Ako začať organizovať webinár. Nestraťte svojich potenciálnych účastníkov. Pripravuje sa bezplatná verzia – na YouTube

Platené alebo súkromné ​​webináre sú ideálne pre online školenia a konzultácie. Sú nepostrádateľné pre učiteľov, konzultantov, školiteľov, ktorí poskytujú svoje služby prostredníctvom internetu. V tomto článku si povieme, ako usporiadať platený webinár.

Príprava plateného uzavretého webinára je podobná ako organizovanie bezplatného podujatia: organizátor alebo moderátor si musí vybrať službu webinára, pripraviť prezentáciu, vytvoriť registračnú stránku pre účastníkov, distribuovať informácie o podujatí a skontrolovať vybavenie.

V príprave uzavretého webinára sú však určité zvláštnosti. Napríklad organizátori musia prijať platbu od účastníkov. Okrem toho sa oplatí obmedziť prístup do miestnosti webinára, aby sa na podujatie dostali len tí, ktorí si zaplatili účasť.

Ako usporiadať platený webinár na MyOwnConference?

Hneď je potrebné poznamenať, že služba neprijíma peniaze od účastníkov. Organizátori podujatia si preto musia zaplatiť sami. Na to môžete použiť špeciálne služby prijímať platby online resp elektronické peňaženky.

Ak chcete usporiadať súkromný webinár v MyOwnConferenci, musíte nastaviť heslo pre miestnosť webinára alebo vytvoriť jedinečné odkazy pre každého účastníka.

Nastaviť heslo

V ovládacom paneli môžete nastaviť heslo pre miestnosť webinára. Ak to chcete urobiť, vyberte „Nastavenia“. V záložke „Všeobecné“ zadajte do príslušného poľa heslo pre webinár a uložte zmeny.

Vytvorte jedinečné odkazy

Zadajte meno a priezvisko účastníka alebo zoznam účastníkov, ktorých chcete pozvať na webinár. Meno každého účastníka musí byť uvedené s Nový riadok. Po dokončení zadávania kliknite na tlačidlo "Generovať".

Ak chcete, môžete obmedziť trvanie odkazu. To znamená, že odkaz bude dostupný iba počas vami zadaného časového obdobia.

Posielajte účastníkom e-maily s heslom a jedinečným odkazom

poslať e-mailom účastníkovi možné ako obvykle poštová služba(Gmail, Yahoo, Mail.ru) a s MyOwnConference.

Všetci pracujú s e-maily na stránke je udržiavaná v ovládacom paneli, sekcia "Moje pozvánky". V položke „Odberatelia“ môžete pridať účastníkov, ktorým chcete poslať email. Text listu je vytvorený v stĺpci „Správy“. K listu pridajte podpis, meno a e-mail odosielateľa Môžete v časti „Nastavenia“.

Ak máte nejaké otázky ohľadom prípravy platený webinár, potom nám napíšte na adresu a pošlite e-mail.

Alebo ste už tento nástroj začali implementovať do svojej práce, no nedosahujete očakávané výsledky. Pravdepodobne vás zaujíma množstvo otázok: kde začať, kedy a kde držať, ako si vybrať zaujímavé a užitočný obsah kde získať publikum a ako ho priviesť k cieľovej akcii...

Marketéri akadémie eTutorium pre vás pripravili krátky návod na organizovanie webinárov. Po prečítaní tohto článku sa vám v hlave vytvorí jasný algoritmus: od načasovania a štruktúry až po nuansy prilákania a interakcie s publikom.

Čo je webinár?

Na začiatok si definujme, čo je webinár a v čom spočíva „celá šťava“ jeho využitia.

Webinár je moderný formát na organizovanie konferencií, prezentácií, stretnutí, prednášok, školení, majstrovských kurzov a iných podujatí online.

Ide o interaktívny seminár organizovaný pomocou webových technológií a komunikačných nástrojov (zobrazenie pracovnej obrazovky rečníka, vysielanie zvuku, hlasu a textový chat, nahrávanie a zdieľanie dokumentov, prieskumov a hlasovaní), ktoré umožňujú hostiteľovi organizovať udalosť najvyššia úroveň v úzkej interakcii s publikom.

Rovnako ako v prípade prezenčného seminára sa cieľová skupina tvorí registráciou. V určenom čase moderátor webinára a jeho poslucháči prejdú na odkaz a vstúpia do špeciálne organizovanej webovej miestnosti. Účastníci si tu môžu vypočuť lektora, klásť otázky a dostávať rady bez toho, aby opustili pracovisko, počas služobnej cesty alebo doma. Moderátorka sa zas už nemusí trápiť s prenájmom izby, prestávkami na kávu a sťahovaním. Môžete usporiadať online webinár niekoľkými kliknutiami! Jednoducho povedané, je to voľba tých, ktorí chápu hodnotu času.

P.S. Kompletný záznam majstrovskú triedu, ktorú môžete vidieť

Nižšie sme zostavili výber 7 jednoduché tipy, ktorému nie všetci nováčikovia venujú pozornosť. Použitie týchto trikov vám umožní rýchlo premeniť webináre na zdroj neustáleho rozvoja, prilákať nových poslucháčov a rozšíriť vašu zákaznícku základňu.

1. Vyberte si správny dátum/čas pre váš webinár

Deň v týždni. Neplánujte si webový seminár na víkend (pokiaľ to nie je špecifické pre vaše publikum). Ktorý pracovný deň si však vybrať? Akciu odporúčame uskutočniť ktorýkoľvek deň medzi utorkom a štvrtkom. Každý vie, že pondelok je ťažký deň a v piatok je každý psychicky nastavený na oddych.

Denná doba. Tu sa musíte sústrediť len na seba cieľové publikum. A predtým, ako nastavíte čas, položte si tieto otázky:

• Čo presne robí moje publikum? Takto si vytvoríte predstavu o tom, kedy majú poslucháči najčastejšie voľno.
• Aké je ich časové pásmo? Toto je obzvlášť dôležité, ak chcete zistiť, či nežijete tam, kde je sústredená väčšina vašej cieľovej skupiny.

Ak máte problémy s dátumom a časom webinára, opýtajte sa svojich potenciálnych poslucháčov. Napríklad pri oznamovaní udalosti vytvorte anketu, v ktorej ponúknete 2-3 časy začiatku a požiadajte ich, aby hlasovali.

2. Vopred informujte divákov o dátume a čase webinára.

Samozrejme, organizovanie webinára je oveľa jednoduchšie a rýchlejšie ako osobného seminára. To však neznamená, že poslucháčov môžete upozorniť deň pred plánovaným dátumom. Odporúčame posielať pozvánky 1 týždeň vopred a následne 3 a 1 deň pred vysielaním pripomenutie. Pre najlepší efekt v niektorých prípadoch môže byť toto kritérium zvýšené na 2-3 týždne.

Dobre ohlásená akcia pritiahne väčší prúd poslucháčov. Uveďte kľúčové body správy do mailing listu, informácie o lektoroch (skúsenosti, diplomy, zásluhy, odbornosť vo vzťahu k téme), zamerajte sa na relevantnosť webinára konkrétne pre nich.

Tu dobrý príklad ako informujeme
svojich poslucháčov o pripravovaných majstrovských kurzoch

3. Vyberte si spoľahlivé miesto webinára

Potrebujete platformu, ktorá sa ľahko používa, je intuitívna a bohatá na funkcie... Celá príprava webinára môže vyjsť naprázdno, ak sa uprostred vašej prezentácie vyskytne problém s hardvérom, problém so zvukom, problém s prezentáciou atď.

Dnes je na webe k dispozícii množstvo bezplatných online služieb. Ako však ukazuje prax, sú to práve oni, ktorí sa vyznačujú pravidelnými zlyhaniami a nestabilitou v práci. Ide o to, že technológia používaná na synchronizáciu videa a zvuku je veľmi zložitá a môže spôsobiť vážne rušenie. Na organizáciu webinára je lepšie použiť kvalitnú a overenú platformu. Pred spustením celého webinára si preto nájdite čas na experimentovanie a testovanie každého z nich.

Platforma webinárov eTutorium Webinar sa vyznačuje vysokou spoľahlivosťou a stabilitou. Prostredníctvom používania najnovšie technológie, výkonné servery a bezpečné pripojenie, funguje bez porúch a oneskorení.

4. Spustite propagačnú kampaň webinára

Téma webinára je schválená, ciele sú stanovené, program a obsah pripravený, platforma vybraná... Čo ďalej? A potom sa musíte rozhodnúť, ako ľudí na podujatie prilákať. Kde je najlepšie umiestniť oznam o pripravovanom podujatí, aby ho potenciálni poslucháči nepremeškali a pre istotu sa zaregistrovali?

Tu je však v skratke zoznam tých najviac efektívne kanály leadgens, pomocou ktorých môžete zhromaždiť obrovské publikum pre vaše udalosti:

• Vstupná stránka udalosti (vstupná stránka)
• Sociálne médiá
• Odoslanie e-mailu do vašej základne predplatiteľov
• Partnerské programy
• Váš web a/alebo blog
• Tematické fóra
• Kontextová reklama v službách Google a Yandex
• Promo webináre.

5. Vytvorte jasnú a nezabudnuteľnú prezentáciu

Prezentácie je výkonný nástroj, ktorý predáva odborné znalosti, nápady, znalosti a skúsenosti. A toto je fakt! Problém je však v tom, že ľudí už nemôžete prekvapiť atraktívnymi snímkami navrhnutými v tradičnom PowerPointe. Poslucháči „uštipujú“ niečo originálne, interaktívne, dynamické...

Takže žiadny „suchý“ text! Zbierajte vizuálny obsah: grafy, infografiky, obrázky, tabuľky, čísla, texty, obrázky a potom použite niektorú zo služieb na vytváranie prezentácií. Aby ste to dosiahli, odporúčame vám preštudovať si článok „TOP 7 služieb na vytváranie skutočne skvelých prezentácií“ a vybrať si tú správnu.

Tiež vás to bude zaujímať!
Nedávno sa v Akadémii eTutorium na túto tému konal majstrovský kurz „Dizajn prezentácie pre nedizajnérov: Ako vám môžu snímky pomôcť zlepšiť vplyv vášho webinára“. Ekaterina Lezhneva spolu s publikom vytriedila najčastejšie chyby v prezentáciách, zásady dobrého dizajnu diapozitívov a krok za krokom sa prepracovala aj k reálnym prezentáciám účastníkov.

6. Spustite testovaciu prevádzku webinára

Napriek jednoduchosti organizovania online podujatia ho neignorujte skúšobná prevádzka. Je to dôležité pre kontrolu zvuku, správne zobrazenie prezentačných snímok, kvalitu testovania, možnosť klásť otázky atď. Zaberie to veľmi málo času, ale týmto spôsobom minimalizujete všetky riziká technické poruchy a „prekrýva“ počas svojho prejavu.

Stiahnite si snímky, listujte v nich a všetko otestujte doplnkové funkcie(efekty animácií, videá a odkazy). Skúste spustiť prieskum, testovať. Zistite, ako povoliť, zakázať a zastaviť zvuk a webovú kameru. Nezabudnite sa uistiť, že webinár bude zaznamenaný.

7. Nestraťte svojich potenciálnych členov

Mnohí školitelia, ktorí začali organizovať webinár, majú jasnú predstavu o tom, koľko ľudí potrebujú zhromaždiť. A vytrvalo ísť k tomuto cieľu ktorýmkoľvek možné spôsoby. Ale po prijatí plánovaného počtu registrácií si oddýchnu a zabudnú na ne až do začiatku webinára... A potom sú nepríjemne prekvapení, prečo prišlo tak málo účastníkov...

Podľa štatistík je návštevnosť webinárov len 25-30%. Celkom registrácie. Toto číslo však môžete zvýšiť.

Čo mám urobiť?

• Pošlite e-mail s poďakovaním potvrdzujúci vašu registráciu.

Takýto list je skvelou príležitosťou pripomenúť si túto udalosť. Je to dobrá príležitosť opäť raz oznámiť dátum, čas a tému webinára, ako aj povedať, čo človeka čaká pred, počas a po webinári.

• Pošlite užitočné e-maily.

Zabudli ste, že 70 – 75 % registrovaných na webinár úplne zabudne? Tak sa ich nebojte pripomenúť nadchádzajúce podujatie. Aspoň 2-3 krát. A aby sa vaše zoznamy adries nemýlili s rušivým „vtláčaním“, skúste ich rozriediť nejakým hodnotným obsahom. Môžu to byť vaše vlastné články, videoprednášky, záznamy z minulých webinárov atď. Hlavná vec je, že materiál má hodnotu pre vášho čitateľa a je v súlade s témou pripravovaného webinára.

Ako napríklad v tomto liste, kde uvádzame odkaz
na užitočný článok od názorového lídra

• Odoslať 2 posledné e-maily s pripomenutím

Hovoríme o posledných 2 upomienkových listoch, ktoré sú účastníkom zaslané pred samotným webinárom. Jednu z nich je lepšie poslať 1 deň vopred a druhú priamo hodinu pred začiatkom vysielania. V týchto listoch znova uveďte čas, uveďte odkaz a údaje na prístup do miestnosti webinára.

• Propagujte webinár na sociálnych sieťach

Veľa šťastia s vašimi webinármi a vysokými konverziami!

Verím, že pomocou kvalitného obsahu dokážete predbehnúť konkurentov, získať si dôveru čitateľa a urobiť z neho vďačného klienta.

Nie je žiadnym tajomstvom, že jeden z lepšie spôsoby interakciou s publikom sú online konferencie alebo webináre……

To vám umožní výrazne zvýšiť efektivitu projektu a prilákať nových používateľov.

Veľmi často sa táto funkcia využíva na prezentácie, rôzne školenia a pod.

Predtým nedávno Takéto aktivity si vyžadovali veľké finančné a časové náklady.

Ale so zavedením služby, ako je HOA (Hangouts on Air), teraz môžete organizovať webináre úplne zadarmo.

Prečo organizovať webinár na YouTube: ↓

• priamy kontakt s publikom;
• prilákanie nových divákov;
• odpovede na aktuálne otázky;
• zlepšuje predaj (ak je to potrebné).

Ak ste vlastníkom obľúbeného kanála, ste povinní organizovať takéto podujatia, aby ste mohli osobne komunikovať s publikom a poskytnúť odpovede na najnaliehavejšie otázky.

Ak chcete usporiadať webinár vysokej kvality, odporúčame vám to urobiť prostredníctvom novej aplikácie Hangots, ktorá je integrovaná do služby YouTube.

Tu môžete zobrazovať rôzne videá, prezentácie a oveľa viac. Nepotrebujete žiadne finančné výdavky, pretože teraz môžete zorganizovať webinár zadarmo a to je hlavná výhoda.

Služba Hangouts je špeciálna softvér od spoločnosti Google, s ktorou môžete chatovať, okamžite zdieľať informácie a vysielať.

Môžete pozvať veľké množstvo divákov na vašej konferencii.

Čo je potrebné pre podujatie:↓

• účet v Google Plus a YouTube;
• inštaláciu rozšírenia Hangouts pre váš prehliadač.

Pred začatím webinára sa uistite, že je váš účet YouTube overený a prepojený. Stránka Google Plus.

Je to veľmi dôležité, pretože inak bude vysielanie obmedzené.

Aplikácia Hangouts je nainštalovaná iba na Prehliadače Chrome a nájdete ho v predajni s nadstavcami.

Pripravuje sa bezplatná verzia – na YouTube

Najprv musíte prejsť na svoj kanál YouTube a prejsť do sekcie „Správca videí“, kde vyberte „Udalosti v naživo».

Ak váš kanál neporušuje pravidlá, môžete kliknúť na „Naplánovať vysielanie“. Tu sa uvádza dátum a čas, po ktorom sa udalosť vytvorí.

V tejto časti musíte zadať nasledujúce parametre: ↓

• webinár;
• vyberte čas udalosti;
• uveďte názov;
• začiarknite políčka Google;
• vybrať rýchly typ Stretnutia.

Musíte tiež zadať všetky potrebné údaje v časti „Rozšírené nastavenia“ a potom kliknúť na tlačidlo „Uložiť“.

Takže prvá fáza organizovania nášho webinára je za nami a teraz musíme skontrolovať jeho výkonnosť:

1. Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na „Začať hangout v službe Hangouts“.
2. Zobrazí sa okno s tlačidlom Spustiť vysielanie v strede a tlačidlom Zobraziť odkazy v pravom dolnom rohu.
3. Pomocou tejto položky môžete svojim odberateľom posielať odkazy na pozvánky.

1. Ak chcete otestovať výkonnosť webinára na YouTube, musíte sa vrátiť na „Priame udalosti“, kde vyberte položku „Prehrať na stránke prezerania“.

2. Potom sa zobrazí okno s odpočítavaniečas.

3. V určenom čase vstúpite do kanála, kliknete na „Spustiť udalosť“, zobrazí sa vám známe okno Hangouts a kliknete na „Spustiť vysielanie“.

Platené možnosti

je to menej populárny spôsob organizovanie webinárov, keďže ich už existuje min efektívne metódy, ktoré svojou funkčnosťou nie sú horšie.

Pre takéto vysielanie je optimálna aplikácia eTutorium Webinar.

Existuje veľmi flexibilný fakturačný systém a pomerne široká funkčnosť: ↓

• je tu vstavaný chat;
• práca s bannermi, kresba, video, prezentácie;
• pristátia;
• rozosielanie pozvánok;
• ukážka pracovnej plochy a oveľa viac.

Hlavnou výhodou tejto metódy je minimálne oneskorenie cca 1 sekunda.

Budete tiež potrebovať Flash.

Webinár eTutorium je opäť platformou pre špecifický typ udalosti.

Napríklad predaj rôzneho tovaru, školenia, konferencie a prezentácie.

Veľmi poteší pohodlný systém na nastavenie vstupných stránok veľké množstvo hotové riešenia.

Samozrejme, aj s Google Hangouts môžete dosiahnuť výrazný úspech, takže výber aplikácie na usporiadanie webinára je len na vás.

Ak Alexander dovolí, odpoviem vám. (Pretože ak napíšem na vašu stránku, môj komentár určite zmažete!)

Myslím, že moja odpoveď ťa nepoteší. Ale je lepšie, aby ste hneď pochopili niektoré veci, ktorým zjavne ešte celkom nerozumiete.

Zaujímalo by ma, prečo nemáte žiadne komentáre. Išiel som na vašu stránku a narazil som na článok, ktorý ste zverejnili 4. marca 2013 – Moje prvé peniaze zarobené na internete!)

Citujem text článku:

"Podmienky súťaže:

1) Na svoj web alebo blog musíte napísať článok, v ktorom podrobne popíšete, ako a akým spôsobom ste zarobili svoje prvé peniaze na internete. Môže to byť akákoľvek suma, od 10 rubľov do 1 milióna, na tom nezáleží, hlavná vec je, že je vaša. osobná skúsenosť a peniaze ste dostali na: webmoney, banková karta, bežný účet, na ruku poštovou poukážkou atď.

MÁM SKVELÚ PAMÄŤ! PRETOŽE SOM SA PRED 2 ROKMI ZÚČASTNILA TEJTO SÚŤAŽE. Okamžite som išiel na miesto Alexandra Borisova. Našiel sa správny článok.

Teraz si prečítajte, čo napísal Alexander Borisov pred 2 rokmi (2. apríla 2011).( isif-life.ru/news/konkurs...v-internete.html)

Podmienky súťaže:

“1) Na svoj web alebo blog musíte napísať článok, v ktorom podrobne opíšete, ako a akým spôsobom ste zarobili svoje prvé peniaze na internete. Môže to byť akákoľvek suma, od 10 rubľov do 1 milióna, na tom nezáleží, hlavná vec je, že to bola vaša osobná skúsenosť a peniaze ste dostali na: webmoney, banková karta, bežný účet, poštovou objednávkou, atď.

POZOR!!! Peniaze, ktoré sú zarobené a ležia na nejakom účte v nejakom systéme resp partnerský program Sú to peniaze, ktoré ešte neboli zarobené. Zarobené sú tie, ktoré sú prijaté presne tak, ako je opísané vyššie.

Článok by mal tiež opísať, ako ste sa dozvedeli, že môžete zarábať peniaze na internete, ako ste začali, aké informácie ste študovali o čom alebo akými metódami zarábania a s akými ťažkosťami ste sa stretli v počiatočnej fáze...

Čím viac detailov, tým lepšie. Dúfame, že vaše skúsenosti a poznatky z vašich článkov výrazne pomôžu ľuďom, ktorí hľadajú možnosti zarábania peňazí na internete, aby sa nenechali zmiasť a neutopili sa v mori informácií, ktorých je dnes internet plný. Nebojte sa napísať o svojich zlyhaniach v nejakom podvode, naopak, píšte o tom, aby to bolo do budúcna poučením pre ostatných.

Rodion! S takým drzým prístupom... aké chceš komentáre?

Rozhodli ste sa usporiadať rovnakú súťaž. Ale ani sa neunúvali zmeniť text! A toto je úplný plagiát!

Pre blogera to nie sú hodné akcie! Môj osobný názor.

Ostatné články som nekontroloval. Cítil som sa nepríjemne byť na tvojom blogu!

Elena Romanová

Prosím, Rodion!

Myslíš, že som sa mýlil? Tejto súťaže som sa zúčastnil aj ja. Ale keďže som práve robil prvé kroky... keď súťaž skončila, všetky odkazy som odstránil (v tom momente som ešte nevedel, že odkazy majú v súťažnom článku zostať). A Alexander Borisov mi napísal, že ach, ako krásne sa správam. Urobil som to z nevedomosti.

Možno neviete... Teraz viete, že plagiátorstvo cudzieho textu je zlé!

Samotné slovo „webinár“ prišlo do ruštiny z angličtiny. V origináli je „webinar“ spojením dvoch anglických slov „web“ a „seminar“, čo veľmi presne vystihuje podstatu akéhokoľvek webinára – seminára na internete.

V tomto článku sa budeme zaoberať nasledujúcimi otázkami:

• Kto potrebuje webináre?
• Ako si vybrať platformu webinára?
• Príprava webinára
• Reklama a propagácia webinára
• Organizovanie webinára
• Platený alebo bezplatný webinár
• Čo robiť po webinári?

Webináre sú online semináre, ktoré si nevyžadujú osobnú prítomnosť poslucháčov v publiku. Všetko, čo je potrebné - stabilné pripojenie na internet. Webináre sa v podstate príliš nelíšia od prednášok: rečník pripravuje materiály, diapozitívy a iné vizuálne pomôcky; interaguje s publikom, odpovedá na otázky a pomáha lepšie vstrebať informácie.

Kto potrebuje webináre

V prvom rade webináre skvelý nástroj pre korporácie. Aby sa veľké podniky udržali v popredí, musia neustále školiť zamestnancov, vštepovať im nové zručnosti, zlepšovať interakciu všetkých oddelení a prezentovať produkty a služby, ktoré spoločnosť zavádza do svojho sortimentu. Pomocou webinárov sa to dá urobiť s najnižšími nákladmi a najefektívnejšie. Režim online školenia je obzvlášť dôležitý pre podniky, ktorých zamestnanci pracujú na diaľku alebo sú geograficky rozptýlení.

V práci školiteľov, autorov školiacich kurzov, trénerov, webinárov sú nepostrádateľní. Oni sú - najlepší liek s cieľom zhromaždiť potrebné publikum a spracovať materiál vo formáte, ktorý sa čo najviac približuje formátu klasickej prednášky. A urobte to bez vynaloženia úsilia a peňazí na organizovanie stretnutí v konferenčných miestnostiach.

Pre tých, ktorí neustále zvyšujú svoju profesionalitu, skúmajú nové obzory, je webinár príležitosťou študovať bez opustenia domova, získať koncentrované informácie, kvalitný materiál z prvej ruky, bez ohľadu na geografickú polohu, online. Počas prednášky je študentovi poskytovaná kvalitná a promptná spätná väzba, vďaka ktorej sú informácie absorbované aktívnejšie a efektívnejšie.

Formát školiacich webinárov zahŕňa: použitie vizuálnych materiálov, učebné pomôcky, často aj vykonávanie a kontrola domácich úloh, skúšok s vydaním príslušných certifikátov. To sa príliš nelíši od akademického vzdelávania - okrem toho, že nemusíte chodiť na prednášky a na stretnutia.

platforma webinárov

Ak chcete zorganizovať webinár, musíte vyriešiť množstvo úloh. Prvým je výber platformy. Hlavné kritériá výberu:

1. Pohodlie. Rečník ani publikum by nemali mať problémy s funkčnosťou zdroja. jednoduché a užívateľsky prívetivé rozhranie, všetky potrebné funkcie a nástroje, prehľadné možnosti sú najdôležitejšie faktory úspešného webinára. Počas prednášky totiž nebude čas na pochopenie.
2. Stabilita. Platforma webinára musí byť stabilná a spoľahlivá. Organizátori webinára sú povinní zabezpečiť, aby počas prednášky poslucháčov a prezentujúcich nerušili žiadne technické ťažkosti.
3. Škálovateľnosť. Mali by ste sa vopred rozhodnúť, koľko účastníkov bude pozvaných na webinár, a vybrať platformu na základe týchto úvah.
4. Cena. Platformy ponúkajú rozdielne ceny o ich tarifných súboroch. Organizátorom stačí vedieť, koľko poslucháčov k nim príde, aby určili súbor možností potrebných pre prácu. Cena prenájmu virtuálnej miestnosti a technickej podpory počas akcie priamo závisí od počtu poslucháčov. Náklady sú tiež ovplyvnené ďalšie možnosti: konverzia nahrávania, viac reproduktorov atď. Ak je webinár žiadaný a očakáva sa väčší počet účastníkov, ako je uvedené, organizátor môže vždy rozšíriť miestnosť vydaním príslušného predplatného.

Príprava webinára

Bez predchádzajúcej dôkladnej prípravy nebude možné uskutočniť kvalitný webinár. Príprava zahŕňa:

• zbierka materiálov na danú tému;
• písanie obsahu - aspoň diplomová práca;
• vývoj diapozitívov a iných príručiek.

Ale, samozrejme, mali by ste začať s akčným plánom. Ak webinár zahŕňa účasť viacerých rečníkov, je potrebné vopred pozvať spoluhostiteľov a zabezpečiť koordináciu akcií. Úlohou spoluhostiteľov môžu byť tak odborníci na danú tému, ako aj ľudia bez relikvií a oficiálnych titulov, ktorí v tom majú skúsenosti a sú pripravení sa o ne podeliť.

Reklama na webinári

Na zhromaždenie potrebného počtu účastníkov na webinár je potrebné sprostredkovať informácie o ňom všetkým potenciálnym poslucháčom. Existuje mnoho kanálov na šírenie informácií: e-maily, sociálne siete, reklamné bannery na stránke, jednostránkové stránky atď. Osobné pozvánky sú tiež spôsobom, ako rozšíriť publikum budúceho webinára.

Organizovanie webinára

Prípravná fáza zahŕňa aj testovanie platformy. Hostitelia si musia dôkladne preštudovať potrebné možnosti (napríklad ako pridať používateľov) a možnosti zdroja, skontrolovať stabilitu práce, nahrať potrebný obsah.

Webinár musí byť spustený včas. Účastníci pred nástupom na tréning splnili všetky požiadavky organizátorov, zaplatili si miesto (ak rozprávame sa o platené kurzy), rezervovaný čas. Majú právo očakávať od organizátorov dochvíľnosť a prejaviť nespokojnosť, ak moderátori meškajú alebo začnú skôr, ako plánovali. Nespokojnosť sa spravidla prejavuje verejne na sieti - vo forme recenzií, ktoré sú dostupné každému. Negatívne hodnotenia môžu spôsobiť nenapraviteľné škody na reputácii rečníkov.

Ďalším bodom, na ktorý sa treba zamerať, je prevádzková spätná väzba. Hostiteľ je povinný ho podporovať s účastníkmi, sledovať chat a odpovedať na otázky. Aby sa reč neprerušila, rečník niekedy navrhuje vyčleniť samostatný blok na odpovede - na konci stretnutia.

Počas prednášky by mali byť zabezpečené prestávky. Formát webinára predpokladá koncentrované informácie vydané v relatívne krátkom čase. Ale možnosti ľudského vnímania sú obmedzené a pre kvalitatívnu asimiláciu materiálu potrebuje mozog pauzy.

Mimochodom, optimálna dĺžka trvania konferencií je 1,5 – 2 hodiny. Nemá zmysel odkladať webinár o 4-5 hodín - neprinesie to ďalší efekt, ale iba unaví všetkých účastníkov. Preto, ak materiál zahŕňa prednášku na veľa hodín, je lepšie rozdeliť ho na niekoľko.

Je tiež dôležité poskytnúť záznam z udalosti. Platformy túto službu väčšinou ponúkajú, no zvyšuje cenu prenájmu miestnosti. Na platforme Teachbase je nahrávanie webinára bezplatné, ale podlieha dodatočná žiadosť. Nižšie si môžete pozrieť príklad záznamu:

Platené alebo bezplatné?

Ako každý biznis, aj informačný biznis funguje za účelom zisku. Platené webináre získavajú väčší záujem, ale aj kritickejšie publikum. Ľudia, ktorí minuli peniaze na webinár, chcú dostávať a kvalitný obsah a okamžitá spätná väzba a neprítomnosť technické problémy počas konferencie. Ak im toto všetko organizátori neposkytnú, poslucháči budú nespokojní, a to je opäť riziko straty reputácie rečníka. Okrem toho existuje možnosť, že krytie bude nízke, čo znamená, že o žiadnom príjme nemôže byť ani reči.

Bezplatné webináre si získavajú lojálnejšie a spravidla väčšie publikum. Takéto podujatia má zmysel organizovať kvôli reklame na platený webinár zúčastnených odborníkov, v rámci odvetvových webových maratónov a tiež vtedy, ak prednášajúci ešte nemá povesť a titul profíka ako takého. Neznamená to, že seminár by mal mať pre poslucháčov takmer nulovú hodnotu. Nepodceňujte účinok ústneho podania – účastníkov webinára, ktorí ho dostali užitočná informácia a nové zručnosti budú mať pravdepodobne pozitívny názor na internete, sociálnych sieťach a v osobné kontakty. A toto je bezplatná reklama. Ak bol seminár vodnatý, názory účastníkov pôjdu aj online, kde si z nich ktokoľvek môže vyvodiť nelichotivé závery ohľadom profesionality prednášajúcich.

Bezplatné webináre majú svoje nevýhody. Tým hlavným sú finančné a časové náklady (nákup platformy, príprava prednášky a materiálov k nej) bez možnosti okamžitej návratnosti investície. Voľný formát je ale práca na obrázku, ktorá sa vždy vyplatí pri správnej príprave naň.

Čo sa týka firemných webinárov za účelom školenia alebo reportovania nové informáciečlenom podniku, najčastejšie prebiehajú v voľný formát a zisk z nich je vyjadrený v ďalšom efektívnu prácu zamestnancov. To je prípad, keď vyhráva každý.

Záves

Po skončení webinára, posledných rozlúčkach a prianiach sa interakcia medzi hostiteľmi a publikom nekončí. Teraz je úlohou organizátorov získať spätná väzba a plnenie týchto povinností.

Keď dostanete záznam z webinára, mal by byť distribuovaný publiku. Ak to chcete urobiť, musíte ho najprv nahrať na obľúbené weby na hosťovanie videa a poskytnúť odkaz všetkým účastníkom. Niekedy sa praktizuje prístup, keď je záznam dostupný pre návštevníkov bezplatného podujatia za poplatok.

Oplatí sa tiež zbierať spätnú väzbu od poslucháčov, ktorú potom možno využiť na PR účely alebo na prácu na chybách. Existujú aj ďalšie modely ďalšej interakcie s publikom ukončeného webinára: Informačná podpora, možný pracovný pomer, osobné konzultácie.

Je veľmi dôležité splniť všetky sľuby dané účastníkom pred webinárom. Ak sú sľúbené bonusy v podobe nejakých Ďalšie informácie, knihy, manuály – musia byť poskytnuté. Ak bol bonus možným zamestnaním, musíte sa stať zástupcom účastníkov pred potenciálnymi zamestnávateľmi. Darčekom môže byť aj osobná konzultácia odborníka, služby – napríklad audit.

Výsledok

Organizácia webinára je proces, ktorý si vyžaduje veľkú pozornosť každému detailu. Našťastie, infobiznis existuje už desaťročia: algoritmus na vývoj efektívnych video seminárov bol dostatočne otestovaný a platformy webinárov ponúkajú všetky potrebné technická podpora. To znamená, že tí, ktorí majú čo povedať svojmu publiku, nemusia znovu vynájsť koleso a je lepšie zamerať sa na výhody, ktoré môžu priniesť poslucháčom.