Excel dosyasına nasıl şifre konur? excel dosyasına nasıl şifre konur excel dosyası nasıl kodlanır

Elektronik tablolar, veritabanları ile bunların programlanması ve bir (MS Word) Word dosyasındaki çöp yığınlarını toplaması arasında bir geçiş türüdür.

Excelchik güçlü bir araçtır ve titiz bir yöneticinin, çılgın muhasebecinin veya manyak analistin elinde, kaosa ve sağduyuya karşı mutlak bir silaha dönüşür :). Evet, hayır, Excel'in gerçekten kötü bir şey olmadığını düşünüyorum, sadece bazen çaresizlikten insanlar onu tasarlandığının ötesinde kullanıyor.

Ayrıca çoğu zaman garip şeyler için kullanıyorum, bazen parola korumalı olmaları gereken kadar önemli. Şifre ayarı tamamen beklenmedik bir yerde bulunduğu için nerede olduğunu ve nasıl kullanabileceğinizi size anlatacağım. Excel 2007'den ve görünüşe göre daha yeni sürümlerden bahsediyoruz.

XLS dosyasını açmak için parola nasıl ayarlanır?

Halihazırda hazır bir XLS dosyanız var ve bir şifre belirlemek istiyorsunuz. Ofis düğmesini açın (sol üstte MS Office 2007 logosuyla bulunur) ve "farklı kaydet" öğesini seçin. "Belgeyi Kaydet" penceresinin altında, "kaydet" düğmesinin yanında bir "Araçlar" seçenekler paneli olacaktır.

Bir belgeyi açmak ve bir belgeyi değiştirmek için iki durum için parola belirlemenizin isteneceği "Genel Ayarlar" öğesini seçin.

Bizim durumumuzda, "Açılacak şifre" alanını doldurmanız, "Tamam" ı tıklamanız ve şifreyi tekrarlamanız gerekir. Herşey hazır. "Kaydet" düğmesini tıklamak için kalır.

Artık bir belgeyi her açtığınızda, Excel sizden daha önce belirlediğiniz şifreyi isteyecektir.

Bu EXCEL dosyası parola koruması ne kadar iyi?

Herhangi bir parola koruması genellikle yalnızca parolanın kendisi kadar iyidir. Ancak bu aksiyom, eski Microsoft ürünleri için geçerli değildir, çünkü İnternet, ofis belgelerini hackleyen yazılımlarla tam anlamıyla doludur. Office'in en son sürümlerinde (MS Office 2007'den başlayarak), geliştiriciler hatalarını dikkate aldılar ve şimdi parola koruması bruteforce yöntemi (kaba kuvvet, yani tüm olası kombinasyonları deneyerek veya bir sözlük kullanarak) kullanarak kırılıyor.

Her durumda, şifre korumasının varlığı, yokluğundan daha iyidir. Güvenlik teorisi, bilgisayar korsanlığının (para ve zaman açısından) ne kadar pahalıya mal olacağı, korumanın o kadar etkili olacağı gerçeğine dayanmaktadır.

Böyle önemli bir soruya değinmekte fayda var: Bir Excel dosyasını nasıl parola ile koruyacağınız. Sunulan araç, Microsoft Office'in ayrılmaz bir parçasıdır. Excel, çeşitli karmaşıklık düzeylerinde tablolar oluşturmanıza, formüller uygulamanıza, tasarımı değiştirmenize olanak tanır. Bugüne kadar, programın tüm sürümleri bir şifre belirlemeyi desteklemektedir.

detaylı talimatlar

Sürecin açıklaması birkaç aşamaya ayrılabilir. *.xls dosyaları ve Word ve Access dahil olmak üzere diğer tüm Microsoft Office belgeleri, Excel materyallerini parolayla korumanıza olanak tanır. Prosedürü tamamlamak için aşağıdaki adımlar gereklidir:

1. İşlemin sonunda "Dosya" öğesini tıklayın. Microsoft Excel penceresinin üst kısmındaki menüde bulunur.
2. Liste göründüğünde, "Farklı Kaydet" bölümüne gitmeniz gerekir. Bunu yapmak için farenin sol tuşu ile üzerine tıklayın.
3. Dosya kaydetme penceresinde "Araçlar" menüsünü bulun ve ters çevrilmiş üçgene tıklayın.
4. Bundan sonra, uygulamanız gereken "Genel Ayarlar" işlevi görünecektir.

Şifre ayarı

Şimdi bir Excel dosyasını parolayla korumanıza izin veren ana adımlara geçmelisiniz. "Genel Ayarlar" bölümü göründüğünde, belgeyi girmenize ve gerekirse düzenlemenize izin verecek bir şifre girmeniz gerekecektir. Salt Okunur etkinleştirildiğinde, bir parola ayarlandığında araç çubuğu varsayılan olarak devre dışı bırakılır. Bir belgeyi yalnızca onu çalıştırmak için korurken, tablonun açıldığı anda giriş istemi sürekli olarak ortaya çıkar. Onu kullanmak ve verilerini düzenlemek için gizli kombinasyonu bilmeniz gerekir.

Parola korumalı bir Excel dosyasını açmak için, korumanın malzemeyi değiştirmeye ayarlanması şartıyla, herhangi bir istem yapılmadan başlatma standart olarak gerçekleştirilir. Tabloya yeni veriler girerken ve belgeyi kaydetmeye çalışırken zorluklar ortaya çıkar. Sonuç olarak, kullanıcının gizli bir kombinasyon girmesi gerekecektir. Her iki parola türünü ayarlamak, bir dosyayı açarken ve kapatırken çift giriş gerektirir.

Malzemeyi açmak ve düzenlemek için farklı şifreler belirleyebileceğinizi belirtmekte fayda var. Şimdi ayarlara geri dönmemiz gerekiyor. Şifre oluşturulduktan sonra, "Genel Ayarlar"da bulunan "Tamam"a tıklamanız gerekir. Gezginde, dosyanın adını girmeniz, uygun işlevi kullanarak kaydetmeniz gerekir.

Bir parolayı kaldırma Excel'de kurulu korumayı devre dışı bırakma konusuna da değinmeye değer. Böyle bir sorunu çözmek için ek bir program gerekmez. Uygulama, bu eylemleri gerçekleştirebilen yerleşik araçlarla donatılmıştır. İlk önce Excel'i başlatmanız ve ayrıca şifreden kurtulmak istediğiniz dosyayı açmanız gerekir. Ardından "Dosya" menüsünü kullanmanız gerekir. İçinde "Farklı Kaydet" ve "Araçlar" menüsünü belirtmeniz gerekir.

Bundan sonra, "Genel Ayarlar" a gidin. Bunu yapmak için şifre satırında bulunan yıldız işaretlerine çift tıklamanız gerekir. Daha sonra gerekli işlemleri gerçekleştirmek için "Del" butonu kullanılır. İşlemin doğruluğu "OK" tuşu ile onaylanır. Bundan sonra, "Kaydet" e ve ardından yeni bir pencerede açılacak olan "Evet" düğmesine tıklamanız gerekir. Bu kadar basit adımları gerçekleştirdikten sonra Excel'deki şifre kaldırılacaktır.

Bir sayfa kullanırken, benzer işlemler gerçekleştirilir. "Araçlar" menüsünü açmanız ve ardından "Korumayı kaldır" komutunu kullanmanız gerekir. İşlemi iptal etmek için önceden ayarlanmış şifreyi girmeniz gerekecektir.

Yukarıda sunulan yöntemleri kullanarak bir Excel dosyasını parolayla koruyabilir ve bir belgeden korumayı kaldırabilirsiniz.

Kullanıcıların kişisel verilerinin güvenliği, elbette, herhangi bir vicdani yazılım geliştiricisinin önceliklerinden biridir. Ve sektör liderlerinden biri olan Microsoft, kendi koruma araçlarını sunar.

Öyleyse, bir parola belirleyerek Excel çalışma kitabı verilerinizi tam olarak nasıl koruyabileceğinizi tam olarak görelim.

Bir şifre belirleyin

Excel'de belgeler için bir parola ayarlamak için kullanabileceğiniz birkaç yol vardır, ayrıca hem bir dosyayı açmak hem de düzenlemek için ayarlanabilir.

Yöntem 1: Bir dosyayı kaydederken bir parola ayarlayın

Bu yöntem, belgeyi kaydetme anında parola atama prosedürünü gerçekleştirmenizi sağlar.

1. menüye tıklayın "Dosya".
2. Açılan listede öğeye tıklayın "Farklı kaydet", sağ tarafında düğmeye bastığımız "Genel Bakış"(Programın önceki sürümlerinde bu düğme yoktur ve hemen kaydetme penceresine gidersiniz).
   
3. Dosyayı kaydetmek için bir pencere ekranda görünecektir. Burada butona tıklıyoruz "Hizmet" düğmesinin yanında bulunan "Kayıt etmek". Açılan listede, öğede durun "Ortak parametreler".
   
4. Dosyayı açmak veya değiştirmek için bir şifre belirleyebileceğimiz küçük bir pencere açılacaktır.
   
5. Genel parametrelerle aynı pencerede, seçeneğin yanındaki kutuyu işaretleyebiliriz. "Salt okunur erişim öner". Bu durumda, bir belgeyi açarken, şifre girilse bile, araç çubuğu başlangıçta gizlenecektir. Ancak her zaman özel bir düğmeye basılarak açılabilir.
   
6. Artık her şey hazır olduğuna göre düğmeye basabiliriz. TAMAM.
   
7. Ardından sistem sizden parola(lar)ınızı yeni pencerelerde onaylamanızı isteyecektir. Verileri tekrar girin ve tıklayın Tamam.
8. Program bizi belgeyi kaydetmek için ana pencereye döndürecektir. Burada kaydetme konumunu seçiyoruz, dosya adını, biçimini (gerekirse) belirtin ve tıklayın. "Kayıt etmek".
   
9. Yukarıdaki adımlar sayesinde belgeyi korumayı başardık. Bir sonraki açışınızda, önceden ayarlanmış şifreleri girmeniz gerekecektir.
   

Yöntem 2: "Ayrıntılar" bölümünde bir parola belirleyin

Bu yöntemde program bölümünü kullanacağız. "İstihbarat".

1. İlk önce menüye geri dönün "Dosya".
2. Önerilen listede, bölüme gidin "İstihbarat" ve pencerenin sağ tarafında düğmesine tıklayın "Dosyayı koru". Mevcut tüm seçeneklerin bir listesi açılacaktır. Burada hem kitabın tamamını hem de tek tek sayfalarını korumayı seçebiliriz. Ayrıca kitabın yapısını vb. korumak için bir şifre belirleme yeteneğine de sahibiz.
   
3. İlk seçeneği seçerken "Şifre ile şifrele"şifre girmeniz gereken bir pencere açılacak, ardından düğmesine tıklayın Tamam.
4. Bir sonraki pencere sizden şifrenizi onaylamanızı isteyecektir. Aynı değeri girin ve tıklayın Tamam. İlk yöntemde olduğu gibi bu adımlardan sonra hiç kimse belirlediğimiz şifreyi girmeden kitabı açamayacak.
5. seçeneği seçersek "Geçerli sayfayı koru", yanlarındaki kutucuğu işaretleyerek açıp kapatabileceğimiz çeşitli seçeneklerle birlikte ekranda küçük bir pencere belirecektir. İsteklerimize göre gerekli ayarları yapıyoruz ve butona basıyoruz. Tamam. Ardından, her zamanki gibi şifrenizi onaylamanız gerekecek.
6. Bir belgeyi kaydederken değişikliklere karşı parola korumasının aksine, bu aracı kullanırken, kullanıcı belgede değişiklik bile yapamaz. Ancak aynı zamanda kitabı kaydetme yeteneği de kalacaktır.
7. seçeneği seçersek “Kitap yapısını koruyun”, şifreyi buna göre ayarlayabileceğimiz bir pencere açılacaktır. Bu durumda gerekli olmamasına rağmen. Bu korumayı kurduktan sonra, kitaba sayfa ekleyemez, silemez veya düzenleyemeyiz.

Bir belgeyi korumanın en etkili yollarından biri, üzerine bir şifre koymaktır. Günümüzde bilgisayar kullanıcıları, Microsoft Office paketinden herhangi bir belgeye şifre belirleme olanağına sahiptir. Excel belgeniz üçüncü şahıslar tarafından görülmemesi gereken önemli veriler içeriyorsa, güvenilir koruma sağlamak için bu belgeye bir şifre konabilir.

Excel belgesinde parola nasıl ayarlanır?

Hemen hemen her tam teşekküllü elektronik tablo düzenleyicisinin bir belge parola koruma işlevi vardır. Aşağıda iki popüler program ve ücretsiz LibreOffice ofis paketi için şifre belirleme prosedürüne bakacağız.

Microsoft Excel'de parola belirleme

1. Microsoft Excel'i başlatın, menü düğmesine tıklayın ve "Hazırla" - "Belgeyi şifrele" .

2. Açılan pencerede, sütunda "Şifre" 255 karakteri geçmemesi gereken herhangi bir güvenlik anahtarı girin.

3. Sütuna tekrar girerek şifreyi onaylayın "Onayla" ve ardından düğmesine tıklayın "TAMAM" .

Aniden ihtiyacınız olursa, bunu menüye giderek yapabilirsiniz. "Belgeyi Şifrele" ve ardından sütunları yerleştirmek "Şifre" Ve "Onayla" boş satırlar

LibreOffice'te bir parola belirleme

1. Elektronik tabloyu LibreOffice'te başlatın ve ardından menüye gidin "Dosya" - "Farklı Kaydet" . Görünen gezginde, belgenin kopyasının kaydedileceği klasörü, uzantıyı belirtin, yanındaki kutuyu işaretleyin. "Şifre ile kaydet" ve ardından düğmesine tıklayın "TAMAM" .

2. Ekranda şifre ayar penceresi görünecektir. İstediğiniz şifreyi düşünün, ilk sütuna girin ve ikinci sütunda tekrarlayın. Düğmeye bastığınız anda "TAMAM" , belirtilen klasörde belgenin parola korumalı bir kopyası görünecektir (gerekirse parolasız eski kopya güvenli bir şekilde silinebilir).

Şifrenin kaldırılması şu şekilde gerçekleştirilir: tekrar menüye gidin "Farklı kaydet" ve açılan gezginde onay işareti olmadığından emin olun. "Şifre ile kaydet" . Düğmeye bastıktan sonra "TAMAM" belgenin bir kopyası, bilgisayarınızdaki bir klasörde görünecektir, ancak daha önce olduğu gibi, şifre olmadan.

Bu kadar basit bir veri koruma yöntemi kullanarak bilgilerinizin gizliliğinden emin olabilirsiniz.

Güvenlik ve veri koruma, modern bilgi teknolojilerinin geliştirilmesinde ana yönlerden biridir. Bu sorunun aciliyeti azalmamakta, sadece büyümektedir. Veri koruması, genellikle hassas ticari bilgiler içeren elektronik tablo dosyaları için özellikle önemlidir. Excel dosyalarını bir parola ile nasıl koruyacağımızı öğrenelim.

Programın geliştiricileri, özellikle Excel dosyaları için bir parola belirleme yeteneğinin öneminin farkındaydılar, bu nedenle bu prosedürü aynı anda gerçekleştirmek için birkaç seçenek uyguladılar. Aynı zamanda hem kitabı açmak hem de değiştirmek için anahtarı ayarlamak mümkündür.

Yöntem 1: Bir dosyayı kaydederken bir parola ayarlayın

Bir yöntem, Excel çalışma kitabını kaydederken doğrudan bir parola ayarlamayı içerir.

Böylece Excel dosyasını korumuş olduk. Şimdi açmak ve düzenlemek için uygun şifreleri girmeniz gerekecek.

Yöntem 2: Ayrıntılar bölümünde bir parola belirleyin

İkinci yöntem, Excel bölümünde bir şifre belirlemeyi içerir. "İstihbarat".

Yöntem 3: Bir parola belirleyin ve "İnceleme" sekmesinden kaldırın

Parola belirleme özelliği de sekmede mevcuttur "Gözden geçirmek".

Gördüğünüz gibi, Microsoft Excel programı, bir dosyayı hem kasıtlı saldırılardan hem de kasıtsız eylemlerden aynı anda bir parola ile korumanın birkaç yolunu sunar. Hem bir kitabı açarken hem de tek tek yapısal öğelerini düzenlerken veya değiştirirken parola ile koruyabilirsiniz. Aynı zamanda, yazarın kendisi belgeyi hangi değişikliklerden korumak istediğini belirleyebilir.