Ako poslať dokument e-mailom. Ako poslať dokument programu Word e-mailom, nuansy a tipy. Ako nahrať dokumenty do aplikácie Documents by Readdle pomocou cloudových služieb

E-mail slúži nielen na odosielanie správ, ale aj na odosielanie súborov (dokumentov, fotografií atď.). Nazývajú sa vnorené alebo pripojené.

vnorené resp priložený súbor(príloha) je nejaký druh súboru z počítača, ktorý pridáme k listu, aby sme ho odoslali e-mailom.

Ako pripojiť súbor k e-mailu a odoslať ho

Povedzme, že chcem, aby dokument, ktorý je v mojom počítači, skončil v počítači môjho kolegu. Poznám jeho e-mailovú adresu, takže môžem zo schránky napísať list a priložiť k nemu súbor.

Keď kolega prejde na jeho poštu, zobrazí sa mu nová správa, v ktorej bude dokument. Môže si ho otvoriť priamo v pošte alebo stiahnuť do počítača.

Technológia prenosu súborov je nasledovná:

1. Otvárame našu emailovú schránku.
2. Píšeme list: uveďte e-mailovú adresu príjemcu, predmet a v prípade potreby správu vytlačte.
3. Kliknutím na vyhradené tlačidlo pridajte súbor.
4. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte súbor z počítača.
5. List odošleme kliknutím na príslušné tlačidlo.

Príklad

1. Otvorím si emailovú schránku a kliknem na tlačidlo na napísanie listu.

Yandex Mail:	Mail.ru:	gmail.com:

2. Napíšem adresu osoby, ktorej chcem súbor poslať, a uvediem predmet.

Text sa nedá napísať, pretože potrebujem iba odoslať súbor. Ale zvyčajne si to vytlačím: pozdravím, vysvetlím, čo presne posielam a prečo.

3. Pre priloženie súboru kliknem na špeciálne tlačidlo hore alebo dole (nad alebo pod časťou pre zadávanie textu).

Yandex Mail:	Mail.ru:	gmail.com:

4. Otvorí sa malé okno so súbormi a priečinkami v mojom počítači. V ňom musím nájsť to, čo chcem poslať.

Povedzme, že potrebujem odoslať dokument, ktorý je na mojom počítači na Lokálnom disku D v priečinku Zmluvy. Takže v okne otvorím lokálny disk D:

A otvorte priečinok Zmluvy:

Zobrazia sa súbory, ktoré sa nachádzajú v tomto priečinku. Nájdem medzi nimi ten, ktorý chcem poslať, a dvakrát naň kliknem ľavým tlačidlom myši.

Okno zmizne a môj dokument sa zobrazí nad alebo pod tlačidlom pripojenia.

Hneď potom mi na uvedenú adresu príde správa s priloženým dokumentom. Príjemca to uvidí takto:

Všimnite si ikonu sponky na konci. Pošta teda ukazuje, že vo vnútri je pripojený súbor.

Po otvorení listu príjemca uvidí text aj dokument, ktorý si môže prezrieť alebo stiahnuť do svojho počítača.

Ako pridať viac súborov do e-mailu

K jednému písmenu môžete pridať niekoľko súborov akéhokoľvek typu. Môžu to byť fotografie, dokumenty, hudba a dokonca aj videá.

Na tento účel nie je vôbec potrebné posielať niekoľko listov - môžete napísať jeden a pridať k nemu všetko, čo chceme poslať. Stáva sa to takto: napíšeme list, pridáme k nemu jeden súbor, potom rovnakým spôsobom ďalší, tretí atď.

Ale čo ak ich nie je jeden alebo dvaja, ale viac ako desať? Je možné pridať celý priečinok, a nie každý súbor jednotlivo?

Ľutujeme, priečinok nemôžete odoslať e-mailom. Dá sa ale archivovať a priložiť k listu.

Môžete to urobiť priamo v okne, cez ktoré pridáme súbor na odoslanie. Klikneme pravým tlačidlom myši na priečinok, zo zoznamu vyberieme 7-Zip alebo WinRAR a vytvoríme archív.

Potom na tom istom mieste vyberte novovytvorený archív, to znamená, že naň dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši.

Prílohou listu je archív, ktorý obsahuje zložku potrebnú na preposielanie. Zostáva len odoslať.

Nuansy

Ak plánujete poslať viac ako tri súbory v jednom e-maile, je dobré ich archivovať.

Napríklad chcem poslať desať fotiek kamarátovi. Môžete samozrejme poslať desať listov, z ktorých každý pridá fotografiu. Ale je to nepohodlné ani pre mňa, ani pre neho. Preto sa rozhodujem poslať jeden list, ku ktorému pripájam všetky fotografie.

V tomto prípade by bolo správnejšie umiestniť ich do samostatného priečinka v samotnom počítači, potom ho archivovať a výsledný archív pridať pri odosielaní listu.

V dôsledku toho sa odošle jeden súbor, nie desať. Pre kamaráta bude jednoduchšie stiahnuť si to do počítača a rozbaliť, ako pozerať (sťahovať) každú fotku jednotlivo.

Pred odoslaním fotografií e-mailom ich treba skomprimovať (zmenšiť).

To je viac ako dobré spôsoby. Toto je nevyhnutnosť! Ale, bohužiaľ, mnohí používatelia o tom ani nevedia.

Viac o tom, prečo je to potrebné a ako to urobiť, sa dozviete v lekcii Photo Compression.

Úloha

1. Pošlite e-mail s prílohou z vašej e-mailovej adresy na vašu vlastnú adresu. To znamená, že do poľa „Komu“ zadajte svoju e-mailovú adresu. Po odoslaní dostanete od seba e-mail s touto prílohou.
2. Otvorte svoj list a skúste si pozrieť odoslaný súbor priamo v pošte. Potom si ho stiahnite do počítača a otvorte priamo z neho.
3. Posielajte e-maily na vašu adresu s niekoľkými prílohami (jednotlivo aj zazipované).
4. Skúste odoslať fotografie po ich kompresii.

Každý aktívny používateľ internetu nevyhnutne používa e-mail, pretože je veľmi pohodlný, rýchly a jednoduchý. Aby ste mohli odosielať e-maily, potrebujete poštovú schránku od vášho poskytovateľa internetových služieb (poskytovateľa) alebo registrovanú schránku v jednej z populárnych bezplatných poštových služieb - yandex.ru mail, mail.ru mail a gmail. Ako spustiť poštovú schránku je popísané v článku "". Preto potrebujete počítač a prístup na internet.

Ako poslať e-mail, zvážte príklad poštovej služby "". Algoritmus na odosielanie e-mailu v iných službách je podobný a líši sa iba používateľským rozhraním.

Pomocou e-mailu môžete posielať nielen text, ale aj súbory (audio a video, fotografie, textové dokumenty)

Ako poslať e-mailom fotografiu alebo dokument

E-mail, ktorý je odoslaný z (fotografie, dokumenty atď.), sa nazýva e-mail s prílohou. Ak chcete odoslať e-mail s prílohou, postupujte takto:

Ak ste omylom stiahli nesprávny súbor, môžete ho odstrániť kliknutím na odkaz " Odstrániť“, ktorý sa nachádza pod ikonou sťahovaného súboru.

Súbory vo vašom počítači je možné pripojiť k e-mailu a poslať priateľom kliknutím na tlačidlo – všetko od obchodných dokumentov až po zábery z dovolenky

Táto príručka vám ukáže, ako pripojiť dokument k e-mailu pomocou Gmailu. Tieto informácie však nájdete pre väčšinu e-mailových účtov.

Budete potrebovať:

• e-mailový účet nastavený a pripravený na odosielanie a prijímanie e-mailov
• dokument uložený vo vašom počítači.

Ak chcete odoslať dokument e-mailom, postupujte podľa týchto podrobných pokynov

Krok 1. Prihláste sa do svojho e-mailového účtu a dostanete sa na ovládací panel (na hlavnej stránke) svojho e-mailového účtu.

Krok 2: Kliknite na " napíš". Prípadne môžete odpovedať na prijatý e-mail dvojitým kliknutím naň v zozname prijatých e-mailov a potom postupujte podľa rovnakých krokov.

Krok 3: Po otvorení nového e-mailu zadajte do poľa „Komu“ e-mailovú adresu príjemcu. Potom vložte hlavičku e-mailu do poľa Predmet a zadajte svoju správu.

Krok 4: Kliknite na ikonu kancelárskej sponky v spodnej časti okna rozloženia.

Krok 5: Prehľadávajte priečinky systému Windows, kým sa nedostanete k dokumentu, ktorý chcete priložiť k e-mailu. Zvýraznite ho kliknutím naň a potom kliknite na „ Otvorené". Týmto sa dokument pridá ako príloha k vášmu e-mailu.

Krok 6: uvidíte, že váš dokument bol odoslaný e-mailom, podľa názvu súboru, ktorý sa zobrazí modrým textom v spodnej časti okna na písanie správy.

Krok 7: Ak chcete pripojiť ďalší dokument, znova kliknite na ikonu kancelárskej sponky a skúste to znova kroky 4 a 5.

Krok 8 Keď ste pripravení odoslať svoj e-mail, kliknite na tlačidlo " Odoslať“.

Mail.ru

Ihneď po zadaní e-mailu Mail.ru musíte urobiť nasledovné:

• V ľavom malom okne nájdete 2 záložky. Prvý zobrazuje počet neprečítaných e-mailov vo vašej doručenej pošte. Musíte kliknúť na druhú kartu s názvom „Napísať list“

.

• Po kliknutí na túto záložku budete presmerovaní na stránku pre vytvorenie správy. V poli "Komu" musíte zadať e-mailovú adresu príjemcu.

• Druhý riadok s názvom „Predmet“ je určený pre názov listu, jeho nadpis. Je vhodné vyplniť toto pole, aby príjemca pri pohľade na nový list mohol určiť, o akú tému ide. Vymyslite nadpis, vďaka ktorému bude váš list vynikať od ostatných. Nemusí to byť veľké, postačí jedno slovo. Najmä ak posielate dôležité dokumenty, ktoré si vyžadujú urgentné prečítanie.

• Ak chcete k správe pripojiť súbor, musíte kliknúť na kartu s názvom „priložiť súbor“. Rovnako ako v prípade gmailu nemôžete zadať text správy, ale jednoducho odoslať súbor.

• Po kliknutí na záložku sa zobrazí okno. Vyberte požadovaný súbor a kliknite na „otvoriť“. Po krátkom stiahnutí sa súbor stiahne. Na rozdiel od pošty gmail môžete odoslať súbor ľubovoľnej veľkosti a v rozumnej miere. Čím väčší súbor, tým dlhšie budete musieť čakať na jeho stiahnutie.

• Ak je všetko pripravené, musíte kliknúť na tlačidlo "Odoslať" v ľavom hornom rohu stránky.

Yandex

• Kliknite na tlačidlo „písať“ v pravom hornom rohu poštovej schránky.

• V rozbaľovacom okne, ako aj v iných poštových zdrojoch, budete musieť zadať e-mailovú adresu a predmet príjemcu.

• Ak chcete k správe pripojiť súbor, kliknite na ikonu kancelárskej sponky v spodnej časti formulára, vyberte požadovaný súbor jedným kliknutím ľavým tlačidlom myši. Nie ste obmedzení veľkosťou súboru.

• Keď je všetko pripravené, kliknite na žltú kartu s názvom „odoslať“. čítajte na našom blogu.

To je všetko! sa dozviete z nášho článku.

class="eliadunit">

Vkontakte má užitočnú funkciu na ukladanie a prenos súborov s ich následným sťahovaním. Súbor môžete preniesť jednoduchým priložením k správe. Najprv zistíme, aké súbory je možné preniesť pomocou kontaktu.

Hlavné podporované typy súborov:

.doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf- textové dokumenty.

.ppt, .pptx, .pdf, .djvu, .fb2- prezentácie, knihy.

.png, .jpg, .gif, .psd, .ps- Snímky.

.mp3- Hudba.

A jedna malá nuansa: veľkosť prenášaného súboru by nemala prekročiť200 MB.

Na obídenie tohto limitu môžete a mali by ste použiť archivačné programy, ako ich šikovne používať je popísané v článku o prenos súborov e-mailom .

Teraz odpovedzme na hlavnú otázku: „Ako preniesť súbor pomocou Vkontakte?

Ideme na našu stránku, prejdite na " Moje nastavenia“ a potom začiarknite políčko vedľa položky „ Dokumenty”.

Potom by sa na paneli vľavo mala objaviť nová položka “ Dokumenty“, kliknite naň. Pre stiahnutie súboru kliknite na " Stiahnite si dokument”.

class="eliadunit">

V zobrazenom okne kliknite na " Vyberte súbor“ a stlačte.

Potom uvidíte okno sťahovania s indikátorom sťahovania.

Po stiahnutí súboru si ho môžete stiahnuť alebo poslať priateľovi.

Ak chcete poslať súbor priateľovi, musíte kliknúť na „ Priložiť”

Vyberte súbor na prenos kliknutím na „Vyberte súbor", a potom " poslať”.

Pre dôverné odosielanie súborov na Vkontakte existuje jeden, ktorý pomôže skryť súbory, aj keď má niekto prístup na stránku!

Tiež existuje alternatíva formulár na odosielanie súborov cez okno "Dialóg". Počas dialógu stlačte " Priložiť" (napravo od posledných emotikonov) a vyberte súbor "Dokument", v ktorom môžete vybrať alebo nahrať dokument. Samostatné položky sú pre zvuk, video a fotografie.

Povedz VĎAKA- toto VYďakujem autorovi!

Za určitých okolností môžete ako používateľ potrebovať odoslať niektoré údaje pomocou poštových služieb. O tom, ako môžete odosielať dokumenty alebo celý priečinok, si povieme neskôr v tomto článku.

Pokiaľ ide o tému prenosu rôznych druhov údajov prostredníctvom služieb výmeny pošty, nemožno nespomenúť skutočnosť, že takáto príležitosť existuje doslova na každom zdroji zodpovedajúceho typu. Zároveň sa z hľadiska používania môže funkčnosť výrazne líšiť, čo môže zmiasť aj skúsených používateľov.

Nie všetky služby odosielania správ dokážu pracovať s plnohodnotnými adresármi súborov.

Upozorňujeme, že sme sa už dotkli témy prenosu údajov prostredníctvom pošty. Týka sa to najmä videí a rôznych druhov obrázkov.

Ak potrebujete previesť dokumenty tohto typu, odporúčame vám prečítať si príslušné články na našej webovej stránke.

Yandex Mail

Kedysi dávno spoločnosť Yandex zaviedla funkčnosť pre používateľov vo svojej poštovej službe, ktorá vám umožňuje odosielať súbory iným ľuďom tromi rôznymi spôsobmi. Ak však chcete získať prístup k ďalším možnostiam, budete musieť vopred získať disk Yandex.

Pokiaľ ide priamo o podstatu problému, musíte si rezervovať, že dokumenty možno posielať poštou výlučne ako prílohy k správe.

Poštová služba Yandex stále obmedzuje svojich používateľov, pokiaľ ide o maximálne množstvo dát a rýchlosť nahrávania.

Ďalším spôsobom prenosu údajov je použitie dokumentov predtým pridaných na disk Yandex. Zároveň je možné k listu pripojiť aj celé adresáre s mnohými priečinkami.

Nezabudnite najskôr aktivovať disk Yandex a umiestniť tam údaje, ktoré posielate.

Tretia a posledná metóda je skôr doplnková a priamo závisí od aktivity disku. Táto metóda spočíva v použití raz odoslaných údajov z iných správ.

1. Na dvakrát spomínanom paneli použite prvok s vyskakovacím titulkom "Priložiť súbory z pošty".



2. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, prejdite do priečinka s písmenami, ktoré majú prílohy.



Názvy sekcií sa automaticky prekladajú do latinčiny.

3. Keď nájdete dokument na odoslanie, kliknutím naň ho zvýraznite a stlačte tlačidlo "Pripojiť".



Naraz môžete pridať iba jeden súbor.

4. Keď skončíte s pridávaním údajov a prácou s prílohami vo všeobecnosti, použite kláves "Odoslať" poslať list.



5. Používateľ, ktorý dostal váš list, bude môcť sťahovať, pridávať súbory na svoj Disk alebo prezerať dokumenty.

Môžete zobraziť iba obsah priečinka s inými súbormi.

Vzhľadom na nedostatok akýchkoľvek iných prostriedkov na odosielanie dokumentov je možné dokončiť analýzu tejto témy.

Mail.ru

Pošta Mail.ru sa vo svojej funkčnej štruktúre príliš nelíši od vyššie uvedenej služby. Výsledkom je, že v procese používania tohto e-mailu na odosielanie dokumentov nebudete mať ďalšie problémy.

Administrácia tejto stránky neposkytuje používateľom možnosť nahrávať adresáre súborov.

Celkovo má Mail.ru dve plnohodnotné metódy nahrávania a jednu ďalšiu.

1. Na prvej stránke Mail.ru v hornej bočnej časti kliknite na nápis "Napísať list".



2. Ak je to potrebné, po dokončení prípravy listu na odoslanie nájdite pod blokom panel na načítanie údajov "téma".



3. Použite prvý uvedený odkaz "Priložiť súbor".



4. Pomocou prieskumníka vyberte dokument, ktorý chcete pridať, a kliknite na tlačidlo "Otvorené".



V tomto prípade sú podporované viacnásobné dáta.

5. Mail.ru nepodporuje prikladanie prázdnych dokumentov.



6. Rýchlosť nahrávania údajov vám neumožňuje okamžite pridávať súbory, pretože poštová služba má základnú sadu obmedzení.



7. Po pridaní údajov je možné niektoré z nich otvoriť priamo v internetovom prehliadači.



8. Niekedy sa môže vyskytnúť chyba spracovania v dôsledku určitých problémov v samotnom dokumente.

Systém napríklad nedokáže spracovať prázdny archív.

V prípade druhej metódy budete musieť vopred spustiť Mail.ru Cloud a pridať tam súbory, ktoré vyžadujú prílohu. Ak sa chcete zoznámiť s touto funkciou, môžete si prečítať príslušný článok.

Posledná, no pre mnohých používateľov celkom užitočná metóda, bude vyžadovať, aby ste už predtým odoslali poštu s pripojenými údajmi. Navyše, na účely pripájania dokumentov sú celkom vhodné skôr prijaté ako odoslané správy.

Príjemca správy bude môcť vykonávať určité akcie so súbormi v závislosti od ich formátu a typu:

• Stiahnuť ▼;
• Pridať do cloudu;
• Pozrite sa;
• Upraviť.

Používateľ môže tiež vykonávať niekoľko všeobecných manipulácií s údajmi, ako je zipsovanie a sťahovanie.

Dúfame, že sa vám podarilo zistiť proces odosielania súborov pomocou pošty z Mail.ru.

gmail

Hoci je poštová služba Google kompatibilná s inými známymi zdrojmi, stále má veľa rozdielov. To platí najmä pre nahrávanie, pridávanie a používanie súborov v rámci správ.

Gmail je všestrannejší, keďže všetky služby od Google sú vzájomne prepojené.

Najpohodlnejšou metódou pre používateľov PC je odosielanie údajov nahraním dokumentov do správy.

Buďte opatrní pri odosielaní veľkého množstva dát. Služba má určité obmedzenia týkajúce sa maximálnej veľkosti príloh.

Druhá metóda je vhodnejšia pre tých ľudí, ktorí sú už zvyknutí používať služby Google vrátane cloudového úložiska Disku Google.

1. Použite tlačidlo s textovým štítkom "Vložiť odkazy na súbory na Disku Google".



2. Prejdite na kartu pomocou navigačnej ponuky.



3. Pomocou možností nahrávania uvedených v okne pridajte údaje na Disk Google.



4. Ak chcete pridať priečinok, potiahnite požadovaný priečinok do oblasti nahrávania.



5. Tak či onak, súbory sa budú stále pridávať jednotlivo.



6. Po dokončení nahrávania budú dokumenty umiestnené na obrázku odkazov v hlavnom tele správy.



7. Môžete tiež pripojiť pomocou existujúcich údajov Disku Google.



8. Po dokončení nahrávania priložených informácií použite tlačidlo "Odoslať".



9. Po prijatí bude mať používateľ prístup ku všetkým odoslaným údajom s určitým počtom možností.

Táto metóda je najnovším spôsobom odosielania údajov prostredníctvom e-mailu od spoločnosti Google. Preto je možné dokončiť prácu s touto poštovou službou.

Rambler

Služba Rambler na rusky hovoriacom trhu podobných zdrojov je málo žiadaná a poskytuje minimálny počet príležitostí pre priemerného používateľa. Samozrejme sa to priamo týka zasielania rôznych druhov dokumentov e-mailom.

Odosielanie priečinkov prostredníctvom pošty Rambler, žiaľ, nie je možné.

K dnešnému dňu predmetný zdroj poskytuje iba jeden spôsob odosielania údajov.

Tento e-mailový zdroj neponúka žiadne pozoruhodnejšie funkcie.

Okrem všetkých informácií uvedených v článku je dôležité poznamenať, že v prípade potreby môžete pripojiť priečinok s údajmi bez ohľadu na stránku, ktorú používate. S tým vám môže pomôcť akýkoľvek ľahko použiteľný archivátor, napríklad WinRAR.

Zabalením a odoslaním dokumentov ako jedného súboru si príjemca bude môcť stiahnuť a rozbaliť archív. Tým sa zachová pôvodná adresárová štruktúra a celkové poškodenie údajov bude minimálne.