Ploty – Automatické triedenie skratiek na ploche. Nastavenia programu ploty. Ako program funguje

Na Západe existuje špecialita „profesionálny organizátor“. Pomáha klientom dať veci do poriadku v izbách a kanceláriách, v papieri a elektronické súbory ako aj vyvinúť personalizovaný plánovací systém.

Lisa Zaslow je jednou z takýchto špecialistov.

Štúdie ukazujú, že priemerný človek stratí hodinu denne kvôli dezorganizácii. Zároveň ľudí strašne štve, keď niečo nevedia nájsť. Dať veci do poriadku však zaberie oveľa menej času.

Líza Záslav

Pravidlo 1. Usporiadajte všetko správne

Monitor by mal byť vo výške očí a vo vzdialenosti 43–45 cm od vás.

Často používané predmety, ako je telefón alebo kancelárske potreby, položte na stranu dominantnej ruky. Je to pohodlné: nie je potrebné naťahovať, vyhadzovať všetko okolo.

Pravidlo 2. Používajte písacie potreby racionálne

Naozaj potrebujete každý deň 10 pier, papierový nôž a zošívačku? Na stole majte iba písacie potreby, ktoré používate každý deň. Zvyšok vložte do peračníka a položte na stôl, alebo lepšie niekam ďaleko.

Keď vstanete od stola pre ceruzku alebo spinku, dočasne vypnete mozog od projektu, na ktorom pracujete. To vám umožní pozrieť sa naň z nového uhla, keď sa vrátite.

Amy Trager, profesionálna organizátorka so sídlom v Chicagu

Ďalší odborník Andrew Mellen zdôrazňuje, že pre zamestnancov je lepšie skladovať kancelárske potreby na jednom mieste (spoločná komoda alebo polica), ako každý vo vlastných zásuvkách.

Pravidlo 3. Používajte lepiace papieriky bez fanatizmu

Nie je užitočné a neproduktívne zakrývať monitor farebnými papiermi ako nástenku.

Keď je pripomienok priveľa, sú zbytočné.

Emmy Trager

Buďte umiernení – robte si iba lepiace poznámky s dôležitými krátkodobými pripomienkami.

Pravidlo 4. Nepreháňajte to s osobnými vecami

Je dôležité udržiavať rovnováhu medzi profesionálnym a osobným životom na pracovisku. Je to zložité.

Rodinné fotografie, suveníry z dovolenky a iné príjemné drobnosti zahrejú na duši a rozveselia počas pracovného dňa. Príliš zapamätateľné veci, ktoré vyvolávajú búrku spomienok, sú však príliš rušivé.

Pohľad kĺže po predmetoch a mozog spracováva informácie, aj keď si to neuvedomujeme.

Líza Záslav

Na pracovnej ploche neuchovávajte viac ako tri osobné položky.

Pravidlo 5. Regulujte „komunikáciu“ e-mailom

E-mail je stále. Ale môže zasiahnuť produktivitu, ak ho neustále rozptyľujú písmená.

Life hacker a profesionálni organizátori: skontrolujte si poštu dvakrát denne v určitých časoch. Zvyšok času by mal byť zaneprázdnený prácou.

Áno! A vypnite upozornenia, aby ste predišli zničeniu stavu vlákna.

Pravidlo 6. Nechajte voľný priestor na papierovanie

Niekedy je pracovná plocha taká zaneprázdnená, že nie je kam ručne podpísať alebo vypracovať dokument.

Majte neobsadený ostrov napravo alebo naľavo (podľa toho, či ste pravák alebo ľavák). Nie nevyhnutne veľké - na papierovanie stačí obdĺžnik s rozmermi 30 × 40 cm.

Pravidlo 7. Usporiadajte si pracovné postupy

Nenechávajte po ruke dokumenty, ktoré nesúvisia s vašou aktuálnou prácou. Chaos nastáva, keď je stôl posiaty papiermi o projektoch predminulých, minulých, súčasných a budúcich. Aby sa tomu zabránilo, odborníci odporúčajú zoskupovať dokumenty do priečinkov:

• dôležité a naliehavé;
• naliehavé a nedôležité;
• dôležité a nenaliehavé;
• nie súrne a nedôležité.

Uchovávajte tieto priečinky v špeciálnom organizéri, nie naskladané na sebe, aby ste si zjednodušili pracovný postup.

Pravidlo 8. Upratujte čo najčastejšie

Neporiadok pomáhal vytvárať a. Ale takéto príklady sú zriedkavé.

Pre väčšinu ľudí zníženie koncentrácie a produktivity. Pravidelne sa sami seba pýtate, či sú všetky položky na vašom stole?

Aj keď si človek poruchu nevšimne, stále ju ovplyvňuje.

Andrew Mellen

Pre prehľadnosť sme popisované hacky vyjadrili graficky. Vytlačte a zaveste NAD pracovnú plochu.

• Žiadna ochrana súborov.
• Neexistujú žiadne záložné súbory.
• Chaos, chaos, chaos.

Čo robiť v takomto prípade?

Rozdeľte disky

Jeden počítačové pravidlo Mali by ste si uvedomiť: Nikdy neukladajte údaje na rovnaký disk ako súbory operačného systému.

Prečo je to dôležité? Pretože nemusíte dávať všetky vajíčka do jedného košíka.

Predpokladajme, že vaše operačný systém napadol. V dôsledku toho môžu byť vymazané všetky súbory súvisiace so samotným operačným systémom alebo môže vírus zasiahnuť celý oddiel obsahujúci operačný systém. Ak stratíte operačný systém, stratíte všetky uložené údaje.

Ak je však systém Windows na jednotke C a všetky vaše súbory sú na jednotke D, oblasť D bude bezpečná, aj keď bude jednotka C vymazaná. Jediná cesta ovplyvniť pohon D - fyzicky zničiť HDD samým sebou alebo poškodením.

Jeden z ďalšie výhody súvisiace s oddelením informácií na rôzne disky, spočíva v tom, že môžete preinštalovať systém Windows bez straty uložených údajov.

Použite knižnice Windows

OS Windows sa dodáva s adresárom tzv Moje dokumenty... V systéme Windows 7 bol premenovaný na Dokumenty a má sekcie Hudba, Obrázky a Videá. Volajú sa knižnice a určite ste ich už videli, no nikdy ste ich nepoužili, však?

V skutočnosti sú tieto štyri knižnice špeciálne. Nie sú to len adresáre; sú to kolekcie viacerých adresárov. V každej knižnici môžu byť špecifikované rôzne adresáre.

Myslite: Video môžete uložiť do rôzne miesta a prepojiť tieto adresáre s Videoknižnicou. Potom, keď otvoríte Videoknižnicu, uvidíte všetky súbory na jednom mieste.

Je to rovnako pohodlné ako mať všetko na pracovnej ploche, no je to lepšie organizované a organizované.

Aké je pohodlie? Zadali ste jeden alebo viac adresárov, ktoré sa automaticky synchronizujú so službou, ktorú používate. K týmto súborom je možné pristupovať odkiaľkoľvek na svete a máte k nim prístup buď len vy, alebo široký okruh ľudí.

Prečo je to lepšie ako ukladanie priamo na plochu?

• Okamžitý zálohovanie... Vďaka automatická synchronizácia, takmer sa netreba báť stratené súbory... Ak je váš počítač nejakým spôsobom vážne poškodený, tieto súbory sa vždy dajú nájsť v cloude.
• História zmien. Nie každá cloudová služba ponúka históriu verzií, ale väčšina z nich má túto funkciu a je dôležitá vlastnosť... V podstate bude táto služba sledovať všetky zmeny, ktoré sa v súbore vykonajú.

Potrebujete rýchly prístup k svojim súborom?

Niekedy pohodlie porazí praktickosť a racionalitu. Pracovná plocha je skvelá, pretože vám poskytuje okamžitý prístup k súborom, nie? S jedným malým kompromisom získate toto pohodlie. Tajomstvo spočíva v používaní skratiek.

Vytvorenie odkazu je také jednoduché ako presunutie súborov pomocou pravého tlačidla myši na miesto, kam chcete odkaz umiestniť, a potom výber z ponuky Vytvoriť zástupcu. Aj keď je skratka zničená, samotný súbor zostáva v bezpečí.

Ale namiesto zaplnenia tabuľky štítkami, prečo to neposunúť o krok ďalej? Kliknite kliknite pravým tlačidlom myši myšou na ľubovoľnú skratku súboru a vyberte jednu z nich Pripnúť na panel úloh alebo Pripnúť do ponuky Štart.

Zanechajte svoj komentár!

Označenie je špeciálny odznak, ktorý sa môže nachádzať napríklad na pracovnej ploche (alebo v ľubovoľnom Priečinok Windows) a umožňuje vám rýchlo spustiť požadovaný program, otvoriť súbor alebo priečinok.

Pozrime sa, ako vytvoriť skratky v rôznych oblastiach Windows.

Ako umiestniť skratky do ponuky Štart Rýchle spustenie (PRE Windows 8 a Windows 10)

Najprv otvorte ponuku Štart, aby ste videli, ako oblasť vo všeobecnosti vyzerá. rýchly obed v ponuke Štart. Vyzerá to takto:

Ikony na pravej strane sú skratky pre rýchle spustenie programov. Na začiatku tam môžete mať úplne iné štítky.

Poďme sa naučiť, ako tam vytvoriť nové skratky. Predpokladajme, že na svojom počítači spúšťate každý deň nejaké programy a chcete ich rýchlo otvoriť, konkrétne stačí otvoriť ponuku Štart a potom otvoriť ikonu požadovaný program.

Napríklad som vyčistil oblasť rýchleho spustenia, aby tam neboli žiadne skratky, a ako uvádzam rôzne príklady, tento priestor vyplní sa:

Pozrime sa na pár príkladov.

Otvorte ponuku "Štart" - "Všetky aplikácie" a nájdite v zozname program, ktorý používate veľmi často, napríklad každý deň. Napríklad neustále používam program na úpravu textu - Microsoft Word a práve na nej ukážem príklad.

Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši (pravým tlačidlom myši) na ikonu požadovaného programu a vybrať možnosť „Pripnúť na Domovská obrazovka»:

Teraz v oblasti rýchleho spustenia ponuky Štart (vpravo) skontrolujte, či sa zobrazuje skratka na spustenie programu podľa vášho výberu:

Ako vidíte, program sa objavil a teraz ho môžete vždy rýchlo spustiť otvorením ponuky "Štart".

Na úvodnú obrazovku môžete tiež umiestniť skratky z ktorejkoľvek inej oblasti vášho počítača, nielen zo sekcie Všetky aplikácie v ponuke Štart. Predpokladajme napríklad, že máte na pracovnej ploche zástupcu a zároveň ho chcete umiestniť na domovskú obrazovku ponuky Štart. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu na pracovnej ploche a vyberte možnosť „Pripnúť na úvodnú obrazovku“:

Skontrolujte výsledok otvorením ponuky Štart:

A rovnakým spôsobom môžete zadať skratky do ponuky „Štart“ úplne z ľubovoľnej oblasti počítača. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať „Pripnúť na začiatok“. Je to také jednoduché! :)

Tiež nezabudnite, že skratky môžu viesť nielen k programom, ale aj k priečinkom, ktoré často používate.

Ako príklad teraz vytvorím odkaz na domovskej obrazovke ponuky Štart pre často používaný priečinok For Work:

Kontrola výsledku:

Teraz v ponuke „Štart“ v oblasti rýchleho spustenia som pridal odkaz do priečinka „PRÁCE“, ktorý sa dá umiestniť kdekoľvek a vyhľadať ho bez rýchla skratka bolo by to dlhé :)

Týmto spôsobom môžete umiestniť skratky na domovskú obrazovku ponuky Štart pre ľubovoľné priečinky a súbory!

Ako umiestniť skratky na spúšťanie programov na panel úloh systému Windows

Panel Úlohy systému Windows umiestnený úplne dole Rozhranie Windows... Tu je:

Ako vidíte, v mojom príklade je na paneli úloh niekoľko ikon - vyhľadávanie, zobrazenie otvorené úlohy na počítači a ikone prehliadača Microsoft Edge(ikona "e"). Tu na rovnakom paneli môžete pridať ďalšie skratky na spustenie programov, ktoré často používate. Zvyčajne existuje skratka na spustenie prehliadača, skratka na spustenie Prieskumníka Windows, prípadne programy na úpravu textu (napríklad Microsoft Word).

Princíp umiestňovania skratiek na panel úloh je úplne rovnaký ako na obrazovke Štart (pozri vyššie).

Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľný súbor, priečinok alebo existujúcu skratku a vybrať možnosť „Pripnúť na panel úloh“. Napríklad na panel úloh umiestnim skratku na spustenie textový editor Microsoft Word:

V dôsledku toho sa objavil panel úloh nový štítok s ktorým môžem rýchlo bežať program Microsoft Slovo:

Majte na pamäti, že na panel úloh je možné umiestniť iba skratky na spúšťanie programov! Tie. nemôžete umiestniť odkaz na panel úloh pre rýchly prechod do nejakého priečinka alebo vášho súboru!

Ako umiestniť skratky na spúšťanie programov, súborov a priečinkov na plochu

Pracovná plocha je snáď naše hlavné pôsobisko na počítači :) Niektorí používatelia počítačov si nechávajú všetko, čo robia, na ploche ... Na jednej strane je to rozumné, pretože nemusíte nikam chodiť, všetko, čo je potrebné na osobné účely a na prácu sa nachádza hneď po ruke - na pracovnej ploche. Ale na druhej strane je to dosť zlý zvyk, pretože pracovná plocha, na ktorej je veľa rôznych priečinkov, súborov, skratiek, sa stáva nepohodlnou pre prácu, pretože rýchlo nič nenájdete.

Napríklad:

Ako vidíte, moja pracovná plocha nie je preplnená všemožnými ikonami :) Tu je len to, čo neustále potrebujem, a to: hlavné programy, ktoré často používam, skratka k priečinku s pracovnými dokumentmi a dočasný priečinok pre ukladanie nahratých videí. Všetko! nie prebytočný odpad... Môžem teda rýchlo nájsť to, čo potrebujem, a nie sa ponoriť do niekoľkých desiatok ikon na ploche :)

Teraz poďme na vec - ako umiestniť skratky na spustenie potrebných programov, súborov a priečinkov na plochu?

Aby som vám uľahčil prezeranie mojich príkladov, vyčistím pracovnú plochu a nechám na nej iba pár skratiek.

Najjednoduchším riešením pre hostenie programových skratiek je ...

Ak si chcete na plochu umiestniť odkaz na program, musíte tento program najskôr nájsť cez ponuku Štart > Všetky aplikácie. V zozname kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný program a vyberte možnosť „Otvoriť priečinok so súborom“. Napríklad chcem umiestniť skratku na plochu na spustenie antivírusu Avast. Takže nájdem tento antivírus v zozname, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Otvoriť priečinok so súborom“:

Otvorí sa priečinok s pripravenými skratkami, ktoré ste práve videli v zozname všetkých aplikácií v ponuke Štart. Zostáva len kopírovať požadovaná skratka na pracovnej ploche. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na skratku požadovaného programu (mám toto - Antivírus Avast) a zvoľte "Kopírovať":

Teraz sa vrátime na plochu, klikneme na ľubovoľné voľné miesto RMB naň a zvoľte "Prilepiť":

Pripravený! Teraz na pracovnej ploche uvidíte novú skratku, ako je tá moja:

Môžete rýchlo vytvoriť odkaz na ľubovoľný prvok Prieskumníka Windows, napríklad na súbor alebo priečinok. Ak to chcete urobiť, už nebudete musieť prejsť do ponuky Štart. Musíte len nájsť požadovaný súbor alebo priečinok Prieskumník systému Windows, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Vytvoriť skratku“.

V počítači mám napríklad dôležitý priečinok „Na prácu“, ktorý používam každý deň. Mne by vyhovovalo umiestniť skratku na rýchle otvorenie priamo z plochy. Samotný priečinok sa nachádza v hĺbke počítača, a to - v časti "Tento počítač" - "Dokumenty" - "Na prácu".

Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a vyberte možnosť „Vytvoriť odkaz“:

Výsledkom je, že vytvorená skratka sa zobrazí v rovnakom priečinku prieskumníka. Zostáva len preniesť ho na plochu. Stačí kliknúť na LMB na skratku a podržať toto tlačidlo, pretiahnuť skratku na plochu.

Nezabudnite, že skratku je možné vždy premenovať ako každý iný súbor. Ak to chcete urobiť, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Premenovať.

Týmto spôsobom môžete ľahko vytvárať odkazy na rýchle spustenie akýchkoľvek programov, súborov a priečinkov na pracovnej ploche!

LEN PRE WINDOWS 10! Umiestnenie priečinkov na panel s nástrojmi Rýchly prístup v programe Windows Prieskumník

V novom operačnom systéme Windows 10 je ďalšia možnosť rýchleho otvárania dôležitých a často používaných priečinkov. Teraz to možno vykonať pomocou špeciálnych kariet v Prieskumníkovi systému Windows.

Oblasť v Prieskumníkovi systému Windows, do ktorej môžete pridávať záložky, sa nazýva „Panel nástrojov rýchleho prístupu“ a nachádza sa na ľavej strane okna:

Na tento panel môžete pridať ľubovoľný priečinok, aby ste ho mohli rýchlo otvoriť bez toho, aby ste museli liezť a hľadať po celom počítači. Vedľa pripnutých priečinkov sa zobrazí ikona pripináčika. Ak máte v počítači nainštalovaný operačný systém systém Windows 10, potom si myslím, že túto funkciu budete považovať za veľmi užitočnú. Na rovnakom paneli sa zobrazia aj priečinky, ktoré ste otvorili naposledy.

Pripnutie priečinka na panel s nástrojmi Rýchly prístup je jednoduché! V počítači musíte nájsť priečinok, ktorý chcete pripnúť na panel rýchleho prístupu, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Pripnúť na panel rýchleho prístupu“:

Potom sa vybraný priečinok okamžite zobrazí na paneli s nástrojmi Rýchly prístup v programe Windows Prieskumník:

Všimnite si ikonu pripináčika vedľa pripnutých priečinkov. Priečinky na tomto paneli, ktoré túto ikonu nemajú, nie sú pripnuté, ale sú jednoducho posledné otvorené priečinkyže sa to bude neustále meniť.

Dobrý deň, priatelia. Ako sa vám darí s počítačom? Aký je tvorivý neporiadok všetkých? Cítia sa skratky systému Windows ako majstri života? Nie je čas dať im klobúk? Umiestnite ich na svoje miesto usporiadať skratky.

Pracovná plocha počítača je tvárou používateľa. Nechodíš po ulici so špinavou a neupravenou tvárou, však? Alebo ísť?

Usporiadaním skratiek okien získate nielen estetické potešenie vzhľad desktop, ale aj zvýšiť efektivitu práce pri počítači, produktivitu práce. Koniec koncov, bude ľahšie sa orientovať v celom tomto chaose, sviatku šialenstva.

Ploty - triedenie skratiek na ploche

Ploty- je to nádherné voľný program, ktorá nám v tejto veci pomôže. Ona, ako nezávislá dospelá hostiteľka, roztriedi vaše štítky do kategórií v závislosti od ich účelu. Tieto kategórie skratiek sa dajú veľmi jednoducho a jednoducho upravovať. Pridajte a odstráňte vybrané oblasti, upravte farbu, nepriehľadnosť a veľkosť, pohybujte sa po pracovnej ploche...

Je tu ešte jedna krása programu Ploty. Je taká drsná, že pridáva príležitosť k jednoduchému, dvojité kliknutie skryť všetko Windows skratky 7 z pracovnej plochy a rovnakým úkonom ich vráťte späť. Pokiaľ ide o mňa, toto je presne to. Môžete však nastaviť výnimku pre akýkoľvek štítok a zostane na stole.

Skrátka, nie program, ale konštruktor "Hravé perá!" - robiť, prispôsobovať, čokoľvek, ale poradie na ploche bude stále.

Pozri sa na naposledy do chaosu štítkov na mojom monitore. Môžete dokonca plakať, pretože ho nikdy neuvidíte. Rozlúčte sa s ním. Jeho veličenstvo prichádza k vám, rozkaz!

Rozlúčili ste sa?

Stiahnutie plotov: 8,7 Mb

Začnime s inštaláciou a konfiguráciou v obrázkoch ...

Dve okná sa objavili naraz - jedno zatvoríme a druhé ...

Vyberte možnosť. stlačím vrch...

Teraz - správne...

To je všetko. Dodržiavame poriadok a harmóniu. Vľavo v okne programu Ploty vidíme ponuku, v ktorej sa môžete pohrabať a prispôsobiť si všetko pre seba.

Kliknutím ľavým tlačidlom myši na vybranú oblasť so skratkami a neuvoľnením ho môžete presunúť na plochu. A umiestnením myši na hranicu oblasti môžete zmeniť jej veľkosť.

Zbičoval som, urobil som taký zmätok ...

Ak chcete premenovať alebo odstrániť blok skratiek, kliknite naň pravým tlačidlom myši a v rozbaľovacej ponuke obsahové menu vyberte akciu.

A jednoducho dvojitým kliknutím na plochu skryjete všetky ikony. Čistota a krásna tapeta... Trieda.

Vedeli ste, že uchovávanie súborov priamo na pracovnej ploche môže poškodiť vašu produktivitu? Osobne poznám veľa ľudí, ktorí si sťahujú súbory priamo na plochu a potom ich tam nechávajú. Má to skryté nevýhody, o ktorých si možno ani neuvedomujete, no dá sa im samozrejme vyhnúť.

Ďalej bude to o alternatívne spôsobyúložisko súborov. Niektoré z nich možno nebudete považovať za také nepohodlné ako ukladanie súborov na plochu, no môžem vás ubezpečiť, že si ich časom obľúbite.

Nevýhody ukladania súborov na pracovnej ploche

Túžba používateľov ponechať si súbory na pracovnej ploche je pochopiteľná. Sú teda na jedno kliknutie, no existuje niekoľko nevýhod, ktoré negujú vyššie uvedenú výhodu tejto metódy:

• Nedostatok ochrany súborov. Ako uvádza portál PC World, práca funkcie obnovenia systému neovplyvňuje niektoré adresáre operačného systému vrátane priečinka „Dokumenty“. Súbory uložené na pracovnej ploche sa na druhej strane spoliehajú na Obnovovanie systému, čo môže viesť k neočakávanému zmiznutiu súborov.
• Nedostatok záložných kópií súborov. Mnoho nástrojov na zálohovanie súborov štandardne ignoruje súbory na pracovnej ploche. Áno, väčšina programov vám umožňuje zmeniť ich nastavenia a pridať pracovnú plochu zálohovanie v prípade potreby, ale v prípade zabudnutia môžete prísť o všetko svoje dôležité súbory.
• Porucha, porucha, porucha. Všetko to začína niekoľkými dokumentmi, no postupom času sa zbierka súborov na ploche rozrastie o niekoľko desiatok hudobné skladby, obrázky, programy, archívy atď. Dohodnite sa, čo nájdete požadovaný súbor v takom neporiadku to nebude ľahké.

Použite viacero diskových oddielov

Jedna počítačová múdrosť hovorí: "Nikdy neukladajte súbory na rovnakú oblasť, kde je nainštalovaný operačný systém." Umiestnenie pracovnej plochy v systém súborov umiestnený na rovnakom oddiele ako operačný systém. Prečo je toto dôležitá rada? Pretože nemôžete mať všetky vajíčka v jednom košíku.

Predpokladajme, že máte „šťastie“ na úlovok počítačový vírus alebo iný malvér. Vírus dokáže vymazať iba súbory súvisiace s operačným systémom, ale môže zasiahnuť aj celý oddiel, ktorý operačný systém obsahuje. Ak stratíte operačný systém, stratíte aj všetky svoje súbory.

Ak však nainštalujete systém Windows na oblasť C: a umiestnite svoje súbory na oblasť D:, ​​všetky budú v bezpečí, aj keď bude oblasť C: vymazaná. Upozorňujeme však, že v prípade poškodenia fyzicky ťažké budú ovplyvnené všetky oddiely disku.

Jednou z ďalších výhod samostatných oddielov je možnosť preinštalovať systém Windows bez straty súborov.

Použite knižnice Windows

Každý Verzia systému Windows obsahuje adresár s názvom „Moje dokumenty“. Vo Windowse 7 bola premenovaná na Knižnice a prišla s niekoľkými kamarátmi: Videá, Hudba, Dokumenty a Obrázky. Toto sú knižnice a pravdepodobne ste ich už videli, ale z nejakého dôvodu ste ich nikdy nepoužili, však? Mali by ste svoje rozhodnutie prehodnotiť.

V skutočnosti sú tieto knižnice špeciálne. Nie sú to len katalógy; sú to kolekcie viacerých adresárov. Do každej knižnice môžete pridať rôzne adresáre. V tejto knižnici sa teda zobrazí obsah všetkých pridaných adresárov. Ak napríklad uchovávate svoje videá v rôznych priečinkoch, môžete ich prepojiť s knižnicou videí. Potom, keď prejdete do tejto knižnice, uvidíte všetky tieto súbory na jednom mieste.

Ukladajte súbory v cloude

Za posledných pár rokov sme zaznamenali prudký nárast popularity. Ak neveríte konšpiračným teóriám alebo sa bojíte o súkromie svojich údajov, platformy ako Dropbox, Disk Google a Microsoft OneDrive môže vám robiť dobrú prácu.

Funguje to takto: stačí vybrať niekoľko adresárov a povoliť automatickú synchronizáciu ich obsahu so službou podľa vášho výberu. Všetky tieto súbory budete mať k dispozícii odkiaľkoľvek na svete od väčšiny odlišné typy zariadení. Navyše to môžete urobiť tak, že určité súbory boli dostupné iba vám a ostatné boli v prípade potreby verejné.

Prečo je to lepšie ako ukladanie súborov na plochu?

• Zálohovanie. Vďaka automatickej synchronizácii sa prakticky nemôžete obávať o bezpečnosť svojich súborov. Ak sa niečo stane s vaším počítačom, všetky tieto súbory budete mať stále k dispozícii v cloude a vždy ich môžete znova získať.
• História zmien. Nie každá cloudová služba ponúka túto funkciu, no väčšina áno. Vďaka tejto funkcii bude cloud sledovať zmeny vykonané v súbore, čo vám umožní vrátiť sa k nemu predošlá verzia súbor v prípade potreby.

Ak váš počítač používa systém Windows 8.1, ako váš cloudová služba môžete si vybrať OneDrive ( bývalý SkyDrive), keďže už je.

Potrebujete rýchly prístup k svojim súborom?

Pohodlie niekedy prevýši praktickosť. Mnoho ľudí dáva prednosť ponechaniu súborov na pracovnej ploche, pretože k nim majú okamžitý prístup. Urobením jedného malého kompromisu si túto vymoženosť udržíte. Odpoveď spočíva v používaní skratiek.

Vytvorenie odkazu je také jednoduché ako pretiahnutie súboru myšou. A aj keď je skratka zničená, samotný súbor sa nikam nedostane.

Prečo však neísť ešte ďalej? Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na odkaz ľubovoľného súboru a vybrať možnosť „Pripnúť na panel úloh“. Táto funkcia je rovnako šikovná, ak nie ešte viac, ako tradičné ukladanie skratiek na plochu a používam ju deň čo deň.

Záver

Tak či onak, osobné preferencie vždy prevládajú. Ak máte svoje súbory na pracovnej ploche roky, pravdepodobne sa nebudete môcť zbaviť svojho zlozvyku. Priznávam, že súbory ukladám aj na plochu, aj keď to robím v primeranom množstve, snažím sa nezaťažiť plochu.

Prajem pekný deň!