Zdieľané kontakty v Outlooku bez použitia Exchange. Správa kontaktov v programe Outlook

V niektorých jazykoch sú kontakty a karty s adresami zoradené podľa používateľského mena a nie podľa priezviska, ako je to bežné v západných krajinách. Predvolené poradie triedenia môžete zmeniť podľa nasledujúcich krokov.

1. V ponuke Nástroje vyberte položku Možnosti a kliknite na tlačidlo Možnosti kontaktu.
2. V zozname Ako ukladať vyberte poradie, ktoré chcete použiť na triedenie kontaktov.

Zmeňte spôsob ukladania kontaktov a vzhľad položiek adresára

V programe Microsoft Outlook sú tri polia vo formulári Kontakt dôležité na prácu s kontaktmi pomocou adresára. Tieto polia sú Celé meno, Uložiť ako a Zobrazovaný názov.

• "Celé meno" - Hodnota poľa "Zobrazovaný názov" je založená na údajoch v poli "Celé meno". Napríklad, ak bolo zadané meno a priezvisko kontaktu, meno sa zobrazí vo formáte meno-priezvisko (Ivan Petrov).
• "Uložiť ako" - Microsoft Outlook organizuje kontakty v adresári podľa zvoleného spôsobu ukladania. Ak je napríklad predvolený formát poľa „Uložiť ako“ Priezvisko-Krstné meno a do poľa „Celé meno“ je zadané „Ivan Petrov“, v poli „Uložiť ako“ sa zobrazí „Petrov, Ivan“. lúka. Informácie o tomto kontakte budú uložené v adresári v sekcii P (Petrov). Predvolený formát je priezvisko – krstné meno.
• "Zobraziť meno" - Hodnota tohto poľa sa zobrazí v poliach "Príjemcovia", "Kópia" a "Skrytá kópia" poštovej správy a v adresári pri vyhľadávaní kontaktu. Hodnota poľa je založená na poli Celé meno. Predvolený formát je formát poľa "Celé meno".

Pri písaní správy stlačením tlačidiel „Príjemcovia“ a „Kópia“ je možné v zozname kontaktov zobraziť záznamy zoradené podľa mena. Ak chcete zmeniť spôsob uloženia a zobrazenia zoznamu kontaktov, postupujte podľa nižšie uvedeného postupu:

Zmeňte formát mena pre nové kontakty

• Naformátujte pole Celé meno - v ponuke Nástroje vyberte položku E-mailové účty. Kliknite na tlačidlo "Zobraziť alebo zmeniť existujúce adresáre alebo adresáre" a potom kliknite na tlačidlo "Ďalej". Vyberte "Adresár programu Outlook" a kliknite na tlačidlo "Upraviť". V skupine Adresáre programu Outlook kliknite na tlačidlo Kontakty: Schránka - Názov_poštovej schránky, potom v skupine Zoradiť záznamy podľa vyberte Priezvisko a krstné meno (Ivan Rogov). Kliknite na tlačidlo Zavrieť a potom na tlačidlo Dokončiť.
• Formátovať pole "Uložiť ako" - vyberte príkaz Možnosti z ponuky Nástroje. Prejdite na kartu Nastavenia a kliknite na tlačidlo „Možnosti kontaktu“. V zozname Ako ukladať vyberte Priezvisko, krstné meno. Dvakrát kliknite na tlačidlo OK. Zatvorte program a znova načítajte Microsoft Outlook.
• Formát poľa Zobrazovaný názov - hodnota poľa Zobrazovaný názov vychádza z parametrov poľa Celé meno. Zmenou nastavení poľa Celé meno sa zmenia nastavenia zobrazenia poľa Zobrazovaný názov.

Zmeňte formát mena pre existujúce kontakty

Názvy spoločností začínajúce slovom „The“ sa automaticky spracúvajú od druhého slova názvu. Napríklad názov „Telefónna spoločnosť“ by sa zobrazil ako „Telefónna spoločnosť, The“. Nemôžete zmeniť formát názvov serverov Microsoft Exchange, ako sú názvy v globálnom zozname adries.

Odstráňte pole z karty kontaktu

1. V priečinku „Kontakty“ kliknite na požadovanú kartu kontaktu.
2. V ponuke Zobraziť vyberte Usporiadať podľa, potom Aktuálne zobrazenie a potom Zmeniť aktuálne zobrazenie.
3. Kliknite na tlačidlo "Polia".
4. V zozname Polia na zobrazenie vyberte pole, ktoré chcete odstrániť.
5. Kliknite na tlačidlo "Odstrániť".

Konverzia osobného adresára na priečinok kontaktov

1. V programe Outlook vyberte položku Importovať a exportovať z ponuky Súbor.
2. V zozname Vyberte, čo chcete urobiť, vyberte položku Importovať z iného programu alebo súboru a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
3. V zozname Vyberte súbor na import vyberte položku Osobný adresár a kliknite na tlačidlo Ďalej.
4. V oblasti Súbor na import kliknite na tlačidlo Prehľadávať, vyberte súbor, ktorý chcete importovať, a kliknite na tlačidlo Ďalej.
5. V zozname Vyberte cieľový priečinok vyberte "Kontakty" a kliknite na tlačidlo "Ďalej".
6. Postupujte podľa ďalších pokynov sprievodcu.

Zobrazenie ďalšieho indexu kontaktov

Ak chcete pridať ďalší index kontaktov na navigáciu medzi kartami kontaktov pomocou indexov vo viacerých jazykoch: V zobrazení Karty s adresami alebo Podrobné karty s adresami kliknite na tlačidlo Register kontaktov, ktoré sa nachádza v spodnej časti Indexu kontaktov. Vyberte jazyk pre voliteľný index. Voliteľný zoznam kontaktov je k dispozícii, keď je nainštalovaný aspoň jeden z nasledujúcich jazykov: arabčina, čínština, gréčtina, hebrejčina, japončina, kórejčina, ruština, thajčina. Súčasne je možné použiť maximálne dva ukazovatele.

06.04.2015

Používateľ niekedy potrebuje zmeniť, doplniť, preniesť zoznam kontaktov na správnu osobu, preniesť ho na ďalšie zariadenie. Aby to bolo pohodlné, Outlook má všetky potrebné nástroje.

Ako preniesť adresy z Outlooku

Ako exportovať kontakty

Metódy migrácie údajov sa líšia v závislosti od verzie e-mailového klienta Outlook.

Exportujte kontakty z Outlooku 2013

Nový súbor CSV môžete otestovať vo svojom počítači otvorením v programe Excel.

Exportujte kontakty z Outlooku 2010

1. Otvorte Outlook 2010 a prejdite na kartu Súbor.

   

   Kliknite na "Súbor" na ovládacom paneli v hornej časti okna programu Outlook

V zozname, ktorý sa otvorí, vyberte položku „Nastavenia“.



Kliknite na "Nastavenia" v rozbaľovacom zozname

Otvorí sa okno Možnosti programu Outlook. V ľavom horizontálnom menu kliknite na „Rozšírené“.



V okne možností kliknite na "Rozšírené".

Otvorí sa „Sprievodca exportom“, tu vyberte položku „Hodnoty oddelené čiarkou (Windows)“, toto je iný názov súboru CSV. Kliknite ďalej.



Vyberte súbor, ktorý chcete vytvoriť, kliknite na tlačidlo "Ďalej"

2. Vyberte priečinok, do ktorého budú uložené kontaktné informácie.

   

3. Počkajte, kým sa dokončí proces prenosu informácií.

   

   V programe Outlook 2010, rovnako ako v iných verziách toho istého programu, existuje funkcia na prenos kontaktov

Pri použití obsahu prenesených kontaktov v iných produktoch poštového klienta bude potrebná položka "Dátový súbor Outlooku (PST)".

Exportujte kontakty z programu Outlook 2007

Ako preniesť kontakty z programu Outlook do Excelu

Bez ohľadu na verziu programu Outlook, po prenesení súboru CSV do počítača ho môžete otvoriť v Exceli.

Prenesený súbor CSV je možné otvoriť v programe Excel

Nezľaknite sa, ak v dokumente uvidíte prázdne bunky. Toto sú pozície, ktoré neboli obsadené, keď bol kontakt ešte v programe Outlook. Nie každá osoba predpisuje všetky informácie: o domácom telefóne, názve organizácie alebo pozícii kontaktu.

Po zobrazení preneseného súboru v Exceli neukladajte zmeny pri zatváraní. To môže zničiť štruktúru dokumentu a urobiť ho nečitateľným.

Ako importovať kontakty vo všetkých verziách programu Outlook

Importujte internetové adresy a poštu do Outlooku všetkých verzií

Importujte z iného programu alebo súboru v akejkoľvek verzii programu Outlook

Video: pokyny na prenos kontaktov

Kde sa nachádza adresár v programe Outlook

Všetky informácie o adresári, správach, kalendároch a poznámkach sú uložené v počítači v archivovanej podobe. Ak ho potrebujete nájsť, skopírovať alebo preniesť, bude užitočné vedieť, v ktorých priečinkoch sa nachádza požadovaný súbor PST:

• jednotka:/Používatelia/<имя пользователя>
• jednotka:/Používatelia/<имя пользователя>/Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
• jednotka:/Používatelia/<имя пользователя>/Dokumenty/súbory programu Outlook;
• jednotka:/Používatelia/<имя пользователя>/Moje dokumenty/súbory programu Outlook;
• jednotka:/Dokumenty a nastavenia/<имя пользователя>

Ak používate IMAP, Microsoft Exchange alebo outlook.com, miesto, kde sú uložené vaše e-mailové informácie, je priestor na serveri. Údaje sa zaznamenávajú vo formáte PAB. Ak áno, nájdete ich tu:

• jednotka:/Používatelia/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• drive:/Documents and Settings.

Ak ste použili konto Microsoft Exchange Server, adresár offline sa nachádza na nasledujúcich adresách:

• jednotka:/Používatelia/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• jednotka:/Dokumenty a nastavenia/<имя пользователя>/Miestne nastavenia/Údaje aplikácií/Microsoft/Outlook.

Vytvorte si adresár v programe Outlook

Po vytvorení adresára je možné doň pridať kontakty.

Ako pridať kontakty do programu Outlook

Kontakty uchovávajú informácie o ľuďoch. Môžete zadať iba e-mailovú adresu alebo vyplniť ďalšie informácie, ako sú telefónne čísla, fotografia osoby, poštová adresa, adresa práce.

Po vytvorení systematizovaného adresára kontaktov program podľa prvých písmen nájde ten, ktorý potrebujete, a automaticky vyplní e-mailovú adresu.

Pridanie kontaktu z e-mailovej správy

Najprv je potrebné otvoriť prijatú správu, kliknúť pravým tlačidlom myši na meno osoby a vybrať „Pridať do kontaktov programu Outlook“. Vyplňte požadované informácie podľa názvov polí a potom uložte.

V okne, ktoré sa otvorí, vyplňte a uložte kontaktné informácie

Pridanie kontaktu od začiatku

Video: návod na pridávanie kontaktov

Ako vytvoriť zoznam adries v rôznych verziách programu Outlook

Pre súčasné odosielanie viacerým odberateľom naraz odporúčame použiť nástroj Kontaktná skupina.

Vytvorte distribučný zoznam v programe Outlook 2013

Vytvorte distribučný zoznam v programe Outlook 2010

V hlavnej ponuke pracovného programu vyberte položku „Vytvoriť skupinu kontaktov“. Vyplňte dôležité informácie a uložte.

Skupinu môžete vytvoriť v programe Outlook 2010 prostredníctvom položky „Kontakty“ v ľavom dolnom rohu okna

Video: Ako vytvoriť skupinu kontaktov v programe Outlook 2010

V programe Outlook 2007 postupujte podľa cesty "Súbor" - "Nový" - "Zoznam distribúcie" alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl+Shift+L. Vyplňte údaje o účastníkoch, uložte.

Vyberte adresár cez "Súbor" - "Vytvoriť" alebo použite príkaz Ctrl + Shift + L

Koľko ľudí môže naraz odoslať správu, závisí od veľkosti súborov s názvami. Priemerný počet je približne 100 kontaktov.

Odstráňte kontakty v programe Outlook

Aby nedochádzalo k duplicite kontaktov, pri importe v „Sprievodcovi importom“ nezabudnite zmeniť štandardné nastavenie prenosu „Povoliť duplikáty“ na inú položku, kde sa ponúka možnosť nahradiť existujúce.

Ak sa kontakty už zdvojnásobili, môžete ich odstrániť v "Zoznam kontaktov" kliknutím na položku "Telefóny". V poli, ktoré sa otvorí pred vami, musíte vybrať duplicitné kontakty a potom kliknúť na VYMAZAŤ.

Ak zrušíte začiarknutie políčka „automaticky kontrolovať duplicitné kontakty“ v časti „Možnosti kontaktu“, potom keď vyberiete osobu, Outlook nebude sledovať duplicitné vizitky.

Hlavnou funkciou programu Microsoft Outlook je práca s e-mailom. Okrem toho môže vykonávať funkcie notebooku a správcu kontaktov. Po oboznámení sa s metódami pridávania, odstraňovania kontaktov a vytvárania skupín v poštovom klientovi Outlook si používateľ môže nakonfigurovať program tak, ako je pre neho vhodný, a s jeho pomocou zostane v kontakte s priateľmi a kolegami.

V skutočnosti nastal problém: je možné vytvoriť spoločný adresár Outlooku pre všetkých používateľov domény bez použitia servera Exchange. Čo tam v skutočnosti je: doména Active Directory, klientske operačné systémy (Windows Xp SP3 a Windows 7) a nainštalované MS Outlook verzie 2003/2007/2010. Je potrebné, aby všetci používatelia domény v Outlooku mali spoločný zoznam externých kontaktov.

Pri implementácii tejto úlohy sa zvažovali rôzne možnosti, od potreby vývoja skriptov na synchronizáciu kontaktov medzi klientmi až po rôzne riešenia tretích strán. Toto všetko sa však považovalo za dosť pracné a nepohodlné, kým neprišla myšlienka – čo ak na ukladanie informácií o všetkých bežných kontaktoch využijeme už existujúcu jedinú databázu s názvom Active Directory. Preto začali kopať smerom k podpore LDAP v programe Outlook (ktorý, ako sa ukázalo, je dostupný!!!).

Prípravné kroky. Vytvorme samostatný organizačný prvok OU v štruktúre Active Directory s názvom napríklad Kontakt. Táto OU bude uchovávať všetky naše externé kontakty. Vyplňte OU, ktorú sme vytvorili, prvkami AD typu „Kontakty“, pričom im dáme potrebné mená a emailové adresy (kontakty musia mať vyplnené polia Zobrazované meno a E-mail).

Nakonfigurujme klienta Outlook tak, aby používal spoločnú databázu kontaktov LDAP. V tomto návode nakonfigurujem Outlook 2010, v Outlooku 2007/2003 je postup podobný, až na rozdiely v rozhraní a umiestnení/názvoch položiek menu si myslím, že všetko nájdete sami.

NastavenieOutlook 2010 v zdieľanom adresáriLDAP

Preto sme náš Outlook 2010 nakonfigurovali tak, aby používal zdieľaný adresár kontaktov uložený v adresári AD.

V jednom z článkov sme sa zaoberali otázkou, ako povoliť mobilný internet v telefóne.

Zálohovanie a obnovenie

Pre bežné telefóny, ktoré podporujú export/import kontaktov vo formáte .vcf:

Pomocou funkcie export / import kontaktov, ktorá sa nachádza v nastaveniach telefónneho zoznamu, exportujeme kontakty do pamäte telefónu (na pamäťovú kartu), následne tieto kontakty prenesieme do počítača, otvoríme ľubovoľný kontakt cez Outlook, v prípade, že sú informácie zobrazené nesprávne v znakoch formulára, prejdite na Súbor / Možnosti / Rozšírené / Jazyk / Kódovanie odchádzajúcej Vcard, nastavte "Unicode (UTF-8)" (pozri priloženú fotografiu) a uložte zmenu.
Potom zatvorte okno s týmto kontaktom a znova kontakt otvorte, zobrazí sa správne. Pri vytváraní nového kontaktu cez Outlook je potrebné toto nastavenie nastaviť aj tak, aby sa pri ďalšom importe do telefónu zobrazoval v telefónnom zozname správne a nie ako symboly.
Ak chcete pridať kontakt z telefónu do zoznamu kontaktov Outlooku: otvorte Outlook, potom Súbor / Otvoriť / Importovať / Importovať súbor VCARD (.vcf) / vyberte požadovaný súbor (kontakt vo formáte .vcf, ktorý ste predtým preniesli do počítača) a pridajte kontakt.
Ak chcete exportovať kontakty z Outlooku do súboru, kliknite na Súbor / Otvoriť / Importovať / Exportovať do súboru. Ďalej preneste z počítača
.vcf do telefónu az nastavení v aplikácii Telefón. V knihe importujeme kontakt, ktorý potrebujeme, do zoznamu kontaktov samotného Telefónneho zoznamu.

_________________________________________________________________________________________________________________________

Pre smartfóny s OS Android:

Kontakty exportujeme na pamäťovú kartu (kontakty je potrebné najskôr skopírovať do pamäte telefónu), výsledný súbor vcf prenesieme do počítača. Prejdeme na osobnú poštu Gmail, klikneme na „Pošta“ a v rozbaľovacej ponuke vyberte „Kontakty“, potom kartu „Rozšírené“, Importovať, vyberte predtým vytvorený súbor VCF a importujte kontakty.
Potom je možné potrebné kontakty zaškrtnúť a následne exportovať, Rozšírené / Exportovať / vybrať formát pre Outlook a exportovať do súboru 'kontakty'.
Otvorte Outlook, Súbor/Otvoriť/Importovať/Importovať z iného programu alebo súbor/Ďalší/Hodnoty oddelené čiarkou (Windows)/Ďalší/cez Prehľadávať vyberte súbor „kontaktov“, ktorý bol importovaný z Google, a pridajte kontakty do Outlooku.
Ak chcete exportovať kontakty z Outlooku do súboru, kliknite na Súbor / Otvoriť / Importovať / Exportovať do súboru, po vytvorení súboru ho môžete importovať do kontaktov Google na ďalšiu synchronizáciu so zariadením

Je tiež možné nastaviť synchronizáciu kontaktov prostredníctvom samotného zariadenia, prejdeme do Menu / Nastavenia / Účty a synchronizácia / Pridať účet pre Google a synchronizovať ho so serverom

Tento článok popisuje, ako presunúť e-mailové správy, kontakty, položky kalendára, úlohy a poznámky uložené v programe Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 alebo Outlook 2010 do počítača s nainštalovaným programom Outlook 2010.

Ak chcete migrovať údaje programu Outlook, musíte skopírovať súbory zo starého počítača do nového. Dá sa to urobiť niekoľkými spôsobmi, vrátane:

• používanie vymeniteľných jednotiek USB flash;
• používanie prenosných pevných diskov;
• používanie zapisovateľných diskov CD a DVD;
• cez sieťové pripojenie medzi dvoma počítačmi.

POZNÁMKA. Windows Jednoduchá migrácia je súčasť systému Windows určená na kopírovanie súborov a nastavení z jedného počítača do druhého. Používanie nástroja Windows Jednoduchá migrácia môže niekedy poškodiť vaše profily programu Outlook. Tento článok sa nezaoberá týmto nástrojom.

V tomto článku

• Úvod

Úvod

Pokročilí používatelia systému Windows a Outlook môžu preskočiť krok 1 – Kopírovanie súborov zo starého počítača.

Kam ukladať správy, položky kalendára, kontakty a úlohy

Pre niektoré typy účtov, ako napríklad Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail a Google Gmail, sú údaje uložené na poštovom serveri. Niektoré z týchto účtov používajú na zlepšenie výkonu synchronizovanú kópiu údajov na lokálnom počítači, ale tieto súbory nemusíte zálohovať ani ich nikam presúvať, pretože všetky údaje možno znova stiahnuť do nového počítača z poštového servera.

V prípade iných typov účtov, ako sú najbežnejšie účty POP3, sú všetky správy, ako aj kontakty, položky kalendára, úlohy a poznámky uložené v súbore na lokálnom počítači. Tento súbor je vo verziách Outlooku starších ako Outlook 2010 známy ako súbor osobných priečinkov. V programe Outlook 2010 sa nazýva údajový súbor programu Outlook. Vo všetkých verziách programu Outlook má tento súbor príponu .pst, a preto sa často označuje jednoducho ako súbor .pst.

Poskytovatelia internetových služieb (ISP) zvyčajne poskytujú používateľom e-mailové účty POP3.

Určenie typu účtu

Ak chcete určiť typ e-mailového konta nakonfigurovaného v Outlooku na starom počítači, postupujte takto:

• Outlook 2010 Kliknite na kartu Súbor. Kliknite na tlačidlo Nastavenia účtu a vyberte Nastavenia účtu. Typ účtu je uvedený na karte E-mail v stĺpci Typ.
• Outlook 2007 V ponuke Nástroje kliknite na položku Nastavenia konta. Typ účtu je uvedený na karte E-mail v stĺpci Typ.
• Outlook 2003 V ponuke Nástroje kliknite na položku E-mailové kontá. Vyberte možnosť Zobraziť alebo zmeniť existujúce účty. Typ účtu je uvedený na karte E-mail v stĺpci Typ.

Najbežnejšie možnosti sú uvedené nižšie.

TYP	POPIS	DÁTOVÝ SÚBOR
Microsoft Exchange	Účet servera Exchange	Údaje sú zvyčajne uložené na poštovom serveri Exchange Server. Nie je potrebné presúvať ani zálohovať offline dátové súbory Outlooku (súbory .ost), ktoré sú uložené vo vašom počítači. Takýto súbor sa automaticky vytvorí na novom počítači, keď do Outlooku pridáte konto.
POP alebo POP/SMTP	POP3	Údaje sú uložené v lokálnom počítači v údajovom súbore programu Outlook (súbor .pst). Ak chcete získať prístup k existujúcim položkám, tento súbor musí byť presunutý do nového počítača.
MAPI	Windows Live Hotmail (cez Outlook Hotmail Connector)	Údaje sú uložené na serveroch Windows Live Hotmail. Údajové súbory Outlooku offline (súbory .ost) alebo údajové súbory Outlooku (súbory .pst), ktoré sú uložené vo vašom počítači, nie je potrebné presúvať ani zálohovať. Tieto súbory sa automaticky vytvoria na novom počítači, keď pridáte konto do programu Outlook.
IMAP alebo IMAP/SMTP	IMAP4 účet	Údaje sú uložené na poštovom serveri. Synchronizovaná kópia položiek je uložená v lokálnom počítači v súbore Outlook Data File (.pst). Tieto súbory nemusíte presúvať ani zálohovať. Tieto súbory sa automaticky vytvoria na novom počítači, keď pridáte konto do programu Outlook.

Ostatné súbory na presun

• Zoznam automatického dopĺňania
• Podpisy
• Formuláre
• Zoznamy filtrov spamu
• pravidlá

Ďalšie informácie o presúvaní týchto súborov nájdete v poslednej časti tohto článku, .

Krok 1: Skopírujte súbory zo starého počítača

Zatvorte aplikáciu Outlook na starom počítači. Otvorte priečinok, v ktorom je uložený súbor .pst. Pokyny sú pre predvolené umiestnenie. Ak boli dátové súbory vytvorené v inom priečinku alebo presunuté do iného priečinka, otvorte tento priečinok.

Keďže priečinok je v predvolenom nastavení skrytý, najjednoduchší spôsob, ako ho otvoriť, je spustiť %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook z ponuky Štart.

• Windows 7 Kliknite na tlačidlo Štart. Do poľa Hľadať programy a súbory vedľa tlačidla Vypnúť napíšte %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook a stlačte ENTER.

• Windows Vista Kliknite na tlačidlo Štart. Do vyhľadávacieho poľa vedľa tlačidla Vypnúť napíšte %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook a stlačte ENTER.

• Windows XP Kliknite na Štart, ukážte na Spustiť, zadajte %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook a stlačte kláves ENTER.

Po stlačení klávesu Enter sa otvorí priečinok, v ktorom sú uložené dátové súbory programu Outlook.

POZNÁMKA. Počnúc programom Outlook 2010 sa všetky nové údajové súbory programu Outlook (súbory .pst) vytvárajú v priečinku Dokumenty v podpriečinku Súbory programu Outlook. Ak ste inovovali Outlook na Outlook 2010 na starom počítači, súbory PST môžu byť v oboch priečinkoch. Ak váš starý počítač používal Outlook 2010, nezabudnite skontrolovať oba priečinky.

POZNÁMKA. V predvolenom nastavení sú prípony súborov v systéme Windows skryté. V prípade údajových súborov programu Outlook (súbory PST) aj údajových súborov programu Outlook offline (súbory OST) je atribút Typ nastavený na údajový súbor programu Outlook. Ak chcete povoliť alebo zakázať zobrazovanie prípon súborov, vyberte ponuku Nástroje Prieskumníka (ak chcete zobraziť ponuku Nástroje v systéme Windows 7 alebo Windows Vista, stlačte kláves ALT) a Možnosti priečinka. Na karte Zobraziť začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Skryť prípony známych typov súborov.

Ak chcete zistiť, ktoré dátové súbory sú priradené k e-mailovému kontu v Outlooku na starom počítači, postupujte takto:

• Outlook 2010 Kliknite na kartu Súbor. Kliknite na tlačidlo Nastavenia účtu a vyberte Nastavenia účtu. Na karte Dátové súbory sa zobrazí zoznam dátových súborov a ich umiestnenie.
• Outlook 2007 V ponuke Nástroje kliknite na položku Nastavenia konta. Na karte Dátové súbory sú uvedené dátové súbory a ich umiestnenie.
• Outlook 2003 V ponuke Nástroje kliknite na položku Nastavenia konta. Na karte Dátové súbory sú uvedené dátové súbory a ich umiestnenie.

DÔLEŽITÉ Ak sa v priečinku nachádza súbor archive.pst alebo ak boli dátové súbory programu Outlook (súbory .pst) vytvorené ako archívy alebo zálohy, mali by sa skopírovať aj tieto súbory. Ak si nie ste istí, ktoré ďalšie súbory údajových súborov programu Outlook (.pst) skopírovať, je najbezpečnejšie skopírovať ich všetky.

Krok 2: Skopírujte súbory do nového počítača

Počnúc programom Outlook 2010 sa všetky nové údajové súbory programu Outlook (súbory .pst) vytvárajú v priečinku Dokumenty v podpriečinku Súbory programu Outlook.

1. Otvorte podpriečinok Súbory programu Outlook v priečinku Dokumenty. Ak priečinok neexistuje, vytvorte ho.

• Windows 7 Pokyny nájdete v časti Vytvorenie priečinka v systéme Windows 7.
• Windows Vista Pokyny nájdete v časti Vytvorenie priečinka v systéme Windows Vista.
• Windows XP Pokyny nájdete v časti Vytvorenie priečinka v systéme Windows XP.

1. Skopírujte súbory zo starého počítača do priečinka Súbory programu Outlook.

Krok 3: Pridajte informácie zo starého počítača do Outlooku 2010 na novom počítači

Konkrétne kroky v tomto kroku závisia od toho, či ste už používali Outlook 2010 na novom počítači.

Použite jeden z nižšie uvedených odkazov.

• Outlook 2010 už bol spustený na novom počítači a roamingové e-mailové konto je už nastavené a používané

Outlook 2010 sa nikdy nespustil

1. Spustite aplikáciu Outlook.

Neklikajte na tlačidlo Dokončiť.

1. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

Keď sa Outlook otvorí, staré údaje sa zobrazia v priečinkoch na navigačnej table. Nové správy budú uložené v rovnakých priečinkoch a v dátovom súbore programu Outlook (súbor .pst) na lokálnom počítači.

Outlook 2010 už bol spustený na novom počítači, ale roamingové e-mailové konto ešte nebolo nastavené

Najjednoduchší spôsob, ako nájsť poštu, je otvoriť ovládací panel v systéme Windows a potom do poľa Hľadať v hornej časti okna napísať „Pošta“. V ovládacom paneli systému Windows XP zadajte do poľa Adresa slovo Mail.

1. Záhlavie dialógového okna Nastavenie pošty obsahuje názov aktuálneho profilu. Ak chcete vybrať iný existujúci profil, kliknite na tlačidlo Zobraziť, vyberte názov profilu a potom kliknite na tlačidlo Vlastnosti.
2. Vyberte položku Zobraziť.
3. Kliknite na tlačidlo Pridať.
4. Podľa pokynov na obrazovke pridajte e-mailový účet.

Po pridaní účtu sa v dialógovom okne Pridať nový účet zobrazí nápis Gratulujeme!.

Neklikajte na tlačidlo Dokončiť.

1. V spodnej časti dialógového okna začiarknite políčko Manuálne konfigurovať nastavenia a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
2. V časti Doručovať nové správy: vyberte položku Do existujúceho údajového súboru programu Outlook.
3. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať.
4. Kliknite na presunutý súbor s údajmi programu Outlook (.pst) a potom kliknite na tlačidlo OK.
5. Kliknite na tlačidlo Ďalej a potom na tlačidlo Dokončiť.

Možnosť 2: Uložte aktuálny profil

1. Spustite aplikáciu Outlook.
2. Otvorte kartu Súbor.
3. Podľa pokynov na obrazovke pridajte e-mailový účet.

Po pridaní účtu sa v dialógovom okne Pridať nový účet zobrazí nápis Gratulujeme!.

1. V spodnej časti dialógového okna začiarknite políčko Manuálne konfigurovať nastavenia a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
2. V časti Doručovať nové správy: vyberte položku Do existujúceho údajového súboru programu Outlook.
3. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať.
4. Kliknite na presunutý súbor s údajmi programu Outlook (.pst) a potom kliknite na tlačidlo OK.
5. Kliknite na tlačidlo Ďalej a potom na tlačidlo Dokončiť.

Outlook 2010 už bol spustený na novom počítači a roamingové e-mailové konto je už nastavené a používané

Nie je potrebné vytvárať nový profil, ale môže to znížiť možnosť problémov s prístupom k importovaným údajom. Pri vytváraní nového profilu musíte pridať všetky e-mailové účty, ktoré sa budú používať, aj keď už boli pridané do existujúceho profilu.

Tento scenár platí pre situáciu opísanú nižšie.

• V novom počítači je e-mailové konto už nastavené v programe Outlook 2010.
• Už ste odoslali a prijali správy, pridali položky kalendára, kontakty, úlohy alebo poznámky a tieto údaje si musíte uložiť.

Na dokončenie tejto úlohy musíte zlúčiť informácie z dátového súboru na starom počítači s dátovým súborom, ktorý sa už používa na novom počítači.

Ak nepotrebujete údaje, ktoré sú už uložené v novom počítači, môžete konto odstrániť, vrátiť sa do programu Outlook 2010, ktorý sa už na novom počítači spustil, ale roamingové e-mailové konto ešte nebolo nastavené, a vybrať jednu z dve možnosti. Ak si chcete ponechať správy a ďalšie položky z oboch dátových súborov (na starom aj novom počítači), postupujte podľa pokynov v tejto časti.

Možnosť 1: Vytvorte nový profil

1. V ovládacom paneli kliknite (raz alebo dvakrát kliknite) na položku Pošta.

Umiestnenie ikony pošty v ovládacom paneli

Umiestnenie ikony Pošta závisí od verzie operačného systému Microsoft Windows (32-bitový alebo 64-bitový), zobrazenia ovládacieho panela a verzie programu Outlook 2010.

Najjednoduchší spôsob, ako nájsť Poštu, je otvoriť Ovládací panel systému Windows a potom do poľa Hľadať v hornej časti okna zadať Pošta. V ovládacom paneli systému Windows XP zadajte do poľa Adresa slovo Mail.

Ikona Pošta sa zobrazí po prvom spustení aplikácie Outlook.

1. Záhlavie dialógového okna Nastavenie pošty obsahuje názov aktuálneho profilu. Ak chcete vybrať iný existujúci profil, kliknite na tlačidlo Zobraziť, vyberte názov profilu a potom kliknite na tlačidlo Vlastnosti.
   1. Vyberte položku Zobraziť.
   2. Kliknite na tlačidlo Pridať.
   3. Zadajte názov profilu a kliknite na tlačidlo OK.
   4. Podľa pokynov na obrazovke pridajte e-mailový účet.

POZNÁMKA. Úplné podrobnosti o pridávaní účtov nájdete v časti Pridanie alebo odstránenie e-mailového účtu.

Po pridaní účtu sa v dialógovom okne Pridať nový účet zobrazí nápis Gratulujeme!.

Neklikajte na tlačidlo Dokončiť.

1. V spodnej časti dialógového okna začiarknite políčko Manuálne konfigurovať nastavenia a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
2. V časti Doručovať nové správy: vyberte položku Do existujúceho údajového súboru programu Outlook.
3. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať.
4. Kliknite na presunutý súbor s údajmi programu Outlook (.pst) a potom kliknite na tlačidlo OK.
5. Kliknite na tlačidlo Ďalej a potom na tlačidlo Dokončiť.

Ak používate viacero profilov, môžete ho nakonfigurovať tak, aby vás pri spustení programu Outlook vyzval na výber profilu. Ak je táto výzva zakázaná, použije sa predvolený profil. Ďalšie informácie o výzvach profilu nájdete v téme Povolenie alebo zakázanie výzvy profilu.

1. V časti Pri spustení programu Microsoft Outlook použite tento profil: vyberte možnosť Vyžiadať konfiguráciu alebo použiť konfiguráciu.

1. Ak chcete zatvoriť dialógové okno Pošta, kliknite na tlačidlo OK.

1. Spustite aplikáciu Outlook.
2. Otvorte kartu Súbor.
3. Kliknite na tlačidlo Otvoriť.
4. Kliknite na tlačidlo Importovať.
5. V okne Sprievodca importom a exportom vyberte položku Importovať z iného programu alebo súboru a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

1. Z poskytnutého zoznamu vyberte údajový súbor programu Outlook (.pst) a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

1. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyberte súbor, z ktorého chcete importovať údaje.

1. Stlačte „Ďalej.
2. Ak je súbor PST chránený heslom, zobrazí sa výzva na jeho zadanie. Potom kliknite na tlačidlo OK.
3. Nastavte možnosti importu položiek. Zvyčajne nie je potrebné meniť predvolené nastavenia.

• Automaticky sa vyberie horný priečinok (zvyčajne Osobné priečinky, Dátový súbor programu Outlook alebo E-mailová adresa).
• Predvolene je začiarknuté políčko Zahrnúť podpriečinky. To znamená, že budú importované všetky priečinky nachádzajúce sa vo vybranom priečinku.
• Možnosť, ktorá je predvolene vybratá v zozname Importovať do rovnakého priečinka v: mapuje priečinky v importovanom súbore na priečinky v programe Outlook. Ak príslušný priečinok v programe Outlook neexistuje, vytvorí sa.

1. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Možnosť 2: Použite existujúci profil

1. Spustite aplikáciu Outlook.
2. Otvorte kartu Súbor.
3. V časti Informácie o účte kliknite na tlačidlo Pridať účet.
4. Podľa pokynov na obrazovke pridajte e-mailový účet.

POZNÁMKA. Úplné podrobnosti o pridávaní účtov nájdete v časti Pridanie alebo odstránenie e-mailového účtu.

Po pridaní účtu sa v dialógovom okne Pridať nový účet zobrazí nápis Gratulujeme!.

1. V spodnej časti dialógového okna začiarknite políčko Manuálne konfigurovať nastavenia a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
2. V časti Doručovať nové správy: vyberte položku Do existujúceho údajového súboru programu Outlook.
3. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať.
4. Kliknite na presunutý súbor s údajmi programu Outlook (.pst) a potom kliknite na tlačidlo OK.
5. Kliknite na tlačidlo Ďalej a potom na tlačidlo Dokončiť.

Presúvanie iných súborov programu Outlook

V závislosti od toho, ako používate Outlook, možno budete musieť preniesť ďalšie súbory. Tieto súbory sú uvedené nižšie.

• Automatické dokončovanie zoznamu Automatické dokončovanie je funkcia v Outlooku 2010 a Outlooku 2007, ktorá navrhuje mená a e-mailové adresy, keď ich zadávate do polí Komu, Kópia a Skrytá kópia. Návrhy sa získavajú zo zoznamu mien a e-mailových adries z predtým odoslaných e-mailových správ. Informácie o presúvaní tohto zoznamu nájdete v článku.

POZNÁMKA. V programe Outlook 2010 už zoznam automatického dokončovania nie je uložený v súbore .nk2. Položky zoznamu automatického dokončovania sú teraz uložené v poštovej schránke na serveri Microsoft Exchange alebo v údajovom súbore programu Outlook (.pst) pre daný účet. Ak však chcete skopírovať zoznam automatického dokončovania (súbor NK2) z iného počítača, ktorý používal účty POP3, musíte súbor importovať do nového počítača. Ďalšie informácie nájdete v téme Import zoznamu automatického dokončovania z iného počítača alebo si pozrite video Video: Import položiek zoznamu automatického dokončovania .

• Podpisy K správam, ktoré odosielate, môžete pridať osobné podpisy. Tieto podpisy je možné preniesť do iného počítača. Informácie o presúvaní podpisov nájdete v téme Kopírovanie e-mailových podpisov do iného počítača.
• Formuláre Informácie o presúvaní formulárov zo starého počítača do nového počítača nájdete v časti Kopírovanie formulárov do iného počítača.
• Zoznamy filtrov nevyžiadanej pošty Položky zoznamov Bezpeční odosielatelia, Bezpeční príjemcovia a Blokovaní odosielatelia je možné exportovať zo starého počítača a importovať do nového. Ďalšie informácie nájdete v časti Export adries zo zoznamov filtrov nevyžiadanej pošty.
• Pravidlá Pravidlá sú uložené v poštovej schránke konta Exchange Server alebo v súbore .pst pre iné kontá, takže ich nie je potrebné manuálne presúvať z jedného počítača do druhého. Ak sa vyskytne problém, pravidlá je možné exportovať a importovať manuálne. Viac informácií nájdete v článku