Geçen gün bir kullanıcıya bir soru geldi: Nasıl korunur? belirli hücreler değişikliklerden mi?

Yapabilmek her zamanki gibi, VBA kullanmak mümkündür (ancak VBA ile çözümün destekçisi değilim, çünkü buna her yerde izin verilmez ve işe yarayacaktır).

İlk olarak, hücreleri korumalı hale getirin;

Korumak istediğiniz hücrelerin biçiminde "Korumalı hücre" kutusunu işaretlemeniz gerekir. Bunu yapmak için, sadece tıklayın sağ tık fare, öğeyi seç bağlam menüsü"Hücreleri biçimlendir ..." ve "Koruma" sekmesine gidin.

Bu bayrağın varlığı tek başına hücreyi hiçbir şekilde korumaz, sadece levha koruması ayarlandıktan sonra hücrenin korunacağı anlamına gelir. Her yeni Excel çalışma kitabında varsayılan olarak tüm hücreler korunur. Burada, seçilen tüm aralıkta ve bir grup bitişik olmayan hücrede hücrelerin biçimini bir kerede değiştirebileceğinizi belirtmekte fayda var.

İkinci olarak, tabakanın korumasını sağlayın.

Excel 2007/2010'da bir sayfayı korumak için "İnceleme" sekmesine, "Değişiklikler" grubuna gidin ve "Sayfayı koru" düğmesini tıklayın. Excel 2003'te, bir sayfanın koruması Araçlar / Koruma / Sayfayı Koru menü öğesi aracılığıyla ayarlanır.

Bir yolu var mı hızlı kurulum aynı anda tüm sayfalarda koruma. Hücrenin/hücrelerin korunması ancak bu iki adım tamamlandıktan sonra geçerli olacaktır.

Hücre koruması yardımıyla tablo, değiştirilebilen ve değiştirilemeyen alanlara net bir şekilde çizilebilir. Daha önce de gördüğünüz gibi, bunu yapmak oldukça basittir. Tek rahatsızlık, hücreleri seçici olarak korumanız gerektiğinde, örneğin korumayı yalnızca formüllü hücrelere ayarlamanız gerektiğinde ortaya çıkar, ancak bu rahatsızlık da çözülür. Bunu yapmak için, "Giriş" sekmesine gidin ve "Düzenleme" grubunda "Bul ve Seç" düğme menüsünü açın, ardından "Bir hücre grubu seçin ..." öğesini seçin ve seçin gerekli parametre (bir grup hücrenin seçimi hakkında daha fazla bilgi edinin). Gerekli tüm hücreler seçildikten sonra, hücrelerin korunmasını sağlamak ve ardından sayfa korumasını ayarlamak için kalır. Sayfanın tüm hücrelerini seçmek için Ctrl1 + A kısayolunu kullanabileceğinizi veya sıfır hücreye tıklayabileceğinizi hatırlatmama izin verin (ekran görüntüsünde sıfır hücresi kırmızı bir çerçeve ile vurgulanmıştır).

Aslında hepsi bu.

Aynı soruyu çözen bir ters seçenek de var:

Tüm hücreleri seçin, ardından menüde Biçim takım seç hücreler(CTRL + 1) Görüntülenen standart iletişim kutusunda yer imini seçin. Koruma ve yanındaki kutunun işaretini kaldırın Korumalı hücre... Şimdi engellemek istediğiniz hücreleri seçin (kullanarak bitişik olmayan hücreleri ve aralıkları seçebilirsiniz). CTRL tuşu) ve menüde Biçim tekrar Hücreler komutunu seçin ve ardından Korumalı hücre'nin yanındaki kutuyu işaretleyin. Şimdi, Araçlar menüsünde Koru'yu ve Sayfayı Koru komutunu seçin. Bu sayfanın tüm kullanıcılarına izin ver listesinde: Kilitli hücreleri vurgula'nın yanındaki kutunun işaretini kaldırdığınızdan ve Kilidi açılmış hücreleri vurgula'nın yanındaki kutuyu işaretlediğinizden emin olun, gerekli şifre ve Tamam düğmesini tıklayın.

Grafikler ve çizelgeler (5)
VB projesiyle çalışmak (12)
Koşullu biçimlendirme (5)
Listeler ve Aralıklar (5)
Makrolar (VBA prosedürleri) (63)
Çeşitli (39)
Excel hataları ve aksaklıkları (3)

Yalnızca seçili hücrelerin değiştirilmesine nasıl izin verilir?

Excel'deki değişikliklerden bir sayfadaki veriler için gibi bir komut vardır. Bulabilirsin:

• v Excel 2003 - Hizmet-Koruma-Sayfayı koruyun
• v Excel 2007-2013- sekme Gözden geçirmek-Sayfayı koruyun

Ancak bu komut yürütüldüğünde, sayfanın TÜM hücreleri korunur. Ancak A1, C2 ve D3 dışındaki tüm hücrelerin korunmasının gerekli olduğu durumlar vardır, böylece sadece bu hücrelerde değişiklik yapılabilir ve geri kalanların değerleri değiştirilemez. çok talep görüyor çeşit çeşit yalnızca belirli hücrelerin doldurulabildiği ve diğerlerinin düzenlenmesinin yasak olduğu doldurulabilir şablonlar. Bunu yapmak oldukça basittir. Değiştirilmesine izin verilmesi gereken hücreleri seçin (A1, C2 ve D3); sonra Ctrl + 1(veya farenin sağ tuşu- Hücreleri biçimlendir) -sekmesi Koruma... kutunun işaretini kaldırın Korumalı hücre (Kilitli)... Şimdi korumayı kağıda kuruyoruz.

Bunun tersini yapmak gerekirse - sadece birkaç hücreyi korumak ve geri kalan her şey için bunları değiştirme yeteneğini bırakmak için, sıra biraz farklı olacaktır:

Bundan sonra, korumayı kağıda (makalenin en başında görüldüğü gibi) takın ve işte! Yalnızca "Korumalı hücre" (Kilitli) onay kutusunun işaretini kaldırmış hücreleri değiştirebilirsiniz.
Bu durumda, bir sayfayı korurken kutunun işaretini kaldırırsanız Kilitli hücreleri seçin- sadece düzenlemeye izin verilen hücreleri seçmek mümkün olacaktır. Ayrıca oklarla, SEKME ile ve Enter'a bastıktan sonra hücreler arasında gezinme, yalnızca korumasız hücreler aracılığıyla gerçekleşir. Bu, kullanıcının değerlerin hangi hücrelerde değiştirilebileceğini ve hangilerinde değiştirilmeyeceğini tahmin etmesi gerekmemesi için faydalı olabilir.

Ayrıca sekmede Koruma bir nokta var Formülleri gizle (Gizli)... Korumalı hücre özniteliği ayarıyla birlikte kurulursa, korumalı hücrelerde korumayı ayarladıktan sonra formülleri görmek imkansız olacaktır - yalnızca hesaplamalarının sonuçlarını. Bazı parametreleri girme fırsatını bırakmak ve hesaplamaları "perde arkasında" formüllerle bırakmak istiyorsanız yararlıdır.

Makale yardımcı oldu mu? Bağlantıyı arkadaşlarınızla paylaşın! video dersleri

("Alt çubuk" :( "textstyle": "static", "textpositionstatic": "alt", "textautohide": true, "textpositionmarginstatic": 0, "textpositiondynamic": "bottomleft", "textpositionmarginleft": 24, " textpositionmarginright ": 24," textpositionmargintop ": 24," textpositionmarginbottom ": 24," texteffect ":" slayt "," texteffecteasing ":"easyOutCubic "," texteffectduration ": 600," texteffectslidedirection ":" left "," texteffectslidedistance " : 30, "texteffectdelay": 500, "texteffectseparate": false, "texteffect1": "slide", "texteffectslidedirection1": "sağ", "texteffectslidedistance1": 120, "texteffecteasing1": "easeOutCubic", "texteffectduration1": 600 , "texteffectdelay1": 1000, "texteffect2": "slide", "texteffectslidedirection2": "sağ", "texteffectslidedistance2": 120, "texteffecteasing2": "easeOutCubic", "texteffectduration2": 600, "texteffectdelay2": 1500 textcss " :" görüntü: blok; dolgu: 12 piksel; metin hizalama: sol; "," textbgcss ":" görüntü: blok; konum: mutlak; üst: 0 piksel; sol: 0 piksel; genişlik: %100; yükseklik: %100 ; arka plan -renk: # 333333; opaklık: 0,6; filtre: a lpha (opaklık = 60); "," titlecss ":" ekran: blok; pozisyon: göreceli; yazı tipi: kalın 14px \ "Lucida Sans Unicode \", \ "Lucida Grande \", sans-serif, Arial; renk: #fff; "," açıklamacss ":" ekran: blok; pozisyon: göreceli; yazı tipi: 12px \ "Lucida Sans Unicode \", \ "Lucida Grande \", sans-serif, Arial; renk: #fff; üst kenar boşluğu: 8px; "," buttoncss ":" ekran: blok; pozisyon: göreceli; margin-top: 8px; "," texteffectresponsive ": true," texteffectresponsivesize ": 640," titlecssresponsive ":" font-size: 12px; "," descriptioncssresponsive ":" display: yok! önemli; "," buttoncssresponsive ": "", "addgooglefonts": false, "googlefonts": "", "textleftrightpercentforstatic": 40))

Excel çalışma kitabındaki bilgileri koruyabilirsiniz Farklı yollar... Tüm kitap için bir şifre belirleyin, ardından her açtığınızda istenecektir. Parolayı ayrı sayfalara koyarsanız, diğer kullanıcılar korumalı sayfalara veri girip düzenleyemez.

Ancak, diğer kişilerin Excel çalışma kitabı ve içindeki tüm sayfalarla normal şekilde çalışmasını istiyorsanız, ancak aynı zamanda tek tek hücrelerdeki verileri düzenlemeyi sınırlamanız veya hatta yasaklamanız gerekiyorsa. bununla ilgili bir konuşma olacak Bu makalede.

Seçilen aralığın değişikliklerden korunması

İlk olarak, seçilen aralığı değişikliklerden nasıl koruyacağımızı bulalım.

Hücre koruması, yalnızca bir bütün olarak tüm sayfa için korumayı etkinleştirirseniz yapılabilir. Varsayılan olarak, Excel'de sayfa korumasını açtığınızda, üzerinde bulunan tüm hücreler otomatik olarak korunur. Görevimiz her şeyi değil, şu anda ihtiyaç duyulan aralığı belirtmektir.

Tek tek bloklar dışında tüm sayfayı düzenleyebilmek için başka bir kullanıcıya ihtiyacınız varsa, sayfada hepsini seçin. Bunu yapmak için soldaki üçgene tıklamanız gerekir. üst köşe... Ardından farenin sağ tuşuyla herhangi birine tıklayın ve menüden "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçin.

Sonraki iletişim kutusunda, "Koruma" sekmesine gidin ve kutunun işaretini kaldırın. "Korumalı hücre"... Tamam'ı tıklayın.

Şimdi, bu sayfayı korusak bile, bloklardaki herhangi bir bilgiyi girme ve değiştirme yeteneği kalacaktır.

Bundan sonra, değişiklikler için kısıtlamalar belirleyeceğiz. Örneğin, B2: D7 aralığındaki blokları düzenlemeyi yasaklayalım. Belirtilen aralığı seçin, üzerine sağ tıklayın ve menüden "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçin. Ardından "Koruma" sekmesine gidin ve "Korumalı ..." alanına bir onay işareti koyun. Tamam'ı tıklayın.

Açık Sonraki adım için korumayı etkinleştirmeniz gerekir bu sayfanın... sekmeye git "Gözden geçirmek" ve "Sayfayı Koru" düğmesini tıklayın. Parolanızı girin ve kullanıcıların bununla neler yapabileceğini gösteren kutuları işaretleyin. "Tamam" ı tıklayın ve şifreyi onaylayın.

Bundan sonra, herhangi bir kullanıcı sayfadaki bilgilerle çalışabilecektir. Örnek, E4'te beşleri tanıtır. Ancak B2: D7 aralığındaki metni veya sayıları değiştirmeye çalıştığınızda, hücrelerin korunduğunu belirten bir mesaj görünür.

bir şifre koyduk

Şimdi, Excel'de bu sayfayla sık sık çalıştığınızı ve korumalı bloklardaki verileri periyodik olarak değiştirmeniz gerektiğini varsayalım. Bunu yapmak için, korumayı sayfadan sürekli olarak kaldırmanız ve ardından geri koymanız gerekir. Bunun çok uygun olmadığını kabul edin.

Bu nedenle, Excel'de tek tek hücreler için nasıl şifre koyabileceğiniz seçeneğine bakalım. Bu durumda, istenen şifreyi girerek bunları düzenleyebilirsiniz.

B2: D7 aralığı dışında diğer kullanıcıların sayfadaki her şeyi düzenleyebilmesi için yapalım. Ve siz, şifreyi bilerek, B2: D7'deki blokları düzenleyebilirsiniz.

Bu nedenle, tüm sayfayı seçin, bloklardan herhangi birine sağ tıklayın ve menüden "Hücreleri biçimlendir" seçeneğini seçin. Ardından, "Koruma" sekmesinde, "Korumalı ..." alanının işaretini kaldırın.

Şimdi şifrenin ayarlanacağı aralığı seçmeniz gerekiyor, örnekte bu B2: D7'dir. Sonra tekrar "Hücreleri biçimlendir"e gidin ve "Korumalı ..." alanına bir onay işareti koyun.

Diğer kullanıcıların bu sayfadaki hücrelerdeki verileri düzenlemesine gerek yoksa bu adımı atlayın.

Ardından sekmeye gidin "Gözden geçirmek" ve düğmeye basın "Aralıkların değiştirilmesine izin ver"... İlgili iletişim kutusu açılacaktır. İçindeki "Oluştur" düğmesini tıklayın.

Aralığın adı ve içerdiği hücreler zaten belirtilmiştir, bu nedenle "Parola" girin, onaylayın ve "Tamam" ı tıklayın.

Bir önceki pencereye dönüyoruz. İçinde "Uygula" ve "Tamam" ı tıklayın. Böylece farklı şifrelerle korunan birkaç aralık oluşturmak mümkündür.

Şimdi sayfa için bir şifre belirlemeniz gerekiyor. sekmesinde "Gözden geçirmek""Sayfayı koru" düğmesine basın. Parolanızı girin ve kullanıcıların neler yapabileceğini gösteren kutuları işaretleyin. "Tamam" ı tıklayın ve şifreyi onaylayın.

Hücre korumasının nasıl çalıştığını kontrol etme. E5'te altıları tanıtın. D5'ten bir değeri kaldırmaya çalışırsanız, şifre isteyen bir pencere açılacaktır. Şifreyi girerek hücredeki değeri değiştirebilirsiniz.

Böylece, şifreyi bilerek, Excel çalışma sayfasının korumalı hücresindeki değerleri değiştirebilirsiniz.

Blokları yanlış verilerden koruma

Excel'de bir hücreyi yanlış veri girişinden de koruyabilirsiniz. Bu, bir tür anket veya form doldurmanız gerektiğinde kullanışlı olacaktır.

Örneğin, tablonun bir "Sınıf" sütunu vardır. 11'den büyük ve 1'den küçük bir sayı olamaz, yani okul sınıfları... Kullanıcı yazarsa programın hata atmasını sağlayalım. verilen sütun 1'den 11'e kadar olmayan bir sayı.

Gerekli tablo hücresi aralığını seçin - C3: C7, "Veri" sekmesine gidin ve düğmesine tıklayın "Veri kontrolü".

Bir sonraki iletişim kutusunda, "Seçenekler" sekmesinde, "Tür ..." alanında listeden "Tamsayı" seçeneğini seçin. “Minimum” alanına “1”, “Maksimum” alanına - “11” girin.

Aynı pencerede sekmede "Giriş için mesaj" bu aralıktan herhangi bir hücreyi seçerken görüntülenecek bir mesaj gireceğiz.

sekmesinde "Hata mesajı" kullanıcı yanlış bilgi girmeye çalışırsa görünecek bir mesaj gireceğiz. Tamam'ı tıklayın.

Şimdi, C3: C7 aralığından bir şey seçerseniz, yanında bir ipucu görüntülenecektir. Örnekte C6'da "15" yazmaya çalıştığımda girdiğimiz metinle birlikte bir hata mesajı çıktı.

Artık Excel'deki hücreleri diğer kullanıcılar tarafından yapılan değişikliklerden ve düzenlemeden nasıl koruyacağınızı ve hücreleri yanlış veri girişinden nasıl koruyacağınızı biliyorsunuz. Ek olarak, hangi belirli kullanıcıların korumalı bloklardaki verileri değiştirebileceğini bilerek bir şifre belirleyebilirsiniz.

Makaleyi değerlendir:

(1 tahminler, ortalama: 5,00 5 üzerinden)

Web yöneticisi. Yüksek öğretim"Bilgi Güvenliği" uzmanlığında .. Bilgisayar okuryazarlığı ile ilgili çoğu makalenin ve dersin yazarı

benzer gönderiler

Tartışma: 13 yorum

Cevaplamak

Excel'deki veriler kurcalanmaya karşı korunabilir. Bu önemlidir çünkü bazen bir şeyler yaratmak için çok fazla zaman ve çaba harcarsınız. Pivot tablo veya hacimli bir dizi ve başka bir kişi yanlışlıkla veya kasıtlı olarak tüm çalışmalarınızı değiştirir veya tamamen siler.

korumanın yollarını düşünün Excel belgesi ve bireysel unsurları.

Excel hücresini değiştirilmekten koruma

Excel'de bir hücre nasıl korunur? Varsayılan olarak, Excel'deki tüm hücreler korunur. Bunu kontrol etmek kolaydır: herhangi bir hücreye sağ tıklayın, HÜCRE FORMATI - KORUMA'yı seçin. KORUMALI HÜCRE öğesinin işaretli olduğunu görüyoruz. Ancak bu, zaten değişikliklerden korundukları anlamına gelmez.

Bu bilgiye neden ihtiyacımız var? Mesele şu ki, Excel'in tek bir hücreyi korumanıza izin veren böyle bir işlevi yoktur. Sayfayı korumayı seçebilirsiniz, ardından üzerindeki tüm hücreler düzenleme ve diğer parazitlerden korunacaktır. Bir yandan, bu uygundur, ancak ya tüm hücreleri değil, yalnızca bazılarını korumamız gerekirse?

Bir örneğe bakalım. Sahibiz basit masa verilerle. Mağazaların SATILAN MİKTAR sütununu doldurup geri göndermesi için şubelere böyle bir tablo göndermemiz gerekiyor. Diğer hücrelerde herhangi bir değişiklik yapmamak için onları koruyacağız.

Öncelikle şube çalışanlarının değişiklik yapacağı hücreleri korumadan çıkaralım. D4: D11'i seçin, menüyü açmak için sağ tıklayın, HÜCRE FORMATI'nı seçin ve KORUMALI HÜCRE öğesinin işaretini kaldırın.

Şimdi İNCELEME sekmesini seçin - KORUMA SAYFASI. 2 onay işaretli bir pencere belirir. SATILAN MİKTAR sütununun doldurulması dışında şube çalışanlarının herhangi bir müdahalesini hariç tutan ilkini kaldırıyoruz. Bir şifre ile gelin ve Tamam'a tıklayın.

Dikkat! Şifrenizi unutmayın!

Şimdi D4: D11 aralığında yabancılar sadece bir anlamda yazabilecektir. Çünkü diğer her şeyi sınırladık, kimse arka plan rengini bile değiştiremez. Tüm biçimlendirici açık üst panel enstrümanlar aktif değil. Onlar. Çalışmıyorlar.



Excel çalışma kitabını düzenlemeye karşı koruma

Aynı bilgisayarda birkaç kişi çalışıyorsa, belgelerinizi üçüncü şahısların düzenlemesinden korumanız önerilir. Korumayı sadece ayrı sayfalar, ama tüm kitap için.

Kitap korunduğunda, yabancılar belgeyi açabilir, yazılı verileri görebilir, ancak sayfaları yeniden adlandırabilir, yeni bir tane ekleyebilir, düzenlemelerini değiştirebilir vb. Hadi deneyelim.

Önceki biçimlendirmeyi koruyoruz. Onlar. yine de yalnızca SATILAN MİKTAR sütununda değişiklik yapabiliriz. Kitabı tamamen korumak için İNCELEME sekmesinde KİTABI KORU'yu seçin. YAPI öğesinin karşısındaki onay kutularını bırakın ve bir şifre belirleyin.

Şimdi, sayfayı yeniden adlandırmaya çalışırsak, başarısız oluruz. Tüm takımlar gri: Çalışmıyorlar.

Aynı tuşlar ile levhadan ve kitaptan koruma kaldırılır. Kaldırıldığında, sistem aynı şifreyi isteyecektir.

dolgu Excel elektronik tabloları Hatalara yol açabilecek oldukça rutin bir işlemdir. Kullanıcıların bir tabloya veri girerken yanlışlıkla diğer hücreleri değiştirmesi nadir değildir ve bu hataları düzeltmek için daha fazla zaman harcamak zorundadırlar.

Bu yazımızda size nasıl korunacağınızı göstereceğiz. Excel hücreleri düzenlemeden. makale faydalı olacaktır güncel sürümler Excel 2007, 2010, 2013 ve 2016 gibi Excel.

Sorun, Excel'in tek tek hücreleri düzenlemeye karşı koruma yeteneğine sahip olmamasıdır. Bu fikri doğrudan uygulayacak hiçbir işlev yoktur. Ancak, neredeyse aynı sonucu elde etmenizi sağlayan bir numara var. Tüm Excel sayfasını değişikliklerden koruyabilirsiniz, ancak yine de tek tek hücreleri düzenleme olanağını bırakabilirsiniz.

Uygulama için Bu method verileri düzenleme yeteneği bırakmak istediğiniz hücreleri seçmeniz, üzerlerine sağ tıklamanız ve açılan menüden "Hücreleri biçimlendir" öğesini seçmeniz gerekir.

Sonuç olarak, önünüzde "Hücreleri Biçimlendir" penceresi açılacaktır. Burada "Koruma" sekmesine gitmeniz, "Korumalı hücre" işlevinin yanındaki kutunun işaretini kaldırmanız ve "Tamam" düğmesine tıklayarak ayarları kaydetmeniz gerekir.

Bundan sonra, sayfanın altındaki sayfa adına sağ tıklamanız ve açılan menüden "Sayfayı koru" seçeneğini seçmeniz gerekir.

Daha sonra onay için şifreyi tekrar giriyoruz ve tekrar "Tamam" butonuna tıklıyoruz. önemli bir nokta, şifreyi unutmamak daha iyidir, aksi takdirde korumayı daha sonra sayfadan kaldıramazsınız.

Hepsi bu, "Korumalı hücre" işlevini devre dışı bıraktıklarınız dışında, bu Excel sayfasının tüm hücrelerini korudunuz. Artık, bu Excel sayfasıyla çalışırken, düzenleme için yalnızca tek tek hücreler mevcut olacağından, kullanıcı gereksiz verileri değiştiremez.

Gelecekte bu sayfadan korumayı kaldırırsanız, bu benzer şekilde yapılır. Sayfa adına sağ tıklayın, "Korumayı kaldır"ı seçin ve şifreyi girin. Parola olmadan, sayfadan korumayı kaldırmak mümkün olmayacaktır.

Unutulmamalıdır ki, sayfa korumalı olsa bile, kullanıcı yine de adı değiştirme ve bu sayfayı silme olanağına sahiptir. Kaçınmak benzer sorunlar hepsini korumak lazım Excel çalışma kitabı... Bunu yapmak için "İncele" sekmesine gidin, "Kitabı Koru" düğmesine tıklayın ve yukarıda gösterildiği gibi şifreyi iki kez girin.

Kitabın tamamına koruma ekleyerek, kullanıcının çalışma güvenliğini önemli ölçüde artıracak olan sayfalar ve belgenin yapısı ile herhangi bir işlem yapmasını yasaklarsınız.