Sprievodca cloudovými kanceláriami. Dokument Google online. Ako vytvoriť Dokumenty Google

Mnohým sa zdá, že v online textovom editore Google Docs môžete písať len jednoduché texty, na nič iné sa jednoducho nehodí. V skutočnosti to tak ani zďaleka nie je. V hĺbke tejto webovej aplikácie sa nachádza množstvo užitočných funkcií, ktoré vám pomôžu pracovať rovnako dobre ako v akomsi Microsoft Office.

1. Zapnite offline prístup

Dokumenty Google môžu pracovať offline. V tomto prípade môžete vytvárať nové a pokračovať v úprave existujúcich dokumentov. Pri ďalšom pripojení na internet sa všetky zmeny zosynchronizujú. Ak chcete aktivovať túto funkciu, otvorte webovú stránku Disku Google a prejdite do ponuky nastavení, ktorá sa zobrazí po kliknutí na tlačidlo ozubeného kolieska.

2. Spolupráca

Google Docs Editor nám poskytuje všetko, čo potrebujeme na spoluprácu na dokumentoch. Text môžete jednoducho zdieľať a je možné doladiť prístupové práva k súboru. Môžete teda povoliť iba prezeranie, prezeranie a komentovanie alebo dokonca poskytnúť úplný prístup k úpravám. V druhom prípade sa všetky zmeny vykonané vašimi zamestnancami prejavia v reálnom čase a na texte budete pracovať spoločne v prenesenom zmysle slova.

3. Publikovanie dokumentov

Hotové dokumenty je možné predviesť nielen obmedzenému okruhu zamestnancov, ale aj zverejniť na webe. Ak to chcete urobiť, kliknite Súbor - Zverejniť na internete... Získajte odkaz na webovú stránku alebo kód na vloženie dokumentu na vašu lokalitu.

4. Hľadajte chyby

Kontrola chýb v editore dokumentov Google nie je vôbec náročná. Stačí hľadať v menu Nástroje príkaz Kontrola pravopisu, a pred vami sa objaví malý panel, ktorý postupne zobrazuje každú nájdenú chybu a navrhuje spôsoby, ako ju opraviť.

5. Vložte odkazy

Online editor Google obsahuje šikovný nástroj na vkladanie odkazov. Hneď ako vyberiete slovo v texte a kliknete na tlačidlo vložiť odkaz, zobrazí sa kontextové okno s najpravdepodobnejšími relevantnými odkazmi. Spravidla ide o článok z Wikipédie a prvých pár odkazov z vyhľadávania daného slova v Google.

6. Použite svoje štýly

Ak vám vstavané štýly formátovania textu nevyhovujú, môžete si jednoducho nastaviť vlastný. Ak to chcete urobiť, zadajte text požadovaným typom písma a potom v ponuke výberu štýlu vyberte príkaz Aktualizujte štýl, aby zodpovedal výberu.

7. Osobný slovník

Ak vám editor neustále podčiarkuje nejaké slovo ako nesprávne, no vy s istotou viete, že to tak nie je, tak ho stačí pridať do používateľského slovníka. Ak to chcete urobiť, vyberte ho v texte a potom vyberte príkaz z kontextovej ponuky Pridať do vlastného slovníka.

8. Webová schránka

Kancelársky balík Google má veľmi zaujímavú funkciu s názvom „Webová schránka“. Táto funkcia vám umožňuje skopírovať niekoľko pasáží textu, obrázkov, tabuliek naraz a potom ich vložiť do ľubovoľného dokumentu Google. Ide teda o takú bezrozmernú schránku, ktorá je dostupná z akéhokoľvek počítača a funguje v rámci kancelárskych programov Google. Dá sa k nemu dostať z menu Upraviť - Webová schránka.

9. Rozšírené vyhľadávanie

Nástroj rozšíreného vyhľadávania v Dokumentoch Google je špeciálny panel, ktorý sa používa na vyhľadávanie rôznych informácií v procese práce na dokumente. Na jej zavolanie môžete použiť špeciálnu položku v ponuke Nástroje alebo kombináciu klávesových skratiek Ctrl + Alt + R... Viac o tejto funkcii sa môžete dozvedieť z.

10. Doplnky

Funkcionalitu služby Dokumenty Google je možné rozšíriť pomocou špeciálnych doplnkov. Pochádzajú od vývojárov tretích strán aj od samotného Googlu. Zvyčajne sa používajú na pridanie podpory pre nové formáty, konverziu súborov a pohodlnejšie používanie editora na rôzne účely. Môžete sa zoznámiť s niektorými užitočnými doplnkami.

11. Vložte obrázky presunutím myšou z pracovnej plochy alebo inej stránky

Nie každý vie, ale obrázky môžete vložiť do dokumentu Dokumentov Google jednoduchým pretiahnutím myšou z pracovnej plochy alebo správcu súborov. A ak potrebujete vložiť obrázok z inej webovej stránky, stačí ho pretiahnuť na požadované miesto v texte a automaticky sa zobrazí vo vašom dokumente.

12. Preložte dokumenty

Ak pracujete s dokumentmi v cudzom jazyku, potom má Google Docs zabudovaný prekladač. Nachádza sa v menu Nástroje – Preložiť dokument.

13. Navigácia v zložitých dokumentoch

Ak ste otvorili zložitý veľký dokument, zobrazenie obsahu vám pomôže ľahko sa orientovať v jeho štruktúre. Túto funkciu nájdete v menu Doplnky – Obsah – Zobraziť na bočnom paneli.

14. Zapnite režim celej obrazovky

Mnoho ľudí má v obľube špeciálne textové editory, ktoré obsahujú minimum rušivých prvkov a zaberajú celú obrazovku monitora. Pomôže vám to byť produktívnejší a sústrediť sa iba na text. Podobný režim si môžete aktivovať v Google Docs. Ak to chcete urobiť, otvorte ponuku vyhliadka a zrušte začiarknutie políčka Ukáž pravítko... Potom vyberte príkaz Kompaktné ovládacie prvky alebo Celá obrazovka.

15. Použite galériu šablón

Majte na pamäti, že kancelársky balík Google obsahuje celkom dobrú galériu šablón. Nachádza sa na tejto adrese a obsahuje množstvo užitočných šablón, ktoré vám môžu uľahčiť prácu.

16.Automatické vkladanie obsahu

Ak chcete do dokumentu vložiť obsah, nemusíte to robiť ručne. Je dosť ľahké ho nájsť v ponuke Vložiť odstavec Obsah, a redaktor urobí všetko za vás.

17. Použite záložky v dokumente

Niekedy sa stáva, že potrebujete odkazovať nie na celý dokument, čo môže byť dosť zdĺhavé, ale na samostatný odsek. V tomto prípade nám pomôžu záložky. Umiestnite kurzor na požadované miesto v texte a potom vyberte z ponuky Vložiť odstavec Záložka.

Dobrý deň, milí čitatelia blogu. Mnohí z vás vo svojom živote čelia potrebe vytvoriť dokument, nakresliť tabuľku a niečo podobné. Čo na to používaš?

Ach áno, samozrejme, na takmer každom počítači sú dostupné obľúbené programy, ako napríklad Word, Excel, PowerPoint, Open Office a mnohé ďalšie, vrátane online verzií (cloud) niektorých editorov.

Áno, nepochybne sú dobré, ale nie v prípade, keď sa ešte oplatí zapotiť sa nad daným projektom, stolom, online prezentáciou, aby ste ho spomenuli a navyše na projekte nepracujete len vy, ale aj vaši kolegovia, kto nemôže byť celý čas, je po tvojom boku. Na to sa môže stať vaším nepostrádateľným pomocníkom bezplatný a multifunkčný program od spoločnosti Google... Poďme sa zoznámiť.

Čo je Google Dox?

Mnohí z vás vrátane mňa sú zvyknutí pracovať s rôznymi dokumentmi v kancelárskych programoch ako Word, Excel alebo PowerPoint, ktoré je potrebné najskôr nainštalovať do počítača.

To všetko je skvelé, ak je súbor určený len pre vás. A ak ste obmedzení napríklad časovo? Ak potrebujete tento textový súbor alebo prezentáciu niekomu súrne ukázať, a to aj tak, že by niekto urobil súrne potrebné úpravy? To je presne to, čo je na to potrebné. bezplatná online služba Dokumenty Google, ktorých možnosti sa pokúsime zvážiť v tomto článku.

Pravdepodobne ste už uhádli, že vývojárom tohto zázraku nie je nikto iný ako samotný Google. Google Dox nevyžaduje inštaláciu do počítača, okrem toho, google dokumenty alebo tabuľky sa automaticky ukladajú na špeciálny server a dajú sa prezerať z akéhokoľvek počítača (stačí poznať heslo na zadanie a mať prístup na internet, ale o tom nižšie).

Čo ešte dokáže online služba Dokumenty Google? Tu je čo:

1. S dokumentmi Google môže pracovať niekoľko ľudí naraz ktorí k nim mali prístup. Môžu vykonávať akékoľvek úpravy, zanechávať komentáre, komunikovať cez chat v reálnom čase.
2. Podporuje veľké množstvo populárnych formátov(napríklad docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. História sa uchováva všetky úpravy, ktoré kedy boli vykonané v google dox (zrazu sa musíte vrátiť o niekoľko krokov späť, k staršej verzii, ktorá ešte nebola revidovaná).
4. Možno vytváranie a úprava dokumentov Google na zariadeniach iPhone, iPad a Android
5. V prípade potreby je možné pracovať offline (bez internetu).
6. Je možné zvoliť prístupové práva pre každého užívateľa alebo pre jednotlivé skupiny. To znamená, že môžeme niekomu povoliť upravovať text alebo tabuľky a niekto môže dať iba príležitosť na zobrazenie a zanechanie komentárov k nim.

Dokumenty Google – vytváranie a úprava

Na vytvorenie textového súboru, online tabuľky alebo prezentácie nie je potrebné inštalovať žiadny softvér, všetko sa vytvára priamo v použitom prehliadači (informácie o, obľúbenom, známom, novom), ako aj s jedným súbor môže pracovať niekoľko ľudí naraz(všetky zmeny sa uložia automaticky).

Najprv prejdite na stránku vytvoriť dokument Google a kliknite na ikonu s tromi pomlčkami v pravom hornom rohu:

Otvorí sa zoznam s tým, čo chceme vytvoriť: dokument, tabuľka, prezentácia, formulár a ďalej v zozname:

Takto vyzerá okno v prehliadači Firefox. V prehliadači Chrome sa karty s možnosťou vytvorenia nachádzajú priamo na hlavnej stránke:

V okne, ktoré sa otvorí, môžeme zobraziť dokumenty, ktoré už máme (ak nejaké existujú):

Vytvorenie prezentácie online od spoločnosti Google

Tu môžete vytvárať rôzne prezentácie, pracovať na nich, upravovať ich, a to všetko zároveň so svojimi kolegami, pričom sú od seba v úctivej vzdialenosti. A hlavné je, že toto všetko sa dá úplne zadarmo!

Kliknite na veľké modré tlačidlo „Otvoriť Prezentácie Google“:

Potom, ako v predchádzajúcich prípadoch, kliknite na veľké červené tlačidlo plus umiestnené v pravom dolnom rohu.

Výber témy online prezentácie v Google a veľkosť snímky (širokouhlý alebo štandardný), kliknite na ok:

Naša online prezentácia na Google dávame meno a používame plus vyberte rozloženie naša budúca snímka:

Vyberieme si aj písmo, ktoré sa nám páči, jeho veľkosť, farbu, môžete ho zvýrazniť aj kurzívou, urobiť ho tučným alebo podčiarknutým (viď. obrazovka vyššie).

Potom zadajte názov a podnadpis umiestnením kurzora myši do príslušných polí. Ak chcete, uchopením vybraných štvorcov myšou môžeme zväčšiť / zmenšiť náš text, ako aj otočiť ho doprava alebo doľava:

Funkcie programu pre online prezentácie v službe Dokumenty Google

Aké príležitosti pred nami skrýva bezplatný program o spoločnosti Google? Pozrime sa:

1. existuje návrat o niekoľko krokov späť (alebo dopredu), ako aj tlač
2. kopírovať formátovanie
3. prispôsobiť plátno obrazovke
4. lupa je zodpovedná za zmenu mierky
5. zadajte text alebo vložte obrázok
6. vložte tvar, širokú šípku, popis, vzorec (existuje dobrý výber uvedených symbolov)
7. vložte čiaru, šípku, uhlové a zakrivené spojky, krivku, lomenú čiaru a čmáranice
8. vložiť komentár
9. prispôsobiť metódy vstupu
10. na karte „Rozšírené“ môžete zmeniť pozadie rozloženia, celé rozloženie, zmeniť tému vašej prezentácie, pridať prechod animácie medzi snímky(vložiť zatemnenie, pridať flip, galériu atď.)

Karta „Súbor“ v Google Dox vám umožňuje vytvoriť čokoľvek (online dokument, tabuľku, prezentáciu, formulár, obrázok, môže ponúknuť výber niečoho z dostupných bohatých Galérie šablón Google). Tu môžete premenovať svoj výtvor, vytvoriť jeho kópiu, presunúť ho do iného priečinka, odstrániť, importovať snímky. No a, samozrejme, zobraziť históriu všetkých vykonaných zmien, vybrať jazyk, stiahnuť, publikovať na internete, pošlite spoluautorom a priložte k e-mailovej správe.

Karta "Vložiť" obsahuje nasledujúce možnosti:

Výberom príslušného príkazu v prezentačnom programe môžete na vybranú snímku vložiť ľubovoľný text, pridať obrázok, video, odkaz (), čiaru, tvar, tabuľku. Môžete tiež očíslovať svoje snímky v Dokumentoch Google a pridať komentáre. Dobre pridanie novej snímky do online prezentácie Google Dox a ich import je prítomný.

Všetky práce so snímkami sa vykonávajú na karte „Snímka“. To zahŕňa pridanie novej snímky, duplikovanie a odstraňovanie. Tu môžete tiež zmeniť pozadie, rozloženie a motív, vložiť prechody medzi snímky a zmeniť celú šablónu.

Môžete to urobiť výberom napríklad textu alebo obrázka na snímke presunúť z pozadia dopredu(a naopak), otáčať, zoskupovať a oddeľovať. To všetko nájdete na karte „Usporiadať“.

Vytvorenie formulára google dox

Predtým sme sa podrobne zaoberali tým, ako, ako pridať práve túto internetovú anketu na vašu stránku a ako zobraziť výsledky ankety a následne vykonať prípadné zmeny (upraviť), preto to vysvetlím v skratke.

Komu vykonávať akékoľvek online prieskumy a potom získajte tabuľku s výsledkami tých istých ankiet, a to úplne je zadarmo, prejdite na kartu vytvorenie formulára doku Google :

Potom kliknite na veľké modré tlačidlo „Vytvoriť formulár“:

Pred vami sa otvorí nasledujúce okno vytvorenie nového formulára Google:

Tu môžete pridať anketu:

Vyber tému:

Nastavte niektoré nastavenia:

Načítať a zobraziť jednotlivé odpovede:

Zadáme otázku bez nadpisu (ak umiestnite kurzor myši do tohto poľa, môžete vložiť obrázok - odfotiť, vložiť url, potiahnuť myšou z počítača) a typ otázky (text, zoznam , mierka, mriežka, dátum, čas):

Na pravej strane je niekoľko ďalších tlačidiel, pomocou ktorých môžete pridať anketu, názov, popis, obrázok, video a sekciu:

Ako publikovať dokumenty, tabuľky, prezentácie a obrázky Google

Ak sa pozriete na nastavenia, všimnete si veľmi dôležitý detail: zverejnenie je možné nielen celého dokumentu, ale aj jeho samostatnej časti. Môžete napríklad publikovať iba jednotlivé hárky. Čo sa týka online prezentácie, je tu možnosť voľby rýchlosti výmeny snímok. Čo sa týka obrázku, môžete si vybrať veľkosť obrázku zverejneného na internete.

Po kliknutí na „Publikovať“ sa vám pred očami zobrazí odkaz, ktorý bude potrebné vložiť do kódu vášho webu, blogu, internetového obchodu.

Je tu ešte jedna veľmi zaujímavá vec, ktorá súvisí s odosielaním do tabuľky google - zmena viditeľnosti niektorých jeho prvkov:

Zmeny v už zverejnenom dokumente

Vykonaním akýchkoľvek zmien (úpravy) pôvodného dokumentu alebo online tabuľky v dokumentoch Google si môžete byť istí, že rovnaké zmeny sa objavia aj vo zverejnenej kópii. Ale tomu sa dá vyhnúť, ak to nepotrebujete.

Ak to chcete urobiť, vyberte z ponuky položky "Súbor" - "Publikovať na internete", potom kliknite na "Publikované materiály a nastavenia" a zrušte začiarknutie políčka "Zverejniť automaticky po zmenách":

Zrušenie zverejnenia Google Dox na internete

Otvorte súbor, ktorého zverejnenie chcete zrušiť. Potom prejdite do ponuky „Súbor“ a vyberte tam položku „Publikovať na internete“. Vráťte sa do „Publikované materiály a nastavenia“ a tam vyberte položku „Zrušiť zverejnenie“.

Ako nastaviť povolenia pre dokumenty Google

Bez nastavenia práv nebudú môcť ostatní používatelia vykonávať žiadne zmeny v dokumente, ktorý ste zverejnili. Napríklad v Google dokumentoch im nebude dostupný panel s nástrojmi, v tabuľkách tiež (uvidia všelijaké grafy, formátovanie buniek a ich hodnoty, no nebudú môcť robiť zmeny). Čo sa týka online prezentácie, používatelia budú môcť vidieť buď ukážkovú verziu, alebo si ju pozrieť v režime celej obrazovky. Aby sme sa tomu všetkému vyhli, môžeme pre niektorých našich projektových kolegov nakonfigurovať práva na publikovanie súboru.

Otvoríme dokument, ktorý potrebujeme, a v pravom hornom rohu nájdeme tlačidlo „Nastavenia prístupu“:

Potom v okne, ktoré sa otvorí, nájdeme položku „Rozšírené“ a aktivujeme položku „Zakázať editorom pridávať používateľov a meniť nastavenia prístupu“ a kliknúť na „Uložiť“. Používatelia teraz budú môcť súbor publikovať, ako aj upravovať.

Myslím si, že týmto môžeme dokončiť naše zoznámenie s týmto bezplatným a sľubným programom od spoločnosti Google. Veľa šťastia s učením!

Veľa šťastia! Uvidíme sa čoskoro na stránkach blogu

ďalšie videá si môžete pozrieť na stránke

");">

Možno vás bude zaujímať

Online FTP klient Net2ftp a Google Alerts - užitočné služby pre webmasterov

| 29.06.2016

Multifunkčná služba Dokumenty Google, ako možno tušíte, je duchovným dieťaťom spoločnosti Google Corporation. Tento najpohodlnejší a najužitočnejší nástroj je k dispozícii všetkým registrovaným používateľom Google bez výnimky. K službe sa dostanete z akéhokoľvek zariadenia – počítača, notebooku, tabletu, smartfónu a služba dokonca podporuje aj prácu offline.

Dokumenty Google sú priamo prepojené s Diskom Google. Systém ukladá všetky súbory nahrané, vytvorené, prezerané a upravované v cloude na Disk. Ak chcete, môžete si do počítača, smartfónu, tabletu nainštalovať aj program na synchronizáciu dokumentov. S týmto programom sa výrazne zjednoduší prenos a sťahovanie súborov z / do Dokumentov Google.

Servisné služby sú poskytované bezplatne a majú množstvo výhod aj oproti profesionálnym kancelárskym programom - MS Office alebo Open Office. Medzi nesporné výhody služby Dokumenty Google patria:

1. Možnosť okamžite publikovať dáta na internete (bez indexovania, v skrytom režime alebo otvorene, verejne).

2. Možnosť vytvárania formulárov pre stránky s ich následnou integráciou do programového kódu webového zdroja a kontrolou zberu štatistík.

3. Možnosť spoločnej úpravy súborov rôznymi používateľmi a skupinami používateľov (prostredníctvom odkazov alebo osobných pozvánok).

4. Bežná kancelárska funkčnosť a štandardná sada nástrojov (tí, ktorí pracovali v MS Word, Excel alebo PowerPoint, rýchlo prídu na to, ako spravovať Google Docs).

5. Funkcia komentovania vybraných oblastí, fráz, riadkov, odsekov.

6. Uloženie úprav v automatickom režime (na uloženie nie je potrebné stláčať ďalšie tlačidlá).

7. Synchronizácia dokumentu z Google Docs so súbormi v počítači užívateľa prostredníctvom funkcionality Google Drive (t.j. keď upravíme súbor na internete, aktualizované súbory sa automaticky nahrajú do špeciálneho priečinka na počítači „Google Drive“, ktorý je vytvorený v miestnej sekcii "C:") ...

8. Možnosť rýchleho prenosu veľkých súborov cez internet.

9. Možnosť vytvárať 3 typy súborov: Dokument (analóg Wordu), Tabuľky (analóg Excelu), Prezentácie (analóg PowerPointu), z ktorých každý rieši určité problémy.

10. Prístup k 15 gigabajtom voľného miesta na ukladanie súborov a dokumentov.

11. Možnosť pripojiť sa k službe Dokumenty Google odkiaľkoľvek na svete.

12. Ďalšie funkcie, ktorým sa budeme podrobnejšie venovať nižšie.

Dokumenty Google (Dokumenty Google): registrácia a autorizácia

Na prístup k službe Dokumenty Google potrebujeme mať profil Google. Po vytvorení nového účtu máme prístup ku všetkým nástrojom Google a Dokumenty nie sú výnimkou. To znamená, že algoritmus registrácie a autorizácie bude nasledujúci:

1. Zaregistrujte sa v Google a potvrďte svoj profil (telefónne číslo, e-mail).

http://docs.google.com/

Druhý spôsob, ako sa dostať do Dokumentov, je kliknúť na ikonu znamienka (umiestnená v pravom hornom rohu) na stránke Google, rozbaliť úplný zoznam služieb (kliknite na „Viac“) a tu vyberte „Dokumenty“.

4. Keď prejdeme do služby, vidíme Google pozdrav a hneď tu môžeme zvoliť „Rýchly prehľad“ pre rýchle zoznámenie sa so systémom. Ak nás tipy nezaujímajú, stačí zavrieť uvítacie okno.

Dôležité: ak si musíte vytvoriť nový účet Google od začiatku a tento postup vám spôsobuje ťažkosti alebo otázky, pozrite si podrobné pokyny na registráciu v službe Google, ktoré sme opísali na úplnom začiatku článku o Gmaile. Odkaz na tento článok a registrácia krok za krokom:

Dokumenty Google: vytvorte nový dokument / súbor

Keď prvýkrát prejdeme do Dokumentov Google, uvidíme prázdne okno. dokumenty ešte neboli vytvorené, neboli odovzdané. Ak na prácu používate starý účet Google, je pravdepodobné, že sa zobrazí zoznam posledných súborov, ktoré sme predtým otvorili. Napríklad:

Takto vyzerá okno s najnovšími dokumentmi:

A toto je prázdne okno nového profilu:

1. Ak chcete vytvoriť nový súbor v kategórii „Dokument“ (podobne ako súbor MS Word), musíte kliknúť na znamienko plus (+) umiestnené v pravom dolnom rohu:

2. Okamžite priraďte novému súboru názov/názov. Presuňte kurzor myši na názov súboru (na začiatku je to „Nový dokument“), ktorý sa nachádza v ľavom hornom rohu nad panelom nástrojov. Umiestnime kurzor do tohto poľa, odvážne zmeníme názov na akýkoľvek iný:

3. Upozorňujeme, že pri bežnom internetovom pripojení sa všetky zmeny v súboroch automaticky ukladajú na Disk Google, o čom svedčí aj správa (dokument sme nazvali Site Rost):

Dôležité: keď sa vytvorí nový súbor, systém automaticky vytvorí nový dokument v profile Disku Google. Okrem toho je tento súbor umiestnený v zozname "Nedávne dokumenty", o ktorom sme hovorili vyššie. Teraz, keď vstúpime do služby Dokumenty Google, už uvidíme rovnaký súbor, ktorý sme práve vytvorili.

Ak chcete skontrolovať prítomnosť súboru v úložisku Disku Google, otvoriť tento súbor na zobrazenie alebo zobrazenie ostatným používateľom v „cloude“ služby Disk, stačí kliknúť na odkaz:

https://drive.google.com

Dokumenty Google: úprava, úprava súboru

Teraz, aby sme na snímkach obrazovky jasne ukázali, ako presne prebieha úprava, formátovanie a úprava, musíme do nášho nového dokumentu „Site Rost“ pridať aspoň nejaký text. Ako príklad tu len skopírujeme malý úvodný text z tohto článku a vložíme ho do nášho nového dokumentu:

Na kopírovanie a vkladanie časti textu používame štandardné možnosti Kopírovať a Prilepiť (Ctrl + C a Ctrl + V).

Poďme analyzovať, čo tu vidíme:

- všetky zmeny v našom súbore sa automaticky uložili (pozri snímku obrazovky vyššie), respektíve sa veľkosť nášho súboru zväčšila;

- fungovala kontrola pravopisu (podčiarknuté slová a frázy, ktoré spôsobujú otázky - rovnako ako vo Worde);

- pri kopírovaní boli zachované všetky štýly formátovania (odsek, zarážka, zoznam, zarovnanie atď.).

Ďalej môžeme začať upravovať text pomocou prezentovaných panelov nástrojov a funkcií menu. Vlastne nemá zmysel podrobne opisovať proces, čo a ako tu funguje. Všetko je elementárne, známe.

Rozhranie služby Dokumenty Google je takmer totožné s bežným balíkom Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) a nevyvoláva žiadne otázky. V rámci tohto podrobného návodu sa pozastavíme len nad tými malými nuansami a možnosťami, ktoré sú LEN v Google Dox a ktoré nie sú v klasickom Office.

Dokumenty Google: denník zmien súboru

Predstavte si, že my (alebo niekto iný – náš spoluautor, kolega, šéf) urobíme nejaké úpravy a zmeny v súbore, ktorý sme vytvorili, prácu uložíme a dokument zatvoríme. Na zobrazenie týchto úprav potrebujeme:

1. Prejdite do ponuky „Súbor“.

2. Vyberte položku "Zobraziť históriu zmien" (klávesová skratka - Ctrl + Alt + Shift + H).

3. V dôsledku toho sa načíta okno špeciálnych zmien, kde uvidíme vykonané zmeny:

4. Teraz upravíme zobrazenie zmien pomocou pravého bloku "Chronológia zmien" a tlačidla "Menej podrobností" / "Viac podrobností":

5. Pozor! Ak vyberiete konkrétnu úpravu z "Chronológie ...", budete ju môcť obnoviť. Jednoducho povedané, vždy môžeme vrátiť dokument do jeho pôvodnej podoby, vrátiť sa o pár krokov späť, nahrať staršiu verziu súboru. Napríklad:

6. Režim „História zmien“ opustíte stlačením šípky „Späť“, ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu (kde sme doteraz mali názov dokumentu).

Ako stiahnuť súbor Dokumentov Google do počítača

Všetky súbory, s ktorými pracujeme v službe Dokumenty Google, si môžete stiahnuť do svojho počítača. Okrem toho sa tento problém dá vyriešiť rôznymi spôsobmi!

Možnosť číslo 1

Stiahnite si a nainštalujte aplikáciu Drive pre váš počítač, vykonajte synchronizáciu. Už sme povedali, že všetky zmenené súbory sa ukladajú do služby Disk Google, ktorú je možné synchronizovať s priečinkom „Disk Google“ na našom počítači (čo je v priečinku, potom internet; čo je na internete, to bude v priečinku).

Ak vás táto možnosť zaujala, kliknite na odkaz na stiahnutie aplikácie, postupujte podľa pokynov na inštaláciu. Počas procesu inštalácie sa vám tiež ukáže množstvo užitočných rád, ktoré by ste si nemali nechať ujsť! Odkaz na stiahnutie:

https://www.google.com/drive/download/

Možnosť číslo 2

1. Priamo z rozhrania služby Dokumenty Google so spusteným súborom prejdite do ponuky "Súbor" - "Stiahnuť ako ...".

2. Vyberte formát, v ktorom chceme súbor prijať z Dokumentov. Dostupné typy formátov:

- Microsoft Word (DOCX);

- Formát OpenDocument (ODT);

- Text vo formáte RTF;

- PDF dokument;

- Text vo formáte TXT;

- Web stránka (HTML, ZIP archív);

3. Po stiahnutí súboru z Google Docs prejde do priečinka downloads nášho prehliadača (štandardne - adresár Downloads na disku C :). Tie. sťahovanie sa vykonáva pomocou funkcií prehliadača bez použitia torrent klientov alebo programov tretích strán!

Poznámka: Ak je pre vás ťažké nájsť stiahnutý súbor, môžete ho nájsť prostredníctvom ponuky Stiahnuté vo vašom prehliadači (toto okno otvoríte stlačením kombinácie kláves Ctrl + J). Prípadne môžete súbor vyhľadať tak, že v systéme Windows vyhľadáte jeho názov.

Prístup k nastaveniam v Dokumentoch Google

Na to, aby mohla iná osoba otvoriť náš dokument a dokonca ho mohla upravovať, musíte nastaviť systém prístupu k súborom. Na to potrebujete:

2. Nezabudnite kliknúť na možnosť „Povoliť prístup pomocou odkazu“ a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť prístupu, ktorú chceme poskytnúť. Tu sú dostupné 3 možnosti:

- Komentovať (prostredníctvom možnosti komentára, ak existuje odkaz na súbor, používatelia budú môcť zanechať komentáre);

- Upraviť (v tomto prípade používateľ, ktorý sledoval odkaz na súbor, bude môcť vykonať vlastné úpravy nášho dokumentu, ktoré budú zaznamenané v "Histórii zmien").

3. Vyberte typ prístupu, ktorý nás zaujíma, stlačte ďalšie tlačidlo „Kopírovať odkaz“. Mimochodom, odkaz môžete skopírovať aj ručne z riadku s adresou URL. Skopírovaný odkaz ide do schránky, je voľne vložený do osobnej správy osobe, ktorej chceme dokument ukázať alebo dať možnosť na jeho úpravu.

Ak chcete dokončiť postup a zatvoriť nastavenia prístupu, kliknite na tlačidlo „Dokončiť“.

Dôležité:Čitateľ určite venoval pozornosť riadku „Ľudia“, v ktorom môžeme nakonfigurovať zdieľanie pre každý e-mail. Súčasne budú na tu uvedené e-mailové adresy odoslané zodpovedajúce listy s pripojenými dokumentmi a našimi správami.

Sem zadáme napríklad E-mail projektového manažéra a nastavíme mu možnosť opravy / úpravy dokumentu. Ďalej zadáme niekoľko E-mailov našich klientov a dáme im napríklad možnosť komentovať text. Na záver môžeme uviesť e-mail tajomníka, aby si mohol dokument prezrieť a vytlačiť bez toho, aby mohol spis komentovať alebo upravovať.

Takto je v praxi nakonfigurovaný systém zdieľania pre rôzne skupiny používateľov!

Poznámka: Upozorňujeme tiež, že keď prispôsobíte prístup e-mailom, nemusíme vôbec otvárať prístup pomocou odkazu! Prave naopak. Ak je dokument obzvlášť tajný, prístup cez priamy odkaz musí byť uzavretý! A ľudia by mali byť do projektu pozývaní iba e-mailom a súkromne.

Príklad odkazu na dokument Google Docs, ktorý poskytneme ostatným používateľom na zdieľanie súboru – https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs - komentáre, ako komentovať

Práca s dokumentmi v Google by nebola taká pohodlná bez možnosti komentovania. S jeho pomocou môže projektový manažér pri zdieľaní súboru bez zasahovania do práce svojich kolegov alebo podriadených jednoducho zanechávať komentáre k jednotlivým fragmentom súboru. Príklad komentára:

Ak chcete zanechať komentár, musíte:

1. Získajte prístup k možnosti komentovať súbor, nielen ho prezerať. Keďže sme si tento dokument vytvorili sami, máme ako autorovi dokumentu štandardne k dispozícii možnosť komentovania a dokonca aj úpravy.

2. Vyberte požadovaný fragment v texte (písmeno, slovo, riadok, odsek, odsek, časť, obrázky) a napravo od tohto riadku kliknite na ikonu „Pridať komentár“.

3. Do bloku, ktorý sa otvorí, jednoducho zadajte svoj komentár z klávesnice a kliknite na „Komentovať“.

4. Okrem toho môžeme reagovať aj na komentáre od iných ľudí, ktorí s týmto súborom spolupracujú. Ak kliknete na komentár, zobrazí sa pod ním prázdne pole „Zadajte odpoveď ...“ a k dispozícii bude aj tlačidlo „Otázka vyriešená“.

5. Ak chceme zmeniť náš komentár alebo ho odstrániť, použite ikonu zvislej elipsy napravo od tlačidla „Problém vyriešený“. Po kliknutí na elipsu sa zobrazia možnosti „Zmeniť“ a „Vymazať“.

6. Kompletný zoznam komentárov k súboru, ako aj históriu odpovedí na komentáre si môžete pozrieť pomocou tlačidla „Komentáre“, ktoré sa nachádza vedľa možnosti „Nastavenia prístupu“.

7. Po práci s konkrétnym súborom môžeme prejsť na zoznam všetkých dokumentov, ak klikneme na ikonu zoznamu v ľavom hornom rohu:

Praktický význam

Praktickou hodnotou vyššie popísaných postupov a operácií je zdieľanie a úprava určitej dokumentácie.

Mimochodom, mnohí tréneri, ktorí poskytujú služby online cez internet, vedú školenia a kontrolujú domáce úlohy na rovnakom princípe. Študent vykoná prácu, otvorí prístup k dokumentu pre školiteľa a uvedie odkaz v správe a školiteľ prečíta a komentuje, urobí svoje vlastné opravy.

Druhý prípad – na prácu s textom potrebujeme skupinu firemných špecialistov. Ak to chcete urobiť, musíte: nahrať súbor do služby Dokumenty Google a poslať svojim kolegom odkazy na úpravu a komentovanie.

Hneď po dokončení práce môžeme použiť rovnaký odkaz na otvorenie opraveného dokumentu a sledovanie všetkých jeho zmien / úprav a komentárov. Okrem toho môžeme opraviť niektoré drobnosti a stiahnuť hotový súbor do počítača, vytlačiť ho na papier alebo uložiť do cloudu Disku Google. Je to také ľahké a jednoduché!

Dokumenty Google: Ako pracovať s tabuľkami

Poďme teraz bokom od „Wordových“ dokumentov a zoznámime sa s Google tabuľkami (analogicky s kancelárskym programom MS Excel). Ak chcete rýchlo prejsť na hlavnú stránku služby Dokumenty Google, použite odkaz:

https://docs.google.com/document/

Okamžite uvidíte, že niektoré súbory sa už objavili v nedávnych dokumentoch, prezeraných alebo vytvorených skôr. V prvom rade nás však bude zaujímať MENU:

Ak chcete rozbaliť ponuku, budete musieť kliknúť na ikonu zoznamu. V otvorenom bloku ponuky teraz vyberte položku "Tabuľky".

Všetky ďalšie operácie v Tabuľkách Google budú podobné tomu, ako sme pracovali s Dokumentmi Google. Napríklad:

1. Ak chcete vytvoriť tabuľku, musíte znova kliknúť na znamienko plus v pravom dolnom rohu.

2. Rozhranie Sheets nám pripomína kancelársky Excel len s tým rozdielom, že sú tu možnosti pre "Komentáre", "Stiahnuť súbor", "Históriu zmien", "Nastavenia prístupu", ako aj ďalšie funkcie typické pre Google Docs.

Jednoducho povedané, všetky operácie, ktoré sme robili v Dokumentoch, sa dajú jednoducho vykonávať v Tabuľkách. K dispozícii sú samozrejme aj tabuľky:

- automatické výpočty podľa daných vzorcov;

- grafy, vizuálne diagramy, filtre a funkcie;

- všetky aritmetické operácie vykonávané online;

- nastavenia pre jednotlivé bunky, možnosti výstupu dát;

- možnosti kopírovania, vystrihovania, vkladania, tlače, importu / exportu údajov;

- ďalšie funkcie, ktorými sa tu nebudeme zaoberať.

Poznámka: V prípade potreby možno súbory z Tabuliek a Dokumentov Google skombinovať do zdieľaných súborov, voľne kopírovať a integrovať do Dokumentov Google aj mimo nich. Môžeme napríklad vytvoriť nejaké dokumenty alebo tabuľky a potom ich vložiť na našu osobnú stránku, aby ich používatelia videli!

Ako publikovať Google Docs (tabuľky, texty, prezentácie) na internete

Predstavme si, že máme textový súbor alebo tabuľku, ktorú treba ukázať čitateľom nášho webu, fóra, blogu, internetového obchodu. Ak to chcete urobiť, priamo z dokumentov / tabuliek / prezentácií musíte:

1. Prejdite do ponuky „Súbor“.

3. V bloku, ktorý sa otvorí, môžeme vybrať spôsob požadovaného zverejnenia - Link alebo Embed.

4. Na záložke „Odkaz“ máme navyše na výber, čo presne a v akom formáte zverejníme na internete. Môže to byť napríklad celý dokument alebo len jeho jednotlivé listy (ak hovoríme o tabuľkách), vieme poskytnúť odkaz na súbor DOCX, XLSX, PDF, ODT, webovú stránku, formát TSV, CSV a iné.

5. Na karte "Vložiť" vyberte rovnakým spôsobom - bude to celý dokument alebo len fragment. Dodatočne vieme upraviť nastavenia pre publikované materiály, možnosť ich automatickej aktualizácie pri zmene súborov v Google Dox.

Dokumenty Google: Ako pracovať s prezentáciami

Ďalším nástrojom služby Google Dox sú prezentácie, ktoré sú obdobou programu Microsoft PowerPoint. Ak chcete otvoriť nástroj na vytváranie prezentácií, musíte znova:

1. Vráťte sa do hlavnej aplikácie Dokumenty Google.

2. Rozbaľte hlavné menu (skryté vľavo).

3. Nájdite v menu položku „Prezentácia“ a spustite.

4. Vytvorte nový súbor kliknutím na ikonu „PLUS“, ktorá tu už bola viackrát spomenutá.

5. V novom okne prezentácie, ktoré sa otvorí, môžeme začať pracovať.

V tomto článku nebudeme popisovať funkcie práce s prezentáciami, keďže takáto prezentácia zabrala našim čitateľom veľa miesta a času. Základné princípy sú tu podobné ako pri práci v PowerPointe, len s tým rozdielom, že služba obsahuje aj možnosti špecifické pre nástroje Google Docs.

Najkritickejším rozdielom medzi Prezentáciami a Tabuľkami alebo Dokumentmi je možnosť spustiť a zobraziť postupnosť vytvorených snímok. Táto možnosť sa nazýva „Zobraziť“ a nachádza sa vedľa tlačidla „Komentáre“:

Pár slov na záver (výsledky práce)

Týmto sa končí naša kontrola funkčnosti služby Dokumenty Google. Prirodzene, každá samostatná služba bude mať svoje charakteristiky a nastavenia, s ktorými sa čitateľ už v priebehu procesu zoznámi sám.

V tejto fáze je pre začiatočníka hlavnou vecou pochopiť, že Google Dox je pohodlný, jednoduchý a praktický! Pomocou tejto služby môžete nielen ukladať svoje súbory, ale aj:

- nastaviť zdieľanie;

- vykonávať spoločnú prácu s jedným súborom;

- vytvoriť nejaký druh informačných príloh pre svoje stránky;

- rozvíjať a používať informačné a grafické materiály na stránke;

- zriadiť a organizovať správu výkazov spoločnosti alebo podniku (kde sú do práce zapojené rôzne oddelenia, sekcie a služby);

- viesť školenia na diaľku s kontrolou domácich úloh;

- vyriešiť takmer akýkoľvek problém týkajúci sa dokumentácie a prezentácií!

Ak máte nejaké otázky alebo problémy, odporúčame vám otvoriť „Pomocník“ (umiestnený v hornej ponuke rozhrania), ktorý je dostupný vo všetkých službách Google. Pomocník obsahuje komplexné informácie o fungovaní systému a funkciách služby Google Docs.

Google Docs má jednoduché a užívateľsky veľmi prívetivé rozhranie (podľa môjho skromného názoru je oveľa pohodlnejšie ako MS Word XP). A hoci služba aktívne používa javascript, pohodlne s ňou budú môcť pracovať aj vytáčaní používatelia (osobne overené).

Rozhranie služby Dokumenty Google je momentálne prezentované iba v angličtine, ale so zadávaním údajov v ruskom jazyku nie sú žiadne problémy. Kontrola pravopisu je možná len pre texty v anglickom jazyku, no výborne pomáha druhá verzia prehliadača Mozilla Firefox, ktorý poskytuje vstavanú kontrolu pravopisu a má ruské slovníky.

Pri práci s Google Docs v Mozilla Firefox 2 som si všimol jednu nepríjemnú funkciu. V prehliadači Internet Explorer získate kliknutím pravým tlačidlom myši prístup do kontextovej ponuky Dokumentov Google, nie do prehliadača. Vo Firefoxe sa ponuka programu prekrýva s kontextovou ponukou služby.

Práca bez pomoci myši je implementovaná bravúrne. Pomocou klávesnice môže používateľ nielen aplikovať formátovacie prvky (tučné, kurzíva) na vybrané oblasti textu, vystrihnúť, kopírovať údaje, ale aj vložiť špeciálne komentáre a odkazy, prejsť na začiatok alebo koniec dokumentu.

Importovať, exportovať, uložiť

Ak chcete začať s aplikáciou Dokumenty Google, môžete vytvoriť nový dokument, vrátiť sa k úprave starého dokumentu alebo importovať existujúci súbor z počítača. GD dokáže importovať súbory najbežnejších formátov - RTF, DOC, TXT, HTML. Maximálna veľkosť je 500 KB, čo je pre bežného používateľa dosť, no na import knihy nemusí stačiť. Zaujímavé je, že súbor môžete importovať jednoducho odoslaním e-mailu na špeciálnu adresu.

Dokument je importovaný celkom správne. Napríklad samotné Google Docs neumožňuje nastaviť zarovnanie textu po oboch okrajoch (zarovnať ho môžete len na stred, doľava alebo doprava). Ak má však importovaný dokument zarovnanie na oboch okrajoch, zostane nezmenený. Formát poznámok pod čiarou sa však pravdepodobne zmení. Keď som importoval súbor s niekoľkými poznámkami pod čiarou umiestnenými na rôznych stránkach, zmenili svoju pozíciu v Dokumentoch Google a presunuli sa na koniec dokumentu.

Keď už hovoríme o Google Spreadseets, upozornil som vás na problém s exportovaním dokumentu – ak názov súboru obsahuje znaky cyriliky, zmiznú. Bohužiaľ, problém pretrváva v službe Dokumenty Google. Pri pokuse o export do súboru PDF s pôvodným názvom Dôsledky používania konvenčného exequatur.rtf mám len .pdf... Pred exportom si preto dávajte pozor. pomenujte súbory výlučne latinskými znakmi.

Svoj dokument môžete exportovať v jednom z nasledujúcich formátov: Word, RTF, OpenOffice, HTML a PDF.

Úprava

Dokumenty Google poskytujú celkom dobré možnosti formátovania textu. Môžete si vybrať typ písma (20 možností vrátane Arial, Comic Sans MS, Verdana atď.), jeho veľkosť (nie je taký široký výber: 8, 10, 12, 14, 18, 24, 36 bodov), napr. ako aj farebný text, pozadie. Môžete vkladať očíslované a nečíslované zoznamy, úvodzovky, zväčšiť a zmenšiť odsadenie textu. Zdá sa, že čo ešte je potrebné?

Ale stále potrebujeme veľa. Takže napríklad Google Docs nemá možnosť vkladať tabuľky. Tie. môžete vytvoriť jednoduchú tabuľku, určiť počet riadkov a stĺpcov v nej, vybrať farbu a veľkosť okrajov, nastaviť veľkosť tabuľky, ale nebudete môcť vložiť existujúcu tabuľku (aspoň z Google Spreadsheets ).

Do dokumentu môžete vložiť ilustrácie. Veľkosť súboru by nemala presiahnuť 2 MB. Môžete určiť zarovnanie obrázka, veľkosť rámu, zarážky.

Rovnako ako v prípade offline náprotivkov, aj Dokumenty Google vám umožňujú vkladať špeciálne znaky. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu Vložiť a kliknite na odkaz Špeciálny znak. Navrhovaná sada špeciálnych znakov je však chudobnejšia ako v MS Word.

Gif "alt =" (! JAZYK: Dokumenty Google" /> !}

Mimoriadne užitočnou vecou je možnosť vkladať do dokumentu komentáre a záložky. Chýbajú v niektorých konkurenčných vývojoch, ale Google Docs áno.

Spolupráca

Často som porovnával Google Docs s desktopovými aplikáciami ako MS Word. Medzitým toto online textový procesor s vlastnými výhodami, z ktorých hlavnými sú schopnosť spolupracovať na dokumente viacerými ľuďmi a prístup z ľubovoľného miesta na svete, kde je možnosť prístupu na internet. Používateľ služby Dokumenty Google môže byť v závislosti od svojej úlohy vlastníkom súboru alebo jedným zo spolupracovníkov. Okrem toho môžete jednotlivcom udeliť výhradné práva na prezeranie (nie na úpravy).

O práci s Google Docs môžete napísať celú knihu, ale rozsah článku vám neumožňuje pokryť všetky výhody tejto služby. Preto veľmi stručne o tom, čomu by ste mali venovať pozornosť:

• Tagy. Každý súbor môže byť označený jednou alebo viacerými značkami (kľúčovými slovami). Použite štítky na usporiadanie ukladania dokumentov.


• RSS. Dokument môže mať vlastný RSS feed, pomocou ktorého budú zamestnanci upozornení na zmeny.


• História zmien. Google uchováva viacero verzií dokumentu, na ktorom pracujete. Môžete porovnať viaceré verzie dokumentu a vrátiť sa k staršej verzii. História zmien je dôležitá najmä vtedy, ak na projekte pracuje viacero ľudí, z ktorých každý má právo na zmeny.


• Publikácia. Vygenerovaný dokument môžete zverejniť na svojom blogu.

Dokumenty Google už možno považovať za celkom dôstojnú alternatívu k bežným textovým procesorom. Viem, že mnohí novinári používali a používajú Writely pri cestách do zahraničia pri príprave prehľadových článkov o výstavách, keď mohli ísť online z rôznych miest (internetové kaviarne). Už teraz Google Docs aktívne využívajú americkí študenti pri kolektívnej práci na správach a abstraktoch. Paul Stamatiou teda píše články do školských novín v službe Dokumenty Google.

Je jasné, že zatiaľ len ťažko bude možné opustiť Word. Širokopásmový internet u nás však nie je taký rozvinutý ako v zahraničí. Existujúce webové služby navyše nemajú také často dôležité funkcie, ako je podpora makier, šablón (to je len obrovský nedostatok), OLE. Nehovorím o takých veciach, ako je možnosť nastavenia veľkosti okrajov strán pri tlači.

Ak to teda zhrnieme, Google Docs je celkom pohodlná služba, v mnohých prípadoch jej možnosti budú stačiť, ale Word / OpenOffice (zatiaľ) nahradiť nedokáže.

Používate online textové procesory? Ak áno, ktoré?