Outlook posta yedekleme. Otomatik veri arşivleme. Outlook verilerini manuel olarak yedekleme

Outlook Yedekleme Araç Kutusu

Outlook Yedekleme Araç Kutusu şunları yapabilir: destek olmak ve şifreler dahil veri ve ayarların kurtarılması, MS Görünümü birkaç tıklamayla.

Outlook Yedekleme Araç Kutusu. parçası olmak Microsoft Office, Microsoft Outlookşüphesiz en popüler e-posta programlarından biridir. Ancak programın işlevselliği sadece mesajlaşma işlevini içermez. Microsoft Outlook ayrıca görevleri, programları, randevuları, notları, kişileri, diğer bir deyişle arkadaşlarınızla, meslektaşlarınızla ve ortaklarınızla etkili bir şekilde iletişim kurmak için ihtiyacınız olan her şeyi yönetmek için kullanılır. Aktif Kullanıcılar Outlook, uzun yıllar boyunca binlerce ve on binlerce ileti ve kişi biriktirebilir. Tüm bu bilgilerin kaybı çok hassas olacak ve olumsuz bir etkisi olacaktır. Bu tür olayları önlemenin bir yolu olmamasına rağmen, basit bir düzenli destek olmak bir çarpışma durumunda zamandan, paradan ve milyonlarca sinir hücresinden tasarruf edin işletim sistemi veya ekipmanda hasar.

Outlook Yedekleme Araç Kutusu bir yedekleme aracıdır Microsoft verileri Gerektiğinde Outlook ve sonraki veri kurtarma. Programın yalnızca verileri kopyalamakla kalmayıp, mektuplar, kişiler, görevler, takvim, notlar, hesap ayarları ve ayrıca şifreler dahil olmak üzere Microsoft Outlook verilerinizin TAM ÇEKİMİNİ aldığına dikkat edilmelidir. Outlook Yedekleme Araç Kutusu'nun yaptığı budur. harika araç Outlook ayarlarını diğer bilgisayarlara aktarmak için.

Microsoft Outlook verileri ve ayarları nasıl yedeklenir

İzlenecek yol parolalar dahil olmak üzere verileri ve ayarları yedeklemek için, posta istemcisi Microsoft Outlook. Program, hazırlıksız bir kullanıcının bile tüm mektupları, kişileri, görevleri, posta ayarlarını, şifreleri ve daha fazlasını tek bir dosyaya kaydetmesine olanak tanır.

Bir yedekten Microsoft Outlook verileri ve ayarları nasıl geri yüklenir

Ayarları ve Verileri Geri Yükleme Kılavuzu Microsoft Outlookönceki bir yedekten. Yardımcı program yalnızca birkaç tıklamayla mektupları, kişileri, görevleri, posta ayarlarını, parolaları ve daha fazlasını önceden yapılmış bir yedeklemeyle bir dosyadan kurtarmanıza yardımcı olur.

Microsoft Outlook verilerinin eksiksiz bir yedek kopyasını oluşturmak ve verileri geri yüklemek için basit ve etkili bir program

Outlook Yedekleme Araç Kutusu, verileri ve ayarları yedekler ve geri yükler:

• Microsoft Outlook 97
• Microsoft Outlook 98
• Microsoft Outlook 2000
• Microsoft Outlook XP
• Microsoft Outlook 2003
• Microsoft Outlook 2007
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft Outlook 2013
• Microsoft Outlook 2016

Arayüz Outlook Yedekleme Araç Kutusu son derece basittir. başlangıç ​​sayfası Programda sadece 3 düğme var - Destek olmak(Kaydetmek), eski haline getirmek(Geri yükle) ve Profilleri Yönet(Profil Yönetimi). düğmelere basmak Destek olmak(Kaydet) kaydetme işlemini başlatır. Kaydetme işleminin ilk sayfası, Outlook profillerinin ağacını ve bunların verilerini/hesaplarını içerir. Kullanıcının kopyalanacak verileri seçmesi gerekir. Ardından, yedeklemeyi kaydetmek için bir konum seçmeniz gerekir. Üzerinde son adım veri sıkıştırma derecesi (düşük sıkıştırma yüksek hız sağlar ve tersi), arşivleri bölme (kaydetmek için) gibi yedekleme seçeneklerini seçmek/ayarlamak gerekir. çıkarılabilir medya) ve şifreleme ile şifre koruması. Yedeklemeler, belirli bir programa göre anında veya düzenli olarak yapılabilir. Bu durumda, görev basitçe standarda eklenir. pencere programı ve süreç sizin belirttiğiniz saatte, örneğin öğle yemeği molasında veya gece saatlerinde otomatik olarak başlayacaktır. Bu, son yedekleme adımıdır. Yedeklemeyi Başlat düğmesine basar basmaz ve başlatmayı onayladığınızda, program kopyalamaya başlayacaktır. Outlook verileri.

Veri kurtarma aynı basit süreç. İki veri kurtarma modu vardır: Basit(basit) ve Gelişmiş(Genişletilmiş). basit mod(Kolay mod) basittir ve hızlı parça tek tıklamayla veri kurtarma. Gelişmiş mod(Gelişmiş Mod), kurtarma verilerini tanımlamanız ve verilerinizin profilini çıkarmanız için size daha fazla esneklik sağlar.

Nasıl görüyorsun Outlook Yedekleme Araç Kutusu kullanımı son derece kolay. Hataları önlemek için kaydetme/geri yükleme işleminden önce Microsoft Outlook'un kapalı olduğundan emin olun. Verileri kaydetme/geri yükleme süresi, verilerinizin boyutuna ve bilgisayarınızın performansına bağlıdır.

Outlook Yedekleme Araç Kutusu'nun 30 günlük demo sürümünü indirmeyi öneriyoruz. Outlook Yedekleme Araç Kutusu basit, güvenilir ve hızlı karar Outlook verilerini kopyalamak ve geri yüklemek ve Outlook verilerini bilgisayarlar arasında aktarmak için.

Gereksinimler:

• Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 veya Windows Server 2003/2008/2012/2016 ve üzeri

Gerekirse kaydetmek e-postalar , kişiler ve haftalık etkinlikler Microsoft Outlook, yapmak zor değil. Görünüm izin verir kaydetmek tüm önemli veriler PST uzantılı bir dosyada, hangi daha sonra olabilir herhangi bir ortama aktarma, örneğin, bir USB flash sürücüde veya CD'de ve sonrasında veri yedekleme olarak kullan.
Programı çalıştır Microsoft Outlook. Programın ana penceresinde "Dosya" düğmesine, ardından "Aç"a ve "İçe Aktar"a tıklayın.

Açılan pencerede "Dosyaya aktar"ı seçin ve "İleri"ye tıklayın.

Bir sonraki adımda, "Outlook Veri Dosyası"nı ve tekrar "İleri"yi seçin.

Tüm verilerinizi kaydetmek için listenin en üstündeki "Outlook Veri Dosyası"na tıklayın. Ardından "Alt klasörleri etkinleştir" onay kutusunu işaretleyin.

Bundan sonra Tamam'ı tıklayın. veya "Bitti".
ne olurdu verilerinizi koruyun yetkisiz erişimden, bir şifre belirle Tamam düğmesine bastıktan sonra açılacak olan hizmet penceresinin sütununda. veya önceki adımın "Bitti". Tamam'ı tıklayın.

[…] Herşey Outlook sürümleri pst dosyalarını kullanın, ancak disk konumu yıllar içinde değişti. Tıklamak sağ tık fareler hesap E-posta Outlook'ta solda ve Veri Dosyası Özellikleri'ni seçin. Dosya adını görmek için "Diğer"e tıklayın. Yalnızca pst dosyası gereklidir, ancak Outlook ayarlarını ve ayarlarını yedeklemek için tüm klasörü kopyalayın. Geri yüklemek için kopyalamanız veya Dosya, Aç, Outlook Veri Dosyasını Aç'ı tıklamanız yeterlidir. Outlook, herhangi bir yerde depolanan herhangi bir pst dosyasıyla çalışabilir.

Outlook veri dosyası/dosyaları, .OST veya .PST dosyalarını başka bir dosyaya kopyalamak kadar kolaydır HDD, bulut sunucusu, flash sürücü veya başka bir depolama ortamı. Veri dosyalarını nasıl bulacağınızı hatırlıyor musunuz?

Posta Denetim Masası'nı açın ve Veri Dosyaları düğmesini tıklayın. "Dosya Konumunu Aç..." seçeneğine tıklayın ve ardından veri dosyalarınızı yedekleyebilirsiniz.

[Bu resmi burada göstermiyorum)

Yukarıdaki talimatları izleyerek şu sonuca varıyorum:

C:\Users\[kullanıcı adım]\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Ancak, tüm Outlook veri dosyaları .ost ve .pst DEĞİLDİR. "Dosya" > "Aç ve Dışa Aktar" > "Outlook Veri Dosyasını Aç" bölümünde, "Outlook Veri Dosyasını Aç" yalnızca .pst için çalışır.
Burada sorun ne? Tüm .pst dosyalarının bulunduğu klasör nerede?
Tüm Outlook e-posta hesaplarımı aynı anda nasıl yedekleyebilirim?

3 Çözümler, “Outlook klasörünü kopyalayarak tüm e-postalarınızı nasıl yedeklersiniz? (Görünüm 2013)”

varsayalım Windows Gezgini uzantıları, sorunuzun ima ettiği gibi görüntülemek için. .pst dosyalarınızın nerede olduğunu öğrenmek için Outlook'ta Dosya > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları'na gidin ve Veri Dosyaları sekmesine tıklayın. Tüm etkin Outlook veri dosyalarının ve tam yollarının bir listesini görmelisiniz. Benimkiler:

C:\Kullanıcılar\KullanıcıAdı\Belgeler\Outlook Dosyaları\

Ve bende "Archive.pst", "Outlook.pst" ve "Kişisel Klasörler.pst" var. Bu klasörü normal yedekleme rutinimin bir parçası olarak kurdum ve bu amaçla Norton 360'ı kullanıyorum. İsterseniz, bu klasörü kopyalamak için bir görev planlayabilirsiniz. Harici Sürücü Bilgisayarınızı her başlattığınızda. Bunu, profil resimlerimi ve duvar kağıtlarını daha sonra haftalık yedeklemelerimin bir parçası olarak toplanan kullanıcı hesabı klasörlerime kopyalamak için yapıyorum. içinde bir .cmd dosyası oluşturabilirsiniz. kök dizini senin onun sistem diski(genellikle C:\) şuna benzer:

@ECHO KAPALI Yankı | Del C:\Kullanıcılar\KullanıcıAdı\Belgeler\Outlook Dosyaları\*. */S Xcopy C:\Kullanıcılar\KullanıcıAdı\Belgeler\Outlook Dosyaları\*. *x:\yolunuz/y

Ardından bu dosyayı Görev Zamanlayıcı'ya ekleyin.

Neden menüden .pst'ye dışa aktarmıyorsunuz? Dosya > dışa aktar > pst olmalıdır.

".ost", Outlook'un Exchange sunucusuyla çalışırken kullanılan dahili önbellekleridir. Yalnızca buna ve gelen kutusuna girenlere sahip olacakları için, yedekleme amaçları için temelde işe yaramazlar.

Bu geçerli değilse, .pst dosyalarınız özel bir konumda olabilir. Bunları görüntülemek için kontrol panelinden Posta uygulamasını kullanabilirsiniz. Veri dosyalarına bakın ve birincil mailbox.pst'nizi listelemelidir.

Bu yazıda, bakacağız Outlook verilerinizi arşivleyerek veya yedekleyerek nasıl kaydedip güvenli hale getirebilirsiniz ve Outlook veri dosyalarının (.pst veya .ost) bir yedekten veya arşivden nasıl geri yükleneceği.

Sonuçta, oluşturmak ve göndermek için Outlook'u kullanıp kullanmadığınıza bakılmaksızın elektronik mesajlar, kişileri Gmail'den şuraya aktarmak için adres defteri posta istemcisi veya adres defterini kullanırsanız, içinde görevler veya takvim işaretleri oluşturursunuz, bu, posta istemcinizde çok sayıda değerli verinin depolandığı anlamına gelir. Bu bağlamda, her Outlook kullanıcısı Gelecekte kaybetmemek için verilerinizi nasıl koruyacağınızı ve kaydedeceğinizi bilmek faydalıdır.

İçerik:

Posta kontrol paneli

İlk olarak, Windows'ta e-posta istemcinizi kurmak için kullanabileceğiniz Outlook Posta Denetim Masası ve Ayarlarına bir göz atalım. Açmak için Bilgisayar Kontrol Paneline gidin ve bölümü seçin. Posta.

Açılan pencerede Posta kurulumuüç bölüm mevcuttur: hesaplar, Veri dosyaları, konfigürasyonlar.

İlk iki öğeyi seçmek aynı pencereyi açar E-posta hesabı ayarları, yalnızca bir hesap ekleyebileceğiniz, her posta hesabının verilerinin depolanma konumunu görebileceğiniz, bunları geri yükleyebileceğiniz veya bunlarda değişiklik yapabileceğiniz farklı sekmelerle.

Outlook'a bir hesap eklemek için düğmesini tıklayın. hesaplar, ve yer iminde E-posta Tıklayın Oluşturmak.

Belirli bir posta hesabının verileriyle belirli eylemler gerçekleştirmeniz gerekiyorsa, sekmeye gidin Veri dosyaları aşağıdakileri yapabileceğiniz yer:

• Veri dosyası ekleyin veya kaldırın.
• Düzenlemek Veri dosyası seçenekleri.
  AT bu menü, diğer işlevlerin yanı sıra, veri dosyasının boyutunu küçültme işlevi vardır; bu, böyle bir dosya varsa yararlı olacaktır. "artacak"önceki büyük bedenler ve bilgisayarınızın sabit diskinde çok yer kaplayacaktır. Bunu yapmak için menüye tıklayın parametreler buton Kompres.
• Veri dosyasını varsayılan olarak ana dosya olarak ayarlayın.
• İlgili düğmeye tıklayarak dosyanın (veri dosyası) konumunu açın.

Outlook veri dosyaları (*.pst ve *.ost)

Çoğu zaman, kullanıcının postanın nerede olduğunu bilmesi gerekmez. Outlook istemcisi verilerini saklar. Ancak, ücretsiz olarak kaydetmek veya boşaltmak için posta istemcisi verilerinizi yedeklemeniz veya başka bir sürücüye aktarmanız gerekirse zor alan bilgisayar diski, yerini bilmeniz gerekir.

Outlook, her e-posta hesabından gelen e-posta mesajlarını .PST veya .ost ancak böyle bir dosyanın konumu, kullanılan posta istemcisinin sürümüne bağlıdır. Bu makalede, Outlook veri dosyalarının nerede bulunduğunu ve gerekirse konumlarını nasıl değiştirebileceğinizi göstereceğiz.

Outlook'u bir süredir kullanıyorsanız, muhtemelen PST dosyalarını duymuşsunuzdur. Outlook'taki her e-posta kutusunda kendi deposu tüm mektupların ve yazışmaların, takvim işaretlerinin ve hatırlatıcıların kaydedildiği bir PST dosyası biçimindeki veriler. PST dosyası verileri, yapılan ayarlara bağlı olarak sıkıştırılabilir ve şifrelenebilir veya şifrelenmeyebilir.

PST dosyasında ne kadar çok veri depolanırsa, posta istemcisinin o kadar yavaş çalışmaya başladığını fark etmiş olabilirsiniz. Outlook, başlatıldığında daha az posta istemcisi verisi indirerek bu durumu azaltmak için zaman zaman eski iletileri arşivlemenizi önerir.

Ayrıca Outlook veri klasöründe .ost uzantılı bir dosya ile karşılaşmış olabilirsiniz. OST dosyaları, PST dosyalarına benzer bir işleve sahiptir ancak geçici çevrimdışı e-posta depolama alanı olarak kullanılır. Buradaki nokta, kullanıcının devre dışı bırakma sırasında OST dosyasındaki mesajları kullanabilmesidir. e-posta sunucuları(İnternet bağlantısının olmaması) ve iletişimin yeniden başlamasından sonra Outlook her şeyi senkronize etti.

Diğer bir deyişle, tüm e-posta ve yazışmalar şuraya kaydedilirse Outlook tarafından bir PST dosyası oluşturulur. yerel bilgisayar ve tüm verileri kaydeden e-posta ana bilgisayarlarıyla çalışırken OST dosyası e-posta kutusuüzerinde uzak sunucu(örneğin, Gmail veya Outlook.com). Böyle bir durumda, OST dosyası basitçe şunları içerir: yerel kopya e-posta ayrıntılarınız.

Outlook Veri Dosyaları Nerede Depolanır?

Outlook veri dosyalarının depolandığı yer, programın sürümüne bağlıdır. Outlook 2007 ve 2010 varsayılan olarak kaydeder PST ve OST dosyalar bir klasöre Uygulama verisi:

C:\Kullanıcılar\ Kullanıcı adı\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Outlook 2013'ten itibaren, PST dosyasının konumu değişti ve artık bunlar Belgeler klasöründe depolanıyor. Böylece, Outlook 2013 ve 2016 tutar PST aşağıdaki klasördeki dosyalar:

C:\Kullanıcılar\ Kullanıcı adı\Belgeler\Outlook Dosyaları

Depolama klasörüne bakın PST veya OST hesaba özel dosya, Outlook'un kendisi kullanılarak da yapılabilir. Bunu yapmak için menüye gidin Dosya / Hesap oluşturma.

Pencerede Hesap ayarları Veri dosyaları sekmesinde, görüntülemek istediğiniz hesabı seçin (birden fazla varsa) ve "Dosya konumunu aç"

Outlook bir gezgin penceresi açacak ve dosyanın bulunduğu klasörü gösterecektir. PST dosya (veya OST dosya, bu hesap bir tane kullanıyorsa).

Outlook verilerini arşivleme

Outlook'un birlikte çalıştığı ana veri dosyası, hesap adı dosyasıdır. Ayrıca bu dosyanın bir arşivini veya yedek kopyasını da oluşturabilirsiniz. Bunu, otomatik veri arşivlemeyi yapılandırarak veya verileri manuel olarak arşivleyerek yapabilirsiniz.

Otomatik veri arşivleme

Outlook verilerinin otomatik arşivlenmesini ayarlamak için uygulamayı açın ve Dosya sekmesine gidin. Açılır menüden gerekli hesabı seçin (birden fazla varsa).

Bundan sonra, Temizleme Araçları'na tıklayın ve menü öğesini seçin.

Düğmeye tıkladıktan sonra, Outlook arşivlenecek yüklü klasörler posta kutusu. Otomatik Arşiv ayarlarını değiştirmek için, Outlook posta kutusu klasörlerinden birine sağ tıklayın ve Özellikleri / / .

Düğmeye tıklayarak Varsayılan arşiv ayarları, varsayılan ayarlarla arşivlenecek klasör öğelerini ayarlayabilirsiniz.

Outlook verilerini manuel olarak yedekleme

Otomatik posta arşivlemeyi yapılandırmaya gerek yoksa, bu manuel olarak yapılabilir. Bunu yapmak için menüye gidin Dosya / Temizlik ürünleri / Arşiv.

Açılan menüde, ayarla gerekli parametreler ve bas Tamam.

Outlook verilerini arşivlemek için açıklanan her iki yöntemin bir sonucu olarak, posta istemcisi, gerektiğinde geri alınabilecek veri arşivi içeren bir dosya oluşturacaktır.

Outlook Veri Dosyasını Yedekleme ve Geri Yükleme

Ayrıca, posta istemcisi verilerinin güvenliğini sağlamak için Outlook veri dosyasının bir yedek kopyasını oluşturabilirsiniz. Yeter ki kopyala .PST veya .ost hesap dosyanızı başka bir sürücüye veya Bulut depolama. Bunu yapmak için istediğiniz dosyanın konumunu açın PST ve kopyalayın.

Bu şekilde kopyalanan bir veri dosyasını geri yüklemek için Outlook'u açın ve Dosya / Aç ve dışa aktar / Outlook Veri Dosyasını Açın ve seçin gerekli dosya veri.

Kural olarak, posta istemcisi veri dosyalarının bulunduğu klasörü hemen açar.

Bundan sonra, Outlook seçilen dosyadaki tüm verileri gösterecektir. PST ve postayı kullanabileceksiniz normal mod. Veri dosyasının bu yedek kopyasını artık kullanmanız gerekmiyorsa, bu veriler posta istemcisinden silinebilir.

Not. Veriler, Dosyalar ve Dosyalar için İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazı'nda görebileceğiniz gibi Outlook ayarları, veriler yalnızca bir dosyadan içe aktarılabilir PST. Yani, sizin posta hesabı bir OST veri dosyası kullanarak, onu bu şekilde içe aktaramayacaktır. Bunu yapmak için OST dosyasını dönüştürmeniz gerekir. PST biçim. Outlook'ta yerleşik araçları kullanarak, bu tür bir dönüştürme sağlanmaz; bunun için üçüncü taraf yazılımı kullanın.

Varsayılan Outlook veri dosyası depolama klasörü (*.pst veya *.ost) nasıl değiştirilir?

Outlook dosyalarınızı C sürücüsünden veya daha fazlasına taşımanız gerekiyorsa rahat nokta, o zaman bu da yapılabilir. sadece yapamam verilen dosya sadece sol fare düğmesini basılı tutarak kopyalayın. Bunu yaparsanız, Outlook yeni dosya için varsayılan klasörde PST dosya ve bunun sonucunda bazı posta kutusu bilgileri kaybolacak. Bir veri dosyasını taşımak için varsayılan depolama konumunu değiştirmelisiniz Outlook dosyaları kayıt defterini kullanarak ve ancak bundan sonra dosyayı taşıyın.

Dikkat. Kayıt Defteri Düzenleyicisi, uygulamanın bir sonucu olarak yanlış eylemler işletim sistemine zarar verebileceğiniz, bundan sonra çalışması kararsız hale gelecektir. Bu nedenle, Kayıt Defteri Düzenleyicisi ile herhangi bir işlem gerçekleştirirken dikkatli olun, bunun yerine herhangi bir değişiklik yapmadan önce bunun bir yedek kopyasını oluşturun.

Outlook'u kapatın ve açın Kayıt düzenleyici.

Sol tarafta Kayıt düzenleyici aşağıdaki yola gidin:

HKEY_CURRENT_USER\Yazılım\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

burada 16.0, Outlook sürümünüzdür.

Ardından, bu klasörde oluşturun yeni birim. Bunu yapmak için sağ pencereye sağ tıklayın ve Oluşturmak / Genişletilebilir dize parametresi. Yeni birimi adlandırın "KuvvetPSTPath".

Talimat

Postanın kopyalanacağı programın sürümünü belirleyin Outlook Ekspres, içinde farklı versiyonlar istemciden gelen mesajları kaydetmenin farklı yolları ve yolları olabilir. Outlook posta mesajlarını kaydetmek için istemci sürümünü öğrenebilirsiniz. Aşağıdaki şekilde: programı çalıştırın, "Yardım" menüsünü açın (Yardım), "Program hakkında" seçeneğini seçin, istemci sürümünün gösterileceği bir pencere açılacaktır.

kaydetmek posta mesajları Outlook Express 5.0'dan bunu yapmak için, kurulu programın bulunduğu klasöre gidin (\Program Files\Outlook Express), orada Araçlar klasörünü bulun ve içindeki Seçenekler/Bakım/Mağaza Klasörü yolunu izleyen klasöre gidin. Mağaza Klasörü, e-posta mesajlarını saklar, böyle bir klasör bulunmazsa, çalıştırın. sonraki adım.

Ana menüden "Bul" komutunu çalıştırın, "Dosyalar ve klasörler" öğesini seçin ve "Ad" alanına şunu girin: *.dbx. Bu uzantıya sahip dosyalar e-posta mesajlarıdır. Herhangi bir dosyaya sağ tıklayın, "Klasöre Git"i seçin, açılan klasör tüm postalarınızı içerir, e-posta mesajlarını kaydetmek için klasörü şuraya kopyalayın. Doğru yer diskte.

Outlook Express 6 ve üzeri postaları kaydedin. Programı açın, sağ tıklayın ve "Özellikler"i seçin, orada e-posta verilerinin depolandığı klasörün yolunu bulun. Örneğin, Inbox.dbx olarak adlandırılabilir. Bu klasörleri diskte istediğiniz yere taşıyın ve sistemi yeniden kurduktan sonra yeni klasörden aynı klasöre kopyalayın. yerleşik müşteri, ve e-postalarınız yeni işletim sisteminde mevcut olacak.

Outlook Express programında "Dosya" - "Mesajları Outlook'a aktar" komutunu çalıştırın, gerekli tüm klasörleri seçin, ardından Outlook programına gidin, "Dosya" menüsünü, "İçe Aktar ve Dışa Aktar" komutunu seçin. Ardından, "Dosyaya aktar"ı, ardından "Kişisel klasörler dosyası"nı seçin, istediğiniz klasörü seçin, "Alt klasörleri dahil et" kutusunu işaretleyin, e-posta mesajlarının kaydedileceği yolu ve arşivin adını belirtin. Ortaya çıkan arşiv, Outlook Express'ten kaydedilmiş postanızdır.

Kaynaklar:

• görünüm postası nasıl çalışır

Outlook ekspres en çok popüler programlar mesaj göndermek ve toplamak için Outlook üzerinden mesaj göndermek çok kolaydır. Bunu yapmak için, mektubun metnini oluşturun ve ardından gerekli muhataba gönderin.

Talimat

Ancak birçok insanın hemen değil, daha sonra bir mesaj göndermesi gerekir. kesin zaman. Bunu yapmak için Outlook mesajlarını kaydetmeniz gereken durumu düşünün. Mektubun metnini oluşturun, bir konu seçin, "from", "to" ve "copy" alanlarını doldurun. Bu alanda, "Dosya" sekmesini açın ve ardından "Kaydet" öğesine tıklayın. Mümkünse, yazarken mesajları kaydetmeyi deneyin. Bunu yaparak, güç dalgalanmalarının sonuçlarına karşı kendinizi sigortalamış olursunuz, ardından bilgisayarın aniden kapanması nedeniyle mesaj kaybolabilir.

Outlook Express'in işlevselliği, mesajları otomatik olarak kaydetmenize olanak tanır. Bir mektup yazdığınız anda olur. Başka bir deyişle, herhangi bir görünüm mesajları Taslaklar klasöründe saklanacaktır. Mektubun metnini yazdığınız ve aniden Outlook ekspres programını kapatmaya karar verdiğiniz anda, mesajın otomatik olarak kaydedildiğini belirten bir mesaj göreceksiniz. Yazılı mesaja tekrar dönmeniz gerekirse, "Taslaklar" klasörüne gidin. Orada kayıtlı mesajınızı göreceksiniz.

Outlook mesajlarının nerede saklandığını bilmeniz gerekiyorsa kişisel bilgisayar, aşağıdaki kombinasyonu yürütün: "Araçlar-> Seçenekler-> Bakım-> Mesaj Deposu". Mesaj bankası, tüm mektuplarınızın ve haberlerinizin saklandığı yerdir. Bu basit adımları uyguladığınız anda, aşağıdaki gibi bir yazı göreceksiniz. Komut satırı"C:\WINDOWS\Uygulama Verileri\Kimlikler\...". Kimlikler klasörüne dikkat edin ve bunun bir kopyasını veya arşivini yapın. Böylece mesaj geçmişinizi her zaman geri yükleyebilirsiniz.

AT sonraki pencere kişisel bilgilerinizi girin: kullanıcı adı, şifre, kişisel veriler ve tam adresler gelen ve giden posta. özelleştirmek için posta Outlook'a hatasız olarak, bunları posta kutusu ayarları web sayfasından kopyalayın.

Gerekirse, uygun düğmeye tıklayarak diğer sunucu ayarlarını belirtin. Bunlar genellikle bağlantı ve sunucu şifreleme ayarlarını içerir. Bunlarla ilgili bilgiler ayrıca posta kutusu yardım sayfasında çevrimiçi olarak mevcuttur.

Outlook'ta tüm posta ayarlarını girdikten sonra "Hesabı kontrol et" düğmesini tıklayın. Belirtilen parametrelere göre program hem gelen hem de giden mailler ile bağlantı kurmaya çalışacaktır. Denemenin bir sonucu olarak, ilgili bir mesaj göreceksiniz. Tüm ayarlar belirtilmişse, artık her seferinde çevrimiçi posta kutusuna gitmek yerine tüm harfleri sabit sürücünüzde saklayarak Outlook'a postalayabilirsiniz.

Yerleşik kullananlar Windows postası Outlook Express programı, işletim sistemini yeniden yüklerken, genellikle gelen ve giden mektupların yanı sıra hesap kurtarma sorunuyla karşılaşırlar. benzer sorunörneğin işte ve evde birden fazla bilgisayarda çalışan kullanıcıları da geçebilir. Tüm yazışmaları manuel olarak iletmek en azından elverişsizdir. Ancak, daha fazlası var uygun yollar.

Talimat

Harfleri ayrı bir belgeye kopyalayın. Görünümü açın, "Araçlar" a gidin, ardından "Seçenekler"i seçin. İçinde "Bakım" sekmesine tıklayın. Pencerenin altında "Mesaj Bankası" düğmesini göreceksiniz. Üstüne tıkla. Tüm mesajlarınızın bulunduğu klasörün adresini göreceksiniz. şu an. Depolama konumlarını değiştirin. Bunu yapmak için, mevcut adresi seçip Ctrl + C tuş bileşimine basarak kopyalayın. Ardından Başlat düğmesi menüsünden Çalıştır komutunu çalıştırın. Az önce kopyaladığınız adresi iletişim kutusuna yapıştırın. Bunu yapmak için Ctrl+V tuş bileşimine basın. Açılan pencerede görünecektir sistem klasörüİle birlikte gerekli dosyalar. Bunları kopyalayın ve başka bir bilgisayarda önceden oluşturulmuş klasöre aktarın. yerel disk, yeniden yüklendiğinde etkilenmeyecek yazılım.

Adres defterinizi dışa aktarmaya devam edin. Programın kendisinde, görünüm verilerini kaydetmek için menüde "Dosya" öğesini, ardından "Dışa Aktar", ardından "Adres Defteri" ni açın. Önünüzde yeni bir pencere belirecektir: "CSV formatına aktar". Adres görünümünü yazışmaların zaten kaydedildiği klasöre kaydetmek için "Gözat" düğmesini tıklayarak konumu seçin. "Kaydet" e tıklayın ve pencereyi kapattıktan sonra "İleri" ye tıklayın. Gerekli alanları işaretledikten sonra "İleri" ye tıklayın. Adres defterinin başarıyla kaydedildiğini belirten bir mesaj görünür. Dışa aktarma sihirbazını kapatın.

Hesaplarınızı kaydedin. Bunu yapmak için "Hizmet" i ve ardından "Hesaplar" ı açın. Görünen pencerede "Posta" sekmesini ve ardından kaydetmek istediğiniz her hesabı seçin. "Dışa Aktar" ı tıklayın. Dizin için, adres defterini ve harfleri kaydettiğiniz klasörü seçin. Dosyaya bir ad verin ve "Kaydet" düğmesini tıklayın. Postayı kapatın, kayıtlı tüm verileri diske veya . Görünüm verilerinin kaydedilmesi başarılı oldu.

Dahil edilen Outlook uygulaması Ofis kıyafeti Microsoft Office, en yaygın kullanılan e-posta istemcilerinden biridir. Program tüm harfleri kendi formatındaki dosyalarda saklar. Ancak, görünüm postasını daha sonraki işlemler için uygun veriler olarak kodlamak mümkündür.

İhtiyacın olacak

• - Outlook'tan Microsoft paketi ofis.

Talimat

Dışa aktarmanın olması gereken klasörü belirtin. "Tümü" bölümündeki listede sırayla vurgulayarak mevcut klasörlerin içeriğini görüntüleyin. posta klasörleri» Posta paneli. Adını hatırlıyorum istenen klasör.

Veri Alma ve Verme Sihirbazını çalıştırın. Outlook ana menüsünden "Dosya" ve ardından sırayla "İçe ve Dışa Aktar..." seçeneğini seçin.

Veri dışa aktarma moduna geçin. "İçe Aktarma ve Dışa Aktarma Sihirbazı" penceresinin "İstenen eylemi seçin" listesinde, "Dosyaya Aktar" öğesini seçin. "İleri" ye basın.

Postanın dışa aktarılacağı dosya biçimini seçin. Alma ve Verme Sihirbazı penceresindeki "Aşağıdaki türde bir dosya oluştur" listesinde, tercih ettiğiniz formatla eşleşen öğeyi seçin. "İleri" ye basın.

Veri kaynağı olarak hizmet edecek klasörü belirtin ve gerekirse dışa aktarma ayarlarını yapılandırın. Klasörden Dışa Aktar ağacında, ilk adımda tanımladığınız ada sahip öğeyi seçin. Dışa aktarma kişisel bir dosyaya yapılıyorsa Outlook klasörleri(pst), sihirbaz penceresinde mevcut olacak ekstra seçenekler. Bu durumda, dışa aktarılan verileri filtrelemenin yanı sıra "Alt klasörleri dahil et" onay kutusunu işaretlemeyi düşünün. Aksi takdirde, "İleri" düğmesini tıklayın.

Gerekirse, dışa aktarırken posta filtreleme seçeneklerini özelleştirin. "Seçim" düğmesine tıklayın. Görüntülenen iletişim kutusunda veri seçim koşullarını belirtin. Örneğin, dışa aktarma alanını yalnızca belirli alıcılara alınan veya gönderilen mektuplar, belirli metni içeren mektuplar vb. ile sınırlayabilirsiniz. Gerekli seçenekleri seçtikten sonra, Tamam düğmesine tıklayın. Sihirbaz penceresinde İleri'ye tıklayın.

Outlook postanızı dışa aktarın. Üzerinde son Sayfa sihirbazı "Dosyayı farklı kaydet" alanına, verilerin yerleştirileceği dosyanın yolunu ve adını girin. Veya "Gözat" düğmesini tıklayın ve beliren iletişim kutusunda dizini ve adı seçin. Bitti düğmesini tıklayın. Dışa aktarma işleminin bitmesini bekleyin.

faydalı tavsiye

İçinde bulunan harfleri dışa aktarmanız gerekiyorsa farklı yerler, geçici bir klasör oluşturun, oraya kopyalayın istenen posta ve bu klasörden verileri dışa aktarın. Harfleri basılıyken fare ile sürükleyerek kopyalama işlemi yapılabilir. Ctrl tuşu.

Kaynaklar:

• ihracat görünüm e-postaları

saat yeniden kurulum işletim sistemi kullanılan çok fazla veriyi kaybeder çeşitli programlar. Birçok e-posta istemcisi, yeniden kurulumdan sonra erişimin daha da geri yüklenmesi için yazışmaları dışa aktarma işlevi sağlar.

İhtiyacın olacak

• - posta istemcisi;
• - dönüştürücü.

Talimat

Bir e-postaya ihtiyacınız varsa yeniden kurulum işletim sistemi, dışa aktarma işlevini kullanın. Bunu yapmak için, posta istemcinizi başlatın ve kullandığınız programa giriş yaptıktan sonra posta kutunuzun gelen kutusu menüsüne gidin. Tekrar dışa aktarmak için kaydetmek istediğiniz tüm harfleri seçin yüklü program.

E-posta istemcisi araç çubuğunu bulun ve e-posta mesajlarını dışa aktarma menüsünü arayın. Bundan sonra, mesajlarınız bir dosyaya kaydedilmelidir. çıkarılabilir disk bilgisayarınıza veya işletim sisteminin yeniden yüklenmesi sırasında biçimlendirilmeyecek başka bir sürücüye bağlı.

Tekrar et bu operasyon posta istemcisi klasörlerinizin geri kalanı için. Spam kategorisinin yalnızca spam olup olmadığından emin değilseniz, onu da yedeklediğinizden emin olun. Ayrıca yazışmaları aynı diskteki bir dosyaya kaydedin, ardından programı kapatın ve yeniden kurulum işletim sistemi.