Program na synchronizáciu súborov cez sieť. Zálohovanie a synchronizácia súborov FreeFileSync

V tomto článku sa pozrieme na to, ako zálohovať súbory a udržiavať ich aktuálne, ako aj na to, ako synchronizovať súbory medzi viacerými počítačmi pomocou jedného z najlepších programov FreeFileSync.

1. Na čo slúži záloha

Zálohovanie súborov, ako sú osobné dokumenty, fotografie a videá, ich ochráni pred stratou v dôsledku náhodného vymazania, zlyhania operačného systému, vírusov alebo poškodenia pevného disku.

Pamätajte! Ak svoje súbory nezálohujete, skôr či neskôr o ne prídete!

Ďalším účelom zálohovania môže byť synchronizácia súborov na viacerých počítačoch. Môžete napríklad pracovať na rovnakých súboroch doma aj v práci a chcete, aby vaše domáce a pracovné počítače aktualizovali súbory pri ich zmene, vytváraní alebo odstraňovaní.

Pravidelné zálohovanie súborov tiež výrazne uľahčí obnovenie počítača v prípade zlyhania. Stačí obnoviť obraz operačného systému a všetky súbory sú už bezpečne uložené v záložnej kópii a na ich obnovu nemusíte tráviť veľa času a úsilia.

2. Inštalácia programu FreeFileSync

Program FreeFileSync si môžete stiahnuť v sekcii "".

Počas inštalácie si môžete vybrať verziu „Local“ alebo „Portable“, ktorú je možné prenášať na flash disku v prípade, že napríklad nemôžete nainštalovať „Local“ na fungujúci počítač.

Po inštalácii sa vytvoria dve skratky: „FreeFileSync“ je hlavný program a „RealTimeSync“ je pomôcka na synchronizáciu v reálnom čase.

3. Kde je najlepšie ukladať zálohy

Pred začatím popisu programu FreeFileSync chcem trochu povedať, kde je lepšie ukladať zálohy.

Najspoľahlivejším a najpohodlnejším spôsobom je ukladanie záloh na externý pevný disk.

Na ukladanie je možné použiť aj externý disk. Nielenže si ušetríte svoje cenné dokumenty, fotografie a videá, ale v prípade poruchy budete môcť systém rýchlo obnoviť.

Nevýhody ukladania záloh na flash disk sú, že jeho veľkosť je veľmi obmedzená, flash disk sa ľahko stratí a často môže zaberať veľa miesta na prenos súborov. Okrem toho sú flash disky veľmi náchylné na pády a vírusové infekcie.

Disky CD / DVD sú tiež nespoľahlivými médiami, pretože sú náchylné na poškodenie a aj keď len ležia na svojom mieste, nakoniec sa prestanú čítať. Okrem toho je problematické pravidelne aktualizovať súbory na diskoch.

Súbory môžete zálohovať na iný pevný disk v počítači. Ak však dôjde k výpadku napájania, všetky pevné disky môžu zlyhať. Preto sa tiež neodporúča.

Je neprijateľné ukladať záložnú kópiu na iný oddiel toho istého pevného disku, pretože v prípade zlyhania disku sa záložná kópia tiež stratí.

Vo všeobecnosti nebuďte lakomí a kúpte si externý pevný disk, ktorý je možné pripojiť cez USB (najlepšie USB 3), cez lokálnu sieť (Ethernet) alebo uložiť záložnú kópiu na inom počítači či notebooku.

Ak sú vaše súbory veľmi cenné a ich strata povedie k neprijateľnému poškodeniu, uložte záložnú kópiu v inej miestnosti alebo na serveri na internete (cloudové úložisko). Vaše údaje tak zostanú v prípade požiaru alebo inej prírodnej katastrofy nedotknuté.

Je lepšie uchovávať citlivé dôverné údaje vo forme zašifrovanej heslom, aby krádež alebo strata média neznamenala prezradenie alebo nezákonné použitie dôverných informácií.

Hlavnou podmienkou bezpečnosti súborov je stála dostupnosť ich kópií. Hneď ako sa jedna z kópií stratí, čo najskôr ju obnovte.

4. Zálohovanie priečinkov

Prvú zálohu je možné vytvoriť jednoduchým skopírovaním priečinkov so súbormi na externý disk, sieťový priečinok alebo iné vybrané médium. Je však lepšie ihneď použiť FreeFileSync, pretože vytvára vlastnú databázu na sledovanie zmien súborov.

4.1. Výber priečinkov na zálohovanie

Otvorte program, na ľavej table pridajte priečinky so súbormi a na pravej table vyberte priečinky, do ktorých chcete uložiť zálohy.

Pre pridanie ďalšej dvojice priečinkov použite znamienko plus „+“, na vyhľadanie priečinka v Prieskumníkovi použite tlačidlo „Prehľadávať“. Môžete tiež zadať cesty k priečinkom úplne alebo čiastočne ručne, skopírovať a prilepiť cesty a názvy priečinkov do požadovaných polí. Ak priečinok, do ktorého chcete vytvoriť zálohu, ešte neexistuje, vytvorí sa pri prvom vytváraní zálohy.

Napríklad som vytvoril priečinok "Záloha" na disku druhého domáceho počítača "HOME-2" a otvoril som k nemu prístup cez sieť na čítanie a zápis. Obsahuje záložné kópie mojich súborov.

Vyberte si najdôležitejšie súbory na zálohovanie. Je možné vytvoriť záložné kópie priečinkov s filmami a hudbou, ktoré sa dajú vždy stiahnuť z internetu, ale ak zaberajú veľa miesta, zvyčajne to nie je vhodné.

4.2. Výber režimu zálohovania

Vyberte režim zálohovania "Mirror" a kliknite na "OK".

Uistite sa, že tlačidlo Synchronize je nastavené na Mirror mode.

V tomto režime sa pri zálohovaní priečinky napravo presne zhodujú s priečinkami naľavo. Zmenené súbory budú nahradené, nové budú pridané, odstránené budú vymazané.

4.3. Porovnanie rezervovaných priečinkov

Pred spustením zálohovania musíte najprv porovnať svoje priečinky so záložnými priečinkami. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Porovnať".

Ak je to vaša prvá záloha a nevytvorili ste prázdne priečinky pre zálohy, zobrazí sa správa označujúca priečinky, ktoré sa nenašli.

Upozorňujeme, že tieto chyby môžu byť spôsobené chybou v ceste k hlavnému priečinku so zálohami (v tomto príklade "Záloha") alebo nedostatočným prístupom k inému počítaču cez sieť (v tomto príklade "HOME-2") .

Po porovnaní priečinkov sa vám zobrazí zoznam skopírovaných, aktualizovaných a odstránených súborov a ich celková veľkosť.

Pri prvej zálohe budete mať iba pridané súbory, pri ďalších kópiách sa budú súbory aktualizovať a odstraňovať v závislosti od zmien, ktoré ste vykonali. Premenované súbory sa vymažú zo zálohy a súbory s novým názvom sa skopírujú na ich miesto.

4.4. Vytvorenie zálohy

Uistite sa, že výsledok porovnania, očakávané akcie a veľkosť skopírovaných súborov vyzerajú vierohodne a kliknite na tlačidlo „Synchronizovať“, ktoré sa stalo aktívnym.

Opäť sa zobrazí hlásenie s upozornením na vykonávané akcie, v ktorých je potrebné potvrdiť spustenie zálohovania tlačidlom „Štart“.

V závislosti od veľkosti súborov, rýchlosti externého disku alebo lokálnej siete môže proces zálohovania trvať rôzne dlho. Ale samotný program to robí čo najrýchlejšie.

HDD A-Data Ultimate SU650 120GB

Prvá záloha s veľkým objemom súborov môže trvať dlho. Všetky následné aktualizácie zálohy trvajú podstatne menej času. Zálohovanie končí správou o úspechu.

Počas procesu zálohovania sa môžu objaviť rôzne chyby a varovania. Väčšina z nich nie je podstatná (napríklad nemožno skopírovať niektorú službu alebo dočasný súbor). Uistite sa, že chyba je skutočne zanedbateľná a kliknite na tlačidlo „Ignorovať“.

5. Synchronizácia priečinkov

Synchronizácia priečinkov môže byť potrebná, ak pracujete s rovnakými súbormi na viacerých počítačoch, napríklad doma a v práci. V tomto prípade, aby boli súbory všade rovnaké, môžete na synchronizáciu použiť externý disk alebo flash disk.
Transcend JetFlash 790 8Gb

5.1. Výber priečinkov na synchronizáciu

Otvorte program v počítači s najnovšou verziou súborov. Na ľavej table pridajte priečinky so súbormi a na pravej table vyberte priečinky na externom disku alebo jednotke flash, ktoré sa použijú na synchronizáciu.

Pri synchronizácii súborov medzi viacerými počítačmi je jedno, ktoré priečinky sú vpravo a ktoré vľavo. Aby ste však predišli nejasnostiam, odporúčam vždy vybrať súbory naľavo, ktoré sú v počítači, a napravo, ktoré sú na externom disku alebo flash disku.

Pre pridanie ďalšej dvojice priečinkov použite znamienko plus „+“, na vyhľadanie priečinka v Prieskumníkovi použite tlačidlo „Prehľadávať“. Môžete tiež zadať cesty k priečinkom úplne alebo čiastočne ručne, skopírovať a prilepiť cesty a názvy priečinkov do požadovaných polí. Ak priečinok, ktorý chcete použiť na synchronizáciu neexistuje, vytvorí sa pri prvej synchronizácii.

Často menené súbory ukladajte do samostatných priečinkov (napríklad Dokumenty), aby sa nepomiešali s veľkými nemennými súbormi (napríklad s filmami). Potom synchronizácia zaberie oveľa menej času a miesta na externom disku alebo flash disku.

5.2. Výber režimu synchronizácie

Teraz prejdite na nastavenia synchronizácie pomocou ikony ozubeného kolieska vedľa tlačidla Synchronizovať.

Vyberte režim synchronizácie „Obe strany“ a kliknite na „OK“.

Uistite sa, že tlačidlo „Synchronizovať“ je nastavené na režim „Obe strany“.

V tomto režime budú počas synchronizácie priečinky vľavo a vpravo presne korešpondované. V tomto prípade sa všetky zmeny zohľadnia z jednej aj z druhej strany. Zmenené súbory budú nahradené, nové budú pridané, odstránené budú vymazané. Na to sa používa databáza, ktorá pozostáva zo špeciálnych servisných súborov, ktoré program vytvára v každom synchronizovanom priečinku.

Vďaka databáze môžete vykonávať zmeny na viacerých počítačoch nezávisle od seba a dokonca aj na samotnom externom disku alebo flash disku, pomocou iného počítača, ktorý nie je zapojený do synchronizácie. Pri ďalšej synchronizácii program automaticky určí, ktoré zmeny sú posledné a ladne uvedie priečinky so súbormi do finálnej verzie, aj keď ste minulú synchronizáciu nestihli a už ste zabudli, na ktorom počítači a ktoré súbory ste menili. Program to presne určí sám pomocou databázy.

5.3. Porovnanie synchronizovaných priečinkov

Pred spustením synchronizácie musíte najprv porovnať priečinky na disku počítača s priečinkami na externom disku alebo jednotke flash. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Porovnať".

Ak je to vaša prvá synchronizácia a nevytvorili ste prázdne priečinky na synchronizáciu na externom disku alebo jednotke flash, zobrazí sa hlásenie s informáciami o priečinkoch, ktoré sa nenašli.

Kliknite na tlačidlo Ignorovať.

Upozorňujeme, že tieto chyby môžu byť spôsobené nesprávnym písmenom jednotky (v tomto príklade "F"), pretože písmená sa môžu niekedy meniť, alebo problémami s pripojením externého disku alebo flash disku (napríklad zlý kábel alebo nedostatok napájania ).

Po porovnaní priečinkov sa vám zobrazí zoznam skopírovaných, aktualizovaných a odstránených súborov na oboch stranách a ich celková veľkosť.

Pri prvej synchronizácii budete mať iba súbory na pridanie, pri ďalšej synchronizácii sa aktualizujú a odstránia v závislosti od zmien, ktoré ste vykonali. Premenované súbory sa vymažú a súbory s novým názvom sa skopírujú na svoje miesto.

5.4. Spustenie synchronizácie

Uistite sa, že výsledok porovnania, očakávané akcie a veľkosť súborov, ktoré sa majú synchronizovať, vyzerajú vierohodne a kliknite na tlačidlo „Synchronizovať“, ktoré sa stalo aktívnym.

Opäť sa zobrazí hlásenie s upozornením na vykonávané akcie, v ktorých je potrebné potvrdiť spustenie synchronizácie tlačidlom "Štart".

V závislosti od veľkosti súborov, rýchlosti externého disku alebo flash disku môže proces synchronizácie trvať rôzne dlho. Ale samotný program to robí čo najrýchlejšie.

Prvá synchronizácia s veľkým objemom súborov môže trvať dlho. Všetky nasledujúce synchronizácie trvajú podstatne menej času. Synchronizácia sa končí správou o úspechu.

Počas procesu synchronizácie sa môžu objaviť rôzne chyby a varovania. Väčšina z nich nie je podstatná (napríklad nemožno skopírovať niektorú službu alebo dočasný súbor). Uistite sa, že chyba je skutočne zanedbateľná a kliknite na tlačidlo „Ignorovať“.

5.5. Synchronizácia na inom počítači

Ak chcete synchronizovať priečinky na inom počítači s externým diskom alebo flash diskom, musíte naň nainštalovať program FreeFileSync, nastaviť ho a synchronizovať rovnakým spôsobom (odseky 5.1-5.4).

Taktiež si pri inštalácii programu môžete vybrať verziu „Portable“ a nainštalovať program na externý disk alebo flash disk, ktorý bude slúžiť na synchronizáciu. Túto metódu sa odporúča použiť, ak nie je možné nainštalovať program na iný počítač (napríklad v práci).

6. Nastavenia programu FreeFileSync

Program má niekoľko nastavení a všetky sú celkom jasné a užitočné.

Program si pamätá posledné priečinky na synchronizáciu. Stále je však lepšie uložiť nastavenia synchronizácie do súboru pomocou ponuky Súbor / Uložiť.

Pomocou ponuky "Súbor" môžete vytvoriť novú konfiguráciu alebo otvoriť existujúcu. Môžete tak vytvoriť niekoľko rôznych konfigurácií, napríklad samostatne na zálohovanie súborov na druhý domáci počítač a zvlášť na synchronizáciu dokumentov pomocou flash disku s pracovným počítačom.

Ak vyberiete možnosť „Uložiť ako dávkovú úlohu“, tento súbor možno použiť na manuálne spustenie zálohy, synchronizáciu priečinkov alebo ho špecifikovať v plánovači pre automatické plánované zálohy.

Ak plánujete spustiť dávkovú úlohu automaticky podľa plánu, potom pri ukladaní môžete nastaviť spracovanie chýb na Ignorovať, začiarkavacie políčko Spustiť minimalizované a akciu dokončenia „Zatvoriť okno procesu“ alebo „Vypnúť počítač“ (pre zálohovanie až na konci dní).

Súbor nastavení a dávková úloha majú zodpovedajúce ikony a možno ich spustiť bez otvorenia hlavného programu.

6.2. Porovnajte, filtrujte a synchronizujte nastavenia

Z ponuky „Akcie“ môžete prejsť na „Nastavenia porovnania“, „Nastavenia filtra“ a „Nastavenia synchronizácie“.

V nastaveniach porovnania môžete namiesto režimu „Dátum a veľkosť súboru“ nastaviť „Obsah súboru“, ale neodporúča sa to, pretože to výrazne spomalí výkon programu.

V ľavom paneli si môžete vybrať priečinky a nastaviť porovnávacie nastavenia pre každý z nich jednotlivo. Je tiež možné povoliť kopírovanie symbolických odkazov, ak viete, prečo to potrebujete.

V nastaveniach filtra môžete jednotlivé súbory a priečinky vylúčiť zo zálohy.

Napríklad, ak váš priečinok "D: \ Documents" obsahuje priečinok "Videos" s veľkými súbormi, ktoré ste už niekde skopírovali, potom ho vylúčite zo synchronizácie pridaním riadku "D: \ Documents \ Video \ ". Ak chcete zo zálohy vylúčiť všetky inštalátory programov, ktoré je možné stiahnuť z internetu, pridajte riadok „* .exe“ do časti „Vylúčiť“.

Na ľavom paneli si môžete vybrať priečinky a nastaviť nastavenia filtra pre každý z nich jednotlivo.

Pomocou polí napravo môžete filtrovať súbory, ktoré nie sú potrebné na synchronizáciu, podľa časového intervalu od ich poslednej zmeny a veľkosti. Takto môžete odfiltrovať napríklad príliš staré a príliš veľké súbory.

Nastavenia synchronizácie

Nastavenia synchronizácie sú najdôležitejšie, najužitočnejšie a poskytujú flexibilnú kontrolu nad procesom zálohovania alebo synchronizácie priečinkov.

K dispozícii sú nasledujúce možnosti synchronizácie.

Spiatočný výlet	Používa sa na synchronizáciu priečinkov medzi viacerými počítačmi. Priečinky vľavo a vpravo sú úplne zarovnané pomocou databázy zmien. Súbory sa skopírujú a odstránia v oboch smeroch.
Zrkadlo	Používa sa na zálohovanie. Priečinky napravo sú namapované presne na priečinky naľavo. Súbory sa skopírujú iba zľava doprava, súbory vymazané zľava sa vymažú aj sprava.
Obnoviť	Nové a zmenené súbory z priečinkov naľavo sa skopírujú do priečinkov napravo, ale odstránené súbory v priečinkoch naľavo sa z priečinkov napravo neodstránia. To môže byť potrebné v prípade, keď je potrebné ponechať staré súbory v záložnej kópii.
Selektívne	Umožňuje vám nakonfigurovať si vlastné pravidlá synchronizácie pri zistení nových, zmenených a odstránených súborov, a to vľavo aj vpravo. Môže sa použiť na riešenie niektorých špecifických problémov.

Vo všetkých režimoch, okrem synchronizácie „Obojsmerne“, si môžete nastaviť vlastné pravidlá pre nové, aktualizované a odstránené súbory.

Nechýba ani možnosť „Rozpoznať presunuté súbory“, ktorá sa hodí, ak často dávate veci do poriadku v priečinkoch. V tomto prípade sa súbory znova neskopírujú, ale jednoducho sa presunú do kópií.

Mierne nižšie môžete nakonfigurovať nastavenia pre odstraňovanie súborov - "Odstrániť natrvalo", "Do koša" alebo "Archivovať".

V predvolenom nastavení sa súbory na pevných diskoch odstránia do koša. Ak sa pomýlite v nastaveniach synchronizácie a niektoré potrebné súbory sa vymažú, možno ich obnoviť.

Súbory na jednotkách flash a v sieťových priečinkoch sa nevymažú do koša. Môžete ich obnoviť iba pomocou špeciálnych programov na obnovu súborov. Ak urobíte chybu, nerobte nič s jednotkou flash alebo diskom, kým z nich neobnovíte potrebné súbory.

Ak vyberiete možnosť „Archivovať“, súbory sa nevymažú, ale presunú sa do priečinka určeného používateľom.

Ak potrebujete synchronizovať veľké množstvo údajov a proces nie je možné nijako kontrolovať, potom sa odporúča nastaviť možnosť „Spracovanie chýb“ na „Ignorovať“. Môžete tiež vybrať požadovanú akciu na dokončenie synchronizácie, napríklad vypnúť počítač.

Nastavenia synchronizácie je možné nastaviť aj pre každý jednotlivý priečinok jeho výberom v ľavom paneli.

6.3. Ďalšie nastavenia a nástroje

Z ponuky „Nástroje“ môžete prejsť do „Nastavenia“ samotného programu, zmeniť „Jazyk“ rozhrania, „Nájsť“ súbory a priečinky vo výsledkoch porovnania, „Obnoviť umiestnenie“ všetkých priečinkov a „ Exportovať zoznam súborov“ do textového dokumentu.

Štandardne je v nastaveniach programu povolené "Kopírovanie súborov zabezpečené proti zlyhaniu", vďaka čomu je zálohovanie alebo synchronizácia spoľahlivejšia.

Ak sa vyskytnú takéto problémy, môžete povoliť možnosť Kopírovať uzamknuté súbory. Možnosť „Kopírovať DACL, SACL, vlastníka, skupinu“ vám umožňuje skopírovať prístupové práva k súborom, ak si takéto obmedzenia nastavíte a chcete ich uložiť v záložnej kópii, aby ste k nim obmedzili prístup alebo neskôr obnovili súbory spolu s bezpečnostnými nastaveniami.

Neskúseným používateľom neodporúčam experimentovať s nastaveniami zabezpečenia, najmä so šifrovaním súborov. To môže viesť k trvalej strate prístupu k súborom v prípade zlyhania systému alebo chyby používateľa.

„Automatické opakovanie pri chybách“ vám umožňuje nastaviť počet pokusov o skopírovanie súborov a interval medzi pokusmi v prípade dočasných problémov so sieťou alebo médiom.

Nižšie sú uvedené pravidlá prispôsobenia kontextového menu pre pokročilých používateľov s odkazom na príklady ich použitia.

Tlačidlo „Znova zobraziť skryté okná“ obnoví zobrazenia, ktoré ste predtým zakázali začiarknutím políčka „Ignorovať následné chyby“.

Tlačidlo "Predvolené" vráti všetky nastavenia programu do pôvodného stavu. Použite ho, keď si nie ste istí, že ste všetko nakonfigurovali správne.

Všetky vykonané zmeny nezabudnite potvrdiť tlačidlom „OK“.

7. Zálohovanie v reálnom čase

Tu sa pozrieme na doplnkový nástroj RealTimeSync, ktorý sa inštaluje spolu s hlavným programom a slúži na automatickú synchronizáciu.

Otvorte pomôcku pomocou skratky RealTimeSync na pracovnej ploche alebo v ponuke ŠTART, prejdite do ponuky Súbor a vyberte položku Otvoriť.

V sekcii "Priečinky na sledovanie" ponechajte len priečinky so súbormi na disku počítača a priečinky so zálohou vymažte na externom disku, flash disku alebo v lokálnej sieti.

Nastavte čas v sekundách, po ktorom chcete v priečinkoch skontrolovať zmenené súbory. Napríklad nastavením 3600 sekúnd sa priečinky budú kontrolovať každú hodinu od začiatku monitorovania. Zostáva iba stlačiť tlačidlo "Štart", program sa minimalizuje na systémovú lištu (v ikone vedľa hodín) a začne sledovať priečinky.

Ak sa pri ďalšej kontrole zmenia súbory v zadaných priečinkoch, program spustí proces synchronizácie, ktorý sa skončí zobrazením príslušného okna.

Ak je v nastaveniach dávkovej úlohy začiarknuté políčko „Spustiť minimalizované“, táto správa sa nezobrazí a synchronizácia sa vykoná v tichom režime.

Ak v momente zisťovania zmien v priečinkoch obslužný program nemôže získať prístup k externému disku, flash disku alebo sieťovému priečinku so zálohami, zobrazí sa príslušné hlásenie.

Ak je možnosť „Spracovanie chýb“ v nastaveniach dávkovej úlohy nastavená na „Ignorovať“, potom sa táto správa nezobrazí a po obnovení prístupu k zariadeniu so zálohami dôjde k synchronizácii.

Z výhod nástroja RealTimeSync môžeme poznamenať jednoduchosť jeho konfigurácie a používania, ale má aj niekoľko nevýhod. Najprv ho musíte spustiť manuálne alebo si sami nastaviť automatické spustenie spolu so systémom Windows (napríklad skopírovaním odkazu do priečinka Po spustení v ponuke ŠTART). Po druhé, neumožňuje vám nastaviť flexibilný plán synchronizácie. A po tretie, synchronizácia niekedy nefunguje.

8. Plánované zálohovanie

Ako alternatívu k nástroju RealTimeSync môžete použiť Plánovač úloh systému Windows, ktorý nemá všetky uvedené nevýhody a má väčšiu flexibilitu.

Prejdite na „Ovládací panel \ Systém a zabezpečenie \ Nástroje na správu“ a vyberte „Plánovač úloh“ alebo „Plán úloh“.

Vyberte možnosť Vytvoriť jednoduchú úlohu.

Zadajte zmysluplný názov úlohy a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

Vyberte, ako často chcete zálohovať.

Potom presnejšie určte deň a čas, kedy sa počítač pravdepodobne zapne na synchronizáciu. Napríklad každý piatok o 17:00.

Vyberte akciu pre úlohu „Spustiť program“.

Kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

Vyberte dávkový súbor vytvorený vo FreeFileSync.

Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Teraz budú súbory zálohované presne v určený deň a čas. Ak je počítač v tomto čase vypnutý, úloha sa vykoná pri ďalšom zapnutí. Len sa uistite, že záložné médium je k dispozícii v správnom čase.

Nastavenia zálohovania môžete kedykoľvek odstrániť alebo zmeniť v knižnici plánovača úloh.

Samotný dávkový súbor je tiež možné kedykoľvek zmeniť, bez ohľadu na plánovač, pomocou programu FreeFileSync.

Môžete tiež vytvoriť neobmedzený počet úloh dávkovej synchronizácie a úloh plánovača so širokou škálou nastavení a plánov zálohovania.

To je všetko, uchovávajte svoje súbory na zabezpečených médiách a nezanedbávajte zálohy.

9. Odkazy

Nižšie si môžete stiahnuť plnú verziu programu na zálohovanie a synchronizáciu súborov.

Pevný disk Transcend StoreJet 25H3 2 TB
Pevný disk Transcend StoreJet 25M3 1 TB
HDD Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 GB

Každý z vás môže rozhodnúť o otázke bezpečnosti týchto údajov po svojom. Navrhujem, aby ste sa pozreli na to, ako zabezpečiť tieto súbory pomocou synchronizácie údajov.

Môjmu priateľovi sa nedávno pokazil notebook. Náhodou ho udrel a prestal sa zapínať. Ukázalo sa, že pevný disk odletel a boli na ňom všetky dôležité informácie. Zálohovanie súborov nemal, ako často zabúdal, niekedy bol lenivý alebo bolo jednoducho ťažké sledovať všetky dokumenty. Potom mal veľa problémov s obnovou informácií. Teraz, keď vie o synchronizácii, sa ničoho nebojí.

Teraz dokonale chápete, že spoliehať sa iba na váš počítač, disky a flash disky na ukladanie dát je veľmi nespoľahlivé a nebezpečné. Môžete tiež vziať do úvahy ľudský faktor, keď sa niečo omylom vymaže, zabudne, stratí ...

Ak ste už začali mať otázky o význame niektorých slov a fráz, vždy sa môžete pozrieť do sekcie . Zozbieram tam odpovede na často kladené otázky.

Ako môžem synchronizovať súbory a priečinky?

Synchronizácia súborov a priečinkov je skutočne jednoduchá. Všetko spočíva v tom, že sa musíte zaregistrovať v jednej z týchto služieb a potom si do počítača stiahnuť špeciálny program. Program vytvorí na vašom pevnom disku vlastný priečinok, do ktorého musíte umiestniť súbory na synchronizáciu.

Na tomto blogu som sa pokúsil pokryť najpopulárnejšie služby synchronizácie súborov. Môžete sa s nimi zoznámiť pomocou nasledujúcich odkazov:

Teraz je búrka vývoj cloudových služieb, ktorí sa v boji o užívateľov snažia prísť s unikátnymi čipmi a ponúknuť výhodné podmienky využívania ich služieb. V priemere asi 5 gigabajt bezplatný cloudový úložný priestor na synchronizáciu súborov. Nie je to až tak veľa, no na tie najdôležitejšie súbory by to malo stačiť. Preto vám odporúčam pozrieť si aj článok, kde som sa snažil odpovedať na otázku, ktoré súbory sú pre vás a ktoré sú nedôležité. Pomôže vám vybrať správne súbory na synchronizáciu a zálohovanie.

Podstata synchronizácie

Synchronizácia údajov zabezpečuje, že vybraté informácie sú identické na rôznych zariadeniach, ktoré sú pripojené k službe synchronizácie. Ak si napríklad vezmete textový dokument, bude rovnaký na všetkých vašich počítačoch. Ak do tohto dokumentu niečo pridáte, súbor sa automaticky aktualizuje na iných počítačoch. Synchronizácia prebieha hlavne cez internet. Na to je potrebné nainštalovať špeciálne programy na všetky počítače, tablety alebo smartfóny, ktoré používate napr. Program vytvorí priečinok s názvom Dropbox, kde budete ukladať svoje dokumenty. Budú nahrané do špeciálne skladovanie na internete, po ktorom k nim budete mať prístup odkiaľkoľvek na svete cez webový prehliadač, smartfón alebo tablet.

Charakteristickým rysom synchronizácie údajov je, že vy nie je potrebné sledovať verzie súborov s ktorými pracujete. Vždy budete mať najnovšiu verziu dokumentu. Akákoľvek služba synchronizácie súborov vám umožňuje nahrať vaše dokumenty, fotografie, hudbu a ďalšie súbory do cloudového úložiska a potom k nim pristupovať prostredníctvom programov pre počítače, tablety, smartfóny alebo jednoducho cez webový prehliadač. Ak chcete začať používať synchronizáciu súborov, musíte sa zaregistrovať a stiahnuť si zadarmo program na synchronizáciu súborov... O tom, ako to urobiť, si môžete prečítať v článku o . A nezľaknite sa anglického rozhrania, na rýchly preklad nezrozumiteľných slov môžete použiť úžasný plugin pre Google Chrome.

Aké sú výhody synchronizácie údajov pre bežných používateľov:

Najprv- ochrana údajov pred stratou dôležitých informácií. Nebojíte sa poruchy počítača, straty flash disku alebo poruchy pevného disku. Vaše dokumenty, fotografie, prezentácie, tabuľky a ďalšie súbory budú vždy dostupné odkiaľkoľvek, kdekoľvek je internet.

Po druhé- môžete ľahko zdieľať súbory s ostatnými ľuďmi jednoduchým odoslaním odkazu e-mailom, Vkontakte, Facebookom alebo akýmkoľvek spôsobom, ktorý vám vyhovuje.

Po tretie- synchronizácia počítačov cez internet. Môžete začať niečo robiť na svojom pracovnom počítači a na domácom počítači pokračovať tam, kde ste prestali. Synchronizácia údajov na dvoch alebo viacerých počítačoch sa stala oveľa jednoduchšou.

Po štvrté- USB flash disk nemôžete nosiť stále so sebou a často naň zabudnete niečo hodiť. Stačí poznať prihlasovacie meno a heslo zo služby synchronizácie dát a súbory budete mať vždy k dispozícii cez internet.

Nikdy ma neunaví opakovať, že s moderným rytmom života nebude synchronizácia zbytočná. Teraz je obzvlášť ľahké stratiť všetky svoje dokumenty, súbory, fotografie, pretože počítače sa stali mobilnými, je ľahšie ich rozbiť alebo stratiť. Pomerne často dôležité dokumenty jednoducho ležia Desktop... To vás však nebude znepokojovať, kým nestratíte niečo dôležité. Pomôže vám teda zabezpečiť dôležité informácie synchronizačné služby

Ak ste museli pracovať na niekoľkých počítačoch, pravdepodobne ste čelili problému synchronizácie súborov. Súbory, s ktorými pracujete v kancelárii, sa zrazu ukážu ako nevyhnutné pre vás doma a súbory, ktoré ste nechali na notebooku, sú veľmi potrebné na tablete alebo smartfóne. Ak aktívne používate niekoľko počítačov, takéto problémy sa vyskytujú pravidelne. V takejto situácii vzniká otázka, ako synchronizovať priečinky na rôznych počítačoch.

Môžete si vymyslieť veľké množstvo spôsobov synchronizácie súborov na rôznych počítačoch. Väčšina týchto metód je však z technického hľadiska dosť komplikovaná. Bežný používateľ ich nemôže používať bez pomoci skúseného správcu systému. V tomto článku popíšeme najjednoduchší spôsob synchronizácie súborov na rôznych počítačoch.

Na synchronizáciu použijeme. Prvým krokom je preto registrácia účtu Google. Ak to chcete urobiť, kliknite na odkaz a vyplňte registračný formulár.

Ak už máte účet Google, môžete tento krok preskočiť.

Synchronizácia súborov je proces, ktorý obsahuje dva alebo viac priečinkov. Keď pridáte, odstránite alebo zmeníte akýkoľvek súbor v jednom priečinku, počas synchronizácie sa pridá, odstráni alebo zmení vo všetkých ostatných priečinkoch.

Inými slovami, mechanizmus synchronizácie súborov je navrhnutý tak, aby pracoval s údajmi z rôznych pracovných staníc synchrónne, bez použitia vymeniteľných médií – flash kariet alebo diskov.

Skutočným výsledkom synchronizácie súborov je synchronizácia rovnakej verzie súboru s posledným dátumom jeho vytvorenia alebo úpravy vo všetkých synchronizovaných priečinkoch.

Ako môžem synchronizovať súbory a priečinky?

Podstata synchronizácie súborov spočíva v registrácii v jednej z takzvaných cloudových služieb, ktoré vám umožňujú synchronizovať súbory, a potom presúvať údaje používateľa na server takejto služby.

V súčasnosti dochádza k prudkému rozvoju cloudových služieb, ktoré v boji o používateľov poskytujú rôzne doplnkové služby. V priemere ponúkajú služby až 10 GB bezplatného cloudového úložiska na synchronizáciu súborov. Tento objem je dostatočný na uloženie najdôležitejších informácií.

Najpopulárnejšie úložné služby sú Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Cloud Mail.ru a Google Drive.
Aby ste mohli synchronizovať všetky zariadenia, musíte na každé z nich nainštalovať špeciálny program, ktorý si môžete stiahnuť z niektorej zo služieb. Tento program vytvorí užívateľský priečinok, v ktorom budú uložené všetky dokumenty. Budú nahrané do špeciálneho úložiska na internete, z ktorého budú dostupné používateľovi kdekoľvek na svete.

Synchronizácia pomáha zaistiť, aby boli súbory identické vo všetkých zariadeniach, ktoré sú pripojené k rovnakej cloudovej službe. Ak sa napríklad zmenia informácie v jednom zo súborov na serveri, tento súbor sa automaticky aktualizuje na všetkých počítačoch pripojených k synchronizačnej službe.

Výhody synchronizácie údajov

Hlavnou výhodou synchronizácie je ochrana údajov. Aj keď sa počítač pokazí alebo sa stratí flash karta, dokumenty budú na serveri v bezpečí.

Synchronizácia tiež otvára nové možnosti pre jednoduchú výmenu súborov medzi používateľmi. Ak to chcete urobiť, musíte poslať odkaz na požadovaný dokument, po ktorom bude prostredníctvom neho k dispozícii inému používateľovi.

Ďalšou kľúčovou výhodou synchronizácie údajov je možnosť pracovať s rovnakými informáciami naprieč zariadeniami bez toho, aby ste sa museli obávať ich neustáleho prenosu.

Dobrý deň, milí priatelia, v tomto videu zistíme, ako nastaviť synchronizáciu dát (súborov a priečinkov) cez internet?

Aký je účel synchronizácie údajov (súborov a priečinkov)?

A najprv sa rozhodnime, prečo by to mohlo byť potrebné. V mojom prípade bola situácia nasledovná. Povedzme, že pracujete na rovnakom projekte na rôznych počítačoch, toto je pracovný počítač, domáci stolný počítač a laptop. A aby mal každý počítač aktuálne informácie v čase posledných zmien, má zmysel nastaviť synchronizáciu súborov a priečinkov medzi všetkými týmito zariadeniami.

Môžete použiť USB flash disk a uložiť naň všetky informácie, ale neustále prepínanie medzi rôznymi zariadeniami je nepohodlné, najmä v určitom momente nemusí byť po ruke.

Preto nám pomôže synchronizácia súborov a priečinkov cez internet, najmä preto, že internet je už takmer všade, čo znamená, že k svojim údajom sa dostanete všade.

Aké programy existujú na synchronizáciu súborov a priečinkov cez internet?

Osobne som vyskúšal veľa rôznych programov s touto funkciou, ale všetky mali určité nevýhody:

- Vyžaduje sa vyhradená adresa IP- t.j. navrhuje sa sprístupniť počítač ako synchronizačný server cez internet a výmena dát sa bude vykonávať cez tento počítač.

- ťažkosti pri nastavovaní- keďže musíte vytvoriť dedikovaný server, musíte vykonať množstvo ďalších nastavení.

- platené riešenia

- podozrivé úložné servery- existujú programy, ktoré používajú svoje vlastné servery, ale nie je známe, do akej miery by sa im malo dôverovať.

- nestabilná práca- Najprv som nastavil synchronizáciu pomocou softvéru Acronis. Dobre si poradí so zálohami, no majú veľa problémov so synchronizáciou. Zhruba raz za mesiac všetko zhaslo a muselo sa znova nastaviť. A ani nové verzie programu tento problém stále nevyriešili. Toto riešenie je navyše platené.

A v istom momente ma napadlo efektívne a bezplatné riešenie. Toto je použitie bezplatného cloudu, ktorý poskytuje väčšina e-mailových klientov (Cloud Mail.ru, Yandex.Disk, Google.Disk)

Preto som sa rozhodol implementovať synchronizáciu súborov a priečinkov prostredníctvom cloudovej služby Mail.ru, o ktorej vám poviem v tomto videonávode. Pri ostatných službách bude princíp fungovania rovnaký!

Nastavenie synchronizácie súborov a priečinkov prostredníctvom cloudu Mail.ru.

V skutočnosti je všetko jednoduché a ľahko konfigurovateľné:

1) Musíte mať poštovú schránku v službe Mail.ru;

2) Na prácu s Cloud.Mail.ru na stacionárnom počítači je potrebné stiahnuť a nainštalovať program;

3) Nainštalujte program na všetky počítače, s ktorými sa bude vykonávať synchronizácia;

5) Zadajte priečinok, s ktorým sa budú synchronizovať súbory v cloude.

Jediným negatívom, s ktorým skončíme, je objem samotného cloudu. Dá sa však použiť ako dočasný kontajner, akonáhle sú všetky práce dokončené a projekt je uzavretý, môžete ho presunúť do trvalého úložiska a odstrániť ho z cloudu, aby nezaberal miesto navyše.