Ako vytvoriť firemnú poštovú schránku. Email mojich snov alebo ako si založiť firemný email. Ako filtrovať transakcie podľa rozsahu dátumov alebo typu

Správa nastavení firemného e-mailu

Stále máte otázky?

Registrácia firemnej e-mailovej adresy

1. Čo potrebujete vedieť pred vytvorením firemnej e-mailovej adresy

   Nasledujú obmedzenia, ktoré sa vzťahujú na firemné e-mailové adresy. Upozorňujeme, že tento zoznam sa môže časom meniť.

   Budete potrebovať účet Gmail

   • Budete potrebovať účet Gmail. Ak ho nemáte, vytvorte si účet Google. Ak potrebujete firemný účet Gmail, zaregistrujte sa G Suite.
   • Dôležité! Ak zapnete ďalšie funkcie, ako je pridávanie používateľov, vaše účty G Suite a Gmail budú natrvalo prepojené. Ak zrušíte firemnú adresu e-mail vo svojom účte G Suite. Zistite viac o tomto a ďalších obmedzeniach...
   • Ak máte viacero adries Gmail, k novej firemnej e-mailovej adrese môžete priradiť iba jednu. Ak chcete do svojej domény pridať ďalšie účty,
   • Ak chcete vytvoriť firemnú e-mailovú adresu, napr [e-mail chránený] , budete musieť zakúpiť od spoločnosti Google nová doména alebo použite svoj vlastný. Počas procesu registrácie musíte:
     • vyberte firemnú e-mailovú adresu Doménové meno druhu @ vashakompaniya.com(ak potrebujete kúpiť doménu);
     • overte vlastníctvo domény (ak ju už máte) a zmeňte nastavenia pošty na server google mohli odosielať a prijímať listy pomocou vybranej adresy v tejto doméne.
   • Ak máte vlastnú doménu a pracujete s e-mailom pomocou aliasov, nemožno ich použiť na presmerovanie e-mailov na primárny účet vo vašej doméne pomocou vašej firemnej e-mailovej adresy. Ďalšie informácie nájdete v článku Migrácia e-mailových aliasov zatiaľ nie je podporovaná. Ak si zakúpite novú doménu, môžete pre svoju firemnú e-mailovú adresu vytvoriť aliasy povolením ďalších funkcií.
   • S firemnou e-mailovou adresou možno prepojiť iba účet Gmail pôvodne zaregistrovaný v krajine, kde je k dispozícii G Suite Basic (okrem Antarktídy a Bouvetovho ostrova).
   • Vo svojom účte Gmail musíte ako primárny jazyk vybrať angličtinu.
   • Ak má váš účet Gmail sekundárny kalendár, lokalitu Google alebo poverenie, zatiaľ nemôžete vytvoriť firemnú e-mailovú adresu. Podrobnosti o tomto a ďalších obmedzeniach nájdete v časti Dôležité informácie o registrácii, povolení dodatočných funkcií a zrušení služby.
   • Ak máte účet Gmail a chcete ho použiť nová služba Doručená pošta, musí byť povolená doplnkové funkcie v nastaveniach G Suite.

2. Prečo kupovať doménu?

   Ak chcete vytvoriť firemnú e-mailovú adresu, musíte si kúpiť novú doménu alebo použiť existujúcu. Doména je jedinečný názov za znakom @ v e-mailovej adrese a predponou www v adrese URL. Napríklad, ak vlastníte doménu vashakompaiya.com potom môžete mať prispôsobenú e-mailovú adresu, napr [e-mail chránený] ... Doména sa zvyčajne skladá napríklad z názvu organizácie a štandardnej prípony domény vashakompaniya.com alebo vashakompaniya.net.

   Ak máte vlastnú doménu, môžete si vytvoriť personalizovanú firemnú e-mailovú adresu, ako aj webovú stránku svojej spoločnosti.

   Registrácia domény

   Po zakúpení domény si ju musíte zaregistrovať. Kontaktné údaje uvedené pri registrácii idú do adresára vlastníkov domén, kde ich môžu nájsť ostatní používatelia. Tieto informácie môžete uviesť ako verejné alebo dôverné.

   Ak Kontaktné informácie budú verejne dostupné:

   • Bude viditeľný vo výsledkoch vyhľadávania WHOIS.
   • Každý používateľ internetu to môže nájsť.

   Ak chcete skryť svoje kontaktné informácie:

   • Namiesto toho mu budú poskytnuté kontaktné informácie poskytnuté poskytovateľom služieb ochrany osobných údajov tretej strany.
   • Ktokoľvek na internete môže nájsť e-mailovú adresu poskytovateľa služieb ochrany osobných údajov tretej strany. E-maily, ktoré mu boli odoslané, vám budú preposlané. Odosielateľ neuvidí vašu dôvernú e-mailovú adresu, kým neodpoviete na jeho e-mail.

3. Ako môžem použiť svoju vlastnú doménu?

   Ak už máte doménu, pri registrácii firemnej pošty si ju s ňou môžete prepojiť. Počas registrácie overíme vlastníctvo vašej domény, aby sme sa uistili, že ju nikto iný nepoužíva na firemný e-mail. Potom môžete zmeniť nastavenia pošty tak, aby server Google mohol odosielať a prijímať e-maily pomocou adresy, ktorú si vyberiete.

   Ďalšie informácie

4. Firemná pošta

   servis	Po registrácii...
   Gmail
   filtre Gmailu
   Google Play
   Kalendár	vy
   Google teraz	nápovedy
   	Integrácia Fotiek Google s Diskom Google

   Poznámka.

   servis
   Gmail
   G Suite
   Google Play
   	Panel Správa firemných emailov

   • Ak ty zahrnuté doplnkové funkcie
     
   • účet alebo firemná pošta...
   • domains.google.com. Prečítajte si viac o odstránení domény...
   • účet alebo firemná pošta...

   servis	Po zrušení...
   Google Domains	.
   Miesto na disku
   Google Play
   Kalendár	Ako si zmeniť heslo Ak ste zabudli svoje heslo a chcete ho z bezpečnostných dôvodov obnoviť alebo zmeniť, zadajte silné heslo ktoré nepoužívate v iných účtoch. Ak chcete obnoviť svoje heslo, kliknite heslo. Ako pridať alebo zmeniť telefónne číslo na obnovenie Aby ste mohli kedykoľvek rýchlo, jednoducho a bezpečne obnoviť prístup k svojmu účtu, pridajte telefónne číslo na obnovenie. To vám uľahčí prístup k vášmu účtu, ak je zablokovaný alebo ak zabudnete heslo. Ak chcete pridať telefónne číslo na obnovenie, kliknite Možnosti obnovy. Ako povoliť dvojstupňové overenie Aby sa zabránilo prezradeniu uvedených v účte osobné informácie, prispôsobiť dodatočná ochrana založené na dvojkrokovej autentifikácii. V takom prípade budete na prístup k svojmu účtu potrebovať heslo a kód alebo elektronický kľúč vytvorený v telefóne. Povolenie dvojstupňového overenia: Kliknite na 2-stupňové overenie ... Otvorí sa stránka Zabezpečenie a prihlásenie. Nájdite sekciu Prihláste sa do svojho účtu Google. Kliknite na 2-stupňové overenie... Otvorí sa Sprievodca verifikáciou v dvoch krokoch. Kliknite na Pokračujte a postupujte podľa pokynov. Ako nastaviť opatrenia na zabezpečenie a ochranu súkromia Dodatočné nastavenia zabezpečenia a ochrany osobných údajov zohľadňujú požiadavky Dodatky k spracovaniu údajov a zmeny Podmienok štandardná zmluva pre krajiny EU. Prečítajte si a akceptujte tieto dokumenty, ak vaša organizácia potrebuje spĺňať bezpečnostné požiadavky smernice Európskej únie o ochrane údajov. Kliknite na Povolenie rozšírených nastavení zabezpečenia začať používať nasledujúce možnosti: registrácia úradníka pre ochranu údajov alebo zástupcu v EÚ v súlade s požiadavkami všeobecného nariadenia EÚ o ochrane údajov. Dôležité! . Nastavenia e-mailu Ako si vybrať e-mailovú adresu na odoslanie Môžete posielať listy a odpovedať na ne buď zo svojho adresy Gmail alebo z firemnej e-mailovej adresy. Ak chcete vybrať adresu odosielateľa uvedenú v poli Od, použite funkciu Odoslať e-mail z adresy v službe Gmail. Zároveň môžete zmeniť aj meno, ktoré je uvedené v listoch, ktoré posielate. Ako vytvoriť e-mailový podpis Ak chcete do e-mailov pridať kontaktné alebo firemné informácie, vytvorte podpis s textom a obrázkami. Ako sa prihlásiť na odber noviniek a správ Prihlásením sa na odber firemná pošta v G Suite, dostanete Najnovšie aktualizácie a vylepšenia od spoločnosti Google vrátane tipov a trikov, Špeciálne ponuky pre používateľov G Suite, spätnú väzbu a možnosti testovania. Kliknutím určíte, ktoré e-maily chcete dostávať zo služby G Suite Nastavenia interakcie. Vyberte korešpondenciu, o ktorú máte záujem a kliknite Uložiť zmeny. Vytváranie adries pre tím Keď získate prístup k ďalším funkciám v G Suite, môžete pre nových zamestnancov vytvárať prispôsobené e-mailové adresy. Ďalší účet pre jedného používateľa stojí 5 $ alebo 4 € mesačne. Noví zamestnanci budú môcť používať Gmail a ďalšie služby Google, ako sú Disk, Dokumenty, Formuláre a Hangouts. Dôležité! Po zapnutí pokročilých funkcií budú vaše účty G Suite a Gmail natrvalo prepojené. Ak sa odhlásite zo svojej firemnej e-mailovej adresy vo svojom účte G Suite, pôvodný účet Gmail bude tiež zrušený. Vytvorte alias Firemný e-mailový účet je vašou hlavnou adresou na prihlasovanie a prijímanie e-mailov. Ak potrebujete inú adresu na prijímanie e-mailov, môžete si vytvoriť e-mailový alias. Ak to chcete urobiť, musíte povoliť bezplatné doplnky s predplatným G Suite. Dôležité! Po zapnutí pokročilých funkcií budú vaše účty G Suite a Gmail natrvalo prepojené. Ak sa odhlásite zo svojej firemnej e-mailovej adresy vo svojom účte G Suite, pôvodný účet Gmail bude tiež zrušený. Vytvorenie stránky Registráciou firemnej e-mailovej adresy môžete pre svoju doménu vytvoriť webovú stránku, napríklad pridať úvodná stránka, na ktorú prejdú návštevníci po zadaní názvu vašej domény do prehliadača, prípadne iných stránok s informáciami a grafikou. Predplatné Email Pri registrácii firemnej e-mailovej adresy problém platené predplatné pre váš účet. Potom budeme vystavovať mesačné faktúry za firemnú poštu a ročne za registráciu domény. Tarifný plán G Suite vám umožňuje sledovať transakcie, meniť nastavenia platieb, ako sú informácie o kreditnej karte, a upravovať svoj platobný profil. Správa domén Ak ste si počas registrácie zakúpili doménu, jej nastavenia môžete nakonfigurovať pomocou služby Google Domains. Ak už máte doménu, ktorú ste použili pri registrácii, správa predplatného a zmena nastavení sa vykonáva priamo cez hostiteľa domény. Ak už nechcete používať svoju firemnú e-mailovú adresu, môžete zrušiť svoje predplatné G Suite. Potom už nebudete môcť odosielať ani prijímať správy pomocou tejto adresy (v príklade vyššie - [e-mail chránený]). Namiesto toho sa vrátite na predchádzajúcu adresu ako napr [e-mail chránený] V takom prípade si zachováte prístup ku všetkým správam prijatým na adresu [e-mail chránený] Čo sa stane po zrušení predplatného Začiatkom budúceho mesiaca vám budeme účtovať poplatky za používanie služby G Suite až do dňa, keď odber zrušíte. Okrem toho stratíte prístup k panelu Správa firemných emailov. Môžete tiež stratiť prístup k niektorým údajom spojeným s vašou firemnou adresou alebo generovaným z nej. Na odhlásenie z firemného e-mailu, v sekcii „Odbery“ kliknite na Zrušenie odberu firemných e-mailov... Pozorne si prečítajte dôsledky odhlásenia a potom kliknite Zrušte odber. podpora Používatelia firemných poštových adries môžu nepretržite kontaktovať zákaznícku podporu telefonicky a e-mailom. Na overenie vašej identity na začiatku telefonický rozhovor s podporou budete musieť zadať svoj PIN. Základné informácie o platbe za odber firemného emailu Na používanie firemného e-mailového účtu sa vyžaduje platené predplatné G Suite. Tento článok popisuje, ako platiť za odbery. Dôležité informácie o platbe za predplatné G Suite Platba kreditnou kartou Ak chcete zaplatiť za predplatné firemného e-mailu, musíte si nastaviť mesačný plán automatickej fakturácie. Na platbu môžete použiť kreditná karta. Google prijíma platby na Visa karty®, Mastercard ® a American Express ®. Mesačné automatické platby Keď si nastavíte platené predplatné G Suite, musíte zadať spôsob platby. Použije sa na výber platieb za uplynulý mesiac. Spôsob platby je možné kedykoľvek zmeniť. Upozorňujeme však, že pre plynulý chod k vášmu fakturačnému účtu musí byť vždy priradený platný spôsob platby. Ako zakúpiť ďalšie firemné e-mailové adresy pre zamestnancov Môžete ľahko kúpiť dodatočné adresy firemný e-mail pre nových zamestnancov (a vaše mesačné platby sa zvýšia). Pozastavenie účtu Ak automatická platba zlyhá, musíte problém s platbou vyriešiť do 30 dní. V opačnom prípade bude služba G Suite pre vás zablokovaná. Ak tomu chcete zabrániť, uistite sa, že váš hlavný spôsob platby je vždy aktuálny. Ak pozastavíme vaše služby, vyriešte problém so svojím primárnym spôsobom platby a vymažte dlh, aby ste znova získali prístup. Ako zrušiť predplatné Ak už nechcete používať svoju firemnú e-mailovú adresu, svoje platené predplatné G Suite môžete kedykoľvek zrušiť. Po zrušení predplatného: Stratíte prístup k niektorým údajom spojeným alebo vytvoreným s vašou firemnou adresou. Ak ty nie povolené ďalšie funkcie, môžete naďalej používať svoj bezplatný účet Gmail (ako napr [e-mail chránený] ) Ak ty zahrnutéďalšie funkcie, ak je vaša firemná e-mailová adresa zrušená z vášho účtu G Suite, táto akcia sa použije aj na vaše predplatné Gmailu. Po zrušení predplatného vám už nebudú účtované poplatky za posledný 30-dňový fakturačný cyklus. Ak máte nevyrovnané zostatky, vaša posledná platba bude automaticky účtovaná pomocou vášho hlavného spôsobu platby do 31 dní od zrušenia predplatného. Upozorňujeme, že táto platba môže zahŕňať nezaplatené výdavky, ktoré sa nahromadili pred zrušením vášho predplatného, ​​ako aj tie, ktoré môžu vzniknúť potom. Správa predplatného firemného e-mailu Po zaregistrovaní firemnej e-mailovej adresy ste začali používať platené predplatné G Suite. S programom G Suite si môžete nastaviť mesačnú automatickú fakturáciu kreditnou kartou, aby bol váš účet stále aktívny. Kedykoľvek môžete zmeniť spôsob platby, sledovať všetky transakcie a upravovať fakturačné a kontaktné údaje. Ak chcete začať, otvorte možnosti podnikového e-mailu. Ako prejsť na stránku História transakcií Informácie o nákladoch, účtoch a iných transakciách spojených s vaším fakturačným účtom G Suite nájdete na História transakcií. Na stránke Platby kliknite Zobrazenie podrobností o transakcii. Nájdite tabuľku so všetkými transakciami uskutočnenými vo vašom fakturačnom účte. Sú zoskupené podľa mesiacov. Uvidíte nasledujúce stĺpce: Počiatočná bilancia. Váš zostatok k prvému dňu každého kalendárneho mesiaca. Dlh. Celkové náklady všetkých vašich používateľov za daný deň. Platby / poplatky. Suma každej platby, ako aj suma akýchkoľvek úprav použitých vo vašom účte. Zvyšok. Rozdiel medzi časovo rozlíšenými výdavkami a výškou platieb. Suma stĺpca Dlh zvyšuje váš zostatok (to znamená dlh) a sumu v stĺpci Platby / poplatky- znižuje to. Zvyšok zodpovedá rozdielu medzi nimi. Ako zobraziť podrobnosti transakcie Predvolené história transakcií zobrazené v režime Podrobnosti... Samostatný záznam zodpovedá každému dňu, kedy boli vykonané platobné akcie. V stĺpci Popis k dispozícii sú nasledujúce informácie: Obnovenie predplatného. Počet úloh pridaných alebo odstránených v príslušný deň. Kliknutím na odkaz zobrazíte podrobnosti. Naplánovaná automatická platba. Prostriedky budú odpísané z vášho bankového účtu v priebehu niekoľkých nasledujúcich dní. Tento stav sa zobrazuje iba vtedy, ak je hlavným spôsobom platby bankový účet. Vykonané. Prebieha platba alebo úprava. Platba. V správcovskej konzole bola uskutočnená predplatená platba. Automatická platba. Na váš účet bola uskutočnená automatická platba. Platba bola odmietnutá. Predplatená platba uskutočnená v správcovskej konzole bola odmietnutá. Automatická platba bola odmietnutá. Nepodarilo sa nám automaticky strhnúť prostriedky z vášho účtu. Servisná úprava. Propagačné kupóny alebo preferenčné kredity poskytované špecialistom Google. Ako triediť transakcie podľa typu V prípade potreby informácie na stránke História transakcií možno triediť podľa typu prevádzky za mesiac. Ak to chcete urobiť, vyberte položku z rozbaľovacej ponuky Všeobecné informácie (namiesto Podrobnosti). Zobrazené za každý mesiac celková suma pre každý typ transakcie, napr platby alebo výdavky. Ako filtrovať transakcie podľa rozsahu dátumov alebo typu Ak chcete rýchlo nájsť konkrétnu transakciu, filtrujte údaje pomocou možností v druhej rozbaľovacej ponuke nad zoznamom. Transakcie je možné filtrovať podľa nasledujúcich kategórií: Rozsah dátumov. Vyberte možnosť v pravom hornom rohu tabuľky. Môžete zobraziť údaje za konkrétny deň, niekoľko mesiacov, štvrťrok, rok alebo zadať iný rozsah dátumov. Typy transakcií. Vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky Všetky transakcie na filtrovanie operácií podľa typu. Všetky transakcie: všetky typy operácií uvedené nižšie. Výdavky: vaše náklady na predplatné. platby: nami prijatých platieb. Úpravy:úpravy uplatnené na účte. dane: daňové poplatky pripočítané k vašim nákladom na predplatné. Ako si vybrať iný spôsob platby Po pridaní kreditnej karty do fakturačného účtu G Suite môžete zmeniť niektoré informácie v nastaveniach fakturácie, ako napríklad meno alebo fakturačnú adresu. Ak chcete zmeniť číslo karty alebo kód CVC, pridajte svoju kartu ako nový spôsob platby podľa pokynov nižšie. Ako zmeniť meno vlastníka, kód CVC alebo dátum vypršania platnosti Ako pridať alebo zmeniť fakturačnú adresu Ako zmeniť číslo karty Na stránke Platby kliknite Správa platobných metód. Nájdite sekciu Vybrané nastavenia a stlačte Pridajte spôsob platby. Prosím vyber úver alebo dlh kartu a potom zadajte jej číslo a ďalšie podrobnosti. Ak chcete vybrať kartu ako hlavný spôsob platby, začiarknite príslušné políčko. V opačnom prípade sa bude brať do úvahy rezerva. Kliknite na Uložiť. Odstrániť stará mapa z fakturačného účtu. Ako upraviť svoj fakturačný profil Udržujte svoj fakturačný profil aktuálny, aby sme vás mohli kontaktovať ohľadom platby za vaše firemné e-mailové predplatné. To by malo zahŕňať adresu spoločnosti, ktorá sa zobrazí na vašich faktúrach a potvrdeniach, a e-mailové adresy, na ktoré môžeme posielať dôležité upozornenia týkajúce sa platieb. Ako zmeniť adresu spoločnosti Ako overiť svoju fakturačnú e-mailovú adresu Otvorte svoj e-mail a vyhľadajte e-mail s hlavičkou Vyžaduje sa: Overte svoju e-mailovú adresu uverejnené zo služby Google Domains. Postupujte podľa odkazu uvedeného v tele listu. Pripravený! Teraz budú všetky informácie o platbách zasielané na túto adresu. Čo robiť, ak platnosť vášho overovacieho odkazu vypršala V spodnej časti stránky Platby kliknite. Nájdite sekciu Kontaktné informácie. Kliknite na tlačidlo Opätovné odoslanie potvrdzujúceho e-mailu oproti požadovanej adrese. Ako pridať alebo zmeniť kontaktné údaje Potom budete musieť overiť svoju e-mailovú adresu, ako je popísané vyššie. Zatiaľ čo adresa nie je potvrdená, stav je zobrazený vedľa nej Čaká na potvrdenie. Ako sa odhlásiť z firemného e-mailového účtu Vývoj webových stránok pre vašu spoločnosť Ak ste si pri registrácii firemnej pošty zakúpili doménu, môžete pre svoju spoločnosť vytvoriť webovú stránku pomocou služby Google Domains. Ako vytvoriť webovú stránku pomocou Google Domains Správa domén Vašu doménu spravuje G Suite. Doména sa automaticky obnovuje každý rok. Krátko pred dátumom obnovenia dostanete pripomenutie, nemusíte však robiť nič. Po zaplatení sa doba registrácie domény predĺži o rok. Ako spravovať nastavenia domény Google Domains vám umožní používať doménu s maximálny úžitok... Návštevnosť prichádzajúcu do vašej domény môžete napríklad presmerovať na existujúcu stránku. Ako spravovať nastavenia domény na stránka google domény Nájsť nastavenia google Domény vo svojom prehliadači nájdete na adrese domains.google.com/registrar. Nasledujúce kroky sú k dispozícii na stránke Google Domains. iný účet Google Domains alebo iný registrátor. aby ste ho okamžite zrušili. Potom vaša firemná pošta a web prestanú fungovať. Pozor! Pred výberom posledná možnosť, pozorne si prečítajte vymazanie domény. Manažment služieb Na stránke Rozšírené nastavenia služby môžete povoliť alebo zakázať doplnkové služby k dispozícii pre vašu spoločnosť. Nastavenia vykonané v konzole sa použijú aj na nových používateľov. Ako spravovať služby Stavy služieb („ON“ alebo „OFF“) sa zobrazujú vedľa názvov služieb. Ďalšie funkcie G Suite Ďalšie funkcie pre firemné účty Po registrácii spoločnosti poštový účet Môžete vytvárať firemné adresy pre zamestnancov, nastavovať skupiny pre tímovú komunikáciu a využívať ďalšie funkcie G Suite. Je to veľmi jednoduché. Ako povoliť ďalšie funkcie Dôležité! Po zapnutí ďalších funkcií, ako je napríklad pridávanie používateľov, budú vaše účty G Suite a Gmail trvalo prepojené. Ak sa odhlásite zo svojej firemnej e-mailovej adresy vo svojom účte G Suite, pôvodný účet Gmail bude tiež zrušený. Povolením ďalších funkcií vo svojom účte môžete: Vytvorte firemné e-mailové adresy pre zamestnancov Vytvorte aliasy pre firemný e-mail Odomknite pokročilé nastavenia zabezpečenia Ako zlepšiť bezpečnosť a dôvernosť firemného e-mailu Môžeš čítať dodatočné podmienky zásady zabezpečenia a ochrany osobných údajov a akceptujte ich a povoľte funkcie zabezpečenia pre váš firemný e-mailový účet. Otvorte nastavenia zabezpečenia a ochrany osobných údajov Prečítajte si zásady ochrany osobných údajov a zabezpečenia Ak vaša organizácia pôsobí v Európskej únii (EÚ), na splnenie bezpečnostných požiadaviek pre krajiny EÚ si možno budete musieť prečítať dodatok o spracovaní údajov a podmienky vzorovej zmluvy pre krajiny EÚ, ako aj potvrdiť svoj súhlas s tieto dokumenty.... Zapnite rozšírené nastavenia zabezpečenia Kliknite na Odomknite pokročilé nastavenia zabezpečenia ak chcete začať používať nasledujúce funkcie G Suite: registrácia zodpovednej osoby alebo zástupcu v EÚ v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov. Ako vytvoriť firemnú e-mailovú adresu pre zamestnancov Povolením ďalších funkcií G Suite môžete vytvárať nové používateľské účty a spravovať ich dodatočné nastavenia zabezpečenie a zobrazenie správ o používaní. Tieto účty stoja 5 USD na používateľa mesačne. Okrem možnosti pracovať s Gmailom budú mať vaši zamestnanci prístup aj k službám Google, ako sú Disk Google, Dokumenty, Formuláre a Hangouts. Ak chcete zamestnancovi vytvoriť firemnú e-mailovú adresu, musíte pre tohto zamestnanca najprv vytvoriť účet. Ak chcete vytvoriť firemnú e-mailovú adresu pre svojich zamestnancov, musíte povoliť ďalšie funkcie G Suite. Dôležité! Po zapnutí ďalších funkcií G Suite budú vaše účty G Suite a Gmail trvalo prepojené. Ak zrušíte svoju firemnú e-mailovú adresu z účtu G Suite, táto akcia sa použije aj na predplatné služby Gmail... Prečítajte si viac o následkoch... Krok 2. Vytvorte firemné adresy pre zamestnancov Teraz musíte vytvoriť účty pre zamestnancov. Ak chcete vytvoriť firemný e-mailový účet: Upozorňujeme, že pridanie nového používateľského účtu do prehľadávateľného adresára G Suite môže trvať až 24 hodín. Používateľa môžete v adresári G Suite skryť aj zmenou možností zdieľania. Ak chcete pridať viacerých používateľov naraz alebo ich pozvať e-mailom, pozrite si článok Pridanie používateľských účtov. Vytvorte si firemný e-mailový alias Po zakúpení domény a firemnej e-mailovej adresy si môžete vytvoriť e-mailový alias. Dodatočné funkcie G Suite vám umožňujú zadarmo pridajte až 30 aliasov pre každého zamestnanca. Čo je e-mailový alias Firemný e-mailový účet je váš hlavná adresa na zadávanie a prijímanie e-mailov. Ak chcete dostávať poštu na inú adresu, pridajte e-mailový alias. E-mailový alias je alternatívna adresa priradená k firemnému e-mailovému účtu. Správy odoslané jemu a na hlavnú adresu používateľa (vytvorenú pre podnikový účet) idú do rovnakého priečinka Doručená pošta podnikovej pošty. Napríklad pre adresu [e-mail chránený] môžete vytvoriť alias [e-mail chránený] ... V dôsledku toho bude jeho schránka dostávať správy odoslané na ktorúkoľvek z týchto adries. Ak chcete vytvoriť firemný e-mailový alias, musíte najskôr povoliť ďalšie funkcie G Suite podľa pokynov nižšie. Potom budete môcť spravovať všetok firemný e-mail prostredníctvom správcovskej konzoly Google. V správcovskej konzole môžete spravovať poštu zamestnancov, pridávať nových používateľov, resetovať heslá a mnoho ďalšieho. Krok 1: zapnite ďalšie funkcie G Suite Ak chcete začať, musíte podľa pokynov nižšie povoliť ďalšie funkcie G Suite. Po zapnutí ďalších funkcií G Suite sa už nebudete môcť vrátiť bezplatný účet Gmail, ak zrušíte predplatné G Suite. Prečítajte si viac o následkoch... Krok 2. Vytvorte si firemný e-mailový alias Teraz musíte do svojho účtu pridať aliasy. V správcovskej konzole kliknite na Používatelia. V zozname používateľov kliknite na svoje meno. Na stránke účtu kliknite na účtu. V kapitole Aliasy kliknite Pridanie aliasu. V teréne Pridajte alias Zadajte vaše používateľské meno. Toto je časť e-mailovej adresy, ktorá predchádza symbolu @. Poznámka. Nová e-mailová adresa musí byť jedinečná a odlišná od existujúcich primárnych adries a aliasov. Kliknite na Uložiť. Alias ​​bude dostupný do 24 hodín. Čo sa stane po registrácii firemnej e-mailovej adresy, povolení ďalších funkcií alebo odhlásení z odberu Pred registráciou domény a firemného e-mailu pomocou služby G Suite si prečítajte tento článok. Popisuje všetky vlastnosti a dôsledky používania tejto služby Google. Po registrácii sa zmeny prejavia do niekoľkých hodín. Firemná pošta Čo je užitočné vedieť pred registráciou servis Po registrácii... Firemná e-mailová adresa Registrácia firemnej adresy neovplyvní vašu aktuálnu adresu Gmail. Naďalej môžete používať dve adresy. Služby Google môžu k vášmu obsahu priradiť jednu alebo obe adresy URL a budú viditeľné pre vás a ostatných používateľov. Ak nechcete, aby bola vaša firemná e-mailová adresa spojená s vašou aktuálnou adresou Gmail, vytvorte Nová adresa Gmail. Gmail Stále môžete prijímať a odosielať e-maily pomocou svojej existujúcej adresy Gmail. Môžete tiež pracovať s poštou pomocou novej firemnej adresy, ktorá sa stane vašou primárnou e-mailovou adresou. filtre Gmailu Ak chcete pridať novú firemnú e-mailovú adresu, možno budete musieť aktualizovať všetky filtre Gmailu pre vašu adresu @ gmail.com. Google Play Aplikácie zakúpené od spoločnosti Google Hračkárstvo bude k dispozícii na použitie s novou firemnou e-mailovou adresou. Nákupy v aplikácii z iných zdrojov však nemusia byť dostupné. Kalendár Pozvánky kalendára odoslané na vašu existujúcu adresu Gmail (napr vy@ gmail.com) budú odoslané na novú firemnú adresu. Používatelia, ktorí vám pošlú pozvánky, uvidia vašu novú firemnú adresu. Google teraz Funkcie Asistenta Google sú obmedzené. Niektoré tipy, ako sú informácie o lete, hoteli a požičovni auta, zatiaľ G Suite nepodporuje. Integrácia Fotiek Google s Diskom Google zatiaľ nie je v G Suite podporovaná. Je dobré vedieť pred povolením ďalších funkcií G Suite Pred povolením ďalších funkcií G Suite sa pozrite, ako to ovplyvní ďalšie služby. Medzi ďalšie funkcie patrí: Vytvorte firemné e-mailové adresy pre zamestnancov Vytvorte si firemný e-mailový alias Pridanie bezpečnostných funkcií, ako sú zmeny v súlade s predpismi a správa hesiel Poznámka. Keď povolíte ďalšie funkcie, stane sa to isté ako pri registrácii, pokiaľ nie je uvedené inak. Dôležité body, ktoré by ste mali vedieť pred povolením ďalších funkcií G Suite Ak zrušíte svoju firemnú e-mailovú adresu z účtu G Suite, táto akcia sa vzťahuje aj na vaše predplatné Gmailu. Po zapnutí ďalších funkcií G Suite budú vaše účty G Suite a Gmail trvalo prepojené. servis Po povolení dodatočných funkcií... Gmail Vaša adresa Gmail bude natrvalo spojená s vašou firemnou e-mailovou adresou G Suite. G Suite Stále budete môcť používať osobný účet Gmail. Keďže vaše účty G Suite a Gmail sú prepojené, keď zapnete ďalšie funkcie G Suite, ak zrušíte svoju firemnú e-mailovú adresu z účtu G Suite, vaše predplatné Gmailu bude ZRUŠENÉ. Google Play Nákupy v službe Google Play uskutočnené z vášho účtu Gmail budú natrvalo prepojené s vaším účtom G Suite. Správa firemných emailov Panel Správa firemných emailov budú nedostupné. Správcovskú konzolu Google budete používať na správu predplatného G Suite. Je dobré vedieť pred zrušením predplatného Z odberu vašej firemnej pošty alebo domény sa môžete kedykoľvek odhlásiť. Ak ste nezapli žiadnu ďalšiu funkciu G Suite, môžete sa vrátiť k bezplatnej verzii Gmailu, ak zrušíte svoju firemnú e-mailovú adresu. Ak ty zahrnuté Ďalšie funkcie, ako je pridanie inej vlastnej e-mailovej adresy alebo aliasu, nájdete v nižšie uvedených informáciách. Ak zrušíte svoju firemnú e-mailovú adresu z účtu G Suite, táto akcia sa vzťahuje aj na vaše predplatné Gmailu. Po zapnutí ďalších funkcií G Suite budú vaše účty G Suite a Gmail trvalo prepojené. Pred zrušením predplatného si môžete stiahnuť niektoré zo svojich údajov z pomocou google Archív, ako aj prevod vlastníctva domény na iného používateľa. Prečítajte si viac o tom, ako stiahnuť údaje o účte alebo firemnom e-maile... V prípade zrušenia vám bude predplatné G Suite účtované až do dňa zrušenia. Začiatkom budúceho mesiaca dostanete e-mail s konečnou faktúrou. Čo sa stane s registráciou domény, ak je predplatné zrušené? Ak ste si pri registrácii zakúpili doménu, ale nezrušili ste registráciu ani nepreviedli svoju doménu na tretiu stranu, zostane vám jej vlastníctvo až do uplynutia platnosti jej registrácie. Nastavenia domény môžete zmeniť na domains.google.com. Prečítajte si viac o odstránení domény... Ak ste doménu pred registráciou vlastnili, vlastníctvo domény vám zostáva až do uplynutia platnosti jej registrácie u registrátora. Ak chcete zrušiť alebo obnoviť svoju registráciu, prejdite na webovú stránku svojho registrátora. Čo sa stane s údajmi v mojom účte? Ak ste povolili ďalšie funkcie Ak zrušíte svoju firemnú e-mailovú adresu z účtu G Suite, vaše účty Gmail a G Suite budú odstránené. Pred zrušením odberu si môžete stiahnuť niektoré zo svojich údajov pomocou služby Google Archiver. Prečítajte si viac o tom, ako stiahnuť údaje o účte alebo firemnom e-maile... Ak ste nezapli ďalšie funkcie G Suite Pred zrušením predplatného si pozrite tabuľku nižšie, kde nájdete informácie o tom, ako sa zmenia údaje služby. Všetky listy, kontakty, jednotlivé udalosti v kalendári a dokumenty, ako aj ďalšie údaje o zákazníkoch budú uložené vo vašom účte. Niektoré informácie súvisiace s vašou doménou je možné exportovať pomocou Google Archiver. Po zrušení sa zmeny prejavia do niekoľkých hodín. servis Po zrušení... Google Domains Vlastníctvo domény vám zostane, ale automatické obnovenie bude zakázané. Na správu domény sa použije konzola na správu domén Google. Miesto na disku Množstvo miesta na disku sa vráti na predchádzajúcu úroveň. Nebudete môcť vytvárať súbory na Yandex.Disk, kým sa veľkosť údajov nezmestí do nových limitov. Google Play Aplikácie, ktoré ste si zakúpili v obchode Google Play, zostanú vo vašom účte aj po zrušení predplatného. Nákupy v aplikácii z iných zdrojov však nemusia byť dostupné. Kalendár Mobilná aplikácia Gmail pre iPhone alebo iPad Ak chcete rýchlo získať e-maily na svojom iPhone alebo iPade, použite mobilnú aplikáciu Gmail, ktorá túto funkciu podporuje najlepšie príležitosti známa webová služba. Takže s jeho pomocou môžete prijímať upozornenia v reálnom čase, vyhľadávať informácie vo svojej poštovej schránke a vykonávať mnoho ďalších akcií. Nájsť Ďalšie informácie a stiahnite si mobil aplikácia gmail Navštívte stránku Prehľad pre aplikáciu Gmail pre iPhone a iPad. Konfigurácia e-mailových klientov tretích strán, ktorí používajú IMAP Okrem Android a iOS, služba Gmail možno konfigurovať na iných mobilné zariadenia oh, kde sa používa protokol IMAP... Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie Gmailu s Outlookom, Apple Mail a ďalšími klientmi. Podporované funkcie a ďalšie podrobnosti nájdete v dokumentácii pre klienta IMAP pre vaše mobilné zariadenie. Výber e-mailovej adresy E-maily môžete odosielať a odpovedať na ne zo svojho Gmailu alebo z firemnej adresy. Pre výber adresy odosielateľa v poli "Od" použite funkciu Odoslať e-mail z adresy: Umožňuje vám zmeniť zobrazovaný názov v odchádzajúcich e-mailoch. Ak chceš mobilné aplikácie Gmail, Kalendár a ďalšie sa aktualizujú rýchlejšie po vykonaní zmien, použite naše tipy. Android Bude chvíľu trvať, kým sa nová firemná e-mailová adresa zobrazí na vašom mobilnom zariadení. Ak chcete, aby sa zobrazoval rýchlejšie, použite nasledujúce tipy: Reštartujte svoje zariadenie. Ak sa potom nová adresa nezobrazí: Vyberte > účty > Pridať účet. Pridajte účet pre svoju firemnú e-mailovú adresu. iOS Ak používate vstavaný zips iOS klient, aktualizujte svoj profil pomocou nových nastavení firemného e-mailu a potom sa znova prihláste. Ako aktualizovať svoj profil Prosím vyber Nastavenia> Mail, adresy, kalendáre. Vyberte svoj existujúci účet Gmail a kliknite účtu. Nahraďte svoju starú e-mailovú adresu novou firemnou adresou. Kliknite na Pripravený. Ako odstrániť existujúci profil adresy Ak chcete odstrániť profil existujúcej adresy @gmail v aplikácii Gmail pre iOS: Spustite aplikáciu Gmail pre iOS. Vyberte. Odstráňte svoju starú adresu Gmail. Ako pridať profil pre novú firemnú e-mailovú adresu Kliknite na Pridať účet. Prihláste sa pomocou svojej firemnej e-mailovej adresy a hesla účtu Gmail. Kliknite na Pripravený. E-mailoví klienti IMAP tretích strán Možno používate iný typ e-mailového klienta IMAP. V takom prípade môžete zo svojho telefónu odstrániť existujúcu adresu Gmail a pridať novú firemnú adresu. Dodatočná pomoc Vypadni zo svojho Google účet(Gmail). Pridajte do svojho profilu novú firemnú e-mailovú adresu. Prihláste sa pomocou svojej novej firemnej adresy. Ak máte problémy s používaním firemnej adresy vo svojom mobilnom e-mailovom klientovi, pozrite si naše tipy na riešenie problémov. Porovnanie možností firemnej pošty Neviete, do ktorej služby si zaregistrovať firemnú poštu? Chcete prejsť zo svojej súčasnej poštovej služby na funkčnejšiu? Porovnajte možnosti rôznych balíkov. Zvláštnosti Gmail Firemná pošta v G Suite G Suite Basic G Suite Business G Suite Enterprise Vyhradená firemná e-mailová adresa ( [e-mail chránený] ) ✘ ✔ ✔ ✔ ✔ Maximálny počet používateľov v účte Jeden Jeden Bez hraníc* Bez hraníc* Bez hraníc* Objem Úložisko Google Disk na používateľa 30 GB 30 GB 30 GB Bez hraníc** Bez hraníc** 24 hodín technická podpora telefonicky a emailom ✘ ✔ ✔ ✔ ✔ Prístup k mnohým aplikáciám (Disk, Dokumenty, Formuláre, Hangouty atď.) z jedného účtu () ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Administratívne funkcie ✘ Hlavný Rozšírené Rozšírené Rozšírené Pridajte a spravujte používateľov a služby (ako sú Hangouts alebo Disk) do domény ✘ ✘ ✔ ✔ ✔ ✘ ✔ ✔ Garantovaná dostupnosť služby 99,9 % času ✘ ✔ ✔ ✔ ✔ *Pre každého dodatočný účet platí sa mesačný poplatok. ** Ak má účet menej ako päť používateľov, každému sa pridelí 1 TB. Registrácia prostredníctvom poskytovateľa služieb tretej strany pri zachovaní dôvernosti kontaktných údajov Ak si kúpite doménu, keď si kúpite firemnú e-mailovú adresu, musíte ju zaregistrovať v spoločnosti Google pomocou svojich kontaktných údajov. Pritom môžete zachovávať mlčanlivosť vaše osobné údaje. Ak sa rozhodnete zaregistrovať so súkromím vašich kontaktných informácií, kontaktné informácie nebudú uvedené vo verejnom adresári WHOIS. Keď sa tam niekto pokúsi nájsť kontaktné informácie vašej domény, budú nahradené kontaktnými informáciami poskytnutými poskytovateľom služieb ochrany osobných údajov tretej strany. Ak chcete zachovať dôvernosť kontaktných informácií vašej domény, potvrďte ich počas registrácie kliknutím Nastaviť moje informácie ako súkromné ​​pre online vyhľadávania. vyhľadávacie dopyty) V kapitole Predvoľby ochrany osobných údajov. Dôverná registrácia sa vykonáva prostredníctvom poskytovateľa služieb tretej strany a podlieha dodatočným podmienkam. Pred výberom tejto možnosti si prečítajte zmluvné podmienky služby ochrany osobných údajov Whois. Čo je to adresár WHOIS? WHOIS je verejný adresár názvov domén, ktorý uvádza informácie o pridružených fyzických alebo právnických osôb... Používa sa na určenie vlastníkov doménových mien. Takže pri registrácii domény ako .com zadané kontaktné informácie sú uložené v adresári WHOIS ... Prístup k nej je otvorený pre každého. Uzavretá registrácia o uzavretá registrácia v adresári sú dostupné iba meno a kontaktné údaje poskytovateľa služieb tretej strany, čím sa zachováva dôvernosť vašich osobných údajov. Zrušenie odberu firemných e-mailov Z odberu svojej firemnej e-mailovej adresy a domény sa môžete kedykoľvek odhlásiť. Pred zrušením predplatného si prečítajte informácie o možných následkoch. Poznámka. Aby sa predišlo prerušeniam práce poštovej služby, doba platnosti domény môže byť predĺžená jeden mesiac pred dátumom ďalšej platby. Vaša firemná e-mailová adresa Po odmietnutí nebudete môcť odosielať a prijímať e-maily pomocou firemnej adresy (ako napr [e-mail chránený] ) a vráťte sa späť do svojho bezplatného účtu Gmail. Vaša doména Ak ste si pri registrácii firemnej e-mailovej adresy zakúpili doménu, potom táto doména zostane vaším vlastníctvom, ale doba jej platnosti sa automaticky neobnoví. Ak je doména zakúpená od registrátora tretej strany, predplatné je spravované prostredníctvom hostiteľa domény. Vaše údaje E-maily, súbory na Disku a kontaktné informácie vo vašom účte zostanú, ale úložný priestor zostane disk Google sa zníži. vchod Budete sa môcť prihlásiť iba pomocou svojej pôvodnej adresy Gmail a aktuálneho hesla. Vaše skupiny Skupiny vytvorené v rámci domény budú odstránené. Vaše stránky Webové stránky vytvorené v rámci domény budú odstránené. Technická podpora Už nebudete môcť využívať nepretržitú podporu. ​Ako sa odhlásiť z firemnej e-mailovej adresy Podpora firemnej pošty Ak je vaša firemná adresa zaregistrovaná v službe G Suite, môžete 24/7 podpora telefonicky a emailom. Ak chcete overiť svoju identitu, budete musieť zadať svoj PIN, keď začnete telefonovať s podporou. Ako kontaktovať podporu Ako nájsť PIN podpory PIN telefonickej podpory je platný iba hodinu. Ak chcete získať nový PIN, stlačte Predĺžiť. Aby ste nám pomohli vyriešiť problém v čo najskôr, pri kontaktovaní uveďte všetky požadované podrobnosti o produkte. Žiadosti sa spracúvajú a posudzujú podľa poradia príchodu a prednostne. Prvá odpoveď je poskytnutá do 24 hodín.

V súčasnosti je e-mail najžiadanejším prostriedkom firemnej a obchodnej komunikácie moderný internet preto je mimoriadne dôležité zabezpečiť jeho bezproblémové fungovanie.

Existujú dva hlavné spôsoby, ako organizovať firemnú poštu – ide o organizáciu vlastný server na prijatie / odoslanie a použitie služby tretej strany... Obe tieto metódy majú svoje výhody a nevýhody, ale keďže hlavným kritériom je pre nás spoľahlivosť, zvážime možnosť využitia služby tretej strany.

Riešenie pre organizáciu firemnej pošty poskytujú dva veľké vyhľadávače- „Pošta pre doménu“ od spoločnosti Yandex a Google Apps pre firmy z google. Zmysel práce oboch služieb je rovnaký: registrácia hlavného účtu, nastavenie MX záznamov, vytváranie a správa firemné boxy cez vyhradené rozhranie. Obe platformy sú spoľahlivé, ale pri našej práci využívame službu Yandex, keďže je úplne zadarmo, podporuje až 1000 poštových schránok (v prípade potreby rozšíriteľné), pekné rozhranie a jednoduché API.

Firemný e-mail od spoločnosti Google je, žiaľ, bezplatný, iba ak máte až 10 účtov alebo ak ide o vzdelávaciu inštitúciu.

Zvážte proces registrácie a prepojenia domény so službou od spoločnosti Yandex.

Kliknite na vyššie uvedený odkaz a prihláste sa alebo sa zaregistrujte na Yandex. Radím vám, aby ste si vytvorili samostatné prihlásenie pre účely administrácie firemnej pošty a vygenerovali si k nemu komplexné heslo (samozrejme tak, že si ho napíšete na papier a nalepíte na monitor :)). Pridajte doménu a uvidíte nasledujúce okno:

Krok 1: Okrem poštovej služby poskytuje Yandex bezplatnú službu DNS hosting... Ak máte dostatočné znalosti, odporúčam vám delegovať doménu na Yandex a používať ju DNS servery ako sekundárne.

Krok 2: Overte vlastníctvo svojej domény. Postup je štandardný a nevyžaduje špeciálne zručnosti. Vytvorte súbor požadovaný spoločnosťou Yandex a nahrajte ho na server.

Krok 3: DNS používa záznamy MX (z Mail eXchanger) na určenie e-mailových trás. Ukazujú na server, ktorý je autoritatívny pre odosielanie a prijímanie pošty na danej doméne. Ak chcete nakonfigurovať tento záznam, musíte mať prístup k ovládaciemu panelu DNS. DNS zvyčajne poskytuje registrátor alebo hostiteľ služby. Ak sú nejaké nejasnosti v otázke zmeny MX záznamov, tak najviac správne rozhodnutie bude odvolaný váš poskytovateľ hostingu.

Chcel by som upozorniť na skutočnosť, že na rozdiel od služby Google, kde musíte zadať 5 záznamov MX, je tu uvedený iba jeden, ale nemali by ste si myslieť, že jeden hostiteľ je mx.yandex.ru. zodpovedá jednému fyzickému serveru. ;) Po potvrdení vlastníctva domény a nakonfigurovaní MX záznamov ostáva vytvoriť potrebné schránky a rozoslať prihlasovacie mená a heslá zamestnancom. Rozhranie na vytváranie boxov je veľmi jednoduché:

Samostatne by som chcel hovoriť o „náznakoch“ služby

1. Poštové zásielky. vysoko užitočná príležitosť pre stredné a veľké spoločnosti... Newsletter je špeciál mailová adresa, ktorá list po prijatí prepošle všetkým adresátom uvedeným v zozname adresátov. Ako to zorganizovať? Pomocou rozhrania Yandex vytvoríme zoznam adries s konkrétnym názvom a pridáme doň požadovaných príjemcov. Ako ho môžete použiť? Korešpondencia pre všetkých zamestnancov v jednom liste, korešpondencia pre oddelenia, korešpondencia pre pobočky a kancelárie, korešpondencia pre záujmy.

2. Odosielanie pošty cez SMTP a preberanie pošty cez POP3. Mnoho ľudí radšej používa poštových klientov odosielať a prijímať poštu. Yandex umožňuje používať firemnú poštu prostredníctvom klientov. Ak chcete povoliť zhromažďovanie pošty POP3, mali by ste nezávisle, prostredníctvom rozhrania konkrétneho účtu, prejsť na poštu a upraviť toto nastavenie:

3. Prepojenie pošty s vaším účtom Gmail. Ak vám rozhranie Yandex v niečom nevyhovuje, môžete prepojiť svoju firemnú poštu s účtom gmail na odosielanie aj prijímanie. Na to je potrebné nastaviť si gmail účet v nastaveniach svojho gmail účtu: na karte „účty a import“ je potrebné nastaviť odosielanie a preberanie z iných schránok. Ak chcete nakonfigurovať odosielanie listov, musíte použiť nasledujúce parametre: prihlasovacie meno a heslo(používateľské meno a heslo z pošty Yandex), použitie server tretej strany poslať, server smtp.yandex.ru, prístav 465 , ssl zapnuté. Zbierať: prihlasovacie meno a heslo- používateľské meno a heslo pre poštu Yandex, server pop.yandex.ru, prístav 995 , ssl zapnuté. Výsledkom je „výkonné“ rozhranie služby Gmail a spoľahlivosť služby Yandex.

Tak to je všetko. Teraz môžete zvládnuť efektívne a efektívne systémy marketingovej automatizácie, ktoré poskytujú rôzne platformy(napríklad GetResponse).

Technicky vzaté, hlavný rozdiel medzi firemným e-mailom je ten, že je zaregistrovaný vo vlastnej doméne.

Výhody firemného e-mailu pre podnikanie

1. Propagujete značku. Keď máte firemný e-mail, zakaždým, keď niekomu pošlete správu, spomeniete názov spoločnosti.
2. Inzerujete stránku. Keď zadáte názov pošty, takmer okamžite spomeniete názov stránky.
3. Vzbudzujete dôveru. Ak používate zdieľanú poštu, môžete pôsobiť dojmom neserióznej spoločnosti. Adresy bez osobných domén často používajú podvodníci.
4. O klientov neprídete. Ak vaši zamestnanci prijímajú listy na svoje osobné adresy, tvoria ich históriu vzťahov so zákazníkmi, nie históriu vzťahov medzi zákazníkmi a spoločnosťou.
5. Neprídete o dôležité informácie. Keď odídete od zamestnanca, nebudete ho môcť odpojiť od pošty, ani si pre seba skopírovať jeho korešpondenciu. Riskujete, že neuvidíte korešpondenciu, ak zamestnanec v pošte neposkytne prihlasovacie údaje
6. Skupinové adresy. Firemný e-mail je skvelou príležitosťou na vytváranie adries, ako napríklad: [e-mail chránený] , [e-mail chránený] iné. Ak pošlete list na prvú adresu, dostanú ho všetci zamestnanci marketingového oddelenia.

Porovnanie rozhraní

Yandex Mail

Yandex.Mail má veľmi ľahké rozhranie. Všetky nastavenia sú logicky zoskupené. Je ľahké na to prísť.

Gmail

Funkčné porovnanie

Názov služby / Funkcionalita	Yandex Mail	Gmail	Microsoft Exchange	Mail.ru
Servisné rady	Áno	Áno	Áno	Áno
Individuálny dizajn boxu	Áno	Áno	Áno	Áno
Filtrovanie spamu	Áno	Áno	Áno	Áno
Bezpečnosť (ochrana pred falošnými e-mailami odosielanými na podvodné účely)	Áno	Áno	Áno	Áno
Antivírusová kontrola pošty	nie	nie	Áno	nie
Šifrovanie prenášaných dát	Áno	Áno	Áno	Áno
Archivácia korešpondencie	nie	nie	nie	nie
Podpis listu	Áno	Áno	Áno	Áno
Uložte prijaté investície do cloudu	Áno	Áno	Áno	Áno
Priečinok so spamom	Áno	Áno	Áno	Áno
Rýchle vyhľadávanie písmená	Áno	Áno	Áno	Áno
Bezplatná verzia	Áno	Áno	Áno	Áno
Štítky na listy	Áno	Áno	Áno	Áno
Formátovanie textu listu	Áno	Áno	Áno	Áno
Vstavaný prekladač	Áno	Áno	nie	Áno
Vstavaný chat	nie	Áno	nie	Áno
Nakonfigurujte pravidlo	Áno	Áno	nie	Áno
Šablóna listu	Áno	Áno	Áno	Áno
Preberanie pošty z iných schránok	Áno	Áno	Áno	Áno
Pripnutie listu	Áno	Áno	Áno	Áno
Odosielanie e-mailov podľa plánu	Áno	Áno	Áno	Áno
Odkazovač	Áno	Áno	Áno	Áno
Anonymizátor	Áno	Áno	Áno	Áno

Funkčnosť v poštových službách je organizovaná približne na rovnakej úrovni. Poštové služby si ľahko konkurujú.

Porovnanie cien

Doplnkové služby firemnej pošty

Každá služba poskytuje spoločnosti pohodlné a užitočné Doplnkové služby... Chat vám umožňuje spojiť sa s kontaktmi z adresár... Prekladač je vhodný pri spolupráci s dodávateľmi zo zahraničia.

Inštrukcie

Ak má organizácia svoj vlastný názov domény, získajte zips box na ňom môžete spustiť program sendmail na serveri alebo niečo podobné. Samotný poštový server môže byť umiestnený na území Organizácia ako aj v serverovni poskytovateľa hostingu. Program je možné spustiť aj na rovnakom serveri, ktorý sa používa na zverejnenie oficiálnej webovej stránky. Hlavná vec je, že sa na to robí DNS záznam. Dajte smer systémový administrátor Organizácia vytvoriť na tomto serveri účty pre svojich rôznych zamestnancov. Uveďte prijaté e-mailové adresy na oficiálnej webovej stránke. Túto možnosť možno považovať za najprestížnejšiu (adresy budú umiestnené na rovnakej doméne druhej úrovne ako stránka), aby sa však zabezpečila spoľahlivá ochrana pošty box s spamom a vírusmi, správca systému bude musieť vynaložiť veľké úsilie.

O niečo menej prestížna možnosť vytvorenia e-mailu box ale je využívať príslušné služby poskytovateľa, ktorý organizácii poskytuje prístup na internet (nezamieňajte si to s poskytovateľom hostingu). Potom budú adresy umiestnené na rovnakej doméne druhej úrovne ako web poskytovateľa. Upozorňujeme, že hlavnou nevýhodou tohto spôsobu prijímania poštovného box s je ich malý objem. Pri absencii včasného čistenia sa rýchlo preplnia a ak sú zahrnuté v zoznamoch spamerov, ich adresy sa ťažko menia na iné.

Najmenej prestížne, ale zároveň aj najviac pohodlným spôsobom prijímanie e-mailov box s pre Organizácia je používanie verejných poštových serverov. Ich služby sú poskytované, poskytujú dostatočne kvalitnú ochranu pred spamom, niekedy aj pred vírusmi. Objem box a ktorý môže byť vytvorený na takomto serveri, môže mať niekoľko gigabajtov. A niektoré z týchto serverov (napríklad Gmail) sa považujú za menej prestížne ako iné.

Bez ohľadu na to, na ktorom serveri je poštová schránka umiestnená box, je dôležité zabezpečiť jeho bezpečnosť. Nastavte si silné heslo a ako odpoveď na Bezpečnostná otázka vstúpiť náhodná sekvencia postavy. Heslo pravidelne meňte.

Ak chcete dostávať papierovú korešpondenciu, kontaktujte najbližšieho Organizácia pošta za účelom vytvorenia predplatiteľa box... Po prijatí súboru dokumentov vrátane formulára zmluvy vyplňte všetky potrebné dokumenty. Uveďte na stránke PSČ a účastnícke číslo box a. Nezabudnite za to zaplatiť včas.

Zdroje:

• poštový server pre organizáciu

Ak chcete mať spoločnosť, musíte si nájsť priateľov, s ktorými nielen vy sami môžete so záujmom komunikovať, ale musia mať aj spoločné záľuby alebo vo všeobecnosti aspoň niečo, čo by ich spájalo. Buďte pripravení prevziať iniciatívu organizovaním stretnutí a pozývaním priateľov na zaujímavé podujatia.

Inštrukcie

Firma je pár ľudí, ktorí sa stretávajú kvôli vzájomnej komunikácii, no zároveň ich spája aj niečo iné, čo im umožňuje nerozpadnúť sa. Všetci sú napríklad susedia, patria do rovnakej študijnej skupiny, zaujímajú sa o nové filmy o terminátorovi, čokoľvek. Ak pristupujete k vytvoreniu firmy z tohto pohľadu, buďte pripravení zabezpečiť takýto moment ako zjednocujúci faktor pre skupinu ľudí.

Začnite v malom – pozvite na stretnutie niekoľko ľudí, ktorých poznáte. Môžete ich pozvať na prechádzku, ísť na výstavu alebo do kina. Potom by mal každý ísť do kaviarne a prediskutovať svoje dojmy. Ak to vaši priatelia považujú spolu za zaujímavé, potom v budúcnosti organizujte podobné výlety častejšie.

Ľudia milujú komunikáciu a usilujú sa o ňu, ale pripravte sa, že spravidla ste iniciátorom stretnutí. Najprv a vôbec - iba vy. Kým sa z niekoľkých ľudí nestanú priatelia a nestanú sa silnou spoločnosťou, môže byť ťažké dať ich dokopy.

Pozvite tých ľudí, ktorí sa zabávajú, cítia sa medzi sebou dobre, tých, s ktorými ste radi. Nezabudnite však z času na čas zavolať niekomu inému, keďže nové tváre vždy niečo prinesú. Nesnažte sa obmedziť sa na vybraný úzky okruh ľudí.

Usporiadajte nezvyčajné večierky, vymyslite niečo, aby sa s vami mohli stretnúť priatelia, aby tieto stretnutia vnímali ako niečo zaujímavé, počkali na nich.

Nezabudnite na sviatky, ako sú narodeniny, nový rok. Oslávte ich spolu, ak nie práve v deň sviatku, ktorý možno budú chcieť vaši priatelia stráviť s niekým iným, tak aspoň v najbližších termínoch.

Nemusíte sa snažiť založiť si vlastnú firmu, môžete sa pridať k niekomu, s kým máte záujem. Ak ste boli pozvaní a chceli by ste s týmito ľuďmi pokračovať v komunikácii, prevezmite iniciatívu – sami ich niekam zavolajte.

Buďte priateľskí, usmievajte sa. Ak vás vaši priatelia ocenia, nikdy nezostanete bez spoločnosti. Zaujímajte sa o záležitosti svojich priateľov, podieľajte sa na ich živote, venujte im pozornosť.

Podobné videá

Po zmene primárnej e-mailovej adresy sa mnohí používatelia stretávajú s problémom zmeny poštovej schránky v službách, ktoré využívajú. V prvom rade je to potrebné na včasné prijímanie dôležitých servisných upozornení.

Budete potrebovať

• Nová e-mailová adresa, prístup k osobnému účtu služby.

Inštrukcie

Aby používateľ mohol zmeniť adresu v službe na novú, musí vykonať niekoľko konkrétnych akcií. Najprv sa musíte do služby prihlásiť pomocou hesla. Po dokončení autorizácie používateľa musíte prejsť na osobné nastavenia... Zvyčajne v podobné menu vedie odkaz „Môj“, „Môj“ alebo „Osobný účet“.

Keď ste vo svojom osobnom účte, musíte nájsť ponuku „Zmeniť osobné údaje“. Po presmerovaní používateľa na zmenu osobných údajov je potrebné v poli "E-mail" vymazať starú e-mailovú adresu a zadať na jej miesto novú. Na konci operácie musíte všetky zmeny uložiť kliknutím na príslušné tlačidlo. Používateľ tak bude môcť zmeniť poštová schránka.

Niektoré služby pri zmene poštovej adresy poskytujú potvrdenie operácie prostredníctvom prechodu používateľa, ktorý je odoslaný na skoršie zadanú adresu e-mail. Po dokončení všetkých krokov nezabudnite skontrolovať obsah vašich poštových schránok, či nemáte novú správu s príslušným obsahom zo služby. Ak neexistuje potvrdzujúci list, služba takúto operáciu nezabezpečuje a váš e-mail bol zmenený na nový.

Podobné videá

Zdroje:

• ako zmeniť heslo k poštovej schránke v roku 2019

Vo veku internetu je nastavenie e-mailového účtu oveľa jednoduchšie ako používanie fyzickej domácej pošty. Každý, kto sa chce pripojiť na internet, si môže vytvoriť neobmedzený počet bezplatných poštových schránok na ľubovoľnej e-mailovej službe.

Inštrukcie

Najpopulárnejšie na svete sú Yahoo! Google mail(Gmail), AOL Mail, MSN Hotmail; v Rusku - Rambler, Yandex.Mail a Mail.ru. Registrácia v poštových službách je úplne bezplatná, s výnimkou špeciálnych služieb s privilegovanými možnosťami a pre rôzne.
Schránka zvyčajne netrvá dlhšie ako päť minút. Vo všetkých službách sú fázy podobné, mení sa iba rozhranie a niektoré detaily. Zvážte na konkrétnom príklade registráciu v medzinárodnej elektronickej službe google mail Mail a domáci Yandex.Mail.

Google Mail:
Prejdite na webovú stránku http://gmail.com... Na pravej strane obrazovky uvidíte tlačidlo "účet" - stlačte ho.
V tvare vytvoriť e-mail zadajte svoje údaje: meno, priezvisko, požadované prihlásenie. Prihlasovacie meno bude prvou časťou vašej e-mailovej adresy - [e-mail chránený] ... Potom vymyslite heslo s dĺžkou najmenej 8 znakov a potvrďte ho.
Ďalej je potrebné zadať údaje ako tajná otázka a odpoveď na ňu, nastaviť nastavenia na hlavnej stránke, vybrať a zadať overovací kód z obrázku. Po dokončení všetkých akcií kliknite na tlačidlo „Súhlasím s podmienkami. Vytvorte si môj účet “v spodnej časti obrazovky. Poštová schránka bola vytvorená.

Yandex Mail:
Prejdite na stránku http://mail.yandex.ru. V strede obrazovky, hneď pod prihlasovacím formulárom, uvidíte modrý odkaz „Spustiť poštu na Yandex“. Kliknite naň.
zapnuté nová stránka zadajte svoje meno, priezvisko a požadované používateľské meno, ktoré sa stane súčasťou vášho e-mailu. Po tom, čo Yandex skontroluje prihlasovacie meno, aby ste si ho vybrali, kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Na ďalšej stránke vymyslite heslo a zadajte ho do poľa pre heslo a v ďalšom poli heslo potvrďte. Vyberte bezpečnostnú otázku a zadajte na ňu odpoveď. Voliteľne môže byť pošta prepojená s e-mailom a.
Zadajte captcha, začiarknite políčko vedľa „Súhlasím s podmienkami súhlas používateľa"A kliknite na tlačidlo" Registrovať "v spodnej časti obrazovky. Gratulujeme, váš bol vytvorený na Yandex.

Zdroje:

• ako zaregistrovať poštovú schránku

Ak je poštová box váš dom je rozbitý alebo nespoľahlivý a musíte pravidelne dostávať korešpondenciu, môžete si vytvoriť poštovú schránku. Takáto schránka je samostatná cela umiestnená na pošte a uzamknutá kľúčom. Po získaní poštovej schránky môžete prijímať korešpondenciu na jej adresu bez obáv o jej bezpečnosť.

Budete potrebovať

• pas, servisná zmluva, hotovosť zaplatiť za službu

Inštrukcie

Pred spustením poštovej schránky si vyberte poštu, ktorá vám vyhovuje. V niektorých prípadoch je vhodnejšie, aby sa schránka nachádzala na pošte najbližšie k vášmu bydlisku. A niekedy je výhodnejšie využiť poštu v blízkosti vášho pracoviska. Výber je na vás, keďže pri otvorení PO Boxu nezáleží na registrácii vášho bydliska.

Príďte na vybranú poštu a kontaktujte predplatiteľské oddelenie so žiadosťou o vydanie dokladov potrebných na registráciu služby. Ak sú voľné miesta, zamestnanec pošta vám poskytne prihlášku a zmluvu, ktorú musíte vyplniť v dvoch vyhotoveniach.

Venujte zvláštnu pozornosť dohode o predplatených mobilných službách. V ňom uveďte svoje priezvisko, meno, priezvisko, číslo pasu, dátum a miesto vydania. Do príslušného riadku uveďte číslo kolónky, ktorú vám dá pracovníčka pošty.

V príslušnej časti zmluvy zadajte výšku preddavku. Výška bude závisieť od doby, na ktorú zmluvu uzatvoríte, no nemôže byť kratšia ako tri mesiace. Mesiac údržby pre prírodný človek náklady od 70 rubľov (suma sa môže líšiť od uvedenej sumy, všetko závisí od konkrétnych podmienok).

V zmluve uveďte svoje údaje vrátane poštovej adresy a čísla kontaktný telefón... Podrobnosti o komunikačnej spoločnosti sú zvyčajne uvedené vopred v texte zmluvy. Číslo zmluvy neuvádzajte, zaeviduje ho pošta po podpise dokumentu prednostom pošty.

V pokladni pošty zadajte predplatenú sumu a predložte potvrdenie na predplatiteľskom oddelení. Výmenou dostanete kľúč od cely. Opýtať sa poštový pracovník za vašej prítomnosti skontrolujte prevádzkyschopnosť schránky a uzamykacieho zariadenia. Kópiu zmluvy podpísanú druhou stranou dostanete o niekoľko dní do vašej novej schránky.

Zapíšte si index pošty a číslo poštovej schránky. Teraz môžete túto adresu použiť na korešpondenciu. Nezabudnite vopred obnoviť zmluvu uzavretím zmluvy poplatok za odber.

Ak už máte jeden zips box, druhý za sebou, tretí atď. môžete použiť akúkoľvek službu: mail.ru, yandex.ru, rambler.ru a ďalšie. Môže byť zaregistrovaný rovnakým spôsobom ako prvý s použitím rovnakých údajov (priezvisko a meno).

Budete potrebovať

• - Internetový prehliadač;
• - účet na Yandex.

Inštrukcie

Pošta v súčasnosti ponúka pomerne širokú škálu služieb box Yandex. Prejdite na hlavnú stránku projektu http://www.yandex.ru a kliknite na odkaz „Vytvoriť poštu“ na ľavej strane stránky. Zobrazí sa vám stránka na registráciu poštového účtu. Tu musíte prejsť postupne 3 krokmi: 2 kroky registrácie a posledný krok zadajte svoj účet.

V prvom kroku je potrebné zadať vaše údaje, t.j. vyplňte polia „Meno“, „Priezvisko“ a vymyslite svoje používateľské meno. Ak je všetko jasné s menom a priezviskom, budete musieť trochu pohrať s prihlásením. Denne sú v e-mailových službách zaregistrované stovky používateľov, takže bezplatných a jedinečných prihlásení je podstatne menej ako pred pár rokmi. Ak je vami zvolené prihlásenie zaneprázdnené, použite odporúčania, ktoré sa zobrazia pod poľom na vyplnenie.

Po dokončení tejto stránky prejdite na ďalši krok kliknutím na tlačidlo „Ďalej“. Tu je tiež potrebné vyplniť všetky polia. Najprv by ste mali prísť so svojím heslom a zadať ho do príslušného poľa. Upozorňujeme, že pri zadávaní hesla sa zobrazí panel s komentármi, ktorý označuje zložitosť zadávaného hesla. Je vhodné vytvoriť heslo, ktoré bude označené ako „Silné“ alebo „Silné“.

Potom musíte zadať potvrdenie hesla - to sa robí v prípade, že ste heslo zadali náhodou. Ak sa heslá nezhodujú, skúste zadať znova.

Ďalší stĺpec je „ tajná otázka". Používa sa na obnovenie prístupu k vášmu e-mailu box pri. Vyberte jednu z navrhovaných otázok a zadajte odpoveď do poľa s rovnakým názvom. Tu sa odporúča použiť vlastnú otázku - zníži sa tým pravdepodobnosť hacknutia vašej pošty box a.

Potom zadajte ďalší e-mail. Pretože zaregistrujete sa druhý e-mailovú adresu, uveďte box ktorý bol prvý. Táto technológia vám umožňuje kontaktovať podporu, ak máte technické problémy alebo zistenie nedostupnosti vášho účtu.

Nezabudnite na pole Mobil. Tu musíte zadať svoje číslo, pomocou ktorého môžete obnoviť prístup k svojmu box pri. Na dokončenie registrácie zadajte kontrolné číslice do prázdneho okna, začiarknite položku „Súhlasím s podmienkami používateľskej zmluvy“ (ktorú si treba prečítať) a kliknite na tlačidlo „Zaregistrovať sa“.

Poznámka

Ako a kde získať e-mail. E-mail vám umožňuje prenášať e-maily medzi používateľmi cez internet. Nižšie klikneme na tlačidlo "Súhlasím s podmienkami, vytvorte si môj účet." 3. Celá registrácia je dokončená - teraz si zapíšte názov poštovej schránky, jej heslo na papier alebo iným pohodlným spôsobom. Gratulujem! Teraz máte poštovú schránku!!!

Užitočné rady

Najprv sa uistite, že nemáte poštovú schránku. Ak máte „svoj“ internet, potom s najväčšou pravdepodobnosťou spolu so službou „Internetové doručenie domov“ dostanete „záťaž“ a poštovú schránku (a niekedy aj niekoľko). Preto je najlepšie hneď od začiatku si zaobstarať jednu alebo niekoľko bezplatných schránok. Je lepšie to urobiť tam, kde je vysoká pravdepodobnosť, že tieto boxy budú bezpečné a zdravé po mnoho rokov.

Zdroje:

• kde je lepšie začať poštovú schránku

Ak si v kancelárii alebo doma potrebujete neustále vymieňať údaje medzi niekoľkými počítačmi, mali by ste zvážiť použitie súborového servera. Toto je pripojený počítač verejná sieť a umožňuje vám v ňom voľne prenášať súbory.

Budete potrebovať

• - Počítače;
• - Ethernetová karta;
• - HDD veľký objem;
• - 256-512 Mb Náhodný vstup do pamäťe.

Inštrukcie

Najprv určite počet používateľov, ktorí môžu súčasne pristupovať k serveru. Ak ich počet dosiahne 10, súborový server môže byť postavený na pomerne skromnom hardvéri. o veľké množstvá spojenie so serverom musí byť vytvorené paralelne. Získajte výkonný a efektívny počítač s dostatočnou pamäťou RAM.

Vyberte pevný disk pre správne zdieľanie súborov. Ak je väčšina súborov, ktoré server použije, bežná elektronické dokumenty potom to bude stačiť pevný disk o 60-80 gigabajtov, pretože tieto typy súborov sú relatívne malé. Ak však máte v pláne výmenu alebo veľké databázy, musíte si vybrať disk na niekoľko stoviek gigabajtov.

V prípade potreby nainštalujte dodatočná pamäť... Na menšom súborové servery môžete pracovať s 256 MB RAM a pre rýchlejší výkon potrebujete 512 MB alebo viac. Ako viac používateľov, tým viac RAM potrebujete.

Vyberte správny operačný systém. To môže závisieť od úrovne pohodlia a požadovaných preferencií. Linux alebo iné podobné operačné systémy fungujú veľmi dobre, pretože môžu bežať na menej výkonnom hardvéri. V tomto prípade možno nebudete musieť inštalovať grafické rozhranie.

Zostavte a nakonfigurujte svoj počítač s pripravenými všetkými potrebnými komponentmi. o pomocou Linuxu a podobných systémoch bude server vyžadovať menej počítačov as nižším výkonom. Pokojne sa pozastavte nad podporovaným hardvérom. Hlavné je, že hlavný počítač má ethernetovú kartu na pripojenie do kancelárie resp domácej siete.

Nakonfigurujte server tak, že prejdete na ovládací panel. Zapnúť všeobecný prístup a súbory pomocou nástrojov na správu. Uistite sa, že komunikácia medzi počítačmi funguje správne a nedochádza k preťaženiu hardvéru.

Podobné videá

(Elektronická pošta) v preklade z angličtiny znamená „E-mail“. Ide o technológiu na odosielanie virtuálnych správ v globálnej sieti. V modernej dobe technológia nie je len pokročilí používatelia majú e-mail - používajú ho všetci, od detí až po starých ľudí. Registrácia e-mailu „a“ trvá dve minúty.

Inštrukcie

Najprv vyberte službu, na ktorej chcete vytvoriť poštovú schránku. množstvo poštové služby sotva niekto bude vedieť počítať - je ich príliš veľa. Môžu byť platené aj bezplatné. Hlavný rozdiel spočíva v službe - platené boxy majú dobrá ochrana od spamu, responzívna technická podpora, spoľahlivý antivírus... Bežný používateľ internetu ale nepotrebuje platený box. Najpopulárnejšie z bezplatných poštových služieb sú „yandex.ru“, „mail.ru“, „rambler.ru“, „gmail.com“, „hotmail.com“. Po výbere pokračujte v registrácii.