Öyle oldu ki, Excel'deki bir hücre, işlemlerin çoğunun gerçekleştirildiği ana unsurdur. Böyle bir hücre ile çalışırlar: boyayın, bazı değerleri yazın, kopyalayın, koruyun, üzerinde birçok işlem yapın. Kullanım sıklığı nedeniyle bazı işlemler güvenle temel olarak adlandırılabilir. Bunlar şunları içerir:
Peki, şimdi bunun veya bu işlemin neden gerçekleştirileceği ve en önemlisi Excel'de bir hücreyle nasıl doğru çalışılacağı hakkında daha ayrıntılı konuşalım.
Hücre seç, aralık seç
Herkesin bir hücre seçebileceğinden eminim. Bunu yapmak için, fareyi istediğiniz hücrenin üzerine getirmeniz ve düğmeye basmanız yeterlidir. Onu seçmezseniz, üzerinde işlem yapamazsınız. Aynı amaç için bir dizi hücre tahsis edilmiştir, ancak bu biraz daha karmaşık bir şekilde yapılır.
- fareye basın sol düğme ve gerekli hücrelere yol açar.
Veya klavyeyi kullanarak aynı:
- Seçilen aralığın başlangıcı veya sonu olan bir hücrede oluruz;
- Klavyede Shift tuşunu basılı tutun ve istediğiniz yöne hareket edin.
Seçilen hücreler görsel olarak görülebilir, daha koyu olacaktır. Ayrıca satır ve sütun adları görsel olarak vurgulanmıştır.
Bazen bir sütun veya satır seçmeniz gerekir, bu hücrelerle aynı şekilde yapılır, ancak fareyi kullanmak tercih edilir.
Hatasız olarak, excel'de çalışarak seçimin sürdüğü söylenebilir. çoğuİş!
Hücreyi kopyala, hücre biçimini kopyala
Bir hücreyi veya hücre aralığını kopyalamak en önemli işlemlerden biridir. Her şeyden önce, bunun nedeni kullanıcının önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlamasıdır. Örneğin, bir tablodaki bir sütuna veya satıra formül girdiğinizde. Formülün pratikte değişmediği, sadece sütun veya satır numaralarının değiştiği bir zamanda, sıradan kopyalama, zamandan tasarruf adına bir işleme dönüşüyor.
Kopyalama sırasında yalnızca hücrenin değerinin değil, hücreyle ilişkili diğer her şeyin de kopyalandığını bilmek önemlidir. Ve bu önemli nokta yerleştirme sürecinde önemli bir rol oynar.
Bir kopyalama işlemi gerçekleştirirken, kullanıcının bilgisayara neyi kopyaladığını söylemek için özellikle bir şeye basması gerekmez. Bilgisayar her şeyi kopyalayacaktır ama yapıştırırken düşünmek zorundasın. Kopyalama üç şekilde yapılabilir:
- Tuş takımı;
- Bağlam menüsü;
- Ana menü (işlem paneli).
Hangi yolun sizin için daha uygun olduğuna karar vermeniz için, elbette, kişisel olarak kısayol tuşlarını kullanıyorum. Ctrl + c kombinasyonuna basarak gereksiz hareketler yapmazsınız. İşlemlerin geri kalanı da basittir, içerik menüsünde "Kopyala" öğesini tıklayın. Veya "Ana" menünün komut panelinde "Kopyala" öğesini tıklayın.
Unutmayın, bir kopyalama işlemi yaptığınızda, hem değeri hem de biçimiyle her şeyi kopyalarsınız !!! Fark, bir ekleme işlemi gerçekleştirdiğinizde ortaya çıkar.
Hücre değerini kes
Kesme işlemi, özünde ve yürütmede kopyalama işlemine benzer. Ama birkaç çok önemli ayırt edici özelliği var.
- Hücrenin değerini ve biçimini kesebilirsiniz!
- Değeri girdikten sonra yeni hücre, formatın yanı sıra eski hücredeki değer de silinir.
Daha açık hale getirmek için, tanıdık bir tabloda, C4-C5 hücre aralığı için kesme işlemini uyguladım ve bunları C6-C7 aralığına ekledim. Gördüğünüz gibi, sadece değer değil, aynı zamanda hücrenin yan ve üst satırları da eklendi.
Kesme işlemi üç şekilde gerçekleştirilebilir:
- Klavye (basın sıcak kombinasyon Ctrl + x tuşları);
- Bağlam menüsü ("Kes" öğesini seçin - makas çizilir);
- Ana menü (çalıştırma panelindeki düğmeye makasla basın).
Yapıştır kopyala, kes
Yapıştır işlemi, kopyalama ve kesme işleminin son aşamasıdır. Üç şekilde yapılabilir:
- Klavye (Ctrl + v kısayol tuş bileşimine basın);
- Bağlam menüsü ("Parametre ekle"yi seçin ve önerilen seçeneği kullanın);
- Ana menü (işletim panelinde ekle düğmesine tıklayın).
İlk yöntem en basit olanıdır, hem kopyalama hem de kesme işlemleri için uygundur. Ancak kopyalama sırasındaki dezavantajı, yalnızca hücre değerini yapıştırabilmesidir.
Diğer iki yöntem, kopyalananı yapıştırırken daha fazlasını verir. bol fırsatlar... Kullanıcı şunları yapıştırabilir: değer, formül, biçim ve kopyalanan hücreyle ilgili diğer bazı. Bunların hepsine özel insert denir.
Bu işlemleri yaparken kısayol tuş kombinasyonlarının kullanılmasının işi önemli ölçüde hızlandıracağını belirtmek isterim. Bunları bir kez ezberleyerek bilgisayarınızı kullanarak uzun süre zaman kazanacaksınız.
programı Microsoft Excel tabloları derlemek ve hesaplamalar yapmak için uygundur. çalışma alanı Verilerle doldurulabilen bir hücre kümesidir. Daha sonra - biçimlendirmek, grafikler, çizelgeler, özet raporlar oluşturmak için kullanın.
Acemi kullanıcılar için Excel elektronik tablolarıyla çalışmak ilk bakışta göz korkutucu görünebilir. Word'de tablo oluşturma ilkelerinden önemli ölçüde farklıdır. Ancak küçük başlayacağız: tabloyu oluşturup biçimlendirerek. Ve makalenin sonunda, zaten anlayacaksınız en iyi araç Excel'in hayal edebileceğinden daha fazla tablo oluşturmak için.
Aptallar için Excel'de bir elektronik tablo nasıl oluşturulur
Aptallar için Excel'de elektronik tablolarla çalışmak aceleye gelmez. bir tablo oluşturabilirsiniz Farklı yollar ve belirli amaçlar için her yöntemin kendi avantajları vardır. Bu nedenle, önce durumu görsel olarak değerlendireceğiz.
Çalışma sayfasına yakından bakın masa işlemcisi:
Sütunlarda ve satırlarda çok sayıda hücre var. Esasen bir masa. Sütunlar Latin harfleriyle belirtilmiştir. Çizgiler - sayılarla. Bu sayfayı yazdırırsak, boş sayfa... Herhangi bir sınır olmadan.
İlk önce hücreler, satırlar ve sütunlarla nasıl çalışılacağını öğrenelim.
Bir sütun ve satır nasıl vurgulanır
Tüm sütunu seçmek için adına tıklayın ( Latince harf) sol fare tuşu ile.
Bir satır seçmek için - satır adına göre (numaraya göre).
Birkaç sütun veya satır seçmek için isme sol tıklayın, basılı tutun ve sürükleyin.
Kısayol tuşlarını kullanarak bir sütun seçmek için imleci herhangi bir hücreye yerleştirin istenen sütun- Ctrl + boşluk tuşlarına basın. Bir satır seçmek için - Shift + boşluk.
Hücre sınırları nasıl değiştirilir
Tabloyu doldururken bilgiler uymuyorsa, hücrelerin sınırlarını değiştirmeniz gerekir:
Sütun genişliğini ve satır yüksekliğini doğrudan değiştirmek için belirli aralık bir alan seçin, 1 sütun / satırı artırın (manuel olarak taşıyın) - seçilen tüm sütunların ve satırların boyutu otomatik olarak değişecektir.
Not. Önceki boyuta dönmek için İptal düğmesine veya CTRL + Z klavye kısayoluna tıklayabilirsiniz. Ama hemen yapınca işe yarıyor. Daha sonra - yardımcı olmayacak.
Çizgileri orijinal sınırlarına döndürmek için araç menüsünü açın: "Ana Sayfa" - "Biçimlendir" ve "Çizgi yüksekliğini otomatik sığdır"ı seçin
Bu yöntem sütunlar için geçerli değildir. "Biçimlendir" - "Varsayılan Genişlik" e tıklayın. Bu rakamı hatırlıyoruz. Sütundaki, sınırları "döndürülmesi" gereken herhangi bir hücreyi seçin. Tekrar "Format" - "Sütun genişliği" - girin programlanmış gösterge (genellikle 8,43 - Calibri yazı tipindeki 11 punto büyüklüğünde karakter sayısı). TAMAM.
Sütun veya satır nasıl eklenir
Yeni aralığı eklemek istediğiniz yerin sağındaki / altındaki sütunu / satırı seçin. Yani sütun, seçilen hücrenin solunda görünecektir. Ve çizgi daha yüksek.
İtmek sağ tık fare - "Yapıştır" açılır menüsünden seçin (veya CTRL + SHIFT + "=" kısayol tuşlarının kombinasyonuna basın).
"Sütunu" işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.
Tavsiye. Hızlı bir şekilde sütun eklemek için istediğiniz konumdaki sütunu seçin ve CTRL + SHIFT + "=" tuşlarına basın.
Tüm bu beceriler, bir tablo hazırlarken kullanışlı olacaktır. Excel programı... Çalışırken sınırları genişletmemiz, satırlar/sütunlar eklememiz gerekecek.
Formüllerle adım adım tablo oluşturma
Sütun ve satır kenarlıkları artık yazdırırken görünecek.
"Yazı Tipi" menüsünü kullanarak verileri biçimlendirebilirsiniz Excel tabloları Word'de olduğu gibi.
Örneğin, yazı tipi boyutunu değiştirin, başlığı "kalın" yapın. Metni merkeze ayarlayabilir, tireleme atayabilirsiniz, vb.
Excel'de bir elektronik tablo nasıl oluşturulur: adım adım talimatlar
Tablo oluşturmanın en basit yolu zaten biliniyor. Ancak Excel'de daha fazlası var uygun seçenek(sonraki biçimlendirme açısından, verilerle çalışma açısından).
Bir "akıllı" (dinamik) tablo yapalım:
Not. Diğer yoldan gidebilirsiniz - önce bir hücre aralığı seçin ve ardından "Tablo" düğmesini tıklayın.
Şimdi gerekli verileri bitmiş çerçeveye girin. Eğer gerekirse ekstra sütun, imleci ad için amaçlanan hücreye getirin. İsmi girip ENTER'a basıyoruz. Aralık otomatik olarak genişleyecektir.
Satır sayısını artırmanız gerekiyorsa, sağ alt köşeyi otomatik tamamlama işaretçisine bağlayın ve aşağı sürükleyin.
Excel'de bir elektronik tablo ile nasıl çalışılır
Programın yeni sürümlerinin yayınlanmasıyla birlikte Excel tablolarıyla çalışmak daha ilginç ve dinamik hale geldi. Sayfada akıllı bir masa oluşturulduğunda, "Tablolarla çalışma" - "Yapıcı" aracı kullanılabilir hale gelir.
Burada tabloya isim verebilir, boyutunu değiştirebiliriz.
Çeşitli stiller mevcuttur, bir tabloyu normal bir aralığa veya özet rapora dönüştürme yeteneği.
Dinamik MS Excel elektronik tablolarının özellikleri Kocaman. Bazı temel veri girişi ve otomatik tamamlama becerileriyle başlayalım:
Başlığın her alt başlığının sağındaki oka tıklarsak, o zaman erişeceğiz ek araçlar tablo verileriyle çalışmak için.
Bazen kullanıcının büyük tablolarla çalışması gerekir. Sonuçları görmek için binden fazla satır arasında gezinmeniz gerekiyor. Satırları silmek bir seçenek değildir (verilere daha sonra ihtiyaç duyulacaktır). Ama gizleyebilirsin. Bunun için sayısal filtreler kullanın (yukarıdaki resim). Gizlenmesi gereken değerlerin karşısındaki kutuların işaretini kaldırın.
Devamında, Microsoft Office paketinde bulunan bir elektronik tablo olan Microsoft Excel'de nasıl çalışacağınızı göstereceğim.
Burada ele alacağımız aynı çalışma prensipleri, bir önceki derste bahsedilen ücretsiz WPS Office paketi için de uygundur (eğer yoksa Microsoft paketi Ofis).
İnternette Microsoft Excel'de çalışmaya adanmış birçok site var. Excel gibi elektronik tabloların yetenekleri çok büyüktür. Belki de bu yüzden, 1979'da Apple II mikrobilgisayar için VisiCalc adlı bu tür ilk programın piyasaya sürülmesiyle başladı. geniş kullanım sadece eğlence için değil, aynı zamanda pratik iş hesaplamalar, formüller, finans ile.
Excel'de çalışma prensibini anlamak için ilk adımları başlatmak için bu dersi öneriyorum.
Benimle tartışabilirsin - neden ev hesaplamalarında Excel'e ihtiyacım var, bu yeterli standart hesap makinesi hangi içinde. İki veya üç sayı eklerseniz, size katılıyorum. Elektronik tabloların avantajı nedir, size anlatacağım.
Birkaç sayı girerek, özellikle girişin başında hesap makinesinde bir hata fark edersek, hatadan önce yazılan her şeyi silip baştan başlamamız gerekir. Burada başkalarını etkilemeden herhangi bir değeri düzeltebiliriz, bir katsayı ile birçok değeri sayabilir, sonra sadece onu değiştirerek başka bir değerle sayabiliriz. Umarım sizi bunun çok olduğuna ikna edebilmişimdir. ilginç program tanımaya değer.
Microsoft Excel'i Başlatma
Programı başlatmak için - Başlat - Tüm Programlar - Microsoft Office - Microsoft Excel (eğer varsa ücretsiz paket WPS Office - Başlat - Tüm Programlar - WPS Office - WPS Elektronik Tabloları).
Resmi büyütmek için fare ile resmin üzerine tıklayın, geri dönün - bir tıklama daha
Program penceresi (Şekil 1) açılır. Tıpkı Word gibi, birkaç alan ayırt edilebilir - bunlar sayılarla işaretlenmiştir.
- Sekmeler.
- Sekme araçları.
- Sayfa gezinme alanı.
- Formül alanı.
- Sütunlar.
- Teller.
- Sayfa düzeni alanı.
- Görüntü ölçeği.
- Sayfanın çalışma alanı.
- Kitap gezinti alanı.
Şimdi biraz daha detay.
Excel denir elektronik tabloçünkü temelde sütunların ve satırların kesiştiği hücrelerden oluşan bir tablodur. Her hücre farklı veriler içerebilir. Veri formatı şunlar olabilir:
- Metin
- sayısal
- parasal
- zaman
- yüzde
- boole değerleri
- formüller
Metin, kural olarak, hesaplama için değil, kullanıcı için gereklidir. Hücredeki verilerin metin haline gelmesi için satırın başına kesme işareti koymak yeterlidir - '. Kesme işaretinden sonra gelenler bir dize olarak algılanacak veya “Metin” hücre biçimini seçecektir. İncir. 2 
Sayılar, üzerinde hesaplamaların yapıldığı ana nesnedir. Şekil 3 
Tarih ve Saat - tarih ve saati görüntüler. Hesaplamalar tarihlerde yapılabilir. 4 ( farklı formatlar Görüntüle) 
Boole değerleri iki değer alabilir - “Doğru” ve “Yanlış”. Formüllerde kullanıldığında, boole değerine bağlı olarak farklı hesaplama dalları yapabilirsiniz. şekil 5 
Hücrelerdeki formüller, hesaplamalar için doğrudan gereklidir. Kural olarak, formülün bulunduğu hücrede hesaplamanın sonucunu görürüz, bu hücrenin üzerinde durduğumuzda formül çubuğunda formülün kendisini görürüz. Formül '=' işaretiyle başlar. Örneğin, A1 hücresindeki rakamı B1 hücresindeki rakamla toplamak ve sonucu C1 hücresine yerleştirmek istiyoruz. İlk sayıyı A1 hücresine, ikincisini B1 hücresine yazıyoruz, C1 hücresine "= A1 + B1" formülünü yazıyoruz (A ve B üzerinde İngilizce düzeni klavye) ve tuşuna basın. C1 hücresinde sonucu görüyoruz. İmleci C1 hücresine döndürüyoruz ve formül çubuğunda formülü görüyoruz. Şekil 6 
Varsayılan olarak, hücrelerin formatı - geneldir, girilen değere bağlı olarak program değeri belirlemeye çalışır (başa kesme işareti (') veya eşittir (=) koymamız dışında).
Şekil 1'deki 5 ve 6 sayıları tablomuzun sütun ve satırlarını göstermektedir. Her hücre, bir sütun harfi ve bir satır numarası ile benzersiz bir şekilde tanımlanır. Şekil 1'deki imleç soldadır. üst köşe A1 hücresinde (3 rakamının altındaki gezinme alanında görüntülenir), sağdaki sonraki B1'dir ve A1'den sonraki aşağı A2'dir. şekil 7 
Microsoft Excel'de bir çalışma örneği
Excel'de nasıl çalışılacağını öğrenmenin en kolay yolu, örneklerle öğrenmektir. Aylık kirayı hesaplayalım. Size hemen söyleyeceğim - koşullu bir örnek, tarifeler ve tüketilen kaynakların hacimleri koşulludur.
İmleci A sütununa yerleştirin, Şekil 8, 
ve farenin sol tuşu ile üzerine tıklayın. Açılan menüde "hücre formatı ..." öğesini tıklayın. Açılan sonraki menüde, Şekil 9 
"Sayı" sekmesinde "Metin" öğesini seçin. Bu sütuna hizmetlerin adını yazacağız.
İkinci satırdan şunu yazıyoruz:
Elektrik
Soğuk su
Katı atıkların uzaklaştırılması
Isıtma
Yazılarımız B sütununa gidiyor. İmleci A ve B sütunları arasındaki sınıra koyuyoruz, sağda ve solda iki ok bulunan bir tireye dönüşüyor. Sol fare düğmesine basın ve kenarlığı sağa hareket ettirerek Şekil 10'daki A sütununun genişliğini artırın. 
İmleci B sütunu üzerine konumlandırarak, sol fare düğmesine basın ve sağa hareket ederek B, C, D sütunlarını seçin. Farenin sağ tuşu ile seçilen alana tıklayarak, Şekil 11, 
açılan menüde "Sayı" sekmesinde "Sayısal" biçimini seçin.
B1 hücresine “Tarife” yazıyoruz, C1'e “Hacim”, D1 “Miktar” şek.12. 
“Elektrik” tarifesinin B2 hücresine tarifeyi, C2 hücresine hacmi, tüketilen elektrik kilovat sayısını giriyoruz.
B3'te su tarifesi, C3'te hacim, tüketilen suyun metreküp sayısı.
В4'te katı atıkların uzaklaştırılması için tarife, С4'te dairenin alanı (tarife bölgeye bağlıysa veya tarife kişi sayısına bağlıysa sakinlerin sayısına).
için В5 tarifesi Termal enerji, B5'te dairenin alanı (tarife bölgeye bağlıysa).
Şekil 13'teki D2 hücresinde duruyoruz, 
“= B2 * C2” formülünü yazıp tuşuna basın. Şekil 14'ün sonucu D2 hücresinde görünür. 
Şekil 15'teki D2 hücresine dönüyoruz. 
İmleci, noktanın bulunduğu hücrenin sağ alt köşesine taşıyın. İmleç bir çarpıya dönüşür. Sol fare düğmesine basın ve imleci D5 hücresine sürükleyin. Formülleri D2 hücresinden D5 hücresine kopyalıyoruz ve içlerinde hemen Şekil 16'nın sonucunu görüyoruz. 
D2 hücresine, Şekil 17'deki D3 hücresinde duruyorsak “= B2 * C2” formülünü yazdık, 
daha sonra formül çubuğunda kopyalarken, “= B3 * C3” olarak değiştiğini, D4 hücresinde “= B4 * C4”, D5'te “= B5 * C5” formülünün olacağını göreceğiz. Bunlar, biraz sonra mutlak olanlarla ilgili göreceli bağlantılar.
Formülü elle yazdık. Size formülü tanıtmanın başka bir yolunu göstereceğim. Son sonucu hesaplayalım. Toplam formülü buraya eklemek için imleci D6 hücresine koyarız. Şekil 18'deki formül çubuğunda, 
1 rakamı ile işaretlenmiş fonksiyon etiketinde farenin sol tuşuna basın, açılan menüde 2 rakamı ile işaretlenmiş "SUM" fonksiyonunu seçin, aşağıda (3 rakamı ile vurgulanmıştır) bunu yapan bir ipucu var. bu fonksiyon... Ardından "Tamam" ı tıklayın. İşlev argümanları penceresi (Şekil 19) açılır, 
burada varsayılan olarak özetlemek için bir dizi argüman sunar (1, 2 rakamı). Aralık bize uyuyorsa, "Tamam" ı tıklayın. Sonuç olarak, Şekil 20'nin sonucunu elde ederiz. 
Kitabı herhangi bir adla kaydedebilirsiniz. Bir dahaki sefere, miktarı öğrenmek için onu açmamız, bir sonraki aya ait tüketim miktarlarını girmeniz yeterli ve sonucu hemen alacağız.
Mutlak ve göreli bağlantılar
Mutlak ve göreli bağlantılar nelerdir. Önceki örnekte göreli bağlantılarla karşılaştık. Formülü kopyaladığımızda, satırlardaki değişikliğe göre formüldeki hücre adreslerimiz değişti. Kaydediliyor göreceli bağlantı yani A1 veya B5.
Şimdi başka bir örneğe bakacağız.
Meyve, fiyat, ağırlık, miktar, indirim tutarı, indirim tutarı, indirim listesi oluşturacağız.
Şekil 21'deki tabloyu dolduralım. 
D sütunundaki toplam için toplam formülünü yazın ve önceki örnekte olduğu gibi kopyalayın. C2 hücresine bir indirim koyalım, %15 diyelim. Şimdi F2 hücresine indirim tutarı için bir formül yazalım. “= D2 * G2” yazarsak, formüllerin 3. satırına kopyalarken “= D3 * G3” olur ve indirim yüzdesi “G2” hücresinde ve “G3” hücresinde olur. boş. Böylece formülde kopyalama sırasında referans “G2” hücresine kalır ve mutlak adresleme vardır.
Bunun için sütun ve satır adlarının önüne dolar işareti konur. Şuna benziyor - “$ G $ 2”. “= D2 * $ G $ 2” formülünü yazmaya çalışalım ve ardından Şekil 22'yi kopyalayalım. 
İmleci Şekil 23'te F3 hücresine (1 numara ile işaretlenmiş) yerleştirin, 
formül çubuğunda “= D3 * $ G $ 2” formülünü görüyoruz (2 ile işaretlenmiştir), yani ihtiyacımız olan. Peki, şimdi “= D2-D2 * $ G $ 2” (2 numara) indirimli miktar için bir formül yazabiliriz Şekil 23. 
Başka bir bağlantı türü daha var - karışık. Dolar işareti yalnızca sütun adından önce veya satır adından hemen önce göründüğünde.
Küçük bir numara. Bazen Microsoft Excel'de bir listeyi numaralandırmak gerekir. Bunu yapmanın birkaç yolu vardır. Sana onlardan birini göstereceğim. Diyelim ki Şekil 24'ün bir listemiz var. 
A sütununa sağ tıklayın, açılan menüde "Ekle" öğesini seçin. Şekil 27'de yeni bir sütun seçin ve hizalamayı ortaya ve hizalamayı merkeze ayarlayın. A1 hücresine 1 sayısını, A2'ye 2 sayısını koyuyoruz. Bu iki hücreyi seçin, Şekil 25'in sol alt köşesindeki imleç olun. 
(nokta), imleç bir çarpıya dönüşür ve listenin sonuna kadar aşağı doğru sürükleyin. Fare düğmesini bırakın - liste Şekil 29'da numaralandırılmıştır. 
Bu veriler Microsoft Excel'de çalışmaya başlamak için yeterlidir. Bu dersin amacı budur.
Belge oluşturmak için daha önce hiç elektronik tablo kullanmadıysanız, aptallar için Excel kılavuzumuzu okumanızı öneririz.
Bundan sonra tablolar, grafikler, matematiksel formüller ve biçimlendirme.
Ayrıntıları temel fonksiyonlar ve MS Excel elektronik tablo işlemcisinin yetenekleri. Belgenin ana unsurlarının tanımı ve materyalimizde bunlarla çalışmak için talimatlar.
Hücrelerle çalışmak. Doldurma ve biçimlendirme
Herhangi bir belirli adıma başlamadan önce, Excel'deki herhangi bir belgenin temel öğesini anlamanız gerekir. Bir Excel dosyası, küçük hücrelere bölünmüş bir veya daha fazla sayfadan oluşur.
hücre temel bileşen herhangi bir Excel raporu, tablo veya grafik. Her hücre bir bilgi bloğu içerir. Bir sayı, tarih, para birimi, ölçü birimi veya başka bir veri biçimi olabilir.
Bir hücreyi doldurmak için işaretçi ile üzerine tıklayın ve girin gerekli bilgi... Önceden doldurulmuş bir hücreyi düzenlemek için üzerine tıklayın çift tıklama fareler.
Pirinç. 1 - doldurma hücrelerinin bir örneği
Sayfadaki her hücrenin kendi benzersiz adresi vardır. Böylece, onunla hesaplamalar veya diğer işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Bir hücreye tıkladığınızda, pencerenin üst kısmında adresi, adı ve formülü olan bir alan görünecektir (hücre herhangi bir hesaplamaya dahilse).
"Pay payları" hücresini seçelim. Konum adresi A3'tür. Bu bilgi, açılan özellikler panelinde belirtilir. İçeriği de görebiliriz. Bu hücrenin formülleri yok, bu yüzden gösterilmediler.
Bağlam menüsünde bununla ilgili olarak kullanılabilecek daha fazla hücre özelliği ve işlevi bulunur. Manipülatörün sağ tuşuyla hücreye tıklayın. Hücreyi biçimlendirebileceğiniz, içeriği analiz edebileceğiniz, farklı bir değer atayabileceğiniz ve diğer eylemleri gerçekleştirebileceğiniz bir menü açılacaktır.
Pirinç. 2 - bağlam menüsü hücre ve temel özellikleri
sıralama verileri
Kullanıcılar genellikle Excel'deki bir sayfadaki verileri sıralama göreviyle karşı karşıya kalır. Bu özellik, tüm tablodan yalnızca istediğiniz verileri hızlı bir şekilde seçmenize ve görüntülemenize yardımcı olur.
Zaten tamamlanmış bir tablo olmadan önce (makalede daha sonra nasıl oluşturulacağını anlayacağız). Ocak ayı verilerini artan düzende sıralamak istediğinizi düşünün. Nasıl yapardın? Bir tablonun banal yeniden yazılması fazladan bir iştir ve ayrıca hacimli ise kimse yapmaz.
Excel'in sıralama için özel bir işlevi vardır. Kullanıcının yalnızca şunları yapması gerekir:
- Bir tablo veya bilgi bloğu seçin;
- "Veri" sekmesini açın;
- "Sırala" simgesine tıklayın;
Pirinç. 3 - "Veri" sekmesi
- Açılan pencerede, üzerinde işlem yapacağımız tablonun sütununu seçin (Ocak).
- Ardından, sıralama türü (değere göre gruplandırıyoruz) ve son olarak, sıralama artandır.
- "Tamam"a tıklayarak işlemi onaylayın.
Pirinç. 4 - sıralama parametrelerinin ayarlanması
Olacak otomatik sıralama veri:
Pirinç. 5 - "Ocak" sütunundaki sayıları sıralamanın sonucu
Benzer şekilde, renk, yazı tipi ve diğer parametrelere göre sıralama yapabilirsiniz.
Matematiksel hesaplamalar
Excel'in ana avantajı, tabloyu doldurma sürecinde hesaplamaları otomatik olarak gerçekleştirme yeteneğidir. Örneğin, 2 ve 17 değerlerine sahip iki hücremiz var. Hesaplamaları kendiniz yapmadan üçüncü hücreye sonuçlarını nasıl girebilirsiniz?
Bunu yapmak için, hesaplamaların nihai sonucunun girileceği üçüncü hücreye tıklamanız gerekir. Ardından aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi f (x) fonksiyon ikonuna tıklayın. Açılan pencerede uygulamak istediğiniz işlemi seçin. TOPLA toplamdır, ORTALAMA ortalamadır, vb. Tam liste Excel düzenleyicisindeki işlevler ve adları resmi web sitesinde bulunabilir. Microsoft.
İki hücrenin toplamını bulmamız gerekiyor, bu yüzden "SUM" a tıklayın.
Pirinç. 6 - "TOPLA" işlevinin seçimi
İşlev argümanları penceresinde iki alan vardır: "1 Numara" ve "2 Numara". İlk alanı seçin ve "2" numaralı hücreye tıklayın. Adresi argüman dizgisine yazılacaktır. "2 Numara" yı tıklayın ve "17" numaralı hücreyi tıklayın. Ardından eylemi onaylayın ve pencereyi kapatın. Üç veya üç ile matematiksel işlemler yapmanız gerekiyorsa büyük miktar hücrelerde, "3 Numara", "4 Numara" vb. alanlardaki argümanların değerlerini girmeye devam edin.
Gelecekte toplanan hücrelerin değeri değişirse, toplamları otomatik olarak güncellenecektir.
Pirinç. 7 - hesaplamaların sonucu
Tablo oluşturma
Herhangi bir veri Excel tablolarında saklanabilir. işlevi kullanma hızlı ayar ve biçimlendirme, editörde kişisel bir bütçe kontrol sistemi, bir gider listesi, raporlama için dijital veriler ve daha fazlasını düzenlemek çok kolaydır.
Excel'deki tablolar, Word ve diğerlerinde benzer seçeneklere göre önceliklidir ofis programları... Burada herhangi bir boyutta bir tablo oluşturma fırsatına sahipsiniz. Veriler kolayca doldurulur. İçeriği düzenlemek için bir işlev paneli vardır. Ek olarak, hazır masa entegre edilebilir. docx dosyası normal kopyala-yapıştır işlevini kullanarak.
Bir tablo oluşturmak için talimatları izleyin:
- Ekle sekmesini tıklayın. Seçenekler panelinin sol tarafında Tablo'yu seçin. Herhangi bir verinin karıştırılmasını yapmanız gerekiyorsa, öğeyi seçin " Pivot tablo»;
- Fareyi kullanarak, tablo için tahsis edilecek sayfada bir yer seçin. Ayrıca, öğe oluşturma penceresine verilerin konumunu da girebilirsiniz;
- Eylemi onaylamak için Tamam'a tıklayın.
Pirinç. 8 - standart bir tablo oluşturma
biçimlendirmek için dış görünüş ortaya çıkan plakanın, yapıcının içeriğini açın ve "Stil" alanında beğendiğiniz şablona tıklayın. Dilerseniz farklı bir renk şeması ve hücre seçimi ile kendi görünümünüzü oluşturabilirsiniz.
Pirinç. 9 - tabloyu biçimlendirme
Tabloyu verilerle doldurmanın sonucu:
Pirinç. 10 - dolu masa
Tablodaki her hücre için veri türünü, biçimlendirmeyi ve bilgi görüntüleme modunu da özelleştirebilirsiniz. Yapıcı penceresi, gereksinimlerinize göre plakanın daha fazla yapılandırılması için gerekli tüm seçenekleri içerir.
Grafikler / çizelgeler ekleme
Bir çizelge veya grafik oluşturmak için hazır bir plaka gereklidir, çünkü grafik verileri tam olarak tek tek satırlardan veya hücrelerden alınan bilgilere dayanacaktır.
Bir çizelge/grafik oluşturmak için şunlara ihtiyacınız vardır:
- Tabloyu tamamen seçin. Yalnızca verileri görüntülemek için bir grafik öğesinin oluşturulması gerekiyorsa belirli hücreler, sadece onları seçin;
- Ekle sekmesini açın;
- Önerilen grafikler kutusunda, olduğunu düşündüğünüz simgeyi seçin. en iyi yol görsel olarak tarif etmek tablo bilgileri... Bizim durumumuzda, bu hacimsel yuvarlak diyagram... İşaretçiyi simgeye getirin ve öğenin görünümünü seçin;
Benzer şekilde dağılım grafikleri, çizgi grafikler ve tablo öğesi bağımlılıkları oluşturabilirsiniz. Ortaya çıkan tüm grafik öğeleri de eklenebilir. metin belgeleri Kelime.
V elektronik tablo düzenleyicisi Excel'in başka birçok işlevi vardır, ancak ilk çalışma Bu makalede açıklanan teknikler yeterli olacaktır. Bir belge oluşturma sürecinde, birçok kullanıcı daha gelişmiş seçeneklerde bağımsız olarak ustalaşır. Bunun nedeni uygun ve net arayüz en son sürümler programlar.
Tematik videolar:
Hesaplamalar yapmak, bilgileri analiz etmek ve düzenlemek için Excel'de hücrelerle ve içerikleriyle çalışmanın temel tekniklerini bilmeniz gerekir.
Bu derste hücrelerin nasıl seçileceğini, içerik girileceğini, hücrelerin ve içeriklerinin nasıl silineceğini öğreneceksiniz. Doldurma tutamağını kullanarak hücreleri kesmeyi, kopyalamayı ve yapıştırmayı, hücreleri sürüklemeyi ve doldurmayı da öğreneceksiniz.
Hücreler ve içerikleri
Hücreler, bir sayfanın temel yapı taşlarıdır. Hücreler çeşitli içeriklere sahip olabilir, örneğin, Metin, formüller veya fonksiyonlar... Hücrelerle çalışmak için onları nasıl seçeceğinizi, içerik gireceğinizi, hücreleri ve içeriklerini nasıl sileceğinizi bilmeniz gerekir.
Hücre
Bir sayfadaki her dikdörtgene hücre denir. Bir hücre, bir satır ve bir sütunun kesişimidir.
Her hücrenin bir adı veya hücre adresi kesişimi hücre tarafından oluşturulan sütun ve satır adları temelinde oluşturulan . Ad alanında seçilen hücrenin adresi gösterilir. Burada bir hücrenin seçili olduğunu görebilirsiniz. C5.
Aynı anda birden fazla hücre de seçebilirsiniz. hücre grubuna denir hücre aralığı... Bir hücreye değil, bir aralığa atıfta bulunuyorsanız, iki nokta üst üste ile ayrılmış ilk ve son hücrelerin adreslerinden bir giriş kullanın. Örneğin, A1, A2, A3, A4 ve A5 hücrelerini içeren bir hücre aralığı şu şekilde yazılır: A1: A5.
Bir hücre seçmek için:
Ayrıca hücreler arasında hareket edebilir ve klavyenizdeki ok tuşlarını kullanarak bunları seçebilirsiniz.
Birden çok hücre seçmek için:
Her hücre kendi metnini, biçimlendirmesini, yorumlarını, formüllerini veya işlevlerini içerebilir.
Metin
Hücreler harfler, sayılar ve tarihler içerebilir.
Biçimlendirme Nitelikleri
Hücreler, harflerin, sayıların ve tarihlerin görüntülenme şeklini değiştiren biçimlendirme nitelikleri içerebilir. Örneğin tarihler AA / GG / YYYY veya Ay / G / YYYY olarak biçimlendirilebilir.
Yorumlar (1)
Hücreler, birden fazla gözden geçirenin yorumlarını içerebilir.
Formüller ve fonksiyonlar
Hücreler, hücre değerlerini hesaplayan formüller ve işlevler içerebilir. Örneğin SUM (hücre 1, hücre 2 ...) birden çok hücrenin değerlerini toplayan bir formüldür.
İçerik girmek için:
- Seçmek için bir hücreye tıklayın.
- Klavyeyi kullanarak seçilen hücreye içerik girin. Hücre ve formül çubuğunda görünecektir. Ayrıca formül çubuğuna içerik girebilir ve içeriği düzenleyebilirsiniz.
Bir hücrenin içeriğini silmek için:
- İstediğiniz hücreyi seçin.
- Şeritteki Temizle komutuna tıklayın. Bir iletişim kutusu belirecektir.
- İçeriği Temizle'yi seçin.
Bir hücreden içerik silmek için Geri tuşunu veya birden çok hücreden içerik silmek için Sil tuşunu da kullanabilirsiniz.
Hücreleri kaldırmak için:
- Silmek istediğiniz hücreleri seçin.
- Şeritte Sil'i seçin.
arada çok büyük fark var hücre içeriğini silme ve hücrenin kendisini silme... Bir hücreyi silerseniz, varsayılan olarak silinen hücrenin altındaki hücreler onun yerine yukarı hareket eder.
Hücrelerin içeriğini kopyalayıp yapıştırmak için:
Hücrelerin içeriğini kesmek ve yapıştırmak için:
Ekleme seçeneklerine erişmek için:
Yapıştır komutunun açılır menüsünden erişilebilen epeyce yapıştırma seçeneği vardır. Bu parametreleri kullanmak uygun olabilir deneyimli kullanıcılar hücreleri formül veya biçimlendirme içeren.
Biçimlendirme komutlarına erişmek için:
- Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.
- Seçili hücrelere sağ tıklayın. Şeritte bulunan komutların çoğunu kolayca bulabileceğiniz bir iletişim kutusu görünecektir.
Hücreleri taşımak için:
Hücreleri doldurmak üzere bir doldurma tutamacı kullanmak için:
Uygulama!
- Mevcut bir aç Excel çalışma kitabı 2010.
- Bir hücre seçin D3 ve adresinin Ad kutusunda ve içeriğinin formül çubuğunda nasıl göründüğüne dikkat edin.
- Metin ve sayılar yazmayı deneyin.
- Bitişik hücreleri dikey ve yatay olarak doldurmak için bir doldurma tutamacı kullanın.
- Hücreleri kesin ve başka bir yere yapıştırın.
- Hücreyi silin ve altındaki hücrelerin nasıl yukarı hareket ettiğine dikkat edin.
- Hücreleri sürüklemeyi deneyin.
Avatarların psikolojideki değeri
Avatarların psikolojideki değeri
MS Word'de bir harf nasıl vurgulanır
Bir kişinin avatarı ne anlama gelir?
Kendi Twitter Anınızı Nasıl Yaratabilirsiniz?