Vytvorte klávesové skratky dokumentu programu Word. Klávesové skratky pre Microsoft Word

Pri práci v textovom editore je jednou z najdôležitejších podmienok pre dynamickú prácu použitie takzvaných klávesových skratiek, to znamená možnosť nevyberať tlačidlo alebo položku ponuky pomocou ukazovateľa myši, ale nahradiť tento spôsob zadávania príkazu programu stlačením určitých klávesov. Vyvarovanie sa nutnosti prepínania z klávesnice na myš dramaticky urýchľuje vašu prácu a nedochádza k rušeniu. Klávesové skratky v programe Word je možné použiť na rôzne účely, vrátane vkladania špeciálnych znakov - pre niektoré z nich existujú systémové skratky, ktoré je možné meniť, a pre všetky ostatné si klávesnicu môžete naprogramovať sami. Je to veľmi jednoduché a nevyžaduje to žiadne špeciálne schopnosti ani vedomosti. Spravidla je jeden, dva alebo tri modelovanie, príkaz (ctrl, alt, shift) a jeden z klávesov bloku hlavnej alebo numerickej klávesnice zahrnutý do kombinácie klávesov vo „slove“.

Ako rýchlo nájsť klávesovú skratku pre niektoré príkazy

Klávesové skratky v aplikácii „Word“ pre niektoré príkazy zobrazíte tak, že umiestnite kurzor myši na tlačidlo ponuky a trochu počkáte. Potom sa zobrazí „nápoveda“ s názvom príkazu, kombináciou klávesových skratiek a popisom príkazu. Ak napríklad umiestnite kurzor myši na tlačidlo s písmenom „Ж“ na karte „Domov“, zobrazí sa nápoveda s nasledujúcim textom: „Tučné (Ctrl + B). Aplikácia tučného písma na vybraný text. " Položka v zátvorkách naznačuje, že stlačenie dvoch klávesov súčasne - ctrl a B - zmení formátovanie vybraného fragmentu textu. Stojí za zmienku, že v prípade, že je uvedené písmeno, máme tým samozrejme na mysli latinskú abecedu, preto by ste v tomto prípade nemali stlačiť kláves D / B, ale kláves B / I.

Počet príkazov potenciálne použitých používateľom aplikácie je taký veľký, že nie je potrebné naučiť sa úplne všetky kombinácie, a skutočne je to nemožné. V tomto článku sa zameriame na najobľúbenejšie príkazy a tiež na to, ako si sami programovať klávesnicu.

Em dash a en dash

Krátke aj dlhé pomlčky v slove „Word“ sa vkladajú kombináciou klávesov s určitou zručnosťou práce bez zbytočného odkladania pri písaní.

Tieto znaky musia byť umiestnené v ruskojazyčných textoch podľa pravidiel ruského pravopisu, zatiaľ čo pomlčka em sa používa hlavne v profesionálnych rozloženiach kníh určených na tlač na papier, ale aj v takýchto súboroch návrhári rozloženia často používajú pomlčku - všetko závisí od grafiky textu a vybraného písma ( úzke písmo alebo poetický text s krátkymi riadkami neznamená dlhý znak). Pomlčka sa líši od spojovníka tým, že je umiestnená medzi slovami a nie vo vnútri zložitých slov. Jeho grafický rozdiel od spojovníka je v tom, že po prvé je dlhší a po druhé je vo väčšine prípadov obklopený medzerami (s výnimkou zaznamenania časových a priestorových segmentov, napríklad: „Train Samara-St. Petersburg“ (prvý znak) tu pomlčka, druhá - spojovník), „V rokoch 1985 - 1987 pôsobil v radoch sovietskej armády“).

Systémové (prednastavené) kombinácie týchto znakov sú nasledujúce:

Em dash in Word: keyboard shortcut alt + ctrl + num-. (Znamienko plus nie je potrebné stlačiť - je to potrebné len pri nahrávaní a znamená to, že klávesy musia byť stlačené súčasne. Num- je znamienko mínus na numerickej klávesnici (umiestnené napravo od abecedného znaku). Skontrolujte, či je tento blok kláves povolený: mal by svietiť indikátor NumLock , samotná jednotka sa zapína pomocou kľúča s rovnakým názvom.)

En dash in the Word: the key combination ctrl + num-.

Postupnosť akcií je jednoduchá. Na vloženie pomlčky em alebo em do výrazu „Word“ pomocou kombinácie klávesov stačí umiestniť kurzor na požadované miesto a stlačiť klávesy súčasne. Kombináciu klávesov je možné zmeniť ako pre krátku, tak aj pre pomlčku v „slove“ - to je dôležité najmä pre tých, ktorí pracujú na notebookoch, ktorých klávesnica vyžaduje na zapnutie numerickej klávesnice ďalšie akcie. Ako nezávisle priradiť horúce kombinácie je popísané v osobitnom odseku tohto článku.

Vyberte fragmenty textu

Výber textu v aplikácii „Word“ pomocou kombinácie klávesov, a nie pomocou myši, je zvlášť vhodný v troch prípadoch: keď prebieha spracovanie alebo písanie na klávesnici a prepnutie na myš je nepohodlné, pretože spôsobuje oneskorenie v práci; keď sa používa prenosný počítač, ku ktorému nie je pripojená štandardná myš, namiesto ktorého sa používa touchpad, ktorého presná obsluha vyžaduje určitú trpezlivosť a zručnosť; keď potrebujete pri čítaní alebo štúdiu textu postupne a opatrne vyberať riadky.

Text sa vyberá súčasným stlačením klávesov Shift a jednej zo šípok. Napríklad šípka doprava vyberie fragment nachádzajúci sa vpravo od kurzora a šípka nadol vyberie časť čiary napravo od kurzora a čiaru pod kurzorom. Pomocou šípok môžete tiež zrušiť výber: ak ste pomocou šípky doprava vybrali ďalší znak, stlačte šípku doľava a tento znak sa znova zruší.

Ak chcete zvoliť riadok na koniec bez toho, aby ste museli opakovane tlačiť šípku doprava, použite kláves Koniec a naopak - klávesa Home pri súčasnom stlačení klávesu Shift vyberie celú časť riadku od začiatku po kurzor.

Veľké kusy textu môžete vybrať pomocou klávesu Shift a posunúť stránku nadol alebo nadol. Striedanie týchto klávesov so šípkami vám umožní vykonávať trojrozmerný, ale presný výber.

Vybrať všetko

Možnosť „Vybrať všetko“ v slove „Word“ je kombináciou klávesov oveľa rýchlejšia ako otáčanie dlhých stránok pri stlačení ľavého tlačidla myši. Na kopírovanie do iného súboru alebo na jeho odstránenie sa zvyčajne vyžaduje výber celého textu (obsahu súboru), nie je však menej často potrebné formátovať celý text (rovnaké nastavenia použiť na všetok obsah dokumentu naraz).

Ak chcete v programe „Word“ „zvoliť všetko“, bude kombinácia klávesov veľmi jednoduchá: ctrl + A (anglické písmeno A, ktoré sa nachádza na rovnakom kľúči s ruským písmenom F). Prepnutie na latinskú abecedu nie je potrebné. Na zapamätanie tejto kombinácie stačí pochopiť, že A je prvé písmeno anglického slova all (all).

Táto kombinácia funguje nielen v tomto textovom editore, ale aj vo väčšine ostatných aplikácií, ktoré zahŕňajú prácu s textom, ako sú napríklad prehľadávače. Ak potrebujete skopírovať celý obsah webovej stránky, kliknite na ktorúkoľvek oblasť na stránke a stlačte kombináciu klávesov ctrl + A, všetky prvky budú vybrané.

To isté platí pre prácu so stolmi. Ak potrebujete vybrať všetky bunky, kliknite na ľubovoľnú oblasť vo vnútri tabuľky a stlačte klávesy, vyberie sa celá tabuľka.

Nerozbitný priestor

Pre profesionálny dizajn textu a ešte viac pre rozloženie knihy je veľmi často potrebné, aby slová alebo znaky v odseku boli umiestnené na rovnakom riadku odseku, a nie na susedných. Napríklad v prvom rade sa to týka zaznamenávania iniciálok: nemali by sa odtrhávať od seba a od priezviska: napríklad iniciály L. S. by sa nemali odtrhávať (nachádzajú sa na predchádzajúcom riadku) od Vygotského, meno by sa malo nachádzať na jednom riadku a sa neprenáša na ďalší. Po druhé, dekódovanie číselných znakov a ich skratiek nemožno preniesť na iný riadok: napríklad číslo 1999 by sa nemalo odtrhnúť od roku (veľmi častá chyba sadzby, keď sa číslo nachádza na konci jedného riadku, a dekódovanie (rok) - na začiatku Ďalšie). Podľa pravidiel rozloženia tiež nemôžete zlomiť pomlčku od predchádzajúceho slova (čiara by sa nemala začínať pomlčkou). Textový editor však môže usporiadať znaky na riadku tak, aby hranica riadku prechádzala na týchto miestach - medzi začiatočnými písmenami alebo medzi číslom a skratkou.

Vo všetkých týchto a v mnohých ďalších prípadoch na problémovom mieste, kde by sa nemal prerušiť riadok, by sa malo umiestniť také znamenie, ktoré spojí slová do formálne jedného slova, ktoré sa nedá zabaliť do ďalšieho riadku. Tomu sa hovorí „neprelomiteľná medzera“. V programe Word je kombináciou kláves ctrl + alt + medzera.

Často nie je treba ani tak nerozlomiteľný priestor, ako skôr priestor pevnej veľkosti - prehľadné odseky a zákaz zarážania dlhých medzier medzi slovami pri zarovnávaní textu na šírku. V tomto prípade je vhodný aj vyššie popísaný znak, to znamená, že pre krátke medzery vo Worde je vhodná aj klávesová kombinácia ctrl + alt + medzera. Táto technika sa často používa pri návrhu hlavičiek alebo hlavy dokumentu, ako aj pri návrhu buniek tabuľky.

Vložiť

Jednou z najčastejších operácií pri práci s dokumentmi Word je prenos fragmentov z jednej časti dokumentu do druhej alebo do iného dokumentu. Je oveľa pohodlnejšie inicializovať príkazy „kopírovať“ a „vložiť“ do slova „Word“ kombináciou klávesov ako pomocou kontextovej ponuky. Vyberte požadovaný kúsok textu a súčasne stlačte ctrl + С. To, čo bolo vybrané, program umiestni do schránky. Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť (do rovnakého alebo do iného súboru), a stlačte kombináciu klávesov ctrl + V - posledný skopírovaný fragment sa prilepí.

Táto klávesová skratka pre oba príkazy je takmer univerzálna pre všetky aplikácie, dá sa použiť v prehliadačoch aj v iných textových editoroch. Tieto klávesové skratky podporuje aj veľa grafických editorov, napríklad programy v balíku Adobe.

V programe Word sú pre tieto operácie k dispozícii ďalšie kombinácie klávesov: Každá z týchto možností je svojim spôsobom pohodlná. Druhá z opísaných možností sa dá vykonať iba pravou rukou - z tohto dôvodu sa mnohým javí ako výhodnejšia.

Vyhľadávanie dokumentov

Jednou z hlavných výhod práce s elektronickým textovým dokumentom je schopnosť rýchleho vyhľadávania slova alebo akejkoľvek kombinácie znakov vrátane tých, ktoré sa nedajú vytlačiť. Vďaka tomu môžete rýchlo navigovať v novej knihe, keď potrebujete rýchlo vyhľadať alebo skontrolovať informácie, a tiež to výrazne urýchli prácu s upraveným alebo vytvoreným textom veľkého objemu. Tlačidlo v hlavnej ponuke je určené na vyvolanie vyhľadávacieho okna, rovnako ako v iných prípadoch je však pohodlnejšie ho volať pomocou klávesnice. Nájdenie ľubovoľného znaku, kombinácie slov alebo jedného slova v slove „Word“ pomocou kombinácie klávesov je určite oveľa rýchlejšie ako rozptýlenie myšou a hľadanie príslušného tlačidla v ponuke.

Ak chcete otvoriť okno s vyhľadávacím reťazcom dokumentu, stlačte kombináciu klávesov ctrl + F. Do vyhľadávacieho panela zadajte slovo, ktoré chcete nájsť. Upozorňujeme, že textový editor hľadá kombináciu znakov, nie lexikálnu jednotku, to znamená, že na rozdiel od internetového vyhľadávacieho nástroja nájde iba tvar slova, ktoré ste zadali.

Táto klávesová skratka je relevantná aj pre mnoho programov: môže vyvolať vyhľadávanie stránok v prehľadávačoch a v mnohých ďalších aplikáciách.

Automatické opravy

Ak medzi vaše ciele patrí nielen vyhľadávanie, ale aj automatické nahradenie nájdených kombinácií, stlačte kombináciu klávesov ctrl + G a na požadovanej karte sa otvorí vyhľadávacie okno. Automatické opravy v programe Word pomocou kombinácie klávesov sú obzvlášť potrebné, ak ide o rovnaký typ úpravy veľkého dokumentu. Napríklad v celom dokumente musíte zmeniť pravopisnú chybu názvu alebo obrátiť písmená v začiatočných písmenách.

Akciu môžete opakovať aj stlačením klávesu F4.

Existujú klávesy pre značku prízvuku?

Pre značku prízvuku v slove nie je uvedená kombinácia klávesov ako taká.

Vloženie značky s prízvukom je kameňom úrazu mnohých používateľov Wordu. Mnoho typov písma obsahuje rôzne akcenty podobné zvýrazneniu, ale veľa z nich vyžaduje ďalšie formátovanie (napríklad zvýraznenie nemusí byť vložené nad písmeno, ale medzi písmená), zatiaľ čo iné majú nesprávny tvar, nesprávnu veľkosť atď. Ak sa v profesionálnych sádzacích programoch tento problém vyrieši nastavením vyrovnania párov, potom tu možno problém s vložením prízvuku vyriešiť priradením špeciálnych klávesových skratiek k znaku, ktorý sa vám páči a ktorý je raz vybraný.

Napríklad pre znamienko priemeru v aplikácii „Word“ je kombinácia klávesov nastavená rovnako pre všetkých. Môžu byť priradené k úplne ľubovoľnému symbolu.

Priradenie a zmena kľúčov

Kombinácie klávesov sú priradené k symbolom v programe Word pomocou hlavnej ponuky. Prejdite na kartu „Vložiť“ a vľavo nájdite tlačidlo „Symbol“. Otvorte ho a vyberte možnosť „Ostatné symboly“. Zobrazí sa okno na vloženie symbolov, ich správu a priradenie klávesových skratiek k nim.

Vyberte písmo a potom ľubovoľný znak zo zoznamu tohto písma - kliknite naň ľavým tlačidlom myši. V dolnej časti okna môžete vidieť, aká je systémová klávesová skratka pre tento symbol, ak existuje: stačí nájsť slová „klávesové skratky“. Ak vám to nevyhovuje alebo ak chýba, môžete k tomuto symbolu priradiť kľúče sami.

Kliknite na tlačidlo „Klávesové skratky“ a v okne, ktoré sa otvorí, vyhľadajte pole „Nová klávesová skratka“. Umiestnite kurzor tam a stlačte klávesy, ktoré chcete priradiť. Môžu to byť dva alebo tri klávesy a jeden z nich musí byť ctrl alebo alt, je možné k nim pridať shift (jeden z nich bez ctrl alebo alt nemožno použiť ako základný modelovací kľúč) a akýkoľvek iný kláves. Po stlačení by sa mal v poli objaviť záznam s názvami týchto klávesov.

Položka „Aktuálne priradenie“ vám pripomenie, ktorý príkaz je priradený k týmto klávesom. Napríklad, ako je uvedené vyššie, kombinácia ctrl + V je systémová pre príkaz „paste“. Toto je vždy potrebné zmeniť, ale bude to pohodlné? Potom bude potrebné vložke priradiť novú kombináciu. V takom prípade vás zvyk, ktorý ste si vytvorili pri práci s počítačom, môže pokaziť, ak pracujete na inom stroji.

Môžete si tiež zvoliť zvýrazňovaciu značku, ktorá sa vám páči v "Slove", kombinácia klávesov je priradená rovnakým spôsobom a potom už nemusíte vyberať úspešnú spomedzi mnohých podobných znakov - stačí si spomenúť na kombináciu klávesov raz.

Špeciálne znaky

Na karte Špeciálne znaky môžete vidieť, ktoré klávesy sú priradené špeciálnym interpunkčným znakom, ktoré sa nenachádzajú na klávesnici. Jedná sa napríklad o značku odseku, elipsu, pomlčku a pomlčku, nezlomiteľný priestor, nezlomnú pomlčku, ochrannú známku autorského práva, ochrannú známku atď. U niektorých z nich nemusí systém predpokladať prednastavené značky a ich vloženie je možné iba výberom symbolu pomocou myši. Pre druhú časť nemusí byť kombinácia celkom pohodlná (napríklad klávesy môžu byť na klávesnici umiestnené ďaleko od seba, to znamená, že sa dajú stlačiť oboma rukami) - v každom prípade je možné preprogramovať ľubovoľné kombinácie klávesov vo Worde.

Klávesové skratky iné ako vkladanie znakov

Okrem vkladania alebo hľadania konkrétnych znakov môžete takmer každému príkazu priradiť aj klávesové skratky. Táto potreba môže vzniknúť predovšetkým vtedy, keď neustále používate rovnakú funkciu a chcete ju optimalizovať. Napríklad pri navrhovaní textových dokumentov je často potrebné meniť veľkosť znakov (zväčšovať alebo zmenšovať ich) a používanie myši a tlačidla ponuky je to mimoriadne nepohodlné.

Ak chcete zistiť, ktorá kombinácia klávesov zodpovedá konkrétnemu príkazu, musíte prejsť do nastavení „Word“. Kliknite na tlačidlo Office (okrúhle tlačidlo s logom Microsoft Office v ľavom hornom rohu) a v ponuke, ktorá sa otvorí, nájdite tlačidlo Možnosti programu Word v dolnej časti. Ďalej v zozname vľavo nájdite položku „Nastavenia“. V dolnej časti okna, ktoré sa otvorí, kliknite na „Klávesová skratka: nastavenia“.

Ak chcete nájsť príkaz, ktorý vás zaujíma, musíte pochopiť, ako je usporiadané otvorené okno. Naľavo je zoznam s názvami kariet programu (hlavný, vložiť, skontrolovať, označiť atď.). Ak vyberiete jeden z nich, vpravo sa vytvorí zoznam príkazov zodpovedajúcich tejto karte. Ak si vyberiete jeden z nich, nižšie nájdete popis každého príkazu. Napríklad: karta „Domov“ - Príkaz: ShrinkFont - Popis: „Zmenšiť veľkosť symbolu vo výbere.“ V poli „Klávesová skratka“ sú zaregistrované príslušné klávesy: Ctrl + (. Ak ich chcete zmeniť na iné (napríklad aby ste si ich lepšie pamätali alebo z iného dôvodu), umiestnite kurzor do poľa „Nová klávesová skratka“ a stlačte požadovanú klávesu. Klávesy v slove pre vybraný príkaz sa zmenia.

Aplikácia Word teda umožňuje rýchlo zistiť, ktorá klávesová skratka je predvolene naprogramovaná, ako aj zmeniť ľubovoľné kombinácie podľa svojich vlastných a nastaviť skratky pre príkazy, ku ktorým pôvodne neboli priradené klávesy. Nainštalujte si klávesové skratky postupne, podľa toho, ako budete pracovať a ako to bude potrebné, v takom prípade nebudú žiadne problémy s ukladaním do pamäti a automatizáciou. Ak je potrebné použiť príkaz len z času na čas, vytvorte súbor „cheat sheet“ so zoznamom prednastavených a priradených klávesov.

Word je najbežnejšie používaný textový editor pre osobné počítače. Používajú ho začiatočníci aj profesionáli. Pre pohodlnú a rýchlu prácu v programe Word existuje klávesová skratka na uloženie dokumentu, ktorá sa tiež nazýva „klávesové skratky“ a ktorá umožňuje vykonávať určité akcie v jednom okamihu bez toho, aby ste opustili klávesnicu. Tento článok vysvetľuje, ako uložiť dokument do programu Word pomocou klávesovej skratky.

Normálne uloženie (rýchle)

S kombináciou môžete uložiť dokument v programe Word ľubovoľnej verzie Ctrl + S... Táto klávesová skratka vykoná príkaz Uložiť. Na internete však existujú softvérové \u200b\u200bbalíčky, v ktorých táto kombinácia nefunguje. V takom prípade si ho musíte nakonfigurovať sami.

Klávesová skratka Shift + F12 tiež uloží dokument do Wordu. Je zaručené, že táto kombinácia bude fungovať vo všetkých softvérových balíkoch a vo všetkých rokoch vydania. Táto metóda môže byť tiež pohodlnejšia pre ľavákov.

Ukladanie s výberom cesty k súboru („uložiť ako“)

Klávesová skratka F12 je zodpovedný za vykonanie akcie „uložiť ako“ v programe Word. Na rozdiel od Shift + F12, tento príkaz otvorí okno s požiadavkou na miesto uloženia, názov dokumentu a preferovaný formát. Toto tlačidlo je potrebné, ak chcete vytvoriť samostatnú kópiu textu, zmeniť formát alebo uložiť súbor niekde inde.

Okrem týchto kombinácií môžete nastaviť nové, ktoré si môžete prispôsobiť sami. V ponuke Možnosti vyberte nastavenie klávesovej skratky. V rozbaľovacom okne „Nastavenia klávesnice“ v nastaveniach kategórie vyberte položku „karta Súbor“ a v nej - „FileSave“ a „FileSaveAs“ pre „uložiť“, respektíve „uložiť ako“. Teraz zadajte požadované tlačidlo alebo kombináciu.

Dúfam, že vám tento článok pomohol a pomohol vám vyrovnať sa s problémom, s ktorým ste sa stretli, alebo jednoducho vylepšiť vaše zručnosti práce s Wordom.

V dnešnom článku sa budem venovať klávesovým skratkám Wordu. Uvedené kombinácie sú vhodné pre Word 2010 a novšie verzie.

Často používané klávesové skratky Word

• Ctrl + O - otvoriť dokument;
• Posun + F12 - uložiť otvorený aktívny dokument;
• F12 - uložiť otvorený dokument ako ...;
• Ctrl + Ž – zavrieť aktuálny dokument;
• Ctrl + X – vystrihnúť vybraný text alebo objekt;
• Ctrl + C. – skopírujte vybraný textový fragment do schránky;
• Ctrl + V. – vložiť text alebo objekt zo schránky;
• Ctrl + A – vyberte všetok text v dokumente;
• Ctrl + B – štýl tučného textu;
• Ctrl + Ja - štýl textu kurzívou;
• Ctrl + U -podčiarknuť text;
• Ctrl + E – zarovnanie textu na stred;
• Ctrl + Ľ – zarovnanie textu doľava;
• Ctrl + R – text zarovnávajúci doprava;
• Ctrl + J - zarovnanie textu na šírku;
• Ctrl + K - vloženie hypertextového odkazu do dokumentu;
• Ctrl + P - otvorenie dialógového okna pre tlač dokumentu;
• Ctrl + F - otvorenie vyhľadávacieho okna aktívneho dokumentu;
• Ctrl + H - otvorenie okna na nahradenie textu;
• ESC - zrušenie;
• Ctrl + Z - vrátiť späť poslednú akciu;
• Ctrl + Y. - opakujte akciu;

Navigácia na páse s nástrojmi

Stuha v programe Word je v hornej časti okna. Predstavuje tlačidlá na aktiváciu funkcií, ktoré sú funkciami rozdelené do niekoľkých kariet. Každá karta má svoju vlastnú sadu príkazov. Všetky príkazy na páse s nástrojmi je možné vyvolať pomocou klávesových skratiek programu Word.

Na páse sa môžete pohybovať jedným z dvoch spôsobov:

1. stlač tlačidlo Alt a pomocou šípok na klávesnici prechádzajte medzi kartami vpravo a vľavo.
2. Na prístup ku konkrétnej funkcii použite klávesové skratky.

Kombinácie sa nezadávajú súčasne, ako sme zvyknutí, ale postupným stlačením uvedených klávesov.

• Alt, F - otvorí sa stránka ponuky Súbor;
• Alt, Ja - otvorí sa karta Domov;
• Alt, OD - otvorí sa karta Vložte;
• Alt, D - otvorí sa karta Dizajn;
• Alt, Z - otvorí sa karta Rozloženie stránky;
• Alt, K. - otvorí sa karta Odkazy;
• Alt, L- otvorí sa karta Informačné vestníky;
• Alt, A - tab Peer review;
• Alt, O TOM - tab vyhliadka;
• Alt, H - tab Vývojár;
• Alt, H - tab Doplnky.

Medzi kartami sa pohybujete stlačením tlačidla. Alta potom prepínajte medzi kartami pomocou klávesov DOPRAVA a DOLEVA. Stlačením klávesu NADOL sa presuniete na výber príkazov na karte.

Medzi príkazmi na karte môžete prechádzať pomocou klávesov DOPRAVA a DOLEVA a tiež pomocou klávesov Tab a Alt+ Tab... Pomocou klávesových skratiek sa môžete pohybovať medzi skupinami príkazov na karte Ctrl + SPRÁVNE a Ctrl + DOĽAVA.

Vybraný príkaz aktivujete stlačením klávesu VESMÍR alebo Zadajte... Rozbaľovací zoznam sa aktivuje klávesom DOLE, pohyb medzi príkazmi sa vykonáva šípkami a aktivácia sa rovnako ako pri iných príkazoch vykonáva pomocou VESMÍRa alebo kľúče Zadajte.

Klávesové skratky na vytváranie, ukladanie a prezeranie dokumentu

• Ctrl + N – vytvorenie nového dokumentu;
• Ctrl + O – otvorenie existujúceho dokumentu;
• Ctrl + Ž – zatvorenie aktívneho dokumentu;
• Alt ­­+ Ctrl + S – rozdelenie okna aktuálneho dokumentu;
• Alt + Posun + C. – odstránenie rozdelenia okna (možno použiť aj predchádzajúcu klávesovú skratku)
• Posun + F12 – uloženie aktuálneho dokumentu;
• F12 – uložiť aktuálny dokument ako ...

Toto je zoznam najpopulárnejších klávesových skratiek aplikácie Word. Podrobnejší zoznam klávesových skratiek nájdete v Pomocníkovi Word. Vykonáte to stlačením klávesu F1 v otvorenom okne programu Microsoft Word. Do vyhľadávacieho poľa zadajte výraz „Klávesová skratka“ a stlačte kláves Enter. V zozname výsledkov, ktorý sa zobrazí, nájdete požadovaný článok. Pri tomto sa s vami lúčim, zanechajte svoje otázky v komentároch nižšie.

Dokument by mal vyzerať nádherne, aby bolo príjemné sa na neho pozerať, aby boli všetky tabuľky úhľadné, aby boli zvýraznené najdôležitejšie myšlienky, aby na stránke nebolo nič nadbytočné a aby zároveň neboli zbytočné prázdne miesta. Ideál nie je dosiahnuteľný, existuje však množstvo trikov, ktoré uľahčujú zmenu dokumentu tak, aby sa pokusom a omylom aspoň trochu priblížili k cenenej dokonalosti.

Pri vnímaní textu hrajú dôležitú úlohu efekty písma. Zvážme niektoré z nich podrobnejšie.

Ak chcete slovo podčiarknuť, musíte ho zvoliť a potom súčasne stlačte kombináciu klávesov Ctrl + U. V takom prípade budú podčiarknuté všetky znaky vybratého textu a medzery medzi nimi. Ak chcete podčiarknuť iba slová, použite Ctrl + Shift + U. Ak chcete zvoliť blok textu kurzívou, môžete použiť kombináciu Ctrl + I. Ak sa v záujme lepšej prehľadnosti rozhodlo zvýrazniť niektoré frázy tučným písmom, potom existuje pohodlná alternatíva k myši - Ctrl + B.

Často je potrebné, aby bola fráza napísaná veľkými písmenami. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je ihneď napísať veľké písmená. Nie vždy je však možné urobiť všetko a vždy to urobiť správne, preto bol vyvinutý špeciálny príkaz na preloženie vybraného fragmentu textu na veľké alebo malé písmená - Shift + F3.

Všetky vyššie popísané kombinácie klávesov fungujú ako prepínače. To znamená, že ak sa chcete vrátiť do predchádzajúceho režimu zadávania textu, musíte stlačiť rovnakú kombináciu klávesov, ktorá zmenila štandardný režim. Napríklad príkaz Ctrl + U nastaví atribút písma zodpovedný za podčiarknutie. Ak chcete tento atribút odstrániť a vrátiť sa k normálnemu štýlu, stlačte znova kombináciu klávesov Ctrl + U.

Poznámky a poznámky pod čiarou sú nevyhnutnou súčasťou každej tvorivej práce. Na vloženie poznámky pod čiarou môžete samozrejme použiť rovnomennú položku ponuky, ale je to oveľa jednoduchšie stlačením klávesovej skratky Ctrl + Alt + F.

Na vloženie konca stránky je vhodné použiť kombináciu klávesov Ctrl + Enter.

Niektoré veci je možné vykonať iba pomocou myši a klávesnice súčasne. Najbežnejším príkladom je plynulá zmena veľkosti buniek tabuľky. To sa dosiahne zmenením veľkosti bunky pomocou myši a súčasným stlačením klávesu Alt.

Nie je žiadnym tajomstvom, že text vyzerá oveľa lepšie na obrazovke počítača alebo v tlačenej podobe, ak je to odôvodnené. Toto zarovnanie sa dosiahne zväčšením medzery medzi slovami. Toto správanie však nie je vždy opodstatnené. Napríklad musíte napísať vetu, ktorá obsahuje priezvisko a iniciály. Ak medzi ne vložíte jednoduchý priestor, potom môže byť pri zarovnávaní začiatočných písmen ďaleko od priezviska, čo je nesprávne. Na elimináciu tohto efektu existuje špeciálny znak - pevný priestor. Najjednoduchší spôsob vloženia je súčasné stlačenie klávesov Ctrl + Shift + medzerník.

Takže poďme zhrnúť.

• na zmenu efektu písma použijeme príkazy: Ctrl + I, Ctrt + B, Ctrl + U, Ctrl + Shift + W;
• na prevod písmen na veľké písmená: Shift + F3;
• nastavenie stáleho priestoru: Ctrl + Shift + Space;
• na rozbitie stránok: Ctrl + Enter.

Nie je možné poznať všetky klávesové skratky pre rýchly prístup do ponuky, čo by zjednodušilo prácu so základnými operáciami úpravy textu. Hlavná vec je však iná. Hlavná vec je naučiť sa, ako používať množinu príkazov, ktoré sa používajú častejšie ako iné. Každá osoba bude mať jedinečnú sadu. Samozrejme, budú existovať podobnosti, ale vo všeobecnosti si každý naplánuje svoju prácu s dokumentmi inak. Pomocou pokusov a omylov zistíte, ako môžete rýchlo vykonať rovnaký typ operácie, aby ste ušetrili čas a úsilie.

Pripomienky

14.07.2010 14:55:45 - Andryushchenko O.N.

Niečo som vedel, ale napriek tomu je veľmi príjemné čítať systematické informácie (o poznámkach pod čiarou som nevedel). VĎAKA!

2010-09-18 22:12:16 - Bojko Anna V.

Ďakujem veľmi pekne za Shift + F3 !!!

28.09.2010 20:28:39 - Zhumaseitova S.D.

dakujem za shift + F3, ctrl + alt + F

2010-10-29 14:54:49 - Yakubitsky O.Yu.

Vďaka za informácie. Použil som (s odkazom na zdroj) na svojom webe (na stránke http://www.yak15.narod.ru/freim6.html). Poznámka: „Ak chcete podčiarknuť iba slová, použite Ctrl + Shift + U“. Ale v časti „Takže, zhrňme to“ - vpravo (Ctrl + Shift + W). S pozdravom Oleg.

2011-01-30 14:10:43 - Galagaev I.I.

Ďakujeme za Shift + F3 a Ctrl + Shift + W!

2011-06-11 22:17:03 - Alexey

Vďaka, pomohlo to. Hľadal pevný priestor. Ale ak niekto potrebuje Ctrl + \u003d - dolný index - musíte často čeliť

11.08.2011 17:04:58 - Sergey

shift + Ctrl + \u003d - horný index

2012-04-26 10:26:40 - Sanych

Neporušiteľný spojovník CTRL + SHIFT + DEPHIS. Dvojitý podčiarknutý text - Ctrl + Shift + D (Ctrl + Shift + c) Text malými písmenami (zmenšené veľké písmená) - Ctrl + Shift + K (Ctrl + Shift + Л) Zarovnanie odsekov: doľava - Ctrl + q, doprava - Ctrl + r, na stred - Ctrl + e, formátované - Ctrl + j Zoznam s odrážkami Ctrl + Shift + L Posunúť odsek doprava Ctrl + M Zväčšiť ľavú zarážku (okrem prvého riadku) - Ctrl + T

2012-11-24 20:48:57 - Sergey Yagodin

Existuje aj taká funkcia. V hornej časti aplikácie Word je špeciálne menu, do ktorého môžete pridať ľubovoľné príkazy na rýchly prístup k nim. Môžete ich hrať veľmi ľahko podržaním klávesovej skratky ALT + „1 alebo 2 alebo 3 ...“ v závislosti od poradia príkazov. Poradie je možné zmeniť. Príkaz „FORMÁTOVANIE PODĽA VZORU“ používam tak veľmi VEĽMI. Mám to na „ALT + 2“. Veľmi užitočná funkcia!

2015-08-24 20: 56: 29.523349 - Victor

Na druhý deň som musel používať Word a uvedomil som si, že sa nezaobídem bez znalosti aspoň základných klávesových skratiek.

06.12.2015 17:22: 47,856014 - Semjon Petrovič

Používajte makra, chlapci, nenahraditeľná vec.

Na druhý deň som musel používať Word a uvedomil som si, že sa nezaobídem bez znalosti aspoň základných klávesových skratiek. Všetko, čo som potreboval, bolo odstrániť všetky hypertextové odkazy z dokumentu a trvalo príliš dlho, kým som odstránil všetky jednotlivo. Čo môžeme povedať o tých ľuďoch, ktorí používajú Word každý deň. Tento článok je pre nich.

1. Klávesy na rýchly pohyb v texte

1. Domov - presunie kurzor na zadávanie textu na začiatok riadku (na neúplných klávesniciach sa rovnaký efekt dosiahne kombináciou klávesov fn + ←).
2. Koniec - presunie kurzor na zadávanie textu na koniec riadku (na neúplných klávesniciach sa rovnaký efekt dosiahne kombináciou klávesov fn + →).
3. ← → ↓ - klávesy na pohyb kurzora nad textom.
4. Ctrl + → - posuňte kurzor o jedno slovo doprava.
5. Ctrl + ← - presunie kurzor o jedno slovo doľava.
6. Page Up - o jednu obrazovku vyššie.
7. Page Down - o jednu obrazovku nižšie.
8. Ctrl + Page Up - o jednu stránku vyššie.
9. Ctrl + Page Down - stránka nadol.
10. Ctrl + Home - prechod na začiatok textu / dokumentu.
11. Ctrl + End - prechod na koniec textu / dokumentu.
12. Shift + F5 - Prejdite na miesto poslednej úpravy textu.

2. Funkčné klávesy v programe Microsoft Word

1. F1 - povoliť pomoc;
2. F2 - presun textu (vyberte text, stlačte kláves F2 a potom vložte kurzor na miesto, kam chcete text presunúť);
3. F3 - vkladanie prvkov automatického textu;
4. F4 - zopakujte poslednú akciu;
5. F5 - zavolajte dialógové okno a prejdite na požadovanú stránku, riadok, sekciu atď. dokument;
6. F6 - presun do ďalšej oblasti okna alebo rámu;
7. F7 - kontrola pravopisu;
8. F8 - rozšírenie výberu;
9. F9 - prejdite do hlavnej ponuky;
10. F12 - povoľte príkaz „Uložiť ako ...“.

3. Kombinácie klávesov

3.1. Kombinácie klávesov Shift a funkčných klávesov:

• Shift + F1 - zobraziť kontextovú pomoc;
• Shift + F2 - kopírovanie vybratého textu;
• Shift + F3 - zmena veľkých a malých písmen;
• Shift + F4 - otvorí dialógové okno „Nájsť“, „Nahradiť“ alebo „Prejsť“;
• Shift + F5 - prechod na poslednú zmenu;
• Shift + F8 - zníženie výberu;
• Shift + F10 - vyvolá kontextové menu.

3.2. Klávesové skratky „Ctrl“ a funkčné klávesy:

• Ctrl + F2 - ukážka dokumentu;
• Ctrl + F3 - vystrihne vybraný textový fragment;
• Ctrl + F4 - zatvorí okno programu;
• Ctrl + F6 - prechod na ďalšie okno;
• Ctrl + F7 - vyberte príkaz „Presunúť“;
• Ctrl + F12 - otvorenie dokumentu.

3.3. Kombinácie klávesov Alt a funkčných klávesov:

• Alt + F4 - ukončenie aplikácie Microsoft Word;
• Alt + F5 - obnovenie predchádzajúcej veľkosti okna programu;
• Alt + F7 - Vyhľadá nasledujúcu pravopisnú alebo gramatickú chybu v dokumente.

3.4. Niektoré skratky klávesu „Ctrl“ s inými klávesmi v programe Microsoft Word:

• Ctrl + Shift + Medzerník - Vytvorte neporušiteľný priestor.
• Ctrl + Shift + - (spojovník) - vytvorí nerozdeliteľný spojovník.
• Ctrl + Shift + - (pomlčka) - mäkké zalamovanie.
• Ctrl + N - zavolajte príkaz „vytvoriť dokument“.
• Ctrl + O - otvorenie dokumentu.
• Ctrl + W - zatvorte dokument.
• Ctrl + S - uložte dokument.

4. Funkcie klávesu „Enter“ pri práci s textom

Koniec odseku:

• rozdelenie čiary na dve v mieste, kde je kurzor;
• vloženie prázdneho riadku - pred aktuálny, ak stlačíte Enter na začiatku riadku; - po aktuálnej, ak na konci riadku stlačte kláves Enter.

5. Funkcie klávesu „Odstrániť“ pri práci s textom

1. odstránenie znaku napravo od kurzora na zadávanie textu;
2. lepenie riadkov, ak stlačíte Odstrániť na konci riadku;
3. Ctrl + Delete - táto kombinácia vymaže celé slovo napravo od kurzora.

6. Funkcie klávesu „Backspace“ pri práci s textom

1. vymazanie znaku naľavo od kurzora;
2. lepenie čiar, ak stlačíte Backspace na začiatku riadku;
3. Ctrl + Delete - vymaže celé slovo naľavo od kurzora.