Ako používať Kalendár Google na plánovanie svojich aktivít. Google Calendar - čo to je a prečo je to potrebné? Pokyny na používanie služby Kalendár Google

Plánovače sa stali kategóriou programov, ktoré pevne vstúpili do života ľudí s obmedzeným harmonogramom, a potom výrazne zjednodušili ich rozhranie a „prešli“ k masovému spotrebiteľovi. Pred tuctom rokov neexistovali žiadne viditeľné alternatívy k Microsoft Outlook, teraz však môžu existovať menej funkčné, ale ľahšie použiteľné analógy. Nie je to tak dávno, čo tieto aplikácie získali webové rozhranie (to znamená na samostatnej stránke), to znamená, že boli dostupné z ľubovoľného počítača za predpokladu, že mali prístup na web a znalosť údajov o svojom účte. Ich najvýznamnejším predstaviteľom je Kalendár Google, ktorý si získal milióny používateľov.

Existuje mnoho dôvodov pre úspech programu. Po prvé, Kalendár Google podporuje viac platforiem. Bez ohľadu na to, v akej triede je vaše zariadenie - smartphone, tablet alebo počítač a v poslednej dobe - tiež inteligentné hodinky - bude poskytnutý prístup k naplánovaným udalostiam, nemusíte kvôli tomu ani chodiť na oficiálnu webovú stránku. Okrem toho na operačnom systéme tiež nezáleží: podporované sú iOS, Android, Windows Phone, ako aj desktopová verzia a dokonca archaický Windows Mobile. Existujú aj doplnky do prehľadávačov, ale ich použitie je spojené s prácou so samotným softvérom a funkčnosť kalendára Google nie je navrhnutá na úplné nahradenie, ale na úlohu prílohy - internet je už po ruke.

Existuje však množstvo riešení, ktoré vám umožňujú získať funkčnosť aplikácie Kalendár Google na pracovnej ploche, aby ste na web nemuseli ísť zakaždým, aby ste vykonali jednoduchú akciu. Samotný Google sa neobťažoval vydať takéto riešenia, ale nadšenci sa s tým vyrovnali, pretože implementovali všetko v podobe zabudnutej funkcie, ktorá sa objavila v systéme Windows Vista - widgetov. Riešenie od vývojárov tretích strán, čo je zvláštne, má v OS oveľa viac nastavení ako bežný kalendár a spotreba zdrojov zostáva rovnaká.

Inštalácia a konfigurácia

Ak chcete využiť toto pohodlné riešenie, musíte navštíviť webovú stránku vývojára a stiahnuť archívny súbor Kalendára Google. Ďalej ho musíte rozbaliť nainštalovaním súboru s príponou .gadget, ktorý je v systéme Windows štandardný. V archíve môže byť veľa súborov - bude nás zaujímať ten, ktorý má v angličtine názov spoločnosti Google a v názve slovo „Calendar“.

K nastaveniam kalendára máte prístup iba prostredníctvom svojho účtu. Ak ho nemáte ,.

Najskôr v nastaveniach zahrnieme náš hlavný plánovač do zoznamu tých, ktoré je možné upravovať a meniť. Ďalej nájdeme položku „Súkromná adresa“ a vyberieme tú, ktorá má iCal. Po skopírovaní z webu pomocou kombinácie Ctrl + C alebo položky kontextovej ponuky „Kopírovať odkaz“ prejdeme do nastavení modulu gadget a prilepíme svoje údaje do textového poľa navrchu. Tam môžete tiež nastaviť obnovovaciu frekvenciu (v minútach) a tému: existuje názor, že stojí za to vyskúšať si najvhodnejší vzhľad, aby čo najviac zodpovedal štýlu pracovnej plochy systému Windows. Ďalšie vzhľady pre Kalendár Google si môžete stiahnuť z oficiálnych webových stránok vývojára.

Ako môžem vytvoriť novú udalosť v kalendári?

V samotnej miniaplikácii kalendára Google budú dni zobrazené rovnakým písmom, ale tie, ktoré obsahujú priradené udalosti, budú zvýraznené alebo mierne tučným písmom. Podrobnejší popis udalosti získate jednoduchým jednoduchým kliknutím v daný deň - zobrazí sa tam názov udalosti, dátumy jej začiatku a konca a značka, ktorú zanechal používateľ (vy). Môžete tiež prejsť na webovú stránku, ale na tento účel musíte použiť prehliadač tretích strán, ako je Mozilla alebo Chrome, ktorý je nastavený ako predvolený.

Vytvorenie novej udalosti v kalendári Google je také ľahké ako prezeranie predchádzajúcej udalosti - stačí kliknúť na dátum záujmu a kliknúť na ikonu pridania. Všetky udalosti sú indikované a zobrazené na absolútne všetkých zariadeniach synchronizovaných s vaším účtom. Nemali by ste očakávať žiadne problémy so zobrazením - všetko ide na server, na web a zobrazuje sa v klientoch tretích strán pre smartphony a počítače. Môžete si tiež zahrať s nastaveniami samotného shellu pre widgety: zobrazenie widgetu môžete urobiť všadeprítomným alebo pod otvorenými aktívnymi oknami - iba na pracovnej ploche Windows.

Záver

Miniaplikácia Kalendár Google je skvelým príkladom toho, keď sa samotná spoločnosť neobťažovala vydať aplikáciu na plochu systému Windows a vývojár tretej strany si našiel čas a vyrobil kvalitný produkt. Aplikácia pre pracovnú plochu je úplne zadarmo, čo je prekvapujúce: archív obsahuje ešte zhruba sto ďalších widgetov, za ktoré programátor bez problémov nepýta ani cent - za jeho úsilie mu môžete vďačnosť za jeho úsilie poslať na oficiálnej webovej stránke uvedenej v nastaveniach.

V modernom rytme života sa hromadí toľko udalostí a aktivít, že nemôžete sledovať všetky a na niektoré sa jednoducho zabudne. Stretnutia, stretnutia, večierky, semináre, narodeniny a všetko ostatné, na čo pamätáme, alebo s nádejou „nezabudnúť“ si to zapíšeme do denníka, ale ... a potom na to zabudneme.

Pokročilí zaznamenávajú udalosti do telefónnych pripomienok. Áno, je to efektívne - telefón pípne a vy si pamätáte, čo ste chceli urobiť. Ale táto metóda nie je vždy pohodlná a trvá trochu času, najmä ak často potrebujete nahrávať. Na pomoc prichádza služba Kalendár Google, ktorá dokáže pripomínať udalosti pomocou oznámení na ploche a poštou. SMS upozornenia sú k dispozícii používateľom služieb Google Apps for Work, Google Apps pre vzdelávanie a Google Apps pre vládu.

Ako začať používať Kalendár Google

Ak chcete používať kalendár, musíte mať účet Google, t.j. len si dajte poštu (nezabudnite). Ak už nejaký máte, choďte do kalendára Google a začnite sa zoznamovať s jeho možnosťami. Pri prvom zadaní sa zobrazí malý sprievodca nastavením s pozdravom, kde si môžete zvoliť jazyk

a potom časové pásmo

V ďalšej fáze sa konfigurujú predvolené parametre upozornení (potom je možné všetko zmeniť). Tu môžeme nastaviť spôsoby pripomienok: e-mail, vyskakovacie okno alebo SMS notifikáciu a predvolený čas pre notifikáciu.

Ak chcete dostávať upozornenia SMS, musíte prepojiť svoje mobilné telefónne číslo. Za týmto účelom zadajte číslo a kliknite na „Odoslať kód“. Keď kód príde do vášho telefónu, musíte ho zadať do príslušného poľa. Samotný Google si za SMS správy neúčtuje poplatok, navrhuje však, aby tak mohol urobiť operátor.

Naozaj nič nestrieľam a neviem, ktorý operátor si môže účtovať poplatok. Vyskúšajte to a dajte nám vedieť v komentároch, ako to riešite. Ďalej prejdime k samotnému kalendáru:

Vyzerá to ako obyčajný kalendár, nie je v ňom nič zložité. Môžete si zvoliť mierku zobrazenia na deň, týždeň, mesiac alebo 4 dni, ako sa vám páči. Screenshot ukazuje týždeň ako najpríhodnejší pre mňa. Dni idú horizontálne a hodiny vertikálne.

V nastaveniach, ktoré sa volajú z „prevodového stupňa“, môžete nastaviť formáty zobrazenia pre dátum, čas, prvý deň v týždni a oveľa zaujímavejšie veci:

Ako vytvoriť novú udalosť v kalendári

Trochu sme si zvykli, teraz vytvorme novú udalosť. Za týmto účelom stačí strčiť myš do štvorca kalendára s požadovaným dátumom a časom. Zobrazí sa dialógové okno s názvom udalosti

Tu môžeme zadať presný čas, uviesť miesto konania, popis a ďalšie podrobnosti. Ak chcete pridať upozornenie e-mailom, kliknite na tlačidlo „Pridať upozornenie“, vyberte možnosť „List to mail“ a nastavte čas, ktorý je potrebné pripomenúť pred začiatkom. Upozorňujeme, že keď dôjde k samotnej udalosti, nebudú sa zobrazovať žiadne ďalšie upozornenia. Pred udalosťou je iba pripomenutie na čas, ktorý uvedieme.

Získavajú sa upozornenia na pracovnej ploche

S poštou a SMS je to jasné, prichádzajú notifikácie a všetko je v pohode. A s vyskakovacím oknom nie je všetko také plynulé. Štandardné okno sa zobrazí, iba ak je otvorený prehliadač, a vyzerá takto:

Z nejakého neznámeho dôvodu notifikácia nefunguje vždy, preto použijeme rozšírenie Checker Plus pre Kalendár Google pre Google Chrome, Opera, Yandex Browser. Po inštalácii vás doplnok požiada o poskytnutie prístupu k vášmu účtu:

Pýta sa, či sa chcete prihlásiť pomocou účtu Google alebo Chrome? Nezáleží na tom, potom si to vyberte. Povoliť prístup do kalendára:

Otvorí sa ponuka nastavení, je tu veľa všetkého: zvuky, typy pripomenutí a možnosti. Môžete zvoliť vyskakovacie okno alebo Rich Notification (v notifikačnom centre Windows).

Teraz v počítači v tomto okne vyskočia pripomienky z kalendára so zvukom:

Akciu je navyše možné priamo z nej posunúť z 5 minút na 7 dní. Keď kliknete ľavým tlačidlom myši na ikonu rozšírenia, uvidíte kalendár takmer presne taký, aký je na webových stránkach Google.

Osobne mi táto služba veľmi pomáha pri plánovaní vecí. Pre inteligentné telefóny existuje aplikácia s rovnakým názvom, ktorá sa nachádza pri vyhľadávaní.

Kalendár je nepostrádateľným organizačným nástrojom, najmä pre nezávislých pracovníkov a vzdialené tímy. Aj keď aplikácie pomáhajú sledovať čas a nepremeškajú nič dôležité, kalendár je stále najspoľahlivejším a najznámejším nástrojom na koordináciu všetkých vašich nadchádzajúcich udalostí a udalostí. Stavím sa, že väčšina používateľov internetu používa online Kalendár Google.

Rovnako ako iné služby Google, aj Kalendár Google je flexibilný a výkonný, aby fungoval rýchlejšie a efektívnejšie. Môžete zhromažďovať Gmail, jednotlivé pracovné kalendáre, školské alebo pracovné prípady na jednom mieste a zdieľať ich so svojimi kolegami.

Ak teda práve plánujete alebo už používate Kalendár Google, bude sa vám hodiť desať tipov, ako túto službu čo najefektívnejšie využiť.

1. Ako rýchlo pridať informácie o udalosti

Ako viete, udalosť môžete pridať do Kalendára Google kliknutím na dátum alebo čas a zadaním údajov do vyskakovacieho okna. Nabudúce stačí zadať čas, poznámky a miesto udalosti (pozri snímku obrazovky).

Informácie, ktoré zadáte do textového poľa „Čo:“, sa umiestnia do príslušnej bunky v Kalendári Google.

2. Ako aktivovať e-mailové upozornenia

Napriek tomu, že Kalendár Google používame často a často, nie každý z nás ho pravidelne kontroluje. Preto, aby ste nezmeškali skutočne dôležité udalosti alebo udalosti, nezaškodí dostávať oznámenia e-mailom. Kliknite na šípku vedľa vybraného kalendára a vyberte možnosť „Pripomienky a upozornenia“.

Tu tiež môžete zvoliť, ktoré oznámenia chcete dostávať pre každý jednotlivý kalendár. Okrem toho môžete nastaviť konkrétny čas, v ktorý dostanete pripomienku na nadchádzajúcu udalosť. Ak sa nechcete preťažovať zbytočnými upozorneniami, nastavte si ich iba pre najdôležitejší kalendár.

3. Ako pridať sviatočné a športové kalendáre

Na Googli existuje veľa predinštalovaných kalendárov, ktoré môžete

prihlásiť sa na odber. Ak chcete zobraziť ich kompletný zoznam, kliknite na šípku vedľa poľa Ďalšie kalendáre a vyberte možnosť Zobraziť zaujímavé kalendáre. Nájdete tam sviatočné kalendáre rôznych krajín.

Môžete tiež držať krok s hrami svojich obľúbených tímov v športoch, ako je bejzbal, basketbal, kriket, futbal, hokej, ragby alebo futbal.

4. Ako skryť neaktívne hodiny

V ideálnom prípade by mal byť do vášho pracovného kalendára zahrnutý iba pracovný čas, takže by bolo logické predpokladať, že zvyšok času bude neaktívny.

Nastavením svojho pracovného času a odstránenia zvyšných hodín môžete povoliť možnosť „Odstrániť ráno a večer“ v kategórii „Nastavenia“.

5. Ako pridať svetový čas

Musíte pracovať 24 hodín denne? Pridajte do svojho kalendára svetový čas, aby ste mali prehľad o pracovnej dobe v iných krajinách. Ak chcete aktivovať túto možnosť, prejdite do časti Nastavenia, vyhľadajte a povoľte Svetový čas.

Keď táto možnosť funguje, môžete vstúpiť do „Nastavenia“ a pod ikonou „Svetový čas“ zvoliť požadované krajiny alebo časové pásma. Ranné a nočné hodiny sú označené svetlým, respektíve tmavým pozadím.

6. Ako aktivovať predpoveď počasia

Plánované vonkajšie aktivity? Potom nebude na škodu zistiť, čo pre nás nebeský úrad v týchto dňoch pripravuje. Prejdite do časti Nastavenia\u003e Všeobecné\u003e Poloha a vyberte svoju krajinu. Potom vyberte meranie teploty v ° C alebo ° F.

Po uložení nastavených parametrov sa vo vašom kalendári objavia ikony s obrázkom poveternostných podmienok (na ďalšie tri dni) v mieste konania udalosti.

7. Úlohy Google

Google Tasks je jednoduchý zoznam úloh, ktorý je súčasťou Kalendára Google. Funguje podľa princípu Post-It Notes, iba v prípade Google Task môžete vidieť všetky úlohy vo svojom kalendári a priradiť im termín splatnosti. Po dokončení úlohy zo zoznamu ju jednoducho začiarknite.

8. Ako zobraziť kalendár Google offline

Inštalácia umožňuje používateľom prezerať si kalendár offline. Ak chcete zaistiť synchronizáciu všetkých svojich udalostí, kliknite na ikonu kľúča a vyberte možnosť Offline (zobrazí sa zelená značka začiarknutia).

Upozorňujeme, že ak používate kalendár offline, nemôžete pridávať ani upravovať udalosti.

9. Klávesové skratky

Aktiváciou možnosti „Skratky“ v časti „Nastavenia\u003e Všeobecné“ budete môcť s dátumami a udalosťami vo svojom Kalendári Google pracovať ešte rýchlejšie.

Tu je kompletný zoznam klávesových skratiek, ktoré je možné použiť v Kalendári Google:

Klávesové skratky Popis

K alebo P Predchádzajúci dátum

J alebo N Nasledujúci dátum

R Aktualizácia kalendára

T Prejsť na dnešný dátum

1 alebo D Zobraziť udalosti dňa

2 alebo W Zobraziť udalosti týždňa

3 alebo M Zobraziť udalosti mesiaca

4 alebo X Zobraziť používateľa

5 alebo A Zobraziť prácu

C Vytvoriť novú udalosť

E Zobraziť podrobnosti udalosti

Backspace alebo Odstrániť Odstrániť udalosť

Ctrl + Z alebo Z Vrátiť späť poslednú akciu

Esc Návrat na hlavnú stránku kalendára

Pridajte kalendár

Q Rýchle pridanie

Ctrl + P Tlač kalendára

S Otvorte nastavenia

Zobraziť zoznam klávesových skratiek

10. Recepty IFTTT

(If This Than That - if this, then that) umožňuje pripojiť dve online služby, čím sa zabezpečí ich interakcia. Inými slovami, môžete archivovať informácie zo sociálnych sietí.

; napríklad pridať novú udalosť do kalendára prostredníctvom SMS (vynikajúci spôsob pre ľudí, ktorí sú neustále na cestách).

Sponzorom článku je Štúdio „WebMage“, ktoré sa špecializuje na vývoj, vytváranie a prenos stránok do CMS 1C Bitrix (Bitrix). Systém na správu obsahu CMS Bitrix (Bitrix) je rozšírený a užívateľmi obľúbený. Špecialisti spoločnosti majú špeciálny prístup k práci a nahromadené skúsenosti, ktoré vám umožňujú vytvárať pohodlné a nádherné projekty a prijímať projekty, ktoré mnohí iní konkurenti považujú za ťažké stiahnuť na popredné miesta.

Zdravím všetkých čitateľov blogov.

Tento článok bude hovoriť o veľmi užitočnej internetovej službe, ktorá vám pomôže naplánovať čas, obchod a úlohy na akékoľvek časové obdobie.

Ukážem vám, ako používať Kalendár Google. Prečo to robím? Pretože má užitočné funkcie a jedna z nich je veľmi užitočná pri udržiavaní plánu dňa.

Zaregistrujte sa pomocou Google

Ak teda máte účet Google, nemusíte si prečítať túto časť? A hneď. Pre tých, ktorí práve skúmajú internet a nemajú poštu od spoločnosti Google, poviem vám, ako to získať, a tým si zaobstarať účet Google.

Zadáme do panela s adresou prehliadača adresu http://google.ru Otvorí sa hlavná stránka služby Google.

V ďalšom okne zadajte všetky požadované parametre do vstupných polí. Je vhodné okamžite prepojiť svoj účet s mobilným telefónom, nezabudnite pri registrácii uviesť svoje číslo

Po zadaní všetkých potrebných parametrov súhlasíme s podmienkami registrácie, kliknite na tlačidlo Ďalej a máte hotovo! Teraz máte účet Google.

Prihláste sa do Kalendára Google

Ak chcete vstúpiť do kalendára od spoločnosti Google, mali by ste kliknúť na tlačidlo Viac v hornej časti stránky, ak tam kalendár nebol, potom kliknite na tlačidlo Všetky služby. So začiatkom používania služby sa Kalendár presunie do vodorovného menu ako ja.

Otvorí sa stránka so zoznamom mnohých služieb, potrebujeme sekciu Pre domácnosť a kanceláriu, v nej služba Kalendár. Kliknime na to.

nastavenie

Pri prvej návšteve služby Kalendár sa zobrazí okno s výzvou na nastavenie kalendára. Využime tento návrh, nakonfigurujme časové pásmo a nakonfigurujme typy a časy upozornení.

Začíname

Práve ste si nastavili svoj prvý kalendár Google. Teraz sa naučme, ako v ňom pracovať.

Všetky úlohy v kalendári sú zložené z udalostí. Pre každú udalosť môžete nastaviť čas začiatku, čas ukončenia, nastaviť opakujúce sa udalosti, nastaviť typy upozornení.

Ak chcete vytvoriť novú udalosť, môžete to urobiť dvoma spôsobmi, môžete kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť“ v hornej časti stránky alebo len ľubovoľne kliknúť do poľa úlohy a potom udalosť pretiahnuť na požadované miesto.

Ak použijete prvú možnosť, otvorí sa úplné okno na úpravu udalostí.

Tu môžete nastaviť dátum a čas udalosti.

Tiež nastavte periodické obdobie pre periodické úlohy

Udalosti môžete vytvárať aj kliknutím kamkoľvek. Otvorí sa malé dialógové okno, v ktorom môžete nastaviť hlavné parametre udalosti. Po vytvorení je možné upraviť ho v plnom rozsahu.

Pre každú udalosť je možné nastaviť tri typy upozornení, to je e-mailová pripomienka, vyskakovacie okno v prehľadávači a SMS notifikácia. Posledný typ upozornení je veľmi užitočný pri plnení plánu na deň, týždeň alebo mesiac (upozorňujeme, že tento spôsob pripomenutia bol zrušený a teraz keď to nefunguje)

Vytvorte nový kalendár

Pri používaní služby môžete vytvoriť niekoľko kalendárov, napríklad každý pre svoje vlastné udalosti, narodeninový kalendár, športový kalendár, plán vykonávania cyklu úloh atď.

Ak chcete vytvoriť nový kalendár, kliknite na šípku so svojimi kalendármi, otvorí sa rozbaľovacie menu, v ktorom vytvoríte nový kalendár.

Ukázalo sa, že sa stalo veľa obrázkov, no, nič, jasnejšie - jasnejšie.

Všetko dobré, nenechajte si ujsť ďalší príspevok!