Ako vypočítať celú sumu v Exceli. Ako počítať bunky v konkrétnych riadkoch v Exceli. Pomoc programu pri výbere rozsahu súčtu

V tomto článku sa bude diskutovať o tom, ako vypočítať sumu v stĺpci s neurčitým počtom riadkov a ako vypočítať sumu v stĺpci bez hlavičky alebo s vylúčením niekoľkých prvých riadkov.

Ako vypočítať sumu v stĺpci pomocou funkcie SUM

SÚČET (B2: B8)

Ako vypočítať čiastku stĺpca v Exceli - Vypočítať čiastku stĺpca

Existuje druhý spôsob ako v Exceli automaticky vypočítať súčet stĺpca ... Ak to chcete urobiť, vyberte poslednú prázdnu bunku v stĺpci, v ktorom chcete vypočítať sumu. Na karte DOMOV v skupine Úpravy stlačte AutoSum a stlačte Enter. Potom sa do bunky automaticky zadá vzorec „SUM“:

Ako vypočítať súčet stĺpca v Exceli - V tabuľke vypočítajte súčet stĺpca pomocou funkcie AutoSum

Ako vypočítať súčet v stĺpci s neurčitým počtom riadkov

Ak potrebuješ vypočítať sumu v stĺpci ktorý má premenlivý počet riadkov (t. j. nové bunky možno pridať a existujúce bunky kedykoľvek odstrániť), môžete vypočítajte súčet celého stĺpca uvedením odkazu na stĺpec, ale neuvedením dna, príp Horná hranica, napríklad:

Poznámka! V žiadnom prípade by ste nemali umiestňovať vzorec " Súčet stĺpca „Do požadovaného stĺpca vypočítať sumu pretože to vytvorí kruhový odkaz na bunku (t. j. nekonečný rekurzívny súčet) a váš vzorec SUM vráti 0.

Ako vypočítať množstvo stĺpca v programe Excel - Vypočítať množstvo stĺpca pomocou odkazu na stĺpec

Ako vypočítať sumu v stĺpci bez hlavičky alebo bez niekoľkých prvých riadkov

Odkazy na stĺpce sa zvyčajne používajú vo vzorci SUM na vypočítať sumu v stĺpci ignorovanie hlavičky, ako je znázornené na obrázku vyššie. V niektorých prípadoch však hlavička stĺpca môže obsahovať nejaký druh číselnej hodnoty. Alebo napríklad chcete vylúčiť niekoľko prvých riadkov čísel, ktoré nie sú relevantné pre údaje.

bohužiaľ, Microsoft Excel neprijíma zmiešaný vzorec SUM s explicitnou dolnou hranicou, ale bez hornej hranice, ako napríklad = SUM (B2: B). Ak potrebuješ vypočítať sumu v stĺpci po vylúčení niekoľkých prvých riadkov môžete použiť jedno z niekoľkých nasledujúcich riešení.

1. Počítajte stĺpcový súčet a potom odčítajte bunky, ktoré nechcete zahrnúť do súčtu (bunky B1-B3 v tento príklad):

SUM (B: B) - SUM (B1: B3)

Ako vypočítať množstvo stĺpca v Exceli - vypočítať množstvo stĺpca bez prvých niekoľkých riadkov

1. Berúc do úvahy limity veľkosti hárka, môžete určiť hornú hranicu vzorca SUM na základe maximálny počet riadkov vo vašej verzii Excelu.

V Exceli 2007, Exceli 2010, Exceli 2013 a Exceli 2016:

SUM (B2: B1048576)

SUM (B2: B655366)

V tomto článku sme sa pozreli na rôzne spôsoby ako vypočítať sumu v stĺpci v Exceli a teraz si môžete vybrať ktorúkoľvek z nich v závislosti od situácie.

Excel - výkonný editor pracovať s veľkým množstvom údajov a vykonávať rôzne výpočty pomocou vzorcov. Ale spravidla nie každý používateľ vie o všetkých možnostiach, ktoré tento program má. Napríklad, ako vypočítať sumu v stĺpci v Exceli. Niektorí ľudia na to nevedomky používajú kalkulačku. V tomto článku sa pozrieme na rôzne vzorce, ktoré môžu byť užitočné pre väčšinu kancelárskych pracovníkov.

Ak chcete demonštrovať možnosti tejto funkcie, budete musieť urobiť nasledovné.

1. Prvým krokom je vytvoriť nejaké jednoduchý stôl s viacerými významami. Umiestnime ich všetky do jedného stĺpca.

1. Potom vyberte všetky bunky. Potom kliknite na ikonu "Sumy" umiestnenú na pravej strane panela nástrojov.

1. V dôsledku toho editor automaticky vypočíta sumu a zobrazí ju na ďalšom riadku.

Ak chcete zobraziť konečný výsledok v samostatné miesto, musíte urobiť trochu iné akcie.

1. Znova kliknite na ikonu "Sumy".

1. Výsledkom je, že Excel ponúkne spočítať všetko, čo je vyššie. Existujú však aj prázdne bunky.

1. Preto vyberieme len tie, ktoré potrebujeme, inak sa budú počítať prázdne hodnoty (v momente výberu bude mať váš kurzor podobu bieleho krížika).

1. Aby sa zmeny prejavili, musíte kliknúť na klávesnici Vstupný kľúč.

Stavový riadok

Existuje ďalší veľmi jednoduchý spôsob. Celkový súčet hodnôt v bunkách môžete zistiť obvyklým výberom. Akonáhle to urobíte, výsledok sa zobrazí v stavovom riadku umiestnenom v spodnej časti programu.

Okrem toho uvidíme počet prvkov a ich priemernú hodnotu.

Mínus túto metódu skutočnosť, že výsledok sčítania na hárku sa nikde nezobrazuje.

Používanie funkcií

Súčet čísel v bunkách môžete nájsť aj pomocou vzorcov. Toto sa robí nasledovne.

1. Kliknite na ľubovoľnú bunku.
2. Prejdite na vstupný riadok pre rovnice.

1. Zadajte tam nasledujúci text.

= SUM (

1. V dôsledku toho budete vyzvaní na ďalšie zadávanie čísel.

1. Zadajte rozsah buniek, v ktorých sa nachádzajú hodnoty. Najprv musíte zadať písmeno a potom číslo.

1. Prípadne môžete tieto bunky jednoducho vybrať.

1. V dôsledku toho by ste mali dostať nasledovné.

= SUM (C4: C9)

1. Potom stlačte kláves Enter na klávesnici. Až potom budete môcť zistiť výsledok.

Výhodou tejto metódy je, že môžete manuálne určiť rozsah výberu buniek.

Súčet súčinov dvoch stĺpcov

Niekedy v praxi musíte vybrať nielen sumu, ale aj vykonať ďalšie matematické operácie v rôznych stĺpcoch. Napríklad ako v prezentovanom prípade.

Ak chcete vybrať celú sumu, musíte urobiť nasledovné.

1. Aktivujte požadovanú bunku.
2. Kliknite na riadok na zadanie vzorca.

1. Napíšte nasledujúci príkaz.

= SUM (

1. Vyberte manuálne hodnoty v jednom zo stĺpcov. Napríklad v našom prípade vyberte stĺpec "Množstvo".

Ak sa koncová zátvorka vo vzorci nezobrazí automaticky, budete ju musieť pridať ručne.

1. Potom sa vo vzorci posunieme doprava a vložíme symbol "*" (znamienko násobenia). Ak pracujete na prenosnom počítači, budete musieť kliknúť na kombináciu Klávesy Shift +8 .

1. Potom znova napíšeme nasledujúci kód.

= SUM (

1. Tentoraz vyberte iný stĺpec.

1. Nezabudnite skontrolovať prítomnosť uzatváracej zátvorky.

Na dokončenie musíte stlačiť kláves Enter. V dôsledku toho uvidíte súčet súčinu dvoch stĺpcov.

Existujú aj prípady, keď potrebujete pridať nie všetko v rade, ale iba niektoré bunky. Ak to chcete urobiť, musíte použiť dodatočné podmienky ktorý bude slúžiť ako analóg filtra hodnôt.

Kontrola môže byť vykonaná číselne aj podľa textový formátúdajov. Zoberme si oba prípady.

Textová hodnota

1. Najprv doplníme tabuľku Nový riadok pre výpočet.

1. Prejdite na požadovanú bunku. Potom kliknite na riadok na zadanie vzorca.

1. Zadajte tam nasledujúci príkaz.

1. Výsledkom je, že editor Excel vám ukáže, že musíte najprv určiť rozsah hodnôt, potom kritérium výberu a nakoniec samotný rozsah sčítania.

1. Najprv vyberte stĺpec, ktorý budeme kontrolovať. V našom prípade ide o stĺpec „Stav“, ktorý má dva stavy – „prázdny“ a „predaný“.

1. Po výbere nezabudnite pridať symbol ";" (bodkočiarka), inak bude vo vzorci chyba. Potom napíšeme slovo, podľa ktorého filter urobíme. V našom prípade je to "Predané". Musíte písať v úvodzovkách. Je to nevyhnutné. Samozrejme, potom znova vložíme symbol ";".

1. Teraz vyberieme stĺpec, v ktorom budú výpočty prebiehať.

1. Pridajte zátvorku ")".

1. Ak chcete vzorec otestovať, stlačte kláves Enter na klávesnici. V dôsledku vyššie opísaných akcií by sa mali vypočítať hodnoty iba tých buniek, oproti ktorým je napísané slovo „Predané“.

To je veľmi výhodné, najmä ak vaša správa obsahuje veľké množstvo informácie.

Číselná hodnota

V tomto prípade použijeme na overenie stĺpec „Cena“. Pre výpočet vykonáme nasledujúce akcie.

1. Pridajme ešte jeden riadok, v ktorom budeme zobrazovať „Počet drahého tovaru“.

1. Prejdite na požadovanú bunku. Potom začnite písať rovnakú funkciu.

1. Ako podmienku vyberte stĺpec Cena.

1. Nezabudnite pridať symbol „;“. Až potom môžete prejsť k ďalšej hádke.

1. Potom označíme "> 20" v úvodzovkách. Táto podmienka znamená - počítať všetko, čo je väčšie ako 20. Tu sa používajú bežné matematické operátory - všetko je ako v škole. Na konci opäť umiestnime symbol ";".

1. Až teraz môžete určiť stĺpec, v ktorom sa budú vykonávať výpočty.

1. Vložíme zátvorku ")".

1. Ak chcete skontrolovať výsledok, stlačte tlačidlo Enter na klávesnici.

Vďaka tomu sa nám podarilo nájsť množstvo všetkého drahého tovaru. Rovnakým spôsobom môžete počítať čokoľvek. Všetko závisí od stavu.

Suma s viacerými podmienkami

Ale niekedy sú veci oveľa komplikovanejšie. Môže sa napríklad stať, že budete musieť vypočítať v stĺpci súčet všetkých drahých aj predaných produktov. Uvažujme, ako správne sformulovať vzorec pre túto situáciu.

1. Najprv pridáme nový riadok.

1. Vyberte požadovanú bunku a prejdite na riadok na zadanie funkcie.

1. Tentokrát zadáme iný vzorec.

Písmená MH označujú, že sa použije veľa podmienok.

Táto funkcia má argumenty v inom poradí (na rozdiel od funkcie SUMIF).

1. Tu ihneď vyberieme stĺpec, v ktorom je uvedený počet produktov. Naposledy sme to robili naposledy – tu je opak pravdou.

1. Nezabudnite uzavrieť argument bodkočiarkou. Potom sa pozrieme na tip, čo robiť ďalej.

1. Označujeme rozsah prvej podmienky. V našom prípade ide o stĺpec „Náklady“.

1. Aby ste sa vyhli chybám, pridajte symbol „;“. Potom v dvojité úvodzovky napíšeme podmienku triedenia. Napríklad v našom prípade je to > 20". Tiež zatvorte bodkočiarkou. Ak často pracujete v Exceli alebo tam plánujete pracovať, musíte si zvyknúť na uzatváranie všetkých argumentov týmto symbolom.

1. Ďalej vidíme náznak, že musíte urobiť rovnaké akcie, ale teraz k druhej podmienke. Môže ich byť obrovské množstvo. Ide len o to, že zakaždým musíte vybrať požadovaný rozsah a potom určiť podmienku. Vyberte stĺpec „Stav“.

1. Dáme bodkočiarku a slovo „Predané“ napíšeme do úvodzoviek. Na koniec nášho vzorca nezabudnite vložiť zátvorku.

Stlačením klávesu Enter zatvorte editor funkcií. Hneď potom uvidíte výsledok.

V našom prípade vidíme, že máme 18 drahých tovarov a len 10 z nich sa predalo.

Záver

Tento článok diskutoval o hlavných funkciách editora Excel na výpočet súčtu hodnôt v stĺpcoch:

• cez panel nástrojov;
• normálne sčítanie pomocou jednej funkcie;
• podlieha jednej podmienke;
• použitie zložitých vzorcov.

Ak vám niečo nevyjde, možno robíte niečo zle. Veľa ľudí robí veľké percento chýb práve kvôli syntaxi, teda zabúdajú pridať úvodzovky či zátvorky.

Video návod

Ak vám niečo nevyšlo alebo máte nejaké otázky, nižšie je priložené video, v ktorom si môžete pozrieť doplňujúce poznámky k vyššie popísaným pokynom.

Pre väčšinu používateľov je Excel program, ktorý dokáže pracovať s tabuľkami a do ktorého môžete vkladať príslušné informácie v tabuľkovej forme. Spravidla len málo ľudí pozná všetky funkcie tohto programu a málokto o tom veľa premýšľal. A Excel to dokáže veľké množstvo operácie a jednou z nich je počítanie čísel.

Jednoduché operácie v MS Excel

V program Microsoft Excel je ako vstavaná supermoderná kalkulačka s veľké množstvo funkcie a schopnosti.
Takže prvá vec, ktorú treba vedieť: všetky výpočty v Exceli sa nazývajú vzorce a všetky začínajú znakom rovnosti (=). Napríklad musíte vypočítať sumu 5 + 5. Ak vyberiete ľubovoľnú bunku a napíšete do nej 5 + 5 a potom stlačíte tlačidlo Enter, program nič nevypočíta - bunka jednoducho povie "5 + 5". Ak však pred tento výraz dáte znamienko rovnosti (= 5 + 5), Excel nám dá výsledok, teda 10.

Musíte tiež vedieť základné aritmetické operátory pracovať v program Excel... to štandardné funkcie: sčítanie, odčítanie, násobenie a delenie. Excel ponúka aj umocnenie a percento. S prvými štyrmi funkciami je všetko jasné. Umocnenie sa zapíše ako ^ (Shift + 6). Napríklad 5 ^ 2 by bolo päť na druhú alebo päť na druhú mocninu.
Pokiaľ ide o percento, ak za ľubovoľné číslo vložíte znak %, bude deliteľné 100. Ak napríklad napíšete 12 %, dostanete 0,12. Tento znak uľahčuje výpočet percent. Napríklad, ak potrebujete vypočítať 7 percent z 50, vzorec bude vyzerať takto: = 50 * 7 %.

Jednou z populárnych operácií, ktoré sa často vykonávajú v Exceli, je výpočet sumy. Povedzme, že existuje tabuľka s poľami „Názov“, „Množstvo“, „Cena“ a „Suma“. Všetky sú vyplnené, iba pole „Suma“ je prázdne. Ak chcete vypočítať sumu a automaticky vyplniť voľný stĺpec, musíte najskôr vybrať bunku, do ktorej chcete napísať vzorec, a dať znamienko rovnosti. Potom kliknite na požadované číslo v poli "Množstvo", zadajte znak násobenia, potom kliknite na číslo v poli "Cena" a stlačte kláves Enter. Program vypočíta tento výraz. Ak kliknete na bunku súčtu, uvidíte niečo ako tento vzorec: = B2 * C2. To znamená, že nie niektoré konkrétne čísla a čísla, ktoré boli v týchto bunkách. Ak do rovnakých buniek napíšete iné čísla, Excel automaticky prepočíta vzorec – a hodnota súčtu sa zmení.

Ak napríklad potrebujete spočítať počet všetkých tovarov, ktoré sú zaznamenané v tabuľke, môžete to urobiť výberom ikony automatického súčtu na paneli nástrojov (vyzerá ako písmeno E). Potom budete musieť zadať rozsah buniek, ktoré chcete počítať (v v tomto prípade všetky čísla v poli "Množstvo"), stlačte Enter - a program zobrazí výslednú hodnotu. Môžete to urobiť aj ručne tak, že budete striedavo špecifikovať všetky bunky poľa „Množstvo“ a medzi ne vložíte znak sčítania. (= A1 + A2 +… A10). Výsledok bude rovnaký.

Pridáva hodnoty. Môžete pridať jednotlivé hodnoty, rozsahy buniek, odkazy na bunky alebo všetky tri typy údajov.

= SÚČET (A2: A10)

= SÚČET (A2: A10; C2: C10)

Toto video je súčasťou výcvikový kurz Pridajte čísla v Exceli 2013.

Syntax

SUM (číslo1; [číslo2]; ...)

Rýchle zhrnutie v stavovom riadku

Ak potrebujete rýchlo získať súčet rozsahu buniek, stačí vybrať rozsah a pozrieť sa do pravého dolného rohu okna programu Excel.

Stavový riadok

Informácie v stavovom riadku závisia od aktuálneho výberu, či ide o jednu alebo viacero buniek. Ak kliknete kliknite pravým tlačidlom myši myšou nad stavovým riadkom sa zobrazí kontextové dialógové okno so všetkými dostupné možnosti... Ak vyberiete ktorúkoľvek z nich, v stavovom riadku sa zobrazia zodpovedajúce hodnoty pre vybratý rozsah. Ďalšie informácie o stavovom riadku.

Pomocou Sprievodcu automatickým súčtom

Najjednoduchší spôsob, ako pridať vzorec SUM do hárka, je použiť Sprievodcu automatickým súčtom. Vyberte prázdnu bunku priamo nad alebo pod rozsahom, ktorý chcete sčítať, a potom na páse s nástrojmi otvorte kartu Domov alebo Vzorec a kliknite na Automatický súčet> Súčet... Sprievodca automatickým súčtom automaticky určí rozsah súčtu a vygeneruje vzorec. Môže fungovať aj vodorovne, ak vyberiete bunku napravo alebo naľavo od rozsahu, ktorý sa má sčítať, ale o tom sa budeme venovať v ďalšej časti.

Rýchlo pridajte susedné rozsahy pomocou Sprievodcu automatickým súčtom

V dialógovom okne AutoSum môžete vybrať aj iné štandardné funkcie, napríklad:

Vertikál automatického súčtu

Sprievodca automatickým súčtom automaticky identifikuje bunky B2: B5 ako celkový rozsah. Na potvrdenie stačí stlačiť Enter. Ak potrebujete pridať alebo vylúčiť viacero buniek, podržte stlačený kláves SHIFT, stláčajte príslušný kláves so šípkou, kým nevyberiete požadovaný rozsah, a potom stlačte kláves Enter.

Intellisense tip na funkciu. Plávajúca značka SUM (číslo1; [číslo2];…) pod funkciou je nápoveda Intellisense. Ak kliknete na SUM alebo názov inej funkcie, zmení sa na modrý hypertextový odkaz, ktorý vás prenesie na tému Pomocníka pre danú funkciu. Ak kliknete jednotlivé prvky funkcie, zodpovedajúce fragmenty vo vzorci budú zvýraznené. V tomto prípade sa vyberú iba bunky B2: B5, pretože tento vzorec obsahuje iba jeden číselný odkaz. Značka Intellisense sa zobrazí pri akejkoľvek funkcii.

Horizontálny automatický súčet

Použitie funkcie SUM so súvislými bunkami

Sprievodca automatickým súčtom zvyčajne funguje iba na súvislých rozsahoch, teda ak váš rozsah na súčet obsahuje prázdne riadky alebo stĺpcov, Excel sa zastaví pri prvom prechode. V tomto prípade je potrebné použiť funkciu SUM výberom, v ktorej postupne pridávate jednotlivé rozsahy. V tomto príklade, ak máte údaje v bunke B4, Excel vytvorí vzorec = SUM (C2: C6) pretože rozpoznáva súvislý rozsah.

Ak chcete rýchlo vybrať viacero nesúvislých rozsahov, stlačte tlačidlo CTRL + kliknutie ľavým tlačidlom myši... Najprv zadajte „= SUM (“ a potom vyberte rôzne rozsahy a Excel medzi ne automaticky pridá bodkočiarku ako oddeľovač. Po dokončení stlačte Enter.

RADY. Pomocou kláves môžete rýchlo pridať funkciu SUM do bunky ALT + =... Potom už stačí len vybrať rozsahy.

Poznámka. Možno ste si všimli, že Excel zafarbuje rôzne rozsahy funkčných údajov a zodpovedajúce fragmenty vo vzorci: bunky C2: C3 sú zvýraznené jednou farbou a bunky C5: C6 druhou. Excel to robí pre všetky funkcie, pokiaľ sa referenčný rozsah nenachádza v inom hárku alebo zošite. Pre viac efektívne využitie špeciálne vlastnosti môžete vytvoriť pomenované rozsahy ako Týždeň1, Týždeň2 atď. a potom na ne odkazovať vo vzorci:

= SUM (1. týždeň; 2. týždeň)

Sčítanie, odčítanie, násobenie a delenie v Exceli

V Exceli môžete jednoducho vykonávať matematické operácie, či už samostatne alebo v kombinácii s funkciami Excelu, ako je SUM. V tabuľke nižšie sú uvedené operátory, ktoré by pre vás mohli byť užitočné, ako aj súvisiace funkcie. Operátory je možné zadávať pomocou číselného riadku na klávesnici aj pomocou numerická klávesnica ak ho máte. Môžete napríklad použiť klávesy Shift + 8 na zadanie hviezdičky (*) na násobenie.

Viac informácií nájdete v článku použitie Microsoftu Excel ako kalkulačka.

Viac príkladov

Ak často pracujete s číselnými hodnotami a neustále potrebujete počítať ich súčet, zrejme na takéto výpočty používate starú osvedčenú metódu – kalkulačku. Ale tí, ktorí pracujú s počítačom, a nielen s papiermi, môžu použiť inú metódu - sumarizovať pomocou Excelu.

Prečo je kancelárska aplikácia lepšia ako kalkulačka?

1. Na elektronickom písacom stroji najskôr vypočítate sumu a potom ju musíte zapísať. Ak sú všetky čísla na počítanie umiestnené aj v počítači, potom je použitie kalkulačky jednoducho hlúpe, pretože existujú produktívnejšie metódy.
2. Ak sa pri sčítaní na kalkulačke pomýlite, chybu nenájdete, budete ju musieť počítať odznova. Pri práci v Exceli je oveľa jednoduchšie nájsť chyby. Niekedy stačí len skontrolovať, ktoré prvky tabuľky sa sčítavajú (možno je chyba v niektorých bunkách alebo nie sú spočítané všetky bunky). Aj v Exceli je veľmi jednoduché vrátiť sa krok za krokom späť, stačí stlačiť "Ctrl + Z" a ak je to potrebné, môžete sa vrátiť k výsledkom získaným stlačením "horúcich" kláves "Ctrl + Y".

Možnosti súčtu v Exceli

Výpočet sumy pomocou Excelu je veľmi jednoduchý. V tomto kancelárska aplikácia na to bolo vyvinutých niekoľko spôsobov. Ak im porozumiete podrobnejšie, môžete si vybrať najvhodnejšiu možnosť, aby ste potom mohli použiť iba ju.

1. Najjednoduchšie zhrnúť v Exceli je použiť vzorec „= X + Y + Z“, kde sa namiesto premenných zadávajú parametre požadovaných buniek. Hodnoty buniek môžete zadať manuálne, aj keď je to oveľa jednoduchšie urobiť pomocou ľavého tlačidla myši.
2. Ďalšou metódou je použitie zložitejšieho vzorca „= súčet (X; Y; Z)“ alebo „= súčet (X: Z)“. V prvom vzorci sú čísla buniek uvedené jeden po druhom, v druhom je uvedený interval, v rámci ktorého sa budú počítať všetky bunky;
3. Najjednoduchší spôsob sčítania v Exceli je však použiť tlačidlo AutoSum. Povedzme si o tom podrobnejšie.

Pomocou automatického súčtu

Tlačidlo pre túto funkciu sa nachádza na karte "Vzorce". Ak ho chcete použiť, stačí vybrať bunky s hodnotami, ktoré chcete počítať. A stlačte ikonu automatického súčtu.

Výsledok sčítania sa zapíše do bunky vedľa. Tlačidlo automatického súčtu vyzerá ako písmeno „Sigma“ (písmeno „M“ na boku).

Autosum môžete použiť aj iným spôsobom:

1. Povedzme, že čísla, ktoré sa majú spočítať, sú umiestnené v stĺpci. Kliknite ľavým tlačidlom myši na bunku hneď za stĺpcom s číselnými hodnotami;
2. Potom vložte funkciu SUM. Môžete ho aktivovať rôzne cesty, napríklad:
   • Pomocou tlačidla "Menu" na paneli úloh program. Kliknite na ikonu "Vložiť funkciu";
   • Alebo použite klávesovú skratku Shift + F3.
3. Otvorí sa nové okno sprievodcu funkciou. Vyberte v nej sekciu „Matematická“, potom kliknite na ikonu „SÚČET“ a kliknite na „OK“;
4. Otvorí sa okno s argumentmi funkcie. Keďže ste klikli na bunku pod stĺpcom s číselnými hodnotami, rozsah, ktorý sa má pridať, sa zvýrazní. Kliknite na "OK" - celkový počet buniek sa zobrazí v prázdnej bunke.

Táto metóda je však príliš dlhá vzhľadom na to, že ikona automatického súčtu je už umiestnená na paneli úloh.

Komplexné zhrnutie

Uvedené metódy slúžia na výpočet súčtu najviac stĺpcov buniek jednoduché možnosti... Učia sa doslova na prvých hodinách informatiky a mnohí vedia tieto funkcie využiť. Navyše v Exceli si môžete vypočítať množstvo viac ťažké možnosti, napríklad:

• Keď potrebujete zložiť bunky iba s určitú farbu pozadie;
• Keď potrebujete vypočítať množstvo v bunkách, ktoré sa nachádzajú v úplne iných rozsahoch.

Nasledujúca metóda funguje na oba účely:

• Umiestnite kurzor do bunky, v ktorej sa vypočíta výsledok, a vložte znak "=";
• Vyberte bunku ľavým tlačidlom myši číselné informácie ktoré treba pridať k zvyšku. Uvidíte, ako sa hodnota tejto bunky zobrazí v bunke so znakmi „rovná sa“ (napríklad A5);
• Za túto hodnotu umiestnite znamienko „+“. Použite na to numerickú klávesnicu;
• Pokračujte v označovaní požadovaných buniek rovnakým spôsobom (to znamená, že vyberte - vložte "plus" - vyberte - vložte "plus" atď.);
• Keď zadáte všetky bunky, stačí stlačiť "Enter". V zadanej bunke uvidíte súčet súčtu.

"Rýchly súčet"

Ak vyberiete riadok buniek s digitálnymi údajmi, výsledok ich sčítania sa zobrazí v okne programu vpravo dole, kde je napísané „Dokončiť“. Toto sú medzivýsledky. Sú veľmi výhodné, keď si nepotrebujete zapisovať výsledok, ale chcete vedieť približnú sumu. Pomocou vstavanej kalkulačky to Excel robí automaticky.

Ak chcete aktivovať funkciu „Rýchle množstvo“, kliknite na ikonu „Hotovo“ a v okne, ktoré sa otvorí, vyberte parameter „Suma“. Teraz bude možné vybrať ľubovoľné rozsahy súčasným podržaním klávesu "Ctrl" na klávesnici - a výsledok ich sčítania sa okamžite zobrazí vpravo dole. A teraz nebude uvedený nápis „Hotovo“, ale „Suma =".

Mnohí profesionáli a jednoducho tí, ktorí často pracujú s Excelom a potrebujú počítať čísla, používajú túto vstavanú funkciu namiesto kalkulačky.

Pomocou vzorcov

Ak okamžite nastavíte vzorce na sčítanie do určitých buniek, nebudete musieť vôbec používať myš: všetko sa vypočíta automaticky. Musíte zadať iba pôvodné číselné hodnoty.

Ako zadať takéto vzorce? Najprv sa pozrite na to, čo sa v programe nachádza hneď pod panelom s nástrojmi. Je tam dlhý riadok s ikonou "Fx" a do neho sú zadané všetky parametre vzorca.

• Kliknite na dlhý riadok s ikonou "Fx";
• Zadajte doň znak "=" a zapíšte si bunky, ktoré obsahujú požadované číselné hodnoty, po každom z nich uvedením znamienka „+“;
• Potom kliknite na "Enter".

Súčet súčtu sa zobrazí v bunke určenej pre výsledok.

Excel je skvelý program pre všestrannú prácu s tabuľkami a počítanie rôzne významy... Množstvo si viete vypočítať a navyše v Exceli môžete použiť zložitejšie vzorce, s násobením, delením a ďalšími parametrami. V týchto schopnostiach program rozhodne prekonáva možnosti kalkulačky.

Je to pekné populárny program ktorý je zahrnutý v balík Microsoft Kancelária. Predovšetkým ho potrebujú ekonómovia a účtovníci, pretože sa dá použiť na výpočty, tabuľky, diagramy atď. Celkovo vzaté, Excel je inteligentná kalkulačka s mnohými vstavanými funkciami. Funkcia je niečo hotové riešenie pomocou ktorého môžete vykonať konkrétnu operáciu. Ak napríklad používateľ vie, ako vypočítať sumu v Exceli pomocou funkcie AutoSum, pomôže mu to ušetriť čas. Samozrejme, môžete pomocou kalkulačky nájsť súčet niekoľkých riadkov alebo dokonca spočítať všetky čísla vo svojej hlave, ale čo ak tabuľka pozostáva zo stoviek alebo tisícok riadkov? Presne na to slúži funkcia AutoSum. Hoci nie je jediná cesta, s ktorým môžete dosiahnuť požadovaný výsledok.

Video tutoriál o výpočte súčtu v riadku alebo stĺpci Excelu

Čo je Excel?

Matematické operátory, ktoré zahŕňajú výpočet súčtu – najčastejšie používané excelovské operátory

Bez ohľadu na to, ako používatelia vnímajú zmeny týkajúce sa kancelárske programy, faktom zostáva: boli, sú a budú, a preto sa budú musieť prispôsobiť ich dosť premenlivému vzhľadu. Ako vieš, prichádza O najnovšie verzie MS Office, ktoré sa veľmi líšia od svojich predchodcov. Uvidíme, či len vzhľad vývojári boli tentokrát obmedzení.

Ruský jazyk sa konečne stal jedným z tých na zozname, takže sa netreba obávať ťažkostí s prekladom. Programátori navyše pre raz dodržali svoj sľub a verejnosti predstavili plnohodnotnú x64 verziu. Úprimne však varujú, že ak nie je potrebné pracovať so súbormi Rozmery Excelu 2 GB alebo viac, je vhodné použiť zastaranú 32-bitovú verziu.

Texty bokom. Dnes sa naučíme vypočítať sumu v Exceli. Áno, pre skúsených používateľov nie je na tom nič ťažké, ale predsa väčšina začiatočníci sa s tým ešte nestretli.

Proces výpočtu

V záujme spravodlivosti treba poznamenať, že výpočet celkových hodnôt je jedným z najviac jednoduché operácie so vzorcami, ktoré sú len v tomto tabuľkový editor... Pozrime sa na najzákladnejší príklad.

Predpokladajme, že pracujete na stĺpci v rozsahu A4 až A9. Pred výpočtom súčtu týchto hodnôt v Exceli stačí vybrať všetky tieto bunky a jednu prázdnu bunku pod nimi (to znamená rozsah od A4 do A10) a potom kliknúť na tlačidlo súčet. Program automaticky vypočíta výsledok a vloží ho do bunky A10.

Existuje aj iný spôsob. Predpokladajme, že požadované hodnoty sú v rovnakých bunkách. Možno však budete potrebovať, aby sa požadovaný výsledok nachádzal v bunke z iného rozsahu (napríklad B7). Ako sa to dá dosiahnuť?

Najprv vyberte bunku B7 ľavým tlačidlom myši a potom kliknite na tlačidlo súčtu. Potom ľavým tlačidlom myši označte rozsah, ktorý obsahuje údaje, ktoré potrebujete. Požadovaná hodnota sa zobrazí v poslednej bunke. Rozsah vybraných buniek je možné v prípade potreby zmeniť.

Komplexnejšia možnosť

Všetko, čo sme uvažovali vyššie, patrí do kategórie tých triviálnych informácií, ktoré sa dávajú študentom na prvých hodinách informatiky. Čo ak však požadovanú hodnotu treba získať z údajov, ktoré sú v úplne iných rozsahoch?

Pred výpočtom sumy v programe Excel v takýchto podmienkach budete musieť urobiť trochu viac. Najprv umiestnime kurzor do bunky, v ktorej bude celková suma. Vložíme tam znamienko "=" a potom ľavým tlačidlom myši vyberieme bunku, ktorej hodnota by mala byť sčítaná s ostatnými číslami.

Za znamienkom rovnosti sa zobrazí jeho hodnota (napríklad A6). Za A6 dáme znamienko „+“, pokračujeme v označovaní rozsahu, ktorý potrebujete. Po dokončení stačí stlačiť tlačidlo "Enter": požadovaná hodnota sa zobrazí v požadovanej bunke.

"Rýchly súčet"

A ako vypočítať v Exceli, stačí sa rýchlo pozrieť na celkovú hodnotu niekoľkých buniek bez toho, aby ste na to zbierali zložité výrazy? Nuž, tvorcovia tohto softvérový balík(Nemôžem sa odvážiť nazvať to utilitou) aj takýto scenár sme predpokladali.

Úplne dole na pracovnom hárku je riadok so slovom „Hotovo“. Klikneme naň pravým tlačidlom myši a vypadneme obsahové menu vyberte položku "Suma". Potom musíte ľavým tlačidlom myši vybrať požadovaný rozsah buniek a súčasne podržať kláves Ctrl na klávesnici.

Kde hľadať odpoveď?

Po výbere buniek a uvoľnení klávesu na klávesnici venujeme pozornosť pravému dolnému rohu pracovného okna: bude tam riadok "Suma =", v ktorom je uvedená výsledná hodnota.

Ako vidíte, na prechodné výpočty nemusíte používať kalkulačku, pretože Excel ju ľahko porazí vo všetkých ohľadoch. Áno, áno, keďže nie každý je schopný vypočítať sumu v Exceli, skúsení účtovníci často používajú túto konkrétnu techniku.

Inač

Ak ste si pozorne prečítali náš článok, pravdepodobne ste venovali pozornosť množstvu vzorcov použitých pri výpočtoch. Áno, máte pravdu: ak ich sami zadáte do príslušného poľa, nemusíte sa myšky vôbec dotýkať. Poďme sa pozrieť, ako sa to robí v praxi.

Na to, aby ste dostali vzorec v Exceli (bez neho suma v slovách nepôjde), musíte najskôr zistiť, kam ho vôbec zadať. Hneď pod panelom s nástrojmi (alebo pod pásom s nástrojmi v novších verziách) je dlhé pole. Na začiatku má ikonu Fx, takže nemôžete urobiť chybu.

Tu sa zavádzajú požadované funkcie. Predpokladajme, že chcete poznať súčet počtu buniek, ktoré sú rovnomerne rozložené v tabuľke. Najprv vyberte pole, v ktorom sa vypočíta rovnica. Potom do poľa vzorca napíšeme "=" a potom napíšeme tie bunky, ktoré obsahujú potrebné údaje, pričom ich oddelíme znamienkom "+".

Napríklad: = A1 + B2 + C3. Keď skončíte s písaním, stlačte všadeprítomný Enter. Hľadané číslo sa zobrazí vo vami vybranom poli. Keďže v Exceli je často potrebné vypočítať sumu týmto spôsobom, určite by ste si to mali pamätať.