Excel'de toplam tutar nasıl hesaplanır. Excel'de belirli satırlardaki hücreler nasıl sayılır. Toplama aralığını seçmede programın yardımı

Bu makale, belirsiz sayıda satır içeren bir sütundaki toplamın nasıl hesaplanacağını ve başlık hariç veya ilk birkaç satır hariç tutulan bir sütundaki toplamın nasıl hesaplanacağını ele alacaktır.

SUM işlevini kullanarak bir sütundaki toplam nasıl hesaplanır

TOPLA(B2:B8)

Excel'de bir sütundaki toplam nasıl hesaplanır - Bir sütundaki toplamı hesaplayın

Excel'deki gibi ikinci bir yol var sütun toplamını otomatik olarak hesapla . Bunu yapmak için, toplamı hesaplamak istediğiniz sütundaki son boş hücreyi seçin. Sekmede " ANASAYFA"Grupta" Düzenleme", tıklayın " Otomatik toplam"Ve anahtar" Enter". Bundan sonra, hücreye otomatik olarak "SUM" formülü girilecektir:

Excel'de bir sütundaki toplam nasıl hesaplanır - Bir tabloda, Otomatik Toplamı kullanarak bir sütunun toplamını hesaplayın

Belirsiz sayıda satır içeren bir sütundaki toplam nasıl hesaplanır

Eğer ihtiyacın varsa sütundaki toplamı hesapla Değişken sayıda satıra sahip olan (yani, yeni hücreler eklenebilir ve mevcut olanlar herhangi bir zamanda silinebilir), şunları yapabilirsiniz: tüm sütunun toplamını hesapla, bir sütun referansı belirterek ancak alt veya üst sınır, Örneğin:

Not! Hiçbir koşulda formül " sütun toplamı ' istediğiniz sütuna miktarı hesapla, çünkü bu, hücreye döngüsel bir başvuru (yani sonsuz özyinelemeli bir toplam) oluşturacak ve SUM formülünüz 0 döndürecektir.

Excel'de bir sütundaki toplam nasıl hesaplanır - Sütun referansını kullanarak bir sütundaki toplamı hesaplayın

Başlık hariç veya ilk birkaç satır hariç bir sütundaki toplam nasıl hesaplanır

Tipik olarak, SUM formülünde sütun referansları kullanılır. sütundaki toplamı hesapla , yukarıdaki resimde gösterildiği gibi başlığı yok sayarak. Ancak bazı durumlarda, sütun başlığı bazı sayısal değerler içerebilir. Veya örneğin, verilerle alakasız sayılar içeren ilk birkaç satırı hariç tutmak istiyorsunuz.

Maalesef, Microsoft Excel=TOPLA(B2: B) gibi açık bir alt sınırı olan ancak üst sınırı olmayan karma bir SUM formülünü kabul etmez. Eğer ihtiyacın varsa sütundaki toplamı hesapla ilk birkaç satır hariç, sonraki birkaç çözümden birini kullanabilirsiniz.

1. Saymak sütun toplamı ve ardından toplama dahil etmek istemediğiniz hücreleri çıkarın (içindeki B1-B3 hücreleri bu örnek):

TOPLA(B:B) - TOPLA(B1:B3)

Excel'de bir sütundaki toplam nasıl hesaplanır - İlk birkaç satır hariç bir sütundaki toplamı hesaplayın

1. Sayfa boyutu sınırlarını göz önünde bulundurarak, SUM formülü için aşağıdakilere dayalı bir üst sınır belirleyebilirsiniz: azami sayı Excel sürümünüzdeki satırlar.

Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 ve Excel 2016'da:

TOPLA(B2:B1048576)

TOPLA(B2:B655366)

Bu yazıda, farklı yollara baktık Excel'de bir sütundaki toplam nasıl hesaplanır, ve şimdi duruma göre bunlardan herhangi birini seçebilirsiniz.

mükemmel güçlü editör büyük miktarda veri ile çalışmak ve formülleri kullanarak çeşitli hesaplamalar yapmak. Ancak kural olarak, her kullanıcı bu programın sahip olduğu tüm özellikleri bilmez. Örneğin, Excel'de bir sütundaki toplamın nasıl hesaplanacağı. Bazıları bunun için bilmeden bir hesap makinesi kullanır. Bu makale, çoğu ofis çalışanı için faydalı olabilecek çeşitli formüllere bakacaktır.

Bu özelliğin yeteneklerini göstermek için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekecektir.

1. İlk adım, bazı basit bir masa birden fazla anlamı olan. Hepsini bir sütuna koyalım.

1. Ardından tüm hücreleri seçin. Bundan sonra, araç çubuğunun sağ tarafında bulunan "Tutarlar" simgesine tıklayın.

1. Sonuç olarak, editör otomatik olarak miktarı hesaplayacak ve bir sonraki satırda gösterecektir.

Nihai sonucu görüntülemek için ayrı yer, biraz farklı eylemler yapmanız gerekiyor.

1. Tutarlar simgesine tekrar tıklayın.

1. Sonuç olarak, Excel yukarıdaki her şeyi saymayı teklif edecektir. Ama boş hücreler de var.

1. Bu nedenle, yalnızca ihtiyacımız olanları seçiyoruz, aksi takdirde boş değerler de dikkate alınır (seçim sırasında imleciniz beyaz bir çarpı şeklini alacaktır).

1. Değişikliklerin etkili olması için klavyede üzerine basmanız gerekir. Giriş anahtarı.

Durum çubuğu

Çok basit bir yol daha var. Normal seçimle hücrelerdeki toplam değer miktarını öğrenebilirsiniz. Bunu yaptığınız anda, sonuç programın alt kısmında bulunan durum çubuğunda görüntülenecektir.

Ayrıca elementlerin sayısını ve ortalama değerlerini de göreceğiz.

Eksi Bu methodçünkü kağıda ekleme sonucu hiçbir yerde görüntülenmez.

İşlevleri kullanma

Hücrelerdeki sayıların toplamını formülleri kullanarak da bulabilirsiniz. Bu, aşağıdaki şekilde yapılır.

1. Herhangi bir hücreye tıklayın.
2. Denklemleri girmek için satıra gidin.

1. Aşağıdaki metni oraya girin.

=TOPLA(

1. Bunun bir sonucu olarak, bir sonraki sayıyı girmeniz gerektiğine dair bir ipucu alacaksınız.

1. Orada değerlerin bulunduğu hücre aralığını belirtin. Önce bir harf, sonra bir sayı girmelisiniz.

1. Veya sadece bu hücreleri seçebilirsiniz.

1. Sonuç aşağıdaki gibi olmalıdır.

=TOPLA(C4:C9)

1. Ardından klavyenizdeki Enter tuşuna basın. Ancak o zaman sonucu öğrenebileceksiniz.

Bu yöntemin avantajı, seçici bir hücre aralığını manuel olarak belirtebilmenizdir.

İki sütunun ürünlerinin toplamı

Bazen pratikte sadece toplamı göstermek değil, aynı zamanda farklı sütunlarda ek matematiksel işlemler yapmak da gereklidir. Örneğin, sunulan durumda olduğu gibi.

Toplam tutarı çekmek için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

1. İstediğiniz hücreyi aktif hale getirin.
2. Formül giriş satırına tıklayın.

1. Aşağıdaki komutu yazın.

=TOPLA(

1. Sütunlardan birindeki değerleri manuel olarak vurgulayın. Örneğin, bizim durumumuzda "Miktar" sütununu seçin.

Kapatma ayracı formülde otomatik olarak görünmezse, bunu manuel olarak eklemeniz gerekecektir.

1. Sonra formülde sağa kaydırıyoruz ve "*" (çarpma işareti) sembolünü koyuyoruz. Bir dizüstü bilgisayarda çalışıyorsanız, kombinasyona tıklamanız gerekir. Shift tuşları +8 .

1. Daha sonra aşağıdaki kodu tekrar yazıyoruz.

=TOPLA(

1. Bu sefer başka bir sütun seçin.

1. Kapatma braketinin varlığını kontrol ettiğinizden emin olun.

Tamamlamak için Enter tuşuna basın. Bunun sonucunda iki sütunun çarpımının toplamını göreceksiniz.

Bir satırdaki her şeyi değil, yalnızca bazı hücreleri eklemeniz gereken durumlar da vardır. Bunun için kullanmanız gerekir Ek koşullar, değer filtresinin bir analogu olarak hizmet edecek.

Kontrol hem sayısal hem de Metin formatı veri. Her iki durumu da ele alalım.

Metin değeri

1. İlk önce tabloya ekleyelim Yeni hat bilgi işlem için.

1. İstediğiniz hücreye gidin. Ardından formül giriş çubuğuna tıklayın.

1. Oraya aşağıdaki komutu girin.

1. Bunun bir sonucu olarak, Excel editörü sizden önce değer aralığını, ardından seçim kriterini ve son olarak da toplama aralığının kendisini belirtmenizi isteyecektir.

1. Önce kontrolü yapacağımız kolonu seçiyoruz. Bizim durumumuzda bu, iki durumu olan "Durum" sütunudur - "boş" ve "satıldı".

1. Seçimden sonra ";" sembolünü eklediğinizden emin olun. (noktalı virgül), aksi takdirde formülde bir hata olacaktır. Ardından filtre yapacağımız kelimeyi yazıyoruz. Bizim durumumuzda, "Satıldı". Tırnak içinde yazmalısınız. Gereklidir. Tabii ki, bundan sonra tekrar ";" sembolünü koyduk.

1. Şimdi hesaplamaların yapılacağı sütunu seçin.

1. Bir kapatma ayracı ")" ekleyin.

1. Formülü test etmek için klavyede Enter tuşuna basın. Yukarıda açıklanan işlemler sonucunda sadece karşısında "Satıldı" kelimesinin yazılı olduğu hücrelerin değerleri hesaplanmalıdır.

Bu, özellikle raporunuz varsa, çok uygundur. büyük miktar bilgi.

Sayısal değer

Bu durumda doğrulama için “Maliyet” sütununu kullanacağız. Hesaplamak için aşağıdaki adımları uygulayın.

1. "Pahalı mal sayısı"nı göreceğimiz bir satır daha ekleyelim.

1. İstediğiniz hücreye gidin. Bundan sonra aynı işlevi girmeye başlayın.

1. Koşul olarak "Maliyet" sütununu seçin.

1. ";" sembolünü eklediğinizden emin olun. Ancak o zaman bir sonraki argümana geçebilirsiniz.

1. Sonra tırnak içinde "> 20" belirtiriz. Bu koşul - 20'den büyük olan her şeyi saymak anlamına gelir. Burada sıradan matematiksel operatörler kullanılır - her şey okuldaki gibidir. Sonunda, tekrar ";" sembolünü koyun.

1. Ancak şimdi hesaplamaların yapılacağı sütunu belirleyebilirsiniz.

1. Bir kapatma parantez ")" koyduk.

1. Sonucu kontrol etmek için klavyedeki Enter düğmesine basın.

Bu sayede tüm pahalı malların miktarını bulabildik. Her şey aynı şekilde hesaplanabilir. Her şey duruma bağlıdır.

Birden çok koşulla toplama

Ancak bazen işler çok daha karmaşıktır. Örneğin, aynı anda hem pahalı hem de satılan tüm ürünlerin toplamını bir sütunda hesaplamanız gereken durumlar olabilir. Bu durum için bir formülün nasıl doğru yazılacağını düşünün.

1. Önce yeni bir satır ekleyelim.

1. İstediğiniz hücreyi seçin ve fonksiyon giriş satırına gidin.

1. Bu sefer farklı bir formül sunuyoruz.

MH harfleri, birçok koşulun kullanılacağı anlamına gelir.

Bu işlev, farklı bir sırada bağımsız değişkenlere sahiptir (SUMIF'in aksine).

1. Burada hemen mal sayısının belirtildiği sütunu seçiyoruz. En son yaptığımızda - işte tam tersi.

1. Argümanı noktalı virgülle kapattığınızdan emin olun. Sonra ne yapacağımıza dair ipucuna bakarız.

1. İlk koşulun aralığını belirtin. Bizim durumumuzda, bu “Maliyet” sütunudur.

1. Hatalardan kaçınmak için ";" sembolünü ekleyin. Daha sonra ikili alıntı sıralama koşulunu yazın. Örneğin, bizim durumumuzda "> 20" dir. Ayrıca noktalı virgülle kapatıyoruz. Sık sık Excel'de çalışıyorsanız veya orada çalışmayı planlıyorsanız, tüm argümanları bu sembolle kapatmaya alışmanız gerekir.

1. Ardından, aynı adımları uygulamamız gerektiğine dair bir ipucu görüyoruz, ancak şimdi ikinci koşul için. Bunların sayısı çok fazla olabilir. Sadece istediğiniz aralığı seçmeniz ve ardından koşulu belirtmeniz gerektiğinde. "Durum" sütununu seçin.

1. Noktalı virgül koyarız ve "Satıldı" kelimesini tırnak içinde yazarız. Formülümüzün sonuna mutlaka bir kapanış parantezi koyun.

İşlev düzenleyiciden çıkmak için Enter tuşuna basın. Bunun hemen ardından sonucu göreceksiniz.

Bizim durumumuzda 18 pahalı malımız olduğunu ve bunlardan sadece 10'unun satıldığını görüyoruz.

Çözüm

Bu makale, sütunlardaki değerlerin toplamını hesaplamak için Excel düzenleyicisinin ana özelliklerini ele aldı:

• araç çubuğu aracılığıyla;
• tek bir işlevle sıradan ekleme;
• bir şartla;
• karmaşık formüllerin kullanımı.

Bir şey sizin için yolunda gitmiyorsa, yanlış bir şey yapıyor olabilirsiniz. Pek çok insan tam olarak sözdizimi nedeniyle büyük oranda hata yapar, yani tırnak veya parantez eklemeyi unuturlar.

video talimatı

Bir şeyler yolunda gitmediyse veya herhangi bir sorunuz varsa, yukarıda açıklanan talimatlarla ilgili ek notları görebileceğiniz bir video aşağıda eklenmiştir.

Çoğu kullanıcı için Excel tablolarla çalışabilen ve ilgili bilgileri tablo haline getirebileceğiniz bir programdır. Kural olarak, çok az insan bu programın tüm olanaklarını bilir ve kimsenin bunun hakkında fazla düşünmesi olası değildir. Ve Excel yapabilir çok sayıda işlemler ve bunlardan biri sayıları saymaktır.

MS Excel'de basit işlemler

İÇİNDE Microsoft programı Excel, olduğu gibi, yerleşik bir ultra modern hesap makinesine sahiptir. büyük miktar fonksiyonlar ve özellikler.
Bu nedenle, bilmeniz gereken ilk şey, Excel'deki tüm hesaplamaların formül olarak adlandırılması ve hepsinin eşittir işaretiyle (=) başlamasıdır. Örneğin, 5 + 5 toplamını hesaplamanız gerekir. Herhangi bir hücreyi seçip içine 5 + 5 yazarsanız ve ardından Enter düğmesine basarsanız, program hiçbir şey hesaplamaz - hücre sadece “5 + 5” der. Ama bu ifadenin önüne (=5+5) eşittir işareti koyarsak, Excel bize sonucu yani 10'u verecektir.

Ayrıca temel bilgileri de bilmeniz gerekir. aritmetik operatörlerçalışmak Excel programı. Bu standart fonksiyonlar: toplama, çıkarma, çarpma ve bölme. Excel ayrıca üs ve yüzde sunar. İlk dört fonksiyon ile her şey açıktır. Üs ^ (Shift+6) şeklinde yazılır. Örneğin, 5^2, beşin karesi veya beşin ikinci kuvvetine yükseltilmiş olur.
Yüzdeye gelince, herhangi bir sayıdan sonra % işareti koyarsanız 100'e bölünür. Örneğin %12 yazarsanız 0,12 elde edersiniz. Bu işaretle yüzdeleri hesaplamak kolaydır. Örneğin, 50 üzerinden yüzde 7'yi hesaplamanız gerekiyorsa, formül şöyle görünecektir: \u003d 50 * 7%.

Excel'de sıklıkla yapılan popüler işlemlerden biri de toplam hesaplamadır. "Ad", "Miktar", "Fiyat" ve "Miktar" alanlarını içeren bir tablo olduğunu varsayalım. Hepsi doldurulmuş, sadece "Tutar" alanı boş. Miktarı hesaplamak ve boş bir sütunu otomatik olarak doldurmak için önce formülü yazmak istediğiniz hücreyi seçmeniz ve eşittir işareti koymanız gerekir. Ardından "Miktar" alanında istediğiniz sayıya tıklayın, çarpım işaretini yazın, ardından "Fiyat" alanındaki sayıya tıklayın ve Enter'a basın. Program bu ifadeyi hesaplayacaktır. Toplam hücreye tıklarsanız, şu formüle benzer bir şey görebilirsiniz: \u003d B2 * C2. Bu, bazılarının olmadığı anlamına gelir belirli sayılar, ve bu hücrelerde bulunan sayılar. Aynı hücrelere başka sayılar yazarsanız, Excel formülü otomatik olarak yeniden hesaplar - ve toplamın değeri değişir.

Örneğin, tabloda kaydedilen tüm malların sayısını saymanız gerekiyorsa, bu, araç çubuğundaki otomatik toplam simgesini seçerek yapılabilir (E harfine benziyor). Bundan sonra, saymak istediğiniz hücre aralığını belirtmeniz gerekecektir ( bu durum"Miktar" alanındaki tüm sayılar), Enter - tuşuna basın, program sonuçtaki değeri gösterecektir. Bunu "Miktar" alanının tüm hücrelerini tek tek belirterek ve aralarına bir ekleme işareti koyarak manuel olarak da yapabilirsiniz. (=A1+A2+…A10). Sonuç aynı olacaktır.

Değerler eklemek. Tek tek değerler, hücre aralıkları, hücre referansları veya bu veri türlerinin üçünü de ekleyebilirsiniz.

=TOPLA(A2:A10)

=TOPLA(A2:A10;C2:C10)

Bu video parçası Eğitim Kursu Excel 2013'te sayı ekleme.

Sözdizimi

TOPLA(sayı1,[sayı2],…)

Durum çubuğunda hızlı toplama

Bir hücre aralığının toplamını hızlı bir şekilde almanız gerekiyorsa, aralığı seçmeniz ve Excel penceresinin sağ alt köşesine bakmanız yeterlidir.

Durum çubuğu

Durum çubuğundaki bilgiler, tek bir hücre mi yoksa birden çok hücre mi olduğu, geçerli seçime bağlıdır. tıklarsanız sağ tık durum çubuğuna fareyle tıklayın, tüm mevcut seçenekler. Bunlardan herhangi birini seçerseniz, durum çubuğunda seçilen aralığa karşılık gelen değerler görünecektir. Ek Bilgiler durum çubuğu hakkında

Otomatik Toplam Sihirbazını Kullanma

Bir çalışma sayfasına SUM formülü eklemenin en kolay yolu Otomatik Toplam Sihirbazını kullanmaktır. Toplamak istediğiniz aralığın hemen üstünde veya altında boş bir hücre seçin, ardından şeritteki Ana Sayfa veya Formül sekmesini seçin ve Otomatik Toplam > Toplam. Otomatik Toplam Sihirbazı, toplanacak aralığı otomatik olarak belirler ve formülü oluşturur. Toplanan aralığın sağında veya solundaki bir hücreyi seçerseniz yatay olarak da çalışabilir, ancak bu sonraki bölümde ele alınacaktır.

Otomatik Toplam Sihirbazı ile bitişik aralıkları hızla ekleyin

Otomatik Toplam iletişim kutusundan aşağıdakiler gibi diğer standart işlevleri de seçebilirsiniz:

Otomatik Toplam Dikey

Otomatik Toplam Sihirbazı, toplanacak aralık olarak B2:B5 hücrelerini otomatik olarak belirler. Onaylamak için sadece Enter tuşuna basmanız yeterlidir. Birden çok hücre eklemeniz veya hariç tutmanız gerekiyorsa, ÜST KRKT tuşunu basılı tutun ve istenen aralık vurgulanana kadar uygun ok tuşuna basın ve ardından Enter'a basın.

Bir işlev için Intellisense ipucu.İşlevin altındaki kayan SUM(sayı1;[sayı2];…) etiketi bir Intellisense ipucudur. SUM'a veya başka bir işlevin adına tıklarsanız, sizi o işlevin yardım konusuna götürecek mavi bir köprüye dönüşecektir. eğer tıklayın bireysel elemanlar işlevler, formüldeki karşılık gelen parçalar vurgulanacaktır. Bu durumda, bu formülde yalnızca bir sayısal başvuru olduğundan yalnızca B2:B5 hücreleri seçilecektir. Intellisense etiketi, herhangi bir işlev için görünür.

Otomatik Toplam Yatay

SUM işlevini sürekli hücrelerle kullanma

Otomatik Toplam sihirbazı genellikle yalnızca bitişik aralıklarda çalışır, bu nedenle toplama aralığınız şunları içeriyorsa: boş satırlar veya sütunlar, Excel ilk boşlukta duracaktır. Bu durumda, sırayla tek tek aralıklar eklediğiniz bir seçim üzerinde SUM işlevini kullanmanız gerekir. Bu örnekte, B4 hücresinde verileriniz varsa, Excel bir formül oluşturacaktır. =TOPLA(C2:C6) , çünkü bitişik bir aralığı tanır.

Birden çok bitişik olmayan aralığı hızlı bir şekilde seçmek için CTRL + sol tıklama. Önce "=SUM(" girin, ardından farklı aralıklar ve Excel, ayırıcı olarak aralarına otomatik olarak bir noktalı virgül ekler. Bitirdiğinizde Enter'a basın.

TAVSİYE. Tuşlarını kullanarak bir hücreye SUM işlevini hızlı bir şekilde ekleyebilirsiniz. ALT+=. Bundan sonra, yalnızca aralıkları seçmeniz gerekecektir.

Not. Excel'in, işlev verilerinin farklı aralıklarını ve formüldeki karşılık gelen bölümleri renklendirdiğini fark etmiş olabilirsiniz: C2:C3 hücreleri bir renkle ve C5:C6 hücreleri başka bir renkle vurgulanır. Başvurulan aralık başka bir çalışma sayfasında veya çalışma kitabında değilse, Excel bunu tüm işlevler için yapar. Daha fazlası için etkili kullanım ulaşılabilirlik"Hafta1", "Hafta2" ve benzeri gibi adlandırılmış aralıklar oluşturabilir ve ardından bunlara bir formülde başvurabilirsiniz:

=TOPLA(Hafta1,Hafta2)

Excel'de toplama, çıkarma, çarpma ve bölme

Excel, matematiksel işlemleri tek başına veya SUM gibi Excel işlevleriyle birlikte gerçekleştirmeyi kolaylaştırır. Aşağıdaki tablo, yararlı bulabileceğiniz operatörleri ve bunların ilişkili işlevlerini listeler. Operatörler hem klavyedeki sayı satırı kullanılarak hem de kullanılarak girilebilir. Sayısal tuş takımı sahipsen. Örneğin, çarpma için yıldız işareti (*) girmek için Shift + 8 tuşlarını kullanabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için makaleye bakın Microsoft kullanımı Hesap makinesi olarak Excel.

Diğer örnekler

Sıklıkla sayısal değerlerle çalışıyorsanız ve bunların toplamını sürekli olarak hesaplamanız gerekiyorsa, muhtemelen bu tür hesaplamalar için kanıtlanmış eski yöntemi - bir hesap makinesini - kullanıyorsunuzdur. Ancak, yalnızca kağıtlarla değil, bilgisayarla çalışanlar, Excel kullanarak özetlemek için başka bir yöntem kullanabilir.

Bir ofis uygulaması neden bir hesap makinesinden daha iyidir?

1. Elektronik bir daktiloda önce miktarı sayarsınız ve sonra yazmanız gerekir. Saymak için tüm sayılar bilgisayarda da bulunuyorsa, hesap makinesi kullanmak aptalcadır, çünkü daha üretken yöntemler vardır.
2. Hesap makinesinde özet çıkarırken hata yaparsanız hatayı bulamazsınız, her şeyi yeniden hesaplamanız gerekir. Excel'de çalışırken bir hata bulmak çok daha kolaydır. Bazen tablonun hangi öğelerinin toplandığını kontrol etmek yeterlidir (belki bazı hücrelerde bir hata olabilir veya tüm hücreler sayılmamıştır). Ayrıca Excel'de adım adım geri gitmek çok kolaydır, sadece "Ctrl + Z" tuşlarına basın ve gerekirse "kısayol" tuşlarına "Ctrl + Y" basarak elde edilen sonuçlara dönebilirsiniz.

Excel'de Toplam Seçenekleri

Excel kullanarak miktarı hesaplamak çok basittir. Bunda ofis uygulaması Bunu yapmak için çeşitli yöntemler geliştirilmiştir. Bunları daha ayrıntılı olarak anlarsanız, yalnızca daha sonra kullanabilmeniz için en uygun seçeneği seçebilirsiniz.

1. Excel'de toplamanın en kolay yolu, değişkenler yerine istenen hücrelerin parametrelerinin girildiği "=X + Y + Z" formülünü kullanmaktır. Hücre değerlerini manuel olarak girebilirsiniz, ancak bunu sol fare tuşu ile yapmak çok daha kolay.
2. Başka bir yöntem, daha karmaşık "=sum(X;Y;Z)" veya "=sum(X:Z)" formülünü kullanmaktır. İlk formülde hücre sayıları arka arkaya listelenir, ikincisinde tüm hücrelerin sayılacağı aralık belirtilir;
3. Ancak Excel'de toplamanın en kolay yolu Otomatik Toplam düğmesini kullanmaktır. Bunun hakkında daha ayrıntılı konuşalım.

Otomatik Toplamı Kullanma

Bu işlevin düğmesi "Formüller" sekmesinde bulunur. Bunu uygulamak için, hesaplamak istediğiniz değerlerin bulunduğu hücreleri seçmeniz yeterlidir. Ve otomatik toplam simgesini tıklayın.

Eklemenin sonucu yanındaki hücreye yazılacaktır. Otomatik toplam düğmesi "Sigma" harfine benziyor (yan taraftaki "M" harfi).

Otomatik toplamı başka bir şekilde de kullanabilirsiniz:

1. Diyelim ki toplamını hesaplamak istediğiniz sayılar bir sütunda yer alıyor. Sayısal değerlerin olduğu sütunun hemen ardından gelen hücre üzerinde farenin sol tuşuna tıklayın;
2. Ardından SUM işlevini ekleyin. aktif edebilirsin Farklı yollar, Örneğin:
   • Görev çubuğu programındaki "Menü" düğmesini kullanma. Oradaki "İşlev Ekle" simgesine tıklayın;
   • Veya "Shift+F3" klavye kısayolunu kullanın.
3. Yeni bir İşlev Sihirbazı penceresi açılacaktır. İçindeki "Matematik" bölümünü seçin, ardından "TOPLA" simgesine tıklayın ve "Tamam"a tıklayın;
4. İşlev Bağımsız Değişkenleri penceresi açılır. Sayısal değerler sütununun altındaki hücreye tıkladığınız için, toplama aralığı vurgulanacaktır. "Tamam" ı tıklayın - hücre eklemenin sonucu boş bir hücrede görünecektir.

Ancak, otomatik toplam simgesinin görev çubuğuna zaten yerleştirilmiş olduğu göz önüne alındığında, bu yöntem çok uzun.

karmaşık toplama

Listelenen yöntemler - en çok hücre sütununun toplamını hesaplamak için basit seçenekler. İlk bilgisayar bilimi derslerinde tam anlamıyla anlatılır ve birçok kişi bu işlevlerin nasıl kullanılacağını bilir. Ek olarak, Excel'de miktarı birden fazla olarak hesaplayabilirsiniz. zor seçenekler, Örneğin:

• Yalnızca hücre eklemek istediğinizde belirli renk arka fon;
• Tamamen farklı aralıklarda bulunan hücrelerdeki toplamı hesaplamanız gerektiğinde.

Her iki amaç için de aşağıdaki yöntem işe yarayacaktır:

• İmleci sonucun hesaplanacağı hücreye getirin ve "=" işaretini koyun;
• Farenin sol tuşu ile hücreyi seçin sayısal bilgi geri kalanıyla birlikte özetlenmesi gereken yer. Bu hücrenin değerinin, "eşittir" (örneğin, A5) işaretli hücrede nasıl göründüğünü göreceksiniz;
• Bu değerin arkasına bir "+" işareti koyun. Bunun için sayısal tuş takımını kullanın;
• İstenen hücreleri aynı şekilde işaretlemeye devam edin (yani, seçin - bir "artı" koyun - vurgulayın - bir "artı" koyun vb.);
• Tüm hücreleri belirttiğinizde, "Enter" tuşuna basmanız yeterlidir. Belirtilen hücrede, toplamanın toplamını göreceksiniz.

"Hızlı Miktar"

Dijital veri içeren bir hücre satırı seçerseniz, bunların toplamının sonucu program penceresinde sağ altta "Bitti" yazan yerde gösterilecektir. Bunlar ara sonuçlardır. Sonucu yazmanız gerekmediğinde, ancak yaklaşık miktarı bilmek istediğinizde çok kullanışlıdırlar. Yerleşik hesap makinesiyle Excel bunu otomatik olarak yapar.

"Hızlı Tutar" işlevini etkinleştirmek için "Bitti" simgesine tıklayın ve açılan pencereden "Miktar" seçeneğini seçin. Artık klavyedeki "Ctrl" tuşunu aynı anda basılı tutarak herhangi bir aralığı seçmek mümkün olacak - ve bunların toplamının sonucu hemen sağ altta görüntülenecektir. Ve şimdi “Bitti” değil, “Miktar =” yazısı belirtilecektir.

Pek çok profesyonel ve yalnızca Excel ile sıklıkla çalışan ve sayıları hesaplaması gerekenler, hesap makinesi yerine bu yerleşik işlevi kullanır.

formülleri kullanma

Belirli hücrelere toplamak için hemen formüller ayarlarsanız, fareyi hiç kullanmanıza gerek kalmaz: her şey otomatik olarak hesaplanır. Yalnızca orijinal sayısal değerleri girmeniz gerekecektir.

Bu tür formüller nasıl girilir? İlk olarak, programda araç çubuğunun hemen altında ne olduğuna bakın. “Fx” simgesi olan uzun bir satır var ve tüm formül parametreleri buna giriliyor.

• "Fx" simgesi olan uzun çizgiye tıklayın;
• İçine "=" işaretini girin ve gerekli hücreleri içeren hücreleri yazın. Sayısal değerler, her birinin ardından bir "+" işareti koyarak;
• Ardından "Giriş" e tıklayın.

Toplama toplamı, sonuç için belirtilen hücrede görünecektir.

Excel, tablolarla çok yönlü çalışmak ve en fazla hesaplamayı yapmak için harika bir programdır. farklı değerler. Toplamı hesaplayabilir ve ayrıca Excel'de çarpma, bölme ve diğer parametrelerle daha karmaşık formüller kullanabilirsiniz. Bu yetenekler açısından program kesinlikle hesap makinesinin yeteneklerini aşıyor.

Bu güzel popüler program, dahil olan Microsoft paketi ofis. Hepsinden önemlisi, ekonomistler ve muhasebeciler tarafından ihtiyaç duyulur, çünkü hesaplamalar yapmak, tablolar, çizelgeler vb. yapmak için kullanılabilir. Sonuç olarak, Excel birçok yerleşik işleve sahip "akıllı" bir hesap makinesidir. Bir işlev bir şeydir anahtar teslimi çözüm, belirli bir işlemi gerçekleştirebileceğiniz. Örneğin, kullanıcı Excel'de Otomatik Toplam işlevini kullanarak toplamı nasıl hesaplayacağını biliyorsa, bu onun zamandan tasarruf etmesine yardımcı olacaktır. Tabii ki, bir hesap makinesi kullanarak birkaç satırın toplamını bulabilir veya hatta kafanızdaki tüm sayıları toplayabilirsiniz, peki ya tablo yüzlerce veya binlerce satırdan oluşuyorsa? Otomatik Toplam işlevi tam olarak bunun içindir. Bu olmasa da tek yol, bununla istediğiniz sonucu alabilirsiniz.

Bir Excel satırı veya sütunundaki toplamı hesaplamaya ilişkin video eğitimi

Excel nedir?

Toplamın hesaplanmasını içeren matematiksel operatörler - Excel'de en sık kullanılan operatörler

Kullanıcıların değişiklikler hakkında ne düşündüklerine bakılmaksızın ofis programları, gerçek şu ki: onlar vardı, oldular ve olacaklar ve bu nedenle oldukça değişken görünümlerine uyum sağlamanız gerekecek. Bildiğin gibi, Konuşuyoruz hakkında en son sürümler Seleflerinden çok farklı olan MS Office. Bakalım görünüm geliştiriciler bu sefer kendilerini sınırladılar.

Rusça nihayet listedeki dillerden biri oldu, bu yüzden çevirinin zorluklarını dert etmeyin. Buna ek olarak, programcılar bir kez olsun sözlerini tuttular ve halka tam teşekküllü bir x64 sürümünü sundular. Ancak, dosyalarla çalışma ihtiyacı olmadığında dürüstçe uyarıyorlar. Excel boyutları 2 GB veya daha fazla, eski 32 bit sürümün kullanılması arzu edilir.

Şarkı sözlerini bir kenara bırakalım. Bugün Excel'deki miktarı nasıl hesaplayacağımızı öğreneceğiz. evet, için deneyimli kullanıcılar zor değil ama yine de çoğu Yeni başlayanlar bunu hiç yaşamadı.

Hesaplama süreci

Adil olmak gerekirse, toplam değerlerin hesaplanmasının en çok kullanılanlardan biri olduğuna dikkat edilmelidir. basit işlemler sadece bu formülde bulunan formüllerle elektronik tablo düzenleyicisi. En basit örneği ele alalım.

Çalışmanın A4'ten A9'a kadar olan bir sütunda yapıldığını varsayalım. Excel'de bu değerlerin toplamını hesaplamadan önce, tüm bu hücreleri ve altlarındaki boş bir hücreyi (yani A4'ten A10'a kadar olan aralığı) seçmeniz ve ardından toplam düğmesine tıklamanız yeterlidir. Program sonucu otomatik olarak hesaplayacak ve A10 hücresine koyacaktır.

Başka bir yol var. Diyelim ki istenen değerler aynı hücrelerde. Ancak, farklı bir aralıktaki bir hücrede olmak için aradığınız sonuca ihtiyacınız olabilir (örneğin B7). Buna nasıl ulaşılır?

Önce sol fare tuşuyla B7 hücresini seçin ve ardından toplam düğmesine tıklayın. Bundan sonra, sol fare tuşu ile ihtiyacınız olan verileri içeren aralığı belirtin. İstenen değer, ortaya çıkan hücrede görünecektir. Gerekirse, seçilen hücrelerin aralığı değiştirilebilir.

Daha zor seçenek

Yukarıda ele aldığımız her şey, bilgisayar biliminin ilk derslerinde öğrencilere verilen banal bilgiler kategorisine girer. Peki ya tamamen farklı aralıklardaki verilere dayanarak istenen değerin elde edilmesi gerekiyorsa?

Bu gibi durumlarda Excel'deki miktarı hesaplayabilmeniz için önce biraz daha yapmanız gerekecek. İlk olarak, imleci toplam miktarın olacağı hücreye getirin. Oraya “=” işaretini koyuyoruz, ardından sol fare tuşu ile değeri diğer sayılarla toplanması gereken hücreyi seçiyoruz.

Eşittir işaretinden sonra değeri görünecektir (örneğin A6). A6'dan sonra “+” işareti koyuyoruz, ihtiyacınız olan aralığı daha da işaretlemeye devam ediyoruz. İşiniz bittiğinde, "Enter" tuşuna basmanız yeterlidir: istenen değer istenen hücrede görünecektir.

"Hızlı Miktar"

Ve Excel'de nasıl hesaplanır, bunun için karmaşık ifadeler toplamadan birkaç hücrenin toplam değerine hızlı bir şekilde bakmanız yeterlidir? Peki, bunun yaratıcıları yazılım paketi(buna yardımcı program demek dili çevirmez) böyle bir senaryo için sağlanmıştır.

Çalışma sayfasının en altında "Bitti" kelimesini içeren bir satır var. Üzerine farenin sağ tuşuyla tıklıyoruz ve açılır menüde bağlam menüsü"Miktar" öğesini seçin. Bundan sonra, klavyede Ctrl düğmesini basılı tutarken farenin sol tuşu ile istediğiniz hücre aralığını seçmeniz gerekir.

Cevabı nerede aramalı?

Hücreleri seçtikten ve klavyedeki tuşu bıraktıktan sonra, çalışma penceresinin sağ alt köşesine dikkat edin: ortaya çıkan değeri gösteren bir “Miktar =” satırı olacaktır.

Gördüğünüz gibi, ara hesaplamalar için bir hesap makinesi kullanmanıza gerek yok, çünkü Excel onu her açıdan kolayca yener. Evet, evet, herkes Excel'deki tutarı hesaplayamadığından, deneyimli muhasebeciler genellikle bu tekniği kullanır.

Diğer yol

Makalemizi dikkatlice okuduysanız, hesaplamalarda kullanılan formüllerin sayısını muhtemelen fark etmişsinizdir. Evet haklısınız: Bunları uygun alana kendiniz girerseniz, fareye hiç dokunamazsınız. Bunun pratikte nasıl yapıldığına bakalım.

Excel'de bir formül alabilmeniz için (kelimelerdeki miktar onsuz işe yaramaz), önce onu nereye gireceğinizi öğrenmelisiniz. Araç çubuğunun hemen altında (veya daha yeni sürümlerde şeridin altında) uzun bir kutu bulunur. Başında bir Fx simgesi var, bu yüzden yanlış gidemezsiniz.

Bu, gerekli işlevlerin tanıtıldığı yerdir. Bir tabloda eşit olarak dağılmış bir dizi hücrenin toplamını bulmanız gerektiğini varsayalım. İlk önce denklemin hesaplanacağı alanı seçin. Daha sonra formül alanına “=” yazıyoruz ve ardından ihtiyacınız olan verileri içeren hücreleri “+” işaretiyle ayırarak yazıyoruz.

Örneğin: \u003d A1 + B2 + C3. Yazmayı bitirdiğinizde, her yerde bulunan Enter tuşuna basın. Aradığınız numara seçtiğiniz alanda görünecektir. Excel'de genellikle miktarı bu şekilde hesaplamak gerektiğinden, bunu hatırlamanız gerekir.