Eski kürk ağacını düzenleme yasağı. Excel'de hücreler, sayfalar ve çalışma kitabı için düzenleme koruması nasıl ayarlanır veya kaldırılır

Bu makale, Excel'deki bir hücrenin değişikliklerden nasıl korunacağı hakkında konuşacaktır. Neyse ki, bu seçenek bu elektronik tablo düzenleyicide mevcuttur. Ve girdiğiniz tüm verileri başka birinin müdahalesinden kolayca koruyabilirsiniz. Ayrıca hücreleri korumak, kendinizi kendinizden kurtarmanın iyi bir yoludur. Formüllerin girildiği hücreleri koruyarak yanlışlıkla silmemiş olursunuz.

Gerekli hücre aralığını seçme

Şimdi, Excel'deki hücrelerin değişikliklerden nasıl korunacağına dair ilk yöntem sağlanacaktır. Tabii ki, daha sonra açıklanacak olan ikincisinden çok farklı değil, ancak hiçbir şekilde kaçıramazsınız.

Bu nedenle, tablo hücrelerini düzeltmelerden korumak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

Tüm tabloyu seçin. Bunu yapmanın en kolay yolu, dikey (sıra numaralandırma) ve yatay (sütun atama) kesişiminde bulunan özel bir düğmeye tıklamaktır. Ancak kısayol tuşlarını CTRL + A tuşlarına basarak da kullanabilirsiniz.

Sağ fare düğmesine (RMB) basın.

Menüde "Hücreleri biçimlendir" öğesini seçin.

Görünen pencerede "Koruma" sekmesine gidin.

"Korumalı hücre" kutusunun işaretini kaldırın.

Tamam'ı tıklayın.

Bu nedenle, tablodaki tüm hücreleri koruma özelliğini yeni kaldırdık. Bu, yalnızca bir aralık veya bir hücre belirlemek için gereklidir. Bunun için ihtiyacınız olan:

Sol fare düğmesi basılıyken (LMB) normal gerdirmeyi kullanarak gerekli hücreleri seçin.

RMB'ye basın.

Menüde tekrar "Hücreleri biçimlendir" i seçin.

"Koruma" bölümüne gidin.

"Korumalı hücre"nin yanındaki kutuyu işaretleyin.

Tamam'a tıklayın.

Seçilen hücrelere koruma koyduk

Programa tam olarak hangi hücreleri değişikliklerden korumak istediğimizi söyledik. Ancak bu onların korunması için yeterli değildir. Bu hedefi gerçekleştirmek için Excel'de sayfa korumasını etkinleştirmeniz gerekir. Bunun için:

"Dosya" sekmesine tıklayın.

Menüde "Bilgi" bölümüne gidin.

"Kitabı Koru" simgesine tıklayın.

Menüden "Geçerli Sayfayı Koru" seçeneğini seçin.

Yapılandırmanız gereken bir pencere açılacaktır. Kılavuzu izleyin:

Hiçbir koşulda "Korumalı hücrelerin sayfasını ve içeriğini koru" öğesinin işaretini kaldırmayın.

Hemen altındaki pencerede daha esnek ayarlar yapabilirsiniz, ancak varsayılan olarak hiç kimse parametreleri değiştiremeyecek şekilde ayarlanmıştır.

Parolanızı uygun alana girin. Herhangi bir uzunlukta olabilir, ancak ne kadar zor ve uzun olursa o kadar güvenilir olduğunu unutmayın.

Tamam'ı tıklayın.

Yapılan işlemlerden sonra, tüm değişikliklerin geçerli olması için şifreyi tekrar girmeniz istenecektir. Artık Excel'deki bir hücreyi değişikliklerden korumanın ilk yolunu biliyorsunuz.

İkinci yol

Excel'deki bir hücreyi değişikliklerden korumanın ikinci yolu, yukarıda belirtildiği gibi, birincisinden çok farklı değildir. İşte ayrıntılı bir talimat.

Tıpkı geçen seferki gibi, hücrelerin korumasını tüm tablodan kaldırın ve istediğiniz alana koyun.

"İnceleme"ye gidin.

"Değişiklikler" araç çubuğundaki "Sayfayı Koru" düğmesine tıklayın.

Bundan sonra, koruma parametrelerini ayarlamanız gereken zaten tanıdık pencere görünecektir. Parolayı aynı şekilde girin, gerekli seçenekleri seçin, "Sayfayı ve korunan hücrelerin içeriğini koru" yanındaki kutuyu işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.

Excel'deki veriler kurcalanmaya karşı korunabilir. Bu önemlidir, çünkü bazen bir pivot tablo veya toplu dizi oluşturmak için çok fazla zaman ve çaba harcarsınız ve başka bir kişi yanlışlıkla veya kasıtlı olarak tüm çalışmanızı değiştirir veya tamamen siler.

Bir Excel belgesini ve tek tek öğelerini korumanın yollarına bakalım.

Excel hücresini değiştirilmekten koruma

Excel'de bir hücre nasıl korunur? Varsayılan olarak, Excel'deki tüm hücreler korunur. Bunu kontrol etmek kolaydır: herhangi bir hücreye sağ tıklayın, HÜCRE BİÇİMİ - KORUMA'yı seçin. KORUMALI HÜCRE öğesinin işaretli olduğunu görüyoruz. Ancak bu, zaten değişikliklerden korundukları anlamına gelmez.

Bu bilgiye neden ihtiyacımız var? Gerçek şu ki, Excel'in tek bir hücreyi korumanıza izin veren böyle bir işlevi yoktur. Sayfayı korumayı seçebilirsiniz, ardından üzerindeki tüm hücreler düzenleme ve diğer parazitlerden korunacaktır. Bir yandan, bu uygundur, ancak ya tüm hücreleri değil, yalnızca bazılarını korumamız gerekirse?

Bir örneğe bakalım. Verilerle basit bir tablomuz var. Mağazaların SATILAN MİKTAR sütununu doldurup geri göndermesi için şubelere böyle bir tablo göndermemiz gerekiyor. Diğer hücrelerde herhangi bir değişiklik yapmamak için onları koruyacağız.

Öncelikle şube çalışanlarının değişiklik yapacağı hücreleri korumadan çıkaralım. D4: D11'i seçin, menüyü açmak için sağ tıklayın, HÜCRE FORMATI'nı seçin ve KORUMALI HÜCRE öğesinin işaretini kaldırın.

Şimdi İNCELEME sekmesini seçin - KORUMA SAYFASI. 2 onay işaretli bir pencere belirir. SATILAN MİKTAR sütununu doldurmak dışında şube çalışanlarının herhangi bir müdahalesini hariç tutan ilkini kaldırıyoruz. Bir şifre ile gelin ve Tamam'a tıklayın.

Dikkat! Şifrenizi unutmayın!

Şimdi D4: D11 aralığında, yabancılar sadece bir miktar değer girebilir. Çünkü diğer her şeyi sınırladık, kimse arka plan rengini bile değiştiremez. Üst araç çubuğundaki tüm biçimlendiriciler etkin değil. Onlar. Çalışmıyorlar.



Excel çalışma kitabını düzenlemeye karşı koruma

Aynı bilgisayarda birkaç kişi çalışıyorsa, belgelerinizi üçüncü şahısların düzenlemesinden korumanız önerilir. Korumayı yalnızca ayrı sayfalara değil, kitabın tamamına da koyabilirsiniz.

Kitap korunduğunda, yabancılar belgeyi açabilir, yazılı verileri görebilir, ancak sayfaları yeniden adlandırabilir, yeni bir tane ekleyebilir, düzenlemelerini değiştirebilir vb. Hadi deneyelim.

Önceki biçimlendirmeyi koruyoruz. Onlar. yine de yalnızca SATILAN MİKTAR sütununda değişiklik yapabiliriz. Kitabı tamamen korumak için İNCELEME sekmesinde KİTABI KORU'yu seçin. YAPI öğesinin karşısındaki onay kutularını bırakın ve bir şifre belirleyin.

Şimdi, sayfayı yeniden adlandırmaya çalışırsak, başarısız oluruz. Tüm komutlar gridir: çalışmazlar.

Aynı tuşlar ile levhadan ve kitaptan koruma kaldırılır. Kaldırıldığında, sistem aynı şifreyi isteyecektir.

Geçen gün, kullanıcılardan biri bir soru aldı: Belirli hücreler değişikliklerden nasıl korunur?

Her zamanki gibi mümkündür, VBA kullanarak mümkündür (ancak VBA ile çözümün destekçisi değilim, çünkü buna her yerde izin verilmez ve işe yarayacaktır).

İlk olarak, hücreleri korumalı hale getirin;

Korumak istediğiniz hücrelerin biçiminde "Korumalı hücre" kutusunu işaretlemeniz gerekir. Bunu yapmak için, sağ tıklayın, "Hücreleri biçimlendir ..." bağlam menüsü öğesini seçin ve "Koruma" sekmesine gidin.

Bu bayrağın varlığı tek başına hücreyi hiçbir şekilde korumaz, sadece levha koruması ayarlandıktan sonra hücrenin korunacağı anlamına gelir. Her yeni Excel çalışma kitabında varsayılan olarak tüm hücreler korunur. Burada, seçilen tüm aralıkta ve bir grup bitişik olmayan hücrede hücrelerin biçimini bir kerede değiştirebileceğinizi belirtmekte fayda var.

İkincisi, tabakanın korumasını sağlayın.

Excel 2007/2010'da bir sayfayı korumak için "İnceleme" sekmesine, "Değişiklikler" grubuna gidin ve "Sayfayı koru" düğmesini tıklayın. Excel 2003'te, bir sayfanın koruması Araçlar / Koruma / Sayfayı Koru menü öğesi aracılığıyla ayarlanır.

Bir yolu var mı tüm sayfalara aynı anda hızlı koruma kurulumu. Hücrenin/hücrelerin korunması ancak bu iki adım tamamlandıktan sonra geçerli olacaktır.

Hücre koruma yardımı ile tablo, değiştirilebilen ve değiştirilemeyen alanlara net bir şekilde çizilebilir. Daha önce de gördüğünüz gibi, bunu yapmak oldukça basittir. Tek rahatsızlık, hücreleri seçici olarak korumanız gerektiğinde, örneğin korumayı yalnızca formüllü hücrelere ayarlamanız gerektiğinde ortaya çıkar, ancak bu rahatsızlık da çözülür. Bunu yapmak için, "Giriş" sekmesine gidin ve "Düzenleme" grubunda "Bul ve Seç" düğmesinin menüsünü açın, ardından "Bir hücre grubu seçin ..." öğesini seçin ve gerekli parametreyi seçin ( bir grup hücrenin seçimi hakkında daha fazla bilgi edinin). Gerekli tüm hücreler seçildikten sonra, hücrelerin korunmasını sağlamak ve ardından sayfa korumasını ayarlamak için kalır. Sayfanın tüm hücrelerini seçmek için Ctrl1 + A kısayol tuşlarını kullanabileceğinizi veya sıfır hücreye tıklayabileceğinizi hatırlatmama izin verin (ekran görüntüsünde sıfır hücresi kırmızı bir çerçeve ile vurgulanmıştır).

Aslında hepsi bu.

Aynı soruyu çözen bir ters seçenek de var:

Tüm hücreleri seçin, ardından menüde Biçim takım seç hücreler(CTRL + 1) Görüntülenen standart iletişim kutusunda yer imini seçin. Koruma ve yanındaki kutunun işaretini kaldırın Korumalı hücre... Şimdi kilitlenmesi amaçlanan hücreleri seçin (CTRL tuşunu kullanarak bitişik olmayan hücreleri ve aralıkları seçebilirsiniz) ve menüde Biçim tekrar Hücreler komutunu seçin ve ardından Korumalı hücre'nin yanındaki kutuyu işaretleyin. Şimdi Araçlar menüsünde, Koru'yu ve Sayfayı Koru komutunu seçin. Bu sayfanın tüm kullanıcılarına izin ver listesinde: Kilitli hücreleri vurgula'nın yanındaki kutunun işaretini kaldırdığınızdan ve Kilitli olmayan hücreleri vurgula'nın yanındaki kutuyu işaretlediğinizden emin olun, istediğiniz şifreyi girin ve Tamam'ı tıklayın.

Başkalarının bir çalışma sayfasındaki verileri bilerek veya yanlışlıkla değiştirmesini, taşımasını veya silmesini önlemek için, Excel çalışma sayfasındaki hücreleri kilitleyebilir ve ardından onu parolayla koruyabilirsiniz. Bir ekip rapor sayfanız olduğunu ve ekip üyelerinin yalnızca belirli hücrelere veri ekleyebilmesini ve diğer öğeleri değiştirememesini istediğinizi varsayalım. Bir sayfayı koruyarak, sayfanın yalnızca belirli bölümlerini düzenleme için kullanılabilir hale getirebilirsiniz, bundan sonra kullanıcılar sayfanın diğer alanlarındaki verileri değiştiremez.

Önemli:

yaprak koruma Olumsuz bir güvenlik özelliğidir. Sayfadaki kilitli hücrelerin değiştirilmesine izin vermez.

Bir sayfayı korumak, bir dosyayı veya Excel çalışma kitabını parola ile korumaktan farklıdır. Daha fazla ayrıntı için aşağıya bakın.

Kilitlenecek sayfa öğelerini seçme

Korumasız bir sayfada engelleyebileceğiniz öğeler şunlardır:

Not: ActiveX denetimleri, form denetimleri, şekiller, grafikler, SmartArt grafikleri, mini grafikler, dilimleyiciler, zaman çizelgeleri ve diğer birkaç denetim, tabloya eklendikleri anda engellenir. Ancak, engelleme yalnızca sayfa koruması etkinleştirildiğinde çalışır. Korumanın nasıl etkinleştirileceği hakkında daha fazla bilgi için sonraki bölüme bakın.

Sayfa korumasını etkinleştirme

Bir çalışma sayfasını korumak iki adımlı bir işlemdir: önce kullanıcıların değiştirmesi gereken hücrelerin kilidini açmanız ve ardından çalışma sayfasını parolalı veya parolasız olarak güvenceye almanız gerekir.

Adım 1. Değiştirilmesi gereken tüm hücrelerin kilidini açın

Adım 2. Sayfayı koruma

Kullanıcıların sayfada hangi işlemleri yapması gerektiğine karar verin (örneğin, sütunları veya satırları ekleyip silin, nesneleri değiştirin, sıralayın veya Otomatik Filtreyi kullanın). Alternatif olarak, sayfayı kilitlemek için bir parola da sağlayabilirsiniz. Parola, diğer kullanıcıların korumayı sayfadan kaldırmasına izin vermez - devre dışı bırakmak için girilmesi gerekir.

Aşağıda bir sayfanın nasıl korunacağına ilişkin talimatlar bulunmaktadır.

sekmesinde Akran değerlendirmesi düğmesine basın Sayfayı koruyun.




1. Listede Bu sayfanın tüm kullanıcılarına izin ver kullanıcıların düzenlemesini istediğiniz öğelerin kutularını işaretleyin.

   

   Parametre	Olasılık
   kilitli hücre seçimi	İşaretçiyi, onay kutusunun işaretli olduğu hücrelere taşıyın Korumalı hücre sekmede Koruma iletişim kutusunda hücre biçimi... Varsayılan olarak, kullanıcıların korumalı hücreleri vurgulamasına izin verilir.
   kilidi açılmış hücreleri vurgulama	İşaretçiyi işaretlenmemiş hücrelere taşı Korumalı hücre sekmede Koruma iletişim kutusunda hücre biçimi... Varsayılan olarak, kullanıcıların TAB tuşunu kullanarak korumalı bir çalışma sayfasında korumasız hücreler arasında gezinmenin yanı sıra korumasız hücreleri seçmesine izin verilir.
   hücre biçimlendirme	İletişim Kutularındaki Parametreleri Değiştirme hücre biçimi veya Koşullu biçimlendirme... Sayfa korunmadan önce koşullu biçimlendirme uygulandıysa, belirtilen koşulu karşılayan bir değer girdiğinizde biçimlendirme değişecektir.
   sütun biçimlendirme	Bir sütunun genişliğini değiştirmek veya sütunları gizlemek (sekme ev, grup hücreler, buton Biçim).
   dize biçimlendirme	Satır yüksekliğini değiştirmek veya satırları gizlemek de dahil olmak üzere herhangi bir satır biçimlendirme komutunu kullanma (sekme ev, grup hücreler, buton Biçim).
   sütun ekleme	Sütun ekleme.
   satır ekleme	Çizgiler ekleyin.
   köprü ekleme	Yeni köprüler ekleyin (kilidi açık hücrelerde bile).
   sütunları silme	Sütunları kaldırma. Not: Eğer Sütunları kaldırma korumalı ve Sütun ekleme korumasız, kullanıcı sütun ekleyebilir, ancak bunlar silinemez.
   satırları sil	Çizgiler siliniyor. Not: Eğer Satırları Silme korumalı ve Satır Ekle korumasızsa, kullanıcı satır ekleyebilir, ancak bunlar silinemez.
   sıralama	Verileri sıralamak için komutları kullanma (sekme Veri, grup Sırala ve filtrele). Not: Kullanıcılar, bu ayardan bağımsız olarak, korumalı bir çalışma sayfasında kilitli hücreler içeren aralıkları sıralayamaz.
   otomatik filtre kullanma	Otomatik Filtreler uygulanıyorsa, aralıklardaki filtreyi değiştirmek için açılır okları kullanın. Not: Kullanıcılar, bu ayardan bağımsız olarak korumalı bir sayfada Otomatik Filtre uygulayamaz veya kaldıramaz.
   pivot tablo raporlarını kullanma	Biçimlendirme, düzeni değiştirme, verileri yenileme veya PivotTable raporlarını başka bir şekilde değiştirme ve raporlar oluşturma.
   nesneleri değiştirmek	Aşağıdakileri yapın: Haritalar, satır içi grafikler, şekiller, metin kutuları ve sayfa korunmadan önce kilidi açılmamış kontroller dahil grafiklerde değişiklik yapma. Örneğin, bir sayfada makro çalıştıran bir düğme varsa, makroyu çalıştırmak için onu tıklatabilirsiniz ancak silemezsiniz. Satır içi grafikte herhangi bir değişiklik (biçimlendirme gibi) yapmak. Grafik, orijinal verileri değiştiğinde güncellenmeye devam edecektir. Not ekleyin veya düzenleyin.
   komut dosyalarını değiştirmek	Gizli komut dosyalarını görüntüleyin, değiştirilmesine izin verilmeyen komut dosyalarını değiştirin ve bu komut dosyalarını silin. Kullanıcılar, hücreler korunmuyorsa düzenlenebilir hücrelerdeki değerleri değiştirebilir ve yeni komut dosyaları ekleyebilir.

Dilerseniz alana şifre girebilirsiniz. Sayfa korumasını devre dışı bırakmak için parola ve düğmeye basın Tamam... iletişim kutusunda Şifre onayışifreyi tekrar girin ve tuşuna basın Tamam.

Önemli:

• Büyük ve küçük harfler, sayılar ve özel karakterlerden oluşan güçlü parolalar kullanın. Bu karakterlerin tümü zayıf parolalarda kullanılmaz. Parola en az 8 karakter uzunluğunda olmalıdır, ancak en az 14 karakter uzunluğunda bir parola kullanmak en iyisidir.

  Şifrenizi hatırlamak çok önemlidir. Parolanızı unutursanız, Microsoft parolanızı kurtaramaz.

Bir sayfanın korumalı olup olmadığını nasıl anlarsınız?

Sayfa korunuyorsa, komut Sayfayı koruyun teyp değişir Sayfa korumasını kaldır... Takım Sayfa korumasını kaldır sekmesinde bulunabilir Akran değerlendirmesi grup içinde Değişiklikler.

Sayfa korumalı değilse, şeritte bir Sayfayı Koru düğmesi görünür.

Excel sayfasının korumasını kaldırma

Bir sayfadan korumayı kaldırmak için aşağıdakileri yapın:

Korumasını kaldırmak istediğiniz sayfayı seçin.

Lütfen seçin Dosya > Zeka > Koruma > Sayfa korumasını kaldır veya Akran değerlendirmesiDeğişiklikler > Sayfa korumasını kaldır.

Sayfa parola korumalıysa, iletişim kutusuna girin yaprak koruma ve düğmeye basın Tamam.

Excel çalışma kitabındaki bilgileri korumanın çeşitli yolları vardır. Tüm kitap için bir şifre belirleyin, ardından her açtığınızda istenecektir. Parolayı ayrı sayfalara koyarsanız, diğer kullanıcılar korumalı sayfalara veri girip düzenleyemez.

Ancak, diğer kişilerin Excel çalışma kitabı ve içindeki tüm sayfalarla normal şekilde çalışmasını istiyorsanız, ancak aynı zamanda tek tek hücrelerdeki verileri düzenlemeyi sınırlamanız veya hatta yasaklamanız gerekiyorsa. Bu makale bununla ilgili olacak.

Seçilen aralığın değişikliklerden korunması

İlk olarak, seçilen aralığı değişikliklerden nasıl koruyacağımızı bulalım.

Hücre koruması, yalnızca bir bütün olarak tüm sayfa için korumayı etkinleştirirseniz yapılabilir. Varsayılan olarak, Excel'de sayfa korumasını açtığınızda, üzerinde bulunan tüm hücreler otomatik olarak korunur. Görevimiz her şeyi değil, şu anda ihtiyaç duyulan aralığı belirtmektir.

Tek tek bloklar dışında tüm sayfayı düzenleyebilmek için başka bir kullanıcıya ihtiyacınız varsa, sayfada hepsini seçin. Bunu yapmak için sol üst köşedeki üçgene tıklamanız gerekir. Ardından farenin sağ tuşuyla herhangi birine tıklayın ve menüden "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçin.

Bir sonraki iletişim kutusunda, "Koruma" sekmesine gidin ve kutunun işaretini kaldırın. "Korumalı hücre"... Tamam'ı tıklayın.

Şimdi, bu sayfayı korusak bile, bloklardaki herhangi bir bilgiyi girme ve değiştirme yeteneği kalacaktır.

Bundan sonra, değişiklikler için kısıtlamalar belirleyeceğiz. Örneğin, B2: D7 aralığındaki blokları düzenlemeyi yasaklayalım. Belirtilen aralığı seçin, üzerine sağ tıklayın ve menüden "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçin. Ardından "Koruma" sekmesine gidin ve "Korumalı ..." alanına bir onay işareti koyun. Tamam'ı tıklayın.

Sonraki adım, bu sayfa için korumayı etkinleştirmektir. sekmeye git "Gözden geçirmek" ve "Sayfayı Koru" düğmesini tıklayın. Parolanızı girin ve kullanıcıların bununla neler yapabileceğini gösteren kutuları işaretleyin. "Tamam" ı tıklayın ve şifreyi onaylayın.

Bundan sonra, herhangi bir kullanıcı sayfadaki bilgilerle çalışabilecektir. Örnek, E4'te beşleri tanıtır. Ancak B2: D7 aralığındaki metni veya sayıları değiştirmeye çalıştığınızda, hücrelerin korunduğunu belirten bir mesaj görünür.

bir şifre koyduk

Şimdi, Excel'de bu sayfayla sık sık çalıştığınızı ve korumalı bloklardaki verileri periyodik olarak değiştirmeniz gerektiğini varsayalım. Bunu yapmak için, korumayı sayfadan sürekli olarak kaldırmanız ve ardından geri koymanız gerekir. Bunun çok uygun olmadığını kabul edin.

Bu nedenle, Excel'de tek tek hücreler için nasıl şifre koyabileceğiniz seçeneğine bakalım. Bu durumda, istenen şifreyi girerek bunları düzenleyebilirsiniz.

B2: D7 aralığı dışında diğer kullanıcıların sayfadaki her şeyi düzenleyebilmesi için yapalım. Ve şifreyi bilerek B2: D7'deki blokları düzenleyebilirsiniz.

Bu nedenle, tüm sayfayı seçin, bloklardan herhangi birine sağ tıklayın ve menüden "Hücreleri biçimlendir" seçeneğini seçin. Ardından, "Koruma" sekmesinde, "Korumalı ..." alanının işaretini kaldırın.

Şimdi şifrenin ayarlanacağı aralığı seçmeniz gerekiyor, örnekte bu B2: D7'dir. Sonra tekrar "Hücreleri biçimlendir"e gidin ve "Korumalı ..." alanına bir onay işareti koyun.

Diğer kullanıcıların bu sayfadaki hücrelerdeki verileri düzenlemesine gerek yoksa bu adımı atlayın.

Ardından sekmeye gidin "Gözden geçirmek" ve düğmeye basın "Aralıkların değiştirilmesine izin ver"... İlgili iletişim kutusu açılacaktır. İçindeki "Oluştur" düğmesini tıklayın.

Aralığın adı ve içerdiği hücreler zaten belirtilmiştir, bu nedenle "Parola"yı girin, onaylayın ve "Tamam"ı tıklayın.

Bir önceki pencereye dönüyoruz. İçinde "Uygula" ve "Tamam" ı tıklayın. Böylece farklı şifrelerle korunan birkaç aralık oluşturmak mümkündür.

Şimdi sayfa için bir şifre belirlemeniz gerekiyor. sekmesinde "Gözden geçirmek""Sayfayı koru" düğmesine basın. Parolanızı girin ve kullanıcıların neler yapabileceğine ilişkin kutuları işaretleyin. "Tamam" ı tıklayın ve şifreyi onaylayın.

Hücre korumasının nasıl çalıştığını kontrol etme. E5'te altıları tanıtın. D5'ten bir değeri kaldırmaya çalışırsanız, şifre isteyen bir pencere açılacaktır. Şifreyi girerek hücredeki değeri değiştirebilirsiniz.

Böylece, şifreyi bilerek, Excel çalışma sayfasının korumalı hücresindeki değerleri değiştirebilirsiniz.

Blokları yanlış verilerden koruma

Excel'de bir hücreyi yanlış veri girişinden de koruyabilirsiniz. Bu, bir tür anket veya form doldurmanız gerektiğinde kullanışlı olacaktır.

Örneğin, tablonun bir "Sınıf" sütunu vardır. Okul sınıfları anlamına gelen 11'den büyük ve 1'den küçük bir sayı olamaz. Kullanıcı bu sütuna 1'den 11'e kadar olmayan bir sayı girerse programın hata üretmesini sağlayalım.

Gerekli tablo hücresi aralığını seçin - C3: C7, "Veri" sekmesine gidin ve düğmesine tıklayın "Veri kontrolü".

Bir sonraki iletişim kutusunda, "Seçenekler" sekmesinde, "Tür ..." alanında listeden "Tamsayı" seçeneğini seçin. “Minimum” alanına “1”, “Maksimum” alanına - “11” girin.

Aynı pencerede sekmede "Girmek için mesaj" bu aralıktan herhangi bir hücreyi seçerken görüntülenecek bir mesaj gireceğiz.

sekmesinde "Hata mesajı" kullanıcı yanlış bilgi girmeye çalışırsa görünecek bir mesaj gireceğiz. Tamam'ı tıklayın.

Şimdi, C3: C7 aralığından bir şey seçerseniz, yanında bir ipucu görüntülenecektir. Örnekte C6'da "15" yazmaya çalıştığımda girdiğimiz metinle birlikte bir hata mesajı çıktı.

Artık Excel'deki hücreleri diğer kullanıcılar tarafından yapılan değişikliklerden ve düzenlemeden nasıl koruyacağınızı ve hücreleri yanlış veri girişinden nasıl koruyacağınızı biliyorsunuz. Ayrıca, hangi belirli kullanıcıların korumalı bloklardaki verileri değiştirebileceğini bilerek bir şifre belirleyebilirsiniz.

Makaleyi değerlendir:

(1 tahminler, ortalama: 5,00 5 üzerinden)

Web yöneticisi. Uzmanlık alanında yüksek öğrenim "Bilgi Güvenliği" .. Bilgisayar okuryazarlığı ile ilgili çoğu makalenin ve dersin yazarı

benzer gönderiler

Tartışma: 13 yorum

Cevaplamak