Čo je koláčový graf? Ako vytvoriť koláčový graf v Exceli a pomocou kancelárskych nástrojov? Ako vytvoriť koláčový graf

Postupnosť akcií pri vytváraní diagramu

1. V tabuľke vyberte rozsah údajov, na ktorých bude graf zostavený, vrátane, ak je to možné, rozsahov označení pre tieto údaje podľa riadkov a stĺpcov.

2. Ak chcete vybrať niekoľko nesúvislých rozsahov údajov, urobte výber a podržte stlačené tlačidlo .

3. Zavolajte Sprievodcovia grafmi (položka menu Vložiť / Graf alebo tlačidlo na štandardnom paneli nástrojov).

4. Pozorne si prečítajte všetky záložky dialógového okna sprievodcu vytváraním diagramov v každom kroku, prejdite na koniec (ak je toto tlačidlo aktívne, vyberte „Ďalej“) a nakoniec kliknite na „Dokončiť“.

Po zostavení diagramu môžete zmeniť:

· Rozmery diagramu potiahnutím za obrysové symboly, ktoré sa objavia pri výbere diagramu;

· Umiestnenie diagramu na hárku potiahnutím objektu diagramu myšou;

· Písmo, farba, poloha ľubovoľného prvku diagramu dvojitým kliknutím na tento prvok ľavým tlačidlom myši;

· Typ grafu, počiatočné údaje, parametre grafu výberom príslušných položiek z kontextového menu (pravé tlačidlo myši).

Diagram je možné vymazať: vyberte a kliknite .

Diagram, podobne ako text a akékoľvek iné objekty v MS Office, je možné skopírovať do schránky a vložiť do akéhokoľvek iného dokumentu.

Koláčové grafy- predstavujú kruh rozdelený na sektory (koláč) a používajú sa na zobrazenie relatívnej hodnoty, ktorá tvorí celok. Najväčší sektor kruhu by mal byť prvý v smere hodinových ručičiek zhora. Každý sektor kruhu musí byť označený (vyžaduje sa názov, hodnota a percento). Ak je potrebné zamerať sa na konkrétny sektor, je oddelený od zvyšku.

Zostavme 3-D koláčový graf, ktorý zobrazuje výrobné zaťaženie v priebehu roka.

Koláčový graf môže zobrazovať iba jednu sériu údajov, ktorej každý prvok zodpovedá konkrétnemu sektoru kruhu. Plocha sektora ako percento plochy celého kruhu sa rovná zlomku prvku riadku v súčte všetkých prvkov. Takže súčet všetkých podielov podľa sezón je 100 %. Koláčový graf vytvorený z týchto údajov je znázornený na obrázku:

V Exceli existuje 6 typov koláčových grafov:

¾ kruhový - zobrazuje príspevok každej hodnoty k súčtu;

¾ objemový kruhový;

¾ sekundárny koláč - niektoré hodnoty hlavného diagramu sa presunú do druhého diagramu;

¾ kruhový rez - hodnotové sektory sú od seba oddelené;

¾ objemový kruhový rez;

¾ sekundárny histogram - niektoré hodnoty hlavného grafu sa presunú do histogramu.

Ak chcete oddeliť rezy v koláčovom grafe, nemusíte meniť typ grafu. Stačí vybrať kruh a potiahnuť ľubovoľný sektor smerom od stredu. Ak chcete obnoviť pôvodné zobrazenie diagramu, potiahnite rez v opačnom smere.

Malo by sa pamätať na to, že ak chcete oddeliť iba jeden sektor, mali by ste naň dvakrát kliknúť. Prvým sa vyberie riadok údajov, druhým sa vyberie určený sektor.

V koláčovom grafe možno rezy otáčať o 360 ° v kruhu. Ak to chcete urobiť, v kontextovej ponuke vyberte sériu údajov a vyberte kartu Formát radov údajov , prejdite na kartu možnosti a zadajte požadovanú hodnotu uhla natočenia:

Sekundárny koláčový graf, podobne ako sekundárny stĺpcový graf, umožňuje zobraziť niektoré údaje samostatne, podrobnejšie, na sekundárnom grafe alebo stĺpcovom grafe. Okrem toho sa sekundárny diagram zohľadňuje v primárnom diagrame ako samostatný podiel. Ako príklad si predstavte graf znázorňujúci týždenný predaj, kde je víkendová časť vykreslená ako sekundárny koláčový graf. Pri výbere typu grafu uvádzame Sekundárny kruhový .

Ak chcete nastaviť metódy výberu údajov pre sekundárny graf, v kontextovej ponuke vyberte Formát radov údajov a prejdite na kartu Možnosti. Tu uvádzame napríklad počet posledných hodnôt v druhej časti, veľkosť druhej časti, šírku medzery medzi diagramami a ďalšie parametre.

Pokračovanie v téme grafy v Exceli 2007... Koláčové grafy sú vhodné pre informácie, v ktorých chcete zobraziť podiel jedného objektu na celkovej štatistike. Koláčové grafy môžu byť ploché, 3-D a rezané. Tento tutoriál vám ukáže, ako vytvoriť 3-D koláčový graf v Exceli. Vyplňte oblasť diagramu textúrou a zmeňte charakteristiky okrajov oblasti grafu a legendy, ako aj zmeňte farbu názvu diagramu.

Nižšie je uvedená tabuľka informácií o tržbách jednotlivých zamestnancov oddelenia, pre ktoré zostavíme diagram:

Vyberte rozsah údajov, v našom prípade je — B4: C9. Prejdite na panel vložiť, vyberte sekciu diagramy, stlačte gombík Kruhový a vyberte položku Kruhový objemový... V zátvorke uvádzame zadanie príkazu v skrátenej forme.
(Vložiť - Diagramy - Koláč - Koláč 3-D)

Dostaneme diagram ako na obrázku nižšie.

Urobme diagram atraktívnejším. Obrázok nezobrazuje údaje o predaji každého zamestnanca v číslach. Ak chcete pridať tieto údaje, postupujte takto: vyberte panel Konštruktér, nájdeme Rozloženie grafov, vyberte rozloženie Rozloženie 6.
(Konštruktor – Rozloženie grafu – Rozloženie 6)

Graf zobrazuje objem predaja každého zamestnanca ako percento z celkového predaja za celé oddelenie. Ak ste spokojní s uvedením údajov v percentách, nič nemeníme. Ak potrebujete zobraziť hodnoty v rubľoch, prejdite na panel Rozloženie, V kapitole Podpisy stlačte gombík Podpisy údajov a vyberte položku Ďalšie možnosti pre podpisy údajov...
(Rozloženie - Podpisy - Podpisy údajov - Ďalšie možnosti podpisu údajov ...)

Vo vyskakovacom okne V kapitole Možnosti podpisu zapnite možnosť Hodnoty, odstráňte ostatné možnosti.

V tom istom okne prejdite do sekcie číslo a prispôsobiť formát čísla: v oblasti Formáty čísel vyberte formát peňažný, stlač tlačidlo Zavrieť.

Zmena štýlu grafu: panel konštruktér, Pozrite si Štýly grafu, vyberte Štýl 26.
(Konštruktor - Štýly diagramy - štýl 26)

Schéma bude mať tvar:

Zmeňte pozadie grafu: na paneli Formátovať, V kapitole Štýly tvarov, stlač tlačidlo Vyplňte tvar, v kontextovej ponuke vyberte položku textúra, vyberte textúru Plátno.
(Formát — Štýly tvarov — Vyplňte tvar — textúra – Plátno)

Nastavte farbu a hrúbku okraja grafu:
(Formát — Štýly tvarov — Obrys tvaru – Farby motívu – Modrá, Accent 1, tmavší odtieň 25%)
(Formát — Štýly tvarov — Obrys tvaru – Hrúbka –1,5 bodu)

Ďalej poďme zmeniť nastavenia legendy: na paneli Rozloženie V kapitole Podpisy stlačte gombík Legenda, vyberte položku Ďalšie možnosti legendy...
(Rozloženie — Podpisy — Legenda — Ďalšie možnosti legendy...)
1) Vo vyskakovacom okne Formát legendy vyberte sekciu Vyplňte, na pravej strane okna vyberte možnosť Plná výplň, biela farba, pozadie 1.
2) Ďalej v časti Farba okraja vyberte možnosť plná čiara a vyberte si Farba Modrá, Akcent 1, tmavší odtieň 25%.
3) Zmeňte hrúbku okraja v tom istom okne ( Formát legendy) vyberte sekciu Štýly okrajov, v teréne šírka nastavte hodnotu 1,5 fr, stlač tlačidlo Zavrieť .

Upravte farbu nadpisu grafu o niečo tmavšiu ako je farba okraja, na paneli Formátovať V kapitole ŠtýlySlovné umenie kliknite na trojuholník vedľa tlačidla Vyplňte text, v kontextovej ponuke vyberte farbu Modrá, Accent 1, tmavší odtieň 50%.
(Formát — Štýly Slovné umenie — Vyplňte text — Modrá, Accent 1, tmavší odtieň 50%)

Ak chcete upraviť názov, dvakrát naň kliknite ľavým tlačidlom myši. Ďalšie podrobnosti o dizajne nadpisu nájdete v článku „“.

Dajme obrázku trochu konvexnosti: na paneli Formátovať V kapitole Aktuálny úryvok stlačte gombík Formát výberu.
(Formát — Aktuálny úryvok — Formát výberu)
Vo vyskakovacom okne Formát oblasti grafu vyberte sekciu 3-D rotácia, zmeniť hodnoty polí, Y= 40º a Perspektíva= 30º, stlačte tlačidlo Zavrieť.

Ak čísla na diagrame prekročili hranice tvaru, zväčšíme plochu diagramu, na to stačí potiahnuť okraj diagramu. V dôsledku toho dostaneme nasledujúci diagram.

Popísali sme teda, ako vytvoriť koláčový graf v Exceli 2007.

Dôležitá poznámka: všetky vyššie uvedené príkazy je možné vykonať cez vyskakovacie menu kliknutím pravým tlačidlom myši na vybraný objekt diagramu. Ak sa vám článok páčil alebo máte otázky k tejto téme, napíšte do komentárov alebo prostredníctvom formulára spätnej väzby.

Koláčové grafy sa používajú na porovnanie viacerých hodnôt v jednom bode. Súčet všetkých hodnôt je 100%. Nie sú vhodné na porovnávanie rôznych hodnôt. Kruh je celok. Sektory sú základnými časťami celku.

Stáva sa, že jedna z častí kruhu je veľmi malá. Ak chcete zlepšiť zážitok, môže byť „rozšírený“ o sekundárny koláčový graf. Poďme sa pozrieť na vytváranie v Exceli.

Vlastnosti prezentácie údajov

Ak chcete vytvoriť sekundárny koláčový graf, vyberte tabuľku s pôvodnými údajmi a vyberte nástroj Sekundárny koláčový graf na karte Vložiť v skupine Grafy (koláčové):

1. Dva grafy sú vždy umiestnené v rovnakej rovine. Hlavný a vedľajší kruh sú vedľa seba. Nedajú sa samostatne presúvať. Hlavná schéma je umiestnená vľavo.
2. Hlavné a vedľajšie grafy sú súčasťou rovnakého radu údajov. Nedajú sa formátovať nezávisle od seba.
3. Sektory v sekundárnom kruhu tiež zobrazujú podiely ako v bežnom grafe. Ale súčet percent nie je 100, ale je to celková hodnota hodnoty v sektore hlavného koláčového grafu (od ktorého je oddelený vedľajší).
4. V predvolenom nastavení sekundárny kruh zobrazuje poslednú tretinu údajov. Ak má napríklad pôvodná tabuľka 9 riadkov (pre graf - 9 sektorov), na sekundárnom grafe sa zobrazia posledné tri hodnoty. Pôvodné umiestnenie údajov je možné zmeniť.
5. Vzťah medzi týmito dvoma diagramami je znázornený spojovacími čiarami. Pridávajú sa automaticky. Používateľ ich môže upravovať, formátovať, mazať.
6. Čím viac desatinných miest pre zlomkové čísla v pôvodnom rade údajov, tým presnejšie sú percentá v grafoch.



Ako vytvoriť sekundárny koláčový graf v Exceli

Pre predaj určitých skupín produktov sú k dispozícii nasledujúce údaje:

Okamžite sú umiestnené tak, aby bol sekundárny koláčový graf zostavený správne: musíte podrobne uviesť predaj rôznych skriniek.

Vyberte tabuľku spolu s nadpismi a prejdite na kartu "Vložiť" v skupine "Grafy". Vyberieme "Sekundárny kruhový". Získate niečo takéto:

Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný segment kruhu a stlačte "Pridať štítky údajov".

Zobrazia sa číselné hodnoty z tabuľky:

Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný podpis - všetky by mali byť zvýraznené. Prejdite na kartu Formát štítku údajov.

V kontextovej ponuke „Parametre podpisu“ vyberte „Zdieľané položky“ a zrušte začiarknutie vedľa položky „Hodnoty“. Ak vľavo, zobrazia sa hodnoty aj údery. Všimnite si tiež "Názvy kategórií". V poli "Oddeľovač" nastavte "Nový riadok".

Odstráňte legendu napravo od koláčových grafov (vyberte - DELETE). Opravte veľkosť kruhov, presuňte štítky na sektory (vyberte - kliknite myšou - presuňte). Dostaneme:

Nahraďte slovo „Iné“ v hlavnom diagrame slovom „Skrine“. Dvakrát klikneme na podpis tak, aby kurzor blikal. meníme sa.

Môžete pracovať na štýloch, na farbách častí diagramov. Alebo to môžete nechať tak.

Teraz sa pozrime, ako hĺbkovo analyzovať segment bežného koláčového grafu.

Pridajte podpisy vo forme percent. Môžete ho osedlať iným spôsobom (nie tým, ktorý je popísaný vyššie). Prejdite na kartu "Návrh" - nástroj "Rozloženia grafu". Vyberáme vhodnú možnosť spomedzi ponúkaných so záujmom.

4% sektor je zle viditeľný. Prevŕtame ho sekundárnym koláčovým grafom od najmenšieho po najväčší. Na karte "Návrh" nájdeme tlačidlo "Zmeniť typ grafu":

Automatický variant „preniesol“ posledné dve hodnoty v tabuľke s pôvodnými údajmi do sekundárneho grafu. V tejto podobe obrázok nerieši problém. Kliknite na ľubovoľnú časť ľubovoľného kruhu, aby ste vybrali všetky segmenty. Pravé tlačidlo myši - "Formát dátových radov".

V menu "Parametre riadku" odporúčame programu rozdeliť riadok "percentami". Do sekundárneho diagramu umiestnite hodnoty menšie ako 10 %.

Výsledkom je nasledujúca možnosť zobrazenia:

Oblasti s minimálnymi percentami (4 % a 8 %) sú znázornené v dodatočnom diagrame. Súčet týchto podielov tvoril samostatný sektor v hlavnom grafe.

Koláčové grafy- predstavujú kruh rozdelený na sektory (koláč) a používajú sa na zobrazenie relatívnej hodnoty, ktorá tvorí celok. Najväčší sektor kruhu by mal byť prvý v smere hodinových ručičiek zhora. Každý sektor kruhu musí byť označený (vyžaduje sa názov, hodnota a percento). Ak je potrebné zamerať sa na konkrétny sektor, je oddelený od zvyšku.

Koláčové grafy sú užitočné, keď chcete zobraziť podiel každej hodnoty na celkovom súčte.

Zostavme 3-D koláčový graf, ktorý zobrazuje výrobné zaťaženie v priebehu roka.

Ryža.Údaje pre stavebné schémy.

Koláčový graf môže zobrazovať iba jednu sériu údajov, ktorej každý prvok zodpovedá konkrétnemu sektoru kruhu. Plocha sektora ako percento plochy celého kruhu sa rovná zlomku prvku riadku v súčte všetkých prvkov. Takže súčet všetkých podielov podľa sezón je 100 %. Koláčový graf vytvorený z týchto údajov je znázornený na obrázku:

Ryža. Koláčový graf.

V Exceli existuje 6 typov koláčových grafov:

Ryža. Typy koláčových grafov.

kruhový - zobrazuje príspevok každej hodnoty k súčtu;

objemový kruhový;

sekundárny koláč - niektoré hodnoty hlavného diagramu sa presunú do druhého diagramu;

rezaný kruhový - hodnotové sektory sú od seba oddelené;

objemový rez kruhový;

sekundárny histogram - niektoré hodnoty hlavného grafu sa presunú do histogramu.

Ak chcete oddeliť rezy v koláčovom grafe, nemusíte meniť typ grafu. Stačí vybrať kruh a potiahnuť ľubovoľný sektor smerom od stredu. Ak chcete obnoviť pôvodné zobrazenie diagramu, potiahnite rez v opačnom smere.

Ryža.

Malo by sa pamätať na to, že ak chcete oddeliť iba jeden sektor, mali by ste naň dvakrát kliknúť. Prvým sa vyberie riadok údajov, druhým sa vyberie určený sektor.

Ryža. Zmeňte vzhľad koláčového grafu.

V koláčovom grafe možno rezy otáčať o 360 v kruhu. Ak to chcete urobiť, vyberte kartu na páse s nástrojmi Rozloženie a odsek Zvýraznený formát.

Sekundárny koláčový graf, podobne ako sekundárny stĺpcový graf, umožňuje zobraziť niektoré údaje samostatne, podrobnejšie, na sekundárnom grafe alebo stĺpcovom grafe. Okrem toho sa sekundárny diagram zohľadňuje v primárnom diagrame ako samostatný podiel. Ako príklad si predstavte graf znázorňujúci týždenný predaj, kde je víkendová časť vykreslená ako sekundárny koláčový graf. Pri výbere typu grafu uvádzame Sekundárny kruhový.

Ryža. Sekundárny diagram.

Údaje, ktoré sú usporiadané do stĺpcov a riadkov, možno vykresliť ako bodový graf. Bodový graf zobrazuje vzťah medzi číselnými hodnotami vo viacerých radoch údajov alebo zobrazuje dve skupiny čísel ako jeden riadok súradníc x a y.

Bodový graf má dve hodnotové osi, pričom niektoré číselné hodnoty sú vynesené pozdĺž horizontálnej osi (os X) a iné pozdĺž vertikálnej osi (os Y). V bodovom grafe sa tieto hodnoty kombinujú do jedného bodu a vykresľujú sa v nepravidelných intervaloch alebo zhlukoch. Bodové grafy sa bežne používajú na znázornenie a porovnanie číselných hodnôt, ako sú vedecké, štatistické alebo technické údaje.

Tento tutoriál o koláčových grafoch vám ukáže, ako vytvoriť koláčový graf v Exceli, ako pridať alebo odstrániť legendu, ako označiť koláčový graf, zobraziť percentá, ako ho rozdeliť alebo otočiť a oveľa viac.

Koláčové grafy Tiež známe ako sektorové, používajú sa na zobrazenie toho, koľko z celku tvoria jednotlivé sumy alebo podiely vyjadrené v percentách. V takýchto grafoch je celý kruh 100%, pričom jednotlivé sektory sú časťami celku.

Verejnosť miluje koláčové grafy, odborníci na vizualizáciu dát ich naopak nenávidia a hlavným dôvodom je, že ľudské oko nevie presne porovnávať uhly (sektory).

Ak nemôžete úplne opustiť koláčové grafy, tak prečo sa nenaučiť, ako ich správne zostaviť? Ručné kreslenie koláčového grafu je zložité vzhľadom na spletité percentá, ktoré predstavujú konkrétnu výzvu. V programe Microsoft Excel však môžete vytvoriť koláčový graf len za pár minút. Potom stačí ešte pár minút venovať diagramu pomocou špeciálnych nastavení, aby získal profesionálnejší vzhľad.

Ako vytvoriť koláčový graf v Exceli

Vytvorenie koláčového grafu v Exceli je veľmi jednoduché, stačí na to niekoľko kliknutí. Hlavná vec je správne naformátovať počiatočné údaje a vybrať najvhodnejší typ koláčového grafu.

1. Príprava počiatočných údajov pre koláčový graf

Na rozdiel od iných excelových grafov si koláčové grafy vyžadujú usporiadanie zdrojových údajov v jednom stĺpci alebo riadku. Koniec koncov, iba jeden rad údajov môže byť vykreslený ako koláčový graf.

Okrem toho môžete použiť stĺpec alebo riadok s názvami kategórií. Názvy kategórií sa zobrazia v legende koláčového grafu a/alebo v štítkoch údajov. Vo všeobecnosti platí, že koláčový graf v Exceli vyzerá najlepšie, ak:

• V grafe je vykreslený iba jeden rad údajov.
• Všetky hodnoty sú väčšie ako nula.
• Neexistujú žiadne prázdne riadky a stĺpce.
• Počet kategórií nepresahuje 7-9, pretože príliš veľa sektorov diagramu ho rozmaže a diagram bude veľmi ťažké vnímať.

Ako príklad pre tento tutoriál si skúsme vytvoriť koláčový graf v Exceli na základe nasledujúcich údajov:

2. Vložte koláčový graf do aktuálneho pracovného hárka

Vyberte pripravené údaje, otvorte kartu Vložiť(Vložiť) a vyberte vhodný typ diagramu (o rôznych si povieme trochu neskôr). V tomto príklade vytvoríme najbežnejší 2-D koláčový graf:

Poradenstvo: Pri zvýrazňovaní zdrojových údajov nezabudnite vybrať hlavičky stĺpcov alebo riadkov, aby sa automaticky zobrazili v názvoch koláčového grafu.

3. Vyberte štýl koláčového grafu (ak je to potrebné)

Keď sa na pracovnom hárku objaví nový koláčový graf, môžete otvoriť kartu Konštruktér(Design) a pod Štýly grafov(Štýly grafov) vyskúšajte rôzne štýly koláčových grafov a vyberte si ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim údajom.

Predvolený koláčový graf (štýl 1) v Exceli 2013 vyzerá na pracovnom hárku takto:

Súhlasím, tento koláčový graf vyzerá trochu rustikálne a, samozrejme, vyžaduje určité vylepšenia, napríklad názov grafu, a možno by stálo za to pridať ďalšie. O tom všetkom si povieme o niečo neskôr, ale teraz sa zoznámime s typmi koláčových grafov, ktoré sú k dispozícii v Exceli.

Ako vytvoriť rôzne typy koláčových grafov v Exceli

Pri vytváraní koláčového grafu v Exceli si môžete vybrať jeden z nasledujúcich podtypov:

Je to štandardný a najobľúbenejší podtyp koláčového grafu v Exceli. Ak ho chcete vytvoriť, kliknite na ikonu Kruhový(2-D Pie) v tab Vložiť(Vložiť) v sekcii Diagramy(Tabuľky).

3-D koláčový graf v Exceli

Objemový kruhový(3-D Pie) grafy sú veľmi podobné 2-D grafom, ale zobrazujú údaje na 3-D osiach.

Pri zostavovaní 3-D koláčového grafu v Exceli sa objavujú doplnkové funkcie, ako napr.

Sekundárne koláčové alebo sekundárne stĺpcové grafy

Ak koláčový graf v Exceli pozostáva z veľkého počtu malých sektorov, môžete ho vytvoriť Sekundárny kruhový(Pie of Pie) a ukážte tieto vedľajšie sektory v ďalšom koláčovom grafe, ktorý bude predstavovať jeden zo sektorov hlavného koláčového grafu.

Sekundárne riadené(Bar of Pie) je veľmi podobný Sekundárny kruhový(Pie of Pie) graf, okrem toho, že sektory sú zobrazené na sekundárnom histograme.

Pri tvorbe Sekundárny kruhový(Pie of Pie) alebo Sekundárne riadené(Bar of Pie) grafoch v Exceli, posledné tri kategórie sa predvolene presunú do druhého grafu, aj keď sú tieto kategórie väčšie ako ostatné. Keďže predvolené nastavenia nie sú vždy najvhodnejšie, môžete urobiť jednu z dvoch vecí:

• Zoraďte pôvodné údaje na pracovnom hárku v zostupnom poradí tak, aby najmenšie hodnoty skončili v sekundárnom grafe.
• Vyberte si, ktoré kategórie by sa mali objaviť na sekundárnom diagrame.

Výber kategórií údajov pre sekundárny graf

Ak chcete manuálne vybrať kategórie údajov pre sekundárny graf, postupujte takto:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný sektor koláčového grafu a vyberte Formát radov údajov(Formátovať rad údajov).
2. Parametre riadkov(Možnosti série) v rozbaľovacej ponuke Rozdeliť riadok(Split Series By) vyberte jednu z nasledujúcich možností:
   • pozícia(Pozícia) – umožňuje vybrať počet kategórií, ktoré sa objavia v sekundárnom grafe.
   • Význam(Value) - umožňuje definovať prah (minimálnu hodnotu). Všetky kategórie, ktoré neprekročia prah, budú prenesené do sekundárneho diagramu.
   • percent(Percentuálna hodnota) - to isté ako Význam(Hodnota), ale je tu špecifikovaná percentuálna hranica.
   • Iné(Vlastné) – Umožňuje vám vybrať ľubovoľný klin z koláčového grafu na pracovnom hárku a určiť, či sa má presunúť do sekundárneho grafu alebo či sa má ponechať v hlavnom grafe.

Vo väčšine prípadov je prah, vyjadrený v percentách, najrozumnejšou voľbou, hoci závisí od pozadia a osobných preferencií. Táto snímka obrazovky zobrazuje rozdelenie série údajov pomocou percent:

Okrem toho môžete nakonfigurovať nasledujúce parametre:

• Zmeniť Bočná vôľa(medzera medzi dvoma grafmi). Šírka medzery je nastavená ako percento šírky sekundárneho grafu. Ak chcete zmeniť túto šírku, potiahnite posúvač alebo manuálne zadajte požadované percento.
• Zmeňte veľkosť sekundárneho grafu. Tento indikátor je možné zmeniť pomocou parametra Veľkosť druhej vykresľovacej plochy(Second Plot Size), ktorý predstavuje veľkosť sekundárneho pozemku ako percento veľkosti hlavného pozemku. Potiahnutím jazdca zväčšite alebo zmenšite graf alebo manuálne zadajte požadované percento.

Donutové grafy

Prstencový(Donutový) graf sa používa namiesto koláčového grafu, ak ide o viac ako jeden rad údajov. V prstencovom grafe je však dosť ťažké odhadnúť proporcie medzi prvkami rôznych radov, preto sa odporúča použiť iné typy grafov (napríklad stĺpcový graf).

Zmeňte veľkosť otvoru v prstencovom grafe

Pri vytváraní prstencového grafu v Exceli je prvou vecou, ​​ktorú musíte urobiť, je zmeniť veľkosť otvoru. To možno ľahko vykonať nasledujúcimi spôsobmi:

Prispôsobenie a zlepšenie koláčových grafov v Exceli

Ak potrebujete koláčový graf v Exceli len na rýchly pohľad na celkový obraz údajov, potom je predvolený graf v poriadku. Ak však potrebujete krásny diagram na prezentáciu alebo na podobný účel, môžete ho mierne vylepšiť pridaním niekoľkých dotykov.

Ako pridať menovky údajov do koláčového grafu v Exceli

Koláčový graf v Exceli je oveľa zrozumiteľnejší, ak obsahuje štítky s údajmi. Bez podpisov je ťažké určiť, koľko z každého sektora je. Do koláčového grafu môžete pridať štítky pre celý rad alebo len pre jeden prvok.

Pridajte menovky údajov do koláčových grafov v Exceli

Pomocou tohto koláčového grafu ako príkladu vám ukážeme, ako pridať štítky údajov pre jednotlivé rezy. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu Prvky grafu(Prvky grafu) v pravom hornom rohu koláčového grafu a vyberte možnosť Podpisy údajov(Dátové štítky). Tu môžete zmeniť umiestnenie štítkov kliknutím na šípku napravo od parametra. V porovnaní s inými typmi grafov poskytujú koláčové grafy v Exceli najväčší výber umiestnení štítkov:

Ak chcete, aby sa menovky zobrazovali vo vnútri vodcov mimo kruhu, vyberte Popis údajov(Popis údajov):

Poradenstvo: Ak sa rozhodnete umiestniť štítky do sektorov diagramu, uvedomte si, že štandardne nastavený čierny text je ťažko čitateľný na pozadí tmavého sektora, ako napríklad v prípade tmavomodrého sektora na obrázku. vyššie. Na uľahčenie čítania môžete zmeniť farbu podpisu na bielu. Ak to chcete urobiť, kliknite na podpis a potom na kartu Formátovať Kliknite na (Formátovať). Vyplňte text(Výplň textu). Dá sa aj zmeniť.

Kategórie v dátových podpisoch

Ak koláčový graf v Exceli pozostáva z viac ako troch sektorov, štítky možno pridať priamo do každého sektora, aby nenútili používateľov ponáhľať sa medzi legendou a diagramom pri hľadaní informácií o každom sektore.

Najrýchlejšie to dosiahnete výberom jedného z vopred pripravených rozložení na karte Konštruktér > Rozloženie grafov > Expresné rozloženia(Návrh> Štýly grafu> Rýchle rozloženie). Rozloženie 1 a Rozloženie 4 obsahovať názvy kategórií v štítkoch údajov:

Pre prístup k ďalším parametrom kliknite na ikonu Prvky grafu(Prvky grafu) v pravom hornom rohu koláčového grafu kliknite na šípku vedľa položky Podpisy údajov(Data Labels) a vyberte Extra možnosti(Viac možností). Objaví sa panel Formát podpisu údajov(Format Data Labels) na pravej strane pracovného hárka. Prejdite do sekcie Možnosti podpisu(Možnosti štítkov) a začiarknite možnosť Meno kategórie(Meno kategórie).

Okrem toho môžete využiť nasledujúce funkcie:

• Pod nadpisom Zahrnúť do podpisu(Štítok obsahuje) vyberte údaje, ktoré majú byť obsiahnuté v podpisoch. V našom príklade je to tak Meno kategórie(Názov kategórie) a Význam(Hodnota).
• V rozbaľovacom zozname Oddeľovač(Separator) vyberte spôsob oddelenia údajov v podpisoch. V našom príklade je vybraný oddeľovač Nový riadok(Nový riadok).
• Pod nadpisom Poloha štítku(Label Position) vyberte, kam umiestniť podpis. V našom príklade vybrané Na okraji vonku(Vonkajší koniec).

Poradenstvo: Teraz boli do koláčového grafu pridané štítky s údajmi, legenda už nie je potrebná a možno ju odstrániť kliknutím na ikonu Prvky grafu(Prvky grafu) a zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Legenda(Legenda).

Ako zobraziť percentá na koláčovom grafe v Exceli

Keď sú nespracované údaje v koláčovom grafe vyjadrené v percentách, znamienka % sa na diagrame objaví automaticky, akonáhle je parameter povolený Podpisy údajov(Data Labels) v ponuke Prvky grafu(prvky grafu) alebo parameter Význam(Hodnota) na paneli Formát podpisu údajov(Formátovať štítky údajov), ako je uvedené v príklade vyššie.

Ak sú pôvodné údaje vyjadrené v číslach, potom môžete v podpisoch zobraziť buď pôvodné hodnoty, alebo percentá, alebo oboje.

• Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný sektor koláčového grafu a vyberte Formát podpisu údajov(Formát dátových štítkov).
• Na zobrazenom paneli skontrolujte možnosti Význam(Hodnota) a/alebo zdieľam(percentá), ako je uvedené v príklade. Excel vypočíta percentá automaticky za predpokladu, že celý koláčový graf je 100 %.

Rozdeľte koláčový graf alebo vyberte jednotlivé sektory

Ak chcete zvýrazniť jednotlivé hodnoty koláčového grafu, môžete ho rozdeliť, t.j. oddeľte všetky sektory od stredu diagramu. Môžete tiež zvýrazniť konkrétne sektory tak, že ich presuniete preč z hlavného diagramu.

Výsečové grafy v Exceli môžu byť v 2-D alebo 3-D formáte, prstencové grafy môžu byť tiež rozdelené.

Ako rozbiť koláčový graf v Exceli

Najrýchlejší spôsob, ako rozdeliť koláčový graf v Exceli, je kliknúť naň, vybrať všetky rezy a potom ich presunúť myšou preč zo stredu grafu.

Ak chcete doladiť rozdelenie koláčového grafu, postupujte takto:

Ako vybrať jednotlivé časti koláčového grafu

Ak chcete upriamiť pozornosť používateľa na konkrétny sektor koláčového grafu, môžete tento sektor vytlačiť zo všeobecného kruhu diagramu.

Opakujem: Najrýchlejší spôsob, ako zatlačiť jednotlivé sektory diagramu, je vybrať ich a presunúť myšou od stredu. Ak chcete vybrať samostatný sektor, musíte naň dvakrát kliknúť.

Existuje aj iný spôsob: vyberte sektor, ktorý chcete nominovať, kliknite naň pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke kliknite na Formát radov údajov(Formátovať rad údajov). Potom na zobrazenom paneli otvorte sekciu Parametre riadkov(Možnosti série) a upravte parameter Bodové rezanie(Bodový výbuch):

komentár: Ak potrebujete vybrať niekoľko sektorov, potom budete musieť tento proces zopakovať s každým z nich, ako je uvedené vyššie. V Exceli nie je možné vybrať niekoľko výrezov koláčového grafu naraz, ale môžete graf úplne rozdeliť alebo vybrať iba jeden výsek naraz.

Ako rozbaliť koláčový graf v Exceli

Pri vytváraní koláčového grafu v Exceli poradie, v ktorom sú kategórie zostavené, závisí od poradia, v ktorom sú údaje rozložené na pracovnom hárku. Koláčový graf môžete otáčať o 360 stupňov, aby ste zobrazili svoje údaje z rôznych perspektív. Koláčový graf zvyčajne vyzerá najlepšie, ak sú jeho najmenšie sektory vpredu.

Ak chcete otočiť koláčový graf v Exceli, musíte postupovať podľa týchto krokov:

1. Kliknite na diagram pravým tlačidlom myši a vyberte Formát radov údajov(Formátovať rad údajov).
2. Na paneli, ktorý sa zobrazí v sekcii Parametre riadkov(Možnosti série) posuňte posúvač parametrov Uhol natočenia prvého sektora(Uhol prvého rezu), aby ste rozvinuli graf, alebo manuálne zadajte požadovanú hodnotu.

Rotujúce 3-D koláčové grafy

Pre 3-D koláčové grafy je táto možnosť k dispozícii 3-D rotácia(3-D rotácia). Ak chcete získať prístup k tejto možnosti, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný sektor diagramu a vyberte 3-D rotácia(3-D rotácia).

Objaví sa panel Formát oblasti grafu(Formátovať oblasť grafu), kde môžete nakonfigurovať nasledujúce parametre pre rotáciu objemového obrázku:

• Horizontálne Rotácia okolo osi X(Otáčanie X)
• Vertikálne Rotácia okolo osi Y(Otáčanie Y)
• Pozorovací uhol - parameter Perspektíva(perspektíva)

komentár: Koláčové grafy v Exceli sa môžu otáčať okolo horizontálnej osi a vertikálnej osi, ale nie okolo osi hĺbky (osi Z). Preto parameter Rotácia okolo osi Z(Z Rotation) nie je k dispozícii.

Ak stlačíte šípky nahor alebo nadol v poliach na zadanie uhlov natočenia, diagram sa okamžite otočí. Takto môžete vykonávať malé zmeny v uhle natočenia diagramu, kým nebude v požadovanej polohe.

Ako usporiadať plátky koláčového grafu podľa veľkosti

Koláčové grafy sú vo všeobecnosti ľahšie pochopiteľné, ak sú ich sektory zoradené od najväčšieho po najmenšie. Najrýchlejší spôsob, ako dosiahnuť tento výsledok, je zoradiť pôvodné údaje na pracovnom hárku. Ak nemôžete zoradiť pôvodné údaje, môžete zmeniť usporiadanie sektorov v koláčovom grafe Excel takto:

Ako zmeniť farby v koláčovom grafe

Ak vám nevyhovujú štandardné farby koláčového grafu v Exceli, existuje niekoľko spôsobov, ako to vyriešiť:

Zmeňte farebnú schému koláčového grafu v Exceli

Ak chcete vybrať inú farebnú schému pre koláčový graf v Exceli, musíte kliknúť na ikonu Štýly grafov(Štýly grafu), otvorte kartu Farba(Farba) a vyberte si vhodnú farebnú schému. Ikona sa zobrazí po výbere grafu napravo od neho.

Môžete tiež kliknúť myšou na ľubovoľný bod koláčového grafu, takže na páse s ponukami sa zobrazí skupina kariet Práca s grafmi(Nástroje grafov) a kartu Konštruktér(Design) pod Štýly grafov(Štýly grafu) kliknite na tlačidlo Zmeňte farby(Zmeniť farby):

Výber farieb pre každý sektor zvlášť

Ako môžete vidieť na obrázku vyššie, výber farebných schém pre grafy v Exceli nie je bohatý a ak potrebujete vytvoriť štýlový a jasný koláčový graf, môžete si vybrať svoju vlastnú farbu pre každý sektor. Napríklad, ak sú umiestnené vo vnútri sektorov diagramu, musíte vziať do úvahy, že čierny text je ťažko čitateľný na pozadí tmavých farieb.

Ak chcete zmeniť farbu jednotlivého sektora, vyberte ho dvojitým kliknutím myšou. Potom otvorte kartu Formátovať(Formátovať), kliknite Vyplňte tvar(Výplň tvaru) a vyberte požadovanú farbu.

Poradenstvo: Ak koláčový graf Excel obsahuje veľké množstvo malých, nie veľmi dôležitých sektorov, môžete ich natrieť sivou farbou.

Ako prispôsobiť vzhľad koláčového grafu v Exceli

Ak vytvárate koláčový graf v Exceli na prezentáciu alebo export do iných aplikácií, môžete ho zatraktívniť.

Ak chcete otvoriť možnosti formátovania, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný sektor koláčového grafu a v kontextovej ponuke kliknite na Formát radov údajov(Formátovať rad údajov). Na pravej strane pracovného hárka sa zobrazí panel. V záložke Účinky(Efekty) experimentujte s možnosťami Tieň(Tieň), Podsvietenie(žiara) a Vyhladzovanie(Mäkké okraje).

V záložke Formátovať(Formátovať) sú k dispozícii ďalšie užitočné nástroje na formátovanie:

• Zmena veľkosti koláčového grafu (výška a šírka);
• Zmeny výplne a obrysu tvaru;
• Použitie rôznych efektov na postavu;
• Používanie štýlov WordArt pre textové prvky;
• A oveľa viac.

Ak chcete použiť tieto formátovacie nástroje, vyberte prvok koláčového grafu, ktorý chcete formátovať (legendu, označenie údajov, rez alebo názov grafu) a kliknite na Formátovať(Formátovať). Vhodné možnosti formátovania budú aktívne a nepotrebné nie.

Teraz, keď viete, ako vytvoriť koláčový graf v Exceli, pokúsme sa uviesť najdôležitejšie pokyny, ktoré vám pomôžu urobiť ho atraktívnym a zmysluplným:

• Zoraďte sektory podľa veľkosti. Aby bol koláčový graf zrozumiteľnejší, musíte sektory zoradiť od veľkého po najmenší alebo naopak.
• Skupinové sektory. Ak váš koláčový graf obsahuje veľký počet sektorov, je najlepšie ich zoskupiť a potom použiť samostatné farby a odtiene pre každú skupinu.
• Nevýznamné malé sektory zafarbite sivou farbou. Ak koláčový graf obsahuje malé sektory (menej ako 2 %), vyfarbite ich sivou farbou alebo ich skombinujte do samostatnej kategórie s názvom Iné.
• Otočte koláčový graf aby najmenšie sektory boli vpredu.
• Vyhnite sa príliš veľkému počtu kategórií údajov. Príliš veľa sektorov v diagrame vyzerá ako hromada. Ak existuje príliš veľa kategórií údajov (viac ako 7), rozdeľte malé kategórie do sekundárneho koláčového alebo sekundárneho stĺpcového grafu.
• Nepoužívajte legendu. Pridajte menovky priamo na výseky koláčového grafu, aby čitatelia nemuseli hádzať očami medzi výsekmi a legendou.
• Nenechajte sa uniesť 3-D efektmi. Vyhnite sa mnohým 3-D efektom v diagrame, pretože môžu výrazne skresliť vnímanie informácií.