Microsoft Word metin düzenleyicisi ve Excel elektronik tablosu. Tablo işlemcileri Kelime işlemcileri ve tablo işlemcileri

Ortak bilgi teknolojileri

En yaygın bilgi teknolojileri şunlardır: metin verilerini düzenleme, tablo ve grafik verileri işleme.

Kelime işlemciler (Editörler).

Daha fazla editör bilinmektedir. Hepsinin amacı aynıdır, ancak sağlanan imkanlar ve bunların uygulanma araçları farklıdır. Örneğin, iyi bilinen Norton düzenleyicisi Norton Edit, temel olarak metin yazmak ve düzenlemek için ihtiyacınız olan her şeyi sağlar. Ancak ondan Windows ortamındaki editörlere (Write ve Word) geçtiğinizde farkı hissedeceksiniz. Kullanımları için teknoloji WIMP - arayüzüne dayanmaktadır. Word işlemcinin Writ'e göre çok daha fazla gücü vardır.Uygulamada Word bir masaüstü yayıncılık sistemidir.

Kelime işlemciler bir dizi özellik sunar:

yazıyor

bilgisayar ortamında depolamak.

görüş

düzenleme

Bu küme, tüm kelime işlemciler için ortaktır. Word gibi en modernleri daha birçok özelliğe sahiptir;

yazım denetimi,

yazı tipi seçimi,

merkezleme başlıkları,

sayfalandırma, sütunlara,

metne grafik, tablo, şekil ekleme,

sayfa bağlantı şablonlarının kullanımı,

metin bloklarıyla çalışın.

Metnin hızlı bir şekilde görüntülenmesi için bir taslağın durumu atanabilir, ekrandaki ölçeği değiştirmek, yer imlerini kullanmak mümkündür. Biçimlendirme araçları yardımıyla belgeyi kullanıcının istediği gibi düzenleyebilirsiniz. Metnin gerekli kısımları otomatik metin olarak seçilebilir ve bunlara bir isim verilebilir. Grafik materyalleri ve çizimleri metne girme ihtiyacı, grafik işlemcileri geliştirme ihtiyacını doğurdu.

GPU'lar.

Grafik görüntüleri oluşturmak ve değiştirmek için kullanılan araçlardır. Grafik işlemciler, bilgi teknolojisinin kullanım türüne göre ayrılır:

ticari grafik işlemcileri,

açıklayıcı grafik işlemciler,

bilimsel grafik işlemciler

Ticari grafiklerin bilgi teknolojileri, kural olarak, elektronik tablo işlemcilerinde, veritabanlarında, pasta grafiği, çubuk grafik, çizgi grafikler gibi iki-üç boyutlu grafikler şeklinde ayrı dosyalarda depolanan bilgileri görüntüler.

Açıklayıcı grafik bilgi teknolojisi, geometrik şekiller (vektör grafikleri) ve çizimler (raster grafikler) oluşturmanıza olanak tanır. Raster grafikler, kullanıcının çizgilerin kalınlığını ve rengini, dolgu paletini, silme, kesme, yapıştırma, çizimlerin ayrı bölümlerini seçmesine izin verir. Bu yetenekler, Paint Brush teknolojisinde uygulanmaktadır. Corell Draw, Story Board gibi görüntülerin slayt modunda görüntülenmesine, görüntülerin canlandırılmasına izin veren teknolojiler bilinmektedir.

Bilgi teknolojisi, bilimsel grafikler, haritacılık görevleri, kimyasal, matematiksel ve diğer formül türlerini içeren tasarım hesaplamaları için tasarlanmıştır.

Çoğu GPU, WIMP kullanıcı arabirimi standardını takip eder. Panel, bir eylemler menüsü ve araç ve renk çubukları içerir.

Tablo işlemcileri.

Tablolar, iş akışının en büyük bölümünü oluşturur. Bu nedenle, tablo bilgi teknolojisi özellikle bilgi sistemlerinde önemlidir.

Elektronik tablo işlemcisi, elektronik tabloların oluşturulmasını, kaydedilmesini, depolanmasını, düzenlenmesini ve işlenmesini uygulayan bir dizi yazılım aracıdır. Elektronik tablo, bilgisayar belleğinde depolanan iki boyutlu bir satır ve sütun dizisidir.

En yaygın olarak bilinenleri masa işlemcileridir. QuatroPro, Süper Kireç, Lotus. Winows için en popüler Excel elektronik tablosu.

Bir elektronik tablonun temel birimi, elektronik tablonun nerede olduğunu gösteren adlandırılmış bir çalışma sayfasıdır. Bir satırın bir sütunla kesişimine hücre veya alan denir.

Alanları adreslemek için iki seçenek vardır.

Mutlak adresleme. Hücre adresi (tanımlayıcısı), sütunu belirten harf ve satırı (satır numarası) gösteren rakamdır. Sayı ve harf çalışma sayfasında görünür.

Göreceli adresleme. En üstteki durum çubuğu, istenen alanın başlangıcının işareti ile artışı gösterir.

Tabloları biçimlendirme: çalışma sayfasının alt satırı menü eylemlerini deşifre eder. Üst kısımda eylem menüsünün kendisi vardır (Excel için ayrıca bir araç çubuğu, gerçekleştirilen tüm eylemleri gösteren bir toplayıcı satırı vardır). Kural olarak alanları, sütunları, satırları, sayfayı biçimlendirmek mümkündür. (Veri girişi sayı şeklinde, Excel için metin ve formül şeklinde de mümkündür). Şu anda italik olan alana veriler girilir.

Çoğu elektronik tablo grafikler, diyagramlar oluşturma yeteneğine sahiptir (yani, entegre grafik bilgi teknolojisi - grafik işlemcilerdir). Yerleşik matematiksel, istatistiksel işlevler vardır. Modern tablo işlemcileri, veritabanları oluşturmanıza ve bunlarla çalışmayı mümkün kılar.

Entegre paketler.

Kullanıcı, kural olarak, çeşitli bilgi türleriyle ilgilenir: tablo halinde metin bilgileri, vb. Her veri türü için kendi bilgi teknolojinizi kullanırsanız (ilk sınıflandırmaya göre), verileri bir uygulamadan diğerine aktarırken zorluklar ortaya çıkar. Bu durumda, söz konusu teknoloji, çeşitli bilgi teknolojilerinden zarar görecektir. Çeşitli bilgi teknolojilerini birleştiren entegre paketler ortaya çıktı.

Örneğin, FrameWork paketi. Metin, tablo, grafik işlemcileri ve ayrıca bir DBMS'yi birleştirir. Simfony paketine benzer.

Windows için work-2 paketini oluşturduk. Ardından, destekleyici teknolojiler setine üç boyutlu grafikler, bir bilgi yöneticisi (yönetim ve organizasyon organı) ve e-posta eklendi. Böyle bir kümenin bir örneği, Windows için Novell Perfect Office 3D'dir.

Quatro Pro 4.1 seti (Elektronik Tablolar + DBMS) popülerdir.

Entegre paketlerin yerel gelişimine bir örnek, SKAT elektronik ofisi (Entegre Ticaret Otomasyonu Sistemi). Depolama alt sistemlerinin çalışmasını, Rusya'da kabul edilen hesap yönetimini, sözleşmelerin, sarf malzemelerinin, fiyat listelerinin kaydının vb. SKAT operasyonu örneği, işlevsel ve destekleyici teknolojilerin birleşiminin, bilgi teknolojilerinin nihai hedefi olan üretim sürecinin verimliliğini önemli ölçüde etkilediğini göstermektedir.

Çeşitli karakter kodlamaları.

Metin belgeleri, bir bilgisayarda sayısal biçimde temsil edilen sembollerden - harfler, sayılar, noktalama işaretlerinden oluşur. Her karakterin karşılık gelen bir sayısal kodu vardır. Şu anda beş farklı Kiril kodlaması kullanılmaktadır. Her kodlama kendi kod tablosu tarafından belirtilir.

Komutu yürüterek Ekle - Sembol, sekmesinde Anahtar sol alt köşede, seçilen karakterin ondalık sayısal kodunu görebilirsiniz.

Sayısal bir karakter aşağıdaki gibi tanımlanır. Standart Not Defteri programı başlatılır. Ek sayısal tuş takımında, tuşa basılırken, örneğin 0224 gibi bir sayı girilir, ardından tuş bırakılır. Belge, Windows CP1251 kodlamasında "a" karakterini gösterecektir.

225 ile 233 arasındaki sayısal kodları aynı şekilde girerseniz, belgede MS-DOS (CP866) kodlamasında 12 karakterlik bir dizi rstufhtschshch görünecektir.

Metin kodlamaları hakkında daha fazla bilgi Konu 6'nın teorik materyalinde bulunabilir.

Bilgi sunumu.

Metin düzenleyici: amaç ve ana işlevler.

Metin editörleri Belgeleri oluşturmak, düzenlemek, biçimlendirmek, kaydetmek ve yazdırmak için kullanılan programlardır.

Karakter arama ve değiştirme, yazım denetleyicileri, tablo ekleme vb. gibi belge oluşturma yeteneklerine sahip daha gelişmiş metin düzenleyicilere bazen denir. kelime işlemcileri(örnek - MS Word).

Bir testi işlemek için en güçlü programlara denir. masaüstü yayıncılık(örnek - Adobe PageMaker).

Gelecekte, MS Word şu anda en popüler metin editörü olarak kabul edilecektir.

Metin dosyalarının çeşitli biçimleri.

Dosya biçimi, metnin bir dosyada nasıl saklanacağını belirler. En basit biçim yalnızca sayısal karakter kodlarını içerir, diğer biçimler metin biçimlendirmesi sağlayan ek sayısal kontrol kodlarını içerir.

Tek tek metin düzenleyicileri tarafından kullanılan genel biçimler ve yerel biçimler vardır. Metni bir biçimden diğerine dönüştürmek için özel programlar kullanılır - dönüştürücüler.

En yaygın olanlardan bazılarına bir göz atalım metin dosyası biçimleri.

Windows için Microsoft Word. Sürüm 2.x, Microsoft Word 6.0 / 95. editörün önceki sürümlerinin orijinal biçimleri. Belgeleri bu dosya biçiminde kaydedebilirsiniz. Windows için Word 2.x belgelerini açmak için dönüştürücü gerekmez.

Macintosh için Microsoft Word. Sürüm 4.x ve 5.x. Belgeleri bu dosya biçiminde kaydedebilirsiniz. Windows 95 için Word'de bu biçimdeki bir belgeyi açmak için dönüştürücü gerekmez.

Sadece yazı. Metni herhangi bir biçimlendirme olmadan korur. Tüm sayfa sonları, bölüm sonları ve satır beslemeleri paragraf karakterlerine dönüştürülür. ANSI karakter seti kullanılır. Bu biçim yalnızca, belge herhangi bir dosya biçimini okumayan bir uygulamada kullanılacaksa seçilmelidir.

DOS metni. Dosyaları Salt Metin ile aynı şekilde dönüştürür. MS-DOS uygulamaları için standart olan genişletilmiş ASCII karakter seti kullanılır. Bu biçim, Word ve Windows dışı uygulamalar arasında belge paylaşılırken kullanılmalıdır.

Satır kesmeli metin, satır kesmeli DOS metni. Metni biçimlendirmeden korur. Tüm sayfa sonları, bölüm sonları ve satır beslemeleri paragraf karakterlerine dönüştürülür. Bu biçim, örneğin belgeleri bir elektronik posta sistemine çevirirken, belgenin satırlara bölünmesini korumanız gerektiğinde kullanılır.

Düzeni koruyan metin, Düzeni koruyan DOS metni. Zaman çizelgesine göre bir döküm tutar. Girintileri, tabloları, satır aralığını, paragraf aralığını ve sekme duraklarını vurgulamak için boşluk ekler. Bölüm ve sayfa sonlarını paragraf karakterlerine dönüştürür. Bu biçim, sayfa düzenini korurken bir belgeyi bir metin dosyasına dönüştürmek için kullanılır.

RTF formatında metin. Biçimlendirmeyi tamamen korur. Biçimlendirme yönergelerini, Microsoft ile uyumlu olanlar da dahil olmak üzere diğer uygulamalar tarafından okunabilecek ve yorumlanabilecek şekilde dönüştürür.

HTML belgesi. Web sayfaları depolama biçimi. Köprü metni biçimlendirme dilinin kontrol kodlarını (etiketlerini) içerir.

MS Word'de bir metin belgesi dosyasını dönüştürmek için, örneğin şu komutu çalıştırabilirsiniz: Dosya - Farklı Kaydet, Dosya türü açılır liste kutusunda bir seçenek belirleyin.

Belgedeki özellikler ve olası işlemler.

Komutu yürüterek Dosya özellikleri sekmeyi açarak İstatistik belgenin bileşimini ve yapısını (sayfa sayısı, paragraflar, satırlar, semboller vb.)

Bir Word belgesi yüklediğinizde, uygulama penceresi ve belge penceresi açılır. Kelime çalışması araç kutusu, aşağıdakiler gibi görünür ekran öğelerinden oluşur:

metin alanı,
yatay menü çubuğu,
belgenin başlık çubuğu,
araç çubukları, durum çubuğu,
çağrılabilir elemanlar: komutlar, menüler, diyaloglar ve pencereler.

Varsayılan olarak, ekran, bazı menü komutlarını çoğaltan bir dizi düğme olan Standart ve Biçimlendirme araç çubuklarını görüntüler. Görünüm komutu - Araç Çubukları araç çubuklarının geri kalanını görüntülemenizi sağlar.

Standart araç çubuğu, bir belge oluşturma, açma, kaydetme ve yazdırma, önizleme, yazım denetimi, kopyalama, silme, metin parçası yapıştırma vb. gibi dosyalar ve metin parçalarıyla en yaygın işlemlerden bazılarını gerçekleştiren düğmeler içerir. Burada ve aşağıda her Word kullanıcısı editörle çalışırken bunları öğrenebileceğinden, mevcut tüm düğmeleri listelemeyecektir.

araç çubuğu biçimlendirme metni dönüştürmekten sorumlu düğmeleri içerir. Metni biçimlendirme ve düzenleme komutlarına daha yakından bakalım.

düzenleme- metin veya grafik ekleme, kaldırma, taşıma veya düzeltme.

MS Word'de bir nesne yaklaşımı uygulanmaktadır. Bir belgeyi oluşturan çeşitli nesnelere dönüştürmeler uygulanabilir: bir sembol, paragraf, tablo, belgenin tamamı veya bir seçim.

Paragraf- iki tuş vuruşu arasındaki karakter dizisi (ilk paragraf hariç). Bir paragraf her zaman yeni bir satırda başlar. Her paragrafın sol ve sağ kenar boşlukları ve ilk satırda bir girinti vardır.

Aşağıdaki tablo, metnin yapısal birimlerini biçimlendirmek ve düzenlemek için en sık kullanılan komutları listeler.

Bir obje	biçimlendirme	düzenleme
	Yazı tipi, boyut, renk, stil seçimi (kalın, italik, altı çizili). Efektleri Uygulama: Dizinler, Üstü çizili, Tümü Büyük Harfler, Küçük Büyük Harfler. Karakterler arası aralığın karakter aralığını ayarlama, bir satırdaki karakter konumu.	Metin girme. Seçin, kopyalayın ve taşıyın. Ekle, sil, son ölçümü geri al. Seçilen metni girilen metinle değiştirin. Sembolleri bulma ve değiştirme.
	Metni ortaya, genişliğe, sola ve sağa hizalar. Satır aralığının ayarlanması, paragraflar arasındaki boşluk. Girintileri sağ ve sol kenar boşluklarından ayarlama. Çerçeveleme ve doldurma. Paragrafların işaretlenmesi ve numaralandırılması. Sayfadaki paragrafın konumunu belirleme.	Paragraf girme ve vurgulama.
Belge	Sayfa parametreleri: kenar boşlukları, numaralandırma ve diğer öğelerin ayarlanması. Sayfadaki metnin dikey hizalanması Sayfa sonu seçenekleri. Tireleme yükleyin.
	Çizim araç çubuğundaki simgeleri kullanarak grafikler oluşturun. Bir çizim nesnesi, renk, çizgi tipi ve dolgu seçer.	İçe aktarılan resmi taşıyın, seçin, yeniden boyutlandırın. Bir resmin grubunu çözün, dolguyu, çizgi renklerini değiştirin, parçaları silin ve değiştirin.
	Tablo dekorasyonuna otomatik biçimlendirme uygulama. Tablonun veya satırlarının sayfadaki hizalaması. Tablo sütunları arasındaki boşluğu değiştirin, sütun genişliğini ve satır yüksekliğini değiştirin. Tablo hücrelerinin numaralandırılması. Çerçeveleme ve doldurma. Her sayfada tablo başlığının tekrarı.	Tabloya satır ve sütun ekleme ve çıkarma. Bir bütün olarak tablonun bir hücre, sütun, satır seçimi.

Belgeyi biçimlendirme. Sayfa parametrelerinin ayarlanması.

Sayfa parametreleri komut kullanılarak ayarlanır Dosya-Sayfa Kurulumu... Dört sekmeli bir iletişim kutusu görüntülenir: Alanlar, Kağıt boyutu, Kağıt kaynağı, Düzen... Böylece sayfa kenar boşlukları... Ayrıca kağıt yönünü de ayarlamanız gerekir - kitapçı veya manzara.

1. Kelime işlemciler.

2. Bir kelime işlemcinin özellikleri:

3. Tablo işlemciler. E-tablolar.

Kelime işlemcileri.

En yaygın programlar arasında öne çıkıyor kelime işlem programları ... Değişken karmaşıklıktaki belgeleri oluşturmaya, işlemeye, depolamaya ve yazdırmaya yönelik uygulamalardır. Bu programların işlevselliği, basit bir yapıya sahip metinler oluşturmak için en basit kelime editörlerinden, tipografik yayın için belgeler oluşturmanıza izin veren karmaşık yayın sistemlerine kadar uzanır. Bağlı olarak işlevsellik kelime işlemci yazılım ürünleri genellikle aşağıdakilere ayrılır: metin editörleri; belge editörleri; yayın sistemleri.

Metin editörleri programlama dillerinde yazılmış program metinleri de dahil olmak üzere basit metinleri işlemek için tasarlanmıştır. Genellikle bağımsız yazılım ürünleri değildirler, ancak ilgili programlama sistemlerine veya işletim sistemlerine ve bunların kabuklarına, örneğin Windows işletim sisteminde yerleşik olarak bulunan Not Defteri metin düzenleyicisine gömülüdürler. Bu düzenleyicilerin ana işlevleri şunları içerir: metin yazma ve düzenleme, metin görüntüleme, metin yazdırma.

Program metin düzenleyicilerinin avantajları, belirli bir programlama dilinde yazılmış programların sözdizimini kontrol ederek kullanıcının programdaki hataları bulmasını kolaylaştırmasıdır. Bazen hata ayıklama işlevlerini birleştirirler. Bu grup BASIC, Pascal, C ve diğerleri için editörleri içerir.Bu editörler sadece program metinleriyle çalışırken değil, aynı zamanda küçük, basit belgeler hazırlamak için de kullanılabilir. Daha karmaşık ve hacimli belgeler için belge düzenleyiciler kullanılır.

Belge düzenleyiciler belge yapısına sahip metinlerle çalışmak üzere tasarlanmıştır, ör. bölümler, paragraflar, paragraflar, cümleler, kelimelerden oluşur. Geniş bir belge düzenleyici sınıfı vardır, örneğin: Word Perfect, LaTex, vb. Bu sınıfın temsilcisi, Microsoft Word kelime işlemcisidir.

Metin belgelerinde önemli bir unsur, kelime, cümle, paragraf, başlık, alt bilgi, sütun numarası, sütunlar, tasarım stilleri gibi anlamsal parçaların seçimidir. Onları kısaca tanımlayalım.

Sembol, metinde ayrı bir karakterdir (literal); ona bir kod atanır; alfabetik karakterler için milliyet belirtilir.

Bir kelime, metnin iki boşluk arasındaki bir parçasıdır. Metinde ifade edilen önemli bir noktayı vurgulamak için, bir kelime veya birkaç kelime yazı tipinde vurgulanabilir.

Cümle, iki nokta arasındaki bir metin parçasıdır. Küçük yapı taşları cümlelere ayrılır. Cümlelerde ruh halinin tonlarını iletmek için noktalama işaretleri kullanılır.

Paragraf, iki karakter arasındaki metnin bir parçasıdır, satır besleme (düzenleyicilerde bu, Enter tuşuna basmaya karşılık gelir).

Belge büyükse ve yazdırma amaçlıysa, metin yapılandırma araçları kullanılır: bölümler, paragraflar.

Bölümlerin ve paragrafların başlıkları üstbilgi ve altbilgilere yerleştirilebilir. Üstbilgiler ve altbilgiler, bir metin belgesinin her sayfasında üstte veya altta görünen yazılardır (örneğin, bir kitabın her sol sayfasında, başlıkta bir bölüm başlığı ve her sağ sayfada bir paragraf başlığı olabilir) . Sayfa numarası, sütun numarası adı verilen bir alt bilgi türüdür. Basılı belgelerde, metni biçimlendirmek için yukarıdaki tekniklere biçimlendirme denir.

Not - sayfanın altına yerleştirilmiş tek bir kelime veya cümlenin açıklaması.

Çerçeve - metin, resim ve tabloları barındırmaya yarayan bir çerçeve; metinle sarılabilir.

Stil, belge parçalarını dekore etmenin bir dizi yoludur.

Bölüm - belgenin içinde alanları, üstbilgileri ve altbilgileri ayarlayabileceğiniz ayrı bir bölümü.

Kelime işlemci yetenekleri:

Bir belge hazırlama sürecinde, kullanıcının metin ve gömülü nesneleri girme, düzenleme ve biçimlendirme çalışmalarını organize etmek için bir dizi araç ve prosedürü vardır. Bir belgeyle çalışmanın ana işlevsel yetenekleri şunları içerir: çeşitli boyutlarda ve karakter stillerinde yazı tiplerinin kullanılması ve bunları vurgulamanın çeşitli yolları; paragraf parametrelerinin ayarlanması; satır aralığının ayarlanması; yazım denetimi ve eş anlamlıların seçimi; otomatik sayfa numaralandırma; yeni bir satıra otomatik kelime kaydırma; kelimelerin aranması ve değiştirilmesi; sayfa üstbilgilerini ve altbilgilerini yazdırma (üstbilgiler ve altbilgiler); dipnotların ayarlanması; içindekiler, dizinlerin oluşturulması; birkaç sütuna yazarak; tablolar, resimler ve çizelgelerin oluşturulması; yazdırmadan önce belgeleri görüntüleme; kağıt ortamının boyutlarının ve yazdırma parametrelerinin ayarlanması; önceki kullanıcı eylemlerini geri alma ve yeniden yapma; standart türde bilgi içeren alanların eklenmesi (tarih, saat, yazarın verileri vb.); makroların ve köprü metin bağlantılarının oluşturulması; çeşitli nesnelerin (dosyalar, formüller vb.) belgesine dahil edilmesi; diğer uygulamalarda oluşturulan belgelerin içe aktarılması vb.

Kelime işlemci ayrıca belgenizin çekici görünmesini sağlamak için çok çeşitli araçlar sunar: otomatik biçimlendirme, stil oluşturma, stil kitaplıkları ve belge şablonları. yardım ile şablonlar faks mesajları, standart iş yazışmaları ve belgeler gibi standart belgeleri hazırlama sürecini otomatikleştirebilirsiniz. Belge yapısı, birleştirme prosedürü, belge formlarının hazırlanması ile çalışma yeteneği sağlar.

Microsoft Word kelime işlemcisinin bazı işlevlerine daha yakından bakalım.

Yazım denetimi. Yazım denetleyicisine birçok yeni kelime eklendi: her şeyden önce, adlar ve soyadlar.

İstediğiniz yazı tipini seçin. Word'de, açılır WYSIWYG menüsünün bir listesi olarak görünen istenen yazı tipini seçmek daha uygundur. Listedeki yazı tiplerinin adı, yazı tipinin kendisi tarafından yeniden üretilir. Bu, uygun bir kulaklığı hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar.

Çoklu pano. Ofis paketinin avantajı, 12 adede kadar veri parçası yerleştirmenize izin veren çoklu bir panonun varlığıdır (pano komut tarafından çağrılır). Araç Çubuğu Panosu Görünümü).

Temalar. Temalar, Web sayfalarının otomatik tasarımı için tasarlanmıştır. Temalar arka planlar sunar ve ayrıca metnin yazı tipini, boyutunu, biçimini ve rengini tanımlar. Tüm temalar, bir Web sayfası yazma uygulaması olan FrontPage'de mevcuttur ve onunla düzenlenebilir. Benzer temalar diğer Office uygulamalarında da bulunur ve belgeleri tutarlı bir tarzda tasarlamanıza olanak tanır.

Web sayfaları oluşturmak için araçlar. Web Sayfası Oluşturucu, ortak temaları kullanmanıza ve sayfalar arasında gezinmenize olanak tanır. Şablonlara sahip olmak, profesyonel Web sayfaları oluşturmanıza yardımcı olur.

E-posta ile entegrasyon. Kelime işlemciWord, e-posta yetenekleri sunar. Word'ü e-posta iletileri için düzenleyici olarak kullanırken, kullanıcılar antetli kağıtları, otomatik imzalı posta iletilerini ve daha fazlasını kullanma fırsatı elde eder.

Tablo işlemcilerinin genel özellikleri

Elektronik tablo işlemcisi, büyük sayı tablolarını işler. Bir elektronik tablo işlemcisi ile çalışırken, ekranda, hücrelerde sayıların, açıklayıcı metinlerin ve mevcut verilerden bir hücredeki değerleri hesaplamak için formüllerin bulunabileceği dikdörtgen bir tablo görüntülenir. Yani, elektronik tabloları tasarlamaya yönelik yazılım araçlarına tablo işlemcileri denir. Yalnızca tablo oluşturmaya değil, aynı zamanda tablo verilerinin işlenmesini de otomatikleştirmeye izin verirler. Elektronik tabloların yardımıyla çeşitli ekonomik, muhasebe ve mühendislik hesaplamaları yapabilir, her türlü diyagramı oluşturabilir, karmaşık ekonomik analizler yapabilir, çeşitli ekonomik durumların çözümünü modelleyebilir ve optimize edebilirsiniz.

Tablo işlemcilerinin işlevleri çok çeşitlidir:

• elektronik tabloların oluşturulması ve düzenlenmesi;
• çok tablolu belgelerin oluşturulması;
• elektronik tabloların tasarımı ve basımı;
• diyagramların oluşturulması, değiştirilmesi ve ekonomik problemlerin grafik yöntemlerle çözümü;
• formüllerle birleştirilmiş çok tablolu belgelerin oluşturulması;
• veritabanlarında olduğu gibi elektronik tablolarla çalışma: tabloları sıralama, sorgulara göre veri getirme;
• özet ve pivot tabloların oluşturulması;
• tablolar oluştururken harici veritabanlarından gelen bilgilerin kullanılması;
• slayt gösterisi oluşturma;
• optimizasyon problemlerini çözme;
• parametreleri seçerek “what-if” türündeki ekonomik sorunları çözmek;
• makroların geliştirilmesi, ortamın kullanıcının ihtiyaçlarına göre ayarlanması vb.

Kişisel bilgisayarlar için en popüler elektronik tablolar Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro ve SuperCalc elektronik tablolarıdır. Ve 1982'de piyasaya sürülmesinden sonra Lotus 1-2-3, elektronik tablo geliştiricileri için fiili bir ölçüt olsaydı, şimdi lider konumunu kaybetti. Test sonuçları, birçok açıdan Excel'in açık bir avantajını gösterdi. Lotus 1-2-3'ün tek avantajı işin hızıdır, ancak yine de fazlalık küçüktür.

Ana geliştirme firmaları tarafından elektronik tabloların geliştirilmesinde umut verici yönler farklı şekillerde tanımlanmıştır. Microsoft, Excel işlevselliğini geliştirmeye odaklanmaktadır ve bu paketinde tüm elektronik tablolar arasında açıkça liderdir. Lotus, ana çabalarını ekip çalışması araçlarının geliştirilmesine odakladı. Quattro Pro paketi testler sonucunda oldukça yüksek notlar aldı ancak paketin hiçbir özelliği daha fazla ilgi görmedi. En çekici olanı yalnızca veri sıralama olanaklarıydı.

Elektronik tablo pazarındaki durum artık Microsoft'un açık bir lider konumu ile karakterize ediliyor - tüm elektronik tablo kullanıcılarının %80'i Excel'i tercih ediyor. Satış açısından ikinci sırada - Lotus 1-2-3, ardından Quattro Pro. SuperCalc gibi diğer elektronik tabloların payı tamamen ihmal edilebilir.

1.1.1 Quattro Pro

Quattro Pro, piyasadaki en iyi DOS elektronik tablosudur. Quattro Pro paketi, 8088 işlemcili ve 512KB bellek kapasiteli makinelerden büyük RAM'li IBM PC 486'ya kadar hemen hemen her bilgi işlem sistemi için tasarlanmıştır.

Yeni sürümde, ekranın üst kısmında, öğelerinden biri grafik ve metin modları arasında geçiş yapmanızı sağlayan programlanabilir bir "hızlı menü" vardır.

Quattro Pro masa işlemcisinin birçok avantajı vardır:

en standart olmayan biçimde veri sağlamayı mümkün kılan kullanışlı kullanıcı arayüzü;

çoklu pencere çalışma modu;

en popüler DBMS temelinde oluşturulan sınırsız büyüklükteki herhangi bir harici veritabanlarına erişim;

giriş belgelerinin iyi baskı kalitesi;

tablolardaki bilgileri işlemek için bir program oluşturma kolaylığı, oluşturulan programlarda hata ayıklama ve düzenleme için uygun araçlar vb.

Quattro Pro işlemcinin ayırt edici özelliklerinden biri, orijinal verilere toplama uygulamanıza, hareketli bir ortalama hesaplamanıza ve regresyon analizi yapmanıza olanak tanıyan analitik grafiklerdir; bu eylemlerin sonuçları grafiklere yansıtılır. Quattro Pro paketindeki yerleşik işlevler seti, tüm standart işlevleri içerir. Bu sürümdeki yenilikler, bağımsız satıcılar tarafından geliştirilen ek @-işlev kitaplıkları desteğidir. Bu paket, doğrusal ve doğrusal olmayan programlama için programları içerir. Optimizasyon modeli bir çalışma sayfasına yazılabilir ve onunla çalışılabilir.

Veritabanlarıyla çalışmak için olağan komutlara ek olarak Quattro Pro, Paradox, dBase ve Reflex formatlarındaki harici Veritabanlarını okuyabilir ve gerekli bilgileri arayabilir.

SuperCalc yazılım paketlerinden biridir. SuperCalc'ın ana uygulaması hesaplamalar yapmaktır. Ancak esnekliği nedeniyle mali ve idari görevlerin çoğunu çözmenize olanak tanır:

satışları, gelir artışını tahmin etmek;

faiz oranları ve vergilerin analizi;

para çeklerinin muhasebeleştirilmesi;

mali beyannamelerin ve bilançoların hazırlanması;

bütçe ve istatistiksel hesaplamalar;

tabloların birleştirilmesi;

tahmini maliyet tahminleri.

SuperCalc aritmetik, istatistiksel, mantıksal, özel işlevler gerçekleştirir. Ek özelliklere sahiptir: tablolarda arama ve sıralama. SuperCalc, ekranda yedi tür çizelge ve grafik oluşturmanıza olanak tanıyan ve böylece kullanıcının işini kolaylaştıran oldukça geniş grafik yeteneklerine sahiptir.

SuperCalc tablolarında en fazla 9999 satır ve en fazla 127 sütun olabilir. Satırlar 1'den 9999'a kadar sayılarla ve sütunlar A'dan DW'ye kadar harflerle tanımlanır.

Varsayılan olarak, bilgisayar belleği 2000 satır ve 127 sütun için yer ayırır.

Her sütunun genişliği varsayılan olarak 9 yazdırılabilir konuma ayarlanmıştır, ancak özel bir komut girerek herhangi bir sütun genişliğini ayarlayabilirsiniz. Ekranda her zaman vurgulanan aktif bir hücre vardır.

Bu vurgu, klavye kullanılarak hareket ettirilebilen bir tablo imleci olarak adlandırılır.

Ekranda aynı anda yalnızca 20 tablo satırı ve 8 standart genişlikte sütun görüntülenebilir.

Sözde hizmet hatları yirminci hattın altında bulunur:

1 - içeriğin, aktif hücrenin koordinatlarının vb. otomatik olarak görüntülendiği durum satırı (DURUM HATTI).

2 - hatalarla ilgili bilgilerin görüntülendiği bilgi istemi satırı (İSTEM HATTI)

3 - klavyede yazılan karakterlerin görüntülendiği giriş satırı (GİRİŞ HATTI).

4 - yardım hattı (YARDIM HATTI). Bilgisayar klavyesindeki tek tek tuşların amacını gösterir.

SuperCalc'de çalışırken, üç ana çalışma modu vardır:

E-tablo modu. Burada sadece tablo imleci aktiftir. Düzenleme imleci, giriş satırının orijinal konumunda sabittir.

Giriş modu. Klavye üzerinde çalışmaya başladığınızda otomatik olarak kurulur.

Komut modu birkaç yolla kurulur. En yaygın yol, bir komut yazmadan önce "\" karakterli bir komuta basmaktır.

1.1.3.1 Excel nedir ve ne yapabilir?

MS Excel, günümüzün en popüler elektronik tablo programlarından biridir. Bilim adamları ve iş adamları, muhasebeciler ve gazeteciler tarafından çeşitli tablolar, listeler ve kataloglar tutmaları, finansal ve istatistiksel raporlar hazırlamaları, bir ticari işletmenin durumunu hesaplamaları, bilimsel bir deneyin sonuçlarını işlemeleri, tutmaları yardımıyla kullanılır. kayıtlar, sunum materyalleri hazırlar. Excel'in yetenekleri çok yüksektir. Kelime işleme, veritabanı yönetimi - program o kadar güçlüdür ki çoğu durumda özel editör programlarından veya veritabanı programlarından daha iyi performans gösterir. Bu tür çeşitli işlevler, uygulamada zorlamaktan ziyade ilk başta kafa karıştırıcı olabilir. Ancak deneyim kazandıkça, Excel'in sınırlarına ulaşmanın zor olduğunu anlamaya başlıyorsunuz.

Kişisel bilgisayarları kullanan tablolu hesaplamaların uzun tarihi boyunca, bu tür programlar için kullanıcı gereksinimleri önemli ölçüde değişti. Başlangıçta, VisiCalc gibi bir programdaki ana vurgu, fonksiyonları saymaktı. Günümüzde mühendislik ve muhasebe hesaplamaları ile birlikte verilerin organizasyonu ve grafiklendirilmesi giderek daha önemli hale gelmektedir. Ayrıca, böyle bir hesaplama ve grafik programı tarafından sunulan çeşitli işlevler, kullanıcının işini karmaşıklaştırmamalıdır. Windows programları bunun için ideal ön koşulları sağlar. Son zamanlarda, çoğu kullanıcı ortamı olarak Windows'u kullanmaya başladı. Sonuç olarak, birçok yazılım firması Windows için çok sayıda program sunmaya başladı.

Excel, hem verilerin işlenmesinde kolaylık hem de güvenlik sağlar. Excel, çok fazla kağıt ve zaman harcamanıza gerek olmayan işleri hızlı bir şekilde tamamlamanıza ve profesyonel muhasebecileri ve finansörleri dahil etmenize olanak tanır.

Bu program, tabloların satır ve sütunlarındaki toplamları hesaplayabilecek, aritmetik ortalama, banka faizi veya varyansı hesaplayabilecek, burada genellikle birçok standart işlevi kullanabilirsiniz: finansal, matematiksel, mantıksal, istatistiksel.

1.1.3.2 Veri türleri

Excel tablolarla çalışan bir program olduğu için çeşitli verilerle çalışır. Kural olarak, elektronik tablolarda aşağıdaki veri türleri kullanılır: metin, herhangi bir karakter dizisidir; sayı sayısal bir sabittir; formül, sayısal değerler ve aritmetik işlemlerden oluşan bir ifadedir (Örnek: = A5 / H8 * 12); işlevleri, sık sık meydana gelen hesaplama dizilerini gerçekleştirmenize izin veren programlanmış formüllerdir (Örneğin, otomatik toplam işlevi şu şekilde gösterilebilir: = SUM (A1: A4)).

1.1.3.3 Excel Penceresi

Tabloların tasarımı çok çeşitli olabilir, verileri biçimlendirme olasılığı iyi bir kelime işlemcide olduğu gibidir: yazı tiplerini, stilleri, vurgu satırlarını, sütunları veya metin hücrelerini renkli, çerçeveler ve cetvellerle değiştirebilir, alanları arka plana boyayabilirsiniz. veya renklendirin, tablo verilerine dayalı grafikler ve diyagramlar oluşturun, resimlerle bir tablo ekleyin, vb.

Program oldukça güçlü, olanakları, özellikle son sürümlerde oldukça kapsamlı. Excel'in tablo verileri üzerinde tek başına gerçekleştirebileceği 200'den fazla matematiksel, mantıksal, muhasebe, istatistiksel işlev vardır.

Excel, bilgisayarın RAM'inin izin verdiği kadar çok sayıda dosyayı aynı anda indirmemize izin veren çok pencereli bir programdır. Excel penceresi birçok farklı öğe içerir. Bazıları Windows ortamındaki tüm programlarda bulunur, bazıları ise yalnızca Excel penceresinde bulunur. Excel penceresinin tüm çalışma alanı, ayrı hücrelere bölünmüş boş bir çalışma sayfası (veya tablo) tarafından işgal edilir. Sütunlar harflerle, satırlar sayılarla başlar. Windows ortamındaki diğer birçok programda olduğu gibi, bir çalışma sayfasını kendi başlığına sahip ayrı bir pencere olarak sunabilirsiniz - bu pencereye çalışma kitabı penceresi denir, çünkü böyle bir pencerede birden fazla çalışma sayfasını işleyebilirsiniz. Bir çalışma sayfasında 256 sütun ve 16384 satır olacaktır. Satırlar 1'den 16384'e kadar numaralandırılmıştır, sütunlar harf ve harf kombinasyonları ile adlandırılmıştır. Sütun alfabesinin 26 harfinden sonra AA, AB vb. harf kombinasyonları vardır.

Excel'i başlattıktan sonra beş alan içerir: ekranın çoğunu kaplayan çalışma kitabı penceresi, menü çubuğu, iki veya daha fazla araç çubuğu, formül çubuğu ve durum çubuğu (menü çubuğu, araç çubukları, formül çubuğu ve durum çubuğu). kitap görünür olmasa bile ekranda görünür). Bu beş alan topluca “Excel Çalışma Alanı” olarak adlandırılır. Excel'i başlattıktan sonra, ilk boş çalışma kitabına Kitap 1 adı verilir. Geçerli oturum sırasında yeni bir çalışma kitabı açılırsa, Excel buna Kitap 2 adını verir. Bir Excel çalışma kitabı beş tür sayfa içerebilir: çalışma sayfaları, grafik sayfaları, Görsel Temel modüller, iletişim sayfaları ve Microsoft Excel makro sayfaları.

Kitap penceresi çalışma alanının ana bölümünü oluşturmaktadır. Kitap penceresinin altında, sayfa etiketlerini kaydırmak için düğmeler ve üstte başlık çubuğu bulunur. Yeni kitap başlangıçta 16 ayrı sayfa içeriyor.

Kitabın içeriğini görüntülemek için pencerenin sol alt köşesinde bulunan dört düğmeyi kullanabilirsiniz. İki orta düğme, bir sayfa sola veya sağa kaydırır. En dıştaki iki düğme, kitabın ilk veya son sayfasına kaydırır. Listelenen kaydırma düğmeleri kitabın sayfalarını etkinleştirmez. Bir sayfayı aktif hale getirmek için kısayollar arasında gezindikten sonra sayfaya tıklayın. Kitap penceresinin başlık çubuğunun sağ ucunda, pencerelerin boyutunu kontrol etmek için üç düğme vardır: Küçült, Büyüt ve Kapat.

Bir satır ve bir sütunun kesişim noktasındaki bir hücre, herhangi bir çalışma sayfasının ana öğesidir. Her hücre, sayfada benzersiz bir yer kaplar, bilgileri saklayabilir ve görüntüleyebilir, hücre adresi veya bağlantısı olarak adlandırılan benzersiz koordinatlara sahiptir. Örneğin, A sütununun ve 1. satırın kesişimindeki hücrenin adresi A1'dir. Z sütunu ile 100 satırının kesişimindeki hücre Z100 olarak adreslenir. Hücre tanımlayıcıları olan başvurular üç türdür: mutlak, göreli ve karışık. Mutlak, hücreler kopyalandığında formül içerdiğinde değişmez. Göreceli başvurularda, formüller başka bir konuma kopyalandığında adresler değişir. Karma bağlantılar, mutlak ve göreli bağlantılardan oluşur. Hücrelerin koordinatlarının değişmesi gereken durumlarda bağıl referanslar, koordinatların değişmemesi gerekiyorsa bağıl referans, diğer durumlarda karışık referanslar kullanılır. Koordinatların yapılması gereken durumlarda, önlerine değişmeden “$” işareti konur. Seçilen hücreye etkin veya geçerli hücre denir, etkin hücrenin adresi formül çubuğunun sol ucunda bulunan ad alanında görüntülenir. 256 sütun ve 16384 satır ile çalışma sayfası 4 milyondan fazla hücre içerir.

Excel penceresinde diğer Windows programlarında olduğu gibi pencere başlığının altında menü çubuğu bulunmaktadır. Dokuz öğe içerir: Dosya, Düzenle, Görünüm, Ekle, Biçim, Hizmet, Veri, Pencere ve Yardım. Bazı menü komutları normal yazı tipinde (siyah) vurgulanır ve bazıları soluk görünür (gri). Excel, çalışma sayfasının durumunu takip eder ve yalnızca belirli bir durumda kullanılabilecek komutları seçmenize olanak tanır. Siyahla vurgulanan komutlar kullanılabilirken griyle vurgulanan komutlar kullanılamaz.

Bazı komutlar için menü, alt menüler veya alt menüler adı verilen ek komutların bir listesini içerir. Bağlam menüsü yalnızca öğeye uygulanabilecek komutları içerir. Bunun için menünün etkinleştirildiği. Bağlam menüsü, ihtiyacınız olan komutlara kolay ve hızlı erişim sağlar. Aşağıda araç çubukları var, Excel'deki çalışmayı büyük ölçüde kolaylaştırıyorlar, hızlı erişim nedeniyle belirli bir işlevi hızlı bir şekilde kullanmanıza izin veriyorlar. Excel çalışma alanının altında, o anda hangi sayfada olduğumuzu seçmemizi sağlayan sayfa etiketleri içeren bir satır vardır. Kısayol satırının altında, Excel ile çalışırken programın durumunu yansıtan durum çubuğu bulunur.

1.1.3.4 Excel işlevleri

Excel birçok farklı işlev içerir. En genel olarak, aşağıdaki gibi temsil edilebilirler:

Finansal - bir mevduat veya kredi faizini, amortisman kesintilerini, getiri oranını ve çok çeşitli karşılıklı ve ilgili değerleri hesaplayan birçok özel işlev vardır.

Tarih ve Saat - İşlevlerinin çoğu, tarih ve saati çeşitli biçimlere dönüştürmekle ilgilenir. Bugün ve tarih olmak üzere iki özel işlev, hücreye geçerli tarihi (birinci) ve saati (saniye) ekler, dosya her çağrıldığında veya tabloda herhangi bir değişiklik yapıldığında bunları günceller. Faturalarda, en güncel fiyat listelerinde, herhangi bir standart sözleşmede böyle bir hücreye sahip olmak gerekir.

Görüntüle ve bağla - işte veri dizisine erişmenize ve ondan en çeşitli bilgileri almanıza izin veren işlevler - içerdiği sütun ve satır sayısı, sayıları, ihtiyacınız olan dizi öğesinin içeriği, hangisini bulun bu dizinin hücresinde sayı veya metin bulunur...

Matematiksel - matematiksel bir değerin hesaplanması: kosinüs, logaritma, vb.

İstatistiksel - Öğrenci dağılımını hesaplamak için sayının en büyük ve en küçüğünün ortalamasını hesaplamak için kullanılan genel işlevler.

Metin - metinleri büyük ve küçük harflere dönüştürür, karakterler oluşturur, bazı dizeleri birleştirir, vb.

Boolean - değerin doğru mu yanlış mı olduğunu bulmak için bir ifadenin değerlendirilmesi.

Özelliklerin ve değerlerin doğrulanması - bir hücrenin, nesnenin veya ortamın mevcut durumu hakkında Excel'den Windows'a bilgi döndürür.

Yazdır - Excel'de, daha sonra yapıştırmak istediğiniz geniş tablolar için önemli olan yalnızca yatay değil, dikey bölme çizgileri de ayarlanır. Kesikli çizgi işaretleri, etkin hücrenin üstünde ve solunda görünür: bunlar, yumuşak bölme işaretçilerinden daha kalındır ve daha iyi ayırt edilebilir. Fazladan bir işaretçiyi kaldırmak için, imleci bunun altına veya sağına yerleştirmeniz ve Ekle menüsünden Sayfa Sonunu Kaldır komutunu seçmeniz gerekir.

Sayfa Yapısı iletişim kutusunun Kenar Boşlukları sayfasında, üst ve alt kenar boşluklarını, tablonun sayfadaki konumunu ve üstbilgi ve altbilginin konumunu belirtirsiniz.

Üstbilgiler ve Altbilgiler sayfası, üstbilgileri ve altbilgileri tanımlama fırsatı sunar.

Sayfa sayfasında, programa satır ve sütun başlıklarının kılavuz çizgilerini yazdırmamasını söyleyebilirsiniz. Burada ayrıca yazdırma alanını, aralığını veya listeyi ayarlayabilirsiniz.

Sayfa sekmesinde, sayfadaki tabloların dikey veya yatay düzenini ve ölçeği ayarlayabilirsiniz. Excel, yatay düzende bile tablo sayfalara sığmayacak kadar geniş olduğunda büyütülmüş veya küçültülmüş kopyaları yazdırmanıza olanak tanır.

1.1.3.5 Excel Kullanıcı Arayüzü

Excel kullanıcı arabirimi, diğer tümleşik Microsoft ofis paketlerinin bileşenlerine benzer.

Hesap tablosu, ana menüdeki komutlar, içerik menüsündeki komutlar, araç çubuğu ve klavye kullanılarak kontrol edilebilir.

Hesap tablosu işlemcisi, menüde MS Excel satırı seçilerek ana menü (MS Excel) kullanılarak veya Excel simgesine çift tıklanarak Bilgisayarım klasörü kullanılarak yüklenir.

Excel penceresinin üst kısmında standart başlıklı bir satır bulunur ve aşağıda kullanıcı arayüzünün ana öğeleri bulunur. Excel'in kullanıcı arayüzünün kullanımı oldukça kolaydır. Profesyonel bir programcı olmayan bir kullanıcının bile bu programla çalışmasına izin verir. Genel olarak, kullanıcı dostu bir arayüz, Windows işletim sisteminin avantajlı bir özelliğidir. Ve şu anda pazara Microsoft ürünlerinin önemli ölçüde hakim olması, burada oldukça uygun bir kullanıcı arayüzünün varlığı önemli bir rol oynamaktadır.

Excel ile çalışırken, kullanıcının herhangi bir eylemi gerçekleştirmek için şu veya bu komutu yazması gerekmez; yürütme için, yalnızca şu veya bu menü öğesine veya simgeye tıklamanız yeterlidir ve işlem gerçekleştirilecektir. Excel ile çalışırken, oldukça görsel bir ekran sayesinde araç çubuğunda veya ana menüde herhangi bir işlevi bulmak oldukça kolaydır.

Genel olarak, bu program muhasebecilerin, finansörlerin, mühendislerin ve günlük işlerinde matematiksel hesaplamalarla oldukça karmaşık tablolar hazırlama ihtiyacı ile karşı karşıya kalan diğer çalışanların çalışmalarını mümkün olduğunca basitleştirmek için tasarlanmıştır.

2 Excel'de çalışmak için bazı teknikler

Excel'i başlattıktan sonra, ekranda standart öğelerden oluşan bir pencere belirir: başlık çubuğu, menü çubuğu, araç çubukları, giriş satırı, çalışma sayfası, kaydırma çubukları, durum çubuğu.

2.1 Çalışma kitabının bakımı

Microsoft Excel 4 ana belge türüyle çalışabilir: elektronik tablo, çalışma kitabı, grafik, makro tablo.

Çalışma sayfası, verileri düzenlemek ve analiz etmek için kullanılır. Aynı anda, birkaç sayfada veriler girilebilir, düzenlenebilir ve bunlarla hesaplanabilir. Özel problemlerin çözümünde kullanılan makroları oluşturmak ve depolamak için veri ve modüllerin grafiksel sunumu için çalışma kitabına grafik sayfaları ekleyebilirsiniz.

Çalışma kitabı, bir cilt klasörüne eşdeğerdir. Kitap, adları ekranın alt kısmındaki sekmelerde görüntülenen sayfalardan oluşur. Varsayılan olarak, kitap 16 çalışma sayfasıyla açılır, ancak sayıları azaltılabilir. Elektronik tablo çalışma sayfası, grafik sayfası, makro sayfası vb. gibi bir çalışma kitabına birkaç farklı belge türü yerleştirilebilir.

Grafik, bir elektronik tablodaki sayılar arasındaki ilişkilerin grafiksel bir temsilidir. Karşılaştırılan değerler arasındaki nicel ilişkiyi göstermenizi sağlar.

Bir makro tablosu, kullanıcının günlük işlerinde sürekli olarak yürütmek zorunda olduğu bir dizi komuttur. Makrolar, genel işlemleri otomatikleştirmenize olanak tanır.

2.2 Elektronik tablolar tasarlama

Herhangi bir elektronik tablo, bir tablo başlığı, sütun başlıkları ve bir bilgi bölümünden oluşur.

Genel olarak, elektronik tablo tasarlama süreci aşağıdaki adımları içerir:

elektronik tabloların başlığının girilmesi;

belgenin sütunlarının adlarının girilmesi;

başlangıç ​​verilerinin girişi;

hesaplama formüllerinin girişi;

elektronik tabloları profesyonel görünmeleri için biçimlendirme;

elektronik tabloyu yazdırmak ve yazdırmak için hazırlamak.

Gerekirse, elektronik tablolara çeşitli açıklayıcı yorumlar ve diyagramlar eşlik edebilir.

2.3 Bir hücrenin içeriğini düzenleme

Excel'de çalışma sürecinde, hatalar bulursak, bunların düzenlenmesi gerekir. Microsoft Excel, tablo hücrelerinin içeriğini iki şekilde düzenlemenize izin verir: hatalı olanın üzerine yeni bilgi yazarak veya giriş satırını etkinleştirerek gerekli değişiklikleri yaparak. Giriş satırını etkinleştirmek ve düzenleme moduna geçmek için tuşunu kullanın. ... Bu durumda, giriş satırının sol tarafında “Giriş” (D) ve “İptal” (X) sembolleri görünür.

Tasarım çalışma sayfaları

2.4.1 Yazı tipi seçimi

Çalışırken, yazı tipini veya metnin yürütülmesini değiştirmek gerekli hale gelir. Uygun hücreleri seçip Biçim menüsünü açarak yazı tipini, yazı tipi boyutunu veya metnin yürütülmesini değiştirebilirsiniz. Biçim menüsünden Hücreler komutunu seçme. Bundan sonra, ekranda çeşitli yazı tiplerinin gösterileceği bir iletişim kutusu görünecektir. Sunulan listelerden herhangi bir yazı tipi seçebilirsiniz. Bir yazı tipi seçtiğinizde, stilini Örnek penceresinde görüntüleyebilirsiniz. Yazı tipini, boyutunu ve stilini seçmek için araç çubuğunda bulunan alanları ve düğmeleri kullanabilirsiniz.

Şu anda, tabloları ve belgeleri tasarlamak için çok sayıda yazı tipi kullanılmaktadır. Dikkate alınması gereken en önemli faktörlerden biri metnin okunaklılığı, şu veya bu yazı tipinin tasarımıdır.

Bir yazı tipi ve boyutu seçmenin yanı sıra bir yazı tipi stili de seçebilirsiniz: italik, kalın veya altı çizili... Bu stilleri yalnızca belge ve tablo metnindeki önemli bilgileri vurgulamak için kullanın.

2.4.2 Renkler ve desenler

Excel'de, bir tablodaki belirli alanları, dikkat çekmek için arka plan rengi ve deseni ile vurgulayabilirsiniz. Bu seçim, tabloyu aşırı yüklememek için dikkatli kullanılmalıdır. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda Görünüm sekmesini seçin. Burada, seçilen hücreler için paleti kullanarak dolgu rengini seçebilirsiniz.

2.4.3 Sayıları biçimlendirme

Kayıtların uygun bir belgeye dönüşmesini istiyorsanız, hücrelerdeki sayıları biçimlendirmeniz gerekir. Biçimlendirmenin en kolay yolu, parasal tutarların girildiği hücrelerdir. Bunu yapmak için, biçimlendirilecek hücreleri seçmeniz gerekir. Ardından Format / Hücreler menü komutunu ve beliren iletişim kutusunda Sayı'yı seçin. Cash satırının solundaki grupta seçilir. Sağda birkaç olası sayı biçimi görünecektir. Sayının biçimi, amaçlarını daha iyi anlamak için iki tür olabilen dijital şablon türüne göre belirlenir, 13 sayısını biçimlendirme seçeneklerini göz önünde bulundurun. İlk sütun, Biçim kodlarında olduğu gibi biçim şablonlarını içerir. alan. İkinci sütunda, biçimlendirme sonucunda sayının nasıl görüneceğini görebilirsiniz.

Sonucu Biçimlendir

0.000,00 0.013,00

Dijital şablon olarak sıfır kullanılırsa, önemli bir rakamla değiştirilmediği her yerde kaydedilir. Önemli rakamların olmadığı yerlerde sayı simgesi eksik. Ondalık noktadan sonraki rakamlar için sıfır şeklinde sayısal bir şablon kullanmak ve diğer durumlarda karma kullanmak daha iyidir. İkiden fazla ondalık basamağın olduğu ve içindeki sayıların sıfıra eşit olmadığı sayılarla çalışırsanız, yukarı veya aşağı yuvarlama gerçekleşir. Aynı şekilde, Excel tamsayı olarak biçimlendirilmiş kesirli sayıları yuvarlar, yani. ondalık basamak yok. Ancak sadece görüntülenen sayılar yuvarlanır, hesaplamalarda kesin değerler kullanılır. Biçim kodları alanında, "eksi" olan tutarları belirleme seçeneğini belirleyebilirsiniz: normal eksi ile birlikte, genellikle muhasebe belgelerini hazırlarken kullanılan kırmızı renkte görüntülenebilirler.

2.4.4 Yazım Denetimi

Excel, çalışma sayfası hücrelerindeki, çizelgelerdeki veya metin kutularındaki metinler için bir yazım denetleyicisi içerir. Çalıştırmak için, yazım denetimi yapmanız gereken hücreleri veya metin alanlarını seçmeniz gerekir. İçinde bulunan nesneler de dahil olmak üzere tüm metni kontrol etmek istiyorsanız, Excel'in hata araması gereken hücreyi seçin. Ardından, Servis / Yazım komutunu seçmeniz gerekir. Ardından Excel, metinde yazım denetimi yapmaya başlayacaktır. tuşu ile kontrol etmeye başlayabilirsiniz. ... Program bir hata algılarsa veya kontrol edilen kelimeyi sözlükte bulamazsa, ekranda Yazım Denetimi iletişim kutusu belirecektir.

2.5 Operatörler

Tüm matematiksel işlevler, operatörler adı verilen özel semboller kullanan programlarda açıklanmıştır. Operatörlerin tam listesi tabloda verilmiştir.

Operatör İşlevi Örneği

Toplama = A1 + 1

Çıkarma = 4-C4

* çarpma = A3 * X123

/ bölme = D3 / Q6

% yüzde = %10

2.5.1 Metinsel birleştirme operatörü

Metinsel bağlantı operatörü, örneğin bir örnek belge oluştururken, örneğin, manuel tarihlerde her zaman girilmemelidir - programın kendisi, tarihin girildiği hücreye atıfta bulunacaktır.

2.6 Tablo hesaplamaları

Formülleri ve işlevleri kullanma yeteneği, bir elektronik tablo programının en önemli özelliklerinden biridir. Bu, özellikle tablodaki sayısal değerlerin istatistiksel olarak analiz edilmesini sağlar.

Excel'in formülü metinden ayırt edebilmesi için tablo hücresine girdiğiniz formül metni eşittir işaretiyle (=) başlamalıdır. Eşittir işaretinden sonra, hücreye argümanları, aritmetik işlemleri ve işlevleri içeren matematiksel bir ifade yazılır.

Sayılar ve hücre adresleri genellikle bir formülde bağımsız değişken olarak kullanılır. Aritmetik işlemleri belirtmek için aşağıdaki semboller kullanılabilir: + (toplama); - (çıkarma); * (çarpma işlemi); / (Bölüm).

Bir formül, başka bir çalışma sayfasında veya hatta başka bir dosyadaki tabloda bulunan hücrelere başvurular içerebilir. Formül girildikten sonra herhangi bir zamanda değiştirilebilir. Yerleşik Formül Yöneticisi, kullanıcının büyük bir tabloda bir hata veya yanlış referans bulmasına yardımcı olur.

Ayrıca Excel, çeşitli işlemler içeren karmaşık formüllerle çalışmanıza olanak tanır. Netlik için, metin modunu açabilirsiniz, ardından Excel hücrede formülü hesaplamanın sonucunu değil, formülün kendisini görüntüler.

2.7 Excel işlevleri

İşlevler, elektronik tablolar oluşturmayı ve bunlarla etkileşim kurmayı kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Hesaplama yapmanın en basit örneği toplama işlemidir. Fonksiyonların faydalarını göstermek için bu işlemi kullanalım. İşlev sistemini kullanmadan, her hücrenin adresini ayrı ayrı formüle girmeniz ve bunlara bir artı veya eksi işareti eklemeniz gerekir. Sonuç olarak formül şöyle görünecektir: = B1 + B2 + B3 + C4 + C5 + D2.

Böyle bir formülü yazmanın uzun sürdüğü dikkat çekiyor, bu yüzden bu formülü elle hesaplamak daha kolay olacak gibi görünüyor. Excel'de miktarı hızlı ve kolay bir şekilde hesaplamak için, toplam işaretli düğmeye tıklayarak toplama işlevini kullanmanız veya İşlev Sihirbazı'ndan, eşittir işaretinden sonra işlev adını manuel olarak yazmanız yeterlidir. Fonksiyonların adından sonra parantez açın, alanların adreslerini girin ve parantezleri kapatın. Sonuç olarak formül şöyle görünecektir: = SUM (B1: B3; C4: C5; D2). Formüllerin yazımını karşılaştırırsanız, burada iki nokta üst üste işaretinin bir hücre bloğunu gösterdiğini, virgülün işlevlerin argümanlarını ayırdığını görebilirsiniz. İşlevler için argüman olarak hücre blokları veya alanlar kullanılması tavsiye edilir, çünkü ilk olarak, daha nettir ve ikinci olarak, böyle bir kayıtla programın çalışma sayfasındaki değişiklikleri hesaba katması daha kolaydır. Örneğin, A1'den A4'e kadar olan hücrelerdeki sayıların toplamını hesaplamanız gerekir. Şu şekilde yazılabilir: = SUM (A1; A2; A3; A4). Veya başka bir şekilde aynı şey: = SUM (A1: A4).

2.8 Diyagramlar oluşturma

Elektronik tablolarla çalışmak başlı başına büyük bir zevktir, ancak kuru sayı sütunlarını görsel çizelgelere ve grafiklere dönüştürebilirseniz. Excel bu fırsatı verir. Excel'de, sayısal verilerinize dayalı olarak grafikleri bellekte saklamanın iki farklı yolu vardır: birincisi, "gömülü" grafikler ve ikincisi, "grafik sayfaları". Gömülü diyagramlar, çalışma sayfasına eklenen ve aynı dosyaya kaydedilen diyagramlardır; diyagram sayfalarında yeni grafik dosyaları oluşturulur. Katıştırılmış bir grafik oluşturmanın en kolay yolu, Excel paketinin bir parçası olan Grafik Sihirbazını kullanmaktır.

2.8.1 Grafik araç çubuğu

Grafikler yalnızca Grafik Sihirbazı ile oluşturulamaz, aynı zamanda başka bir şekilde de yapılabilir - Grafik araç çubuğunu kullanarak daha da hızlı. Görünüm / Araç Çubukları menüsünü kullanarak bu panelin görüntüsünü ekranda açabilirsiniz.

Örnek: Bir diyagram oluşturabileceğiniz herhangi bir veri girelim. Verileri seçin ve grafik türlerinin listesini açmak için araç çubuğundaki aşağı ok düğmesini tıklayın. Grafiğin türünü seçip çalışma sayfasında istenilen boyutta bir dikdörtgen belirledikten sonra Grafik Sihirbazını başlatıyoruz.

Ayrı bir sayfada bir grafik oluşturmanız gerekiyorsa, Oluştur alanında Grafik satırını seçin. Grafik Sihirbazı ile kısa bir diyalogdan sonra ayrı bir çalışma sayfası oluşturulacaktır.

2.9 Profesyonel tasarım

Belgelerin tasarımı için Excel, grafikler ve diyagramlara ek olarak, ekranda çizim yapma ve ardından dikdörtgenler, elipsler, düz ve eğri çizgiler, yaylar vb. gibi başka grafik nesneleri oluşturma yeteneği sunar. Ayrıca, özel olarak tasarlanmış bir grafik düzenleyici değil, Excel kullanılarak yapıldığından kimsenin şüphelenmeyeceği ayrı grafik nesneleri kullanarak çizimler yapın.

Resim oluşturmak için Çizim araç çubuğunda bulunan düğmeleri kullanın. Standart araç çubuğunda yer alan buton ile bu panelin görüntüsünü ekranda açabilirsiniz.

2.10 Veri değişimi

Windows işletim sistemi için yazılan tüm programlarda, kullanıcı Panosunu kullanabilir, işletim ortamı tarafından çeşitli programların emrinde sunulan özel bir hafıza alanını temsil eder. Arabelleği kullanarak, örneğin Excel'de çalışırken araya girebilir ve neredeyse anında Windows'un sizin için hazır tuttuğu başka bir programa geçebilirsiniz. Ayrıca, mevcut programdan bağımsız olarak, geçiş aynı komut kullanılarak gerçekleştirilir. Bunu yapmak için uygun hücreleri seçmeniz gerekir. Düzenle / Kopyala menü komutunu veya Ctrl + C tuş kombinasyonunu kullanarak verileri panoya kaydedin. Artık Excel'in kendisi veya başka bir program, Düzenle / Yapıştır menü komutunu veya iki tuş kombinasyonundan birini kullanarak panodan veri çıkarabilir: Shift + Ekle veya Ctrl + V.

2.11 İhracat

Excel, çalışma sayfalarını çeşitli biçimlerde bellekte saklayabilir. Kendi formatınızı ayarlamak için Dosya türü alanının bulunduğu Dosya / Farklı Kaydet menü komutunu seçmeniz gerekir. Excel'in dosyalarını dönüştürebileceği biçimlerin bir listesi vardır.

3 Bir elektronik tablo oluşturun

Tablo başlığı oluşturma

İmleci C1 hücresine getirin ve "Malzeme listesi kalıntıları" yazın. Araç çubuğundaki "Ж" düğmesine basın

Tablo başlığı oluşturma

İmleci A3 hücresine yerleştirin ve Hayır'ı girin.

İmleci B3 hücresine getirin ve Ad'ı girin.

İmleci C3 hücresine yerleştirerek ve Birimi girin.

Yukarıda açıklanan kritere göre, diğer tüm sütun başlıklarını yazıyoruz.

Kalın tablo başlığı

Oluşturulan tablo başlığını seçin

"Ж" düğmesine basın

Bir tabloyu verilerle doldurma

İmleci A5 hücresine yerleştirin ve (1) sayısını girin

İmleci satır boyunca hareket ettirin, sayıya göre yeni veriler girin.

İmleci yeni bir satırın başına her ayarladığımızda, diğer tüm verileri girerek mevcut öğelerin eylemlerini tekrarlayın.

Tablo başlıklarının merkeze hizalanması

İmleci sütun başlığındaki "B" harfinin üzerine yerleştirerek gerekli sütunları seçin, farenin sol düğmesine basın, imleci "E" harfine getirin ve farenin sol düğmesini bırakın.

Hizala düğmesine basın.

Izgara çizgilerini çizin ve tüm tabloyu kalın bir çizgiyle çizin.

Oluşturulan tabloyu seçin: imleci A3 hücresine yerleştirin, farenin sol düğmesine basın, fare işaretçisini E25 hücresine getirin ve sol fare düğmesini bırakın.

Araç çubuğunda "Kılavuz Çizgiler" simgesini bulun, yanındaki üçgene tıklayın, tüm ızgara çizgilerini çizen öğeyi ve ardından tüm tablonun etrafında kalın bir çizgi gösteren öğeyi seçin.

Oluşturulan tabloyu kaydedip Excel programından çıkıyoruz

Dosya / Çıkış komutunu yürütüyoruz.

Çiftlikte mahsul verimi

Kelime işlemci

Birleşik Krallık

Birleşik Krallık(şekil 1.4).

E-tablolar

Tablo işlemcisi

Elektronik tablo, elektronik tabloları oluşturmak ve işlemek için kullanılan bir uygulamadır. En yaygın elektronik tablo işlemcisi MS Excel'dir.

Elektronik tablo nedir? Bu, bir dizi görevi çözmenize izin veren bir bilgi teknolojisi aracıdır: her şeyden önce, hesaplamaların yürütülmesi. Uzun bir süre boyunca, özellikle ofis işleri alanında birçok hesaplama tablo şeklinde yapılır: çok sayıda hesaplama tablosu, tablo çizelgeleri, maliyet tahminleri vb. Ayrıca bir takım matematiksel problemlerin sayısal yöntemlerle çözümü; tablo şeklinde gerçekleştirmek uygundur. Elektronik tablolar, bu hesaplamaları otomatikleştirmek için kullanışlı bir araçtır. Daha önce sadece programlama ile yapılabilen birçok hesaplama probleminin bilgisayar üzerinde çözümü matematiksel modellemeyi uygulamak mümkün hale geldi. Elektronik tablolarda matematiksel formüller kullanmak, bazı gerçek sistemlerin çeşitli parametreleri arasındaki ilişkiyi temsil etmenize olanak tanır. Elektronik tabloların ana özelliği, işlenenlerinin değerleri değiştiğinde formüllerin anında yeniden hesaplanmasıdır. Bu özellik sayesinde tablo, sayısal bir deney düzenlemek için uygun bir araçtır:

parametre seçimi,

Modellenen sistemin davranışını tahmin etmek,

bağımlılık analizi,

planlama.

Modelleme için ek kolaylık, verilerin grafiksel sunumu ile sağlanır - diyagramlar; veritabanı olarak bir elektronik tablo kullanmak. Tabii ki, veritabanı yönetim sistemleriyle karşılaştırıldığında, elektronik tabloların bu alanda daha az yeteneği vardır. Ancak, ilişkisel veritabanı yönetim sistemlerinin doğasında bulunan bazı veri işleme işlemleri bu sistemlerde uygulanmaktadır. Bu, belirli koşullara ve bilgilerin sıralanmasına göre bilgi aramasıdır. Elektronik tablolar ayrıca, tabloda yer alan sayısal bilgileri grafikler, diyagramlar şeklinde grafiksel olarak temsil etmeyi mümkün kılan bir grafik çalışma modu sağlar.

Temel veri türleri: hem normal hem de üstel biçimlerde sayılar, metin - harflerden, sayılardan ve boşluklardan oluşan bir karakter dizisi, formüller. Formüller eşittir işaretiyle başlamalıdır ve sayıları, hücre adlarını, işlevleri (matematik, istatistik, finans, metin, tarih ve saat vb.) ve matematik işlem işaretlerini içerebilir. Elektronik tabloların kullanımı kolaydır, profesyonel olmayan bilgisayar kullanıcıları tarafından hızlı bir şekilde yönetilir ve muhasebecilerin, ekonomistlerin, bilim adamlarının çalışmalarını büyük ölçüde basitleştirir ve hızlandırır.

Elektronik tabloların ana unsurları (tablo 1.2).

Herhangi bir işte başarılı olmak için net bir planlama gerekir. Doğru planlama için doğru, güncel ve okunabilir bilgilere sahip olmanız gerekir. Ticaret için çok basit bir örnek verelim. Mağaza kibrit, ampul ve kurşun kalem satıyor. Her gün aynı miktar depodan teslim edilir. Ampuller ve kalemler tükendi, ancak kibrit kaldı. Bu durumda, kibrit alımını azaltmak ve sıcak bir ürün için fonları yeniden dağıtmak daha karlı olacaktır. Ancak, mağazadaki defter tutma olağan şekilde gerçekleştirilirse, bunun hakkında sadece ayın sonunda, bakiye oluşturulduktan sonra bilinecektir. Satış resmi önümüzdeki ay değişebilir. Bu durumda ya gözlerinizi kapatıp buna bağlı olarak kar kaybetmeniz ya da günlük olarak rapor hazırlayacak birini atamanız gerekir. Şimdi örneği karmaşıklaştırıyoruz: mağaza binlerce isim mal satıyor, günlük olarak ve aynı anda teslim edilmiyor, mallar mevsimlik talep görüyor, onlara olan talep hafta boyunca eşit değil. Ne tür bir insan bu sayısız işi halledebilir ama ... ve kim raporları analiz edebilecek. Ek olarak, zamanımızda “bilginin yaşlanması” faktörü çok alakalı hale geliyor. Beş yıl önce bir ay, hatta bir çeyrek öncesine ait bilgileri rahatlıkla kullanabilseydik, bugün kesilen fatura 3-10 gün, fiyat listesi bir hafta geçerli, tüm işlemlerin fiyatları işlem gününde belirleniyor. işlem, mallarla ilgili bilgilere “İnternet”, e-posta veya faks yoluyla neredeyse anında ulaşılabilir. Bilgileri okumanın rahatlığı ile ilgili birkaç kelime eklemek istiyorum. Patronunuz cari aya ilişkin satışlar gibi bilgiler isterse, ne ile karşılaşacaksınız? Herhangi bir birincil belgeyi veya gelir ve gider günlüklerini alın ve iş mübadelesinin yarısına geldiğinizi varsayabilirsiniz. Ancak bir bakışta her şeyin açık ve anlaşılır olduğu, her ürünün bir çubukla işaretlendiği ve kar marjlarının da çizildiği bir satış grafiği veya grafiği getirirseniz, bir artışa hazırlanabilirsiniz. Soru, bu grafiğin veya çizelgenin nereden alınacağı ve en önemlisi, tüm bu kilometre sütunlarını ve sayı satırlarını saymak için her zaman yeterli olmayan ve hatta bilgi "bugün" olacak şekilde çalışma süresini nerede bulacağınızdır? Cevap basit - bu tür işleri 10-15 dakikada yapmanızı sağlayacak iyi bir bilgisayara ve Microsoft yazılımına ihtiyacınız var.

Veri tabanı

Bir veritabanının kesin kavramı mevcut değildir. Farklı durumlarda, bu terim farklı şeyler ifade eder. Aşağıdaki soyut tanımı vermeye çalışacağız:

Veritabanı, uzun süredir var olan bilgi parçalarının bir koleksiyonudur.

Bu kavram çok geniştir, bu nedenle bizim durumumuzda bu terim biraz karmaşık olacaktır. Sadece bilgisayar veritabanları ile çalışacağız yani. etkileşimi özel kontrol yazılımı - DBMS aracılığıyla gerçekleştirilenler.

Normal bir veritabanı oluşturmak için üç ana bileşene ihtiyaç vardır:

verilerin kendisi;

Donanım;

yazılım.

Yazılım derken, son kullanıcıların verilere erişmesine ve bunları düzenlemesine izin veren tüm araçları kastediyoruz. Ayrıca bu yazılım, örneğin veri güvenliği, eşzamanlı erişim vb. gibi diğer görevleri de çözebilir. Tüm bu program kompleksine genellikle bir veritabanı yönetim sistemi - DBMS denir.

Modern DBMS için gereksinimler

Modern bir VTYS, kullanıcının aşağıdakileri yapabilmesini sağlamalıdır:

üzerlerinde farklı işletim sistemleri kurulu olan farklı mimariye sahip bilgisayarlarda;

farklı protokoller altında çalışan farklı türdeki bilgisayar ağlarında;

çeşitli grafik ve sembolik bilgi sunum sistemleri ile.

Modern bir DBMS, çok geniş bir işlev yelpazesi sağlamalıdır. İşte onlardan bazıları:

mantıksal bir veri modeli için destek (veri tanımı ve bunlarla çalışma);

veri kurtarma (işlemler, günlük kaydı, kontrol noktaları);

eşzamanlı erişim kontrolü;

verilerin gizliliği (yetkisiz erişim açısından güvenlik);

operasyonun kendi kendine optimizasyonu;

diğer işlevler (yönetim, istatistik, veri dağıtımı vb.).

Sunum grafikleri

Sunum grafik programları, görüntüler oluşturmak ve bunları bir monitör, video projektörü veya TV ekranında görüntülemek, slayt filmler, çizgi filmler, videolar hazırlamak, düzenlemek ve görüntülerin sırasını belirlemek için tasarlanmış özel uygulamalardır.

Sunum, çizelgeleri ve grafikleri göstermeyi içerebilir. Tüm sunum grafik programları, slayt gösterileri hazırlama programlarına ve multimedya sunumları hazırlama programlarına ayrılmıştır.

Sunum bir ön sunum planı gerektirir. Her slayt için tasarım gerçekleştirilir: slaytın içeriği, boyutu, elemanların bileşimi, tasarım yöntemleri vb. belirlenir. Slaytlarda kullanılacak veriler manuel olarak hazırlanabileceği gibi diğer yazılım sistemlerinden alışverişi sonucu da alınabilir.

Diyelim ki bir firmayız ve firmamız ürünlerini bir grup potansiyel müşteriye sunmak istiyor. Buna göre, ürünümüz hakkında mümkün olduğunca ilginç şeyler anlatmalıyız: piyasada ne kadar süredir çalıştığımız, ülkemizdeki ve yurtdışındaki diğer şirketlerle olan ilişkiler, işimizin nasıl geliştiği hakkında. Başka bir deyişle, güvenilir ve saygın bir ortak olduğumuza, bizimle çalışma sürecinde müşterinin herhangi bir sorun yaşamayacağına izleyiciyi ikna etmeliyiz. Girişimimizin ticari başarısı, doğal olarak bu görevle nasıl başa çıktığımıza bağlı olacaktır. Bu nedenle raporun hazırlanmasına çok dikkat edilmesi ve en modern teknolojiler kullanılarak uygun düzeyde yürütülmesine çalışılması gerekmektedir. Özetimde, kolay anlaşılır, kullanıcılar için uygun ve katılımcı sayısını sınırlamayan bir konuşma hazırlamanızı sağlayan en uygun PowerPoint programlarından birini düşünüyorum. Bu performans yaratma sistemi, pratik değerinden bahseden çeşitli işletmelerde defalarca kullanılmıştır. Çalışmamda, sunum oluşturma ve izleyici ile yakın temas kurmanıza ve üzerinde daha güçlü bir izlenim bırakmanıza izin veren tekniklerden ayrıntılı olarak bahsedeceğim.

Bu program ile, daha sonra asetatlara, kağıda, 35 mm slaytlara basılabilen veya sadece bir bilgisayar ekranında görüntülenebilen slaytları kullanarak bir sunum hazırlayabilir, ayrıca sunumun bir özetini ve dinleyicilere dağıtabilirsiniz.

PowerPoint, PPT ad uzantısına sahip ve bir dizi slayt içeren bir sunum dosyası oluşturur. Program, kullanıcıya çeşitli konularda sunumlar içeren çok sayıda şablon sağlar. Bu şablonlar, belirli bir şekilde tasarlanmış slaytlar içerir. Ayrıca, beğeninize göre bir tasarım seçerek herhangi bir sunum şablonunun resmini değiştirebilirsiniz. Bu, sunumun içeriğini değil, yalnızca görünümünü değiştirecektir. Ve son olarak, yeterli zamanımız var ve bir tasarımcının yeteneğini hissediyoruz, "sıfırdan" bir sunum üzerinde çalışmaya başlayabiliriz - PowerPoint bunun için tüm araçlara sahiptir.

Kelime işlemci

Kelime işlemci, belgeleri yazmak ve değiştirmek, metin düzenlerini düzenlemek ve yazdırılacakları gibi belgeleri önizlemek için kullanılan bir bilgisayar programıdır.

Modern kelime işlemciler, yazı tiplerini ve paragrafları biçimlendirme ve yazım denetimine ek olarak, tablolar oluşturma ve grafik ekleme de dahil olmak üzere daha önce masaüstü yayıncılığa özgü olan özellikleri içerir.

Kelime işlemcideki tablolar

Tablo oluşturma örneğini kullanarak tablolar oluşturmayı ve düzenlemeyi düşünelim. Birleşik Krallık... Bakılması gereken ilk şey, tablonun kaç sütun ve satıra dayandığıdır. Bizim durumumuzda üç satır ve üç sütun var.

1. Ekle şeridinde, Tablolar altında Tablo'ya tıklayın.

2. Fare imlecini hareket ettirerek üç satır ve üç sütun seçin (Şekil 1.1). Aynı menüden Tablo Ekle komutunu da kullanabilirsiniz.

3. İlk sütundaki dikişleri birleştirin. Bunu yapmak için, ilk sütundaki hücreleri seçin ve Tablolar: Düzen şeridinde, Birleştirme bölümünde Hücreleri Birleştir komutunu seçin (Şekil 1.2).

4. Benzer şekilde, ikinci sütundaki ikinci ve üçüncü satırları birleştirin; yanı sıra ikinci ve üçüncü sütunlardaki ilk hücreler (Şekil 1.3).

5. Ortaya yazarak tablonun üst hücresini doldurun Birleşik Krallık(şekil 1.4).

6. Ortadaki tablo hücrelerindeki metni hem yatay hem de dikey olarak biçimlendirin: Tablolar: Düzen şeridinde, Hizalama bölümünde, Ortaya Hizala simgesini seçin (Şekil 1.5).

7. Dosyadan ilk sütuna bir resim ekleyin: Ekle şeridinde, Çizimler bölümünde Resim simgesini seçin (Şekil 1.6).

8. İlk sütunun genişliğini daha küçük olacak şekilde ayarlayın. Fare işaretçisini sütunlar arasındaki kenarlığın üzerine getirin (Şekil 1.7). Sütun genişliğini değiştirmek için farenizi sola veya sağa sürükleyin.

Çizgi yükseklikleri de aynı şekilde değiştirilebilse de bu yöntemi kullanmamaya çalışın. Yüksekliği "manuel" bir kez değiştirdiğinizde, içeriğine bağlı olarak hücrenin yüksekliğini otomatik olarak ayarlama yeteneğini sonsuza kadar kaybedersiniz. Bu nedenle, hücrelerin içeriğini her düzenlediğinizde, hücrenin yüksekliğini kendiniz izlemeniz ve ayarlamanız gerekecektir.

9. Tablo hücrelerinin geri kalanındaki verileri doldurun (Şekil 1.8).

Tablo işlemcilerinin özelliği, onların yardımı ile yalnızca tablo hücrelerine veri girebilmeniz, bunları düzenleyip biçimlendirebilmeniz değil, aynı zamanda farklı hücrelerde depolanan değerler arasındaki ilişkiyi tanımlamak için formüller kullanabilmenizdir. Verilen formüllere göre hesaplama otomatik olarak yapılır. Herhangi bir hücrenin içeriğinin değiştirilmesi, onunla bağlantılı tüm hücrelerin değerlerinin formül ilişkileri ile yeniden hesaplanmasına yol açar ve böylece herhangi bir özel veri güncellendiğinde tüm tablo otomatik olarak güncellenir. Bu amaçla kullanılan programların sınıfına denir. masa işlemcileri, veya daha basit olarak, elektronik tablolar.

Elektronik tabloların kullanımı verilerle çalışmayı basitleştirir ve manuel hesaplamalar veya özel programlama olmadan sonuç almanızı sağlar. Elektronik tablolar, ekonomik ve muhasebe hesaplamalarında yaygın olarak kullanılmaktadır. Aşağıdakiler için etkili bir şekilde kullanılabilirler:

Birbirine bağlı verilerin otomatik işlenmesi;

Son hesaplamaların otomasyonu;

Pivot tabloların oluşturulması;

Basit veritabanlarının bakımı;

Veritabanı kayıt işleme;

Ekonomik veya muhasebe belgeleriyle ortak çalışma;

Tablo belgelerinin hazırlanması;

Mevcut verilerden çizelgeler ve grafikler oluşturmak.

Tablolu bir yapıya sahip belgelerle çalışmak için en yaygın araçlardan biri Microsoft Excel'dir. Çoğunlukla sayısal olan veri tablolarıyla çalışmak üzere tasarlanmıştır. Bir tablo oluştururken, formüllerin yanı sıra metin ve sayısal verileri girer, düzenler ve biçimlendirirler. Otomasyon araçlarının mevcudiyeti bu işlemleri kolaylaştırır. Oluşturulan tablo yazdırılabilir.

Elektronik tabloların temel kavramları

Excel belgesiçalışma kitabı denir.Çalışma kitabı bir settir. çalışma sayfaları, her biri tablo şeklinde bir yapıya sahiptir ve bir veya daha fazla tablo içerebilir. Excel belge penceresinde yalnızca etkin çalışma kitabının geçerli çalışma sayfası görüntülenir. Her çalışma sayfasında Başlık,üzerinde görüntülenen sayfa sekmesi, altta görüntülenir. Kısayolları kullanarak aynı çalışma kitabındaki çalışma sayfaları arasında geçiş yapabilirsiniz. Bir çalışma sayfasını yeniden adlandırmak için sekmesine çift tıklayın.

Çalışma sayfası tablo alanı şunlardan oluşur: Teller ve sütunlar. Sütunların başında büyük Latin harfleri ve ayrıca iki harfli kombinasyonlar bulunur. Toplamda, bir çalışma sayfası A'dan IV'e kadar numaralandırılmış 256'ya kadar sütun içerebilir. Satırlar sırayla 1'den 65536'ya kadar numaralandırılmıştır (izin verilen maksimum satır numarası).

Hücre adresleme. Sütun ve satırların kesiştiği noktada, hücre tablolar. Minimum depolama elemanlarıdır. Ayrı bir hücrenin tanımı, kesiştiği yerde (bu sırayla) sütun ve satır numaralarını birleştirir, örneğin: A1 veya DE234. Hücre ataması (sayısı) adresleme işlevini yerine getirir. Hücre adresleri, farklı hücrelerde bulunan değerler arasındaki ilişkiyi belirleyen formüller yazılırken kullanılır.

Hücrelerden biri her zaman aktif ve öne çıkıyor aktif hücrenin çerçevesi. Excel'deki bu çerçeve rolü oynar tablo imleci. Giriş ve düzenleme işlemleri her zaman aktif hücrede gerçekleştirilir. İmleç tuşlarını veya fare işaretçisini kullanarak etkin hücrenin çerçevesini hareket ettirebilirsiniz.

Hücre bloğu. Bitişik hücrelerdeki verilere bir bütün olarak formüllerde başvurulabilir. Bu hücre grubuna denir engellemek.Çoğu zaman, bir sıralı satır grubunun ve bir sıralı sütun grubunun kesişiminde oluşan dikdörtgen aralıklar kullanılır. Bir hücre bloğu, bir iki nokta üst üste ile ayrılmış, dikdörtgenin zıt köşelerinde bulunan hücre sayıları belirtilerek gösterilir, örneğin: A1: C15.

Veri Girme, Düzenleme ve Biçimlendirme

Veri tipi ... Tek bir hücre, üç türden birinin verilerini içerebilir:

Metin,

sayı veya formül, - ve ayrıca boş kalır.

Excel çalışma kitabını kaydettiğinde, dosyaya yalnızca çalışma sayfalarının sol üst köşeye bitişik (hücre A1) ve tüm doldurulmuş hücreleri içeren dikdörtgen alanını yazar.

Hücreye yerleştirilen verilerin türü, siz yazarken otomatik olarak belirlenir. Bu veriler bir sayı olarak yorumlanabiliyorsa, Excel bunu yapar. Aksi takdirde, veriler metin olarak kabul edilir. Formül girişi her zaman "=" sembolü (eşittir işareti) ile başlar.

Metin ve numara girme. Veriler doğrudan geçerli hücreye veya hücreye girilir. formül çubuğu, program penceresinin üst kısmında, araç çubuklarının hemen altında bulunur. Formül çubuğunun içeriği her zaman geçerli hücrenin içeriğiyle eşleşir, bu nedenle her iki giriş yöntemi de eşittir. Ekleme noktası bir metin imleci ile işaretlenir. Alfanümerik tuşlara basarak yazmaya başlarsanız, geçerli hücredeki veriler girdiğiniz metinle değiştirilir. Formül çubuğuna tıklarsanız veya mevcut hücreye çift tıklarsanız, eski hücre içeriği silinmez ve onu düzenleyebilirsiniz. Her durumda, girilen veriler hem hücrede hem de formül çubuğunda görüntülenir.

Girişi tamamlamak, girilen verileri kaydetmek için formül çubuğundaki Giriş düğmesini veya klavyedeki ENTER tuşunu kullanın. Yapılan değişiklikleri geri almak ve hücrenin önceki değerini geri yüklemek için formül çubuğundaki İptal düğmesini veya ESC tuşunu kullanın. Geçerli hücreyi veya seçimi temizlemenin en kolay yolu DELETE tuşunu kullanmaktır.

biçimlendirme hücrelerin içeriği. Metin verileri varsayılan olarak sola hizalıdır ve sayılar sağa hizalıdır. Hesaplamaların yapılma şekli, verilerin nasıl biçimlendirildiğine bağlı değildir, ancak bir kişi için verilerin görünümü, amacını hızlı bir şekilde belirlemenizi sağlar.

Sayı biçimleri. Ekonomik hesaplamalar için, sayıları kaydetmek için temelde farklı üç format kullanılır: normal sayısal, finansal ve tarih formatı.

Normal sayı biçimiçeşitli soyut sayıları kaydetmek için kullanılır, örneğin: herhangi bir ürünün miktarı, faiz oranı, yaş vb.

Parasal tutarları kaydetmek için şunu kullanın: parasal para biriminin gösterimi (örneğin, s.) ve ondalık ayırıcıdan sonraki sabit sayıda basamak (genellikle kopekleri ifade eden iki basamak) bakımından farklılık gösteren biçimler. Tabii ki, normal sayılarda para toplamları yazabilirsiniz, ancak finansal formatta çalışırken, program sayıların yuvarlanmasına farklı yaklaşır ve çok büyük miktarlarda sayısız işlem sonucunda tek bir kuruşun kaybolmamasını sağlar.

kayıt için tarih farklı biçimlendirme seçenekleri kullanabilirsiniz, ancak örneğin 22 Ekim 1999 girişinin aynı zamanda belirli bir sayı anlamına geldiğinin farkında olmalısınız. Ayrıca, tarihler de sayı olsa da, bunlarla tüm sayısal işlemlerin mümkün olmadığını unutmayın. Örneğin, tarihler arasındaki farkın fiziksel bir anlamı vardır, ancak tarihlerin toplamının bir anlamı yoktur.

Metin biçimleri. Metin biçimleri, metin dizilerini ve sayısal olmayan sayısal verileri kaydetmek için kullanılır. Bu veriler örneğin şunları içerir: posta kodları, telefon numaraları, kayıt numaraları ve diğer rakamlar. Telefon numaralarının rakamlarla yazılmasına rağmen, onlarla aritmetik işlemler bir anlam ifade etmiyor.

Hücredeki verilerin biçimini değiştirin. Geçerli hücredeki veya seçili hücre aralığındaki verilerin görüntülenme biçimini değiştirmek için "Biçim" komutunu kullanın. ® "Hücreler". Açılan iletişim kutusunun sekmeleri, veri kayıt biçimini (ondalık basamak sayısı, para birimi göstergesi, tarih kayıt yöntemi vb.) seçmenize, metin yönünü ve hizalama yöntemini ayarlamanıza, yazı tipini ve karakter stilini tanımlamanıza, çerçevelerin görüntüsünü ve görünümünü kontrol edin, arka plan rengini ayarlayın.

E-tablolardaki hesaplamalar

formüller. Excel tablolarındaki hesaplamalar kullanılarak gerçekleştirilir. formüller. Formül sayısal sabitler içerebilir, hücre referansları ve işlev Excel, matematiksel işlemlerin işaretleri ile bağlantılıdır. Parantezler, standart eylem sırasını değiştirmenize izin verir. Bir hücre bir formül içeriyorsa, çalışma sayfası yalnızca o formül için geçerli hesaplama sonucunu görüntüler. Çalışmasının sonucunu değil, formülün kendisini görmek için bir hücre seçmeniz (geçerli hale getirmeniz) ve formül çubuğunda görüntülenen girişe bakmanız gerekir.

Bağlantılar. Formüldeki sayılar yerine hücre adları kullanılabilir - geleneksel olarak şunu söylemek gerekir: hücre referansları. Bağlantılar içeriği hesaplamalarda kullanılan hücrelerin adresleri olarak hareket eder. Bu, hesaplamanın sonucunun, hesaplamaya dahil olan hücrelerde hangi sayıların olduğuna bağlı olduğu anlamına gelir. Yani formülü içeren hücre bağımlı. Bağımlı hücredeki değer, formülde başvurulan hücrelerdeki değerler değiştiğinde yeniden hesaplanır.

1. hücre adresi manuel olarak girilebilir;

2. Başka bir yol, adresini girmek istediğiniz aralığı seçmektir. Hücre veya aralık noktalı bir kenarlıkla vurgulanır.

Hücre numaralarını veya aralıklarını belirtmenizi gerektiren tüm Excel iletişim kutularında ilgili alanlara iliştirilmiş düğmeler bulunur. Bir formülü düzenlemek için ilgili hücreye çift tıklayın. Bu durumda, formül değerinin bağlı olduğu hücreler (aralıklar) çalışma sayfasında renkli çerçevelerle vurgulanır ve bağlantıların kendisi hücrede ve formül çubuğunda aynı renkte görüntülenir. Bu, formülleri düzenlemeyi ve doğrulamayı kolaylaştırır.

göreli adresleme ... Başvuruları adresleme yöntemi, bir hücreden diğerine formül kopyalarken onlara ne olacağını belirler. Varsayılan olarak, formüllerdeki hücre başvuruları şu şekilde değerlendirilir: akraba. Bu, formül bir hücreden diğerine kopyalandığında bağlantılardaki adreslerin otomatik olarak değiştirildiği anlamına gelir. Kaynak hücrenin ve oluşturulan kopyanın göreli konumları ile aynı hizaya getirilirler.

Bu durumu bir örnekle açıklayalım. Örneğin, B2 hücresinde, bir sütun solda ve bir satır aşağıda bulunan A3 hücresine bir başvuru vardır. Formül başka bir hücreye kopyalanırsa, bu göreli başvuru korunur. Örneğin, EA27 hücresine bir formül kopyaladığınızda, bağlantı soldaki ve alttaki hücreyi, bu durumda DZ28 hücresini göstermeye devam edecektir.

Mutlak adresleme. NS mutlak formül kopyalandığında bağlantıların adresleme adresleri değişmez, bu nedenle bağlantının işaret ettiği hücre sabit olarak değerlendirilir. Bir formülü düzenlerken adresleme yöntemini değiştirmek için bir hücre referansı seçin ve F4 tuşuna basın. Mutlak adresleme kullanan hücre numarası öğelerinden önce bir $ karakteri gelir. Örneğin, F4 tuşuna art arda basıldığında, A1 hücre numarası A1, $ A $ 1, A $ 1 ve $ A1 olarak yazılacaktır. Son iki durumda, hücre sayısının bileşenlerinden biri mutlak, diğeri göreli olarak kabul edilir.

Hücre içeriğinin kopyalanması

Excel'de hücrelerin kopyalanması ve taşınması, sürükleyip bırakarak veya pano kullanılarak yapılabilir. Az sayıda hücre ile çalışırken, sürükle ve bırak yöntemini kullanmak uygundur; geniş aralıklarla çalışırken, panoyu kullanmak daha uygundur.

Sürükle ve bırak yöntemi. Geçerli hücreyi (seçilen aralık) içerikle birlikte kopyalamak veya taşımak için sürükle ve bırak yöntemini kullanmak için, fare işaretçisini geçerli hücrenin çerçevesi üzerine getirin (bir ok şeklini alacaktır). Artık hücre, çalışma sayfasında herhangi bir yere sürüklenebilir (ekleme noktası bir araç ipucu ile işaretlenmiştir).

Bu işlemi gerçekleştirmek için bir yöntem seçmek ve bunun üzerinde daha güvenilir kontrol sağlamak için, farenin sağ tuşuyla özel sürükle ve bırak kullanılması önerilir. Bu durumda, düğmeyi bıraktığınızda, gerçekleştirilecek belirli bir işlemi seçebileceğiniz özel bir menü belirir.

Verileri kopyalama ve taşıma pano aracılığıyla. Pano aracılığıyla bilgi aktarımı, bu işlem üzerindeki kontrolün karmaşıklığı ile ilgili olarak Excel'de belirli özelliklere sahiptir. İlk olarak, kopyalanacak aralığı seçmeniz ve panoya yerleştirme komutunu vermeniz gerekir: "Düzenle" ® "Kopyala" veya "Düzenle" ® "Kes". Bir çalışma sayfasına veri eklemek yalnızca hemen panoya yerleştirdikten sonra. Başka bir işlemi gerçekleştirmeye yönelik herhangi bir girişim, başlatılan kopyalama veya taşıma işleminin iptaliyle sonuçlanacaktır. Ancak, "kesme" verileri orijinal konumundan yalnızca yapıştırma başarıyla tamamlandığında kaldırıldığı için hiçbir veri kaybolmaz.

Ekleme noktası, panoya yerleştirilen aralığın sol üst köşesine karşılık gelen hücre belirtilerek veya tam olarak kopyalanan (taşınan) aralığın boyutunda bir aralık seçilerek belirlenir. Yapıştırma şeklinizi kontrol etmek için Özel Yapıştır komutunu kullanabilirsiniz. Bu durumda, panodan veri yapıştırma kuralları açılan iletişim kutusunda belirlenir.

Giriş otomasyonu

Tablolar genellikle yinelenen veya benzer veriler içerdiğinden, Excel girişi otomatikleştirmek için bir yol sağlar. Sağlanan fonlar şunları içerir: otomatik tamamlama, sayılarla otomatik tamamlama ve formüllerle otomatik tamamlama.

Otomatik tamamlama. Metin verilerinin girişini otomatikleştirmek için otomatik tamamlama yöntemi kullanılır. Çalışma sayfasının bir sütunundaki hücrelere metin dizeleri girerken kullanılır, bunların arasında tekrarlayanlar bulunur. Bu durum genellikle bir Excel çalışma kitabını veritabanı olarak kullanırken ortaya çıkar.

Bir sonraki hücreye metin girerken, program girilen karakterlerin yukarıdaki bu sütundaki satırlara uygunluğunu kontrol eder. Belirsiz bir eşleşme bulunursa, girilen metin otomatik olarak tamamlanır. ENTER tuşuna basmak otomatik tamamlama işlemini onaylar, aksi takdirde önerilen seçeneğe dikkat etmeden girmeye devam edebilirsiniz.

Sütunda boş bir hücre bırakarak otomatik tamamlama aracını durdurabilirsiniz. Tersine, otomatik tamamlama özelliğini kullanmak için doldurulan hücrelerin aralarında boşluk olmadan bir satırda olması gerekir.

Sayılarla otomatik tamamlama. Sayılarla çalışırken otomatik tamamlama yöntemi kullanılır. Geçerli hücrenin çerçevesinin sağ alt köşesinde siyah bir kare var - bu işaretleyici doldurun.Üzerine geldiğinizde, fare işaretçisi (genellikle kalın beyaz bir çarpı gibi görünür) ince siyah bir çarpı şeklini alır. Doldurma tutamağını sürüklemek, bir hücrenin içeriğini yatay veya dikey olarak "çarpma" işlemi olarak kabul edilir.

Bir hücre bir sayı içeriyorsa (tarih veya parasal bir miktar dahil), işaretçiyi sürüklediğinizde, hücreler aritmetik ilerleme yasasına göre kopyalanır veya verilerle doldurulur. Otomatik tamamlama yöntemini seçmek için, farenin sağ düğmesini kullanarak özel bir sürükle ve bırak işlemi gerçekleştirmelisiniz.

Standart işlevleri kullanma

Standart işlevler Excel'de yalnızca formüllerde kullanılır. İşlev çağrısı, formülde belirtmeyi içerir fonksiyon adı, bundan sonra parantez içinde belirtilir parametre listesi. Bağımsız parametreler listede noktalı virgülle ayrılır. Parametre, işlevler kullanılarak da hesaplanabilen bir sayı, hücre adresi veya isteğe bağlı bir ifade olabilir.

Formül paleti. "Formülü Değiştir" düğmesini (formül çubuğunda) tıklayarak bir formül girmeye başlarsanız, formül çubuğunun altında görünür formül paleti, bir iletişim kutusunun özellikleriyle. Formülü girmeyi hemen bitirirseniz elde edilecek değeri içerir. Formül çubuğunun sol tarafında, eskiden geçerli hücre numarasının olduğu yerde, şimdi bir açılır işlev listesi görünür. En son kullanılan on işlevi içerir.

İşlev sihirbazını kullanma. "Diğer İşlevler"i seçtiğinizde, İşlev Sihirbazı başlar ve istenen işlevi seçmeyi kolaylaştırır. "Kategori" listesinde, işlevin ait olduğu kategori (kategoriyi belirlemek zorsa, "Alfabetik listeyi tamamla" öğesini kullanın) ve "İşlev" listesinde bu kategorinin belirli bir işlevi.

Fonksiyonun parametrelerinin girilmesi. Siz fonksiyon parametrelerini girerken formül paleti görünümünü değiştirir. Parametre girmek için alanları görüntüler. Parametre adı koyu olarak belirtilmişse, bu parametre zorunludur ve ilgili alan doldurulmalıdır. Adları normal yazı tipinde verilen parametreler atlanabilir. Paletin alt kısmı, değiştirilen parametrenin amacının yanı sıra işlevin kısa bir açıklamasını içerir.

Parametreler doğrudan formül çubuğuna veya Formül Paletindeki alanlara girilebilir ve referans ise çalışma sayfasından seçilebilir. Bir parametre belirtilirse, değeri Formül Paletinde belirtilir ve atlanan parametreler için varsayılan değerler belirtilir. İşlev içeren formülleri hesaplama kuralları, daha basit formülleri hesaplama kurallarından farklı değildir. İşlev parametreleri olarak kullanılan hücre referansları, otomatik tamamlama yöntemi kullanılarak formüller kopyalanırken dikkate alınan göreli veya mutlak olabilir.

Son hesaplamalar. Sihirbaz aracılığıyla kullanılabilen işlevlerin çoğu bilimsel hesaplama içindir. Parasal tutarlarla ilgili hesaplamaları yapmak için tasarlanmış ayrı bir kategori de "Finansal işlevler" dir. Ekonomik ve muhasebe hesaplamalarında, esas olarak özet fonksiyonlar. Bu işlevlerin ortak özelliği, parametre listelerinin önceden bilinmeyen sayıda parametre (veya belirsiz bir boyut aralığı) içerebilmesi ve hesaplamanın sonucunun bir şekilde tüm parametre kümesini karakterize eden tek bir sayı olmasıdır. Bu nedenle, nihai hesaplamalar, belirli bir veri kümesini bir bütün olarak tanımlayan sayısal özelliklerin elde edilmesini içerir. Örneğin, şunları hesaplamak mümkündür:

Kümede yer alan elemanların değerlerinin toplamı;

Ortalama değer ve diğer istatistiksel özellikler;

Setteki belirli koşulları karşılayan öğelerin sayısı veya oranı.

Excel'deki son hesaplamalar, yerleşik işlevler kullanılarak gerçekleştirilir. Nihai işlevlerin özelliği, ayarlandıklarında, programın hangi hücrelerin işlenmekte olan veri kümesini içerdiğini "tahmin etmeye" ve işlev parametrelerini otomatik olarak ayarlamaya çalışmasıdır.

Son işlevin bir parametresi olarak, genellikle boyutu otomatik olarak belirlenen dikdörtgen bir hücre aralığı belirtilir. Seçilen aralık tek bir parametre ("dizi") olarak ele alınır ve onu oluşturan tüm hücreler hesaplamalarda kullanılır.

Toplama. Hesaplamaları özetlemek için en yaygın işlev, toplam işlevidir (SUM). Bu, standart araç çubuğunda (AutoSum düğmesi) ayrı bir düğme bulunan tek işlevdir. Otomatik olarak seçilen toplam aralığı, geçerli hücrenin (tercih edilen) üstündeki veya solundaki veri hücrelerini içerir ve sürekli bir blok oluşturur. Seçim belirsizse, geçerli hücrenin hemen yanındaki aralık kullanılır.

Otomatik aralık seçimi, formülü düzenleme olasılığını dışlamaz. Otomatik olarak seçilen aralığı geçersiz kılabilir ve işlev için ek parametreler ayarlayabilirsiniz.

Diğer özet hesaplama işlevleri. Formül çubuğundaki açılır listeyi kullanarak veya işlev sihirbazını kullanarak, özet hesaplamalar için diğer işlevleri her zamanki gibi seçebilirsiniz. Bu işlevler, örneğin VAR (varyansı hesaplar), MAX (bir aralıktaki maksimum sayı), ORTALAMA (bir aralıktaki sayıların aritmetik ortalaması), COUNT (aralıktaki sayıları olan hücreleri sayar) ve diğerlerini içerir. Listelenen işlevler İstatistiksel olarak kategorize edilir.

Özet hesaplamaları gerçekleştirme işlevleri, kayıtları filtreleme veya pivot tablolar oluşturma gibi bir Excel elektronik tablosunu veritabanı olarak kullanırken sıklıkla kullanılır.