Excel, čo sa dá robiť s bunkami. Vyberte bunku. Aké sú alternatívy kombinácie buniek

Stalo sa tak, že bunka v programe Excel je hlavným prvkom, na ktorom sa vykonáva väčšina operácií. Pracujú s takouto bunkou: maľujú, zapisujú si niektoré hodnoty, kopírujú ich, chránia, vykonávajú s nimi veľa operácií. Niektoré operácie možno vzhľadom na frekvenciu používania bezpečne nazvať základnými. Tie obsahujú:

Nuž, poďme si teraz podrobnejšie povedať, prečo vykonať túto alebo tú operáciu, a čo je najdôležitejšie, ako správne pracovať s bunkou v programe Excel.

Vyberte bunku, vyberte rozsah

Som si istý, že každý si môže vybrať bunku. Ak to chcete urobiť, stačí presunúť myš nad požadovanú bunku a stlačiť tlačidlo. Ak ho nevyberiete, nebudete s ním môcť vykonávať operácie. Na ten istý účel je pridelená celá škála buniek, je to však trochu komplikovanejšie.

1. Stlačte myš ľavé tlačidlo a viesť k požadovaným bunkám.

Alebo to isté pomocou klávesnice:

1. Staneme sa v bunke, na začiatku alebo na konci zvoleného rozsahu;
2. Podržte Shift na klávesnici a pohybujte sa požadovaným smerom.

Vybrané bunky je možné vidieť vizuálne, budú tmavšie. Názvy riadkov a stĺpcov sú navyše vizuálne zvýraznené.

Niekedy je potrebné vybrať stĺpec alebo riadok, čo sa deje rovnakým spôsobom ako v prípade buniek, ale je lepšie použiť myš.

Bezchybne možno tvrdiť, že práca v programe Excel trvá výber najviac práca!

Kopírovať bunku, kopírovať formát bunky

Kopírovanie bunky alebo rozsahu buniek je jednou z najdôležitejších operácií. Najskôr je to spôsobené tým, že používateľ výrazne šetrí čas. Napríklad pri zadávaní vzorca do stĺpca alebo riadku v tabuľke. V čase, keď sa vzorec prakticky nezmenil a zmenili sa iba čísla stĺpcov alebo riadkov, sa z bežného kopírovania stane operácia v mene úspory času.

Je dôležité vedieť, že počas kopírovania sa kopíruje nielen hodnota bunky, ale aj všetko ostatné, čo je s bunkou spojené. A tento dôležitý bod pri vykonávaní vložky hrá veľkú rolu.

Pri vykonávaní operácie kopírovania nemusí používateľ nič konkrétne stlačiť, aby povedal počítaču, čo kopíruje. Počítač skopíruje všetko, musíte však pri vkladaní premýšľať. Kopírovanie je možné vykonať tromi spôsobmi:

• Klávesnica;
• Obsahové menu;
• Hlavné menu (ovládací panel).

Ktorý spôsob je pre vás pohodlnejšie rozhodnúť sa, samozrejme, osobne používam klávesové skratky. Stlačením kombinácie Ctrl + c nerobíte zbytočné pohyby. Ostatné operácie sú tiež jednoduché, v kontextovej ponuke kliknite na položku „Kopírovať“. Alebo na príkazovom paneli hlavnej ponuky kliknite na položku Kopírovať.

Pamätajte, že keď urobíte operáciu kopírovania, skopírujete všetko, hodnotu aj formát !!! Rozdiel sa stane, keď vykonáte operáciu vloženia.

Vystrihnúť hodnotu bunky

Operácia vystrihnutia je podobná v podstate a pri vykonávaní operácii kopírovania. Má ale niekoľko veľmi dôležitých charakteristických vlastností.

1. Môžete znížiť hodnotu a formát bunky!
2. Po vložení hodnoty do nová bunka, hodnota v starej bunke sa vymaže, rovnako ako formát.

Aby bolo jasnejšie, v známej tabuľke som použil operáciu rezania pre rozsah buniek C4-C5 a vložil ich do rozsahu C6-C7. Ako vidíte, nevložila sa iba hodnota, ale aj bočné a horné riadky bunky.

Operáciu rezania je možné vykonať tromi spôsobmi:

1. Klávesnica (stlačte horúca kombinácia Ctrl + x klávesy);
2. Kontextové menu (vyberte položku "Vystrihnúť" - nožnice sú nakreslené);
3. Hlavné menu (stlačte tlačidlo s nožnicami na ovládacom paneli).

Vložiť skopírované, vystrihnuté

Operácia vkladania je konečnou fázou kopírovania a rezania. Môže sa to robiť tromi spôsobmi:

1. Klávesnica (stlačte kombináciu klávesových skratiek Ctrl + v);
2. Kontextové menu (vyberte položku „Vložiť parametre“ a použite navrhovanú možnosť);
3. Hlavné menu (na ovládacom paneli kliknite na tlačidlo vložiť).

Prvý spôsob je najjednoduchší, je vhodný na kopírovanie aj rezanie. Ale jeho nevýhodou pri kopírovaní je, že môže vložiť iba hodnotu bunky.

Ďalšie dve metódy, keď prilepíte skopírovanú, dajú viac dostatok príležitostí... Používateľ môže vkladať: hodnotu, vzorec, formát a niektoré ďalšie súvisiace s kopírovanou bunkou. Toto všetko sa nazýva špeciálna vložka.

Rád by som poznamenal, že pri vykonávaní týchto operácií použitie kombinácií klávesových skratiek výrazne urýchli prácu. Ich jednorazovým zapamätaním ušetríte čas strávený pri práci s počítačom.

Program Microsoft Excel vhodné na zostavovanie tabuliek a vykonávanie výpočtov. Pracovný priestor Je sada buniek, ktoré je možné vyplniť údajmi. Následne - na formátovanie, použitie na zostavenie grafov, grafov, súhrnných správ.

Práca s tabuľkami programu Excel pre začínajúcich používateľov sa na prvý pohľad môže zdať skľučujúca. Výrazne sa líši od zásad konštrukcie tabuliek v programe Word. Ale začneme od malého: vytvorením a formátovaním tabuľky. A na konci článku to už pochopíte najlepší nástroj na vytváranie tabuliek, ako si program Excel predstavuje.

Ako vytvoriť tabuľku v Exceli pre figuríny

Práca s tabuľkami v Exceli pre figuríny nie je náročná. Môžete vytvoriť tabuľku rôzne cesty a na konkrétne účely má každá metóda svoje výhody. Preto najskôr vizuálne vyhodnotíme situáciu.

Pozrite sa pozorne na pracovný hárok stolný procesor:

Je to veľa buniek v stĺpcoch a riadkoch. V podstate stôl. Stĺpce sú označené latinskými písmenami. Riadky - v číslach. Ak vytlačíme tento hárok, dostaneme prázdna strana... Bez akýchkoľvek hraníc.

Najprv sa naučme pracovať s bunkami, riadkami a stĺpcami.



Ako zvýrazniť stĺpec a riadok

Celý stĺpec vyberte kliknutím na jeho názov ( latinské písmeno) ľavým tlačidlom myši.

Výber riadku podľa názvu riadku (podľa čísla).

Ak chcete vybrať niekoľko stĺpcov alebo riadkov, kliknite ľavým tlačidlom myši na názov, podržte a presuňte.

Ak chcete vybrať stĺpec pomocou klávesových skratiek, umiestnite kurzor do ľubovoľnej bunky požadovaný stĺpec - stlačte Ctrl + medzerník. Ak chcete vybrať riadok - Shift + medzerník.

Ako zmeniť hranice buniek

Ak sa informácie pri vyplňovaní tabuľky nezmestia, musíte zmeniť orámovanie buniek:

Ak chcete zmeniť šírku stĺpca a výšku riadku priamo v určitý rozsah vyberte oblasť, zväčšite 1 stĺpec / riadok (presuňte ho ručne) - veľkosť všetkých vybratých stĺpcov a riadkov sa automaticky zmení.

Poznámka. Ak sa chcete vrátiť na predchádzajúcu veľkosť, kliknite na tlačidlo Zrušiť alebo na klávesovej skratke CTRL + Z. Ale funguje to, keď to urobíte hneď. Neskôr nepomôže.

Ak chcete riadky vrátiť na pôvodné hranice, otvorte ponuku nástrojov: „Domov“ - „Formátovať“ a zvoľte „Automaticky prispôsobiť výšku čiary“

Táto metóda nie je pre stĺpce relevantná. Kliknite na „Formátovať“ - „Predvolená šírka“. Toto číslo si pamätáme. Vyberte ľubovoľnú bunku v stĺpci, ktorej okraje je potrebné „vrátiť“. Opäť "Formát" - "Šírka stĺpca" - zadajte naprogramovaný indikátor (zvyčajne 8,43 - počet znakov v písme Calibri s veľkosťou 11 bodov). Ok.

Ako vložiť stĺpec alebo riadok

Vyberte stĺpec / riadok vpravo / pod miestom, do ktorého chcete vložiť nový rozsah. To znamená, že stĺpec sa zobrazí naľavo od vybratej bunky. A hranica je vyššia.

Tlačiť kliknite pravým tlačidlom myši myš - v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Prilepiť“ (alebo stlačte kombináciu klávesových skratiek CTRL + SHIFT + „\u003d“).

Označíme „stĺpec“ a klikneme na OK.

Rada. Ak chcete rýchlo vložiť stĺpec, vyberte stĺpec na požadovanom mieste a stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + "\u003d".

Všetky tieto zručnosti prídu vhod pri zostavovaní tabuľky program Excel... Budeme musieť rozšíriť hranice, pridať riadky / stĺpce, keď pracujeme.

Krok za krokom vytvorenie tabuľky vzorcov

Okraje stĺpcov a riadkov budú teraz viditeľné pri tlači.

Pomocou ponuky „Písmo“ môžete formátovať údaje excelové tabuľkyako vo Worde.

Zmeňte napríklad veľkosť písma, urobte hlavičku „tučným“. Môžete nastaviť text do stredu, priradiť delenie slov atď.

Ako vytvoriť tabuľku v programe Excel: podrobné pokyny

Najjednoduchší spôsob vytvárania tabuliek je už známy. Ale Excel má viac pohodlná možnosť (z hľadiska následného formátovania, práce s údajmi).

Vytvorme „inteligentnú“ (dynamickú) tabuľku:

Poznámka. Môžete ísť inou cestou - najskôr vyberte rozsah buniek a potom kliknite na tlačidlo „Tabuľka“.

Teraz zadajte potrebné údaje do hotového rámca. Ak je požadovaný ďalší stĺpec, umiestnite kurzor do bunky určenej pre meno. Zadáme meno a stlačíme ENTER. Rozsah sa automaticky rozšíri.

Ak potrebujete zvýšiť počet riadkov, zaveste sa v pravom dolnom rohu k značke automatického dopĺňania a presuňte ju nadol.

Ako pracovať s tabuľkou v programe Excel

S vydaním nových verzií programu sa práca s tabuľkami programu Excel stala zaujímavejšou a dynamickejšou. Keď sa na hárku vytvorí inteligentná tabuľka, stane sa k dispozícii nástroj „Práca s tabuľkami“ - „Konštruktor“.

Tu môžeme pomenovať tabuľku, zmeniť veľkosť.

K dispozícii sú rôzne štýly, možnosť previesť tabuľku na bežný rozsah alebo kontingenčná správa.

Vlastnosti dynamických tabuliek MS Excel obrovský. Začnime niekoľkými základnými schopnosťami zadávania údajov a automatického dokončovania:

Ak klikneme na šípku napravo od každého podnadpisu hlavičky, potom získame prístup k ďalšie nástroje pracovať s údajmi tabuľky.

Používateľ musí niekedy pracovať s obrovskými tabuľkami. Ak chcete vidieť výsledky, musíte rolovať viac ako tisíc riadkov. Vymazanie riadkov nie je možnosťou (údaje budú potrebné neskôr). Môžete to však skryť. Na tento účel použite číselné filtre (obrázok vyššie). Zrušte začiarknutie políčok vedľa hodnôt, ktoré by mali byť skryté.

V pokračovaní vám ukážem, ako pracovať v programe Microsoft Excel, tabuľke, ktorá je súčasťou balíka Microsoft Office.

Rovnaké princípy práce, ktoré tu zvážime, platia aj pre bezplatný balík WPS Office, ktorý bol spomenutý v predchádzajúcej lekcii (ak nemáte balík Microsoft Kancelária).

Na internete je veľa stránok venovaných práci v programe Microsoft Excel. Schopnosti tabuliek, ako je napríklad Excel, sú veľmi veľké. Možno to je dôvod, prečo v roku 1979, keď v mikropočítači Apple II vyšiel prvý takýto program s názvom VisiCalc, široké využitie nielen pre zábavu, ale aj pre zábavu praktická práca s výpočtami, vzorcami, financiami.

S cieľom začať prvé kroky k pochopeniu princípu práce v programe Excel ponúkam túto lekciu.
Môžete sa so mnou hádať - prečo potrebujem Excel v domácich výpočtoch, to stačí štandardná kalkulačkaktorý je v. Ak spočítam dve alebo tri čísla, súhlasím s vami. Aká je výhoda tabuliek, to vám prezradím.

Ak sme si pri zadávaní viacerých čísel všimli na kalkulačke chybu, hlavne na začiatku zadávania, musíme vymazať všetko, čo bolo pred chybou napísané, a začať odznova. Tu môžeme opraviť ľubovoľnú hodnotu bez toho, aby sme ovplyvnili ostatné, môžeme spočítať množinu hodnôt s jedným koeficientom, potom meniť iba tento, s druhým. Dúfam, že som vás presvedčil, že je to veľmi zaujímavý programstojí za to poznať.

Spustenie programu Microsoft Excel

Program spustíte stlačením tlačidla - Štart - Všetky programy - Microsoft Office - Microsoft Excel (ak máte) balíček zadarmo WPS Office - Štart - Všetky programy - WPS Office - tabuľky WPS).

Ak chcete obrázok zväčšiť, kliknite na obrázok myšou, vráťte sa - ešte jedno kliknutie

Otvorí sa okno programu (obr. 1). Rovnako ako Word možno rozlíšiť niekoľko oblastí - sú označené číslami.

1. 1. Záložky
   2. Nástroje tabulátora.
   3. Oblasť navigácie s listami.
   4. Oblasť vzorca.
   5. Stĺpce.
   6. Struny.
   7. Oblasť značenia stránky.
   8. Mierka obrazu.
   9. Pracovná oblasť listu.
   10. Oblasť navigácie kníh.

Teraz trochu podrobnejšie.

Excel sa volá tabuľkový kalkulátor pretože je to v podstate tabuľka s bunkami na križovatke stĺpcov a riadkov. Každá bunka môže obsahovať rôzne údaje. Formát údajov môže byť:

• text
• číselný
• peňažné
• čas
• percentuálny podiel
• boolovské hodnoty
• vzorce

Text spravidla nie je potrebný na výpočet, ale na používateľa. Aby sa z údajov v bunke stal text, stačí na začiatok riadku umiestniť apostrof - ‘. To, čo nasleduje po apostrofe, bude vnímané ako reťazec, alebo vyberte formát bunky „Text“. Obr
Čísla sú hlavným objektom, na základe ktorého sa vykonávajú výpočty. obr
Dátum a čas - zobrazuje dátum a čas. Výpočty je možné vykonať k dátumom. Obr. 4 ( rôzne formáty displej)
Booleovské hodnoty môžu mať dve hodnoty - „True“ a „False“. Pri použití vo vzorcoch môžete v závislosti od boolovskej hodnoty vykonávať rôzne vetvy výpočtov. obr
Vzorce v bunkách sú potrebné priamo na výpočty. Spravidla platí, že v bunke, kde vzorec stojí, vidíme výsledok výpočtu, samotný vzorec uvidíme v pruhu vzorcov, keď stojíme na tejto bunke. Vzorec sa začína znakom „\u003d“. Napríklad chceme pridať číslicu do bunky A1 s číslicou v bunke B1 a umiestniť výsledok do bunky C1. Prvé číslo napíšeme do bunky A1, druhé do B1, do bunky C1 napíšeme vzorec „\u003d A1 + B1“ (A a B na anglické rozloženie klávesnica) a stlačte. V bunke C1 vidíme výsledok. Vrátime kurzor do bunky C1 a v riadku vzorcov vidíme vzorec. Obr
Štandardne je formát buniek - všeobecne, v závislosti od zadanej hodnoty sa program pokúsi hodnotu určiť (okrem prípadov, keď na začiatok dáme apostrof (‘) alebo equals (\u003d)).

Čísla 5 a 6 na obrázku 1 označujú stĺpce a riadky našej tabuľky. Každá bunka je jedinečne identifikovaná písmenom stĺpca a číslom riadku. Kurzor na obrázku 1 je vľavo horný roh v bunke A1 (zobrazená v navigačnej oblasti pod číslom 3) je ďalšia sprava B1 a ďalšia A1 je A2. obr

Príklad práce v programe Microsoft Excel

Najjednoduchší spôsob, ako sa naučiť pracovať v programe Excel, je naučiť sa príkladom. Vypočítajme si mesačné nájomné. Hneď ti poviem - podmienený príklad, tarify a objemy spotrebovaných zdrojov sú podmienené.

Umiestnite kurzor na stĺpec A, obr. 8,
a kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši. V ponuke, ktorá sa otvorí, kliknite na položku „formát bunky ...“. V nasledujúcej ponuke, ktorá sa otvorí, obr. 9
na karte „Číslo“ vyberte položku „Text“. Do tohto stĺpca napíšeme názov služieb.

Z druhého riadku napíšeme:
Elektrina
Studená voda
Odvoz tuhého odpadu
Kúrenie

Naše nápisy smerujú do stĺpca B. Kurzor umiestnime na hranicu medzi stĺpcami A a B, zmení sa na pomlčku s dvoma šípkami vľavo a vpravo. Stlačte ľavé tlačidlo myši a posunutím okraja doprava zväčšite šírku stĺpca A na obr. 10.

Umiestnením kurzora na stĺpec B stlačte ľavé tlačidlo myši a pohybom doprava vyberte stĺpce B, C, D. Kliknutie na vybranú oblasť pravým tlačidlom myši Obr. 11,
v ponuke, ktorá sa otvorí, na karte „Číslo“ vyberte formát „Číselný“.
Do bunky B1 napíšeme „Tarif“, do C1 „Objem“, D1 „Množstvo“ obr.12.

Zadajte tarifu do bunky B2 tarify „Elektrina“, do bunky C2 objem, počet kilowattov spotrebovanej elektriny.
V B3 tarifa za vodu, v C3 objem, počet kubíkov spotrebovanej vody.
V В4, tarifa za odvoz tuhého odpadu, v С4, plocha bytu (ak je tarifa závislá od oblasti, alebo počet obyvateľov, ak je tarifa závislá od počtu ľudí).
Tarifa В5 pre termálna energia, v B5, plocha bytu (ak tarifa závisí od plochy).
Stojíme v bunke D2 na obr. 13,
napíš vzorec „\u003d B2 * C2“ a klikni. Výsledok z obrázku 14 sa objaví v bunke D2.
Vrátime sa do bunky D2 na obr.
Presuňte kurzor do pravého dolného rohu bunky, kde je bod. Kurzor sa zmení na krížik. Stlačte ľavé tlačidlo myši a potiahnite kurzor nadol do bunky D5. Skopírujeme vzorce z bunky D2 do bunky D5 a okamžite v nich vidíme výsledok z obr.
Do bunky D2 sme napísali vzorec „\u003d B2 * C2“, ak stojíme v bunke D3 na obr. 17,
potom uvidíme, že pri kopírovaní v riadku vzorcov sa to zmenilo na „\u003d B3 * C3“, v bunke D4 bude vzorec „\u003d B4 * C4“, v D5 „\u003d B5 * C5“. Toto sú relatívne odkazy, o absolútnych, o niečo neskôr.

Vzorec sme napísali ručne. Ukážem vám ďalší spôsob, ako predstaviť vzorec. Vypočítajme konečný výsledok. Kurzor sme umiestnili do bunky D6, aby sme tam mohli vložiť celkový vzorec. V riadku vzorcov na obr. 18
kliknite na ľavé tlačidlo myši na štítku funkcie, označené číslom 1, v ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte funkciu „SUM“ označenú číslom 2, dole (označené číslom 3) je nápoveda, ktorá tejto funkcie... Potom kliknite na tlačidlo „OK“. Otvorí sa okno funkčných argumentov (obr. 19),
kde sa navrhuje súčet predvoleného rozsahu argumentov (číslice 1, 2). Pokiaľ nám rozsah vyhovuje, kliknite na „OK“. Vo výsledku dostaneme výsledok z obrázku 20.

Knihu môžete uložiť pod akýmkoľvek menom. Nabudúce stačí zistiť množstvo, stačí ho otvoriť, zadať objemy spotreby na ďalší mesiac a hneď dostaneme výsledok.

Absolútne a relatívne odkazy

Čo sú absolútne a relatívne odkazy. V predchádzajúcom príklade sme narazili na relatívne odkazy. Keď sme skopírovali vzorec, adresy buniek zo vzorca sa zmenili v súlade so zmenou v riadkoch. Prebieha nahrávanie relatívny odkaz teda A1 alebo B5.

Teraz sa pozrieme na ďalší príklad.

Zostavíme zoznam plodov, cena, váha, množstvo, výška zľavy, výška zľavy, zľava.
Vyplníme tabuľku na obr. 21.
Pre sumu v stĺpci D zadajte vzorec pre súčet a skopírujte ho ako v predchádzajúcom príklade. Dajme do bunky C2 zľavu, povedzme 15%. Teraz napíšeme vzorec pre sumu zľavy do bunky F2. Ak napíšeme „\u003d D2 * G2“, potom pri kopírovaní v 3. riadku vzorcov bude „\u003d D3 * G3“ a percento zľavy je v bunke „G2“ a v bunke „G3“ je prázdne. Aby sa zabezpečilo, že vo vzorci pri kopírovaní zostane odkaz na bunku „G2“ a existuje absolútne adresovanie.

Za týmto účelom je pred názvami stĺpcov a riadkov umiestnený znak dolára. Vyzerá to takto - „$ G $ 2“. Skúsme napísať vzorec „\u003d D2 * $ G $ 2“ a potom skopírujme Obr.22.
Umiestnite kurzor do bunky F3 (označenej číslom 1) na obr. 23,
v riadku vzorcov vidíme vzorec „\u003d D3 * $ G $ 2“ (označený číslom 2), tj čo potrebujeme. Teraz môžeme napísať vzorec pre diskontnú čiastku „\u003d D2-D2 * $ G $ 2“ (číslo 2) obr.23.

Existuje iný typ odkazov - zmiešaný. Keď sa znak dolára zobrazuje iba pred názvom stĺpca alebo tesne pred názvom riadku.

Malý trik. Niekedy je potrebné očíslovať zoznam v programe Microsoft Excel. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Ukážem ti jednu z nich. Predpokladajme, že máme zoznam na obr.
Pravým tlačidlom myši kliknite na stĺpec A, v ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte položku „Vložiť“. Vyberte nový stĺpec na obrázku 27 a nastavte zarovnanie do stredu a zarovnanie do stredu. Do bunky A1 dáme číslo 1, do A2 dáme číslo 2. Vyberte tieto dve bunky a staňte sa kurzorom v ľavom dolnom rohu obr. 25
(bod), kurzor sa zmení na kríž, a potiahnete nadol na koniec zoznamu. Uvoľnite tlačidlo myši - zoznam je očíslovaný na obr

Tieto údaje stačia na to, aby ste mohli začať pracovať v programe Microsoft Excel. To je účelom tejto lekcie.

Ak ste nikdy predtým na vytvorenie dokumentov nepoužívali tabuľku, odporúčame vám prečítať si nášho sprievodcu programom Excel pre figuríny.

Potom môžete vytvoriť svoju prvú tabuľku s tabuľkami, grafmi, matematické vzorce a formátovanie.

Podrobnosti o základné funkcie a možnosti tabuľkového procesora MS Excel. Popis hlavných prvkov dokumentu a pokynov na prácu s nimi v našom materiáli.

Práca s bunkami. Výplň a formátovanie

Predtým, ako začnete s konkrétnymi krokmi, musíte pochopiť základný prvok každého dokumentu v programe Excel. Súbor programu Excel sa skladá z jedného alebo viacerých listov rozdelených do malých buniek.

Bunka je základná zložka akýkoľvek prehľad, tabuľka alebo graf programu Excel. Každá bunka obsahuje jeden blok informácií. Môže to byť číslo, dátum, mena, merná jednotka alebo iný formát údajov.

Bunku vyplníte tak, že na ňu kliknete ukazovateľom a vstúpite potrebné informácie... Ak chcete upraviť predtým vyplnenú bunku, kliknite na ňu dvojité kliknutie myši.

Obrázok: 1 - príklad plnenia buniek

Každá bunka na hárku má svoju vlastnú jedinečnú adresu. Môžete s ním teda vykonávať výpočty alebo iné operácie. Po kliknutí na bunku sa v hornej časti okna zobrazí pole s adresou, menom a vzorcom (ak je bunka zahrnutá do akýchkoľvek výpočtov).

Vyberme bunku „Podiel akcií“. Jeho adresa je A3. Tieto informácie sú uvedené na paneli vlastností, ktorý sa otvorí. Môžeme tiež vidieť obsah. Táto bunka nemá žiadne vzorce, takže sa nezobrazujú.

Viac vlastností bunky a funkcií, ktoré je možné vo vzťahu k nej použiť, sú k dispozícii v kontextovej ponuke. Kliknite na bunku pravým tlačidlom manipulátora. Otvorí sa ponuka, pomocou ktorej môžete bunku naformátovať, analyzovať obsah, priradiť inú hodnotu a vykonať ďalšie akcie.

Obrázok: 2 - obsahové menu bunka a jej hlavné vlastnosti

Triedenie údajov

Používatelia často stoja pred úlohou triediť údaje na hárku v programe Excel. Táto funkcia vám pomôže rýchlo vybrať a zobraziť z celej tabuľky iba požadované údaje.

Pred vami je hotová tabuľka (neskôr sa dozvieme, ako ju vytvoriť). Predstavte si, že chcete zoradiť údaje za január vzostupne. Ako by si to urobil Banálne prepisovanie stola je práca navyše, navyše, ak je objemný, nikto to neurobí.

Excel má špeciálnu funkciu na triedenie. Od používateľa sa vyžaduje iba:

• Vyberte tabuľku alebo blok informácií;
• Otvorte kartu „Údaje“;
• Kliknite na ikonu „Zoradiť“;

Obrázok: 3 - karta „Údaje“

• V okne, ktoré sa otvorí, vyberte stĺpec tabuľky, nad ktorým budeme vykonávať akcie (január).
• Ďalej typ triedenia (zoskupujeme podľa hodnoty) a nakoniec poradie stúpa.
• Akciu potvrďte kliknutím na „OK“.

Obrázok: 4 - nastavenie parametrov triedenia

Stane sa automatické triedenie údaje:

Obrázok: 5 - výsledok triedenia číslic v stĺpci „január“

Podobne môžete triediť podľa farby, písma a ďalších parametrov.

Matematické výpočty

Hlavnou výhodou programu Excel je schopnosť automaticky vykonávať výpočty v procese vypĺňania tabuľky. Napríklad máme dve bunky s hodnotami 2 a 17. Ako môžeme zadať ich výsledok do tretej bunky bez toho, aby sme výpočty robili sami?

Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na tretiu bunku, do ktorej sa zadá konečný výsledok výpočtov. Potom kliknite na funkčnú ikonu f (x), ako je to znázornené na obrázku nižšie. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte akciu, ktorú chcete použiť. SUM je suma, PRIEMERNÝ je priemer atď. Celý zoznam funkcie a ich názvy v editore programu Excel nájdete na oficiálnej webovej stránke microsoft.

Musíme nájsť súčet dvoch buniek, takže klikneme na „SUM“.

Obrázok: 6 - výber funkcie „SUM“

Okno argumentov funkcie má dve polia: „Číslo 1“ a „Číslo 2“. Vyberte prvé pole a kliknite na bunku s číslom „2“. Jeho adresa sa zapíše do reťazca argumentu. Kliknite na „Číslo 2“ a kliknite na bunku s číslom „17“. Potom potvrďte akciu a zatvorte okno. Ak potrebujete vykonať matematické operácie s tromi alebo veľké množstvo bunky, len stále zadávajte hodnoty argumentov do „čísla 3“, „čísla 4“ atď.

Ak sa v budúcnosti zmení hodnota sčítaných buniek, ich súčet sa automaticky aktualizuje.

Obrázok: 7 - výsledok výpočtov

Vytváranie tabuliek

Akékoľvek údaje je možné uložiť do tabuliek programu Excel. Pomocou funkcie rýchla inštalácia a formátovanie, v editore je veľmi ľahké zorganizovať osobný systém kontroly rozpočtu, zoznam výdavkov, digitálne údaje pre výkazníctvo a ďalšie.

Tabuľky v programe Excel majú prednosť pred podobnou možnosťou v programe Word a ďalších kancelárske programy... Tu máte možnosť vytvoriť tabuľku akejkoľvek dimenzie. Údaje sa vypĺňajú ľahko. K dispozícii je funkčný panel na úpravu obsahu. Okrem toho je možné do neho integrovať hotový stôl súbor docx pomocou bežnej funkcie kopírovania a vloženia.

Pri vytváraní tabuľky postupujte podľa pokynov:

• Kliknite na kartu Vložiť. Na ľavej strane tably s možnosťami vyberte možnosť Tabuľka. Ak potrebujete vykonať zmiešanie akýchkoľvek údajov, vyberte položku „ Kontingenčná tabuľka»;
• Pomocou myši vyberte na hárku miesto, ktoré bude pre tabuľku pridelené. A tiež môžete zadať umiestnenie údajov v okne na vytvorenie prvku;
• Akciu potvrďte kliknutím na tlačidlo OK.

Obrázok: 8 - vytvorenie štandardnej tabuľky

Naformátovať vzhľad výslednej doštičky otvorte obsah konštruktora a v poli „Štýl“ kliknite na šablónu, ktorá sa vám páči. Ak je to žiaduce, môžete si vytvoriť svoj vlastný vzhľad s inou farebnou schémou a výberom buniek.

Obrázok: 9 - formátovanie tabuľky

Výsledok vyplnenia tabuľky údajmi:

Obrázok: 10 - vyplnená tabuľka

Pre každú bunku v tabuľke môžete tiež prispôsobiť typ údajov, formátovanie a režim zobrazenia informácií. Dizajnové okno obsahuje všetky potrebné možnosti pre ďalšiu konfiguráciu štítku na základe vašich požiadaviek.

Pridávanie grafov / tabuliek

Na zostavenie grafu alebo grafu je potrebná hotová doska, pretože grafické údaje budú založené presne na informáciách prevzatých z jednotlivých riadkov alebo buniek.

Ak chcete vytvoriť graf / graf, potrebujete:

• Vyberte tabuľku úplne. Ak potrebujete vytvoriť grafický prvok iba na zobrazovanie údajov určité bunky, vyberte iba ich;
• Otvorte záložku vložky;
• V poli odporúčaných grafov vyberte ikonu, ktorú si myslíte najlepšia cesta vizuálne opísať tabuľkové informácie... V našom prípade ide o volumetrický údaj koláčový graf... Presuňte ukazovateľ na ikonu a vyberte vzhľad prvku;

Podobne môžete vytvárať bodové grafy, spojnicové grafy a závislosti prvkov tabuľky. Všetky výsledné grafické prvky je tiež možné pridať do textové dokumenty Slovo.

IN tabuľkový editor Excel má však mnoho ďalších funkcií pre počiatočné práce techniky opísané v tomto článku budú stačiť. V procese vytvárania dokumentu mnoho používateľov nezávisle ovláda pokročilejšie možnosti. Je to spôsobené pohodlným a prehľadné rozhranie najnovšie verzie programov.

Tematické videá:

Aby ste mohli robiť výpočty, analyzovať a organizovať informácie, musíte poznať základné techniky práce s bunkami a ich obsahom v programe Excel.

V tejto príručke sa dozviete, ako vyberať bunky, zadávať obsah, mazať bunky a ich obsah. Dozviete sa tiež, ako vystrihovať, kopírovať a vkladať bunky, presúvať ich a plniť pomocou rukoväte na vyplnenie.

Bunky a ich obsah

Bunky sú základnými stavebnými blokmi listu. Bunky môžu mať rôzny obsah, napríklad text, vzorce alebo funkcie... Aby ste mohli pracovať s bunkami, musíte vedieť, ako ich vyberať, zadávať obsah, mazať bunky a ich obsah.

Bunka

Každý obdĺžnik na hárku sa nazýva bunka. Bunka je priesečník riadku a stĺpca.

Každá bunka má názov alebo adresa bunky, ktorý je tvorený na základe názvov stĺpca a riadku, ktorých priesečník je tvorený bunkou. Adresa vybranej bunky sa zobrazuje v poli Názov. Tu vidíte, že je vybratá bunka C5.

Môžete tiež vybrať viac buniek súčasne. Skupina buniek sa nazýva rozsah buniek... Ak neodkazujete na jednu bunku, ale na rozsah, potom použite zápis adries prvej a poslednej bunky oddelených dvojbodkou. Napríklad rozsah buniek, ktorý obsahuje bunky A1, A2, A3, A4 a A5, by bol zapísaný ako A1: A5.

Výber bunky:

Môžete tiež prechádzať medzi bunkami a vyberať ich pomocou klávesov so šípkami na klávesnici.

Postup výberu viacerých buniek:

Každá bunka môže obsahovať vlastný text, formátovanie, komentáre, vzorce alebo funkcie.

Text
Bunky môžu obsahovať písmená, čísla a dátumy.

Atribúty formátovania
Bunky môžu obsahovať atribúty formátovania, ktoré menia spôsob zobrazovania písmen, čísel a dátumov. Napríklad dátumy môžu byť formátované ako MM / DD / RRRR alebo Mesiac / D / RRRR.

Pripomienky
Bunky môžu obsahovať komentáre viacerých recenzentov.

Vzorce a funkcie
Bunky môžu obsahovať vzorce a funkcie, ktoré počítajú hodnoty buniek. Napríklad SUM (bunka 1, bunka 2 ...) je vzorec, ktorý sumarizuje hodnoty viacerých buniek.

Zadanie obsahu:

1. Kliknutím vyberte bunku.
2. Pomocou klávesnice zadajte obsah do vybranej bunky. Zobrazí sa v bunke a na paneli vzorcov. Obsah môžete zadávať a upravovať aj na riadku vzorcov.

Postup odstránenia obsahu bunky:

1. Vyberte požadovanú bunku.
2. Kliknite na príkaz Vymazať na páse s nástrojmi. Zobrazí sa dialógové okno.
3. Vyberte možnosť Vymazať obsah.

Môžete tiež použiť kláves Backspace na odstránenie obsahu z jednej bunky alebo kláves Odstrániť na odstránenie obsahu z viacerých buniek.

Postup odstránenia buniek:

1. Vyberte bunky, ktoré chcete odstrániť.
2. Na páse s nástrojmi zvoľte Odstrániť.

Medzi nimi je obrovský rozdiel mazanie obsahu bunky a vymazanie samotnej bunky... Ak odstránite bunku, predvolene sa bunky pod odstránenou presunú hore na svoje miesto.

Postup kopírovania a vkladania buniek:

Vystrihnutie a vloženie obsahu buniek:

Prístup k možnostiam vloženia:

Existuje pomerne veľa možností vloženia, ku ktorým máte prístup z rozbaľovacej ponuky príkazu Prilepiť. Môže byť výhodné použiť tieto parametre skúsení používateliaktorých bunky obsahujú vzorce alebo formátovanie.

Prístup k príkazom na formátovanie:

1. Vyberte bunky, ktoré chcete formátovať.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané bunky. Zobrazí sa dialógové okno, kde môžete ľahko nájsť veľa príkazov, ktoré sú tiež na páse s nástrojmi.

Presunutie buniek:

Ak chcete na vyplnenie buniek použiť úchyt na vyplnenie:

Cvičte!

1. Otvorte existujúcu zošit Excel 2010.
2. Vyberte bunku D3a všimnite si, ako vyzerá jeho adresa v poli Názov a jej obsah na paneli vzorcov.
3. Skúste písať text a čísla.
4. Pomocou rukoväti výplne vyplňte susedné bunky vertikálne a horizontálne.
5. Vystrihnite bunky a prilepte ich inde.
6. Odstráňte bunku a všimnite si, ako sa bunky pod ňou pohybujú nahor.
7. Skúste bunky pretiahnuť.