Bitişik hücrelerdeki verileri birleştirmek için ofis açın. OpenOffice: Yeni Başlayanlar için Calc. Veri konsolidasyonu

Veri konsolidasyonu, birden çok veri aralığından değerlerin konsolidasyonudur, örneğin, farklı çalışma sayfalarındaki aralıklardaki değerleri özetlemek. Bu durumda, sayfalar hem aktif tabloda hem de diğer tablolarda yer alabilir. Konsolidasyon, verileri güncellemek ve özetlemek çok daha uygun olacak şekilde düzenler.

Birleştirilmiş bir tablo oluşturmak için, toplamada kullanmayı düşündüğünüz öğeler için aynı satır ve sütun adlarına sahip veri aralıklarını çapraz tablo biçimine dönüştürmeniz gerekir. Aynı zamanda, kaynak veriler toplam satır ve sütunları içermemelidir. Birleştirdiğinizde, birden çok sayfadaki hücrelerin içeriği tek bir yerde birleştirilir.

Veriler nasıl birleştirilir

1. Birleştirilecek hücre aralıklarını içeren sayfa penceresinde menüyü açın Veri.

2. Komut listesinde, öğesini seçin. Birleştirmek.

3. Pencerede Birleştirmek grafikte Kaynak veri aralığı düğmeye tıklayın Daralt / Genişlet, tablo alanında diğer alanların verileriyle birleştirmek istediğiniz hücre aralığını seçin ve düğmesine tıklayın. Ekle(şek. 41):

Seçilen aralık, Bölgeleri Birleştir kutusunda görünür.

4. Aşağıdaki veri aralıklarını eklemek için bu adımları tekrarlayın.

5. Sütunda sonucu yerleştirin düğmeye tıklayın Daralt / Genişlet ve birleştirme sonucunun görüntüleneceği tablo alanında son hücre aralığını seçin.

6. Listeyi açın İşlev ve birleştirme aralıklarının değerlerini bağlayacak işlevi seçin.

SUM işlevi varsayılan olarak sunulur.

7. düğmesine tıklayın Henüz ve sor Ekstra seçenekler:

tarafından birleştir- imza içeren aralıkları birleştirmek için. Birleştirilecek aralıklar benzer imzalar içeriyorsa ve veriler farklı şekillerde gruplanıyorsa kullanılması önerilir;

satır başlıkları- birleştirilmiş verileri sipariş ederken satır imzalarını kullanmak;

Sütun başlıkları- birleştirilmiş verileri sipariş ederken sütun etiketlerini kullanmak;

Kaynak verilere bağlantı- birleştirme bölgesindeki verileri orijinal verilerle ilişkilendirmek için. Bu durumda, orijinal veriler değişirse birleştirmenin sonuçları otomatik olarak güncellenir.

1. 1.Tamam butonu ile pencereyi kapatın.

Yorumunuzu bırakın!

Hücre, tablonun ana unsuru olan bir sütun ve bir satırın kesişiminde oluşan dikdörtgen bir tablo alanıdır. Hücrelerdeki çizgilerin genişliği ve rengi ile arka plan rengi, tüm tabloyla aynı şekilde ayarlanır. Önce gerekli sayıda hücreyi seçmelisiniz.

Bir hücrede metin nasıl seçilir

Bir hücredeki metni seçmek için farenin sol tuşu ile üzerine çift tıklayın.

Birden çok hücre nasıl seçilir

Bir satırda birkaç hücre seçmek için, sol fare düğmesini basılı tutarken metin giriş imlecini üzerlerine sürükleyin.

Hücreler nasıl birleştirilir

1. Pencerede belgeyi aç istediğiniz bitişik hücreleri seçin.

2. Tablo bölmesinde Hücreleri Birleştir düğmesini tıklayın.

Hücre nasıl bölünür

1. Açık bir belgenin penceresinde, metin giriş imlecini tablonun gerekli hücresine yerleştirin.

2. Tablo bölmesindeki Hücreleri Böl düğmesini tıklayın.

3. Hücreleri böl penceresinde, gerekli ek hücre sayısını ayarlamak için Parça sayısı kaydırıcısını kullanın.

4. Yön grubunda, hücrelerin düzenini seçin: yatay veya dikey.

5. Pencereyi OK butonu ile kapatın.

Hücrelerdeki metin nasıl hizalanır

Varsayılan olarak, hücrelerdeki metin başlangıçta sol üst köşede bulunur. Yatay olarak hizalamak için paragraf hizalama düğmelerini kullanabilirsiniz. Ancak bir hücredeki metni hem dikey hem de yatay olarak hizalamak için aşağıdaki yöntemi kullanın.

1. Açık belge penceresinde gerekli tablo hücrelerini seçin.

2. Tablo bölmesinde istenen hizalama için düğmeye tıklayın.

İçin yatay hizalama Biçimlendirme çubuğundaki paragraf hizalama düğmelerini kullanın.

Hücrelerdeki metnin yönü nasıl ayarlanır Hücrelerdeki metin hem yatay hem de dikey olarak yerleştirilebilir.

1. Açık bir belgenin penceresinde, metin giriş imlecini tablonun herhangi bir hücresine yerleştirin.

2. Tablo bölmesinde Tablo Özellikleri düğmesini tıklayın.

3. Tablo Özellikleri penceresinde, Sayfada sekmesinde, Metin Yönü sütunlarının listesini açın ve gerekli değeri seçin:

Yatay metin;

Dikey metin;

Sağdan sola yön (dikey);

Soldan sağa yön.

4. Pencereyi OK butonu ile kapatın.

Hücre nasıl korunur

Tablo, önlemek için bir hücrede koruma ayarlama yeteneği sağlar. rastgele değişiklikler bilgi.

1. Açık belge penceresinde, metin giriş imlecini istenen hücreye konumlandırın.

2. Tablo menüsünü açın ve komut listesinden Hücre Koruması'nı seçin.

Bir hücreden koruma nasıl kaldırılır

1. Açık belge penceresinde, sağ tık fareyi istediğiniz hücrenin üzerine getirin.

2.İçinde bağlam menüsü imleci Hücrenin üzerine getirin.

3. Korumayı kaldır'a tıklayın.

Yalnızca birlikte dikdörtgen bir alan oluşturan bitişik hücreleri birleştirebilirsiniz.

• Birleştirilecek hücreleri seçin.
• araç çubuğunda tablo düğmesine basın Hücreleri birleştir(bkz. şekil 5.2).

Ayrıca seçilen hücrelere sağ tıklayabilir, komutu seçebilirsiniz. Hücre(bkz. Şekil 5.2) ve ardından alt menüde - komut Hücreleri birleştir.

Hücreleri bölme

Hücre, hem dikey (sütunlar) hem de yatay (sıralar) olarak parçalara ayrılabilir.

• İmleci bölünecek bir hücreye konumlandırın veya bölünecek birden çok hücre seçin.
• araç çubuğunda tablo düğmesine basın Hücreleri kır(bkz. şekil 5.3).
• Pencerede Hücreleri kır(Şek. 5.12) bölme yöntemini seçin: satırlara ( yatay) veya sütunlar ( dikey) ve hücreyi bölmek istediğiniz satır veya sütun sayısını belirtin.

Araç çubuğu yerine tablo bağlam menüsünü kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, komutun alt menüsünde Hücre(bkz. şekil 5.2) Seçme emretmek Ayrılmak.

masa dekorasyonu

Hücre kenarlıklarını ve dolgularını ayarlama

Çerçeveyi takma

Tablonun kenarlığını ayarlamak için açılır düğme paletini kullanabilirsiniz. Kenarlık Stili, Kenarlık Rengi ve çerçeveleme araç çubukları tablo... seçimden sonra istenen parametre palet otomatik olarak gizlenir. Kolaylık sağlamak için palet, düğmeden uzağa kaydırılabilir (Şekil 5.13), ardından otomatik olarak saklanmayı durdurarak bir tür araç çubuğuna dönüşecektir.

Palet görünümünün akılda tutulması gerekir. çerçeveleme tablodaki seçimin doğasına bağlıdır. Bir hücre seçilirse, palet sınırların konumu için 8 seçeneğe sahiptir. Bir hücre aralığı seçilirse, seçeneklerin sayısı 12'ye çıkar.

• Çerçevenin ayarlanacağı tabloyu veya parçasını seçin.
• Sonraki çalışmanın rahatlığı için mevcut çerçeveyi çıkarın.
• Paletleri kullanma Kenarlık, Kenarlık Stili, Kenarlık Rengi(bkz. şekil 5.13) gerekli çerçeveyi takın.

Tablonun tüm satırlarının aynı parametrelere sahip olması gerekiyorsa, çerçeveyi ayarlamak için bu yöntem çok uygundur. Sınırları belirlemek için farklı renklerde farklı çizgiler kullanırken zorluklar ortaya çıkabilir.

Sekme ile büyük kolaylık ve fırsatlar sağlanır çerçeveleme iletişim kutusu Tablo özellikleri(şek.5.14). Pencereyi panelde görüntülemek için Tablolar butona bas Tablo özellikleri veya tablonun seçilen parçasına sağ tıklayın ve komutu seçin tablo.

• Listede stil bir sınır çizgisi seçin.
• Yıkılmak Renk bir kenarlık rengi seçin.
• Bölümde Çizgilerin konumuçerçeve çizgilerinin düzenlenmesi için önceden tanımlanmış dört seçenekten birini seçmek için orada bulunan düğmeleri kullanın: yalnızca dış çerçeve, dış çerçeve ve yatay çizgiler, dış çerçeve ve çizgiler iç veya dış çerçeve iç çizgileri etkilemeden.
• Alanı kullanma Özelçerçeveleme çizgilerinin herhangi bir düzenlemesini ayarlayabilirsiniz. Bir çizgi yerleştirmek için alandaki konumuna tıklayın. Aynı şekilde, tıklayarak mevcut bir satırı silebilirsiniz.
• Bölüm sayaçları içerikten girintileme sınır çizgisi ile hücre içeriği (hücre kenar boşlukları) arasındaki mesafeyi ayarlayabilirsiniz. Hücre kenar boşluklarını artırmak tablonun okunmasını kolaylaştırır. Azaltma - tabloyu daha kompakt hale getirir. Kurulum yapabilmek için farklı mesafeler, Senkronize et onay kutusunun işaretini kaldırın. Maksimum mesafe 5 cm'dir.

Çerçeve için gölge efektini ayarlayabilirsiniz. Gölge her zaman yalnızca tüm tablo için geçerlidir.

• Bölümde Gölge stiliönerilen gölge yerleştirme seçeneklerinden birini seçin.
• sayaçta Genişlik gölgenin çizgi genişliğini ayarlayın ve açılır menüde Renk rengini seçin.

Ortak kenarlığa sahip hücrelerin kenarlıklarını birleştirmesi için kutucuğu işaretleyin. Bitişik Çizgi Stillerini Birleştir.