Čo je to synchronizácia súborov. Synchronizácia údajov medzi počítačmi. Vyberajú sa priečinky na synchronizáciu

Život moderný človek je taký, že potrebuje počítač, nech je kdekoľvek: doma, v práci alebo v škole, na cestách a na dovolenkách. Niektorí ľudia majú so sebou všade prenosný počítač, ale to nie je vždy možné a nie príliš pohodlné. Preto sa častejšie praktizuje ďalšia možnosť: stolný počítač doma i v práci, notebook alebo netbook na cestách. V tejto súvislosti však nastáva ďalší problém: je potrebné preniesť použité údaje z jedného počítača do druhého, potom späť (a so zvyšujúcim sa počtom zariadení sa úloha stáva ešte komplikovanejšou). Používatelia to zvyčajne robia ručne pomocou lokálna sieť alebo pomocou flash disku, ale čoraz populárnejšie je ukladanie dát v „cloudových“ úložiskách - Dropbox, SkyDrive a ďalších. Posledná možnosť pohodlné keď prichádza o malom množstve informácií, až niekoľko gigabajtov. V prípade, že sa pri každodenných činnostiach používajú desiatky a stovky gigabajtov, je pohodlnejšie uchýliť sa k pomoci špecializovaných nástrojov na synchronizáciu údajov. Umožňujú vám vôbec nerozmýšľať o tom, ktorý z počítačov, na ktorých boli súbory naposledy upravené, takže môžete vždy pracovať v jednom informačné prostredienech ste momentálne kdekoľvek. V tejto recenzii sa pozrieme na štyri z nich populárne programy na synchronizáciu súborov medzi počítačmi: SyncBackPro, SmartSync Pro, AllwaySync a GoodSync.

⇡ SyncBackPro

• Vývojár: 2BrightSparks
• Distribúcia: shareware
• Ruské rozhranie: áno

to výkonný programmajúci obrovské množstvo všetky druhy nastavení. Stojí 54,95 dolárov a dá sa použiť aj tridsať dní v skúšobnom režime. Aplikácia podporuje mnoho jazykov rozhrania vrátane ruštiny, ale strojový preklad je dosť slabý.

SyncBackPro je založený na profiloch, ktoré môžete pridať v neobmedzenom množstve. Vytvorenie nového profilu prebieha v niekoľkých etapách. Najskôr je potrebné zadať názov profilu, tu si tiež môžete všimnúť, či ide o skupinový profil (teda či bude kombinovať niekoľko ďalších profilov). V ďalšom kroku by ste mali zvoliť typ profilu, existujú tri z nich: záložná kópia, synchronizovať a zrkadliť. Druhý typ je zahrnutý do rozsahu našej kontroly; prvý slúži na pravidelné zálohovanie vašich údajov, posledný na vytváranie a udržiavanie presnej kópie určeného priečinka so súbormi jednostranne.

V tretej fáze musíte vybrať dva priečinky, ktoré sa budú navzájom synchronizovať - \u200b\u200bsú označené ako ľavý a pravý. V rozbaľovacích zoznamoch môžete zvoliť umiestnenie úložiska: pre zdrojový priečinok to je interná / externá jednotka alebo sieťová cesta, FTP server, online služby Amazon S3 alebo Windows Azure a súbory v poštovej službe. Pokiaľ ide o cieľový priečinok, okrem vyššie uvedeného existuje aj možnosť napaľovania a ukladania diskov CD / DVD ako ISO obrazu. Stojí za to povedať, že pri výbere umiestnenia zdroja mimo počítača môžete ako cieľ určiť iba lokálnu cestu, to znamená, že napríklad nebudete môcť synchronizovať dva zdroje FTP. So zvyškom sa však dá experimentovať.

Vytvorenie nového profilu v SyncBackPro

Potom musíte nakonfigurovať profil: v prvom rade zadajte adresáre ľavého a pravého priečinka v počítači (ak sú vybraté iné umiestnenia úložiska, zobrazia sa tam príslušné parametre). V týchto priečinkoch môžete vybrať jednotlivé podadresáre a súbory, ktoré je potrebné synchronizovať, a tiež použiť filter na určité typy údajov (tento filter predvolene už obsahuje systémové súbory a priečinky). Ďalšou možnosťou je pridať plán. Úlohu, za ktorú je profil zodpovedný, je možné vykonávať denne, týždenne a mesačne a časový plán je mimoriadne flexibilný (napríklad každý tretí týždeň v mesiaci v utorok); navyše je možné pridať opakovanie po stanovenom počte dní, hodín, minút a sekúnd. Podľa harmonogramu môžete prispôsobiť politiku rozhodovania pre rôzne situácie - čo robiť, ak sa zmenil súbor v priečinku vľavo, nový súbor bol vytvorený v priečinku vpravo atď. Pre každú variantu udalostí existuje niekoľko rôzne modely správanie: preskočte, opýtajte sa používateľa, väčší súbor prepíše menší - a ďalšie.

Uvedené možnosti sú iba časťou parametrov profilu, ktoré sú obmedzené na režim jednoduchého nastavenia. Ak prepnete do expertného režimu, budete ich mať viac ako pätnásť ďalšie oddiely: kompresia, šifrovanie, programy automatického ukončenia, protokolovanie a ďalšie - zvážte všetky v rámci tejto kontroly nezdá sa možné. Môžete si sami preštudovať početné tlačidlá a začiarknutia, aby ste program mohli doladiť podľa svojich potrieb (napríklad v arzenáli nástrojov nájdete také funkcie, ako je spustenie synchronizácie pomocou kombinácie klávesových skratiek alebo ignorovanie súborov, ktoré boli zmenený v stanovenom čase).

Nastavenie profilu v SyncBackPro

Vytvorené profily sa zobrazia v hlavnom okne programu SyncBackPro. Môžete ich upravovať, importovať / exportovať, aktivovať vykonávanie alebo naopak pozastaviť akciu a tiež zobraziť stav: čas posledného spustenia, výsledok a ďalšie informácie. Existuje pomerne veľa stĺpcov s informáciami, zbytočné môžete vypnúť.

Hlavné okno SyncBackPro

Program udržuje podrobný protokol so záznamom akcií. Prítomný veľký počet nastavenia aplikácie - rozsiahle možnosti pre prácu, dialógové okná, písma atď. Funkčnosť je možné ešte rozšíriť stiahnutím ďalších skriptov z webu vývojárov: sú nainštalované v sekcii „Skripty“ a umožňujú vám pridávať nové schopnosti pri vykonávaní úloh.

⇡ SmartSync Pro

• Vývojár: SmartSync Software
• Distribúcia: shareware
• Ruské rozhranie: áno

Tento program má menej funkcií ako SyncBackPro, ale je o niečo príjemnejšie na použitie. Má jednoduchšie a príjemnejšie rozhranie, je kvalitatívne lokalizované do ruštiny a stojí 990 rubľov (aktívna podpora ruských používateľov je spôsobená tým, že šéf SmartSync Software Dmitrij Sitnikov je sám programátor z Ruska). Demo verziu aplikácie je možné používať tridsať dní.

Hlavné okno SmartSync Pro

Rovnako ako v programe SyncBackPro je program založený na pridaných profiloch. Nové profily sa vytvárajú pomocou sprievodcu. Najskôr je uvedené, čo konkrétne chcete synchronizovať, a typ synchronizácie, a v prvom kroku sa navrhuje označiť priečinky zo štandardnej sady: „Desktop“, „Moje dokumenty“, Microsoft Outlook iné. Ak chcete sami určiť požadované adresáre, mali by ste začiarknuť políčko „Vybrať adresáre ručne“ (výber bude k dispozícii v ďalšom kroku). Existujú tri typy synchronizácie: synchronizácia s lokálnym / sieťovým počítačom, so vzdialeným počítačom pomocou pripojenia FTP alebo v dávkovom režime. Pre každú z nich sú poskytované rôzne typy operácií: ak sú vybrané miestne pripojenie, program môže kopírovať, presúvať, synchronizovať, komprimovať súbory do archívu ZIP alebo inkrementálnej zálohy (program je tak možné použiť aj na zálohovanie údajov). Po pripojení k vzdialenému počítaču je k dispozícii obojsmerná synchronizácia aj jednosmerný prenos súborov - z lokálneho na vzdialený a naopak.

Sprievodca profilom SmartSync Pro

Ak ste sa rozhodli zadať priečinky ručne, budete musieť začiarknuť potrebné adresáre lokálny disk... Môžete si pozrieť zoznam všetkých súborov a priečinkov, ktoré sú v nich obsiahnuté, a ak je to potrebné, prispôsobiť filter tak, aby vylučoval jednotlivé položky alebo súbory s určité rozšírenia... Po dokončení konfigurácie zdrojového adresára musíte určiť cieľový adresár, s ktorým sa budú dáta synchronizovať (v závislosti od typu pripojenia môžu byť umiestnené na lokálnom disku alebo FTP serveri). Ďalej musíte nastaviť plán, podľa ktorého sa vykoná úloha spojená s profilom. Môžete začať manuálne, ako aj po určitom intervale - každých pár minút, dní atď., A môžete zadať začiatočný bod a označiť, kedy chcete profil stlmiť. Ďalej môžete pridať závislosť na vykonaní iného profilu (kým sa nespustí, tento nebude fungovať) a určiť spúšťanie v nasledujúcich situáciách: prihlásenie, odhlásenie, zmeny adresára a vloženie disku. Na konci konfigurácie musíte pridať názov profilu.

Pridané profily je možné zoskupiť podľa priečinkov, spúšťať ich naraz, niekoľko alebo naraz. Je tu možnosť poslať odkaz na plochu pre spustenie profilu, vykonáva sa tiež import a export. Môžete upraviť nastavenia profilu a vo vlastnostiach sú k dispozícii ďalšie nastavenia, ktoré sa nenachádzajú v sprievodcovi vytvorením: upozornenia na spustenie profilu súvisiace so spúšťaním udalostí, zásady nahradenia súborov, ukladanie viacerých verzií súborov a ďalšie. Na ovládacom paneli profilu môžete zmeniť možnosti zdrojového adresára a možností synchronizácie. Upozorňujeme, že tu je nakonfigurované pripojenie k vzdialenému počítaču v dávkovom režime: môžete vybrať priečinok na ukladanie údajov na vymeniteľnú / lokálnu jednotku, e-mail alebo FTP server. V nastaveniach samotného programu je toho tiež veľa zaujímavé momenty: môže to fungovať napríklad v pozadieaj keď je počítač uzamknutý alebo nie je nikto prihlásený.

Vlastnosti profilu v SmartSync Pro

Ešte jeden detail súvisiaci s programom: po nainštalovaní do počítača pridá do kontextovej ponuky súborov a priečinkov príkaz Backup with SmartSync Pro, ktorý otvorí sprievodcu vytváraním profilov s vybraným adresárom. Pomocou neho môžete rýchlo nastaviť zálohu.

⇡ Allway Sync

• Vývojár: Usov Lab
• Distribúcia: shareware
• Ruské rozhranie: áno

Softvér Allway Sync poskytujú vývojári bezplatne osobné použitieKomerčná verzia aplikácie stojí 19,95 dolárov. Obslužný program je pomerne jednoduchý a pohodlný na používanie, aj keď má trochu nepekné rozhranie (podpora ruského jazyka je k dispozícii). Nie je k dispozícii žiadny zoznam profilov, existujú však úlohy, z ktorých každá je zobrazená na samostatnej karte: môžete ich pridávať, mazať, klonovať a premenovávať. Ak chcete nastaviť úlohu, musíte určiť dva priečinky na synchronizáciu a označiť ich smer. Program umožňuje výber priečinkov nielen na lokálnom disku, ale aj na internete - podporuje FTP, SFTP, WebDAV, online služby Dropbox, SkyDrive, Google Dokumenty„OffsiteBox a ďalšie, zisťuje mobilné zariadenia pripojené pomocou programu Microsoft ActiveSync a dokáže čítať archívy ZIP. Navyše, na rozdiel od programu SyncBack Pro, kde je takáto funkcia k dispozícii, v aplikácii Allway Sync môžete pridať odkaz medzi online priečinkami - napríklad synchronizovať účet Dropbox so službou FTP.

Výber smeru synchronizácie v aplikácii Allway Sync

Je potrebné nakonfigurovať vybrané priečinky (typ nastavenia bude závisieť od toho, ktorý priečinok ste zadali: ak je to na lokálnom disku, musíte určiť adresár, ak FTP - zadajte parametre servera, ak Dokumenty Google - zadajte e-mail a heslo pre váš účet atď.) ... Smer synchronizácie je naznačený medzi priečinkami: spočiatku je to obojsmerné, to znamená, že súbory budú na oboch miestach identické, ale je možné ich zmeniť na jednosmerný výberom strany, ktorá sa stane zdrojom údajov. Mimochodom, počas všeobecnej synchronizácie môžu existovať viac ako dva priečinky - môžete nakonfigurovať zrkadlenie neobmedzeného počtu zdrojov údajov.

Po nastavení úlohy môžete kliknúť na tlačidlá Analyzovať a Synchronizovať. Program odporúča vykonať predbežnú analýzu, aby ste sa mohli ubezpečiť, že všetko prebieha tak, ako má. Vytvorí podrobnú správu, v ktorej budú nové / nezmenené / všetky / vylúčené súbory zoskupené podľa tabuliek s uvedením názvu, veľkosti, času a smeru synchronizácie. Samostatne je možné zobraziť dôležité správy týkajúce sa zmien súborov.

Analyzované súbory sa hlásia v aplikácii Allway Sync

V možnostiach Allway Sync sa nachádza časť „Nastavenia profilu“, kde je pre každú úlohu sada ďalšie vlastnosti: „Pravidlá synchronizácie“, „Automatická synchronizácia“, „Inkluzívne a exkluzívne filtre“, „Zásady riadenia verzií“, „Spracovanie chýb“. Zvážme ich podrobnejšie. V pravidlách synchronizácie môžete aktivovať niekoľko dôležité možnosti - Ignorujte hodinový rozdiel v čase úprav, kopírovanie bezpečnostných atribútov atď. možnosti automatická synchronizácia vám umožní zvoliť počiatočnú podmienku: keď je pripojený vymeniteľný disk, keď sú zistené zmeny súborov alebo je počítač nečinný, a podobne. Zahrnutie a vylúčenie filtrov je dosť konfigurovateľné: môžete ich použiť na názov alebo príponu súboru, ako aj na stav (nový, zmenený, odstránený), atribúty (systémový, komprimovaný a iné), čas a veľkosť úpravy. Politika spravovania verzií vám umožňuje zvoliť si, čo sa má robiť so starými verziami zmenených súborov: odstrániť ich alebo presunúť do konkrétneho priečinka a tiež určiť, ako dlho sa majú tieto staré verzie uchovávať. V nastaveniach týkajúcich sa spracovania chýb môžete určiť, čo má program robiť v prípade týchto chýb, a definovať jeho správanie, keď sa zobrazí varovanie.

Všetky možnosti synchronizácie

Na záver je potrebné dodať, že rovnako ako predtým skontrolované pomocné programy, aj Allway Sync uchováva v protokole denník akcií a umožňuje vám importovať a exportovať nastavenia aplikácií.

⇡ GoodSync

• Vývojár: Siber Systems
• Distribúcia: shareware
• Ruské rozhranie: áno

Táto utilita sa vyznačuje tým, že ju vytvorili vývojári populárneho programu na ukladanie hesiel RoboForm. Aplikácia bola kvalitatívne preložená do ruštiny (k dispozícii amatérske preklady do iných jazykov CIS), má verziu pre Windows a Mac, ako aj samostatnú prenosnú verziu na spustenie z jednotky USB flash. GoodSync je sharewarový program a po tridsiatich dňoch používania ukladá obmedzenia týkajúce sa počtu súborov v úlohe (najviac sto) a samotného počtu úloh (najviac tri). Cena je však celkom prijateľná: 595 rubľov za verziu pre Windows a 795 rubľov za verziu pre Mac.

Hlavné okno GoodSync

Práca v programe začína pridaním úloh. Existujú dva typy: synchronizácia a zálohovanie. Každá úloha sa zobrazuje na samostatnej karte s vlastnými nastaveniami. Bez ohľadu na to, aký typ úlohy ste si vybrali, musíte určiť ľavý a pravý priečinok s údajmi. Pre zdrojovú aj cieľovú cestu je k dispozícii veľké množstvo miest, kde je možné ukladať súbory: váš počítač, ďalšie počítače v lokálnej sieti, protokoly FTP, WebDAV, cloudové úložisko Amazon S3, Disk Google, Windows Azure, SkyDrive, pripojené zariadenia v systéme Windows Mobile, ako aj vlastnú službu GoodSync Connect. Program nemá žiadne obmedzenia týkajúce sa výmeny údajov a umožňuje vám porovnať všetky podporované zdroje. GoodSync Connect stojí za samostatnú diskusiu: je to sieť P2P, ktorá vám umožňuje synchronizovať údaje na viacerých počítačoch cez internet. Na prenos teda nemusíte pripájať počítače k \u200b\u200bmiestnej sieti alebo obchádzať zariadenie USB. Súbory sa neuložia do „cloudu“. Ak chcete používať aplikáciu GoodSync Connect, musíte nakonfigurovať počítače vytvorením účtu v systéme.

Výber priečinka v aplikácii GoodSync

Výberom ľavého a pravého priečinka môžete spustiť predbežnú analýzu alebo ihneď spustiť synchronizáciu. V hlavnom okne sa zobrazí stromový zoznam súborov, ktoré sa majú synchronizovať, s uvedením veľkosti, dátumu a smeru kopírovania (zľava doprava, sprava doľava). Môžete zobraziť jednotlivé kategórie súborov (upravené, nové a ďalšie) a vylúčiť alebo naopak povoliť ich kopírovanie a zmeniť smer. V nastaveniach úlohy môžete určiť parametre jej automatického spustenia: pri zmene súboru, pri spustení programu, pravidelne, pri pripájaní priečinkov, pred opustením systému. Je tu možnosť naplánovať úlohu pomocou štandardného plánovača Windows s režimom prihlásenia alebo bez neho. Zaujímavá možnosť - môžete určiť percento zmien, nad ktorými sa synchronizácia nebude vykonávať. Ďalšou vlastnosťou, ktorú je možné prispôsobiť, je spôsob automatické rozlíšenie konflikty: preskočenie, nahradenie neskoršími súbormi atď. Okrem parametrov automatického vykonania úlohy obsahujú nastavenia ďalšie možnosti, kde môžete umiestniť veľa začiarkavacích políčok vedľa položiek, ako sú „Uložiť záložné kópie odstránených súborov“ alebo „Kopírovať čas vytvorenia súboru“, použiť filter na určité súbory a priečinky a podobne.

Možnosti práce v GoodSync

Program môže pracovať v mini režime - zobrazí sa ako malý panel, na ktorom je zoznam aktívne zadania, ktorá vám umožňuje robiť iné veci a zároveň sledovať priebeh synchronizácie. Na záver treba spomenúť aplikáciu GoodSync Explorer, ktorá je dodatočne nainštalovaná v počítači - s jej pomocou si môžete prezrieť adresáre, v ktorých sú vaše údaje uložené, a do nich pridávať záložky. správnych miestach... Tieto záložky je potom možné použiť pri výbere zdroja pre priečinky pri nastavovaní úlohy v GoodSync.

⇡ Záver

Preskúmali sme najobľúbenejšie programy na synchronizáciu údajov medzi počítačmi. Všetci sa tak či onak vyrovnávajú so svojím účelom a otázka výberu spočíva na detailoch: čo je pre vás dôležitejšie - výkonný arzenál funkcií alebo jednoduché a intuitívne rozhranie a koľko ste ochotní platiť za program. Pripomíname, že jediný nástroj, ktorý je možné zadarmo používať, je Allway Sync. V každom prípade vám odporúčame uľahčiť si život inštaláciou jedného z programov na svoje počítače.

Synchronizácia súborov je proces, ktorý obsahujú dva alebo viac priečinkov. Keď pridáte, odstránite alebo zmeníte akýkoľvek súbor v jednom priečinku, počas synchronizácie sa pridá, odstráni alebo zmení vo všetkých ostatných priečinkoch.

Inými slovami, mechanizmus synchronizácie súborov je navrhnutý tak, aby pracoval s údajmi z rôznych pracovných staníc synchrónne bez použitia vymeniteľné médiá - flash karty alebo disky.

Skutočným výsledkom synchronizácie súborov je synchronizácia rovnakej verzie súboru s posledným dátumom jeho vytvorenia alebo úpravy vo všetkých synchronizovaných priečinkoch.

Ako môžem synchronizovať súbory a priečinky?

Podstata synchronizácie súborov spočíva v registrácii na jednej z takzvaných cloudových služieb, ktoré umožňujú synchronizáciu súborov, a následnom presune údajov používateľa na server takejto služby.

V súčasnosti dochádza k rýchlemu rozvoju cloudových služieb, ktoré v boji o používateľov poskytujú rôzne ďalšie služby. V priemere ponúkajú služby až 10 GB zadarmo cloudový priestor na synchronizáciu súborov. Tento zväzok je dostatočný na uloženie najdôležitejších informácií.

Najobľúbenejšie úložné služby sú Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud a Google Drive.
Aby ste mohli synchronizovať všetky zariadenia, musíte si na každé z nich nainštalovať špeciálny program, ktorý je možné stiahnuť z niektorej zo služieb. Tento program vytvorí priečinok používateľa, v ktorom budú uložené všetky dokumenty. Nahrajú sa do špeciálneho úložiska na internete, z ktorého budú dostupné používateľovi kdekoľvek na svete.

Pomocou synchronizácie môžete zabezpečiť, aby súbory boli zapnuté rôzne zariadeniaach, ktoré sú spojené s rovnakými cloudová služba... Ak sa napríklad zmenia informácie v jednom zo súborov na serveri, tento súbor sa automaticky aktualizuje na všetkých počítačoch pripojených k synchronizačnej službe.

Výhody synchronizácie údajov

Hlavnou výhodou synchronizácie je ochrana dát. Aj keď sa počítač pokazí alebo sa stratí karta Flash, dokumenty budú na serveri v bezpečí.

Synchronizácia tiež otvára nové možnosti ľahkej výmeny súborov medzi používateľmi. Ak to chcete urobiť, musíte odoslať odkaz na požadovaný dokument, po ktorom bude prostredníctvom neho k dispozícii ďalšiemu používateľovi.

Ďalšou kľúčovou výhodou synchronizácie údajov je schopnosť pracovať s rovnakými informáciami naprieč zariadeniami bez obáv z ich neustáleho prenosu.

V tomto článku sa pozrieme na to, ako zálohovať vaše súbory a udržiavať ich aktuálne, ako aj na spôsob synchronizácie súborov medzi viacerými počítačmi pomocou jedného z najlepších programov FreeFileSync.

1. Na čo slúži záloha

Zálohujú sa vaše súbory ako osobné doklady, fotografie a videá, ich v dôsledku toho ochráni pred stratou náhodné vymazaniezlyhanie operačného systému, aktivita vírusu alebo poškodenie pevný disk.

Pamätajte! Ak súbory nezálohujete, skôr či neskôr ich stratíte!

Ďalším účelom zálohovania môže byť synchronizácia súborov na viacerých počítačoch. Napríklad môžete pracovať s rovnakými súbormi doma aj v práci a chcete, aby sa súbory v domácom a pracovnom počítači aktualizovali pri ich zmene, vytvorení alebo odstránení.

Pravidelné zálohovanie súborov tiež výrazne uľahčí obnovenie počítača v prípade poruchy. Musíte len obnoviť obraz operačného systému a všetky súbory sú už bezpečne uložené v záložnej kópii a na ich obnovenie nemusíte tráviť veľa času a úsilia.

2. Inštalácia programu FreeFileSync

Stiahnuť ▼ program FreeFileSync môžete v sekcii „“.

Počas inštalácie si môžete zvoliť verziu „Local“ alebo „Portable“, ktorú je možné prenášať na jednotku flash pre prípad, že by ste napríklad aplikáciu „Local“ nemohli nainštalovať na fungujúci počítač.

Po inštalácii sa vytvoria dve skratky: „FreeFileSync“ je hlavný program a „RealTimeSync“ je nástroj na synchronizáciu v reálnom čase.

3. Kde je najlepšie uložiť zálohy

Pred začatím popisu programu FreeFileSync by som chcel trochu povedať o tom, kde je lepšie ukladať zálohy.

Najspoľahlivejším a najpohodlnejším spôsobom je ukladanie záloh na externý pevný disk.

Na ukladanie je možné použiť aj externú jednotku. Uložíte nielen svoje cenné dokumenty, fotografie a videá, ale môžete tiež rýchlo obnoviť systém v prípade poruchy.

Nevýhody ukladania záloh na flash disk spočívajú v tom, že ich objem je veľmi obmedzený, je ľahké stratiť flash disk a môže na ňom často trvať veľa miesta na prenos súborov. Jednotky flash sú navyše vysoko citlivé na pády a vírusovú infekciu.

CD / DVD sú tiež nespoľahlivé médiá, pretože sú náchylné na poškodenie a aj keď len ležia na svojom mieste, nakoniec sa prestanú čítať. Okrem toho je problematické pravidelne aktualizovať súbory na diskoch.

Súbory môžete zálohovať na iný pevný disk v počítači. Ak však dôjde k poruche napájania, potom môže všetko zlyhať. pevné disky... Preto sa to tiež neodporúča.

Je neprijateľné ukladať záložnú kópiu na iný oddiel toho istého pevného disku, pretože v prípade zlyhania disku sa stratí aj záložná kópia.

Spravidla nebuďte skúpy a kupujte si externé hDDpripojené cez USB (najlepšie USB 3), cez lokálnu sieť (Ethernet), alebo uložiť zálohu na inom počítači alebo notebooku.

Ak sú vaše súbory veľmi cenné a ich strata povedie k neprijateľnému poškodeniu, uložte zálohu do inej miestnosti alebo na server na internete (cloudové úložisko). V prípade požiaru alebo inej prírodnej katastrofy teda vaše údaje zostanú nedotknuté.

Je lepšie uchovávať citlivé dôverné údaje vo forme šifrovanej heslom, aby krádež alebo strata média nemali za následok zverejnenie alebo nezákonné použitie dôverných informácií.

Hlavnou podmienkou bezpečnosti súborov je stála dostupnosť ich kópií. Hneď ako sa stratí jedna z kópií, obnovte ju čo najskôr.

4. Zálohovanie priečinkov

Prvú zálohu je možné vytvoriť jednoduchým skopírovaním priečinkov so súbormi na externý disk, do sieťového priečinka alebo na iné médium podľa vášho výberu. Je však lepšie ihneď použiť FreeFileSync, ktorý si vytvára vlastnú databázu na sledovanie zmien súborov.

4.1. Výber priečinkov na zálohovanie

Otvorte program, na ľavom paneli, pridajte priečinky so svojimi súbormi a do pravý panel vyberte priečinky, kam chcete uložiť zálohy.

Ak chcete pridať ďalšiu dvojicu priečinkov, použite znamienko plus „+“, ak chcete vyhľadať priečinok v programe Prieskumník, použite tlačidlo „Prehľadávať“. Cesty k priečinkom môžete tiež zadať celé alebo čiastočne. Môžete ich skopírovať a vložiť do požadovaných polí. Ak priečinok, do ktorého chcete vytvoriť zálohu, ešte neexistuje, vytvorí sa pri prvom vytvorení zálohy.

Napríklad som na disku druhého domáceho počítača „HOME-2“ vytvoril priečinok „Záloha“ a otvoril som k nemu prístup cez sieť na čítanie a zápis. Obsahuje záložné kópie mojich súborov.

Vyberte najdôležitejšie súbory, ktoré chcete zálohovať. Je možné vytvoriť záložné kópie priečinkov s filmami a hudbou, ktoré sa dajú kedykoľvek stiahnuť z Internetu, ale ak zaberajú veľa miesta, zvyčajne to nie je vhodné.

4.2. Výber režimu zálohovania

Vyberte režim zálohovania „Zrkadlo“ a kliknite na „OK“.

Uistite sa, že je tlačidlo Synchronizovať v režime zrkadlenia.

V tomto režime na záloha priečinky napravo sa zhodujú presne s priečinkami zľava. Upravené súbory sa nahradia, pridajú sa nové, odstránené sa odstránia.

4.3. Porovnanie vyhradených priečinkov

Pred spustením zálohovania musíte najskôr porovnať svoje priečinky so zálohovacími. Kliknite na tlačidlo „Porovnať“.

Ak je toto vaša prvá záloha a nevytvorili ste ju prázdne priečinky v prípade záloh sa zobrazí správa označujúca priečinky, ktoré sa nenašli.

Upozorňujeme, že tieto chyby môžu byť spôsobené chybou v ceste k hlavnému priečinku so zálohami (v tomto príklade „Backup“) alebo nedostatkom prístupu k ďalšiemu počítaču v sieti (v tomto príklade „HOME-2“). .

Po porovnaní priečinkov sa zobrazí zoznam skopírovaných, aktualizovaných a odstránených súborov a ich celková veľkosť.

Pri prvom zálohovaní budete mať k dispozícii iba pripojené súbory s nasledujúce kópie v závislosti od vykonaných zmien sa zobrazia aktualizácie a odstránenia. Premenované súbory sa zo zálohy odstránia a súbory s novým názvom sa skopírujú na svoje miesto.

4.4. Vytvorenie zálohy

Uistite sa, že výsledok porovnania, očakávané akcie a veľkosť kopírovaných súborov vyzerajú vierohodne, a kliknite na aktívne tlačidlo „Synchronizovať“.

Znova sa zobrazí správa s varovaním o vykonaných akciách, v ktorej musíte potvrdiť spustenie zálohovania pomocou tlačidla „Štart“.

Proces zálohovania môže trvať v závislosti od veľkosti súborov, rýchlosti externej jednotky alebo lokálnej siete iný čas... Samotný program to ale robí čo najrýchlejšie.

Pevný disk A-Data Ultimate SU650, 120 GB

Prvá záloha s veľkým objemom súborov môže trvať dlho. Všetky nasledujúce aktualizácie zálohy trvajú podstatne menej času. Záloha sa končí správou o úspechu.

Počas procesu zálohovania sa môžete stretnúť rôzne chyby a varovania. Väčšina z nich nie je nevyhnutná (napríklad niektoré služby alebo dočasné súbory nemožno kopírovať). Uistite sa, že chyba je skutočne nepodstatná, a kliknite na tlačidlo „Ignorovať“.

5. Synchronizácia priečinkov

Synchronizácia priečinkov môže byť vyžadovaná, ak pracujete s rovnakými súbormi na viacerých počítačoch, napríklad doma a v práci. V takom prípade, aby boli súbory všade rovnaké, môžete na synchronizáciu použiť externý disk alebo USB flash disk.
Transcend JetFlash 790 8 GB

5.1. Vyberajú sa priečinky na synchronizáciu

Otvorte program v počítači s najnovšou verziou súborov. Na ľavom paneli pridajte do svojich priečinkov priečinky a na pravom paneli vyberte priečinky na externej jednotke alebo jednotke flash, ktoré sa použijú na synchronizáciu.

Pri synchronizácii súborov medzi viacerými počítačmi nezáleží na tom, ktoré priečinky sú vpravo a ktoré vľavo. Ale aby ste predišli nedorozumeniam, odporúčam vám vždy vyberať súbory vľavo, ktoré sú na vašom počítači, a napravo, ktoré sú na externej jednotke alebo jednotke flash.

Ak chcete pridať ďalšiu dvojicu priečinkov, použite znamienko plus „+“, ak chcete vyhľadať priečinok v programe Prieskumník, použite tlačidlo „Prehľadávať“. Cesty k priečinkom môžete tiež zadať celé alebo čiastočne. Môžete ich skopírovať a vložiť do požadovaných polí. Ak priečinok, ktorý chcete použiť na synchronizáciu, neexistuje, vytvorí sa pri prvej synchronizácii.

Skladujte často premenlivé súbory v samostatných priečinkoch (napríklad „Dokumenty“), aby sa nezmiešali s veľkými nezmeniteľnými súbormi (napríklad filmy). Potom bude synchronizácia trvať oveľa menej času a miesta na externej jednotke alebo jednotke flash.

5.2. Výber režimu synchronizácie

Teraz prejdite na nastavenia synchronizácie pomocou ikony ozubeného kolieska vedľa tlačidla Synchronizovať.

Vyberte režim synchronizácie „Obojsmerne“ a kliknite na „OK“.

Skontrolujte, či je tlačidlo „Synchronizovať“ nastavené na režim „Obidve strany“.

V tomto režime sa počas synchronizácie budú priečinky vľavo a vpravo uvádzať do presnej korešpondencie. V takom prípade sa zohľadnia všetky zmeny z jednej aj z druhej strany. Upravené súbory sa nahradia, pridajú sa nové, odstránené sa odstránia. Na tento účel sa používa databáza, ktorá pozostáva zo špeciálnych servisných súborov, ktoré program vytvorí v každom synchronizovanom priečinku.

Vďaka databáze môžete vykonávať zmeny na niekoľkých počítačoch nezávisle na sebe, dokonca aj na samotnom externom disku alebo flash disku, a to pomocou iného počítača, ktorý sa nepodieľa na synchronizácii. Pri nasledujúcej synchronizácii program automaticky určí, ktoré zmeny sú posledné, a ladne privedie priečinky so súbormi do finálnej verzie, aj keď ste minulú synchronizáciu vynechali a už ste zabudli, na ktorom počítači a ktoré súbory ste zmenili. Program to sám pomocou databázy presne určí.

5.3. Porovnanie synchronizovaných priečinkov

Pred spustením synchronizácie musíte najskôr porovnať priečinky na disku počítača s priečinkami na externej jednotke alebo jednotke flash. Kliknite na tlačidlo „Porovnať“.

Ak je toto vaša prvá synchronizácia a nevytvorili ste prázdne priečinky na synchronizáciu na externej jednotke alebo jednotke flash, zobrazí sa správa označujúca priečinky, ktoré sa nenašli.

Kliknite na tlačidlo Ignorovať.

Upozorňujeme, že tieto chyby môžu byť spôsobené nesprávnym písmenom jednotky (v tomto príklade „F“), pretože písmená sa môžu niekedy meniť, alebo problémami s pripojením externej jednotky alebo jednotky flash (napríklad zlý kábel alebo nedostatok napájania) ).

Po porovnaní priečinkov sa zobrazí zoznam skopírovaných, aktualizovaných a odstránených súborov na oboch stranách a ich celková veľkosť.

Pri prvej synchronizácii budete mať k dispozícii iba súbory na pridanie, pri ďalšej synchronizácii budú aktualizované a odstránené súbory v závislosti od vykonaných zmien. Premenované súbory sa odstránia a súbory s novým názvom sa skopírujú na ich miesto.

5.4. Spustenie synchronizácie

Uistite sa, že výsledok porovnania, očakávané akcie a veľkosť súborov, ktoré sa majú synchronizovať, vyzerajú vierohodne a kliknite na aktívne tlačidlo „Synchronizovať“.

Znova sa zobrazí správa s varovaním o vykonaných akciách, v ktorej musíte potvrdiť začatie synchronizácie pomocou tlačidla „Štart“.

V závislosti od veľkosti súborov, rýchlosti externej jednotky alebo jednotky flash môže proces synchronizácie trvať rôzne dlho. Samotný program to ale robí čo najrýchlejšie.

Prvá synchronizácia s veľkým objemom súborov môže trvať dlho. Všetky nasledujúce synchronizácie trvajú podstatne menej času. Synchronizácia sa končí správou o úspechu.

Počas procesu synchronizácie sa môžu objaviť rôzne chyby a varovania. Väčšina z nich nie je nevyhnutná (napríklad niektoré služby alebo dočasné súbory nemožno kopírovať). Uistite sa, že chyba je skutočne nepodstatná, a kliknite na tlačidlo „Ignorovať“.

5.5. Synchronizuje sa na inom počítači

Ak chcete synchronizovať priečinky v inom počítači s externou jednotkou alebo jednotkou flash, musíte na ňu nainštalovať program FreeFileSync, nastaviť a synchronizovať ho rovnakým spôsobom (body 5.1-5.4).

Pri inštalácii programu tiež môžete zvoliť verziu „Prenosné“ a nainštalovať program na externý disk alebo flash disk, ktorý bude slúžiť na synchronizáciu. Túto metódu sa odporúča použiť, ak nie je možné nainštalovať program na iný počítač (napríklad v práci).

6. Nastavenia programu FreeFileSync

Program má niekoľko nastavení a všetky sú celkom prehľadné a užitočné.

Program si pamätá posledné priečinky na synchronizáciu. Stále je lepšie uložiť nastavenia synchronizácie do súboru pomocou ponuky Súbor / Uložiť.

V ponuke Súbor môžete vytvárať súbory nová konfigurácia alebo otvorte existujúci. Môžete teda vytvoriť niekoľko rôznych konfigurácií, napríklad osobitne na zálohovanie súborov na sekundu domáci počítač a osobitne na synchronizáciu dokumentov pomocou jednotky flash s funkčným počítačom.

Ak vyberiete možnosť „Uložiť ako dávkovú úlohu“, bude možné tento súbor použiť ručné spustenie zálohovanie, synchronizácia priečinkov alebo ich zadajte v plánovači pre automatické plánované zálohy.

Ak plánujete spustiť dávkovú úlohu automaticky podľa plánu, môžete pri ukladaní nastaviť spracovanie chýb na „Ignorovať“, začiarkavacie políčko „Spustiť minimalizované“ a akciu na dokončenie „Zatvoriť okno procesu“ alebo „Vypnúť počítač “(na zálohovanie na konci dní).

Súbor nastavení a dávková úloha majú zodpovedajúce ikony a je možné ich spustiť bez otvorenia hlavného programu.

6.2. Porovnajte, filtrujte a synchronizujte nastavenia

V ponuke „Akcie“ môžete prejsť na „Nastavenia porovnania“, „Nastavenia filtra“ a „Nastavenia synchronizácie“.

V nastaveniach porovnania môžete namiesto režimu „Dátum a veľkosť súboru“ nastaviť „Obsah súboru“, čo sa však neodporúča, pretože to výrazne spomalí výkon programu.

Na ľavom paneli môžete vybrať priečinky a nastaviť nastavenia porovnania pre každý z nich jednotlivo. Je tiež možné povoliť kopírovanie symbolických odkazov, ak viete, prečo to potrebujete.

V nastaveniach filtra môžete zo zálohy vylúčiť jednotlivé súbory a priečinky.

Napríklad, ak váš priečinok „D: \\ Documents“ obsahuje priečinok „Videos“ s veľkými súbormi, ktoré ste už niekde skopírovali, môžete ich vylúčiť zo synchronizácie pridaním riadku „D: \\ Documents \\ Video \\“. Ak chcete vylúčiť zo zálohy všetky inštalačné programy, ktoré je možné stiahnuť z Internetu, pridajte do časti „Vylúčiť“ riadok „* .exe“.

Na ľavom paneli môžete vybrať priečinky a nastaviť filtre pre každý z nich jednotlivo.

Pomocou polí vpravo môžete filtrovať súbory, ktoré nie sú potrebné na synchronizáciu, podľa časového intervalu od ich poslednej zmeny a veľkosti. Týmto spôsobom môžete odfiltrovať napríklad súbory, ktoré sú príliš staré a príliš veľké.

Nastavenia synchronizácie

Nastavenia synchronizácie sú najdôležitejšie, najužitočnejšie a poskytujú vám flexibilnú kontrolu nad procesom zálohovania alebo synchronizácie priečinkov.

K dispozícii nasledujúce možnosti synchronizácia.

Spiatočný let	Používa sa na synchronizáciu priečinkov medzi viacerými počítačmi. Priečinky vľavo a vpravo sú úplne zarovnané pomocou databázy zmien. Súbory sa kopírujú a mazajú oboma smermi.
Zrkadlo	Používa sa na zálohovanie. Priečinky vpravo sú namapované presne do priečinkov vľavo. Súbory sa kopírujú iba zľava doprava, súbory odstránené zľava sa odstránia aj sprava.
Obnoviť	Nové a zmenené súbory z priečinkov vľavo sa skopírujú do priečinkov vpravo, ale odstránené súbory v priečinkoch vľavo sa neodstránia z priečinkov vpravo. To môže byť potrebné v prípade, že je potrebné uchovať staré súbory v záložnej kópii.
Selektívne	Umožňuje vám nastaviť si vlastné pravidlá synchronizácie, keď sa nové, zmenené a odstránené súbory nachádzajú vľavo aj vpravo. Môže byť použitý na riešenie niektorých konkrétnych úloh.

Vo všetkých režimoch, s výnimkou synchronizácie „Oba smery“, môžete nastaviť vlastné pravidlá pre nové, aktualizované a odstránené súbory.

K dispozícii je tiež možnosť „Detekovať presunuté súbory“, ktorá je užitočná, ak často ukladáte veci do priečinkov. V takom prípade sa súbory nebudú kopírovať znova, ale jednoducho sa presunú do kópií.

O niečo nižšie môžete nakonfigurovať nastavenia na mazanie súborov - „Odstrániť natrvalo“, „Do koša“ alebo „Archivovať“.

V predvolenom nastavení sú súbory na pevných diskoch odstránené do koša. Ak urobíte chybu v nastaveniach synchronizácie a odstránia sa niektoré potrebné súbory, je možné ich obnoviť.

Súbory na jednotkách flash a v sieťových priečinkoch sa nevymazávajú z koša. Môžete ich obnoviť iba pomocou špeciálne programy obnoviť súbory. Ak urobíte chybu, potom s jednotkou flash alebo diskom nerobte nič, kým z nich neobnovíte potrebné súbory.

Ak vyberiete možnosť „Archivovať“, súbory sa neodstránia, ale presunú do priečinka určeného používateľom.

Ak potrebujete synchronizovať veľké množstvo údajov a neexistuje spôsob, ako tento proces riadiť, odporúča sa nastaviť možnosť „Spracovanie chýb“ na „Ignorovať“. Môžete tiež zvoliť požadovanú akciu na dokončenie synchronizácie, napríklad vypnúť počítač.

Pre každú možno nakonfigurovať aj nastavenia synchronizácie samostatný priečinokvýberom na ľavom paneli.

6.3. Ostatné nastavenia a nástroje

Z ponuky „Nástroje“ môžete prejsť do „Nastavenia“ samotného programu, zmeniť „Jazyk“ rozhrania, „Nájsť“ súbory a priečinky vo výsledkoch porovnania, „Obnoviť umiestnenie“ všetkých priečinkov a „ Exportujte zoznam súborov do textového dokumentu.

V predvolenom nastavení je v nastaveniach programu povolené „Bezpečné kopírovanie súborov“, čo zvyšuje spoľahlivosť zálohovania alebo synchronizácie.

Ak sa vyskytnú takéto problémy, môžete povoliť kopírovanie zamknutých súborov. Voľba „Kopírovať DACL, SACL, vlastník, skupinu“ vám umožňuje kopírovať prístupové práva k súborom, ak ste tieto obmedzenia nastavili a chcete ich uložiť do záložnej kópie, aby ste k nim obmedzili prístup, alebo neskôr obnoviť súbory spolu s bezpečnostnými nastaveniami .

Pre neskúsených používateľov neodporúčam experimentovať s nastaveniami zabezpečenia, najmä so šifrovaním súborov. To môže viesť k nenávratná strata prístup k súborom v prípade zlyhania systému alebo chyby používateľa.

„Automatické opakovanie pri chybách“ vám umožňuje nastaviť počet pokusov o kopírovanie súborov a interval medzi pokusmi v prípade dočasných problémov so sieťou alebo médiom.

Nižšie uvádzame pravidlá prispôsobenia kontextovej ponuky pre skúsení používatelia s odkazom na príklady ich použitia.

Tlačidlo Zobraziť skryté okná Znova "obnoví obrazovku, ktorú ste predtým deaktivovali, pomocou začiarkavacieho políčka" Ignorovať následné chyby ".

Tlačidlo „Predvolené“ vráti všetky nastavenia programu na počiatočný stav... Použite ho, keď si nie ste istí, že ste všetko nakonfigurovali správne.

Nezabudnite potvrdiť všetky zmeny vykonané tlačidlom „OK“.

7. Zálohovanie v reálnom čase

Tu zvážime ďalšia užitočnosť RealTimeSync, ktorý je nainštalovaný s hlavným programom a slúži na automatickú synchronizáciu.

Otvorte obslužný program pomocou skratky RealTimeSync na pracovnej ploche alebo v ponuke ŠTART, prejdite do ponuky Súbor a vyberte možnosť Otvoriť.

V časti „Priečinky na monitorovanie“ nechajte iba priečinky so súbormi na disku počítača a vymažte priečinky so zálohou na externej jednotke, jednotke flash alebo v lokálnej sieti.

Nastavte čas v sekundách, po ktorom chcete skontrolovať, či priečinky neobsahujú zmenené súbory. Napríklad nastavením 3 600 sekúnd sa budú priečinky prehľadávať každú hodinu od začiatku monitorovania. Zostáva iba stlačiť tlačidlo „Štart“, program sa minimalizuje na systémovú lištu (v ikone vedľa hodín) a začne monitorovať priečinky.

Ak sa počas nasledujúcej kontroly súbory zmenia v určených priečinkoch, program spustí proces synchronizácie, ktorý sa skončí zobrazením príslušného okna.

Ak je v nastaveniach dávkovej úlohy začiarknuté políčko „Minimalizovať spustenie“, táto správa sa nezobrazí a synchronizácia sa vykoná v tichom režime.

Ak v okamihu zistenia zmien v priečinkoch nemá obslužný program prístup externý disk, flash disk alebo sieťový priečinok so zálohami, zobrazí sa príslušná správa.

Ak je v nastaveniach dávkovej úlohy možnosť „Spracovanie chýb“ nastavená na „Ignorovať“, táto správa sa nezobrazí a pri obnovení prístupu k zariadeniu so zálohami dôjde k synchronizácii.

Z výhod utility RealTimeSync si môžeme všimnúť jednoduchosť jej konfigurácie a použitia, má však aj niekoľko nevýhod. Najskôr ho musíte spustiť manuálne alebo nastaviť automatické spustenie spolu s Windows (napríklad skopírovaním odkazu do priečinka Startup v ponuke START). Po druhé, neumožňuje vám nastaviť flexibilný plán synchronizácie. A po tretie, niekedy synchronizácia nefunguje.

8. Plánované zálohovanie

Ako alternatívu k pomôcke RealTimeSync môžete použiť Plánovač Úlohy systému Windows„, Ktorý nemá uvedené všetky nevýhody a má flexibilnejšie možnosti.

Prejdite na „Ovládací panel \\ Systém a zabezpečenie \\ Nástroje na správu“ a vyberte „Plánovač úloh“ alebo „Plán úloh“.

Vyberte možnosť Vytvoriť jednoduchú úlohu.

Zadajte zmysluplný názov úlohy a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

Vyberte, ako často chcete zálohovať.

Potom presnejšie určte deň a čas, kedy bude počítač pravdepodobne synchronizovaný. Napríklad každý piatok o 17:00.

Vyberte akciu pre úlohu „Spustiť program“.

Kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

Vyberte dávkový súbor vytvorený vo FreeFileSync.

Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Teraz budú súbory zálohované presne v určený deň a čas. Ak je počítač v tomto okamihu vypnutý, úloha sa vykoná pri ďalšom zapnutí. Len sa uistite, že záložné médium je k dispozícii v pravý čas.

Nastavenia zálohovania môžete kedykoľvek odstrániť alebo zmeniť v knižnici plánovača úloh.

Samotný dávkový súbor je tiež možné kedykoľvek zmeniť, a to bez ohľadu na plánovač, a to pomocou programu FreeFileSync.

Môžete tiež vytvoriť neobmedzené množstvo dávkových úloh synchronizácie a úloh plánovača rôzne nastavenia a záložné plány.

To je všetko, uchovávajte svoje súbory na zabezpečenom médiu a nezanedbávajte zálohovanie.

9. Odkazy

Ďalej si môžete stiahnuť plnú verziu programu na zálohovanie a synchronizáciu súborov.

Ťažko transcend disk StoreJet 25H3 2 TB
Pevný disk Transcend StoreJet 25M3 1 TB
HDD Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 GB

31. marec je medzinárodný deň zálohovania. Zrejme preto, že 1. apríl je dňom tých, ktorí tak neurobia. Ak je v kancelárii problém so zálohovaním zvyčajne vyriešený systémový administrátor, potom pre tých, ktorí pracujú z domu, si to musíte vyriešiť sami. Perfektné na zálohovanie a synchronizáciu údajov bezplatný program FreeFileSync.

Organizácia záloh

Pri organizácii zálohovanie je potrebné vziať do úvahy dve veci. Po prvé, čím viac záloh je, tým vyššia je pravdepodobnosť úniku údajov z nich. Po druhé, čím geografickejšie sa kópia zachová od originálu, tým väčšie sú šance na jej uchovanie. Dobrou voľbou je zálohovanie vzdialený počítač naprieč Pripojenie VPN, potom sa nebojí ani povodne, ani ohňa. Ale nie každý má takúto príležitosť, takže zvážime redundanciu a synchronizáciu zapnutú vonkajšie tvrdé disk.

Nezabudnite na dôležitosť kópií, pre ktoré by ste mali vykonávať pravidelnú synchronizáciu. Celé množstvo dát môžete, samozrejme, zakaždým skopírovať nanovo, bude to však fungovať, iba ak ich nebude veľa. Pri veľkých objemoch to povedie k zbytočnému opotrebovaniu pevného disku a vo všeobecnosti k strate času. Synchronizácia je oveľa rýchlejšia ako úplné zálohovanie, je však veľmi dôležité ju správne nastaviť. V opačnom prípade môžete stratiť kópiu aj pôvodné údaje! Pred použitím synchronizácie ju nezabudnite otestovať na nepotrebných súboroch a priečinkoch!

Nastavenie synchronizácie vo FreeFileSync

Po inštalácii spustite program a vyberte priečinky na synchronizáciu. Na ľavej strane je pôvodný priečinok a na pravej strane je zálohovanie na externom pevnom disku.

Potom prejdite na nastavenia porovnania súborov a vyberte parametre. Štandardne sa súbory porovnávajú podľa dátumu a veľkosti. Na karte Filter môžete nakonfigurovať priečinky a súbory, ktoré chcete vylúčiť zo synchronizácie.

Na karte „Synchronizácia“ nakonfigurujte režim synchronizácie. K dispozícii sú celkom 4 režimy:

• Obe strany - zmeny sa sledujú na oboch stranách synchronizácie.
• Zrkadlo - zohľadňujú sa iba zmeny na ľavej strane, to znamená, že súbory a priečinky, ktoré na ľavej strane neexistujú, budú počas synchronizácie odstránené.
• Aktualizácia - súbory sa kopírujú zľava doprava a ak sa napravo nájdu nové súbory, je potrebný zásah používateľa.
• Selektívne - môžete si nakonfigurovať svoje vlastné pravidlá pre spracovanie súborov.

Konfigurácia plánovanej synchronizácie

FreeFileSync má užitočnú funkciu - ukladá nastavenia synchronizácie ako dávkový súbor. Tento súbor vytvoríte kliknutím na tlačidlo „uložiť ako dávkovú úlohu“. V prípade potreby môžete povoliť zaznamenávanie protokolov synchronizácie.

Po spustení tohto súboru sa synchronizácia vykoná v skrytom režime bez spustenia grafické rozhranie... Preto je možné nakonfigurovať systém Windows tak, aby tento súbor spúšťal podľa plánu. Ak to chcete urobiť, otvorte Ovládací panel systému Windows a nájdite tam položku „Plán úloh“. Napríklad nakonfigurujme synchronizáciu tak, aby sa spustila po zapnutí počítača. Vytvárame úlohu pre všetkých používateľov. V takom prípade musí byť na počítači nastavené heslo.

Ako spúšťač zadajte „Pri spustení“. Tiež stojí za to nastaviť oneskorenie vykonania, aby všetko fungovalo správne.

Mnoho používateľov dnes nemusí pracovať na jednom, ale na dvoch alebo dokonca viacerých stacionárnych počítačoch (aspoň v práci a doma) - v praxi to automaticky znamená potrebu synchronizácie všetkých pracovných materiálov. V tejto súvislosti je to pre mobilných zamestnancov ešte ťažšie, pretože sa okrem iného nezaobídu bez prenosného počítača, ako je notebook, netbook alebo iný typ. mobilný počítač... To znamená, že musia zabezpečiť synchronizáciu svojich súborov aj na mobilných zariadeniach, aby sa tomu vyhli nekonečné problémy s verziami dokumentov a projektov, ktorých riešenie bude trvať veľa drahocenného času.
Aktualizované súbory môžete samozrejme pravidelne ručne kopírovať do všetkých počítačov - pracovného, \u200b\u200bdomáceho aj mobilného. Nie je to však najlepšie riešenie, pretože operácie kopírovania a prepisovania sa budú musieť vykonávať každý deň. Je oveľa rýchlejšie a spoľahlivejšie používať synchronizáciu údajov pomocou vhodný nástroj alebo online synchronizačná služba súborov. V tomto článku zvážime niekoľko takýchto riešení.

Základy synchronizácie

Na synchronizáciu údajov môžu používatelia používať oboje špecializované službya webové služby. Oba sledujú obsah určených priečinkov umiestnených na rôznych miestach (napríklad na dvoch priečinkoch) rôzne počítače) a synchronizujte údaje podľa zvolenej metódy.

Existuje veľa možností na synchronizáciu súborov. Najvýhodnejšie je, ak sú počítače navzájom priamo prepojené prostredníctvom lokálnej siete, infračerveného portu alebo internetu. V takom prípade sa synchronizácia údajov vykonáva iba v jednom kroku - v skutočnosti stlačením jedného tlačidla v okne príslušného programu. Ak nie je priame spojenie, je možné údaje synchronizovať pomocou sprostredkovateľského zariadenia, ktoré slúži na prenos informácií medzi dvoma počítačmi. V úlohe podobné zariadenie môže fungovať ako jednotka flash, externý pevný disk, priečinok na serveri FTP atď. V takom prípade sa údaje synchronizujú v niekoľkých fázach: najskôr sa súbory zbalia z jedného počítača a odošlú sa do sprostredkovateľského zariadenia, potom sa tieto údaje príjmu do druhého počítača, vďaka čomu sa synchronizácia vykoná.

Všetko vyššie uvedené platí pri používaní obslužných programov. Pokiaľ ide o webové služby, pri ich synchronizácii sa nevyžaduje priame spojenie medzi synchronizovanými zariadeniami, pretože vybrané priečinky v počítači alebo prenosnom počítači sa synchronizujú s údajmi používateľov v online úložisku. To znamená, že dokumenty aktualizované počas práce sa v takom úložisku automaticky zálohujú.

Pretože údaje sa musia synchronizovať pravidelne (spravidla každý deň), potom tento proces je pohodlnejšie automatizovať - \u200b\u200bnapríklad analyzovať a synchronizovať súbory podľa stanoveného harmonogramu alebo keď nastanú určité udalosti (napríklad keď je pripojený vymeniteľný disk, spustí sa systém alebo keď sa v synchronizovaných priečinkoch objavia aktualizácie). Ak je to potrebné, napríklad pri spracovaní veľkého množstva informácií, je rozumnejšie niektoré súbory počas synchronizácie ignorovať (zvyčajne má zmysel napríklad vylúčiť systém a skryté súbory), čo skráti čas potrebný na spracovanie údajov.

Programy na synchronizáciu súborov

Na trhu existuje veľa nástrojov na synchronizáciu súborov - medzi nimi sú aj platené a bezplatné riešeniaa celá linka výrobky zadarmo má funkcionalitu, ktorá úplne postačuje na uspokojenie potrieb bežného používateľa. Ako príklady takýchto pomôcok sa pozrieme na ViceVersa, GoodSync, Allway Sync a FreeFileSync.

Špecializované obslužné programy spravidla vykonávajú synchronizáciu veľmi rýchlo a sú pohodlne použiteľné, pretože stačí nakonfigurovať operačné parametre iba raz a automatizovať tento proces - v budúcnosti budú programy nezávisle monitorovať situáciu a synchronizovať súbory včas. spôsobom.

Synchronizácia nespôsobuje žiadne ťažkosti. Najskôr sa vytvorí nová úloha, v nej sa zadajú dva priečinky - zdroj a cieľ a v prípade potreby sa určia podmienky filtrovania súborov. Potom sa kliknutím na tlačidlo spustí proces analýzy obsahu priečinkov Analýza... Výsledok porovnania údajov v zdrojovom a cieľovom priečinku sa zobrazí na obrazovke s uvedením nových, zmenených a odstránených súborov (obr. 1).

Obr. 1. Výsledok analýzy sledovaných priečinkov v GoodSync

Potom môžete manuálne spustiť synchronizáciu údajov (tlačidlo Synchronizácia), je však pohodlnejšie nakonfigurovať program tak, aby operáciu vykonával automaticky. Za týmto účelom otvorte plánovač zabudovaný do obslužného programu a určite čas synchronizácie alebo udalosti, pri ktorej má program začať analyzovať a synchronizovať súbory (obr. 2).

Obr. 2. Nastavenie automatickej synchronizácie v GoodSync

Stojí za to venovať pozornosť jednej nuancii. Pri automatickej synchronizácii súborov s prenosným úložným zariadením (napríklad USB flash diskom) môže nastať problém s rozpoznaním disku. Je pohodlnejšie, ak sa spustenie spracovania súborov spustí automaticky, keď je pripojené jedinečné zariadenie, avšak po pripojení sa akákoľvek jednotka USB zobrazí pod rovnakým písmenom, čo, ak je vložená ďalšia jednotka Flash, vedie k chybám synchronizácie. Aby program správne rozpoznal požadovanú jednotku, musíte manuálne zmeniť cestu k zariadeniu a písmeno jednotky nahradiť štítkom zväzku (\u003d VolumeName: \\ folder1 \\ folder2 - obr. 3). Zodpovedajúci štítok zväzku pre konkrétny disk je možné ľahko nastaviť vo vlastnostiach pomocou prieskumník Windows... Uplatnenie týchto nastavení zabezpečí, že sa nájde správne prenosné úložné zariadenie bez ohľadu na písmeno jednotky, ktoré mu bolo priradené.

Obr. 3. Nahradenie písmena jednotky štítkom zväzku
v GoodSync

Naopak

Vývojár: Softvér TGRMN

Veľkosť distribúcie: Pro - 3,4 MB; Plus - 1,1 MB; Zadarmo - 708 kB

Práca pod kontrolou: ViceVersa Pro 2.5 a ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (všetky verzie); ViceVersa Free 1.0.5 - Windows XP / Vista / 7

Cena: Pro - 59,95 dolárov Plus - 34,95 dolárov Zadarmo - zadarmo

ViceVersa Pro - známe riešenie na synchronizáciu, zálohovanie a replikáciu súborov a priečinkov (obr. 4). Môže sa použiť na synchronizáciu údajov medzi stacionárnymi počítačmi, notebookmi, súborové servery, externé médiá (pevné disky, zariadenia USB, jednotky ZIP atď.), NAS atď. To sa deje v lokálnej sieti, cez internet a pomocou ľubovoľného externé úložisko.

Počas synchronizácie sa analyzujú parametre ako veľkosť súboru a dátum / čas vytvorenia súboru, kontrolné súčty alebo kombinácia vyššie uvedených parametrov. Je možné zahrnúť / vylúčiť pri analýze podadresárov a tiež jednotlivých súborov s prihliadnutím na ich atribúty (skryté / systémové / iba na čítanie) a masky. Umožňuje synchronizáciu a zálohovanie súborov otvorených a blokovaných aplikáciami vrátane poštových databáz Outlooku a Outlook Express, wordové dokumenty a databázy Excel a SQL. Synchronizácia dát sa vykonáva manuálne na požiadanie alebo o automatický režim - podľa harmonogramu (napríklad každý deň v presne stanovenom čase). Aby ušetrili miesto na disku a zaistenie bezpečnosti údajov na akomkoľvek médiu poskytuje program nástroje na kompresiu a šifrovanie súborov.

Nástroj je vydaný v troch vydaniach: zadarmo Zadarmo (http://www.tgrmn.com/free/) a dva komerčné - Basic Plus a Advanced Pro. Možnosti bezplatnej verzie sú obmedzené na porovnávanie a synchronizáciu súborov v priečinkoch (vrátane podpriečinkov) medzi zapnutými jednotkami diskety, tvrdé a sieťové diskyrovnako ako ZIP a CD; synchronizácia sa vykonáva ručne. Vydanie Plus umožňuje pracovať s jednotkami USB, pevnými a sieťovými jednotkami, ako aj s DVD / CD, poskytuje možnosť synchronizácie / zálohovania otvorených / uzamknutých súborov a je možné ju nakonfigurovať tak, aby fungovala podľa plánu. Vydanie Pro podporuje všetky funkcie deklarované vývojármi.

GoodSync 8.8.6

Vývojár: Siber Systems, Inc.

Veľkosť distribúcie: 7,15 MB

Práca pod kontrolou: Windows 2000 / XP / Vista / 7

Cena:29,95 dolárov

GoodSync je pohodlný a jednoduchý nástroj na synchronizáciu a zálohovanie súborov (obr. 5). Tento program umožňuje synchronizáciu súborov medzi stolovými a prenosnými počítačmi, vymeniteľnými jednotkami a servermi, ako aj zálohovanie dôležitých údajov na rôzne médiá (vrátane serverov FTP a WebDAV). Okrem toho je možné synchronizovať súbory medzi windows zariadenia Mobilný telefón alebo Pocket PC (Windows CE) a stolný počítač... Synchronizáciu je možné vykonať priamo medzi počítačmi (v lokálnej sieti alebo cez internet zo serverov FTP, WebDAV a Secure FTP) alebo pripojením akýchkoľvek externých pamäťových zariadení (USB disk, externý pevný disk).

Analýza dát sa vykonáva s prihliadnutím na dátum / čas zmeny súboru alebo ich veľkosť. Počas analýzy sú skryté a systémové súbory automaticky ignorované, môžete nakonfigurovať zahrnutie / vylúčenie súborov s názvami, ktoré zodpovedajú určitej maske, ako aj súborov určitú veľkosť alebo s určitý čas zmeny. Zamknuté súbory je možné synchronizovať pomocou služby Volume Shadow Copy. Na automatizáciu procesu synchronizácie sú zahrnuté nástroje na spustenie synchronizácie podľa plánu, ako aj pri výskyte určitých udalostí (napríklad keď je počítač pripojený k miestnej sieti, keď je k počítaču pripojený vymeniteľný disk alebo keď je pripojený vymeniteľný disk). systém sa dá spustiť), je možné použiť plánovač Windows. Za účelom zvýšenia bezpečnosti pri vzdialenej synchronizácii dát bol implementovaný prenos súborov cez šifrovaný kanál (FTP cez SSH a WebDAV cez SSL) a pri zálohovaní môžete použiť šifrovaný systém súborov EFS (systém šifrovania súborov).

Program má demo verziu, ktorá je plne funkčná po dobu 30 dní. V budúcnosti ho môžu domáci používatelia a nekomerčné štruktúry používať úplne zadarmo, avšak s obmedzeniami - máte povolené vytvárať až tri synchronizačné úlohy, z toho najviac sto súborov. Existuje špeciálne prenosné vydanie tohto nástroja - je uvedené pod názvom GoodSync2Go a je určené na inštaláciu na USB disky.

Allway Sync 11.6.1

Vývojár: Botkind, Inc.

Veľkosť distribúcie: 6,9 MB

Práca pod kontrolou: Windows 2000 / XP / 2003 / Vista / 2008/7

Cena: v závislosti od licencie: Pro - 29,99 dolárov; Zadarmo - zadarmo (iba na nekomerčné použitie)

Allway Sync je ľahko použiteľný nástroj určený na synchronizáciu a zálohovanie súborov v priečinkoch (obrázok 6). Program poskytuje synchronizáciu údajov medzi pracovnými plochami, notebookmi, externými pevnými diskami, jednotkami USB, servermi FTP / SFTP a rôznymi online úložiskami údajov. Analýza informácií a ich aktualizácia sa vykonávajú prostredníctvom lokálnej siete, internetu a pomocou externých pamäťových zariadení (flash disky, vonkajšie tvrdé disky atď.).

Najnovšie verzie súborov sú identifikované na základe kombinácie atribútov súborov, veľkosti súboru a času vytvorenia. Za účelom zúženia zoznamu analyzovaných súborov je dovolené zahrnúť / vylúčiť synchronizačné objekty, pričom sa zohľadní umiestnenie súboru, názov a atribúty (zahrnúť / vylúčiť iba skryté / systémové súbory). Synchronizáciu je možné vykonať na požiadanie a automaticky - po určitom čase, keď je pripojené vymeniteľné zariadenie, keď je počítač nečinný atď .; je možné použiť plánovač úloh Windows.

Program je ponúkaný v dvoch vydaniach: bezplatná bezplatná a komerčná verzia Pro. Bezplatné vydanie vám umožní synchronizovať najviac 30 000 súborov do 30 dní. Existuje špeciálne prenosné vydanie tejto pomôcky určené na inštaláciu na jednotku flash alebo externý pevný disk.

FreeFileSync 4.2

Vývojár: ZenJu

Veľkosť distribúcie:9,27 MB

Práca pod kontrolou:Windows 2000 / XP / Vista / 7

Cena: je zadarmo

FreeFileSync - bezplatná utilita, určené na porovnanie a synchronizáciu súborov medzi počítačmi a vymeniteľnými jednotkami (obr. 7). Súbory sa analyzujú na základe dátumu a veľkosti. Pri porovnávaní údajov sa používajú adresáre „\\ RECYCLER“ a „\\ Hlasitosť systému Informácie “je tiež možné zahrnúť / vylúčiť jednotlivé súbory s prihliadnutím na dátum, veľkosť a meno. Zamknuté súbory je možné kopírovať pomocou služby Windows Volume Shadow Copy Service. Existuje súbor nástrojov na vytváranie dávkových úloh, ktorých spustenie je možné automatizovať prostredníctvom plánovača Windows.

Tento nástroj je distribuovaný pod licenciou GNU GPL a jeho inštalácia je možná v dvoch verziách: stacionárne (na lokálnom počítači používateľa) a prenosné (napríklad na jednotku flash).

Služby synchronizácie súborov

Na webe existuje veľa služieb určených na synchronizáciu súborov. Niektoré z nich sú umiestnené ako online úložiská so schopnosťou synchronizácie, iné sú určené špeciálne na synchronizáciu. Zameriame sa na dve najpopulárnejšie synchronizačné služby - SugarSync a Dropbox, ktoré oproti svojim konkurentom výrazne predbiehajú v schopnostiach, ktoré poskytujú.

Na rozdiel od pomôcok trvá analýze a synchronizácii údajov oveľa dlhšie. Časový rozdiel je samozrejme relatívny a je určený konkrétnymi podmienkami práce na internete a množstvom synchronizovaných informácií - samozrejme pri nízkej rýchlosti pripojenia môže operácia trvať veľmi dlho. preto tadiaľto je zaujímavé iba vtedy, ak existuje konštanta vysokorýchlostné pripojenie na web. Služby však majú všetko potrebnú funkčnosť prístup k dokumentom z rôznych zariadení, ktoré majú prístup na internet, kdekoľvek (doma, v kancelárii, na služobnej ceste atď.) a kedykoľvek, čo je veľmi dôležité pre mobilných používateľov... Navyše, ak je to potrebné, máte prístup k svojim dokumentom aj z počítača niekoho iného, \u200b\u200bpretože sledované súbory sa nielen synchronizujú so všetkými zariadeniami určenými používateľom, ale aj sa zálohujú v online úložisku. A to nie je všetko - používanie týchto služieb výrazne zjednodušuje výmenu súborov. To znamená, že si môžete ľahko vymieňať dokumenty s ostatnými zamestnancami spoločnosti pracujúcimi na rovnakom projekte, ako aj obrázky a ďalšie materiály s rodinou a priateľmi.

Ďalej je potrebné poznamenať, že synchronizácia webových súborov nevyžaduje súčasnú prítomnosť všetkých synchronizovaných zariadení na internete súčasne, pretože servery špeciálne navrhnuté na tento účel sa používajú ako sprostredkovateľ. Všetko je oveľa pohodlnejšie - synchronizácia všetkých počítačov a mobilných zariadení definovaných používateľom sa vykonáva, keď sú pripojené k internetu.

IN technicky používanie služieb nespôsobuje žiadne ťažkosti. Najskôr je potrebné vytvoriť účet na príslušnom zdroji, potom stiahnuť klientsky program a nainštalovať ho - klient je samozrejme nainštalovaný na každom počítači, na ktorom chcete synchronizovať údaje (s rovnakým používateľským menom / heslom). Po dokončení musíte nakonfigurovať parametre synchronizácie; v mnohých službách je to možné urobiť už počas inštalácie klient služby... Nastavenie sa týka zadania priečinkov, ktoré bude v budúcnosti potrebné synchronizovať medzi zariadeniami. Možno bude potrebné definovať niektoré ďalšie parametre. Napríklad v SugarSync musíte zvoliť názov a ikonu na rýchlu identifikáciu vášho počítača a až potom určiť potrebné priečinky (obr. 8). Potom sa údaje stiahnu na vzdialený server - to znamená, že sa v skutočnosti zálohujú.

Obr. 8. Konfigurácia klienta v SugarSync

Ďalšie akcie závisia od vybranej služby. Takže na serveri SugarSync musíte dodatočne určiť prostredníctvom modulu Manage Sync Folders, medzi ktorými zariadeniami sa majú priečinky synchronizovať (obr. 9). V Dropboxe nie je takáto operácia potrebná, ale na tejto službe budete musieť pravidelne kopírovať synchronizované dáta do priečinka Moje dokumenty \\ Dropbox(tento priečinok v počítači používateľa sa vytvorí automaticky po nainštalovaní klientskeho programu). Po vykonaní nastavení sa obsah priečinkov ( zadané používateľom v prípade služby SugarSync a zložky Dropbox pri použití rovnomennej služby) budú automaticky synchronizované s príslušnými online servermi v oboch smeroch cez internet. Vďaka tomu budú mať všetky synchronizované zariadenia vždy najnovšie verzie sledovaných súborov. V prípade potreby bude možné k týmto súborom získať prístup nielen zo synchronizovaných zariadení, ale aj v online úložisku prostredníctvom webového rozhrania (obr. 10).

Obr. 9. Definovanie synchronizovaných priečinkov v SugarSync

Obr. 10. Prístup k online úložisku SugarSync cez webové rozhranie

Obe tieto služby možno použiť na automatickú synchronizáciu rôznych osobné spisy (dokumenty, obrázky, hudba atď.) a umožňujú vám synchronizovať informácie medzi dvoma alebo viacerými počítačmi a rôznymi počítačmi mobilné zariadenia... Pokiaľ ide o podporovanú plochu operačné systémypotom má SugarSync klientov pre Windows a Mac OS X (pozri tabuľku), ale Dropbox podporuje aj Linux. SugarSync a Dropbox ponúkajú sadu veľmi atraktívnych (najmä SugarSync) tarifné plány a poskytnúť príležitosť bezplatné použitie s 5 a 2 GB diskového priestoru pre SugarSync a Dropbox. Pre množstvo používateľov bude na synchronizáciu dokumentov stačiť bezplatný účet.

Stojí za zmienku, že viac voľného priestoru a širšia podpora mobilné platformy nie sú jedinými výhodami služby SugarSync. Z hľadiska funkčnosti je to tiež zaujímavejšie - napríklad je pohodlnejšia práca so synchronizovanými priečinkami a súbormi, lepšie je implementovaný systém riadenia verzií, je možné chrániť zdieľané priečinky heslom atď. Okrem toho služba umožňuje upravovať dokumenty online (upravené súbory sa otvárajú v počítači používateľa v ich pridružených aplikáciách a potom sa ukladajú do úložiska online), čo znamená, že môžete začať pracovať na dokumente na kancelársky počítač a dokončite ho na domácom počítači. Zároveň služba Dropbox sa od SugarSync líši zreteľne vyššou rýchlosťou sťahovania a synchronizácie a oveľa ľahšie sa konfiguruje a používa.

Záver

Zvažovali sme dva rôzne možnosti automatická synchronizácia súborov - pomocou synchronizačných nástrojov a prostredníctvom služieb synchronizácie údajov online. Výber najvýhodnejších možností je ponechaný na používateľovi, pretože tu je všetko veľmi individuálne. Verejné služby sú atraktívnejšie z hľadiska rýchlosti a schopností jemné doladenie synchronizačné parametre vrátane spracovania prísne vybraných typov údajov. Služby zase poskytujú prístup k aktuálne verzie súbory z takmer ľubovoľného zariadenia s prístupom na internet. Konfiguráciou ktoréhokoľvek z diskutovaných riešení môžete ľahko a ľahko synchronizovať pracovné súbory a úplne vylúčiť zámenu rôzne verzie rovnaké dokumenty, čo sa veľmi často stáva pri práci na viacerých počítačoch.