Çeşitli nedenlerle, Excel kullanıcılarının Excel elektronik tablolarındaki hücreleri korumak istedikleri durumlar vardır. Birisi istisnasız tüm hücreleri korumak isterken, birisinin yalnızca dolgulu veya formüllü hücrelere seçici koruma ayarlaması gerekir.

Birisi, önemli bir şeyi yanlışlıkla silmemek için verileri kendisinden korumak istiyor, ancak birinin hücreleri diğerlerinden koruması gerekiyor, örneğin çok değil deneyimli kullanıcılar hücredeki formülü değerine göre bir ara hesaplama ile değiştirebilen ve böylece nihai sonucu sorgulayan . Aynı zamanda, böyle bir hatayı bulmak oldukça sorunlu olacaktır.

Standart Excel araçlarını kullanarak hücrelerin korumasını kurma ve kaldırma

Hücre koruması iki aşamada gerçekleştirilir, hücreleri değişikliklerden korumak için gereklidir:

Birinci aşama - hücreleri seçin ve onları korumalı hale getirin;

Bunu yapmak için, hücreleri seçtikten sonra, Ctrl + 1 tuş bileşimine basın veya seçilen hücrelerin alanına sağ tıklayın, arasından seçim yapın bağlam menüsü"Hücreleri biçimlendir ..." öğesini seçin, "Koruma" sekmesine gidin ve "Korumalı hücre" ve / veya "Formülleri gizle" alanlarındaki kutuları işaretleyin.

İşaretli kutuların varlığı hücreleri korumaz, ancak yalnızca hücrelerin sayfa koruması ayarlandıktan sonra korunacağını söyler. Hem seçili aralığın tamamındaki hem de bitişik olmayan bir grup hücredeki hücrelerin biçimini değiştirebilirsiniz. Varsayılan olarak, her yeni çalışma kitabında ve her yeni çalışma sayfasında tüm hücreler güvenlidir ve tüm hücrelerin Formülleri Gizle kutusunda bir onay kutusu yoktur.

İkinci aşama - sayfanın korunmasını sağlamak.

Sayfayı koruyun farklı versiyonlar Excel adanmıştır ayrı yayın, burada sayfanın korumasını ayarlamak için hatırlanmalıdır. Microsoft Excel 2003, Araçlar / Sayfayı Koru / Koru menüsünde olabilir ve Excel 2007/2010/2013'te sayfa, "İnceleme" sekmesinde, "Sayfayı koru" düğmesi tıklanarak "Değişiklikler" düğmeleri grubunda korunur. Gerekirse, kullanıcılar için izinleri kontrol edebilir ve bir şifre girebilirsiniz.

Eklentiyi kullanmak şunları yapmanızı sağlar:

1. Farenin tek bir tıklamasıyla, doğrudan Excel araç çubuğundan makro iletişim kutusunu açın;

2. kendi takdirinize bağlı olarak dört veri işleme modundan birini seçin;

3. Kullanıcının tercihine göre "Korumalı hücre" ve "Formülleri gizle" özelliğini yedi koşula göre ayarlayın veya işaretini kaldırın (boş hücreler için, sayısal ve metin değerleri, formüllerle, notlarla, dolgularla ve çerçevelerle).

hücrelerin korumasını kurma / kaldırma hakkında video

için makro (eklenti) özel kurulum ve "korumalı hücre" özelliğinin kaldırılması

Herhangi bir bilgi gibi, Excel'deki veriler de bazen düzenlenmeye veya yanlışlıkla silme... Ne yazık ki, menüde tek bir hücreyi tek bir işlemle düzenlemeye karşı koruyabileceğinize tıklayarak böyle bir düğme yoktur. Ama bir takım var çeşitli korumalar, istediğiniz sonucu alabileceğiniz birleştirerek.

Yalnızca tüm sayfayı koruyarak bir hücreyi Excel'deki değişikliklerden koruyabilirsiniz. Varsayılan olarak, Excel'de sayfa korumasını açtığınızda tüm hücreler korunur. Bir veya daha fazla hücre seçerseniz ve hücre biçimini girerseniz, sekmede yapabilirsiniz. "Koruma" işaretli kutuya bakın "Korumalı hücre"... Bu kutunun işaretini kaldırarak, bu hücrelerdeki korumayı kaldırmış oluyoruz ve bunlar her zaman düzenlenebilir durumda olacaklar.

Artık sekmede Excel'de sayfa korumasını etkinleştirdiğinizde "Gözden geçirmek" menü seçeneği "Sayfayı Koru", onay kutusunun temizlenmediği tüm sayfa hücrelerini değişikliklerden koruyacağız. Ve daha önce düzenlediğimiz hücreler değiştirilebilir. Aynı zamanda, korumanın açıldığı anda, yapmak mümkün olacaktır. ek ayarlar ve hücrelerle tam olarak neyin yapılamayacağını seçin.

Şimdi Excel'deki tek tek hücreleri parola ile koruma yeteneğine bakalım. Korumak istediğimiz hücreleri ayrı bir şifre ile Excel'de ve sekmesinden seçmemiz gerekecektir. "Gözden geçirmek" menü öğesini seç "Aralıkların değiştirilmesine izin ver"... Açılan pencerede tıklayın "Oluşturmak", istenirse, aralığın adını girin, yeni bir hücre aralığını kontrol edin veya girin ve parolayı belirtin.

Ancak tüm bu ayarlardan sonra, Excel'deki hücrelerin düzenlemeye karşı korunması henüz çalışmıyor. Her şeyin çalışması için yukarıda tartışıldığı gibi sayfa korumasını etkinleştirmeniz gerekir. Bundan sonra, tüm hücreler değişikliklerden korunacak, ancak seçtiğimiz hücreler için ayrı bir şifre geçerli olacak, sayfanın kilidini açmadan gerekli değişiklikleri yapmak mümkün olacak.

Excel'de hücreleri koruma olanaklarını bilerek, artık birleştirebilirsiniz. farklı seçenekler... Örneğin, sayfanın tüm hücrelerini seçip hücre formatına giderek, koruma sekmesinde bu hücrelerin korumasını kaldırabilir, ardından ayrı bir grup hücreleri ve korumalarını geri yükleyin. Açık bu aşama sayfa korumayı açtığınızda sadece işaretlediğimiz hücreler engellenecektir. Ve aralık değiştirmeye izin vermek için menüden önce seçilen hücreler için ayrı bir şifre girerseniz, daha sonra sayfa korumasını açtıktan sonra, tüm hücrelere herhangi bir veri girmek mümkün olacak ve kilitli olarak değişiklik yapmak mümkün olacaktır. hücreler sadece şifreyi girdiğinizde. Aslında, tek tek Excel hücrelerini değişikliklerden korumanın tek yolu budur. standart araçlar.

Excel elektronik tablolarını doldurmak, hatalara yol açabilecek oldukça rutin bir işlemdir. Kullanıcıların bir tabloya veri girerken yanlışlıkla diğer hücreleri değiştirmesi nadir değildir ve bu hataları düzeltmek için daha fazla zaman harcamak zorundadırlar.

Bu yazımızda size nasıl korunacağınızı göstereceğiz. Excel hücreleri düzenlemeden. makale faydalı olacaktır güncel sürümler Excel 2007, 2010, 2013 ve 2016 gibi Excel.

Sorun, Excel'in tek tek hücreleri düzenlemeye karşı koruma yeteneğine sahip olmamasıdır. Bu fikri doğrudan uygulayacak hiçbir işlev yoktur. Ancak, neredeyse aynı sonucu elde etmenizi sağlayan bir numara var. Tüm Excel sayfasını değişikliklerden koruyabilirsiniz, ancak yine de tek tek hücreleri düzenleme olanağını bırakabilirsiniz.

Uygulama için Bu method verileri düzenleme yeteneği bırakmak istediğiniz hücreleri seçmeniz, üzerlerine sağ tıklamanız ve açılan menüden "Hücreleri biçimlendir" öğesini seçmeniz gerekir.

Sonuç olarak, önünüzde "Hücreleri Biçimlendir" penceresi açılacaktır. Burada "Koruma" sekmesine gitmeniz, "Korumalı hücre" işlevinin yanındaki kutunun işaretini kaldırmanız ve "Tamam" düğmesine tıklayarak ayarları kaydetmeniz gerekir.

Bundan sonra, sayfanın altındaki sayfa adına sağ tıklamanız ve açılan menüden "Sayfayı koru" seçeneğini seçmeniz gerekir.

Daha sonra onay için şifreyi tekrar giriyoruz ve tekrar "Tamam" butonuna tıklıyoruz. önemli bir nokta, şifreyi unutmamak daha iyidir, aksi takdirde korumayı daha sonra sayfadan kaldıramazsınız.

Hepsi bu, tüm hücreleri korudun bu sayfanın Excel, elbette, "Korumalı Hücre" işlevini devre dışı bıraktığınız durumlar dışında. Şimdi bununla çalışırken Excel sayfası Kullanıcı, düzenleme için yalnızca tek tek hücreler mevcut olacağından, gereksiz verileri değiştiremez.

Gelecekte bu sayfadan korumayı kaldırırsanız, bu benzer şekilde yapılır. Sayfa adına sağ tıklayın, "Korumayı kaldır"ı seçin ve şifreyi girin. Parola olmadan, sayfadan korumayı kaldırmak mümkün olmayacaktır.

Unutulmamalıdır ki, sayfa korumalı olsa bile, kullanıcı yine de adı değiştirme ve bu sayfayı silme olanağına sahiptir. Kaçınmak benzer sorunlar Excel çalışma kitabının tamamını korumanız gerekir. Bunu yapmak için "İncele" sekmesine gidin, "Kitabı Koru" düğmesine tıklayın ve yukarıda gösterildiği gibi şifreyi iki kez girin.

Kitabın tamamına koruma ekleyerek, kullanıcının çalışma güvenliğini önemli ölçüde artıracak olan sayfalar ve belgenin yapısı ile herhangi bir işlem yapmasını yasaklarsınız.

Excel çalışma kitabındaki bilgileri koruyabilirsiniz Farklı yollar... Tüm kitap için bir şifre belirleyin, ardından her açtığınızda istenecektir. Parolayı ayrı sayfalara koyarsanız, diğer kullanıcılar korumalı sayfalara veri girip düzenleyemez.

Ancak, diğer kişilerin Excel çalışma kitabı ve içindeki tüm sayfalarla normal şekilde çalışmasını istiyorsanız, ancak aynı zamanda tek tek hücrelerdeki verileri düzenlemeyi sınırlamanız veya hatta yasaklamanız gerekiyorsa. bununla ilgili bir konuşma olacak Bu makalede.

Seçilen aralığın değişikliklerden korunması

İlk olarak, seçilen aralığı değişikliklerden nasıl koruyacağımızı bulalım.

Hücre koruması, yalnızca bir bütün olarak tüm sayfa için korumayı etkinleştirirseniz yapılabilir. Varsayılan olarak, Excel'de sayfa korumasını açtığınızda, üzerinde bulunan tüm hücreler otomatik olarak korunur. Görevimiz her şeyi değil, şu anda ihtiyaç duyulan aralığı belirtmektir.

Tek tek bloklar dışında tüm sayfayı düzenleyebilmek için başka bir kullanıcıya ihtiyacınız varsa, sayfada hepsini seçin. Bunu yapmak için soldaki üçgene tıklamanız gerekir. üst köşe... Ardından farenin sağ tuşuyla herhangi birine tıklayın ve menüden "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçin.

Sonraki iletişim kutusunda, "Koruma" sekmesine gidin ve kutunun işaretini kaldırın. "Korumalı hücre"... Tamam'ı tıklayın.

Şimdi, bu sayfayı korusak bile, bloklardaki herhangi bir bilgiyi girme ve değiştirme yeteneği kalacaktır.

Bundan sonra, değişiklikler için kısıtlamalar belirleyeceğiz. Örneğin, B2: D7 aralığındaki blokları düzenlemeyi yasaklayalım. Belirtilen aralığı seçin, üzerine sağ tıklayın ve menüden "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçin. Ardından "Koruma" sekmesine gidin ve "Korumalı ..." alanına bir onay işareti koyun. Tamam'ı tıklayın.

Açık Sonraki adım bu sayfa için korumayı etkinleştirmeniz gerekir. sekmeye git "Gözden geçirmek" ve "Sayfayı Koru" düğmesini tıklayın. Parolanızı girin ve kullanıcıların bununla neler yapabileceğini gösteren kutuları işaretleyin. "Tamam" ı tıklayın ve şifreyi onaylayın.

Bundan sonra, herhangi bir kullanıcı sayfadaki bilgilerle çalışabilecektir. Örnek, E4'te beşleri tanıtır. Ancak B2: D7 aralığındaki metni veya sayıları değiştirmeye çalıştığınızda, hücrelerin korunduğunu belirten bir mesaj görünür.

bir şifre koyduk

Şimdi, Excel'de bu sayfayla sık sık çalıştığınızı ve korumalı bloklardaki verileri periyodik olarak değiştirmeniz gerektiğini varsayalım. Bunu yapmak için, korumayı sayfadan sürekli olarak kaldırmanız ve ardından geri koymanız gerekir. Bunun çok uygun olmadığını kabul edin.

Bu nedenle, Excel'de tek tek hücreler için nasıl şifre koyabileceğiniz seçeneğine bakalım. Bu durumda, istenen şifreyi girerek bunları düzenleyebilirsiniz.

B2: D7 aralığı dışında diğer kullanıcıların sayfadaki her şeyi düzenleyebilmesi için yapalım. Ve şifreyi bilerek B2: D7'deki blokları düzenleyebilirsiniz.

Bu nedenle, tüm sayfayı seçin, bloklardan herhangi birine sağ tıklayın ve menüden "Hücreleri biçimlendir" seçeneğini seçin. Ardından, "Koruma" sekmesinde, "Korumalı ..." alanının işaretini kaldırın.

Şimdi şifrenin ayarlanacağı aralığı seçmeniz gerekiyor, örnekte bu B2: D7'dir. Sonra tekrar "Hücreleri biçimlendir"e gidin ve "Korumalı ..." alanına bir onay işareti koyun.

Diğer kullanıcıların bu sayfadaki hücrelerdeki verileri düzenlemesine gerek yoksa bu adımı atlayın.

Ardından sekmeye gidin "Gözden geçirmek" ve düğmeye basın "Aralıkların değiştirilmesine izin ver"... İlgili iletişim kutusu açılacaktır. İçindeki "Oluştur" düğmesini tıklayın.

Aralığın adı ve içerdiği hücreler zaten belirtilmiştir, bu nedenle "Parola" girin, onaylayın ve "Tamam" ı tıklayın.

Bir önceki pencereye dönüyoruz. İçinde "Uygula" ve "Tamam" ı tıklayın. Böylece farklı şifrelerle korunan birkaç aralık oluşturmak mümkündür.

Şimdi sayfa için bir şifre belirlemeniz gerekiyor. sekmesinde "Gözden geçirmek""Sayfayı koru" düğmesine basın. Parolanızı girin ve kullanıcıların neler yapabileceğini gösteren kutuları işaretleyin. "Tamam" ı tıklayın ve şifreyi onaylayın.

Hücre korumasının nasıl çalıştığını kontrol etme. E5'te altıları tanıtın. D5'ten bir değeri kaldırmaya çalışırsanız, şifre isteyen bir pencere açılacaktır. Şifreyi girerek hücredeki değeri değiştirebilirsiniz.

Böylece şifreyi bilerek, Excel çalışma sayfasının korumalı hücresindeki değerleri değiştirebilirsiniz.

Blokları yanlış verilerden koruma

Excel'de bir hücreyi yanlış veri girişinden de koruyabilirsiniz. Bu, bir tür anket veya form doldurmanız gerektiğinde kullanışlı olacaktır.

Örneğin, tablonun bir "Sınıf" sütunu vardır. 11'den büyük ve 1'den küçük bir sayı olamaz, yani okul sınıfları... Kullanıcı yazarsa programın hata atmasını sağlayalım. verilen sütun 1'den 11'e kadar olmayan bir sayı.

Gerekli tablo hücresi aralığını seçin - C3: C7, "Veri" sekmesine gidin ve düğmesine tıklayın "Veri kontrolü".

Bir sonraki iletişim kutusunda, "Seçenekler" sekmesinde, "Tür ..." alanında listeden "Tamsayı" seçeneğini seçin. “Minimum” alanına “1”, “Maksimum” alanına - “11” girin.

Aynı pencerede sekmede "Girmek için mesaj" bu aralıktan herhangi bir hücreyi seçerken görüntülenecek bir mesaj gireceğiz.

sekmesinde "Hata mesajı" kullanıcı yanlış bilgi girmeye çalışırsa görünecek bir mesaj gireceğiz. Tamam'ı tıklayın.

Şimdi, C3: C7 aralığından bir şey seçerseniz, yanında bir ipucu görüntülenecektir. Örnekte C6'da "15" yazmaya çalıştığımda girdiğimiz metinle birlikte bir hata mesajı çıktı.

Artık Excel'deki hücreleri diğer kullanıcılar tarafından yapılan değişikliklerden ve düzenlemeden nasıl koruyacağınızı ve hücreleri yanlış veri girişinden nasıl koruyacağınızı biliyorsunuz. Ek olarak, hangi belirli kullanıcıların korumalı bloklardaki verileri değiştirebileceğini bilerek bir şifre belirleyebilirsiniz.

Makaleyi değerlendir:

(1 tahminler, ortalama: 5,00 5 üzerinden)

Web yöneticisi. Yüksek öğretim"Bilgi Güvenliği" uzmanlığında .. Bilgisayar okuryazarlığı ile ilgili çoğu makalenin ve dersin yazarı

benzer gönderiler

Tartışma: 13 yorum

Cevaplamak

Grafikler ve çizelgeler (5)
VB projesiyle çalışmak (12)
Koşullu biçimlendirme (5)
Listeler ve Aralıklar (5)
Makrolar (VBA prosedürleri) (63)
Çeşitli (39)
Excel hataları ve aksaklıkları (3)

Yalnızca seçili hücrelerin değiştirilmesine nasıl izin verilir?

Excel'deki değişikliklerden bir sayfadaki veriler için gibi bir komut vardır. Bulabilirsin:

• v Excel 2003 - Hizmet-Koruma-Sayfayı koruyun
• v Excel 2007-2013- sekme Gözden geçirmek-Sayfayı koruyun

Ancak bu komut yürütüldüğünde, sayfanın TÜM hücreleri korunur. Ancak A1, C2 ve D3 hariç tüm hücrelerin korunmasının gerekli olduğu durumlar vardır, böylece sadece bu hücrelerde değişiklik yapılabilir ve geri kalanların değerleri değiştirilemez. çok talep görüyor çeşit çeşit yalnızca doldurabileceğiniz doldurulabilir şablonlar belirli hücreler, ve diğerlerinin düzenlenmesini yasaklayın. Bunu yapmak oldukça basittir. Değiştirilmesine izin verilmesi gereken hücreleri seçin (A1, C2 ve D3); sonra Ctrl + 1(veya sağ düğme fare- Hücreleri biçimlendir) -sekmesi Koruma... kutunun işaretini kaldırın Korumalı hücre (Kilitli)... Şimdi korumayı sayfaya ayarlıyoruz.

Bunun tersini yapmak gerekirse - sadece birkaç hücreyi korumak ve geri kalan her şey için bunları değiştirme yeteneğini bırakmak için, sıra biraz farklı olacaktır:

Bundan sonra, korumayı kağıda takın (makalenin en başında görüldüğü gibi) ve işte! Yalnızca "Korumalı hücre" (Kilitli) onay kutusunun işaretini kaldırmış hücreleri değiştirebilirsiniz.
Bu durumda, bir sayfayı korurken kutunun işaretini kaldırırsanız Kilitli hücreleri seçin- sadece düzenlemeye izin verilen hücreleri seçmek mümkün olacaktır. Ayrıca oklarla, SEKME ile ve Enter'a bastıktan sonra hücreler arasında gezinme, yalnızca korumasız hücreler aracılığıyla gerçekleşir. Bu, kullanıcının değerlerin hangi hücrelerde değiştirilebileceğini ve hangilerinde değiştirilmeyeceğini tahmin etmesi gerekmemesi için faydalı olabilir.

Ayrıca sekmede Koruma bir nokta var Formülleri gizle (Gizli)... Korumalı hücre özniteliği ayarıyla birlikte kurulursa, korumalı hücrelerde korumayı ayarladıktan sonra formülleri görmek imkansız olacaktır - yalnızca hesaplamalarının sonuçlarını. Bazı parametreleri girme fırsatı bırakmak ve hesaplamaları "perde arkasında" formüllerle bırakmak istiyorsanız yararlıdır.

Makale yardımcı oldu mu? Bağlantıyı arkadaşlarınızla paylaşın! video dersleri

("Alt çubuk" :( "textstyle": "static", "textpositionstatic": "alt", "textautohide": true, "textpositionmarginstatic": 0, "textpositiondynamic": "bottomleft", "textpositionmarginleft": 24, " textpositionmarginright ": 24," textpositionmargintop ": 24," textpositionmarginbottom ": 24," texteffect ":" slayt "," texteffecteasing ":"easyOutCubic "," texteffectduration ": 600," texteffectslidedirection ":" left "," texteffectslidedistance " : 30, "texteffectdelay": 500, "texteffectseparate": false, "texteffect1": "slide", "texteffectslidedirection1": "sağ", "texteffectslidedistance1": 120, "texteffecteasing1": "easeOutCubic", "texteffectduration1": 600 , "texteffectdelay1": 1000, "texteffect2": "slide", "texteffectslidedirection2": "sağ", "texteffectslidedistance2": 120, "texteffecteasing2": "easeOutCubic", "texteffectduration2": 600, "texteffectdelay2": 1500 textcss " :" görüntü: blok; dolgu: 12 piksel; metin hizalama: sol; "," textbgcss ":" görüntü: blok; konum: mutlak; üst: 0 piksel; sol: 0 piksel; genişlik: %100; yükseklik: %100 ; arka plan -renk: # 333333; opaklık: 0,6; filtre: a lpha (opaklık = 60); "," titlecss ":" ekran: blok; pozisyon: göreceli; yazı tipi: kalın 14px \ "Lucida Sans Unicode \", \ "Lucida Grande \", sans-serif, Arial; renk: #fff; "," açıklamacss ":" ekran: blok; pozisyon: göreceli; yazı tipi: 12px \ "Lucida Sans Unicode \", \ "Lucida Grande \", sans-serif, Arial; renk: #fff; üst kenar boşluğu: 8px; "," buttoncss ":" ekran: blok; pozisyon: göreceli; margin-top: 8px; "," texteffectresponsive ": true," texteffectresponsivesize ": 640," titlecssresponsive ":" yazı tipi boyutu: 12px; "," descriptioncssresponsive ":" görüntü: yok! önemli; "," buttoncssresponsive ": "", "addgooglefonts": false, "googlefonts": "", "textleftrightpercentforstatic": 40))