Z rôznych dôvodov existujú situácie, keď používatelia Excelu chcú chrániť bunky vo svojich excelových tabuľkách. Niekto chce chrániť všetky bunky bez výnimky, niekto potrebuje nastaviť selektívnu ochranu výlučne na bunky s výplňou alebo so vzorcami.

Niekto chce chrániť údaje pred sebou, aby náhodou nevymazal niečo dôležité, a niekto potrebuje chrániť bunky pred ostatnými, napríklad nie veľmi skúsených používateľov, ktorý môže svojou hodnotou nahradiť vzorec v bunke s medzivýpočtom a spochybniť tak konečný výsledok. Zároveň nájdenie takejto chyby bude dosť problematické.

Inštalácia a odstránenie ochrany buniek pomocou štandardných nástrojov Excelu

Ochrana buniek sa vykonáva v dvoch fázach, aby sa bunky chránili pred zmenami, je potrebné:

Prvá fáza - vyberte bunky a zabezpečte ich ochranu;

Ak to chcete urobiť, po výbere buniek stlačte kombináciu klávesov Ctrl + 1 alebo kliknite pravým tlačidlom myši v oblasti vybratých buniek a vyberte z obsahové menu položku „Formátovať bunky ...“, prejdite na kartu „Ochrana“ a začiarknite políčka v poliach „Chránená bunka“ a / alebo „Skryť vzorce“.

Prítomnosť zaškrtnutých políčok nechráni bunky, ale iba hovorí, že bunky budú chránené po nastavení ochrany listu. Môžete zmeniť formát buniek v celom vybranom rozsahu aj v skupine nesusediacich buniek. V predvolenom nastavení sú v každom novom zošite a každom novom pracovnom hárku všetky bunky zabezpečené a všetky bunky nemajú začiarkavacie políčko v poli Skryť vzorce.

Druhá fáza - vytvorenie ochrany listu.

Chráňte list v rôzne verzie Excel je venovaný samostatná publikácia, tu treba pripomenúť, že na nastavenie ochrany listu v Microsoft Excel 2003 môžete v menu Nástroje / Chrániť / Chrániť hárok a v Exceli 2007/2010/2013 je hárok chránený na karte "Prehľad" v skupine tlačidiel "Zmeny" kliknutím na tlačidlo "Ochrana hárku". V prípade potreby môžete skontrolovať oprávnenia používateľov a zadať heslo.

Používanie doplnku vám umožňuje:

1. Jedným kliknutím myši otvorte dialógové okno makra priamo z panela nástrojov Excelu;

2. vyberte si podľa vlastného uváženia jeden zo štyroch režimov spracovania údajov;

3. podľa výberu používateľa nastavte alebo zrušte zaškrtnutie vlastnosti „Chránená bunka“ a „Skryť vzorce“ podľa siedmich podmienok (pre prázdne bunky, pre bunky s číselným a textové hodnoty, so vzorcami, s poznámkami, s výplňami a rámčekmi).

video o inštalácii / odstránení ochrany buniek

makro (doplnok) pre vlastnej inštalácie a odstránenie vlastnosti "chránená bunka"

Ako každá informácia, aj dáta v Exceli musia byť niekedy chránené pred úpravou resp náhodné vymazanie... Žiaľ, v ponuke nie je žiadne také tlačidlo, na ktoré kliknutím ochránite individuálnu bunku pred úpravou jednou akciou. Ale existuje súbor rôzne ochrany, ktorých spojením môžete získať požadovaný výsledok.

Bunku pred zmenami v Exceli môžete ochrániť len tak, že ochránite celý hárok. V predvolenom nastavení, keď v Exceli zapnete ochranu hárkov, budú chránené všetky bunky. Ak vyberiete bunku alebo niekoľko a zadáte formát buniek, môžete na karte "ochrana" pozri začiarknuté políčko "Chránená bunka"... Zrušením začiarknutia tohto políčka odstránime ochranu z týchto buniek a budú vždy k dispozícii na úpravu.

Teraz, keď povolíte ochranu listu v Exceli na karte "Preskúmanie" položka menu "Ochranný list", ochránime pred zmenami všetky bunky listu, pre ktoré nebolo začiarknuté políčko. A predtým upravené bunky je možné zmeniť. Zároveň v okamihu zapnutia ochrany bude možné vykonať dodatočné nastavenia a vyberte, čo presne sa s bunkami nedá urobiť.

Teraz sa pozrime na možnosť ochrany heslom jednotlivých buniek v Exceli. Bude potrebné vybrať bunky, ktoré chceme chrániť samostatným heslom v Exceli a na karte "Preskúmanie" vyberte položku ponuky "Povoliť zmenu rozsahov"... V zobrazenom okne kliknite na "Vytvoriť", ak chcete, zadajte názov rozsahu, skontrolujte alebo zadajte nový rozsah buniek a zadajte heslo.

Ale po všetkých týchto nastaveniach ochrana buniek v Exceli pred úpravami zatiaľ nefunguje. Aby všetko fungovalo, musíte povoliť ochranu listu, ako je uvedené vyššie. Potom budú všetky bunky chránené pred zmenami, ale pre bunky, ktoré sme vybrali, bude účinné samostatné heslo, ktorého zadaním bez odomknutia listu bude možné vykonať potrebné zmeny.

Keď poznáte možnosti ochrany buniek v Exceli, môžete ich teraz kombinovať rôzne možnosti... Napríklad výberom všetkých buniek hárka a prechodom na formát buniek môžete zrušiť ochranu týchto buniek na karte ochrany a potom vybrať samostatná skupina bunky a obnoviť ich ochranu. zapnuté tejto fáze pri zapnutí ochrany listu budú zablokované iba bunky, ktoré sme označili. A ak najprv zadáte samostatné heslo pre vybrané bunky cez menu pre umožnenie zmeny rozsahov, potom po zapnutí ochrany listu bude možné zadávať akékoľvek údaje do všetkých buniek a zmeny v uzamknutých bunkách je možné vykonať iba vtedy, keď je zadané heslo. V skutočnosti je to jediný spôsob, ako chrániť jednotlivé bunky Excelu pred zmenami. štandardnými prostriedkami.

Vypĺňanie tabuliek programu Excel je pomerne rutinný proces, ktorý môže viesť k chybám. Nie je nezvyčajné, že používatelia pri zadávaní údajov do tabuľky náhodne zmenia iné bunky a o to viac času musia stráviť opravou týchto chýb.

V tomto článku vám ukážeme, ako sa chrániť bunky Excel z úpravy. Článok bude užitočný pre aktuálne verzie Excel, ako napríklad Excel 2007, 2010, 2013 a 2016.

Problém je v tom, že Excel nemá možnosť ochrániť jednotlivé bunky pred úpravami. Neexistujú žiadne funkcie na priamu implementáciu tejto myšlienky. Existuje však jeden trik, ktorý vám umožní dosiahnuť takmer rovnaký výsledok. Môžete chrániť celý hárok programu Excel pred zmenami, ale stále ponechať možnosť upravovať jednotlivé bunky.

Na realizáciu túto metódu musíte vybrať tie bunky, v ktorých chcete ponechať možnosť upravovať údaje, kliknite na ne pravým tlačidlom myši a v ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte položku "Formátovať bunky".

V dôsledku toho sa pred vami otvorí okno "Formátovať bunky". Tu musíte prejsť na kartu "Ochrana", zrušiť začiarknutie políčka vedľa funkcie "Chránená bunka" a uložiť nastavenia kliknutím na tlačidlo "OK".

Potom musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na názov hárku v dolnej časti stránky a v ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte možnosť „Chrániť hárok“.

Potom znova zadáme heslo na potvrdenie a znova klikneme na tlačidlo „OK“. Dôležitý bod, je lepšie nezabudnúť heslo, inak nebudete môcť neskôr odstrániť ochranu z listu.

To je všetko, ochránili ste všetky bunky tohto listu Excel, samozrejme, okrem tých, pre ktoré máte vypnutú funkciu „Chránená bunka“. Teraz pri práci s týmto strana v Exceli používateľ nebude môcť zmeniť žiadne nepotrebné údaje, pretože na úpravu budú dostupné iba jednotlivé bunky.

Ak v budúcnosti odstránite ochranu z tohto listu, urobíte to podobným spôsobom. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov listu, vyberte možnosť „Odstrániť ochranu“ a zadajte heslo. Bez hesla nebude možné odstrániť ochranu z listu.

Je potrebné poznamenať, že aj keď je hárok chránený, používateľ má stále možnosť zmeniť názov a tento hárok odstrániť. Vyhnúť sa podobné problémy musíte chrániť celý excelový zošit. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu „Revízia“, kliknite na tlačidlo „Chrániť knihu“ a dvakrát zadajte heslo, ako je uvedené vyššie.

Pridaním ochrany celej knihe zakážete používateľovi akékoľvek operácie s listami a štruktúrou dokumentu, čo výrazne zvýši bezpečnosť práce.

Informácie v excelovom zošite môžete chrániť rôzne cesty... Nastavte heslo pre celú knihu, potom sa bude vyžadovať pri každom otvorení. Vložte heslo na samostatné hárky, iní používatelia potom nebudú môcť zadávať a upravovať údaje na chránených hárkoch.

Čo však v prípade, ak chcete, aby s excelovým zošitom a všetkými stránkami, ktoré sa v ňom nachádzajú, mohli aj iní ľudia normálne pracovať, no zároveň potrebujete obmedziť či dokonca zakázať úpravu údajov v jednotlivých bunkách. Ide o toto bude reč v tomto článku.

Ochrana zvoleného rozsahu pred zmenami

Po prvé, poďme zistiť, ako chrániť vybraný rozsah pred zmenami.

Ochranu buniek možno vykonať iba vtedy, ak povolíte ochranu pre celý list ako celok. V predvolenom nastavení Excel, keď zapnete ochranu listu, automaticky chráni všetky bunky, ktoré sa na ňom nachádzajú. Našou úlohou je naznačiť nie všetko, ale rozsah, ktorý je momentálne potrebný.

Ak potrebujete, aby iný používateľ mohol upravovať celú stránku okrem jednotlivých blokov, vyberte ich všetky na hárku. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na trojuholník vľavo horný roh... Potom kliknite na ktorýkoľvek z nich pravým tlačidlom myši a z ponuky vyberte „Formátovať bunky“.

V ďalšom dialógovom okne prejdite na kartu „Ochrana“ a zrušte začiarknutie políčka "Chránená bunka"... Kliknite na tlačidlo OK.

Teraz, aj keď tento hárok ochránime, možnosť zadávať a meniť akékoľvek informácie v blokoch zostane zachovaná.

Potom nastavíme obmedzenia pre zmeny. Zakážme napríklad úpravu blokov, ktoré sú v rozsahu B2: D7. Vyberte zadaný rozsah, kliknite naň pravým tlačidlom myši a z ponuky vyberte "Formátovať bunky". Potom prejdite na kartu „Ochrana“ a začiarknite políčko „Chránené ...“. Kliknite na tlačidlo OK.

zapnuté ďalši krok pre tento hárok musíte povoliť ochranu. Prejdite na kartu "Preskúmanie" a kliknite na tlačidlo "Chrániť hárok". Zadajte svoje heslo a začiarknite políčka, čo s ním môžu používatelia robiť. Kliknite na „OK“ a potvrďte heslo.

Potom bude môcť každý používateľ pracovať s informáciami na stránke. Príklad predstavuje päťky v E4. Keď sa však pokúsite zmeniť text alebo čísla v rozsahu B2: D7, zobrazí sa hlásenie, že bunky sú chránené.

Zadali sme heslo

Teraz predpokladajme, že vy sami často pracujete s týmto hárkom v Exceli a pravidelne potrebujete meniť údaje v chránených blokoch. Aby ste to dosiahli, budete musieť ochranu zo stránky neustále odstraňovať a potom ju vkladať späť. Súhlaste s tým, že to nie je príliš pohodlné.

Preto sa pozrime na možnosť, ako môžete zadať heslo pre jednotlivé bunky v Exceli. V tomto prípade ich môžete upraviť jednoduchým zadaním požadovaného hesla.

Urobme to tak, aby ostatní používatelia mohli upravovať všetko na hárku, okrem rozsahu B2: D7. A vy, keď poznáte heslo, môžete upravovať bloky v B2: D7.

Vyberte teda celý hárok, kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek z blokov a z ponuky vyberte „Formátovať bunky“. Ďalej na karte „Ochrana“ zrušte začiarknutie políčka „Chránené ...“.

Teraz je potrebné vybrať rozsah, pre ktorý bude heslo nastavené, v príklade je to B2: D7. Potom znova prejdite na „Formátovať bunky“ a začiarknite políčko „Chránené ...“.

Ak nepotrebujete, aby ostatní používatelia upravovali údaje v bunkách na tomto hárku, potom tento krok preskočte.

Potom prejdite na kartu "Preskúmanie" a stlačte tlačidlo "Povoliť zmenu rozsahov"... Otvorí sa príslušné dialógové okno. V ňom kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.

Názov rozsahu a bunky, ktoré obsahuje, sú už zadané, takže stačí zadať „Heslo“, potvrdiť ho a kliknúť na „OK“.

Vrátime sa do predchádzajúceho okna. Kliknite na „Použiť“ a v ňom „OK“. Takto je možné vytvoriť niekoľko rozsahov chránených rôznymi heslami.

Teraz musíte nastaviť heslo pre hárok. V záložke "Preskúmanie" stlačte tlačidlo "Ochrana listu". Zadajte svoje heslo a začiarknite políčka, čo môžu používatelia robiť. Kliknite na „OK“ a potvrďte heslo.

Zistite, ako funguje ochrana buniek. Predstavte šestky v E5. Ak sa pokúsite odstrániť hodnotu z D5, zobrazí sa okno s výzvou na zadanie hesla. Zadaním hesla môžete zmeniť hodnotu v bunke.

Ak teda poznáte heslo, môžete zmeniť hodnoty v chránenej bunke pracovného hárka programu Excel.

Ochrana blokov pred nesprávnymi údajmi

Bunku v Exceli môžete chrániť aj pred nesprávnym zadaním údajov. To sa vám bude hodiť, keď potrebujete vyplniť nejaký druh dotazníka alebo formulára.

Tabuľka má napríklad stĺpec „Trieda“. Nemôže tam byť číslo väčšie ako 11 a menšie ako 1, to znamená školské triedy... Urobme, aby program vyvolal chybu, ak používateľ zadá daný stĺpecčíslo nie od 1 do 11.

Vyberte požadovaný rozsah buniek tabuľky - C3: C7, prejdite na kartu "Údaje" a kliknite na tlačidlo "Kontrola údajov".

V ďalšom dialógovom okne na karte „Možnosti“ v poli „Typ ...“ vyberte zo zoznamu „Celé číslo“. Do poľa „Minimum“ zadajte „1“, do poľa „Maximum“ - „11“.

V tom istom okne na karte "Správa na zadanie" zadáme správu, ktorá sa zobrazí pri výbere ľubovoľnej bunky z tohto rozsahu.

V záložke "Chybná správa" zadáme správu, ktorá sa zobrazí, ak sa používateľ pokúsi zadať nesprávne informácie. Kliknite na tlačidlo OK.

Ak teraz vyberiete niečo z rozsahu C3: C7, vedľa toho sa zobrazí nápoveda. V príklade, keď som sa pokúsil napísať "15" v C6, objavilo sa chybové hlásenie s textom, ktorý sme zadali.

Teraz viete, ako chrániť bunky v Exceli pred zmenami a úpravami inými používateľmi a ako chrániť bunky pred nesprávnym zadaním údajov. Okrem toho si môžete nastaviť heslo, aby ste vedeli, ktorí určití používatelia budú môcť meniť údaje v chránených blokoch.

Hodnotiť článok:

(1 odhady, priemer: 5,00 z 5)

Webmaster. Vyššie vzdelanie v odbore "Bezpečnosť informácií" .. Autor väčšiny článkov a lekcií počítačovej gramotnosti

Podobné príspevky

Diskusia: 13 komentárov

Odpovedať

Grafy a tabuľky (5)
Práca s projektom VB (12)
Podmienené formátovanie (5)
Zoznamy a rozsahy (5)
Makrá (postupy VBA) (63)
Rôzne (39)
Chyby a závady Excelu (3)

Ako povoliť zmenu iba vybratých buniek?

Pre údaje na hárku zo zmien v Exceli existuje príkaz ako napr. Môžete to nájsť:

• v Excel 2003 - servis-Ochrana-Chráňte list
• v Excel 2007-2013- tab Preskúmanie-Chráňte list

Keď sa však tento príkaz vykoná, VŠETKY bunky hárka sú chránené. Existujú však situácie, keď je potrebné chrániť všetky bunky okrem A1, C2 a D3, aby bolo možné vykonať zmeny iba v týchto bunkách a hodnoty zvyšku nebolo možné meniť. Je veľmi žiadaná v rôzneho druhu vyplniteľné šablóny, do ktorých môžete iba vypĺňať určité bunky a všetkým ostatným je zakázané upravovať. Je to celkom jednoduché. Vyberte bunky, ktorým je potrebné umožniť zmenu (A1, C2 a D3); potom Ctrl + 1(alebo pravé tlačidlo myši - Formátovať bunky) -tab Ochrana... Zrušte začiarknutie políčka Chránená bunka (uzamknutá)... Teraz nastavíme ochranu na list.

Ak je potrebné urobiť opak - chrániť iba niekoľko buniek a ponechať možnosť ich zmeny pre všetky ostatné, potom bude postupnosť mierne odlišná:

Potom nainštalujte ochranu na list (ako je uvedené na samom začiatku článku) a voila! Zmeniť môžete len tie bunky, ktoré nemajú začiarknuté políčko „Chránená bunka“ (Zamknuté).
V tomto prípade, ak pri ochrane listu zrušíte začiarknutie políčka Vyberte uzamknuté bunky- bude možné vybrať len tie bunky, ktoré sú povolené na úpravu. Taktiež pohyb po bunkách pomocou šípok, TAB a po stlačení Enter bude prebiehať výlučne cez nechránené bunky. To môže byť užitočné, aby používateľ nemusel hádať, v ktorých bunkách možno hodnoty zmeniť a v ktorých nie.

Aj na karte Ochrana je tu pointa Skryť vzorce (skryté)... Ak je nainštalovaný spolu s nastavením atribútu Chránená bunka, potom po nastavení ochrany v chránených bunkách nebude možné vidieť vzorce - iba výsledky ich výpočtov. Je to užitočné, ak chcete ponechať možnosť zadať niektoré parametre a ponechať výpočty podľa vzorcov "v zákulisí".

Pomohol článok? Zdieľajte odkaz so svojimi priateľmi! Video lekcie

("Spodná lišta" :( "textstyle": "static", "textpositionstatic": "dole", "textautohide": true, "textpositionmarginstatic": 0, "textpositiondynamic": "bottomleft", "textpositionmarginleft": 24, " textpositionmarginright ": 24," textpositionmargintop ": 24," textpositionmarginbottom ": 24," texteffect ":" slide "," texteffecteasing ":" easyOutCubic "," texteffectduration ": 600," texteffectslidedirection ":" left "," texteffectslidedistance " : 30, "texteffectdelay": 500, "texteffectseparate": nepravda, "texteffect1": "slide", "texteffectslidedirection1": "right", "texteffectslidedistance1": 120, "texteffecteasing1": "easeOutCubic", "texteffectduration1" , "texteffectdelay1": 1000, "texteffect2": "slide", "texteffectslidedirection2": "vpravo", "texteffectslidedistance2": 120, "texteffecteasing2": "easeOutCubic", "texteffectduration2": 600, "texteffectsdelay2 "texteffectsdelay2 " :" display: block; padding: 12px; text-align: left; "," textbgcss ":" display: block; position: absolute; top: 0px; left: 0px; width: 100%; height: 100% ; background - farba: # 333333; nepriehľadnosť: 0,6; filter: a lpha (nepriehľadnosť = 60); "," titlecss ":" zobrazenie: blok; poloha: relatívna; písmo: tučné 14px \ "Lucida Sans Unicode \", \ "Lucida Grande \", bezpätkové, Arial; farba: #fff; "," descriptioncss ":" display: block; poloha: relatívna; písmo: 12px \ "Lucida Sans Unicode \", \ "Lucida Grande \", bezpätkové, Arial; farba: #fff; margin-top: 8px; "," buttoncss ":" display: block; poloha: relatívna; margin-top: 8px; "," texteffectresponsive ": true," texteffectresponsivesize ": 640," titlecssresponsive ":" font-size: 12px; "," descriptioncssresponsive ":" display: none! important; "," buttoncssresponsive ": "", "addgooglefonts": false, "googlefonts": "", "textleftrightpercentforstatic": 40))