Paragraf girintisi nerede. Word'de paragraf girintisi nasıl yapılır

Word'de girinti nasıl yapılır?

Bir Word'de nasıl girinti yapılacağıyla ilgileniyorsanız, yerleşik paragraf ayarlama işleviyle nasıl çalışacağınızı öğrenin. Otomatik paragraf ayarını kullanarak, metni otomatik biçimlendirme modunda girinti yapabilirsiniz.

Paragraf ayarları penceresini aç

Paragraf girintisi yapmadan önce otomatik ayarlar penceresini açın. Bu iki şekilde yapılabilir:

1. Programın üst menüsündeki "paragraf" sekmesini bulun. "Yazı tipi" ve "stiller" sekmeleri arasında bulunur ve ana ayarlar modunda bulunur. Paragraf ayarları penceresini genişletmek için bu sekmenin sağ alt köşesindeki küçük oka tıklayın. "Girintiler ve Aralıklar" sekmesini seçtiğimiz paragraf ayarları penceresi açılacaktır.
2. Metnin herhangi bir yerinde farenin sol tuşu ile tıklayın. Açılan menüde "Paragraf" öğesini seçin. Yeni paragraf ayarları penceresinde "Girintiler ve Aralıklar" sekmesini seçin.

Paragraf girintilerini ayarlama

Sağa ve sola girinti nasıl yapılır? Paragraf ayarları penceresinde "Girinti" bölümünü seçin. "Sol" ve "sağ" yazıtlarının yanındaki kutularda, paragrafın sol ve sağ kenarlarının istenen kaydırma mesafesini ayarlayın. Pencerenin altındaki "tamam" düğmesini tıklayın.

Yukarıdan girinti nasıl yapılır? Bunu yapmak için ayarlar penceresinde "Aralık" bölümünü seçin. "Üstte" yazısının yanındaki kutuda, paragrafı aşağı kaydırmak için istediğiniz mesafeyi ayarlayın. Pencerenin altındaki "tamam" düğmesini tıklayın.

Bir paragrafın kırmızı çizgisini girintilemek için "girinti" bölümünü seçin. aşağıdaki pencerede "İlk satır" yazıtında "girinti" öğesini seçin. Paragrafın ilk satırının sol kenarını kaydırmak için istediğiniz mesafeyi ayarlayın. Pencerenin altındaki "tamam" düğmesini tıklayın.

Sekme modunda kırmızı çizgiyi nasıl girintilendireceğinizle ilgileniyorsanız, şu adımları izleyin:

1. Paragraf kurulum penceresini açın.
2. Bu pencerenin altındaki "sekme" düğmesine basın.
3. "Sekme konumları" alanında istediğiniz sayısal parametreleri ayarlayın.
4. "Hizalama" bölümünde, "Sola hizalanmış" öğesini seçin.
5. "Yükle" düğmesine basın.
6. "tamam" butonuna basıyoruz.

Bu kadar. Hala sorularınız varsa, makalelerimizi okuyun.

Microsoft Word'de bir metin belgesini biçimlendirirken, bilgiler görsel olarak paragraflara bölünmelidir. Paragraf, ilk satırı küçük bir girinti ile vurgulanan bir metin parçasıdır. Biçimlendirme prosedürünün kendisi karmaşık değildir, ancak PC kullanıcılarının farkında olmayabilecekleri nüanslar vardır. Word'de bir paragraf nasıl doğru yapılır?

Birinci Seçenek: Özel Kaydırıcı Kullanma

Çalışma sayfasının üstünde, solda 3 kaydırıcı ve sağda 1 kaydırıcı göreceğiniz bir cetvel var. Paragrafı ayarlamak için sol üst kaydırıcıya ihtiyacımız var. Onu sağ tarafa taşımanız gerekir, bu da sonunda her yeni paragrafın ilk satırının aynı kaymasına yol açacaktır.

Önemli: Fonksiyonun tüm paragraflar için geçerli olması için çalışmaya başlamadan önce açıklanan prosedürü uygulamanız önerilir. Metin zaten yazılmışsa, önce onu seçmeli ve ardından kaydırıcıyı hareket ettirmelisiniz. Yalnızca bir girinti yapmak için imleci ilgili paragrafın önüne getirin.

İkinci seçenek: program menüsünü kullanın

Bunu yapmak için, Word 2016'da "ev" sekmesine gidiyoruz ve eski sürümlerde "biçim" sekmesini buluyoruz. Ardından, "paragraf" alt bölümünün sağ alt köşesindeki oku tıklayın, ardından işlevsel bir pencere görünecektir. Orada "girintiyi" seçtiğimiz "ilk satır" alanını buluyoruz.

Önemli: Her paragrafı bu şekilde girintilemek için metnin tamamını seçtiğinizden emin olun.

Paragraf tasarlamanın alternatif bir yolu, metni seçip sağ tıklamamız ve açılan pencerede "paragraf" düğmesini bulmamızdır. Daha fazla işlem benzer.

Üçüncü seçenek: boşluk

Word'de paragraflar yalnızca girinti ile değil, satırlar arasında küçük bir aralıkla da ayrılabilir. Sonuç olarak, metinsel bilgilerin küçük bölümleri görsel olarak vurgulanır. Boşluğu ayarlamak için aynı işlevsel pencereyi açmanız ve paragraflar arasındaki boşluğun istenen uzunluğunu seçmeniz gerekir.

Son seçenek: SEKME düğmesi

Girinti yapmak için SEKME düğmesine basmanız yeterlidir. Böylece imleç hemen belirli bir mesafe sağa hareket eder ve tek bir geri al tuşuna basarak eylemi iptal edebilirsiniz.

Nasıl geri adım atılmaz

Bir paragrafı biçimlendirme işlemi basittir, ancak yeni başlayanlar, bir Word'de çalışmanın özelliklerini bilmeden boşlukları kullanarak girinti yapmaya çalışırlar. Boşluğun nokta olarak görüntülendiği "tüm karakterleri göster" işlevini açarsanız, bu mükemmel bir şekilde görülebilir.

Bazı durumlarda, bu yöntem metinle daha fazla çalışmayı önemli ölçüde bozabilir, bu nedenle boşluk çubuğunu değil, bunun için tasarlanmış program işlevselliğini kullanmalısınız.

Artem Ostapov

giriiş
Bu makale paragrafları oluşturmaya odaklanacaktır. Belgeleri düzgün ve güzel bir şekilde biçimlendirmeniz gerekiyorsa, paragrafların nasıl kurulduğunu bilmeden yapamazsınız. Paragrafları biçimlendirmenin ana yolları burada açıklanacaktır.

Paragraf Formatı

Paragraf, metnin yapısal bir bileşenidir, genellikle mantıksal olarak bağlanır ve örneğin girintiler şeklinde grafiksel olarak vurgulanır. Yazarken, "Enter" tuşuna her bastığınızda yeni bir paragraf oluşturursunuz. Paragraf türü ayarı, metnin sayfaya yerleştirilmesinden sorumlu olan biçimini belirler.

Bir paragrafın ayarlanması (biçimlendirilmesi) şu anlama gelir:

• paragrafın sağına veya soluna boşluk bırakma;
• paragraf satır aralığı;
• sol ve sağ kenar boşluklarına göre paragraf satırı hizalaması;
• paragrafın ilk satırına girinti veya girinti yapın;
• paragraftan önce ve sonra boşluk;
• paragrafın sayfalandırılması.

Her şeyden önce, bir paragraf oluşturmaya başlayarak, onu seçebilmeniz gerekir. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:
1 yol:
Paragraftaki herhangi bir kelimeye üç kez sol tıklayın;
2 yol:
Klavye kısayollarını kullanın:
- metin giriş imlecinin konumundan paragrafın başına kadar seçim;
- metin giriş imlecinin konumundan paragrafın sonuna kadar seçim.

Paragraf satırı hizalaması

Varsayılan olarak, paragraf metni sola hizalıdır. Ancak belgeler farklıdır ve hizalama da farklı şekilde gerekli olabilir. Örneğin, üniversite testleri için genişlik hizalaması kabul edilir.
Bir paragrafın satırlarının istenen hizalamasını ayarlamak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:
1 yol:
"Ana Sayfa" sekmesine gidin ve ardından gerekli paragrafları seçin (sıra önemli değil).
Paragraf grubunda, mevcut dört hizalama düğmesinden birine tıklayın:

• "Sol" - paragrafın satırlarını sola hizalayın;
• "Ortalanmış" - paragrafın satırlarını ortaya hizalayın (sağ ve sol kenarlardan orantılı olarak eşit uzaklıkta);
• "Sağ" - paragrafın satırlarını sağa hizalayın;
• "Genişliğe sığdır" - paragrafın satırlarını aynı anda hem sol hem de sağ kenar boşluğuna hizalayın. Bu durumda, metin görsel olarak "uzar" (satırların boşluğunu doldurur) ve kelimeler arasında ek boşluk görünür.

2 yol:
İhtiyacınız olan paragrafları seçin ve ardından klavye kısayollarını kullanın:

• - sola hizalama;
• - merkez hizalama;
• - doğru hizalama;
• - genişlik hizalaması.

Şekil 1 - Paragraf çizgisi hizalaması

Paragrafın ilk satırını girinti

Paragrafları biçimlendirirken en yaygın kullanılanı ilk satır girintisini ayarlamaktır. "Tecrübeli sekreter asistanlarının" ve metin elektronik belgelerinin oluşturulmasıyla ilişkili diğer mesleklerin temsilcilerinin Word 2010 arayüzünü kullanarak bir paragrafın nasıl ayarlanacağını bilmediğini kaç kez gördünüz.Bunun için genellikle boşluk çubuğuna çift veya üçlü basmayı kullanırlar. amaç veya en iyi ihtimalle bir anahtar . Ve bu tuşa tıklamak, girintiyi görsel olarak 1,25 cm (0,5 inç) olarak ayarlasa ve yüzeyde her şey "doğru" görünse de - genel olarak, bu yaklaşım mantıklı değildir. Metin belgelerini düzenleme programının oluşturulduğu işi yapmaya gerek yoktur. Ayrıca, "doğru" paragraf biçimlendirmesini kullanarak, birçok gereksiz boşluk çubuğundan (veya ). Belgenin sonraki düzenlemesinde, belgenin genel görünümünün yeniden yapılandırılmasıyla ilgili rutinden kaçının.

Şimdi girintilerin nasıl ayarlanacağına bakalım ve bunu görsel olarak (gözle) veya tam olarak ("Paragraf" penceresinde belirli bir değer ayarlayarak) yapabilirsiniz. Görsel ayar, istenen boyutun "gözle" hissi ile yönlendirilen girintinin boyutunu hızlı bir şekilde değiştirebileceğiniz yatay bir cetvelin kullanılmasını içerir. İnce ayar, girinti değerini belgede kullanılan birimlerde ayarlamanıza olanak tanır - girinti değerinin boyutunu bildiğinizde bunu kullanmaya değer.

İlk satır girintisinin görsel ayarı

Paragrafın ilk satırını girintilemek için aşağıdakileri yapın:

1 yol:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. Yatay cetvelde imleci "İlk satır girintisi" simgesine getirin;
3. Sol fare düğmesini tıklayıp basılı tutun ve ardından simgeyi cetvel boyunca istediğiniz konuma sürükleyin.

2 yol:

1. İlk Satır Girintisi simgesi görünene kadar sekme göstergesi düğmesini tıklayın;
2. İlk satırın girintilenmesini istediğiniz yatay cetvele tıklayın.

İlk satırın girintisine ince ayar yapma

1 yol:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. Seçilen parçaya sağ tıklayın;
3. Bağlam menüsünde (Şekil 1), "Paragraf" öğesini seçin ("Paragraf" penceresine gideceksiniz);
4. "Girintiler ve Aralıklar" sekmesinde, "İlk satır" sütunundaki "Girinti" grubunda istediğiniz girinti değerini ayarlayın (varsayılan 1,25 cm'dir).

2 yol:

1. Açık belge penceresinde "Ana Sayfa" sekmesine gidin;
2. Gerekli paragrafları seçin;
3. Ayrıca, "Paragraf" penceresinde, ilk durumda olduğu gibi devam edin.

Şekil 2 - "Paragraf" penceresine gitmek için bağlam menüsünü kullanma

İlk satır çıkıntısını ayarlama

Nadir durumlarda, paragrafın ilk satırının olağan girintisine ek olarak bir çıkıntı kullanılır. Bu teknik genellikle şiirsel nesir ve bir dizi sanat eseri, özellikle de dergi makaleleri tasarlamak için kullanılır.

Bir çıkıntı oluşturmak için aşağıdakileri yapın:

1 yol:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. Sekme simgesi görünene kadar sekme göstergesi düğmesine (Şekil 3) tıklayın;
3. İlk satır girintisinin bitmesini istediğiniz yatay cetveli tıklayın ve ardından paragrafın ilk satırı için metni girin. Şimdi, ikinci satırdan başlayarak, metin yatay cetveldeki sekme konumunun altında başlayacaktır.

Şekil 3 Sekme gösterge düğmesi

2 yol:

1. Belgede istediğiniz paragrafları seçin ve ardından "Giriş" sekmesine gidin;
2. "Paragraf" grubunda "Paragraf" düğmesine tıklayın;
3. "Paragraf" penceresinde, "Girintiler ve Aralıklar" sekmesinde, "Girinti" grubunda, "İlk Satır" sütununda "Girinti" değerini seçin;
4. İstenen değeri manuel olarak veya düğmelerle ayarlayın.

Şekil 4 - Paragrafın ilk satırının girintisi ve girintisi

Paragraf için hızlı sol girinti ayarı

Bazen bir paragrafın konumunu belgenin kenarlarına göre hızlı bir şekilde ayarlamanız gerekir. Özellikle, bize, listeler için girinti kümesinin çok büyük olduğu veya eklenen görüntülerin sol kenar boşluğundan çok uzak olduğu ve bu, belgenin genel görünümünü bozduğu görülüyor. Bu durumda, "anında", en uygun olanı seçerek girintinin değerini çok hızlı bir şekilde değiştirebiliriz. Bir paragrafın tüm satırlarının sol girintisini belirli bir miktarda (standartın katları) ayarlamak için aşağıdakileri yapın:

1 yol:

1. Gerekli paragrafları seçin ve ardından "Giriş" sekmesine gidin;
2. "Paragraf" grubunda "Girintiyi Azalt" ve "Girintiyi Artır" butonlarına tıklayın.Tüm paragraf satırları sol kenardan 1,25 cm girintilenir (veya yana kayar).

Not. Lütfen bu düğmelere her tekrarlanan tıklamanın paragraf satırlarını 1,25 cm kaydırdığını unutmayın. Kendinizi kaptırmayın, girintiyi azaltmak için butona çok fazla tıklarsanız tamamen kaldırmış olursunuz, tam tersine girintiyi sürekli artırarak kelimelerin tamamen gözden kaybolmasını sağlayabilirsiniz (daha doğrusu, görünür alanın kenarlarının ötesine geçecekler). Bir paragrafın ilk satır girintisini kaldırmak için "Paragraf" penceresini kullanın ve "İlk satır" alanında "Yok"u seçin veya "Kime" alanına sıfır girin. Birkaç adım geri gitmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki Geri Al düğmesini de kullanabilirsiniz.

2 yol:

1. Gerekli paragrafları vurgulayın;
2. Yatay cetvelde, fare imlecini "Sol Girinti" simgesinin üzerine getirin ve sol düğmeyi basılı tutarak istediğiniz konuma getirin.

Girintileri ayarlarken kafanız karışırsa, bunları kaldırarak kolayca düzeltebilirsiniz, bunun için aşağıdakileri yapın:

1 yol:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. Giriş sekmesinin Paragraf grubunda Girintiyi Azalt düğmesini tıklayın.

2 yol:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. Yatay cetvelde Sol Girinti simgesine sol tıklayın (ve basılı tutun);
3. Cetvelde, sol kenar boşluğu düzeyinde başlangıç ​​konumuna sürükleyin.

Sağdaki dolgunun hızlı ayarlanması

Sağdaki girintiyi hızlı bir şekilde ayarlamak da mümkündür. Bu, şiir, tanka veya şiirsel düzyazı yazarken olduğu gibi bir blok gibi görünmesi gereken metin yazarken kullanışlıdır. Bu durumlarda, sağa hizalama metne özel bir görünüm verir ve konusunu da vurgular.

Girintiyi hızlıca sağa ayarlamak için aşağıdakileri yapın:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. Yatay cetvelde, "Sağ Girinti" simgesi üzerinde farenin sol düğmesini tıklayın ve basılı tutun;
3. Cetvelde istediğiniz konuma sürükleyin.

Sağdaki girintiyi kaldırmak için aşağıdakileri yapın:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. Yatay cetvelde Sağ Girinti simgesine sol tıklayın (ve basılı tutun);
3. Sağ kenar boşluğu düzeyinde cetveldeki başlangıç ​​konumuna sürükleyin.

İnce ayar paragraf girintisi

Varsayılan olarak, paragraf satırları doğrudan sol kenar boşluğunda başlar ve sağ kenar boşluğunda biter (sayfayı büyük bir paragrafta metinle doldurursanız, sayfa boyutunda bir metin bloğu gibi görünür). Sol kenar boşluğundan veya satırların sonundan sağ kenar boşluğuna tam mesafeyi belirtmek genellikle gereklidir. Özellikle, işin tasarımı, özellikle girinti değerlerinin değeri için net gereksinimleriniz olduğunda bu gereklidir. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:

1 yol:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. "Ana Sayfa" sekmesine gidin ve "Paragraf" grubunda "Paragraf" düğmesini tıklayın;
3. "Paragraf" penceresinin "Girintiler ve Aralıklar" sekmesinde, "Girinti" grubunda, "Sağ" ve "Sol" öğelerinde istediğiniz değeri ayarlayın.

2 yol:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. "Sayfa Düzeni" sekmesine gidin ve "Sol Girinti" ve "Sağ Girinti" satırlarındaki "Paragraf" grubunda istediğiniz değeri ayarlayın.

Şekil 5 - Paragraf girinti ayarı

Satır aralığı

Belgeleri biçimlendirirken satır aralığı çok sık kullanılır ve en yaygın değerleri bir buçuktur. Boşluk, harflerin ortasından geçen satırların satır taban çizgilerine göre belirlenir (üst simge/alt simge gibi üst ve alt kısımları dikkate alınarak). Bu nedenle, tek boşluk, metin yazı tipi boyutuna karşılık gelir ve Word 2010'daki "varsayılan" boşluktur. Çoğu iş belgesinde, dönem ödevlerinde ve özetlerde bir buçuk boşluk kullanılır. Satır aralığını ayarlamak için aşağıdakileri yapın:

1 yol:

1. İstediğiniz paragrafları seçin ve seçilen alana sağ tıklayın;
2. Bağlam menüsünde "Paragraf"ı seçin;
3. "Paragraf" penceresinde, "Girintiler ve Aralıklar" sekmesinde, "Ara Satır" sütunundaki "Aralık" grubunda, listeden gerekli olanı seçin:

• "Tek" - boşluk, paragraf metninin yazı tipi boyutuna karşılık gelir;
• "1.5 satır" - aralık bir buçuk paragraf metin yazı tipi boyutuna eşittir;
• "Çift" - boşluk, paragraf metninin çift yazı tipi boyutuna eşittir;
• "Minimum" - aralık, puan cinsinden belirtilen boyuttan daha az değildir;
• "Tam olarak" - boşluk, punto olarak belirtilen boyuta tam olarak karşılık gelir (yani, yazı tipi 12pt ise, boşluk tam olarak aynı olacaktır);
• "Çarpan" - paragraf metninin yazı tipi boyutuna eşit boşluk için bir çarpan (çarpan ne kadar büyükse boşluk o kadar büyük).

2 yol:

1. "Paragraf" grubunda, "Satır Aralığı" düğmesine tıklayın ("Paragraf" penceresine "Girintiler ve Aralıklar" sekmesine gideceksiniz);
2. Aralık grubunda, Değer alanına istediğiniz değeri girin ve Tamam'a tıklayın.

3 yol:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. Klavye kısayollarını kullanarak gerekli aralığı ayarlayın:

• Ctrl+1 - tek boşluk;
• Ctrl+5 - bir buçuk aralık;
• Ctrl+2 - çift boşluk.

Paragraflar arasındaki boşluğu ayarlama

Çoğu durumda, bir belgenin tasarımında özel dikkat gerekmediğinde, paragraflar arasındaki dikey mesafe (aralık) tuşuna basılarak ayarlanır. bir paragrafın sonunda. Aynı zamanda, bu mesafe belgenin genel görünümünü görsel olarak bozabilir ve daha fazla paragraf, daha belirgindir. Ayrıca, kullanılan yazı tiplerinin boyutundan bağımsız olarak aralığı ayarlamak gerekebilir. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:

1 yol:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. "Girintiler ve Aralıklar" sekmesinin "Paragraf" penceresinde, "Boşluk" grubunda, "Önce" (paragrafın üstünde) ve "Sonra" (paragraftan sonra) öğelerinde, kaydırıcıları kullanarak istediğiniz ayarı yapın. değer. Lütfen, üzerlerine yapılan her tıklamanın 6pt (puan) katının bir adımına karşılık geldiğini unutmayın. Rastgele bir değer girmek için veri giriş alanını kullanın.

2 yol:

1. İstediğiniz paragrafları seçin ve "Sayfa Düzeni" sekmesine gidin;
2. "Aralık" sütunundaki "Paragraf" grubunda istediğiniz değeri ayarlayın;

Şekil 6 - Satır aralığı

Paragrafları sayfalara bölme

Büyük belgelerle çalışırken, metin paragraflarının sayfalara orantılı yerleşimini ayarlamak gerekebilir. Örneğin, büyük paragraflar içeren bir belge yazıyorsunuz ve her yeni paragrafın yeni bir sayfada başlamasını istiyorsunuz. Paragrafları sayfalara bölmek için aşağıdakileri yapın:

1. Gerekli paragrafları vurgulayın;
2. Farenin sağ tuşuyla seçilen parçaya tıklayın ve beliren içerik menüsünde "Paragraf"ı seçin;
3. "Paragraf" penceresinde "Sayfa Konumu" sekmesine gidin;
4. "Sayfalandırma" grubunda istediğiniz öğeleri seçin:

• "Satırları asma yasağı" - bir satırın sonraki sayfaya veya ilk satırın bir öncekine geçişinin yasaklanması;
• "Bir sonrakinden koparmayın" - bir sonraki paragrafın bir sonraki sayfaya geçişinin yasaklanması;
• "Paragrafı bölme" - bir paragrafı iki sayfaya bölme yasağı;
• "Yeni Sayfadan" - Paragraftan önce bir sayfa sonu ekleyin (sonraki her paragraf yeni bir sayfada başlar).

Şekil 7 Sayfa Konumu sekme araçlarını kullanarak paragraf kesme

Standart bir satırın (12pt) yazı tipi boyutuna karşılık gelen bir paragrafın üstündeki aralığı hızlı bir şekilde ayarlamak için aşağıdakileri yapın:

1. İmleci istenen paragrafın üzerine getirin;
2. Tuş kombinasyonuna basın .

Lütfen tuşlara tekrar basmanın aralığı kaldırdığını unutmayın.

Paragraf sıralama

Bazen, örneğin bir referans listesi oluşturduğunuzda (bir test veya özet için) paragrafları sıralamanız gerekir ve bunun alfabetik olarak sıralanması gerekir. Başka bir örnek, bir haber örneği oluşturduğunuzda ve makaleleri ve yorumları tarihe göre seçmeniz gerektiğidir. Sıralamak için aşağıdakileri yapın:

1. "Giriş" sekmesine gidin ve gerekli paragrafları seçin;
2. "Paragraf" grubunda "Sırala" düğmesine tıklayın ve "Metni Sırala" penceresinde, "İlk Ölçü" sütununda "Paragraflar" değerini seçin;
3. "Tür" sütununda, paragrafın başladığı yere bağlı olarak (bir sayı, tarih veya metinden) "Metin", "Sayı" veya "Tarih" değerini seçin;
4. Sıralama yönünü ayarlayın - "Artan" (küçükten büyüğe) veya "Azalan" (büyükten küçüğe);
5. Tamam'ı tıklayın.

Şekil 8 - Paragrafları sıralama

Aynı biçimlendirmeye sahip paragrafları vurgulayın

Bu teknik, farklı biçimlendirmeye sahip metin parçaları eklediğinizde kullanılabilir; örneğin, yeni bir Aston Martin otomobilinin incelemesini hazırlıyorsunuz ve çeşitli sitelerden mümkün olduğunca fazla bilgiye ihtiyacınız var. Aynı zamanda makaleyi indirirken (okurken) sitelerden metin parçaları eklersiniz. Siteler farklıdır ve orada biçimlendirme de farklıdır, ancak örneğin, en çok otomotiv endüstrisini kapsama konusunda uzmanlaşmış birkaç siteye güvenirsiniz. Buna göre, belgenize kopyaladığınız bu sitelerdeki tüm makaleleri bulmanız gerekir. Bunu, örnek olarak yalnızca bir paragraf ayarlayarak yapabilirsiniz - benzer biçimlendirmeye sahip diğer tüm paragraflar seçilecektir ve örneğin, sonraki eylemler (düzenleme, biçimlendirme) için bunları bir blok halinde yeniden oluşturabilirsiniz.

Aynı biçimlendirmeye sahip paragrafları vurgulamak için aşağıdakileri yapın:

1. İstediğiniz biçimlendirme seçenekleriyle bir paragraf seçin;
2. Seçilen parçaya sağ tıklayın ve içerik menüsünde "Stiller" öğesinin üzerine gelin;
3. Stiller açılır menüsünden, Metni Aynı Biçimde Vurgula'yı tıklayın.

Paragrafta biçimlendirmeyi geri alma

Paragrafları biçimlendirirken yapılan değişiklikleri kaldırmak için aşağıdakileri yapın:

1. İstediğiniz paragrafı seçin;
2. Tuş kombinasyonuna basın

Varsayılan paragraf stilini ayarlama

Temel paragraf stili (Normal stil) dışında belirli bir varsayılan paragraf stili kullanmak için aşağıdakileri yapın:

1. "Dosya" sekmesine, ardından "Kelime Seçenekleri", "Gelişmiş"e tıklayın;
2. "Düzenleme Seçenekleri" grubunda, "Varsayılan Paragraf Stili" öğesinde istediğiniz stili seçin;
3. Tamam düğmesini tıklayın.

Şekil 9 Paragraf stilini ayarlama

Bu teknik, normalden farklı bir paragraf stili kullanıyorsanız kullanışlıdır.

Çözüm

Paragrafları ayarlamak, bir belgenin görünümünü tamamen değiştirmenize olanak tanır. Satır aralığı değerlerini değiştirerek belgenin boyutunu görsel olarak büyütebilir veya küçültebilirsiniz. Bu durumda, ilk satırın girintisi için oldukça standart değerler ayarlayabilir ve aynı zamanda belgeye doğru ve eksiksiz bir görünüm verebilirsiniz. Bir paragrafın görsel görünümünün olmaması belgenin "okunabilirliğini" bozduğundan, bunun belgenin genel görünümü üzerinde kesin bir etkisi vardır.

Paragrafların nasıl biçimlendirileceğini bilmek, en azından minimum biçimlendirme gerektiren belgelerle çalışan herkes için çok önemlidir.

Bir belge bir bütün olarak yapılandırıldığında ve iyi organize edildiğinde, okuyucunun metin içinde gezinmesi kolaydır ve bu da okumayı kolaylaştırır. Bir belgenin okunması hoş olduğunda, bu tür metnin iyi biçimlendirilmiş olduğu anlamına gelir. Word'de oldukça fazla biçimlendirme öğesi var, ancak bu makale yalnızca bir tanesine - paragrafa değinecek. Bu metinde periyodik olarak yapılacak olan kırmızı çizgi de denir.

Ne yazık ki, çok az insan Word'de paragrafların nasıl yapıldığını biliyor veya biliyor, ancak yine de yanlış yapıyorlar. Makale üç yöntemi de ele alacaktır: cetvel, tablolama ve "Paragraf" menüsünü kullanma. Aynı rolü oynarlar, ancak her birine yaklaşım farklıdır. Bu nedenle, kendinize bir yol bulmak için makaleyi sonuna kadar okuyun.

Cetvelli paragraf

Yukarıda belirtildiği gibi, Word'deki paragraflar üç şekilde yapılabilir. Şimdi bunlardan ilki - bir cetvel yardımıyla - ele alınacak. Bu yöntemin kullanımı oldukça kolaydır, ancak yine de yeterince popüler değildir. Büyük olasılıkla, bu yanlışlığından kaynaklanmaktadır - bir paragrafın uzunluğu gözle belirlenir, ancak bu sizin için önemli değilse, güvenle kullanabilirsiniz.

Bu nedenle, önce cetvelin nerede olduğunu bulmanız gerekir. Gerçek şu ki, bazen varsayılan olarak kaldırılır ve etkinleştirilmesi gerekir. Bunu yapmak için üç basit adımı izleyin:

1. Programda "Görünüm" sekmesine gidin.
2. "Göster" adlı alanı bulun.
3. "Çizgi"nin yanındaki kutuyu işaretleyin.

"Word" 2003 sürümünü kullanıyorsanız, "Görüntüle"ye tıklayıp listeden "Cetvel"i seçmeniz gerekir.

Cetveldeki kaydırıcıları tanımlama

Yani, cetvelin nasıl açılacağı artık açık, ancak çok az kişi onu nasıl kullanacağını biliyor. Word'de paragrafları doğru bir şekilde yapmak için, üzerindeki her kaydırıcıyı ayrıntılı olarak tanımlamanız gerekir.

Tahmin edebileceğiniz gibi, üstte bulunan cetveli kullanmanız gerekiyor. Üzerinde sadece 4 kaydırıcı var - 1 solda, 3 sağda. Sağ tarafta bulunan kaydırıcılarla ilgileniyoruz. Aşağıdaki resimde görülebilirler.

En alttan başlayalım. Küçük bir dikdörtgen şeklindeki kaydırıcı, tüm metnin sol kenardan girintisini etkiler. Sola veya sağa hareket ettirerek hemen kendiniz kontrol etmeniz önerilir. Sadece tüm metni veya metnin gerekli bölümünü seçmeyi unutmayın.

Orta kaydırıcı çıkıntıdan sorumludur. Bu, sağa kaydırırsanız, paragraftaki ilk satır hariç tümünün kaydırılacağı anlamına gelir. Bunu kendiniz de kontrol edebilirsiniz.

Cetvel ile paragraf yapmak

Ve işte en üstteki kaydırıcıya geliyoruz. İhtiyacımız olan kişi o. Kaydırarak paragrafın ilk satırını girintili hale getireceksiniz - kırmızı çizginin boyutunu belirleyin. Tercihinize bağlı olarak bir paragrafı sağa veya sola taşıyabilirsiniz.

Yukarıda belirtildiği gibi, bu yöntem kırmızı çizgiyi doğru bir şekilde belirlemenize izin vermez. Cetveli kullanarak girintiyi yalnızca kabaca ayarlayabilirsiniz. Ancak netlik için, üzerinde bölümler işaretlenmiştir. Her sayı bir santimetreye eşittir.

Sekmeleri kullanan paragraf

Word'de paragrafların nasıl yapıldığının ilk yolunu zaten düşündük, şimdi bir sonrakine geçiyoruz - tablolamaya.

Bu yöntem de bir önceki gibi %100 doğruluk sağlamaz ve birçok yönden cetvelleri kaybeder ama bundan bahsetmemek de mümkün değil. Bununla, sol kenardan anında girinti yapabilir, böylece kırmızı çizgiyi işaretleyebilirsiniz. Pekala, şimdi işe başlayalım.

Tablolama, ilgili tuşa - TAB basılarak gerçekleştirilir. Tıklayıp kendiniz görebilirsiniz. Kabaca söylemek gerekirse, basıldığında büyük bir boşluk yerleştirilir. Ancak bir paragrafın ilk satırından önce böyle bir boşluk yerleştirilirse, görsel olarak kırmızı bir çizgi gibi görünecektir.

Bu yöntemin dezavantajlarına gelince, tek, ancak oldukça belirleyici. Yazdığınız metin oldukça hacimliyse, her paragrafta hemen kırmızı bir çizgi yapmak işe yaramaz. Bunu her birinde metodik olarak yapmanız gerekecek. Bu nedenle, şimdi bahsedeceğimiz cetvel veya "Paragraf" menüsünü kullanmak daha kolaydır.

Paragraf menüsünü kullanarak paragraf

Şimdi 2007 sürümünü yapacağız ama bu, bu yöntemin diğer sürümler için uygun olmadığı anlamına gelmez, sadece bazı farklılıklar olabilir.

Bu nedenle, önce "Paragraf" menüsünün kendisine girmemiz gerekiyor. Bu, konumunu aşağıdaki resimde görebileceğiniz ilgili simgeye tıklayarak birkaç şekilde yapılabilir.

Veya metne sağ tıklayıp menüden "Paragraf"ı seçerek.

"Paragraf" menüsünde, ilk sekmede, tam olarak ihtiyacınız olan "Girinti" adlı bir alan var. Yukarıda "ilk satır:" yazan açılır listeye dikkat edin. Üzerine tıklayarak seçenekler görünecektir: "(yok)", "girinti" ve "çıkıntı". Hayır'ı seçerseniz - hiçbir şey olmaz, çıkıntı paragraftaki ilk satır hariç tüm satırları kaydırır, ancak girinti ilk satırı kaydırır, bu da ihtiyacımız olan şeydir. Seçin ve değerinizi sağdaki alana girin. Böylece kırmızı çizginin parametreleri tam olarak ayarlanabilir.

Paragraflar arasındaki boşluğu değiştirme

Word'deki paragraflar arasındaki aralık aynı Paragraf menüsünde yapılır, bu yüzden bırakmak için acele etmeyin. "Aralık" alanına, daha doğrusu sol kısmına dikkat edin. İki sayaç vardır: "Önce" ve "Sonra". Değerler belirterek paragraflar arasındaki boşluk miktarını belirlersiniz.

Bu arada, yukarıdaki yöntemlerin tümü %100 Word 2010'da bir paragraf oluşturur. Paragraflar arasındaki aralık aynı şekilde ayarlanır.

Görsel algı, metin dahil her türlü bilgi ile çalışırken önemli bir bileşendir. Görsel hafıza, net bir şekilde yapılandırılmış metin gözünüzün önündeyken daha verimli "çalışır".

En yaygın ve popüler metin editörü MS Word'dür. Herhangi bir metin belgesi hazırlamak gerektiğinde kullanıcıların aslan payı tarafından kullanılan bu uygulamadır. Biçimlendirilmiş metnin temel özelliklerinden biri girintidir. Düzgün aralıklı paragraflar, yalnızca bilginin görsel algısını iyileştirmeye yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda belgenin içeriğinin daha iyi anlaşılması için anlamsal blokları vurgular.

Word'de paragraf nasıl yapılır: cetvel ve işaretleri

Paragraf girintileri oluşturulurken aktif olarak kullanılan MS Word editörünün araçlarından biri de cetveldir. Bu nitelik, belgenin ana alanının üstünde ve solunda bulunur. "Cetvel"i görmüyorsanız şunları kontrol edin:

• "Sayfa Düzeni" modu ayarlanmış mı? Değilse, açın.
• "Cetvel" seçeneğinin etkin olup olmadığı. Bunu yapmak için "Görünüm" sekmesine gidin ve "Göster" bölümünde "Cetvel" alanının yanındaki kutuyu işaretleyin.

Niteliğin kendisine gelince, 4 işaretleyici ile temsil edilir. 3 tanesi sol tarafta, 1 - sağda bulunur.

• Sol alt işaretçi - ilk satırı vurgulamadan tüm metin (veya parçası) için bir girinti oluşturur.
• Orta işaretleyici - metnin ilk satırı hariç tüm blok için girinti oluşturur (sağa kayar).
• Üst işaretleyici - metindeki bir paragrafın tasarımı için. Yalnızca ilk satır için bir girinti oluşturur - kırmızı çizgi.
• Sağ alt işaretçi, sağdaki girinti miktarını (sağ kenar boşluğuna olan mesafe) ayarlamak için kullanılır.

Metni düzenlemeye başlayarak, ne tür bir girintiye ihtiyacınız olduğuna ve boyutunun ne olacağına karar verin. Ardından, biçimlendirmeye devam edin.

Word'de paragraf nasıl yapılır: sol tarafta paragraf girintisi

Bu girintiyi birkaç yolla oluşturabilirsiniz.

Cetvel

• Fare imlecini kırmızı çizgiyi veya tüm metni (Ctrl + A) seçmek istediğiniz parçaya getirin.
• Alt işaretçiyi hareket ettirerek gerekli girinti boyutunu ayarlayın.

MS Word Menüsü

• Girinti gerektiren metnin bir bölümünü veya belgenin tamamını seçin.
• Belge menüsüne gidin: "Sayfa Düzeni" - "Paragraf" ve köşedeki oklu simgeye tıklayın.
• Girinti için istenen parametreleri sola ayarlayın (mesafe, ayarlanan sol kenar boşluğundan ölçülür).
• "Tamam" ı tıklayın.

Word'de paragraf nasıl yapılır: sağ tarafta paragraf girintisi

Geleneksel - sol girintiye ek olarak, metin biçimlendirme sırasında sağ taraftan girinti yapmanız gerekebilir.

• Belgeyi (Ctrl + A tuşlarına basarak) veya bir kısmını seçin.
• "Sayfa Düzeni" sekmesinin "Paragraf" bölümüne gidin ve kutudaki (sağ alt köşedeki) ok simgesini tıklayın.
• "Sağa Girinti" alanında gerekli cm sayısını ayarlayın.

Sağ kenar boşluğunu ayarlamanın bir başka yolu da Cetvel üzerindeki sağ alt işarete gidip onu istediğiniz yere yerleştirmektir. Sağ ve sol girintileri aynı anda ayarlayarak, metin parçasının istediğiniz konumunu (ortada, sola veya sağa kaydırma ile) elde edebilirsiniz.

Word'de paragraf nasıl yapılır: kırmızı çizgi

Belgenizin bir sonraki mantıksal bloğunu seçmek için "kırmızı çizgi"yi kullanmak mantıklıdır. Bu terim, yalnızca anlamsal bir parçanın ilk satırı için bir girinti (veya çıkıntı) oluşumunu ima eder.

• Kullanıcı "Cetvel" ile çalışıyorsa - üst işaretçiye dönmeniz ve sola hareket ettirmeniz gerekir - bir çıkıntı oluşturmak için veya sağa - bir paragraf oluşturmak için.
• Veya "Sayfa Düzeni" sekmesine gidin ve "Paragraf" bloğunda ok simgesine tıklayın. "Kırmızı çizgi" alanında, girintinin türünü (çıkıntı veya paragraf) ve değerini ayarlayın.

Bir Word'de paragraf nasıl yapılır: ayna girintileri

Bu seçenek özellikle "Kitap" formatında bir belge yazdırırken talep edilmektedir.

• Metni veya bir kısmını seçin.
• "Sayfa Düzeni" - "Paragraf" - "ok simgesi" ne gidin.
• Biçimlendirme penceresinde, girintilerin (sol ve sağ) değerlerini ayarlayın ve "Yansıtma kenar boşlukları" alanını kontrol edin.
• Sol ve Sağ Dolgu seçenekleri İç ve Dış Dolgu olarak değişecektir.
• Belirtilen değişiklikleri metne uygulamak için "Tamam" tuşuna basın.

Metninizin ilginç ve anlaşılır olmasını istiyorsanız, iyi biçimlendirilmiş ve yetkin bir belge yapın.