Dosyayı doğru bir şekilde görüntülemek için bir dönüştürücü gereklidir. Word, Excel ve PowerPoint dosya biçimleri için Microsoft Office Uyumluluk Paketi. Farklı alfabeler için farklı kodlamalar

97, 2003, 2007 ve 2010 GİBİ ESKİ BİR MICROSOFT OFİSİ OLANLAR İÇİN

OFİS FORMLARININ UYUMLULUĞU İÇİN DOĞRU YAZILIMI YÜKLEYİN.

böylece yeni formatlar eski sürümlerde açılır

genel bakış

Microsoft Office XP ve 2003 Word, Excel veya PowerPoint Kullanıcıları: Uyumluluk Paketini İndirmeden Önce web sitesinden yüksek öncelikli güncellemeleri yükleyin Microsoft Güncellemesi uyumluluk paketini indirmeden önce Uyumluluk Paketini Microsoft Office 2000, Office XP veya Office 2003 eklentisi olarak yükleyerek, Word, Excel ve PowerPoint'in en son sürümlerinde kullanılan yeni biçimlerdeki dosyaları açabilir, düzenleyebilir ve kaydedebilirsiniz. Uyumluluk Paketi, yeni biçimlerde kaydedilmiş dosyaları görüntülemek için Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 ve PowerPoint 2003 görüntüleyicileriyle de kullanılabilir. Uyumluluk Paketi hakkında daha fazla bilgi için Bilgi Bankası makalesine bakın.

Not. Karmaşık karakterler içeren belgeleri okumak veya yazmak için Microsoft Word 2000 veya Microsoft Word 2002 kullanıyorsanız, uygulamanın daha yeni sürümlerinde Word belgelerini doğru şekilde görüntülemek için bu makaledeki bilgilere başvurmalısınız.

Yöneticiler: Uyumluluk Paketinde bulunan Word, Excel ve PowerPoint Dönüştürücüler için Yönetim Şablonunu indirebilirsiniz.

Güncelleme. Microsoft Office Uyumluluk Paketi, Service Pack 2'yi (SP2) içerecek şekilde güncelleştirildi. Artık, DOCX veya DOCM dosyaları özel XML etiketleri içeriyorsa, dosya Word 2003'te açıldığında etiketler kaldırılır. Daha fazla bilgi için bkz. KB978951

Sistem gereksinimleri

• İŞLETİM SİSTEMİ: Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3

Windows 7; Windows Server 2008

• Önerilen Microsoft Office programları:
  • Microsoft Word 2000 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2000 Service Pack 3 (SP3) ve Microsoft PowerPoint 2000 Service Pack 3 (SP3)

• Microsoft Word 2002 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2002 Service Pack 3 (SP3) ve Microsoft PowerPoint 2002 Service Pack 3 (SP3)

• Microsoft Office Word 2003 Service Pack 1 (SP1) veya üstü, Microsoft Office Excel 2003 Service Pack 1 (SP1) veya üstü ve Microsoft Office PowerPoint 2003 Service Pack 1 (SP1) veya üstü

• Microsoft Office Word 2003 Görüntüleyici.

• Microsoft Office Excel 2003 Görüntüleyici

• Microsoft Office PowerPoint 2003 Görüntüleyici

Talimatlar

Güncellemeyi yükleme

1. Microsoft Update web sitesinden indirilen yüksek öncelikli güncellemeleri ve gerekli güncellemeleri yükleyerek sisteminizin güncel olduğundan emin olun. (Microsoft Office XP ve 2003 kullanıcıları için gereklidir).

1. Microsoft Update'ten yüksek öncelikli ve gerekli güncellemeleri yükledikten sonra, yukarıdaki düğmeyi tıklayarak Uyumluluk Paketini indirin ve dosyayı sabit sürücünüze kaydedin.

1. Yükleyiciyi çalıştırmak için sabit sürücünüzde kayıtlı yürütülebilir dosyaya çift tıklayın FileFormatConverters.exe.

1. Kurulumu tamamlamak için ekrandaki talimatları izleyin.

İndirilen dosyayı silme

genel bakış

Microsoft Office XP ve 2003 Word, Excel veya PowerPoint kullanıcıları: Uyumluluk Paketini indirmeden önce, Uyumluluk Paketini indirmeden önce Microsoft Update'ten yüksek öncelikli güncellemeleri yükleyin.

Uyumluluk Paketini Microsoft Office 2000, Office XP veya Office 2003 eklentisi olarak yükleyerek, Word, Excel ve PowerPoint'in en son sürümlerinde kullanılan yeni biçimlerdeki dosyaları açabilir, düzenleyebilir ve kaydedebilirsiniz. Uyumluluk Paketi, yeni biçimlerde kaydedilmiş dosyaları görüntülemek için Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 ve PowerPoint 2003 görüntüleyicileriyle de kullanılabilir. Uyumluluk Paketi hakkında daha fazla bilgi için 924074 numaralı KB makalesine bakın.

Not... Karmaşık karakterler içeren belgeleri okumak veya yazmak için Microsoft Word 2000 veya Microsoft Word 2002 kullanıyorsanız, uygulamanın daha yeni sürümlerinde Word belgelerini doğru şekilde görüntülemek için 925451 numaralı makaledeki bilgilere başvurmalısınız.

Yöneticiler: Uyumluluk Paketinde bulunan Word, Excel ve PowerPoint Dönüştürücüler için Yönetim Şablonunu indirebilirsiniz.

Güncelleme... Microsoft Office Uyumluluk Paketi, Service Pack 2'yi (SP2) içerecek şekilde güncelleştirildi. Artık, DOCX veya DOCM dosyaları özel XML etiketleri içeriyorsa, dosya Word 2003'te açıldığında etiketler kaldırılır. Daha fazla bilgi için bkz. KB978951

Sistem gereksinimleri

İŞLETİM SİSTEMİ:

Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3
Windows 7; Windows Server 2008

Microsoft Word 2000 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2000 Service Pack 3 (SP3) ve Microsoft PowerPoint 2000 Service Pack 3 (SP3)

Microsoft Word 2002 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2002 Service Pack 3 (SP3) ve Microsoft PowerPoint 2002 Service Pack 3 (SP3)

Microsoft Office Word 2003 Service Pack 1 (SP1) veya üstü, Microsoft Office Excel 2003 Service Pack 1 (SP1) veya üstü ve Microsoft Office PowerPoint 2003 Service Pack 1 (SP1) veya üstü

Microsoft Office Word 2003 Görüntüleyici.

Microsoft Office Excel 2003 Görüntüleyici

Microsoft Office PowerPoint 2003 Görüntüleyici

Talimatlar

Güncellemeyi yükleme
Microsoft Update web sitesinden indirilen Yüksek Öncelikli Güncelleştirmeleri ve Zorunlu Güncelleştirmeleri yükleyerek sisteminizin güncel olduğundan emin olun (Microsoft Office XP ve 2003 kullanıcıları için gereklidir).

Microsoft Update'ten yüksek öncelikli ve gerekli güncellemeleri yükledikten sonra, yukarıdaki İndir düğmesine tıklayarak ve dosyayı sabit sürücünüze kaydederek Uyumluluk Paketini indirin.

Yükleyiciyi çalıştırmak için sabit diskinizde kayıtlı FileFormatConverters.exe yürütülebilir dosyasına çift tıklayın.

Kurulumu tamamlamak için ekrandaki talimatları izleyin.

İndirilen dosyayı silme

Windows Başlat menüsünden Denetim Masası simgesine tıklayın.

Program Ekle veya Kaldır'ı seçin.

Yüklü programlar listesinde, 2007 Office Uyumluluk Paketi'ni seçin ve ardından Kaldır'a veya Ekle veya Kaldır'a tıklayın. Bir iletişim kutusu belirirse, programı kaldırmak için talimatları izleyin.

Uygulamanın kaldırılmasını onaylamak için Evet veya Tamam'ı tıklayın.

Word, Excel ve PowerPoint Dosya Biçimleri için Microsoft Office 2010 Uyumluluk Paketi'nin tam metni için indirmeye bakın.
Sayfa bir snippet gösterir.

Ağ yönetimi ve kullanıcı desteği gibi günlük BT görevleri için, özellikle kelime işlemci ile yazılmış belgeler olmak üzere, genellikle çeşitli dosyalar kullanılır. Ne yazık ki, yerleşik Windows araçları, yalnızca dosyalarla olduğu gibi belgelerle çalışmanıza izin verir; standart araçlar, belge türü dönüştürme gibi dahili Word verilerini işlemez.

Microsoft Word için komut kabuğu olarak kullanılan ve belgelerle çalışmayı kolaylaştıran ConvertWord adlı bir WSH (Windows Komut Dosyası Ana Bilgisayarı) komut dosyası yazdım. Ayrıca, komut dosyası geçersiz belgeleri test etmek için yararlı olabilir.

ConvertWord gereksinimleri

ConvertWord'ü kullanmak için bilgisayarınızda Word 97 veya sonraki bir metin düzenleyicinin yüklü olması gerekir. ConvertWord için tam kaynak kodu dergimizin Web sitesinden indirilebilir. ConvertWord betiğinin parçacıkları aşağıda gösterilmiştir. convertword.wsf ve convertword.cmd dosyaları aynı klasöre kaydedilmelidir.

ConvertWord, Word'de bulunan herhangi bir dosya biçimi dönüştürücüsünü otomatik olarak kullanabilir. Ortak belgeler için temel bir dosya biçimi dönüştürücü seti Word ile birlikte gelir. Ancak bu küme, Microsoft Works veya WordPerfect belgeleri için olanlar gibi özel dönüştürücüler içermez. Bunları ve diğer isteğe bağlı dönüştürücüleri almak için özel bir Word yüklemesi gerçekleştirmeniz gerekir.

Microsoft Office Kaynak Setlerinde bulunan standart Word dönüştürücüler, adresindeki Office 2003 Editions Kaynak Seti sayfasından indirilebilir. http://www.microsoft.com/office/ork/2003/default.htm ... Kaynak paketi dönüştürücüleri, Word 97 ve düzenleyicinin daha yeni sürümleriyle uyumludur. Kaynak paketini kurduktan sonra, oluşturulan dizine (varsayılan olarak, \% programfiles% orktools) gidin ve dönüştürücüler kümesiyle (oconvpck.exe) dosyayı bulun ve ardından oconvpck.exe'yi istediğiniz tüm bilgisayarlarda çalıştırın. dönüştürücüleri dağıtın.

ConvertWord'ün Amacı

ConvertWord'ün asıl amacı, Word Editörünün Toplu Dönüştürme Sihirbazı ile mümkün olmayan bazı görevleri gerçekleştirmekti. Toplu Dönüştürme Sihirbazı, herhangi bir yöneticinin araç kutusuna faydalı bir ektir. Sihirbaz, bir giriş biçimini tek bir çıkış biçimine dönüştüren bir Word şablonu. Bu dönüştürme hakkında daha fazla bilgi için, adresindeki "Birçok belgeyi otomatik olarak Word 2002 biçimine dönüştürme" başlıklı Microsoft makalesine bakın. http://support.microsoft.com/?kbid=313714.

Toplu Dönüştürme Sihirbazı birçok görevi gerçekleştirir, ancak uzaktan yönetim veya ayrı ağ sitelerinde belgeler üzerinde işbirliği yapan son kullanıcılar için basit dönüştürmeleri otomatikleştirme gibi bazıları için optimize edilmemiştir. ConvertWord, aşağıdaki temel işlemleri gerçekleştirerek bu tür dağıtılmış dönüştürme görevlerini çözmenize yardımcı olabilir.

• Sisteme sahip olduğu Word sürümü ile ilgili istek gönderir.
• İsteğe bağlı uzunluktaki karışık türlerdeki belge listelerini otomatik olarak açar.
• Benzersiz adlara sahip belgeleri Word (varsayılan) veya diğer biçimlerde kaydetme garantisi.
• Biçimlendirme sorunları ve yanlış kullanıcı parolaları arayan belgeleri test eder.

ConvertWord nasıl çalışır?

ConvertWord'ün dönüştürme işlemi dört adımlı bir işlemdir. İlk adımda, komut dosyası, snippet'te gösterildiği gibi Word uygulamasının bir örneğini oluşturur. Liste 1 A etiketli. Komut dosyası kaynağının bir kısmı, iletişim kutularının sayısını en aza indirmeye yöneliktir. Örneğin, B etiketli kaynak metin, mümkün olduğunda iletişim kutularını engeller.

İkinci adımda, ConvertWord her belgeyi açar. Word nesnesi bir dizi Belge içerir; Bu kümenin Open yöntemini çağırırken (A etiketli parça Liste 2) belge alınır. Belgenin adını biliyorsanız ve Word'ün biçimini otomatik olarak algılamasını istiyorsanız, argüman olarak yalnızca belgenin adıyla yöntemi çağırabilirsiniz.

Alternatif olarak, Open yöntemine başka bir parametre olarak belge biçimini belirtebilirsiniz. Ne yazık ki, Word sürümüne bağlı olarak Open yöntemi 16'ya kadar parametre gerektirir. Biçim kontrol parametresi onuncu sırada olduğundan, önceki dokuz parametreyi belirtmeniz gerekir. Sonuç, uzun, hantal bir çizgidir. Parametre bilgileri şu adresten alınabilir: http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/ enus / dv_wrcore / html / wrconwordobjectmodeloverview.asp veya Word Yardım'da.

ConvertWord parametreleri FileName, ConfirmConversions, ReadOnly, AddToRecentFiles, PasswordDocument, PasswordTemplate, Revert, WritePasswordDocument, WritePasswordTemplate ve Format'tır. DosyaAdı parametresi, Word belgesinin dosya adıdır. ConfirmConversions parametresi, Word açık bir belgeyi dönüştürdüğünde bir iletişim kutusu görüntüler. ConvertWord, otomasyonu kolaylaştırmak için bu parametreyi her zaman False olarak ayarlar.

ReadOnly parametresi, salt okunur bir belge açma işlemini kontrol eder; ConvertWord, orijinal belgeyi değiştirmeden tutmak için bu parametreyi her zaman True olarak ayarlar. AddToRecentFiles, açık belgenin geçerli kullanıcının En SonFiles listesine eklenip eklenmediğini belirler. Belge onlarca, hatta yüzlerce belgeden biri olabilir, bu nedenle listeye eklenmesi önerilmez ve parametre False olarak ayarlanır.

PasswordDocument, korumalı belgeleri açma parolasıdır ve PasswordTemplate, şablonlar için paroladır. Bu değerler Word dışı belgeler için kullanışlı değildir, bu nedenle herhangi bir parametre yerine boş bir dize belirtmek için iki çift tırnak işareti ("") kullanabilirsiniz. Geri Döndür parametresi, dönüştürülmekte olan belge zaten açıksa, komut dosyasının belgenin şu anda açık olan sürümüne dönüp dönmeyeceğini belirler. ConvertWord, değişiklikleri kaybetmemek ve belgenin yalnızca açık bir örneğini etkinleştirmek için bu parametreyi True olarak ayarlar.

WritePasswordDocument ve WritePasswordTemplate parametreleri, açık bir belgeyi veya şablonu kaydetmek için gereken parolaları belirtir. Bu makalenin amaçları doğrultusunda, ConvertWord orijinal belgenin üzerine yazmadığından bu parametreler isteğe bağlıdır; bu nedenle, komut dosyası bu bağımsız değişkenlerin her biri için "" belirtir.

Son olarak, Biçim parametresi, Word'ün açık bir belgenin biçimini belirlemek için kullandığı yöntemi gösteren bir sayıdır. Temsil ettikleri sayılar ve yöntemler, yüklü Word sürümüne, ek belge dönüştürücülere ve bunların yüklenme sırasına bağlı olduğundan, doğru sayıyı belirlemek kolay değildir. Açık kod 3 ile bir RTF (Zengin Metin Formatı) belgesini açmamız ve dönüştürmemiz gerektiğini varsayalım. Standart bir RTF dönüştürücü kullanarak örnek bir belge açmak için aşağıdaki prosedürü kullanın:

Belgeyi ayarla = Word.Documents._

Aç ("c: my.rtf", Yanlış, _

Doğru yanlış, "", "", _

Doğru, "", "", 3)

Bu makaledeki bazı kaynak kod satırları, alan kısıtlamaları nedeniyle birden çok satıra bölünmüştür. Karşılık gelen sayılara ve standart uzantılara sahip ek belge dönüştürücülerin bir listesi, FileConverters nesne kümesi kullanılarak bulunabilir. Liste 3'ün kaynak kodu, bu dönüştürücülerin bir listesini gösterir. Listelenen standart Word dönüştürücüler yok. Standart Word dönüştürücülerinin bir listesi şu adreste bulunabilir: sekme. 1 ve Word Yardım'da.

ConvertWord komut dosyasının CreateFormatCollections alt yordamı, Word dönüştürücülerinin bir listesini görüntüler. Komut dosyası, açma ve kaydetme biçimlerini tanımlama görevini biraz basitleştirirken, bir belgeyi açmak veya kaydetmek için kullanılan biçim, Word'ün sürümüne ve dönüştürücülerin yüklenme sırasına bağlıdır.

Belgeyi açtıktan sonra, SaveAs yöntemi kullanılarak yeni sürümü kaydedilir (içinde A etiketli parça). Liste 4). SaveAs yöntemi 16 adede kadar parametre kabul eder, ancak gerekli SaveFormat parametresi ikinci olduğu için yalnızca iki taneye ihtiyacımız var. OpenFormat parametrelerinde olduğu gibi, SaveFormat parametresinde açılmakta olan belge için format kodlarını belirtmelisiniz. Kaydetme biçimini belirtmek için - örneğin, belgeyi düz metin dosyası C: my.txt'ye kaydetmek için - komutu girmelisiniz

doc.SaveAs "C: my.txt", 2

Belge kaydedildikten sonra, ConvertWord Kapat yöntemini (Liste 4'te B etiketi) kullanarak belgeyi kapatır. False, belge kaydedildikten sonra değiştirilmişse, Word'ün değişiklikleri atması gerektiğini belirtir. Komut dosyası sırayla tüm belgeleri açtığında, kaydettiğinde ve kapattığında, son adım Word'ün Quit yöntemini çağırarak Word'den çıkmaktır ( Liste 5).

ConvertWord'ü Kullanma

ConvertWord'u ilk kez başlatmadan önce, komutu çalıştırarak Word'ün yerel sürümüne aşina olmak iyi bir fikirdir.

dönüştürücü kelime / sürüm

Bu komut, makinede yüklü olan Word sürümünün numarası da dahil olmak üzere önemli bilgileri görüntüler. Microsoft, Office 95'ten beri (Office 7 olarak adlandırılacaktır) ürün adında sürüm numarasını listelemeyi durdurmuştur, ancak dahili sürüm numarası her büyük güncellemede 1 artırılır. Office paketinin bir bileşeninde olduğu gibi Word'de de aynı numaralandırma şeması kullanılır. Dahili sürüm numaraları 8 (Word 97), 9 (Word 2000), 10 (Word 2002) ve 11'dir (Word 2003).

Varsayılan olarak, ConvertWord dosyaları otomatik olarak açar, biçimleri (örneğin, Word, Düz Metin, WordPerfect, RTF) hakkında bilinçli tahminler yapar ve bunları Word belgeleri olarak kaydeder ve onlara dosya adı, alt çizgi ve numaradan oluşan benzersiz adlar verir. ConvertWord, belgeleri adlandırmanın birkaç yolunu sunar. Dosya adı, aşağıdaki komutun argümanı olarak girilebilir:

dönüşüm kelimesi unicode.txt düz.txt

Diğerdocscorel.wps

Bu yaklaşımın bir sonucu olarak, Word formatındaki çıktı dosyaları unicode.doc, düz.doc ve otherdocscorel.doc olarak kaydedilir. Diğer bir seçenek ise ConvertWord'ü dosyaları standart bir kaynaktan okuyacak şekilde yapılandırmaktır, örneğin:

dönüşüm kelimesi

Bir dosya listesi oluşturan bir komutun sonuçları aşağıdaki gibi ConvertWord'a aktarılabilir:

dir / s / b c: gelen kutusu * .txt

| dönüşüm kelimesi

Herhangi bir giriş belirtilmemişse, ConvertWord, Ctrl + C tuş bileşimine iki kez basılana kadar giriş belgelerinin adlarını sorar.

ConvertWord, aynı ada sahip dosyaların üzerine yazılmasını önleyen basit bir yönteme sahiptir. Word dosyanızı mylist.txt adlı bir metin dosyası olarak kaydetmek istediğinizi varsayalım. Aynı ada sahip bir dosya zaten varsa, ConvertWord, kullanılmayan bir ad bulunana kadar türetilmiş adlar dizisi - mylist_1.txt, mylist_2.txt vb. üzerinde yinelemeye başlar. Bu ad daha sonra kaydedilen dosyaya atanır. Genellikle dosya adını bulmak, belgeyi manuel olarak açıp kaydetmekten daha az zaman alır.

Depolama konumunu ve dosya adını değiştirme

ConvertWord, dosyaları aynı temel ada sahip orijinal dosyayla aynı klasöre kaydeder. Böylece, birçok kullanıcı veya kullanıcı grubu için dosyalar dönüştürülürken, yeni dosyalar eskilerin yanına yerleştirilecektir. Genellikle kullanıcılar "kendi" dosyalarını bilir ve adlarını hatırlar.

Ancak, dönüştürülmüş belgelerin saklanacağı dizini değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için, / d anahtarını, komut dosyasının çalıştığı klasörü gösteren yola göre mutlak veya belirtilebilen tam bir adla belirtmek yeterlidir. ConvertWord yolu tam formata genişletir ve zaten mevcut değilse uygun dizini oluşturur.

convertword / d: c: empexports

/ b anahtarını kullanarak temel adı (uzantısız dosya adı) değiştirebilirsiniz. ConvertWord aynı ada sahip birden fazla dosya algılarsa, ConvertWord dosya adlarını yukarıda açıklandığı gibi değiştirir. Dışa aktarılan dosya türünün standart uzantısı dışında bir dosya uzantısı belirtmek için / x anahtarını da kullanabilirsiniz.

Word dışında belgeler oluşturun

Varsayılan olarak ConvertWord, Word belgelerini otomatik olarak oluşturur. Word dışında bir belge oluşturmak istiyorsanız, varsayılan kaydetme biçimini değiştirmek için ConvertWord yardımcı programının / sa parametresini kullanabilirsiniz. Dosyaların kaydedilebileceği biçimler, Word'ün sürümüne ve ConvertWord'ün çalıştığı sistemde bulunan ek dönüştürücülere bağlı olarak değişir. Bir dosyayı belirli bir biçimde kaydederken ilk adım, kurulu dönüştürücüleri görüntülemek için Word'ü / cnv anahtarıyla başlatmaktır; dönüştürücü numarası, yeni dosyayı kaydetmek istediğiniz türe karşılık gelir. Tüm dosyaların RTF (6 numara) gibi belirli bir biçimde kaydedilmesi gerekiyorsa, ConvertWord argümanlarına / sa: 6 anahtarı eklenmelidir. Örneğin, geçerli klasördeki tüm WordPerfect dosyalarını RTF'ye dönüştürmek için şu komutu çalıştırın:

dir / s / b * .wpd

| dönüştürülen kelime / sa: 6

Word'ün sürümüne ve kurulu dönüştürücülere bağlı olarak, kullanılabilir biçimlerin sayısı çok olabilir. Dosyaları dönüştürmeden önce türleri her zaman kontrol etmelisiniz, çünkü sayıları farklı makinelerde farklı olacaktır. Bu can sıkıcı kuralın tek istisnası, standart yerleşik Word dönüştürücüleridir. Word 97 ve sonraki sürümleri 0'dan 6'ya kadar aynı değerlere sahiptir ve yeni sürümler eklendikçe standart tür sayıları artar. Word 2003 için, 0'dan 11'e kadar olan sayılar tüm makinelerde aynı olacaktır. Standart değerlerin istisnası pin numarası -1'dir. Bu değer, Word dönüştürücüyle eşleşmez, ancak bir belge dosyasından konsola veri yazmak için ConvertWord komutu olarak kullanılır. / sa - / sa: -1 veya / sa + anahtarı kullanılarak ayarlanabilir.

Hata işleme

Büyük ölçekli dönüştürme işlemleri sırasında bazı dosyalarda sorunlar meydana gelebilir. Dönüştürülemeyen belgeleri izlemenin bir yoluna ihtiyacınız var. Dönüştürme başarısız olursa, ConvertWord dosya adını ve açıklayıcı bilgileri standart hata akışına (StdErr) iletir; bir yönetici, dosya adlarının ekranda kaydırılmasını izleyerek veya daha sonra analiz için hata verilerini bir dosyaya yeniden yönlendirerek geri dönmeleri izleyebilir, örneğin:

Errors.txt

Varsayılan olarak, ConvertWord yalnızca dosya adını ve hata numarasını listeleyerek hataları gösterir:

c: demo.rtf BAŞARISIZ: 2

/v + (ayrıntılı çıkış) anahtarını kullanarak hata hakkında daha detaylı bilgi alabilirsiniz:

dönüşüm kelimesi
/v+>hatalar.txt

/ v- anahtarı hata numaralarını göstermez; bunun yerine, sonraki işlemeyi kolaylaştırmak için dosya adı yalnızca StdErr'e iletilir.

ConvertWord tarafından bulunan son hata her zaman son hata düzeyi olarak alınır; komut dosyası çalışmayı bitirdikten sonra, bu değer komut ortamında bulunur ve ConvertWord çağrısının başarılı veya başarısız olup olmadığını belirleyen başka bir komut dosyası tarafından okunabilir.

Belgeleri dönüştürmeden olası hataları tespit etmek için ConvertWord'ü / w (eğer olursa) anahtarıyla çalıştırabilirsiniz. Bu anahtar, ConvertWord'ü tüm belgeleri kaydetmeden açmaya zorlar. Bazı dosyalar başarısız olursa, örneğin dahili veriler bozulursa, normal hata mesajı görüntülenecektir.

Şifre sorununu çözme

Parolalar, farklı belgeler için farklı olabileceğinden, toplu işlemede özellikle sorunludur. Varsayılan olarak ConvertWord, parolası olmayan tüm belgeleri açan bir parola olarak bir boşluk karakteri kullanır ve parolalı belgeler, daha fazla işlemeyi durdurmayan bir hata oluşturur.

Bu davranış / p (parola) anahtarı kullanılarak değiştirilebilir. Boş bir bağımsız değişken belirtirseniz (örneğin, / p: ""), Word korunan tüm belgeler için bir parola ister. /p anahtarı ile belirli bir şifre belirleyebilirsiniz. Ancak, şifresiz veya belirtilen şifre dışında bir şifre ile belgeleri açamazsınız.

ConvertWord'ün pratik kullanımı

ConvertWord kullanarak yaklaşık 30K dönüşüm yaptım ve birkaç yaygın sorun buldum. Olağandışı çökmelere neredeyse her zaman Word otomasyon hataları neden oluyordu; hata numarası ve mesaj çoğu durumda Word'den geldi. Çoğu hatayı (yanlış parola gibi) düzeltmek veya anlamak kolaydır. Sonraki üç hata oldukça düzenli bir şekilde tekrarlandı.

Birincisi, makro içeren belgeler için Word açılır iletişim kutusudur. Varsayılan olarak ConvertWord, kullanıcıyı tehlikeli kodlardan korumak için belgelerdeki makroları engeller. Ancak, Word makro içeren belgeleri açtığında, makroları engelleme hakkında bir mesaj içeren bir iletişim kutusu görünür. Bu pencereyi ortadan kaldırmanın bildiğim tek yolu, makroların yürütülmesine izin vermektir. Bunu ConvertWord'ü çalıştırarak ve / as (otomasyon güvenliği) anahtarını 0 (/ as: 0) değeriyle belirterek yapabilirsiniz. Bu, programlı olarak açılan Word belgeleri için varsayılan değerdir. / as anahtarını kullanmadan önce, açılmakta olan belgenin tehlikeli program kodu içermediğinden emin olun.

İkinci hata, başarıyla açılamayan ancak yine de WordPad'de doğru şekilde görüntülenen bazı RTF belgeleriyle ilgilidir. Genellikle yanlış biçimlendirilirler ve Word'de doğru şekilde açılamazlar. ConvertWord bu sorunu çözemez, bu nedenle bu dosyaları dönüştürmek için ConvertWord'ü kullanamazsınız.

Üçüncü hata, Word'ün Unicode metin belgelerini dosyadaki Bayt Sırası İşareti ile tanımlaması nedeniyle oluşur. Onay işareti yoksa, Word belgeyi düz metin olarak kabul eder ve dönüştürülen belgeyi açarken kullanıcı her görünür karakterden sonra boşluklar görür (aslında boşluklar boş karakterlere karşılık gelir). Sorunu çözmenin tek yolu, dosyaları / oa (OpenAs) anahtarı Encoding veya Unicode metne (/ oa: Word 97 ve sonrası için 5) ayarlanmış olarak dönüştürmektir.

Neyse ki, bu hatalar nispeten nadirdir. ConvertWord, çok sayıda belgeyi işlemek için son derece yararlı olacak ve sıkıcı manuel çalışma olmadan Word belgelerini açıp dönüştürmenize yardımcı olacaktır.

Indiana Danışmanlık Ağı Uzmanı. MCSE, MCP + I ve MVP sertifikalıdır.

Microsoft Word'de veya başka bir programda bir metin dosyasını açtığınızda (örneğin, işletim sistemi dili dosyadaki metnin yazıldığı dilden farklı olan bir bilgisayarda), kodlama, programın metnin nasıl görüntüleneceğini belirlemesine yardımcı olur. okunabilmesi için ekranda

Bu makalede

Metin kodlamasını anlama

Ekranda metin olarak görünen metin aslında bir metin dosyasına sayısal değerler olarak kaydedilir. Bilgisayar, sayısal değerleri görünür karakterlere çevirir. Bunun için bir kodlama standardı kullanılır.

Kodlama, bir kümedeki her metin karakterinin belirli bir sayısal değere karşılık geldiği bir numaralandırma şemasıdır. Kodlama harfleri, sayıları ve diğer karakterleri içerebilir. Farklı diller genellikle farklı karakter kümeleri kullanır, bu nedenle mevcut kodlamaların çoğu, ilgili dillerin karakter kümelerini görüntülemek için tasarlanmıştır.

Farklı alfabeler için farklı kodlamalar

Metin dosyasıyla birlikte kaydedilen kodlama bilgileri, bilgisayar tarafından metni ekranda görüntülemek için kullanılır. Örneğin, Kiril (Windows) kodlamasında "Y", 201 sayısal değerine karşılık gelir. Bu karakteri içeren bir dosyayı Kiril (Windows) kodlaması kullanan bir bilgisayarda açtığınızda, bilgisayar 201 okur ve "Y" işaretini görüntüler.

Ancak aynı dosya varsayılan olarak farklı bir kodlama kullanan bir bilgisayarda açılırsa bu kodlamada 201 sayısına karşılık gelen bir karakter ekrana gelecektir. Örneğin, bilgisayar "Batı Avrupa (Windows)" kodlamasını kullanıyorsa, Kiril alfabesine dayalı orijinal metin dosyasındaki "Y" karakteri "É" olarak görüntülenecektir, çünkü bu karakter bu metinde 201 sayısına karşılık gelir. kodlama.

Unicode: farklı alfabeler için tek bir kodlama

Metin dosyalarını kodlama ve kodunu çözme ile ilgili sorunları önlemek için bunları Unicode'a kaydedebilirsiniz. Bu kodlama, modern bilgisayarlarda yaygın olarak kullanılan tüm dillerden çoğu karakteri içerir.

Word Unicode tabanlı olduğundan, içindeki tüm dosyalar otomatik olarak bu kodlamaya kaydedilir. Unicode dosyaları, metin dili ne olursa olsun, İngilizce işletim sistemine sahip herhangi bir bilgisayarda açılabilir. Ayrıca, böyle bir bilgisayarda, Batı Avrupa alfabelerinde olmayan karakterler (örneğin, Yunanca, Kiril, Arapça veya Japonca) içeren dosyaları Unicode olarak kaydedebilirsiniz.

Bir dosyayı açarken bir kodlama seçme

Açık bir dosyadaki metin bozuksa veya soru işaretleri veya kareler olarak görünüyorsa, Word kodlamayı yanlış algılamış olabilir. Metni görüntülemek (kodunu çözmek) için kullanılacak kodlamayı belirtebilirsiniz.

sekmeyi aç Dosya.

Düğmeye bas Seçenekler.

Düğmeye bas bunlara ek olarak.

bölüme git Genel ve kutuyu işaretleyin Açıkken dosya formatı dönüşümünü onaylayın.

Not: Bu onay kutusu işaretliyse, Word bir iletişim kutusu görüntüler. Dosya dönüştürme Word dışında bir biçimde (yani DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX veya DOTM uzantısına sahip olmayan bir dosya) bir dosyayı her açtığınızda. Bu dosyalarla sık sık çalışıyorsanız, ancak genellikle bir kodlama seçmeniz gerekmiyorsa, bu iletişim kutusunun görünmemesi için bu seçeneği devre dışı bıraktığınızdan emin olun.

Kapatın ve ardından dosyayı yeniden açın.

iletişim kutusunda Dosya dönüştürmeÖğeyi seçin kodlanmış metin.

iletişim kutusunda Dosya dönüştürme anahtarı ayarla Başka ve listeden istediğiniz kodlamayı seçin.

Alanında Örneklem

Metnin çoğu aynı görünüyorsa (kareler veya noktalar gibi), bilgisayarınızda doğru yazı tipi yüklenmemiş olabilir. Bu durumda, ek yazı tipleri yükleyebilirsiniz.

Ek yazı tiplerini yüklemek için aşağıdakileri yapın:

Düğmeye bas Başlangıç ve öğeyi seçin Kontrol Paneli.

Aşağıdakilerden birini yapın:

Windows 7'de

1. Kontrol panelinde, öğeyi seçin programları kaldırma.

   Değiştirmek.

Windows Vista'da

Kontrol panelinde, bölümü seçin Bir programı kaldırma.

Programlar listesinde, Microsoft Office'ten ayrı olarak yüklendiyse Microsoft Office veya Microsoft Word'e tıklayın ve ardından Değiştirmek.

Windows XP'de

Kontrol panelinde, öğesine tıklayın. Programların yüklenmesi ve kaldırılması.

Listede Yüklü programlar Microsoft Office'ten ayrı olarak yüklendiyse Microsoft Office veya Microsoft Word'ü ve ardından Değiştirmek.

Grup içinde Microsoft Office kurulumunuzu değiştirin düğmesine basın Bileşenleri ekleyin veya kaldırın ve ardından düğmeye basın İlerlemek.

Bölümde Kurulum seçenekleriöğeyi genişlet Ortak Ofis Araçları, ve daha sonra - Çok dilli destek.

İstediğiniz yazı tipini seçin, yanındaki oka tıklayın ve ardından bilgisayarımdan çalıştır.

Tavsiye: Belirli bir kodlamada bir metin dosyasını açarken, Word, iletişim kutusunda tanımlanan yazı tiplerini kullanır. Web Belgesi Seçenekleri... (Bir iletişim kutusu açmak için Web Belgesi Seçenekleri, Tıklayın Microsoft Office Düğmesi sonra tıklayın Kelime seçenekleri ve bir kategori seçin bunlara ek olarak... Bölümde Genel düğmesine basın Web Belgesi Seçenekleri.) Sekmedeki seçenekleri kullanma Yazı Tipleri iletişim kutusu Web Belgesi Seçenekleri her kodlama için yazı tipini özelleştirebilirsiniz.

Bir dosyayı kaydederken bir kodlama seçme

Dosyayı kaydederken bir kodlama seçmezseniz Unicode kullanılacaktır. Çoğu dilde çoğu karakteri desteklediği için genellikle Unicode önerilir.

Belgeyi Unicode'u desteklemeyen bir programda açmayı planlıyorsanız, istediğiniz kodlamayı seçebilirsiniz. Örneğin, bir İngilizce işletim sisteminde Unicode kullanarak Çince (Geleneksel) bir belge oluşturabilirsiniz. Ancak böyle bir belge Çince'yi destekleyen ancak Unicode'u desteklemeyen bir programda açılacaksa, dosya Geleneksel Çince (Big5) kodlamasında kaydedilebilir. Sonuç olarak, belgeyi bir Çince (Geleneksel) programında açtığınızda metin doğru şekilde görüntülenecektir.

Not: Unicode en kapsamlı standart olduğundan, diğer kodlamalarda metin depolanırken bazı karakterler görüntülenmeyebilir. Örneğin, bir Unicode belgesinin İbranice ve Kiril metinleri içerdiğini varsayalım. Dosyayı Kiril (Windows) kodlamasında kaydederseniz İbranice metin görüntülenmez ve İbranice (Windows) kodlamasında kaydederseniz Kiril metni görüntülenmez.

Dosyadaki bazı karakterleri desteklemeyen bir kodlama standardı seçerseniz, Word bunları kırmızı ile işaretler. Dosyayı kaydetmeden önce metni seçilen kodlamada önizleyebilirsiniz.

Dosyayı kodlanmış metin olarak kaydettiğinizde, Sembol yazı tipinin seçildiği metin ve alan kodları dosyadan kaldırılır.

Bir kodlama seçme

sekmeyi aç Dosya.

alanında Dosya adı yeni dosya için bir ad girin.

alanında Dosya tipi Seç düz metin.

Bir iletişim kutusu görünürse Microsoft Office Word - Uyumluluk Denetleyicisi, düğmesine basın İlerlemek.

iletişim kutusunda Dosya dönüştürme uygun kodlamayı seçin.

• Standart kodlamayı kullanmak için seçeneği belirleyin. Windows (varsayılan).

  MS-DOS kodlamasını kullanmak için seçeneği seçin. MS-DOS.

  Farklı bir kodlama ayarlamak için radyo düğmesini seçin Başka ve listeden istediğiniz öğeyi seçin. Alanında Örneklem metni görüntüleyebilir ve seçilen kodlamada doğru görüntülenip görüntülenmediğini kontrol edebilirsiniz.

  Not: Belgenin görüntüleme alanını artırmak için iletişim kutusunu yeniden boyutlandırabilirsiniz. Dosya dönüştürme.

"Kırmızı metin, seçilen kodlamada doğru kaydedilemiyor" mesajı görünürse, farklı bir kodlama seçebilir veya kutuyu işaretleyebilirsiniz. Karakter değişimine izin ver.

Karakter değiştirme etkinleştirilirse, görüntülenemeyen karakterler, seçilen kodlamadaki en yakın eşdeğer karakterle değiştirilecektir. Örneğin, üç nokta üç nokta ile değiştirilir ve köşe tırnak işaretleri düz olanlarla değiştirilir.

Seçilen kodlamada kırmızı ile vurgulanan karakterler için eşdeğer karakterler yoksa, bunlar bağlam dışı olarak kaydedilir (örneğin, soru işaretleri şeklinde).

Belge, metni bir satırdan diğerine kaydırmayan bir programda açılırsa, belgeye sabit satır sonları ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için kutuyu işaretleyin Satır sonları ekle ve alana istenen kesme sembolünü (satır başı (CR), satır besleme (LF) veya her ikisi) girin bitiş çizgileri.

Word'de bulunan kodlamaları bulun

Word birkaç kodlamayı tanır ve sistem yazılımıyla birlikte gelen kodlamaları destekler.

Aşağıda, komut dosyalarının ve ilgili kodlamaların (kod sayfaları) bir listesi bulunmaktadır.

Yazı sistemi	kodlamalar	Kullanılan yazı tipi
Çok dilli	Unicode (büyük endian UCS-2, UTF-8, UTF-7)	Word'ün yerelleştirilmiş sürümünün "Normal" stili için standart yazı tipi
Arapça	Windows 1256, ASMO 708
Basitleştirilmiş Çince)	GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ
Çin geleneği	BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW
Kiril	Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866
Latin alfabesine dayalı İngilizce, Batı Avrupa ve diğerleri	Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x
Yunan
Japonca	Shift-JIS, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP
Koreli	Wansung, Johab, ISO-2022-KR, EUC-KR
Vietnam
Hintçe: Tamilce
Hintçe: Nepalce	ISCII 57002 (Devanagari)
Hintçe: Konkani	ISCII 57002 (Devanagari)
Hintçe: Hintçe	ISCII 57002 (Devanagari)
Hintçe: Assamca
Hintçe: Bengalce
Hintçe: Gujarati
Hintçe: Kannada
Hint: Malayalam
Hintçe: Ortaca
Hintçe: Marathi	ISCII 57002 (Devanagari)
Hintçe: Pencapça
Hintçe: Sanskritçe	ISCII 57002 (Devanagari)
Hintçe: Telugu

Hint dillerini kullanmak, işletim sistemi desteği ve uygun OpenType yazı tiplerini gerektirir.

Nepalce, Assamca, Bengalce, Gujarati, Malayalam ve Oriya için yalnızca sınırlı destek mevcuttur.