Pracovná znalosť excelu. Ako sa naučiť pracovať v Exceli sami: popis programu, odporúčania a recenzie

Program Microsoft Office Excel je tabuľkový editor, v ktorom je vhodné s nimi všetkými možnými spôsobmi pracovať. Môžete tu tiež nastavovať vzorce pre elementárne a komplexné výpočty, generovať grafy a diagramy, programovať, vytvárať reálne platformy pre organizácie, zjednodušovať prácu účtovníkovi, sekretárke a iným oddeleniam zaoberajúcim sa databázami.

Ako sa naučiť samostatne pracovať v exceli

Výukový program excel 2010 podrobne popisuje rozhranie programu a všetky funkcie, ktoré má k dispozícii. Ak chcete začať pracovať samostatne v Exceli, musíte sa pohybovať v rozhraní programu, pochopiť panel úloh, kde sa nachádzajú príkazy a nástroje. Ak to chcete urobiť, musíte si pozrieť lekciu na túto tému.

Úplne hore v Exceli vidíme pás kariet s tematickými sadami príkazov. Ak prejdete kurzorom myši na každú z nich, zobrazí sa popis s podrobným popisom smeru akcie.

Pod pásom kariet je riadok "Názov", kde je napísaný názov aktívneho prvku a "Panel vzorcov", ktorý zobrazuje vzorce alebo text. Pri vykonávaní výpočtov sa reťazec "Názov" prevedie na rozbaľovací zoznam so sadou predvolených funkcií. Jediné, čo musíte urobiť, je vybrať možnosť, ktorú potrebujete.

Väčšinu okna programu Excel zaberá pracovný priestor, kde sa v skutočnosti vytvárajú tabuľky, grafy, robia sa výpočty . Tu používateľ vykoná všetky potrebné akcie pri používaní príkazov z kariet na páse s nástrojmi.

V spodnej časti excelu na ľavej strane môžete prepínať medzi pracovnými priestormi. Tu sa pridávajú ďalšie listy, ak je potrebné vytvoriť rôzne dokumenty v jednom súbore. V pravom dolnom rohu sú príkazy zodpovedné za pohodlné prezeranie vytvoreného dokumentu. Režim zobrazenia zošita môžete vybrať kliknutím na jednu z troch ikon, ako aj zmeniť mierku dokumentu zmenou polohy posúvača.

Základné pojmy

Prvá vec, ktorú vidíme, keď otvoríme program, je prázdny hárok, rozdelený na bunky, ktoré sú priesečníkom stĺpcov a riadkov. Stĺpce sú označené latinkou a riadky číslami. S ich pomocou sa vytvárajú tabuľky akejkoľvek zložitosti, v ktorých sa vykonávajú potrebné výpočty.

Akýkoľvek video tutoriál na internete popisuje, ako vytvoriť tabuľky v Exceli 2010 dvoma spôsobmi:

Na prácu s tabuľkami sa používa niekoľko typov údajov, z ktorých hlavné sú:

• text,
• číselný,
• vzorec.

Textové údaje sú predvolene zarovnané doľava, zatiaľ čo čísla a vzorce sú zarovnané doprava.

Ak chcete zadať požadovaný vzorec do bunky, musíte začať so znamienkom rovnosti a potom kliknutím na bunky a vložením potrebných znamienok medzi hodnoty v nich dostaneme odpoveď. Môžete tiež použiť rozbaľovací zoznam s funkciami umiestnenými v ľavom hornom rohu. Sú stanovené v "Riadku vzorcov". Dá sa zobraziť aktivovaním bunky s podobným výpočtom.

VBA v exceli

Na zjednodušenie práce so zložitými poľami údajov alebo opakujúcimi sa funkciami v Exceli umožňuje programovací jazyk zabudovaný do aplikácie Visual Basic for Applications (VBA). Programovaciu príručku si môžete bezplatne stiahnuť z internetu.

V programe Microsoft Office Excel 2010 je jazyk VBA predvolene vypnutý. Aby ste to mohli povoliť, musíte vybrať položku „Možnosti“ na karte „Súbor“ na ľavom paneli. V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí vľavo, kliknite na „Prispôsobiť pásku“ a potom na pravej strane okna začiarknite políčko vedľa položky „Vývojár“, aby sa takáto karta zobrazila v Exceli.

Keď začnete programovať, musíte pochopiť, že objekt v Exceli je pracovný hárok, zošit, bunka a rozsah. Sú si navzájom podriadení, preto sú v hierarchii.

Aplikácia hrá dominantnú úlohu . Nasledujú Pracovné zošity, Pracovné listy, Rozsah. Preto musíte napísať celú cestu hierarchie, aby ste odkazovali na konkrétnu bunku.

Ďalším dôležitým pojmom sú vlastnosti. Toto sú vlastnosti predmetov. Pre rozsah je to Hodnota alebo Vzorec.

Metódy sú špecifické príkazy. V kóde VBA sú oddelené od objektu bodkou. Pri programovaní v Exceli je často potrebný príkaz Bunky (1,1). vybrať. Inými slovami, musíte vybrať bunku so súradnicami (1,1), to znamená A 1.

Tabuľkový hárok Microsoft Excel. Účel programu. Rozhranie programu Prispôsobenie rozhrania: panely rýchleho prístupu, pásky, oblasti hlavičiek stĺpcov. Mierka.

Zadávanie a úprava informácií.

Zadávanie informácií.

Editácia údajov (nahradenie, vymazanie, doplnenie, oprava chýb).

Vyberte stĺpce, riadky, rozsahy buniek, nesúvisiace bunky, hárok. Vymazanie obsahu bunky, kopírovanie, vkladanie.

Práca s hárkami (vkladanie, presúvanie, kopírovanie, mazanie).

Zmena štruktúry tabuľky.

Pridávanie a odstraňovanie buniek, riadkov a stĺpcov. Zmena veľkosti stĺpcov, riadkov. Výber šírky bunky podľa obsahu. Nastavenie rovnakej šírky pre viacero stĺpcov, riadkov.

Zlúčenie buniek.

Formátovanie buniek:

Práca s písmom, zarovnávanie obsahu buniek, otáčanie textu, úprava odsadenia.

Skopírujte formát podľa vzoru. Čistenie formátu.

Vytvorenie orámovania tabuľky (pomocou tlačidla orámovanie, záložky orámovanie a kreslenie jednotlivých orámovaní).

Spôsoby vytvorenia výplne buniek.

lekcia 2

Vytváranie číselných radov.

Vytváranie zoznamov.

Obmedzenie zadávania údajov.

Ukladanie podmienok pri zadávaní údajov.

Vytvorenie chybového hlásenia pri zadávaní údajov.

Vytvorenie správy na zadanie údajov.

Práca s dátovými formátmi.

Typy a formáty údajov programu Microsoft Excel: text, čísla, dátumy, časy, mena. Ich nastavenie.

Problémy pri používaní formátov.

Vlastný formát.

Vytvorte vlastný formát pre text, dátumy a časy.

Organizácia výpočtov v Exceli.

Zadanie vzorca do bunky. Skopírujte vzorce pomocou automatického dopĺňania.

Vzorce s percentami. Absolútne a relatívne väzby. Vytvorte vzorec s absolútnym odkazom. Vytváranie vzorca s údajmi z rôznych listov, rôznych kníh. pomenované bunky. Vytvorte vzorec s názvami buniek. Úprava a vymazanie mien.

Ovplyvňujúce a závislé bunky.

Príprava dokumentu na tlač.

Nastavenie možností stránky.

Vytváranie hlavičiek a pätiek

Nastavenie cez riadky a stĺpce.

Predtlač dokumentu. Používanie ukážky.

Tlač vybranej oblasti. Nastavte oblasť tlače.

lekcia 3

Funkcie.

Použitie jednoduchých funkcií (súčet, priemer, minimum, maximum, číslo).

Spôsoby práce s funkciami. Pomocou pomoci. Zadávanie funkcií pomocou Sprievodcu funkciami. Kategórie funkcií.

Logické funkcie: IF,AND,OR,IFERROR. Vnorené boolovské funkcie.

Matematické a statické funkcie: SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF

Textové funkcie CONCATENATE, LEFT, UPPER, LOWER, PROPER

Funkcie poľa: HLOOKUP, VLOOKUP, TRANSP.

Riešenie praktických úloh pomocou funkcií.

Kopírovanie výsledkov výpočtov a vzorcov pomocou funkcie Prilepiť špeciálne.

Prehľad možných chýb vo vzorcoch.

Lekcia 4

Diagramy. Grafika v dokumentoch.

Vytvárajte diagramy. Sprievodca diagramom.

Nastavenie vlastností grafu.

Konštrukcia rôznych typov diagramov.

Tlač grafov.

Vkladanie grafických prvkov. Vloženie obrázku.

Inteligentné umelecké predmety.

Podmienené formátovanie.

Koncept podmieneného formátovania.

Vytváranie podmieneného formátovania (porovnanie s hodnotou, s výsledkom vzorca alebo funkcie.

Kopírovať podmienené formátovanie.

Úprava a odstránenie podmieneného formátovania.

Automatický formát.

5. lekcia

Práca s databázami.

Koncept databázy.

Triedenie.

Odstraňovanie duplikátov.

Medzisúčty.

Zoskupovanie, vytváranie štruktúry.

Skrytie a zobrazenie údajov.

Zmraziť riadky a stĺpce pri prezeraní.

Rozdelenie listu na časti pri prezeraní.

Konsolidácia údajov.

Aplikácia filtrov. Výber údajov filtrovaním.

Pokročilý filter. Vytváranie podmienok pre pokročilý filter.

Vyhľadajte a nahraďte.

Kontingenčné tabuľky.

Tvorba kontingenčných tabuliek.

Zmena formátov pre kontingenčné tabuľky.

Nastavenie kontingenčných tabuliek.

Úprava kontingenčnej tabuľky.

Obnovujú sa údaje kontingenčnej tabuľky.

Lekcia 6

Poznámky (vytvárať, upravovať, mazať).

Vytvorte hypertextové odkazy.

Ochrana dát.

Nastavenie hesla na otvorenie knihy.

Ochrana listu pre zadávanie údajov.

Povolenie práce s jednotlivými bunkami a zákaz práce na iných bunkách.

Excel je jednou z najvýkonnejších aplikácií v celom balíku Office. Využívajú ho nielen účtovníci a ekonómovia, ale aj bežní ľudia. Program je navrhnutý tak, aby pracoval s číslami a tabuľkami, umožňuje prezentovať informácie v najpriaznivejšej forme pre vnímanie: ako diagramy a grafy. Tu môžete vykonávať zložité výpočty a vykonávať rôzne matematické operácie. Okrem toho používateľ nepotrebuje špeciálne znalosti, stačí sa naučiť pracovať v Exceli.

Čo je to kancelárska aplikácia?

Program Excel pracuje so súbormi, ktoré tvoria akúsi knihu, pozostávajúcu zo samostatných listov. Písmená, symboly a čísla sa zadávajú do buniek tabuľky. Možno ich kopírovať, presúvať alebo mazať. V prípade potreby sa s nimi vykonávajú rôzne operácie: textové, matematické, logické a iné. Začiatočníci, ktorí sa práve učia pracovať v Exceli, by mali vedieť, že akékoľvek informácie je možné zobraziť vo forme grafov alebo tabuliek.

Ako vytvoriť súbor?

Najprv musíte otvoriť dokument. Ak ho chcete vytvoriť, musíte kliknúť na skratku programu alebo prejsť do aplikácie cez "Štart".

Predvolený názov je Kniha 1, ale do poľa Názov súboru môžete zadať ľubovoľný názov. Pri práci sa oplatí pravidelne ukladať údaje, aby ste predišli strate informácií v prípade zlyhania alebo zamrznutia počítača.

Medzi listami môžete jednoducho prepínať kliknutím na príslušný nápis v spodnej časti stránky. Ak je kariet veľa, je lepšie použiť klávesy so šípkami na klávesnici. Ak chcete vložiť list, musíte nájsť položku "Vložiť" v ponuke "Domov". Zobrazia sa tam všetky možné akcie vzťahujúce sa na hárky, ako je pridanie alebo odstránenie. Môžete tiež presúvať karty.

„Tvár“ programu

Predtým, ako zistíte, ako pracovať v Exceli, stojí za to naučiť sa rozhranie. Nástroje sú umiestnené v hornej a dolnej časti okna a zvyšok plochy zaberajú obdĺžniky, čo sú bunky. Funkciou tabuliek je, že v niektorých bunkách je možné vykonať akcie a v iných sa môže zobraziť výsledok.

Každá tabuľka má stĺpce, ktoré sú označené písmenami anglickej abecedy. Riadky sú očíslované vľavo. Každá bunka má teda svoje vlastné súradnice. V každej bunke môžete zadať údaje aj vzorce. Pred zadaním posledného musíte zadať symbol „=“.

Každá bunka má svoju vlastnú charakteristiku

Aby používateľ pochopil, ako sa správne naučiť pracovať v Exceli, musí vedieť, že pred zadaním hodnôt je potrebné nastaviť rozmer stĺpca alebo bunky. Bude to závisieť od spôsobu merania údajov. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný rozsah a v dialógovom okne vyberte možnosť "Formátovať bunky".

Ak je zadané číslo väčšie ako 999, musíte nastaviť rozdelenie podľa číslic. Nemusíte zadávať priestory sami.

Pre správne zobrazenie údajov nemôžete do jednej bunky zadať viac ako jednu hodnotu. Nezadávajte ani výčty oddelené čiarkami alebo inými znakmi. Každá hodnota musí mať vlastnú bunku.

Ako zadať údaje?

Pre používateľov, ktorí vedia zadávať údaje, to nebude ťažké. Ak to chcete urobiť, kliknite na bunku a na klávesnici zadajte písmená alebo čísla. Ak chcete pokračovať v práci, musíte stlačiť "Enter" alebo TAB. Zalomenie riadku sa vykonáva pomocou kombinácie ALT + "ENTER".

Pri zadávaní mesiaca alebo čísla v poradí stačí napísať hodnotu do počiatočných buniek a potom potiahnuť značku do požadovaného rozsahu.

Zalomenie textu

Používatelia sa najčastejšie zaujímajú o to, ako sa naučiť pracovať s textom v Exceli. V prípade potreby sa dá preniesť slovo po slove. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať určité bunky a na karte „Domov“ musíte nájsť možnosť „Zarovnanie“ a potom vybrať „Zalomenie textu“.

Ak chcete automaticky zmeniť šírku a výšku bunky podľa zadaného textu, mali by ste urobiť nasledovné: prejdite na kartu „Domov“ a v skupine „Bunky“ vyberte položku „Formátovať“. Ďalej musíte vybrať vhodnú akciu.

Formátovanie

Ak chcete formátovať čísla, musíte vybrať bunku a na karte „Domov“ nájsť skupinu „Číslo“. Po kliknutí na šípku vedľa položky „Všeobecné“ si môžete vybrať požadovaný formát.

Ak chcete zmeniť písmo, musíte vybrať konkrétny rozsah a prejsť do ponuky "Domov", "Písmo".

Ako vytvoriť tabuľku?

Znalosť toho, ako pracovať v programe Excel, pravdepodobne nebude pre používateľa užitočná, ak nevie, ako vytvoriť tabuľku. Najjednoduchším spôsobom je vybrať určitý rozsah a označiť okraje čiernymi čiarami kliknutím na príslušnú ikonu v hornej časti stránky. Pre formuláre alebo dokumenty je však často potrebná neštandardná tabuľka.

Najprv sa musíte rozhodnúť, ako by mala tabuľka vyzerať, aby ste nastavili šírku a dĺžku buniek. S vybratým rozsahom prejdite do ponuky Formát buniek a vyberte položku Zarovnanie. Možnosť "Zlúčiť bunky" pomôže odstrániť nepotrebné okraje. Potom musíte prejsť do ponuky "Hranice" a nastaviť požadované parametre.

Pomocou ponuky Formát buniek môžete vytvárať rôzne variácie tabuliek pridaním alebo odstránením stĺpcov a riadkov, ako aj zmenou okrajov.

Keď používateľ vie, ako pracovať v tabuľke Excel, bude môcť vytvárať nadpisy. Ak to chcete urobiť, v poli "Formátovanie tabuľky" začiarknite políčko vedľa položky "Tabuľka s hlavičkami".

Ak chcete pridať prvky do tabuľky, musíte použiť kartu „Návrhár“. Tam si môžete vybrať požadované možnosti.

Na čo sú makrá?

Ak musí používateľ v programe často opakovať tie isté akcie, bude sa mu hodiť znalosť fungovania makier v Exceli. Sú naprogramované tak, aby vykonávali činnosti v špecifickom poradí. Použitie makier umožňuje automatizovať určité operácie a uľahčiť monotónnu prácu. Môžu byť napísané v rôznych programovacích jazykoch, ale ich podstata zostáva rovnaká.

Ak chcete vytvoriť makro v tejto aplikácii, musíte vstúpiť do ponuky "Nástroje", vybrať položku "Makro" a potom kliknúť na tlačidlo "Spustiť nahrávanie". Ďalej musíte vykonať tie akcie, ktoré sa často opakujú, a po dokončení práce kliknite na „Zastaviť nahrávanie“.

Všetky tieto pokyny pomôžu začiatočníkovi zistiť, ako pracovať v Exceli: uchovávať záznamy, vytvárať zostavy a analyzovať čísla.

Čo sa stane, keď si pes olízne tvár

Výhody pitia kávy

9 z najstrašnejších mučení starovekého sveta

Microsoft Office Excel je elektronický tabuľkový procesor. Nepostrádateľný pomocník každej sekretárky a účtovníka, pretože výrazne uľahčuje prácu so vzorcami, tabuľkami a grafmi. Potenciál takéhoto nástroja je taký obrovský, že jeho zvládnutie zaberie veľa času.

1. Zoznámenie vždy začína rozhraním programu. Po jej spustení sa objaví prázdna kniha. Teraz si môžete precvičiť používanie funkcií z karty „domov“ a tých príkazov, ktoré je možné vyvolať tlačidlom Offline. Nachádza sa v ľavej hornej časti obrazovky. Funkcie na iných paneloch úloh sa používajú ad hoc, zatiaľ čo funkcie na karte Domov sa používajú neustále.
2. Naučte sa pohybovať po hárku pomocou kláves. Pre precvičenie zadajte údaje do niekoľkých buniek. Zistite, ako možno upravovať údaje v samotnej bunke aj na paneli vzorcov. Po výbere jednej bunky, riadku alebo stĺpca sa objavia najrôznejšie príkazy na manipuláciu s číslami v nich. Naučte sa tieto príkazy. Naučte sa volať kontextové menu. Zoznámte sa s množstvom pripravených vzorcov a grafov. Zvládnite aj možnosti buniek, ktoré je možné formátovať.
3. Potom, čo pre vás Microsoft Office Excel prestane byť temným lesom, skúste s ním vyriešiť konkrétny problém. Neprijímajte hneď ťažké úlohy, jednoduchšie vám umožnia ľahšie si zvyknúť na proces.
4. Postupne zvyšujte zložitosť svojich postupov v programe Microsoft Office Excel. Zanechajte úpravy údajov, naučte sa pracovať s tabuľkami a vzorcami. Pre ich pohodlné používanie si treba osvojiť nastavenia, ktoré sa otvárajú pomocou ovládacích prvkov a makier. To, čo ste sa naučili, nezabudnite uviesť do praxe.
5. Vyhnite sa návodom. Nielenže podrobne popisuje každú funkciu, ale poskytuje aj množstvo úloh, ktoré je možné vykonať ihneď po každej lekcii, aby sa upevnili získané vedomosti.

Video lekcie

Ahoj.

Z vlastnej skúsenosti poviem jednu samozrejmú vec: veľa začínajúcich používateľov Excel podceňuje (a povedal by som, že dokonca veľmi podceňuje). Možno súdim z vlastnej skúsenosti (keď som predtým nevedel sčítať 2 čísla) a netušil som, prečo je Excel potrebný, a keď som sa stal „priemerným“ používateľom Excelu, bol som schopný riešiť úlohy desaťkrát rýchlejšie ako ja zvykol sedieť a „premýšľať“...

Účel tohto článku: nielen ukázať, ako vykonať túto alebo tú akciu, ale tiež ukázať potenciálne funkcie programu pre začínajúcich používateľov, ktorí o nich ani nevedia. Koniec koncov, mať aj veľmi základné zručnosti v práci v Exceli (ako som už povedal) - môžete svoju prácu niekoľkokrát urýchliť!

Lekcie sú malým návodom, ako vykonať konkrétnu činnosť. Témy hodín som si vyberal sám na základe otázok, na ktoré často musím odpovedať.

Témy lekcií : triedenie zoznamu podľa požadovaného stĺpca, pridávanie čísel (súčtový vzorec), filtrovanie riadkov, vytvorenie tabuľky v Exceli, zostavenie grafu (grafu).

Návody na Excel 2016

1) Ako zoradiť zoznam abecedne, vo vzostupnom poradí (podľa požadovaného stĺpca / stĺpca)

Takéto úlohy sú veľmi bežné. Napríklad v Exceli je tabuľka (alebo ste ju tam skopírovali) a teraz ju potrebujete zoradiť podľa nejakého stĺpca / stĺpca (napríklad tabuľka ako na obr. 1).

Teraz úloha: bolo by pekné zoradiť to v decembri vzostupne.

Najprv musíte vybrať tabuľku ľavým tlačidlom myši: všimnite si, že musíte vybrať tie stĺpce a stĺpce, ktoré chcete zoradiť (toto je dôležitý bod: ak by som napríklad nevybral stĺpec A (s menami ľudí) a netriedil podľa „decembra“ – hodnoty zo stĺpca B by sa stratili v porovnaní s menami v stĺpci A. To znamená, spojenia by sa prerušili a Albina by nebola s „1“, ale napríklad s „5“).

Po zvýraznení tabuľky prejdite na nasledujúcu časť: " Údaje/Zoradiť» (pozri obr. 2).

Potom je potrebné nastaviť triedenie: vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete triediť a smer: vzostupne alebo zostupne. Tu nie je potrebné nič špeciálne komentovať (pozri obr. 3).

2) Ako sčítať niekoľko čísel v tabuľke, súčtový vzorec

Tiež jedna z najobľúbenejších úloh. Pozrime sa, ako to rýchlo vyriešiť. Povedzme, že potrebujeme zrátať tri mesiace a dostaneme celkovú sumu za každého účastníka (pozri obr. 5).

Vyberieme jednu bunku, do ktorej chceme sumu dostať (na obr. 5 - bude to "Albina").

V skutočnosti musíte v zobrazenom okne určiť (vybrať) bunky, ktoré chcete pridať. Vykoná sa to veľmi jednoducho: vyberte ľavým tlačidlom myši a stlačte tlačidlo „OK“ (pozri obr. 7).

Potom uvidíte výsledok v predtým vybranej bunke (pozri obr. 7 - výsledok je "8").

Teoreticky sa takáto suma zvyčajne vyžaduje pre každého účastníka tabuľky. Preto, aby ste vzorec nezadávali znova ručne, môžete ho jednoducho skopírovať do požadovaných buniek. V skutočnosti všetko vyzerá jednoducho: vyberte bunku (na obr. 9 - toto je E2), v rohu tejto bunky bude malý obdĺžnik - „natiahnite“ ho na koniec vášho stola!

Výsledkom je, že Excel vypočíta súčet každého účastníka (pozri obr. 10). Všetko je jednoduché a rýchle!

3) Filtrovanie: ponechajte len tie riadky, kde je hodnota väčšia (alebo kde obsahuje...)

Po vypočítaní sumy sa veľmi často vyžaduje, aby opustili iba tých, ktorí splnili určitú prekážku (napríklad urobili viac ako číslo 15). Na tento účel má Excel špeciálnu funkciu - filter.

Najprv je potrebné vybrať tabuľku (pozri obr. 11).

Mali by sa objaviť malé šípky. Ak naň kliknete, otvorí sa ponuka filtrovania: môžete si vybrať napríklad číselné filtre a nakonfigurovať, ktoré riadky sa majú zobraziť (napríklad filter „väčšie ako“ ponechá len tie riadky, v ktorých je číslo v tomto stĺpci väčšie, ako uvádzate).

Mimochodom, všimnite si, že filter je možné nastaviť pre každý stĺpec! Stĺpec, v ktorom sú textové údaje (v našom prípade mená ľudí), bude filtrovaný mierne odlišnými filtrami: konkrétne tu nie je viac a menej (ako v číselných filtroch), ale „začína“ alebo „obsahuje“. Napríklad v mojom príklade som zadal filter pre mená, ktoré začínajú písmenom „A“.

Ryža. 14. Text mena obsahuje (alebo začína na...)

Venujte pozornosť jednému bodu: stĺpce, v ktorých filter pracuje, sú označené špeciálnym spôsobom (pozri zelené šípky na obr. 15).

Celkovo je filter veľmi výkonný a užitočný nástroj. Mimochodom, ak ho chcete vypnúť, stačí v hornej ponuke programu Excel „stlačiť“ tlačidlo s rovnakým názvom.

4) Ako vytvoriť tabuľku v Exceli

Takáto otázka ma niekedy stráca. Faktom je, že Excel je jedna veľká tabuľka. Je pravda, že nemá žiadne okraje, žiadne rozloženie listov atď. (ako je to vo Worde - a to mnohých zavádza).

Najčastejšie sa táto otázka týka vytvárania okrajov tabuľky (formátovania tabuľky). To sa robí celkom jednoducho: najprv vyberte celú tabuľku a potom prejdite do sekcie: " Domov/Formátovať ako tabuľku". Vo vyskakovacom okne vyberte požadovaný dizajn: typ rámu, jeho farbu atď. (pozri obr. 16).

Ryža. 16. Formátovať ako tabuľku

Výsledok formátovania je znázornený na obr. 17. V tejto podobe je možné túto tabuľku preniesť napríklad do dokumentu Word, urobiť z nej prehľadnú snímku obrazovky alebo ju jednoducho prezentovať publiku na obrazovke. V tejto podobe je oveľa jednoduchšie „čítať“.

5) Ako vytvoriť graf/graf v Exceli

Na zostavenie grafu budete potrebovať hotovú tabuľku (alebo aspoň 2 stĺpce s údajmi). Najprv musíte pridať graf pre toto kliknutie: " Vložiť/koláč/3D koláč" (napríklad). Výber schémy závisí od požiadaviek (ktoré dodržiavate) alebo vašich preferencií.

Potom si môžete vybrať jeho štýl a dizajn. Odporúčam v tabuľkách nepoužívať slabé a nevýrazné farby (svetloružová, žltá a pod.). Faktom je, že zvyčajne sa na to robí diagram - a tieto farby sú zle vnímané na obrazovke aj pri tlači (najmä ak tlačiareň nie je najlepšia).

V skutočnosti zostáva len špecifikovať údaje pre graf. Ak to chcete urobiť, kliknite naň ľavým tlačidlom myši: hore, v ponuke Excel - časť „ Práca s grafmi

Ryža. 23. Prijatý diagram

V skutočnosti na tomto a tomto diagrame zhrniem výsledky. V článku som zhromaždil (ako sa mi zdá) všetky najzákladnejšie otázky, ktoré majú začínajúci používatelia. Po zvládnutí týchto základných funkcií si sami nevšimnete, ako sa nové „čipy“ začnú učiť rýchlejšie a rýchlejšie.

Naučením sa používať 1-2 vzorce sa rovnakým spôsobom „vytvorí“ mnoho ďalších vzorcov!