovávať, usporiadať v jednom alebo druhom poradí atď.

Súbor sú informácie uložené na externom médiu a spojené spoločným názvom.

Na objasnenie významu tohto pojmu je vhodné použiť nasledujúcu analógiu: samotný dátový nosič (disk) je ako kniha. Povedali sme, že kniha je vonkajšia pamäť človeka a magnetický disk je vonkajšia pamäť počítača. Kniha sa skladá z kapitol (príbehov, častí), z ktorých každá má názov. Súbory majú tiež svoje vlastné názvy. Nazývajú sa názvy súborov. Na začiatku alebo na konci knihy sa zvyčajne nachádza obsah — zoznam názvov kapitol. Disk má aj takýto zoznam adresárov obsahujúci názvy uložených súborov.

Môžete zobraziť adresár a zistiť, či sa požadovaný súbor nachádza na jednotke.

Každý súbor obsahuje samostatný informačný objekt: dokument, článok, číselné pole, program atď. Informácie obsiahnuté v súbore sa stanú aktívnymi, to znamená, že ich počítač môže spracovať až po načítaní do pamäte RAM.

Každý používateľ pracujúci na počítači musí pracovať so súbormi. Aj na to, aby ste si zahrali počítačovú hru, musíte zistiť, v ktorom súbore je uložený jej program, vedieť tento súbor nájsť a program inicializovať.

Práca so súbormi na počítači sa vykonáva pomocou súborového systému. Systém súborov je funkčná časť OS, ktorá zabezpečuje operácie so súbormi.

Aby používateľ našiel požadovaný súbor, musí vedieť: a) aký je názov súboru; b) kde je súbor uložený.

Názov súboru

Takmer vo všetkých operačných systémoch sa názov súboru skladá z dvoch častí oddelených bodkou. Napríklad:

Naľavo od bodky je skutočný názov súboru (tu-prog). Časť názvu za bodkou sa nazýva prípona súboru (pas). Názvy súborov zvyčajne používajú latinské písmená a čísla. Vo väčšine operačných systémov je maximálna dĺžka rozšírenia 3 znaky. Okrem toho názov súboru môže alebo nemusí mať príponu. V operačnom systéme Windows sú v názvoch súborov povolené ruské písmená; maximálna dĺžka názvu je 255 znakov.

Prípona označuje, aké informácie sú uložené v tomto súbore. Napríklad prípona txt zvyčajne označuje textový súbor (obsahuje text); prípona pcx - grafický súbor (obsahuje obrázok), zip alebo gag - archívny súbor (obsahuje archív - komprimované informácie), pas - program v jazyku Pascal.

Logické pohony

Jeden počítač môže mať viacero diskových jednotiek – diskových zariadení. Každému disku je priradený jednopísmenový názov (za ktorým nasleduje dvojbodka), napríklad A :, B :, C :. Na osobných počítačoch je často veľkokapacitný disk zabudovaný do systémovej jednotky (nazývaný pevný disk) rozdelený na oddiely. Každá z týchto oblastí sa nazýva logická jednotka a má názov C :, D :, E : atď. Názvy A: a B: sa zvyčajne vzťahujú na malé vymeniteľné disky – diskety (diskety). Môžu byť tiež považované za názvy diskov, iba logické, z ktorých každý úplne zaberá skutočný (fyzický) disk. Preto A:, B:, C:, D: sú všetky názvy logických jednotiek.

Názov logickej jednotky obsahujúcej súbor je prvou „súradnicou“, ktorá identifikuje umiestnenie súboru.

Štruktúra súborov na disku

Celá kolekcia súborov na disku a vzťahy medzi nimi sa nazývajú štruktúra súboru... Rôzne operačné systémy môžu podporovať rôzne organizácie štruktúry súborov. Existujú dva typy súborových štruktúr: jednoduché alebo jednoúrovňové a hierarchické - viacúrovňové.

Jednoúrovňová štruktúra súborov je jednoduchá postupnosť súborov. Ak chcete nájsť súbor na disku, stačí zadať názov súboru. Ak sa napríklad súbor tetris.exe nachádza na jednotke A:, jeho „úplná adresa“ vyzerá takto:

Operačné systémy s jednoúrovňovou štruktúrou súborov sa používajú na najjednoduchších vzdelávacích počítačoch vybavených len disketami.

Viacúrovňová štruktúra súborov- stromovitý (hierarchický) spôsob organizácie súborov na disku. Na uľahčenie pochopenia tejto problematiky použijeme analógiu s tradičným „papierovým“ spôsobom uchovávania informácií. V tejto analógii je súbor prezentovaný ako určitý titulovaný dokument (text, obrázok) na papierových listoch. Ďalší najväčší prvok v štruktúre súboru je tzv katalóg... Ak budeme pokračovať v „papierovej“ analógii, budeme si pod pojmom adresár predstavovať priečinok, do ktorého je možné vložiť množstvo dokumentov, teda súborov. Adresár dostane aj svoj vlastný názov (predstavte si, že je napísaný na obale priečinka).

Samotný adresár môže byť súčasťou iného externého adresára. Je to rovnaké ako vkladanie priečinka do iného väčšieho priečinka. Každý adresár teda môže obsahovať veľa súborov a podadresárov (nazývajú sa podadresáre). Adresár najvyššej úrovne, ktorý nie je vnorený do žiadneho iného adresára, sa nazýva koreňový adresár.

Operačný systém Windows používa výraz priečinok na označenie adresára.

Grafické znázornenie hierarchickej štruktúry súborov sa nazýva strom.

Na obr. 2.9 názvy adresárov sú písané veľkými písmenami a súbory malými písmenami. Tu v koreňovom adresári sú dva priečinky: IVANOV a PETROV a jeden súbor fin.com. Priečinok IVANOV obsahuje dva podpriečinky PROGS a DATA. Priečinok DATA - prázdny; v priečinku PROGS sú tri súbory atď.. V strome je koreňový adresár zvyčajne reprezentovaný znakom \.

Cesta k súboru

Teraz si predstavte, že potrebujete nájsť konkrétny dokument. Na to potrebujete poznať krabicu, v ktorej sa nachádza, ako aj „cestu“ k dokumentu vo vnútri krabice: celú postupnosť priečinkov, ktoré je potrebné otvoriť, aby ste sa dostali k požadovaným papierom.

Druhá súradnica definujúca umiestnenie súboru je cesta k súboru na disku... Cesta k súboru je postupnosť názvov adresárov začínajúca od koreňového adresára a končiaca tým, v ktorom je súbor priamo uložený.

Tu je známe rozprávkové prirovnanie pojmu „cesta k pilníku“: „Na dube visí truhlica, v truhle zajac, v zajačikovi kačica, v kačici vajce a ihla v ihlici vajce, na konci ktorého je Koschejevova smrť.“

Sekvenčne zapísaný názov logickej jednotky, cesta k súboru a názov súboru tvoria celý názov súboru.

Ak je znázornené na obr. 2.9 je štruktúra súborov uložená na jednotke C:, potom celé názvy niektorých súborov, ktoré sú v nej obsiahnuté, v symboloch operačných systémov MS-DOS a Windows vyzerajú takto:

C: \ IVANOV \ PROGS \ progl.pas

C: \ PETROV \ DATA \ task.dat

Tabuľka prideľovania súborov

Informácie o štruktúre súborov na disku sú obsiahnuté na rovnakom disku vo forme tabuľky prideľovania súborov. Pomocou súborového systému OS môže používateľ postupne prezerať obsah adresárov (priečinkov) na obrazovke a posúvať sa v strome štruktúry súborov nahor alebo nadol.

Na obr. Obrázok 2.10 ukazuje príklad zobrazenia adresárového stromu na logickej jednotke E: na obrazovke počítača (ľavé okno).

V pravom okne sa zobrazuje obsah priečinka ARCON. "), potom existuje veľa súborov rôznych typov. Preto je napríklad jasné, že úplný názov prvého súboru v zozname je takýto:

E: \ GAME \ GAMES \ ARCON \ dos4gw.exe

Ďalšie informácie o súboroch môžete získať z tabuľky. Napríklad súbor dos4gw.exe má veľkosť 254 556 bajtov a bol vytvorený 31. mája 1994 o 2:00 ráno.

Po nájdení záznamu o požadovanom súbore v takomto zozname môže používateľ pomocou príkazov OS s ním vykonávať rôzne akcie: inicializovať program obsiahnutý v súbore; odstrániť, premenovať, skopírovať súbor. Všetky tieto operácie sa dozviete v praktickej lekcii.

Otázky a úlohy

1. Ako sa volá operačný systém používaný vo vašej počítačovej triede?
2. Akú štruktúru súborov používa operačný systém na vašich počítačoch (jednoduchý, vrstvený)?
3. Koľko fyzických jednotiek beží na vašich počítačoch? Koľko logických jednotiek je na fyzických jednotkách a aké sú ich názvy v operačnom systéme?
4. Aké sú pravidlá pre názvy súborov vo vašom OS?
5. Aká je cesta k súboru na disku, úplný názov súboru?
6. Naučte sa (pod vedením učiteľa) prezerať katalógy diskov na svojich počítačoch na obrazovke.
7. Naučte sa inicializovať programy z programových súborov (napríklad exe, com).
8. Naučte sa vykonávať základné operácie so súbormi vo vašom OS (kopírovať, presúvať, mazať, premenovávať súbory).

Používateľské rozhranie

Priateľské používateľské rozhranie

Teraz sa zoznámte s novým konceptom „používateľského rozhrania“.

Vývojári moderného softvéru sa snažia, aby bola práca používateľa na počítači pohodlná, jednoduchá a názorná. Spotrebiteľské vlastnosti akéhokoľvek programu sú do značnej miery určené pohodlnosťou jeho interakcie s používateľom.

Forma interakcie programu s používateľom sa nazýva používateľské rozhranie... Používateľsky príjemná forma interakcie sa nazýva priateľské používateľské rozhranie.

Objektovo orientované rozhranie

Rozhranie moderných systémových a aplikačných programov sa nazýva objektovo orientované rozhranie. Príkladom operačného systému, ktorý implementuje objektovo orientovaný prístup, je Windows.

Operačný systém pracuje s mnohými objektmi, medzi ktoré patria: dokumenty, programy, diskové jednotky, tlačiarne a iné objekty, s ktorými sa stretávame pri práci v operačnom systéme.

Dokumenty obsahujú niektoré informácie: text, zvuk, obrázky atď. Na spracovanie dokumentov sa používajú programy. Jednotlivé programy a dokumenty sú neoddeliteľne prepojené: textový editor pracuje s textovými dokumentmi, grafický editor - s fotografiami a ilustráciami, program na spracovanie zvuku umožňuje nahrávať, opravovať a počúvať zvukové súbory.

Dokumenty a programy sú informačné objekty. A objekty ako diskové jednotky a tlačiarne sú hardvérové ​​(fyzické) objekty. Operačný systém sa priradí k objektu:

grafické označenie;

vlastnosti;

správanie.

V rozhraní operačného systému sa ikony (nazývajú sa aj piktogramy, ikony) a názvy používajú na označenie dokumentov, programov, zariadení. Názov a ikona uľahčujú rozlíšenie jedného objektu od druhého (obrázok 2.11).

Každý objekt má priradený špecifický súbor vlastností a mnoho akcií, ktoré je možné s objektom vykonať.

Napríklad vlastnosti dokumentu sú jeho umiestnenie v štruktúre súboru a jeho veľkosť. Akcie s dokumentom: otvorenie (zobrazenie alebo počúvanie), premenovanie, tlač, kopírovanie, uloženie, vymazanie atď.

Obsahové menu

Operačný systém poskytuje rovnaké používateľské rozhranie pri práci s rôznymi objektmi. V operačnom systéme Windows slúži na zoznámenie sa s vlastnosťami objektu a možnými akciami na ňom kontextové menu (obr. 2.12) (kontextové menu vyvoláte výberom ikony objektu a kliknutím pravým tlačidlom myši).

Ponuka je zoznam zobrazený na obrazovke, z ktorého si používateľ môže vybrať požadovanú položku.

Ryža. 2.12. Kontextové menu dokumentu

V menu na obr. 2.12 všetky odseky okrem posledného sa týkajú úkonov, ktoré je možné s dokumentom vykonať. Výber požadovanej položky ponuky sa vykonáva pomocou kurzorových kláves alebo manipulátora (napríklad myši). Ak vyberiete položku ponuky "Vlastnosti", zobrazí sa zoznam vlastností tohto objektu.

Otázky a úlohy

1. Čo je používateľské rozhranie?
2. Čo charakterizuje objekt (z pohľadu objektovo orientovaného prístupu)?
3. Ako môžete zistiť vlastnosti objektu alebo vykonať na ňom akciu?

Ak chcete mať v počítači relatívne poradie, musíte súbory uložiť do príslušných priečinkov. To výrazne zjednodušuje ako vyhľadávanie jednotlivých súborov, tak aj prácu so skupinou súborov: presúvanie, kopírovanie, mazanie atď. Tento princíp organizácie sa využíva v knižniciach, archívoch a úradoch.

Dokumenty klasifikované podľa spoločného kritéria sú uložené v jednom priečinku (alebo adresári). Priečinky sú podpísané. Ukazuje sa, že dokumenty nie sú vysypané na jednu hromadu, ale sú rozložené do priečinkov, vďaka čomu môžete ľahko nájsť potrebný dokument.

Analogicky k tomu sa počítačové súbory spájajú do skupín, pre ktoré sa v počítači vytvárajú priečinky. Účelom priečinka je teda spájať súbory a iné priečinky do skupín podľa ľubovoľného parametra.

Dnes existujú tri koncepty:

• katalóg,
• adresár,
• priečinok,

z hľadiska počítačovej gramotnosti znamená to isté, ujasnime si, čo presne.

Priečinok alebo adresár je špeciálne miesto na pamäťovom médiu počítača, v ktorom sú uložené názvy súborov a informácie o týchto súboroch (veľkosť súboru, čas ich poslednej aktualizácie, vlastnosti súboru atď.)

Pojmy „adresár“, „adresár“ sa objavili v počítačovom svete súčasne s pojmami „súbor“, „systém súborov“, aby sa zjednodušila organizácia súborov. Pojem „priečinok“ sa vo svete počítačov objavil oveľa neskôr, presnejšie s príchodom Windows 95.

Môžete prísť s vlastným systémom na ukladanie súborov a priečinkov v počítači. Napríklad vytvorte priečinky, v ktorých sú súbory zoskupené:

k téme - priečinky "Vzdelávacie programy", "Účty", "Rybárstvo" atď., podľa mena autora materiálov - priečinky "Mamuti", "Vorobyova" atď. podľa času vytvorenia - priečinok "01.01-30.06 .2010 "so súbormi vytvorenými od 1. januára do 30. júna 2010, priečinok" 3. štvrťrok 2010 " atď.

Ak je názov súboru uložený v priečinku s názvom napríklad 01, hovorí sa o tom súbor je v priečinku 01. Rovnakú myšlienku možno vyjadriť tak, že súbor je zaregistrovaný v adresári 01. Zvyčajne sa ten istý súbor (t.j. s rovnakým názvom) nachádza v jednom priečinku, ale v prípade potreby môže byť uložený aj vo viacerých priečinkoch, ktoré môžu možno jednoducho vykonať pomocou operácie kopírovania.

Aký je názov priečinka?

Všetky priečinky sú pomenované. Požiadavky na názvy priečinkov sú rovnaké ako pre. Jediný rozdiel je v tom, že rozšírenie sa zvyčajne nepoužíva v názve priečinka, aj keď ho v prípade potreby môžete použiť. Každý priečinok môže obsahovať súbory aj iné priečinky, ktoré zase môžu obsahovať súbory a priečinky atď.

Leporelo tak trochu pripomínajú hniezdiace bábiky. Hovorí sa, že také priečinky, ktoré sú v iných priečinkoch, sú podpriečinky... Priečinok, ktorý obsahuje ďalšie priečinky, sa nazýva rodič alebo zakrytie.

Ak je vedľa názvu priečinka „+“, znamená to, že v tomto priečinku je viac priečinkov a je možné ich otvoriť. Ak to chcete urobiť, kliknite na „+“ a zmení sa na „-“, pričom pod názvom priečinka sa otvorí zoznam priečinkov obsiahnutých v otvorenom priečinku.

Ak kliknete na „-“, zmení sa na „+“ a zoznam obsahu priečinka sa zatvorí.

Štruktúra priečinkov

Keď otvoríte Prieskumníka (Štart–> Programy–> Príslušenstvo–> Prieskumník), uvidíte tam určitý strom, samozrejme, bez zelených listov, pretože ide o počítačový strom. Faktom je, že ak sa pokúsite nakresliť všeobecnú štruktúru všetkých priečinkov v počítači, dostanete iba strom.

Táto štruktúra priečinkov (adresárov) sa nazýva hierarchický strom (alebo strom).

Používatelia na to zvyčajne odkazujú jednoducho strom priečinkov.

Koreňový priečinok. Podpriečinky.

Získajte najnovšie články o počítačovej gramotnosti priamo do svojej doručenej pošty.
Už viac 3 000 predplatiteľov

.

E. Sutotskaya

Jednou z prvých zručností požadovaných pri ovládaní počítača je schopnosť ukladať a následne vyvolávať informácie na vašom PC. Ako to urobiť, hovorí učiteľka informatiky, programátorka Elena Sutotskaya.

Ryža. 1. Takto vyzerá hlavná ponuka editora Word. Ak raz kliknete ľavým tlačidlom myši na položku „Súbor“, na obrazovke sa zobrazia príkazy pre vstup a výstup informácií (obr. 2).

Ryža. 2. Hlavné príkazy na uloženie dokumentu sú "Uložiť" a "Uložiť ako ...". Pri prvom uložení dokumentu nie je medzi nimi žiadny rozdiel. ten alebo ten príkaz a jedno kliknutie ľavým tlačidlom

Ryža. 3. Tu vás editor Word vyzve na uloženie dokumentu do priečinka „Moje dokumenty“ pod názvom Doc1 (alebo 2, 3 ...) s príponou doc. Zároveň vidíte, ktoré dokumenty s rovnakou príponou sa už v danom priečinku nachádzajú. Kliknutie ľavým tlačidlom myši

Veda a život // Ilustrácie

Ryža. 5. Po uložení súboru sa názov súboru zobrazí v úplne hornom riadku hlavnej ponuky editora Word.

Veda a život // Ilustrácie

Ryža. 7. Ktorýkoľvek z prípon je možné vybrať jedným kliknutím na požadovaný riadok. Pri použití v textovom editore sa rozšírenie rtf často používa spolu s príponou doc. To umožňuje, aby bol dokument použitý v iných aplikáciách Windows bez porušenia

Ryža. 8. Takto vyzerá záložka pre konfiguráciu parametrov procesu automatického ukladania.

Ryža. 9. Pre uloženie dokumentu so všetkými zmenami a doplnkami vykonanými od jeho otvorenia je potrebné kliknúť na slovo „Áno“. Kliknutím na tlačidlo „Nie“ sa dokumentu vráti jeho pôvodný vzhľad. Ak chcete, mali by ste použiť tlačidlo "Zrušiť".

Je vhodné zvážiť základné pravidlá ukladania dokumentu na príklade textového editora Word v prostredí Windows (obr. 1). Pre toto prostredie ich možno považovať za univerzálne, keďže položka hlavnej ponuky „Súbor“ sa nachádza v akejkoľvek inej aplikácii Windows takmer v rovnakej podobe. Po zvládnutí ukladania dokumentu vo Worde môžete to isté ľahko urobiť v akomkoľvek inom textovom alebo grafickom editore a pri práci s tabuľkami.

Predbežná informácia

Predtým, ako pristúpite priamo k objednávke uloženia dokumentu, je potrebné ovládať niektoré základné pojmy.

Všetko „zhromaždené“ v počítači sa ukladá vo forme súborov. Súbor je pomenovaná oblasť disku, v ktorej sú uložené informácie.

Názov súboru sa skladá z dvoch častí – samotného názvu a prípony, oddelených bodkou. Niekedy neexistuje žiadna prípona, ale zvyčajne z nej môžete zistiť, aký typ informácií je v súbore, pretože každý aplikačný program štandardne priraďuje súboru určitú príponu. Takže „DOC“ znamená, že dokument bol vytvorený v textovom editore Word, „BMP“ – v grafickom editore, napríklad Paint, „PPT“ hovorí, že máte čo do činenia s prezentáciou vytvorenou v PowerPointe, „XLS“ je znak tabuľky, „jpg“ – grafický dokument, s ktorým pracovali napríklad vo Photoshope „napr.

Poznámka... Keď dávate súboru správny názov, snažte sa zhodovať s informáciami, ktoré sú v ňom uložené – neskôr je oveľa jednoduchšie ich nájsť. Napríklad „Adresár“ alebo „Kontakty“.

Názov môže byť napísaný v ruštine alebo v akomkoľvek inom jazyku nainštalovanom na tomto počítači, môže obsahovať čísla, interpunkčné znamienka, okrem úvodzoviek a špeciálnych znakov.

Okrem súborov existujú takzvané priečinky - uchovávajú informácie, pomocou ktorých počítač nájde požadovaný súbor.

Priečinok "Moje dokumenty"

Zobrazí sa v počítači pri inštalácii softvéru. Spravidla mnohí začínajúci používatelia, a nielen oni, uprednostňujú svoje súbory v ňom. Je to výhodné, pretože sa to deje predvolene. Ale pri práci s veľkým množstvom rôznych informácií je pohodlnejšie vytvárať „tematické“ priečinky a vkladať do nich súbory. To výrazne uľahčuje vyhľadávanie informácií.

Poznámky. 1. Ten istý dokument je možné uložiť pod rôznymi názvami do rovnakého priečinka, pod rovnakým názvom do rôznych priečinkov a pod rôznymi názvami do rôznych priečinkov (ako je to výhodné pre každého).

2. Ak ste v procese priraďovania názvu omylom vymazali príponu, nemusíte sa obávať, počítač priradí požadovanú príponu vášmu súboru.

Poznámka... To isté sa dá urobiť výberom ikony diskety na paneli nástrojov a kliknutím na ňu ľavým tlačidlom myši.

Ak pracujete s už uloženým dokumentom, príkazy Uložiť a Uložiť ako ... fungujú inak. V prvej voľbe ("Uložiť") sa dokument uloží pod rovnakým názvom so všetkými opravami a doplnkami v ňom vykonanými. V tomto prípade sa dialógové okno na obrazovke nezobrazí. (Kliknutím na ikonu diskety získate rovnaký výsledok). V druhej možnosti ("Uložiť ako ...") sa na obrazovke otvorí už známe dialógové okno (viď obr. 3), kde sa do poľa "Názov súboru" zapíše názov, pod ktorým ste dokument uložili. . Zadaním nového názvu tam uložíte dokument so všetkými vykonanými opravami a doplnkami pod iným názvom.

Ďalšie priečinky

Ak chcete dokument uložiť do iného priečinka, mali by ste ho vybrať (a samozrejme najskôr vytvoriť). Ak chcete vybrať iný priečinok na ktoromkoľvek z diskov, kliknite ľavým tlačidlom myši na čiernu šípku napravo od poľa „Priečinok“. Potom sa zobrazí okno, v ktorom uvidíte ikony a názvy diskov dostupných na vašom počítači: napríklad ikona „Plocha“, priečinok „Dokumenty“ atď. (obr. 6).

Poznámka.

Môžete postupovať aj v opačnom poradí: najprv zmeňte názov a potom vyberte priečinok, ktorý chcete uložiť.

Zmena rozšírenia

Ak chcete zmeniť príponu súboru, kliknite na čiernu šípku napravo od poľa „Typ súboru“. Potom sa na obrazovke objaví zoznam všetkých prípon povolených pre tento súbor (obr. 7).

Poznámka... Ak chcete dokument použiť v prostredí DOS, vyberte zo zoznamu riadkov „text DOS s delením na riadky“ alebo „text DOS“. Takmer celé formátovanie textu sa však stratí.

Automatické ukladanie informácií

Pre pohodlie ukladania dokumentu počas práce je možné počítač nastaviť do takzvaného režimu automatického ukladania. Je obzvlášť dôležité, aby sa informácie ukladali automaticky, ak elektrická sieť napájajúca váš počítač nie je veľmi spoľahlivá.

Pre aktiváciu funkcie automatického ukladania informácií zvoľte v hlavnom menu položku „Nástroje“ a následne podpoložku „Možnosti“ (obr. 8). Na karte "Uložiť" zvoľte "Automaticky uložiť každý:" a v poli napravo od neho nastavte časový interval medzi automatickým opakovaním zápisu do pamäte počítača dokumentu, na ktorom pracujete. Potom, ak už bol k dokumentu priradený názov, nie je potrebné počítaču pravidelne pripomínať, aby informácie uložil. Urobí to po svojom.

Posledná poznámka. Všetko popísané vyššie platí pre akúkoľvek aplikáciu Windows, rozdiely budú iba v automaticky navrhovanom názve súboru a prípone alebo v predvolenom priečinku.

Prezentácia - Úvod do WINDOWS - Súbor, adresár, práca s objektmi

Súbor
Systém Windows používa princíp, že každej kolekcii údajov na disku je priradený názov. Špecifická oblasť disku, ktorá má svoj vlastný názov, sa nazýva súbor (súbor).
Ak chcete spustiť program, otvorte ikonu na obrazovke spojenú so súborom programu.
Po úprave nového dokumentu pomocou textového editora ho uložíte na disk pod určitým názvom - vytvorí sa nový súbor a niekde na obrazovke sa objaví nová ikona, ktorá mu zodpovedá.

Názov súboru
Názov súboru v systéme Windows je možné zadať ruskými aj latinskými písmenami, ale nie viac ako 255 znakov.
Každý súbor má trojpísmenovú príponu, ktorá popisuje typ súboru pre operačný systém. Používateľ by nikdy nemal meniť prípony súborov.
Súbory nemôžu mať nasledujúce prípony: PRN, LPT1, LPT2, LPT3, AUX, COM1, COM2, COM3, COM4, ​​​​CON, NUL, CLOCK $ s akýmikoľvek príponami, pretože operačný systém vyhradzuje všetky tieto názvy na označenie I/O zariadení, čo umožňuje, aby sa s nimi zaobchádzalo ako so súbormi.

Katalóg
Na usporiadanie súborov na disku sú umiestnené v rôznych priečinkoch (priečinok) alebo ekvivalentne v adresároch (adresár).
Ak chcete otvoriť priečinok, ako každý objekt, musíte dvakrát kliknúť na jeho ikonu alebo na ňom stlačiť kláves Enter.
Otvorený priečinok je bežné okno: s ponukou, panelom nástrojov a ďalším potrebným príslušenstvom.
Akýkoľvek objekt v okne priečinka môžete otvoriť dvojitým kliknutím naň, pomocou príkazu ponuky priečinka (Súbor / Otvoriť) alebo stlačením klávesu Enter.
V závislosti od nastavení ponuky (Zobraziť / Možnosti) sa podpriečinok otvorí buď v novom okne, alebo zaberie aktuálne okno.

Aj prezentačné otázky:
Aký názov môže mať súbor?
Aký je formát súboru (prípona)?
Čo to znamená uložiť súbor?
Aký názov môže mať adresár (priečinok)?
Ako rozumiete Windows Point and Click?
Aký zmysel má zvýraznenie objektu? Uveďte príklady z každodenného života, ktoré využívajú aj princíp separácie.
V ktorom editore môžete vytvoriť súbor "File.DOC"?
Vytvorili ste súbor File.DOC, umiestnili ste ho do priečinka Moje dokumenty a umiestnili ste odkaz na tento súbor na pracovnú plochu. Ako odstránim tento súbor?
Ako premenujem tento súbor (pozri predchádzajúcu otázku)?
Ako skopírovať tento súbor do priečinka "Grade 10", ak sa nachádza na rovnakom disku?

Na stiahnutie - Prezentácia - Úvod do WINDOWS - Súbor, Adresár, Práca s objektmi