Mesajın dayanılmaz kopyası. Aynı anda birçok alıcıya bir e-posta nasıl gönderilir

  • 07.07.2019

Veya kendinizi veri kaybından korumak istiyorsanız, önemli dosyaların yedek bir kopyasını oluşturmanız gerekir, böylece onları daha sonra her zaman yedekten geri yükleyebilirsiniz. Bugün size bu prosedürün Android'deki mesajlarla nasıl çalıştığını anlatacağım.

Bu işlevi gerçekleştiren birkaç ücretsiz uygulamayı test ettim ve SMS Yedekleme ve Geri Yükleme'ye karar verdim. Temel olarak, analoglar çok farklı değil, bu yüzden onları kullanabilirsiniz.

Android'de mesajlar nasıl yedeklenir

1. Uygulamayı açın ve "Yedek al"a dokunun.

2. Yedekleme ayarlarının olduğu bir pencere açılacaktır. Burada yedeklemenin adını değiştirebilir, MMS, Emoji ve diğer standart olmayan karakterleri dahil edebilir / hariç tutabilir, yalnızca belirli iletişim kutularını seçebilir ve ayrıca yedeklemeyi bulut deposuna yükleyebilir veya E-posta ile gönderebilirsiniz.

Ağ yetenekleri için, programın sizi yönlendireceği bir eklenti kurmanız gerekecektir.

3. Yedeklemeyi yalnızca cihaz belleğine kaydederseniz, uygulama yedeği gerçekten bulut deposuna yüklemek isteyip istemediğinizi soracaktır. EVET'i tıklayın. Bundan sonra, yedeklemeniz kaydedilecektir.

Bir yedekten mesajlar nasıl geri yüklenir

1. Ana menüden "Geri Yükle"ye tıklayın.

2. Gerekli yedeği seçin (birkaç tane varsa).

3. Uygulama, SMS'i geri yüklemek için varsayılan olarak ayarlamanız gerektiğini size bildirecektir. Bunu yapmak için "Tamam" ı tıklayın.

4. Uygulamayı değiştirmeyi kabul edin.

5. Ardından yedeklemeyi tekrar seçin. Görünen pencerede, hangi mesajların geri yüklenmesi gerektiğini yapılandırabilirsiniz. MMS'leri ve kopyaları hariç tutabilir, ayrıca belirli bir zamandan sonra gönderilen SMS'lerin kurtarılması için bir kısıtlama belirleyebilirsiniz.

"Tamam" ı tıklayın ve SMS'iniz geri yüklenecektir. Daha sonra eskisine geçmeyi unutmayın.

Aptallar İçin Belgeyi Üç Kolay Şekilde E-postayla Gönderme.

Günde 500 ruble'den internette sürekli olarak nasıl para kazanılacağını bilmek ister misiniz?
Ücretsiz kitabımı indir
=>>

World Wide Web'in gelişmesiyle birlikte, uzaktaki insanlar arasında daha fazla iletişim yolu ortaya çıktı. Artık evinizden çıkmadan sadece birini aramakla kalmaz, aynı zamanda bir e-posta da gönderebilirsiniz.

Aynı zamanda e-posta kullanarak çeşitli metin belgeleri, sunumlar, fotoğraflar, videolar ve daha fazlası şeklinde ekli mektuplar gönderebilirsiniz. Elbette, ekli bir e-posta gönderme sürecinin tamamı oldukça basittir.

Ancak, acemi kullanıcıların bu görevle dışarıdan yardım almadan başa çıkması bazen zordur. Bu makale, ekleri olan e-postaları e-postayla göndermeye daha yakından bakacaktır.

E-posta ile belge nasıl gönderilir

İnternet üzerinden elektronik olarak mektup gönderme olanağı sağlayan birçok farklı hizmete (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler ve diğerleri) rağmen, hepsi aynı algoritmaya göre çalışır.

Yalnızca bu tür hizmetlerdeki bir dosyanın eki biraz farklı olabilir. Ancak genel olarak, ek içeren bir e-posta göndermek için aşağıdaki eylem algoritmasını takip edebilirsiniz:

  • Öncelikle hizmette hesabınıza giriş yapmanız ve elektronik biçimde bir mektup yazmak için posta servisi tarafından sağlanan "Yaz" veya başka bir düğmeye tıklamanız gerekir.
  • Ardından "Kime" satırına alıcının e-posta adresini girin.
  • Gerekirse, "Konu" alanında mektubunuzun konusunu belirtebilirsiniz.
  • Ayrıca, düz metne ek olarak, bir bilgisayardan bir belge veya başka bir dosya göndermeniz gerekiyorsa, bundan sorumlu olan aracı kullandığınız serviste bulmanız ve tıklamanız gerekir. Örneğin, bu amaçlar için Yandex.Mail, Gmail veya Yahoo kullanıyorsanız, ataş şeklindeki simgeye tıklamanız gerekir ve Mail.ru ve Rambler'da "Dosya ekle" düğmesi vardır.
  • Göndermek istediğiniz belgeyi bulduktan sonra fare ile üzerine tıklayarak seçin ve "Aç" butonuna tıklayın.
  • Dosyaları posta servisine yükledikten sonra, mektubun doğruluğunu (kime ve tam olarak ne gönderdiğinizi) kontrol edersiniz. İhtiyacınız olandan daha fazla belge varsa veya ihtiyacınız olanı seçmediyseniz, bunun yanında, kural olarak, sağ tarafta gereksiz bir dosyayı silen bir çöp kutusu simgesi görünür. Bir belge eklemek için, ya bir ataşın üzerine ya da "Dosya ekle" üzerine tekrar tıklayın.
  • Alıcıya bir e-posta göndermek için "Gönder" düğmesine tıklayın.

Posta kutularının mobil versiyonunu kullanırken, eylem algoritmasının genişletilmiş olana benzer olduğunu da belirtmekte fayda var. Yani yoldaysanız ve gerekli belge telefon veya tabletinizdeyse, mobil uygulamanız varsa e-posta ile de gönderebilirsiniz.

Bu durumda, gerekli tüm alanları da doldurursunuz ve ardından bir ataş veya "Dosya ekle" ye tıklarsınız, böylece bir belge ekler ve gönderirsiniz. Gördüğünüz gibi, her şey oldukça basit ve kullanışlı.

Link gönder

Belgeniz Google Drive, Yandex Disk ve diğerleri gibi bulut hizmetlerinde depolanıyorsa veya Google Dock'ta bir belge oluşturduysanız, belgeye bir bağlantı gönderebilirsiniz.

Bunu yapmak için belgeyi açın, erişim ayarlarına tıklayın ve bir e-postayla gönderilebilecek bağlantıyı kopyalayın. Bunlar Disk'te depolanan belgelerse, bunları bilgisayarınıza indirebilir, bu Google Dokümanlar'da bir belgeyse ortaklaşa düzenleyebilir, düzeltmeler, yorumlar vb. yapabilirsiniz.

Kelime

Belge oluşturmak ve düzenlemek için Word programını kullanıyorsanız, e-posta ile gönderme işlevini bir kez yapılandırabilir ve ardından kullanabilirsiniz.

Talimatlar:


Üst panele yani mailings sekmesine dikkat edin. Orada, verdiğiniz adla birlikte yeni bir simge görünmelidir.

Şimdi, bir belge oluşturduktan veya düzenledikten sonra bu simgeye tıklayın. Yalnızca alıcının e-posta adresini belirtmeniz yeterlidir ve belge belirtilen adrese gönderilecektir.

E-posta ile belge nasıl gönderilir, özet

Size e-posta ile belge göndermenin üç yolunu gösterdim, sizin için en uygun olanı seçin. Bir kere mektup gönderdiğinizde, bu süreçte zor bir şey olmadığını anlayacaksınız.

Ana şey, kağıt bir belge göndermediğinizi anlamaktır, sizinle kalır. Elektronik bir kopyasını gönderirsiniz ve gerekirse alıcı bunu kendisi yazdırır.

Ancak herhangi bir belgenin kağıt aslını göndermek için her zamanki, her zamanki postamızı kullanmalı ve belgeyi taahhütlü posta ile göndermelisiniz.

Posta görgü kuralları mükemmel metin gerektirmez. Çok uzun sürebilir. Ana şey, aşağıda yazacaklarımızdan kaçınmaktır - başlangıç ​​için bu yeterli olacaktır.

"Acil" olarak işaretlenmiş acil olmayan bir mektup göndermek

“Sürekli 'kurtlar' diye bağıran bir çocuk hakkında bir peri masalı gibi. "Acil" etiketini aşırı kullanırsanız, insanlar e-postalarınıza yanıt vermeyi bırakacaktır. Ve bu nedenle gerçekten önemli bir mektup fark edilmeyebilir.

Aşinalık

Evet, mektubunuzun tonu alıcıyla olan ilişkinizi yansıtıyor olabilir. Bununla birlikte, yazışmalar konusunda fazla gayri resmi olmanıza izin verirseniz, meslekten olmayan biri olarak kabul edilebilirsiniz. Ünlem işaretlerini, ifadeleri, renkli metinleri, süslü yazı tiplerini ve aşırı kısa mesajları aşırı kullanmayın.

Farklı yaşlardaki, dil engeli olan veya daha geleneksel bir iletişim biçimini tercih eden insanlarla çalışmak zorundaysanız özellikle dikkatli olun.

Çok kuru ton

Aynı zamanda robot olmak da buna değmez. Karakterinizi veya coşkunuzu harflerle - makul sınırlar içinde - göstermeniz sorun değil.

Hepsini cevapla

İş e-postası eğlence için değil, iletişim içindir. Bu nedenle, bir grup insana gönderilen bir e-postayı yanıtlıyorsanız, tümünü yanıtla seçeneğine tıklamadan önce iki kez düşünün. Bunu yapmak için, cevabınız herkes için son derece önemli olmalıdır.

İzinsiz kopya gönderme

Bir başkasının bilgilerini başkalarıyla paylaşmak en azından yasaktır. Müşteriye, patronunuzdan kendisi hakkında herhangi bir şekilde yanıt veren bir mektubun bir kopyasını göndermeniz veya bir çalışanı diğeriyle kişisel yazışmalara dahil etmeniz önemli değildir. Mektubun bir kopyasını rızası olmadan gönderirseniz çok az insan bundan hoşlanır.

Kör karbon kopyaları gönderme

Kör kopyaların gönderilmesi güvensizlik yaratır. Birine mektup göndermek istiyorsanız ve bu kişi teorik olarak iş yazışmalarına katılmamalı, metni kopyalayın ve ayrı bir mektupta gönderin.

Tanımsız konu satırı

“Benim”, “Merhaba” veya “Bilgi İçin” (FYI) gibi konular dikkat çekmiyor. Kişi neyin tartışıldığını anlamayacak ve mektuba cevap vermek istemeyecektir. Çalışma mektupları açık ve özlü olmalıdır. Alıcı, ondan ne istediğinizi anlarsa, bir e-posta açma olasılığı daha yüksektir.

Çok fazla kişisel e-posta göndermek

Bazen birini neşelendirmek için şakalar, dokunaklı hikayeler ve motive edici alıntılar kullanabilirsiniz. Ancak insanlar bundan çabuk sıkılır ve bunları hangi niyetle yazdığınızın bir önemi yoktur. Çok fazla kişisel mektup gönderirseniz, bunlar otomatik olarak silinecektir.

Kaba ol

Zehir dolu mektuplar göndermemelisiniz, çünkü insanlar bunu zaman zaman hatırlayacaktır. Bunun yerine bir mektup yazın ve Taslaklar'da iki gün bırakın. Ardından, dikenleri kaldırarak ona geri dönebilir ve düzenleyebilirsiniz. Bu, istediğinizi daha hızlı elde etmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, çok sabırlı ve sağduyulu bir profesyonel olarak kabul edileceksiniz.

Aptal posta adresi

Bir müşteriye, çalışana veya potansiyel işverene mektup gönderiyorsanız, “profesyonel olmayan” bir unvana sahip posta kullanmayın. Posta adında esprili olduğunu iddia eden veya cinsel ya da kaba bir çağrışım içeren herhangi bir şey varsa (gibi bir şey [e-posta korumalı]), muhatabı kendinize karşı olumsuz bir şekilde ayarlama riskini en başından alırsınız. Tamamen profesyonel ihtiyaçlar için ayrı bir posta oluşturun.

yazım hataları

E-postanın bir iPhone'dan gönderilmiş olması, özensiz e-postalar göndermek için bir mazeret değildir. Mektupta birden fazla hata yaptıysanız, profesyonelce olmadığı kabul edilebilir. Bu çok önemli bir mektupsa ve bir yerlerde aceleniz varsa, göndermeden önce en azından kontrol etmeye çalışın.

Sabahın erken saatlerinde e-posta göndermek

Çoğu insan mektup alırken gönderme saatine bakar. E-posta çok erken gönderilirse olumsuz olarak görüntülenebilir. En azından, mahremiyeti olmayan bir işkolik olarak kabul edileceksiniz. Müdahaleci olarak kabul edilirseniz daha kötü. İlham sizi gece uyandırırsa, bir mektup yazın, Taslaklar'a kaydedin ve mesai saatleri içinde gönderin.

Çok fazla noktalama işareti

İnsanlar bazen kendini fazla kaptırır ve çok fazla ünlem işareti koyar. Sonuç, birisine olgunlaşmamış veya fazla duygusal görünebilir. Kötüye kullanma!!!

Profesyonel olmayan yazı tipleri

Purple Comic Sans'ın kendi kullanımları vardır. İş dünyasında klasik yazı tiplerini, renkleri ve boyutları kullanmak daha iyidir. Mektuplarınız kolay okunabilir olmalıdır.

Tipik olarak 10 veya 12 yazı tipi boyutu kullanılır.İş için en iyi yazı tipleri Arial, Calibri veya Times New Roman gibi okunması kolay yazı tipleridir. Siyah tercih edilir.

çok uzun mektup

Çoğu insan e-postaları okumak için dakikalar değil, saniyeler harcar. Birçok insan gözlerini metin boyunca kaydırır, bu nedenle buna dayalı mektuplar yazın. Büyük paragrafları insanların okuması zordur - metni daha küçük bloklara ayırın. Öne çıkanlar ve madde işaretli listelerin okunması daha kolaydır. Ana noktaları kalın veya italik olarak da vurgulayabilirsiniz, ancak bunu sık sık yapmayın.

Son zamanlarda bunu çalıştırdım, bu yüzden ayrılsam da:

Tüm giden postaları postfix ve cyrus imap ile Gönderilmiş klasörlere gönderme.

Postfix'in tüm giden postaların kopyalarının kopyalarını özel bir "gönderilmiş" posta hesabına göndermesini sağlayın. Tüm e-postaları hesapla ilişkili Gönderilmiş Öğeler klasörüne yönlendirmek için bu özel hesaptaki süzgeci kullanın.

    Gönderilenler için bir e-posta kullanıcı hesabı oluşturun

    Bunu yapmanın en kolay yolu, gönderimler için yeni bir unix hesabı oluşturmak, kabuğu / bin / false olarak ayarlamaktır, böylece kimse giriş yapamaz:

    Ana bilgisayar $ sudo useradd gönderilen ana bilgisayar $ sudo chsh -s / bin / false gönderildi

    Gönderilen kullanıcı için imap'i yapılandır

    Cyradm kullanarak yeni bir posta kutusu (yani kullanıcı) oluşturuyoruz ve bu kullanıcıya tüm Gönderilmiş Öğeler imap klasörlerimize erişim izni veriyoruz:

    Host $ $ cyradm -user cyrus localhost Şifre: localhost> createmailbox user.sent localhost> setaclmailbox user.% Gönderildi gönderildi ek user.userx.Sent üzerinde ACL Ayarı ... Tamam. user.usery.Sent üzerinde ACL ayarlanıyor ... Tamam. ... ... ... user.userz.Sent üzerinde ACL ayarlanıyor ... Tamam. localhost> çıkış

    Gönderilen hesap için bir elek komut dosyası oluşturun

    Bu komut dosyası, gelen tüm e-postaları gönderilen hesaba, gönderenlerin Gelen Kutusundaki Gönderilenler klasörüne yönlendirir.

    Komut dosyamın adı send.sieve ve şuna benziyor:

    # Gönderilen elek betiği. Giden e-posta bu hesaba gizli "edilmişse, # bu elek komut dosyası onu gönderene yönlendirir Gönderilen klasör gerektirir [" fileinto "]; ise adres:: localpart" From "" userx "(fileinto" user.userx.Sent) ";) elsif adresi: is: localpart" "" usery "(fileinto" user.usery.Sent ";) elsif adresi: is: localpart" "" userz "(fileinto" user.userz.Sent ";)

    Kullanıcılarınızın her biri için bir giriş girmeniz gerekecektir (yukarıdaki örnekte userx, usery, userz). Bunu yapmanın daha iyi bir yolunu bulamadım. Önerilere açığız [e-posta korumalı]

    Elek komut dosyasını şu şekilde yükleyin:

    Host $ sieveshell localhost -user = gönderilen -a = cyrus Şifre: > send.sieve koy> sent.sieve'i etkinleştir> çık

    Postfix için gizli eşlemeyi yapılandırın

    Postfix dizininde (/ etc / debian'da postfix) şuna benzeyen bcc_map adında bir dosya oluşturun:

    # yerel olarak gönderilen tüm postaları gönderilen hesaba @ etkialaniniz.com'a kopyalayın [e-posta korumalı]

    Bunu kullanarak bir postfix karma dosyasına derleyin:

    $ sudo postmap bcc_map barındırın

    Aşağıdaki yapılandırmayı postfix main.cf yapılandırma dosyasına ekleyin:

    Sender_bcc_maps = karma: / etc / postfix / bcc_map

    Ve postfix'in yapılandırmasını yeniden yüklemesini sağlayın:

    host $ sudo / etc / init.d / postfix yeniden yükle

    Test etme ve hata ayıklama

    E-postayı gönderin ve Gönderilenler klasörüne kopyalanıp kopyalanmadığını kontrol edin.

    Sorun olması durumunda, cyrus ve postfix günlüklerini kontrol etmelisiniz (hepsi debian ana bilgisayarımdaki / var / log / syslog'a kaydedilir). Yazım hataları ve yanlış erişim izinleri genellikle günlüklere bazı ipuçlarının gönderilmesine neden olur.

Tüm alıcılar birbirini göremiyorsa, mektubun alıcılarını kör bir karbon kopyaya koymayı unutmayın.


BCC veya Kör Karbon Kopya- buna Rusça'da kör kopya denir. Bu sayede alıcı, mektubun geldiği diğer tüm adresleri görmez. Bu özellik, Outlook'tan Gmail'e kadar tüm e-posta hizmetlerinde bulunur ve hala varlığından haberdar değilseniz, iş arkadaşlarınız ve müşterileriniz sizden hoşlanmayabilir.

Her şeyden önce, kör bir kopya, konuşulmamış bir elektronik yazışma görgü kurallarıdır. Gerekli olmadığı gibi, başkasının mail adresinin de kimseye gösterilmesine gerek yoktur. Ve yine de favori "Tümünü Yanıtla" düğmesine tıklamış olsanız bile, mesajınız BCC'deki alıcılara ulaşmayacaktır.

Bunu herkes bilmiyor, ancak BCC yalnızca e-posta adreslerini meraklı gözlerden korumakla kalmıyor, aynı zamanda bir tür antivirüs olarak da çalışarak istenmeyen postaların bilgisayarınıza girmesini engelliyor. Bunun nedeni, gizli e-posta adreslerinin e-posta yoluyla hareket eden virüsler tarafından erişilememesidir. Ve İnternet'teki posta adresi, ev adresiniz kadar kişisel ve önemli olmasa da, onu kamuya açık alanda bırakmamalısınız - aksi takdirde büyük olasılıkla spam'den kaçınılamaz.

craig çocuk

gazeteci

"Bcc, diğer kişilerin görmemesi gereken kişileri koyduğunuz yerdir. Genellikle postalar ve istenmeyen postalar için kullanılır, ancak bu alan aynı zamanda dürüstlüğü korumak ve dışarıdan gelen kişilere posta adreslerini göstermemek için de uygundur. İnsanların adreslerini başkaları gördüğünde rahat olduğunu düşünmek yanlış bence. Örneğin, bu bir partiye davet ise: herkes birbirini tanımıyor, bu nedenle insanların birbirlerinin bağlantılarını görmesi genellikle uygun değil. "