Kişileri Outlook'tan içe ve dışa aktarın. Excel kullanarak verileri Outlook Kişilerine aktarma

Outlook Alma ve Verme Sihirbazı, kişileri bir .csv dosyasından içe aktarmayı kolaylaştırır.

Outlook 2013 veya Outlook 2016'da şeridin üst kısmındaki Dosya.

Şeritte eleman yoksa Dosya, Outlook 2016 veya Outlook 2013'e sahip değilsiniz. Bu durumda, Outlook sürümünüz için içe aktarma yönergelerini hangi Outlook sürümüne sahibim?

Seçme Aç ve dışa aktar > İthalat ve ihracat. Alma ve Verme Sihirbazı başlayacaktır.



Seçme Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar ve düğmeye basın Daha öte.



Bir seçenek belirleyin Virgülle Ayrılmış Değerler ve düğmeye basın Daha öte.



iletişim kutusunda Dosya içe aktarma iletişim dosyasını bulun ve çift tıklayın.



Outlook'un yinelenen kişileri nasıl işlemesini istediğinizi belirtmek için aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

• İçe aktarma sırasında kopyaları değiştirin. Kişi Outlook'ta ve dosyanızda varsa, Outlook kişi bilgilerini kaldırır ve dosyadaki verileri kullanır. Dosyadaki iletişim bilgileri Outlook'takinden daha eksiksiz veya güncelse bu değer seçilmelidir.

  Yinelenenlerin oluşturulmasına izin verin. Outlook, hem Outlook'ta hem de dosyada bulunan kişiler için, biri orijinal Outlook verileriyle, diğeri dosyadan içe aktarılan verilerle kopyalar oluşturur. Daha sonra bu bilgileri birleştirebilir ve kopyaları kaldırabilirsiniz. Bu seçenek varsayılan değerdir.

  Yinelenenleri içe aktarmayın. Kişi Outlook'ta ve dosyada varsa, Outlook kişi bilgilerini kaydeder ve verileri dosyadan kaldırır. Outlook'taki iletişim bilgileri dosyadakinden daha eksiksiz veya güncelse bu seçenek seçilmelidir.

Gerekirse kaydırın klasör seçimi yukarı, bir klasör seçin Kişiler ve düğmeye basın Daha öte. Birden fazla e-posta hesabı kullanıyorsanız, ihtiyacınız olanın altındaki "Kişiler" klasörünü seçin.



Düğmeye bas Bitiş(Hazır).



Outlook, kişileri hemen içe aktarmaya başlayacaktır. İçe aktarma ilerleme çubuğu kaybolduğunda, içe aktarma tamamlanmıştır.

Kişi listenizi görüntülemek için Outlook'un alt kısmındaki simgeye tıklayın.

Kişileri web üzerinde Outlook hesabınıza aktarmak için virgülle ayrılmış değerler (CSV) veri dosyası kullanın.

Tavsiye: En iyi sonuçlar için UTF-8 kodlu bir CSV dosyası kullanın. Bu kodlama tüm diller ve alfabeler için uygundur.

Sürüm seçin

Yönergeler, Web'de Outlook'un hangi sürümünü kullandığınıza bağlı olarak biraz farklıdır: Klasik veya Yeni. Uygun yönergeleri görüntülemek için web üzerinde Outlook sürümünüzü seçin.

Not: bir kuruluş araç çubuğuna bir logo yerleştirmişse, arayüz yukarıda gösterilenlerden farklı olabilir.

Web üzerinde Outlook'un yeni sürümü için yönergeler

Web üzerinde klasik Outlook için talimatlar

UTF-8 kodlaması konusunda neden endişelenmeliyim?

Kural olarak, kişileri içe aktarırken, bir CSV dosyasında metin depolamanın teknik yönlerini incelemeye gerek yoktur. Ancak, kişi bilgileri Yunanca, Kiril, Arapça veya Japonca gibi İngilizce alfabesinde olmayan karakterler içeriyorsa, kişileri içe aktarırken sorun yaşayabilirsiniz. Bu nedenle, kişileri dışa aktarırken, eğer bu seçenek mevcutsa, onları UTF-8 kodlu bir dosyaya kaydetmelisiniz.

Kişiler UTF-8 kodlamasında dışa aktarılamıyorsa, dışa aktarılan CSV dosyası Excel veya üçüncü taraf uygulamaları kullanılarak dönüştürülebilir. Talimatlar, uygulamaya ve sürümüne bağlı olarak değişecektir.

Microsoft Excel 2016 kullanarak CSV dosyasını UTF-8 kodlamasına dönüştürün

Excel'de yeni bir boş belge (kitap) oluşturun.

Menüde VeriÖğeyi seçin Metin/CSV dosyasından. Dışa aktarılan CSV dosyasını seçin (görmek için bir dosya türü seçmeniz gerekebilir) Metin dosyaları (....csv)). Düğmeye bas İçe aktarmak.

Açılan iletişim kutusunda, alanda Dosya kodlaması metnin doğru görüntülenmesini sağlayacak bir kodlama seçin, ör. Kiril (Windows 1251) ve düğmesine tıklayın İndirmek.

Karakterlerin Excel'de doğru görüntülendiğinden emin olun.

sekmesinde DosyaÖğeyi seçin Farklı kaydet. Bir dosya adı girin ve bir dosya türü seçin CSV UTF-8 (virgülle ayrılmış) (*.csv).

Outlook e-posta istemcisi o kadar popüler ki hem evde hem de işte kullanılıyor. Bir yandan, bu iyi, çünkü bir programla uğraşmanız gerekiyor. Öte yandan, bu bazı zorluklara neden olur.Bu zorluklardan biri de rehber bilgilerinin aktarılmasıdır. Bu sorun, özellikle evden iş e-postaları gönderen kullanıcılar için akut.

Ancak bu sorunun bir çözümü var ve bu yazıda nasıl çözüleceğinden bahsedeceğiz.

Aslında çözüm oldukça basit. İlk olarak, tüm kişileri bir programdan bir dosyaya yüklemeniz ve aynı dosyadan diğerine yüklemeniz gerekir. Ayrıca, benzer şekilde, Outlook'un farklı sürümleri arasında kişileri aktarabilirsiniz.

Bir iletişim defterinin nasıl dışa aktarılacağı hakkında zaten yazdık, bu yüzden bugün içe aktarma hakkında konuşacağız.

Şimdi "Import and Export" butonuna tıklıyoruz ve veri alma/verme sihirbazına geçiyoruz.

Varsayılan olarak, burada ihtiyacımız olan "Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar" öğesi seçilir. Bu nedenle, hiçbir şeyi değiştirmeden "İleri" ye tıklayın ve bir sonraki adıma geçin.

Şimdi, verilerin içe aktarılacağı dosya türünü seçmeniz gerekiyor.

Tüm bilgileri CSV formatında kaydettiyseniz, "Virgülle Ayrılmış Değerler" seçeneğini seçmeniz gerekir. Tüm bilgiler bir PST dosyasında saklanıyorsa, ilgili öğe.

Uygun öğeyi seçin ve sonraki adıma geçin.

Burada dosyanın kendisini seçmeniz ve kopyalar için bir eylem seçmeniz gerekir.

Sihirbaza verilerin hangi dosyada saklandığını söylemek için "Gözat ..." düğmesini tıklayın.

Anahtarı kullanarak, yinelenen kişiler için uygun eylemi seçin ve "İleri"ye tıklayın.

Artık Outlook verileri içe aktarmayı bitirene kadar beklemeye devam ediyor. Böylece hem iş Outlook'ta hem de evde kişilerinizi senkronize edebilirsiniz.

Windows işletim sisteminin veya daha doğrusu resmi Microsoft Office paketinin bazı kullanıcıları basit bir soru soruyor. Kişiler Outlook'a nasıl aktarılır? Genellikle bu, bilgisayardan bilgisayara veri aktarırken veya örneğin ne zaman gereklidir. Bizimki, Outlook posta programında kişileri doğru bir şekilde nasıl içe aktaracağınıza dair adım adım bir talimat yazmaya karar verdi.

Kişileri Outlook'a Dışa Aktar

Bu talimat evrenseldir - sonuna kadar okuduktan sonra her şeyin ne kadar basit olduğunu göreceksiniz. Ve programın herhangi bir sürümündeki kişileri aktarabilirsiniz - Outlook Express, 2003, 2007 ve Outlook 2010. Ana şey sadece makaleyi dikkatlice okumaktır.

Kişileri içe aktarmak için önce dışa aktarmanız gerekir. Kişileri Outlook'tan dışa aktarmak basit bir işlemdir, adım adım inceleyelim. Aslında bunun için Outlook kişilerinin nerede saklandığını bilmenize gerek yok. Her şey program aracılığıyla yapılabilir.

Outlook'tan kişileri dışa aktarma

Outlook'tan kişileri nasıl kopyalayacağınızı öğrenelim. Outlook'u açın ve gidin:

Dosya → Dışa Aktar ve İçe Aktar

Dosyaya aktar'ı seçin.

Bir sonraki menü öğesinde, değerleri virgülle ayrılmış dosya türünü seçmelisiniz. Bu bir CSV dosyasıdır. Gördüğünüz gibi, burada verileri başka bir biçimde kaydedebilirsiniz, ancak daha yaygın olanı seçmenizi öneririz.

Hedefleri olan bir klasör seçin.

Kişiler Outlook'a Nasıl Aktarılır

Yani, programdan veri içeren bir dosyamız var. Onları ithal edelim. Tekrar:

Dosya → Dışa Aktar ve İçe Aktar

Ve başka bir programdan veya dosyadan içe aktarmayı seçin.

Ve alıcılarımızı CSV formatında kaydettiğimiz için içe aktarırken uygun öğeyi seçiyoruz.

Dosyanın bulunduğu yolu belirtin. Ve kişileri içe aktarın.

Daha önce verileri içe aktardıysanız, büyük olasılıkla “içe aktarırken kopyaları değiştir” kutusunu işaretlemek mantıklıdır. Artık kişileri Outlook'tan nasıl kopyalayacağınızı ve aktaracağınızı biliyorsunuz. Okumak İnternet sitesi!

• rinat90

• bilgi

• rdx

• Alyona

• kırmızı412

  Lütfen bana kişileri kişisel adres defterinden Outlook 2003'e nasıl kopyalayacağımı söyle, böylece kişilerde görünsünler. Bu tavsiyeyi buldum:

  1. Standart araç çubuğunda Adres Defteri düğmesini tıklayın.
  2. Adres Defteri iletişim kutusunda, Adres Kaynağı listesinde Kişisel Adres Defteri'ni seçin.
  3. İstediğiniz adı seçin, sağ tıklayın ve içerik menüsünden Kişilere Ekle'yi seçin.

  Ancak bu yöntem kişileri eklemek için işe yaramadı. bağlam menüsünde "kişilere ekle" öğesi yoktur ve bu öğe panelde etkin değildir.

• sasha.golubev

• Sergey

  lütfen bana windows phone'dan (wp lumia 920) kişilerin Outlook 2013'te (windows 8.1) görünmesini nasıl sağlayacağımı ve aynı kişilerin bir google hesabında nasıl görünmesini sağlayacağımı söyle?

• Anastasya

  tünaydın. Outlook 2010'dan Outlook 2010'a yüklemeyi kaldırıyorum. Yüklenmemiş. ve yüklediğimde, dosyalar "genel bakış"ta görünmüyor (yüklenebilir). Neyi yanlış yapıyorum?
  teşekkürler

Kişileri Outlook'tan dışa aktarırken onların kopyası CSV dosyası veya başka bir dosya türü olarak kaydedilir ve içeriği daha sonra başka bir uygulamaya aktarılabilir.

Bilgisayarınızda Outlook'u açın ve sekmeye gidin Dosya.

Şeritte eleman yoksa Dosya sol üst köşede, bilgisayarınızda Outlook yok. Bu durumda, Outlook sürümünüz için dışa aktarma yönergelerini Outlook'un hangi sürümüne sahibim makalesinde bulabilirsiniz.

Takımları Seçin Aç ve dışa aktar > İthalat ve ihracat.



Bir öğe seçin Dosyaya aktar.



1. Virgülle Ayrılmış Değerler.

BU EYLEM EN ÖNEMLİ, özellikle de bir arkadaşınızın bilgisayarını kullanıyorsanız. Gerekirse kaydırın Bir dışa aktarma klasörü seçin yukarı ve hesabınızın altındaki klasörü seçin Kişiler. Düğmeye bas Daha öte.



Düğmeye bas Gözden geçirmek, dosyaya bir isim verin ve butona tıklayın TAMAM.



Dosyaların hangi klasöre kaydedileceğini kontrol edin ve düğmesine tıklayın. Daha öte.

Hazır İthalat ve ihracat kaybolur.



Bilgisayarınızda yeni .csv dosyasını bulun ve kişilerinizin dışa aktarıldığını doğrulamak için Excel'de açın. Büyük olasılıkla, çok sayıda boş hücreye sahip olacaktır. Bu iyi.



Outlook'u bir arkadaşınızın bilgisayarında kullanıyorsanız, hesabınızı artık onun Outlook sürümünden kaldırabilirsiniz. İşte nasıl yapılacağı.

1. PC'de Outlook'ta Ekipler'i seçin Dosya > Hesap oluşturma > Hesap oluşturma.

   Silmek istediğiniz hesabı seçin ve düğmesine tıklayın Silmek.

   Düğmeye bas kapat.

Artık bir CSV dosyasına kopyalanan kişileri Windows için Outlook veya başka bir e-posta hizmeti çalıştıran başka bir bilgisayara aktarabilirsiniz.

Sürüm seçin

Yönergeler, Web'de Outlook'un hangi sürümünü kullandığınıza bağlı olarak biraz farklıdır: Klasik veya Yeni. Uygun yönergeleri görüntülemek için web üzerinde Outlook sürümünüzü seçin.

Not: bir kuruluş araç çubuğuna bir logo yerleştirmişse, arayüz yukarıda gösterilenlerden farklı olabilir.

Web üzerinde Outlook'un yeni sürümü için yönergeler

Web üzerinde klasik Outlook için talimatlar

Outlook 2010 şeridinin üst kısmındaki sekmeye tıklayın. Dosya.

Şeritte eleman yoksa Dosya, Outlook 2010'unuz yok . Bu durumda, Outlook sürümünüz için içe aktarma yönergelerini Outlook'un hangi sürümüne sahibim?



1. Seçenekler.

   

Outlook Seçenekleri penceresinde, bunlara ek olarak.



Bölümde İhracat seçme İhracat.

Pencerede Alma ve Verme Sihirbazı seçme Dosyaya aktar ve bas Daha öte.

Alanda istediğiniz dışa aktarma türünü seçin Aşağıdaki türde bir dosya oluşturun. En sık kullanılan biçim Virgülle Ayrılmış Değerler (Windows), CSV dosyası olarak da bilinir. Ardından düğmeye basın Daha öte.



Dışa aktarılan kişileri Outlook'un başka bir kopyasında kullanacaksanız, Outlook Veri Dosyası (.pst).

Bölümde Bir dışa aktarma klasörü seçinyukarı kaydırmak, gerekirse ve ardından dışa aktarmak istediğiniz kişileri içeren klasörü seçin. Bittiğinde, düğmeye tıklayın Daha öte.

Not: Outlook Veri Dosyasına (.pst dosyası) dışa aktarmayı seçmediyseniz, aynı anda yalnızca bir klasörü dışa aktarabilirsiniz.



2. 

   Düğmeye bas TAMAM.

   iletişim kutusunda Dosyaya aktar düğmesine basın Daha öte.

   Kişileri dışa aktarmaya başlamak için düğmesini tıklayın. Hazır. Dışa aktarma tamamlandığında, Outlook herhangi bir ileti görüntülemez, ancak İthalat ve ihracat kaybolur.

   

   Dışa aktarma tamamlandığında, düğmesine tıklayın. TAMAM Outlook Seçenekleri penceresini kapatmak için

   Kişi listenizi kaydettiğiniz klasörü açın (örneğin, Belgeler klasörü).

   

   Kişileri bir .csv dosyasına aktardıysanız, Outlook'tan nelerin aktarıldığını görmek için dosyayı Excel'de görüntüleyin. Büyük olasılıkla, çok sayıda boş hücreye sahip olacaktır. Bu iyi.

   

   Genellikle değişiklikleri kaydetmeden dosyayı kapatmanız önerilir. Aksi takdirde dosyanın biçimlendirmesi bozulabilir ve içe aktarma için kullanamazsınız. Bu olursa, her zaman yeniden dışa aktarabilir ve yeni bir dosya oluşturabilirsiniz.

   CSV dosyasındaki verileri güncellemek için Excel'i kullanabilirsiniz. Excel'de kişi listenizle çalışmaya ilişkin ipuçları için bkz. CSV dosyaları oluşturma ve düzenleme.

Kişileri Outlook 2016'ya aktarma hakkında bilgi için makaleye bakın

İş ve kişisel e-posta yazışmaları, modern bir insanın hayatının ayrılmaz bir parçasıdır. E-posta mesajlarının hızlı gönderilmesi, birçok sorunu etkili bir şekilde çözmenize, tüm önemli olaylardan haberdar olmanıza olanak tanır.

Görünen pencerede "Kişileri İçe Aktar" seçeneğini kolayca bulabilirsiniz. Başvurunun ortaya koyacağı tüm gerekliliklere uymak kalır.

Başlangıçta, csv uzantılı dosyanın kaydedildiği konumu belirtmeniz ve ardından görünen "Aç" düğmesini tıklamanız yeterlidir. Bundan sonra, tüm kişileri iPhone'unuza başarıyla indiren otomatik bir işlem başlayacaktır. Bu, sizin için önemli olan tüm kişileri içe aktarma işlemini tamamlar.

Bu tür eylemler sayesinde, mobil gadget'ınızda her zaman sizinle önemli kişiler olabilir. E-posta adreslerinin bir bilgisayarda ve mobil cihazlarda aynı anda saklanması, geri dönüşü olmayan veri kaybının ortadan kaldırıldığından emin olmanızı sağlar.