Excel'de fazladan bir sütun nasıl yapılır. Excel'de satırlar ve sütunlar arasına satır veya sütun nasıl eklenir

Excel'de çalışırken tabloya yeni satırlar eklemek oldukça yaygındır. Ancak ne yazık ki, bazı kullanıcılar bu kadar basit şeyleri bile nasıl yapacaklarını bilmiyorlar. Doğru, bu operasyonun bazı tuzakları olduğu belirtilmelidir. Microsoft Excel'de nasıl satır ekleneceğini görelim.

Excel'in modern sürümlerine yeni bir satır ekleme prosedürünün pratik olarak aynı olduğuna dikkat edilmelidir.

Bu nedenle, bir satır eklemeniz gereken tabloyu açın. Çizgiler arasına bir çizgi eklemek için, üstüne yeni bir eleman eklemeyi planladığımız çizginin herhangi bir hücresine sağ tıklayın. Açılan bağlam menüsünde "Ekle ..." öğesini tıklayın.

Ayrıca bağlam menüsünü çağırmadan yapıştırma imkanı da vardır. Bunu yapmak için klavyede "Ctrl +" tuş kombinasyonuna basmanız yeterlidir.

Tabloya aşağı kaydırmalı hücreler, sağa kaydırmalı hücreler, bir sütun ve bir satır eklememizi isteyen bir iletişim kutusu açılır. Anahtarı "Hat" konumuna getirin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

Gördüğünüz gibi, Microsoft Excel'de başarıyla yeni bir satır eklendi.

Tablonun sonuna bir satır ekle

Ancak, satırlar arasına değil de tablonun sonuna bir satır eklemeniz gerekiyorsa ne olur? Nitekim yukarıdaki yöntemi uygularsanız, eklenen satır tabloya dahil edilmeyecek, ancak sınırlarının dışında kalacaktır.

Tabloyu aşağı taşımak için tablonun son satırını seçin. Sağ alt köşesinde bir haç oluşur. Tabloyu genişletmek için ihtiyaç duyduğumuz kadar satır aşağı sürükleyin.

Ancak, gördüğünüz gibi, tüm alt hücreler, ana hücreden doldurulmuş verilerle oluşturulmaktadır. Bu verileri kaldırmak için yeni oluşturulan hücreleri seçin ve sağ tıklayın. Görüntülenen bağlam menüsünde "İçeriği temizle" öğesini seçin.

Gördüğünüz gibi, hücreler temizlendi ve verilerle doldurulmaya hazır.

Bu yöntemin yalnızca tablonun toplamların alt sırasını içermemesi durumunda uygun olduğuna dikkat edilmelidir.

Akıllı bir masa oluşturun

Ancak, sözde "akıllı masa" oluşturmak çok daha uygundur. Bu bir kez yapılabilir ve daha sonra eklendiğinde bazı satırların tablo sınırlarına dahil edilmeyeceğinden endişelenmenize gerek yoktur. Bu tablo gerilebilir olacak ve ayrıca içine girilen tüm veriler tabloda, sayfada ve bir bütün olarak kitapta kullanılan formüllerin dışına çıkmayacak.

Bu nedenle, bir "akıllı tablo" oluşturmak için, girmesi gereken tüm hücreleri seçin. "Ana Sayfa" sekmesinde, "Tablo Olarak Biçimlendir" düğmesini tıklayın. Açılan mevcut stiller listesinde, kendiniz için en çok tercih edildiğini düşündüğünüz stili seçin. Akıllı bir masa oluşturmak için belirli bir stilin seçimi önemli değildir.

Stil seçildikten sonra, seçtiğimiz hücre aralığının belirtildiği bir iletişim kutusu açılır, bu nedenle ayar yapmaya gerek yoktur. Sadece "Tamam" düğmesine tıklayın.

Akıllı masa hazır.

Şimdi, bir satır eklemek için, satırın oluşturulacağı hücreye tıklayın. Bağlam menüsünde, "Yukarıdaki tablo satırlarını ekle" öğesini seçin.

Çizgi eklenir.

Sadece "Ctrl +" tuş kombinasyonuna basılarak satırlar arasına bir satır eklenebilir. Bu sefer başka bir şey girmeniz gerekmeyecek.

Akıllı tablonun sonuna satır eklemenin birkaç yolu vardır.

Son satırın son hücresine gidebilir ve klavyenizdeki Tab fonksiyon tuşuna basabilirsiniz.

Ayrıca, imleci son hücrenin sağ alt köşesine götürebilir ve aşağı sürükleyebilirsiniz.

Bu sefer, yeni hücreler başlangıçta boş görünecek ve verilerin silinmesine gerek kalmayacak.

Veya tablonun altındaki satırın altına herhangi bir veriyi girebilirsiniz ve otomatik olarak tabloya dahil edilecektir.

Gördüğünüz gibi, Microsoft Excel'de bir tabloya farklı şekillerde hücre ekleyebilirsiniz, ancak ekleme ile ilgili sorunlardan kaçınmak için öncelikle biçimlendirmeyi kullanarak bir "akıllı tablo" oluşturmak en iyisidir.

Excel'de tablolarla çalışırken en sık kullanılan eylemlerden biri, genel olarak satır ekleme ve kaldırma ve özellikle boş satırlardır. Tablolarda boş satır ekleme ve kaldırma mekanizmalarını ele alalım.

Excel elektronik tablosuna bir boş satır ekleyin

Standart Excel araçlarını kullanarak aşağıdaki gibi yeni bir satır ekleyebilirsiniz: yeni bir satır eklemeniz gereken satır numarasına sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Ekle" öğesini seçin

Aynı zamanda, tablodaki bazı veriler biçimlendirilmişse (yazı tipleri değişti, renkler değişti, hücre dolguları ayarlandı), yeni bir satır ekledikten sonra, üç seçenekten birini seçebileceğiniz Açılan Seçenek Ekle düğmesi görünecektir. “Üst Olarak Biçimlendir”, “Alt Olarak Biçimlendir” ve “Biçimi Temizle” öğeleri.

Ayrıca araç çubuğundaki düğmeler aracılığıyla boş bir satır da ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, üstüne yeni bir boş satır eklemek istediğiniz satırı seçin. Bundan sonra, "Giriş" sekmesine, "Hücreler" grubuna gidin ve "Ekle" düğmesi menüsünü açın, "Sayfaya Satır Ekle" seçeneğini seçin.

Excel elektronik tablosuna birden çok boş satır ekleme

Belgeye birkaç yeni satır eklemek için, üzerine yeni satırlar eklemeniz gereken satırı seçmeniz ve sol fare düğmesini bırakmadan eklemeniz gereken kadar satır seçmeniz gerekir.

Çizgiler seçildikten sonra, sayfanın seçilen alanına sağ tıklamanız ve içerik menüsünden "Ekle" öğesini seçmeniz veya şerit sekmelerindeki düğmeleri aşağıdaki şekilde açıklandığı şekilde kullanmanız gerekir. önceki paragraf.

Belirli yerlere belirli sayıda boş / yeni satır nasıl eklenir / eklenir?

Standart Excel araçlarını kullanarak böyle bir sorunu çözmek her zaman mümkün değildir, ancak VBA gibi aynı türden tekrarlayan eylemleri otomatikleştirmenize izin veren çok güçlü bir araç olduğunu unutmayalım. Talimatlara göre, kurulur Excel uygulamasına boş satırlar eklemek için eklenti, hangi aşağıdaki özellikleri sağlar:

1. Boş hücreler, boş olmayan hücreler, belirli bir dolgu rengine sahip hücreler, belirli bir sayıya sahip hücreler ve ayrıca belirli bir metne sahip hücreler (boğalar, semboller) olabilecek istenen değeri seçme;

2. istenen değerle satırların hem üstüne hem de altına belirli sayıda boş satır eklemek;

3. belirtilen sütunda belirtilen değere bağlı olarak farklı sayıda boş satır eklenmesi;

4. seçilen aralığın her ikinci, üçüncü, beşinci, n'inci satırının altına yeni satırlar ekleme (adım kullanıcı tarafından belirlenir);

5. Belirtilen sütundaki değer her değiştiğinde boş satırlar ekleyin;

6. doldurulanlar arasına boş satırlar ekleyin (belirli bir sayıya sahip bir sütundaki her doldurulmuş hücreden sonra);

7. satır eklemek için aralık seçimi, birkaç mod vardır:

a) kullanılan sayfa aralığı - ilk doldurulmuş ve son doldurulmuş hücre arasındaki tüm hücreleri içeren aktif sayfa aralığı;

b) kullanılan aralıklar - çalışma kitabının her sayfasının kullanılan aralığında veri işlemenin gerçekleştirilmesi bakımından önceki moddan farklıdır;

c) sayfa aralığı - kullanıcının seçtiği bir aralık;

d) sayfa aralıkları, çalışma kitabının tüm sayfalarında aynı adı taşıyan aralıklardır.

* İstenilen sonucu elde etmek için aralığı dikkatlice seçin!

8. Hücrelerin değerleri için gerekli koşulların seçimi.

Sayısal değerler için: eşit / eşit değil, daha fazla / daha fazla değil, daha az / daha az değil.

Metin değerleri için: eşleşir / eşleşmez, içerir / içermez, başlar / başlamaz, biter / bitmez.

Program, belirtilen aralıktaki tüm hücreleri kontrol eder ve seçilen koşul karşılandığında, belirtilen değere sahip hücreyi içeren satırın (isteğe bağlı) üstüne / altına gerekli sayıda boş satır ekler. Kullanıcı, yeni satırların nereye ekleneceğini belirleyebileceğiniz hücre değerleri için çeşitli koşullar arasından seçim yapabilir ve ayrıca veri işleme için bir dizi aralık seçeneği sunar. Daha fazla esneklik için, istenen değerlere sahip hücrelerin aranması, hem hücrelerin metin değerlerine hem de sayısal değerlere göre ayrı ayrı gerçekleştirilebilir. Ayrıca hem boş hem de boş olmayan hücreler için bir arama vardır. Bu makro ayrıca, seçilen aralığın her n. satırına belirtilen sayıda yeni satırlar eklemenizi sağlar. Örneğin, A2: A24 aralığının her ikinci satırının altına iki boş satır eklersek, aşağıdaki sonucu alırız:

Farklı sayıda boş satır ekleme

Eklenen satır sayısı ayrı bir sütunda belirtilmişse, eklenti değişken sayıda boş satır ekleyebilir.

"Eklenecek farklı sayıda boş satır" alanında onay kutusunu seçerseniz, eklenecek satır sayısının bulunduğu alan, sayısal değerlerin belirtildiği sütun numarasına değiştirilir.

İlk önce, yeni öğeler eklemeyi planladığımız yerde bir hücre veya birkaç hücre seçin. Eklenecek aynı sayıda hücreyi seçmek gerekir. Örneğin, üç hücre eklemeniz gerekiyorsa, üç öğe seçin. Şimdi üzerlerine sağ tıklayıp hücre eklemek için komutu seçelim - "Yapıştır". Hücreleri eklediğimiz bir pencere açılacaktır. Bu durumda, elemanların kayma yönünü seçiyoruz - sağa, aşağı olmak üzere iki seçenek var.

Veya aynı iletişim kutusunu çağırmak için "Ana Sayfa" sekmesine gidebilir ve "Ekle" öğesini kullanabilirsiniz.

İçinde elemanları sağa veya aşağı kaydırarak gerekli parametreleri seçiyoruz. Ardından işlemi onaylayın - "Tamam". Aşağıdaki şekilde de görebileceğiniz gibi, yukarıda açıklanan adımlar tamamlandıktan sonra yeni hücreler başarıyla eklendi.

Plakaya ilave hücrelerin eklenmesi tamamlanırken, eskileri değerlerini koruyarak aşağı doğru kaydırılarak boşluk elde edilir.

Ayrıca, iletişim kutusunu açmadan da hücre ekleyebilirsiniz (varsayılan olarak). Bunu yapmak için, herhangi bir seçenek belirlemeden kontrol panelinde "Ekle"ye tıklayın.

Aynı zamanda, ancak varsayılan olarak, eski hücreler aşağı kaydırılır. Hücre aralıkları eklerken, karmaşık bir tabloda karışıklık olmaması için seçenekler kutusu olmadan "Ekle" aracını kullanmamanız önerilir.

Formüllerle dolu hücreleri, yerleştirilen verilerle ayarlamak için bunları kopyalamanız veya kesmeniz gerekir. Ardından, sağ fare tuşuyla ekleme altındaki yeri tıklayın. Kontrol panelinde, kopyalanan veya kesilen öğeleri yapıştırma komutunu seçin.

Hücre ekleme işlemini tekrarlamak için seçilen yerleri tıklayın ve CTRL + Y tuşlarına basın.

Görev başarıyla tamamlandı. Bu sayede Excel'de tablolara yeni hücreler eklemek kolaydır. Hücre eklerken, bir hücrenin değerini diğerine taşıma işleminin gerçekleştiği unutulmamalıdır. Sayfa yarısından fazla doluysa bu dikkate alınmalıdır. Bu durumda hücrelerin biteceği ve devam eden sürecin asıl verilerin silinmesine neden olacağı hoş olmayan bir durum ortaya çıkabilir.

Excel programının çalışma alanı, neredeyse bir kitap gibi üst üste yerleştirilmiş birkaç hurda kağıttan oluşur (dolayısıyla belgenin "Kitap" adı). Bu boş sayfalara genellikle tablolar denir, ancak kesinlikle öyle değildirler. Aşağıdaki tablolarda bu sayfaların doldurulmuş bölümlerine atıfta bulunulacaktır.

Çoğu zaman, bitmiş Excel elektronik tablonuzun sonuna bir satır veya birden çok satır eklemeniz gerekir. Bunu yapmak için birkaç adım gerçekleştirmeniz gerekir.

Bir tablonun içine yerleştirin

4. ve 5. satırlar arasına 3 boş satır eklemek istediğinizi varsayalım. Bu ek, az önce tartışılana benzer. Fark ilk adımdadır. İlk olarak, son satır yerine, dördüncü satırın altında 3 satır seçmeniz gerekir. (4. ve 5. satırlar arasına bir satır eklemek için yalnızca beşincisinin seçilmesi gerektiğini parantez içinde not edin).

2. ve 3. adımları tekrarladıktan sonra tablo bu şekilde görünecektir.

Açıkçası, ikinci satır seçildiğinde, onunla başlık arasına boş bir yeni satır eklenecektir. Başlığın üstündeki tabloya satır eklemek için vurgulanmalıdır.

Bitişik olmayan satırları nasıl eklerim? Dördüncü ve yedinci satırlardan sonra bir boş satır eklemek istediğinizi varsayalım. İlk adımda, 5 ve 8 satırlarını seçin (Ctrl tuşunu basılı tutarken). 2. ve 3. adımları tekrarladıktan sonra tablo şöyle görünecektir:

Tablonun D sütununda maaş, aşağıda gösterilen formül kullanılarak hesaplanır.

Gördüğünüz gibi, tablonun ortasına üç satır eklenmesi, hesaplamaların doğruluğunu hiçbir şekilde etkilemedi ve formüller korunarak yapıldı.

alternatif yollar

Bazı kullanıcılar, aşağıda açıklanan alternatif seçme ve yerleştirme yöntemlerini daha uygun bulabilir.

Bir çalışma sayfasının tam satırını seçme

Yukarıda ele alınan tüm seçeneklerin uygulanması, doldurulmuş tablonun ilgili satırının seçilmesiyle başladı. İlk adım için başka bir seçenek daha var - sağdaki boş hücreler de dahil olmak üzere sayfanın tüm satırını seçin. Bunu yapmak için satır numarasını (veya sayıları) tıklayın.

İkinci adımdan sonra, 4. ve 5. satırlar arasında hemen boş bir satır görünecektir. Gerçek şu ki, program sayfanın tüm satırının seçimini zaten biliyor. Tam olarak neyin eklenmesi gerektiğini soran bir bağlam menüsünün görünmesine gerek yoktur (3. adım).

Ana Sayfa sekmesini kullanma

Bir çizgi veya çizgi seçtikten sonra, sağ tıklayarak içerik menüsünü çağırmanın bir alternatifi vardır. "Giriş" sekmesinde, "Hücreler" bölümüne gidin, "Ekle" listesini açın ve "Satırları Sayfaya Ekle" öğesini seçin.

Video: Excel'de satır nasıl eklenir?

Sürümler

Microsoft Excel 2010'un en yaygın sürümünün bir sayfasına nasıl satır ekleneceğini gördük. Yeni sürümlerde - 2013 ve 2016, eylem sırası aynıdır.

Tablolar ile. Karmaşık, büyük tablolar oluştururken, tam satır ve sütun sayısını önceden belirlemek çok zordur. Bu nedenle, tablo oluşturulduktan sonra bunları eklemek gerekebilir. Bir hata yapan birçok kullanıcı, her şeyi yeniden oluşturmak için çok fazla zaman harcıyor, çünkü yerleşik Excel araçlarını nasıl düzgün bir şekilde imha edeceklerini bilmiyorlar, hatta varlıklarını bile bilmiyorlar. Bu yazıda, Excel'de mevcut satırlar veya sütunlar arasına nasıl satır veya sütun ekleneceğini öğreneceğiz. Başlayalım! Gitmek!

Çoğu durumda, kullanıcılar tabloyu oluşturulduktan sonra düzenler.

Diğer ikisi arasına bir sütun eklemeniz gerekiyorsa, "Giriş" sekmesini açın ve araç çubuğundaki "Hücreler" bloğunda "Ekle" düğmesini tıklayın. Açılan menüde "Sütunları sayfaya ekle" öğesini tıklayın. Ardından, ilk sütun başlığına sağ tıklayın. Görünen listede "Yapıştır" ı seçin. Hazır!

Birden fazla sütun eklemeniz gerekiyorsa, ancak aynı anda iki sütun eklemeniz gerekiyorsa, bu aynı şekilde yapılır, yalnızca bir değil iki başlık seçmeniz gerekir.

Mevcut iki çizgi arasına bir çizgi eklemek için bitişik olmayan bir hücre alanı seçmelisiniz. Sonra her şey önceki durumda olduğu gibi yapılır. "Giriş" sekmesine gidin ve "Ekle" düğmesini tıklayın, açılan listede "Satırları sayfaya ekle" öğesini seçin.

Aralığı belirten, gerekli satırların başlıklarını fareyle vurgulamaktan oluşan alternatif bir yol var. Ardından yukarıda belirtilen ekleme işlevini kullanın.

Lütfen işaretlediğiniz satırların üzerine yeni satırların ekleneceğini unutmayın. Tabloyla çalışırken bu kuralı aklınızda bulundurun. Microsoft Excel araç çubuğundaki özel düğmeler yerine, önce gerekli alanı seçmeyi unutmadan Ctrl, Shift, + tuş kombinasyonlarını kullanabilirsiniz. Bu, gereksiz "tıklamaları" önlemeye yardımcı olacak ve işinizi biraz hızlandıracaktır.

Gereksiz satırları veya sütunları kaldırmak için, bitişik olmayan bir hücre aralığı seçin ve ardından Giriş sekmesinde Kaldır düğmesini tıklayın ve sütunları veya satırları kaldırmaya karşılık gelen öğeyi seçin. Zaman kazanmak için daha önce istenen alanı işaretlemiş olarak Ctrl + - tuş kombinasyonunu da kullanabilirsiniz.