synchronizačný server outlook. Ako zistím, či je účet Exchange nastavený? Uistite sa, že Outlook má prístup ku kontaktom

Na synchronizáciu Windows telefón môžete použiť svoj účet Windows naživo, ktorý je viazaný na váš smartfón. Identifikátor sa vytvorí pri prvom zapnutí telefónu alebo cez príslušnú položku menu. Proces kopírovania informácií z programu Outlook 2007 do Windows Phone prebieha cez internet. Poštový klient zapisuje údaje na server spoločnosti Microsoft, z ktorého telefón sťahuje potrebné informácie a potom sa zapíše do pamäte.

Synchronizácia Outlooku a Windows Phone nie je možná cez USB kábel.

Výmenný účet

Otvorte Outlook a prejdite na "Nástroje" - "Nastavenia účtu". V sekcii "Názov" umiestnenej v strednej časti zobrazeného okna E-mailové karty, zobrazte typ účtu, ktorý používate. Ak používate Exchange, prejdite v menu telefónu na „Nastavenia“ – „Účty a e-maily“. Kliknite na „Pridať účet“ - Microsoft Outlook a potom zadajte podrobnosti o účte, ktorý používate na svojom počítači, konkrétne vašu e-mailovú adresu a heslo. Po nadviazaní spojenia sa do telefónu pridajú všetky potrebné kontakty a záznamy v kalendári.

Bežný účet

Ak používate iný účet ako Exchange, rovnakým spôsobom pridajte účet v ponuke Účty a e-mail v nastaveniach telefónu. Pomocou počítača si stiahnite doplnok Hotmail Connector dostupný na oficiálnej webovej stránke spoločnosti Microsoft. Nainštalujte stiahnutú aplikáciu podľa pokynov na obrazovke.

Po nainštalovaní programu otvorte program Outlook a prejdite na kartu Outlook Connector - „Pridať nový účet» (Pridať nový účet). Zadajte informácie o účte Záznamy systému WindowsŽivé, používané a potom kliknite na „OK“. Znova reštartujte Outlook a prejdite do sekcie „Kontakty“. Vyberte kontakty uložené v programe Outlook a podržaním ich presuňte na riadok s názvom účtu Windows Live ľavý kľúč myši. Po dokončení operácie prejdite do sekcie „Účty a e-maily“ na vašom účte. Stlačte a podržte prst na riadku s názvom vášho účtu Windows Live a potom vyberte „Synchronizovať“.

Skopírované údaje sa v telefóne objavia o niekoľko sekúnd.

Android a iOS

Ak chcete synchronizovať Outlook s mobilné telefóny na založené na systéme iOS prejdite na "Nastavenia" - "Pošta, adresy a kalendáre" - "Pridať nové" - ponuka telefónu Outlook.com. Zadajte adresu konta, ktoré používate v Outlooku, a potom vyberte nastavenia, ktoré chcete synchronizovať. Kliknite na „Uložiť“ a počkajte, kým sa zmeny použijú.

Pre synchronizácia so systémom Androidísť do obchodu Apps Play Trh a nájdi program pre Android synchronizovať resp Kalendár Google synchronizácia. Nainštalujte ho kliknutím na tlačidlo „Inštalovať“. Po dokončení inštalácie spustite program a vyberte typ synchronizácie s účtom Záznam v programe Outlook. Zadajte údaje používané v e-maile počítača, potom počkajte, kým sa nastavenia aktualizujú a stiahnu potrebné informácie.

Mnoho používateľov, najmä v malých spoločnostiach, sa neustále pýta, ako synchronizovať poštu, kontakty, úlohy medzi niekoľkými používateľmi rôzne počítače. Hneď to poviem bezplatné riešenie nenájdete - budete dlho hľadať, ale správne fungujúce bezplatné riešenie neexistuje a nikdy nebude! To treba raz a navždy pochopiť – spolupráca je nákladná vec, nielen finančne, ale aj administratívne.

Takže, ak ste si ešte neuvedomili, že neexistuje žiadne bezplatné riešenie, potom nemôžete čítať ďalej.

Aké je najlepšie riešenie na synchronizáciu údajov medzi viacerými počítačmi? Je jasné, že požiadavky môžu byť pre rôzne spoločnosti a úlohy rôzne, skúsme si však rozobrať najčastejšie potreby.

Myslím si, že možnosti riešenia problému synchronizácie možno rozdeliť do dvoch typov:

1. Synchronizácia servera

   1. Microsoft Exchange server
   2. IMAP servery
   3. Čiastočná synchronizácia pomocou POP3

2. Synchronizácia na klientovi Microsoft Outlook

   1. Pluginy

Zvážte všetky možnosti v poradí.

Synchronizácia pomocou servera Microsoft Exchange

Najsprávnejším a zároveň nákladným rozhodnutím bude kúpa servera Microsoft Exchange Server. Základom tohto servera sú úlohy synchronizácie dát vo vašej spoločnosti. Inými slovami, toto je presne to, čo potrebujete! Spoločnosti, ktoré chcú, aby užívatelia spolupracovali, často hovoria asi takto: „Chceme, aby dáta boli všade rovnaké, ale nie Microsoft Exchange.“ Toto je z kategórie výrazov, ako napríklad: "Musíte byť v Austrálii o 10 hodín, ale nie lietadlom."

Microsoft Exchange server umožňuje nielen synchronizovať dáta (poštu, kontakty, úlohy, poznámky a pod.), ale poskytuje aj dôvernosť, kontrolu prístupu a množstvo ďalších užitočných a potrebných vecí, na ktoré určite narazíte, no nie vedieť vyriešiť, ak odmietnete implementáciu Microsoft Exchange. Ak má vaša spoločnosť do budúcna aspoň nejaké plány a počet používateľov bude rásť, tak to nijako neovplyvní spoluprácu.

Synchronizácia pomocou servera IMAP

Najjednoduchší, ale zďaleka najproblematickejší spôsob synchronizácie pomocou IMAP server. Všeobecný princíp takto: každý počítač sa pripojí k nejakému poštová schránka cez protokol IMAP. Všetky zmeny vykonané jedným používateľom budú teda viditeľné pre ostatných. Treba však mať na pamäti, že spoločná práca môžete spravovať iba poštu, kontakty, úlohy a iné objekty sa nedajú synchronizovať.

Server IMAP môže byť buď externý (Gmail alebo akýkoľvek iný, vrátane poštový server váš ISP) alebo interný (MDaemon alebo akýkoľvek iný poštový server). Ak používate server poskytovateľa, riešenie je veľmi lacné, ale vyžaduje trvalé pripojenie k internetu.

Čiastočná synchronizácia cez POP3

Túto možnosť možno len ťažko nazvať plnohodnotnou synchronizáciou, s najväčšou pravdepodobnosťou ide o banálnu duplikáciu všetkej korešpondencie. Na ľubovoľnom serveri POP môžete nastaviť jednu verejnú schránku a prijímať z nej listy z každého počítača. A vo vlastnostiach účtu začiarknite políčko „Neodstraňovať správy zo servera“. Všetci používatelia teda dostanú všeobecné listy (možno ich vložte samostatný priečinok) a budú môcť presmerovať osobné listy do tejto zdieľanej schránky na vzájomné preposielanie.

O bezpečnosti, prístupových právach a iných veciach sa v tejto možnosti samozrejme baviť netreba – tie jednoducho neexistujú a ani nemôžu byť.

Synchronizácia údajov programu Microsoft Outlook pomocou doplnkov

S premyslenou štruktúrou Microsoft Outlook a konektivitou prídavné moduly, na trhu softvér môžete nájsť riešenia synchronizácie založené na zásuvných moduloch (alebo iným spôsobom sa nazývajú doplnky). Doplnky sú zvyčajne nainštalované na všetkých počítačoch s programom Microsoft Outlook. Zvážte najobľúbenejšie synchronizačné doplnky:

Plugin SYNCING.NET

Oficiálna stránka SYNCING.NET

Je nainštalovaný na počítači používateľa a umožňuje vám synchronizovať poštové dáta, kontakty, úlohy, kalendáre atď. Nevyžaduje žiadne servery. Program má 30 dní skúšobné obdobie počas ktorého si môžete overiť, či je vhodný pre vaše úlohy.

Obmedzenia používania:

• Nie viac ako 25 počítačov;
• Nie viac ako 1 500 priečinkov na synchronizáciu.

Doplnok ShareO

Oficiálna webová stránka ShareO

Doplnok je nainštalovaný v programe Microsoft Outlook a sleduje zmeny v prvkoch určených priečinkov (vrátane kontaktov, úloh atď.). Zmeny sa posielajú e-mailom všetkým predplatiteľom. Synchronizácia je teda možná nielen v rámci siete, ale aj s vzdialené počítače nachádza napr. Na inom kontinente.

Doplnok OutlookSync

Oficiálna stránka OutlookSync

Program dokáže synchronizovať dáta z dvoch vybraných súborov PST. Používateľské súbory PST teda musia byť niekde uložené verejný prístup aby ste ich mohli jednoducho synchronizovať.

Doplnok je vhodný pre tých, ktorí synchronizujú údaje medzi pracovným a domácim počítačom, ale nič viac.

Plugin SynchPst

Oficiálna stránka SyncPst

Plugin dokáže to isté ako predchádzajúci – synchronizuje dva PST súbory.

Na tejto stránke nájdete niekoľko ďalších pluginov na synchronizáciu údaje spoločnosti Microsoft Outlook na viacerých počítačoch.

A vždy pamätajte, že používanie servera Microsoft Exchange je najlepšou voľbou!

Teraz má takmer každý používateľ účet Google, pretože dáva veľké množstvo výhody na internete, najmä pre používateľov Prehliadač Chrome. Prevažná väčšina počítačov má nainštalovaný operačný systém Windows a väčšina používateľov používa vstavaný Pomôcka systému Windows na prácu s kontaktmi, poštou a pripomienkami - Microsoft Outlook. Vzniká logická otázka: ako môžu byť tieto dve služby medzi sebou „priateľmi“. Je veľmi výhodné, keď je možné vytvárať udalosti a aktivity v kalendároch iných služieb cez Outlook. V tomto článku sa podrobne pozrieme na to, ako synchronizovať Outlook s inými kalendármi. Poďme na to. Choď!

Outlook má veľmi praktický kalendár. Niekedy ho však možno budete musieť synchronizovať s ostatnými

Po prvé, treba poznamenať, že synchronizácia bude jednosmerná, to znamená, že udalosti z programu Outlook sa nebudú synchronizovať s Kalendárom Google.

Pred nastavením synchronizácie musíte prejsť do svojho Google účet a prejdite do služby „Kalendár“. V ponuke vľavo nájdite riadok zodpovedajúci názvu vášho účtu a kliknite na ikonu šípky vedľa neho. V zobrazenom zozname kliknite na položku „Nastavenia kalendára“.

Prihláste sa do svojho účtu Outlook a otvorte kalendár. Prejdite na kartu „Importovať“, ktorá sa nachádza na ovládacom paneli v hornej časti. Na stránke, ktorá sa zobrazí, vyberte možnosť „Prihlásiť sa na odber“. Zobrazí sa pole na zadanie adresy URL kalendára. Do tohto poľa musíte vložiť odkaz, ktorý ste predtým skopírovali. Ďalej zadajte názov tohto kalendára, vyberte farbu, ktorá sa vám páči, z navrhovaných a kliknite na tlačidlo „Prihlásiť sa na odber“. Pripravený.

Teraz všetky potrebné informácie z Kalendára Google sa zobrazí v Outlook. aj v Windows kalendár budete môcť vidieť všetky udalosti, ktoré ste pridali do Kalendára Google. Nastavenie takejto interakcie medzi dvoma platformami môže výrazne zjednodušiť prácu s udalosťami a udalosťami, zvýšiť efektivitu a rýchlosť práce a ušetriť čas. Existuje však aj jeden značná nevýhoda. Údaje sa aktualizujú raz denne, takže pridaná udalosť sa v Outlooku zobrazí až po chvíli. Určite to berte do úvahy.

Je tiež možné synchronizovať Outlook kalendár s VKontakte. Bude to veľmi výhodné pre tých používateľov, ktorí sa boja zabudnúť na narodeniny priateľov, známych, príbuzných alebo kolegov. Toto sa robí veľmi jednoducho. Najprv musíte prejsť na stránku (http://rreverser.com/dev/vkcal.htm) a zadať svoje autorizačné údaje pre VKontakte. Buďte opatrní pri zadávaní používateľského mena a hesla na neznámych stránkach. Ak vo vás nejaká webová stránka vyvoláva podozrenie alebo obavy, je najlepšie nič nezadávať. Ak chcete nejakým spôsobom zabezpečiť svoj účet VKontakte, po dokončení operácie zmeňte heslo. Potom nižšie uvidíte text, ktorý je potrebné uložiť s príponou „.ics“. Ak to zlyhá, skopírujte ho do pomôcky Poznámkový blok a uložte ho ako bežný textový súbor a potom zmeňte príponu na „.ics“.

Potom sa prihláste do svojho účtu Outlook a vytvorte nový kalendár prechodom do príslušnej sekcie. Kliknite na tlačidlo "Importovať" a vyberte "Importovať do existujúceho kalendára". Ďalej kliknite na tlačidlo „Vybrať súbor“ a zadajte cestu k súboru ics, ktorý ste uložili v predchádzajúcich krokoch. Parametre možno ponechať ako predvolené. Kliknite na tlačidlo "Uložiť". Teraz môžete synchronizovať svoj účet.

Raz som písal o. Potom som hovoril len o jednom programe. v skutočnosti podobné programy veľa a tento článok je o nich.

Tento program má dve verzie: zadarmo a 9,99 $. Podporované Windows a Mac.

Obe verzie sú dostupné v „prenosnej“ verzii. V platenej verzii získate:

• obojsmerná synchronizácia;
• schopnosť synchronizovať iba nadchádzajúce udalosti;
• prispôsobiteľné dátumové obdobia pre synchronizáciu;
• vylúčenie udalostí zo synchronizácie;
• autorun;
• bez obmedzenia doby synchronizácie.

Obe verzie majú na výber Kalendáre Google pre synchronizáciu, podporu pripomienok, opakujúce sa udalosti, automatickú synchronizáciu a ďalšie.

Práve v tomto programe som sa zastavil, aby som vyriešil problém so synchronizáciou Outlooku a Google. Program je dostupný aj zadarmo a platené verzie. Podporovaný je iba Windows a existuje aj „prenosná“ verzia.

• podpora pre všetky verzie programu Outlook;
• synchronizácia všetkých typov kalendárov Google;
• obojsmerná synchronizácia;
• podpora komentárov, pripomienok a iného obsahu udalostí;
• jemné doladenie parametrov synchronizácie.

Synchronizácia kalendára + - jediná voľný program v zozname. Program je v beta štádiu vývoja, no už vie synchronizovať viacero kalendárov vrátane pripomienok a ďalšie (v oboch smeroch). Nie je tam toľko „čipov“ ako majú konkurenti, no základná funkcionalita tam je.

Asi najviac zaujímavý program zo všetkých. gSyncit dokáže synchronizovať Outlook nielen s Google, ale aj s inými službami:

• Google
• Toodledo
• Todoista
• Evernote
• jednoduché poznámky
• nozbe
• Vreckový informátor online
• CalDav
• CardDav

Cena programu ale nie je malá – 15,99 dolárov. Rovnako ako ostatné programy podporuje obojsmernú synchronizáciu, synchronizáciu pripomienok, komentárov, príloh, účastníkov a mnoho ďalšieho.

Ďalšie možnosti

Používatelia Google Apps alebo Microsoft Exchange môže použiť natívnu synchronizáciu. Tieto metódy sú však dobre opísané v Google a nie sú vhodné pre bežných používateľov.

Mobilné zariadenia pevne vstúpili do nášho každodenný život. Ich použitie robí možnú exekúciu veľa užitočných úloh aj na diaľku. Pre tých, ktorí často používajú poštu vo svojej práci a každodenných záležitostiach Klient spoločnosti Microsoft je veľmi dôležitá otázka, ako synchronizovať Kontakty programu Outlook s Windows Phone. Porovnanie adresárov zariadení a Poštová služba pomôže získať prístup zo zariadenia všetkým kontaktné informácie, ktorý je uložený v e-maile. To môže výrazne zjednodušiť riešenie pracovných a iných úloh na diaľku.

Ako spustiť synchronizáciu?

Kontakty programu Outlook a Windows Phone možno porovnávať rôzne cesty. Líšia sa v závislosti od verzie, ktorú používate. poštového klienta a funguje to s Konto Microsoft Výmena. Hneď je potrebné zdôrazniť, že s pomocou jednoduché USB- pripojenie zariadenia k počítaču nebude možné synchronizovať.

Prvou úlohou je preto zistiť, či váš e-mail funguje s účtom Exchange. Potom môžete začať synchronizovať. Tento postup môže chvíľu trvať. V budúcnosti sa však porovnanie adresárov uskutoční v automatický režim a už sa k tejto otázke nebudete musieť vracať.

Ako zistím, či je účet Exchange nastavený?

predtým, ako synchronizovať outlook s windows phone musíte skontrolovať, či je v poštovom klientovi nakonfigurované konto Microsoft. Ak to chcete urobiť, budete musieť vykonať nasledujúcu postupnosť akcií.

1. Otvorte v počítači poštového klienta Outlook.
2. Na paneli s nástrojmi vyberte kartu „Súbor.“ Ak používate verziu staršiu ako 2013, budete musieť otvoriť časť „Nástroje“.
3. Ďalej prejdite do časti Informácie o programe. V ňom vyberte položku, ktorá obsahuje informácie o účtoch. V rozbaľovacom zozname nájdite sekciu pre zmenu nastavení a vyberte v nej možnosť „Nastavenia účtu.“ Ak používate verziu klienta staršiu ako Outlook 2013, tak na karte služby musíte ihneď vybrať zadanú sekciu z zoznam možností, ktorý sa zobrazí.
4. V zobrazenom okne nájdite sekciu „Názov“, v ktorej nájdete informácie o používaní Exchange.

Ďalej Synchronizácia Outlooku s Windows Phone závisí od tohto nastavenia.

Ako spárovať kontakty, ak je nainštalovaný Exchange

V tomto prípade je postup priraďovania adresárov najjednoduchší. Len treba mobilné zariadenie prejdite do časti nastavení obsahujúcej nastavenia pošty a účtov. Tu vyberte možnosť pridať účty. V rozbaľovacom zozname kliknite na položku Outlook. Ďalej vyplňte svoje emailová adresa a heslo.

Adresáre kontaktov budú spárované automaticky. Môže to chvíľu trvať, ale v budúcnosti sa to bude vykonávať automaticky.

Ako mapovať kontakty, ak nie je nainštalovaný Exchange

V tomto prípade synchronizácia Kontakty systému Windows Telefón s Outlookom vyžaduje pridanie účtu s následným porovnaním informácií v adresári. Ak to chcete urobiť, budete musieť vykonať nasledujúcu postupnosť akcií.

Ak chcete dokončiť synchronizáciu, musíte znova prejsť do sekcie nastavení smartfónu, za ktorú je zodpovedná email a účtov. Po znova synchronizovať s účtovníctvom záznam spoločnosti Microsoft kontakty z pošty budú dostupné na použitie prostredníctvom adresára smartfónu.

Stojí za zmienku, že táto metóda synchronizácie je dostupná pre poštu Outlook klient 2013. Pre viac skoré verzie vyžaduje použitie programu Hotmail Connector.