Google Mail'de e-posta nasıl kaydedilir. İletileri Gmail'den Outlook'a aktarın

Yedeklemek hiç bu kadar önemli olmamıştı Gmail e-postaları. Bilgisayar korsanları sürekli aradığı için Zayıf noktalar hesap, hesabınızın olması mümkündür E-posta tehlikeye girebilir Mesajlar kaybolabilir. Hesabınıza erişiminizi bile kaybedebilirsiniz. Gmail girişleri. Bu olursa, iyi bir destek olmak gmail.

çoğumuz tutuyoruz kesin bilgi bizim posta hesapları gmail. Bu bilgiyi kaybetmek oldukça maliyetli olabilir. Bu yüzden hiçbir verinin kaybolmadığından emin olmak önemlidir.

Yedeklemenin birkaç yolu vardır posta mesajları Gmail, ancak birçok Gmail kullanıcıları bunu bilmiyorum. Bu eğiticide, Gmail'i nasıl yedekleyeceğinizi öğreneceksiniz. Yedekleme yardımcı programının nasıl kullanılacağını açıklayacağız Google kopyası(Google Paket Servisi) Gmail'inizi yedeklemek için. Ayrıca bazılarını tartışacağız üçüncü taraf yardımcı programları Gmail yedekleme.

Bulmak faydalı e-posta ipuçları ve stratejileri

Gmail yedeklemelerine girmeden önce, unutmayın Tuts+ Business haber bültenine kaydolun ve ücretsiz e-kitap : Gelen Kutusu Sıfır Ustalığı için Nihai Kılavuz. Gelen tüm mesajları etkin bir şekilde yönetmek için bir dizi stratejidir.

1. Neden Gmail yedeklemelerine ihtiyacınız var?

Gmail'iniz önemli işletme bilgileri içerir. Müşteriler ve gelecekteki müşteriler bunu sizinle iletişim kurmak için kullanır. Hatta proje hakkında gizli bilgiler içerebilir.

Peki ya e-posta mesajlarınız kaybolursa veya güvenliği ihlal edilirse?

Gerçek şu ki Hesaplar e-posta ve diğer çevrimiçi hesaplar her zaman saldırıya uğrar. Haberler, veri ihlalleri ve diğer güvenlik ihlalleri ile dolu. E-posta hesabınıza başka birinin erişimi varsa, bu önemli iş bağlantılarından bazılarını kaybetmeniz mümkündür.

Güncellenmiş yedeklemenin kullanılabilirliği Gmail'in kopyaları kayıp kurtarmanızı sağlar e-postalar Gmail hesabınıza bir şey olursa. Gmail hesabınızı yedeklemenin birkaç yolu vardır.

Aşağıda tüm e-posta mesajlarını nasıl yedekleyebileceğinize dair bir açıklama bulacaksınız. Gmail yatırımları ile Google sürücü içinde PDF formatı. Ek olarak, bu şekilde tüm harfleri Google elektronik tablolarına aktarabilir ve daha sonra MS Excel'de daha fazla işlenmek üzere CSV veya XLS formatına aktarabilirsiniz.

Bütün bunlar, adı verilen Google E-Tablolar için bir eklenti yapmanıza izin verecektir. E-postaları ve Ekleri Kaydet, otomatik olarak tetikleyen bir kural oluşturan destek olmak her saat başı ve postadan ilk 20 harfi kopyalamak Gmail gelen kutusu. Yalnızca kopyalamanıza izin veren filtrelerin mevcut olması çok uygundur. bireysel mesajlar ekli veya eksiz e-posta.

PDF ekleriyle Gmail e-postalarını otomatik olarak kaydetme

Aşama 1: Google E-Tablo eklentisini yükleyin. Sonra oluştur yeni yaprak Google E-Tablolar'da ve ardından bir kaydetme kuralı oluşturmak için bu eklentiyi kullanın özel mesajlar Gmail e-postası veya PDF formatındaki tüm e-postalar ayrı klasör Google Drive'da. Başlamak için Eklentiler >> E-postaları ve Ekleri Kaydet'e gidin ve ardından Oluştur'u seçin. Yeni sürüm tüzük.

Not: AT ücretsiz sürüm Gmail e-posta iletilerini yedeklemek için yalnızca bir kural oluşturabilirsiniz.

Adım 2: Ardından, hangi Gmail iletilerinin Drive'a kaydedileceğine göre ayarları belirlemeniz gereken bir iletişim kutusu açılır. içinde belirli bir etiket seçebilirsiniz. etiket, e-postalarınızı yalnızca postanızın bu bölümünden yedeklemek istiyorsanız. Seçme Herşey açılır listeden etiket tüm Gmail e-postalarınızı yedeklemek istiyorsanız. Ayrıca belirli bir Gmail kişisine gönderilen veya belirli bir Gmail kişisinden alınan Gmail e-postalarını kaydedebilir veya belirli bir Gmail kişisi içeren e-postaları kaydedebilirsiniz. anahtar kelimeler. Ayrıca, yalnızca önce veya sonra alınan e-postaları yedeklemeyi de seçebilirsiniz. belirli tarih. Etiket dışındaki tüm Gmail e-posta mesajlarını yedeklemek için koşul alanlarını boş bırakabilirsiniz.

Ayrıca, yedekleme e-posta mesajları veya ekleri belirtilen Google Drive klasörüne kaydedilebilir. düğmesine tıklayın Sürücü Klasörünü Seçin, seçmek Google klasörü Ekleri olan Gmail e-postalarının depolanacağı yere sürün.

Sonunda düğmeye tıklayın Kural Oluştur/Kuralı Güncelle süreci bitirmek için.

Aşama 3: Bu kuralları istediğiniz sayıda manuel olarak çalıştırabilirsiniz. 20 Gmail e-posta iletisi Google Drive'a yedeklenecek ve Gmail iletilerinin ayrıntılarını içeren bir günlük tutulacaktır. Google e-tabloları, aşağıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi. Gmail'deki ekler için Google Drive klasör URL'lerini de günlüğe kaydetmesi çok kullanışlı.

Bu kuralı manuel olarak yürütmek için şuraya gidin: Eklentiler > E-postaları ve Ekleri Kaydet, ve sonra seçin Kuralları Yönet. Ardından, yukarıda gösterilen kuralı seçin ve ardından Gmail e-postalarını Drive'a ekli PDF olarak yedeklemek için Manuel Olarak Çalıştır düğmesini tıklayın.

Tüm kuralları ayarladıktan sonra, posta otomatik olarak kopyalanacaktır, Gmail e-postalarını Google Sheet, CSV veya XLS dosyaları uygulamalar ile.

Yorumunuzu bırakın!

Çok sayıda kişinin bulunduğu okulumda yakın zamanda meydana gelen bir kazadan sonra önemli bilgi, Favori depolama konumumun Gmail'in ne kadar güvenli olduğunu cidden merak ettim.
Bir yandan önemli belgeleri çevrimiçi "bulutta" depolayarak kendimi disk arızalarından, virüslerden ve diğer kötü ruhlardan korudum (Google'daki uzmanların bu sorunlarla başa çıkacak kadar nitelikli olmasını bekliyorum).
Öte yandan, hiç kimse bir posta kutusunu hacklemekten, şifreyi değiştirerek temel “çekilmesinden” bağışık değildir. Ve - düşünmek korkutucu - Gmail posta kutum saldırıya uğrarsa, son birkaç yılda edindiğim her şeyi kaybedebilirim! AT son zamanlarİş arkadaşlarımdan sık sık posta kutularının saldırıya uğradığını bildiren e-postalar alıyorum. Tabii ki, çoğu durumda, posta kutusu korsanlığı yalnızca sahibinin dikkatsizliği nedeniyle mümkün olur (genellikle bu, kimlik avı yoluyla yapılır - gerçek gibi görünen, bir şifre girmeniz gereken sahte bir sayfa göstererek), ancak nerede Her gün uğraştığım yüzlerce yeni hizmeti test ederken, çok iyi gizlenmiş bir hırsız yok mu?

Kendinizi durumun böyle bir gelişmesinden korumak için bir yedekleme yapmanız gerekir.

Bu arada, yedeklemenin bir artısı daha var, hiç de açık değil. Yedek, benim tarafımdan ana hesaptan silinenler de dahil olmak üzere tüm mektupları kaydeder. Yani, yanlışlıkla bazılarını silersem önemli mektup, Onu her zaman yedeğimde bulabilirim.

Ve bir şey daha - Gmail kapalıysa (bu, çok nadir olsa da, yine de olur) - her zaman mektuplarınızı görüntüleyebilir ve yenilerini gönderebilirsiniz.
Yedekleme oluşturmanın iki yolu vardır - bilgisayarınızda bir yedek oluşturun. yerel bilgisayar veya çevrimiçi tutun.
Gmail'i bilgisayarınızda tutmanın en kolay yolu Thunderbird veya Microsoft Outlook gibi bir e-posta istemcisi kurmaktır. uygun çözüm- yu Bu, yalnızca yedekleme tarihinde posta arşivinin anlık görüntüsünü almakla kalmayıp, aynı zamanda geldikçe yeni iletiler de ekleyen bir yardımcı programdır.
Ancak, gerçekten çok gigabaytlık bir arşivi bilgisayarımda tutmak istemedim. yerel disk. Ek olarak, indirilen arşivin daha sonra okunması çok elverişsizdir - bu tam olarak depolama amaçlıdır ve onunla çalışmak için değil.

Ve işte kendim için bulduğum yol.

Gmail, Gmail'in kendisini kurtarmaya yardımcı olacak

Başka bir Gmail hesabı oluşturmanızı ve ana hesaptan ona posta kopyalamanızı engelleyen nedir?

Hiç bir şey. Yedeklemede yalnızca POP3 aracılığıyla ana posta kutunuza erişimi etkinleştirmeniz ve POP3 aracılığıyla posta toplamayı yapılandırmanız gerekir. posta kutusu

Yeni bir Gmail hesabı oluşturun ve Ayarlar -> Hesaplar ve İçe Aktarma -> Diğer Hesaplardan Posta Topla -> POP3 E-posta Hesabı Ekle'ye birincil e-posta adresinizi girin Gmail hesabı, yedeklemek istediğiniz

Bir saat içinde, çevrimiçi iletileri birincil Gmail hesabınızdan "çekecek" ve bunları yeni "yedek" hesabınıza kopyalayacaktır.

Bunu ayarlarken dikkatli olun. kutucuğu işaretlemeyi unutmayın"

Dürüst olmak gerekirse, iki başarısız denemeden sonra bu Gmail yedekleme yöntemini kurma ümidimi kaybettim? ancak, muhtemelen, IMAP veya diğer sunucularla oynamak mümkündü.

Ama neden, eğer

Gmail, en kötü arkadaşı Microsoft'u kurtarmaya yardımcı olacak.

Microsoft, kullanıcılarına sunuyor ücretsiz posta Windows Canlı sıcak posta. İşlevselliğine ve depolamaya uygun hacmine göre Hotmail Gmail ile karşılaştırılabilir. Ancak en önemlisi, Hotmail'de bir yedek oluşturmak sorunsuz ve sorunsuz gerçekleşir.

POP3'ü kullanarak Gmail posta koleksiyonunu Hotmail hesabınıza ekleyebilseniz de (Gmail posta toplayıcı ile tamamen aynı), Gmail e-postalarını Hotmail'e kopyalamak için çok daha iyi ve daha güvenilir bir seçenek var. Bu denilen bir hizmet .

Bu servise her iki posta kutunuzun şifrelerini söyleyin, hemen kopyalamaya başlayacaktır.

Tabii ki, kişinin vermesi gerektiği gerçeği üçüncü taraf hizmetişifreniz en kutsaldan, biraz can sıkıcı. Güven verici olan bir şey var - veri aktarımı doğrulanmış güvenli bir bağlantıdan geçiyor ve hizmetin kendisi New York'ta ofisi olan saygın bir şirket tarafından temsil ediliyor.

Yedekleme, ekler ve etiketler dahil tüm e-postaları kopyalar. başlangıç ​​sayfası kullanıcı, eski posta kutusundan tek bir mektubun kaybolmayacağına dair özel olarak güvence altına alınır. Bu beni mutlu ediyor.

Üç gigabaytlık arşivim yaklaşık bir gün boyunca kopyalandı. Sonunda, her şeyin hazır olduğuna dair bir mektup aldım. Bir önemsememek, ama güzel.

Tüm Gmail etiketleri güzel bir şekilde içe aktarıldı ve Hotmail klasörlerine dönüştürüldü. İletilerin durumu değişmedi - Gmail'de okunmayanlar Hotmail'de okunmadı.

Dikkatinizi çok önemli olan küçük bir şeye çekiyorum. Varsayılan olarak, içe aktarırken anket “Adres defterindeki tüm alıcılara yeni bir posta kutusu hakkında bilgi ver” onay kutusunu içerir (Kişilerinize Hotmail adresinizi bildirin).

Gmail adresinizi Live.Hotmail olarak değiştiriyorsanız bu gereklidir. Gmail ile çalışmaya devam edecekseniz ve Hotmail'i yalnızca arşiv olarak kullanacaksanız, bu işaret kaldırılmalıdır. Genelde böyle şeylere karşı çok olumsuz bir tutumum var. otomatik postalar boyunca adres defteri. Normal reaksiyon robot tarafından üretileni alan kişi otomatik yazma, tanıdık bir alıcıdan olsa bile - okumadan spam'a gönderin.

Yöntem 1

kullanırsanız bu yöntem kullanılabilir. Google tarayıcı Krom.

1. Posta kutunuzu açın ve kaydetmek istediğiniz e-posta dizisini bulun.

2. E-posta konusunun yanında yazıcı resmi olan bir düğme vardır. Üzerine tıklıyoruz ve yazdırma ayarları penceresine giriyoruz.

3. Yazdırma ayarları penceresi açılır. burada, içinde sağ panel bölüm bul Yazıcı ve onu değiştir PDF olarak kaydet.

4. Kaydetme konumunu ve dosya adını belirtin ve yazışmalarımızı PDF formatında güzel ve kompakt bir biçimde alın.

Yöntem 2

Firefox, Opera veya başka bir tarayıcı kullanıyorsanız bu yöntem kullanışlı olacaktır. Ayrıca, yalnızca PDF'de değil, metinde de bir harf zinciri kaydetmenize yardımcı olacaktır. DOCX biçimi, düzenleme için uygundur.

1. Ayarları açın posta istemcisi gmail.

2. Bölüme gidin laboratuvar. Burada bir fonksiyon arıyoruz Belge Oluşturma ve etkinleştirin.

3. Ana arayüze dönün ve kaydetmek istediğiniz e-posta dizisini açın. Menüde Daha noktayı bul Belge Oluştur.

4. Harflerinizle oluşturulan belge şurada açılır: Google Dokümanlar. Şimdi sadece onu kaydetmek zorundasın HDD size uygun bir formatta.

Office 365'te Gmail, Yahoo! veya AOL, iki seçeneğiniz var.

E-postayı İçe Aktarmadan Önce

Tavsiye: Office 365'iniz yok mu? Gmail'i kullanmaya devam etmek istiyor musunuz? E-postayı görüntülemek, göndermek ve e-postayla çalışmak için Outlook'u kullanmaya devam edebilirsiniz. Sadece 1. adımı ve ardından 2. adımı yapın.

1. Adım: Outlook'a bağlanmak için Gmail hesabınızı hazırlayın

Gmail hesabınızı Outlook'a bağlayabilmeniz için önce onu hazırlamanız gerekir. Bunu yapmak için Gmail'de iki adımlı doğrulamayı etkinleştirin ve ardından Outlook ve Office 365'in bilgisayarınızla kullanacağı bir parola oluşturun. Gmail adresi bağlantı kurmak için.

2. Adım: Outlook'a bir Gmail hesabı ekleyin

Bu adımı tamamladıktan sonra Gmail iletileriniz Outlook'ta görünecektir. Gmail hesabınızdan ileti almak, okumak ve göndermek için Outlook'u kullanabileceksiniz. Ayrıca Gmail web arayüzünde Gmail hesabınızı kullanmaya devam edebileceksiniz.

3. Adım: Gmail e-postalarını bilgisayarınıza kopyalayın

Kullanıcılar Mac bilgisayarlar . Mac 2011 için Outlook kullanıyorsanız, diğer dışa aktarma ve içe aktarma yönergelerine bakın.

Bu adımı tamamladığınızda, Gmail e-postalarının kopyaları, Outlook'un bilgisayarınızda oluşturacağı bir dosyaya kaydedilecektir. Bu dosyaya "Dosya Outlook verileri(PST)" Bu posta kutusu anlık görüntüsünü aldıktan sonra Gmail hesabınıza yeni iletiler gelirse, bunlar bir PST dosyasına kopyalanmayacaktır. Ancak, yeni e-postaları kopyalamak için bu adımları tekrarlayabilirsiniz.

4. Adım: Gmail'i Office 365 posta kutunuza kopyalayın

Bu adımı tamamladıktan sonra, PST dosyasındaki harfler posta kutunuzda mevcut olacaktır. Ofis çekmecesi 365.

Aşama 5 (isteğe bağlı). Outlook'ta Gmail Hesabını Sil

Bu adımı tamamladıktan sonra Gmail hesabınız var olmaya devam eder, ancak Outlook'ta görünmez. Gmail hesabınızda e-posta almaya devam ederseniz, Office 365 gelen kutunuzda görünmeleri için bu makaledeki adımları tekrarlayın.

Outlook'a Gmail Hesabı Ekleme Sorunlarını Giderme

İşte kullanıcıların karşılaştığı 3 yaygın sorun: Gmail içe aktarma Outlook'ta.

Sorun 1. Ekranınızda aşağıda gösterilen pencere görünürse, düğmesine tıklayın. İptal(bunu birkaç kez yapmanız gerekecek) ve ardından tekrar tıklayın İptal Sayfada Otomatik ayar hesap bir daha görünmesin diye.

Bu mesaj görünür çünkü Google sistemi başka birinin şifrenizi öğrendiğini düşünüyor. Outlook, Google ile her bağlantı kurduğunda bu pencere görünecektir. Bu, aşağıdaki durumlarda olur.

Şifreyi yanlış girdiniz. tekrar kontrol et.

Daha önce Gmail hesabınızda hiç oturum açmadığınız bir bilgisayar kullanıyor olabilirsiniz.

Uzun süredir Gmail hesabınızda oturum açmamış olabilirsiniz.

Bu sorunu çözmek için aşağıdaki adımları deneyin.

2. sorun Outlook'ta Gmail iletileri yerine "IMAP sunucusu aşağıdakileri duyuruyor..." hata mesajını alırsanız, Gmail hesabınıza gidin ve ayarın olarak ayarlandığından emin olun. Güvenilmeyen uygulamalara izin verilir değeri ayarla ÜZERİNDE ve ardından Outlook'a bir Gmail hesabı eklemek için adımları tekrarlayın.

Sorun 3. hatası alıyorsunuz" Servis sağlayıcı tarafından desteklenmediği için işlem başarısız oldu."Gmail iletilerini Outlook.com veya Hotmail.com hesabınıza aktarmaya mı çalışıyorsunuz? Outlook.com hesabınıza aktarmaya çalıştığınızda bu hata oluşur." değişim kaydı ActiveSync. Exchange ActiveSync hizmet sağlayıcısı (Outlook.com veya Hotmail), mesajların içe aktarılmasını (veya taşınmasını) desteklemez, yalnızca bir klasöre kopyalamayı destekler. Talimatlar için Tüm e-posta hesaplarınızı Outlook.com'a ekleme konusuna bakın.

Gmail kişilerini ve takvimini içe aktarın

AT Gmail kişileri ve takvim e-postadan ayrı olarak depolanır, bu nedenle bunları Outlook'a kopyalamak için çalıştırmanız gerekir. ek eylemler. Talimatlar için aşağıdaki makalelere bakın.