Ako otvoriť súbor xlsx? Používanie Excelu so staršími verziami Excelu

Tento zošit obsahuje údaje v bunkách mimo rozsahu riadkov a stĺpcov vybratého formátu súboru. Typy údajov majú viac ako 65 536 riadkov na výšku a 256 stĺpcov (IV) a neuložia sa. Vzorce odkazu na údaje v tejto oblasti vrátia #REF! Chyba.

Čo to znamená. Počnúc Excelom 2007 je veľkosť hárka 1 048 576 x 16 riadkov, 384 stĺpcov, ale Excel 97-2003 má výšku iba 65 536 riadkov a šírku 256 stĺpcov. V Exceli 97-2003 sa údaje stratia v bunkách mimo rozsahu daného riadka a stĺpca.

Čo je potrebné urobiť. V nástroji Kontrola kompatibility kliknite na Vyhľadávanie ak chcete zistiť bunky a rozsahy mimo rozsahu, vyberte ich a potom ich umiestnite do rozsahu stĺpcov a riadkov alebo na iný hárok pomocou príkazov Vystrihnúť a Vložiť.

Čo to znamená. Skript na hárku odkazuje na bunku mimo limitu riadkov a stĺpcov v Exceli 97-2003 (65 536 riadkov na 256 stĺpcov) a už nie je k dispozícii, keď obnovíte ukladanie zošita v staršej verzii formátu Excel.

Čo je potrebné urobiť. V Správcovi skriptov nájdite skript, ktorý obsahuje odkaz, ktorý je mimo rozsahu riadkov a stĺpcov predchádzajúcej verzie Excelu, a potom ho zmeňte tak, aby bol v rozsahu.

V záložke Údaje v skupine Práca s údajmi vyberte položky Čo ak analýza a Správca skriptov... V teréne Skriptá nájdite skript, ktorý spôsobuje problém s kompatibilitou, a zmeňte prepojenie.

Čo to znamená. Počnúc Excelom 2007 si môžete vytvoriť vlastný kalendár v medzinárodných formátoch, ako je hebrejský lunárny, japonský lunárny, čínsky lunárny, saka, zodiakálny čínsky, kórejský zverokruh, rokuyou lunar a kórejský lunárny. Nasledujúce formáty kalendára však nie sú podporované v programe Excel 97-2003.

Čo je potrebné urobiť.

Kniha obsahuje dátumy vo formáte kalendára, ktorý vybraný formát súboru nepodporuje. Tieto dátumy by sa mali zmeniť ako dátumy v gregoriánskom kalendári.

Čo to znamená. Počnúc Excelom 2007 môžete použiť iné ako západné kalendáre, napríklad thajské (budhistické) alebo arabské (hidžri). V Exceli 97-2003 je možné tieto typy kalendárov nahradiť iba gregoriánskym.

Čo je potrebné urobiť. Aby ste predišli strate funkčnosti, musíte zmeniť formát kalendára na príslušný jazyk (alebo miestne nastavenie), ktorý je podporovaný v Exceli 97-2003.

Počet dátových buniek v zošite presahuje počet podporovaný v starších verziách Excelu. Tento zošit sa neotvorí v starších verziách programu Excel.

Čo to znamená. Počnúc Excelom 2007 je celkový počet blokov (klastra) dostupných v bunke obmedzený množstvom dostupnej pamäte RAM. V Exceli 97-2003 je celkový počet dostupných klastrov obmedzený na 64 000 klastrov na inštanciu Excelu.

Blok buniek obsahuje 16 riadkov listu. Ak všetky riadky hárka obsahujú údaje, tento hárok bude mať 4096 blokov buniek a v jednej inštancii Excelu môžete mať iba 16 týchto hárkov (bez ohľadu na počet otvorených zošitov v Exceli).

Čo je potrebné urobiť. Aby ste sa uistili, že zošit neprekročí limit pridelenia 64 000 a že ho možno otvoriť v Exceli 97-2003, musí po uložení zošita vo formáte Excel 97-2003 fungovať v režime kompatibility. V režime kompatibility Excel uloží informácie o klastri aktívneho zošita.

Jedna alebo viacero buniek v zošite obsahuje miniatúrne čiary. Krivky sa neuložia.

Čo to znamená. V Exceli 97-2007 sa na pracovnom hárku nezobrazujú krivky, ktoré zobrazujú trendy v sériách hodnôt.

Všetky krivky však zostanú dostupné v zošite a použijú sa pri opätovnom otvorení zošita v Exceli 2010 alebo novšom.

Čo je potrebné urobiť. Nájsť nájsť bunky s perličkami a vykonať potrebné zmeny. Môžete napríklad použiť podmienené formátovanie namiesto mihovitých čiar alebo okrem nich, ktoré sa v predchádzajúcich verziách Excelu nezobrazia.

Riešenie

Staršie verzie Excelu nepodporujú farebné formátovanie textu v hlavičkách a pätách. Text v hlavičkách a pätách sa zobrazí ako normálny text.

Čo to znamená. Od Excelu 2007 môžete použiť formátovanie na farbu textu, hlavičky a päty. Nedá sa použiť farba formátovania v hlavičkách a pätách v Exceli 97-2003.

Čo je potrebné urobiť. V okne kontroly kompatibility kliknite na Opraviť ak chcete odstrániť formátovanie farieb.

Zošit obsahuje hárky, ktoré definujú hlavičky a päty pre prvé alebo párne strany, ktoré sa nezobrazia v starších verziách Excelu.

Čo to znamená. Od Excelu 2007 máte možnosť zobraziť rôzne hlavičky a päty na párnych stranách alebo na prvej strane. V Exceli 97-2003 nie je možné zobraziť párnu stranu alebo prvú stranu hlavičiek a pätiek, ale zostanú dostupné na zobrazenie, keď otvoríte zošit v Exceli 2007 a novšom.

Čo je potrebné urobiť. Ak často ukladáte zošity vo formáte súboru Excel 97-2003, je najlepšie neurčovať hlavičky a päty pre párne strany alebo pre prvú stranu.

Niektoré bunky alebo štýly obsahujú formátovanie, ktoré nie je podporované vybratým formátom súboru. Tieto formáty budú skonvertované na najbližší dostupný formát.

Čo to znamená. Od Excelu 2007 sú k dispozícii rôzne možnosti formátovania a štýlu buniek, ako sú špeciálne efekty a tiene. Tieto možnosti nie sú dostupné v Exceli 97-2003.

Čo je potrebné urobiť. Keď uložíte zošit, Excel použije najbližší dostupný formát a v dôsledku toho sa môže zhodovať s formátom nejakého iného objektu. Aby ste sa vyhli duplikácii formátov, pred uložením zošita vo formáte súboru Excel 97-2003 môžete upraviť alebo odstrániť nepodporované formáty buniek a štýly.

Počet jedinečných formátov buniek v tomto zošite presahuje povolený počet pre vybratý formát súboru. Niektoré formáty buniek sa neuložia.

Čo to znamená. Od Excelu 2007 môžete použiť 64 000 jedinečných formátov buniek a v Exceli 97-2003 až 4 000. Jedinečné formáty buniek zahŕňajú akúkoľvek kombináciu možností formátovania použitých v zošite.

Čo je potrebné urobiť. Aby ste predišli strate určitých formátov buniek v Exceli 97-2003, môžete odstrániť niektoré z menej dôležitých.

V tejto knihe je viac jedinečných formátov písma, než umožňuje vybraný formát súboru. Niektoré formáty písma sa neuložia.

Čo to znamená. Počnúc Excelom 2007 je k dispozícii 1 024 globálnych typov písiem, z ktorých je možné v jednom zošite použiť až 512. Excel 97-2003 podporuje menej jedinečných formátov písiem.

Čo je potrebné urobiť. Aby ste predišli strate určitých formátov písiem v Exceli 97-2003, môžete odstrániť niektoré menej dôležité.

Počet podmienených formátov v niektorých bunkách presahuje počet podporovaný vybratým formátom súboru. V starších verziách Excelu sa zobrazia iba prvé tri podmienky.

Čo to znamená. Od Excelu 2007 môže podmienené formátovanie obsahovať až 64 podmienok, ale v Exceli 97-2003 budú viditeľné iba prvé tri podmienky.

Čo je potrebné urobiť. V nástroji Kontrola kompatibility kliknite na Nájsť nájsť bunky, ktoré boli podmienene naformátované s viac ako tromi podmienkami, a znížiť počet podmienok na tri.

Niektoré bunky patria do viacerých rozsahov podmieneného formátovania naraz. V starších verziách Excelu sa na takéto bunky nebudú vzťahovať všetky pravidlá podmieneného formátovania. Pre tieto bunky sa použije iné podmienené formátovanie.

Čo to znamená. Excel 97-2003 nepodporuje prekrývajúce sa rozsahy podmieneného formátovania a nezobrazuje podmienené formátovanie podľa očakávania.

Všetky pravidlá podmieneného formátovania však zostanú dostupné v zošite a použijú sa pri opätovnom otvorení zošita v Exceli 2007 a novšom, ak boli zmenené v Exceli 97-2003.

Čo je potrebné urobiť. V nástroji Kontrola kompatibility kliknite na Nájsť nájsť bunky s prekrývajúcimi sa rozsahmi podmieneného formátovania a odstrániť prekrývajúce sa rozsahy.

Niektoré bunky v zošite obsahujú podmienené formátovanie, ktoré staršie verzie Excelu nepodporujú, ako sú pruhové grafy, farebné škály alebo sady ikon.

Čo to znamená. Excel 97-2003 nepoužíva na určenie formátu bunky typy podmieneného formátovania, ako sú stĺpcové grafy, farebné škály, sady ikon, prvé alebo posledné hodnoty, nadpriemerné alebo podpriemerné hodnoty, jedinečné alebo duplicitné hodnoty a porovnania stĺpcov tabuľky.

Všetky pravidlá podmieneného formátovania však zostanú dostupné v zošite a použijú sa pri opätovnom otvorení zošita v Exceli 2007 a novšom, ak boli zmenené v Exceli 97-2003.

Čo je potrebné urobiť. V nástroji Kontrola kompatibility kliknite na Nájsť nájsť bunky s typmi podmieneného formátovania, ktoré boli zavedené v programe Excel 2007 a novších, a vykonať potrebné zmeny, aby ste používali iba typy formátovania, ktoré sú podporované v starších verziách programu Excel.

Niektoré bunky obsahujú podmienené formátovanie s nezačiarknutou možnosťou Stop if true. Staršie verzie Excelu tento parameter nepoznajú, takže vykonávanie sa zastaví po prvej pravdivej podmienke.

Čo to znamená. V Exceli 97-2003 nie je možné podmienené formátovanie bez zastavenia pri splnení podmienky. Podmienené formátovanie sa už nepoužíva po prvej pravdivej podmienke.

Všetky pravidlá podmieneného formátovania však zostanú dostupné v zošite a použijú sa pri opätovnom otvorení zošita v Exceli 2007 a novšom, ak boli zmenené v Exceli 97-2003.

Čo je potrebné urobiť. V nástroji Kontrola kompatibility kliknite na Nájsť nájsť bunky obsahujúce podmienené formátovanie s nezačiarknutou možnosťou Zastavte, ak je to pravda a stlačte tlačidlo Opraviť vyriešiť problém s kompatibilitou.

Jedna alebo viacero buniek v tomto zošite obsahuje podmienené formátovanie pre nesúvisiaci rozsah (napríklad prvé/posledné N, prvé/posledné N %, nad/pod priemerom alebo nad/pod štandardnou odchýlkou). Toto podmienené formátovanie nie je podporované staršími verziami programu Excel.

Čo to znamená. V Exceli 97-2003 sa podmienené formátovanie nezobrazuje v nesúvislých bunkách.

Všetky pravidlá podmieneného formátovania však zostanú dostupné v zošite a použijú sa pri opätovnom otvorení zošita v Exceli 2007 a novšom, ak boli zmenené v Exceli 97-2003.

Čo je potrebné urobiť. V nástroji Kontrola kompatibility kliknite na Nájsť nájsť bunky s nesúvisiacim rozsahom podmieneného formátovania a vykonať potrebné zmeny na použitie pravidiel podmieneného formátovania dostupných v predchádzajúcich verziách Excelu.

Niektoré kontingenčné tabuľky v tomto zošite obsahujú podmienené formátovanie, ktoré v starších verziách Excelu nemusí fungovať správne. Pri používaní kontingenčných tabuliek v starších verziách Excelu môžu pravidlá podmieneného formátovania priniesť rôzne výsledky.

Čo to znamená. Výsledky podmieneného formátovania, ktoré sa zobrazujú v zostavách kontingenčných tabuliek v programe Excel 97-2003, sa budú líšiť od zostáv kontingenčných tabuliek vytvorených v programe Excel 2007 a novších.

Všetky pravidlá podmieneného formátovania však zostanú dostupné v zošite a použijú sa pri opätovnom otvorení zošita v Exceli 2007 a novšom, ak boli zmenené v Exceli 97-2003.

Čo je potrebné urobiť. V nástroji Kontrola kompatibility kliknite na Nájsť nájsť polia zostavy kontingenčnej tabuľky, ktoré obsahujú pravidlá podmieneného formátovania, a použiť pravidlá podmieneného formátovania, ktoré sú k dispozícii v predchádzajúcich verziách programu Excel.

Jedna alebo viac buniek v zošite obsahuje podmienené formátovanie, ktoré používa odkazy na hodnoty v iných hárkoch. Tieto podmienené formáty nebudú podporované v starších verziách programu Excel.

Čo to znamená. Excel 97-2007 nezobrazuje podmienené formátovanie, ktoré odkazuje na hodnoty v iných hárkoch.

Čo je potrebné urobiť. V nástroji Kontrola kompatibility kliknite na Nájsť nájsť podmienene formátované bunky, ktoré odkazujú na hodnoty v iných hárkoch, a použiť podmienené formátovanie bez odkazovania na hodnoty v iných hárkoch.

Jedna alebo viacero buniek v zošite obsahuje podmienené formátovanie pomocou formátu Text, ktorý obsahuje vrátane adresy bunky alebo vzorca. Tieto podmienené formáty nebudú podporované v starších verziách programu Excel.

Čo to znamená. V Exceli 97-2007 používate vzorce pre text, ktorý obsahuje pravidlá podmieneného formátovania, ktoré sa nezobrazujú v pracovnom hárku.

Všetky pravidlá podmieneného formátovania však zostanú dostupné v zošite a použijú sa pri opätovnom otvorení zošita v Exceli 2010 a novšom, ak boli zmenené v Exceli 97-2007.

Čo je potrebné urobiť. V nástroji Kontrola kompatibility kliknite na Nájsť nájsť bunky s podmieneným formátovaním, ktoré používajú vzorce pre text s pravidlami, a použiť podmienené formátovanie, ktoré je podporované v predchádzajúcich verziách Excelu.

Jedna alebo viacero buniek v zošite obsahuje pravidlo, ktoré nebude podporované v starších verziách Excelu, pretože v jeho rozsahu je chyba vzorca.

Čo to znamená. V Exceli 97-2007 sa podmienené formátovanie, ktoré používa pravidlá založené na rozsahu, nemusí v hárku zobraziť správne, keď pravidlá založené na rozsahu obsahujú chyby vzorcov.

Čo je potrebné urobiť. V nástroji Kontrola kompatibility kliknite na Nájsť nájsť bunky, ktoré obsahujú pravidlá založené na rozsahu s chybami vzorcov, a opraviť chyby.

Jedna alebo viacero buniek v zošite obsahuje umiestnenie sady ikon podmieneného formátovania, ktoré nie je podporované v starších verziách programu Excel.

Čo to znamená. V Exceli 97-2003 nie je podporované podmienené formátovanie, ktoré zobrazuje konkrétne umiestnenie sady ikon a umiestnenie sady ikon sa v hárku nezobrazuje.

Všetky pravidlá podmieneného formátovania však zostanú dostupné v zošite a použijú sa pri opätovnom otvorení zošita v programe Excle 2007 a novšom, ak boli zmenené v programe Excel 97-2003.

Čo je potrebné urobiť. V nástroji Kontrola kompatibility kliknite na Nájsť nájsť bunky s podmieneným formátovaním, ktoré zobrazuje sadu ikon, a zabrániť podmienenému formátovaniu zobraziť sadu ikon.

Jedna alebo viacero buniek v zošite obsahuje pravidlo pruhového grafu, ktoré používa možnosť Záporná hodnota. Takéto stĺpcové grafy nie sú podporované v starších verziách Excelu.

Čo to znamená. V Exceli 97-2007 sa na hárku nezobrazuje podmienené formátovanie, ktoré obsahuje pravidlo stĺpcového grafu, ktoré používa zápornú hodnotu.

Všetky pravidlá podmieneného formátovania však zostanú dostupné v zošite a použijú sa pri opätovnom otvorení zošita v Exceli 2010 a novšom, ak boli zmenené v Exceli 97-2007.

Čo je potrebné urobiť. V nástroji Kontrola kompatibility kliknite na Nájsť nájsť podmienečne naformátované bunky obsahujúce negatívne histogramy v dôsledku skutočnosti, že dialógové okno Vytvorenie pravidla formátovania je nastavený formát zápornej hodnoty Automaticky alebo v dialógovom okne Nastavenie záporných hodnôt a osi pre parameter Parametre osi zvolená hodnota Automaticky alebo Stred bunky a potom vykonajte požadované zmeny.

Jedna alebo viacero buniek v zošite obsahuje podmienené formátovanie, ktoré odkazuje na viac ako 8192 nesúvislých rozsahov buniek. Takéto podmienené formáty sa neuložia.

Čo to znamená. V Exceli 97-2007 sa na hárku nezobrazuje podmienené formátovanie, ktoré odkazuje na viac ako 8192 nesúvislých rozsahov buniek.

Všetky pravidlá podmieneného formátovania však zostanú dostupné v zošite a použijú sa pri opätovnom otvorení zošita v Exceli 2010 a novšom, ak boli zmenené v Exceli 97-2007.

Čo je potrebné urobiť. V nástroji Kontrola kompatibility kliknite na Nájsť nájsť bunky s podmieneným formátovaním, ktoré odkazujú na viac ako 8192 nesúvislých rozsahov buniek, a zmeniť počet nesúvislých rozsahov buniek, na ktoré sa podmienené formátovanie vzťahuje.

Nepodstatná strata presnosti

Riešenie

Jedna alebo viacero buniek v zošite obsahuje pravidlo histogramu, ktoré používa výplň, orámovanie alebo smer histogramu. Takéto stĺpcové grafy nie sú podporované v starších verziách Excelu.

Čo to znamená. V Exceli 97-2007 sa na hárku nezobrazuje podmienené formátovanie, ktoré obsahuje pravidlo stĺpcového grafu, ktoré používa plnú farbu alebo okraje alebo zľava doprava a sprava doľava v riadku možností smeru pre stĺpcové grafy.

Všetky pravidlá podmieneného formátovania však zostanú dostupné v zošite a použijú sa pri opätovnom otvorení zošita v Exceli 2010 alebo novšom, ak boli zmenené v Exceli 97-2007.

Čo je potrebné urobiť. V nástroji Kontrola kompatibility kliknite na Nájsť vyhľadajte bunky obsahujúce pravidlo histogramu podmieneného formátovania, ktoré používa plnú farebnú výplň alebo orámovanie, alebo nastavenia stĺpcov zľava doprava a sprava doľava, a vykonajte potrebné úpravy.

Graf obsahuje názov alebo štítok pre údaje dlhšie ako 255 znakov. Znaky po 255 sa neuložia.

Čo to znamená Maximálna dĺžka pre názvy grafov, označenia osí a označenia údajov v Exceli 97-2003 je 255 znakov. Údaje mimo tohto limitu sa stratia.

Čo je potrebné urobiť. V nástroji Kontrola kompatibility kliknite na Nájsť nájsť hlavičky alebo štítky pre údaje dlhšie ako 255 znakov. Vyberte tieto hlavičky alebo menovky údajov a zmeňte ich tak, aby mali 255 znakov alebo menej.

Niektoré formátovanie v grafoch v tomto zošite nie je podporované staršími verziami Excelu a nezobrazia sa.

Čo to znamená. Výplne vlastných tvarov, obrysy tvarov a efekty tvarov (napríklad efekty žiary a reliéfu alebo prechodové formátovanie) nie sú podporované v Exceli 97-2003 a nezobrazia sa.

Čo je potrebné urobiť. V nástroji Kontrola kompatibility kliknite na Nájsť nájsť nepodporované prvky vlastného formátovania a zmeniť toto formátovanie na také, ktoré je podporované v starších verziách Excelu.

Staršie verzie programu Excel podporujú iba farby čiar z palety farieb. Keď otvoríte tento zošit v staršej verzii Excelu, všetky farby čiar budú nahradené farbami, ktoré sú najbližšie z farebnej palety, takže niektoré rady údajov sa môžu zobraziť v rovnakej farbe.

Čo to znamená. Od Excelu 2007 je podporovaných až 16 miliónov farieb, ale Excel 97-2003 obmedzuje farby na farby dostupné v štandardnej palete. Nepodporované farby sa zmenia na najbližšiu farbu na štandardnej palete, čo môže byť farba, ktorá sa už používa.

Čo je potrebné urobiť. V nástroji Kontrola kompatibility kliknite na Nájsť nájsť nepodporované farby a zmeniť formátovanie nepodporovaných farieb pomocou štandardnej palety.

Zošit obsahuje grafy s väčším počtom údajových bodov, ako je možné zobraziť v starších verziách Excelu. Keď otvoríte zošit v staršej verzii Excelu, zobrazí sa iba prvých 32 000 údajových bodov pre sériu 2D grafov a prvých 4 000 údajových bodov pre sériu 3D grafov.

Čo to znamená. Od Excelu 2010 môžete použiť viac ako 32 000 údajových bodov na riadok v 2D grafe a viac ako 4 000 údajových bodov na riadok v 3-D grafe. Prekročili ste limit počtu údajových bodov na riadok v Exceli 97-2007.

Čo je potrebné urobiť. V nástroji Kontrola kompatibility kliknite na Nájsť nájsť grafy s väčším počtom údajových bodov na sériu, než je limit, a znížiť počet bodov.

Efekty použité na tento objekt budú odstránené. Text v rámci okrajov obrázka sa zobrazí orezaný.

Čo to znamená. Od Excelu 2007 môžete použiť špeciálne efekty, ako sú priehľadné tiene, ktoré nie sú podporované v Exceli 97 – 2003. Špeciálne efekty budú odstránené.

Okrem toho, počnúc Excelom 2007, keď prilepíte text do tvaru, ktorý je väčší ako tvar, text sa zobrazí mimo hraníc tvaru. Excel 97-2003 tento text skráti. Ak sa chcete vyhnúť skrátenému textu, môžete upraviť veľkosť tvaru, aby ste ho lepšie umiestnili.

Čo je potrebné urobiť. V nástroji Kontrola kompatibility kliknite na Nájsť na vyhľadanie objektov s aplikovanými dekoračnými efektmi a odstránenie týchto efektov podľa potreby.

Objekt sa stane neupraviteľným.

Čo to znamená. Vložené objekty vytvorené v Exceli 2007 a novšom nemožno upravovať v Exceli 97-2003.

Čo je potrebné urobiť. V nástroji Kontrola kompatibility kliknite na Nájsť nájsť objekty, ktoré obsahujú text, ktorý nemožno zmeniť, a vykonať potrebné zmeny.

Neinicializované ovládacie prvky ActiveX nemožno uložiť v zadanom formáte súboru. Ak budete pokračovať, tieto ovládacie prvky sa stratia.

Čo to znamená. Ak zošit obsahuje ovládacie prvky ActiveX, ktorých inicializácia sa považuje za nebezpečnú, ak sa zošit uloží v staršej verzii formátu Excel, tieto sa stratia. Možno budete musieť označiť tieto ovládacie prvky ako bezpečné na inicializáciu.

Čo je potrebné urobiť. Ak otvoríte zošit s neinicializovanými ovládacími prvkami ActiveX nastavenými na vysokú úroveň zabezpečenia, pred inicializáciou musíte tieto ovládacie prvky najskôr povoliť pomocou panela správ.

Jeden alebo viacero objektov v knihe, ako sú tvary, WordArt alebo textové polia, umožňujú, aby sa text zalomil okolo hraníc objektu. Staršie verzie Excelu nepoznajú túto funkciu, takže text, ktorý sa obtáča okolo okrajov, bude skrytý.

Čo to znamená. Od Excelu 2010 môžete zobraziť textové polia na objektoch, ako sú tvary, a zobraziť text mimo týchto objektov. V Exceli 97-2007 sa text, ktorý je mimo hraníc objektu, nezobrazí.

Čo je potrebné urobiť. V nástroji Kontrola kompatibility kliknite na Nájsť nájsť textové polia s textom mimo tvaru. Vykonajte potrebné zmeny, aby sa text zachoval v objekte, a potom vypnite obtekanie textu (kliknite pravým tlačidlom myši na tvar, vyberte Formát tvaru a potom v kategórii Nápis zrušte začiarknutie políčka umožniť, aby tvar pretekal textom).

Nepodstatná strata presnosti

Riešenie

Zošit obsahuje textové polia s formátovaním textu, ktoré nie je dostupné v starších verziách Excelu. Preto sa v starších verziách Excelu bude text v takýchto poliach zobrazovať inak.

Čo to znamená. Od Excelu 2007 môžete použiť objekty textových polí, ako sú tvary, ktoré zobrazujú viac ako jeden stĺpec textu. V Exceli 97-2003 sa text zobrazí, ale v inom formáte.

Čo je potrebné urobiť. V nástroji Kontrola kompatibility kliknite na Nájsť nájsť textové polia, ktoré obsahujú viac ako jeden stĺpec, a vykonať potrebné zmeny, aby sa text zobrazil iba v jednom stĺpci (kliknite pravým tlačidlom myši na tvar, vyberte ponuku Formát tvaru a potom v kategórii Nápis stlač tlačidlo Reproduktory).

Zošit obsahuje prispôsobiteľný panel s nástrojmi Rýchly prístup a/alebo špeciálne bloky používateľského rozhrania, ktoré staršie verzie Excelu nepodporujú. Tieto nastavenia nebudú dostupné v starších verziách Excelu.

Čo to znamená. Keďže rozhranie s páskou, ktoré bolo zavedené v Office 2007, sa výrazne líši od ponúk a panelov s nástrojmi v Exceli 97-2003, všetky prispôsobenia panela s nástrojmi Rýchly prístup vykonané v Exceli 2007 a novších verziách 060392 nie sú dostupné v Exceli 97-2003.

Čo je potrebné urobiť. V Exceli 97-2003 môžete pridať podobné vlastné príkazy do panelov nástrojov a ponúk.

Tento zošit bude len na čítanie a funkcie zdieľaného zošita nebudú dostupné, ak ho otvoríte v staršej verzii Excelu pomocou konvertora súborov. Aby používatelia mohli používať tento zošit na spoluprácu v starších verziách programu Excel, musíte ho uložiť vo formáte staršej verzie.

Čo to znamená. Ak povolíte možnosť Povoliť viacerým používateľom upravovať súbor...(karta Kontrola> tlačidlo Prístup k zošitu), vyberte používateľov, ktorí s Excelom 97-2003 nebudú môcť použiť súbor, ak je v novom formáte súboru (napríklad .xlsx).

Čo je potrebné urobiť. Uložte zošit vo formáte Excel 97-2003 a potom s ním pracujte v zobrazení kompatibility.

Funkciu Automatický formát môžete použiť na rýchle formátovanie rozsahu údajov pomocou jedného z dostupných automatických formátov.

Pre tabuľky, bunky a kontingenčné tabuľky sú k dispozícii knižnice štýlov, ktoré obsahujú celý rad profesionálnych formátov, ktoré môžete rýchlo použiť. Môžete si vybrať z rôznych hotových štýlov alebo si v prípade potreby vytvoriť vlastnú verziu. Automatický formát bol nahradený štýlmi, pretože je to najjednoduchší spôsob, ako použiť formátovanie na rozsah buniek.

Príkaz Automatický formát môžete používať aj naďalej, najskôr ho však musíte pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup.

Môžete vytvoriť zoznam programu Excel, aby ste uľahčili správu a analýzu skupín súvisiacich údajov v pracovnom hárku.

Rovnako ako v iných programoch balíka Microsoft Office (napríklad Word a PowerPoint) sa zoznamy programu Excel teraz nazývajú tabuľky programu Excel.

Ak chcete rýchlo pridať nový riadok údajov na koniec zoznamu, môžete použiť riadok na vloženie (špeciálny riadok v zoznamoch programu Excel).

Vkladanie riadkov už nie je k dispozícii. Ak chcete do tabuľky pridať nové riadky, stlačte kláves Tab alebo zadajte, vložte údaje, ktoré chcete zahrnúť pod tabuľku. Môžete tiež vložiť riadky na zahrnutie ďalších riadkov údajov.

Je možné zadať názvy zoznamov.

Pri vytváraní tabuľky sa súčasne vytvorí špecifický názov pre rovnaký rozsah. Tento názov možno použiť na odkazovanie na tabuľku vo vzorcoch, ktoré používajú štruktúrované odkazy (nové).

Názvy, ktoré sa používajú pre zoznamy v starších verziách programu Excel, nemusia spĺňať požiadavky na názvy rozsahov v programe Excel 2007 a novších, a preto ich nemožno použiť na odkazovanie na tabuľku vo vzorcoch, ktoré používajú novú funkciu štruktúrovaného odkazovania. Ak chcete použiť názvy tabuliek v štruktúrovaných odkazoch, určité názvy sa musia zmeniť.

Obojsmerná synchronizácia excelových tabuliek so zoznamami SharePoint už nie je podporovaná. Keď exportujete tabuľkové údaje do zoznamu SharePointu, môžete sa k nemu pripojiť iba jednosmerne.

Zmeny vykonané v údajoch zo zoznamu SharePoint s jednosmerným údajovým pripojením k zoznamu SharePointu je možné začleniť do Excelu 2007 a novších verzií. Keď aktualizujete údaje tabuľky v programe Excel 2007 a novšom, najnovšie údaje z lokality prepíšu údaje tabuľky v pracovnom hárku vrátane všetkých zmien vykonaných v tabuľke údajov. V Exceli 2007 a novších verziách už neaktualizujete zoznam SharePoint tak, aby obsahoval zmeny, ktoré ste vykonali v tabuľke údajov v Exceli po exportovaných údajoch.

Na zmenu veľkosti buniek v programe Excel 2007 a novších sa automaticky odkazuje na celý riadok alebo celý stĺpec. To znamená, že odkaz =: a To odkazuje na bunky A1: A65536 v starších verziách Excelu odkazuje na bunky A1: A1048576 v Exceli 2007 a v novšom formáte súboru.

Konverzia zošita v staršej verzii Excelu na Excel 2007 a novší formát súboru môže spôsobiť problémy, ak zošit používa odkaz na celý riadok alebo stĺpec a do buniek boli zadané údaje, ktoré by nemali byť zahrnuté v odkazoch. ond je počet riadkov a stĺpcov v predchádzajúcich verziách Excelu.

Okrem toho, ak sa na počítanie počtu buniek, riadkov alebo stĺpcov v odkaze použili určité funkcie (ako napr COUNTBLANK, RIADKY a STĹPEC) a odkazovali na celý riadok alebo stĺpec, môžu vrátiť iné výsledky, ako sa očakávalo.

V Exceli 97-2003 môžete definovať a používať niektoré názvy písmen a čísel vo vzorcoch (napr. USA1, FOO100 a MGR4), pretože nie sú v rozpore s odkazmi na bunky.

S novým limitom stĺpcov 16384 sa stĺpec XFD rozširuje na stĺpce v Exceli 2007 a novších verziách. To znamená, že niektoré mená (napr. USA1, FOO100 a MGR4), ktoré môžete určiť v starších verziách Excelu, budú v konflikte s platnými odkazmi na bunky v Exceli 2007 a novších verziách. Okrem toho si Excel 2007 a novší vyhradzuje názvy, ktoré začínajú na XL na vnútorné použitie.

Ak sa pri prevode zošita zo staršej verzie Excelu do Excelu 2007 a novšej verzie súboru formátu nájdu nekompatibilné názvy, dostanete upozornenie na konflikt. Neplatné názvy sú odlíšené od odkazov na bunky, podčiarkovníky (_) sú automaticky označené nekompatibilnými názvami.

Excel 2007 a novšie verzie tiež nemenia niektoré názvy, na ktoré sa odkazuje v programe Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). Kód VBA, ktorý odkazuje na nekompatibilné názvy, nebude fungovať a musí sa aktualizovať.

Vytváranie grafov.

Ak chcete vytvoriť graf, musíte vybrať požadovaný typ na páse s nástrojmi (karta Vložiť, skupina Diagramy). Po vytvorení grafu ho môžete upravovať a formátovať pomocou nástrojov dostupných na karte Práca s grafmi.

Veľkosť viacerých grafov je možné zmeniť súčasne.

Veľkosť každého grafu sa mení samostatne.

Ak je vybratý existujúci hárok s grafom obsahujúci údaje, môžete stlačením klávesu F11 vytvoriť hárok s grafom s rovnakými údajmi.

Pomocou klávesu F11 už nemôžete vytvárať kópie listov grafu.

Výberom hárku s grafom a stlačením F11 sa vytvorí prázdny hárok.

Uhol otočenia 3-D grafu je možné zmeniť pomocou myši.

Uhol otočenia 3-D grafu nie je možné zmeniť pomocou myši.

Veľkosť rotácie 3-D grafu je možné zmeniť iba pomocou možností kategórie 3-D rotácia v dialógovom okne Formát oblasti grafu.

Pre prvky grafu môžete použiť vzorovú výplň.

Namiesto vzorovaných výplní na prvkoch grafu môžete použiť obrázky a textúry.

Vzorované grafy, ktoré boli vytvorené v staršej verzii Excelu, sa pri otvorení v Exceli 2007 a novších zobrazujú rovnako, ale nemôžete použiť vzorovanú výplň na iných prvkoch.

Ak chcete automaticky zmeniť veľkosť grafov spolu s veľkosťou okna, môžete použiť príkaz Prispôsobiť sa oknu.

Namiesto príkazu Prispôsobiť sa oknu príkaz k dispozícii Výber mierky.

Textové pole sa vytvorí automaticky, keď kliknete kdekoľvek v grafe a začnete písať.

Štítok nemôžete vytvoriť kliknutím kdekoľvek v diagrame a začatím zadávania textu.

Ak chcete do diagramu pridať označenie, použite príkaz Pridajte nápis.

Skopírovaný diagram sa predvolene prilepí do dokumentu programu Word alebo prezentácie programu PowerPoint ako kresba.

V predvolenom nastavení sa skopírovaný graf prilepí do dokumentu programu Word 2007 alebo novšieho dokumentu PowrPoint alebo do novšej prezentácie ako objekt prepojený s grafom programu Excel.

Spôsob prilepenia skopírovaného diagramu (ako obrázok alebo celú knihu) môžete zmeniť v ponuke Možnosti prilepenia.

Tabuľku programu Word môžete použiť ako údaje pre nový graf.

Tabuľky v programe Word 2007 alebo novšom nemožno použiť ako údaje pre nový graf.

Keď vytvoríte graf v programe Word 2007 alebo novšom, namiesto údajov vo vybratej tabuľke programu Word dostanete pracovný hárok so vzorovými údajmi. Ak chcete zobraziť údaje v tabuľke programu Word do nového grafu, musíte skopírovať požadované údaje na hárku a nahradiť existujúce vzorové údaje.

Veľkosť grafu a možnosti mierky je možné upraviť v dialógovom okne Nastavenia stránky v záložke Diagram... Tab Diagram sa zobrazí iba vtedy, keď je vybraný diagram (ponuka Súbor, príkaz Nastavenia stránky).

Veľkosť grafu a možnosti zmeny mierky sa už v dialógovom okne nezobrazujú Nastavenia stránky v záložke Diagram... Tab Diagram sa zobrazí iba vtedy, keď je vybratá tabuľka ( Rozloženie stránky, skupina Nastavenia stránky, tlačidlo dialógového okna ).

Údaje je možné vizualizovať ich zvýraznením na hárku a presunutím do grafu.

Údaje už nie je možné presúvať z pracovného hárka do grafu.

Existujú aj iné spôsoby, ako pridať hodnoty do grafu.

Dátové body môžete presúvať do grafu a meniť ich pôvodné hodnoty na pracovnom hárku.

Preťahovanie údajových bodov na zmenu ich pôvodných hodnôt na hárku už nie je podporované.

Tvary sa zobrazujú v inom formáte, ako je formát tvaru, ktorý sa používa v Exceli 97-2003.

Tvary, ktoré sa zobrazujú v starších verziách programu Excel, nemožno zoskupiť s tvarmi, ktoré sa zobrazujú v programe Excel 2007 a novších, a to ani v prípade, že sú tvary aktualizované na najnovšiu verziu. Nemožno vybrať tvary vytvorené v rôznych verziách Excelu súčasne. Tvary vytvorené v rôznych verziách Excelu sú umiestnené nad aktuálnymi tvarmi.

Podobne ako tvary, ani grafy vytvorené v programe Excel 2007 a novších sa nedajú ukladať na hárky vytvorené v starších verziách Excelu a pod týmito dialógovými oknami nie je možné zobraziť grafy.

Ak chcete zvýrazniť existujúce grafy, použite výber prvkov grafu ( Práca s grafmi, tab Formátovať, skupina Aktuálny úryvok).

Ak chcete zvýrazniť skryté grafy alebo tvary vytvorené v predchádzajúcej verzii Excelu, musíte najprv pridať príkaz na panel s nástrojmi Rýchly prístup alebo skupinu vlastných pásov s nástrojmi Vyberte viacero objektov.

Môžete zadať názvy zostáv kontingenčných tabuliek.

Názvy, ktoré sa používajú pre zostavy kontingenčných tabuliek v starších verziách Excelu, nemusia spĺňať požiadavky na rozsah názvov v Exceli 2007 a novších, a preto ich nemožno použiť na odkazovanie na tabuľku vo vzorcoch, ktoré používajú novú funkciu štruktúrovaných odkazov. Ak chcete použiť názvy zostáv kontingenčných tabuliek v štruktúrovaných prepojeniach, musíte zmeniť určité názvy.

Vypočítané členy definované v kockách OLAP sa predvolene zobrazujú v zostavách kontingenčných tabuliek.

Namiesto vypočítaných členov definovaných v kockách OLAP sa v zostavách kontingenčných tabuliek predvolene zobrazujú vypočítané miery (vypočítané členy dimenzie Miery).

Vypočítané členy možno zobraziť otvorením v dialógovom okne Možnosti kontingenčnej tabuľky tab Výkon a výber položky Zobraziť vypočítané komponenty zo servera OLAP (Práca s kontingenčnými tabuľkami, tab možnosti, skupina Kontingenčná tabuľka, možnosti).

Verzie Microsoft SQL Server Analysis Services staršie ako Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services sa používajú na podporu zostáv kontingenčných tabuliek OLAP.

Nové možnosti filtrovania v zostavách kontingenčných tabuliek OLAP vyžadujú podporu pre vybrané poddotazy na serveri OLAP. SQL Server 2005 Analysis Services a SQL Server 2008 Analysis Services podporujú vybrané poddotazy, takže v týchto verziách sú dostupné všetky možnosti filtrovania.

Keď konvertujete zošit zo staršej verzie Excelu do Excelu 2007 a novších verzií formátu súboru, v Exceli 2003 a novších zostavách kontingenčných tabuliek budú k dispozícii iba možnosti filtrovania, pretože staršie verzie SQL Služba Server Analysis Services nie je podporovaná Vyberte poddotazy.

Na vytvorenie súborov kocky OLAP z relačných zdrojov údajov môžete použiť Sprievodcu kockou OLAP. Táto schopnosť vám umožňuje implementovať hierarchickú štruktúru v relačných údajoch, takže ich možno zobraziť v zostavách kontingenčných tabuliek a uložiť do samostatných súborov.

Sprievodca kockou OLAP už nie je k dispozícii. Ak chcete vytvoriť zostavy kontingenčnej tabuľky z relačných údajov, môžete sa k relačným údajom pripojiť priamo alebo ich importovať do excelového zošita.

Na vytváranie zostáv kontingenčnej tabuľky môžete použiť Sprievodcu kontingenčnou tabuľkou a na vytváranie kontingenčných grafov môžete použiť Sprievodcu kontingenčným grafom.

Sprievodca kontingenčnou tabuľkou a Sprievodca kontingenčným grafom nie sú k dispozícii na páse s nástrojmi Microsoft Office Fluent. Namiesto toho môžete použiť príkazy Kontingenčná tabuľka a Kontingenčný graf na vytvorenie zostavy kontingenčnej tabuľky alebo zostavy kontingenčného grafu v jednom kroku (t Vložiť, skupina Tabuľky, tlačidlo Kontingenčná tabuľka).

Sprievodcov kontingenčnou tabuľkou a grafom však môžete použiť tak, že ich pridáte na panel s nástrojmi Rýchly prístup alebo do vlastnej skupiny na páse s nástrojmi. Niektoré zo starších funkcií, ako sú polia stránok definované serverom, optimalizácia pamäte a explicitné hlásenie kontingenčnej tabuľky z iných zostáv a viaceré rozsahy konsolidácie, sú dostupné iba v sprievodcoch.

Vlastné štítky a formátovanie položiek sa pri zbalení polí stratia.

Zostavy kontingenčných tabuliek si zachovajú nastavenia položiek (ako sú vlastné popisy a formátovanie položiek), aj keď sa tieto položky dočasne nezobrazujú v zostave kontingenčnej tabuľky.

Keď konvertujete zošit zo staršej verzie Excelu na Excel 2007 a novšie verzie formátu súboru, pri zbalení polí sa použijú vlastné podpisy a formátovanie položiek. Vlastné podpisy sú v zošite vždy k dispozícii, aj keď sa polia odstránia zo zostáv kontingenčných tabuliek a po chvíli sa znova pridajú.

WJ1 (1-2-3 japončina) (WJ1)

WJ3 (1-2-3 japončina) (WJ3)

WKS (funguje v japončine) (WKS)

WJ2 (1-2-3 japončina) (WJ2)

WJ3, FJ3 (1-2-3 japončina) (WJ3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro / DOS)

Grafy programu Microsoft Excel (XLC)

Web stránka (HTM, HTML)

Webová stránka s jedným súborom (MHT, MHTML)

Office 2007 a novšie verzie už nepoužívajú informácie o funkcii na ukladanie konkrétneho programu Excel v tomto formáte súboru. Súbor môžete otvoriť v tomto formáte a zároveň zachovať všetky funkcie súvisiace s Excelom vytvorené v starších verziách Excelu. Takýto súbor (alebo akúkoľvek inú knihu) však môžete uložiť v tomto formáte súboru na účely publikácie.