Her şey bu dosyada saklanır - posta, kişiler, görevler, zamanlama vb. Bu yaklaşım, istediğiniz kadar dosya oluşturabilmeniz ve bunları bir bilgisayardan diğerine aktarmaya yetecek kadar aktarabilmeniz açısından çok uygundur. Ancak ne yazık ki, PST dosyalarının kullanımında küçük bir sınırlama vardır - boyutu belirli bir sınırı geçmemelidir. Ancak, kullanıcıyı aşırı boyut konusunda önceden uyarmanın ve arşivleme işlemlerini zamanında gerçekleştirmenin yolları vardır. Hadi düşünelim.

Bir PST dosyasının sınırlamaları, türüne bağlıdır. Gerçek şu ki, Microsoft Outlook 2003 sürümünden başlayarak, ANSI biçimiyle birlikte, Unicode biçiminde PST dosyaları oluşturabilirsiniz. Bu nedenle, Microsoft Outlook iki PST dosya standardını destekler. Bu standartların her birinin eski ANSI formatı için kendi boyut sınırı vardır - sınır yeni Unicode - 20 GB için 2 GB'dir. Microsoft Outlook 2003 ve hatta daha fazlası 2007'yi yüklerken, tüm PST dosyaları yeni Unicode biçimine sahiptir.

PST dosyasının boyutu maksimuma yakın olduğunda, Outlook'un yanlış çalışmaya başladığı - postayı açmayı reddettiği vb. Bu davranışı önlemek için, şimdi dikkate alacağımız kayıt defterindeki özel anahtarlar amaçlanmaktadır. Bu parametreler belirli varsayılan değerlere ayarlanmıştır, bu nedenle onları değiştirmek için acele etmeyin - çoğu kullanıcı için bu gerekli değildir.

Yani, aşağıdaki parametrelere sahibiz:

Yardım edenlere yardım edelim!

• Maksimum Dosya Boyutu... MaxFileSize parametresi, PST ve OST dosyaları için mutlak maksimum boyutu belirtir. Bu boyuta ulaşıldığında dosyanın büyümesi durur.
• WarnFileSize... WarnFileSize parametresi, PST ve OST dosyalarındaki maksimum veri miktarını belirtmek için kullanılır. Bu sınıra ulaşıldığında, PST ve OST dosyalarına veri eklemek mümkün değildir, ancak dahili işlemler nedeniyle dosyaların fiziksel boyutu artabilir.
• MaxLargeDosyaBoyutu... MaxFileSize ile aynı, ancak Unicode dosyaları için.
• WarnLargeDosyaBoyutu... WarnLargeFileSize ile aynı, ancak Unicode dosyaları için.

Aşağıdaki tabloda, MaxLargeFileSize ve WarnLargeFileSize, Unicode (büyük dosyalar için yeni biçim) ve MaxFileSize ve WarnFileSize, ANSI (eski Outlook) dosyalarıdır. Unicode dosyaları için parametre artışları megabayt (MB) ve ANSI dosyaları için kilobayt (KB) cinsindendir.

Bu değerler, kayıt defterinde aşağıdaki yolda ayarlanır:

Outlook 2007

Outlook 2003

HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ İlkeler \ Microsoft \ Office.0 \ Outlook \ PST HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ Microsoft \ Office.0 \ Outlook \ PST

Bu parametreler mevcut değilse, oluşturulmaları gerekir.

Böylece PST dosyasının boyutu kritik bir değere yaklaştığında zamanında bildirim alabilirsiniz. Bu olursa, PST dosyasını sıkıştırmayı, PST dosyasını arşivlemeyi veya PST dosyasının yedek kopyasını oluşturmayı deneyebilirsiniz.

Şunlar için geçerlidir: Exchange Sunucusu 2010 SP1

Bölümde en son değişiklik yapıldı: 2011-03-19

Outlook Web App kullanarak büyük e-posta gönderme özelliğini etkinleştirmek için İstemci Erişimi sunucusundaki Web.config dosyasını değiştirebilirsiniz. Outlook Web App, ASP.NET hizmetini kullanan ve ASP.NET ayarları yapılandırmasına bağlı olan bir uygulamadır.

Bir tarayıcının İstemci Erişimi sunucusuna gönderebileceği maksimum veri miktarını belirleyen ASP.NET hizmet ayarı, maxRequestLength... Parametre maxRequestLength Web.config dosyasında bulunur. Posta kutusuna gönderilen maksimum mesajın parametre değeri parametre değerini aşarsa maxRequestLength Outlook Web App'ten gönderilen iletilerden daha büyük maxRequestLength, bir hataya neden olabilir. Bunu önlemek için parametreyi yapılandırmanız gerekir. maxRequestLength en azından kuruluştaki posta kutuları için maksimum ileti gönderme boyutuyla aynı değere sahip olacak şekilde.

Koşullar ve ilgili uyarılar

Bir kullanıcı maksimum mesaj boyutunu veya değerini aşan bir mesaj oluşturmaya veya göndermeye çalıştığında maxRequestLength, Outlook Web App bir uyarı görüntüler. Uyarı metni, oluşturulma koşullarına bağlıdır.

• Bir kullanıcı, maksimum mesaj boyutunu aşan bir eki indirmeye çalıştığında, indirme iletişim kutusu şu hata mesajını görüntüler: "Ek, izin verilen maksimum ek boyutunu aşıyor."
• Bir kullanıcı parametre değerini aşan bir veya daha fazla ek indirmeye çalıştığında MaxRequestLength ASP.NET Hizmetinde, Bilgi Çubuğu aşağıdaki hata mesajını görüntüler: "Dosyalar<dosya adları> yatırım limitini aştığı için yatırım yapılmaz.<limit_size> (MB) ".
• Kullanıcı, her biri maksimum mesaj boyutundan veya parametre değerinden küçük olan birden çok dosya ekliyorsa maxRequestLength, ancak toplam hacimleri maksimum mesaj boyutunu aşıyor, ardından düğmeye basıldığında göndermek Outlook Web App, ileti formunda bir başlık olarak aşağıdaki iletiyi görüntüler: "Bu ileti, izin verilen maksimum boyutu aştığı için gönderilemedi."
• Varsayılan olarak, tek bir ek için boyut sınırı 10 MB'dir.

Outlook Web App'ten dosyalara erişimle ilgili diğer yönetim görevlerini mi arıyorsunuz? Outlook Web App için dosya ve veri erişimini denetleme konusuna bakın.

MaxRequestLength Değerini Değiştirmek için Not Defterini Kullanma

İstemci Erişim İzinleri bölümündeki "Metin Düzenleyici" girişi.

1. İstemci Erişimi sunucusunda, Outlook Web App Web.config dosyasını bulun. Varsayılan olarak, bu dosya klasörde bulunur<disk> \ Program Dosyaları \ Microsoft \ Exchange Server \ V14 \ ClientAccess \ Owa.
2. Bu dosyanın bir yedek kopyasını oluşturun.
3. Kaynak dosyayı Not Defteri gibi bir düzenleyiciyle açın. Web.config dosyasını değiştirmek için Internet Information Services (IIS) Yöneticisini kullanmayın.
4. Parametreyi bulun maxRequestLength ve değerini değiştirin. Değer kilobayt (KB) olarak saklanır. Varsayılan 35000'dir. Aşağıdaki örnek, parametrenin değerini gösterir. maxRequestLength Web.config dosyasında.

5. Dosyayı kaydedin ve kapatın.

Çoğu zaman, kurumsal kullanıcıların iş sırasında büyük ekleri bir e-posta istemcisi aracılığıyla göndermeleri gerekir ve mektup gönderirken bir hatayla karşılaşabilirler.

Görünüm

Mesele şu ki, Outlook posta istemcisinde (2010/2013/2016 sürümleri dahil) bir ekin maksimum boyutuna ilişkin sınır mektuba - 20 MB. Ayrıca, mektuba büyük bir dosyanın mı yoksa birkaç küçük dosyanın mı eklendiği önemli değildir - toplam ek boyutundaki sınır her zaman 20 MB olacaktır.

Outlook'ta 20 MB'den büyük bir e-posta göndermeye çalışırken bir hata penceresi çıkıyor - Ek boyutu izin verilen boyutu aşıyor(ek boyutu izin verilen sınırı aşıyor):

Posta sunucunuzun ve alıcının sunucusunun daha büyük boyutlu posta iletilerini desteklemesi durumunda, Outlook'ta ek boyutu sınırını artırabilirsiniz.

Outlook'ta maksimum ek boyutu sınırını yalnızca kayıt defteri aracılığıyla değiştirebilirsiniz; Outlook GUI'de böyle bir ayar yoktur.

prosedür

Outlook'ta mektupta değişiklikler yapıldıktan sonra, 20 MB'den büyük bir ek ekleyebilirsiniz (örneğimizde, mektuba 58 MB'lık bir pst dosyası ekledik).

Posta sunucunuzun veya gönderenin sunucusunun büyük harfleri desteklememesi durumunda, büyük bir mektup gönderdiğinizde, maksimum ileti boyutunun aşıldığını belirten bir NDR-Teslim Edilmedi raporu alırsınız. Aşağıda, böyle bir çarpma durağının metni için popüler seçenekler bulunmaktadır:

• Ek boyutu izin verilen sınırı aşıyor
• 552 İleti boyutu izin verilen maksimum miktarı aşıyor
• Sistem Teslim Edilemiyor, mesaj boyutu giden mesaj boyutu sınırını aşıyor
• Mesaj gönderilmedi; mesaj boyutunu küçültün ve tekrar deneyin

MS Değişimi

Exchange'de izin verilen harf boyutunu üç farklı düzeyde değiştirebilirsiniz:

• Exchange organizasyonunun taşıma ayarlarında
• Gönderen / alan konektörlerin parametrelerinde
• Belirli bir kullanıcının posta kutusunun ayarlarında

Geçerli sınırlar, Exchange Yönetim Konsolu (EMC) aracılığıyla görüntülenebilir, ancak PowerShell'i kullanmak çok daha kolay ve hızlıdır. Exchange Management Shell konsolunda veya uzak bir PowerShell oturumu aracılığıyla Office 365'e bağlandıktan sonra şu komutları çalıştırın:

Get-transportconfig | ft maxsendsize, maxreceivesize get-receiveconnector | ft adı, maxmessagesize get-sendconnector | ft name, maxmessagesize get-posta kutusu yöneticisi | ft Name, Maxsendsize, maxreceivesize

Komutlar, mevcut limit ayarlarını içeren aşağıdaki gibi bir şey döndürmelidir:

• Tüm organizasyonun taşıma parametrelerinde boyut, alınan / gönderilen mesajın 25 MB'tan fazla olmaması gerektiğini gösterir.
• Tüm konektörlerin 10 mb sınırı vardır
• Yönetici posta kutusu için harf boyutu sınırı belirlenmemiştir (sınırsız)

Doğal olarak, son komut yalnızca bir posta kutusunun sınırlarını kontrol eder. Kuruluşun tüm kullanıcıları için harflerin boyutuna ilişkin sınırları aşağıdaki gibi çıkarabilirsiniz:

Get-posta kutusu | ft Adı, Maxsendsize, maxreceivesize

Exchange Transport hizmeti tarafından kabul edilen maksimum ileti boyutunu (hem alınan hem de gönderilen) 25 MB'den 100 MB'ye çıkarmak için şu komutu çalıştırın:

Set-TransportConfig -MaxSendSize 100MB -MaxReceiveSize 100MB

Bağlayıcılar için harf boyutu sınırını değiştirme komutunun sözdizimi aynıdır, ancak değişiklik komutunun her bağlayıcı için yürütülmesi gerekecektir.

Set-SendConnector "Connector1" - MaxMessageSize 100Mb Set-ReceiveConnector "DefaultConnector1" -MaxmessageSize 100MB

Veya tüm konektörler için:

Get-SendConnector | Set-SendConnector -MaxmessageSize 100MB Get-ReceiveConnector | Set-ReceiveConnector -MaxmessageSize 100MB

Benzer şekilde, kuruluştaki tüm posta kutularının sınırını değiştirebilirsiniz:

Get-Posta Kutusu | Set-Posta Kutusu -MaxSendSize 100MB -MaxReceiveSize 100MB

Bu şekilde belirlenen sınırlar, ek içerip içermediğine bakılmaksızın maksimum ileti boyutunu sınırlar.

Web arayüzünü kullanma

Başka bir seçenek daha var - web arayüzü aracılığıyla. Exchange yönetici merkezini açın ve bölüme gidin posta akışı -> bağlayıcı gönder -> kuruluş taşıma seçenekleri:

ve gerekli maksimum yatırımı ayarlayın. Harici bir sunucuya gönderirken, ekin MIME64 biçiminde kodlandığını ve mektubun toplam hacmini yaklaşık %30 oranında artırdığını lütfen unutmayın.

Boyut sınırından daha büyük dosyalar eklemeye çalışırsanız bir hata mesajı alırsınız. Bu sınırlamayı aşmanın birkaç yolu vardır. Örneğin, bir paylaşım hizmeti kullanabilir veya bir dosyayı sıkıştırabilirsiniz.

Outlook, gönderebileceğiniz dosyaların boyutunu sınırlar. Bu sınırlama, bilgisayarın sürekli olarak çoğu ISP'nin sınırlarını aşan çok büyük ekler göndermeye çalışmasını engeller. İnternet e-posta hesabı için. Örneğin, Outlook.com veya Gmail, birlikte maksimum dosya boyutu 20 megabayt (MB) ve Exchange hesapları (e-posta) için varsayılan maksimum dosya boyutu birlikte 10 MB'dir.

Bir dosyayı bulut hizmetine kaydedin ve ona bir bağlantı gönderin

Büyük dosyaların indirilebileceği ve ardından değiştirilebileceği birçok bulut depolama hizmeti vardır. Yaygın olarak kullanılan bazı bulut depolama hizmetleri arasında OneDrive, Dropbox, iCloud ve Google Drive bulunur. Dosya bulutta depolanıyorsa, e-posta mesajına belgeye bağlantılar ekleyebilirsiniz.

Dosyaları sıkıştırma

Bir dosyayı sıkıştırdığınızda (zip) boyutu küçülür ve Outlook'un sınırlarının altına düşebilir. Aşağıdaki makaleler, farklı Windows işletim sistemleri için dosyaları sıkıştırmaya ve ayıklamaya yönelik talimatlar sağlar:

Görüntü boyutunu küçültme

Büyük resim dosyaları gönderiyorsanız, dosya boyutunu küçültmek için bunları otomatik olarak yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Dosyayı SharePoint Server Kitaplığına Kaydetme

Outlook'u bir iş ortamında kullanıyorsanız ve SharePoint kullanıyorsanız, dosyayı bir SharePoint kitaplığına kaydedebilir ve dosyanın bağlantısını gönderebilirsiniz. Talimatlar için bkz. SharePoint veya OneDrive kullanarak belge paylaşma.

Outlook 2010 ve Outlook 2007 için, ekleri olan bir ileti göndermeye çalışırsanız ileti çok büyük " ek boyutu izin verilen sınırı aşıyor"Görüntüleniyor.

Büyük eklerle ilgili sorunlar

E-posta sağlayıcısının iletilerin toplam boyutuyla ilgili sınırlamalarına ek olarak, büyük eklerin genellikle e-postayla gönderilmesinin önerilmediğini unutmayın.

Büyük bir ileti, alıcının posta kutusu için disk alanı kotasını aşabilir. Alıcının posta kutusu için disk kotası aşılırsa, kullanıcı diğer mesajları alamaz.

Büyük bir mesaj, posta kutunuzun disk kotasını aşmasına neden olabilir. Gönderilen tüm mesajlar klasöre kaydedilir Gönderilmiş... Büyük ekleri diğer kişilere göndermek de posta kutusu kotanızı etkiler. Disk kotası aşılırsa yeni mesajlar engellenebilir.

Eklerin boyutunu artırma Mesajlara eklenen tüm dosyalar şifrelenir. Mesaja eklenen dosyanın kodlanması gerektiğinden boyutu 1,37 kat artar. Örneğin, 5 MB'lık bir dosya yüklüyorsanız, ek boyutu 6,85 MB olacaktır.

Boyut sınırından daha büyük dosyalar eklemeye çalışırsanız bir hata mesajı alırsınız. Bu sınırlamayı aşmanın birkaç yolu vardır. Örneğin, bir paylaşım hizmeti kullanabilir veya bir dosyayı sıkıştırabilirsiniz.

Outlook, gönderebileceğiniz dosyaların boyutunu sınırlar. Bu sınırlama, bilgisayarın sürekli olarak çoğu ISP'nin sınırlarını aşan çok büyük ekler göndermeye çalışmasını engeller. İnternet e-posta hesabı için. Örneğin, Outlook.com veya Gmail, birlikte maksimum dosya boyutu 20 megabayt (MB) ve Exchange hesapları (e-posta) için varsayılan maksimum dosya boyutu birlikte 10 MB'dir.

Bir dosyayı bulut hizmetine kaydedin ve ona bir bağlantı gönderin

Büyük dosyaların indirilebileceği ve ardından değiştirilebileceği birçok bulut depolama hizmeti vardır. Yaygın olarak kullanılan bazı bulut depolama hizmetleri arasında OneDrive, Dropbox, iCloud ve Google Drive bulunur. Dosya bulutta depolanıyorsa, e-posta mesajına belgeye bağlantılar ekleyebilirsiniz.

Dosyaları sıkıştırma

Bir dosyayı sıkıştırdığınızda (zip) boyutu küçülür ve Outlook'un sınırlarının altına düşebilir. Aşağıdaki makaleler, farklı Windows işletim sistemleri için dosyaları sıkıştırmaya ve ayıklamaya yönelik talimatlar sağlar:

Görüntü boyutunu küçültme

Büyük resim dosyaları gönderiyorsanız, dosya boyutunu küçültmek için bunları otomatik olarak yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Dosyayı SharePoint Server Kitaplığına Kaydetme

Outlook'u bir iş ortamında kullanıyorsanız ve SharePoint kullanıyorsanız, dosyayı bir SharePoint kitaplığına kaydedebilir ve dosyanın bağlantısını gönderebilirsiniz. Talimatlar için bkz. SharePoint veya OneDrive kullanarak belge paylaşma.

Outlook 2010 ve Outlook 2007 için, ekleri olan bir ileti göndermeye çalışırsanız ileti çok büyük " ek boyutu izin verilen sınırı aşıyor"Görüntüleniyor.

Büyük eklerle ilgili sorunlar

E-posta sağlayıcısının iletilerin toplam boyutuyla ilgili sınırlamalarına ek olarak, büyük eklerin genellikle e-postayla gönderilmesinin önerilmediğini unutmayın.

Büyük bir ileti, alıcının posta kutusu için disk alanı kotasını aşabilir. Alıcının posta kutusu için disk kotası aşılırsa, kullanıcı diğer mesajları alamaz.

Büyük bir mesaj, posta kutunuzun disk kotasını aşmasına neden olabilir. Gönderilen tüm mesajlar klasöre kaydedilir Gönderilmiş... Büyük ekleri diğer kişilere göndermek de posta kutusu kotanızı etkiler. Disk kotası aşılırsa yeni mesajlar engellenebilir.

Eklerin boyutunu artırma Mesajlara eklenen tüm dosyalar şifrelenir. Mesaja eklenen dosyanın kodlanması gerektiğinden boyutu 1,37 kat artar. Örneğin, 5 MB'lık bir dosya yüklüyorsanız, ek boyutu 6,85 MB olacaktır.