Düğmeleri olan Openoffice belgeleri. HTML dosyalarını kaydetme ve okuma. Metni dikey yapmak

  • 04.04.2019

Çok sayıda sayfa, bölüm ve bölüm içeren büyük elektronik belgelerde, metnin tamamının yeniden okunması gerektiğinden, yapılandırma ve içindekiler tablosu olmadan gerekli bilgileri bulmak sorunlu hale gelmektedir. Bu sorunu çözmek için, açık bir bölüm ve bölümler hiyerarşisi oluşturmanız, başlıklar ve alt başlıklar için stiller oluşturmanız ve ayrıca otomatik olarak oluşturulan bir içindekiler tablosu kullanmanız önerilir.

Şimdi OpenOffice Writer metin düzenleyicisinde bir içindekiler tablosunun nasıl oluşturulduğuna bakalım.

Bir içindekiler tablosu oluşturmadan önce, önce belgenin yapısı üzerinde düşünmeniz ve buna uygun olarak, verileri görsel ve mantıksal olarak biçimlendirmek için tasarlanmış stilleri kullanarak belgeyi biçimlendirmeniz gerektiğini belirtmekte fayda var. Bu gereklidir, çünkü içindekiler listesi düzeyleri belge stilleri temelinde oluşturulur.

Stilleri kullanarak OpenOffice Writer'da bir belgeyi biçimlendirme

  • Biçimlendirmek istediğiniz belgeyi açın
  • Stili uygulamak istediğiniz metin parçasını seçin
  • BiçimStiller veya F11 tuşuna basın

  • Şablondan bir paragraf stili seçin

  • Tüm belgeyi bu şekilde biçimlendirin

OpenOffice Writer'da içindekiler tablosu oluşturma

  • Biçimlendirilmiş belgeyi açın ve imleci içindekiler tablosunu eklemek istediğiniz yere getirin
  • Programın ana menüsünde tıklayın Sokmakİçindekiler ve dizinler ve sonra tekrar İçindekiler ve dizinler

  • Pencerede İçindekiler/Dizin Ekle sekme görüş içindekiler tablosunun adını (başlık), kapsamını belirtin ve manuel düzeltmenin imkansızlığını işaretleyin

  • sekme Elementler içindekiler tablosunun öğelerinden köprüler oluşturmanıza olanak tanır. Bu, Ctrl düğmesini kullanarak içindekiler tablosunun herhangi bir öğesine tıklayarak belgenin belirtilen alanına gidebileceğiniz anlamına gelir.

İçindekiler tablosuna köprüler eklemek için sekmeye ihtiyacınız var Elementler Bölümde Yapı#E'den önceki alana (bölümleri gösterir), imleci getirin ve düğmesine basın köprü(burada GN işareti görünmelidir), ardından E'den (metin öğeleri) sonraki alana gidin ve düğmeye tekrar basın köprü(GK). Bundan sonra, düğmeye basmanız gerekir Tüm seviyeler

  • Sekmeye özellikle dikkat edilmelidir. Stiller, içindekiler tablosundaki stillerin hiyerarşisi, yani içindekiler tablosunun öğelerinin oluşturulacağı önem sırası belirlenir.

  • sekmesinde hoparlörler içindekiler tablosuna belirli bir genişlik ve aralıkla sütun görünümü verebilirsiniz

  • Ayrıca belirtebilirsiniz arka plan rengi içindekiler. Bu sekmede yapılır. Arka fon

Gördüğünüz gibi OpenOffice'te içerik oluşturmak hiç de zor değil, bu yüzden bunu ihmal etmeyin ve her zaman elektronik belgenizi yapılandırın, çünkü iyi tasarlanmış bir belge yapısı, yalnızca belgede hızlı bir şekilde gezinmenizi ve gerekli yapısal bilgileri bulmanızı sağlar. nesneler değil, aynı zamanda belgelerinize de emir verir.

Anton Ionov, Yuri Konovalov, Alexei Novodvorsky, Daniil Smirnov, Ilya Trunin, Anatoly Yakushin

OpenOffice.org ofis paketi hakkında genel bilgiler

OpenOffice.org ücretsiz bir pakettir ofis programları, aşağıdaki bileşenleri içerir:

    OpenWriter (kelime işlemci ve HTML düzenleyici);

    OpenCalc (elektronik tablolar);

    OpenDraw (grafik düzenleyici);

    OpenImpress (sunu sistemi);

    formül düzenleyici OpenMatch;

    veri erişim modülü.

OpenOffice.org, ücretsiz olmayan popüler programlara rakip olan eksiksiz bir ücretsiz ofis paketidir. Microsoft Office. Metinle çalışmak, elektronik tablolar, veritabanlarıyla çalışmak, grafikleri işlemek, İnternet yayınları için karmaşık belgeler oluşturmak için bileşenler içerir.

OpenOffice.org geliştiricileri, uygulama yüksek teknoloji belgelerin işlenmesi, sıradan kullanıcıların işini mümkün olduğunca kolaylaştırmaya çalıştı. Bu nedenle ilk tanışmada kendinizi MS uygulamalarından aşina olduğunuz tanıdık bir ortamda bulursunuz ve hemen çalışmaya başlayabilirsiniz. Yeniden eğitime gerek yok - Microsoft Office ile çalışma becerileri oldukça yeterli. Microsoft Office'te kitaplarınız varsa, OpenOffice.org ile ilk tanışma için de uygundurlar - temel çalışma yöntemleri son derece benzerdir.

OpenOffice.org'u kullanmaya başladığınızda, Microsoft Office ortamında daha önce hazırladığınız tüm dosyalar üzerinde çalışmaya devam edebilir ve diğer programların kullanıcılarıyla kolayca belge paylaşabilirsiniz.

OpenOffice.org, belgeleri en popüler formatlarda okur ve kaydeder. Bunlar şunları içerir: Word dosyaları, Excel , PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, çeşitli kodlamalarda düz metin dosyaları. Ek olarak, OpenOffice.org, pdf formatında illüstrasyonlar ve grafikler içeren karmaşık belgeleri dışa aktarmanıza olanak tanır. OpenImpress sunum sistemi, sunumları Macromedia Flash (.swf) formatına aktarmanıza olanak tanır.

OpenOffice.org, karmaşık sistemler oluşturmak için gerekli tüm bileşenleri içerir. Şablonları destekler, veritabanlarıyla nasıl çalışacağını bilir, birçok yönden MS Visual Basic for Application'a benzer şekilde kendi OOBasic programlama dilini içerir ve Java programlama dilinde yazılmış programları yürütür.

OpenOffice.org birden fazla platformda çalışır: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X ve daha fazlası. Aynı zamanda, uygulamaların görünümü ve kullanılan dosyaların formatı değişmeden kalır, bu da çeşitli işletim sistemlerinin kullanıcılarının belgeler üzerinde birlikte çalışmasına olanak tanır.

Bu kılavuz, OpenOffice.org sürüm 1.1'deki programları açıklamaktadır. Ancak, şu anda yeni bir tane daha piyasaya sürüldü, henüz kararsız sürüm paket - 2.0. 2.0 sürümünde bazı temel değişiklikler yapılmıştır: özellikle belge formatları değiştirilmiştir; Açık Belge standardı artık kullanılıyor, dosya uzantıları değişti. Sürüm 2.0 şu anda 1.1 ile birlikte ayrı bir pakette mevcuttur; paralel olarak kurulabilirler.

OpenOffice.org'u Başlatma

OpenOffice.org hem ana menüden (“Ofis”te görünür) hem de komutla başlatılabilir. ofis- anahtar . tuşunu kullanarak mevcut başlangıç ​​anahtarlarını görüntüleyebilirsiniz. -Yardım Edin. Anahtarsız başlatıldığında, OpenOffice.org'un ana penceresi açılır. Kitteki her uygulama için ayrıca aşağıdaki gibi ayrı bir komut vardır. oo Ek , örneğin ooyazar .

Tablo 1. OpenOffice.org'u başlatmak için anahtar tuşlar


Komut satırı seçeneklerini kullanarak OpenOffice.org uygulamalarını başlatmak için simgeler oluşturmak kolaydır.

MIME dosya türlerini (Konqueror gibi) destekleyen dosya yöneticilerinde, bir dosyayı aşağıdakilerle bağlayabilirsiniz: belirli uzantı ve OpenOffice.org uygulamalarından biri: bu durumda dosya yöneticisinde bir dosya açtığınızda istediğiniz uygulama otomatik olarak başlayacaktır.

OpenOffice.org 1.1 aşağıdaki dosya uzantılarını kabul eder:

Writer metin düzenleyicisini aç

Dış görünüş

Ana pencere Metin düzeltici OpenWriter, başlatıldığında Şekil 1 "OpenWriter Metin Düzenleyici Görünümü"nde gösterilene benzer. Şu anda, OpenOffice.org arayüzünün yeni bir çevirisi üzerinde aktif çalışma devam etmektedir, bu nedenle arayüz elemanlarının bazı Rusça isimleri bu kılavuzda verilenlerden farklı olabilir.

Şekil 1. OpenWriter metin düzenleyicisinin görünümü


OpenWriter'ın görünümünü Görünüm menüsünü kullanarak veya gerekli öğeye sağ tıklayarak değiştirebilirsiniz. Böylece ekrana bir eleman ekleyebilir veya ekrandan bir eleman çıkarabilir veya standart buton setini değiştirebilirsiniz. En karmaşık arayüz ayarları Araçlar → Ayarlar menüsü aracılığıyla yapılabilir.

Kullanıcı şunlardan birini seçebilir üç seçenek belge görüntüleme - standart, tam ekran ve web düzeni modu. Modlar arasında geçiş, Görünüm → Tam ekran veya Görünüm → menüsünde yapılır. Web sayfası modu. Ayrıca, bir klavye kısayolu kullanarak standart ve tam ekran modları arasında geçiş yapabilirsiniz. Ctrl -Vardiya -j .

Şekil 2. OpenWriter Tam Ekran Modu


Görüntülenen metnin ölçeği, belge durum çubuğunda gösterilir. Ölçeği farklı şekillerde değiştirebilirsiniz:

    Görünüm → Ölçek menü öğesini seçin;

    bir iletişim kutusu açmak için durum çubuğundaki ölçek boyutunun üzerindeki sol fare düğmesine çift tıklayın;

    kaydırma tekerleği olan bir fareniz varsa, tuşuna basın Ctrl ve tutarken kaydırma tekerleğini döndürün.

Metin girme

Metin girerken satırın sonunu kaydırma konusunda endişelenmeyin, OpenWriter bunu otomatik olarak yapacaktır. Enter tuşuna yalnızca yeni bir paragraf başladığında basılmalıdır.

En uygun olanı, metnin ilk önce tam olarak girildiği, ardından yazım hatalarının düzeltildiği ve ancak o zaman metnin biçimlendirildiği çalışma sırasıdır.

Belge metinle doldurulduktan bir süre sonra OpenWriter devam seçenekleri önermeye başlar. uzun kelimeler. OpenOffice.org'un en kullanışlı özelliklerinden biri olan otomatik tamamlama ile çalışmaya başladı. Önerilen seçeneği kabul etmek için tıklamanız yeterlidir. Girmek; kelimeyi devam ettirmek için önerilen seçenek size uymuyorsa, yazmaya devam edin. Bu özellik, özellikle hızlı yazmayı henüz öğrenmemiş olanlar için, başka bir dilde uzun terimler veya sözcükler girerken çok yararlıdır.

Metinde aynı harf kombinasyonuyla başlayan birkaç kelime varsa, tuş kombinasyonlarını kullanın. Ctrl -Sekme veya Vardiya -Ctrl -Sekme, OpenWriter'ın hatırladığı kelimeler listesinden istediğiniz kelimeleri seçebilirsiniz.

Otomatik tamamlamayı yapılandırmak için Araçlar → Otomatik Düzeltme/Otomatik BiçimlendirmeKelime tamamlama. Menünün aynı bölümünde, Değiştir öğesine girerek en yaygın yazım hatalarının otomatik düzeltmesini ayarlayabilirsiniz. Şimdi, bir kelimeyi yanlış yazsanız bile, OpenWriter yazım denetleyicisini beklemeden onu değiştirecektir. İstisnalar bölümünde, cümlenin otomatik olarak büyük harfle başlamadığı kısaltmalar atayabilirsiniz.

Şekil 3. İletişim kutusu Otomatik Düzeltme/Otomatik Biçimlendirme


Metin gezintisi

tuşu ile birlikte imleç tuşlarını kullanabilirsiniz. Ctrl- bu durumda, sol ve sağ ok tuşları imleci bir kelime (bir boşluk veya noktalama işaretine kadar) sola veya sağa hareket ettirir ve tuşlar Sayfa yukarı ve PageDown- belgenin başında veya sonunda.

Büyük belgelerle çalışırken, genellikle metinde yönlendirme ve metinde hızlı hareket etme sorunları vardır. OpenWriter'da çok sayfalı metinlerle çalışmayı kolaylaştırmak için özel bir araç var - "". fonksiyon tuşu ile çağrılabilir F5, işlev çubuğundaki "" düğmesini veya durum çubuğundaki sayfa numarasını çift tıklayın.

Şekil 4. Gezgin


Gezgin, belgeyi oluşturan tüm öğelerin hiyerarşik bir görünümünü sunan bir belge için etkileşimli bir içindekiler tablosudur.

Gezgin penceresinde, üstte bir işlev çubuğu vardır, olası belge nesneleri ortada listelenir ve altta bir açılır liste, tüm açık belgelerin bir listesini içerir.

Belge nesneleri arasında hızlı bir şekilde hareket etmek için, Navigator'ın işlev çubuğundaki düğme veya dikey kaydırma çubuğunun sağ alt kısmında bulunan düğme ile çağrılabilen "Gezinme" penceresini kullanmak uygundur.

Şekil 5. "Gezinme" Penceresi


Bu pencerede belgenin gerekli öğesini seçerek, örneğin "Sayfa" veya " Grafik nesnesi”, seçilen öğeler arasında hareket etmek için “yukarı” veya “aşağı” oklarına tıklayabilirsiniz. taşınmak için istenen sayfa Gezginin işlev çubuğundaki kutuya bu sayfanın numarasını yazın ve Girmek .

Gezginin orta penceresi tüm olası metin öğelerini listeler. Kullanılan nesneler bu belge açılır liste olarak sunulur. Üzerine farenin sol tuşu ile çift tıklayarak nesnelerin yapısını ve hiyerarşisini görebilir ve fonksiyon panelinin sağ köşesinde bulunan bir grup araç yardımıyla bu nesnelerin seviyelerini değiştirebilir ve onları hareket ettirin.

Metin parçacıklarıyla çalışma

OpenWriter'da metin seçmenin birkaç alternatif yolu vardır. Tuş basılı tutularak metin karakter karakter seçilebilir Vardiya ve imleci tuşları kullanarak hareket ettirin. Tutma Ctrl -Vardiya, metni karakter karakter değil, kelime kelime seçebilirsiniz. Tuş kombinasyonu Vardiya -Sayfa yukarı metni bir sayfa yukarı vurgular ve Vardiya -PageDown- bir sayfa aşağı. Tuş kombinasyonu Ctrl -A belgedeki tüm metni seçer. Ayrıca, tüm metin Düzenle → Tümünü seç menü öğesi aracılığıyla seçilebilir.

Ayrıca basılı tutarak metin karakter karakter seçebilirsiniz. sol düğme fare ve imleci hareket ettirin. Sol fare düğmesine çift tıklamak bir kelime seçer ve bir metin satırına üç kez tıklamak. Tuşa basıldığında Vardiya sol tıklama, metin imlecinin konumundan fare imlecinin konumuna kadar metni seçecektir.

Metnin birden çok bölümü seçilebilir farklı yerler belge, bunun için tuşuna basıp basılı tutarak ihtiyacınız var Ctrl, gerekli metin parçalarını seçmek için sol tıklayın. Bu özelliğin adı " Toplu metin seçimi».

STANDART üzerindeki durum çubuğuna tıklayarak seçim modunu değiştirebilirsiniz. tuşuna basarak da STANDART ve EKLE modları arasında geçiş yapabilirsiniz. F8. İçin farklı modlar Bu satır aşağıdaki kısaltmaları kullanır:

Seçilen metin, farenin sol tuşu basılı tutularak ve seçim, Doğru yer, ayrıca panoya kopyalayabilir, panodan yapıştırabilir veya silebilirsiniz (metinden kesip panoya yerleştirebilirsiniz). Bunu yapmanın birkaç yolu vardır:

    Düzen menüsü aracılığıyla;

    farenin sağ tuşuna basılarak açılan açılır menü aracılığıyla;

    klavye kısayolu: kopyala - Ctrl -c, sokmak - Ctrl -v, kesmek - Ctrl -x .

Belge Değişimi: İthalat ve İhracat

Dosya → Kaydet menüsünü kullanarak bir belgeyi kaydedebilirsiniz, düğme " Kaydet"Fonksiyon çubuğunda veya bir kısayol tuşunda Ctrl -s. Belge zaten kaydedilmişse, araç çubuğundaki düğme etkin olmayacaktır. Belgeyi ilk kez kaydettiğinizde, bir dosya adı girmeniz ve muhtemelen belge türünü belirtmeniz gereken bir iletişim kutusu açılır (varsayılan belge türünden memnun değilseniz).

Şekil 6. Belgeyi Kaydet İletişim Kutusu


Dosya adı "Dosya adı" alanına girilir, bağıl veya mutlak yol ile girilebilir. Başka bir dizine geçmek için listedeki dizinin adına çift tıklayın. Dizinler arasında gezinmeyi kolaylaştırmak için sütun başlıklarından birine tıklayarak listeyi sıralayabilirsiniz. Örneğin, dosya türüne göre sıralamak için "Tür" olduğu açıktır; aynı başlığa tekrar tıklamak, ters sırada sıralama anlamına gelir (bir okla gösterilir).

Yukarı düğmesi üst dizine gitmek için kullanılır; bir saniyeden fazla basılı tutarsanız, aynı anda birkaç seviye yukarı çıkmanıza izin veren bir menü görünecektir.

Sonraki düğme yeni bir dizin oluşturmak için kullanılır (geçerli dizinde): yeni dizin için bir ad girmeniz ve oluşturulmasını onaylamanız istenecektir.

En sağdaki düğme, varsayılan olarak tüm belgelerin kaydedileceği dizine gitmek için kullanılır. Bu dizini iletişim kutusunda değiştirebilirsiniz: Araçlar → Seçenekler → OpenOffice.org → Yollar → Belgelerim.

Seçenek " Otomatik dosya adı genişletme", uzantıyı "Dosya türü" alanına göre ayarlamak için kullanılır. Seçenek " Şifre ile kaydet» yalnızca bir parola (en az 5 karakter) girilerek açılabilen bir dosyayı kaydetmenize olanak tanır.

OpenWriter, kendi formatında kaydetmenin yanı sıra, aşağıdaki gibi formatlardaki belgeleri dışa ve içe aktarmanıza olanak tanır:

    Microsoft kelime çeşitli versiyonlar;

    Zengin Metin Biçimi (rtf);

    StarOffice sürüm 3-5 formatı;

    Metin dosyası;

  • Taşınabilir Belge Formatı (PDF);

    PalmOS ve PocketPC işletim sistemlerine sahip el bilgisayarları için formatlara dönüştürülür.

Düz metin dosyasına dışa aktarmak için dosya türünü seçmelisiniz " Metin kodlanmış”, Bir dosya adı belirtin ve Kaydet düğmesine tıklayın. Pencerede " ASCII filtre seçenekleri» İstediğiniz kodlamayı seçebilirsiniz. Latin-1 dışında bir kodlamada düz metin dosyası açmak için dosya türünü belirtmelisiniz " Metin kodlanmış» ve iletişim kutusunda gerekli dosya kodlamasını seçin.

Şekil 7. Bir metin dosyasını kaydederken kodlama seçimi


Taşınabilir Belge Biçimi (PDF), Adobe tarafından geliştirilen, tipografi, düzen ve grafikler içeren evrensel bir elektronik belge biçimidir. Böyle bir belge oluşturarak, herkesin onu tam olarak ilk tasarlandığı biçimde görüp yazdırabileceğinden emin olabilirsiniz. Belgenin görünümü, belgeyi hangi işletim sisteminde görüntülediğinize bağlı değildir, görüntüleme ve yazdırma herhangi bir ek yazı tipi veya başka bileşen gerektirmez - görüntülemek için gereken her şey belgede zaten mevcuttur.

Oluşturulan belgeyi bir pdf dosyasına dönüştürmek için fonksiyon çubuğundaki "PDF'ye Aktar" düğmesine tıklayın ve iletişim kutusunda dosya adını ayarlayın. Parametreleri ayarlamak için oluşturulan dosya, Dosya → PDF'ye Aktar menü öğesini seçin, iletişim kutusunda bir dosya adı belirtin ve Dışa Aktar düğmesini tıklayın. Dışa aktarılacak belge alanını ve optimizasyon seçeneklerini seçebileceğiniz bir iletişim kutusu görünecektir.

Linux'ta alınan PDF belgeleri xpdf , GhostView veya KghostView kullanılarak görüntülenebilir.

Belge Yazdırma

OpenOffice.org sağlar özel ekip yazıcıyı kurmak için yazdırma ve yardımcı programlar için. Yazıcılar, Dosya → menüsü aracılığıyla yapılandırılır. Yazdırma Seçenekleri, burada bir yazıcı seçip özelliklerini ayarlayabilirsiniz.

Bir belgeyi yazdırılmak üzere göndermenin en hızlı ve en kolay yolu, işlev çubuğunda yazıcının stilize edilmiş bir görüntüsünün bulunduğu düğmeye tıklamaktır - tıkladıktan hemen sonra tüm belge yazdırılacaktır.

Bazen özel yazdırma seçeneklerini ayarlamanız gerekir. Bunu yapmak için Dosya → Yazdır menü öğesini kullanın veya klavye kısayolunu kullanın Ctrl -p; Açılan iletişim kutusunda yazdırılacak yazıcıyı seçin ve " Özellikler" düğmesine tıklayarak özelliklerini ayarlayın.

Belki yazdırmadan önce belgenin kağıt üzerinde nasıl görüneceğini ekranda görmek istersiniz. Bunu yapmak için Dosya → menü öğesini kullanabilirsiniz. Görüntüleme özelliklerini ayarlamak için araçlar araç çubuğunda görünecektir, ancak bu modda belgeyi düzenleyemezsiniz. Buton " Önizlemeyi kapat» araç çubuğunda düzenleyiciyi normal moda döndürmek için kullanılır.

Şekil 8. İletişim Kutusu " Ön izleme sayfalar»


için düğme tam ekran görünümü belge menüleri, araç çubuklarını, kaydırma çubuklarını gizler ve yalnızca görünüm çubuğunu bırakır. Sonraki iki düğme, sırasıyla belgeyi yazdırmanıza ve görüntüleme seçeneklerini ayarlamanıza olanak tanır.

Önizleme modunda, ekranda aynı anda birkaç sayfa görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca pencereden Sayfa Önizleme» Tek bir standart sayfada belge sayfalarının birkaç küçültülmüş kopyası olacak şekilde metin yazdırabilirsiniz. Bunu yapmak için, düğmesine tıklayarak yaprak başına gerekli belge sayfası sayısını ayarlayın. Sayfa ayarlarıbirkaç sayfa alt bağlamsal panelde, ardından yazıcının ve aynı bağlamsal panelde iki sayfanın görüntüsünün bulunduğu Yazdır düğmesini tıklatın.

Yazım denetimi

OpenWriter'da yazım denetimi, siz yazarken otomatik olarak yapılabilir veya manuel olarak çağrılabilir. Otomatik doğrulama için " Otomatik Yazım Denetleyicisi» ana araç çubuğunun sol tarafında veya Araçlar menüsü aracılığıyla → yazım denetimiOtomatik Yazım Denetleyicisi. Bu durumda, OpenWriter'ın sözlüğünde bulamadığı kelimelerin altı dalgalı kırmızı bir çizgi ile çizilecektir. Seçilen kelimeye sağ tıklarsanız, düzeltme seçenekleri, yazım denetimi iletişim kutusu çağırma, kelimeyi sözlüğe ekleme, tüm belgede bu kelimeyi atlama ve kelimeyi otomatik olarak seçilen seçeneklerden biriyle değiştirme seçenekleri sunulur. alt menü.

Yazımı manuel olarak kontrol etmek için " yazım denetimi» araç çubuğunun sol tarafında veya Araçlar menüsünden → yazım denetimi→ Kontrol edin veya tuşuna basın F7; kontrol, geçerli imleç konumundan başlar. "Kelime" alanının arkasındaki simge, durumunu gösterir.

Şekil 9. Belirli bir sözcükle çalışmak için iletişim kutusu


Doğru yazıldığında belirli bir kelime atlanabilir. Alternatif olarak, " seçeneğini belirleyebilirsiniz. her zaman atla”, bu kelime belgede birden fazla kez geçerse.

Kelime yanlış yazılmışsa, "Kelime" alanına doğru yazımı girebilir veya seçenekler listesinden uygun olanı seçebilirsiniz. Kelimeyi yalnızca bu durumda değiştirmek için " Değiştir", Tüm benzer durumlarda değiştirmek için (belgenin tamamında) - " Her zaman değiştir».

Thesaurus düğmesi, sözlüğe eş anlamlı sözcükler eklemek için kullanılır; bu iletişim kutusu Araçlar → Sözlük menüsü kullanılarak veya klavye kısayolu kullanılarak da açılabilir. Ctrl -F7. Bir yedek kelime girmenizi gerektirir. Şu anda tüm dillerin desteklenmediğini lütfen unutmayın.

Düğme " Parametreler"Yazım denetimi ve tireleme için kullanılan parametreleri ve sözlükleri ayarlamak için kullanılır. Aynı seçenekler ayarlar iletişim kutusunda Araçlar → Seçenekler → Dil ayarları → Dilbilim içinde ayarlanır.

Sözcük doğru yazılmışsa ancak sözlükte yoksa sözlüğe eklenebilir. Bunu yapmak için, " Sözlük" alanında gerekli öğeyi seçin ve " Ekle" ye tıklayın. Bu durumda, diğer belgelerde daha sonra yer alan eklenen tüm kelimeler doğru yazılmış olarak kabul edilecektir.

Yazımı yalnızca metnin bir kısmında kontrol etmek mümkündür - bunun için, kontrol etmeden önce, kontrol edilmesi gereken metnin bir parçasını seçmeniz gerekecektir.

Bazen doğru yazıldığı bilinen kelimeler yanlış yazılmış olarak vurgulanır. Bunun nedeni, belgenin dilinin yanlış seçilmesi olabilir. Dili değiştirmek için, kelimeyi vurgulamanız, farenin sağ tuşuna basmanız, açılır menüden Yazı Tipi'ni seçmeniz ve Yazı Tipi sekmesinde belirtmeniz gerekir. gerekli dil sözler. Aynı diyaloğa Format → Yazı tipi menüsünden ulaşılabilir.

Şekil 10. Dil seçimi iletişim kutusu


Standart sözlükte ё harfine sahip hiçbir kelime yoktur, bu nedenle bu harfe sahip tüm kelimeler yanlış kabul edilecektir. ё harfli metinleri kontrol etmek için ek bir sözlük yüklemeniz gerekir.

Kiril belgelerinin işlenmesi

Kiril içeren dosyalarla çalışırken bazı sorunlar ortaya çıkabilir. En yaygın olanlardan biri, Microsoft Office 95'te oluşturulan dosyaların OpenOffice.org biçimine yanlış dönüştürülmesidir.

Böyle bir dosyayı düzgün bir şekilde görüntülemek için, onu OpenWriter veya OpenCalc'da açın ve tamamını seçin. Ardından Araçlar → Makrolar → Makro menü çubuğundan Makro iletişim kutusunu açın. Makrolar listesinde Araçlar bölümünü seçin ve bu bölümde makro metin için ve elektronik tablolar için. Çalıştırmak için makroyu "Çalıştır" düğmesiyle çalıştırın.

Kiril belgeleriyle çalışmanın rahatlığı için Vladimir Bukhal ve Alexey Kryukov, OpenOffice.org 1.1 ve daha yüksek ortamlarda Kiril metinleriyle çalışmak üzere tasarlanmış, OpenOffice.org Basic'te çeşitli makrolardan oluşan bir koleksiyon olan CyrillicTools paketini geliştirdi. Bu paket openoffice.ru adresinden indirilebilir. Paket, Microsoft Office 95 dosyalarının kodlamasını düzeltmenin yanı sıra, miktarı kelimelerle girmenize ve İngilizce harflerle hatalı girilen Kiril metnini düzeltmenize olanak tanır.

biçimlendirme

Metin yazıldıktan ve kontrol edildikten sonra, ona yazılanların algılanmasını kolaylaştıran bir görünüm verilmesi arzu edilir. Bunu yapmak için, bir belgenin farklı semantik kısımlarını, farklı yazı tiplerinde (örneğin, serifler ve sans-serifler) veya farklı stillerde (italik, kalın), girintiler, ek satır aralığı (kesmeler) ve diğer yöntemlerle yazı tipleriyle vurgulamak gelenekseldir. .

Örneğin, belgenin başlığının daha büyük yazılması ve sayfanın ortasına yerleştirilmesi, şekiller için italik yazıların yazılması ve sayfa numaralarının her sayfanın sağ alt köşesine yerleştirilmesi arzu edilir. Bir belgenin belirli bölümlerine biçimlendirme seçenekleri atamaya genellikle biçimlendirme denir.

biçimlendirme olabilir zorlu veya yumuşak. saat zorlu belgenin belirli her bir bölümünün biçimlendirmesi - bir karakter, kelime, paragraf veya sayfa, belirli görüntüleme parametreleri ayarlanır. Ancak biçimlendirmenin bununla hiçbir ilgisi yoktur. mantıksal yapı Aynı türle mantıksal olarak ilişkili olan belgeler ve nesneler (ve hemen hemen her zaman, uygulamanın gösterdiği gibi) farklı tasarlanabilir. Örneğin, şekil başlıklarından biri diğerlerinden farklı olarak italik yazılmaz.

saat yumuşak biçimlendirme, belirli bir metin parçasının değil, belgenin mantıksal bölümünün görünümünü tanımlar - başlıklar, gövde metni, dipnotlar, alt bilgiler ve belgenin her bir belirli bölümü için yalnızca belgedeki rolü belirlenir: örneğin, " şekil başlığı". Belgenin belirli bir mantıksal bölümü için tasarımın açıklamasına genellikle stil denir.

Stilleri kullanırken, belgeyi mantıksal olarak işaretlemek, yani yapısını belirlemek gerekir. Belgenin başlık, ana metin ve diğer unsurlar olduğu belirtilmektedir. Bu durumda, her öğe kendisi için tanımlanan stile göre görünüm alacaktır.

Mantıksal belge işaretlemesi ve yumuşak biçimlendirmenin kullanılması, büyük ve karmaşık belgelerle çalışmayı kolaylaştırır ve metinle çalışmanın birçok aşamasını otomatikleştirmenize olanak tanır - otomatik olarak içindekiler tablosu oluşturun, büyük belgelerde kolayca gezinin, tasarımı hızla değiştirin ve çok daha fazlasını yapın .

Stillerle çalışma

Yeni bir belge oluştururken, stil seti standart şablondan otomatik olarak yüklenir. Yeni bir belge yazarken varsayılan stil normaldir. Bağlam panelinin sol tarafında bulunan Kullanılan Stiller penceresinde diğer stiller görüntülenmez.

Belgenin mantıksal (yumuşak) işaretlemesi için işlev tuşuyla "" çalıştırmanız gerekir. F11, fonksiyon çubuğundaki veya Format → menü öğesinden düğmesine basın.

Şekil 11. Stil Sihirbazı


Stil Sihirbazı penceresinde, sol üst araç çubuğu şu stil grupları için beş düğme içerir: paragraf, karakter, çerçeve, sayfa ve liste. Sağda üç düğme vardır: stil doldurma, seçimden stil oluşturma ve örnekten stil güncelleme. Pencere, pencerenin altındaki listede belirtilen parametreye göre geçerli grubun stillerini görüntüler. Bu listedeki değeri "Otomatik" olarak ayarlarsanız, Stil sihirbazı almaya çalışacaktır. uygun takım düzenlenen belge için stiller.

Bir stil atamak için, imleci istediğiniz paragrafa veya istediğiniz sayfaya yerleştirmeniz, Stil Sihirbazı'nda uygun stili seçmeniz, tıklamanız gerekir. Girmek veya sol fare düğmesine çift tıklayın - yeni bir stil atanacaktır. Bir sembole veya sembol grubuna stil atamak için bunların standart bir şekilde seçilmesi gerekir.

Bir örnek kullanarak stiller ile nasıl çalışılacağını gösterelim. Sayfalandırmaya zaten baktık. Ancak numaralandırma yapıldıktan sonra numaranın da ilk sayfada olduğunu fark edebilirsiniz. Bu, birçok durumda elverişsizdir. Bir numarayı ilk sayfadan çıkarmak için ona İlk Sayfa stilini atamanız gerekir. Bunu yapmak için Stil Sihirbazını çağırın, Sayfa Stilleri bölümüne gidin, İlk Sayfa stilini seçin ve tıklayın. Girmek .

Standart şablon çok sayıda stil içerir ve aralarından neredeyse her zaman en uygun olanı seçebilirsiniz. Ancak, standart setin yeterli olmadığı ve mevcut stili değiştirmeniz veya yeni bir stil oluşturmanız gereken zamanlar vardır.

Yeni bir stil oluşturmanın en kolay yolu Stil Sihirbazını kullanmaktır. Seçimden stil oluştur. Bunu yapmak için, sabit biçimlendirmeyi kullanarak paragrafa, karaktere veya sayfaya istediğiniz biçimi verin, bu parçayı seçin ve " Seçimden stil oluştur» Stil Sihirbazı araç çubuğunda. Pencereye yeni bir stil adı girin ve Tamam'a tıklayın. Yeni stil oluşturuldu. Artık yeni stili belge bölümlerine atayabilirsiniz.

Şekil 12. Bir seçimden stil oluşturma


Benzer şekilde, herhangi bir stilde değişiklik yapabilirsiniz. İstediğiniz metin parçasını seçin ve değişiklik yapmayı planladığınız parçanın stilini ayarlayın. Ardından ile istediğiniz formatı verin sert biçimlendirme ve Stil Sihirbazı'nda " Örnekten stili yenile". Stil istediğiniz şekli alacaktır.

İçin ince ayar stil düzenleme penceresi açılmalıdır. Format → Stiller → Katalog → Değiştir menüsünden çağrılabilir veya istenen stile sağ tıklayın ve Değiştir'i seçin.

Şekil 13. Stil düzenleme iletişim kutusu


Bir belge üzerinde çalışırken oluşturulan bir dizi stil yeniden kullanılabilir. Stiller başka bir belgeden içe aktarılabilir veya bir şablona kaydedilebilir.

Başka bir belgeden stilleri içe aktarmak için, menüden Biçim → Stiller → Yükle'yi seçin ve "Dosyadan" düğmesini tıklayın. Sonra seçin gerekli belge. Yüklenen stiller Stil Sihirbazına eklenecektir. Ancak stilleri yeniden kullanmak için şablonları kullanmak daha uygundur.

şablonlar

Bir şablon genellikle belge biçimlendirme öğelerini içeren ancak metnin kendisini içermeyen bir dosya olarak anlaşılır. Bir şablona dayalı yeni bir belge oluşturduğunuzda, belge stilleri, sayfa ayarlarını (boyut ve yön), yerleşik makroları, kenar boşluklarını ve diğer değerleri devralır. Aynı zamanda, şablonun kendisi yanlışlıkla yapılan değişikliklerden korunur. Şablonlar, aynı türden belgeler oluştururken kullanışlıdır - mektuplar, notlar, raporlar vb.

Bir şablon oluşturmak için istediğiniz belgeyi seçin, gereksiz metni ondan kaldırın, stilleri kontrol edin ve gereksiz olanları silin. Varsayılan olarak yüklenen stillerin silinemeyeceğini unutmayın. Bir şablonu bulma ve yönetme kolaylığı için Dosya → Özellikler → Açıklama → Başlık menü öğesini açarak ona bir ad verin. Sonra kaydet yeni şablon menüden Dosya → Şablonlar → Kaydet'i seçerek. Açılan iletişim kutusunda istediğiniz dizini belirtin ve yeni şablonu oraya kaydedin. Yeni bir dizin oluşturmak için Yönet düğmesine tıklayın. Bu iletişim kutusunda şablonlar için yeni dizinler oluşturabilir ve şablonları dizinler arasında taşıyabilirsiniz.

Şekil 14. Yeni bir şablonu kaydetme


Artık kaydedilen şablon yeni bir belge oluşturmak için kullanılabilir. Bunu yapmak için Dosya → Yeni → menü öğesini kullanın. Şablonlar ve Belgeler ve istediğiniz şablonu seçin.

Kullanıcılar genellikle OpenWriter'ın yüklediği varsayılan ayarlardan memnun değildir. Farklı bir varsayılan şablon yükleyerek değiştirilebilirler. Bunu yapmak için " Şablon Yönetimi", istediğiniz şablonu seçin, sağ tıklayın ve " Varsayılan şablon olarak ayarla". Artık yeni bir belge oluştururken gerekli parametreler yüklenecek.

Şekil 15. Varsayılan şablon tanımı


Sert Biçimlendirme

Sayfa Biçimlendirme

Bir sayfayı biçimlendirmek için Biçim → Sayfa menü öğesini çağırın. Sayfa Stili iletişim kutusunda, yönünü (dikey veya yatay), kağıt boyutunu, üstbilgilerin ve altbilgilerin varlığını veya yokluğunu ve diğer parametreleri ayarlayabilirsiniz.

Şekil 16. Sayfa Stili iletişim kutusu


Acemi kullanıcılar için bazı zorluklar OpenWriter'da sayfalandırmaya neden olur. Gerçek şu ki, OpenWriter'daki diğer düzenleyicilerden farklı olarak sayfalandırma, altbilginin bir parçasıdır.

Altbilgi, bir sayfanın gövde metninin üstünde veya altında bir referans satırıdır. Bu satırda, numaralandırmaya ek olarak, bir bölümün başlığı veya tüm belge gibi diğer referans bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.

Sayfa numaralandırmasını düzenlemek için üstbilgiyi veya altbilgiyi açın. Bu, Ekle menüsü kullanılarak yapılabilir → Sayfa başlığı veya Ekle → altbilgi, ayrıca Sayfa Stili iletişim kutusu aracılığıyla.

Altbilgi etkinleştirildikten sonra; menüden Ekle → Kenar Boşlukları → Sayfa numarası'nı seçin ve sayfa numaraları belgeye otomatik olarak yerleştirilecektir. Üstbilgi ve altbilgi desteğinin etkinleştirilmemesi durumunda, sayfa numarası mevcut imleç konumunda görünecektir.

Paragraf biçimlendirme

Bir paragraf (Almanca absetzen'den - geri itmek için) genellikle, tam bir mikro konuyu içeren bir veya daha fazla cümleden oluşan metnin yapısal bir parçası olarak anlaşılır. Yazarken, bir paragraf diğerinden, tuşuna basılarak girilen bir satır başı karakteriyle ayrılır. Girmek .

Paragrafları biçimlendirmeden önce, tüm gereksiz karakterlerin kaldırılması istenir, örneğin ekstra boşluklar satırların başında. Bu tür sembolleri görünür kılmak için " Yazdırılmayan karakterler» dikey ana araç çubuğunda.

Şekil 17. Yazdırılamayan karakterlerin görüntülenmesi


Bir paragrafı biçimlendirmek için, onu seçmeye gerek yoktur, imleci paragrafın herhangi bir yerine getirin ve Format → Paragraf menü öğesini veya sağ fare düğmesiyle çağrılan açılır menüdeki Paragraf öğesini seçin. Görüntülenen iletişim kutusunda, tüm paragraf biçimlendirme seçeneklerini yapılandırabilirsiniz: satır aralığı, ilk satır için girinti ( paragraf girintisi) ve tüm paragraf için sekme durağının yanı sıra paragrafın kenarlığı ve arka planı. Paragraf hizalama düğmeleri, varsayılan olarak bağlam paneline yerleştirilir.

Şekil 18. "Paragraf" iletişim kutusu


Tablo modunu değiştirme düğmesi yatay cetvelin solunda bulunur. Üzerine farenin sol tuşu ile art arda tıklamak tablo tipini değiştirir:

Ayrıldı

Metin sola sınırlandırılacak ve bu konumdan yazılacaktır. Sağ Taraf.

Sağda

Metin sağla sınırlıdır ve bu konumdan sola doğru görüntülenir.

ortalanmış

Metin, sekme durağının solunda ve sağında eşit olarak görüntülenir.

Ondalık

Ayırıcı karakterden ("İmza" alanı) önce yazdırılan metin, sekme durağının solunda görüntülenecek ve ondan sonraki metin sağda görüntülenecektir. Bu tür, öncelikle, sayı sütunlarını ondalık noktadan önce ve sonra eşit olmayan sayıda basamakla hizalamak için gereklidir. Kullanırken, bu tür sayılardaki tüm virgüller tam olarak birbirinin üzerinde olacaktır. Ancak, İmzala alanının değerini değiştirirseniz, bu tür hizalamayı başka amaçlar için kullanabilirsiniz.

tireleme

Paragraf hizalamayı kullanırken, birçok durumda metindeki kelimeler arasındaki mesafe artar, bu özellikle uzun kelimelerin varlığında fark edilir. Bu durumda, transferlerin kullanılması tavsiye edilir.

OpenWriter'ın metni tireleyebilmesi için, dil özelliklerinde Rusça'yı ayarlamanız gerekir (menü Araçlar → Seçenekler → Dil ayarları → Diller, "Batı" alanı).

Tireleme otomatik veya manuel olarak yapılabilir. Otomatik tireleme, paragraf özelliklerinde ayarlanır - sekmedeki "Paragraf" iletişim kutusunda Bölümdeki sayfada tireleme"Otomatik" seçeneğini etkinleştirmeniz gerekir.

İstediğiniz transferin yerini manuel olarak işaretleme seçeneğiniz vardır: bunun için yumuşak transfer denilen şeyi koymanız gerekir. İmleci sözcükte tireleyebileceğiniz konuma getirin ve tuş kombinasyonunu kullanarak yumuşak bir tire sembolü ekleyin Ctrl -- . İşlevi kullanarak tirelenebilecek tüm kelimeleri arayabilirsiniz. tireleme Servis menüsünde.

Şekil 19. İletişim kutusu " tireleme»


= işareti, olası transferin yeri anlamına gelir; - kesinlikle üretileceği yeri belirtir. Aktarımı yüklemek için " Aktar"; Tirelemeyi durdurmak için " İptal " düğmesini kullanın. " İleri" ye tıklayarak mevcut kelimede tireleme ayarlamadan bir sonraki kelimeye gidebilirsiniz. Kaldır düğmesi kullanılarak önceden oluşturulmuş bir aktarım iptal edilebilir.

Bir kelimenin asla sarılmaması için sonunda = işareti ile sözlüğe eklemeniz gerekir.

Liste Biçimlendirme

OpenWriter'ın sahip olduğu geniş fırsatlar liste biçimlendirme. Derin iç içe yerleştirme ile numaralı ve sırasız listeler desteklenir. Listeyi biçimlendirmek için, imleci listenin başlaması gereken paragrafın üzerine getirin ve ne tür bir listeye ihtiyacınız olduğuna bağlı olarak bağlam panelindeki " Numaralandırma" veya " Madde İşaretleri " düğmesini tıklayın. Geçerli paragrafı takip eden tüm paragraflar bir listeye dönüştürülecektir.

Listeyle çalışırken bağlam panelinin görünümü değişecektir. Sağ köşede, bağlamsal numaralandırma çubuğunu açan veya kapatan ok şeklinde bir düğme görünecektir. Bu paneli çağırarak, listelerin iç içe geçme derinliğini, metin işaretlemenin görünümünü ve yöntemlerini ayarlayabilirsiniz.

Şekil 20. Bağlam Çubuğu Numaralandırma


Bağlamsal numaralandırma çubuğu, fonksiyon tuşuyla da çağrılabilir. F12, ve iletişim kutusu Numaralandırma/işaretleme açılır menüden veya Format → menüsünden sağ tıklayın Numaralandırma/işaretleme.

Şekil 21. İletişim kutusu " Numaralandırma/işaretleme»


Bir karakteri biçimlendirme, karakter grupları

Bir karakter grubunu biçimlendirmek için önce onları seçmeniz gerekir. Ardından, Biçim → Yazı Tipi menüsünde istediğiniz yazı tipini, stilini ve boyutunu, tasarım efektlerini, karakter grubunun satıra göre konumunu seçebilirsiniz.

Şekil 22. Sembol biçimlendirme iletişim kutusu


Bu iletişim kutusunun bazı bölümleri, biçimlendirmeyi hızlandırmak için bağlam paneline taşınmıştır. Varsayılan bağlam panelinden yazı tipinin adını, boyutunu, temel stillerini ve rengini seçebilirsiniz. Bağlam çubuğuna bir düğmeyi sağ tıklayıp açılır menüden Düğmeleri Göster'i seçerek ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

E-tablolar

OpenCalc'ın ana penceresi

OpenCalc'ı yükledikten sonra ekranda ana pencere belirir. Bu pencere ile OpenWriter'daki pencere arasındaki temel fark, bağlam menüsünün altında bir giriş satırının görünmesidir. Tablo hücrelerine değer ve formül girmek için tasarlanmıştır.

Şekil 23. OpenCalc'ın ana penceresi


Çalışma alanı sayfası

Sayfa alanı hücrelerden oluşur. Hücre, bir elektronik tablonun en küçük yapısal birimidir; dikey ve yatay koordinatlarla tanımlanan bir adresi vardır. Birincisi sütun adıdır (adresin ilk kısmı); A'dan IV'e kadar değerler alabilir. İkincisi satır numarasıdır (adresin ikinci kısmı) ve 1 ile 32000 arasında bir değere sahiptir.

Çalışma sayfasının sağında ve üstünde, sütun ve satır adlarına sahip cetveller bulunur. Bir sütunun tamamını seçmek için, üst cetvelde adı bulunan hücreye tıklayın; tüm satırı seçmek için - adı sol cetvelde olan hücreye göre. Seçilen satırın veya sütunun adı görüntülenir kalın harflerle; bir hücre seçerseniz, adresin cetvellerde bulunan her iki kısmı da kalın olarak gösterilecektir.

AT durum çubuğu tablonun çalışma modları hakkında bilgi görüntülenir.

İş için bir sayfa seçimi, sol tuşa tıklanarak gerçekleştirilir; sağ tıklarsanız sayfa gezgini, aşağıdaki işlemlerin mevcut olacağı bir iletişim kutusu açılacaktır:

    Ekle - yeni bir sayfa oluşturun.

    Sil - gereksiz sayfalar için kullanılır.

    Yeniden Adlandır - sayfaya farklı bir ad vermenizi sağlar.

    Taşıma/kopyalama - sayfaların kopyalarını çıkarmanıza, mevcut sayfaları başka belgelere aktarmanıza, göründükleri sırayı değiştirmenize olanak tanır.

    Tümünü Seç - Tüm sayfayı seçer.

Veri girişi

Veriler belirli bir hücreye girilir: bir şey girmeden önce bir hücre seçmeniz gerekir. Yazdığınız metin, metin girdiğiniz hücrede ve giriş çubuğunda (üstte) görünür; bu, bir hücrenin içerebileceği durumlarda özellikle yararlıdır. daha fazla karakter, geçerli genişliğinin görüntülenmesini sağlar.

Sağdaki bitişik hücreler değer içermiyorsa, girilen dize tam olarak görüntülenecektir; aksi takdirde, dizenin yalnızca bir kısmı görüntülenecek ve hücrede kırmızı bir ok belirecektir.

Tüm bilgileri görüntülemek için hücreyi genişlik olarak uzatmanız veya satır sonlarına izin vermeniz gerekir.

Şekil 24. Bir hücreye veri girme


Bir satırın genişliğini (yüksekliğini) birkaç şekilde değiştirebilirsiniz:

Otomatik olarak

Sütun başlığı kenarlığının sağ çubuğuna çift tıklayın ve OpenCalc, en uzun içeriğe sahip hücreyi görüntülemek için gereken genişliği seçerek sütunun genişliğini ayarlayacaktır. Aynısı menüden de yapılabilir: Biçim → Sütun → Optimum Genişlik

manuel olarak

Sütun başlığı kenarlık şeridine sol tıklayın ve bırakmadan istediğiniz genişliğe taşıyın.

Aynen öyle

Genişliğini değiştirmek istediğiniz sütundaki herhangi bir hücreyi ve ardından Format → Sütun → Genişlik menü öğesini seçin; açılan pencerede tam boyutu girin.

Satır sonlarını etkinleştirmek için Ctrl -Girmek veya hücreye sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir'i seçin veya Biçim → Hücre menü öğesini ve ardından Hizalama sekmesini seçin; burada "Satır sonu" kutusunu işaretleyin.

Şekil 25. Hücre Nitelikleri İletişim Kutusu


Aynı pencerede, dikey ve yatay hizalama metin ve yazma yönü (metin döndürme açısı). Hizalama, metnin hücre içindeki konumunu (sol, sağ, orta, alt, üst) belirlemenizi sağlar. Yazma yönü, hücrelere belirli bir açıyla yazmanıza olanak tanır.

Metin bir = işaretiyle başlıyorsa, hücrede görüntülenmeyeceğine dikkat edilmelidir, çünkü OpenCalc bu metni bir formül olarak ele alır. = işaretiyle başlayan metni yazdırmanız gerekiyorsa, işareti ilk karakter olarak koymanız gerekir. tek alıntı. Bir dizeyi tırnak işaretiyle başlatmaya ihtiyaç varsa, tırnak işaretini iki kez girmelisiniz.

formül girme

Elektronik tabloların amaçlarından biri hesaplamalardır, bu nedenle formül yazmaya ilişkin temel kurallar şimdi dikkate alınacaktır.

Daha önce belirtildiği gibi, formülün girişi eşittir işaretiyle başlar, ardından formülün kendisi yazılır. Örneğin: =4+16 . Bu formülü yazıp tuşuna basarak Girmek, hücrede 20 sayısını göreceğiz.Tabii ki, değişkensiz formüller genellikle pek bir anlam ifade etmez, bu yüzden şimdi OpenCalc'ta hücre adresleri olan değişkenlerin nasıl kullanılacağını görelim. Örneğin, 20 sayısını A1'e yazarsak, o zaman =A1^2 formülünü B1'e yazıp tuşuna basarsak Girmek 400 B1 hücresinde görünecektir.

OpenCalc için kullanılabilen temel aritmetik işlemler:

Bu işlemlere ek olarak, OpenCalc aşağıdaki kategorilerde çok çeşitli işlevler sunar:

    veritabanlarıyla çalışmak;

    saat ve tarih işleme;

    parasal;

    bilgilendirici;

    zeka oyunu;

    matematiksel;

    dizilerle çalışmak;

    istatistiksel;

    Metin;

    ek olarak.

OpenCalc'ta formül yazma kolaylığı için "" geliştirilmiştir. Aramak için giriş satırının solundaki "" düğmesine tıklayın.

Sihirbaz penceresinde, işlevleri yazabilir ve kümelerinin doğruluğunu kontrol edebilirsiniz; liste mevcut fonksiyonlar hangi kategoriyi seçtiğinize bağlıdır. Yukarıda listelenen kategorilere ek olarak, kolaylık olması için “Tümü” ve “ Son zamanlarda kullanılmış».

Şekil 26. İşlev Sihirbazı


“Formül” düzenleme alanı, doğrudan düzenlenebilen mevcut formülü görüntüler veya imleci gerekli konuma getirerek listeden fonksiyon adına çift tıklarsanız, seçilen fonksiyon listeye eklenecektir. giriş penceresi. Sadece klavyeden argümanı girmek veya hücrenin görüntüsünü içeren düğmeye basmak ve değeri argüman olacak hücreyi seçmek kalır.

"Yapı" sekmesinde, yazılan formül bir ağaca genişletilir; bu, formülleri düzenlerken çok yardımcı olur ve formülün hesaplanma sırasını izlemenize olanak tanır.

Formülün oldukça basit olduğu durumda (+ , - , * , / , ^ işaretlerini içerir), ancak göreceli olarak oluşur Büyük bir sayı değişkenler için aşağıdaki örneği göz önünde bulundurun:

A1+C5*B4 hesaplamak istensin; bunun için:

= tuşuna basın, ardından imleç oklarını kullanarak A1 hücresini seçin (imleç tuşuna ilk bastığınızda, kırmızı bir dikdörtgen imleç görünecektir). Ardından + tuşuna basın ve C5'i seçin, * tuşuna basın ve son olarak B4'ü seçin. Bu şekilde klavyeyi kullanarak hızlı bir şekilde formüller oluşturabilirsiniz (hücreler fare işaretçisi ile de seçilebilir).

= yazıp ardından bir harf yazdıktan sonra, OpenCalc o harfle başlayan fonksiyonun adını otomatik olarak vurgular. Bu özellik, formülün tamamını değil, yalnızca ilk harflerini yazmanıza olanak tanır ve ardından önerilen işlev tam olarak ihtiyacınız olan şeyse, sadece tuşuna basmanız yeterlidir. Girmek .

Formül girerken, hücrenin adresini değil, tüm alanı argümanları olarak iletmek gerekir - örneğin, A2 adresinden başlayarak A sütunundaki tüm değerleri toplamak gerekir. A11. Elbette, =A2+A3+...+A10+A11 yazabilirsiniz - ancak bu çok daha kolaydır ve her durumda =Su yazmak daha doğru olur, ardından ipucunu (Sum) kullanın ve tuşuna basarak Girmek, A2:A11 aralığını parantez içinde girin.

Çalışma sayfası alanı, sol üst hücrenin adresi belirtilerek belirtilir, ardından iki nokta üst üste gelir ve sağ alt hücre belirtilir. Alan ayrıca fare kullanılarak da ayarlanabilir.

otomatik tamamlama

Bazen aynı türden büyük miktarda veri için aynı tür hesaplamaların yapılması gerekir. Elektronik tablo, formülü yalnızca bir kez girmenize izin verir - başka bir hücreye kopyaladığınızda, parametreler otomatik olarak yeni değerlerle değiştirilir.

Görev, x'in derece olarak verildiği cos(x)'i hesaplamak olsun. Bunu çözmek için aşağıdaki adımları uygulayacağız:

    A1 hücresine "Köşe" metnini A2 hücresine "0" ve A3 hücresine "1" yazın. A2 hücresini ve fare düğmesini bırakmadan A3 hücresini de seçin. Hücre seçimi ok tuşlarıyla da yapılabilir: A2'yi seçin, ardından Vardiya -aşağı ok .

    Ardından, fareyi seçilen alanın sağ alt köşesine getirin; imleç bir çarpı işaretine dönüşecektir. Sol fare düğmesini basılı tutarak, kırmızı bir dikdörtgen ile 360 ​​hücrelik bir alan seçin, yani son seçilen hücre A361 hücresi olmalıdır. Bu durumda, sarı ipucu dikdörtgeninde 360 ​​sayısı görünecektir.

Otomatik tamamlama örneği henüz çözümlendi. OpenCalc, kırmızı seçim alanını genişletirken hücre değerlerini otomatik olarak birer birer artırır. Prensipte, sadece "1" girmek ve hücreyi basitçe çarpmak yeterli olacaktır, çünkü OpenCalc varsayılan olarak hücreleri "1"lik artışlarla aritmetik bir ilerlemeyle çarpar. Tutarsan Ctrl, daha sonra hücre değerleri basit kopyalama ile yayılır.

Artık tüm açıların kosinüs değerlerini kolayca hesaplayabiliriz; İlk önce sayfanın başına dönmeniz gerekir. Ctrl -Ev(sayfanın başına dön) veya Ctrl -yukarı ok (geçis üst boşluk engellemek).

B1'e " cos (açı)" girin, Ve Latince'deki B2'ye "= c"Ve basın Girmek; ayrıca, Rusça'ya geçiş, "r"; Girmek, sol ok ve Girmek. Böylece sadece birkaç tuşa basılarak "=COS(RADIANS(A2))" formülü girildi. Artık çapraz şekilli imleci hücrenin sağ alt kenarına asarak formülü tüm açı değerlerine uygulayabilirsiniz. Sonuç, tüm açıların kosinüs değerleridir.

Hücre Biçimi

OpenCalc, herhangi bir modern elektronik tablo gibi, tabloda nasıl görüntüleneceğini belirleyen hücrelerdeki çeşitli veri biçimlerini destekler. Örneğin, 3/4/01 metnine Tarih biçimi verilecektir. Hücre biçimini bir sayıya değiştirirsek, 36954 elde ederiz.

Bir hücrenin biçimini değiştirmek için hücreye sağ tıklayın ve bağlam menüsü Hücreyi Biçimlendir'i seçin ve açılan pencerede "Sayılar" sekmesini seçin.

Kosinüs hesaplamalı örneğimizde, görüntülenen ondalık basamak sayısını değiştirin (parametre değeri kesirli kısım) ile 7 . Formatımız Sayı ve Kullanıcı Tanımlı kategorilerinde otomatik olarak listelenecektir.

Bağlantılar

Kosinüs örneğine geri dönelim. Şimdi "cos (açı + faz)" fonksiyonunu hesaplamamız gerekiyor. Fazın bir sabit olduğunu ve C2 hücresinde saklanması gerektiğini varsayalım. Sonra B2'deki formülü "=cos(radyan(A2))" yerine "=cos(radyan(A2+C2))" olarak değiştirip 360 değerin tamamıyla çarpıyoruz. Pratik olarak hiçbir etkisi olmayacak: gerçek şu ki, fazımızın sabit olduğunu söylemedik, yani B3 hücresine “= cos (radyan (A3 + C3))” formülü yazılmıştır. C3'te veri yok, bu yüzden OpenCalc C3'ün "0" olduğunu düşünüyor. Bir değişkeni sütun veya satır bazında değiştirmeyi engellemek için koordinatın önüne $ işaretini girmeniz gerekiyor.Şimdi formülümüzde C2'yi C$2'ye değiştirerek satır koordinatını değiştirmeyi yasaklayacağız.

Düzenlenebilir bir adrese hızlı bir şekilde $ eklemek için bir klavye kısayolu kullanmak uygundur Vardiya -F4. Bu kombinasyona bir kez basarsanız, sütun koordinatına ve satır koordinatına $ işareti eklenir; iki kez - yalnızca satır koordinatına, üç - sütun koordinatına. Dördüncü basış birinciye eşdeğerdir.

Bir OpenCalc belgesi birden çok sayfa içerdiğinden, sayfalar arasında adresleme yapmak da mümkündür. Bu noktaya kadar aynı yaprak içinde çalışan yerel adreslemeyi ele aldık; tam hücre adresi şöyle görünür:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

diyagramlar

Şimdi hesaplamamızın şemasını eklemek için kalır. Bu çok basit bir şekilde yapılır: İki sütun A ve B seçilir.Menüden Ekle → Grafik'i seçin

Şekil 27. Grafik Otomatik Biçimlendirme


Bizim durumumuzda, ilk satır x ekseni etiketidir, bu yüzden onay kutusunu bırakıyoruz " İmza olarak ilk satır". Alana yazılan değerlerin alanı " Alan", Otomatik olarak belirlendi, beklendiği gibi " $Sayfa1.$A$1:$B$361" e eşittir.

Diyagramımız, mevcut sayfalardan birine veya yeni bir sayfaya yerleştirilebilir. Yeni bir sayfaya bir diyagram yerleştirirseniz, onu tamamen kaplayacaktır, bu da diyagramları tüm sayfaya yazdırmak için çok uygundur. Örneğimizde, grafiği yerleştirmek için Sayfa1 seçilmiştir.

Her iletişim kutusunu doldurduktan sonra " İleri"Bir sonraki pencerede grafik türünü seçin:

2B grafikler

çizgiler; alanlar ile; grafik çubuğu; yönetilen; dairesel; XY grafiği; ağ; değiş tokuş.

3D grafikler

3M grafiği; 3M alanları ile; histogram 3M; 3M hattı; dairesel 3M.

Bizim durumumuzda grafik iki sütun üzerine kurulduğundan, bir XY grafiği seçeceğiz. Veri serileri sütunlar halinde verilmiştir.

Şekil 28. XY Grafiği Seçimi


Sonra diyagramı düzeltiriz. Diyagramın adını belirtin; ona sadece bir bağımlılık olduğundan, efsanenin işaretini kaldırıyoruz. X ve Y eksenlerinin etiketlerini giriyoruz.Ardından "Bitti" butonuna tıklamanız gerekiyor.

Şekil 29. Oluşturulan diyagram


OpenDraw'ı Kullanma

OpenDraw ile, bir metin belgesi, elektronik tablo veya sunum olsun, herhangi bir OpenOffice.org belgesine yüksek kaliteli çizimler ekleyebilirsiniz. Ayrıca, yaygın olarak kullanılan grafik formatlarını kullanarak çizimi diğer uygulamalara aktarmak da mümkündür.

Görüntü türleri

OpenDraw, hem vektör hem de raster çizimler oluşturmanıza olanak tanır. Raster çizimler sınırlı sayıda noktadan oluşur ve bu tür çizimlerdeki görüntü, farklı renkteki noktaların bir araya gelmesiyle oluşur. Sonuç olarak, bitmap tipi çizimler ölçeklenmez - daha doğrusu, yeniden boyutlandırıldıktan sonra önemsiz görünürler. Aynı zamanda, temel olarak basit noktalar dizisine indirgendikleri için raster çizimler bir programdan diğerine iyi bir şekilde aktarılır.

Vektör çizimleri, nesnelerden (çizgiler, dikdörtgenler, daireler, degradeler vb.) oluşan ve sabit bir çözünürlüğü olmayan çizimlerdir; ancak, nesne olarak bitmap'leri de içerebilirler. Vektör grafikleri mükemmel bir şekilde ölçeklenebilir ve herhangi bir zamanda herhangi bir çözünürlükte raster forma dönüştürülebilir. Bu özellik sayesinde belgeler için illüstrasyon oluşturulurken vektörel çizimler tercih edilir; aynı zamanda, bir belgeyi OpenOffice.org dışında herhangi bir formata aktarırken, vektör çizimleri her zaman kullanılamaz ve bu gibi durumlarda bitmap görüntülerine dönüştürülür.

OpenDraw programı öncelikle vektör çizimleri oluşturmak için tasarlanmıştır; bitmap'lerle çalışmak için gimp gibi uygulamalar var.

Bu kılavuzun geri kalanında esas olarak vektör çizimleri ele alınacaktır; raster görüntüler yalnızca bir vektör görüntüsünün parçası olarak kullanımları açısından ve ayrıca vektör görüntülerini bitmaplere dönüştürme bağlamında değerlendirilecektir.

Programla çalışma ilkeleri

Şekil 30. Genel form OpenDraw'ın ana penceresi


Ana pencerenin üst kısmında menü alanı bulunur; aşağıda - fonksiyon panelleri, köprüler, nesneler; araç çubuğu dikey olarak solda bulunur, cetvel biraz sağda, sembol ve renk panelleri daha da aşağıdadır ve son olarak ana pencerenin en altında durum çubuğu bulunur. Listelenen panellerden herhangi biri Görünüm → Sembol Panelleri menüsü aracılığıyla etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir.

Çizim çalışma sayfası, ana program penceresinin orta kısmında yer alır. Çalışma sayfası görüntüleme ölçeği, Görünüm → Ölçek menüsü aracılığıyla veya araç çubuğundaki Ölçek aracı kullanılarak ayarlanır.

Grafik İlkelleri

Altında grafik ilkelleri bir vektör çizimini oluşturan minimal grafik nesnelerini ifade eder. OpenDraw'daki grafik temel öğeleri şunları içerir: çizgiler ve oklar; dikdörtgenler; daireler, elipsler, yaylar, segmentler ve sektörler; eğriler; bağlantı hatları; üç boyutlu nesneler (küp, top, silindir vb.); Metin. Grafik ilkelleri birden fazla öğeden oluşabilir. karmaşık nesneler kombinasyon işlevini kullanarak ve mantıksal işlemler formlar üzerinde; bu daha sonra tartışılacaktır.

Listelenen türlerden birinin ilkelini oluşturmak için araç çubuğundaki ilgili ilkel grubunun düğmesini basılı tutun. Ardından, açılır simgeler listesinden istediğiniz ilkel öğeyi seçtikten sonra düğmeyi bırakın. Sonuç olarak, fareyi kullanarak ilkel anahtar noktalarının ve mesafelerin konumunu belirtmeniz gereken ilkel oluşturma modu etkinleştirilir. Farklı ilkellerin farklı sayıda parametresi vardır: örneğin, basit bir çizginin yalnızca iki parametresi varken bir eğrinin sınırsız sayısı vardır. Aşağıda tartışılacakçeşitli ilkelleri yaratmanın özellikleri hakkında.

Çizgiler ve oklar

Bir çizgi oluşturmak için çizim sayfasında çizginin başlangıç ​​ve bitiş noktasını belirleyin: çizginin başlangıç ​​noktası sol fare tuşu ile belirlenir; daha sonra düğmeyi bırakmadan imleci çizginin bitiş noktasına getirin ve düğmeyi bırakın - çizgi oluşturulur.

ana hat

Bu nesne, normal bir satırla aynı şekilde oluşturulur. Bağlantı hattının bir özelliği, nesnelere yapışma yeteneğidir, bu nedenle bir bağlantı hattı oluştururken hattın başlangıç ​​veya bitiş noktası yerine bir nesne belirtebilirsiniz - programın kendisi seçecektir en iyi nokta ona bir çizgi ekleyerek.

dikdörtgenler

Burada dikdörtgenin iki zıt köşesinin konumunu belirlemeniz gerekir: sol fare düğmesine basarak ilkini belirtin; daha sonra bırakmadan imleci ikinci noktaya getirin ve düğmeyi bırakarak şekli sabitleyin.

Daireler, Elipsler, Yaylar, Segmentler ve Sektörler

Bir daire veya elips oluşturmak için, ilkel boyutunu iki nokta ile belirtmek yeterlidir: bırakmadan farenin sol tuşuna basarak ilk noktayı belirtin, imleci ikinci noktaya gerekli mesafeye getirin ve işareti bırakın. fare tuşu. Daire veya elips, başlangıç ​​ve bitiş noktaları tarafından verilen dikdörtgene yazılacaktır. Bir yay, segment veya sektör elde etmek için, bir daire veya elipsin konturu üzerinde iki nokta daha belirtmeniz ve ayrıca sol fare düğmesine basıp bırakmanız gerekir.

3B nesneler

Bir 3B nesneyi tanımlamak için onu belirtmelisiniz en büyük boy iki boyuttan birinde. Oluşturulduktan sonra değiştirilebilen sabit oranlarda üç boyutlu bir nesne oluşturulur.

Metin

Sayfada istenen konumda farenin sol tuşuna tıklanarak bir metin nesnesi oluşturulur: metin imleci olan bir yazma çerçevesi görünecektir.

Bir çerçeve içinde metin oluştururken, önce çerçeveyi iki nokta ile tanımlayın: ilk noktada farenin sağ tuşuna basın, imleci hareket ettirin ve ikinci noktada düğmeyi bırakın. Yazı tipi boyutu, metin belirtilen çerçevenin tüm alanını kaplayacak şekilde otomatik olarak ayarlanacaktır.

Efsane

Açıklama, genellikle çizimin bir bölümünü açıklamak için kullanılan oklu bir çerçevedir. Normal bir çerçeve gibi, sağ fare düğmesi kullanılarak iki nokta ile ayarlanır. Ardından, çerçeve üzerindeki sol fare düğmesine çift tıklayarak gösterge çerçevesinin içine metin ekleyebilirsiniz. Metni girerken gösterge kutusu otomatik olarak yeniden boyutlandırılır.

Bezier eğrileri

Fransız matematikçi ve mühendis Pierre Bezier trigonometrik denklemlere dayanarak, özel yol otomotiv endüstrisinde kullanılan metal kesme makineleri için karmaşık konturların basit ve aynı zamanda esnek tanımı; Bu yönteme Bezier eğrileri adı verildi ve basitliği ve esnekliği nedeniyle daha sonra bilgisayar grafiklerinin en önemli yöntemlerinden biri haline geldi.

Bezier eğrileri, birden çok noktadan ve kılavuz çizgilerden oluşturulur. Eğrinin çizildiği noktalara denir referans noktaları; her biri, referans noktasında Bezier eğrisine teğet üzerinde bulunan iki segment ile karakterize edilir (bunlara denir kılavuzlar). Her birinin uzunluğu, eğrinin sonraki veya önceki bölümünün dikliğini belirler ve teğetin açısı, referans noktasından her iki yönde yönü belirler.

OpenDraw'da bir eğri oluştururken, kontrol noktaları sol fare düğmesi kullanılarak sırayla gösterilir. Bir referans noktası oluşturmak için düğmeye bastıktan sonra düğmeyi bırakmazsanız, kılavuzların açısını ve uzunluğunu ayarlayabilirsiniz; düğme basılı tutulmazsa, kılavuzların uzunluğu sıfır olacak ve böyle bir nokta köşe noktası olacaktır. İlk ankraj noktasının kılavuzu belirtilmelidir, aksi takdirde işlem iptal edilir. Farenin sol tuşu ile çift tıklama eğri çizimini sonlandırır.

Önemli

Bir eğri oluştururken kılavuzların her iki yöndeki uzunluğunun aynı olduğuna dikkat edin. Nokta düzenleme aracını kullanarak eğriyi oluşturduktan sonra kılavuzların uzunluklarını tek tek değiştirebilirsiniz.

Yorum

Düğme basılı Vardiya bir eğri oluşturma sürecinde, 45 derecenin katları olan açıları belirtmenize olanak tanır; düğmesi eğriyi kapatmak için kullanılabilir alt .

X Pencere Sisteminde çalışırken, düğme alt bu işlemi engelleyecek olan pencere yöneticisi tarafından kullanılabilir. Örneğin, KDE varsayılan olarak alt pencereyi hareket ettirmek için basılan sol fare düğmesiyle birlikte. Ancak, tuşuna basarak hattı kapatabilirsiniz. alt sağ tuştan sonra. Hat kapatılacak, ancak son bağlantı noktası bir köşe olacak. Bunu nokta düzenleme aracıyla düzeltmek kolaydır. Bunun yerine farklı bir değiştirici vererek pencere yöneticisi ayarlarını da değiştirebilirsiniz. alt .

elle çizilmiş çizgi

Çizilmiş bir çizgi oluşturmak için sol fare düğmesini basılı tutmanız ve istenen eğriyi elle çizmeniz gerekir. Çizilen çizgi de bir Bezier eğrisidir, sadece bağlantı noktalarının sayısı, kılavuzların değerleri ve açıları program tarafından otomatik olarak belirlenir.

çokgenler

Çokgenler oluşturmak, çokgenin tüm köşelerini belirtmekten ibarettir. İlk köşe, ikinciyi belirtmek için sol fare düğmesine basılarak belirtilir - fare düğmesini bırakın, aksi takdirde işlem iptal edilir; kalan tepe noktaları normal bir sol tıklama ile ve son tepe noktası çift tıklama ile gösterilir. Tıpkı bir eğri oluştururken olduğu gibi, altçokgeni kapatmak ve Vardiya sırasıyla 45 derecenin katları olan açılarla çizmek için.

Grafik nesnelerinin özellikleri

Her nesne - zaten değiştirilmiş, birleştirilmiş, dönüştürülmüş veya sadece bir grafik ilkel - boyutlar, renk, döndürme açısı, yazı tipi ailesi ve boyutu vb. gibi belirli bir dizi özelliğe sahiptir. Aynı zamanda, modifikasyon açısından nesneler, üç gruba ayrılabilir:

    bir alanla karakterize edilen grafik nesneler (nesnelerin çoğu);

    belirli özelliklerle karakterize edilen grafik nesneleri (çizgiler, bağlantı çizgileri, açıklama);

    metin nesneleri (düz metin).

Nesnelerin parametrelerini değiştirmek için önce nesnenin herhangi bir kısmına tıklayarak nesneyi seçin. Program, nesne yerleştirme alanını kare noktalarla vurgulayarak seçimi onaylayacaktır. Aynı zamanda, metin nesnelerinin yanı sıra bir alanla karakterize edilen ilkeller sekiz kare yeşil noktadan oluşan bir alanla vurgulanır, geri kalanı noktalarla vurgulanır Turkuaz rengi, nesnenin kilit noktalarını temsil eder.

Düğmeyi basılı tutarken sol fare düğmesini kullanarak aynı anda birkaç nesne seçebilirsiniz. Vardiya- bu durumda, seçilen nesneler sekiz noktadan oluşan bir alanla vurgulanacak ve diğer tüm işlemler seçilen tüm nesneleri etkileyecektir.

Nesne seçim alanı uzatılabilir, hareket ettirilebilir, döndürülebilir vb. düz metin metnin boyutunu değiştirmez; diğer tüm durumlarda, seçim alanının yeniden boyutlandırılması nesnenin ölçeklenmesine neden olur.

Yeniden boyutlandırma ve taşıma

Nesnenin dikdörtgen alanının köşe noktaları, nesneyi aynı anda iki boyutta yeniden boyutlandırmak için kullanılırken, kenarlardaki noktalar sadece bir boyutta kullanılır. Bu eylemleri gerçekleştirmek için fare ile istenen noktayı "yakalayın", alanı uzatın ve düğmeyi bırakın.

İkinci tür nesneler için, yeniden boyutlandırma sırasında kontrol noktaları kullanılır - yaklaşık olarak alanı yeniden boyutlandırırken olduğu gibi, ancak bu durumda, yeniden boyutlandırma nesnenin kurallarına göre gerçekleşir: örneğin, Legend için, işaretçiyi uzatma ok, açıklama alanını değiştirmez.

Metin nesnesi alanının çerçevesi, yazma alanını ve çizgi genişliğini belirler; yeniden boyutlandırmak yazı tipi boyutunu değiştirmez. Aksine, çerçeveye yazılan metin belirtilen alanın boyutuna bağlıdır, bu durumda metin otomatik olarak ölçeklenir, böylece tüm metin belirtilen alana sığar.

Bir nesneyi taşımak için, nesnenin herhangi bir yerine sol tıklayın, nesneyi düğmeyi bırakmadan hareket ettirin ve bırakın, değişikliği düzeltin.

Nesnelerin içindeki metin

Hemen hemen tüm nesneler (üç boyutlu olanlar hariç) şu veya bu biçimde metin içerebilir. Metin nesneleri için bu elbette ana işlevdir; diğerleri için - ek.

Bir nesneye farenin sol tuşuyla çift tıklarsanız, nesnenin içine metin girmenizi veya düzeltmenizi sağlayan bir imleç görünür. Özellikleri, metin nesneleri ile aynı şekilde değiştirilebilir - nesne panelinin araçları, Biçim menüsü veya bağlam menüsü kullanılarak.

Etkileri

Döndürme, aynalama ve diğerleri gibi nesneler üzerindeki diğer işlemler için efektler paneli kullanılır.

Efektler panelinden Döndür aracını seçtiğinizde, nesnenin seçim noktalarının alacağını göreceksiniz. yuvarlak biçimde. Seçilen nesnenin türüne bağlı olarak, her nokta farklı işlevlere erişim sağlar. Fareyi istenen noktanın üzerine getirdiğinizde, imleç görünümü değiştirerek olası bir işlemi belirtir; ayrıca, bir işlem gerçekleştirildiğinde, durum çubuğunda adı ve mevcut işlemin ayrıntılı verileri görünür. Seçilen nesne için karşılık gelen işlev kontrol noktası, uygulanamaz, imleç üzeri çizili bir daireye dönüşür.

Nesnenin seçim alanını sınırlayan dikdörtgenin köşeleri, nesneyi kağıt düzleminde döndürmek için kullanılabilir. Ayrıca, dönüş, artı işareti olan küçük bir daire olarak gösterilen merkeze göre gerçekleşir. Varsayılan olarak, döndürme merkezi tam olarak nesne seçim alanının ortasına ayarlanır, ancak bunu fareyle sayfada herhangi bir noktaya taşıyabilirsiniz. 3B nesneler için, seçim alanının köşelerindeki noktalar, bunları sayfa düzleminde döndürmenize olanak tanır.

Nesne seçim alanının kenarlarındaki noktalar, nesneyi uygun yönde deforme etmek için kullanılır. 3B nesneler için bu noktalar, bunları, seçilen kontrol noktasını içeren dikdörtgen seçim alanının kenarına paralel ve sayfa düzlemine dik olan bir düzlemde döndürmenize olanak tanır.

Efektler paneli, nesneler üzerinde deformasyonlar, herhangi bir açıdaki ayna yansımaları, düz bir prototipi döndürerek bir nesne oluşturma ve şeffaflığı ayarlama gibi diğer yararlı işlemleri gerçekleştirmenize olanak tanır.

Nokta düzenleyiciyi kullanma

Nokta düzenleme modu, nesne panelindeki (veya seçeneklerdeki) Noktaları düzenle aracıyla, bağlam açılır menüsünden (Noktaları düzenle öğesi) veya düğme kullanılarak klavyeden çağrılabilir. F8 .

Bu mod, Bezier eğrilerinden oluşturulan nesneler için kullanılabilir. Nokta düzenleme mekanizmasını kullanarak başka türden bir nesneyi yeniden şekillendirmek istiyorsanız, önce Bağlam Dönüştür açılır menü öğesini kullanarak nesneyi Bezier eğrilerine dönüştürmeniz gerekir (bu çoğu nesne için geçerlidir).

Nokta düzenleme modunda, nokta düzenleme modunu açtıktan sonra nesne panelinde görünen nokta düzenleyici araçlarını kullanarak nokta türünü değiştirebilir, eğriyi kapatabilir, nokta ekleyebilir ve silebilirsiniz. Sağ fare tuşuyla istediğiniz noktayı seçin - seçilen referans noktasının kılavuz çizgilerinin açısını ve boyutunu değiştirebileceksiniz. Böylece çizginin bükülme derecesini duruma göre değiştirebilirsiniz. farklı taraflar Bu noktadan.

Kontrol noktalarının kendileri taşınabilir, silinebilir, eklenebilir ve türlerini değiştirebilir. Ek olarak, Edit Points panelinde eğriyi kapatmak veya açmak ve çizgiyi bir Bezier eğrisine dönüştürmek için araçlar bulunur.

Kolaylık sağlamak için OpenDraw, üç tür bağlantı noktası arasında ayrım yapar:

simetrik geçiş

Eşit uzunlukta kılavuz çizgileri olan bağlantı noktası. Simetrik geçişte bir rayın uzunluğunu değiştirdiğinizde, ikincisi de uzunluğunu değiştirir.

Yumuşak bir geçiş

Bu, farklı uzunluklara ve ayrı olarak ayarlanabilen kılavuzlara sahip normal bir referans noktasıdır.

köşe noktası

Bu, sanki eğrinin kırıldığı bağlantı noktasıdır. Köşe noktasının kılavuz parçaları aynı doğru üzerinde bulunmayabilir ve farklı uzunluklara sahip olabilir.

İstediğiniz bağlantı noktasını seçtikten sonra, Noktaları Düzenle panelindeki araçları kullanarak türünü kolayca değiştirebilirsiniz.

Alan özellikleri

Nesnenin alanı, varsa, nesne panelinin araçları aracılığıyla çok esnek bir şekilde yapılandırılabilir (menü Biçim → Alan veya bağlam menüsü Alan ). Farklı içeriklere sahip olabilir, gölge yapabilir ve şeffaf olabilir. Dolgu bir renk dolgusu, degrade dolgusu, kontur veya bitmap dokusu olabilir. Gölge ve saydamlığın ayrıca alan özellikleri penceresinin ilgili sekmelerinde bulunabilen kendi ayarları vardır.

Çizgi Özellikleri

Her OpenDraw nesnesi satırlar içerir - bir metin nesnesi olsa ve çerçevesi varsayılan olarak görüntülenmese bile. Bu çizgilerin görünümünü özelleştirmenize izin veren bir iletişim kutusu, nesne panelinin araçları, Biçim → Çizgi menüsü veya Çizgi bağlam menüsü aracılığıyla çağrılabilir. Bu durumda, rengi, kalınlığı değiştirebilir, şeffaflığı ayarlayabilir ve çeşitli türlerdeki oklarla çizginin uçlarını sağlayabilirsiniz.

Metin Özellikleri

Metin ve metin içeren nesneler için, nesne panelindeki, Biçim menüsündeki veya bağlam menüsündeki araçlar aracılığıyla metnin görünümünü ve özelliklerini değiştirmek mümkündür.

Metin özellikleri, nesne panelinin araçları, Biçim → Metin menüsü veya Metin bağlam menüsü kullanılarak çağrılır. Burada metnin çerçeveye sığıp sığmayacağı veya tam tersi karar verilir - metin çerçevenin boyutlarını ve ayrıca çerçevenin boyutlarını belirleyecektir. çeşitli efektler ekranda metin görüntülerken sürünen çizgi.

Karakterlerin ve bir paragrafın özelliklerini değiştirmek için, bağlam menüsünün Sembol ve Paragraf diğer menü öğelerini veya aynı menü öğelerini Format kullanın.

Nesne adlandırma

Karmaşık bir yapının çizimleriyle çalışmayı basitleştirmek için OpenDraw, bazı nesnelere nesneler atama yeteneğine sahiptir. tür isimleri, bir nesneyi her seçtiğinizde durum çubuğunda belirir. Ek olarak, adlandırılmış nesneler Gezgin tarafından şu şekilde görüntülenir: bireysel elemanlarçizim yapısı.

Yalnızca bir ad atayabilirsiniz:

    bir grup nesne;

    eklenen nesneler: bitmap, OLE nesnesi, formül vb.

Grafik stilleri

Bir metin belgesi gibi, bir çizim de stiller içerebilir, ancak yalnızca bir tür - grafik. Grafik stiliçeşitli grafik nesneler için kapsamlı bir öznitelik değerleri kümesidir. Bir nesneye uygulandığında, stil, verilen nesnenin niteliklerinin değerlerini geçersiz kılar ve bunları verilen stil için belirtilen değerlerle değiştirir.

Grafik stilleri, özellikle tekrarlayan öğeler içeren karmaşık çizimler oluşturmak için kullanışlıdır; çizimler için vazgeçilmezdirler, çeşitli şemalar, diyagramlar, vb. Oluşturmak, değiştirmek, uygulamak ve silmek için, Format → menüsünden çağrılabilen Stil Sihirbazını kullanmak en uygun yöntemdir. F11 veya araç (" Açık kapalı. Stil Sihirbazı”) fonksiyon çubuğunda.

Stil Sihirbazını kullanarak bir nesneyi veya birkaç nesneyi seçtikten sonra, herhangi bir stili uygulamak kolaydır: Stil Sihirbazı penceresinde istediğiniz öğeye çift tıklamanız yeterlidir.

Bir stili değiştirmek için fare tıklamasıyla seçin ve açılır menüden Düzenle'yi seçin. Stil değişiklikleri, uygulandığı tüm grafik nesnelerini etkiler.

nesne dönüştürme

OpenDraw'daki herhangi bir nesne, türüne bağlı olarak şu veya bu forma dönüştürülebilir; seçenekler, seçilen nesne için geçerli dönüşümlerin bir listesini görüntüleyen Dönüştür bağlam menüsünde bulunur. Yani, örneğin, üç boyutlu nesneler için sadece iki seçenek var ve bir dikdörtgen için zaten yedi seçenek var. Nesne dönüştürme yardımı ile, orijinal nesneden tamamen farklı özelliklere sahip ve görünüm olarak farklı yeni nesneler elde edebilirsiniz.

Nesneleri konumlandırma

OpenDraw, nesneleri konumlandırmak için güçlü araçlara sahiptir. Genellikle nesneleri birbirine, sayfaya veya satıra göre hizalama ihtiyacı vardır; Bu eylemleri gerçekleştirmek için, Düzenleme ve Hizalama panellerindeki araçların yanı sıra bağlam menüsünün veya Eylemler menüsünün Dağıtım öğesinin kullanılması amaçlanmıştır. Seçenekler Çubuğundaki araçlar, nesneleri tam olarak yerleştirmenize yardımcı olur.

hizalama

Hizalama yırtma panelinin uygun araçları kullanılarak herhangi bir nesne sayfa kenar boşluklarına göre hizalanabilir.

Yatay ve dikey yönde hizalamak için ayrı araçlar vardır - merkezde ve sayfanın kenarları boyunca. Aynı anda birkaç nesne seçerseniz (düğmeyi basılı tutarak) Vardiya), sonra aynı araçlar nesneleri seçim alanının kenarlarına veya merkezine göre hizalamak için kullanılabilir.

Konum

Oluşturulma sırasına bağlı olarak, bir nesne başka bir nesnenin/nesnelerin bir kısmı ile örtüşebilir veya başka bir nesne/nesneler tarafından kaplanabilir. Nesnelerin konumunu derinlemesine kontrol etmek için "Konum" ayrılabilir panelinin araçlarını kullanın.

Panel, bir nesneyi hemen ön plana veya arka plana taşımak, sıralı olarak konumunu değiştirmek (nesnenin arkasında veya nesnenin önünde), belirli bir nesneye göre konumunu değiştirmek için araçlar içerir. İki nesneyi (derinlikle) değiştirmek de mümkündür.

Dağıtım

Bu fonksiyon, nesnelerin konturlarına veya merkezlerine göre nesneler arasındaki mesafelerin eşit olması için birkaç nesneyi birbirine göre hizalamayı mümkün kılar. Bu durumda zincirdeki en dıştaki nesneler hareket etmez.

Bu özelliği kullanmak için önce üç veya daha fazla nesne seçmeniz ve ardından bağlam menüsünden veya Eylemler menüsünden Dağıt'ı seçmeniz gerekir.

Nesnelerin hassas yerleşimi

OpenDraw seçenekleri panelinde, nesneleri birbirine veya sayfaya göre doğru şekilde yerleştirmenize yardımcı olacak bir dizi kullanışlı araç bulunur. Hassas konumlandırma, çizim alanında daha sonra nesnelerin hizalanmasını kolaylaştırmak için kullanılabilecek noktalar veya çizgiler şeklinde özel işaretler veya işaretler oluşturularak gerçekleştirilir. Bu tür etiketler denir bağlamalar.

OpenDraw birkaç tür yakalamayı destekler:

Kafes

Sayfa kenar boşluğuna bir ızgara yerleştirilmiştir. Bu yakalama etkinleştirildiğinde, nesneler kesinlikle ızgara düğümleri boyunca taşınabilir veya ölçeklenebilir.

yönerge

Yatay veya dikey olabilir. Bu çapayı oluşturmak için dikey veya yatay cetvele sol tıklayın ve çizgiyi sayfada istediğiniz konuma sürükleyin.

özel bağlama

Kullanıcı, ciltlemeyi bir milimetre hassasiyetle sayfanın herhangi bir yerinde bir çizgi veya nokta şeklinde ayarlama yeteneğine sahiptir. Böyle bir bağlama Ekle menüsü kullanılarak oluşturulur → Çizgi/Çapa noktası

Aynı anda birkaç nesne üzerinde eylem gerçekleştirmek için gruplama işlevini kullanmak uygundur. Bir grup oluşturmak için önce birkaç nesneyi düğmeyi basılı tutarak işaretlemeniz gerekir. Vardiya ve ardından bağlam menüsünden (veya Eylemler menüsünden) Grup öğesini seçin veya kısayol düğmesini kullanın Ctrl -Vardiya -G .

Yorum

kullanıyorsanız Ctrl -Vardiya bir klavye değiştirici gibi ve birçok uygulamada benzer kombinasyonların kullanıldığını fark ettiyseniz, dil değiştirmeyi şu şekilde ayarlamayı deneyin: Kapak kilidi(bu durumda, kayıt kilitleme şu şekilde değiştirilir: Vardiya -Kapak kilidi) daha verimlidir.

Oluşturulan grup, birkaç nesnenin kalıcı seçimi gibi davranır. Bir grubun birkaç nesnenin olağan seçimine göre avantajı, işlemden önce bazı nesneleri seçmeyi unutma olasılığını ortadan kaldırmasıdır.

Bir grup her zaman öğe kullanılarak bölünebilir Grubu çöz bağlam menüsü veya Eylemler menüsü veya bir düğme kombinasyonu kullanarak alt -Ctrl -Vardiya -G .

Bir gruba dahil olan nesneleri düzenlemek için grubu kırmaya gerek yoktur - grup giriş ve çıkış işlemlerinin amacı budur. Bağlam menüsünün veya Eylemler menüsünün Enter group (Exit group) öğelerini veya kısayol düğmesini kullanabilirsiniz. F3 (Ctrl -F3 ).

gruptan ayrılabilirsin çift ​​tıklama grup alanının dışında farenin sol düğmesini tıklayın ve gruba dahil olan herhangi bir nesnenin alanına çift tıklayarak sırasıyla girin.

Gruba girdikten sonra, gruba dahil olmayan nesneler bu grup daha soluk görüntülenir. Bu, bu grupta yer alan nesneleri diğerlerinden ayırt etmeyi kolaylaştırmak ve ayrıca grupta olma modunu belirtmek için yapılır.

nesneleri birleştirmek

Seçilen nesnelerden birleştirildiğinde çok sayıda nesne üzerinde bir dizi özdeş işlemi gerçekleştirmek için gerekli olan gruplamanın aksine, yeni nesne yeni özelliklerle. Ortaya çıkan kombinasyon, ilk olarak oluşturulan nesnenin özelliklerini veya daha doğrusu kombinasyon için seçilen diğer tüm nesnelerin arkasından devralır. Yalnızca bezier eğrilerine dönüştürülebilen nesneleri birleştirebilirsiniz.

Bir kombinasyon oluşturmak, nesneleri gruplamak kadar kolaydır. Bir kombinasyon oluşturmak için önce birkaç nesneyi işaretlemeniz gerekir (düğmeyi basılı tutarak) Vardiya) ve ardından içerik menüsünden (veya Eylemler menüsünden) Birleştir öğesini seçin veya kısayol düğmesini kullanın Ctrl -Vardiya -K .

Kombinasyondaki nesnelerin kesişimlerinde şeffaf delikler görünür; bu özellik, kombinasyonu bozabilmek için ödenmesi gereken bedeldir. Bu methodüzerinde mantıksal işlemler gerçekleştirmeden önce nesnelerin geçici birleşimi olarak da kullanılabilir.

Ortaya çıkan kombinasyon, öğe kullanılarak her zaman ayrılabilir Bağlantıyı kes kombinasyonu bağlam menüsü (veya Eylemler menüsü) veya bir düğme kombinasyonu kullanarak alt -Ctrl -Vardiya -K .

Bazı türdeki nesneleri birleştirirken, nesnenin Bezier eğrilerine (geri döndürülemez) bir dönüşümü vardır, bu nedenle kombinasyon her zaman ayrıştırılabilse de, kombinasyon işlemi tamamen tersine çevrilemez.

Nesneler üzerinde Boole işlemleri

OpenDraw, nesneleri mantıksal olarak eklemenize, çıkarmanıza ve kesiştirmenize olanak tanır. Mantıksal işlemleri gerçekleştirmek için birkaç nesne seçmelisiniz (düğmeyi basılı tutarak) Vardiya), ardından istenen işlemi gerçekleştirmek için Şekiller bağlam menüsünün Birleştirme , Çıkarma veya Kesişme öğelerini veya Eylemler → Şekiller menüsünü kullanın. Sonuç olarak, en eskisinin (veya daha doğrusu, seçilen diğer tüm nesnelerden daha derin olanın) özelliklerini miras alan yeni bir nesne oluşur.

Boolean işlemleri geri döndürülemez, bu nedenle bir işlemi geri almak istiyorsanız, tek yol OpenDraw'ın Düzenle → Geri Al menüsü veya kısayol düğmesi aracılığıyla kullanılabilen geri alma özelliğini kullanmaktır. Ctrl -Z .

Bir sonraki önyüklemede kutuyu işaretleyin " Bu iletişim kutusunu bir daha gösterme". Sunumun nasıl görüneceği hakkında bir fikir edinmek istiyorsanız, “ Görünüm».

Geçis sonraki pencere"İleri" düğmesine basılarak gerçekleştirilir. İkinci adımda, slayt stilini ayarlamanız ve " sunum aracı". Üçüncü pencerede, sunum çerçeveleri arasında geçiş yapma seçeneklerini belirleyebilirsiniz.

Ardından, "Bitti" yi tıklayın. Slayt oluşturma iletişim kutusunun bulunduğu bir pencere açılacaktır. Buraya yeni slaydın adını girin, slaydın düzenine (görünümüne) ve seçeneklere karar verin " arka planı göster"Ve" nesneleri arka planda göster».

Yeni bir slayt eklemek için boş bir alana sağ tıklayın ve içerik menüsünden Slayt → Slayt Ekle'yi seçin veya Ekle → Slayt menüsü aracılığıyla bir slayt oluşturma iletişim kutusu açılacaktır.

OpenImpress, belirli bir slaydın bir kopyasını oluşturmanıza ve onu yeni bir slayt olarak yapıştırmanıza olanak tanır: Ekle → Slaytı çoğalt.

Sunum Modları

Sağda, kaydırma çubuğundaki kontrol panelinin altında, sunum modunu yönetmek için altı araç vardır.

En üstteki "Çizim Modu" düğmesi, slaytları ayrı ayrı görüntülemek ve düzenlemek için kullanılır. Bu çalışma modunu seçtiğinizde, yatay kaydırma çubuğunun sol alt kısmında slayt adlarına sahip sekmeler görünecektir - istediğinize gitmek için adının bulunduğu sekmeye tıklamanız yeterlidir.

Aşağıdaki araç, hiyerarşik bir liste olarak sunulan slayt yapısının görünümüne geçmenizi sağlar; hiyerarşinin ilk seviyesi slaytlardır (başlıkları görüntülenir). Herhangi bir slayta gitmek için, onunla ilgili herhangi bir öğeyi seçmeniz gerekir; buradan başlığı düzenleyebilirsiniz. Slayt eklemek için metni girin ve onu hiyerarşinin ilk seviyesi yapın (seviyeyi değiştirmek için tuşlarını kullanın. Vardiya -Sekme , Sekme veya araç çubuğu).

Sonraki araç olan Slayt Modu, slaytların sırasını kontrol eder. Sırayı değiştirmek için slaydı bir yerden başka bir yere sürüklemeniz yeterlidir.

Alet " Not modu» yalnızca not modunda görünecek metin girmenizi sağlar.

"Tez modu", slaytları bir sayfaya yerleştirmenizi ve açıklamalarını girmenizi sağlar.

Sol alt köşede, slaytlarınıza arka plan eklemenizi sağlayan bir araç çubuğu bulunur; slayt modu ve arka plan modu arasında geçiş yapabilirsiniz (ilk iki düğme bunun için kullanılır).

"Arka plan modunda", tüm slaytlarda görünecek, ancak düzenlenemeyecek bir arka plan ekleyebilirsiniz. Örneğin şunları ekleyebilirsiniz: metin yazıt veya bir resim. Belirli bir slaytta arka planı görünür veya görünmez yapmak için, slayta sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Slayt → Slayt Stili'ni ve ardından arka planı olan veya olmayan bir slayt stilini seçin. Aynı iletişim kutusunda, " İndir" düğmesine tıklayarak olası stillerden birini seçebilir ve istediğinizi seçtikten sonra seçimi onaylayabilirsiniz.

Bir slaytla çalışmak

Bir slaytla çalışmak için ana araç çubuğunda (solda) bulunan araçları kullanabilirsiniz:

Ok aracı nesneleri seçmek için kullanılır. Büyüteçli bir kağıt yaprağı şeklindeki bir sonraki araç, belgenin ölçeğini değiştirmek için kullanılır; menüsünde, belge için en uygun ölçeği seçmenize izin veren birkaç düğme vardır.

Bir sonraki araç grubu, bir slayta çeşitli nesneler eklemek için kullanılır - metin, dikdörtgen şekiller, elipsler ve daireler, üç boyutlu nesneler, eğriler, çizgiler ve oklar, bağlantı çizgileri.

Aşağıdaki araç grubu, bir nesnenin konumunu değiştirmek için kullanılır. Örneğin, bir nesneyi döndürmek için nesneyi seçebilir, döndürme düğmesine tıklayabilir ve nesnenin etrafındaki kırmızı tutamaçları fare ile "yakalayarak" nesneyi farklı yönlerde döndürebilirsiniz. Sayfadaki bir nesneyi hizalamak için (hem yatay hem de dikey olarak), aşağıdaki araç kullanılır. Düzenleme aracı, nesnelerin örtüşmesini ("katmanlamayı") değiştirmenize olanak tanır.

Nesnelerin etkilerini değiştiren bir grup öğe, sunumu daha çekici hale getirir; Düğmenin arkasına " gizler" " Efektler». Efekt seçim düğmeleri, uygulanacakları nesneyi seçmenize olanak tanır. Birincisi, slaydın görünümü için seçenekleri seçmenize izin verir, ikincisi - yalnızca metin efektleri.

Aşağıda, açılır listede, gerekli olanın nihayet seçildiği efekt kategorisi belirlenir; yürütme hızı da ayarlanır. Sonuçları değerlendirmek için düğmesine tıklayın " Önizleme penceresi". Bir nesneye efekt uygulamak için Ata düğmesini kullanın.

Düğmeye tıkladıktan sonra " Sırala"Sunum slaydında nesnelerin göründüğü sıranın bir listesi görünür, seçilen nesneyi istediğiniz konuma sürükleyerek değiştirebilirsiniz.

Sol araç çubuğundaki bir sonraki düğme, bir nesneye tıkladığınızda hangi işlemin gerçekleştirilmesi gerektiğini tanımlamanıza izin veren Etkileşim'dir. Bu, bir slayta geçiş, bir programın yürütülmesi ve çok daha fazlası olabilir.

Sondan bir önceki araç, bir nesneye 3B efektler uygulamanıza olanak tanır. Son araç, bir sunum görünümü modu sağlar.

Bir slayt oluşturduğunuzda, onu her zaman düzenleyebilirsiniz. Oluşturulan slaydın başlığı, " etiketli nesneye tıklanarak değiştirilebilir. Fare tıklamasıyla başlık ekleyin". Oluşturulan slaydın adı, kaydırma çubuğunun yanındaki bir sekmede görüntülenir. Üzerine sağ tıklarsanız, slaydı yeniden adlandırabilir, silebilir, yenisini ekleyebilir veya slaydın düzenini değiştirebilirsiniz. Metin özellikleri, açılır içerik menüsünden öğelerden biri seçilerek değiştirilebilir.

Metin öğesi, metin özelliklerini ve sürünen çizgi efektini ayarlamanıza olanak tanır. “Metin” sekmesinde çerçeve özellikleri ayarlanır: metnin boyutu ve konumu. "Tarama satırı" sekmesinde, metin animasyonu için efektler ayarlanır.

Bir resim eklemek için ev simgesine tıklayın ve açılan iletişim kutusunda resmi seçin.Sağ tıklama aşağıdaki resim özelliklerine erişim sağlar:

Metin

Bir görüntünün üzerine bindirilmiş metnin etkileri. (Metin sol tuşu çift tıklanarak resmin üzerine bindirilebilir).

Konum ve boyut

Görüntünün konumunu, boyutunu, dönüşünü ve eğimini ayarlar.

orijinal boyut

Resmin başlangıç ​​boyutunu ayarlar.

Renk Çözünürlüğü

Görüntü ton derinliğini, yani her noktanın rengini kodlamak için ayrılan bit sayısını ayarlamanıza olanak tanır. Daha fazla derinlik, daha fazla gölgenin görüntülenmesi anlamına gelir.

Konum

"Yığın" içindeki nesnenin seviyesini belirler.

hizalama

Slayttaki nesnenin konumunu ayarlar (sol, orta, sağ, üst, orta, alt).

yansıtmak

Görüntüyü dikey veya yatay olarak çevirmenizi sağlar.

dönüştürmek

Bir görüntüyü çokgen, kontur, üç boyutlu nesne, döndürme gövdesi, bit eşlem. Bu özellikler her zaman mevcut değildir.

Bir nesneye ad atama

Kolaylık sağlamak için nesneleri adlandırmanıza olanak tanır.

Etki

Mevcut efektlerden birini bir nesneye uygulamanıza izin verir.

Slayt üzerine nesneler yerleştirebilmenin yanı sıra slaydın arka planını da belirleyebilirsiniz. Bunu yapmak için slaytta boş bir yere sağ tıklayın ve Slayt → Sayfa ayarları. Açılan iletişim kutusunda "

Slaytlar arasında geçiş efektleri

Slaytlar arasındaki geçiş efektleri, Sunum Sihirbazının ikinci adımında ayarlanabilir. Bu yapılmadıysa, düzeltme gerekir veya slaytlar arasında farklı geçişler yapmanız gerekiyorsa - Gösteri → Slayt geçişi menü öğesini kullanın: bu slayda geçişin etkisini ayarlamak için bir iletişim kutusu açılır.

Bu iletişim kutusu, geçiş efektleri iletişim kutusuna benzer, ancak bir eki vardır - bir zaman kontrol düğmesi. Yardımıyla, sırayla otomatik, yarı otomatik ve manuel olabilen slayt değişiklikleri arasındaki süreyi ayarlayabilirsiniz. İlk seçenek, bir sonraki slayda geçişin yapılacağı süreyi belirtir.

Gösterim → Gösterim menüsündeki düğmeyi veya bir klavye kısayolunu kullanarak oluşturulan sunumu görüntüleyebilirsiniz. Ctrl -F2 .

OpenOffice.org'da veritabanlarıyla çalışma

Şimdi OpenOffice.org'un verilerle nasıl çalıştığı hakkında konuşma zamanı. Gerçekten de, herhangi bir modern ofis paketi için verilerle çalışmak acil bir ihtiyaçtır. Sonuçta, bilgisayarları günlük hayatta kullanırken ana görevlerden biri büyük miktarda verinin işlenmesidir.

Okuyucunun, veritabanı yönetim sistemlerinin, kısaca DBMS'nin nasıl çalıştığına dair bir anlayışa sahip olduğu varsayılmaktadır.

Kendi DBMS'nizi ve onunla çalışmak için araçlarınızı ofis paketine dahil etmek gelenekseldir. Ancak, bu pek mantıklı değil. DBMS, bu tür manipülasyonlar için önemli kaynaklar, bakım, sistematik veri arşivleme ve özel bilgi gerektiren karmaşık bir sistemdir. OpenOffice.org'un yaratıcıları farklı bir yol izlediler - paketlerine OpenWriter veya OpenCalc gibi herhangi bir uygulamadan verilere erişmek için bir mekanizma dahil ettiler ve veri depolamayı diğer programlara bıraktılar.

Bu veri erişim mekanizmasını pratikte tanıyalım. OpenWriter'ı başlatın ve oluşturun yeni belge veya mevcut bir tane açın. Tıklamak fonksiyon tuşu F4 veya ana araç çubuğundan seçin " Veri kaynakları". Pencerenin üst kısmında bir veri erişim paneli açılacaktır. Şimdiye kadar içinde "Bibliyografya" başlıklı tek bir kaynak var. Bu, OpenOffice.org'da bulunan test tabanıdır.

Erişilebilirliğin nasıl uygulandığını daha iyi anlamak için pratikte verilerle çalışalım. Okul kütüphanesindeki muhasebe kitapları için küçük bir veri tabanı oluşturalım.

OpenOffice.org'dan çıkış yapın ve diskte, Documents gibi verileri depolayacağınız bir dizin oluşturun. OpenWriter belgesine dönün. Veri kaynaklarının listelendiği alana sağ tıklayın ve "" öğesini seçin veya Araçlar → menüsünden seçin Veri kaynakları.

Şekil 32. Veri kaynaklarını yönetme


"" penceresi açılacaktır. Düğmeye bas Yeni veri kaynağı". Yeni kaynağa bir ad verin - Kitaplık olsun. Şimdi hangi veritabanlarıyla çalışabileceğimizi görelim. Liste oldukça etkileyici - bu eski güzel dBase, ODBC ve JDBC sürücülerini, metin dosyalarını, elektronik tablo belgelerini ve MS Access'te oluşturulan veritabanlarına erişmek için ADO'yu kullanarak erişim. Şu anda ODBC kullanılarak bağlı veritabanlarımız yok, bu yüzden dBase'i seçelim. Bu eski ve çok popüler bir formattır, uzun süredir bir bilgisayarla çalışanlar, kullanıldığı birçok programı hatırlayabilir ve bu formattaki veriler muhtemelen sabit disklerinde depolanır. Görevimiz için mükemmel. "Veritabanı Türü" - Dbase'i seçin ve veriler için oluşturduğumuz dizine giden yolu belirtin. Yer imini açın " dBase"Ve seçin" Kodlama".

Hemen söylemek gerekir ki, dBase tarafından oluşturulan dosyaları sadece OpenOffice.org ile çalışırken değil, diğer programlarda da kullanmayı planlıyorsanız, onlarla uyumluluğu korumak için seçmelisiniz. eski kodlama « Kiril DOS/OS2-866/Rusça» ve alanları yalnızca büyük harflerle, alan adı başına 8 karakterden uzun olmayacak şekilde Latin karakterleriyle adlandırın. Bizim için bu şimdi önemli değil, bu yüzden basitlik için kodlamayı seçeceğiz " sistemden".

Proje Kütüphanemizi açalım ve " Tablolar", " Etiketler" ve " İstekler"i seçelim.İhtiyacımız yok. Tablo yok, klasör boş. Ve haklı olarak, tablonun oluşturulması gerekiyor.

Farenin sağ tuşuna basın, Tablo Projesi açılacaktır. Seri numarası, yazar, kitabın başlığı, konusu bu kitabın ait olduğu alanlara ihtiyacımız var. Ayrıca kitabın durumunu ve kütüphanecinin hizmet bilgilerini gireceği bir not alanını da ekleyelim.

Alanların uzunluğunun makul yeterlilik ilkesine göre seçilmesi tavsiye edilir - soyadı, adı ve soyadı olan bir yazar için, muhtemelen 80-90 karakter yeterli olacaktır, bir başlık için 255 yapmak daha iyidir ( bu, bir metin alanı için maksimum değerdir).

Alanların türü işlevlerine bağlıdır - sayı için DECIMAL, bir tamsayı olmasına izin verin, ondalık noktadan sonra sayılara ihtiyacımız yok, geri kalan alanlar için CHAR (karakter), notlar için VARCHAR (karakteri) değişken uzunluk). Şekildeki gibi alanları oluşturalım ve tabloyu örneğin kitap adı altına kaydedelim. Kapat " Tablo projesi"Ve onu veri kaynağımızda görün. Tablo yapısı sağda belirdi ve buna zaten veri girebilirsiniz. Eğitim için bazı kitaplar tanıtalım. Kolaylık sağlamak için, sütunların genişliği, bizim yaptığımız gibi ayarlanabilir. açık hesap

Formumuz herkes için iyidir, ancak alan adları veritabanında oluşturuldukları gibi sunulur (yani Latince ve kısaltılmış olarak). Alan adlarını düzeltelim. Ana araç çubuğunda, öğeyi bulun " Form kontrolleri". Yüzen bir form düzenleme penceresi açılacaktır. Parmak düğmesine basarak düzenleme modunu etkinleştirin.

Şimdi düzenleme alanını seçin. Alanın ve metin etiketinin grubunu çözmek için sağ tıklayın ve "Grupla"yı seçin. Metin etiketini seçin. Şimdi seçin" Kontrol elemanı". Bir kontrol penceresi açılacak - burada başlığı bir Rusça isimle değiştirebilirsiniz. Microsoft Office Uygulaması için Visual Basic ile çalışmış olanlarınız bu menülerde birçok tanıdık değer bulacaktır.

Şekil 35. Formun görünümünü iyileştirme çalışmaları


Şimdi tüm metin etiketlerini değiştirin - ve form sonunda hazır. Tüm kontrolleri inceleyin ve oluşturulan forma yenilerini eklemeyi deneyin.

Örneğin, "madde" ve "durum" alanları için, her seferinde öğe adları ve kitap durumu için aynı değerleri girmemeniz için basit bir alanı birleşik giriş kutusuyla değiştirmeyi deneyebilirsiniz. Bu sayede birçok basit ama kullanışlı uygulama oluşturabilirsiniz.

Sonuç olarak, gerçekten tam teşekküllü bir veritabanı sunucusuna ihtiyacınız varsa ne yapmanız gerektiğini tavsiye etmek istiyorum. Ücretsiz ürünler arasında, ticari emsallerinden hiçbir şekilde daha düşük olmayan oldukça güçlü DBMS'ler vardır. Bunlar MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird ve diğer çok değerli ürünlerdir.

[e-posta korumalı]> ve diğerleri.

OpenOffice.org'u geliştirmek için çalışan ve çalışan herkese, yazarlar şükranlarını sunar.

2. Genel bilgi Yazar hakkında

başlatmak kelime işlemci Yazar üretilebilir:

  • OpenOffice.orgWriter simgesine tıklayarak
  • Başlat menüsünden (Windows işletim ortamında), Programlar - OpenOffice.org bölümü

Yazar programını başlatın.

Writer çalışma penceresinin genel görünümü

3. Bir belge oluşturun, açın, kaydedin

3.1. Yeni bir belge oluştur

Writer'da birkaç yolla boş bir belge oluşturabilirsiniz:

  • Control+N tuşlarına basarak (bundan sonra “+” işareti, tuşlara aynı anda basılması anlamına gelir). Zaten birlikte çalışıyorsanız belgeyi aç, yeni belge yeni bir pencerede görünür.
  • Dosya / Yeni / Metin Belgesi Seçimi.
  • Standart araç çubuğundaki "Oluştur" simgesine tıklayarak.

3.2. Şablondan belge oluşturma

Writer'da yeni bir belge oluşturmak için şablonları kullanabilirsiniz. Şablonlar, bir dizi belge için temel görevi görür ve hepsinin aynı işaretlemeye sahip olmasını sağlar.

OpenOffice.org bazı içerir hazır şablonlar, bunlara yenilerini de ekleyebilir ve bunları yeni belgeler oluşturmak için kullanabilirsiniz.

Şablonu seçin, ardından Aç düğmesine tıklayın. Bu şablonda tanımlanan formatlar kullanılarak yeni bir belge oluşturulacaktır.

3.3. Belge açma

Mevcut bir metin dosyasını (metin) açma açık düzenleyici yazar üretilir

  • Control+O tuşlarına basarak
  • Dosya / Aç / dosya adını seçerek.
  • Araç çubuğundaki "Aç" simgesine tıklayarak

Dosya adı, ilgili klasörün içeriğinden seçilir.

3.4. Belge kaydetme

Bir dosyayı kaydetmek için

  • aynı ad altında Dosya / Kaydet komutunu çalıştırın,
  • Dosya / Farklı Kaydet... / Dosya adı altında.

OpenOffice, belgeleri kaydetmek için kendi Veri Kaydetme Formatını (.ODT) kullanır.

Belgelerinizi OpenOffice.org kullanmayan ancak Microsoft Word ile çalışan diğer yazarlarla paylaşmanız gerekirse, belgelerinizi Word formatında kaydedebilirsiniz.

Ayrıca belge içeriğinin otomatik olarak kaydedilmesi sağlanmaktadır.

Bir belgeyi otomatik kaydetme ayarlarını değiştirmek için Araçlar / Seçenekler / İndirilenler ve kaydetme / Genel menü öğesine gidin ve belgenizin otomatik olarak kaydedileceği aralığı seçin.

4. Görüntüleme modları

Ekranda 2 tip metin gösterimi vardır: "Baskı düzeni" ve Web sayfası modu", ancak "Baskı düzeni" modu (yazdırmak için hazırlanmış bir görünüm) genellikle kullanılır; modlar arasında geçişe Görüntüle / Yazdır düzeni denir emretmek.

5. Araç Çubukları

Araç çubuklarındaki (Menü çubuğunun altındaki) düğmeler, menü çubuğu komutlarını çoğaltır.

Tüm panellerin listesi Görünüm / Araç Çubukları komutu ile çağrılır. Simge, iş için çağrılan panelleri işaretler. En sık kullanılan paneller Standart, Biçimlendirme ve Tablo'dur.

Çalışma pencerenizdeki durum çubuğunu etkinleştirmek için Görünüm / durum çubuğu menüsüne tıklayın. Bu panel, belgenizdeki sayfa sayısını, metin biçimlendirme stilini, ölçek çubuğunu görmenizi sağlar.

Görünüm / Cetvel komutu ile yatay ve dikey koordinat cetvelleri ekranda görüntülenir.

Bir belgenin görüntüsünün yeniden boyutlandırılması, Görünüm / Ölçek komutu veya Standart araç çubuğundaki Ölçek düğmesi ile yapılır.

5. Sayfa Biçimlendirme

Sayfanın metin bölümünün kenar boşlukları ve boyutu Biçim / Sayfa / Sayfa menüsünde ayarlanır.

Sayfanın genişliği ve yüksekliği de burada ayarlanır (standart sayfa A4 formatındadır), sayfanın yönü belirlenir (dikey - dikey veya yatay - yatay), üstbilgilerin ve altbilgilerin varlığı ve boyutu, sütun sayısı yazma metni. Kenar Boşlukları bölümünde, sayfanın kenarlarından gelen girintiler tanımlanır (üst, alt, sağ, sol). Ayarladıktan sonra OK butonuna basılarak sayfa parametreleri sabitlenir.

Yorumunuzu bırakın!


Açık ve kapalı dosya biçimleri

Bildiğiniz gibi, belgeler farklı formatlar, ama hangileri genel, hangileri özel ve bu ne anlama geliyor? Örneğin, biri mevcut formatlar düz metin, belgenin iç yapısı hakkında herhangi bir özel bilgiye ihtiyaç duymadan her bilgisayarda deşifre edilebilir. Gerekli olan tek şey bir kodlama tablosunun varlığıdır. Bu durum, iyi bilinen bir şifreleme tablosuna sahip düz metin biçimini açık biçim olarak sınıflandırır.


Kapalı türdeki dosyalara gelince, bir örnek, Microsoft Office yazılım paketinin uygulamalarında oluşturulan dosyalardır. Bu tür belgelerin biçimi, Microsoft Corporation'ın mülkiyetindedir; bu, belgelerin iç yapısı hakkında hiçbir bilginin dağıtılmadığı anlamına gelir. Elbette, bazı bilgiler belirli bir miktar para karşılığında satın alınabilir, ancak bu, biçim her biri ile değişebileceğinden, eksik olmasını engellemez. Yeni sürüm yazılım paketi. Bu belge biçimi kapalı olarak sınıflandırılır.


Çoğu kullanıcı, en etkili ve belki de, tek yol belgelerin uyumluluğunda herhangi bir sorun olmadan ücretsiz bir bilgi alışverişi düzenlemek, açık formatlı belgelerin kullanılmasıdır. Bu tür belgeler, herhangi birinin kullandığı diğer programların bu dosyayı okuyamayacağından korkmadan internet üzerinden dünyanın her yerine dağıtılabilir. Ancak, bugünkü durum hiçbir şekilde ideal değildir. Çeşitli yazılım paketlerinin birçok kullanıcısı, örneğin MS Office dosyaları gibi kapalı biçimlerdeki belgeleri hala kullanmakta ve İnternet üzerinden göndermektedir. Rakibin bilgisayarında gerekli editörler ile böyle bir paketin varlığına dair kesin bir güven olmaması durumunda, bunu yapmamalısınız. "Çoğu" kullanıcının Office'i Microsoft'tan yüklediği ve iletilen belgelerin "herkes için açılacağı" inancı yanlıştır.

ücretsiz gelince ofis meslektaşı OpenOffice.org - belgeleri, resmi olarak karakterize edilen ve standartta yer alan açık formattaki dosyalara atıfta bulunur. Çoğu program tarafından kullanıldığında benzer biçimler uygulanabilir. Programların ve formatların bu uyumluluğu çok yüksek düzeyde belirlenir - devletler, bu alanda yetkin yüksek yetkiye sahip kuruluşlarla birlikte standartlar oluşturur ve onaylar.


Standartlaştırılmış biçimlerin mükemmel bir örneği, World Wide Web Konsorsiyumu tarafından seçilen, aksi takdirde W3C olarak bilinen www biçimleridir. Bu formatın herhangi bir devlet tarafından onaylanmış resmi bir yetkisi yoktur, ancak bu standart sayesinde dünyanın her yerinden görüntülenen İnternet sayfaları oluşturmak mümkündür. İnternet format standardını yaratan W3C idi. HTML sayfaları. Bu standardın hem HTML hem de XHTML olmak üzere XML tabanlı birkaç versiyonu vardır.

Açık Office ve Microsoft Office

Öncelikle Microdoft Office yazılım paketinin dönüştürme özelliğinin bulunmadığını, Open Office belgeleriyle çalışmanıza olanak tanıdığını söylemek gerekir. Bu tür bir davranış, küresel eşit rekabet oluşturma politikasıyla tamamen tutarlı değildir, ayrıca, MDSN Kitaplığı'nı incelerken, Microsoft içerik oluşturucu ekibinin Open Office'in varlığından hiç haberdar olmadığı gerçeğini görebilirsiniz. Tabii ki, belirli sonuçlara yol açar.


Open Office belgeleriyle Microsoft Office'te çalışmak için, belgeleri OOo'da yerel olarak MSO biçiminde kaydetmekten daha kolay bir yol yoktur. Böyle bir işlev, "Araçlar" - "Seçenekler" - "Yükle / Kaydet" - "Genel" - "Varsayılan Dosya Biçimi" komutları kullanılarak otomatik olarak yapılabilir. Open Office dosyalarıyla çalışmanın başka bir yolu da ek dönüştürücüler kullanmaktır. Mevcut benzer eklentilerden biri "Sun ODF için eklenti Microsoft'tan metin düzenleyici, elektronik tablo ve sunum sihirbazı kullanıcılarının, ISO onaylı ODF uzantısıyla belgeleri açmasına ve değiştirmesine olanak tanıyan MSO". Bu eklenti, dosyaları açmak için çalışır. belgeyi aç MS Office 2007, 2003, XP ve 2000 sürümlerinde biçim. Sun organizasyon eklentisi, StarOffice'e entegre teknolojiye dayanmaktadır.


OpenOffice.org yazılım paketinin orijinal sürümleri, 2007'den bu yana Microsoft Office sürümleriyle tam olarak etkileşim kurmak için özel dönüştürücülere ihtiyaç duyuyordu. Bu tür dönüştürücülere örnek olarak Novell verilebilir. docx uzantısı ve xlsx. Ayrıca, doğrudan Microsoft Corporation'dan belgeleri dönüştürmenize izin veren bir dönüştürücü vardır. XML biçimi erken belgelerde Microsoft sürümleri Ofis, ayrıca bilgisayarda olması bu ofis hiç gerekli değil. Open Office yazılım paketinin 3.0 sürümünden itibaren ek dönüştürücülere gerek yoktur.


Microsoft'tan bir yazılım paketinin dosyalarını Open Office'te açmaya gelince, bu olasılık herhangi bir özel ekleme olmadan mevcuttur. Bununla birlikte, bazı zorluklar devam etmektedir, örneğin, VBA dilinde makro içeren belgeler desteklenmemektedir. Ayrıca, Open Office'te kullanımı farklı şekilde düzenlenen resimler vb. gibi diğer dosyalara yapılarında bağlantılar içeren belgelerin okunmasını da kısıtlar. Bu tür belgelerin MS Office başvuru formatından OO formatına aktarılması söz konusu değildir. Yine de, çoğu standart belgeler MS Office'te geliştirilen , sorunsuz bir şekilde içe aktarılır.


Ayrıca Open Office'te çalışırken, dönüştürmenize izin veren dönüştürücü işlevini kullanabilirsiniz. belge belgeleri, xls ve ppt'yi Open Office paketi uygulama biçimine dönüştürün.



Biçim farklılıkları

Ofis paketlerinin en son sürümlerinin dosya biçimlerinin de kendi nüansları vardır. Word gibi Microsoft Office 2010'da bulunan uygulamalardan birinden, biçimiyle kaydedilmiş bir belge Açık dosya Belge Metni, Open Office'ten metin düzenleyici aracılığıyla açıldığında, biçimlendirme düzeltmesinden geçer. Aynı şekilde dosyayı açarak ODT biçimi, aynı değişiklikler Word 2010'da da gerçekleşecek. Bu değişiklik ile ilişkili farklı cihaz bu biçimlerle etkileşimden sorumlu işlevler. Alınan iki format arasındaki farklar, esas olarak bilgilerin formatlanmasındaki değişiklikleri ve ayrıca bazı işlevleri kullanma becerisini gerektirir. Bir belgenin biçimini değiştirdiğinizde, içerdiği bilgiler değişebilir, ancak biçimlendirme ve belgeyle çalışma süreci farklı olabilir.


MS Word'de kaydedilen belgelerin biçiminin tek bir sabit, örneğin ODF veya OpenXML olarak seçilmesi için aşağıdaki komutları kullanabilirsiniz: "Dosya" - "Seçenekler" - "Kaydet" - sütunda belirtin "Dosyaları aşağıdaki biçimde kaydet" gerekli biçim varsayılan olarak ayarlanacak kayıtlı belgeler.




Bir Word 2010 belgesi Açık Belge Metni biçiminde kaydedildiğinde, ODT biçimine ilişkin destek veya eksiklik nedeniyle belgede aynı anda değişiklikler meydana gelir.


Destek özellikleri, tamamen desteklenmeyen özellikler bir yana, tam olarak desteklenebilir veya kısmen desteklenebilir. Açık Belge Metni biçiminde Word 2010 uygulama programının oldukça fazla sayıda tamamen desteklenmeyen işlevinin yanı sıra, grafik fonksiyonları. Ancak, ana işlevlerin çoğu değişiklik yapılmadan bu biçime aktarılır. Microsoft ofisini kullanarak gerçekten ODT dosyaları oluşturmanız gerekiyorsa, desteğin işlevselliği oldukça yeterlidir, ancak bu formattaki belgelerle daha yakın bir şekilde çalışmak daha iyidir. yazılım paketi açık ofis.

ODF hakkında daha fazla bilgi edinin

Açık Belge Biçimi, dosyaları depolamak ve değiştirmek için açık ve ücretsiz bir dosya biçimidir. Bu tür dosyalar, metin dosyaları, elektronik tablolar, çizimler, slayt gösterileri veya veritabanları olsun, çeşitli türlerde bilgiler içerir.


Bu standart, XML formatına dayalı olarak OASIS derneği tarafından geliştirilmiştir. 2006 yılında, uluslararası düzeyde kabul edildi - ISO / IEC 26300. Bu formatın geliştirilmesi, birçok şirket tarafından gerçekleştirildi ve bu, tamamen özgürce kullanılabilir ve kullanılabilir olmasına izin verdi. Bu format, doc, xls, ppt gibi ticari kapalı formatların bir analogu olarak tasarlandı. Microsoft belgeleri Ofis, vb.


Belgelerin kaydedilip kapatıldıktan sonra tekrar gözden geçirilmesinin, bunun sağlandığından emin olunması için tavsiye edildiğini belirtmekte fayda var. dış görünüş ODT formatında metin. Open Office's Writer veya Google Docs gibi Word dışındaki birden çok düzenleyicide bir belge iş akışı çalıştırıldığında, belgenin metinle doldurulması ve biçimlendirilmesi, çeşitli fonksiyonlar. En iyi seçenek, metin içeriği üzerindeki maksimum konsantrasyon olacaktır. Bilgi dizisi üzerinde çalışmanın tamamlanmasının ardından, Word veya ODT gibi diğer formatlara geçerken bu durumda kayıplar minimum olacağından, biçimlendirmeye dikkat etmeye değer.


Açık Belge Metni formatının olumlu nitelikleri şunlardır: Belge formatındaki benzerlerine göre daha az belge ağırlığı, formatın açıklığı nedeniyle ticari kuruluşlardan bağımsızlık, ayrıca kullanılan yazılımı seçmede özgür olmanızı sağlar. Ayrıca bu formatın uluslararası düzeyde onaylanması da elbette bir avantaj olarak değerlendirilmelidir.


ODT formatının dezavantajları aşağıdaki özellikleri içerir: sunum sihirbazlarında oluşturulan slayt gösterileri, örneğin Open Office'ten Impress, içeriklerinde tabloların bulunmasına izin vermez. Ayrıca dijital imzalar Açık Belge Metni biçiminde tanımlanamaz ve biçim belirtimi formül dili tanımıyor.


Metin belgesi dosyalarının serbest formatına yapılan vurgunun devamında yazılım geliştirme alanında çalışan en büyük kuruluşlar tarafından desteklendiğini söylemekte fayda var. Bunların en ünlüsü OpenOffice.org ve IBM Lotus Symphony, Star Office ve Neo Office, Visio Writer ve diğerleridir.


Özetle, geleceğin açık formatlarda yattığını güvenle söyleyebiliriz, ancak şu anda tercihlerin ayrılması ve böyle bir formata yavaş geçiş sürecinde, seçim kullanıcıya bağlıdır - hangi belge formatının çalışacağı ile ve bunun için hangi yazılımın kullanılacağı.