Excel programıyla çalışma kuralları. Aptallar için Ms Office Excel eğitim kursları - Excel'i sıfırdan adım adım öğrenin. Mutlak ve göreli bağlantılar

Onsuz yaşayabileceğin şeyler var. Örneğin, bir elektrikli konserve açacağı veya bir sosis kesici. Bu liste sonsuza kadar devam ettirilebilir, ancak anlamı muhtemelen zaten açıktır. Sıradan hayatta, onlara ihtiyaç duyulmaz. Elbette, bir gün onların da bir kullanım alanı bulacaklarına dair belli bir olasılık vardır.

Örneğin, bekliyorsunuz çok sayıda misafir ve 10 kutu yeşil bezelye açmanız ve ardından 20 somun sosisleri ince dilimler halinde kesmeniz gerekir. Elbette bu şartlar altında yukarıdaki şeyler çok faydalı olacaktır. Ancak bunlar özel durumlar. Normal günlük yaşamda, bir konserve konserve kutusu açmamız bizim için daha kolaydır. olağan yolbir sandviç için birkaç dilim sosis kesmenin yanı sıra.

Bilgisayar programlarında da durum aynı. Onları incelemek için kolaydır genel gelişme, bir gün ihtiyaç duyulacağı ümidiyle, zaman kaybı olur. Elbette, eğitim sırasında, her durumda genel bilgisayar becerilerinizi geliştirirsiniz. Örneğin, fareyi elinizde daha güvenle tutun, daha hızlı yazmaya başlayın, bilmediğiniz arayüzlerde daha özgürce gezinin ... Yine de, her şeyden önce işinizde veya kişisel yaşamınızda size gerçekten yardımcı olacak programları öğrenmeye değer.

MS Excel programı bir evrensel araç ve görev başında bir şeyler hesaplamak, veri tabanlarını sürdürmek, diyagramlar oluşturmak ve benzerlerini yapmak zorunda olan hemen hemen herkes için uygundur. Dahası, "hesapla" kelimesi genellikle sıradan insanları korkutur. Matris transpozisyonu veya diferansiyel denklemler gibi bir şey hemen sunulur.

Aslında sıradan hayatta bile hesaplamalar için bir yer vardır. Bazı basit örneklere bir göz atalım.

Birincisi en yaygın olanıdır: bir gider ve gelir tablosu tutmanız gerekir. Tembel değilseniz ve oraya en azından büyük harcamalar yazarsanız, giderlerin yapısı hakkında sonuçlar çıkarabilir ve bunları düzeltebilirsiniz.

İkincisi: mevcut tabloyu kullanarak bir diyagram çizmeniz gerekir. Excel'de bu, kelimenin tam anlamıyla birkaç dakika içinde yapılır (tabii ki, nasıl yapılacağını biliyorsanız).

Dördüncüsü: şirketin müşterilerinin küçük bir veritabanını tutmanız gerekir.

Microsoft Excel kullanırsanız tüm bunlar ve diğer birçok görev kolayca çözülebilir hale gelir.

İşimin doğası gereği, sürekli olarak dijital verileri analiz etmem gerekiyor. Bu uzun zaman alıyordu çünkü birlikte çalışmayı tercih ediyordum sıradan bir hesap makinesi... Ancak, patron içeride olduğunda bir kez daha mevcudiyete işaret etti kalıcı hatalar Hesaplamalarda ve iş gezilerinin sonuçlarıyla raporların sunumunu hızlandırmak istendiğinde, işleri sallama ve öğrenmeye başlama zamanının geldiğine dair aklıma "kötü" düşünceler girmeye başladı.

Excel'i nasıl öğrenebilirsiniz

Herkes Excel'e farklı geliyor. Ancak, çok az kişi ders kitaplarını kullanarak programda kendi başına ustalaşmayı başarır. Gerçek şu ki, kural olarak bunun için zaman yok. Patronlar, bir şeyler öğrenmen gerekip gerekmediğini gerçekten umursamıyorlar. Bir sonuca ihtiyacı var.

Bu nedenle, uyum içinde çalışmalı ve başlamalısınız. İÇİNDE boş zaman... Kendi pahasına kitap satın almak.

Başka bir taktik daha var: Meslektaşlarınıza soru üstüne soru sorarak, şu ya da bu işlemin nasıl yapıldığını göstermelerini isteyerek sonsuza dek terörize edebilirsiniz. Meslektaşlar farklıdır. Bazı insanlar ilk başta size yardım etmeye çalışır. Başkaları da hemen kendi kendinize "kurtulmanızı" sağlayacak bir yol bulur. Örneğin, kasıtlı olarak küçümseyen bir tonda tavsiyelerde bulunun, görünüşünüzle geçilmez bir aptal olduğunuzu gösterin ve tek bir gelişme umudu olmadan.

Ne yazık ki, kendi kendine eğitim genellikle yavaş ilerler. Bazen bir kişi basitçe bir sersemliğe düşer, çünkü aşılmaz bir engele sıkıca yaslanır. Gün geçtikçe hiçbir şey olmuyor ve soracak kimse yok. Sizi masalarına yaklaşırken gören meslektaşlar, hemen o kadar şaşkın bir görünüme bürünüyorlar ki, onlara soru sormaktan çıkmıyor.

Ne yapacağını düşün ve biraz aramaya karar ver mS Excel'de ustalaşma kursları.

MS Excel kursları

Burada, dedikleri gibi, kim şanslıysa. Uygulamada gerçekten programla çalışan iyi bir öğretmen bulacak kadar şanslıysanız ve derslerinizin başlamasından bir ay önce kitaplardan okumamışsanız, işin yarısının bittiğini düşünün.

Patronunuz ders çalışmanıza izin vermeyi kabul ederse çalışma zamanı - daha da iyi olacak. Ve eğer o da senin eğitimin için para ödemeyi küçümserse, o zaman kendini kaderin gerçek bir sevgilisi olarak görebilirsin.

Ya her şey tersine dönerse?

İşten sonra kafanız çoktan kaynarken eğitim merkezine gideceksiniz. üretim görevleri... Excel kursu için kendi cebinizden önemli bir miktar ödeyeceksiniz. Ve tüm bunlarla birlikte, programı sadece "Yeni Başlayanlar için Excel" kitabı çerçevesinde anlatabilen bir öğretmenle karşılaşacaksınız. Genel çizginin "dışında" herhangi bir soru onu şaşırtacaktır.

Sonuç olarak, mezun olduktan sonra, buna tamamen ikna olacaksınız. Excel en çok karmaşık programlar Dünyadave sen en aptal öğrencilerden birisin, seni dışarı çıkarmanın utancı eğitim Merkezi ve kişisel olarak öğretmen. Nasıl olur da eski güzel hesap makinesine geri dönemezsiniz, patronların öfkesine ve daha ileri düzey meslektaşlarının gülümsemelerine neden olursunuz.

Bu üzücü "ikinci seçenek" başınıza gelmese bile, iş gününün sonunda şehrin yarısını sınıflara götürmeniz, trafik sıkışıklığında zaman kaybetmeniz, yanıp sönen neon ışık altında havasız bir sınıfta oturmanız, gruptaki en yavaş öğrencinin hızına uyum sağlayın - 21. yüzyılda eğitim gerçekten böyle mi olmalı?

Çevrimiçi dersler MS Excel

Tabii ki değil! Hemen yüz yüze kursları bıraktım ve çevrimiçi eğitim seçenekleri aramaya başladım. Genel olarak, internette tamamen ücretsiz bir sürü var excel öğrenme materyalleri... İlk başta çok sevindim ve onlara bakmaya başladım, ancak zamanla netleşti ücretsiz dersler çok parçalı, devamı bulmak zor, vb.

Bazen bilgi sunumunun kalitesi arzulanan çok şey bıraktı.

Ancak bir noktada bana başarılı görünen iki kurs keşfettim. Ne yazık ki, bunlardan biri yeterince eksiksiz değildi ve yalnızca çoğunu içeriyordu. Bu sadece acemi kullanıcılar için uygundu. İkinci kurs kapsamlı ve ciddiydi. En önemlisi, program işlevlerinin analizinin basit bir soyut sıralama değil, özel örnekler.

Bunlar tamamen benim alanımdan olmayan örneklerdi, ancak programın yeteneklerinde ustalaşmaya, işin üstesinden gelmeye, çalışma tekniklerini özümsemeye yardımcı oldular. Bütün bunlar, analoji ile hareket ederek sonraki bağımsız adımlar atmayı mümkün kıldı.

Klasik kurslara karşı çevrimiçi eğitim

Nerede disiplinler var çevrimiçi öğrenme güçsüz. Her şey bir akıl hocası ve bir öğrencinin canlı etkileşimi üzerine inşa edilmiştir. Bununla birlikte, yeni bir bilgisayar programında ustalaşmaktan bahsediyorsak, video dersi, hem öğretmen hem de öğrenci aynı anda sınıfta olduğunda normal olandan daha başarılı bir şekilde çalışacaktır.

Videolu derslerle çalışırsak, o zaman belirli bir zaman ve çalışma yerine bağlı değiliz. Zamanın olduğunda pratik yapabilirsin. Önemli olan pes etmemek. Bu kural çok önemli! Uzaktan öğrenmeyi azarlayan birçok insan disiplinsiz serserilere dönüşüyor. Kurs için ödeme yaptıktan sonra, her durumda öğreneceklerine inanıyorlar ve aylar geçtikçe çok şaşırıyorlar ve bilgi bir şekilde eklenmiyor.

Şaşmamalı. Hafta içi, genellikle çalışmak için zamanları yoktur - çalışmak, yorgunluk, TV. Ve hafta sonu derse oturduklarında, bir hafta önce öğrendikleri neredeyse unutuluyor. Hiç durmadan geri dönmeli, zaten geçmiş olan video derslerini tekrar izlemelisiniz. Ve sadece izlemekle kalmayın, tüm eylemleri kendiniz yapın. Ve sonra bağımsız çalışma için görevler var.

Diğer bir sorun, önerilen alıştırmaları kendi ellerinizle yapmaya kalkışmadan video eğitimlerinin pasif olarak görüntülenmesidir. Nitekim, zaten her şey açıkken neden yapılması gerekiyor? Hadi devam edelim ...

Sonuç olarak, her gün pratik beceriler kazanmamak, öğle molasında sadece elinde bir fincan kahve ile derslere bakmak, insan çalışmıyor, ancak zaman kaybediyor. Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, bazıları uzaktan öğrenmeye karşı güçlü bir antipati geliştirdi.

Evet, pislikler için değil. Bir şey öğrenmek istiyorsanız - izleyin ve öğrenin.

Andrey Sukhov'dan Excel dersleri

Dediğim gibi kursu beğendim. Tüm konular, çok daha iyi hatırlanan belirli örneklerle kaplıdır. Yazarın kursun tüm bir bölümünü kapsayan birden fazla büyük video dersi kaydetmesi, ancak bunu birkaç kısa videoya ayırması hoşuma gitti.

Belirli bir durumu ve çözümünü kapsayan kısa bir video izlemek çok daha uygundur. Bir şey dinlediyseniz videoyu geri sarmak çok kolaydır. Sürekli olarak bunu veya bu eylemi kendiniz yapmanız önerilir. Yani sadece kafa değil, eller de işlemlerin sırasını ezberliyor.

Değerli olan, yazarın kursun ilk, giriş bölümünü herhangi bir koşul belirlemeden izlemeyi önermesidir. Basit, özel olmayan görevleri çözmek için yine de yeterli olan en temel bilgi ve becerileri kapsar.

Aynı zamanda yazarın dersleri nasıl yönettiğini dinlemek de mümkün hale gelir. Diksiyonla ilgili herhangi bir sorun var mı, malzemenin sunumunun temposu normal mi, örnekler açık mı, vb.

Bir keresinde, ilk ücretsiz bölüme de abone oldum ve sonra ödeme yaptım tam kurs... 1800 rubleye mal oldu. Bir yandan pahalı görünüyor. Öte yandan, yüz yüze kurslar çok daha pahalıdır. Bir ders kitabı alırsanız, tasarruf çok şüpheli olacaktır. Gerçekten de ucuz kitaplar var ama eğitim çok zaman alıyor.

Excel eğitiminin ve uygulamasının sonucu

Şimdi patronlar benden oldukça memnun. oldum daha az hata ve zamanında raporlar gönderiyorum. Neden patronlar var! Ben kendim memnunum. Sonuçta, tabloyu hazırlamak ve hatalarını ayıklamak bana bir kez mal oldu ve sonra tüm iş yalnızca birkaç hücreye yeni gerçek sayılar eklemekten oluşuyordu. Program anında hesaplamalar yaptı ve hazır sayılar üretti.

Lanetli raporu daha önce hazırlamak gerçekten zor bir işse, şimdi bir tatile dönüştü. Her şey hızlı ve hatasız çıkıyor. Neredeyse "öz" :)

Kim dedi: "Makinelerin omuzlarında el emeği?" Benim durumumda olan tam olarak buydu. Eğitim için harcanan zaman cömertçe karşılığını verdi. teşekkür microsoft bunun için kullanışlı program ve Andrey Sukhov'a açık ve yardımcı olduğu için.

Excel'de nasıl çalışılacağını anlamak için, Excel'in aşağıdakilerden biri olduğunu açıkça anlamalısınız: bilgisayar programıdahil olan microsoft paketi Ofis. Genellikle diskte bulunan bir klasöre yüklenir ve şu yola sahiptir: C: \\ Program Files \\ Microsoft Office\\ Office12 \\. Ardından, Excel'i başlatmak için bu klasörde EXCEL.EXE adlı bir dosya bulun ve üzerinde farenin sol düğmesine çift tıklayın. Sonuç olarak, Excel başlamalıdır.

Başka, daha hızlı bir yol: BAŞLAT -\u003e Tüm Programlar -\u003e Microsoft Office -\u003e Microsoft'u açın Office Excel... Öyle ya da böyle, görmeliyiz:

Aslında, çalışabileceğiniz bir şablon açtık. Tam teşekküllü bir dosya oluşturmak için şablonumuzun kaydedilmesi gerekir. Bu birkaç yolla yapılabilir:

1. Kırmızı daire ile işaretlenmiş açılır menüye tıklayın

2. Klavyedeki "Ctrl" tuşunu basılı tutun ve serbest bırakmadan "S" tuşuna basın ve ardından "Klasör:" klasörünü seçin, örneğin "D: \\", "Dosya adı:" belirtin, "Kaydet" e basın.

Sarı bir daire ile vurgulanan simge kullanılarak hızlı bir kaydetme yapılabilir.

Başka bir şablon oluşturmak için, kırmızı daireli açılır menüye tıklayın ve "Oluştur" u seçin ve ardından sağ alttaki "Oluştur" düğmesine tıklayarak oluşturma işlemini onaylayın.

Bu derste, Excel'de çalışmanın sadece bazı temellerini tartıştık, ancak Excel'de nasıl çalışılacağına dair ilk fikir, umarım zaten almışsınızdır ve Excel Eğitimi kursunun bir sonraki dersine geçebilirsiniz.



Ayrıca bu bölüme bakın.

Excel, tüm Office paketindeki en güçlü uygulamalardan biridir. Sadece muhasebeciler ve ekonomistler tarafından değil, aynı zamanda sıradan insanlar... Program, sayılar ve tablolarla çalışmak üzere tasarlanmıştır, bilgiyi en algılanabilir biçimde sunmayı mümkün kılar: diyagramlar ve grafikler olarak. Burada en karmaşık hesaplamaları yapabilir ve çeşitli matematiksel işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca kullanıcının özel bilgiye ihtiyacı yoktur, Excel'de nasıl çalışılacağını öğrenmek yeterlidir.

Bu ofis uygulaması nedir?

Excel, aşağıdakilerden oluşan bir tür çalışma kitabı oluşturan dosyalarla çalışır: tek sayfalar... Tablo hücrelerine harfler, semboller ve sayılar girilir. Kopyalanabilir, taşınabilir veya silinebilirler. Gerekirse, onlarla çeşitli işlemler yapılır: metin, matematiksel, mantıksal ve diğerleri. Excel'de nasıl çalışılacağını yeni öğrenen yeni başlayanlar, herhangi bir bilginin grafikler veya diyagramlar biçiminde görüntülenebileceğini bilmelidir.

Nasıl dosya oluştururum?

Öncelikle belgeyi açmanız gerekiyor. Oluşturmak için program kısayoluna tıklamanız veya "Başlat" üzerinden uygulamaya gitmeniz gerekir.

Varsayılan olarak ad Kitap 1'dir, ancak Dosya adı satırına herhangi bir ad girebilirsiniz. Çalışırken, bilgisayarın çökmesi veya donması durumunda bilgi kaybını önlemek için verileri periyodik olarak kaydetmeye değer.

Sayfanın altındaki ilgili yazıya tıklayarak sayfalar arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz. Çok sayıda sekme varsa klavyenizdeki ok tuşlarını kullanmak daha iyidir. Bir sayfa eklemek için, "Ana Sayfa" menüsünde "Ekle" öğesini bulmanız gerekir. Hepsi orada görüntülenecek olası eylemlerekleme veya çıkarma gibi sayfalara uygulanabilir. Ayrıca sekmeleri de taşıyabilirsiniz.

Programın "yüzü"

Excel'de nasıl çalışılacağını anlamadan önce, arayüzü keşfetmeye değer. Araçlar pencerenin üstünde ve altında bulunur ve alanın geri kalanı hücreler olan dikdörtgenlerle kaplıdır. Özellik elektronik tablolar eylemlerin bazı hücrelerde gerçekleştirilebilmesi ve sonucun diğerlerinde görüntülenebilmesi gerçeğinde yatmaktadır.

Her tablonun harflerle gösterilen sütunları vardır. ingilizce alfabe... Çizgiler soldan numaralandırılmıştır. Böylece, herhangi bir hücrenin kendi koordinatları vardır. Her hücreye hem verileri hem de formülleri girebilirsiniz. İkincisini girmeden önce "\u003d" sembolünü koymalısınız.

Her hücrenin kendine has özelliği vardır

Excel'de nasıl doğru çalışılacağını anlamak için, kullanıcının değerleri girmeden önce bir sütunun veya hücrenin boyutunu ayarlamanın gerekli olduğunu bilmesi gerekir. Verilerin nerede ölçüldüğüne bağlı olacaktır. Bunu yapmak için tıklayın sağ tık fareyi seçilen aralığın üzerine getirin ve iletişim kutusunda "Hücreleri biçimlendir" öğesini seçin.

Girilen sayı 999'dan büyükse, bölmeyi basamaklara göre ayarlamak gerekir. Boşluklara kendiniz girmemelisiniz.

İçin doğru görüntü veriler bir hücreye birden fazla ayrı değer girilemez. Ayrıca, virgül veya diğer karakterlerle ayrılmış numaralandırma girmeyin. Her değerin kendi hücresi olmalıdır.

Verileri nasıl girerim?

Bilen kullanıcılar veri girmede sorun yaşamayacaktır. Bunu yapmak için, bir hücreye tıklamanız ve klavyede harfler veya sayılar yazmanız gerekir. Çalışmaya devam etmek için "Enter" veya SEKME tuşuna basmalısınız. ALT + "ENTER" kombinasyonu kullanılarak bir satır sonu gerçekleştirilir.

Sırayla bir ay veya sayı girerken, değeri ilk hücrelere yazmak ve ardından işaretçiyi gerekli aralığa sürüklemek yeterlidir.

Metni kaydır

Çoğu zaman, kullanıcılar Excel'de metinle nasıl çalışılacağını öğrenmekle ilgilenirler. Gerekirse kelimelere sarabilirsiniz. Bunu yapmak için, belirli hücreleri seçmeniz ve "Giriş" sekmesinde "Hizalama" seçeneğini bulmanız ve ardından "Metin Kaydırma" yı seçmeniz gerekir.

İsterseniz otomatik değişim Girilen metne göre hücrenin genişliği ve yüksekliği, aşağıdakileri yapmalısınız: "Ana Sayfa" sekmesine gidin ve "Hücreler" grubunda "Biçim" öğesini seçin. Ardından, uygun eylemi seçmeniz gerekir.

Biçimlendirme

Sayıları biçimlendirmek için bir hücre seçin ve Giriş sekmesinde Sayı grubunu bulun. "Genel" öğesinin yanındaki oka tıkladıktan sonra, gerekli formatı seçebilirsiniz.

Yazı tipini değiştirmek için vurgulamanız gerekir belirli aralık ve "Ana Sayfa", "Yazı Tipi" menüsüne gidin.

Nasıl tablo oluşturabilirim?

Excel'de nasıl çalışılacağına ilişkin bilgi, kullanıcı bir tablo oluşturmayı bilmiyorsa, muhtemelen kullanıcı için yararlı değildir. En kolay yol, belirli bir aralık seçmek ve sayfanın üst kısmındaki ilgili simgeye tıklayarak sınırları siyah çizgilerle işaretlemektir. Ancak genellikle formlar veya belgeler için standart olmayan bir tablo gerekir.

Öncelikle hücrelerin genişliğini ve uzunluğunu ayarlamak için tablonun nasıl görünmesi gerektiğine karar vermeniz gerekiyor. Aralığı seçtikten sonra, "Hücreleri biçimlendir" menüsüne gitmeniz ve "Hizalama" öğesini seçmeniz gerekir. "Hücreleri birleştir" seçeneği gereksiz sınırları kaldırmaya yardımcı olacaktır. Daha sonra "Sınırlar" menüsüne gitmeniz ve gerekli parametreleri ayarlamanız gerekir.

Hücreleri Biçimlendir menüsünü kullanarak, Çeşitli seçenekler sütun ve satır ekleyerek veya kaldırarak ve kenarlıkları değiştirerek tablolar.

Nasıl çalışılacağını bilmek excel elektronik tablo, kullanıcı üstbilgi oluşturabilir. Bunu yapmak için, "Tablo biçimlendirme" kutusunda, "Başlıkları olan tablo" öğesinin karşısındaki kutuyu işaretleyin.

Tabloya eleman eklemek için "Tasarım" sekmesini kullanmalısınız. Orada gerekli parametreleri seçebilirsiniz.

Makrolar ne içindir?

Kullanıcının programda sık sık aynı eylemleri tekrar etmesi gerekiyorsa, makroların Excel'de nasıl çalıştığına dair bilgi faydalı olacaktır. Eylemleri belirli bir sırayla gerçekleştirmek üzere programlanmışlardır. Makroları kullanmak, belirli işlemleri otomatikleştirmenize ve tekrarlayan işleri kolaylaştırmanıza olanak tanır. Kaydedilebilirler farklı diller programlama, ancak özleri bundan farklı değildir.

Bu uygulamada bir makro oluşturmak için, "Araçlar" menüsüne girmeniz, "Makro" öğesini seçmeniz ve ardından "Kaydı başlat" ı tıklamanız gerekir. Ardından, sık sık tekrarlanan eylemleri gerçekleştirmeniz gerekir ve çalışmayı bitirdikten sonra "Kaydı durdur" u tıklayın.

Tüm bu talimatlar, yeni başlayanların Excel'de nasıl çalışacaklarını anlamalarına yardımcı olacaktır: kayıtları saklayın, raporlar oluşturun ve sayıları analiz edin.

Daha önce belge oluşturmak için hiç elektronik tablo kullanmadıysanız, aptallar için Excel kılavuzumuzu okumanızı öneririz.

Bundan sonra, ilk elektronik tablonuzu tablolar, grafikler, matematiksel formüller ve biçimlendirme.

Ayrıntıları temel fonksiyonlar ve fırsatlar masa işlemcisi MS Excel. Belgenin ana unsurlarının açıklaması ve materyalimizde onlarla çalışma talimatları.

Hücrelerle çalışmak. Dolgu ve biçimlendirme

Belirli eylemlere geçmeden önce, Excel'deki herhangi bir belgenin temel öğesini anlamanız gerekir. Bir Excel dosyası, küçük hücrelere bölünmüş bir veya daha fazla sayfadan oluşur.

Hücre temel bileşen herhangi bir Excel raporu, tablosu veya grafiği. Her hücre bir bilgi bloğu içerir. Bir sayı, tarih, para birimi, ölçü birimi veya başka bir veri biçimi olabilir.

Bir hücreyi doldurmak için imleçle üzerine tıklayın ve girin gerekli bilgi... Önceden doldurulmuş bir hücreyi düzenlemek için üzerine tıklayın çift \u200b\u200btıklama fareler.

Şekil: 1 - doldurma hücrelerine bir örnek

Sayfadaki her hücrenin kendi benzersiz adresi vardır. Böylece onunla hesaplamalar veya başka işlemler yapabilirsiniz. Bir hücreye tıkladığınızda, adresinin, adının ve formülünün bulunduğu bir alan pencerenin üst kısmında görünecektir (hücre herhangi bir hesaplamaya dahil ise).

"Hisse payı" hücresini seçelim. Yer adresi A3'tür. Bu bilgiler, açılan özellikler panelinde belirtilir. İçeriği de görebiliriz. Bu hücrenin formülü yok, bu yüzden gösterilmiyorlar.

Bununla ilişkili olarak kullanılabilecek daha fazla hücre özelliği ve işlevi bağlam menüsünde mevcuttur. Manipülatörün sağ tuşunun bulunduğu hücreye tıklayın. Hücreyi biçimlendirebileceğiniz, içeriği analiz edebileceğiniz, farklı bir değer atayabileceğiniz ve diğer işlemleri yapabileceğiniz bir menü açılacaktır.

Şekil: 2 - bağlam menüsü hücre ve ana özellikleri

Verileri sıralama

Çoğu zaman, kullanıcılar Excel'deki bir sayfadaki verileri sıralama göreviyle karşı karşıya kalırlar. Bu özellik, yalnızca tüm tablodan istediğiniz verileri hızlı bir şekilde seçmenize ve görüntülemenize yardımcı olur.

Siz tamamlanmış bir tablo olmadan önce (makalenin ilerleyen bölümlerinde nasıl oluşturulacağını bulacağız). Ocak ayı verilerini artan düzende sıralamak istediğinizi düşünün. Nasıl yapardın? Bir masanın banal olarak yeniden yazılması fazladan bir iştir, ayrıca, eğer hacimli olursa, kimse yapmaz.

Excel'in sıralama için özel bir işlevi vardır. Kullanıcının yalnızca şunları yapması gerekir:

• Bir tablo veya bilgi bloğu seçin;
• "Veri" sekmesini açın;
• "Sırala" simgesine tıklayın;

Şekil: 3 - "Veri" sekmesi

• Açılan pencerede, üzerinde işlem yapacağımız tablonun sütununu seçin (Ocak).
• Sonra, sıralama türü (değere göre gruplandırıyoruz) ve son olarak, sıra artan.
• "Tamam" a tıklayarak eylemi onaylayın.

Şekil: 4 - sıralama parametrelerini ayarlama

Olacak otomatik sıralama veri:

Şekil: 5 - "Ocak" sütunundaki rakamları sıralamanın sonucu

Benzer şekilde, renge, yazı tipine ve diğer parametrelere göre sıralayabilirsiniz.

Matematiksel hesaplamalar

Excel'in ana avantajı, tabloyu doldurma sürecinde hesaplamaları otomatik olarak gerçekleştirme yeteneğidir. Örneğin, 2 ve 17 değerlerine sahip iki hücremiz var. Hesaplamaları kendiniz yapmadan sonuçlarını üçüncü hücreye nasıl girebilirsiniz?

Bunu yapmak için, hesaplamaların nihai sonucunun girileceği üçüncü hücreye tıklamanız gerekir. Ardından aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi işlev simgesine f (x) tıklayın. Açılan pencerede uygulamak istediğiniz eylemi seçin. TOPLA toplamdır, ORTALAMA ortalamadır vb. Tam liste fonksiyonlar ve isimleri excel düzenleyici resmi Microsoft web sitesinde bulunabilir.

İki hücrenin toplamını bulmamız gerekiyor, bu yüzden "TOPLA" yı tıklıyoruz.

Şekil: 6 - "TOPLA" işlevinin seçimi

İşlev bağımsız değişkenleri penceresinde iki alan vardır: "Sayı 1" ve "Sayı 2". İlk alanı seçin ve "2" numaralı hücreye tıklayın. Adresi argüman dizesine yazılacaktır. "2 Numara" yı tıklayın ve "17" numaralı hücreyi tıklayın. Ardından işlemi onaylayın ve pencereyi kapatın. Üç veya üç ile matematiksel işlemler yapmanız gerekiyorsa büyük miktar hücreler, bağımsız değişkenlerin değerlerini "Sayı 3", "Sayı 4" ve benzerlerine girmeye devam edin.

Gelecekte toplanan hücrelerin değeri değişirse, toplamları otomatik olarak güncellenecektir.

Şekil: 7 - hesaplamaların sonucu

Tablolar oluşturma

Herhangi bir veri Excel tablolarında saklanabilir. İşlevi kullanma hızlı ayar ve biçimlendirme, düzenleyicide kişisel bir bütçe kontrol sistemini, giderlerin bir listesini, raporlama için dijital verileri ve daha fazlasını düzenlemek çok kolaydır.

Excel'deki tablolar, Word ve diğerlerinde benzer seçeneklere göre önceliklidir ofis programları... Burada herhangi bir boyutta bir tablo oluşturma fırsatına sahipsiniz. Veriler kolayca doldurulur. İçeriği düzenlemek için bir işlev paneli vardır. Ek olarak, hazır tabla entegre edilebilir. docx dosyası olağan kopyala-yapıştır işlevini kullanarak.

Bir tablo oluşturmak için talimatları izleyin:

• Ekle sekmesine tıklayın. Seçenekler panelinin sol tarafında Tablo'yu seçin. Herhangi bir veriyi karıştırmanız gerekiyorsa, öğeyi seçin " Pivot tablo»;
• Fareyi kullanarak, tablo için tahsis edilecek sayfada bir yer seçin. Ayrıca, eleman oluşturma penceresine veri konumunu da girebilirsiniz;
• İşlemi onaylamak için Tamam'ı tıklayın.

İncir. 8 - standart bir tablo oluşturmak

Biçimlendirmek için görünüm ortaya çıkan plakanın içeriğini açın ve "Stil" alanında istediğiniz şablona tıklayın. İsterseniz farklı bir renk şeması ve hücre seçimi ile kendi görünümünüzü oluşturabilirsiniz.

İncir. 9 - tabloyu biçimlendirme

Tabloyu verilerle doldurmanın sonucu:

İncir. 10 - dolu tablo

Tablodaki her hücre için veri türünü, biçimlendirmeyi ve bilgi görüntüleme modunu da özelleştirebilirsiniz. Yapıcı penceresi, gereksinimlerinize bağlı olarak plakanın daha fazla yapılandırılması için gerekli tüm seçenekleri içerir.

Grafikler / çizelgeler eklemek

Bir çizelge veya grafik oluşturmak için hazır bir plaka gereklidir, çünkü grafik verileri tam olarak münferit satırlardan veya hücrelerden alınan bilgilere dayanacaktır.

Bir grafik / grafik oluşturmak için şunlara ihtiyacınız vardır:

• Tabloyu tamamen seçin. Yalnızca verileri görüntülemek için bir grafik öğesi oluşturmanız gerekiyorsa belirli hücreler, yalnızca onları seçin;
• Ekleme sekmesini açın;
• Önerilen grafikler alanında, olduğunu düşündüğünüz simgeyi seçin. en iyi yol görsel olarak tanımla tablo bilgileri... Bizim durumumuzda bu hacimsel bir yuvarlak diyagram... İmleci simgeye taşıyın ve öğenin görünümünü seçin;

Benzer şekilde dağılım grafikleri, çizgi grafikleri ve tablo öğesi bağımlılıkları oluşturabilirsiniz. Ortaya çıkan tüm grafik öğeleri de eklenebilir metin belgeleri Kelime.

Excel elektronik tablo düzenleyicisinde başka birçok işlev vardır, ancak ilk çalışma bu yazıda anlatılan teknikler yeterli olacaktır. Bir belge oluşturma sürecinde, birçok kullanıcı bağımsız olarak daha gelişmiş seçeneklerde ustalaşır. Bu, uygun ve temiz arayüz son sürümler programları.

Tematik videolar:

Bugün, tek bir bilgisayar veya dizüstü bilgisayar değil işletim sistemi Windows olmadan tamamlanmadı elektronik tablo düzenleyicisi... Bu nedenle, birçok kullanıcının Excel'de nasıl çalışılacağı hakkında olabildiğince çok şey öğrenmesi gerekir. Tüm yeni başlayanlara yardım etmeye ve her şeyi yapmaya karar verdik, böylece programa aşinalık size her tür formül, sayı ve işlev tablosu ile çalışmaya ilham verir.

Dolayısıyla, Excel ile çalışmaya başlarken söylenecek ilk şey, bazı bilgi türlerinin yalnızca sistematik hale getirilip tablo şeklinde sunulduğunda daha iyi algılanmasıdır. Alınan bağımsız olarak nasıl dönüştürüleceğini öğrenmek istiyorsanız dış ortam veri, başlamanızı tavsiye ederiz excel kullanarak en basit şeyden - bir masa oluşturmak.

Yeni bir tablo oluşturmak için, düzenleyiciyi açmanız ve çalışma sayfasındaki gerekli hücre aralığını seçmek için imleci kullanmanız gerekir. Seçtiğiniz bölge açık gri renkte yanacak ve sınırları siyah kalın bir çizgi ile gösterilecektir. Gelecekte onu bir sofraya dönüştürmek için bu bölge ile çalışacağız.

Tablo için gerekli boyutu ayarladıktan sonra, "Giriş" sekmesine gidin ve açılan sayfada "Biçimlendirme tabloları" kategorisini bulun. Önünüzde masanıza stil verebileceğiniz stillerin bir listesini içeren bir pencere açılmalıdır. Hepsini listele gerekli parametreler, başlıkları not edin ve "Tamam" düğmesine tıklayarak işlemlerinizi onaylayın. Her şeyi doğru yaptıysanız, ilk aşamada seçtiğiniz hücreler belirlediğiniz stile dönüştürülecektir.

Oluşturmuş olduğunuz tablonun başlıklarında ok düğmeleri olduğuna dikkatinizi çekmek isterim. Editörün kılavuzuna girilecek verilerin rahat bir şekilde filtrelenmesi için gereklidirler. Kolaylık sağlamak için, değerlerin adlarını sütun başlıklarına yazarak hemen belirlemenizi tavsiye ederiz.

Masayı değiştirebilir miyim?

Oluşturduğunuz tablonun orijinal görünümünü istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Bir veri matrisi ile çalışma sürecinde, tasarımını değiştirme, yeni satırlar ve sütunlar ekleyerek artırma veya tersine, ikincisini kaldırarak azaltma fırsatına sahipsiniz. Ek olarak, Excel'de, tabloya girilen verilerle grafikler oluşturabilir ve karmaşık hesaplamalar ve eylemler gerçekleştirebilirsiniz. Programın tüm özelliklerini kullanabilmeniz için, zaten var olan ve çalışan bir tabloya nasıl ekleneceğini öğrenmenizi öneririz. ek sütunlar ve dizeler.

Dolayısıyla, veri ızgarasıyla çalışma sürecinde, kendinizi gerekli tüm bilgileri girmek için yeterli alana sahip olmadığınızı düşünerek yakalarsanız, bilgi değerleri, sonra bu ızgarayı yeniden boyutlandırmanız gerekir. Bu iki şekilde yapılabilir:

1. Birincisi, verileri doğrudan ızgara alanının dışındaki bir hücreye eklemeyi içerir. Diğer bir deyişle, tablodaki hangi öğeye eksik olduğunuza bağlı olarak - bir sütun veya bir satır, veriler ızgaranın çalışma alanını otomatik olarak genişleterek sağa veya aşağıya eklenecektir;
2. Sütun ve satır eklemenin ikinci yolu uygulanır basit sürükle ve bırak İhtiyacınız olan mesafedeki masanın çerçevesi.

Tarzla denemeler yapmak

Önceden seçilen tablo stilinin nasıl değiştirileceğini öğrenmek de önemlidir. Bunu yapmak için, içindeki herhangi bir hücreyi seçmeniz gerekir. çalışma alanı ızgaraları seçin ve "Tasarım" sekmesine gidin. Görünen işlevsel sayfada, "Ekspres Stiller" kategorisini bulun ve en beğendiğinizi seçin ve ızgaranızın tasarımı için öne sürülen gereksinimleri karşılayın.

Parametre değişiklikleri

"Oluşturucu" sekmesini nasıl kullanacağınızı öğrenirseniz, birkaç saniye içinde matrisin görünümünü verilerle değiştirmekle kalmaz, aynı zamanda her türlü seçeneği ekleyip kaldırabilirsiniz. Örneğin, herhangi bir zamanda bir Başlık veya Alternatif Satır seçeneğiyle ızgaranızı özelleştirebilirsiniz. İlk Sütun veya Toplam gibi seçenekleri faydalı bulabilirsiniz. Her durumda, parametreleri değiştirmek için ihtiyacınız olan hücre alanını seçmeniz ve "Yapıcı" sekmesine gitmeniz gerekir. Orada, uygun "Stil Parametreleri" üzerindeki kutuları işaretleyip işaretlerini kaldırarak ihtiyacınız olan değişiklikleri yapabilirsiniz.

Masaları nasıl düşürürüm?

Peki, Excel ile tanışmanın ilk aşamasında öğrenmeniz gereken son şey, oluşturulan tabloları silme işlemidir. Verileri farklılaştırma ihtiyacının ortadan kalktığı, ancak değerlerin kendisinde kaldığı durumlar her zaman olur. Bu nedenle, gelecekte de onunla çalışmaya devam edebilmeniz için bilgileri sağlam ve güvenli tutmak çok önemlidir. Izgarayı kaldırmak için, "Yapıcı" ya gitmeniz ve "Aralığı Dönüştür" komutunu içeren "Hizmet" grubunu seçmeniz gerekir. İkincisine tıklayarak ve eyleminizi onaylayarak, tabloyu normal aralık görünümüne döndüreceksiniz.

Bu makalede sunulan bilgiler, Excel'de yapabileceklerinizin yalnızca küçük bir kısmıdır. Bu nedenle, artık editör hakkında temel bir anlayışa sahip olduğunuza ve üzerinde çalıştığınıza göre, bilgiyi dönüştürmenin tüm inceliklerini öğrenme süreci daha üretken ve verimli olacaktır.