Kalendár Google - služba na plánovanie stretnutí, udalostí, prípadov s odkazom na kalendár. Môžete si nastaviť čas stretnutia, opakovanie, pripomenutie, pozývať ďalších účastníkov (pozvánka im je zaslaná e-mailom).
Kalendár dokáže posielať pripomienky udalostí e-mailom a prostredníctvom SMS. Práca prebieha v okne prehliadača cez webové rozhranie, dáta sú uložené na centralizovanom serveri Google, takže k rozvrhu máte prístup z akéhokoľvek počítača pripojeného na internet (pričom dáta sú chránené heslom).
V rozhraní môžete použiť „hot keys“, je tu napríklad riadok na rýchle zadanie udalosti Zajtra sa zoznámte s Juliou o 18:00 vytvorí udalosť na nasledujúci deň o 18:00 s názvom Zoznámte sa s Julie ("Zoznámte sa s Juliou"). Pohodlná funkcia- automatické plánovanie správ obsahujúcich podobné riadky v tele listu.
Paralelne môžete vytvárať niekoľko kalendárov, ako aj automaticky označovať oficiálne sviatky.
Jeden z kľúčové výhody- možnosť zdieľanie kalendár. Dá sa zviditeľniť pre vybraných používateľov, ktorá vám umožňuje plánovať zdieľané stretnutia.
Rozhranie aktívne využíva technológie JavaScript a AJAX, čo zrýchľuje odozvu systému, umožňuje vám ho používať s rovnakou ľahkosťou ako program nainštalovaný lokálne.
IN tento moment rozhranie je poskytované v angličtine, holandčine, dánčine, španielčine, taliančine, čínštine (tradičnej a zjednodušenej), kórejčine, nemčine, nórčine, poľštine, portugalčine, ruštine, turečtine, fínčine, francúzštine, švédčine a japončina. A informácie z kalendára je možné zadať v mnohých ďalších jazykoch.
Vytvorte nový kalendár
Na vytvorenie nový kalendár, postupujte podľa krokov nižšie.
- V spodnej časti sekcie vľavo Moje kalendáre kliknite na odkaz Vytvorte.
- Zadajte požadované informácie.
- Kliknite Vytvorte kalendár.
Všetky vytvorené kalendáre sa zobrazia v zozname Moje kalendáre na ľavej strane stránky. V každom otvorený kalendár Udalosti môžete kedykoľvek pridať, odstrániť alebo zmeniť.
Upozorňujeme, že počet kalendárov, ktoré je možné vytvoriť naraz, je obmedzený. Ak sa pri vytváraní nového kalendára zobrazí chybové hlásenie, počkajte 24 hodín a skúste to znova.
Ako vytvoriť udalosť?
Nižšie je uvedených niekoľko spôsobov vytvárania udalostí.
Tvorba pomocou myši a vstupu
Vyberte deň na vytvorenie novej udalosti. Ak bude akcia pokračovať viac ako hodinu, použite funkciu drag and drop pomocou myši. Zadajte názov novej udalosti a jej miesto. Kliknutím na odkaz „Vytvoriť udalosť“ ju okamžite zverejníte alebo ju pridáte výberom položky „Upraviť podrobnosti udalosti“. Ďalšie informácie.
Vytvorte pomocou kontextového okna
Stačí kliknúť na dátum v kalendári a zadať informácie, ako napríklad [návšteva lekára o 11:00]. Priamo v kalendári sa vytvorí nová udalosť. Ďalšie tipy pre vytváranie udalostí pomocou kontextového okna nájdete na stránke Ako vytvoriť udalosť pomocou kontextového okna?
Vytvorenie pomocou odkazu „Vytvoriť udalosť“.
Kliknite na odkaz „Vytvoriť udalosť“ v ľavom stĺpci kalendára. Otvorí sa stránka, kde môžete zadať akékoľvek informácie o udalosti. Tu môžete tiež pridať hostí, zmeniť nastavenia pripomienok a zverejniť udalosť pre ostatných používateľov. Po zadaní všetkých informácií a výbere nastavení kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Vytvorte v zozname kalendárov
Na ľavej strane zoznamu kalendárov kliknite na tlačidlo so šípkou nadol vedľa príslušného kalendára. Potom vyberte „Vytvoriť udalosť v tomto kalendári“.
Odstránenie udalosti
Ak chcete odstrániť udalosť z kalendára, kliknite na udalosť. V dôsledku toho sa zobrazí kontextové okno pre túto udalosť. (Môžete tiež kliknúť na názov udalosti a otvoriť stránku s jej podrobnosťami.) Toto okno obsahuje odkaz alebo tlačidlo na vymazanie udalosti alebo jej odstránenie z kalendára.
Odstrániť/Odstrániť z tohto kalendára
Táto funkcia je dostupná len pre udalosti, na ktoré ste pozvaní, a nemôžete ju zmeniť. Po zavolaní tohto príkazu udalosť zmizne iba z vášho kalendára, ale zostane v kalendároch ostatných hostí a hostiteľa.
Odstránenie udalosti
Táto funkcia je dostupná len pre udalosti, ktoré môžete upraviť. Po zavolaní tohto príkazu udalosť zmizne z vášho kalendára aj z kalendárov pozvaných hostí. Udalosť bude teda úplne vymazaná.
Upozorňujeme, že odstránená udalosť môže zostať v kalendároch vašich hostí. Povedzme, že ste boli pozvaní na udalosť a pozvali ste na ňu ďalších hostí. Ak túto udalosť odstránite zo svojho kalendára, nezmizne z ich kalendárov. Iba vlastník udalosti môže odstrániť udalosť z kalendárov všetkých hostí. Okrem toho môže vzdialená udalosť chvíľu zostať zapnutá. servery Google a zvyškové kópie informácií z vášho kalendára môžu byť uložené v záložných systémoch.
Pri odstraňovaní opakujúcej sa udalosti si môžete vybrať jednu z nasledujúcich možností:
- Ak chcete odstrániť iba jednu udalosť v rade, kliknite na tlačidlo Iba táto udalosť.
- Ak chcete odstrániť všetky udalosti v sérii, kliknite na Všetky udalosti v tomto seriáli.
- Ak chcete odstrániť všetky nasledujúce udalosti v sérii, kliknite na Všetky nasledujúce.
Odstránenie kalendára
Ak chcete natrvalo odstrániť kalendár zo zoznamu, spustite nasledujúce akcie:
- Moje kalendáre alebo Ostatné kalendáre a vyberte si nastavenie Nastavenia kalendára a potom stlačte Kalendáre.
- Kliknite na odkaz Zrušiť predplatné alebo Odstrániť vedľa kalendára, ktorý sa má odstrániť.
- Keď kliknete na odkaz Odstrániť kalendár bude natrvalo odstránený. Nikto k nemu nebude mať prístup, vrátane tvorcov a odberateľov.
- Keď kliknete na odkaz Zrušiť predplatné stratíte iba prístup ku kalendáru. Ostatní používatelia s ním budú môcť naďalej pracovať.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Upozorňujeme, že hlavný kalendár nemožno odstrániť. Ak sa chcete úplne zbaviť pôvodného hlavného kalendára, môžete v ňom odstrániť udalosti, premenovať ho a naplánovať nové udalosti.
Ak chcete vymazať hlavný kalendár všetkých udalostí, postupujte takto:
- Kliknite na tlačidlo so šípkou vedľa zoznamu Moje kalendáre a vyberte si nastavenie. Môžete tiež kliknúť na ikonu ozubeného kolieska v hornej časti stránky, vybrať Nastavenia kalendára a potom stlačte Kalendáre.
- Kliknite na odkaz Odstrániť napravo od hlavného kalendára (prvý v zozname). Zobrazí sa nasledujúca správa: Chystáte sa natrvalo odstrániť všetky udalosti z hlavného kalendára. Túto akciu nie je možné vrátiť späť.
- Zaškrtávacie políčko Áno, chcem vymazať všetky udalosti v mojom kalendári. Týmto potvrdzujete svoj súhlas.
- Kliknite na tlačidlo Odstrániť všetky udalosti.
Upozorňujeme, že po vymazaní hlavného kalendára možno budete musieť počkať niekoľko minút, kým budete môcť využívať všetky funkcie Kalendára Google.
Pridávanie a prihlasovanie do kalendárov
- Ako pridať kalendár priateľa
- Ako sa prihlásiť na odber kalendárov v Kalendári Google
- Predpovede počasia v kalendári
Zdieľanie kalendárov s konkrétnymi používateľmi
Ak chcete zdieľať kalendár konkrétnych používateľov, postupujte podľa krokov nižšie.
- V zozname kalendárov na ľavej strane stránky kliknite na šípku nadol vedľa príslušného kalendára a potom kliknite na Zdieľajte svoj kalendár. (Môžete tiež kliknúť na odkaz nastavenie pod zoznamom kalendárov vyberte príslušný kalendár a prejdite na kartu Zdieľajte svoj kalendár.)
- Zadajte adresu Email používateľa, s ktorým chcete kalendár zdieľať.
- Z rozbaľovacej ponuky vyberte požadovaná úroveň povolenia a kliknite Pridať. (Po stlačení tlačidla Pridať osoba, ktorá má prístup ku kalendáru, dostane e-mailovú pozvánku na zobrazenie vášho kalendára.)
V súčasnosti je možné kalendár zdieľať až so 75 používateľmi denne. Ak chcete povoliť prístup viacerým používateľom, počkajte 24 hodín a zopakujte postup.
Ak sa vyskytol problém so zdieľaním vášho kalendára, odstráňte používateľa, ktorý získal prístup, v nastaveniach vášho kalendára a zdieľajte ho znova.
Svoj kalendár môžete tiež zdieľať so skupinou používateľov pomocou Skupín Google. nastavenie zdieľanie do kalendára sa automaticky upraví podľa zmien v zozname členov skupiny.
Ďalší. Kalendár Google nie je len váš zvyčajný kalendár, ktorý vám umožní zistiť, na ktorý deň v týždni pripadá vaše najbližšie narodeniny, ale predovšetkým nepostrádateľným pomocníkom v plánovaní! Poďme teda zistiť, ako používať súpravu nástrojov Kalendár Google.
Ako urobiť z Kalendára Google vášho užitočného pomocníka?
Pre zaneprázdnených a obchodníkov môže táto aplikácia jednoducho nahradiť diár, ktorý máte vždy pri sebe: na telefóne, tablete alebo počítači. S ním je pohodlné plánovať stretnutia, udalosti, vytvárať pripomienky, pridávať úlohy a ciele, ktoré, ak sa naučíte správne nastaviť Google Calendar, uvidia vaši kolegovia.
Jedným slovom je to taký priateľ, ktorý vám vždy pripomenie, že ste zabudli, čo vám môže náhodou vyletieť z hlavy. Ak sa zoznámite s možnosťami Kalendára Google, preštudujete si všetky jeho nástroje, nemôžete si spustiť ani asistenta tajomníka!
Zoznam funkcií Kalendára Google
- Ak chcete zistiť, ako urobiť Kalendár Google čo najpohodlnejším, otvorte ho tam, kde vám to vyhovuje: na tablete, telefóne alebo počítači. Takto vyzerá hlavná stránka. Kliknutím na tri pomlčky v ľavom hornom rohu si môžete vybrať rozdelenie podľa dňa, týždňa, mesiaca.
- Nastavte plánovanie Kalendára Google. Ak to chcete urobiť, v pravom dolnom rohu kliknite na „+“ v červenom kruhu a vyberte „Udalosť“. Tu môžete vyplniť nasledujúce polia:
- titul;
- dátum a čas;
- miesto;
- vyberieme si, kedy pripomenúť plánované;
- pridať členov;
- farba témy;
- pridať poznámku;
- Priložiť súbor.
- Teraz pokyny pre Kalendár Google na vytvorenie cieľa. Kliknite na rovnaké znamienko plus v červenom kruhu a vyberte možnosť „Cieľ“. Zobrazí sa celý zoznam:
- športové aktivity;
- naučiť sa niečo nové;
- byť s blízkymi;
- urobte si čas pre seba;
- plánovať si čas.
Vyberáme si, čo potrebujeme. Napríklad „Venujte čas sebe“ a potom „čítajte“. Vyberieme si, ako často to budeme robiť, koľko minút/hodín a v ktorú dennú dobu. Teraz kalendár automaticky zadá cieľ do mriežky.
- Nenahraditeľnou vecou sú aj pripomienky v Google kalendári. Naše nenahraditeľné „+“ a „Cieľ“. V stĺpci „Remind me...“ nám už Google hovorí obľúbené dopyty, v prípade potreby zadajte svoj vlastný. Zadajte dátum pripomenutia. To je všetko, úlohy v Kalendári Google sú optimalizované, teraz ich plníme, pretože teraz na ne nebudeme môcť zabudnúť!
- Ak chcete mať Kalendár Google stále pri sebe, môžete si ho uložiť ako dokument. Export Kalendára Google je však možný len na počítači. V nastaveniach nájdete sekciu „Exportovať kalendár“, kliknutím na ktorú dostanete stiahnutý ICS súbor.
Teraz už viete, ako urobiť z vášho Google Kalendáru nielen neužitočné plátno s dátumom a dňom v týždni, ale aj váš hlavný biznis a pri stanovovaní a dosahovaní cieľov.
Plánovači sa stali kategóriou programov, ktoré pevne vstúpili do života ľudí s nabitým programom a potom výrazne zjednodušili svoje rozhranie a „klesli“ k masovému spotrebiteľovi. Aj pred desiatimi rokmi viditeľné alternatívy Microsoft Outlook nebol, ale teraz už možno nie sú také funkčné, ale ľahšie použiteľné náprotivky. Nie je to tak dávno, čo tieto aplikácie získali webové rozhranie (to znamená v rámci samostatnej stránky), to znamená, že boli dostupné z akéhokoľvek počítača, s prístupom na web a znalosťou informácií o svojom účte. Ich najvýznamnejším predstaviteľom je Kalendár Google, ktorý si získal milióny používateľov.
Existuje mnoho dôvodov pre úspech programu. Po prvé, Kalendár Google podporuje viacero platforiem. Bez ohľadu na to, akú triedu zariadenia máte - smartphone, tablet alebo počítač a v poslednej dobe inteligentné hodinky - bude zabezpečený prístup k plánovaným udalostiam, nie je potrebné ani ísť na oficiálnu webovú stránku. okrem toho operačný systém tiež nezáleží: sú podporované iOS, Android, Windows telefón, ako aj desktopová verzia a dokonca aj archaická Windows Mobile. K dispozícii sú aj doplnky do prehliadačov, ich používanie však zahŕňa prácu so samotným softvérom a funkčnosť kalendára Google nie je určená na úplnú náhradu, ale na úlohu prílohy - internet je vždy po ruke.
Existuje však množstvo riešení, ktoré vám umožňujú získať funkcie aplikácie Kalendár Google na vašu pracovnú plochu, aby ste na stránku nemuseli chodiť zakaždým jednoduchá akcia. Samotný Google sa neobťažoval vydať takéto riešenia, ale nadšenci sa s tým vyrovnali implementáciou všetkého v podobe zabudnutej funkcie, ktorá sa objavila ešte v r. Windows Vista- miniaplikácie. Riešenie od vývojárov tretích strán, čo je zvláštne, má toho veľa veľká kvantita nastavenia ako bežný kalendár v OS a spotreba zdrojov zostáva rovnaká.
Inštalácia a nastavenie
Aby bolo možné využiť takéto pohodlné riešenie, musíte navštíviť webovú stránku vývojára a stiahnuť archív súbor Google Kalendár. Ďalej ho musíte rozbaliť inštaláciou súboru s príponou .gadget, ktorý je v systéme Windows Standard. V archíve môže byť veľa súborov - nás bude zaujímať presne ten, ktorého názov obsahuje názov spoločnosti Google v angličtine a slovo "Сalendar".
K nastaveniam kalendára sa dostanete iba prostredníctvom svojho účtu. Ak ho nemáte, .
Na začiatok v nastaveniach zaraďujeme náš hlavný plánovač do zoznamu tých, ktoré je možné upravovať a meniť. Ďalej nájdeme položku " Uzavretá adresa“ a vyberte ten, ktorý má iCal. Skopírovaním z lokality pomocou kombinácie Ctrl + C alebo položky obsahové menu"Kopírovať odkaz", prejdeme do nastavení modulu gadget a prilepíme naše údaje do textového poľa v hornej časti. Môžete tiež nastaviť obnovovaciu frekvenciu (v minútach) a tému: existuje názor, že stojí za to pokúsiť sa vybrať si pre seba najvhodnejší vzhľad, aby čo najviac zodpovedal štýlu pracovnej plochy Windows. Ďalšie vzhľady pre Kalendár Google si môžete stiahnuť z oficiálnej webovej stránky vývojára.
Ako vytvoriť novú udalosť v kalendári?
Na samotnom miniaplikácii kalendára Google budú dni zobrazené rovnakým písmom, ale tie, ktoré obsahujú naplánované udalosti, budú zvýraznené alebo zvýraznené trochu viac tučným písmom. Viac Detailný popis udalosť bude dostupná jednoduchým kliknutím na daný deň - zobrazí sa názov udalosti, dátum jej začiatku a konca a poznámka, ktorú používateľ (vy) zanechal. Môžete tiež prejsť na stránku, ale na to musíte použiť prehliadač tretej strany ako je Mozilla alebo Chrome, pričom ich predvolene nastavíte ako také.
Vytvorenie novej udalosti v Google kalendári je rovnako jednoduché ako zobrazenie predchádzajúcej – stačí kliknúť na dátum záujmu a kliknúť na ikonu pridať. Všetky udalosti sú indikované a zobrazené na absolútne všetkých zariadeniach, ktoré sú synchronizované s vaším účtom, a nemali by ste očakávať žiadne problémy so zobrazením - všetko ide na server, webovú stránku a zobrazuje sa v klientov tretích strán pre smartfóny a počítače. Môžete sa tiež pohrať s nastaveniami samotného prostredia miniaplikácie: môžete nastaviť, aby sa miniaplikácia zobrazovala všade alebo pod otvorenou aktívne okná- iba na pracovnej ploche systému Windows.
Záver
Miniaplikácia kalendára Google skvelý príklad keď sa samotná korporácia neobťažovala uvoľniť aplikáciu na plochu Windows stôl, a vývojár tretej strany sa natrápil a podarilo sa mu vyrobiť kvalitný produkt. Desktopová aplikácia je úplne zadarmo, čo je prekvapujúce: archív obsahuje asi stovku ďalších widgetov, za ktoré si programátor nepýta ani cent. celkom určite- môžete mu previesť dar ako vďačnosť za jeho prácu na oficiálnej webovej stránke uvedenej v nastaveniach.
V segmente softvér, určený na plánovanie a organizovanie záležitostí, existuje pomerne veľa riešení. Takéto produkty možno rozdeliť do dvoch skupín, ktoré sa navzájom nevylučujú – ide o plánovače úloh a kalendáre. V tomto článku budeme sa rozprávať o najpopulárnejšom zástupcovi druhej skupiny - Kalendár Google - konkrétne o zložitosti nastavenia a používania na počítači a telefóne.
Ako väčšina služieb spoločnosti, aj Kalendár je prezentovaný v dvoch verziách – webovej a mobilná aplikácia, dostupné na zariadeniach s a . Vonkajšie a funkčne sú v mnohých ohľadoch podobné, existujú však aj rozdiely. Preto si ďalej podrobne popíšeme použitie webovej verzie a jej mobilnej verzie.
Webová verzia
Všetky funkcie Kalendára Google môžete využívať v akomkoľvek prehliadači, pre ktorý stačí kliknúť na odkaz nižšie. Ak plánujete túto webovú službu aktívne využívať, odporúčame vám ju uložiť do záložiek.
Poznámka: V článku je ako príklad použitý prehliadač, ktorý sa tiež odporúča Google na prístup ku všetkým ich službám, ktorými je Kalendár.
Ak váš webový prehliadač používa Google ako hlavný vyhľadávací nástroj a stretne vás aj na domovskej stránke, môžete Kalendár otvoriť iným, pohodlnejším spôsobom.
- Kliknite na tlačidlo « Google Apps» .
- V zobrazenej ponuke služieb spoločnosti vyberte možnosť "kalendár" kliknutím naň ľavým tlačidlom myši (LMB).
- Ak požadovaný odkaz nie je v zozname, kliknite na odkaz "Ešte"úplne dole vo vyskakovacom menu a vyhľadajte ho tam.
Poznámka: Tlačidlo "Google Apps" je k dispozícii takmer v každej webovej službe spoločnosti, takže pri práci s jednou z nich môžete kedykoľvek otvoriť akúkoľvek inú dostupnú len niekoľkými kliknutiami.
Rozhranie a ovládacie prvky
Predtým, ako pristúpime k zváženiu hlavných funkcií a nuancií používania Kalendára Google, stručne si to prejdeme. vzhľad, ovládacie prvky a základné možnosti.
- Väčšina rozhrania webovej služby je vyhradená pre kalendár na aktuálny týždeň, ale ak chcete, môžete zmeniť jeho zobrazenie.
Dostupné na výber nasledujúce možnosti: deň, týždeň, mesiac, rok, rozvrh, 4 dni. Medzi týmito „intervalmi“ môžete prepínať pomocou šípok smerujúcich doľava a doprava.
- Napravo od vyššie uvedených šípok je zobrazené zvolené časové obdobie (mesiac a rok alebo len rok, v závislosti od režimu zobrazenia).
- Vpravo je tlačidlo vyhľadávania, po stlačení ktorého sa otvorí nielen riadok na zadávanie textu, ale aj rôzne filtre a prvky na triedenie výsledkov.
Vyhľadávať môžete podľa udalostí v kalendári aj priamo v vyhľadávač Google.
- V ľavej časti Kalendára Google sa nachádza prídavný panel, ktorý je možné skryť alebo naopak aktivovať. Zobrazuje kalendár pre aktuálny alebo vybraný mesiac, ako aj vaše kalendáre, ktoré sú predvolene povolené alebo boli pridané manuálne.
- Malý blok na pravej strane je vyhradený pre doplnky. Je ich tu pár štandardné riešenia od spoločnosti Google je k dispozícii aj možnosť pridávať produkty od vývojárov tretích strán.
Organizácia podujatí
Pomocou Kalendára Google môžete jednoducho vytvárať udalosti a udalosti, jednorazové (napríklad stretnutia alebo konferencie), ako aj opakované (týždenné stretnutia, mimoškolské stretnutia atď.). Ak chcete vytvoriť udalosť, postupujte takto:
- Kliknite LMB na tlačidlo v tvare červeného kruhu s bielym znamienkom plus vo vnútri, ktoré sa nachádza v pravom dolnom rohu kalendára.
- Nastaviť názov budúcej udalosti, určiť jej dátum začiatku a konca, určiť čas. Voliteľne môžete nastaviť interval pripomenutia ( "Celý deň") a jeho opakovanie alebo absencia.
- Ďalej, voliteľne, môžete špecifikovať "Informácie o udalosti", určenie miesta konania, pridanie videokonferencie (cez Hangouts), nastavenie času upozornenia (interval pred začiatkom udalosti). Okrem iného je možné zmeniť farbu udalosti v kalendári, určiť zaneprázdnenosť organizátora a pridať poznámku, v ktorej môžete napríklad špecifikovať podrobný popis, pridať súbory (obrázok alebo dokument).
- Prepnutie na kartu "čas", môžete znova skontrolovať predtým zadanú hodnotu alebo nastaviť novú, presnejšiu. To je možné vykonať pomocou špeciálnych kariet a priamo v poli kalendára, ktoré sa zobrazuje ako miniatúra.
- Ak tvoríte verejné podujatie, to znamená, že sa na ňom okrem vás zúčastní aj niekto iný, "Pridať hostí" zadaním ich e-mailových adries (kontakty sa synchronizujú automaticky). Okrem toho môžete definovať práva pozvaných používateľov s uvedením, či môžu upravovať udalosť, pozvať nových účastníkov a zobraziť zoznam tých, ktorých ste pozvali.
- Keď skončíte s vytváraním udalosti a uistite sa, že ste zadali všetky potrebné informácie(hoci sa dá vždy upraviť), kliknite na tlačidlo "uložiť".
Ak ste „pozvali“ hostí, budete musieť dodatočne súhlasiť so zaslaním pozvánky e-mailom alebo naopak odmietnuť.
- Vytvorená udalosť sa zobrazí v kalendári a uskutoční sa podľa dátumu a času, ktorý ste zadali.
Pre podrobnosti a možná úprava stačí naň kliknúť ľavým tlačidlom myši.
Vytvárajte pripomienky
Udalosti vytvorené v Kalendári Google môžu byť „doplnené“ pripomienkami, aby ste na ne nezabudli. Toto sa robí v procese podrobná úprava a registráciu podujatia, o ktorej sme uvažovali v treťom kroku predchádzajúcej časti článku. Okrem toho môžete vytvárať pripomienky akéhokoľvek predmetu, ktorý nesúvisí s udalosťami, alebo ich dopĺňať. Pre to:
- Kliknite na LMB v oblasti Kalendára Google, ktorá zodpovedá dátumu a času budúcej pripomienky.
Poznámka: Dátum a čas pripomienky je možné zmeniť pri priamom vytvorení, ako aj neskôr.
- V zobrazenom kontextovom okne kliknite na tlačidlo "pripomenutie" zobrazené na obrázku nižšie.
- Pridajte názov, zadajte dátum a čas a definujte možnosti opakovania ( dostupné možnosti: neopakovať, denne, týždenne, mesačne atď.). Okrem toho môžete nastaviť „trvanie“ pripomienky - "Celý deň".
- Po vyplnení všetkých polí kliknite na tlačidlo "uložiť".
- Vytvorená pripomienka sa pridá do kalendára podľa vami zadaného dátumu a času a výška „kartičky“ bude zodpovedať jej trvaniu (v našom príklade je to 30 minút).
Ak chcete pripomenutie zobraziť a/alebo upraviť, jednoducho naň kliknite ľavým tlačidlom myši, po čom sa otvorí kontextové okno s podrobnosťami.
Pridávanie kalendárov
V závislosti od kategórií sú záznamy vytvorené v Kalendári Google zoskupené do rôznych kalendárov, bez ohľadu na to, aké zvláštne to môže znieť. Nájdete ich v bočné menu webovú službu, ktorú, ako sme už uviedli, možno v prípade potreby jednoducho skryť. Poďme si v krátkosti prejsť každú z týchto skupín.
Okrem iného môžete do zoznamu kalendárov pridať kalendár priateľa, bez jeho súhlasu to však nebude fungovať. Ak to chcete urobiť, zadajte jeho e-mailovú adresu do príslušného poľa a potom "Vyžiadať prístup" vo vyskakovacom okne. Potom zostáva len čakať na potvrdenie od používateľa.
Do zoznamu dostupných kalendárov môžete pridať nové. Urobíte to kliknutím na znamienko plus napravo od poľa pozvánky priateľa, po ktorom zostáva vybrať príslušnú hodnotu zo zobrazenej ponuky.
Možnosti zdieľania
Rovnako ako mnohé služby Google (napríklad Dokumenty), aj Kalendár je možné použiť spoločná práca. V prípade potreby môžete otvoriť prístup k celému obsahu vášho kalendára, ako aj k jeho jednotlivým kategóriám (diskutované vyššie). Môžete to urobiť len niekoľkými kliknutiami.
Poznámka: Poskytovanie odkazového prístupu k osobným údajom, akým je napríklad kalendár, nie je zďaleka to najlepšie bezpečná akcia a môže mať negatívne dôsledky. Získať viac detailné informácie na táto záležitosť Môžete. Odporúčame, aby ste otvorili prístup konkrétnym používateľom, iba príbuzným alebo kolegom z práce, o ktorých budeme diskutovať nižšie.
- Oveľa viac bezpečné riešenie otvorí prístup ku kalendáru konkrétnym používateľom, ktorých kontakty sú v ňom obsiahnuté adresár. To znamená, že to môžu byť vaši príbuzní alebo kolegovia.
- Všetko v tej istej sekcii "Nastavenie verejný prístup» , do ktorého sme sa dostali v druhom kroku tohto návodu, prejdite zoznamom dostupných možností k bloku "Prístup pre jednotlivých používateľov" a kliknite na tlačidlo "Pridať používateľov".
- Zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete zdieľať svoj kalendár.
Takýchto používateľov môže byť viacero, stačí zadať ich poštové schránky jeden po druhom do príslušného poľa alebo vybrať možnosť zo zoznamu, ktorý sa zobrazí s radami. - Určte, k čomu budú mať prístup: informácie o voľnom čase, informácie o udalostiach, či môžu vykonávať zmeny v udalostiach a zdieľať ich s ostatnými používateľmi.
- Dokončené s prednastavenie, kliknite "Odoslať", po ktorom vybraný používateľ alebo používatelia dostanú od vás pozvánku poštou.
Jeho prijatím budú mať prístup k tej časti informácií a príležitostí, ktoré ste im otvorili. - Kliknite na ikonu aplikácie Úlohy a počkajte niekoľko sekúnd, kým sa načíta jej rozhranie.
- Kliknite na nadpis "Pridať úlohu"
a napíšte ho do príslušného poľa a potom kliknite "ENTER".
- Na pridanie termínu a čiastkových úloh je potrebné upraviť vytvorený záznam, pre ktorý je k dispozícii príslušné tlačidlo.
- K úlohe môžete pridať ďalšie informácie, zmeniť zoznam, do ktorého patrí (v predvolenom nastavení je to "Moje úlohy"), zadajte termín a pridajte podúlohy.
- Upravený a doplnený záznam, ak v ňom uvediete dátum splatnosti, bude zaradený do kalendára. Bohužiaľ, môžete pridať iba dátum splatnosti, ale nie presný čas alebo interval.
- Kliknite na tlačidlo plus zobrazené na obrázku nižšie.
- Počkajte, kým sa v samostatnom okne načíta rozhranie „G Suite Marketplace“ (obchod s doplnkami) a vyberte komponent, ktorý plánujete pridať do svojho Kalendára Google.
- Na stránke s popisom kliknite na "Inštalácia",
- V okne prehliadača, ktoré sa otvorí v hornej časti Kalendára, vyberte účet na integráciu novej webovej aplikácie.
Skontrolujte zoznam požadovaných povolení a kliknite "povoliť".
- Po niekoľkých sekundách sa doplnok podľa vášho výberu nainštaluje, kliknite "pripravený",
potom môžete vyskakovacie okno zavrieť.
- Kliknite na tlačidlo plus nad zoznamom "Moje kalendáre".
- V zobrazenej ponuke vyberte poslednú položku - "Import".
- Na stránke, ktorá sa otvorí, kliknite na tlačidlo "Vybrať súbor v počítači".
- V systémovom okne "Prieskumník" ktorý sa otvorí, prejdite na umiestnenie predtým exportovaného kalendára z iného kalendára súbor CSV alebo iCal. Vyberte ho a kliknite "Otvorené".
- Po úspešnom pridaní súboru kliknite na "Import".
Vo vyskakovacom okne skontrolujte počet udalostí pridaných do Kalendára Google a kliknite "OK" zavrieť to.
- Keď sa vrátite do svojho kalendára, uvidíte udalosti importované do neho a ich dátum a čas spolu so všetkými ostatnými informáciami budú zodpovedať tým, ktoré ste predtým nastavili v inej aplikácii.
Týmto sa končí naša kontrola možností zdieľania v Kalendári Google, do ktorých sa môžete, ak chcete, ponoriť ďalšie možnosti tejto časti webovej služby.
Integrácia s aplikáciami a službami
Google nedávno prepojil ich kalendár s služby Google Ponechajte a integrujte do nej relatívne novú aplikáciu Úlohy. Prvý umožňuje vytvárať poznámky a je v podstate zrkadlom podobnej služby spoločnosti, ktorá je zrejme mnohým používateľom dobre známa. Druhý poskytuje možnosť vytvárať zoznam úloh, pričom ide o funkčne obmedzený zoznam úloh.
Google Notes
Pri práci s Kalendárom Google sa často môžete stretnúť s potrebou rýchlo si niekam zapísať dôležitá informácia alebo si len všimnite niečo pre seba. Na tieto účely sa poskytuje tento doplnok. Môžete ho použiť takto:
Úlohy
Oveľa cennejší pri práci s Kalendárom Google je modul Úlohy, pretože záznamy v ňom vykonané, ak je k nim pridaný dátum dokončenia, sa zobrazia v hlavnej aplikácii.
Podľa očakávania bude tento záznam spadať do kategórie kalendárov "úlohy", ktorú je možné v prípade potreby skryť jednoduchým zrušením začiarknutia políčka.
Poznámka: Za zoznamom "Moje úlohy", môžete vytvárať nové, pre ktoré má príslušná webová aplikácia samostatnú záložku.
Pridávanie nových webových aplikácií
Okrem dvoch služieb od Google je možné do kalendára pridať aj doplnky tretích strán. Je pravda, že v čase písania tohto článku (október 2018) ich bolo doslova niekoľko, no podľa ubezpečení vývojárov bude tento zoznam neustále aktualizovaný.
a potom "Pokračovať" vo vyskakovacom okne.
Dodatočná funkcionalita Kalendára Google, implementovaná vo forme značkových webových aplikácií a webových aplikácií tretích strán, na tejto fáze jeho existencia zjavne ponecháva veľa požiadaviek. A napriek tomu priamo v poznámkach a úlohách je celkom možné nájsť dôstojnú aplikáciu.
Importujte záznamy z iných kalendárov
V časti tohto článku, ktorá hovorí o "Pridávanie kalendárov", sme už v krátkosti spomenuli možnosť importu dát z iných služieb. Pozrime sa bližšie na to, ako táto funkcia funguje.
Poznámka: Skôr ako pristúpite k importu, musíte si súbor pripraviť a uložiť s nimi sami tak, že ho vytvoríte v kalendári, z ktorého chcete v budúcnosti vidieť záznamy v aplikácii Google. Podporované sú nasledujúce formáty: iCal a CSV ().
Osobný účet poistenca
Automatický identifikačný systém Spoločné používanie AIS s elektronickým mapovým systémom
Wargame: Red Dragon sa nespúšťa?
Smutný escobar „Tvár súdneho systému Ukrajiny“
ROME Total War – ako odomknúť všetky frakcie?