Diagramy v programe Word, ako vytvoriť tieň. Ako vytvoriť diagramy v programe Word? Automatická aktualizácia údajov

Ak chcete pracovať s grafmi, musíte mať najskôr tabuľku číselné hodnoty, teda samotné dátové pole, z ktorého plánujete zostaviť graf. V jednej z lekcií sme už uvažovali o tom, ako vytvoriť tabuľku v programe Word 2007, takže sa tým nebudeme zaoberať.

Typy grafov

IN Microsoft Word 2007 poskytuje možnosť vytvárať 11 typov grafov:

1. Histogram;
2. Graf;
3. Kruhový;
4. Rozhodol;
5. S plochami;
6. Spot;
7. Výmena;
8. Povrch;
9. Krúžok;
10. Bublina;
11. Okvetný lístok.

A to nie je všetko, každý z vyššie uvedených diagramov má aj svoje poddruhy, ktoré sa líšia len vizuálne. Vo všeobecnosti je výber pre používateľov obrovský a vývojári MS Office v tomto komponente urobili naozaj maximum. Dá sa povedať, že môžete vytvárať grafy pre všetky príležitosti.

Konštrukcia grafu

Na vytvorenie grafu je potrebné mať v prvom rade určitý číselný súbor údajov a je žiaduce, aby bol zadaný do Excelový dokument.

Ak chcete začať, prejdite na " Vložiť"a kliknite na príkaz" Diagramy».

" Vložte graf“, v ktorej si vyberáte typ grafov, ako aj ich vzhľad.

Napríklad postavím " Graf objemu". Za týmto účelom vyberiem typ grafu „Graf“ a potom vyberiem jeho typ „Graf objemu“. Ostatné typy grafov sa vyberajú podobne. Ďalej musíte kliknúť na tlačidlo "OK".

Potom sa otvorí okno tabuľkový editor Excel a v ňom je oblasť na zadávanie hodnôt, ktoré sa zobrazia na grafe. Aby ste znovu nezadali hodnoty z tabuľky vo Worde - stačí ich skopírovať a prilepiť do Excelu.

Úprimne povedané, sťahovanie nie je dostatočne pohodlné a na začiatku je ťažké na to prísť, ale časom si na to zvyknete a budete môcť rýchlo vytvárať diagramy. Všetko príde na prax.

Grafy sú grafické znázornenieštatistické údaje. Pri pozorovaní meniacich sa javov môžu grafy uľahčiť prácu a poskytnúť jasnejšie, vizuálne pochopenie toho, čo sa deje, čo zlepšuje kvalitu analýzy získaných údajov. V tomto článku vám ukážem, ako na to grafické tabuľky vo Worde.

Táto príručka bude užitočná v mnohých oblastiach - rodinný rozpočet doma, firemný rozpočet v práci, pokroky dieťaťa v škole... Ak chcete, môžete akékoľvek prichádzajúce dáta zaradiť do vizuálnych grafov. A potom ich dôkladne analyzujte.

Začnime!

Vytvorte graf v programe Word

Ukážem na snímkach obrazovky pomocou príkladu z Wordu 2010. Ak máte inú verziu, možno sa niečo v rozhraní nezhoduje s mojimi obrázkami, ale podstata je rovnaká. Urobte všetko krok za krokom a vo Worde budete mať diagram. Ak ešte nemáte tento program v počítači, môžete si stiahnuť Office.

1. Otvorte Word.
2. Vyberte kartu "Vložiť" a kliknite na tlačidlo "Graf". Vo Worde uvidíte zoznam všetkých možných návrhov grafov a je ich veľa. Vyberte ten, ktorý potrebujete, a kliknite na tlačidlo OK.

   Výber typu grafu v programe Word

3. Potom sa vo Worde objaví nakreslený diagram a vedľa neho sa otvorí tabuľka v Exceli. V tejto tabuľke môžete zmeniť ľubovoľné údaje grafu podľa potreby. Tiež, ak už máte hotovú tabuľku, môžete ju jednoducho vložiť do otvoreného Excelu. Môžete napríklad vidieť, ako som upravil túto tabuľku, keď som urobil štatistiku pokroku detí v vzdelávacia inštitúcia a všetky zmeny sa premietli do diagramu.

   Práca s údajmi v tabuľke

   Práca s údajmi v tabuľke

4. Po vykonaní všetkých zmien v tabuľke môžete zavrieť Excel a uložiť dokument programu Word.

   

Ak má váš počítač Excel aplikácia, môžete využiť pokročilé funkcie grafov vo Worde.

V tomto článku

O grafoch

Grafy sa používajú na znázornenie série číselných údajov v grafický formát, čo uľahčuje pochopenie veľkého množstva informácií a vzťahov medzi rôznymi radmi údajov.

1. Údaje o hárku

2. Graf vytvorený z údajov listu

Excel podporuje rôzne typy grafov, čo vám umožňuje prezentovať údaje najzrozumiteľnejším spôsobom pre konkrétne publikum. Pri vytváraní nového alebo úprave existujúceho grafu si môžete vybrať z rôznych typov (napríklad pruhový graf alebo koláčový graf) a podtypy (napríklad skladaný stĺpcový graf alebo 3-D koláčový graf). Kombinácia v jednom diagrame odlišné typy, môžete vytvoriť zmiešaný graf.

Príklad zmiešaného grafu, ktorý kombinuje stĺpcový a čiarový graf.

Ďalšie informácie Typy grafov podporované v Exceli nájdete v článku Typy grafov.

Prvky grafu

Graf pozostáva z rôzne prvky. Niektoré z nich sa zobrazujú štandardne, iné je možné pridať podľa potreby. Vzhľad prvkov grafu môžete zmeniť ich presunutím na iné miesto alebo zmenou ich veľkosti či formátu. Môžete tiež odstrániť prvky grafu, ktoré nechcete zobraziť.

1. oblasť grafu.

2. diagramovanie oblasti.

3. dátové body pre dátové rady vyznačené na grafe.

5. legenda grafu.

6. Názvy grafu a osí, ktoré možno použiť v grafe.

7. Označenie údajov, ktoré možno použiť na označenie podrobností o údajovom bode v rade údajov.

Zmeňte základný diagram tak, aby vyhovoval vašim potrebám

Po vytvorení grafu môžete zmeniť ktorýkoľvek z jeho prvkov. Môžete napríklad zmeniť vzhľad osí, pridať názov grafu, presunúť alebo skryť legendu a pridať ďalšie prvky.

Ak chcete zmeniť graf, môžete urobiť nasledovné:

Zmena vzhľadu osí grafu. Môžete určiť mierku osí a zmeniť rozstup medzi hodnotami alebo kategóriami. Pre uľahčenie čítania grafu môžete na osi pridať značky a určiť množstvo medzier medzi nimi.

Pridávanie názvov a štítkov údajov do grafu Môžete pridať názov grafu, názvy osí a štítky údajov, aby ste objasnili údaje zobrazené v grafe.

Pridanie legendy a tabuľky s údajmi. Legendu môžete zobraziť alebo skryť, zmeniť jej umiestnenie alebo prvky. Pre niektoré grafy môžete zobraziť aj tabuľku údajov, ktorá obsahuje kľúče legendy a hodnoty zobrazené v grafe.

Aplikácia špeciálne parametre pre diagramy rôznych typov. Pre rôzne druhy grafy, môžete použiť rôzne špeciálne čiary (napríklad výkyvné pásma a trendové čiary), pásma (napríklad pásy hore a dole a chybové stĺpce), dátové značky atď.

Použite vopred pripravené štýly a rozloženia grafov pre profesionálny vzhľad

Namiesto manuálneho pridávania alebo menenia prvkov grafu a ich formátovania môžete na svoje údaje rýchlo použiť vopred pripravené rozloženie grafu alebo štýl. Word má veľa užitočných preddefinovaných rozložení a štýlov, ktoré môžete použiť tak, ako sú, alebo ich prispôsobiť manuálnou zmenou rozloženia alebo formátu. jednotlivé prvky grafy, ako je oblasť grafu, oblasť grafu, rad údajov a legenda.

Keď použijete preddefinované rozloženie grafu, graf zobrazí špecifikovanú množinu prvkov (ako sú nadpisy, legenda, tabuľka údajov alebo štítky údajov) v určitom poradí. Môžete si vybrať vhodné rozloženie z tých, ktoré sú poskytnuté pre konkrétny typ grafu.

Keď použijete preddefinovaný štýl grafu, formátovanie grafu je založené na použitom motíve dokumentu, takže vzhľad grafu bude zodpovedať farbám motívu (súbore farieb), typom písma motívu (súboru nadpisov a základných písiem) a efekty motívov (súbor okrajov a výplní), ktoré akceptuje vaša organizácia alebo daný používateľ.

Vlastné štýly alebo nemôžete vytvárať rozloženia grafov, ale môžete vytvárať šablóny grafov, ktoré obsahujú požadované rozloženie a formátovanie.

Atraktívne formátovanie grafu

Okrem použitia preddefinovaného štýlu grafu môžete jednoducho zmeniť formátovanie jednotlivých prvkov grafu, ako sú dátové značky, oblasť grafu, plocha grafu, čísla a text v nadpisoch a popisoch, čím upútate pozornosť a urobíte graf originálnym. Môžete tiež použiť štýly tvarov a štýly WordArt alebo manuálne formátovať tvary a text v prvkoch grafu.

Ak chcete pridať formátovanie, môžete urobiť nasledovné:

Tieňovanie prvkov grafu. Ak chcete upozorniť na určité prvky grafu, môžete ich vyplniť farbou, textúrou, vzorom alebo prechodom.

Zmena obrysov prvkov grafu. Ak chcete zvýrazniť prvky grafu, môžete zmeniť farbu, typ alebo hrúbku čiar.

Pridanie špeciálnych efektov do prvkov grafu Na dokončenie grafu môžete použiť špeciálne efekty na jeho prvky, ako je tieň, odraz, žiara, hladké okraje, skosenie alebo 3D rotácia.

Formátovanie textu a čísel Text a čísla v názvoch grafov, popisoch a menovkách možno formátovať rovnakým spôsobom ako text a čísla na pracovnom hárku. Môžete dokonca použiť štýly WordArt na zvýraznenie textu alebo čísel.

Opätovne použite grafy vytvorením šablón

Ak chcete znova použiť prispôsobený graf, môžete ho uložiť ako šablónu grafu (súbor CRTX) do priečinka Šablóny grafov. Pri vytváraní grafu môžete použiť šablónu rovnakým spôsobom ako vstavaný typ grafu. Šablóny grafov sú vlastné typy diagramy - možno ich použiť na zmenu typu existujúceho diagramu. Ak potrebujete konkrétnu šablónu grafu často používať, môžete ju uložiť ako predvolený typ grafu.

Krok 1: Vytvorte základnú tabuľku

Graf je možné pridať do dokumentu programu Word jedným z dvoch spôsobov: vložením alebo vložením Excelové grafy spojené s údajmi o Kancelársky list Excel 2007: Hlavné rozdiely medzi vloženými a prepojenými grafmi sú v tom, kde sú údaje uložené a ako sa aktualizujú po vložení do dokumentu programu Word.

Poznámka: Niektoré typy grafov vyžadujú, aby ste údaje umiestnili určitým spôsobom. strana v Exceli. Viac informácií nájdete v sekcii.

Vložte graf jeho vložením do dokumentu

Ak je graf programu Excel vložený do súboru programu Word, nezmení sa ani v prípade, že zdrojový súbor Excel. Vložené objekty sa stávajú súčasťou Súbor programu Word a prestanú byť súčasťou pôvodného súboru.

Keďže dáta sú kompletne uložené v jednom Dokument programu Word, vkladanie je užitočné, keď nechcete, aby sa menili tak, aby odrážali zmeny zdrojového súboru, alebo nechcete, aby príjemcovia dokumentu museli aktualizovať súvisiace informácie.

Vložte prepojený excelový graf do dokumentu

Môžete vytvoriť graf v externom hárku programu Excel 2007, skopírovať ho a prilepiť jeho prepojenú verziu do dokumentu programu Word. Ak je graf prepojený, údaje v grafe sa aktualizujú, keď sa zmení externý excelový hárok. Prepojené údaje sú uložené v hárku programu Excel. Dokument programu Word ukladá iba umiestnenie zdrojového súboru a zobrazuje zobrazenie súvisiacich údajov.

V Exceli vyberte graf kliknutím na jeho orámovanie a potom na kartu Domov v skupine Schránka kliknite Vystrihnúť.

Graf sa odstráni, ale jeho údaje zostanú v Exceli.

Vo Worde kliknite v dokumente na miesto, kam chcete vložiť graf.

Na karte Domov v skupine Schránka stlač tlačidlo Vložiť.

Tlačidlo Možnosti prilepenia označuje, že graf bude prepojený s údajmi programu Excel.

Uložte dokument programu Word s grafom prepojeným s údajmi programu Excel.

o znovuotvorenie Kliknite na dokument programu Word Áno na aktualizáciu údajov programu Excel.

Môžete tiež vytvoriť vizuálnu reprezentáciu svojich údajov pomocou grafiky SmartArt. Ďalšie informácie nájdete v časti Vytvorenie grafického prvku SmartArt.

Usporiadajte údaje v hárku programu Excel

Väčšinu grafov, ako sú pruhové grafy a pruhové grafy, možno zostaviť z údajov v riadkoch alebo stĺpcoch pracovného hárka. Niektoré typy grafov, ako sú koláčové grafy a bublinové grafy, však vyžadujú rozloženie údajov určitým spôsobom.

Pridajte údaje do hárka, ktorý chcete vykresliť.

Údaje môžu byť usporiadané do riadkov alebo stĺpcov - Excel to určí automaticky Najlepšia cesta vytváranie diagramov. Niektoré typy grafov, ako sú koláčové grafy a bublinové grafy, vyžadujú rozloženie údajov špecifickým spôsobom, ako je popísané v tabuľke nižšie.

akciový graf

Podľa stĺpcov alebo riadkov v nasledujúcom poradí s použitím názvov alebo dátumov ako titulkov:

vysoké, nízke a blízke hodnoty

Napríklad:

	Maximálne		uzavretie

Maximálne
uzavretie

1. Vyberte bunky obsahujúce údaje, ktoré chcete použiť na zostavenie grafu.

   Poradenstvo: Ak vyberiete iba jednu bunku, Excel automaticky vykreslí graf na základe susedných buniek, ktoré obsahujú údaje. Ak sa požadované bunky nenachádzajú v susednom rozsahu, môžete vybrať nesusediace bunky alebo rozsahy; výber musí byť obdĺžnik. Môžete tiež skryť riadky a stĺpce, ktoré nechcete, aby sa v grafe zobrazovali.

   Vyberte bunky, rozsahy, riadky a stĺpce

   Na zvýraznenie	Dokončiť nasledujúce akcie
   samostatná bunka	Kliknite na bunku alebo pomocou klávesov so šípkami prejdite na požadovanú bunku.
   Rozsah buniek	Kliknite na prvú bunku v rozsahu a potom presuňte myš na jej poslednú bunku. Môžete tiež kliknúť kláves SHIFT a rozbaľte výber pomocou šípok. Prípadne môžete vybrať prvú bunku v rozsahu a potom stlačením klávesu F8 rozbaliť výber pomocou šípok. Ak chcete zastaviť rozširovanie výberu, znova stlačte kláves F8.
   Veľký rozsah buniek	Kliknite na prvú bunku v rozsahu a potom podržte stlačený kláves SHIFT a kliknite na poslednú bunku v rozsahu. Posúvaním zobrazíte poslednú bunku.
   Všetky bunky hárku	Kliknite na tlačidlo Vybrať všetko. Môžete tiež stlačiť CTRL+A a vybrať celý hárok. Ak tabuľka obsahuje údaje, stlačením CTRL+A sa zvýrazní aktuálny rozsah. Opätovným stlačením CTRL+A označíte celú tabuľku.
   Nesusediace bunky alebo rozsahy buniek	Vyberte prvú bunku alebo rozsah buniek a potom ju podržte kláves CTRL, vyberte iné bunky alebo rozsahy. Môžete tiež vybrať prvú bunku alebo rozsah buniek a potom stlačiť kombináciu klávesov SHIFT+F8, aby ste do výberu zahrnuli ďalšie nesusediace bunky alebo rozsahy. Ak chcete zastaviť aktiváciu buniek a rozsahov, znova stlačte SHIFT+F8. Poznámka: Nemôžete zrušiť výber jednotlivých nesusediacich buniek alebo rozsahov bez zrušenia výberu celého výberu.
   Celý stĺpec alebo riadok	Kliknite na časovú os alebo záhlavie stĺpca. 1. Hlavička riadku 2. Hlavička stĺpca Bunky v riadku alebo stĺpci môžete vybrať aj tak, že vyberiete prvý riadok a potom stlačíte CTRL+SHIFT+ŠÍPKA (DOPRAVA alebo DOĽAVA pre riadky, HORE alebo DOLE pre stĺpce). Ak riadok alebo stĺpec obsahuje údaje, stlačením CTRL+SHIFT+ŠÍPKA sa zvýrazní riadok alebo stĺpec až po poslednú vyplnenú bunku. Opätovným stlačením CTRL+SHIFT+ŠÍPKA vyberiete celý riadok alebo stĺpec.
   Susedné riadky alebo stĺpce	Potiahnite myšou cez hlavičky riadkov alebo stĺpcov. Môžete tiež vybrať prvý riadok alebo stĺpec a potom stlačením klávesu SHIFT vybrať posledný riadok alebo stĺpec.
   Nesusediace riadky alebo stĺpce	Vyberte hlavičku riadka alebo stĺpca prvého riadka alebo stĺpca výberu a potom so stlačeným klávesom Ctrl kliknite na hlavičky stĺpca alebo riadkov, ktoré chcete pridať do výberu.
   Prvá alebo posledná bunka v riadku alebo stĺpci	Vyberte bunku v riadku alebo stĺpci a potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + ŠÍPKA (DOPRAVA alebo DOĽAVA pre riadky, HORE alebo DOLE pre stĺpce).
   Prvá alebo posledná bunka na hárku alebo v Tabuľka Microsoft Office Excel	Ak chcete vybrať prvú bunku na hárku alebo v Excel zoznam, stlačte CTRL+HOME. Ak chcete vybrať poslednú bunku obsahujúcu údaje alebo formátovanie v hárku alebo zozname programu Excel, stlačte kombináciu klávesov CTRL+END.
   Bunky do poslednej použitej bunky listu (pravý dolný roh)	Vyberte prvú bunku a potom stlačením kombinácie klávesov CTRL+SHIFT+END rozšírte výber na naposledy použitú bunku hárka (pravý dolný roh).
   Bunky na začiatok hárka	Vyberte prvú bunku a potom stlačením klávesov CTRL+SHIFT+HOME rozšírte výber na začiatok hárka.
   Viac alebo menej buniek, ako je v aktívnom výbere	Podržte stlačený kláves SHIFT a kliknite na poslednú bunku, ktorú chcete zahrnúť do nového výberu. Nový výber bude zahŕňať obdĺžnikový rozsah medzi aktívnou bunkou a bunkou, na ktorú sa kliklo.

   Ak chcete zrušiť výber buniek, kliknite na ľubovoľnú bunku v hárku.

Ak chcete rýchlo vytvoriť graf na základe predvoleného typu grafu, vyberte požadované údaje a stlačte Alt+F1. Stlačením ALT+F1 sa vytvorí vložený graf.

Keď vytvoríte graf, Excel určí orientáciu radu údajov na základe počtu riadkov a stĺpcov hárka, ktoré sú zahrnuté v grafe. Po vytvorení grafu môžete zmeniť spôsob zobrazenia riadkov a stĺpcov v grafe ich výmenou.

Ak graf nepotrebujete, je možné ho vymazať. Kliknutím na graf ho zvýraznite a potom stlačte kláves DELETE.

Krok 2: Zmeňte rozloženie grafu alebo štýl

Po vytvorení grafu môžete okamžite zmeniť jeho vzhľad. Namiesto manuálneho pridávania alebo menenia prvkov grafu alebo formátovania grafu môžete na graf rýchlo použiť vopred pripravené rozloženie a štýl. Word poskytuje mnoho užitočných rozložení a štýlov grafov (alebo rýchlych rozložení a rýchlych štýlov), z ktorých si môžete vybrať; V prípade potreby môžete ďalej prispôsobiť rozloženie alebo štýl manuálnou zmenou rozloženia a formátu jednotlivých prvkov grafu.

Ak potrebujete vizualizovať údaje, ktoré sú ťažko pochopiteľné, potom vám s tým môže pomôcť graf. Pomocou grafu môžete jednoducho zobraziť vzťahy medzi rôznymi indikátormi, ako aj identifikovať vzory a sekvencie v údajoch.

Možno si myslíte, že na vytvorenie diagramu potrebujete použiť programy, ktoré je ťažké sa naučiť, ale nie je to tak. Na to budete potrebovať bežný textový editor Word. A v tomto článku si to ukážeme. Tu sa dozviete, ako vytvoriť graf v programe Word 2003, 2007, 2010, 2013 a 2016.

Ako vytvoriť graf v programe Word 2007, 2010, 2013 alebo 2016

Ak používate Program Word 2007, 2010, 2013 alebo 2016, aby ste vytvorili graf, ktorý potrebujete musíte prejsť na kartu "Vložiť" a tam kliknúť na tlačidlo "Graf"..

Potom sa pred vami objaví okno „Vložiť graf“. V tomto okne musíte vybrať vzhľad grafu, ktorý chcete vložiť do dokumentu programu Word, a kliknúť na tlačidlo "OK".. Vezmime si ako príklad koláčový graf.

Po výbere vzhľadu grafu sa v dokumente programu Word zobrazí príklad toho, ako môže vybraný graf vyzerať. Tým sa okamžite otvorí okno. Excel programy. V Exceli uvidíte malú tabuľku s údajmi, ktoré sa používajú na zostavenie grafu vo Worde.

Aby ste mohli upraviť vložený diagram tak, aby vyhovoval vašim potrebám, musíte vykonať zmeny v tabuľke v Exceli. Stačí zadať vlastné názvy stĺpcov a potrebné údaje. Ak potrebujete zvýšiť alebo znížiť počet riadkov v tabuľke, môžete to urobiť zmenou oblasti zvýraznenej modrou farbou.

Po zadaní všetkých potrebných údajov do tabuľky je možné Excel zatvoriť. Po zatvorení programu Excel dostanete tabuľku, ktorú potrebujete vo Worde.

Ak bude v budúcnosti potrebné zmeniť údaje použité na zostavenie grafu, potom na to musíte vybrať diagram, prejsť na kartu "Návrh" a kliknúť na tlačidlo "Upraviť údaje"..

Na prispôsobenie vzhľadu grafu použite karty Návrh, Rozloženie a Formát. Pomocou nástrojov na týchto kartách môžete zmeniť farbu grafu, štítky, obtekanie textu a ďalšie.

Ako vytvoriť koláčový graf v programe Word 2003

Ak používate textový editor Word 2003, potom vytvorte graf, ktorý potrebujete musíte otvoriť ponuku "Vložiť" a vybrať tam položku "Obrázok - Graf"..

V dôsledku toho sa vo vašom dokumente programu Word zobrazí graf a tabuľka.

Na vytvorenie koláčového grafu kliknite kliknite pravým tlačidlom myši umiestnite kurzor myši na graf a vyberte položku ponuky „Typ grafu“..

Potom sa zobrazí okno, v ktorom si môžete vybrať vhodný typ diagramy. Okrem iného tu môžete vybrať koláčový graf.

Po uložení nastavení vzhľad grafu, môžete začať meniť údaje v tabuľke. Dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši na diagram a pred vami sa zobrazí tabuľka.

Pomocou tejto tabuľky môžete zmeniť údaje, ktoré sa používajú na zostavenie grafu.