Excel programında çalışma becerileri. Excel'de kendi başınıza çalışmayı nasıl öğrenirsiniz: program açıklaması, öneriler ve incelemeler

Microsoft Office Excel, onlarla mümkün olan her şekilde çalışmanın uygun olduğu bir elektronik tablo düzenleyicisidir. Burada ayrıca temel ve karmaşık hesaplamalar için formüller ayarlayabilir, grafikler ve diyagramlar oluşturabilir, program oluşturabilir, kuruluşlar için gerçek platformlar oluşturabilir, bir muhasebecinin, sekreterin ve veri tabanlarıyla ilgilenen diğer departmanların çalışmalarını basitleştirebilirsiniz.

Excel'de kendi başınıza çalışmayı nasıl öğrenirsiniz?

Öğretici excel 2010, program arayüzünü ve bunun için mevcut tüm olasılıkları ayrıntılı olarak açıklar. Excel'de bağımsız olarak çalışmaya başlamak için program arayüzünde gezinmeniz, komutların ve araçların bulunduğu görev çubuğunu anlamanız gerekir. Bunu yapmak için, bu konuyla ilgili bir ders izlemeniz gerekir.

Excel'in en üstünde, tematik komut setleri içeren bir sekme şeridi görüyoruz. Fare imlecini her birinin üzerine getirirseniz, eylem yönünü ayrıntılı olarak açıklayan bir araç ipucu görüntülenir.

Sekme şeridinin altında, aktif öğenin adının yazıldığı bir "Ad" satırı ve formülleri veya metni görüntüleyen "Formül Çubuğu" vardır. Hesaplamalar yapılırken, "Ad" dizisi, bir dizi varsayılan işlev içeren bir açılır listeye dönüştürülür. Sadece istediğiniz seçeneği seçmeniz gerekiyor.

Excel program penceresinin çoğu, tabloların, grafiklerin gerçekte oluşturulduğu, hesaplamaların yapıldığı çalışma alanı tarafından işgal edilir. ... Burada kullanıcı gerekli işlemleri yapar.şeritteki komutları kullanarak.

Sol taraftaki excel'in alt kısmında, çalışma alanları arasında geçiş yapabilirsiniz. Tek bir dosyada farklı belgeler oluşturmak gerekirse, buraya ek sayfalar eklenir. Sağ alt köşede, oluşturulan belgenin rahat görüntülenmesinden sorumlu komutlar vardır. Üç simgeden birine tıklayarak çalışma kitabının görünüm modunu seçebilir ve ayrıca kaydırıcının konumunu değiştirerek belgenin ölçeğini değiştirebilirsiniz.

Temel konseptler

Programı açarken gördüğümüz ilk şey, sütunların ve satırların kesişimini temsil eden hücrelere bölünmüş boş bir sayfadır. Sütunlar Latin harfleriyle ve satırlar sayılarla belirtilir. Herhangi bir karmaşıklığa sahip tabloların oluşturulması onların yardımıyla, içlerinde gerekli hesaplamalar yapılır.

İnternetteki herhangi bir video eğitimi, Excel 2010'da tabloların oluşturulmasını iki şekilde açıklar:

Tablolarla çalışmak için, başlıcaları olan çeşitli türlerdeki veriler kullanılır:

• Metin,
• sayısal,
• formül.

Varsayılan olarak, metin verileri hücrelerin soluna, sayısal veriler ve formüller ise sağa hizalanır.

İstenen formülü bir hücreye girmek için eşittir işaretiyle başlamalısınız ve ardından hücrelere tıklayıp içindeki değerlerin arasına gerekli işaretleri koyarak cevabı alıyoruz. Sol üst köşedeki işlevlerle birlikte açılır listeyi de kullanabilirsiniz. "Formül Çubuğu"na kaydedilirler. Benzer bir hesaplamaya sahip bir hücre aktif hale getirilerek görüntülenebilir.

VBA'yı mükemmelleştirmek

Excel'de karmaşık veri kümeleri veya tekrarlayan işlevlerle çalışmayı basitleştirmek için Visual Basic for Applications (VBA) uygulamasında yerleşik olarak bulunan programlama dili izin verir. Programlama talimatları internetten ücretsiz olarak indirilebilir.

Microsoft Office Excel 2010'da VBA varsayılan olarak devre dışıdır. Etkinleştirmek için "Dosya" sekmesinde panelin solundaki "Parametreler" öğesini seçin. Görünen iletişim kutusunda, solda "Şeridi Özelleştir" i tıklayın ve ardından pencerenin sağ tarafında, böyle bir sekmenin Excel'de görünmesi için "Geliştirici" öğesinin yanındaki kutuyu işaretleyin.

Kodlamaya başladığınızda, Excel'deki bir nesnenin bir sayfa, çalışma kitabı, hücre ve aralık olduğunu anlamanız gerekir. Birbirlerine itaat ederler, bu nedenle hiyerarşidedirler.

Uygulama başrolü oynuyor ... Bunu Çalışma Kitapları, Çalışma Sayfaları, Aralık takip eder.... Bu nedenle, belirli bir hücreye atıfta bulunmak için hiyerarşinin tüm yolunu yazmanız gerekir.

Bir diğer önemli kavram ise özelliklerdir. Bunlar nesnelerin özellikleridir. Aralık için bu Değer veya Formül'dür.

Yöntemler belirli komutları temsil eder. VBA kodunda nesneden bir nokta ile ayrılırlar. Genellikle Excel'de programlama yaparken, Hücreler (1,1) komutuna ihtiyaç duyulur. Seçme. Başka bir deyişle, (1,1) koordinatlarına, yani A 1'e sahip bir hücre seçmeniz gerekir.

Microsoft Excel elektronik tablosu. Programın amacı. Program arayüzü Arayüzü özelleştirin: hızlı erişim panelleri, şeritler, sütun başlığı alanları. Ölçek.

Bilgi girme ve düzenleme.

Bilgi girme.

Verileri düzenleme (değiştirme, silme, ekleme, hataları düzeltme).

Sütunların, satırların, hücre aralıklarının, bağlantısız hücrelerin, çalışma sayfasının seçimi. Hücre içeriğini silin, kopyalayın, yapıştırın.

Sayfalarla çalışma (ekleme, taşıma, kopyalama, silme).

Tablonun yapısını değiştirme.

Hücreleri, satırları ve sütunları ekleyin ve kaldırın. Sütunların, satırların yeniden boyutlandırılması. İçeriğe göre hücre genişliği seçimi. Birkaç sütun, satır için aynı genişliği ayarlama.

Hücreleri birleştirmek.

Hücre biçimlendirme:

Yazı tipleriyle çalışma, hücrelerin içeriğini hizalama, metni döndürme, girintileri ayarlama.

Formatın örneğe göre kopyalanması. Biçim temizliği.

Tablo için kenarlıklar oluşturun (sınır düğmesini, kenarlık sekmesini kullanarak ve tek tek kenarlıklar çizerek).

Hücreler için dolgu oluşturmanın yolları.

2. Oturum

Sayı dizilerinin oluşturulması.

Listelerin oluşturulması.

Veri girişinde kısıtlama.

Veri girişine bir koşul dayatmak.

Veri girerken bir hata mesajının oluşumu.

Veri girişi için bir mesajın oluşturulması.

Veri biçimleriyle çalışma.

Microsoft Excel'in veri türleri ve biçimleri: metin, sayılar, tarihler, saat, para birimi biçimi. Onları ayarlamak.

Biçimleri kullanma sorunları.

Özel biçim.

Metin, tarihler ve saatler için özel biçim oluşturun.

Excel'de hesaplamaların organizasyonu.

Bir hücreye formül girme. Otomatik tamamlamayı kullanarak formülleri kopyalayın.

Yüzde formülleri. Mutlak ve göreli bağlantılar. Mutlak referanslı bir formül oluşturun. Farklı sayfalardan, farklı kitaplardan verilerle formül oluşturma. Adlandırılmış hücreler. Hücre adlarıyla bir formül oluşturun. İsimleri düzenleme ve silme.

Etkileyen ve bağımlı hücreler.

Yazdırma için bir belge hazırlama.

Sayfa parametrelerinin ayarlanması.

Üstbilgiler ve altbilgiler oluşturun

Uçtan uca satırları ve sütunları ayarlama.

Belgenin baskı öncesi hazırlanması. Önizleme kullanılıyor.

Seçilen alanı yazdırır. Yazdırma alanını ayarlar.

3. Oturum

Fonksiyonlar.

Basit işlevleri kullanma (toplam, ortalama, minimum, maksimum, sayı).

Fonksiyonlarla çalışma yolları. Yardım'ı kullanma. İşlev Sihirbazını kullanarak işlevleri girme. Özellik kategorileri.

Mantıksal işlevler: EĞER, VE, VEYA, EĞERHATA. İç içe mantıksal işlevler.

Matematik ve Statik Fonksiyonlar: SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF

Metin işlevleri BİRLEŞTİR, SOL, büyük harf, küçük harf, UYGUN.

Dizi işlevleri: GPR, DÜŞEYARA, TRANSPOSE.

Fonksiyonları kullanarak pratik problemleri çözme.

Özel Yapıştır'ı kullanarak hesaplama sonuçlarını ve formülleri kopyalayın.

Formüllerdeki olası hatalara genel bakış.

4. Oturum

Diyagramlar. Belgelerdeki grafikler.

Diyagramların oluşturulması. Diyagram sihirbazı.

Grafik özelliklerini ayarlama.

Çeşitli diyagram türlerinin oluşturulması.

Grafik yazdırma.

Grafik öğeleri ekleme. Bir resim ekleyin.

SmartArt nesneleri.

Koşullu biçimlendirme.

Koşullu biçimlendirme kavramı.

Koşullu biçimlendirme oluşturun (bir formül veya işlevin sonucuyla bir değerle karşılaştırma.

Koşullu biçimlendirmeyi kopyalama.

Koşullu biçimlendirmeyi düzenleme ve kaldırma.

Otomatik Biçim.

5. Oturum

Veritabanlarıyla çalışma.

Veritabanı kavramı.

Sıralama.

Yinelenenleri kaldırma.

Alt toplamlar.

Gruplama, yapı oluşturma.

Verileri gizleme ve gösterme.

Tarama sırasında satırları ve sütunları dondurun.

Sayfayı görüntülerken parçalara bölme.

Veri Konsolidasyonu.

Filtrelerin uygulanması. Verileri filtreleme.

Gelişmiş filtre. Gelişmiş filtre için koşulların oluşturulması.

Ara ve değiştir.

Pivot tablolar.

Pivot tablolar oluşturun.

Pivot tabloların biçimlerini değiştirme.

Pivot tabloların ayarlanması.

Bir pivot tabloyu düzenleme.

Pivot tablo verilerini yenileyin.

6. Oturum

Notlar (oluştur, düzenle, sil).

Köprülerin oluşturulması.

Bilginin korunması.

Bir kitabı açmak için bir şifre belirleme.

Veri girişi için sayfanın korunması.

Bireysel hücrelerle çalışma izni ve diğer hücrelerde çalışma yasağı.

Excel, tüm Office paketindeki en güçlü uygulamalardan biridir. Sadece muhasebeciler ve ekonomistler tarafından değil, sıradan insanlar tarafından da kullanılır. Program sayılar ve tablolarla çalışmak üzere tasarlanmıştır, bilgileri en algılanabilir biçimde sunmayı mümkün kılar: diyagramlar ve grafikler olarak. Burada en karmaşık hesaplamaları yapabilir ve çeşitli matematiksel işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca kullanıcının özel bir bilgiye ihtiyacı yoktur, Excel'de nasıl çalışılacağını öğrenmesi yeterlidir.

Bu ofis uygulaması nedir?

Excel, ayrı sayfalardan oluşan bir tür çalışma kitabı oluşturan dosyalarla çalışır. Harfler, semboller ve sayılar tablo hücrelerine girilir. Kopyalanabilir, taşınabilir veya silinebilirler. Gerekirse, onlarla çeşitli işlemler gerçekleştirilir: metin, matematiksel, mantıksal ve diğerleri. Excel'de çalışmayı yeni öğrenen yeni başlayanlar, herhangi bir bilginin grafikler veya diyagramlar şeklinde görüntülenebileceğini bilmelidir.

Nasıl dosya oluştururum?

Her şeyden önce, belgeyi açmanız gerekir. Oluşturmak için program kısayoluna tıklamanız veya "Başlat" üzerinden uygulamaya gitmeniz gerekir.

Varsayılan olarak, ad Kitap 1'dir, ancak Dosya adı satırına herhangi bir ad girebilirsiniz. Çalışırken, bilgisayarın çökmesi veya donması durumunda bilgi kaybını önlemek için verileri periyodik olarak kaydetmeye değer.

Sayfanın altındaki ilgili yazıya tıklayarak sayfalar arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz. Çok fazla sekme varsa, klavyenizdeki ok tuşlarını kullanmak daha iyidir. Bir sayfa eklemek için "Ana Sayfa" menüsünde "Ekle" öğesini bulmanız gerekir. Ekleme veya kaldırma gibi sayfalara uygulanabilecek tüm olası eylemler görüntülenecektir. Ayrıca sekmeleri de taşıyabilirsiniz.

Programın "yüzü"

Excel'de nasıl çalışacağınızı bulmadan önce, arayüzü keşfetmeye değer. Araçlar, pencerenin üstünde ve altında bulunur ve alanın geri kalanı hücreler olan dikdörtgenler tarafından işgal edilir. Elektronik tabloların özelliği, bazı hücrelerde eylemlerin gerçekleştirilebilmesi ve sonuçların diğerlerinde görüntülenebilmesidir.

Her tablonun İngiliz alfabesinin harfleriyle belirlenmiş sütunları vardır. Satırlar soldan numaralandırılmıştır. Böylece, herhangi bir hücrenin kendi koordinatları vardır. Her hücreye hem veri hem de formül girebilirsiniz. İkincisini girmeden önce "=" sembolünü koymalısınız.

Her hücrenin kendine has özelliği vardır

Excel'de doğru çalışmayı nasıl öğreneceğini anlamak için kullanıcı, değerleri girmeden önce bir sütunun veya hücrenin boyutunu ayarlamanın gerekli olduğunu bilmelidir. Verilerin nerede ölçüldüğüne bağlı olacaktır. Bunu yapmak için, seçilen aralığa sağ tıklayın ve iletişim kutusundaki "Hücreleri biçimlendir" öğesini seçin.

Girilen sayı 999'dan büyükse, bölmeyi rakamlara göre ayarlamak gerekir. Boşlukları kendiniz girmemelisiniz.

Verilerin doğru görüntülenmesi için bir hücreye birden fazla ayrı değer giremezsiniz. Ayrıca, virgül veya diğer karakterlerle ayrılmış numaralandırmalar girmeyin. Her değerin kendi hücresi olmalıdır.

Verileri nasıl girerim?

Veri girmeyi bilen kullanıcılar için zor olmayacaktır. Bunu yapmak için, bir hücreye tıklamanız ve klavyede harf veya sayı yazmanız gerekir. Çalışmaya devam etmek için "Enter" veya TAB tuşuna basmalısınız. ALT + "ENTER" kombinasyonu kullanılarak bir satır sonu gerçekleştirilir.

Sırayla bir ay veya sayı girerken, ilk hücrelere değeri yazmanız ve ardından işaretçiyi istenen aralığa sürüklemeniz yeterlidir.

Metni kaydır

Çoğu zaman, kullanıcılar Excel'de metinle nasıl çalışılacağını öğrenmekle ilgilenir. Gerekirse, kelimelerle sarabilirsiniz. Bunu yapmak için belirli hücreleri seçmeniz ve "Giriş" sekmesinde "Hizalama" seçeneğini bulmanız ve ardından "Metin Sarma" seçeneğini seçmeniz gerekir.

Girilen metne göre bir hücrenin genişliğini ve yüksekliğini otomatik olarak değiştirmek istiyorsanız, şunları yapmalısınız: "Giriş" sekmesine gidin ve "Hücreler" grubundan "Biçim" öğesini seçin. Ardından, uygun eylemi seçmeniz gerekir.

biçimlendirme

Sayıları biçimlendirmek için bir hücre seçin ve Giriş sekmesinde Sayı grubunu bulun. "Genel" öğesinin yanındaki oka tıkladıktan sonra gerekli formatı seçebilirsiniz.

Yazı tipini değiştirmek için belirli bir aralık seçmeniz ve "Ana Sayfa", "Yazı Tipi" menüsüne gitmeniz gerekir.

Nasıl tablo oluştururum?

Bir tablonun nasıl oluşturulacağını bilmiyorsa, Excel'de nasıl çalışılacağının bilgisinin kullanıcı için yararlı olması olası değildir. En kolay yol, belirli bir aralık seçmek ve sayfanın üst kısmındaki ilgili simgeye tıklayarak kenarlıkları siyah çizgilerle işaretlemektir. Ancak genellikle formlar veya belgeler için standart olmayan bir tablo gerekir.

Her şeyden önce, hücrelerin genişliğini ve uzunluğunu ayarlamak için tablonun nasıl görünmesi gerektiğine karar vermeniz gerekir. Aralığı seçtikten sonra, "Hücreleri Biçimlendir" menüsüne gitmeniz ve "Hizalama" öğesini seçmeniz gerekir. "Hücreleri birleştir" seçeneği, gereksiz sınırların kaldırılmasına yardımcı olacaktır. Ardından "Sınırlar" menüsüne gitmeniz ve gerekli parametreleri ayarlamanız gerekir.

Hücreleri Biçimlendir menüsünü kullanarak, sütun ve satır ekleyerek veya kaldırarak ve sınırları değiştirerek farklı tablo varyasyonları oluşturabilirsiniz.

Bir Excel elektronik tablosunda nasıl çalışılacağını bilen kullanıcı, başlıklar oluşturabilecektir. Bunu yapmak için, "Tablo biçimlendirme" kutusunda, "Başlıklı tablo" öğesinin karşısındaki kutuyu işaretleyin.

Tabloya eleman eklemek için "Tasarım" sekmesini kullanmanız gerekir. Orada gerekli parametreleri seçebilirsiniz.

Makrolar ne için?

Kullanıcı programda aynı eylemleri sık sık tekrarlamak zorunda kalırsa, makroların Excel'de nasıl çalıştığına dair bilgi kullanışlı olacaktır. Eylemleri belirli bir sırayla gerçekleştirmek üzere programlanmıştır. Makroları kullanmak, belirli işlemleri otomatikleştirmenize ve tekrar eden işleri kolaylaştırmanıza olanak tanır. Çeşitli programlama dillerinde yazılabilirler, ancak özleri aynı kalır.

Bu uygulamada bir makro oluşturmak için "Araçlar" menüsüne girmeli, "Makro" öğesini seçmeli ve ardından "Kaydı başlat"a tıklamalısınız. Ardından, sıklıkla tekrarlanan eylemleri gerçekleştirmeniz gerekir ve işin bitiminden sonra "Kaydı durdur" u tıklayın.

Tüm bu talimatlar, yeni başlayanların Excel'de nasıl çalışılacağını anlamalarına yardımcı olacaktır: kayıtları tutun, raporlar oluşturun ve sayıları analiz edin.

Köpek yüzünü yaladığında ne olur?

Kahve içmenin faydaları

Antik dünyanın en ürkütücü 9 işkencesi

Microsoft Office Excel elektronik bir elektronik tablo programıdır. Herhangi bir sekreter ve muhasebeci için yeri doldurulamaz bir asistan, çünkü formüller, tablolar ve diyagramlarla çalışmayı büyük ölçüde kolaylaştırır. Böyle bir aracın potansiyeli o kadar büyük ki, ustalaşmak uzun zaman alıyor.

1. Tanışma her zaman program arayüzü ile başlar. Başlattıktan sonra boş bir kitap görünecektir. Artık Ana Sayfa sekmesindeki işlevleri ve Çevrimdışı düğmesiyle çağrılabilen komutları kullanma alıştırması yapabilirsiniz. Ekranın üst kısmında solda bulunur. Diğer görev çubuklarındaki işlevler geçici olarak kullanılırken, Ana Sayfa sekmesindeki işlevler her zaman kullanılır.
2. Tuşları kullanarak sayfanın etrafında hareket etmeyi öğrenin. Uygulama için verileri birkaç hücreye girin. Verilerin hem hücrede hem de formül çubuğunda nasıl düzenlenebileceğini öğrenin. Bir hücre, satır veya sütun seçtikten sonra, içindeki sayıları değiştirmek için her türlü komut görünecektir. Bu komutları keşfedin. Bağlam menüsünü çağırmayı öğrenin. Çeşitli önceden oluşturulmuş formüllere ve çizelgelere göz atın. Ayrıca biçimlendirilebilen hücre parametrelerinde de uzmanlaşın.
3. Microsoft Office Excel sizin için karanlık bir orman olmaktan çıktıktan sonra, herhangi bir sorunu onun yardımıyla çözmeye çalışın. Zor işleri hemen üstlenmemelisiniz, kolay olanlar sürece daha kolay alışmanızı sağlayacaktır.
4. Microsoft Office Excel'deki uygulamalarınızı yavaş yavaş karmaşıklaştırın. Veri düzenlemeyi geride bırakın ve tablolar ve formüllerle çalışmayı öğrenin. Rahat kullanımları için kontroller ve makrolar kullanılarak açılan ayarlara hakim olmanız gerekir. Pratikte edindiğiniz bilgileri uygulamayı unutmayın.
5. Öğreticilerden kaçınmayın. Sadece her bir işlevi ayrıntılı olarak açıklamakla kalmaz, aynı zamanda kazanılan bilgileri pekiştirmek için her dersten hemen sonra gerçekleştirilebilecek birçok görev verir.

video dersleri

Merhaba.

Kendi deneyimlerime göre, bariz bir şey söyleyeceğim: birçok acemi kullanıcı Excel'i küçümsüyor (dahası, onu çok hafife aldıklarını bile söyleyebilirim). Belki kişisel deneyimime göre karar verdim (daha önce 2 sayı ekleyemediğimde) ve Excel'in neden gerekli olduğu hakkında hiçbir fikrim yoktu ve ardından Excel'de “ortalama” bir kullanıcı oldum - kullandığım görevleri on kat daha hızlı çözebildim oturup "düşünmek"...

Bu makalenin amacı: sadece bu veya bu eylemin nasıl gerçekleştirileceğini göstermekle kalmaz, aynı zamanda onları bilmeyen acemi kullanıcılar için programın potansiyel yeteneklerini de gösterir. Sonuçta, Excel'de çalışmanın en temel becerilerine bile (daha önce söylediğim gibi) sahip olarak, işinizi birkaç kez hızlandırabilirsiniz!

Dersler, bir eylemi gerçekleştirmek için küçük talimatlardır. Derslerin konularını, sıklıkla cevaplamam gereken sorulardan yola çıkarak kendim seçtim.

Ders konuları : listeyi istenilen sütuna göre sıralama, sayı ekleme (toplam formülü), satırları filtreleme, Excel'de tablo oluşturma, grafik oluşturma (şema).

Excel 2016 Eğitimleri

1) Listeyi artan sırada alfabetik olarak nasıl sıralarsınız (bir sütuna / sütuna ihtiyacınız vardır)

Bu tür görevler çok yaygındır. Örneğin, Excel'de bir tablo var (veya oraya kopyaladınız) ve şimdi onu bir sütun / sütuna göre sıralamanız gerekiyor (örneğin, Şekil 1'deki gibi bir tablo).

Şimdi zorluk: Aralık ayında artan sayılara göre sıralamak güzel olurdu.

Öncelikle, farenin sol tuşu ile tabloyu seçmeniz gerekir: sıralamak istediğiniz sütunları ve sütunları seçmeniz gerektiğini unutmayın. (bu önemli bir nokta: örneğin, A sütununu (kişi adlarıyla birlikte) seçmeseydim ve "Aralık" a göre sıralasaydım, B sütunundaki değerler A sütunundaki adlara göre kaybolurdu. Yani, iletişim kopacaktı ve Albina "1" ile değil, örneğin "5" ile olacaktı).

Tabloyu seçtikten sonra bir sonraki bölüme geçin: " Veri / Sıralama"(Bkz. şekil 2).

Ardından sıralamayı ayarlamanız gerekir: sıralama yapılacak sütunu ve yönü seçin: artan veya azalan. Burada yorum yapacak bir şey yok (bkz. Şekil 3).

2) Bir tabloya birkaç sayı nasıl eklenir, toplam formülü

Aynı zamanda en popüler görevlerden biridir. Nasıl hızlı bir şekilde çözeceğimizi düşünelim. Diyelim ki üç ay toplamamız ve her katılımcı için toplamı almamız gerekiyor (bkz. Şekil 5).

Miktarı almak istediğimiz bir hücre seçin (Şekil 5'te - "Albina" olacaktır).

Aslında, görünen pencerede eklemek istediğiniz hücreleri belirtmeniz (seçmeniz) gerekir. Bu çok basit bir şekilde yapılır: farenin sol tuşu ile seçin ve "OK" tuşuna basın (bkz. Şekil 7).

Bundan sonra, sonucu önceden seçilen hücrede göreceksiniz (bkz. Şekil 7 - sonuç "8").

Teorik olarak, bu miktar genellikle tablodaki her katılımcı için gereklidir. Bu nedenle, formülü tekrar manuel olarak girmemek için gerekli hücrelere kopyalamanız yeterlidir. Aslında, her şey basit görünüyor: bir hücre seçin (Şekil 9 - bu E2'dir), bu hücrenin köşesinde küçük bir dikdörtgen olacak - masanızın sonuna "uzatın"!

Sonuç olarak, Excel her katılımcının toplamını hesaplayacaktır (bkz. Şekil 10). Her şey basit ve hızlı!

3) Filtreleme: yalnızca değerin daha büyük olduğu (veya içerdiği ...) satırları bırakın

Miktar hesaplandıktan sonra, çok sık olarak, yalnızca belirli bir engeli tamamlayanların (örneğin, 15'ten fazla yapılan) bırakılması gerekir. Bunun için Excel'in özel bir özelliği vardır - bir filtre.

İlk önce tabloyu seçmeniz gerekir (bkz. Şekil 11).

Küçük oklar görünmelidir. Üzerine tıklarsanız, filtre menüsü açılır: örneğin sayısal filtreleri seçebilir ve hangi satırların görüntüleneceğini özelleştirebilirsiniz (örneğin, "büyüktür" filtresi yalnızca bu sütundaki sayının daha büyük olduğu satırları bırakacaktır. belirttiğinizden).

Bu arada, filtrenin her sütun için ayarlanabileceğini unutmayın! Metinsel verilerin bulunduğu sütun (bizim durumumuzda, kişilerin adları) - biraz farklı filtrelerle filtrelenecektir: yani, daha fazla ve daha az (sayısal filtrelerde olduğu gibi) yoktur, ancak "başlar" veya "içerir". Örneğin, örneğimde "A" harfiyle başlayan isimler için bir filtre tanıttım.

Pirinç. 14. Adın metni şunları içerir (veya ... ile başlar)

Bir şeye dikkat edin: filtrenin çalıştığı sütunlar özel bir şekilde işaretlenmiştir (bkz. Şekil 15'teki yeşil oklar).

Genel olarak, filtre çok güçlü ve kullanışlı bir araçtır. Bu arada, kapatmak için, sadece Excel'in üst menüsünde - aynı addaki düğmeye "basın".

4) Excel'de bir tablo nasıl oluşturulur

Bazen böyle bir sorudan kayboluyorum. Gerçek şu ki, Excel büyük bir tablodur. Doğru, sınırları yok, sayfa düzeni vb. yok (Word'de olduğu gibi - ve bu birçok yanıltıcıdır).

Çoğu zaman, bu soru tablo kenarlıkları (tablo biçimlendirme) oluşturmak anlamına gelir. Bu oldukça kolay bir şekilde yapılır: önce tüm tabloyu seçin, ardından bölüme gidin: “ Ana Sayfa / Tablo Olarak Biçimlendir". Açılır pencerede istediğiniz tasarımı seçin: çerçeve tipi, rengi vb. (bkz. Şekil 16).

Pirinç. 16. Tablo Olarak Biçimlendir

Biçimlendirme sonucu Şekil 2'de gösterilmektedir. 17. Bu formda, bu tablo örneğin bir Word belgesine aktarılabilir, ondan görsel bir ekran görüntüsü yapılabilir veya izleyici için ekranda basitçe sunulabilir. Bu formda "okumak" çok daha kolaydır.

5) Excel'de bir grafik / çizelge nasıl oluşturulur

Bir grafik oluşturmak için hazır bir tabloya (veya en az 2 sütun veriye) ihtiyacınız olacak. Her şeyden önce, bu tıklama için bir diyagram eklemeniz gerekir: " Ekle / Pasta / 3-B pasta grafiği" (Örneğin). Grafik seçimi, gereksinimlere (takip ettiğiniz) veya tercihinize bağlıdır.

Ardından stilini ve tasarımını seçebilirsiniz. Grafiklerde soluk ve mat renkler (açık pembe, sarı vb.) kullanmamanızı tavsiye ederim. Gerçek şu ki, genellikle bunu göstermek için bir diyagram yapılır - ve bu renkler hem ekranda hem de yazdırıldığında (özellikle yazıcı en iyisi değilse) kötü algılanır.

Aslında, yalnızca diyagramın verilerini belirtmek için kalır. Bunu yapmak için, farenin sol tuşuyla tıklayın: üstte, Excel menüsünde - bölüm “ Grafiklerle çalışma

Pirinç. 23. Ortaya çıkan diyagram

Aslında, bunu ve bu diyagramı özetleyeceğim. Makalede (bana göründüğü gibi) yeni başlayan kullanıcıların sahip olduğu en temel soruları topladım. Bu temel özelliklerle uğraştıktan sonra, yeni "cipsleri" nasıl daha hızlı ve daha hızlı öğrenmeye başladığınızı fark etmeyeceksiniz.

1-2 formül kullanmayı öğrendikten sonra, daha birçok formül aynı şekilde "oluşturulacak"!